MS PROJECT:

COMO GERENCIAR SEUS PROJETOS

1. Introduo.......................................................................3
2. Definindo o escopo do projeto...................................4
3. Criando uma EAP...........................................................6
4. MS Project......................................................................10
4.1 Calendrio do Projeto.............................................11
4.2 Inserindo Atividades..............................................17
4. 3 Agrupando Atividades....................................... 20

SUMRIO

Introduo
O gerenciamento de projetos um tema que vem crescendo a cada dia e o domnio dessa arte vem se tornando
cada vez mais procurada no mercado de trabalho. Dentro de nossas rotinas, executamos diversos projetos, sem
mesmo nos dar conta. Quando comeamos a nos familiarizar com os conceitos e competncias de um gerente

de projetos e aplic-los no nosso dia a dia, nosso desempenho e eficincia aumentam naturalmente.

O MS Project o software de gerenciamento de projetos mais utilizado em todo o mundo.

Ele permite que o gestor, engenheiro, gerente ou qualquer profissional que seja responsvel
pelo planejamento, execuo ou controle de uma srie de atividades que se relacionam -

para dentro de um tempo determinado gerar um resultado esperado - trabalhe alinhado

utilizao de recursos, custos, cronograma e as demais reas do PMBOK (Guia mundial de
boas prticas em gerenciamento de projetos).

Definindo o escopo do Projeto

O escopo do projeto composto pelas atividades que caracterizam o trabalho a ser executado no projeto.
Devemos ficar muito atentos, pois todos os requisitos estabelecidos devem ser contemplados. Esses
requisitos so coletados em reunio, por exemplo, com as partes interessadas do projeto, ou seja, quem

est envolvido com o projeto (cliente, patrocinador, gerente do projeto e outros).

Coletar
Requisitos

Definir
Escopo

Criar EAP

O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessrios para assegurar que o

projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para terminar o projeto com
sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto est relacionado principalmente com a
definio e controle do que est e do que no est incluso no projeto (PMBOK 5 Edio).

Definindo o escopo do Projeto

Coletar
Requisitos

Definir
Escopo

Criar EAP

o processo de coleta e documentao dos requisitos que garantem o cumprimento das

expectativas das partes interessadas. Esses requisitos podem ser relacionados qualidade,
desempenho, cuidados, especificaes e outros. Existem vrios mtodos de coleta desses
requisitos. As mais utilizadas so: entrevistas, brainstorming e dinmicas de grupos.

Definindo o escopo do Projeto

Coletar
Requisitos

Definir
Escopo

Criar EAP

o processo de descrio e detalhamento do projeto. Este composto pelas principais entregas, premissas
e restries do projeto. O mais indicado nesse processo ter a opinio especializada de um profissional
experiente na rea. Alm disso, devem ser consultadas as partes interessadas, pois essa etapa, se feita
corretamente, ter grande impacto no sucesso do projeto. Todas as partes interessadas tm que estar
cientes do que ser feito e o que no ser contemplado pelo projeto.

Definindo o escopo do Projeto

Coletar
Requisitos

Definir
Escopo

Criar EAP

Criar a EAP(Estrutura Analtica do Projeto) o processo que realiza uma subdiviso ainda maior do projeto.
Cada entrega composta por pacotes de trabalho. A tcnica mais utilizada a Decomposio. Quanto mais
subdividimos, mais tangvel e gerencivel se torna a tarefa. Devemos tomar cuidado para no ficar excessivo,
chegando a tarefas com 30 minutos de durao, por exemplo. Outro ponto crtico que o todo deve ser
igual soma das partes, ou seja, a concluso das subdivises deve garantir a concluso das entregas.

Criando uma EAP

Agora na

prtica

Com os requisitos coletados e o escopo do projeto definido, j temos

insumos suficientes para dar incio a elaborao da EAP!
Vamos considerar um projeto para a elaborao de um Trabalho de
Concluso de Curso(TCC).

Criando uma EAP

1. Vamos listas as etapas principais do projeto

Elaborao do
TCC

Etapa de
Pesquisa

Etapa de
Elaborao

Etapa de
concluso

Criando uma EAP

2. Agora vamos listar as sub-etapas do projeto, se existirem

Criando uma EAP

3. Por fim, vamos listar as atividades presentes em cada etapa principal e subetapa do projeto

Mas enfim...
onde que o MS Project entra nessa histria?

Calendrio do Projeto
O primeiro passo de qualquer trabalho
no MS Project a definio do
calendrio de trabalho:

Definir o horrio de trabalho durante os dias

teis, definir os dias de trabalho e descanso

nos finais de semana e definir se havero

recessos ou feriados ao longo do projeto.

Calendrio do Projeto
1. V at a aba PROJETO;

2. Clique sobre o boto Alterar Perodo de Trabalho.

A seguinte janela ser aberta:

Calendrio do Projeto
3. Iremos criar nosso prprio calendrio. Para isso, vamos
selecionar a opo Criar Novo Calendrio.

4. Selecione a opo Criar Novo Calendrio base e

digite o nome que deseja dar ao calendrio.

Calendrio do Projeto
5. Agora que temos um calendrio novo, podemos comear sua
customizao. Vamos iniciar colocando alguns feriados nacionais:

1 de Janeiro Ano novo;

1 de Maio Dia do trabalhador;
7 de Setembro Independncia do Brasil;
25 de Dezembro Natal.

*Para inserir, basta selecionar a aba Excees, adicionar o nome dos feriados e as
datas de incio e trmino (Concluso). Logo, ficar da seguinte forma:

Calendrio do Projeto
6. Podemos agora alterar as Semanas de Trabalho, ou seja, o
horrio de trabalho dos colaboradores do projeto.
Clique em: Guia Semanas de Trabalho(1) > Detalhes(2) > Definir dia(s) para os
perodos de trabalho especficos(3).

Calendrio do Projeto
7. Vamos definir um perodo de trabalho da seguinte forma:

Ponto de ateno

Segunda a sexta-feira: 8h-12h e 14h-18h ;

Sbado: 8h-12h.

Para todos os dias da semana voc dever

selecionar a opo Definir dia(s) para os perodos
de trabalho especficos para poder editar a hora de
trabalho. Alm disso se atente para que os dias de
descanso, no nosso caso o domingo, esteja sem

horas de trabalho definidas.

* O formato de segunda sexta ser igual

ao da imagem acima.

* O formato de sbado ser igual ao da

imagem acima.

Inserindo Atividades

Com o calendrio criado, os requisitos

coletados, o escopo definido e a EAP
elaborada, hora de passar as
informaes para o Project!

Inserindo as Atividades

1.

Insira todas as etapas, subetapas e atividades definidas em

sua EAP para a coluna Nome da
tarefa.

Inserindo as Atividades

Ponto de ateno
Voc deve seguir a ordem cronolgica da EAP, ou

seja: primeiro escrever o nome do projeto, depois a

etapa principal mais a esquerda, suas sub-etapas (se
existirem) e suas atividades, s depois escrever a
segunda etapa, suas sub-etapas (se existirem) e

atividades relacionadas e assim por diante.

Agrupando as Atividades

2.

Agrupar as atividades dentro das

etapas condizentes.

Selecione todas as etapas, sub-etapas e

atividades e clique no boto de recuar tarefa
direita;

Aps isso, selecione as atividades e sub-etapas

referentes a cada etapa principal e novamente
clique no boto de recuar tarefa direita;

Por fim, selecione as atividades referentes a

cada sub-etapa e mais uma vez clique sobre o
boto de recuar tarefa direita.

Agrupando as Atividades

Ponto de ateno
Quando se for agrupar as atividades dentro de uma
etapa/sub-etapa, se atente em no recuar direita

estando

com

selecionada.

Ou

etapa/sub-etapa
seja,

apenas

tambm

devem

estar

selecionadas as atividades abaixo das etapas/subetapas para que se possa recuar direita.

Se interessou pelo tema? Ficou intrigado com os tempos de durao, datas de incio, trmino que
apareceram?

Aguarde a continuao desse ebook em breve!

E saiba como gerenci-los com o MS Project!

Voitto Treinamento
Com um modelo de gesto inovador, a
Voitto promove a capacitao de estudantes,

profissionais e empresas em todo o territrio

nacional. Especializada nas reas de Lean
Seis Sigma, Softwares Empresariais, Sistemas

de Gesto, Desenvolvimento Humano e

Segurana

Operacional,

oferecemos

treinamentos orientados para o mercado de

trabalho, transformando conhecimento em
diferencial competitivo para nossos clientes.

Voitto Online
Com a Voitto Online, todas as barreiras
fsicas so quebradas. Utilizamos em nossos
cursos online a mesma metodologia prtica

e objetiva dos cursos presenciais, com foco

na resoluo de problemas reais do dia-adia das empresas.
Focamos

no

que

importante:

proporcionar o aluno a assimilao rpida e

aplicao imediata dos conhecimentos.

www.voitto.com.br