Setor Sacramento

Pastoral da Missa Infantil - PMI

Documento de Planejamento
Equipe Fogo Mdia

Natal, 12 de Maro de 2016

1.

Da Necessidade

De acordo com o Estatuto da Pastora, definindo as responsabilidades de cada equipe para

organizao da mesma, a equipe Fogo ficou responsvel pelas aes de divulgao da
Pastoral, se estendendo ainda a participao e aparies/representaes em aes da
Paroquia ou em apoio a outras comunidades/pastorais. Alm disso foi pensado nas
questes de integrao da Pastoral e comunicao interna, bem como a gesto do
conhecimento dos documentos e elaborados e utilizados no PMI.
Assim, fez-se a necessidade de realizar um planejamento para constar todas essas aes
e como elas sero aplicadas na pastoral e geridas.
2.

Da Realizao

Foi realizada uma reunio com parte da equipe que pode estar presente para planejar como
seria realizada e gerida as obrigaes da equipe Fogo tanto internamente, como sua
interao com as outras equipes da Pastoral.

2.1

Dos Presentes:

Jane Cunha

Rodrigo Medeiros

Beatriz Simes

Daniel

Ana Gergia

Pamela Fernandes

Do Planejamento das aes

Foram elencadas as principais maneiras e ferramentas que a equipe poderia agir e

usar, respectivamente, para colocar em prtica as atribuies definidas no Estatuto geral

a equipe.
Dessa maneira, foram analisadas todas as possibilidades, bem como seus riscos
de implementaao, os objetivos e as responsabilidades de cada membro perante as
aplicaes dessas possibilidades.
Assim, foram tomadas as seguintes decises.

Criao de SNAPCHAT

Criao de INSTAGRAN

Criao da FANPAGE

Criao de um SITE

Mapeamento das aes da Paroquia

Mapeamento das aes Pontuais da Pastoral

Comunicao Interna

3.1

Criao do SNAPCHAT

Objetivos: Divulgao instantnea de maneira informal dos plantes e das aes

do Pastoral na paroquia ou pela paroquia. Os pais seguidores, colaboradores e
simpatizantes da pastoral podero interagir e acompanhar de maneira instantnea suas
aes.
Gerenciamento: Ser Criada uma conta no SNAP para a Pastoral que ser
gerenciada por uma ou duas pessoas nos plantes em cada equipe e nas aes ou eventos
que a pastoral participar.
Responsvel:
Equipe Fogo: Daneil
Equipe Ar:
Equipe gua:
Equipe Terra:
Prazo: 14/04

3.2

Criao do INSTAGRAN

Objetivo: Divulgao informal das aes externas do PMI de maneira pontual, afim de
contribuir tambm na movimentao da Fanpage da pastoral.
Gerenciamento: Ser criada uma conta para a PMI e repassada aos possveis
responsveis de cada equipe que puderem se disponibilizar a cobrir em determinados
momentos as aes ou eventos que a pastoral possa participar.
Responsvel:
Equipe Fogo: Daneil
Equipe Ar:
Equipe gua:
Equipe Terra:
Prazo: 14/04

3.3

Criao da Fanpage:

Objetivo: Divulgar a PMI, bem como suas aes e as da paroquia. Sendo estes os Psencontros dos seguimentos, eventos dos Setores entre outros. Essa iniciativa tem por
objetivo a divulgao, gerao de interesse e prospeco de novos agentes para a pastoral
e contribuio no crescimento e ampliao do projeto da PASTROAL DA MISSA
INFANTIL para outros zonais.
Gerenciamento: A Fanpage ser criada e administrada por no mximo duas pessoas,
sendo essas exclusivamente da equipe Fogo. As postagens sero sempre planejadas em
horrios pr-definidos e com intervalos tambm definidos pelo seu gerenciador.
Entretanto todos os agentes podem contribuir com sugestes para postagens sempre que
atenda s necessidades e objetivos da mesma. Ser criado um plano de postagens para
gerir a fanpage.
Responsvel: Ana Gergia
Prazo: 18/04

3.4

Criao do Site

Objetivo: O site ter por objetivo principal apresentar de maneira mais formal a Pastoral.
Contendo informao como:
Histria Quem Somos Objetivos Membros Fotos - Como Funciona? Como
posso participar? Contato.

Ter sub abas ou subdivises para algumas dessas reas, que sero definidas de
acordo com o tempo de utilizao, aprimoramento e atualizao do site.
O site ainda ter os cones de acesso as nossas outras redes sociais para melhor
conhecimento do usurio.
Alm disso, visando uma melhor gesto do conhecimento das aes e documentos
do PMI, o site contar ainda com um link de uma plataforma de nuvem (DRIVE,
DROPBOX) para registro e armazenamento dos documentos, registros dos plantes de
maneira organizada, separados por ms, bem como quaisquer assuntos geridos no PMI
ou pelo PMI.

Essa plataforma ser cadastrada pelo email da pastoral e todo agente poder
verificar e ter acesso aos documentos gerados de cada equipe e a cada planto. Entretanto
interessante que assuma o papel de responsvel por upar os documentos os
coordenadores de cada equipe. Tero tambm outras divises ligadas a cada equipe e suas
responsabilidades para gesto do conhecimento das equipes individualmente, sendo a
criao de pastas AR, GUA, FOGO e TERRA.
O site ser hospedado no site da parquia de maneira redirecionada e sera feito
numa plataforma gratuita chamada Wix. Existe tambm a possibilidade de mudana da
logo da pastoral para incluso dela no site bem como nos outros diversos meios que for
representada.
Gerenciamento: O site ser gerenciado por duas pessoas, no mximo, da equipe fogo,
responsveis por atualiza-lo e manter o contato com a Pascom para quaisquer informaes
necessrias da parquia que sejam de interesse da pastoral e que possam ser noticiadas
no site.
Responsvel: Rodrigo
Prazo: 02/04

3.5

Mapeamento das aes da parquia

Objetivo: Tem por objetivo identificar quais aes/eventos da parquia, durante o ano,
que a PMI poder participar, elencando as prioritrias e analisando as possibilidades de
participao, bem como o a realizao de um planejamento prvio para as escolhidas.
Podem se encaixar nesses eventos Barraca da Cura, Peregrinao, Datas comemorativas,
entre outros.
Alm disso, ter as anlises das aes dos setores, como Ps-encontros de todos os
seguimentos, dos outros setores e pastorais, com o objetivo de ajudar a divulgar a PMI e
compartilhar da integrao das outras pastorais alinhado a meta disposta da setorizao
Paroquial.
Gerenciamento: Um membro da Equipe fogo estar responsvel por elaborar esse
Mapeamento de maneira Mensal e repassar a coordenadoria da Equipe. Esta ir levar a
reunio da Equipe dirigente, no incio do ms para anlise e disposio/deliberao das
possveis atividades que a pastoral possa participar no ms.
Responsvel: Beatriz Simes
Prazo: 02/04

3.6

Mapeamento de aes externas da Pastoral

Objetivo: Realizar um levantamento de grupos extra paroquiais para analisar possveis

parcerias visando aes conjuntas desses grupos com a PMI.
Gerenciamento: Um membro da Equipe Fogo ficar responsvel por elaborar esse
levantamento, analisar as possveis parcerias e manter o contato para realizao das
aes/atividades conjuntas.
Responsvel: Pamella Fernandes
Prazo: 02/04

Prazos e Matriz de Responsabilidade

O que?

Quando?

Quem?

SNAPCHAT

14/03

Daniel

INSTAGRAN

14/03

Daniel

FANPAGE

18/03

Ana Gergia

SITE

02/04

Rodrigo

Mapeamento Interno

02/04

Beatriz Simes

Mapeamento externo

02/04

Pamella

3.7

Comunicao Interna Passvel de Alteraes*

Objetivo: Repassar as informaes gerais referentes aos plantes das outras equipes,
estabelecer um formato de sistema de troca, alinhamento e divulgao/repasse das
informaes referente as equipes e membros.
Gerenciamento:

Uma

pessoa de Mdia

ficara responsvel

por fazer um

acompanhamento/Levantamento das informaes repassadas na reunio Geral de Equipes

dirigentes e repassar a todo grupo de maneira geral. Se utilizando do grupo do Face e dos
email da pastoral para esta Comunicao.

FIM!!!