Apostila Excel PDF

Microsoft Office
Excel Bsico
Autor: Henrique de Macedo Tusco
NDICE
Captulo 1 Viso Geral do Excel
Iniciando o Excel
Planilhas Excel
A clula
Os menus
As barras de ferramentas
A barra de ferramentas Padro
A barra de ferramentas Formatao
Saindo do Excel
Captulo 2 Selecionando clulas, formatando a planilha
Movendo-se atravs de uma planilha
Selecionar uma nica clula
Selecionar um conjunto de clulas
Selecionando colunas
Selecionando linhas
Selecionando clulas quaisquer
Selecionando a planilha inteira
Formatando clulas
Menu Formatar clulas
Autoformatando uma clula
Captulo 3 Controlando as clulas e as pastas
Movendo e copiando clulas
Inserindo linhas, colunas e clulas numa planilha
Excluindo clulas
Pesquisando na planilha
Corrigindo um erro
Gravando uma pasta de trabalho
Captulo 4 Classificando
Classificao simples
Classificao personalizada
Captulo 5 Clculos no Excel
Utilizando frmulas
As funes no Excel
Lista de funes
Um exemplo prtico do uso de funes
Como aninhar funes dentro de funes
Ala de preenchimento
Copiando e preenchendo seqncias
Endereos absolutos
Captulo 6 Grficos no Excel
Criando um grfico
Formatando o grfico
Tipos de grficos
Captulo 7 Imprimindo
Imprimindo a planilha com mais controle
Como configurar a pgina
Visualizao prvia da impresso
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Universidade Federal de Santa Catarina
Apostila Excel
CAPTULO 1 VISO GERAL DO EXCEL
Iniciando o Excel
Para abrir o Excel v ao boto Iniciar, no menu Programas, Microsoft Office e
Microsoft Excel, conforme a figura a seguir.
A primeira coisa que se v quando inicia o Excel uma pasta em branco com a
primeira planilha aberta. A pasta de trabalho o documento bsico do Excel. Ela como uma
pasta de arquivo ou livro de contabilidade que pode conter pginas de planilhas. Os botes,
barras e menus so recursos de apoio para as planilhas.
Planilha a rea no centro com todas as linhas de grade. As linhas de grade
formam as clulas. Assim como uma pasta de arquivo pode conter mais de uma folha de
papel, uma pasta Excel pode conter mais de uma planilha.
Por: Henrique de Macedo Tusco
Apostila Excel
Planilhas Excel
As planilhas do Excel vm dentro de uma pasta de trabalho. Uma pasta de trabalho

uma coleo de planilhas, um tipo de imitao eletrnica de um fichrio com planilhas
impressas. As pastas de trabalho permitem dividir uma enorme coleo de planilhas ou uma
nica planilha complexa em unidades similares menores. As pastas de trabalho so os
documentos bsicos do Excel, ou seja, os arquivos que armazenaro as planilhas.
As planilhas, dentro das pastas de trabalho, servem para armazenar e manipular
dados. A planilha uma grade retangular que possui 256 colunas por 65.536 linhas. A
interseo de uma coluna e uma linha chamada de clula, que a unidade bsica da
planilha, na qual o dado armazenado. As colunas so identificadas da esquerda para
direita, comeando de A at IV, enquanto as linhas so numeradas de 1 at 65.536.
Embora comecemos com apenas 3 planilhas em uma pasta, pode-se acrescentar
at 255 planilhas ou remov-las, deixando apenas uma. Os nomes padres (Plan1, Plan2, e
assim por diante) podem ser mantidos ou substitudos por nomes mais significativos. As
guias na base esto para ajud-lo a passar de uma planilha para outra atravs de um
clique no mouse, ou, mover qualquer uma delas arrastando na guia.
Barra de Menus
Caixa de nome
Barras de Ferramentas
Barra de Frmulas
Layout de
Ajuda
Clula Ativa
Cabealho de Colunas
Cabealho de Linhas
Barra de Rolagem
Vertical
Controle das Guias
Guia de Planilhas
Barra de Rolagem Horizontal
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Nessa planilha vrios elementos importantes podem ser destacados:
Nmero de linhas e letras de colunas: Ao longo da margem superior e da

margem esquerda encontram-se os cabealhos das colunas e linhas. Eles ajudam a manter o
controle dos nomes das clulas.
Ponteiro de clulas: Contorno escuro que mostra qual a clula ativa no

momento. Qualquer coisa que seja digitada introduzida na clula ativa.
Caixa de nome: Onde aparece o nome do grfico, imagem ou clula

selecionada no momento.
Barra de menu: Menus desdobrveis descem da barra de menu para que sejam
selecionados comandos.
Barra de ferramentas: Por padro, o Excel mostra a barra de ferramentas

padro e a de formatao. Outras barras de ferramentas podem ser utilizadas. A barra de
ferramentas substitui os comandos dos menus, ou seja, um clique em um boto da barra
significa o mesmo que utilizar o comando correspondente do menu.
Nome da clula: rea onde informado o nome da clula ativa. O nome

formado pela letra que identifica a coluna e o nmero da linha. Ex.: A1, C10, etc.
Barra de frmulas: Quando digitada uma frmula, um nmero ou rtulo

(texto) na clula ativa, eles aparecem tanto na clula como na barra de frmula. Por outro lado,
se for digitada uma frmula (ex.: =A1+B1), a clula exibir o resultado enquanto que a barra
exibir a frmula propriamente dita.
Barras de rolagem vertical e horizontal: Permitem fazer o rolamento das

linhas e colunas da planilha, trazendo tela as clulas que esto fora de vista.
Guias de planilha: Cada pasta pode ter 255 planilhas, embora o Excel
disponibilize apenas trs inicialmente. possvel escolher qual planilha ficar visvel clicando nas
guias de planilhas. A planilha ativa possui uma cor (branca) diferente das outras guias das
planilhas.
de trabalho.
Controle das guias das planilhas: Movimenta as guias das planilhas da pasta
Linhas de grade: Ajudam a facilitar a visualizao da planilha.
Apostila Excel
A Clula
A clula o retngulo formado na interseo de uma coluna nomeada com uma letra
com uma linha numerada. Clulas que contm dados. Alguns dos tipos de informao que uma
clula pode conter incluem:
Nmero: Representando um valor, a posio de um item em uma lista ou

mesmo uma data ou hora.
Texto: Para descrever os nmeros nas clulas vizinhas.
Frmula: Onde os nmeros de outras clulas so manipulados para fornecer

um resultado.
Dados de outra clula: Podemos copiar o nmero ou texto de uma clula para
outra. Usando o contedo de outra clula em uma frmula, quando o contedo da primeira
clula muda, o contedo das outras tambm muda.
O Excel atribui endereos de clula, combinando a letra da coluna com o nmero da
linha, por exemplo, a clula C7 est localizada na coluna C e na linha 7. possvel pr um nome
diferente na clula, basta clicar na Caixa de nome quando a clula estiver selecionada e digitar
um nome novo.
Apostila Excel
Os Menus
Um resumo rpido do que faz cada menu do Excel.
Arquivo: usado para atuar sobre arquivos inteiros de uma vez. Aqui, dentre
outras, encontramos opes para abrir novas pastas de trabalho, salvar pastas, imprimir pastas
inteiras ou planilhas individuais.
Editar: Ajuda na manuteno das clulas. possvel recortar e copiar, localizar

e substituir, limpar, excluir clulas individuais ou em grupo.
Exibir: Permite que atue sobre o que se v na tela do computador. Pode usar
zoom para aproximar ou afastar ou dizer ao Excel quais ferramentas deseja mostrar na tela.
Inserir: Permite a reorganizao e o rearranjo da estrutura da planilha.

possvel inserir ou remover linhas ou colunas inteiras, inserir uma planilha nova, inserir uma
figura, um som, uma funo, uma quebra de pgina.
Formatar: Permite variar a aparncia de uma parte ou de toda a planilha. Pode

tornar o texto negrito, itlico, mudar a fonte ou tamanho, acrescentar linhas grficas, modificar
largura de colunas.
Ferramentas: Traz ferramentas auxiliares para a pasta de trabalho. Esses

miniaplicativos podem auditorar a planilha em busca de erros, criar, gravar e rodar macros,
verificar ortografia.
Dados: Permite utilizar os recursos de banco de dados do Excel.
Janela: Permite trocar de janela, organizar as janelas. padro na maior parte

dos aplicativos para Windows.
Ajuda: Contm textos explicativos sobre o Excel, organizado alfabeticamente

por tpicos.
As Barras de Ferramentas
muito mais fcil apontar o mouse e dar um clique. Para isso, existem as barras de
ferramentas. Elas so formadas por botes que substituem algumas tarefas que so feitas
com o uso dos menus.
O Excel comea com duas barras de ferramentas visveis: a barra de ferramentas
Padro e a barra de ferramentas Formatao. Alm dessas, possvel acrescentar outras
atravs da opo Barra de Ferramentas do Menu Exibir.
Apostila Excel
A Barra de Ferramentas Padro
Na Barra de Ferramentas Padro, encontramos os botes que fazem as tarefas

comuns de planilhas, como salvar e imprimir. Para usar um boto basta dar um clique nele.
A:
B:
C:
D:
E:
F:
G:
H:
I:
J:
K:
L:
M:
N:
O:
P:
Q:
R:
S:
T:
U:
V:
X:
Abre uma pasta de trabalho nova;

Abre uma pasta de trabalho existente;
Salva a pasta ativa;
Abre campos de E-mail;
Faz uma pesquisa bsica;
Imprime a planilha ativa;
Visualiza previamente a impresso;
Verifica a Ortografia;
Recorta dados/clulas selecionadas para a rea de transferncia;
Copia dados/clulas para a rea de transferncia;
Cola dados/clulas previamente armazenados na rea de transferncia;
Copia formatao;
Desfaz o ltimo passo ou comando;
Refaz o ltimo passo ou comando;
Insere um link ou hiper-link;
Insere funo soma;
Converso de moedas;
Classifica os dados em forma descendente;
Classifica os dados em forma ascendente;
Abre o assistente de grfico;
Exibe a barra de desenho;
Amplia ou reduz o zoom de visualizao da planilha;
Ajuda do Excel.
Apostila Excel
A Barra de Ferramentas Formatao
Na Barra de Ferramentas Formatao, encontramos os botes que atuam sobre a

clula ativa ou intervalo selecionado. Em vez de afetar o contedo das clulas, esses botes
simplesmente decoram as clulas com alguma formatao. Se for alterado o contedo da clula,
a formatao ser aplicada ao novo contedo.
A:
B:
C:
D:
E:
F:
G:
H:
I:
J:
K:
L:
M:
N:
O:
P:
Q:
R:
S:
T:
Altera o estilo de fonte utilizada;

Altera o tamanho da fonte utilizada;
Ativa ou desativa a formatao negrito;
Ativa ou desativa a formatao itlico;
Ativa ou desativa a formatao sublinhado;
Alinha o texto esquerda;
Centraliza o texto;
Alinha o texto direita;
Centraliza o texto em relao a vrias colunas, mesclando as clulas;
Atribui formatao de moeda;
Atribui formatao de Euros, moeda europia;
Exibe como porcentagem;
Formata separao de milhares;
Aumenta casas decimais;
Diminui casas decimais;
Diminui recuo do texto;
Aumenta recuo do texto;
Formatao de bordas nas clulas;
Formata a cor de preenchimento;
Formata a cor da fonte utilizada.
Apostila Excel
Saindo do Excel
Antes de sair do Excel devemos nos certificar de que nosso trabalho foi salvo. Na
verdade se isso no tiver sido feito o Excel perguntar se queremos salvar antes de sair. No
entanto, sempre mais recomendvel cuidarmos desta tarefa antes de sair.
Maneiras de sair do Excel:
Pressione Alt+F4;
D um clique no Menu Controle e selecione Fechar;
D um clique duplo no Menu Controle;
Use a opo Sair do Menu Arquivo.
Garantindo um melhor entendimento

Para ter um melhor aproveitamento do curso, mexa vontade nos menus, botes e
outros recursos. Dessa maneira voc estar aprendendo ainda mais, sabendo localizar depois as
funes e opes do programa. No tenha medo do que possa acontecer, tudo tem concerto e
afinal errando tambm se aprende.
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CAPTULO 2 SEL. DE CLULAS, FORMATANDO A PLANILHA.
Antes de fazer qualquer insero de dados na planilha, deletar o contedo de uma ou

mais clulas, ou, por exemplo, modificar a fonte dos caracteres, necessrio utilizar um dos
mtodos de seleo de clulas.
Movendo-se atravs de uma planilha
O movimento atravs da planilha pode ser feito com o uso do teclado ou mouse.
Podemos resumir algumas teclas de movimentao com o teclado:
TECLA
Seta
Enter
Tab
Home
Ctrl+Home
Ctrl+End
Down
Alt+Page Up
Alt+Page
MOVIMENTO
Move uma clula na direo da seta pressionada;
Aceita a informao presente na clula e move para baixo;
Vai para a prxima clula desbloqueada direita;
Desloca-se para a clula mais esquerda possvel;
Desloca-se para a clula mais acima esquerda possvel;
Desloca-se para a clula mais inferior direita e com dados
possvel;
Move o cursor uma tela para a direita;
Move o cursor uma tela para a esquerda;
Ctrl+Page
Troca de planilha direita;
Ctrl+Page
Troca de planilha esquerda;
Up
Down
Para mover-se na planilha com o mouse basta dar um clique na clula. Se a clula no
estiver na tela no momento podemos usar as barras de rolagem.
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Selecionar uma nica clula
Para selecionar uma nica clula, basta mover o cursor at a clula desejada e
pressionar o boto esquerdo do mouse. A clula exibida com uma borda em negrito indicando
que ela est selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo
comando escolhido ser aplicado.
Clula ativa
Selecionar um conjunto de clulas
Pressione o boto do mouse na clula e arraste por quantas clulas desejar, logo que
feita seleo solte o boto do mouse. Como por exemplo, para selecionar o intervalo de
clulas A1 at C6, clique na clula A1 e mova o mouse com o boto pressionado at a clula C6.
Conjunto de clulas
selecionadas
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Selecionando colunas
Para selecionar uma ou mais colunas inteiras, basta posicionar o ponteiro do mouse no
cabealho das colunas (a parte superior da planilha onde esto as letras) e pressionar o boto
do mouse.
Selecionando linhas
Para selecionar uma ou mais linhas inteiras, basta posicionar o ponteiro do mouse no
cabealho das linhas (a parte esquerda da planilha onde esto os nmeros) e pressionar o boto
do mouse.
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Apostila Excel
Selecionando clulas quaisquer
Para selecionar clulas quaisquer, pressionar a tecla CTRL e clicar nas clulas
desejadas.
Selecionando a planilha inteira
Para selecionar a planilha inteira, posicionar o ponteiro do mouse no quadrado do

cruzamento do cabealho de colunas com o de linhas. A seleo ser desfeita assim que se
clicar em uma outra clula.
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Apostila Excel
Formatando clulas
Um nmero pode ser formatado no momento em que inserido ou posteriormente.

Quando inserido, a formatao pode ser feita da seguinte maneira:
Para introduzir um nmero qualquer, mova o cursor para qualquer clula,

digite um nmero e pressione Enter.
Para introduzir um valor monetrio, mova o cursor para qualquer clula,

digite o smbolo monetrio (R$) e depois o nmero.
Para introduzir uma porcentagem, mova o cursor para qualquer clula e

digite um nmero seguido de um sinal de porcentagem (%).
Para introduzir uma frao, mova o cursor para qualquer clula e digite um
nmero seguido de um espao. Depois digite o numerador, uma barra inclinada e o
denominador.
Para introduzir uma data, mova o cursor para qualquer clula e digite um
nmero de dois dgitos, um hfen ou barra inclinada, mais dois dgitos, novo hfen ou barra e
dois dgitos finais.
Menu Formatar Clulas

Se no quiser formatar os nmeros quando so inseridos, possvel formatar
posteriormente um conjunto de clulas.
Destaque as clulas que sero formatadas e depois escolha Clulas no menu
Formatar ou use a tecla de atalho CTRL+1. Aparece a caixa de dilogo Formatar Clulas na
tela. Esta, alm de permitir a formatao de nmeros, traz todos os tipos de formatao que se
pode querer colocar no contedo de clulas da planilha.
Aba Nmero
Contm todas as possibilidades de

formatao para nmeros divididas em
categorias lgicas de tipos de nmeros.
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Apostila Excel
Aba Alinhamento
Diversas maneiras de organizar e

dispor o texto dentro de uma ou
mais clulas ou grficos.
Aba Fonte
Configura a fonte que est sendo
utilizada. Os estilos, tamanhos,
sublinhado, cores, etc. Com uma
visualizao de como vai ficar antes
de confirmar a mudana realizada.
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Aba Borda
Configura a disposio das linhas ao redor

de suas clulas. Cores e estilos diversos
podem ser utilizados, afim de destacar,
decorar e organizar.
Aba Padres
Antes vimos como configurar as

linhas, bordas ao redor da clula.
Agora estamos falando do
preenchimento da clula, o fundo.
Podemos mudar a cor de
preenchimento, bem como
adicionar texturas ao mesmo.
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Apostila Excel
Aba Proteo
Oferece duas opes: travar uma
clula e ocultar sua frmula. Quando
uma clula est travada, no se pode
digitar nada nela. Quando uma clula
est oculta, apenas o valor
resultante da frmula aparece, a
frmula no aparece na barra de
frmulas. Estas duas opes s so
vlidas se a planilha estiver
protegida por senha.
AutoFormatando uma clula
O Excel inclui um recurso que permite formatar automaticamente uma planilha segundo
padres j definidos. Para isso, devemos selecionar AutoFormatao no menu Formatar e
depois escolher qualquer um dos formatos existentes.
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Apostila Excel
CAPTULO 3 CONTROLANDO AS CLULAS E AS PASTAS.
Movendo e copiando clulas

Podemos mover ou copiar o contedo de uma clula. A clula propriamente dita nunca
sai do lugar.
Para mover ou copiar clulas dentro da mesma planilha existe um processo bastante
simples chamado Arrastar e Soltar. Primeiro destaque as clulas que sero movidas ou
copiadas. Posicione a ponta do ponteiro do mouse na borda, pressione o boto do mouse e
arraste para a nova localizao. Para copiar deve ser feito o mesmo procedimento, porm
mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta.
Para mover e copiar em planilhas mltiplas siga os seguintes passos:
1.
Destaque as clulas que deseja copiar ou mover;
), para copiar, ou no boto Recortar (

),
2.
D um clique no boto Copiar (
para mover, na barra de ferramentas padro. Isso pode ser feito usando o Menu Atalho (clique
com o boto direito do mouse sobre as clulas selecionadas) para selecionar Copiar ou Recortar.
3.
D um clique na guia da planilha para onde se quer copiar ou mover.
4.
D um clique em uma clula para destacar o destino das clulas da primeira
planilha.
5.
D um clique no boto Colar (
).Ou use o Menu Atalho.
Este processo usando Copiar ou Recortar e Colar pode tambm ser feito dentro de uma
planilha. As opes Recortar, Copiar e Colar esto disponveis tambm no menu Editar. As
teclas de atalho CTRL+X, CTRL+C, CTRL+V so usadas respectivamente para as opes citadas.
Inserindo linhas, colunas e clulas numa planilha
Inserir linhas e colunas muito parecido. Para inserir uma linha leve o ponteiro do
mouse at os nmeros das linhas e d um clique no nmero abaixo do qual quer inserir a linha.
O Excel destaca a linha inteira. Em seguida v para a barra de menu e escolha Linhas no menu
Inserir. Se quiser inserir vrias linhas ao mesmo tempo, basta destacar mais de um nmero de
linha.
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Apostila Excel
Para inserir uma ou mais colunas, destaque a(s) coluna(s) e escolha Colunas no menu
Inserir. A(s) nova(s) coluna(s) ser(o) inserida(s) esquerda da(s) coluna(s) que tiver
destacado.
Para inserir uma nica clula (ou um grupo de clulas que no sejam linhas ou colunas
inteiras) primeiro destaque uma clula. Depois, escolha Clulas no menu Inserir.
Agora, preciso decidir para onde mover as

clulas. Por padro o Excel desloca as clulas
para baixo na mesma coluna.
Excluindo clulas
Para remover clulas no Excel, seja uma

nica clula, um grupo de clulas, linhas
inteiras ou colunas inteiras, use a opo
Excluir no menu Editar. Se no tiver
escolhido uma linha ou coluna inteira o Excel
abre a caixa de dilogo ao lado.
Pesquisando na planilha
O Excel oferece duas maneiras de

pesquisar na planilha para encontrar textos
ou frmulas no menu Editar: Localizar
simplesmente procura o texto ou frmula
que for indicada.
Substituir, por sua vez, permite substituir
o que foi encontrado por outro dado.
Escolha Localizar no menu Editar para iniciar sua busca. Digite os caracteres
especficos que deseja que o Excel procure na caixa de texto Localizar. Por padro, o Excel
verifica a planilha linha por linha, se quiser trocar isso selecione Por Colunas.
D um clique em Localizar Prxima. Quando encontra uma correspondncia o Excel
a exibe, neste ponto possvel fechar a caixa de dilogo ou localizar a prxima ocorrncia.
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Apostila Excel
Para substituir os caracteres, pressione Substituir. Os novos caracteres so digitados

na caixa de texto Substituir por.
Corrigindo um erro
Para corrigir eventuais equvocos que tenham ocorrido, o Excel inclui um comando
Desfazer no menu Editar (
). Podero ser utilizados os botes da barra de ferramentas
padro para voltar aes e, uma vez escolhido o boto Refazer (
), refaz-las.
Neste captulo veremos como nos mover de uma planilha para outra dentro da pasta de
trabalho e como copiar, mover, renomear planilhas e gravar pastas de trabalho
Gravando uma pasta de trabalho
Quando salvamos uma pasta de trabalho, estamos salvando um arquivo em um

disquete ou no disco rgido do microcomputador. Para salvar podemos usar o menu Arquivo
ou o Boto Salvar da barra de ferramentas.
A opo do menu nos apresenta trs possibilidades de gravao:
Salvar o comando geral. Depois que a pasta salva uma vez, tanto a opo
Salvar como o Boto Salvar ou CTRL+B salvaro a pasta de forma rpida. Porm, se a pasta
est sendo salva pela primeira vez qualquer uma dessas opes funcionar como o Salvar
Como.
Salvar Como possibilita que sejam tomadas algumas decises sobre a maneira
que se deseja salvar o arquivo. A caixa de dilogo aparece automaticamente na primeira vez
em que se salva um arquivo. Posteriormente, se quiser mudar alguns detalhes do arquivo, como
o nome, tipo, resumo informativo, pode escolher Salvar Como e salv-lo de forma diferente.
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Apostila Excel
CAPTULO 4 CLASSIFICANDO.
O Excel inclui um recurso que classifica listas automaticamente. Basta informar qual
coluna contm os dados a serem classificados e se quer estes dados classificados em ordem
ascendente ou descendente.
O Excel classifica primeiro entradas que comeam com nmeros e depois as entradas
que comeam com letras. Nmeros so classificados do menor valor para o maior, ou viceversa. Se estiver classificando uma lista de nmeros existe a opo de trat-los com texto (para
que os nmeros que comecem com 1 venham antes dos que comeam com 2, sem importar o
valor). Para tratar nmeros com texto preciso digitar um apstrofo () no inicio da entrada. A
diferena a seguinte:
Como Letras
`1158
e12
`12
e123
`124
e1234
`132
e132
`144
e142
Como Nmeros
12
123
132
142
12324
H uma maneira simples de classificar e outra no to simples. Por exemplo, se quiser

classificar uma lista em ordem alfabtica de A a Z, a classificao simples o caminho. Por
outro lado, se tiver a necessidade de classificar uma lista por meses do ano, por exemplo, ser
necessrio usar uma classificao especial.
Classificao simples
A maneira fcil a seguinte:
Selecione qualquer clula na coluna que deseja classificar;
Abra o menu Dados e selecione Classificar;
Use a lista drop-down Classificar por para selecionar a primeira coluna na qual
quer basear a classificao e d um clique em Crescente ou Decrescente para definir a ordem
de classificao;
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Apostila Excel
Para classificar com base em outro campo, repita o passo 3 para a primeira e a
segunda listas drop-down Em seguida por.
Clique em OK ou pressione ENTER
Quando deseja classificar a lista por uma nica coluna, a operao descrita acima pode
ser substituda pelo seguinte processo: selecione uma clula nessa coluna e depois d um clique
no boto Classificao crescente (
ferramentas padro.
) ou Classificao decrescente (
) na barra de
Classificao personalizada
Em alguns casos, pode ser necessria uma

classificao mais complicada, ou seja,
voc pode no querer simplesmente
classificar alfabtica ou numericamente,
mas classificar por ms ou categoria.
Nesse caso, possvel criar uma ordem de
classificao personalizada.
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Apostila Excel
Para criar uma ordem de classificao personalizada, abra o menu Ferramentas e de

um clique em Opes. Selecione a guia Listas. D um clique no boto Adicionar e digite as
entradas que deseja usar para a ordem de classificao.
Exemplo de lista personalizada com

a ordem de classificao dos dias da
semana.
Para usar a ordem de classificao

personalizada, faa como prossegue:
Selecione qualquer clula na coluna que deseja classificar;
Abra o menu Dados e Selecione Classificar;
Use a lista drop-down Classificar por para selecionar a primeira coluna na qual
quer basear a classificao;
Clique no boto Opes, selecione a ordem de classificao desejada na lista

drop-down Ordem de classificao da primeira chave e selecione OK;
Para classificar por outro campo, use a primeira e a segunda opes. Em

seguida por para especificar um campo e a ordem de classificao;
Clique em OK ou pressione ENTER.
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Apostila Excel
CAPTULO 5 CLCULOS NO EXCEL.
Utilizando frmulas
J vimos que podemos digitar nmeros e texto nas clulas do Excel. Alm disso,
tambm podemos digitar Frmulas nas clulas do Excel. Escrever uma frmula no Excel algo
simples:
Excel que essa

uma resposta;
(/).
Mova-se para uma clula vazia e digite um sinal de igual (=). Isso indica ao
clula no contm meramente um nmero (ou texto), mas algo que calcular
Digite o primeiro nmero ou referncia de clula que contm um nmero;
Digite um operador matemtico;
Digite outro nmero ou referncia de clula;
Os operadores matemticos so a soma (+), subtrao (-), multiplicao (*) e diviso

Exemplos: =A1+56+A3,
=B13-40,
=D4*B6,
=120/A3,
=A9*B5+D4,
=((A1+A2-A3)/B4)*87
SINAIS DE OPERAO
Soma
+
Subtrao
Multiplicao
*
Diviso
/
Porcentagem
%
Igualdade
=
SINAIS DE CONDIO
Maior que
>
Menor que
<
Diferente que
<>
Maior Igual
>=
Menor Igual
<=
Igual
=
Com relao soma, existe uma maneira mais fcil de somar, o uso do boto
). Se quisssemos somar os nmeros entre A1:A3, bastaria posicionarmos em
AutoSoma (
A4 e pressionar o boto AutoSoma na barra de ferramentas padro. Automaticamente o Excel
introduz a seguinte expresso: =SOMA(A1:A3). Depois de pressionar AutoSoma outra vez,
essa expresso desaparece e substituda por um nmero. O que fizemos foi usar uma funo
em uma frmula.
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Apostila Excel
As funes do Excel
As funes do Excel so como ferramentas que automatizam determinadas tarefas, ou

seja, tarefas complexas que precisariam ser representadas atravs de frmulas extensas e
complexas, podem ser realizadas atravs de funes que estejam disponveis no Excel.
Uma funo do Excel tem trs partes:
O Nome da Funo: que identifica a funo. Primeiro preciso assegurar-se

de digit-lo corretamente. Segundo, o Excel aceita que o nome seja digitado em maisculas ou
minsculas, porm, converte todas as letras para maisculas posteriormente.
Um Par de Parnteses: que se segue imediatamente ao nome, sem espaos

entre eles e o nome. Eles existem para receber os argumentos da funo.
Um ou mais Argumentos: permitem dar a funo informaes que necessita

para fazer o clculo. Os argumentos so separados por ponto e vrgula. Argumentos podem ser
nmeros, expresso, referncia de clula, intervalos de clulas, texto ou outra funo. O texto
includo entre aspas. Algumas funes no possuem argumentos mas os parnteses so sempre
obrigatrios.
=NOMEFUNO(Argumento1;Argumento2;...;ArgumentoN)
Lista de funes
O Excel contm mais de 200 funes. Elas esto organizadas em categorias:

Financeira, Data e hora, Matemtica e trigonomtrica, Estatstica, Procura e referncia, Banco
de dados, Texto, Lgica, e Informaes. A seguir so mostradas algumas funes do Excel.
Funo DIAS360(data inicial;data final)
Esta funo retorna o nmero de dias entre duas datas considerando-se um ano de 360
dias (12 meses de 30 dias).
Exemplos:
=DIAS360(30/3/96;1/4/96) retornar 1
=DIAS360(1/1/96;31/12/96) retornar 360
24
Apostila Excel
Funo AGORA()
Retorna a data e hora atual, tendo como base o relgio interno do microcomputador.
Exemplos:
=AGORA() retornar 14/02/96 11:04
Funo DATA(ano;ms;dia)
Retorna uma data de acordo com um formato de data definido do Excel.

Exemplos:
=DATA(1996;2;14) retornar14/02/96
Funo HOJE()
Retorna a data atual de acordo com o relgio interno.

Exemplo:
=HOJE() retornar 14/02/96 se o dia for 14/02/96
Funo DIA.DA.SEMANA(Data;formato)
Retorna um nmero inteiro que representa o dia da semana referente data. Se no

for digitado o formato ou for digitado 1, o dia 1 ser Domingo e 7
Sbado, para formato 2 o dia 1 Segunda e 7 Domingo e se o formato digitado for 3 o
dia 0 ser Segunda e 6 Domingo.
Exemplos:
=DIA.DA.SEMANA("22/04/04") retornar 5 (Quinta-feira)
=DIA.DA.SEMANA("22/04/04;2") retornar 4 (Quinta-feira)
Funo TEMPO(hora;minuto;segundo)
Retorna a hora no formato preestabelecido.

Exemplos:
TEMPO(16;23;50) resultar em 4:23 PM
25
Apostila Excel
Funo ANO(data)
Retorna o ano correspondente a uma data.

Exemplos:
=ANO(12/06/02) resultar em 2002
=ANO(Jan/1999) resultar em 1999
Funo DIA(data)
Retorna o dia correspondente a uma data.

Exemplos:
=DIA(15/FEV) resultar em 15
=DIA(14/02/96) resultar em 14
Funo HORA(nmero de 0 a 1)
Retorna a hora do dia, sem os minutos, correspondente frao digitada.

Exemplos:
HORA(0,5) retornar 12, ou seja, metade do dia (0,5)
HORA(0,25) resultar em 6, um quarto do dia (0,25)
Funo MS(data)
Retorna o ms correspondente a uma data.

Exemplos:
MS(15/FEV) retornar 2
MS(6/11/04) retornar 11
MS(23/setembro/2002) retornar 9
26
Apostila Excel
Funo CONT.NUM(valor1;valor2;...)
Calcula o nmero de clulas que contm nmeros e os nmeros contidos na lista de

argumentos.
Exemplo: se todas as clulas em A1:A10 contiverem nmeros, exceto a clula A5 que
est vazia e a clula A7 que contm uma palavra, ento: CONT.NUM(A1:A10) resultar em 8.
Funo CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Calcula o nmero de clulas que no esto vazias e os valores existentes na lista de

argumentos.
Exemplo: se todas as clulas em A1:A10 contiverem nmeros, exceto a clula A5 que
est vazia e a clula A7 que contm uma palavra, ento: CONT.NUM(A1:A10) retornar 9.
Funo DESVPAD(num1;num2;...)
Calcula o desvio padro a partir de uma amostra. O desvio padro uma medida do
grau de disperso dos valores em relao ao valor mdio.
Exemplo: suponha que 10 ferramentas feitas na mesma mquina durante a produo
so coletadas como uma amostra aleatria e medidas em termos de resistncia ruptura. Os
valores da amostra (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) so
armazenados em A2:E3, respectivamente. DESVPAD estima o desvio padro da resistncia
ruptura para todas as ferramentas. DESVPAD(A2:E3) igual a 27,46.
Funo MXIMO(num1;num2;...)
Retorna o maior nmero da lista de argumentos.

Exemplos: se A1:A5 contiver os nmeros 10,7,9,27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5) retornar 27
=MXIMO(A1:A5;30) retornar 30
Funo MED(num1;num2;...)
Retorna o valor mdio (mediana) dos argumentos.

Exemplo: =MED(9;5;3;1;7;2;8) retornar 5.
27
Apostila Excel
Funo MDIA(num1;num2;...)
Retorna a mdia (aritmtica) dos argumentos.

Exemplo: se A1:A2 contiver os nmeros 6 e 4, ento:
=MDIA(A1:A2) retornar 5
Funo MNIMO(num1;num2;...)
Retorna o menor nmero de uma lista de argumentos.

Exemplos: se A1:A5 contiver os nmeros 10,7,9,27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5) retornar 2
=MNIMO(A1:A5;0) retornar 0
Funo ABS(nmero)
Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto o prprio nmero sem sinal
positivo ou negativo.
Exemplos:
=ABS(-4) retornar 4
=ABS(4) retornar 4
Funo ARRED(nmero;nmero de casa decimais)
Arredonda um nmero para um determinado nmero de dgitos.

Exemplos:
=ARRED(2,149;1) retornar 2,1
=ARRED(1,475;2) retornar 1,48
=ARRED(21,5;-1) retornar 20
=ARRED(5,7;0) retornar 6
28
Apostila Excel
Funo INT(nmero)
Arredonda um nmero para baixo, para o inteiro mais prximo.

Exemplos:
=INT(8,9) retornar 8
Funo SOMA(nmero1;nmero2;...)
Retorna a soma de todos os nmeros includos como argumentos.

Exemplo 1: se A1:A3 contiver os nmeros 2,8,5 ento:
=SOMA(A1:A3) retornar 15
Exemplo 2:
=SOMA(A1:A8)
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo
A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma,
s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Exemplo 3:
1
2
3
4
5
6
7
8
A
10
B
25
C
15
D
10
E
=SOMA(A1:D1)
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1.

A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar Enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
29
Apostila Excel
Funo SUBTRAO(nmero1;nmero2)
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples:
Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero
dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos
valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo
abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
A
FUNC
Jos
1
2
3
B
SLBRUTO
800
C
DESCT
175
D
SL LIQUIDO
=B2-C2
Funo MULTIPLICAO(nmero1;nmero2,....)
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas
trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
A
PRODUTO
Feijo
1
2
3
B
VALOR
1,50
C
QUANT.
50
D
TOTAL
=B2*C2
Funo DIVISO(nmero1;nmero2)
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).
1
2
3
A
RENDA
25000
B
MEMBROS
15
C
VALOR
=A2/B2
Funo PORCENTAGEM(nmero1;porcentagem)
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena

que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a
ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo
Desct.
30
A
CLIENTE
Mrcio
1
2
B
TCOMPRA
1500
Apostila Excel
C
DESCT.
=B2*5/100 ou
ainda =B2*5%
D
VL A PAGAR
=B2-C2
3
Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por
100, gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o
Valor do Desconto, como mostra no exemplo.
Funo TRUNCAR(nmero;nmero casas decimais)
Arredonda o nmero para baixo ou de acordo com um nmero de casas decimais.

Exemplos:
=TRUNCAR(8,97;0) retornar 8
=TRUNCAR(8,97;1) retornar 8,9
31
Apostila Excel
Funo SE(teste lgico; valor se verdadeiro; valor se falso)
Efetua um teste lgico, e dependendo da resposta efetua uma determinada operao.

Exemplos:
=SE(A1>10;A1*10%;A1*5%), neste exemplo se o valor da clula A1 for maior do que
10, a funo retornar o valor de A1 multiplicado por 10%, seno retornar o valor de A1
multiplicado por 5%.
=SE(A1>7,00;Aprovado;Reprovado), neste exemplo se o valor da clula A1 for
maior do que 7, a funo retornar a palavra Aprovado, seno retornar a palavra Reprovado.
Funo E (Argumentos)
Retorna a palavra Verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros. Se

qualquer argumento for falso, a funo retornar Falso
Exemplo:
=E(2<3;7>5) retornar Verdadeiro
=E(2>3;7>5) retornar Falso
Funo OU (Argumentos)
Retorna a palavra Verdadeiro se pelo menos um dos argumentos for verdadeiro. Se

todos os argumentos forem falsos a funo retornar a palavra Falso.
Exemplo:
=OU(2>3;7>5) retornar Verdadeiro
=OU(2>3; 7<5) retornar Falso
Funo CONT.SE(faixa de clulas;critrio)
Conta quantas clulas esto preenchidas com um determinado contedo

Exemplo:
=CONT.SE(A1:A10;Aprovado) ir contar quantas clulas de A1 a A10 contm a
palavra Aprovado.
32
Apostila Excel
Funo SOMASE(Faixa de teste;Critrio;Faixa de valores a somar)
Procura em uma coluna por determinados valores, e caso encontre o valor procurado,
soma os valores de uma outra coluna.
Exemplo: Queremos somar os salrios de todos os funcionrios que trabalham em uma
empresa no setor de Recursos Humanos (RH). Nas clulas A1 at A50 esto listados os nomes
dos funcionrios, nas clulas B1 at B50 o setores em que trabalham e nas clulas C1 at C50
os salrios. Ento a funo ficaria assim: =SOMASE(B1:B50;RH;C1:C50), ou seja, a funo
somar todos os valores de cada clula de C1 at C50 desde que na mesma linha na coluna B
ele ache a palavra RH.
Funo PROCV(Valor procurado;tabela auxiliar;coluna)
Procura por um valor em uma tabela auxiliar e retorna o valor que estiver na mesma
linha porm na coluna especificada na mesma tabela auxiliar.
Exemplo: Observe a planilha:
Queremos que o campo conceito da tabela principal seja preenchido de acordo com a
tabela auxiliar, sem que a gente precise digitar o conceito de cada aluno. Para isso basta digitar
na clula C3 a seguinte funo:
=PROCV(B3;$E$2:$F$8;2).
B3 indica a clula onde est o valor que ser procurado na tabela auxiliar, $E$2:$F$8
indica a localizao da tabela auxiliar (as cifras nos endereos indicam endereos absolutos,
veja mais adiante) e 2 indica em que coluna da tabela auxiliar est o valor que ser retornado.
O Excel pegar o valor da clula B3 e ir procurar por ele na tabela auxiliar, assim que for
encontrado ele ir para a coluna 2 na mesma linha da tabela auxiliar e retornar esse valor, se
no houver o valor exato ele pegar o que estiver mais perto arredondado para baixo.
33
Apostila Excel
A tabela ficar assim se for preenchido a clula B3 como indicado acima:
Um exemplo prtico do uso de funes
alunos.
Imagine que ns queremos calcular a mdia e o desvio padro de uma lista de notas de
1 - Primeiro digite o rtulo e os nmeros conforme a figura.
2 - Em seguida posicione-se em A9 e digite: Mdia. Ao lado, em B9 digite a seguinte

frmula: =ARRED(MDIA(A3:A7);2). A funo ARRED procede o arredondamento de um
nmero segundo o nmero de casas decimais especificado, no caso duas. A funo MDIA
calcula a mdia de uma srie de nmeros.
3 - Em A10 digite: Desvio Padro. Em B10 digite a seguinte frmula:
=ARRED(DESVPAD(A3:A7);2). A funo ARRED executa a mesma tarefa j descrita
e a funo DESVPAD calcula o desvio padro de uma srie de nmeros.
Colar funo: Forma interativa que nos orienta passo a passo no processo de
introduo de funes.
34
Excel Bsico
Clique em:
Voc ter orientao passo a passo.
Utilize esse
recurso e
tente refazer
o exemplo.
Como aninhar funes dentro de funes
Em certos casos, voc talvez precise usar uma funo como um dos argumentos de outra
funo. Por exemplo, a frmula na figura a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o
resultado com o valor 50.
Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como um argumento, ela deve
retornar o mesmo tipo de valor que o argumento utiliza. Por exemplo, se o argumento retorna um
valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada deve retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no
retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Limites no nvel de aninhamento - Uma frmula pode conter at sete nveis de funes
aninhadas. Quando a Funo B usada como um argumento na Funo A, a Funo B uma
funo de segundo nvel.
35
Excel Bsico
Por exemplo, a funo MDIA e a funo SOMA na figura 1 so funes de segundo nvel,
porque so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria uma funo de
terceiro nvel e assim por diante.
Para aninhar funes - Voc pode usar a Paleta de frmulas para aninhar funes como
argumentos. Por exemplo, na figura abaixo, voc poderia aninhar a funo SOMA na funo SE
clicando na caixa de edio Valor_se_verdadeiro, clicando na seta abaixo na caixa Funes da
barra de frmulas e, em seguida, clicando em SOMA.
Para alternar entre as funes na Paleta de frmulas, clique no nome da funo na barra
de frmulas. Por exemplo, para alterar o intervalo para a funo MDIA na figura 2, clique em
MDIA na barra de frmulas. Aprenda sobre como usar a Paleta de frmulas para inserir e editar
frmulas.
36
Excel Bsico
A ala de preenchimento algo extremamente til no Excel, para exemplificar seu uso
observe a planilha a seguir:
+ Aparncia do cursor do mouse quando est sobre a ala de preenchimento.

Observe que utilizamos a frmula: =B2-C2, para calcular o saldo para o ms de Janeiro.
Para os demais meses devemos utilizar as frmulas:
=B3-C3 para Fevereiro, =B4-C4 para Maro, =B5-C5 para Abril e assim por diante...
Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais
indicado. E se ao invs de 12 linhas, tivssemos 2000 linhas? Teramos que digitar 2000 frmulas.
Arrastando a ala de preenchimento, estendamos uma frmula para uma faixa de
clulas o Excel j vai, automaticamente adaptando as frmulas. Isto , no nosso exemplo, para a
primeira linha temos =B2-C2, a prxima linha j ser adaptada para =B3-C3, a linha seguinte
para =B4-C4 e assim por diante.
Ao descermos uma linha, o Excel incrementa o nmero da linha. Por exemplo, ao
copiarmos a frmula =B2-C2, para a linha de baixo, o Excel mantm as letras das colunas e
incrementa o nmero das linhas, com isso a frmula fica =B3-C3. Se copissemos para a clula ao
lado, isto , nos deslocando na Horizontal, o nmero das linhas seria mantido e o nmero das
colunas seria alterado. Por exemplo: ao copiarmos a frmula =B2-C2, da clula D2 para a clula
E2 (deslocamento horizontal, dentro da mesma linha), a frmula ficaria =C2-D2. Observe que a
coluna B foi alterada para C e a coluna C para D.
37
Excel Bsico
Ao arrastarmos a ala de preenchimento da clula D2 at D13 a planilha ficar assim:
Obs: Um dos erros mais comuns posicionar o cursor na clula em branco, abaixo de
onde est a frmula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir duplicar a clula em branco, para as
demais clulas do intervalo. Para que a frmula seja copiada voc deve clicar sobre a clula onde
est a frmula.
Copiando e preenchendo seqncias
A ala de preenchimento tambm serve para copiar o contedo de uma clula para outras.
Se uma clula possui um texto qualquer ou um e for arrastada pela ala, as clulas seguintes sero
preenchidas pelo mesmo pelo mesmo texto ou nmero.
38
Excel Bsico
Se arrastarmos pela ala de preenchimento uma clula que contm a palavra maro, as
clulas seguintes sero preenchidas com abril, maio, junho... O mesmo procedimento serve para
dias da semana, datas, horas e nmeros, entre outros.
OBS.: Para preencher uma seqncia de nmeros necessrio que haja pelo menos dois
nmeros para indicar a seqncia. Exemplo: Se uma clula contendo o nmero 1 for arrastada
pela ala, a clulas seguintes exibiro apenas o nmero 1.
Mas se forem selecionadas duas clulas adjacentes, uma com o nmero 1 e a outra com o
nmero 2, e a ala for arrastada ser preenchida a seqncia 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,...
Endereos absolutos
Na tabela na prxima pgina queremos calcular qual o valor dos juros que a pessoa
dever pagar por determinado valor de emprstimo. Para isso inserimos a frmula: =A1*B3 na
clula B3.
39
Excel Bsico
Porm ao arrastarmos a clula B3 pela ala de preenchimento at as clulas abaixo o

resultado ser o seguinte:
Isto ocorre porque ao copiar a frmula para as demais linhas o Excel adapta as linhas de
todas os endereos da frmula, de forma que ao invs dos juros a pagar serem calculados de
acordo apenas com o contedo clula B1 eles acabam sendo calculados com os contedos das
clulas B2, B3 e B4.
Para que isto no ocorra h duas coisas que podem ser feitas:
1 - Renomear a clula B1 para um nome qualquer, como por exemplo
Juro. Assim a frmula para a primeira clula ficaria =A3*Juro e ao copi-la para outras
clulas mudaria apenas a linha da coluna A, o endereo juro permanecer sempre igual.
2 - Referir-se clula B1, porm com um endereo absoluto, para isto basta digitar o
endereo com uma $ antes da letra da coluna e outra antes do nmero da linha, assim ele ser um
endereo absoluto. Um endereo absoluto no muda medida que copiado pela ala de
preenchimento, como mostra a figura:
40
Excel Bsico
CAPTULO 6 GRFICOS NO EXCEL.
Um grfico no Excel uma representao grfica dos nmeros de sua planilha - nmeros
transformados em imagens. O Excel examina um grupo de clulas que tenham sido selecionadas.
Observa seus rtulos, valores e relaes geogrficas entre as clulas e passa essas informaes
para o Assistente de Grfico, um programa que automatiza o processo de criao de grficos.
Criando um grfico
Para melhor explicar como se cria um grfico, vamos fazer um grfico a partir da tabela a
seguir:
1. Faremos um grfico que compare a quantidade de carros que cada empresa vendeu
de acordo com o ano, assim teremos duas seqncias, a quantidade de carros que
a Volkswagen vendeu e a quantidade de carros que a Fiat vendeu. Portanto
devemos selecionar os intervalos de dados que contenham as seqncias que
queremos mostrar e seus rtulos, neste caso o intervalo de B2 at C6.
2. Depois de selecionado o intervalo basta clicar no boto assiste de grfico (
).
41
Excel Bsico
3. Na etapa 1 de 4 deve se
escolher o tipo e o subtipo de
grfico que queremos usar.
Escolheremos o grfico tipo
Colunas, subtipo Colunas
agrupadas, que o que melhor
serve para montar o grfico que
queremos. possvel tambm
selecionar grficos
personalizados na aba Tipos
personalizados. Depois de
selecionado tudo clique em
Avanar.
4. Na etapa 2 de 4 na aba
Intervalo de dados possvel
escolher o intervalo dos dados
que sero mostrados (o que no
nosso caso j foi feito
anteriormente) e escolher se
as seqncias de dados sero
baseadas nas colunas ou nas
linhas do intervalo de dados. A
melhor dica para saber se o que
queremos Linha ou Coluna
clicar na respectiva opo e
observar o grfico.
42
Excel Bsico
5. Na Aba Seqncias possvel

adicionar ou remover seqncias. Para
cada seqncia possvel selecionar a
clula onde est o nome da seqncia e
tambm selecionar o intervalo onde
esto os dados da seqncia. Tambm
possvel adicionar os rtulos das
categorias. Como no foi selecionado
previamente qual sero os rtulos das
categorias do nosso grfico, devemos
selecion-lo agora. Clique no boto
(
) ao lado da caixa Rtulo do eixo
das categorias (x) e selecione o
intervalo dos rtulos, como queremos
que os rtulos das categorias sejam os
anos ento devemos selecionar o
intervalo onde esto os anos, ou seja,
de A3 at A6.
6. Na etapa 3 de 4 a estrutura
bsica do j est pronta, mas
h uma srie de ajustes que
se pode fazer aqui. Na aba
Ttulo pode-se mudar o
ttulo do grfico, adicionar
um ttulo para o eixo das
categorias e outro para o
eixo dos valores e tambm
para os eixos secundrios,
caso eles existam. Vamos
pr o ttulo do nosso grfico
como Volume de vendas por
empresa, no eixo das
categorias digite Ano e no
eixo dos valores Unidades
vendidas.
43
Excel Bsico
7. Na aba Eixos pode-se exibir ou

ocultar o rtulo dos eixos, como
ns no queremos saber a
quantidade exata de carros que
foram vendidos por cada empresa,
apenas uma comparao entre o
volume total de vendas de ambos,
vamos ocultar o eixo dos valores.
Para isto basta clicar na caixa
indicada pela seta para desmarcla.
8. Na aba Linhas de grade podemos

escolher se queremos que
apaream linhas de grade ou no.
Sempre aparecem automaticamente
as linhas de grade principais do eixo
dos valores, mas tambm possvel
adicionar linhas de grade do eixo
das categorias. Como no nosso caso
no queremos comprar valores
exatos vamos tirar as linhas de
grade principais do eixo dos
valores, clicando na caixa indicada
para desmarc-la.
9. Na aba Legenda possvel exibir ou

ocultar a legenda e definir seu
posicionamento em relao ao
grfico. Vamos p-lo abaixo do
grfico.
44
Excel Bsico
10. Na aba Rtulo de dados

possvel exibir diretamente sobre
as colunas os valores que elas
representam ou a categoria em
que esto. possvel tambm,
se for o caso, exibir a
porcentagem que representam
(no caso de grficos de disco ou
de rosca) ou o tamanho das
bolhas representadas (no caso
de grficos de bolha). Como no
ns interessa mostrar nmeros
exatos vamos deixar marcada a
caixa Nenhum.
11. Na aba Tabela de dados

possvel exibir diretamente
abaixo do grfico a tabela na
qual ele se baseou e, se isto for
desejado, exibir na tabela a cor
que est sendo usada na
legenda para cada seqncia.
No nos interessa mostrar a
tabela ento deixaremos estas
opes como esto. Clique em
Avanar para ir para a prxima
etapa.
12. Na etapa 4 de 4 pode-se escolher

se o grfico formar uma planilha
nova ou se ele ser inserido em uma
das planilhas da pasta atual.
Marque a caixa Como objeto em: e
clique em Avanar.
45
Excel Bsico
Formatando o grfico
Aps ter efetuado todos os passos anteriormente descritos, provvel que na planilha
tenha aparecido o seguinte grfico:
Unidades vendidas
Volume de vendas por empresa
1999
2000
2001
2002
Ano
Volkswagen
Fiat
Agora que ele j est pronto possvel formatar diversas opes que antes no eram.
Clicando-se nas diversas partes do grfico elas ficam selecionadas, pode-se clicar nelas com o
(formatar...), ou na Barra de
boto direito e no menu que aparece selecionar a opo
ferramentas Grfico (Menu Exibir/Barra de ferramentas/Grfico).
Basta selecionar na lista de objetos do grfico a parte que se deseja formatar (quando
isso for feito ela ser destacada no grfico) e clicar no boto formatar... que aparecer uma
janela para a formatao do objeto.
Lista dos
objetos do grfico.
Formatar a parte do
grfico selecionada.
Tipo de grfico.
Exibir/Ocultar
legenda.
Mostrar tabela
de dados.
Inclinar o texto
para cima.
Inclinar o texto
para baixo.
Grfico baseado
em colunas.
Grfico baseado
em linhas.
46
Excel Bsico
L Aba Padres:
possvel formatar a
borda e escolher a cor
para o preenchimento
da rea.
L Aba Fonte:
possvel formatar o tipo de
fonte e seus estilos.
L Aba Propriedades:
possvel definir o
posicionamento dos
grficos e se ele ser
impresso ou travado.
47
Excel Bsico
L Aba Escala:
A aba escala diferente
para o eixo dos valores
e para o eixo das
coordenadas.
Pode-se definir:
Onde os eixos se cruzam;

Que intervalo os nmeros das categorias aparecem;
Onde ficaro as colunas em relao escala;
Qual a distncia entre cada linha principal e secundria, etc.
L Aba Nmero:
Define o formato do texto, com
relao a nmeros.
L Aba Alinhamento:
Define o alinhamento do texto,
com preciso de graus.
48
Excel Bsico
L Aba Posicionamento:
Define o posicionamento da
legenda, em relao ao grfico.
L Aba Eixo:
Define se a seqncia ser plotada
no eixo principal ou secundrio.
L Aba Barras de erros Y:

As barras de erros expressam
graficamente a quantidade de erros
potenciais relativa a cada marcador
de dados em uma seqncia de
dados. Nesta aba possvel
format-la.
49
Excel Bsico
L Aba Rtulos de dados:

Idntico aba rtulo de dados do
passo 3 de 4 do assistente de
grfico.
Na aba Rtulo de dados
possvel exibir diretamente sobre
as colunas os valores que elas
representam ou a categoria em
que esto. possvel tambm, se
for o caso, exibir a porcentagem
que representam (no caso de
grficos de disco ou de rosca) ou o
tamanho das bolhas representadas
(no caso de grficos de bolha).
Como no ns interessa mostrar
nmeros exatos vamos deixar
marcada a caixa Nenhum
L Aba Ordem da seqncia:

Define a ordem das seqncias de
valores no grfico.
L Aba Opes:
Aqui possvel definir as distncias
entre as seqncias e as colunas.
50
Excel Bsico
Tipos de grfico
O Excel oferece variados tipos de grficos com formatos pr-definidos para cada um deles.
A seguir veremos os tipos de grficos e sua utilizao mais freqente.
Grficos de Colunas:
Um grfico deste tipo exibe as alteraes dos dados em um perodo de tempo ou ilustra
comparaes entre itens. As
categorias
so
organizadas horizontalmente e os valores
verticalmente. Quando h mais de uma seqncia, interessante inserir a legenda no grfico;
cada seqncia diferenciada por uma cor ou padro.
Vendas
R$ 35,00
R$ 30,00
R$ 25,00
R$ 20,00
Amrica do Sul
R$ 15,00
Amrica do Norte
R$ 10,00
R$ 5,00
R$ Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
51
Excel Bsico
O grfico de colunas empilhadas mostra a contribuio de cada valor para um total por
categoria. O subtipo: 100% empilhadas mostra a porcentagem de contribuio de cada valor em
relao a um total por categoria.
Vendas (Grfico tipo: Empilhadas)

R$ 45,00
R$ 40,00
R$ 35,00
R$ 30,00
R$ 25,00
Amrica do Norte
R$ 20,00
R$ 15,00
R$ 10,00
R$ 5,00
R$ -
Amrica do Sul
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Vendas (Grfico tipo: 100% empilhadas)

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Amrica do Norte
Amrica do Sul
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
52
Excel Bsico
Estes trs subtipos possuem verso tridimensional. Alm destes, existe o Colunas-3D, que
compara valores por categorias e seqncias.
Vendas (Grfico tipo: 3D)

R$ 30,00
R$ 25,00
R$ 20,00
R$ 15,00
Amrica do Sul
R$ 10,00
Amrica do Norte
R$ 5,00
R$ Trimestre
Trimestre
Trimestre
1
2
3
Grficos de Barras:
So semelhantes aos grficos de colunas, porm dispostos como barras. Possuem as

mesmas variaes: empilhadas, 100% empilhadas e tridimensional(3D).
Vendas
Trimestre 3
Amrica do Norte
Trimestre 2
Amrica do Sul
Trimestre 1
R$ -
R$
10,00
R$
20,00
R$
30,00
R$
40,00
53
Excel Bsico
Grficos de Linhas:
So os mais utilizados e mais comuns. Ideais para ilustrar tendncias e muito bons para
uso estatstico e matemtico. Tambm possuem variaes: empilhadas, 100% empilhadas, todas
essas ltimas variaes com a opo de marcadores nos pontos de dados e finalmente a
tridimensional(3D).
Vendas
R$ 35,00
R$ 30,00
R$ 25,00
R$ 20,00
Amrica do Sul
R$ 15,00
Amrica do Norte
R$ 10,00
R$ 5,00
R$ Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Grficos de Pizza:
Mostra o tamanho proporcional de itens que compem uma seqncia de dados soma
dos itens. Ele mostra sempre uma seqncia de dados e til quando desejamos enfatizar um
elemento importante.
Vendas
23%
31%
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
46%
54
Excel Bsico
Os grficos de pizza podem ser 2-D ou 3-D, com as fatias juntas ou destacadas. So
timos pra trabalhar com valores em porcentagem. Para facilitar a visualizao de pequenas fatias,
digite os respectivos valores por ltimo na planilha e escolha o subtipo pizza de pizza ou barra de
pizza. As ltimas categorias, definidas pelo usurio, sero mostradas em uma pizza ou barra
menor, prxima do grfico principal. Exemplo:
Grficos de Disperso ou XY:
Compara pares de valores, apresentando intervalos regulares. Voc pode optar por linhas
retas unindo os pontos de dados ou linhas suaves (curvas). Assim como o grfico de linha
pode-se optar por marcadores ou linha contnua.
24,0
23,5
23,0
22,5
Temperatura
22,0
Temperatura Prevista
21,5
21,0
20,5
12:57
13:12
13:26
13:40
13:55
55
Excel Bsico
Grficos de rea:
Enfatizam a magnitude das alteraes ao longo do tempo. Possui os subtipos: empilhada,

empilhada 100% e rea 3-D.
Vendas
Rio Grande do Sul
R$ 8.000.000,00
Paran
Santa Catarina
R$ 6.000.000,00
R$ 4.000.000,00
R$ 2.000.000,00
Santa Catarina
Paran
R$ 1996
1997
Rio Grande do Sul

1998
1999
Grficos de Rosca:
Assim como um grfico de pizza, um grfico de rosca mostra a relao das partes com o
todo, mas pode conter mais de uma seqncia de dados. Cada anel do grfico de rosca representa
uma seqncia de dados. A primeira seqncia representada mais ao centro. Possui os subtipos
destacados, anlogos ao de pizza.
Vendas (Grfico tipo: Rosca)
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
56
Excel Bsico
Grficos de Radar:
Em um grfico de radar, cada categoria tem seu prprio eixo de valor, a partir de um
centro comum. Linhas fazem a conexo de todos os valores da mesma seqncia.
Vendas (Grfico tipo: Radar)

Trimestre 1
100%
50%
Amrica do Norte
0%
Trimestre 3
Amrica do Sul
Trimestre 2
Um grfico de radar compara os valores agregados de vrias seqncias de dados. No

grfico acima, a seqncia de dados que cobre a maior representa o continente com as maiores
vendas. Existe um subtipo com marcadores e outro no. O subtipo radar preenchido coloca cores
distintas sobre as reas cobertas pelas seqncias de dados.
dados.
Grficos de Superfcie:
til quando voc deseja encontrar as melhores combinaes entre duas seqncias de
As cores indicam os intervalos de valores.
Vendas (Grfico tipo: Superfcie)
Amrica do Norte
R$ 20,00 - R$ 30,00
R$ 10,00 - R$ 20,00
R$ - - R$ 10,00
Trimestre 1
Trimestre 2
Amrica do Sul
Trimestre 3
57
Excel Bsico
Grficos de Bolhas:
Um grfico de bolhas um tipo de grfico de disperso XY. O tamanho da bolha indica o

valor de uma terceira varivel. Para organizar seus dados, coloque os valores X em uma linha ou
coluna e insira os valores Y e os tamanhos.
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
-10000 0
10
Empresa A
15
20
25
Empresa B
Grficos de Aes:
Freqentemente usado para ilustrar o preo de aes. Pode ser usado tambm com dados
cientficos, por exemplo, para indicar mudanas de temperatura. So quatro subtipos, dos quais
o mais completo o volume-abertura-alta-baixa-fechamento.
6000
60
5000
50
4000
40
3000
30
2000
20
1000
10
0
0
3/2/2005
4/2/2005
5/2/2005
58
Excel Bsico
Neste grfico, as colunas representam o volume e so medidas no eixo de valor Y da

esquerda, ao passo que os preos das aes so registrados no eixo de valor Y da direita.
Grficos de Cilindro:
Possui subtipos anlogos aos grficos de colunas e barras, porm com o marcador de
dados em formato cilndrico.
Vendas (Grfico tipo: Cilindro)

R$ 30,00
R$ 25,00
R$ 20,00
R$ 15,00
R$ 10,00
R$ 5,00
R$ -
Amrica do Sul
Trimestre 3
Trimestre 2
Trimestre 1
Amrica do Norte
59
Excel Bsico
Grficos de Cone:
Possui subtipos anlogos aos grficos de colunas e barras porm com o marcador de
dados em formato cnico.
Vendas (Grfico tipo: Cone)
Trimestre 3
Amrica do Sul
Trimestre 2
Amrica do Norte
Trimestre 1
R$ -
R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 30,00 R$ 40,00
Grficos de Piramidal:
Possui subtipos anlogos aos grficos de colunas e barras, porm com o marcador de
dados em formato Piramidal.
Vendas (Grfico tipo: Piramidal)
R$ 30,00
R$ 20,00
R$ 10,00
R$ -
Trimestre 1
Trimestre 2
Amrica do Sul
Trimestre 3
Amrica do Norte
60
Excel Bsico
CAPTULO 7 IMPRIMINDO.
Para imprimir uma planilha basta dar um clique no boto Imprimir, o Excel imprime a
planilha atual usando os padres pr-definidos. Isso significa que, dependendo das fontes que
estiver usando ou das dimenses nas quais as margens estiverem definidas, pode ser que a
planilha no caiba inteira em uma s pgina. Se isso acontecer, o Excel imprime as partes que
ficarem faltando em pginas subseqentes.
Imprimindo a planilha com mais controle
Embora possa fazer o servio simplesmente pressionando o boto Imprimir, na maioria

das vezes ser preciso ter um maior controle sobre a operao. Esse controle pode ser conseguido
quando seleciona Imprimir no menu Arquivo
A caixa de dilogo Imprimir o centro nervoso dos recursos de impresso do Excel.
Podemos escolher o que e quanto de sua pasta de trabalho o Excel deve imprimir. Desse ponto,
possvel a ramificao para outras telas e o controle da aparncia de sua pgina impressa, ver
como vai ficar a impresso e configurar a impressora.
Impressora: define a configurao da impressora na qual se deseja imprimir as

folhas.
61
Excel Bsico
Imprimir: contm opes que do a possibilidade de especificar qual parte

particular da planilha deve ser impressa. Seleo imprime apenas uma rea
selecionada. Planilha(s) selecionada(s): faz com que as reas de impresso da
planilha atual (ou de vrias planilhas) sejam impressas. Se no tiver especificado
uma rea de impresso, o Excel imprime a planilha inteira. Pasta de Trabalho
inteira: imprime todas as planilhas da pasta de trabalho.
Cpias: o nmero de pginas duplicadas que se quer imprimir.
Intervalo: permite que especifique quais planilhas deseja imprimir. Tudo faz o
Excel imprimir toda a planilha selecionada. Pgina(s) define uma pgina inicial e
final para ser impressa.
Como configurar a pgina
Para configurar a pgina d um clique em Arquivo depois em Configurar Pgina ou a

partir da caixa de dilogo Imprimir d um clique em Configurar Pgina. So mostradas quatro
guias: Pgina, Margens, Cabealho/Rodap e Planilha.
L Aba Pgina:
Contm as opes relativas a
orientao da pgina, tamanho
de pgina e qualidade da
impresso.
62
Excel Bsico
L Aba Margens:
Permite a definio da distncia entre
a borda do papel e a impresso da
planilha.
L Aba Planilha:
Especifica quais as reas da
planilha que voc deseja imprimir
e controla os ttulos de impresso,
ordem da pgina e qualidade de
rascunho. Tambm controla se as
linhas de grade, notas de clula e
cabealhos de linha e coluna so
impressos.
Visualizao prvia da impresso

Antes de imprimir interessante ver como ser a impresso. Para isso, selecionamos
Visualizar Impresso no menu Arquivo. Outras maneiras: pressionar o boto Visualizar na
guia Pgina da caixa de dilogo Configurar Pgina. Pressionar o boto Visualizar Impresso
na caixa de dilogo Imprimir. Pressionar o boto Visualizar Impresso da barra de ferramentas
padro.
63

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Controle das Guias

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Barra de Rolagem Horizontal

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Nessa planilha vrios elementos importantes podem ser destacados:

Nmero de linhas e letras de colunas: Ao longo da margem superior e da

Ponteiro de clulas: Contorno escuro que mostra qual a clula ativa no

Caixa de nome: Onde aparece o nome do grfico, imagem ou clula

Barra de ferramentas: Por padro, o Excel mostra a barra de ferramentas

Nome da clula: rea onde informado o nome da clula ativa. O nome

Barra de frmulas: Quando digitada uma frmula, um nmero ou rtulo

Barras de rolagem vertical e horizontal: Permitem fazer o rolamento das

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Nmero: Representando um valor, a posio de um item em uma lista ou

Texto: Para descrever os nmeros nas clulas vizinhas.

Frmula: Onde os nmeros de outras clulas so manipulados para fornecer

Por: Henrique de Macedo Tusco

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Editar: Ajuda na manuteno das clulas. possvel recortar e copiar, localizar

Inserir: Permite a reorganizao e o rearranjo da estrutura da planilha.

Formatar: Permite variar a aparncia de uma parte ou de toda a planilha. Pode

Ferramentas: Traz ferramentas auxiliares para a pasta de trabalho. Esses

Dados: Permite utilizar os recursos de banco de dados do Excel.

Janela: Permite trocar de janela, organizar as janelas. padro na maior parte

Ajuda: Contm textos explicativos sobre o Excel, organizado alfabeticamente

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A Barra de Ferramentas Padro

Na Barra de Ferramentas Padro, encontramos os botes que fazem as tarefas

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A Barra de Ferramentas Formatao

Na Barra de Ferramentas Formatao, encontramos os botes que atuam sobre a

Altera o estilo de fonte utilizada;

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D um clique no Menu Controle e selecione Fechar;

D um clique duplo no Menu Controle;

Use a opo Sair do Menu Arquivo.

Garantindo um melhor entendimento

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CAPTULO 2 SEL. DE CLULAS, FORMATANDO A PLANILHA.

Antes de fazer qualquer insero de dados na planilha, deletar o contedo de uma ou

Movendo-se atravs de uma planilha

Troca de planilha direita;

Troca de planilha esquerda;

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Selecionar uma nica clula

Selecionar um conjunto de clulas

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