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Manual Da Secretaria Acadêmica PDF
Manual Da Secretaria Acadêmica PDF
PARAN
CAMPUS PARANAGU
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DA
SECRETARIA ACADMICA
PARANAGU
2011
APRESENTAO
MISSO:
HISTRICO DO INSTITUTO
No Brasil
OBJETIVOS GERAIS
OBJETIVOS ESPECFICOS
COMPETNCIAS ADMINISTRATIVAS
UNIDADE DE PROTOCOLO
SETOR ARQUIVO
PROCEDIMENTOS ACADMICOS
.Subsequente
REMATRCULA
Para os alunos dos cursos semestrais a rematrcula ocorrer a cada novo semestre e
a rematrcula anual ocorrer a cada incio de ano, SENDO OBRIGATRIA. O pedido dever
ser protocolado junto Secretaria Acadmica, sendo que o aluno dever se matricular para
a etapa seguinte em todas as disciplinas/unidades curriculares em que foi aprovado e se
caso houver trs (3) reprovaes, cursar em dependncias e se quatro (4), ele dever
cursar somente estas.
ABANDONO DE CURSO
O Abandono de Curso caracteriza-se pela NO renovao da matrcula dentro dos
prazos estipulados pelo calendrio acadmico.
DECLARAO DE MATRCULA
O discente poder requerer a qualquer momento declarao na qual conste sua
situao acadmica. O requerimento dever ser protocolado na Secretaria Acadmica e ter
o prazo de 3 (trs) dias teis para retirada.
Obs.: A emisso somente ser expedida se o aluno estiver com a documentao
regularizada junto secretaria acadmica.
REPOSIO DE AVALIAO
O acadmico que no realizar avaliaes dever justificar atravs de documentao
anexada (atestado) ao protocolo no prazo de 3 (trs) dias teis aps a realizao da
avaliao, solicitando a reposio mediante formulrio especfico encaminhado ao professor,
atravs de protocolo devidamente preenchido.
Os alunos menores de idade devero trazer o documento assinado pelos pais e/ou
responsveis.
A realizao da avaliao deve ser realizada at 15 (quinze) dias teis a contar da
data de deferimento pelo professor.
De acordo com a Portaria n 120/09 de 06/08/2009, Art. 13. Pargrafo 2 e 3:
AFASTAMENTO
No haver abono de faltas, qualquer que tenha sido o motivo de ausncia, exceto
em caso de convocao do aluno em rgo de Formao de Reserva Militar.
Nos casos de licena maternidade, conforme normatiza a Lei n 6.202, de 17 de abril
de 1975 e a Lei n 10.421, de 15 de abril de 2002, a estudante poder, aps apresentao
de atestado mdico ou mediante apresentao do termo judicial de guarda adotante ou
guardi, desenvolver suas atividades acadmicas em regime domiciliar, pelo tempo
determinado pelo mdico, observando as normativas legais e as condies de sade da
estudante.
A solicitao referente ao 2 do artigo 24 dever ser feita na Secretaria Acadmica,
devendo ser anexado o atestado mdico. O pedido deve ser feito em at 3 (trs) dias teis
aps a data da expedio do atestado.
Poder realizar as atividades acadmicas em regime domiciliar, mediante
comprovao mdica, conforme o Decreto-Lei n 1.044, de 21 de outubro de 1969, o
estudante que estiver acometido de doenas infecto-contagiosas, fraturas expostas,
afeces congnitas ou outras situaes que impeam o estudante de frequentar os
trabalhos escolares/acadmicos por tempo determinado.
A solicitao referente ao 4 do artigo 24 dever ser feita na Secretaria Acadmica,
devendo ser anexado o atestado mdico, com a devida tipificao da doena, de acordo
com o cdigo de diagnsticos expresso na Classificao Internacional de Doenas (CID). O
pedido deve ser feito em at 3 (trs) dias teis aps a data da expedio do atestado.
O estudante convocado em rgo de Formao de Reserva Militar, conforme L ei n o
4.375, de 17 de agosto de 1964 , dever ter suas faltas abonadas e condies especiais
para recuperao das atividades escolares no realizadas, definidas pelo (a) professor(a)
da(s) disciplina(s), em conjunto com a Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso e o
estudante.
TRANSFERNCIA
Entende-se por transferncia:
I - Transferncia interna no mesmo campus ou a outro campus do IFPR.
II - Transferncia externa do aluno do IFPR para outra instituio de ensino.
III - Transferncia de pblico externo disponibilizada somente a partir do 2 ano do
curso mediante a existncia de vaga, seguindo os critrios divulgados em edital prprio.
Para transferncia interna, confirmada a existncia de vaga no curso equivalente ou
afim pretendido pelo estudante, o requerente dever apresentar o documento de
transferncia Secretaria Acadmica do campus, acompanhado do histrico escolar e
ementas das disciplinas cursadas, quando for o caso.
Para transferncia externa, o aluno dever apresentar a Declarao de Vaga da
instituio pretendida Secretaria Acadmica do campus do IFPR em que estuda, a qual
expedir a documentao necessria para a transferncia, desde que comprove a ausncia
de dbitos com a Instituio.
O aluno dever procurar pelo Coordenador do Curso, o qual emitir o formulrio de
TRANSFERNCIA, caso defira o pedido. Providenciar junto a Biblioteca uma
DECLARAO DE NADA CONSTA (pois no poder ter nenhuma pendncia) e aps
protocolar requerimento na secretaria acadmica.
HISTRICO ESCOLAR
O acadmico protocola requerimento na Secretaria Acadmica. O Histrico pode ser
Parcial ou Final, de acordo com mdulo em andamento ou Curso j concludo. O prazo de
entrega de 30 (trinta) dias teis. Quando da solicitao de TRANSFERNCIA para outra
instituio, a solicitao do histrico automtica e obedece os mesmos prazos.
TRANCAMENTO DE CURSO
O estudante poder realizar o trancamento do curso tcnico subseqente,
concomitante ou curso superior que frequenta e demais atividades relacionadas a ele, por
um perodo de tempo determinado, sem comprometimento de seu vnculo com a instituio,
mediante requerimento protocolado junto Secretaria Acadmica de seu campus.
DESTRANCAMENTO
Ser readmitido, mediante matrcula regular na Secretaria Acadmica do campus,
nos prazos previstos no Calendrio Acadmico, o aluno que tenha interrompido seu curso
por trancamento, desde que no tenha ultrapassado o prazo mximo previsto no Plano de
seu respectivo Curso.
Neste caso o destrancamento dar-se- independente da existncia de vaga no curso.
Por ocasio do destrancamento de curso, o aluno ser enquadrado na grade
curricular vigente aprovada pelo Conselho Superior, cabendo Direo de Ensino, Pesquisa
e Extenso determinar as equivalncias que se fizerem necessrias.
A Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso dever comunicar formalmente
Secretaria Acadmica, a opo curricular na qual o aluno ser enquadrado, em ficha de
Adaptao Curricular.
CANCELAMENTO DE MATRCULA
O Cancelamento o processo voluntrio de desligamento do aluno com o
curso/Instituio. O discente deve ficar ciente de que ao cancelar a matrcula todos os atos
acadmicos tornam-se nulos e encerrados, tanto com o curso quanto com a Instituio.
O Acadmico dever procurar pelo Coordenador do Curso, o qual emitir o formulrio
de CANCELAMENTO, caso defira o pedido. Providenciar junto a Biblioteca uma
DIPLOMA
O aluno que frequentar todos os mdulos/unidades curriculares previstos no curso,
tendo obtido aproveitamento em todos eles, frequncia mnima de 75% das horas/aula e ter
tido seu TCC (Trabalho de Concluso de Curso) aprovado ou relatrio de Estgio, quando o
curso exigir, antes do prazo para jubilamento, receber o Diploma de concluinte do curso,
que ser obtido junto a Secretaria Acadmica de seu campus.
INFORMAES IMPORTANTES
AVALIAO
A Avaliao de Aprendizagem no mbito dos cursos ofertados pelo IFPR est normatizada
pela Portaria n 120/2009.
AUTORIZAO DE CURSO
o ato formal da autoridade governamental competente que permite a uma instituio de
ensino superior criar e implantar um curso sequencial ou tecnolgico. Todos os cursos
autorizados dependem de um ato formal de reconhecimento, renovado periodicamente, para
que possam, regularmente, diplomar seus alunos.
ADMISSO
O ingresso nos Cursos se faz por meio de Processo Seletivo.
CALENDRIO ACADMICO
Programao das atividades acadmicas para o ano ou semestre letivo. Estabelece o
perodo de aulas, solicitao de cancelamento, reabertura de matrcula etc.
COMPETNCIAS
Entende-se por competncia profissional a capacidade pessoal de mobilizar, articular e
colocar em ao: conhecimentos, habilidades, atitudes e valores necessrios para o
desempenho eficiente e eficaz de atividades requeridas pela natureza do trabalho e pelo
desenvolvimento tecnolgico.
A construo do currculo dos cursos elaborada com base no conjunto de competncias
inerentes ao profissional que se deseja formar. Este perfil delineado est de acordo com as
necessidades do mercado e dos arranjos produtivos locais/regional. O conjunto de
atividades elaboradas para o curso (avaliaes, aula expositiva, pesquisas, leituras,
simulaes etc.) tem como objetivo fazer com que os alunos desenvolvam tais competncias
previamente definidas. O aluno obter o diploma se alcanar todas as competncias
definidas para o curso, ou a maioria das competncias, conforme o regulamento de cada
curso.
CURSOS
1. Curso a unidade administrativa da estrutura do Instituto para todos os efeitos de
organizao administrativa, didtico-cientfica e de administrao de pessoal docente;
2. obrigatrio o cumprimento integral do contedo programtico e da carga horria
estabelecida no plano de ensino de cada disciplina;
3. Cada curso dirigido por um Coordenador assistido por um Colegiado do Curso.
EDITAL
Ato oficial escrito e divulgado para conhecimento pblico, sendo, por isso, afixado em
lugares visveis a todos ou anunciados pela imprensa. Apresenta fins diversos, como
convocao para reunies, abertura de cursos ou concursos, chamada para matrcula,
rematrcula etc. A divulgao ser realizada e estar disponvel no stio eletrnico:
www.ifpr.edu.br/paranagua
FREQUNCIA
Conforme legislao educacional vigente (LDBEN 9394/96), obrigatria a frequncia
mnima de 75% da carga horria da disciplina/unidade didtica/componente curricular.
MATRCULA
1. A matrcula o ato formal de ingresso e de vinculao do aluno Instituio de Ensino;
2. Pode ser classificada como matrcula inicial ou rematrcula;
3. realizada no perodo determinado pelo Calendrio Acadmico.
MATRIZ CURRICULAR
Documento onde constam todas as unidades curriculares e carga horria do curso.
PROCESSO SELETIVO
O Processo Seletivo de ingresso se destina a avaliar a formao recebida pelos candidatos
e classific-los dentro do estrito limite das vagas oferecidas.
REMATRCULA
1. Rematrcula o processo de renovao da matrcula, realizada pelo aluno,
semestralmente e/ou anualmente;
2. A matrcula renovada semestralmente/anualmente nos prazos estabelecidos pelo
Calendrio Acadmico e Edital prprio dos cursos;
3. No ato da matrcula o aluno assinar requerimento de matrcula no qual constam seus
dados cadastrais. Dever assinar requerimento e apresentar outros documentos exigidos
em Edital prprio.
HORRIO DE ATENDIMENTO
8H30 s 20H30
ALUNO:
CURSO:____________________________________
TURMA:________________________________ MATRCULA:_______________________________
FONE:_________________________________
DESTINO/SETOR:
__________________________________________________________________________________
REQUERIMENTO:
( ) SOLICITAO DE REPOSIO DE AVALIAO* (Preencher Formulrio Especfico)
( ) SOLICITAO DE EQUIVALNCIA DE DISCIPLINAS * (Preencher Formulrio Especfico)
( ) SOLICITAO DE DECLARAO DE CONCLUSO DE CURSO
( ) SOLICITAO DE CANCELAMENTO DE MATRCULA * (Preencher Formulrio Especfico)
( ) SOLICITAO DE TRANCAMENTO DE MATRCULA* (Preencher Formulrio Especfico)
( ) SOLICITAO DE TRANSFERNCIA PARA OUTRA INSTITUIO * (Preencher Formulrio Especfico)
( ) SOLICITAO DE DISPENSA DE COMPONENTE CURRICULAR
( ) SOLICITAO DE RETIFICAO DE CONCEITO OU FREQUNCIA* (Preencher Formulrio
Especfico)
( ) OUTROS:
DESCRIO:
________
REQUERENTE RESPONSVEL PELO PROTOCOLO
CORTAR------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REQUERIMENTO:
Eu ____________________________________________________,
RG n __________________________, CPF n
___________________________, aluno (a) regularmente matriculado (a) no
curso ___________________________________________________________
sob o nmero ___________________________, solicito a TRANSFERNCIA
PARA OUTRA INSTITUIO pelos motivos de :
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________ _______________________________
REQUERENTE Assinatura do pai e/ou responsvel
quando menor de idade
Paranagu, _______/_______/________.
* O aluno dever recolher junto a Biblioteca, declarao de NADA CONSTA e apresentar a DECLARAO DE
VAGA da outra instituio.
Eu _____________________________________________________,
RG n __________________________, CPF n
___________________________, aluno (a) regularmente matriculado (a) no
curso ____________________________________________________________
sob o nmero ___________________________, solicito o CANCELAMENTO DE
MATRCULA no referido curso pelos motivos de :
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
Declaro estar ciente de que ao cancelar a matrcula todos os atos
acadmicos tornam-se nulos e encerrados, tanto com o curso quanto com a
Instituio.
Paranagu, _____de___________de ___________.
________________________________ _____________________________
REQUERENTE Assinatura do pai e/ou responsvel
quando menor de idade
Paranagu, _______/_______/________.
* O aluno dever recolher junto a Biblioteca, declarao de NADA CONSTA.
CURSO TURMA
Motivo da alterao:
_______________________________________________________________________________________
Assim sendo, pede deferimento.
Paranagu, _____de___________de ___________.
______________________________ _______________________________
REQUERENTE Assinatura do pai e/ou responsvel
quando menor de idade
Eu _____________________________________________________,
RG n __________________________, CPF n
___________________________, aluno (a) regularmente matriculado (a) no
curso ___________________________________________________________
sob o nmero ___________________________, solicito o TRANCAMENTO DE
MATRCULA no referido curso pelos motivos de :
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Assim sendo, pede deferimento.
______________________________ _______________________________
REQUERENTE Assinatura do pai e/ou responsvel
quando menor de idade
Paranagu, _______/_______/________.
* O aluno dever recolher junto a Biblioteca, declarao de NADA CONSTA e anexar.
ALUNO:
CURSO:____________________________________
TURMA:__________________________________
MATRCULA:_______________________________
FONE:_________________________________
________________________________ ______________________________________
REQUERENTE Ass. Do Pai ou responsvel quando menor
CORTAR------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIA ALUNO
PROTOCOLO N: _____________ DATA:____ /____ /____
ALUNO:___________________________________________________________________________
CURSO/TURMA:___________________
Professor Responsvel:_____________________________________
Parecer:
( ) Deferido* ( ) Indeferido
Reposio a ser realizada em: __________/___________/______________
Data: _________/_______/_______________
_______________________________________________
ASSINATURA E CARIMBO DO PROFESSOR
*A reposio de avaliao dever ocorrer no mximo em at 15 dias teis, a contar da data do deferimento.
______________________________________________________________________________
______________________________
REQUERENTE
USO EXCLUSIVO DA COORDENAO DE EIXO TECNOLGICO
REQUERIMENTO
_________________________________________________________________________________
Venho requerer,
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_____________________________________________________
REQUERENTE
Parecer :
Responsvel :
Data : Assinatura :