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ASSUNTOS PÁGINA
1. PADRÃO OFÍCIO 3
2. PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFICIAL 4
2.1 Cabeçalho 4
2.2 Identificação do expediente 7
2.3 Local e data do documento 9
2.4 Endereçamento 10
2.5 Assunto 12
2.6 Texto do documento 13
2.7 Fechos para comunicações 16
2.8 Identificação do signatário 18
2.9 Numeração das páginas 20
3. Formatação e apresentação 20
1. RISCO EXPONENCIAL 27
2. REFERÊNCIAS 31
1. PADRÃO OFÍCIO
Havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela
finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o
objetivo de uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação
únicas, que sigam o que chamamos de padrão ofício.
A distinção básica anterior entre os três era:
✓ Aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para
autoridades de mesma hierarquia;
✓ Ofício: era expedido para e pelas demais autoridades; e
✓ Memorando: era expedido entre unidades administrativas de um
mesmo órgão.
2.1 Cabeçalho
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento,
centralizado na área determinada pela formatação.
No cabeçalho deverão constar os seguintes elementos:
✓ Brasão de Armas da República: no topo da página. Não há
necessidade de ser aplicado em cores. O uso de marca da instituição deve
ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao Brasão de
Armas da República.
CABEÇALHO
Dados dos
órgãos: rodapé
e centralizados
Esquema 1- Cabeçalho
Informações do
Alinhamento documento
LOCAL E DATA
DO DOCUMENTO
Composição
Infomação de local
Dia do mês
Nome do mês
Pontuação
Alinhamento
2.4 Endereçamento
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o
expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos:
✓ Vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o
expediente;
✓ Nome: nome do destinatário do expediente;
✓ Cargo: cargo do destinatário do expediente;
✓ Endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido
em duas linhas:
Vocativo; Nome;
ENDEREÇAMENTO Cargo; Endereço e
Alinhamento
Esquema 4 – Endereçamento
2.5 Assunto
O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma
sucinta.
Ele deve ser grafado da seguinte maneira:
✓ Título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o
conteúdo do documento, seguida de dois-pontos;
Alinhamento; Pontuação;
ASSUNTO Destaque; Título e Descrição
do assunto
Esquema 5 - Assunto
TEXTO DO DOCUMENTO
III - Formatação
I - Sem Estrutura I e II:
encaminhamento de II -Encaminhamento
documentos: de documentos:
Alinhamento;
Espaçamento;
Introdução; Introdução e
Parágrafos;
Desenvolvimento e Desenvolvimento
Fonte e
Conclusão
Símbolos
2) Encaminhamento de documento:
Uso obrigatório: introdução
Facultativo: desenvolvimento
Gabarito: Certo
OFICIAIS
Atenciosamente: hierarquia
= ou < que o remetente
Autoridades estrangeiras
tem formatação própria.
Nome
IDENTIFICAÇÃO Cargo
DO SIGNATÁRIO
Alinhamento
NUMERAÇÃO
Posição Fonte
DAS PÁGINAS
3. Formatação e apresentação
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:
✓ Tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm);
✓ Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;
✓ Margem lateral direita: 1,5 cm;
✓ Margens superior e inferior: 2 cm;
✓ Área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem
superior do papel;
✓ Área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento;
✓ Impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em
ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as
distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho);
✓ Cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco,
reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e
ilustrações;
✓ Destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito.
Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas,
sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação
que afete a sobriedade e a padronização do documento;
✓ Palavras estrangeiras: palavras estrangeiras devem ser grafadas
em itálico;
(29,7 cm x 21cm)
Margens laterais:
FORMATAÇÃO E Tamanho do
esquerda e
APRESENTAÇÃO papel;
direita;
Área de
Margens superior Impressão e
cabeçalho e
e inferior; Cores;
rodapé
Destaques e Arquivamento e
Palavras Nome do
estrangeiras; arquivo.
1. RISCO EXPONENCIAL
Cabeçalho
CABEÇALHO
Dados dos
órgãos: rodapé
e centralizados
Identificação do expediente
Informações do
Alinhamento documento
LOCAL E DATA
DO DOCUMENTO
Composição
Infomação de local
Dia do mês
Nome do mês
Pontuação
Alinhamento
Endereçamento
Vocativo; Nome;
ENDEREÇAMENTO Cargo; Endereço e
Alinhamento
Assunto
Alinhamento; Pontuação;
ASSUNTO Destaque; Título e Descrição
do assunto
Texto do documento
TEXTO DO DOCUMENTO
III - Formatação
I - Sem Estrutura I e II:
encaminhamento de II -Encaminhamento
documentos: de documentos:
Alinhamento;
Espaçamento;
Introdução; Introdução e
Parágrafos;
Desenvolvimento e Desenvolvimento
Fonte e
Conclusão
Símbolos
Respeitosamente:
hierarquia > que o
remetente.
OFICIAIS
Atenciosamente: hierarquia
= ou < que o remetente
Autoridades estrangeiras
tem formatação própria.
Identificação do signatário
Nome
IDENTIFICAÇÃO Cargo
DO SIGNATÁRIO
Alinhamento
NUMERAÇÃO
Posição Fonte
DAS PÁGINAS
Margens laterais:
FORMATAÇÃO E Tamanho do
esquerda e
APRESENTAÇÃO papel;
direita;
Área de
Margens superior Impressão e
cabeçalho e
e inferior; Cores;
rodapé
Destaques e Arquivamento e
Palavras Nome do
estrangeiras; arquivo.
2. REFERÊNCIAS
Manual de Redação da Presidência da República / Casa Civil, Subchefia de
Assuntos Jurídicos; coordenação de Gilmar Ferreira Mendes, Nestor José
Forster Júnior [et al.]. – 3. ed., rev., atual. e ampl. – Brasília: Presidência da
República, 2018.
QUESTÕES COMENTADAS
1. (VUNESP - 2019 - Prefeitura de Ribeirão Preto - SP - Professor
de Educação Básica III – Arte) Os travessões empregados no segundo e
no décimo terceiro parágrafo marcam trechos em que o autor,
respectivamente:
Nascido em 2015, ele pode conhecer o próximo século. Mas se a medicina
conseguir conquistar o envelhecimento e a morte – não é esse o santo graal
do momento? – será que ele vai conhecer o novo milênio?
E esse sentido não está no hipotético legado que deixará para os vindouros.
Está na forma como vive o seu presente. Quando isso acontece – quando
o personagem encontra um propósito para si próprio e na relação com os
outros – ele consegue finalmente quebrar o feitiço e despertar na manhã
seguinte. Como diria o neurocientista Viktor Frankl, de que vale ter uma
vida de eternidade quando não há razões para vivê-la?
Resolução
Galera, vamos analisar item por item para entender o motivo que leva aos
erros das assertivas e eliminar as possibilidades, vamos nessa!
Item A – Incorreto - Vírgula separando indevidamente o sujeito do verbo.
Item B – Incorreto - A vírgula deve vir antes da conjunção coordenativa
conclusiva POR ISSO para separar a oração coordenada sindética conclusiva.
Item C – Incorreto - Vírgula separando indevidamente o predicativo do
sujeito do verbo.
Item D – Incorreto - Vírgula separando indevidamente o objeto direto do
verbo.
Item E – Correto – Vírgula usada por frase iniciada por uma conjunção.
Gabarito: Letra E
com teclas. Os números não são dispostos por acaso em quatro fileiras com
três botões cada. Antes de esse formato ser lançado, foram testados modelos
com teclados circulares, diagonais e horizontais com duas fileiras de botões.
Venceu a configuração que os estudiosos perceberam ser a mais confortável
para os usuários. Adaptado de: <https://super.abril.com.br/mundo-estranho/o-que-e-
ergonomia/>. Acesso em: 31 de outubro de 2019.
Resolução
Vamos analisar as assertivas, lembrando que a questão pede o item que
mantém o sentido original e ainda está em acordo com a norma-padrão.
Item A – Incorreto - Objeto direto separado incorretamente pela vírgula.
Item B – Correto - As reticências mantêm o valor declaratório da frase. Uma
frase declarativa termina em ponto (.) ou reticências (...).
Item C – Incorreto - Dois-pontos separando incorretamente o sujeito do
verbo.
Item D – Incorreto - O ponto de interrogação traz o valor semântico de
questionamento, não temos esse valor orginalmente.
Item E – Incorreto - Os parênteses separando incorretamente o sujeito do
verbo.
Gabarito: Letra B
Gabarito: Letra C
24. (CIEE - 2019 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Estagiário - Nível
Superior) Em “A gente nunca quis comer alimento com veneno.” (3º§), o
ponto final tem como objetivo:
a) Expressar perplexidade.
b) Concluir frase declarativa.
c) Marcar uma pequena pausa.
d) Transparecer a posição do autor.
Resolução
Pessoal, vamos relembrar qual a função do ponto final?! Ele representa a
pausa máxima da voz. Emprega-se, principalmente: para fechar o período
de frases declarativas e imperativas.
Item A – Incorreto – Função do ponto de exclamação e não ponto final
Item B – Correto - É utilizado no final de frases declarativas ou imperativas
(afirmativas ou negativas), marcando uma pausa mais longa
Item C – Incorreto – Função da vírgula
Item D – Incorreto - Não é um dos objetivos do ponto final.
Gabarito: Letra D
caso seja inserida uma vírgula entre a expressão “as coisas” e o verbo
“caminhavam”, tal inserção estará
a) correta, pois um adjunto adnominal pode ser separado de seu termo
regido.
b) correta, pois um adjunto adverbial deve ser separado do verbo por
vírgula.
c) errada, pois não se deve separar o sujeito de seu verbo.
d) errada, pois não se deve separar o objeto direto de seu verbo.
Resolução
Vamos analisar os itens e eliminar as possibilidades?!
Item A – Incorreto – Não se separa adjunto adnominal do termo regido e
essa não é classe gramatical do caso.
Item B – Incorreto – Não se separa adjunto adverbial do verbo e essa não
é a classe gramatical no caso em destaque.
Item C – Correto – Vírgula incorreta, ela está separando o sujeito (as coisas)
do verbo (caminhavam).
Item D – Incorreto – Não se trata de objeto direto e sim de sujeito
Gabarito: Letra C
c) Leila reconhece, que a tia tem razão, ao dizer que, aqui não é o céu.
d) A felicidade dos filhos para os pais, é o motivo principal, da existência.
e) A sobrinha de Dona Darcy, de vez em quando, lembra-se da tia.
Resolução
Galera, vamos analisar as assertivas e eliminar as possibilidades
Item A – Incorreto - Ambas vírgulas incorretas, a primeira está separando
o adjunto adnominal e a segunda faz com que o sujeito seja separado
incorretamente do verbo.
Item B – Incorreto - Vírgula separando incorretamente o sujeito do verbo.
Item C – Incorreto - Vírgula separando incorretamente o complemento
verbal do verbo, separando o objeto direto.
Item D – Incorreto - vírgula separando incorretamente o sujeito do verbo
Item E – Correto - ambas vírgulas corretas, temos um adjunto adverbial de
tempo intercalado de longa extensão separado corretamente pelas vírgulas.
Gabarito: Letra E
LISTA DE EXERCÍCIOS
E esse sentido não está no hipotético legado que deixará para os vindouros.
Está na forma como vive o seu presente. Quando isso acontece – quando
o personagem encontra um propósito para si próprio e na relação com os
outros – ele consegue finalmente quebrar o feitiço e despertar na manhã
seguinte. Como diria o neurocientista Viktor Frankl, de que vale ter uma
vida de eternidade quando não há razões para vivê-la?
24. (CIEE - 2019 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Estagiário - Nível
Superior) Em “A gente nunca quis comer alimento com veneno.” (3º§), o
ponto final tem como objetivo:
a) Expressar perplexidade.
b) Concluir frase declarativa.
c) Marcar uma pequena pausa.
d) Transparecer a posição do autor.
GABARITO
Gabarito 1: D Gabarito 6: C
Gabarito 2: A Gabarito 7: C
Gabarito 3: B Gabarito 8: E
Gabarito 4: C Gabarito 9: E