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ASSUNTOS PÁGINA
1. TIPOS DE DOCUMENTOS 4
1.1 Variações dos documentos oficiais 4
1.2 Exposição dos motivos 5
1.2.1 Definição e finalidade 5
1.2.2 Forma e estrutura 7
1.2.3 Sistema de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais
(Sidof) 11
1.3 Mensagem 11
1.3.1 Definição e finalidade 12
1.3.2 Forma e estrutura 17
1.4 Correio eletrônico (e-mail) 19
1.4.1 Definição e finalidade 19
1.4.2 Valor documental 22
1.4.3 Forma e estrutura 22
1.4.3.1 Campo assunto 23
1.4.3.2 Local e data 23
1.4.3.3 Saudação inicial/vocativo 23
1.4.3.4 Fecho 23
1.4.3.5 Bloco de texto da assinatura 24
1.4.4 Anexos 25
1.4.5 Recomendações 25
1. RISCO EXPONENCIAL 28
2. REFERÊNCIAS 33
1. TIPOS DE DOCUMENTOS
Nas comunicações oficiais existem vários tipos de documentos que serão
abordados nesse material. São eles: as variações dos documentos oficiais; a
exposição de motivos; a mensagem e o correio eletrônico (e-mail). Vale
ressaltar que dentro de cada tópico desse há vários subtópicos.
• [Nome do expediente] +
circular: Quando um órgão envia
o mesmo expediente para mais
de um órgão receptor. A sigla na
epígrafe será apenas do órgão
remetente.
Será
Interministerial:
• Quando
• EXPOSIÇÃO • Propor medidas; envolver mais
DE MOTIVOS • Submeter projetos; de 1 ministério.
• Informar
Finalidade:
Sequência
numérica: Única
d) exposição de motivos.
e) correio eletrônico.
Resolução
Pessoal, vamos analisar ao que corresponde cada item para que assim
possamos chegar a uma conclusão:
Item A – Incorreto – A mensagem é a comunicação, a conversa, entre os
chefes dos poderes.
Item B – Incorreto – A ata é um documento que reúne as principais
informações de uma reunião.
Item C – Incorreto – O ofício se tornou o padrão ofício depois da atualização
do manual de redação e unificou alguns tipos de documentos oficiais em
apenas um, o padrão ofício.
Item D – Correto – Segundo o manual de redação oficial: A exposição de
motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de
Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um
ministério, a exposição de motivos será assinada por todos os
ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de interministerial.
Independentemente de ser uma EM com apenas um autor ou uma EM
interministerial, a sequência numérica das exposições de motivos é única. A
numeração começa e termina dentro de um mesmo ano civil.
Item E – Incorreto – Correio eletrônico ou e-mail é uma forma de
comunicação rápida e eficaz que detém quase todas as regras das
comunicações oficiais impressas.
Gabarito: Letra D
1.2.2 Forma e estrutura
As exposições de motivos devem, obrigatoriamente:
• apontar, na introdução: o problema que demanda a adoção da
medida ou do ato normativo proposto; ou informar ao Presidente da
República algum assunto;
• indicar, no desenvolvimento: a razão de aquela medida ou de
aquele ato normativo ser o ideal para se solucionar o problema e as eventuais
alternativas existentes para equacioná-lo; ou fornecer mais detalhes sobre o
assunto informado, quando for esse o caso; e
• na conclusão: novamente, propor a medida a ser tomada ou o ato
normativo a ser editado para solucionar o problema; ou apresentar as
considerações finais no caso de EMs apenas informativas.
As Exposições de Motivos que encaminham proposições normativas
devem seguir o prescrito no Decreto nº 9.191, de 1º de novembro de 2017.
FORMA E For.Estru.
ESTRUTURA Proposições
Normativas
Introdução: Reflexão
problema; informar sobre o
algo ao Presidente problema;
Causas do
Desenvolvimento: problema e
Explicação da
efeitos das
escolha de solução medidas
para o problema
adotadas;
Transparência
Conclusão: Propor ; resumo da
medida a ser proposta e
tomada; evitar
considerações finais devolução da
proposta.
SIDOF
Ferramenta eletrônica
Utilizando Sidof há
Elaboração; Tramitação;
necessidades de
redação, alteração; administração e a
assinatura
controle gerência das EM
eletrônica.
Esquema 4 - Sidof
1.3 Mensagem
A Mensagem é o instrumento de
comunicação oficial entre os Chefes dos
Poderes Públicos
• Indicação de autoridades:
As mensagens que submetem ao Senado Federal a indicação de
pessoas para ocuparem determinados cargos (magistrados dos tribunais
superiores, ministros do Tribunal de Contas da União, presidentes e diretores
do Banco Central, Procurador-Geral da República, chefes de missão
diplomática, diretores e conselheiros de agências etc.) têm em vista que a
Constituição, incisos III e IV do caput do art. 52, atribui àquela Casa do
Congresso Nacional competência privativa para aprovar a indicação.
O curriculum vitae do indicado, assinado, com a informação do número
de Cadastro de Pessoa Física, acompanha a mensagem.
• Comunicação de veto:
Dirigida ao Presidente do Senado Federal (Constituição, art. 66, § 1º),
a mensagem informa sobre a decisão de vetar, se o veto é parcial, quais
as disposições vetadas, e as razões do veto. Seu texto é publicado na
íntegra no Diário Oficial da União, ao contrário das demais mensagens,
cuja publicação se restringe à notícia do seu envio ao Poder Legislativo.
• Outras mensagens remetidas ao Legislativo:
▪ Apreciação de intervenção federal (Constituição, art. 36, § 2º).
▪ Encaminhamento de atos internacionais que acarretam encargos ou
compromissos gravosos (Constituição, art. 49, caput, inciso I);
▪ Pedido de estabelecimento de alíquotas aplicáveis às operações e
prestações interestaduais e de exportação (Constituição, art. 155, § 2º, inciso
IV);
▪ Proposta de fixação de limites globais para o montante da dívida
consolidada (Constituição, art. 52, caput, inciso VI);
▪ Pedido de autorização para operações financeiras externas
(Constituição, art. 52, caput, inciso V);
▪ Convocação extraordinária do Congresso Nacional (Constituição, art.
57, § 6º);
Exemplo de mensagem
FORMA E
ESTRUTURA
Local e
Brasão
Data
Identificação
Texto do
Expediente
Vocativo
Gênero Textual
Endereço Eletrônico
E-MAIL
Sistema de Transmissão de
mensagens eletrônicas
Necessário
Valor
EMAIL certificação
documental digital
Senhor Coordenador,
Prezada Senhora,
1.4.3.4 Fecho
Atenciosamente é o fecho padrão em comunicações oficiais. Com o uso
do e-mail, popularizou-se o uso de abreviações como “Att.”, e de outros
fechos, como “Abraços”, “Saudações”, que, apesar de amplamente
usados, não são fechos oficiais e, portanto, não devem ser utilizados
em e-mails profissionais.
Maria da Silva
Assessora
Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil
(61)XXXX-XXXX
Assinatura: nome
Saudação: completo, cargo,
Fecho:
Senhor(a); unidade, órgão e
atenciosamente
Prezado(a) telefone do
remetente.
1.4.4 Anexos
A possibilidade de anexar documentos, planilhas e imagens de diversos
formatos é uma das vantagens do e-mail. A mensagem que encaminha
algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do anexo.
Antes de enviar um anexo, é preciso avaliar se ele é realmente
indispensável e se seria possível colocá-lo no corpo do correio eletrônico.
Deve-se evitar o
tamanho excessivo e o
reencaminhamento de
anexos nas mensagens de
resposta.
cor preta;
Revisão da mensagem;
Esquema 10 – Recomendações
1. RISCO EXPONENCIAL
Será
Interministerial:
• Quando
• EXPOSIÇÃO • Propor medidas; envolver mais
DE MOTIVOS • Submeter projetos; de 1 ministério.
• Informar
Finalidade:
Sequência
numérica: Única
FORMA E For.Estru.
ESTRUTURA Proposições
Normativas
Introdução: Reflexão
problema; informar sobre o
algo ao Presidente problema;
Causas do
Desenvolvimento: problema e
Explicação da
efeitos das
escolha de solução medidas
para o problema
adotadas;
Transparência
Conclusão: Propor ; resumo da
medida a ser proposta e
tomada; evitar
considerações finais devolução da
proposta.
SIDOF
SIDOF
Ferramenta eletrônica
FORMA E
ESTRUTURA
Local e
Brasão
Data
Identificação
Texto do
Expediente
Vocativo
Gênero Textual
Endereço Eletrônico
E-MAIL
Sistema de Transmissão de
mensagens eletrônicas
Necessário
Valor
EMAIL certificação
documental digital
Assinatura: nome
Saudação: completo, cargo,
Fecho:
Senhor(a); unidade, órgão e
atenciosamente
Prezado(a) telefone do
remetente.
Recomendações
Revisão da mensagem;
2. REFERÊNCIAS
Manual de Redação da Presidência da República / Casa Civil, Subchefia de
Assuntos Jurídicos; coordenação de Gilmar Ferreira Mendes, Nestor José
Forster Júnior [et al.]. – 3. ed., rev., atual. e ampl. – Brasília: Presidência da
República, 2018.
QUESTÕES COMENTADAS
1. (VUNESP - 2019 - Prefeitura de Ribeirão Preto - SP - Professor
de Educação Básica III – Arte) Os travessões empregados no segundo e
no décimo terceiro parágrafo marcam trechos em que o autor,
respectivamente:
Nascido em 2015, ele pode conhecer o próximo século. Mas se a medicina
conseguir conquistar o envelhecimento e a morte – não é esse o santo graal
do momento? – será que ele vai conhecer o novo milênio?
E esse sentido não está no hipotético legado que deixará para os vindouros.
Está na forma como vive o seu presente. Quando isso acontece – quando
o personagem encontra um propósito para si próprio e na relação com os
outros – ele consegue finalmente quebrar o feitiço e despertar na manhã
seguinte. Como diria o neurocientista Viktor Frankl, de que vale ter uma
vida de eternidade quando não há razões para vivê-la?
Resolução
Galera, vamos analisar item por item para entender o motivo que leva aos
erros das assertivas e eliminar as possibilidades, vamos nessa!
Item A – Incorreto - Vírgula separando indevidamente o sujeito do verbo.
Item B – Incorreto - A vírgula deve vir antes da conjunção coordenativa
conclusiva POR ISSO para separar a oração coordenada sindética conclusiva.
Item C – Incorreto - Vírgula separando indevidamente o predicativo do
sujeito do verbo.
Item D – Incorreto - Vírgula separando indevidamente o objeto direto do
verbo.
Item E – Correto – Vírgula usada por frase iniciada por uma conjunção.
Gabarito: Letra E
com teclas. Os números não são dispostos por acaso em quatro fileiras com
três botões cada. Antes de esse formato ser lançado, foram testados modelos
com teclados circulares, diagonais e horizontais com duas fileiras de botões.
Venceu a configuração que os estudiosos perceberam ser a mais confortável
para os usuários. Adaptado de: <https://super.abril.com.br/mundo-estranho/o-que-e-
ergonomia/>. Acesso em: 31 de outubro de 2019.
Resolução
Vamos analisar as assertivas, lembrando que a questão pede o item que
mantém o sentido original e ainda está em acordo com a norma-padrão.
Item A – Incorreto - Objeto direto separado incorretamente pela vírgula.
Item B – Correto - As reticências mantêm o valor declaratório da frase. Uma
frase declarativa termina em ponto (.) ou reticências (...).
Item C – Incorreto - Dois-pontos separando incorretamente o sujeito do
verbo.
Item D – Incorreto - O ponto de interrogação traz o valor semântico de
questionamento, não temos esse valor orginalmente.
Item E – Incorreto - Os parênteses separando incorretamente o sujeito do
verbo.
Gabarito: Letra B
Gabarito: Letra C
24. (CIEE - 2019 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Estagiário - Nível
Superior) Em “A gente nunca quis comer alimento com veneno.” (3º§), o
ponto final tem como objetivo:
a) Expressar perplexidade.
b) Concluir frase declarativa.
c) Marcar uma pequena pausa.
d) Transparecer a posição do autor.
Resolução
Pessoal, vamos relembrar qual a função do ponto final?! Ele representa a
pausa máxima da voz. Emprega-se, principalmente: para fechar o período
de frases declarativas e imperativas.
Item A – Incorreto – Função do ponto de exclamação e não ponto final
Item B – Correto - É utilizado no final de frases declarativas ou imperativas
(afirmativas ou negativas), marcando uma pausa mais longa
Item C – Incorreto – Função da vírgula
Item D – Incorreto - Não é um dos objetivos do ponto final.
Gabarito: Letra D
caso seja inserida uma vírgula entre a expressão “as coisas” e o verbo
“caminhavam”, tal inserção estará
a) correta, pois um adjunto adnominal pode ser separado de seu termo
regido.
b) correta, pois um adjunto adverbial deve ser separado do verbo por
vírgula.
c) errada, pois não se deve separar o sujeito de seu verbo.
d) errada, pois não se deve separar o objeto direto de seu verbo.
Resolução
Vamos analisar os itens e eliminar as possibilidades?!
Item A – Incorreto – Não se separa adjunto adnominal do termo regido e
essa não é classe gramatical do caso.
Item B – Incorreto – Não se separa adjunto adverbial do verbo e essa não
é a classe gramatical no caso em destaque.
Item C – Correto – Vírgula incorreta, ela está separando o sujeito (as coisas)
do verbo (caminhavam).
Item D – Incorreto – Não se trata de objeto direto e sim de sujeito
Gabarito: Letra C
c) Leila reconhece, que a tia tem razão, ao dizer que, aqui não é o céu.
d) A felicidade dos filhos para os pais, é o motivo principal, da existência.
e) A sobrinha de Dona Darcy, de vez em quando, lembra-se da tia.
Resolução
Galera, vamos analisar as assertivas e eliminar as possibilidades
Item A – Incorreto - Ambas vírgulas incorretas, a primeira está separando
o adjunto adnominal e a segunda faz com que o sujeito seja separado
incorretamente do verbo.
Item B – Incorreto - Vírgula separando incorretamente o sujeito do verbo.
Item C – Incorreto - Vírgula separando incorretamente o complemento
verbal do verbo, separando o objeto direto.
Item D – Incorreto - vírgula separando incorretamente o sujeito do verbo
Item E – Correto - ambas vírgulas corretas, temos um adjunto adverbial de
tempo intercalado de longa extensão separado corretamente pelas vírgulas.
Gabarito: Letra E
LISTA DE EXERCÍCIOS
E esse sentido não está no hipotético legado que deixará para os vindouros.
Está na forma como vive o seu presente. Quando isso acontece – quando
o personagem encontra um propósito para si próprio e na relação com os
outros – ele consegue finalmente quebrar o feitiço e despertar na manhã
seguinte. Como diria o neurocientista Viktor Frankl, de que vale ter uma
vida de eternidade quando não há razões para vivê-la?
24. (CIEE - 2019 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Estagiário - Nível
Superior) Em “A gente nunca quis comer alimento com veneno.” (3º§), o
ponto final tem como objetivo:
a) Expressar perplexidade.
b) Concluir frase declarativa.
c) Marcar uma pequena pausa.
d) Transparecer a posição do autor.
GABARITO
Gabarito 1: D Gabarito 6: C
Gabarito 2: A Gabarito 7: C
Gabarito 3: B Gabarito 8: E
Gabarito 4: C Gabarito 9: E