PROGRAMA DA FORMAÇÃO SOBRE CONSTRUCÃO DE TEXTOS OFICIAIS

À LUZ DO DECRETO PRESIDENCIAL Nº 296/20 DE 19 DE NOVEMBRO

DIA TEMA SUBTEMAS

1º
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
ASPECTOS GRAMATICAIS NO
TEXTO OFICIAL
COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL
2º
TEXTOS OFICIAIS
DEFINIÇÃO
SERVIÇOS PÚBLICOS
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
PRONOMES DE TRATAMENTO
REGRAS ORTOGRÁFICAS
SINTAXE E PONTUAÇÃO
CONCORDÂNCIA VERBAL E NOMINAL
DEFINIÇÃO
FUNCIONAMENTO / CLASSIFICAÇÃO
OBJECTIVO / ELEMENTOS DA COMUNICAÇÃO
DEFINIÇÃO / CLASSIFICAÇÃO
FUNCIONAMENTO
NORMAS DE FORMATAÇÃO E DO USO DO ESTACIONÁRIO DO
EXECUTIVO

TEXTOS OFICIAIS (EXERCICIOS OFÍCIO / CIRCULAR/ MEMORANDO/ORDEM DE SERVIÇO /

PRÁTICOS) DESPACHO E PARECER ADMINISTRATIVO

3º TEXTOS OFICIAIS (EXERCICIOS INFORMAÇÃO PROPOSTA/ CONVOCATÓRIA/ ACTA /

RELATÓRIO ADMINISTRATIVO / CONVITE FORMAL
PRÁTICOS)
 Perfil Académico e Profissional do Formador
1- Mestrando em Gestão Empreendedorismo e Inovação,
Faculdade de Economia da Universidade Agostinho Neto;
2- Licenciado em Secretariado Executivo e Comunicação de
Empresas pela Faculdade de Letras da Universidade Agostinho
Neto;
3- Especialista em Comunicação Empresarial;
4- Pós-graduado em Agregação Pedagógica do Ensino Superior:
5- Técnico em Administração Local e Autárquica, pelo Instituto
de Formação de Administração Local – IFAL;
6- Formador;
923 443 264 / 990 443 264
7- Secretário Executivo;
8- Palestrante ;

Santos Egas Moniz So Secretariado e tecnicas de administração

1
OBJECTIVOS DA FORMAÇÃO

1.1
Uniformização da apresentação de
documentos:

1.2
Transmissão de informações sobre os
procedimentos de elaboração de textos
oficiais :

1.3

Possibilitar a fluência na
comunicação com um custo reduzido;
2 FUNCIONAMENTO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

2.1 SENTIDO ORGÂNICO

Administração Pública é o conjunto dos entes, órgãos, serviços e agentes do Estado que
asseguram as necessidades colectivas.

2.2 SENTIDO FUNCIONAL/ FORMAL

Administração Pública corresponde à globalidade da acção exercida pelos entes que integram a
Administração, independentemente de sabermos se essa acção é materialmente administrativa.

2.3 SERVIÇOS PÚBLICOS

Serviços do Estado criados para materializar os objectivos da administração pública

2.3.1 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS / ARTIGO 1.º do Decreto-Lei 16 A /95

“ É considerado procedimento administrativo a sucessão ordenada de actos e formalidades
com vista a formação e manifestação da vontade dos órgãos de Administração Pública”.
3 COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

4.1 Objectivos
Credibilidade

Confiança

Troca de informações
Oral
TEXTOS OFICIAIS
4.2 Tipos Escrita

Presencial / Semi-Presencial

4.3 Identificação dos Elementos

Quem ? O que? À Quem? Como?

4 ASPECTOS GRÁMATICAIS :

3.1 Conhecer mais acerca dos Pronomes 3.4 Regras Ortográficas

3.2 Conhecimento sobre os verbos 3.4 Funcionamento da língua

3.3 Sinais auxiliares da escrita

3.5 Texto

7
4.2.2 Mas afinal de contas, o que
são Textos Oficiais?

Convocatória TEXTOS INTERNOS

Relatório
Circular

Convite Formal

Oficio Memorando INSTITUIÇÃO

Ordem de Serviço

Informação proposta
Acta TEXTOS EXTERNOS
Despacho/Pareceres

8
 4.2.2 FORMATAÇÃO DA FOLHA ( Margens da Folha)

A4

Cabeçalho : 1,25
cm

Margem direita: 2 cm
Margem Superior:

29,7 cm
4,2 cm

21 cm
Margem Esquerda: 3 cm

Margem Inferior:
2 cm
Rodapé : 1,25
cm
Fonte : Manual de Procedimentos Administrativos ENAD -2010
 5 ESTRUTURA DO TEXTO (DOCUMENTO)

5.1 TIPO DE LETRA Merriweather Tamanho: 13/12

Câmbria
Arial
Número de Página
5.2 PAGINAÇÃO 1/20 Rodapé : 10/8
Número Total de Pag

Margem superior
5.3 IDENTIFICAÇÃO INSTITUCIONAL
Rodapé

Fonte: Decreto Presidencial nº 296/20; Manual de Procedimento Administrativos ENAD-2010

5.4 TITULOS E SUBTITULOS
5.4.1 Alinhamento a esquerda
5.4.2 Tamanho de Letra / 14;12
Obs: Identificação do Autor do documento PIC/GAJM

5.5 SÍMBOLOS USADOS

Insígnia Nacional
Estacionário do Executivo
Logomarca do Governo
Logotipo oficial da Instituição

5.6 OBJECTIVOS E CARACTERISTICAS 1- Boa apresentação

2- Exactidão/ Objectividade
1º Garantir que o seu conteúdo é claro para o destinatários do documento
2º Deixar através do documento, uma boa imagem da instituição ou serviço que o elaborou 3- Concisão
4- Clareza
 Textos oficiais
( Prática/Elaboração )

Com habilidades técnicas, fazemos acontecer. Com habilidades humanas conquistamos o amanhecer!
12
È Importante aprender bem. Porque não sabemos em que
situação teremos que mostrar o que aprendemos!

By: Santos Egas Moniz

13
 1 OFICIO

entidade
República de Angola
´MINISTÉRIO DO INTERIOR
DELEGAÇÃO PROVINCIAL DO BENGO

Exmo Senhor. Destinatário

Dr. Gil Alberto Mbala
Director do Projecto Incentivar a Cultivar
- Luanda-
Ref. /DATA
V/Ref Data N/Ref. DLCMS Data 17 /01/2020

Assunto : Solicitação de Formação Assunto a tratar

Senhor Director,
Na pretensão de se avançar com a intenção que manifestamos no passado dia 12 de
Janeiro de 2020, sobre uma possivel formação a ser realizada pela vossa instituição Corpo do Texto
ao nosso pessoal da área administrativa, vimos por este meio solicitar uma proposta
para tal.
Sem mais assunto de momento, apresentamos os nossos cumprimentos. Cumprimento
O Delegado Provincial,
___________________ Assinatura
Delfim Kalulu Inácio
“Comissário” Telf/Localização
 2 CIRCULAR

República de Angola
2.1 Entidade remetente
Ministério da Saúde
Delegação Provincial de Saúde Publica

CIRCULAR Nº 0011/2020 2.2 Nome do documento

2.3
Assunto: informação

Exmo. Senhores, Tema do documento

Face a nova realidade epidemiológica nacional e internacional com o surgimento do Covid-19. Vimos
por este meio orientar a população em geral e especial a juventude a pautar sempre pelas normas de

2.4 Desenvolvimento
biossegurança recomendadas pelas autoridades sanitárias nacionais e internacionais, obedecendo os
seguintes princípios:

1Cumprir com o distanciamento social nos lugares públicos

2Lavar sempre as mãos com águas e sabão ou desinfestar com álcool em gel

2.5
3Evitar tocar no nariz e na boca ao tossir ou espirrar
4Usar sempre a mascara quando for á rua
Importa salientar que as instituições de saúde nacional em parceria com as instituições Nota de optimismo
internacionais, continuam trabalhando no sentido de conter o Covid-19. Certos de que juntos
venceremos esta pandemia.

2.6
Juntos contra o CIVID-19.

Luanda aos 01 de Setembro de 2020 Local / Data

A Direcção Nacional

2.7
_____________________

Félix João Assinatura

Ministério da Saúde

2.8
Rua Salvador Allende nº12- Luanda
Angola, Telemóveis: XXXXXXXXXXXX Identificação
 3 MEMORANDO

República de Angola
Órgãos Auxiliares do Presidente da República
Casa de Segurança 3.1 Papel
Passar informações entre unidades do mesmo órgão
Memorando Nº 010/2021
Tratar de assuntos eminentemente internos

Para: Os Departamentos de Protocolo, Administração e Finanças e Segurançã Possibilitar a eficiência e eficácia na comunicação interna
Rodoviària
3.2 Linguagem
Assunto: Informação Especial Breve Directa Precisa
Depois de realizar-se a primrira formação sobre construção de textos oficiais no modelo
Nacional, organizada pela Secretaria para o Pessoal e Quadros deste organismo, realiza-se-à
a segunda edição da mesma formação no proximo dia 30 de Janeiro do presente ano, onde 3.3 Elementos
prevê-se a participação do pessoal das àreas Administrativas e Secretariado, conforme a
lista nominal em anexo. Identidade( Timbre da instituição)

Sem outros assunto de momento, subscrevemo-nos. Número do memorando

Assunto
SECRETARIA PARA O PESSOAL E QUADROS em Luanda aos 25 de Janeiro de 2021
Data e Local
O Secretário para o Pessoal e Quadros, Corpo do texto
_____________________________
Angelino Vieira Despedida
** Tenente-General** Assinatura / Cargo
 4 ORDEM DE SERVIÇO

República de Angola
Ministério da Saúde 4.2 OBJECTIVO
Determinar um trabalho específico
ORDEM DE SERVIÇO Nº0085/21
Determinar algo a ser cumprido
Considerando a urgente necessidade de protecção dos profissionais de saúde (Médico, pelos subalternos
Enfermeiros, Técnicos de diagnóstico e terapéutas, Apoio hospitalar e Administrativo), do sector
público e privado, dos subsistemas de saúde Militar e Filantrópicos, a fim de se reduzir a 4.3 Quem emite
contaminação da COVID-19, evitando casos novos no seio da classe, pois, imunizando-os estaremos
a salvar vidas de forma individual e colectiva; Órgãos dirigentes

Uma vez que a vacina é um acto de responsabilidade de todos,

Determino:

1-Os profissionais da saúde das províncias de Benguela, Cabinda e Luanda que ainda não foram 4.1DEFINIÇÃO
vacinados, que o façam até ao dia 7 de Abril de 2021 e os das províncias do Huambo e huila deverão
faze-lo até ao dia 14 de Abril de 2021 È o Instrumento utilizado para encerrar
orientações detalhadas e pontuais para
2- Cabe aos Directores Gerais dos Hospitais Centrais e Institutos, dos Gabinetes Provinciais e execução dos serviços por órgãos
Municipais da Saúde fazer cumprir escrupulosamente a presente ordém de serviço. subalternos da Administração Pública

Luanda aos 28 de Março de 2021

A(O) Ministra da Saúde

_________________________
Nome da(O) Ministra(O)
 República de Angola
5 INFORMAÇÃO PROPOSTA

Ministério da Educação
Secretaria Geral

PARECER: DESPACHO:
Usado em situações que a informação
constante, carecerá da intervenção de
outros departamento, Direcções através do
parecer e do despacho final do superior
INFORMAÇÃO PROPOSTA Nº 007/21 hierárquico

Exmo. Senhor
Chefe do Departamento de Formação

Assunto:

Luanda aos 12 de Março de 2021

À Consideração Superior
João Francisco João
Assistente de Secretaria
 República de Angola
Ministério di Interior
6 CONVOCATÓRIA
Delegação Provincial do Bengo

Convocatória
São convocados todos os formandos do curso de procedimentos Administrativos na
Construção de Textos Oficias, no âmbito do Projecto Incentivar a Cultivar Habilidades Técnicas
e Humanas em Secretariado e Administração, para uma reunião, que se realizará no próximo
dia 25 de Maio de 2018, pelas 08 horas, no auditório de Delegação Provincial , com a seguinte
agenda de trabalho:
1- Leitura da Acta da primeira reunião
2- Apresentação do novo pacote de formações
3- Apresentação de novos formadores
4- Diversos
Com os melhores cumprimentos,

Luanda, 01 de Maio de 2020

A secretaria para área de Formação,
______________________
Felicidade Fernandes
7 ACTA Na Ìntegra
1 – Sempre que se transcreve
intervenções, faz-se no
discurso indirecto.

2 – os números
escrevem-se por
extenso.

3- Todo espaço vago,

Resumida;
deve ser trancado.

4- Se a Acta for manuscrita

não pode ter emendas nem
rasuras.

5- Os dois primeiros
De deliberações. parágrafos (ver modelo)
são comuns a todos eles
8 RELATÓRIO ADMINISTRATIVO
Reúne um conjunto de informações

Reportar factos ou resultado de actividades

informa o destinatário

OBJECTIVO DO DOCUMENTO

Composição:
1- capa,
2- índice,
3- Introdução
4- Desenvolvimento
5- Conclusão
6- Anexos
7- Bibliografia
 9 CONVITE FORMAL

1- Destinatário
Projecto Incentivar a Cultivar 2- Descrição
do evento
Tem a honra de convidar Sua Excelência o Governador Provincial do Zaire, para o jantar 3- Local
que se realiza no próximo dia 05 de Agosto, às 19 horas, no HTCA. em Luanda. 4- Hora
5- Data
6- Traje
Traje: Formal S.E.M
Telefone: 923 44 32 64

Para eventos formais

Entregue com antecedência apropriada
Ser sempre antecedido de um telefonema
22
MUITO OBRIGADO!