Você está na página 1de 288

Notas de Release

Manual do Mdulo Contabilidade


Logix 10 - Release 3
Rev. 00 - 00/00/00
2009 - Equipe de Documentao

Todos os direitos reservados. Partes deste trabalho no podem ser reproduzidas, de forma alguma ou por meio algum
- grfico, eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpias, gravaes, digitaes ou armazenamento de informaes e
sistemas de restaurao - sem a permisso escrita do editor.

Os produtos referidos neste documento podem ser marcas registradas ou apenas marcas de seus respectivos
proprietrios. O editor e o autor no reivindicam a essas marcas registradas.

Uma vez que todas as precaues foram tomadas para a elaborao deste documento, o editor e o autor no se
responsabilizam por eventuais erros ou omisses, ou por danos resultantes do uso das informaes contidas neste
documento ou do uso dos programas ou cdigos-fonte que possam acompanh-lo. Em nenhum caso o editor e o autor
sero responsabilizados por quaisquer perdas de lucros ou qualquer outro dano comercial causado ou alegado, direta
ou indiretamente, por este documento.

Joinville - Santa Catarina - Brasil

Publicao

TOTVS S.A

Logix

Produo

Equipe de Documentao

Unidade Joinville
Fone: (47) 2101-3000
Fax: (47) 2101-3001
www.totvs.com.br

2
Sumrio

Logix BI Anlise
Apresentao .............................................................................................................. 8
Sobre o Mdulo .............................................................................................................. 9
Objetivo ......................................................................................................................... 9

Caractersticas ......................................................................................................................... 9

Benefcios gerados ......................................................................................................................... 10

Integrao ......................................................................................................................... 11

Pr-requisitos ......................................................................................................................... 12

Perfis de Usurios ......................................................................................................................... 12

Processos .............................................................................................................. 13
Administrao ......................................................................................................................... 14

Cadastro de Usurios ........................................................................................................................ 16

Cadastro de Grupos ........................................................................................................................ 19

Servidor de Email ........................................................................................................................ 21

Cadastro de Conexes ........................................................................................................................ 24

Configurar Proxy ........................................................................................................................ 27

Gerenciador de Exceo ........................................................................................................................ 29

Log de Performance ........................................................................................................................ 32

Gerao do Calendrio ........................................................................................................................ 34

Consulta Verso de Classes ........................................................................................................................ 36

Alterar Senha Usurio ........................................................................................................................ 37

Usurios Conectados ........................................................................................................................ 39

Anlises ........................................................................................................................ 41

Manuteno Anlise ................................................................................................................................. 43

Wizard ........................................................................................................... 46

Conexo ........................................................................................................... 48

Tabelas ........................................................................................................... 50

Relacionamentos ........................................................................................................... 52

Campos ........................................................................................................... 56

Configurao ........................................................................................................... 58

Finalizar ........................................................................................................... 60

Campos da Anlise ................................................................................................................................. 62

Manuteno de Filtro Geral ........................................................................................................... 66

Anexos da Anlise ................................................................................................................................. 68

Comentrios da Anlise................................................................................................................................. 72

3
Permisses da Anlise ................................................................................................................................. 74

Conexes das Anlises................................................................................................................................. 77

Exportar Anlise ................................................................................................................................. 79

Importar Anlise ................................................................................................................................. 81

Permisses de Acesso ................................................................................................................................. 86

rea ................................................................................................................................. 93

Parmetros ................................................................................................................................. 95

Chave Acesso ................................................................................................................................. 98

Dashboards ........................................................................................................................ 99

Manuteno ................................................................................................................................. 100

Usurios - Grupos com Abertura


...........................................................................................................
Automtica do Dashboard 102

Permisses ................................................................................................................................. 104

Anlises ......................................................................................................................... 107

Minhas Anlises ........................................................................................................................ 108

Resultado de Pesquisa................................................................................................................................. 110

Arquivos ........................................................................................................................ 112

Meus Arquivos ................................................................................................................................. 112

Incluir Arquivo ................................................................................................................................. 113

Dashboards ......................................................................................................................... 116

Meus Dashboards ........................................................................................................................ 117

Resultado de Pesquisa................................................................................................................................. 118

Ambiente de Trabalho Dashboard


........................................................................................................................ 120

Recarregar Anlise ................................................................................................................................. 122

Arquivo ................................................................................................................................. 122

Agendar Anlise ........................................................................................................... 126

Enviar Anlise por E-mail ........................................................................................................... 132

Restrio da Anlise ........................................................................................................... 134

Imprimir Anlise ........................................................................................................... 139

Campos Dimenses e Mtrica ........................................................................................................... 142

Anlise Multidimensional ........................................................................................................... 145

Anlise Padro ou Bidimensional


........................................................................................................... 147

Configurar a apresentao das ...........................................................................................................


Mtricas 149

Edio dos Campos ........................................................................................................... 152

Alerta de Cores ........................................................................................................... 153

Grficos ........................................................................................................... 183

Gerar Planilha Excel ........................................................................................................... 204

Agregaes ........................................................................................................... 206

Ordenao ........................................................................................................... 208

Sequncia de visualizao ........................................................................................................... 211

4
Sequncia de Drill Down ........................................................................................................... 214

Anlise Vertical ........................................................................................................... 217

Anlise Horizontal ........................................................................................................... 223

Totalizao Parcial ........................................................................................................... 227

Casas Decimais ........................................................................................................... 229

Coluna Calculada ........................................................................................................... 230

Atualizao Automtica do Dashboard


........................................................................................................... 233

Abrir Dashboard Automaticamente


........................................................................................................... 234

Adicionar Dashboard aos Favoritos


........................................................................................................... 234

Componentes da Anlise ........................................................................................................... 235

Anexos da Anlise ........................................................................................................... 237

Drill Down ........................................................................................................... 238

Drill Up / Roll Up ........................................................................................................... 239

Ordenao na tabela bidimensional


........................................................................................................... 239

Reload Automtico ........................................................................................................... 240

Congelamento de Cabealho ........................................................................................................... 241

Paginao ........................................................................................................... 242

Filtros ........................................................................................................... 244

Anlise Favorita ........................................................................................................... 247

Propriedades da Anlise ........................................................................................................... 248

Filtro de Cabealho ........................................................................................................... 252

Redimensionamento da Janela ...........................................................................................................


de Anlise 253

Agendamentos ......................................................................................................................... 254

Meus Agendamentos ........................................................................................................................ 255

Anlises ................................................................................................................................. 255

Resultado de Pesquisa ........................................................................................................... 256

Slide Show ......................................................................................................................... 258

Meus Slides Show ........................................................................................................................ 259

Resultado de Pesquisa................................................................................................................................. 260

Manuteno de Slides.................................................................................................................................
Show 262

Usurios/Grupos com Abertura ...........................................................................................................


Automtica do Slide Show 265

Intercalar Dashboards ........................................................................................................................ 267

Configurao ................................................................................................................................. 268

.................................................................................................................................
Parar ou ligar a intercalao de Painis 270

Abrir Anlises/Painel ........................................................................................................... 270

Gerenciamento de Janelas ......................................................................................................................... 271

Gerenciamento de Portlets ......................................................................................................................... 272

Anlise ........................................................................................................................ 274

Dashboard ........................................................................................................................ 275

5
Gadget ........................................................................................................................ 276

Baixar Gadget do Google Gadget


........................................................................................................................ 277

Link ........................................................................................................................ 279

Feed ........................................................................................................................ 280

Notas ........................................................................................................................ 281

Termos e Definies .............................................................................................................. 282


Anlise Congelada ......................................................................................................................... 282

Anlise no Logix BI ......................................................................................................................... 282

Banco de Dados ......................................................................................................................... 283

Business Intelligence ......................................................................................................................... 284

Coluna Calculada ......................................................................................................................... 284

Data Warehouse ......................................................................................................................... 285

Dimenses ......................................................................................................................... 285

Drill Down ......................................................................................................................... 285

Drill-up ou Roll Up ......................................................................................................................... 285

Front End ......................................................................................................................... 286

Log ......................................................................................................................... 286

Logix ERP ......................................................................................................................... 286

Mtricas ......................................................................................................................... 286

Painel ou Dashboard ......................................................................................................................... 287

Processos de Extrao ......................................................................................................................... 287

Repositrio de Anlises ......................................................................................................................... 287

Wizard ......................................................................................................................... 287

Quadro de Revises .............................................................................................................. 288

6
Contabilidade (Logix 10 - Release 3)

7
APRESENTAO

Este manual foi elaborado com o objetivo principal de fornecer informaes


detalhadas para conhecimento, utilizao eficaz, treinamento e total
aproveitamento das vantagens oferecidas pelos mdulos do Logix.

Apresenta inicialmente informaes gerais sobre o mdulo, como: objetivo,


caractersticas, integrao e pr-requisitos. Na seqncia so detalhados os
principais processos e todos os programas pertencentes estrutura do mdulo,
na ordem do menu padro Logix.

8
Sobre o Mdulo

Objetivo

Agregar inteligncia nas informaes para definir estratgias de competitividade


nos negcios da empresa por meio de um conjunto de conceitos, metodologias e
ferramentas. O Logix BI realiza o monitoramento por meio da criao de uma
srie de indicadores de desempenho que podem estar relacionados diretamente a
base de dados das corporaes. Com o Logix BI possvel obter a qualquer
momento, em qualquer lugar, informaes reais e confiveis sobre a real posio
da corporao.

Sobre o Mdulo

Caractersticas

Desenvolvido para ambiente WEB.

Acesso informao por meio da internet/intranet.

Opera em servidores Unix, Linux e Microsoft.

Operao simples e busca rpida das informaes.

Anlises e visualizaes grficas.

Agendamento e envio automtico das informaes por meio de e-mail.

Segurana no acesso as informaes.

Personalizao das anlises.

Exportao dos dados para o Excel.

Criao de Colunas Calculadas.

9
Sobre o Mdulo

Benefcios gerados

Acesso rpido e intuitivo as informaes relevantes.

Reduo do trabalho na preparao das informaes executivas.

Agilidade na elaborao de informaes.

Identificao e administrao dos indicadores chave de sucesso.

Acompanhamento dirio do desempenho da empresa.

Confiabilidade das informaes apresentadas.

Reduo do tempo para correo dos desvios.

10
Sobre o Mdulo

Integrao

O Logix BI composto por um programa responsvel pela interface com o


usurio (Front End) que executado em ambiente WEB, e por programas
denominados Extratores que ficam no mesmo ambiente do Logix ERP e
servem para tabular e consolidar informaes previamente definidas.

O Front End foi desenvolvido utilizando a linguagem de programao Java e


executada no navegador Internet Explorer ou Firefox, sem necessidade de
instalao de qualquer produto nas mquinas dos usurios finais. No servidor
que poder ser Linux, Windows ou Unix ser necessrio instalar o Logix BI um
servidor de aplicao (Jakarta Tomcat) e a Mquina Virtual Java JVM. Se este
servidor estiver conectado a internet, as informaes do Logix BI podero ser
acessadas pelos usurios autorizados em qualquer lugar do mundo. Caso o
cliente no utilize o acesso externo, as informaes podero ser acessadas
apenas pelos usurios autorizados em sua rede interna.

Existe uma funo de criao de novas anlises disponvel ao administrador do


sistema, permitindo o acesso direto s tabelas banco de dados utilizado pelo
Logix ERP e/ou outros sistemas, desde que utilizem os bancos de dados
(Oracle, Informix, SQL Server). Quando houver necessidade da aplicao de
regras de negcios complexas e/ou que envolvam vrias tabelas ou ainda no
caso de serem tabelas muito volumosas, devero ser criados processos que
faam a tabulao e consolidao das informaes em tabelas especficas para
o Logix BI. Estes processos podero ser desenvolvidos pela TOTVS ou pelo
cliente que poder criar seus prprios processos de Extrao de informaes
(Extratores).

11
Sobre o Mdulo

Pr-requisitos

Navegador Internet Explorer 7 ou superior, Firefox 2.0 ou superior.

Servidor de aplicao - Servidor Apache Jakarta.

Mquina Virtual Java JDK.

Banco de Dados Oracle, Informix, SQL Server.

Sobre o Mdulo

Perfis de Usurios

No Logix BI, existem dois perfis de usurios que so tratados distintamente.

Administrador - Usurio que realizar o gerenciamento do Sistema, pois possui


um perfil mais tcnico. Essa funo, geralmente, exercida por um profissional
de TI (Tecnologia da Informao).

Decisor - Usurio com conhecimento do negcio da empresa, no havendo


necessidade de ter conhecimentos tcnicos. Esse perfil de usurio possibilita
que se tenha maior clareza nas decises a partir das informaes analisadas.

O usurio com perfil de administrador ter acesso a todas as funes, pois ele
ter que realizar o gerenciamento do produto. Para o perfil de decisor, o acesso
ser restrito a algumas funes, pois sua utilizao concentra-se no painel de
anlises (Dashboard), tendo em vista que sua tarefa analisar as informaes.

12
PROCESSOS

Sugerimos que os nveis Administrao, Anlises, Dashboards, Agendamentos,


Slides Show, Agendamentos e Gerenciamento de janelas e portlets sejam
tratados como processos, isto evitar que sejam gerados muitos sub-nveis no
menu.

Nveis
1. Administrao

2. Painis

3. Anlises

4. Documentos

13
Processos

Administrao

Objetivo
Permitir ao Administrador (profissional da rea de Tecnologia da Informao
responsvel por administrar o Sistema) executar funes para o funcionamento
do sistema, como por exemplo verificar os usurios conectados ao sistema e
alterar senha.

As funcionalidades relativas a administrao de Sistema esto destacadas na


figura abaixo selecionada em vermelho.

NOTA: Estas funcionalidades s sero apresentadas para usurios que possuam a


caracterstica de administrador.

Nveis
1. Cadastro de Usurios

2. Cadastro de Grupos

3. Servidor de Email

4. Cadastro de Conexes

5. Configurar Proxy

6. Gerenciador de Exceo

7. Log de Performance

8. Gerao do Calendrio

9. Consulta Verso de Classes

10.Alterar Senha Usurio

11.Usurios Conectados

12.Anlises

13.Dashboards

14
15
Processos - Administrao

Cadastro de Usurios

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema gerenciar as informaes dos usurios que
acessam o Logix BI.

Funes Especficas
- Realiza consulta rpida pelo cdigo do usurio.

- Permite visualizar todos os Usurios cadastrados.

Novo
Permite incluir um novo usurio.

Salvar
Permite salvar as alteraes realizadas.

Excluir
Permite excluir o usurio selecionado.

Cancelar
Permite cancelar a alterao que estava sendo executada.

Consideraes gerais
O campo Usurio um cdigo gerado automaticamente, ou seja, no
necessita ser informado.

16
17
Detalhamento dos campos

Usurio
Cdigo do usurio, este campo gerado automaticamente pelo sistema.

Nome do Usurio
Nome completo do usurio.

Nome reduzido
Nome reduzido para o usurio. Ser o seu login no sistema.

Grupo de Usurio
Grupo de usurios a qual o usurio pertencer.

Senha
Senha de acesso ao sistema do usurio.

Confirmao da Senha
Informar novamente a mesma senha informada no campo anterior.

E-mail
Endereo de e-mail do usurio.

Utiliza autenticao
Indica se realizar ou no a autenticao de e-mail usurio. Caso selecione a
opo Sim/Marcado, os campos Login e Senha tambm devero ser
preenchidos.

Login
Login do e-mail, normalmente o nome que vem antes do @.

Exemplo: usuario@totvs.com.br, neste exemplo o Login usurio.

Senha
Senha da conta de e-mail.

18
Processos - Administrao

Cadastro de Grupos

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema gerenciar e agrupar usurios com o mesmo
nvel de privilgio de acesso ao sistema. Ou seja, agrupar usurios com
caractersticas semelhantes de uso do sistema.

Funes Especficas
- Permite efetuar a pesquisa rpida pelo cdigo do grupo de usurio

- Permite visualizar todos os grupos de usurios cadastrados.

Novo
Permite incluir um novo grupo de usurios.

Salvar
Permite salvar as alteraes realizadas.

Excluir
Permite excluir o grupo de usurios selecionado.

Cancelar
Permite cancelar a alterao do grupo de usurios selecionado.

Consideraes gerais
O campo Grupo de Usurio um cdigo gerado automaticamente, ou seja,
no necessita ser informado.

O Grupo de Usurio com cdigo 1 nunca dever ser excludo, pois pertence ao
administrador ao sistema.

19
Detalhamento dos campos

Grupo de Usurios
Cdigo do grupo de usurios, este campo gerado automaticamente pelo
sistema.

Descrio
Nome que identificar o grupo de usurios.

20
Processos - Administrao

Servidor de Email

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema configurar os parmetros do servidor de
e-mail da empresa.

Funes Especficas

Novo
Permite incluir um novo servidor de e-mail.

OK
Permite efetivar as alteraes executadas no servidor de e-mail.

Alterar
Permite alterar as informaes do servidor de e-mail.

Excluir
Permite excluir o servidor e e-mail cadastrado.

Cancelar
Permite cancelar a alterao do servidor

Consideraes gerais
A informao do servidor de e-mail pode ser obtida com a equipe de suporte ou
com o administrador de rede de sua empresa.

Essa configurao necessria devido aos recursos de envio de e-mail e


agendamento de anlise.

21
22
Detalhamento dos campos

Servidor
Nome ou endereo IP da mquina onde est instalado o servidor de e-mail.

Porta
Nmero da porta onde est sendo executado o servio do e-mail.

Servidor default
Indica se esse servidor ser ou no o padro para envio de e-mail, pois pode
haver mais servidores cadastrados.

Servidor requer autenticao


Indica se o servidor necessita ou no de autenticao para o envio de e-mail.

NOTA: Se o campo for marcado, ser solicitado login e password.

Login
Usurio para autenticar no servidor.

Password
Senha do usurio para autenticar no servidor.

23
Processos - Administrao

Cadastro de Conexes

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema gerenciar as conexes do BI com o banco
de dados.

Funes Especficas

Busca rpida
Permite acessar uma conexo diretamente, digitando o nome da conexo no
campo Nome da Conexo e depois clicando no cone.

Consulta conexes
Permite efetuar consultas nas conexes existentes.

Novo
Permite incluir uma nova conexo.

Salvar
Permite salvar as alteraes efetuadas nas conexes do BI com o banco de
dados.

Excluir
Permite excluir uma conexo.

Consideraes gerais
Em uma empresa podem existir mais de uma conexo para os bancos de
dados, como por exemplo: Conexo1: Banco Teste, Conexo2: Banco
Produo. Este programa permite criar quantas conexes forem necessrias.

24
25
Detalhamento dos campos

Nome Conexo
Nome da conexo que ser a chave que o Logix BI utilizar para encontrar a
conexo a qual uma anlise pertence. Ex: logixprd, logixbi, logixproduo etc.
NOTA: Neste campo, pode-se utilizar espao e caracteres especiais, menos as
aspas, simples ou dupla ( ou ).

Banco Dados
Nome comercial do banco de dados que a conexo ir conectar.

Host
Mquina (servidor) onde est instalado o banco de dados pode ser o IP ou o
nome da mquina na rede. Ex: servidorOracle, 192.0.1.18.

Servio
Porta ou o servio onde o banco de dados est operando. Ex: 1900 ou
logixprdsrv

Database
Nome do banco de dados. Ex: logix.

Informix Server
Nome do Informix Server.

NOTA: O Informix Server correspondente instncia do banco de dados. Ex:


logixprdsoc

Informix Online
Indica se a verso do Informix ou no Online.

NOTA: Esta uma verso antiga do Informix. Normalmente, essa opo fica
desmarcada.

Formato da Data
Formato da data no banco de dados.

Separador Decimal
Caractere separador decimal.

Usurio
Usurio que ir acessar o banco de dados.

Senha
Senha do usurio que ir acessar o banco de dados.

26
Processos - Administrao

Configurar Proxy

Objetivo
Permitir a conexo com a internet quando necessrio autenticao via Proxy,
para que seja feita a leitura dos Feeds, nos portlets.

Funes Especficas

Permite salvar as alteraes feitas nos campos.

Consideraes gerais
O usurio e a senha so do servidor de Proxy no do Logix BI.

27
Detalhamento dos campos

Endereo do servidor
URL do servidor de Proxy (ex.: proxy.totvs.com.br).

Porta
Nmero da porta do servidor de proxy.

Usurio
Usurio de autenticao do proxy, caso o servidor de proxy necessite.

Senha
Senha do usurio de proxy.

28
Processos - Administrao

Gerenciador de Exceo

Objetivo
Permitir ao administrador gerenciar as excees (erros) podendo definir a quem
e que tipo de exceo deseja receber/enviar por arquivo texto ou e-mail.

Funes Especficas

Incluir
Permite incluir um endereo de e-mail para receber os erros ou incluir um tipo de
erro para ser ignorado pelo gerenciador de exceo.

Excluir
Permite excluir um endereo de e-mail da lista de endereos para receber os
erros ou excluir um tipo de erro da lista de erros a serem ignorados pelo
gerenciador de exceo.

OK
Permite efetivar a alterao no gerenciador de exceo.

Fechar
Permite encerrar a execuo do programa.

Consideraes gerais
Excees so problemas que podero ocorrer durante a execuo do programa.
Com esta opo sero enviados alertas avisando que erros esto ocorrendo.
Estes alertas podero ser reportados por arquivo texto ou por e-mail. Para
reportar em arquivo texto dever ser indicado pelo usurio o caminho onde o
arquivo texto ser salvo, para que seja enviado por e-mail, o administrador
dever adicionar o(s) e-mail(s) e o(s) tipo(s) de exceo para os destinatrios.

29
30
Detalhamento dos campos

Arquivo texto
Caminho (diretrio) e o nome do arquivo onde sero gravados os logs com os
erros ocorridos.

NOTAS:

- Deve-se ter cuidado especial nesse campo, pois o caminho a ser digitado vai
depender do sistema operacional em que o servidor web foi instalado.

- Se o sistema operacional for Linux, siga o exemplo abaixo: /usr/Java/logs/bi.txt

- Se o sistema operacional for Windows, siga o exemplo abaixo:


c:\java\logs\bi.txt

E-mail
Endereo de e-mail para o qual ser enviado o erro.

Cdigo
Cdigo do erro que ser ignorado pelo administrador, ou seja, no ser gravado
o log e no ser enviado e-mail.

Tipo
Tipo de erro que ser ignorado pelo administrador, ou seja, no ser gravado o
log e no ser enviado e-mail.

31
Processos - Administrao

Log de Performance

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema gerar um arquivo com informaes de
tempo de execuo das anlises em diversos aspectos, como por exemplo:
Consulta ao banco de dados, estruturao dos dados e apresentao das
informaes.

Funes Especficas

OK
Permite efetivar a alterao no Log de Performance.

Fechar
Permite encerrar a execuo do programa.

Consideraes Gerais
O arquivo de tempo de execuo das anlises ser gerado no diretrio
webapps\bi\logs.

Sugere-se que esta opo seja selecionada somente quando necessrio. Pois,
caso ela seja acionada, o programa ir gerar as informaes no arquivo, a cada
consulta, o que poder tornar o arquivo muito grande.

Depois de acionar o log de performance, o servidor web (jakarta-tomcat)


precisa ser reiniciado.

32
Detalhamento dos campos

Gerar Arquivo
Indica se deseja ou no gerar o arquivo de log.

33
Processos - Administrao

Gerao do Calendrio

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema gerar informaes sobre datas no
calendrio do BI. Essas informaes do calendrio so usadas nas anlises e nas
dimenses do tipo de data, principalmente para colocao de mscaras.

Exemplo:

Dimenso data normal: 20/05/2005;

Dimenso data usando mscara: Maio/2005.

Funes Especficas

OK
Permite efetivar a gerao das informaes do calendrio.

Fechar
Permite encerrar a execuo do programa.

Consideraes Gerais
As informaes referentes s datas so: Ano, Ms, Semestre, Trimestre,
Bimestre, Dia da Semana, etc. Este calendrio armazenado na tabela
eis_dimensao_dat e esta deve ser relacionada com a tabela fato da anlise. O
parmetro Primeiro Dia da Semana da tela de manuteno de parmetros
ter influncia na gerao dessa tabela no campo Nmero do dia da semana.
Ser necessrio escolher para qual banco deseja gerar as informaes do
calendrio. Isso feito atravs dos trs primeiros campos da tela.

Execute a gerao do calendrio para vrios anos. Ex: 01/01/2008 at


31/12/2012.

34
Detalhamento dos campos

Conexo
Nome da conexo, onde na qual deve ser gerada a informao do calendrio ser
gerada.

Usurio
Usurio que ser conectado ao banco de dados, conforme conexo escolhida no
campo anterior.

Senha
Senha do usurio que esta conectando o banco de dados.

Data Incio
Data inicial, na qual o calendrio dever ser que deve ser gerado.

Data Fim
Data final, na qual o calendrio dever ser gerado.

35
Processos - Administrao

Consulta Verso de Classes

Objetivo
Permitir que o administrador consulte a verso das classes (fontes) do sistema.

Funes Especficas

Consultar
Consulta a Verso da classe informada.

Consideraes gerais
Essa funo ser utilizada normalmente, caso algum consultor da TOTVS
solicite esta informao. O nome completo da classe tambm ser passado por
ele.

Ser necessrio digitar o nome completo do caminho da classe e nome da


mesma.

Pode-se incluir na busca mais de uma classe, sendo essas separadas por ";" .

Detalhamento dos Campos

Informe os nomes completos das classes para consultar a verso


Informar os nomes completos das classes para efetuar a consulta da verso.

36
Processos - Administrao

Alterar Senha Usurio

Objetivo
Permitir que os usurios modifiquem sua senha de acesso ao BI.

Funes Especficas

OK
Permite efetivar a alterao de senha.

Consideraes gerais
O usurio poder alterar apenas a sua prpria senha.

37
Detalhamento dos campos

Desejo alterar a senha de acesso


Indica se ser ou no alterada a senha de acesso ao sistema.

Senha Atual
Senha utilizada atualmente para acessar o BI.

Nova Senha
Nova senha que deseja cadastrar para acesso ao BI.

Confirme Senha
Informe novamente a senha que deseja cadastrar para acesso ao BI.

Desejo alterar as configuraes de e-mail


Indica se deseja ou no alterar as configuraes de e-mail.

38
Processos - Administrao

Usurios Conectados

Objetivo
Permitir que o administrador do sistema consulte e desconecte usurios ativos no
sistema ou usurios que estejam com conexo inativa por muito tempo.

Funes Especficas

Permite desconectar o usurio que est conectado ao BI.

Fechar
Permite encerrar a execuo do programa.

Consideraes Gerais
Normalmente a conexo fica ativa durante 20 minutos aps isso o servidor web
perde a conexo com a mquina do usurio.

39
Detalhamento dos campos

Nome
Nome do usurio que est conectado ao BI.

Administrador
Indica se o usurio que est conectado administrador ou no.

Tempo de Inatividade
Indica quanto tempo (em minutos) o usurio est sem utilizar o BI.

40
Processos - Administrao

Anlises

Objetivo
Permitir o agrupamento dos programas de cadastros relacionados a Anlises.

Nveis
1. Manuteno Anlise

2. Campos da Anlise

3. Anexos da Anlise

4. Comentrios da Anlise

5. Permisses da Anlise

6. Conexes da Anlise

7. Exportar Anlise

8. Importar Anlise

9. Permisses de Acesso

10.rea

11.Parmetros

12.Chave de Acesso.

41
42
Processos - Administrao - Anlises

Manuteno Anlise

Objetivo
Permitir que o administrador do sistema consulte as informaes contidas no
Data Warehouse e a todos os atributos necessrios para a anlise.

NOTA: A consulta ao Data Warehouse e aos atributos de anlise so feitas por


meio dos comandos SQL contidos neste programa.

Funes Especficas

Busca anlise
Permite realizar uma consulta pelo cdigo da anlise.

Consultar as anlises
Permite listar todas as anlises do sistema, e realizar uma consulta pelo nome da
anlise.

Testar o Comando SQL


Permite visualizar e testar o comando SQL completo.

Alterar Conexo
Permite alterar a conexo com o Banco de Dados utilizada pela anlise.

Cancelar
Permite cancelar o processo que est sendo executado.

Novo
Permite acessar o Wizard para criao de uma nova anlise.

Salvar
Permite salvar as informaes includas ou alteradas.

Modificar
Acessa o wizard para alterao da anlise.

Exlcuir
Permite excluir a anlise consultada

Consideraes Gerais

43
Deve-se evitar a alterao do contedo dos campos Filtro Dimenso e Filtro
Mtrica, pois esse dois campos so modificados pelo usurio decisor dentro do
painel de anlise. O sistema ir interpretar a sintaxe especificada nesses
campos e qualquer divergncia poder no exibir a anlise corretamente.

44
Detalhamento dos campos

Anlise
Cdigo que identifica a anlise.

NOTA: Em caso de incluso de uma nova anlise este nmero ser gerado
automaticamente.

rea
Descrio da rea (repositrio) a qual a anlise pertence.

Nome da Anlise
Descrio que identificar a anlise.

Quantidade de linhas por pgina


Nmero que corresponder quantidade de linha que aparecero na paginao
da anlise. Este campo no necessariamente precisar ser informado, pois
poder ser cadastrado tambm no painel de anlise (dashboard) enquanto se
navega na anlise.

Tabelas
Nome das tabelas que faro parte da anlise.

Relacionamento
Corresponde a So todos os relacionamentos existentes entre as tabelas da
anlise.

Filtro Dimenso
Corresponde a filtros aplicados em dimenses da anlise pelo usurio decisor.

NOTA: Este campo no deve ser alterado.

Filtro Mtrica
Corresponde a todos os filtros aplicados em mtricas da anlise pelo usurio
decisor.

NOTA: Este campo no deve ser alterado.

Condio Fixa
Corresponde a filtros fixos que podem ser aplicado na anlise.

45
Processos - Administrao - Anlises

Wizard

Objetivo
Permitir a criao de uma nova consulta ao banco de dados, a disponibilidade
desta consulta no repositrio de anlises ou a alterao de uma anlise existente.

Nveis:
1. Conexo

2. Tabelas

3. Relacionamentos

4. Campos

5. Configurao

6. Finalizar

Consideraes Gerais

Para acessar o Wizard


Na opo de Cadastros Gerais, disponvel ao administrador, selecionar a opo
Anlise.

Para criar uma nova anlise, clicar no boto NOVO, e para alterar uma anlise
existente, selecionar a analise que dever ser alterada e depois clicar no boto
Modificar. Esses botes encontram-se na parte inferior da tela.

46
Ao clicar em Iniciar ser exibida a primeira tela do Wizard que se refere as
conexes com os bancos de dados.

47
Wizard

Conexo

Objetivo
Permitir a conexo com o banco de dados no qual ser efetuada a consulta ou
alterao de uma anlise existente.

Funes Especficas

Ok
Permite verificar se as informaes da conexo esto corretas, e, se estiverem
dar incio ao processo de criao/alterao da anlise. Caso contrrio uma
mensagem ser exibida informando da inconsistncia.

Novo
Permite apresentar o programa de conexes do Logix BI (Criar link com o
programa conexes do Logix BI do menu configuraes).

Consideraes Gerais
Cadastrar anteriormente as conexes para todos os bancos de dados da
empresa, para que essas informaes fiquem disponveis para consultas em
qualquer um desses bancos.

O usurio e a senha so do banco de dados no so do Logix BI, esse usurio


deve possuir permisso para acessar o banco de dados, caso contrrio, no
ser possvel a criao da anlise. Com a informao correta da conexo,
usurio e senha, ser iniciado o processo de criao de anlise.

48
Detalhamento dos campos

Conexo
Banco de dados com o qual se deseja estabelecer conexo.

Usurio
Nome do usurio com permisso de acesso ao banco de dados selecionado.

Senha
Senha do usurio.

49
Wizard

Tabelas

Objetivo
Permitir a seleo das tabelas que esto envolvidas no processo de anlise.

Funes Especficas

>
Permite enviar a(s) tabela(s) do campo Tabelas disponveis para o campo
Tabelas selecionadas.

>>
Permite enviar todas as tabelas do campo Tabelas disponveis para o campo
Tabelas selecionadas.

>
Permite enviar a(s) tabela(s) do campo Tabelas selecionadas para o campo
Tabelas disponveis.

<<
Permite enviar todas as tabelas do campo Tabelas selecionadas para o campo
Tabelas disponveis.

< Anterior
Permite retornar para etapa anterior.

Cancela
Permite cancelar a criao da anlise.

Prximo >
Permite avanar para prxima etapa da criao da anlise.

Consideraes Gerais
Sugere-se que seja evitada a utilizao da funo >>, pois se no banco de dados
houver muitas tabelas, todas sero enviadas para a anlise, isso no permitir
que a anlise funcione.

50
Detalhamento dos campos

Tabelas disponveis
Exibe todas as tabelas que o usurio possui permisso para acessar.

Tabelas selecionadas
Exibe a(s) tabelas que o usurio selecionou para a anlise.

Montar relacionamento automaticamente


Indica que ao passar para a prxima etapa de Relacionamentos, o sistema
dever criar o relacionamento automaticamente, verificando na base selecionada
os relacionamentos existentes entre as colunas das tabelas selecionadas.

51
Wizard

Relacionamentos

Objetivo
Permitir a criao dos relacionamentos entre as tabelas envolvidas no processo
de anlise.

Funes Especficas

< Anterior
Permite retornar para etapa anterior.

Cancela
Permite cancelar a criao da anlise.

Prximo >
Permite avanar para prxima etapa da criao da anlise.

Consideraes Gerais
Para movimentar uma tabela, clicar sobre o nome da tabela e arrastar com o
mouse.

Para fazer um relacionamento entre as tabelas, dar um duplo click sobre o


campo da tabela origem e depois apenas um click sobre o campo da tabela
destino.

Para excluir um relacionamento, clicar sobre a bolinha que liga a linha


tabela deixando a linha em vermelho e em seguida apertara a tecla delete do
teclado.

52
53
- Para movimentar uma tabela, clicar sobre o nome da tabela e arrastar com o
mouse.

- Para incluir um relacionamento:

1. Dar um duplo clique sobre o nome do campo da tabela origem.

Foi dado um duplo clique sobre o campo chave_tempo da tabela


sil_dimensao_tempo.

2. Dar apenas um clique sobre o nome do campo da tabela destino.

54
Foi dado um clique simples sobre o campo chave_tempo da tabela
sil_fato_abc_fornecedor. O relacionamento foi criado.

- Para excluir um relacionamento, clicar sobre a bolinha que liga a linha


tabela deixando a linha em vermelho e em seguida apertar a tecla delete do
teclado.

Para prosseguir clicar no boto Prximo >.

55
Wizard

Campos

Objetivo
Permitir a seleo dos campos de tabelas que sero utilizados no processo de
anlise.

Funes Especficas

< Anterior
Permite retornar para etapa anterior.

Cancela
Permite cancelar a criao da anlise.

Prximo >
Permite avanar para prxima etapa da criao da anlise.

Dimenso >
Permite informar quais campos estaro disponveis como uma dimenso na
anlise.

< Dimenso
Permite retirar um campo dimenso da anlise.

Mtricas >
Permite informar quais campos estaro disponveis como uma mtrica na anlise.

< Mtricas
Permite retirar um campo mtrica da anlise.

Permite enviar um campo selecionado para um nvel acima.

Permite enviar um campo selecionado um nvel abaixo.

Consideraes Gerais
Dimenses: Dimenses so os nveis pelos quais ser possvel visualizar a
informao, saindo de uma forma consolidada para uma forma detalhada e
vice-versa, tambm conhecido como drill down e drill up. Ex: empresa, unidade
de negcio, canal de venda, data, cliente, produto.

56
Mtricas: So os valores, quantidades e colunas calculadas existentes na
anlise que podero estar agregados pelo mtodo de soma, mdia, mximo e
mnimo. Ex: valor faturado, peso orado, valor mdio e outros.

57
Wizard

Configurao

Objetivo
Permite configurar os campos utilizados no processo de anlise.

Funes Especficas

< Anterior
Permite retornar para etapa anterior.

Cancela
Permite cancelar a criao da anlise.

Prximo >
Permite avanar para prxima etapa da criao da anlise.

Consideraes Gerais
As configuraes devero ser realizadas para cada um dos campos que sero
utilizados na anlise.

58
Detalhamento dos campos

Ttulo
Descrio do ttulo que substituir o nome do campo e ser apresentado para o
usurio final.

NOTA: Este campo pode conter acentuao e caracteres especiais.

Tipo de dado
Tipo de dado que constar no campo.

NOTA: Geralmente Dimenses so do tipo String ou Data e Mtricas so


Numricas.

Apelido
Descrio que servir como apelido para o campo. Poder ser utilizado a mesma
descrio do campo nome do campo, no entanto no poder conter
acentuao, espao em branco ou qualquer tipo de caracter especial.

Mostrar inicialmente?
Indica se o campo dever ou no ser exibido quando a anlise for consultada.

Totalizar campo?
Indica se o campo apresente ou no uma totalizao para a coluna.

Anlise vertical?
Indica se o campo contenha ou no uma anlise vertical.

Tipo de agregao:
Informa qual o tipo de agregao deseja aplicar ao campo.

59
Wizard

Finalizar

Objetivo
Efetuar um fechamento do processo de criao/alterao de uma anlise,
permitindo ao realizar testes, especificar nome da anlise e fornecer permisso
de acesso.

Funes Especficas

>
Permite enviar o(s) usurios(s) e/ou grupo(s) selecionados do campo
Usurios/Grupo de Usurios para o campo Permisses de Leitura ou
Permisses de Leitura e Escrita.

>
Permite enviar o(s) usurios(s) e/ou grupo(s) selecionados do campo
Permisses de Leitura ou Permisses de Leitura e Escrita para o campo
Usurios/Grupo de Usurios.

Anterior
Permite voltar a tela anterior.

Cancelar
Permite cancelar a criao da anlise.

Testar anlise
Permite executar uma conexo com a anlise e simular um processamento,
verificando assim se no h problemas.

NOTA: Essa opo no cancela ou desabilita o salvamento da anlise. Apenas


serve de teste para verificar se a anlise foi configurada corretamente antes de
salva-la.

Salvar
Permite salvar as configuraes executadas e fechar o Wizard.

Consideraes Gerais

Sugerimos a incluso de pelo menos um grupo ou usurio com permisso de


leitura e alterao. Normalmente esse usurio includo o usurio administrador.

60
Detalhamento dos campos

Nome
Descrever o nome da anlise.

rea
rea a qual a anlise ir pertencer.

Usurios/Grupo de Usurios
Permite visualizar todos os Usurios e Grupos de Usurios cadastrados no
sistema.

Permisso de Leitura
Permite selecionar os Usurios e/ou Grupos que somente podero visualizar a
anlise, mas no podero alter-la.

Permisso de Leitura e Escrita


Permite selecionar os Usurios e/ou Grupos que podero visualizar e alterar a
anlise.

61
Processos - Administrao - Anlises

Campos da Anlise

Objetivo
Permitir que o administrador do sistema realize configuraes nos campos das
anlises (dimenses e mtricas).

Funes Especficas

Novo
Permite incluir um novo campo na anlise.

Salvar
Permite gravar as alteraes executadas no campo.

Excluir
Permite excluir o campo selecionado.

Cancelar
Permite cancelar a alterao do campo.

Fechar
Permite encerrar o programa.

Consideraes Gerais
Para realizar uma consulta rpida, digite o cdigo da anlise e depois clique no
cone .

Para realizar uma consulta pelo nome da anlise clique no cone .

62
Detalhamento dos campos

Nome
Nome do campo no banco de dados. Ex: centro_custo.

Ttulo
Nome do campo que ser exibido para o usurio final, pode conter espao,
caracteres especiais, acentuao. Ex: Centro de Custo.

Tipo do campo
Indica se o campo do tipo Dimenso ou Mtrica.

Tipo do dado
Indica o tipo de informao que o campo assumir.

Alinhamento Vertical
Indica a posio em que o campo aparecer dentro da clula. Direita;

Centralizado;
Esquerda.

Apelido do campo
Nome do campo no banco de dados.

Ex: nom_empresa.

NOTA: Este campo ser necessrio para recuperar mais de uma vez as
informaes de um campo mais de uma vez. Trata-se de uma regra da
linguagem SQL que determina a existncia de diferentes se tenha apelidos
diferentes para um mesmo nome de campo. Normalmente, o apelido do campo
o mesmo do nome do campo.

63
Expresso - Indica se o campo uma coluna de clculo (expresso) ou campo
normal.

"Sim" = Coluna de Clculo

"No' = Campo normal

Nvel
Indica em qual Informar que seqncia o campo ser apresentado estar no Drill
Down.

Mostrar
Indica se o campo dever ser exibido quando a anlise for consultada.

Apelido tabela
Nome ou apelido da tabela do banco de dados a qual o campo pertence. Ex:
sil_dimensao_centro_custo.

Totaliza campo
Indica se o campo dever ter uma totalizao vertical, caso se trate de uma
mtrica.

Anlise vertical
Indica se deseja realizar uma anlise vertical, caso o campo se trate de uma
mtrica.

Totaliza linha
Indica se deseja criar uma totalizao no final da linha, caso o campo se trate de
uma mtrica.

Acumula linha
Indica se deseja criar um totalizador somando as mtricas iguais.

Agregao
Tipo de agregao que ser utilizado, caso o campo se trate de uma mtrica.
NOTA: Normalmente usada a agregao soma.

Mscara
Formato das informaes que sero apresentadas para o usurio final, caso o
campo se trate de uma dimenso data.

Quantidade de linhas:
Nmero de linhas por pgina que devero aparecer na visualizao da anlise.

Filtro geral
Indica que este campo obedecer a um filtro do Slide show.

Obrigatrio
Indica que nesse campo o filtro geral obrigatrio.

64
NOTA: A funo [Novo] abre o processo Manuteno de Filtro Geral.

IMPORTANTE: Caso o campo editado ou criado seja um campo de uma anlise


que contenha anlises filhas, ou seja, de uma anlise que foi usada como base
para Salvar anlise Como, Salvar Painel Como ou agendar anlise, ser
apresentada a tela abaixo, questionando ao usurio se a criao do campo ou
alteraes realizadas devem ser replicadas para as anlises filhas (cpias da
anlise ou agendamentos):

Ao clicar em ok, caso seja uma incluso de campo, este campo ser
disponibilizado nas anlises filhas, e caso seja uma alterao de campo, os
valores dos atributos Nome, Ttulo, Tipo Campo, Tipo Dado, Casas
Decimais e Apelido da Tabela sero replicados para o mesmo campo
selecionado nas anlises filhas.

Esta mesma mensagem aparece ao Salvar a Anlise Me via Dashboard ou


edio desta anlise via Wizard.

65
Campos da Anlise

Manuteno de Filtro Geral

Objetivo
Cadastrar e efetuar manuteno nos filtros gerais.

Funes Especficas

Salvar
Permite salvar as alteraes feitas.

Excluir
Permite excluir filtros j existentes.

Novo
Permite criar novos filtros.

66
Consideraes Gerais
Para editar um filtro necessrio duplo clique sobre o filtro escolhido.

Detalhamento dos campos

Nome
O primeiro campo o nome do filtro geral.

Tipo
O segundo campo selecionado o tipo do dado do filtro (data, nmero ou
caracter).

Disponvel
Lista de filtros existentes.

67
Processos - Administrao - Anlises

Anexos da Anlise

Objetivo
Permitir que o administrador do sistema faa a incluso de qualquer tipo de
arquivo que possa complementar as informaes das anlises.

Funes Especficas

Novo
Permite visualizar a tela para incluso de um novo arquivo na anlise.

Fechar
Permite encerrar o programa.

Excluir
Permite excluir o arquivo da anlise.

Procurar
Opo para localizar uma anlise pelo nome.

Salvar
Permite efetivar a gravao do arquivo na anlise.

Cancelar
Permite cancelar a incluso do arquivo na anlise.

Consideraes Gerais
Os arquivos podero ser: planilhas, apresentaes, arquivo de som, imagem,
etc.

68
69
Detalhamento dos Campos

Anlise
Cdigo da anlise na qual deseja anexar o arquivo.

Tela de postagem do arquivo:

70
Detalhamento dos Campos

Selecione o arquivo que deseja postar


Selecione o arquivo que deseja anexar anlise.

Informe um ttulo para o arquivo


Descrio do ttulo que identificar o arquivo.

Informe uma descrio para o documento


Descreva qual a finalidade do arquivo na anlise, ou por que est sendo anexado
esse arquivo.

Informe a data de expirao


Data de validade do arquivo, ou seja, at quando o arquivo estar disponvel
para visualizao.

71
Processos - Administrao - Anlises

Comentrios da Anlise

Objetivo
Permitir que o administrador do sistema consulte e exclua os comentrios
includos nas anlises pelos usurios por meio do painel de anlise (dashboard).

Funes Especficas

Consultar Indicadores
Permite consultar as anlises existentes no repositrio.

Excluir
Permite excluir o comentrio selecionado.

Fechar
Permite encerrar o programa.

Consideraes Gerais
Comentrios so utilizados para complementar anlise com informaes, ou
seja, cada usurio pode incluir comentrios e expressar suas opinies a
respeito da anlise.

O comentrio includo por meio do painel de anlise dashboard, s pode ser


excludo pelo prprio usurio que o incluiu. Esse programa permitir que o
administrador exclua algum comentrio.

Caso aparea apenas parte do comentrio, clicar sobre ele que ser aberta uma
tela onde ser exibido todo o contedo do comentrio.

Para excluir um comentrio, selecionar o comentrio, clicar no check box e


depois na opo excluir.

72
Detalhamento dos campos

Anlise
Cdigo da anlise que deseja consultar os comentrios.

73
Processos - Administrao - Anlises

Permisses da Anlise

Objetivo
Permitir que o administrador do sistema inclua ou retire permisses de acessos
s anlises para Grupos de Usurios e/ou Usurios.

Funes Principais

Salvar
Permite gravar as alteraes efetuadas nas permisses de acessos as anlises.

Fechar
Permite encerrar o programa.

Anlise
Permite selecionar uma anlise e atribuir a cada Grupo Usurio/Usurio a opo
de visualizao, modificao.

Grupo
Permite selecionar um grupo de usurio e listar todas as anlises, para que
possam ser definidas quais anlises podero ser acessadas por aquele
determinado grupo.

Usurio
Permite selecionar um usurio e listar todas as anlises, para que possam ser
definidas quais podero ser acessadas por ele.

Consideraes gerais
Normalmente a permisso de modificar uma anlise padro fica sob a
responsabilidade do usurio administrador.

Para que a anlise no fique disponvel para visualizao, as duas opes


devem estar desmarcadas.

Para realizar uma consulta rpida, digitar o cdigo da anlise e depois clicar no
cone .

Para realizar uma consulta pelo nome da anlise clicar no cone .

74
75
Detalhamento de campos

Anlise
Permite selecionar a anlise para a qual sero alteradas as permisses de acesso.

Visualizar
Indica se o Grupo de Usurio ou Usurio ter ou no permisso para visualizar a
anlise, ou seja, acesso somente de Leitura na anlise.

Modificar
Indica se o Grupo de Usurio ou Usurio ter ou no permisso para modificar a
anlise, ou seja, acesso para Leitura e modificao.

Selecionar Todos
Indica se todos os Grupos de Usurio e Usurios tero ou no permisso de
acesso para visualizar e/ou modificar a anlise.

76
Processos - Administrao - Anlises

Conexes das Anlises

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema alterar as informaes da conexo com o
banco de dados (nome, usurio, senha) que so atribudas anlise quando esta
criada.

Funes Especficas

Salvar
Grava as alteraes de conexo para as anlises.

Consideraes Gerais
Como a senha do banco modificada periodicamente por questes de
segurana, tambm necessrio modificar essa informao na anlise, para
que funcione corretamente.

Esse programa dever ser utilizado somente quando o Usurio e/ou Senha do
usurio do banco de dados for alterado. E seu uso dever ser de extrema
cautela, pois o programa poder fazer alterao em muitas anlises.

Para consultar todas as conexes disponveis utilize o cone .

77
Detalhamento de campos

Conexo
Nome da conexo da anlise na qual os parmetros de usurio se senha sero
alterados.

Usurio
Nome do usurio da conexo que ser alterado.

Conexes Disponveis:
Nome da conexo que anlise pertencer. Caso os dados a serem alterados
sejam somente o Usurio e a Senha, informe o mesmo banco de dados
selecionado no campo Conexo acima.

Novo Usurio
Nome do usurio para o qual se deseja alterar as informaes para conexo.

Nova Senha
Nova senha para o usurio selecionado.

Confirme Senha:
Informe novamente a mesma senha do campo Nova Senha.

78
Processos - Administrao - Anlises

Exportar Anlise

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema exportar a estrutura completa
(informaes, dados, conhecimentos especficos, grficos etc) de uma ou mais
anlises, disponibilizando-as aos tcnicos responsveis pela administrao da
ferramenta, para que estes possam importar a anlise em seu repositrio.

Funes Especficas

Incluir
Permite incluir uma nova anlise para ser exportada.

Remover
Permitir a excluso de uma anlise da relao das anlises que sero exportadas.

Exportar
Permitir a efetivao da gerao do arquivo contendo a estrutura das anlises
selecionadas para serem exportadas.

Fechar
Permite encerrar o programa.

Consideraes Gerais
O programa de importao s importar anlises que forem exportadas por
este programa.

Para poupar tempo recomenda-se que, caso haja a necessidade de exportar


mais de uma anlise, o procedimento seja executado para todas as anlises de
uma nica vez.

79
Detalhamento dos campos

Cdigo da anlise
Cdigo da(s) anlise(s) que deseja exportar.

Anlises
Relao das anlises que sero exportadas.

80
Processos - Administrao - Anlises

Importar Anlise

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema importar anlises para seu repositrio, ou
seja, a TOTVS ou outras empresas que utilizam o Logix BI desenvolvero
anlises e podero compartilh-las com todos os clientes.

Funes Principais

Procurar
Permite abrir uma tela para localizar o arquivo com a estrutura da anlise que
ser importada.

OK
Permite efetuar a carga do arquivo para dentro do sistema e chama a prxima
etapa da importao.

Importar
Permite efetivar a criao da anlise no repositrio de anlise e avanar para a
prxima etapa da importao.

Voltar
Permite voltar para a etapa anterior.

Novo
Permite iniciar novamente o programa de importao de anlise.

Consideraes Gerais
Para que o Logix BI reconhea uma nova anlise, deve-se import-la para seu
repositrio.

Arquivos com as estruturas das anlises possuem a extenso ".ana".

Clicando sobre a anlise importada ser possvel efetuar a manuteno das


permisses de acesso para Grupo usurio/ Usurio. Caso haja dvida em como
proceder para dar permisso de acesso a uma anlise, consultar o captulo
Permisses da Anlise.

81
82
Selecionando a opo Sim, ser exibida a seguinte tela:

83
Selecionando a opo No, ser exibida a seguinte tela:

Detalhamento dos campos

Selecione o Local
Selecionar o arquivo com a extenso ".ana" que contenha a estrutura da anlise
que ser importada.

Todas as anlises pertencem mesma conexo?


Indica se todas as anlises que sero importadas iro ou no fazer parte de uma
mesma conexo do banco de dados. Ou seja, se todas as anlises acessaro as
informaes do mesmo banco de dados.

84
NOTA: Ao selecionar a opo NO e clicar no boto , o sistema exibir
uma tela que permitir a seleo de uma nova configurao de conexo para a
anlise.

Nome da conexo
Conexo a qual a anlise pertencer.

Usurio da conexo
Nome do usurio para conexo com o banco de dados.

NOTA: O usurio informado dever ser o usurio do banco de dados e no do


Logix BI.

Senha da conexo
Senha do usurio informado acima.

NOTA: A senha informada dever ser o usurio do banco de dados e no do


Logix BI.

rea
rea a qual a anlise ir pertencer.

Anlise
Descrio da anlise importada, clicando sobre o nome da anlise ser exibida a
tela de permisses da anlise que permitir a configurao do Grupo de Usurio
e/ou Usurio que tero acesso anlise.

85
Processos - Administrao - Anlises

Permisses de Acesso

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema configurar os privilgios aos Usurios e/ou
Grupos de Usurios comuns para acessarem funes que antes estavam restritas
a ele, o Administrador.

Consideraes Gerais
Para cada funo da-se o nome de Interface, ou seja, uma tela, um cone do
painel dashboard, uma funo do sistema denomina-se Interface.

Para as permisses de acesso as interfaces, Existem trs possibilidades para


configurar a permisso, para um painel, essas trs possibilidades esto divididas
em abas distintas.

Aba "Interface"

Aba : Nessa aba seleciona-se uma interface e informar as


permisses dos grupos e/ou usurios. Sua utilizao recomendada para dar
permisso somente a uma interface para vrios usurios e/ou Grupos de
Usurios.

Primeiramente, deve-se selecionar a Interface. Para isso, deve-se utilizar o cone


para buscar as Interfaces disponveis no sistema. Depois de selecion-la
apresentada a lista de Usurios e Grupos e Usurios cadastrados no sistema.

86
Detalhamento dos campos

Usurios/Grupo de Usurios:
So apresentados todos os usurios e grupo de usurios cadastrados no Sistema.
Os itens que possuem o fundo do campo branco so os grupos de usurios e os
itens que possuem o fundo do campo azul so os usurios

Permisso:
a lista de usurios e grupos de usurios que possuem permisso para a
interface selecionada.

Aba "Grupo"

Aba : A utilizao dessa aba recomendada para dar permisso a vrias


interfaces para um mesmo grupo de usurio.

87
Primeiramente, deve-se selecionar o grupo para o qual ser concedida a
permisso. Para selecion-lo, deve-se clicar ar o grupo clique no cone . Na
seqncia, uma tela com o nome de todos os grupos ser aberta
automaticamente.

88
Deve-se selecionar o grupo, clicando sobre o seu nome e depois no boto
. Em seguida, sero apresentados todas as interfaces disponveis.

89
Detalhamento dos campos

Interfaces:
So apresentadas todas as interfaces ao qual poder disponibilizar para o grupo
de usurios. As linhas em cinza so chamados de nvel macro e no podem ser
disponibilizadas, somente as linhas que estiverem em azul podem ser liberadas.

Permisses:
Apresenta as interfaces que j foram dadas permisses de acesso para o grupo
de usurio

Aba "Usurio"

Aba : A utilizao dessa aba recomendada para dar permisso a


vrias interfaces para um mesmo usurio.

90
Primeiramente, deve-se selecionar o usurio ao qual ser concedia a permisso.
Para selecion-lo, deve-se clicar no cone . Na seqncia, o sistema abrir
automaticamente a tela com todos os usurios cadastrados.

91
Para selecion-lo, deve-se clicar sobre o seu nome e depois no boto .
Em seguida, sero apresentadas todas as interfaces disponveis.

Detalhamento dos campos

Interfaces:
So apresentadas todas as interfaces ao qual poder disponibilizar para o
usurio. As linhas em cinza so chamados de nvel macro e no podem ser
disponibilizado, somente as linhas que estiverem em azul podem ser liberadas.

Permisses:
Apresenta as interfaces que j foram dadas permisses de acesso para o usurio

Em seguida, depois de selecionar as permisses, deve-se clicar no boto


para efetiv-las.

Por fim, deve-se clicar no boto para encerrar o programa.

92
Processos - Administrao - Anlises

rea

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema gerenciar as reas/pastas (tambm
chamadas de repositrio) nas quais as anlises sero armazenadas.

Funes Especficas

Consultar reas
Permite visualizar todas as reas cadastradas.

Novo
Permite incluir uma nova rea

Salvar
Permite gravar as alteraes efetuadas nas reas.

Excluir
Permite excluir uma rea.

Consideraes Gerais
Entende-se repositrio como sendo um depsito. Pode-se dizer que as reas
so Depsitos de Anlises.

93
Detalhamento dos campos

rea
Cdigo da rea.

NOTA: Esse campo gerado automaticamente pelo sistema.

Descrio
Descrio (Nome) para a rea.

Usurios/Grupos disponveis
Permite visualizar os grupos e usurios cadastrados no sistema.

Usurios/Grupos selecionados
Permite selecionar os usurios e grupos que podero salvar anlise nessa rea.

94
Processos - Administrao - Anlises

Parmetros

Objetivo
Permitir que o administrador do sistema efetue configuraes nos parmetros
gerais do sistema.

Funes Especficas

Salvar
Permite gravar as alteraes efetuadas nos parmetros.

Consideraes Gerais
Os parmetros aqui configurados so essenciais para o bom funcionamento do
sistema.

Detalhamento dos campos

Banco de Dados
Banco de Dados que ser utilizado pelo BI.

Verso do Banco

95
Verso que ser utilizada pelo banco de dados.

Verifica agendamento a cada


Tempo em minutos para que o agente de e-mail faa a verificao dos e-mails a
serem enviados.

Formato da data no banco


Formato de data que o banco utilizar.

Exemplo:

Banco de Dados Formato da Data

INFORMIX yyyy-MM-dd

ORACLE dd/mm/yyyy

SQL SERVER yyyy-MM-dd

IBM DB2 dd/MM/yyyy

Separador casas decimais do banco:


Caracter que define o separador de casas decimais que o banco reconhece.

Exemplo:

Banco de Dados Formato do Separador Decimal

INFORMIX . (ponto)

ORACLE , (vrgula)

SQL SERVER . (ponto)

IBM DB2 . (ponto)

Verificar Verso do Conversor


Indica se ao entrar no sistema dever efetuada uma verificao de
compatibilidade entre a verso dos programas e o banco de dados. Essa
verificao ser efetuada somente quando o usurio for um usurio
administrador.

Primeiro Dia da Semana


Dia da semana que ser considerado como o primeiro dia para gerao do
calendrio.

NOTA: Poder ser escolhido qualquer dia da semana.

Verificar novas verses automaticamente


Indica se ao entrar deseja que ao entrar no sistema dever ser feita uma
verificao da existncia de novas verses do produto.

96
NOTA: Essa verificao s ser efetuada quando o usurio for um administrador.
Deve-se tomar certo cuidado com esse parmetro, pois se o agente que fizer a
conexo (sincronismo) com a TOTVS no estiver configurado corretamente, o
sistema poder ficar muito lento ao tentar conectar-se com ao servidor da TOTVS
e essa tentativa acaba comprometendo a boa performance da aplicao.

Logomarca da empresa
Logomarca que ser apresentada na impresso de uma anlise. Para seleciona-la
, deve-se clicar sobre a imagem. Na seqncia, o programa exibir uma tela com
todas as imagens disponveis.

NOTAS:

- Essas imagens esto disponveis no diretrio: servidor


web\webapps\bi\imagens\logomarcas.

- Para disponibilizar outras imagens, deve-se salv-las no diretrio acima.

Verifica nome da anlise?


Indica se no momento da incluso de uma nova anlise, por meio do programa
Anlise sera verificado se j existe alguma outra anlise com o mesmo nome.

"Sim" - Ser feita a verificao e no permitir o cadastro da anlise;

"No" - Permitir salvar mais de uma anlise com o mesmo nome dentro da
mesma rea (repositrio).

97
Processos - Administrao - Anlises

Chave Acesso

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema atualizar a chave de acesso do BI.

Funes Especficas

Salvar
Permite a alterao na chave de acesso.

Consideraes Gerais
Chave de acesso um cdigo criptografado enviado pela TOTVS que habilita o
produto a funcionar. Caso o cliente no possua essa chave, o produto no
funcionar. A chave de acesso do Logix BI diferente da chave de acesso do
Logix ERP.

Detalhamento dos campos

Chave de acesso:
Cdigo criptografado enviado pela TOTVS que habilita o produto para o
funcionamento.

98
Processos - Administrao

Dashboards

Objetivo
Permitir o agrupamento dos programas de cadastros relacionados a Dashboards.

Nveis
1. Manuteno

2. Permisses

99
Processos - Administrao- Dashboards

Manuteno

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema realizar alteraes no nome do dashboard,
excluir anlises do dashboard e/ou excluir painis.

Funes Especficas

Consultar os Painis
Permite escolher qual dashboard deseja visualizar.

Salvar
Permite salvar as alteraes realizadas no dashboard.

Permite excluir anlises do dashboard selecionado.

Excluir
Permite excluir completamente dashboard selecionado.

Abre tela permitindo indicar quais usurios/grupos ao logar o sistema, tero este
dashboard com abertura automtica. Esta funo ser descrita no processo
Usurios/grupos com abertura automtica do dashboard.

Consideraes gerais
Dashboard ou Painel o nome dado ao ambiente de navegao e
personalizao das anlises; ou seja, o ambiente de trabalho dos decisores
dentro do Logix BI. Contudo, esse programa somente auxilia na manuteno
dos painis. Seu uso efetivo (navegao) se dar por meio das opes de menu
no Processo Dashboard.

100
Detalhamento dos campos

Painel
Cdigo do painel que deseja consultar.

Nome do Painel
Nome do painel que ser apresentado para o usurio.

Anlise do Painel
Descrio das anlises que pertencem ao Painel selecionado.

101
Dashboards - Manuteno

Usurios/Grupos com Abertura Automtica do Dashboard

Objetivo
Configurar quais usurios/grupos possuiro o dashboard selecionado com
abertura padro ao logar no sistema.

Funes Especficas

Salvar
Permite salvar a configurao.

Cancelar
Permite cancelar a configurao.

>
Permite enviar o(s) usurio(s)/grupo(s) do campo Usurios e Grupos para o
campo Usurios e Grupos Selecionados.

<
Permite enviar o(s) usurio(s)/grupo(s) do campo Usurios e Grupos
Selecionados para o campo Usurios e Grupos.

102
Detalhamento dos campos

Usurios e Grupos:
So todos os usurios e grupos cadastrados no sistema.

Usurios e Grupos selecionados:


So os usurio e grupos selecionados para ter o dashboard selecionado como
padro.

103
Dashboards

Permisses

Objetivo
Permitir ao administrador do sistema incluir ou retirar permisses de acessos aos
painis para grupos de usurios e/ou usurios, ou seja, sua funo informar
quem pode acessar o painel (dashboard).

Funes Especficas

Consultar Painis
Permite selecionar qual painel (dashboard) ser visualizado.

Painel
Permite selecionar um painel (dashboard) e listar todos os grupos de usurios e
usurios, podendo ser atribudo a cada grupo usurio/usurio a opo de
visualizao, modificao ou sem permisso no painel selecionado.

Grupo
Permite selecionar um grupo de usurios e listar todos os painis, para que
possam ser definidos os painis que podero ser acessados pelo grupo
selecionado.

Usurio
Permite selecionar um usurio e listar todos os painis, para que possam ser
definidos os painis que podero ser acessados pelo usurio selecionado.

Consideraes Gerais
A opo de menu Painel recomendada para dar permisso somente a um
painel, a permisso esta relacionada a incluso, excluso e alterao nas
anlises tais como: campos para visualizao, ordenao, filtragem, seqncia
de visualizao, etc.

A opo de menu Grupo recomendada para dar permisso a vrios painis


para um mesmo grupo de usurio.

A opo de menu Usurios recomendada para dar permisso a vrios


painis para um mesmo usurio.

104
105
Detalhamento dos campos

Painel
Permite selecionar o painel para o qual sero configuradas as permisses de
visualizao e modificao por Grupo usurio ou Usurio.

Grupo usurio
Permite selecionar um grupo de usurio para o qual sero configuradas as
permisses de visualizao e modificao por Painis.

Usurio
Permite selecionar um usurio para o qual sero configuradas as permisses de
visualizao e modificao por Painis.

Visualizar
Indica se o usurio poder somente visualizar o painel no podendo alterar
qualquer caracterstica dele.

Modificar
Indica se o usurio poder realizar alteraes no painel e ter acesso a todas as
funes.

106
Processos
Objetivo
Permitir o acesso e realizar aes do sistema relacionadas as anlises disponveis
no "Repositrio de Anlises".

Nveis
1. Minhas Anlises

2. Arquivos

Detalhamento dos campos

Pesquisar
Permite a pesquisa rpida pelo nome da anlise.

107
Processos - Anlises

Minhas Anlises

Objetivo
Permitir a pesquisa rpida e visualizao do ambiente de navegao e
personalizao das anlises.

Funes Especficas

Favoritos
Permite ao usurio visualizar suas anlises favoritas.

ltimas Acessadas
Permite ao usurio visualizar as ltimas anlises acessadas.

Todas
Permite ao usurio visualizar todas as anlises para as quais tem permisso de
acesso.

NOTA: Todas as funes de pesquisa, mostram a lista de anlises no menu de


anlises padro que ser explicado na seo Resultado de Pesquisa.

Nova
Permite abrir o processo de "Manuteno de Anlises".

108
109
Anlises - Minhas Anlises

Resultado de Pesquisa

Objetivo
Permitir ao usurio visualizar as pesquisas efetuadas.

Funes principais

Pesquisar
Permite realizar a pesquisa por rea, nome ou cdigo da anlise.

Abrir
Permite abrir a anlise selecionada.

Portlets
Permite adicionar a anlise selecionada em um portlets.

Favoritos
Permite adicionar como favorita as anlises selecionadas.

Manuteno
Permite efetuar manuteno na anlise selecionada.

Consideraes gerais
Na lista de analises, um clique seleciona a anlise e dois cliques abrem o
sub-menu onde ser escolhido a forma de abertura da anlise.

Novo Dashboard Abrir em dashboard vazio.

Novo Dashboard em Tela Cheia Abrir em um nova janela com dashboard


vazio.

Caso tenha outros dashboards abertos, aparecer como opo de abertura


nesses tambm.

110
- indica que a anlise favorita.

- indica que o usurio tem permisso para salvar as alteraes efetuadas


na anlise.

Detalhamento dos campos

rea
Permite efetuar a pesquisa pela rea da anlise.

Nome
Permite efetuar a pesquisa pelo nome da anlise.

Cdigo
Permite efetuar a pesquisa pelo cdigo da anlise.

Pesquisar
Permite efetuar a pesquisa pelo nome da anlise que est disponvel na tela.

111
Processos - Anlises

Arquivos

Objetivo
Disponibilizar documentos de interesse dos grupos de usurios cadastrados no
sistema ou de uso exclusivo do usurio.

Nveis
1. Meus arquivos

2. Incluir arquivo

Processos - Anlises

Meus Arquivos

Objetivo
Exibir todos os documentos que foram postados para o usurio.

112
Processos - Anlises

Incluir Arquivo

Objetivo
Permitir a incluso de qualquer tipo de arquivo para usurios e/ou grupos de
usurios.

Funes Principais

- Permite cancelar a incluso.

- Permite incluir um novo arquivo. Quando clicar em prximo o


sistema exibir automaticamente a seguinte tela:

Permite voltar a etapa de configurao do arquivo que ser includo.

Permite efetivar a gravao do arquivo.

113
Detalhamento dos campos

Selecione o arquivo que deseja postar:


Permite selecionar um arquivo para incluir.

NOTA: Para selecionar o arquivo clique no boto , o sistema abrir


automaticamente a tela abaixo:

114
Depois de localizar o arquivo clicar sobre ele e depois clique no boto

O programa voltar para a tela principal.

Informe um ttulo para o arquivo


Ttulo que ir identificar o arquivo.

Informe uma descrio para o arquivo


Descrever alguns comentrios para o arquivo, como por exemplo, qual a
finalidade do arquivo, o porqu de estar sendo postado esse arquivo etc.

Informe a data de expirao


Data de validade para o arquivo, ou seja, at quando o arquivo estar disponvel
para visualizao.

Grupo de usurio/usurio
Grupos e usurios cadastrados no Sistema

Permisso de leitura
Indica os grupos e usurios que possuem permisso de leitura no arquivo.

Permisso de leitura e escrita


Indica os grupos e usurios com permisso para alterao do arquivo, ou seja,
leitura e escrita.

115
Processos

Dashboards

Objetivo
Permitir a visualizao do ambiente de navegao e personalizao das anlises.

Consideraes Gerais
no dashboard que os decisores estaro trabalharo nas anlises,, ou seja, o
painel o ambiente de trabalho dos decisores dentro do Logix BI

Nveis
1. Meus Painis

2. Ambiente de Trabalho Dashboard

3. Novo Painel

4. Intercalar Painis

Detalhamento dos campos

Pesquisar
Permite a pesquisa rpida pelo nome do dashboard.

116
Processos - Dashboards

Meus Dashboards

Objetivo
Permitir a pesquisa rpida e visualizao do ambiente de navegao e
personalizao dos dashboards.

Funes Especficas

Favoritos
Permite ao usurio visualizar seus dashboards favoritos.

ltimos Acessados
Permite ao usurio visualizar os ltimos dashboards acessados.

Todos
Permite ao usurio visualizar todos os dashboards que o mesmo possui
permisso.

NOTA:Todas as funes de pesquisa, mostram a lista de dashboards no menu de


dashboards padro que ser explicado na seo Resultado de Pesquisa.

Consideraes Gerais
No h.

117
Meus Dashboard

Resultado de Pesquisa

Objetivo
Permitir ao usurio visualizar as pesquisar efetuadas.

Funes Especficas
Pesquisar
Realiza a pesquisa pelo nome ou cdigo do dashboard.

Abrir
Permite abrir os dashboards selecionados.

Tela Cheia
Permite abrir o dashboard selecionado em uma nova janela.

NOTA: Ao abrir o dashboard selecionado sero disponibilizadas as opes do


ambiente de trabalho do dashboard, que sero explicadas na seo de Ambiente
de Trabalho Dashboard.

Automtico
Permite abrir automaticamente os dashboards selecionados ao autenticar-se no
sistema.

Portlets
Permite adicionar o dashboard selecionado em um portlet.

Favoritos
Permite adicionar como favorito os dashboard selecionados.

Manuteno
Permite efetuar manuteno no dashboard selecionado.

Consideraes gerais
Na lista de dashboard, um clique seleciona o dashboard e dois cliques abrem o
dashboard em uma nova aba.

A indica que o dashboard favorito.

A indica que o usurio tem permisso para salvar as alteraes efetuadas


no dashboard.

A indica que o dashboard abrir automaticamente ps login.

118
Na lista de analises, um clique seleciona a anlise e dois cliques abrem
sub-menu onde ser escolhido a forma de abertura da anlise.

Novo Dashboard Abrir em dashboard vazio.

Novo Dashboard em Tela Cheia Abrir em um nova janela com dashboard


vazio.

Caso voc tenha outros dashboards abertos, aparecer como opo de


abertura nesses tambm.

Detalhamento dos campos

Nome
Permite a pesquisa pelo nome do dashboard.

Cdigo
Permite a pesquisa pelo cdigo do dashboard.

Pesquisar
Permite a pesquisa pelo nome do dashboard, que est disponvel na tela.

119
Dashboards - Meus Dashboard

Ambiente de Trabalho Dashboard

Objetivo
Disponibilizar um ambiente onde seja possvel configurar propriedades como
sumariazao de dados, anlises horizontais e verticais, ordenao, filtros etc s
anlises do sistema, bem como criar e configurar dashboards especficos
contendo anlises de assuntos relacionados.

Nveis
1. Recarregar Anlise

2. Arquivo

3. Campos Dimenses e Mtrica

4. Alerta de Cores

5. Grficos

6. Geral Planilha Excel

7. Campo de Seqncia

8. Agregaes

9. Ordenao

10.Seqncia de visualizao

11.Seqncia de Drill Down

12.Anlise Vertical

13.Anlise Horizontal

14.Totalizao Parcial:

15.Casas Decimais

16.Coluna Calculada

17.Atualizao automtica do dashboard

18.Abrir Dashboard Automaticamente

19.Adicionar Dashboard aos Favoritos

20.Componentes da Anlise

21.Drill Down

22.Drill Up / Roll Up

23.Reload Automtico

120
24.Congelamento de Cabealho

25.Paginao

26.Filtros

27.Anlise Favorita

28.Propriedades da Anlise

29.Redimensionamento da Janela de Anlise

30.Filtro de Cabealho

121
Ambiente de Trabalho Dashboard

Recarregar Anlise

Objetivo
Permitir refazer a consulta no Data Warehouse atualizando as informaes da
anlise.

Consideraes Gerais

Para acessar a opo de recarga da anlise clique em .

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Arquivo

Objetivo
Permite executar funes de manipulao das anlises e dos painis.

122
Funes Especficas

Salvar Anlise
Permitir ao usurio gravar as alteraes realizadas na anlise. Se o usurio no
possuir permisso de escrita na anlise, ser emita uma mensagem informando
que ele no possui permisso para gravao.

Salvar Anlise Como


Permitir ao usurio criar uma nova anlise a partir da anlise existente

Ao clicar nessa opo ser exibida a tela conforme abaixo:

123
Detalhamento dos campos

Nome:
Especificar o nome da anlise.

rea:
Informar em qual rea a anlise ir pertencer. Caso no aparea nenhuma rea
disponvel necessrio solicitar ao Administrador do Sistema que disponibilize
uma rea com permisso de gravao para o seu usurio.

Congelar Anlise:
Informar se a anlise ser esttica (congelada) ou ir sempre realizar consulta no
banco de dados. Por padro utilizada a opo NO

Funes Especficas

Cancela:
Cancela a criao da anlise.

Prximo:
Permite seguir para a prxima etapa.

Clicando em Prximo o Sistema abre a tela de Permisses da Anlise


automaticamente.

Principais campos

Usurio/Grupo de Usurio:

124
Nesse campo so relacionados todos os Grupos de Usurio e Usurios
cadastrados no sistema. Primeiramente, em branco, aparecem os grupos e
abaixo, em azul, so os usurios.

Permisso de Leitura:
Incluir os Grupos e/ou Usurios que tero acesso visualizao na anlise, mas
no podero salv-la.

Permisso de Leitura e Escrita:


Incluir os Grupos e/ou Usurios que tero acesso visualizao na anlise e
podero salv-la.

Funes Especficas

>>
Inclui Grupos/Usurios nos campos Permisso de Leitura e Permisso de Leitura
e Escrita.

<<
Retira Grupos/Usurios dos campos Permisso de Leitura e Permisso de Leitura
e Escrita.

Fechar
Cancela a criao da anlise.

Salvar
Efetiva a criao da anlise.

NOTA: Inclua pelo menos um Grupo ou Usurio com Permisso de Leitura e


Escrita. Normalmente esse usurio includo o Usurio Administrador

125
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Agendar Anlise

Objetivo
Com esta opo pode-se efetuar o agendamento da anlise para envio da mesma
por e-mail posteriormente.

Funes Especficas

ok
Efetiva a criao do agendamento.

Cancela
Encerra o programa e no cria o agendamento.

Selecionar Destinatrios
Executa a tela para seleo de Destinatrios. Nesta tela, disponibilizada a
seleo de usurios e grupos do sistema que recebero o agendamento:

126
Consideraes Gerais
O boto OK efetiva a seqncia configurada e o boto Cancelar cancela a
configurao de seqncia de visualizao.

Por meio dos cones e possvel adicionar e remover usurios e

grupos da lista de Destinatrios. O boto efetiva a seleo e o boto


cancela a seleo dos destinatrios.

Configurar Seqncia de Montagem : Chama a tela para configurao da


seqncia de montagem dos elementos da anlise.

Ao desmarcar um dos itens (Comentrio, Tabela, Filtro ou Grfico), o elemento


removido da visualizao, e ao marc-lo novamente ele adicionado como ltimo
item a ser visualizado. Por exemplo, se deseja-se visualizar o grfico antes dos
filtros, devem ser desmarcados os elementos Filtro e Grfico:

127
E posteriormente marcados Grfico e Filtro Nesta Ordem:

128
129
Detalhamento dos Campos

Destinatrio
Destinatrios: Informar grupo(s) de usurio e/ou usurio(s) que ir (o), por
meio do boto Selecionar Destinatrios receber a anlise. Alm dos usurios
cadastrados no sistema, pode-se especificar diretamente um endereo de e-mail
(ex.: joao@totvs.com.br), mas isso no recomendado, pois se a anlise possuir
alguma restrio de informao a mesma respeitar somente para usurios
cadastrados no sistema. No caso de existir somente o endereo de e-mail, este
destinatrio poder estar recebendo informaes indevidas. Solicita-se muita
ateno nesse caso.

Visualizao Tabela
Indica se a tabela no deve ser criada ou a forma de envio da tabela no e-mail.
Caso seja selecionada a opo Sem Tabela, ser enviado somente o grfico e
se no possuir grfico, o e-mail ser enviado em branco. Caso seja selecionada a
opo Corpo, ser enviada a tabela dentro do e-mail (este o formato mais
recomendado). Caso seja selecionada a opo Anexo, ser gerado um arquivo
com extenso html e anexado ao e-mail (esta opo recomendada para
usurios do Outlook 97).

Enviar arquivos anexos


Enviar arquivos anexos: Informar se deseja ou no que os anexos da anlise
sejam enviados junto no e-mail.

130
Enviar Planilha anexo
Informar se deseja enviar uma planilha em Excel da tabela da anlise em anexo
no e-mail.

Horrio de envio
Informar hora que o agendamento deve ser disparado.

Seqncia de montagem
Executa a tela de Seqncia de Montagem do agendamento.

Padro de recorrncia
Informe a periodicidade que o e-mail ser enviado.Dirio, Semanal, Mensal,
Anual. Ao selecionar uma das opes sero exibidos ao lado direito outros
campos para preenchimento.

Dirio - Pode-se selecionar de quantos em quantos dias ser entregue. Se


especificar 1, ser entregue todos os dias, se especificar 2, ser entregue
um dia sim outro no e assim por diante.

Semanal - Tambm se pode escolher o intervalo das semanas para entrega.


Existe a opo de escolher os dias da semana que dever ser entregue, por
exemplo, marcar apenas os dias teis e no marcar o sbado e o domingo.

Mensal - Pode-se escolher exatamente o dia do ms para ser entregue ou


pode-se escolher uma combinao da semana no ms com o dia da semana.

Anual - Pode-se escolher exatamente o dia de um ms do ano (ex.: todo 20 de


Janeiro), ou escolher a combinao do dia da semana de cada ms

Comea em: Informe a data de incio de envio do agendamento

Intervalo de Recorrncia
Deve-se especificar uma data para iniciar o envio da anlise. Para iniciar
imediatamente, especificar uma data inferior data atual. Depois deve-se
escolher uma das opes para trmino do envio. Sem data de trmino, nunca
terminar. Se escolher Termina aps N ocorrncias, a anlise ser enviada o
nmero de vezes especificado nesse campo. Termina em, a anlise ser
enviada at a data especificada

131
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Enviar Anlise por E-mail

Objetivo
Enviar a anlise que est sendo visualizada imediatamente para os destinatrios
indicados.

Funes Especficas
Ok

Efetiva o envio da anlise por e-mail.

Cancela
No envia a anlise por e-mail.

Consideraes Gerais
No h.

132
Detalhamento dos campos

Destinatrio:
Destinatrio: Informe grupo de usurio e/ou usurios que iro receber a anlise
por e-mail. Alm dos usurios cadastrados no sistema, pode-se especificar
diretamente um endereo de e-mail (ex.: joao@totvs.com.br), mas isso no
recomendado. Caso exista mais de um destinatrio, estes devem estar separados
por ponto e vrgula (;).

Corpo do e-mail:
Informe uma mensagem que ser entregue junto no e-mail. Este campo
opcional

Enviar os arquivos em anexo:


Informe se deseja que os arquivos anexos da anlise tambm sejam enviados
por e-mail.

Enviar as tabelas em anexo


Indica se a tabela da anlise seja enviada em forma de arquivo anexo.

133
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Restrio da Anlise

Objetivo
Criar regras personalizadas de acesso s informaes na anlise para
determinados usurios/grupo de usurios.

Funes Especficas

Prximo
Permite seguir para o prximo passo na construo das restries.

Anterior
Permite seguir para o passo anterior na construo das restries.

Clicando em prximo o sistema automaticamente apresentar na tela.

Nessa etapa devem ser informados os usurios e/ou grupos que podero alterar
essa restrio. Como padro, o sistema seleciona o usurio que est efetuando a
manuteno, mas podero ser includos outros usurio/grupo.

NOTA: Apenas esses usurios/grupos podero alterar ou excluir essa restrio,


os demais usurios podero apenas visualiz-las.

Consideraes Gerais
Clicando em prximo o sistema automaticamente apresentar a seguinte tela:

134
Selecione os usurios/grupos que tero restrio na anlise. Ou seja, quais sero
os usurios ou grupos que ao visualizar a anlise ou receb-la por e-mail tero
essa restrio de informao.

135
Exemplo para entendimento:

Dois setores de uma empresa (Setores Administrativo Financeiro e Comercial)


necessitam ter informaes de uma anlise de despesas, onde cada qual
somente poder ter acesso s informaes relativas a seu setor.

A anlise sem restries contm informaes de todos os centros de custo,


portanto, devero ser criadas regras para restringir a visualizao dessas
informaes. Para o exemplo criam-se duas regras:

1. Criar uma restrio onde o centro de custo seja igual a Administrativo


Financeiro, informando que o grupo de usurios Administrativo Financeiro ter
essa restrio.

2. Criar outra restrio onde o centro de custo seja igual a Comercial,


informando que o grupo de usurios Comercial ter essa restrio.

Sendo assim, quando um usurio que pertence a um dos grupos que possuem
restries abrirem anlise visualizar somente as informaes que lhes foram
permitidas.

Caso no exista nenhuma restrio, ser apresentada uma tela conforme a figura
1. Se existir alguma restrio para a anlise, ser apresentada uma tela
conforme figura 2.

Figura 1: Quando no existir nenhuma restrio para a anlise

136
Figura 2: Quando existir restries para a anlise

NOTAS:

- Restries que so apresentadas com a cor de fundo branca podem ser


modificadas, restries com a cor de fundo cinza, so somente para leitura e no
pode ser modificada.

- As alteraes somente podero ser feitas pelos usurios/grupos que possurem


permisso de alterao das restries.

Clique no boto NOVO para incluir uma nova restrio. O Sistema apresentar
automaticamente a tela a seguir

137
Toda restrio possui uma descrio e sua expresso. As expresses so
semelhantes aos filtros da anlise. Pode-se utilizar os campos das CONDIES
para incluir as expresses, assim o campo Expresso SQL atualizado. A rea
onde so apresentadas as expresses pode ser alterada manualmente tambm,
ficando sob responsabilidade do usurio. Ele deve possuir conhecimento
necessrio para executar essa alterao.

Antes de passar para o prximo passo, o sistema efetua uma validao na


expresso e verifica se a mesma est correta. Caso esteja errada, o sistema
avisar o usurio e este dever alter-la.

138
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Imprimir Anlise

Objetivo
Permite Imprimir a anlise que est sendo visualizada. apresentada uma tela
para realizar algumas configuraes, caso desejar.

Funes Especficas

Imprimir
Executa a tela de visualizao de impresso e mostra um esboo de como ficar
a impresso.

Cancela

139
Fecha a tela de configurao e cancela a impresso.

Excluir Anlise
Permitir ao usurio que possui permisso de escrita na anlise poder exclu-la.

Salvar Painel
Permitir ao usurio que possui permisso de escrita, Salvar o painel existente.

Salvar Painel Como


Permite ao usurio criar um novo painel a partir do painel existente.

Excluir Painel
Permitir ao usurio que possui permisso de escrita, excluir o painel.

>>
Inclui Grupos/Usurios no campo Usurio e Grupos com permisso.

<<
Retira Grupos/Usurios do campo Usurio e Grupos com permisso.

Detalhamento campos

Ttulo da anlise
Informado automaticamente com o ttulo padro da anlise, porm, pode ser
alterado.

140
esquerda da tela existem todos os objetos de uma anlise (tabela, grfico,
filtro, comentrio, logotipo). direita h uma pr-visualizao. Pode ser
elaborada a seqncia em que os objetos devero ser impressos. Para isso,
deve-se desmarcar todas as opes (caso a opo de grfico esteja desabilitada,
significa que para esta anlise no existe nenhum grfico associado), em seguida
selecione as opes na seqncia em que os objetos devem ser impressos.
Selecionando, ser exibido na pr-visualizao como ficar a anlise.

Logo, para escolher outra logomarca pressione o boto esquerdo do mouse sobre
a imagem exibida e sero mostradas todas as opes de logomarca. Caso no
exista a imagem desejada, deve-se solicitar ao administrador do sistema que
configure essa outra logomarca.

Nome:
Especificar o nome do painel.

Anlises congeladas:
Indica se a anlise ser ou no congelada. Geralmente escolhe-se a opo NO
congelar.

NOTA: Anlise congelada consiste em fixar o contedo de uma anlise, ou seja, a


anlise no atualizar mais as informaes contidas no banco de dados e
permanecer sempre com os mesmos valores, uma espcie de fotografia da
posio atual da anlise.

Painel Padro:
O objetivo do painel padro facilitar o acesso s informaes mais relevantes
para cada usurio do sistema. Aps a identificao do usurio, ser aberto
automaticamente o painel configurado pelo usurio como painel padro. Se no
existir um painel padro ser aberto um painel vazio.

Ao clicar no boto prximo o sistema abrir automaticamente a tela de


permisses de acesso.

141
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Campos Dimenses e Mtrica

Objetivo
Selecionar quais dimenses e mtricas sero visualizadas na anlise.

142
Funes Especficas

OK
Efetiva a seleo dos campos.

Cancelar
Cancela a seleo dos campos.

Linha>>
Move os campos selecionados para o campo Linhas.

<<Linha
Move os campos selecionados do campo Linhas para o campo Campos.

Coluna>>
Move os campos selecionados para o campo Colunas.

<<Coluna
Move os campos selecionados do campo Colunas para o campo Campos.

Consideraes Gerais
Exemplo de Dimenses: Empresa, Cliente, Produto, Pas, Cidade, etc.

Exemplo de Mtricas: Valor, Quantidade, Peso, colunas calculadas, etc.

143
Detalhamento dos Campos

Campos:
Lista com todas as dimenses (fundo branco) e Mtricas (fundo azul) disponvel
na anlise.

Linhas:
Indica os campos que devero ser apresentados nas linhas da tabela.

Colunas:
Indica os campos que devero ser apresentados nas colunas da tabela.

144
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Anlise Multidimensional

Note que no canto superior direito apresentado o formato que a tabela ser
apresentada.

Esse tipo de tabela permite a visualizao das informaes no formato de tabela


multidimensional, ou seja, pode-se ter uma anlise com dimenso tanto na
coluna quanto na linha.

Veja exemplo na figura abaixo:

145
146
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Anlise Padro ou Bidimensional

Objetivo
Configurar e informar quais mtricas sero apresentadas quando determinada
dimenso estiver sendo visualizada

No canto superior direito exibido o formato que a tabela ser apresentada.

Permite a visualizao das informaes no formato de Lista.

Veja exemplo na figura abaixo:

147
Configurar a apresentao das Mtricas

148
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Configurar a apresentao das Mtricas

Objetivo
Configurar e informar quais mtricas sero apresentadas quando determinada
dimenso estiver sendo visualizada

149
150
151
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Edio dos Campos

Permite editar algumas das propriedades de um campo, sem ter que acessar a
tela de Manuteno de Campos da Anlise

152
Ao dar dois cliques, no campo Valor Frete, por exemplo abrir a tela abaixo
para edio do campo:

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Alerta de Cores

Objetivo
Configurar cores na coluna de mtricas de acordo com as regras definidas.

Consideraes Gerais
Um alerta visual uma espcie de sinaleiro para verificar determinada mtrica.
Se os valores atenderem as regras definidas, o sistema pinta as clulas ou linhas
de acordo com a configurao que o usurio especificou.

153
A tela de alertas visuais est dividida em duas partes: Alerta de Comparao de
Valor e Alerta de Comparao com Outro Campo.

1. Alerta de Comparao de Valor

Esse alerta fica na parte superior da tela e possui a caracterstica de comparao


de um campo (dimenso ou mtrica) com valores.

Exemplo 1: Pinte de vermelho as linhas onde o Valor Vendido seja menor que R$
1000,00

Exemplo 2: Pinte a clula quando a dimenso Empresa contiver a descrio


TOTVS

Para incluir um novo alerta com essas caractersticas clique na descrio Clique
aqui para incluir alerta no formato de comparao valor

154
Ao clicar nessa opo o sistema automaticamente habilitar uma linha para a
configurao

Detalhamento dos Campos

Campo
Sero apresentados todos os campos da anlise. Primeiramente so
apresentadas as dimenses ao qual o fundo do campo branco. Logo abaixo com
fundo azul so apresentadas as mtricas. Escolha o campo que deseja trabalhar
com o alerta.

Funo
Esta opo somente ser habilitada se o campo seleconado anteriormente for
uma mtrica. Mtricas possuem funes que so calculadas em tempo real, como
por exemplo: Acumulado, Totalizao, Anlise Vertical, Anlise Horizontal, Ento
pode-se trabalhar com alertas para as funes das mtricas. Por exemplo: Pinte
a linha de vermelho quando a anlise horizontal do Valor Orado for maior ou
igual a 80%.

Operador
Selecionar operador para o alerta. O nmero de operadores ir variar conforme o
campo escolhido. Se o campo for uma dimenso ou mtrica, veja todas as
opes disponveis:

1. igual a: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores
exatamente iguais ao contedo informado no campo Valor 1.

2. maior que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores
maiores que o contedo informado no campo Valor 1.

3. maior ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por
valores maiores ou iguais ao contedo informado no campo Valor 1.

155
4. menor que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores
menores que o contedo informado no campo Valor 1.

5. menor ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por
valores menores ou iguais ao contedo informado no campo Valor 1.

6. diferente de: Selecionar essa opo se desejar que o alerta somente procure
por valores diferentes ao contedo informado no campo Valor 1.

7. contm: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores que
contenham o contedo informado no campo Valor 1.

8. inicia com: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores
que iniciem com o contedo informado no campo Valor 1.

9. entre: Selecionar essa opo se desejar que o alerta procure por valores que
estejam entre os contedos informados nos campos Valor 1 e Valor 2.

Valor 1: Informar o valor que o alerta ir trabalhar. Se o operador escolhido for


entre, este campo representa o valor inicial da faixa de valor.

Valor 2: Este campo estar habilitado somente se o operador escolhido for


entre. Informar o valor final da faixa de valor, ou seja, o operador escolhido foi
entre o contedo informado no campo Valor 1 o valor inicial da faixa de valor
e o Valor 2 o valor final da faixa de valor.

Ao
Escolher a ao a ser tomada pelo alerta, este campo possui duas opes:

- Pintar linha: Escolha essa opo caso deseje que somente a clula da tabela da
anlise seja pintada;

- Pintar clula: Escolha essa opo caso deseje que a linha toda da tabela da
anlise seja pintada;

Configurao
Pode-se realizar configuraes na fonte do campo para quando o alerta ocorrer.
As configuraes so:

Fonte
Selecionar o nome da fonte desejada. Esta lista de fontes o sistema faz a busca
nas fontes disponveis no servidor onde o BI est instalado;

Tamanho
Informar o tamanho da fonte

Estilo
Pode escolher os estilos Negrito e Itlico para as fontes. Para selecionar clique
nos botes:

Negrito e Itlico . Caso deseje desmarcar basta clicar sobre o cone


novamente;

Cor Fonte

156
Selecionar a cor que deseja que a fonte seja pintada.

Cor Fundo
Selecionar a cor que deseja que o fundo da clula ou linha seja pintada.

157
Excluir: Clicar no cone ir excluir um alerta.

Dica

Posicionando o mouse sobre o cone ser apresentada a descrio do alerta


includo.

Veja exemplo de preenchimento na imagem abaixo:

O alerta includo no exemplo acima ir gerar a seguinte alerta:

Exemplo da tabela com os alertas

158
Para aplicar os alertas na tabela clique no cone . Caso no deseje gravar
os alertas clique no cone .

2. Alerta de Comparao com Outro Campo

Esse alerta fica no meio da tela para baixo e possui a caracterstica de


comparao de um campo com outro campo.

Exemplo: Pinte de vermelho as linhas onde o Valor Realizado seja maior que o
Valor Previsto

Para incluir um novo alerta com essas caractersticas clique na descrio Clique
aqui para incluir alerta no formato de comparao com outro Campo .
Veja imagem abaixo

Clicando nessa opo o sistema automaticamente habilitar uma linha para a


configurao

Campo Origem
So apresentados todos os campos do tipo mtrica da anlise. Escolha o campo
de origem que deseja trabalhar com o alerta. No exemplo: Pinte de vermelho as
linhas onde Valor Realizado maior que 20% do Valor Previsto. O campo de
Origem o Valor Realizado

Funo
Mtricas possuem funes que so calculadas em tempo real, como por exemplo:
Acumulado, Totalizao, Anlise Vertical, Anlise Horizontal, Ento pode-se
trabalhar com alertas para as funes das mtricas. Por exemplo: Pinte a linha
de vermelho quando a Anlise Vertical do Valor Realizado for maior ou igual a
100% da Anlise Vertical do Valor Previsto.

Operador

159
Selecionar operador para o alerta. O nmero de operadores ir variar conforme o
campo escolhido. Se o campo for uma dimenso ou mtrica, veja todas as
opes disponveis:

1. igual a: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado para
valores exatamente iguais para o campo de origem e o campo de destino.

2. maior que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado quando
os valores do campo de origem forem maiores que o campo de destino.

3. maior ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado
quando os valores do campo de origem forem maiores ou iguais ao o campo de
destino.

4. menor que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado
quando os valores do campo de origem forem menores que o campo de
destino.

5. menor ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja
aplicado quando os valores do campo de origem forem menores ou iguais ao o
campo de destino.

6. diferente de: Selecionar essa opo se desejar que o alerta seja aplicado
quando os valores do campo de origem forem diferentes do campo de destino.

Tipo
Esse campo possui dois valores P e V.

A opo P refere-se a Percentual. Por exemplo, imagine a seguinte situao:


Pinte de vermelho as linhas onde o Valor Realizado seja maior ou igual a 20%
do Valor Previsto. O campo Tipo deve estar com a opo P marcada, pois se
trata de uma comparao com Percentual;

A opo V refere-se a Valor. Por exemplo, imagine a seguinte situao: Pinte


de verde as linhas onde o Valor Realizado seja R$ 1.000,00 menor que o Valor
Previsto. O campo Tipo deve estar com a opo V marcada, pois se trata de
uma comparao com Valor.

Valor
Informar o valor que o alerta ir trabalhar.

Campo Destino
Escolha o campo a ser comparado. No exemplo: Pinte de vermelho as linhas
onde Valor Realizado maior que 20% do Valor Previsto. O campo de Destino o
Valor Previsto

Funo
Mtricas possuem funes que so calculadas em tempo real, como por exemplo:
Acumulado, Totalizao, Anlise Vertical, Anlise Horizontal, Ento possvel de
se trabalhar com as seguintes comparaes:

Sem Funo
Para utilizar esta funo no alerta de comparao com outro campo, acesse a
tela de configurao de alertas, inclua um novo alerta de comparao outro
campo, selecione o campo e para a funo escolha a opo Sem Funo.

160
Abaixo um exemplo deste tipo de comparao:

Neste exemplo o alerta montado da seguinte maneira: aplique o alerta quando


a Qtd. Vendida sem funo for maior que 50% que a Qtd. Faturada sem funo.
Abaixo o alerta aplicado tabela multidimensional:

possvel realizar a comparao entre o valor de um campo e as funes deste


mesmo campo. Abaixo o exemplo de cada comparao:

1.Comparao valor sem funo x acumulado horizontal

necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste


campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:

161
Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o
campo de origem, habilitando a opo de funo aps o campo de destino, como
no exemplo abaixo:

Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo
de acumulado dentro do grupo anlise horizontal, como no exemplo:

Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os


valores do campo Qtd. Faturada que forem maior que 50% do acumulado do
campo Qtd. Faturada.

Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:

162
2. Comparao valor sem funo x mdia horizontal.
necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste
campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:

163
Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o
campo de origem, habilitando a opo de funo aps o campo de destino, como
no exemplo abaixo:

Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo
de mdia dentro do grupo anlise horizontal, como no exemplo:

Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os


valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 100% da mdia do campo
Qtd. Faturada.

Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:

164
3 . Comparao valor sem funo x totalizao horizontal

necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste


campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:

Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o


campo de origem, habilitando a opo de funo aps o campo de destino, como
no exemplo abaixo:

Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo
de totalizao dentro do grupo anlise horizontal, como no exemplo:

165
Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os
valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 20% da mdia do campo Qtd.
Faturada.

Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:

Importante
A diferena entre a totalizao e o acumulado de um campo, ambos dentro do
grupo anlise horizontal que uma totalizao composta pelo soma do
acumulado de todos os campos configurados na tela de Configurao da Anlise
Horizontal.

4. Comparao valor sem funo x totalizao vertical

necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste


campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:

166
Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o
campo de origem, habilitando a opo de funo aps o campo de destino, como
no exemplo abaixo:

Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo
de totalizao vertical dentro do grupo anlise vertical, como no exemplo:

Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os


valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 10% da totalizao vertical do
campo Qtd. Faturada.

Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:

167
5. Comparao valor sem funo x total geral

O total geral da tabela multidimensional o campo em vermelho no exemplo


abaixo:

necessrio selecionar o campo de origem desejado e para a funo deste


campo a opo SEM FUNO, como no exemplo abaixo:

168
Ao selecionar o campo de destino, deve ser escolhido o mesmo campo que o
campo de origem, habilitando a opo de funo aps o campo de destino, como
no exemplo abaixo:

Dentro da opo de funo aps o campo de destino, deve ser escolhida a opo
de total geral dentro do grupo outros, como no exemplo:

Neste caso a condio traduzida da seguinte maneira: aplicar o alerta para os


valores do campo Qtd. Faturada que for maior que 10% do total geral.

Abaixo a tabela multidimensional com o alerta acima aplicado:

Com funo: As funes das mtricas do Logix BI so organizadas dentro de


grupos:

Grupo Anlise Horizontal


Contm as funes pertinentes tela de configurao de anlise horizontal do
Logix BI. Abaixo um exemplo da utilizao de cada funo:

1.Anlise Horizontal Fixa:

169
Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Anlise Horizontal Fixa. Veja o exemplo abaixo:

Aps escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo para


o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o campo
de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a anlise horizontal


fixa do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da anlise
horizontal fixa do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta
aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:

2. Anlise Horizontal Dinmica:


Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Anlise Horizontal Dinmica. Veja o exemplo abaixo:

170
Aps escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo para
o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o campo
de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a anlise horizontal


dinmica do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da anlise
horizontal dinmica do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o
alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:

3. Participao:
Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Participao. Veja o exemplo abaixo:

171
Aps escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo para
o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o campo
de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a participao do


campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da participao do
campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao
na clula fica da seguinte maneira:

4. Participao Acumulada:
Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Participao Acumulada. Veja o exemplo abaixo:

172
Aps escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo para
o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o campo
de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a participao


acumulada do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da
participao acumulada do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o
alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:

5. Acumulado:
Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Acumulado. Veja o exemplo abaixo:

173
Aps escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo para
o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o campo
de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para o acumulado do


campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% do acumulado do campo
Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na
clula fica da seguinte maneira:

6. Mdia:
Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Mdia. Veja o exemplo abaixo:

174
Aps escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo para
o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o campo
de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a mdia do campo


Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da mdia do campo Qtd.
Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na clula fica
da seguinte maneira:

Grupo Anlise Vertical


Contm as funes pertinentes tela de configurao de anlise vertical do Logix
BI. Abaixo um exemplo da utilizao de cada funo:

1 Anlise Vertical:

Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Anlise Vertical. Veja o exemplo abaixo:

175
Depois de escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo
para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o
campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a anlise vertical do


campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da anlise vertical do
campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao
na clula fica da seguinte maneira:

2. Participao Acumulada:

Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Participao Acumulada. Veja o exemplo abaixo:

176
Depois de escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo
para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o
campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a participao


acumulada do campo Qtd. Faturada que possua valor menor que 100% da
participao acumulada do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o
alerta aplicado com ao na clula fica da seguinte maneira:

3. Valor Acumulado:

Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Valor Acumulado. Veja o exemplo abaixo:

177
Depois de escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo
para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o
campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para o valor acumulado


do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% do valor acumulado
do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com
ao na clula fica da seguinte maneira:

4. Totalizao:

Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Totalizao.

Veja o exemplo abaixo:

178
Depois de escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo
para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o
campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a totalizao do


campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da totalizao do campo
Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com ao na
clula fica da seguinte maneira:

Grupo Outros

Totalizao Parcial:
Para utilizar esta funo selecione o campo desejado e para a funo escolha a
opo Totalizao Parcial. Veja o exemplo abaixo:

179
Depois de escolhida a funo do campo de origem, assumida a mesma funo
para o campo de destino, precisando ainda informar o valor de comparao e o
campo de destino a ser comparado. Abaixo um alerta j configurado:

Neste exemplo a condio a seguinte: aplique o alerta para a totalizao parcial


do campo Qtd. Faturada que possua valor maior que 100% da totalizao parcial
do campo Qtd. Vendida. A tabela multidimensional com o alerta aplicado com
ao na clula fica da seguinte maneira:

180
Ao:
Escolher a ao a ser tomada pelo alerta, este campo possui duas opes:

1. Pintar linha: Escolha essa opo caso deseje que somente a clula da tabela da
anlise seja pintada;

2. Pintar clula: Escolha essa opo caso deseje que a linha toda da tabela da
anlise seja pintada;

Configurao:
Pode-se realizar configuraes na fonte do campo para quando o alerta ocorrer.
As configuraes so:

Fonte: Selecionar o nome da fonte desejada. Esta lista de fontes o sistema faz
a busca nas fontes disponveis no servidor onde o BI est instalado;

Tamanho: Informar o tamanho da fonte

Estilo: Pode escolher os estilos Negrito e Itlico para as fontes. Para selecionar
clique nos botes: Negrito e Itlico . Caso deseje desmarcar basta clicar
sobre o cone novamente;

Cor Fonte: Selecionar a cor que deseja que a fonte seja pintada.

Cor Fundo: Selecionar a cor que deseja que o fundo da clula ou linha seja
pintada.

181
Excluir: Clicar no cone ir excluir um alerta.

DICA
Posicionando o mouse sobre o cone ser apresentada a descrio do alerta
includo.

Veja exemplo de preenchimento na imagem abaixo:

O alerta includo no exemplo acima ir gerar a seguinte alerta:

Exemplo da tabela com os alertas:

O alerta includo no exemplo acima ir gerar a seguinte alerta:

Exemplo da tabela com os alertas

Para aplicar os alertas na tabela clique no cone . Caso no deseje gravar


os alertas clique no cone .

182
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Grficos

Objetivo
Criar uma visualizao grfica das informaes. A construo de grficos no Logix
BI realizada com o conceito de wizard.

Consideraes Gerais
Wizard: Trata-se de um programa assistente que ajudar o usurio a executar
uma funo da melhor forma.

183
Funes Especficas

Cancelar:
Fecha o programa e no gera o grfico.

Clicando no boto prximo o sistema automaticamente abrir a seguinte tela:

OK:
Gera o grfico com configuraes padres.

Anterior:
Leva o usurio para a pgina de configurao anterior.

Prximo
Leva o usurio para a prxima tela de configurao.

184
A tela de configurao do grfico dividida em 9 abas, NO necessrio
preencher todos os campos para gerar o grfico. Nesse ponto ele pode ser
gerado. Caso deseje gerar o grfico clique no boto OK, se desejar cancelar a
gerao do grfico clique no boto CANCELAR e se desejar voltar tela anterior
clique no boto ANTERIOR.

Detalhamento dos Campos

Biblioteca:
Indica qual biblioteca grfica voc deseja usar, JFreeChart ou ChartDirector

Grfico:
Indica dentre as opes qual tipo de grfico deseja construir.

Tipo Grfico:
Indica o efeito que deseja para o tipo de grfico (2D, 3D, etc).

Campos:
Sero apresentados todos os campos disponveis de uma anlise. Campos com
fundo cinza so dimenses e campos com fundo branco so mtricas

Eixo X:
Indica qual dimenso ser visualizada no Eixo X.

Colunas:
Indica qual mtrica ser visualizada no Eixo Y.

185
Abas

186
Aba" Marcas"
Esta aba permite definir uma marca que aparecer no grfico como uma linha
representando o valor informado.

187
Funes Especficas

Novo
Permite criar uma nova Marca.

Excluir
Permite excluir a Marca.

Cancelar
Fecha o programa e no gera o grfico.

OK
Gera o grfico com configuraes padres.

Anterior
Leva o usurio para a pgina de configurao anterior.

Prximo
Leva o usurio para a prxima tela de configurao.

Detalhamento dos campos

Ttulo
o ttulo que aparecer prximo a Marca no grfico.

Valor
o valor de referncia onde ser desenhada a marca no grfico. Pode ser um
valor fixo que representa algum valor no grfico ou um valor percentual.

Cor
a cor da linha que representa a marca no grfico

Eixo
Indica qual eixo a linha utilizar como referncia para ser desenhada.

Tipo
Se o valor informado um valor fixo(V) ou percentual(P).

Aba "Faixas"
Esta aba permite definir uma faixa entre valores que ser pintada no grfico
dando destaque ao intervalo dos valores informados.

188
189
Detalhamento dos campos

Ttulo
o ttulo que aparecer prximo a faixa no grfico.

Valor Inicial
o valor inicial de referncia, onde ser pintada a faixa no grfico. Pode ser um
valor fixo que representa algum valor no grfico ou um valor percentual.

Valor Final
o valor final de referncia, onde ser pintada a faixa no grfico. Pode ser um
valor fixo que representa algum valor no grfico ou um valor percentual.

Cor
a cor do intervalo de valores que ser pintado representando a faixa no grfico

Eixo
Indica qual eixo a faixa utilizar como referncia para ser desenhada.

Tipo
Se o valor informado um valor fixo(V) ou percentual(P).

Ttulo do Grfico:
Informar o ttulo geral para ser apresentado no grfico.

Ttulo do eixo X:
Pode ou no ser informado, caso deseje informe um ttulo para ser apresentado
abaixo do grfico (eixo X).

Ttulo do eixo Y:
Pode ou no ser informado, caso deseje informe um ttulo para ser apresentado
no lado esquerdo do grfico (eixo Y).

Aba "Linhas"

190
Funes Especficas

Novo
Permite criar uma nova Faixa.

Excluir
Permite excluir a Faixa.

Cancelar
Fecha o programa e no gera o grfico.

OK
Gera o grfico com configuraes padres.

Anterior
Leva o usurio para a pgina de configurao anterior.

Prximo
Leva o usurio para a prxima tela de configurao.

Clicando no boto prximo o sistema automaticamente abrir a seguinte tela:

191
192
Aba "Ttulo"

Detalhamento dos campos

No eixo X:
Marque este campo se desejar criar uma linha tracejada na vertical.

No eixo Y:
Marque este campo se desejar criar uma linha tracejada na horizontal.

Cor da linha da grade:


Caso deseje mudar a cor padro, deve-se clicar no quadrado ao lado e escolher a
cor.

Espessura da linha da grade:


Por padro o valor 0, ou seja, uma espessura fina, caso deseje aumentar
deve-se colocar um valor superior a 0 (zero), conforme desejado.

Aba "Legenda"

193
Detalhamento dos Campos

Mostrar Legenda:
Informar se deseja ou no que haja legenda no grfico. Se for selecionado o
campo Na posio habilitado.

Na posio:
Informar onde deseja que a legenda seja apresentada.

Fonte:
Caso deseje alterar o tamanho, estilo e cor da fonte da legenda, utilize esses
campos

Quadro externo:
Se desejar alterar as configuraes do quadro externo da legenda utilize esses
campos: cor de fundo, largura mxima, alinhamento interno.

Mostrar Rtulo:
Informar se deseja ou no que haja rtulo nas sries do grfico.

ngulo:
Informar qual o ngulo de inclinao dos rtulos. Se deixar 0.0 ele ficar na
horizontal.

Distncia da Srie:

194
Informar qual a distncia que o rtulo ficar acima da srie, esse valor
depender de grfico para grfico, um valor que se encaixa na maioria dos
grficos o valor 5.

Aba "rea"

Detalhamento dos Campos

Tamanho do Grfico:
Selecionar o tamanho que o grfico ir ser apresentado.

Cor de fundo:
Por padro o grfico construdo sem cor de fundo, caso deseje especificar uma
cor de fundo clique no quadrado ao lado e selecione a cor desejada.

Cor da borda:
Por padro o grfico construdo sem cor de borda, caso deseje especificar uma
cor de borda clique no quadrado ao lado e selecione a cor desejada.

Dica
Para monitores com resoluo igual ou superior a 1024 x 768 deve-se utilizar no
mnimo o tamanho 600 x 450.

Aba "Sries"

195
Detalhamento dos Campos

Fonte:
Caso deseje alterar uma configurao da fonte da srie, utilize os campos:
tamanho, estilo, cor.

ngulo:
Utilize o valor em Graus para especificar como os valores do eixo X ficaro
dispostos. Por padro apresentado o valor 90, contudo outro valor muito
utilizado 45.

Dicas
No precisa utilizar o smbolo ( ) para representar grau, basta somente digitar
o valor inteiro. Ex: 45, 90, 180.

Aba "Escala"

196
Detalhamento dos Campos
Os valores da dimenso do grfico devem aparecer a cada X valores: Informar o
intervalo que as descries da dimenso devem ser apresentadas. Ex: Imagine
que a dimenso a ser apresentada seja um perodo (Ms) ao invs de serem
apresentados todos os 12 meses, poderia colocar que deseja apresentar a cada 3
valores, com isso seria apresentado Janeiro, os meses de Fevereiro e Maro no
apareceriam a descrio, depois seria apresentando o ms de Abril, e assim por
diante.

Nmero de casas decimais


Quantas casas decimais devero ser visualizadas nos valores apresentados no
grfico

Os valores das mtricas do grfico devem aparecer

Vezes no eixo Y:
Informar o intervalo que as descries das escalas da mtrica devem ser
apresentadas. Segue a mesma idia do exemplo da dimenso, s que essa do
eixo Y.

Vezes no eixo Y a direita:


Informar o intervalo que as descries das escalas da mtrica devem ser
apresentadas. S que nesse caso o eixo de referncia o lado direito do grfico.
Segue a mesma idia do campo acima.

Valor Mnimo:

197
Informar o valor mnimo que a srie (mtrica) do grfico ir assumir.

Valor Mximo:
Informar o valor mximo que a srie (mtrica) do grfico ir assumir.

Fonte:
Caso deseje alterar a configurao da fonte das escalas utilize os campos:
Tamanho, estilo, cor.

Dicas
Normalmente deixam-se os campos sem alteraes.

Aba "Cores"

Clique na imagem para abrir a tela de seleo de cores.

198
Clique sobre uma das cores para selecionar.

Detalhamento dos Campos

Utiliza Transparncia:
Caso deseje que a cor da srie seja apresentada transparente e no uma cor
slida marque esta opo.

Aba "Cores"

199
Esta Aba somente utilizada pela biblioteca ChartDirector.

Clique na imagem para abrir a tela de seleo de cores.

Clique sobre uma das cores para selecionar.

Detalhamento dos Campos

Campo
Campo no qual ser configurada a cor apresentada no grfico.

Cor
Indica qual cor ser utilzada no campo ser apresentado no grfico.

Marcador
Esta opo utilizada nos casos de grfico de linhas com marcadores, onde
possvel definir para cada mtrica um marcador diferente (ex.: quadrado, crculo
etc).

Utiliza Transparncia
Caso deseje que a cor da srie seja apresentada transparente e no uma cor
slida marque esta opo.

Aba "Coordenadas"

200
201
Detalhamento dos campos

Posio do grfico
X
Apresenta qual a posio do grfico em relao ao canto esquerdo da tela,
quanto maior o nmero mais distante do lado esquerdo da tela o grfico ficar

Y
Apresenta qual a posio do grfico em relao parte superior da tela, quanto
maior o nmero mais distante do topo o grfico ficar.

Tamanho
Largura
Apresenta qual o tamanho na horizontal do grfico, ou seja, da margem
esquerda at a margem direita.

Altura
Apresenta qual o tamanho na vertical do grfico, ou seja, do topo at o rodap.

Largura da barra e Distncia


No esto sendo mais utilizados, esto disponveis somente para manter a
compatibilidade com verses anteriores.

Legenda
X
Apresenta qual a posio da legenda em relao ao canto esquerdo da tela,
quanto maior o nmero mais distante do lado esquerdo da tela a legenda ficar.
Y
Apresenta qual a posio da legenda em relao parte superior da tela, quanto
maior o nmero mais distante do topo a legenda ficar.

Aba "Visualizar"

202
Nessa Aba, tem-se um esboo de como ficar a apresentao do grfico.

203
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Gerar Planilha Excel

Objetivo
Exportar a tabela que est sendo visualizada para um arquivo com formato do
Excel.

Para processar a funo clique no cone . Quando o arquivo for gerado o


sistema apresentar automaticamente a seguinte tela:

Para abrir a planilha clique no boto . Caso queira salvar o arquivo

com outro nome e armazen-lo na mquina clique no boto , caso

contrrio clique no boto .

Dicas
Para gerar planilha o usurio necessita ter o Excel ou o Excel Viewer instalado na
sua mquina.

Campo de Seqncia

Objetivo
Este cone tem por objetivo permitir ao usurio criar uma coluna com uma
seqncia numrica ao lado da dimenso mais externa.

Para executar a funo clique no cone essa funcionalidade no abre


nenhum programa somente reflete na apresentao da tabela.

204
Exemplo de tabela sem campo de seqncia:

Exemplo de tabela com campo de seqncia:

205
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Agregaes

Objetivo
Informar o tipo de agregao para cada mtrica. As agregaes disponveis so:
Soma, Mdia, Mximo, Mnimo e Contagem. Usualmente utiliza-se a soma.

Para acessar o programa clique no cone

206
Detalhamento dos Campos

Campo
So apresentados todos os campos mtrica da anlise.

Tipo de Agregao
Informar qual agregao mtrica ir ter. Para alterar o tipo de agregao clique
no cone localizado ao lado do campo que se deseja alterar, o campo tipo de
agregao ficar com uma lista de opes, conforme figura abaixo:

Escolha uma opo da lista e depois clique em Salvar.

Terminada as alteraes clique no boto .

207
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Ordenao

Objetivo
Ordenar as informaes da anlise por um ou mais campo da anlise (Dimenso
e Mtrica).

Consideraes Gerais
Para selecionar mais de um campo, mantenha a tecla CTRL pressionada e
clique nos campos desejados.

Para acessar o programa clique no cone . O sistema abrir


automaticamente a seguinte tela:

208
Detalhamento dos Campos

Campos disponveis
Lista com todos os campos da anlise.

Campos selecionados
Selecionar os campos ao qual ser ordenada a informao da anlise.

Sentido Ordenao
Este campo possui duas opes:

1.ASC: Selecione esta opo se deseja uma ordenao ASCENDENTE, ou seja,


do menor para o maior;

2.DESC: Selecione esta opo se deseja uma ordenao DESCENDENTE, ou


seja, do maior para o menor;

Para ordenar um campo selecione-o clicando sobre seu nome e depois clique no
cone . Para retirar um campo da ordenao clique sobre seu nome e depois no
cone . Para mudar a seqncia de ordenao do campo utilize o cone para
levar o campo para cima ou o cone para levar o campo para baixo. Se desejar
tirar todos os campos da ordenao clique no cone .

Em casos onde foi aplicada Anlise Horizontal na anlise, acumulando o valor do


campo ao final da linha, possvel ordenar por este valor acumulado,
selecionando para a ordenao Acumulado(Nome Mtrica), conforme exemplo
abaixo:

209
Para efetivar as alteraes clique no cone , caso contrrio clique em

210
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Sequncia de visualizao

Objetivo
Permite ao usurio informar ordem horizontal que os campos sero
apresentados na tabela.

Para acessar o programa clique no cone . O sistema abrir


automaticamente a seguinte tela:

211
NOTA: Na lista so apresentados todos os campos que esto sendo visualizados.

Para movimentar a posio de um campo, clique uma vez sobre o campo


desejado para marc-lo. No necessita que voc fique pressionando o boto do
mouse. Apenas clique uma vez para marcar.

Depois v com o mouse at a posio desejada. Perceba que uma linha preta
acompanha a movimentao do mouse. Na figura abaixo o campo Representante
ser colocado entre os campos Linha Produto e Valor Vendido

212
Ento clique uma vez novamente.

Observe que o campo Linha de Produto passou a ser o primeiro campo.

Depois de realizada as alteraes clique no boto para efetivar, caso


contrrio clique em .

213
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Sequncia de Drill Down

Objetivo
Informar a ordem em que ocorre o detalhamento da informao, do nvel mais
sumarizado ao mais detalhado e definir em quais dimenses ser possvel aplicar
este detalhamento. Ou seja, definir para quais dimenses ser atribudo um nvel
de sumariao e qual este nvel.

Consideraes Gerais
Esta opo tambm conhecida como Drill Down. Ou seja, o usurio est
definindo a seqncia de Drill Down

Para acessar o programa clique no cone . O sistema abrir


automaticamente a seguinte tela:

214
NOTA: Na primeira lista aparecem as dimenses que no faro parte do drill
down, e na segunda os que faro parte, e a ordem em que eles aparecem a
ordem definida para aplicao do drill down.

Para modificar a seqncia, basta clicar em cima do nome do campo e arrast-lo


como quiser (para cima ou para baixo), soltando-o no local escolhido.

Para retirar ou adicionar campos que tero drill down, basta clicar em cima do
campo e arrastar entre as listas, soltando-o na lista desejada ou ainda utilizar os
botes centrais.

215
216
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Anlise Vertical

Objetivo
Criar uma linha totalizadora das mtricas. Permite tambm criar a participao
de cada linha em relao ao total e a participao acumulada linha a linha.

Para acessar o programa clique no cone . O sistema abrir


automaticamente a seguinte tela:

217
Detalhamento dos Campos

Campo
So apresentados todos os campos mtricas que esto sendo visualizados.

Totalizar
Este campo possui duas opes, se desejar que ao final da tabela seja criada
uma linha com o valor total da mtrica escolha a opo Totalizar, caso contrrio
deixe com No totalizar. Veja exemplo na figura abaixo. Todos os campos esto
marcados como Totalizar.

Anlise Vertical
Este campo possui 3:

1. No aplicar, esta opo tira a coluna de percentual.

2. A opo Aplicar ao total parcial funcionar se a anlise possuir mais de uma


dimenso. Veja figura abaixo:

218
Nessa figura demonstra que: 49.000,00 representa 91,17 % de 53.745,00. Isto
aplicar ao total parcial.

3. Aplicar ao total geral. Veja a figura abaixo:

219
Nessa figura demonstra que: 49.000,00 representam 42,08 % de 116.452,97.
Isto aplicar ao total geral.

Participao Acumulada:
Se esta opo for marcada ser apresentada na tabela uma coluna que
acumular os percentuais de participao de cada linha. Ou seja, o percentual
acumulado equivale ao percentual da linha mais o percentual da linha anterior.

220
Valor Acumulado
Se esta opo for marcada ser apresentada na tabela uma coluna que
acumular os valores de cada linha da mtrica. Ou seja, o valor acumulado
equivale ao valor da linha mais o valor acumulado da linha anterior.

221
Aps a realizao da seleo clique no boto para efetivar, ou no cone
para no aplicar as modificaes.

222
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Anlise Horizontal

Objetivo
Criar uma coluna para visualizar as evolues de uma mtrica em um
determinado perodo.

Consideraes Gerais
Quando for utilizado esse recurso no selecionar todas as opes, porque a
tabela vai ficar muito extensa na sua largura dificultando a visualizao.

Existe uma diferena entre Totalizao e Acumulado.

A totalizao somar todas as mtricas e criar apenas uma coluna, ou


seja, somar mtricas de valores, mtricas de quantidades, etc.

O valor acumulado somar e separar cada mtrica.

Esse recurso s funcionar se a tabela da anlise estiver no modo


multidimensional.

Para acessar o programa clique no cone . O sistema abrir


automaticamente a seguinte tela:

Detalhamento dos Campos

Totalizao
Informar se deseja que ao final da linha tenha uma coluna de totalizao.

223
Mdia
Informar se deseja que ao final da linha tenha uma coluna com a mdia da
mtrica. No exemplo abaixo se somou o valor dos perodos Set/2005 a Nov/2005
e dividiu-se por 3.

Participao
Informar se deseja que seja criada coluna com a participao da coluna em
relao ao total da linha. Ou seja, quanto uma coluna representa do total.

Participao Acumulada
Informar se deseja que seja criada coluna com o percentual acumulado da
participao da mtrica.

224
Acumulado
Informar se deseja que seja criada uma coluna no final da linha com o valor
acumulado da mtrica.

Sem anlise
Selecionar essa opo se no desejar ter anlise horizontal para a mtrica

Anlise Horizontal Fixa


Selecionar essa opo se desejar criar uma coluna com anlise fixa, ou seja,
refere-se a fixar a primeira mtrica da esquerda como base para analisar a
evoluo das outras. No exemplo abaixo a mtrica Valor Faturado de Set/2005
a base outubro e novembro fazem a comparao com setembro.

Anlise Horizontal Dinmica


Selecionar essa opo se desejar criar uma coluna com anlise dinmica, ou seja,
refere-se a comparar uma mtrica com a mtrica imediatamente anterior a ela
(lado esquerdo). No exemplo abaixo outubro compara-se com setembro e
novembro compara-se com outubro.

225
Depois de realizar as alteraes clique no boto .

226
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Totalizao Parcial

Objetivo
Criar totalizaes das mtricas nos subnveis (quebras).

Consideraes Gerais
Se a tabela possuir muitas dimenses, crie totalizao para as dimenses que
esto sendo apresentadas mais esquerda.

Esse recurso s funcionar se a tabela da anlise estiver no modo


multidimensional.

Para acessar o programa clique no cone . O sistema abrir automaticamente


a seguinte tela:

Detalhamento dos Campos

Totalizar
Informar quais dimenses e mtricas deseja criar subtotais.

Marque a dimenso e a mtrica que deseja totalizar.

227
Depois clique no boto

228
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Casas Decimais

Objetivo
Configurar o nmero de casas decimais das mtricas da anlise.

Para acessar o programa clique no cone . O sistema abrir


automaticamente a seguinte tela:

Detalhamento dos Campos

Campo
So apresentados todos os campos mtricas que esto sendo visualizado na
anlise.

Casas Decimais
Informar quantas casas decimais a mtrica possuir

Depois de realizar as alteraes clique no cone .Caso no deseje aplicar as


alteraes clique no cone .

NOTA: Nessa tela so apresentadas somente as mtricas que esto sendo


visualizadas na anlise.

229
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Coluna Calculada

Objetivo
Criar novas colunas (campos) que sejam resultantes de clculos entre as
mtricas disponveis na anlise.

Para acessar o programa clique no cone . O sistema abrir automaticamente


a seguinte tela:

Detalhamento dos Campos

Campos Disponveis
Lista com os campos mtricas da anlise.

230
Clculos Existentes
Lista com colunas calculadas que j existam.

Expresso
Informar a expresso, ou seja, a formula de clculo da coluna. Para e expresso
o sistema utiliza uma sintaxe prpria. No exemplo abaixo tem-se uma subtrao
entre dois campos.

Ttulo da Expresso
Informar um ttulo para expresso, esse ttulo que ir aparecer para o usurio
final, ou seja, ttulo do campo.

Agregao
Informar o tipo de agregao para a coluna. Se os campos utilizados para clculo
j possurem agregao, nesse caso deixar como Sem Agregao.

Clique no cone caso deseje incluir uma nova coluna. Para efetivar as
alteraes na coluna de clculo utilize o cone . Para eliminar uma
coluna de clculo clique no cone . Para fechar o programa e voltar ao
dashboard de anlise clique no boto .

A opo serve como ajuda para


utilizar expresso condicional. Expresso condicional ir ajudar nos clculo onde
a expresso possui uma diviso e queira evitar erro de diviso por 0 (zero).
Clicando em o programa abrir a
seguinte tela:

231
Aqui pode-se ter uma ajuda como utilizar expresso condicional

NOTA: Se a coluna calculada possuir algum clculo com diviso utilize expresso
condicional para evitar diviso por Zero.

232
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Atualizao Automtica do Dashboard

Objetivo
Configurar o tempo de atualizao das informaes para que seja realizada de
forma automtica de todas as anlises do dashboard sem a necessidade de clicar
no cone recarregar

Ao clicar no ncone para configurar a atualizao automtica do painel, o sistema


apresentar ao usurio a seguinte tela:

Nesta tela permitido ao usurio alterar o ttulo do dashboard e o tempo para a


atualizao automtica, ou seja, as anlises do painel sero atualizadas sem a
interao do usurio. Ao informar o tempo de atualizao e clicar em OK, as
anlises do painel passaro a ser atualizadas automaticamente no tempo
informado sempre que o painel for aberto, no sendo necessrio que o usurio
salve o painel para que essas informaes sejam salvas.

233
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Abrir Dashboard Automaticamente

Objetivo
Habilitar o dashboard para abrir automaticamente quando o usurio autenticar-se
no sistema.

Consideraes Gerais
Ao clicar no cone para habilitar a abertura automtica do dashboard, o cone

mudar para esse , indicado que esse dashboard est habilitado para
abertura automtica. Para desabilitar a abertura automtica do dashboard,
clique novamente sobre cone.

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Adicionar Dashboard aos Favoritos

Objetivo
Selecionar o dashboard como favorito.

Consideraes Gerais
Ao clicar no cone para marcar o dashboard com favorito, o cone mudar para
esse , indicado que esse dashboard faz parte dos favoritos. Para remover
dos favoritos o dashboard clique novamente sobre o cone.

234
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Componentes da Anlise

Objetivo
Agrupar em abas os componentes de visualizao da Anlise.

Funes Especficas

Visualiza a Tabela de informao da anlise.

Visualiza os Grficos definidos da anlise.

Consideraes Gerais
Este programa tem por objetivo permitir ao usurio que possui acesso a uma
anlise criar textos (comentrios) que comporo a anlise e ajudaro no seu
entendimento.

Para acessar essa funo clique na aba .


O sistema apresentar automaticamente a seguinte tela:

Logo abaixo da aba apresentado s opes de pesquisa Pesquisar em, as


opes so:

235
1. Comentrios no vencidos: Localiza os comentrios dessa anlise que ainda
no venceram sua data de vencimento.

2. Comentrios vencidos: Localiza os comentrios dessa anlise que venceram


sua data de vencimento.

3. Todos os comentrios: Localiza todos os comentrios independentes da data


de vencimento.

Clicando no cone o sistema apresenta automaticamente a tela

Detalhamento dos Campos

Comentrio
Informar o texto (comentrio) que deseja incluir.

Data de Expirao
Informar a data de validade do comentrio, ou seja, at quando o comentrio
ficar visvel na anlise.

Enviar por e-mail


Indica se o comentrio ser ou no enviado por e-mail quando a anlise for
enviada.

Depois de preenchido todos os campos clique no cone para efetivar a


incluso, ou clique no boto para ignorar a incluso.

236
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Anexos da Anlise

Objetivo
Visualizar a relao de arquivos postados para a anlise em questo. Esses
arquivos podero ser de qualquer espcie, ou seja, som, imagem, vdeo,
apresentaes, documentos, planilhas e outros.

237
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Drill Down

Objetivo
Visualizar as informaes de uma anlise para um nvel mais detalhado.

Consideraes Gerais
A figura abaixo que a dimenso apresentada a Classe. Para essa dimenso so
apresentados os valores referentes a cada uma delas (A, B, C)

Para obter mais detalhes referentes a Classe A, posiciona-se o Mouse sobre a


descrio A e executa o clique. O Sistema estar executando o Drill Down, saindo
de uma dimenso sumariada para ir detalhando mais a informao. Veja na
imagem abaixo que so apresentados somente os fornecedores que fazem parte
da Classe A.

238
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Drill Up / Roll Up

Objetivo
Retornar para um nvel mais sumariado a visualizao da anlise depois de
realizado o detalhamento da anlise (Drill down). o processo inverso do Drill
Down.

Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Ordenao na tabela bidimensional

Objetivo
Ordenar a anlise pela coluna selecionada de forma crescente ou decrescente. A
flecha BRANCA ordena do maior para o menor (decrescente). E a flecha LARANJA

ordena do menor para o maior (crescente).

239
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Reload Automtico

Objetivo
Bloquear a atualizao da anlise automaticamente, exceto quando e feito um
drill down ou drill up.

Funes Especficas

Permite que a anlise seja atualizada automaticamente (recarregada), a


cada ao efetivada (ex: aplicao de filtros, ordenao etc).

Permite que a anlise seja atualizada somente, quando for feito um drill

down/drill up ou quando for feito reload da anlise com o boto .

Consideraes Gerais

Para ativar ou desativar o bloqueio de atualizao, basta utilizar o cone que


se encontra na barra da anlise:

240
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Congelamento de Cabealho

Objetivo
Congelar os cabealhos das colunas e as colunas de dimenso.

Funes Principais

O congelamento do cabealho no est ativado.

O congelamento do cabealho est ativado.

Consideraes Gerais

Para ativar ou desativar o congelamento de cabealhos, basta utilizar o cone


que se encontra na barra da anlise:

241
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Paginao

Objetivo
Quebrar a consulta das informaes em partes, ou seja, quebrar uma anlise
que possua muitas linhas em vrias pginas.

Consideraes Gerais

Para fazer a configurao pode-se utilizar o cone que se encontra abaixo da


tabela com as informaes.

Ao pressionar esse cone, ser aberta a tela de configurao da paginao.

Existem duas formas de se determinar a paginao de uma anlise, por Campo e


por Anlise. A prioridade do Campo. No caso de no existir ou ser zero,
adotada a quantidade de passos que est cadastrada para a Anlise, caso esse
valor tambm seja zero, no haver paginao.

Ao utilizar a paginao no possvel imprimir a anlise completa. Quando


escolhida a impresso est se referindo pgina corrente (atual). No envio de
e-mail tambm ser enviada apenas a pgina corrente da anlise. Na exportao
para o Excel no h paginao, portanto a anlise ser exportada por completo.

Exemplo:

242
243
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Filtros

Objetivo
Configurar os filtros para as anlises. Os filtros so limites especificados para as
consultas das anlises.

Consideraes Gerais

Para fazer a configurao pode-se utilizar o cone que se encontra na barra


da anlise:

Para adicionar um novo filtro clique no cone , o sistema abrir


automaticamente o programa de incluso de filtros

Detalhamento dos Campos

Conector
Este campo utilizado para ligar os filtros, ele possui duas opes:

E:Selecionar essa opo se desejar que o filtro a ser includo atenda o valor
informado juntamente com os filtros existentes.

OU:Selecionar essa opo se desejar que o filtro a ser includo atenda ou no as


condies dos filtros existentes.

244
Campo
Selecionar o campo ao qual deseja realizar filtro. So apresentados todos os
campos da anlise

Operador
Selecionar operador para o filtro. Este campo possui oito opes:

1. Diferente de: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem


apresentadas na tabela seja diferente do valor informado no campo Valor.

2. igual a: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem


apresentadas na tabela sejam exatamente ao valor informado no campo
Valor

3. maior que: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem


apresentadas na tabela sejam somente maior que o valor informado no campo
Valor

4. maior ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a


serem apresentadas na tabela sejam maior ou igual ao valor informado no
campo Valor

5. menor que: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem


apresentadas na tabela sejam somente menores que valor informado no
campo Valor

6. menor ou igual que: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a


serem apresentadas na tabela sejam menor ou igual ao valor informado no
campo Valor

7. contm: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem


apresentadas na tabela contenham o valor informado no campo Valor

8. inicia com: Selecionar essa opo se desejar que as informaes a serem


apresentadas na tabela somente iniciem com o valor informado no campo
Valor

Valor
Selecionar ou informar o valor do filtro

Depois de informar os parmetros clique no boto para aplicar os filtros,


caso contrrio clique no boto .

NOTA:
Toda alterao nos filtros o sistema recarregar a anlise novamente, caso
desejar realizar vrias alteraes sem recarregar a anlise utilize o cone .

245
Se o campo selecionado para ser filtrado for do tipo DATA ser apresentado um
cone semelhante a esse para incluso de macros. Macros auxiliam na
manuteno, pois internamente o sistema reconhece essas macros, no
necessitando alteraes por parte do usurio. Exemplo imagine que seja
includo um filtro para o campo data solicitando trazer somente as informaes
do ms atual, fazendo isso toda mudana de ms precisa ser alterado o filtro.
Se usar a macro MESATUAL ao invs de colocar uma data fixa o sistema
reconhece essa macro e pega as informaes do ms atual sem a necessidade
do usurio alterar o filtro. Clique no cone o sistema abrir automaticamente
a tela de macros

Escolha a macro desejada e clique no boto .

246
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Anlise Favorita

Objetivo
Indicar que uma anlise favorita, assim facilitar a busca.

Funes Especficas

Indica que a anlise no favorita e ao clicar no cone adiciona aos


favoritos.

Indica que a anlise favorita e ao clicar no cone remove dos favoritos.

Consideraes Gerais

Para adicionar ou remover uma anlise como favorita, basta utilizar o cone
que se encontra na barra da anlise:

247
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Propriedades da Anlise

Objetivo
Permitir a configurar propriedades de visualizao de uma anlise para usurios
especficos, escondendo elementos da visualizao final.

Funes Especficas

Editar usurios
Executa tela que permite editar os usurios que recebero a configurao.

Excluir
Permite excluir a configurao.

Novo
Abre tela de Processo de criao de uma nova configurao de Propriedades da
Anlise.

Ok
Confirma as configuraes criadas e fecha a tela.

>
Permite enviar o(s) usurio(s) da lista de usurios disponveis para a lista de
usurios selecionados a receber aquela propriedade da anlise.

<
Permite enviar o(s) usurio(s) da lista de usurios selecionados a receber aquela
propriedade da anlise para a lista de usurios disponveis.

Cancelar
Cancela a criao da configurao

Consideraes Gerais

248
Para acessar o programa clique no cone , que fica na aba da anlise:

O sistema abrir automaticamente a seguinte tela:

249
Nesta tela so apresentadas as configuraes j existentes.

Detalhamento dos Campos

Tabela
Indica se dever ou no ocultar a aba tabela na visualizao da anlise.

Grfico
Indica se dever ou no ocultar a aba aba Grfico na visualizao da anlise.

Comentrios
Indica se dever ou no ocultar a aba Comentrios na visualizao da anlise.

Anexos
Indica se dever ou no ocultar a aba Anexos na visualizao da anlise.

Bordas
Indica se dever ou no ocultar as Bordas da anlise na visualizao, aparecendo
somente quando passado o cursor na regio da anlise.

Ttulo da Anlise
Indica se dever ou no ocultar o ttulo que aparece na borda superior da anlise
na visualizao.

Selecione os Usurios que tero esta configurao

250
Exibe todos os usurios do sistema e na lista da direita esto os usurios que
visualizaro a anlise com aquela propriedade configurada.

251
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Filtro de Cabealho

Objetivo
Configurar os filtros diretamente nas dimenses.

Funes Especficas

Indica que a dimenso no tem filtro de igualdade.

Indica que a dimenso tem filtro de igualdade.

Consideraes gerais

Para adicionar um filtro de cabealho necessrio clicar no cone do funil ou


e marcar os checkbox dos valores escolhidos para o filtro.

252
Dashborad - Ambiente de Trabalho Dashboard

Redimensionamento da Janela de Anlise

Objetivo
Redimensionar ou fechar a janela onde est sendo visualizada a anlise.

Funes Especficas

e - Restaura e maximiza a janela da anlise.

e - Minimiza e maximiza a janela da anlise

- Fecha a janela da anlise

Consideraes Gerais

253
Processos

Agendamentos

Objetivo
Permitir a pesquisa rpida e visualizao do ambiente de navegao e
personalizao dos agendamentos.

Nveis
1. Meus Agendamentos

254
Processos - Anlises

Meus Agendamentos

Objetivo
Permite visualizar os agendamentos criados no Logix BI.

Nveis
1. Anlises

Agendamentos

Anlises

Objetivo
Visualizar os agendamentos realizados baseado em anlises do Logix BI, e todas
as anlises que foram agendadas para envio por e-mail, alm de permitir o
gerenciamento de seus agendamentos.

255
Agendamento - Meus Agendamentos -Anlises

Resultado de Pesquisa

Objetivo
Visualizar as pesquisar efetuadas.

Funes principais

Pesquisar
Realiza a pesquisa pelo nome dos agendamentos listados na tela.

Abrir
Permite abrir a anlise selecionada do agendamento.

Bloquear/Desbloquear
Permite bloquear e desbloquear os agendamentos.

Excluir
Permite excluir um agendamento selecionado.

Manuteno
Permite efetuar manuteno no agendamento selecionado.

Consideraes gerais
Na lista de agendamento, com duplo clique abre a anlise do agendamento em
um novo dashboard.

A indica que o agendamento foi bloqueado.

A indica que o agendamento foi est ok.

Caso no deseje receber uma anlise por um determinado tempo, mas no


quer exclu-la definitivamente, use a opo de bloquear anlise, isso far com
que o agente no a envie.

256
Detalhamento dos campos

Nome
Permite a pesquisa pelo nome do agendamento.

Cdigo
Permite a pesquisa pelo cdigo do agendamento.

Recorrncia
Permite a pesquisa pela recorrncia dos agendamentos.

Criador
Permite a pesquisa pelo usurio criador.

Status
Permite a pesquisa pelo status do agendamento.

257
Slide Show
Objetivo
Disponibilizar um ambiente de apresentao e navegao de Dashboards, que
por sua vez traz uma bagagem de funcionalidades e semelhana com as
apresentaes de fotografias.

Nveis
1. Meus Slides Show

2. Intercalar Dashboards

Consideraes gerais
O Slide Show permite a visualizao de todas os dashboads.

Este processo acontece da mesma forma que foliamos um lbum de fotografia,


porm possvel virar as pginas de forma automatizada.

um processo relativamente simples que pode ser instalado em teles e at


mesmo em seu laptop para apresentaes aos acionistas, gerentes e equipes.

258
Slides Show

Meus Slides Show

Objetivo
Permite visualizar os slides show criados no Logix BI.

Funes Principais

Favoritos
Permite ao usurio visualizar seus slides show favoritos.

Todos
Permite ao usurio visualizar todos os slides show que o mesmo possui
permisso.

Consideraes Gerais
Todas as funes de pesquisa, mostram a lista de slides show no menu de slides
show padro que ser explicado na seo Resultado de Pesquisa.

259
Slides Show - Meus Slides Show

Resultado de Pesquisa

Objetivo
Disponibilizar a busca e o gerenciamento dos Slides Show em um ambiente
simples e de fcil utilizao.

Funes Especficas

Abrir
Apresenta o Slide Show selecionado. Tambm possvel abrir o Slide Show
atravs do Duplo Click na linha selecionada.

Visualizar Dashboards
Visualiza o ttulo dos dashboards que compem o Slide Show.

Automtico
Apresenta automaticamente ao entrar no sistema o(s) Slide(s) Show
selecionado(s).

Favoritos
Adiciona o(s) Slide(s) Show selecionado(s) aos Favoritos. Possibilitando assim
acesso mais rpido para os Slides Show desta categoria.

Manuteno
Permite a manuteno por completo do Slide Show selecionado. Vale lembrar que
somente possvel fazer a manuteno de um nico Slide Show por vez.

Consideraes Gerais
As formas possveis de localizar Slide Show so: O filtro localizado no topo da
tela (Nome e Cdigo) busca as informaes do servidor respeitando o filtro
preenchido. J o campo Pesquisar, localizado dentro da tabela, tem como
misso sinalizar/buscar os registros dentro da tabela.

260
Basicamente o processo de gerenciamento consiste em selecionar as linhas e
escolher a operao. Por exemplo, para adicionar Slide Show aos favoritos, basta
selecionar a linha desejada e pressionar o boto Favoritos. O mesmo vale para
Abrir, Visualizar Dashboards, Automtico e Manuteno.

261
Slides Show - Meus Slides Show

Manuteno de Slides Show

Objetivo
Permitir a criao e manuteno de ambientes de visualizao de vrios painis
ao mesmo tempo, intercalando a exibio de cada um por um determinado
tempo.

Funes Especficas

Novo
Permite cadastrar um novo Slide Show

Salvar
Salva as informaes em tela.

Consultar
Permite realizar uma nova consulta. A nova consulta ser feita pelo campo Slide
Show e boto .

Excluir
Exclui o Slide Show em exibio.

Abrir
Exibe o Slide Show em exibio. Isto inicia o funcionamento do Slide Show, todos
os painis envolvidos sero abertos.

Indica quais usurios/grupos ao logar no sistema, tero este slide show com
abertura automtica. Esta funo ser descrita no processo Usurios/grupos com
abertura automtica do slide show.

Consideraes gerais
Para realizar uma consulta rpida, digite o cdigo da anlise e depois clique no
cone .

Para realizar uma consulta pelo nome da anlise clique no cone .

262
Detalhamento dos campos

263
Slide Show
Cdigo do Slide Show

Mostrar Barra de Logotipo


Indica se a barra superior de logotipo e botes do painel ser ou no exibida.

Abrir em Pausa
Indica se o Slide Show ser ou no iniciada a intercalao ao ser aberto.

Descrio
Descrio do Slide Show.

Painis Disponveis
Relao de todos os painis que o usurios tenha permisso e que podero ser
utilizados para compor os painis do Slide Show. Cada painel na lista tem um
campo ao lado que indica o tempo padro que o painel ser exibido a cada
intercalao.

Painis Selecionados
Relao de todos os painis que j foram selecionados para serem exibidos no
Slide Show. Cada painel na lista tem um campo ao lado que indica o tempo que o
painel ser exibido a cada intercalao.

NOTA: possvel clicar em cima do nome do Painel na listagem Painis


Disponveis e arrastar para a listagem Painis Selecionados para selecionar os
painis, e vice-versa. Tambm possvel utilizar os botes >, >>, < e << para
movimentar os itens.

Usurios e Grupos de Usurios


Relao de todos os usurios e grupos existente no Logix BI que possam ter
permisso de acessar.

Permisso de Leitura
Relao dos usurios selecionados que tero somente a permisso de visualizar o
Slide Show em funcionamento, no tero permisso para alterar a estrutura do
Slide Show.

Permisso de Leitura e Escrita


Relao dos usurios selecionados que tero permisso para visualizar e alterar a
estrutura do Slide Show.

NOTA: Para movimentar os itens da listagem Usurios e Grupos de Usurios


deve-se utilizar os botes > e < para cada listagem Permisso de Leitura e
Permisso de Leitura e Escrita.

264
Slide Show - Meu Slide Show - Manuteno Slide
Show

Usurios/Grupos com Abertura Automtica do Slide Show

Objetivo
Configurar quais usurios/grupos tero o slide show selecionado com abertura
padro ao logar no sistema.

Funes principais

Salvar
Permite salvar a configurao

Cancelar
Cancela a configurao

>
Permite enviar o(s) usurio(s)/grupo(s) do campo Usurios e Grupos para o
campo Usurios e Grupos Selecionados.

<
Permite enviar o(s) usurio(s)/grupo(s) do campo Usurios e Grupos
Selecionados para o campo Usurios e Grupos.

265
Detalhamento dos campos

Usurios e Grupos
So todos os usurios e grupos cadastrados no sistema.

Usurios e Grupos selecionados


So os usurio e grupos selecionados para ter o slide show selecionado como
padro.

266
Slide Show

Intercalar Dashboards

Objetivo
Permitir que dois ou mais painis possam ser revezados na visualizao do
usurio sem que ele interaja com o sistema.

Nveis
1. Configurao

2. Parar Intercalao/Ligar Intercalao

267
Slide Show - Intercalar Dashboards

Configurao

Objetivo
Permite aos usurios realizar a configurao dos painis para a intercalao.

Funes Especficas

OK
Permite efetivar a alterao na intercalao.

Excluir
Permite excluir a configurao da intercalao.

Consideraes Gerais
Caso o usurio seja administrador do sistema, permitido que ele altere as
configuraes de intercalao de painis de outros usurios.

Para intercalar dois ou mais painis, o usurio deve selecionar os painis na


lista de painis disponveis e os mover para a lista de painis selecionados. A
seqncia dos painis na lista de painis selecionados a seqncia em que os
painis sero intercalados. necessrio informar o tempo de intercalao entre
os painis. Caso os painis j estejam abertos, eles devem ser fechados e
abertos novamente para que as configuraes sejam efetuadas.

268
Detalhamento dos campos

Usurio
Cdigo do usurio para ao qual deseja configurar a intercalao.

Painis Disponveis
Lista dos painis ao qual o usurio possui permisso de acesso.

Painis Selecionados
Painis que faro parte da intercalao.

Alternar painis a cada


deve-se informar o tempo desejado que o painel fique aguardando para a
intercalao chamar o prximo painel

269
Slide Show - Intercalar Dashboards

Parar ou ligar a intercalao de Painis

Objetivo
Permitir ao usurio parar a execuo da intercalao, ou seja, se os painis
estiverem abertos e executando a intercalao o usurio poder clicar nessa
opo para parar. Ou caso a intercalao esteja parada basta clicar nessa opo
para ativ-la novamente.

Nveis
1. Recarregar Anlise

2. Abrir Anlises/Painel

3. Arquivo

Parar ou ligar a intercalao de Painis

Abrir Anlises/Painel

Objetivo
Excutar o programa menu de anlise, para que o usurio escolha qual
anlise/painel deseja visualizar.

Consideraes Gerais

Para acessar a opo de abrir anlise/painel clique em .

270
Gerenciamento de Janelas
Objetivo
Centralizar e gerenciar todas as janelas da aplicao em um nico local.

Funes Especficas

Cada janela aberta representada por um boto com o ttulo da janela. Para
abrir as janelas, basta clicar nos botes; Para fech-las, basta clicar no boto X
vermelho ( ); para maximiz-las, duplo clique.

Quando h muitas janelas abertas, a seta esquerda move a guia para esquerda
possibilitando visualizar as janelas fora do ngulo de viso do lado esquerdo.
Com um clique move a guia para a janela anterior. J com dois cliques possvel
visualizar a primeira janela.

Semelhante a seta esquerda, porm move a guia para a direita. Com um clique
move a guia para a prxima janela. J com dois cliques possvel visualizar a
ltima janela.

Localizado entre as setas, o boto Expandir/Recolher traz consigo a possibilidade


de navegar nas janelas com o conceito de nuvens. Deve-se utilizar quando h
muitas janelas abertas e a navegao com setas se tornar difcil. Representao:

Consideraes Gerais
Localizado no cabealho, o gerenciamento de janelas tem como misso
centralizar todas as janelas em um nico local, isto , com apenas um browser
(navegador) aberto possvel gerenciar toda a aplicao. O conceito utilizado
por vrios sistemas operacionais que possibilitam trabalhar com varias
aplicaes ao mesmo tempo. Segue dois exemplos de gerenciamento utilizados
pelo Ubuntu e Windows, respectivamente.

Gerenciamento de janelas no Ubuntu 9.10

Gerenciamento de janelas no Windows XP

271
Gerenciamento TOTVS BI

Gerenciamento de Portlets
Objetivo

272
Disponibilizar informaes e servios internos e externos a aplicao.

Funes Especficas

Anlise
Utilizado para visualizar uma nica anlise.

Dashboard
Utilizado para visualizar um dashboard e seus componentes.

Gadget
Utilizado para se integrar com servios externos (Ex: Twitter).

Link
Utilizado para exibir qualquer pagina da web dentro do BI.

Feed
Utilizado para acompanhar noticias atravs de RSS.

Notas
Possui o mesmo papel de um mural.

Consideraes Gerais
Portlet um aplicativo que disponibiliza informaes e servios de forma
independente, isto , pode-se integrar a qualquer outra aplicao tornando-se
reutilizvel.

A partir da demanda de avaliar as mtricas de gesto interna e acompanhar o


mercado, o Totvs BI procurou trazer ambas as informaes juntas para que a
tomada de deciso seja mais gil e precisa.

O processo de gerenciamento de portlets relativamente simples e gil. Alm


de possibilitar o compartilhamento de portlets entre usurios da aplicao.

A fim de melhor organizar o gerenciamento de portlets foi definido seis tipos de


portlets, descritos abaixo:

273
Gerenciamento de Portlets

Anlise

Objetivo

Visualizar as anlises mais importantes, possibilitando acesso imediato das


informaes cruciais.

Detalhamento dos Campos

Cdigo Anlise
Refere-se ao cdigo nico das anlises que pode ser informado, diretamente, ou
pesquisado pelo cone lupa.

Ttulo do portlet
Todas as anlises so dispostas, no gerenciador de portlets, dentro de janelas
(portlet). O ttulo facilita o entendimento do contedo da anlise e organizao
dos portlets no contexto. Automaticamente sugerido o nome da anlise.

Compartilhar
Caso informe que a anlise deve ser compartilhada, outros usurios podem
visualizar a mesma informao.

274
Gerenciamento de Portlets

Dashboard

Objetivo
Visualizar dashboards dentro do gerenciador de portlets, a fim de visualizar
grficos e anlises em um escopo menor.

Detalhamento dos Campos

Cdigo Dashboard
Refere-se ao cdigo nico dos dashboards que pode ser informado, diretamente,
ou pesquisado pelo cone lupa.

Ttulo do portlet
Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao e
gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.

Compartilhar?
Indica se permitira ou no que outros usurios tenham acesso a essas
informaes.

275
Gerenciamento de Portlets

Gadget

Objetivo
Visualizar Gadgets dentro do gerenciador de portlets.

Consideraes Gerais
Gadgets so aplicativos de terceiros que disponibilizam servios dinmicos.
Exemplos de gadgets: TwitterGadget, GmailGadget, ndices Bolsa Mundial, etc.

O melhor local para se encontrar Gadget o Google Gadget que disponibiliza


inmeros gadgets distribudos por categoria.

Detalhamento dos Campos

Endereo
Neste campo deve haver o endereo do Gadget.

Ttulo do portlet
Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao e
gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.

Compartilhar?
Indica se permitira ou no que outros usurios tenham acesso a essas
informaes.

276
Gerenciamento de Portlets

Baixar Gadget do Google Gadget

1 V at o site Google Gadget.

2 Selecione a categoria desejada no menu esquerdo. No exemplo a baixo


selecionei Finanas.

3 Selecione o item Stock Portflio.

4 Clique com o boto direito do mouse no link Visualizar Fonte.

5 Clique em Copiar link (Firefox) ou Copiar Atalho (Internet Explorer).

6 Cole o link dentro do campo endereo do portlet.

277
278
Gerenciamento de Portlets

Link

Objetivo
Visualizar um link da Internet dentro de um portlet, a fim de exibir uma pgina
Web dentro do Totvs BI. Possibilitando assim, acesso mais fcil as informaes
de sites relevantes.

Detalhamento dos Campos

Endereo
Neste campo deve haver o endereo do Link. Ex: www.google.com.

Ttulo do portlet
Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao e
gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.

Compartilhar?
Indica se permitira ou no que outros usurios tenham acesso a essas
informaes.

279
Gerenciamento de Portlets

Feed

Objetivo
Visualizar Feeds dentro do gerenciador de portlets.

Consideraes Gerais
Os Feeds nasceram da necessidade de acompanhar as notcias de vrios portais
ao mesmo tempo, sem a necessidade de acess-los diretamente.

A imagem ou semelhante indica que a pgina que voc esta acessando


oferece feeds. Clicando na imagem ou selecionando uma categoria a partir da
mesma, possvel visualizar um arquivo XML. O endereo deste arquivo
(HTTP://) serve como referncia para o campo endereo dos portlets. Exemplo
de endereo: http://www.totvs.com/c/blogs/rss?companyId=10097

Detalhamento dos Campos

Endereo
Neste campo deve haver o endereo do Feed. Exemplo de endereo:
http://www.totvs.com/c/blogs/rss?companyId=10097

Ttulo do portlet
Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao e
gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.

Compartilhar?
Indica se permitira ou no que outros usurios tenham acesso a essas
informaes.

280
Gerenciamento de Portlets

Notas

Objetivo
Armazenar anotaes no gerenciador de portlets. Alm de poder compartilhar
essas anotaes, transformando-os em murais.

Detalhamento dos Campos

Notas
Neste campo deve ser descrito a anotao por completo.

Ttulo do portlet
Representa o contedo do portlets, facilitando assim a visualizao e
gerenciamento. Deve ser preenchido com o descritivo resumido do contedo.

Compartilhar?
Indica se permitira ou no que outros usurios tenham acesso a essas
informaes.

281
Termos e Definies

Anlise Congelada

Anlise que manter os dados da ltima consulta ao banco de dados. Este sero
atualizados somente quanto for selecionada a funo recarregar anlise.
Utiliza-se esta opo quando a consulta for muito demorada, nos casos em que
se sabe que os dados no sero modificados ou quando no se deseja a
atualizao (manter histrico).

Termos e Definies

Anlise no Logix BI

Anlise no Logix BI o resultado de uma consulta ao banco de dados que


composta por dimenses e mtricas.

282
Termos e Definies

Banco de Dados

Um Banco de Dados pode ser definido como um conjunto de dados


devidamente relacionados. Por dados compreende-se como sendo fatos
conhecidos que podem ser armazenados e possuem um significado implcito.
Porm, o significado do termo Banco de Dados mais restrito que
simplesmente a definio apresentada acima. Um banco de dados possuiu as
seguintes propriedades:

uma coleo lgica coerente de dados com um significado inerente; uma


disposio desordenada dos dados no pode ser referenciada como um banco
de dados.

projetado, construdo e manipulado com dados para um propsito especfico;


possui um conjunto predefinido de usurios e aplicaes.

Representa algum aspecto do mundo real, o qual chamado de mini-mundo;


qualquer alterao efetuada no mini-mundo automaticamente refletida no
banco de dados.

Pode ser criado e mantido por um conjunto de aplicaes desenvolvidas


especialmente para esta tarefa ou por um Sistema Gerenciador de Banco de
Dados (SGBD). Um SGBD permite aos usurios criarem e manipularem bancos
de dados de propsito geral. O conjunto formado por um banco de dados mais
as aplicaes que o manipulam chamado de Sistema de Banco de Dados.

283
(Fonte: BI Business Intelligence Modelagem & Tecnologia). Carlos Barbieri
(Axcel Books).

Termos e Definies

Business Intelligence

Ao contrrio do que se possdea imaginar, o conceito de Business Intelligence no


recente. Fencios, persas, egpcios e outros povos do Oriente utilizavam esse
princpio h milhares de anos, quando cruzavam informaes obtidas junto
natureza em benefcio prprio. Observar e analisar o comportamento das mars,
os perodos de seca e de chuvas, a posio dos astros, entre outras, eram formas
de obter informaes que eram utilizadas para tomar as decises que
permitissem a melhoria de vida de suas respectivas comunidades.

O mundo mudou desde ento, mas o conceito permanece o mesmo. A


necessidade de cruzar informaes para realizar uma gesto empresarial
eficiente hoje uma realidade to verdadeira, quanto no passado foi descobrir se
a alta da mar iria propiciar uma pescaria mais abundante.

Business Intelligence um termo introduzido por Howard Dresner do Gartner


Group em 1989, para descrever um conjunto de conceitos, ferramentas e
tecnologias para aperfeioar o processo de tomada de decises em negcios, por
meio do uso de fatos e de sistemas baseados em fatos.

o processo de conseguir a informao certa no momento oportuno, de em uma


forma que seja utilizvel pelos usurios/decisores e, d e modo que possa ser
analisada para implementar implementar aesde imediatas aes que tenham
impacto positivo na conduo dos negcios.

O interesse pelo BI vem crescendo na medida em que seu emprego possibilita s


corporaes realizar uma srie de anlises e projees, agilizando de forma a
agilizar os processos relacionados s tomadas de deciso.

Termos e Definies

Coluna Calculada

Colunas que sejam resultantes de clculos entre as mtricas disponveis na


anlise.

284
Termos e Definies

Data Warehouse

Data Warehouse um banco de dados destinado aos sistemas de apoio


deciso, cujos dados foram armazenados de maneira a facilitar a anlise e a
tomada de deciso.

Termos e Definies

Dimenses

Nveis pelos quais ser possvel visualizar a informao, saindo de uma forma
consolidada para uma forma detalhada e vice-versa, tambm conhecida como
drill down e drill up.

Ex.: Empresa, Unidade de Negcio, Canal de Venda, Data, Cliente, Produto.

Termos e Definies

Drill Down

a possibilidade de navegar de um nvel consolidado para um nvel mais


detalhado da informao.

Ex.: Pas > Regio > Estado > Cidade.

Termos e Definies

Drill-up ou Roll Up

o inverso do Drill-Down, pode-se navegar do nvel mais detalhado para o nvel


consolidado.

Ex.: Cidade > Estado > Regio > Pas.

285
Termos e Definies

Front End

Programa responsvel pela interface com o usurio.

Termos e Definies

Log

Registro das operaes de processamento feitas pelo sistema.

Termos e Definies

Logix ERP

LOGIX ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvido pela TOTVS um


sistema integrado para gesto empresarial e de padro global que atende a
todas as reas funcionais, permitindo acesso s ferramentas grficas e Office
Automation.

Apresentando mais de 50 mdulos, alguns deles desenvolvidos especificamente


para atender as caractersticas da economia brasileira, o LOGIX permite uma
implementao rpida, escalonvel, simples e de menor custo de manuteno.

Desenvolvido com recursos avanados das ferramentas Informix-4GL e


Powerbuilder, o LOGIX um produto confivel e atualizado, com alto grau de
aderncia funcional/operacional.

Termos e Definies

Mtricas

So os valores, quantidades e colunas calculadas existentes na anlise. Podero


estar agregados pelo mtodo de soma, mdia, mximo e mnimo.

Ex.: Valor Faturado, Peso Orado, Valor Mdio e outros.

286
Termos e Definies

Painel ou Dashboard

A partir do painel, sero acessadas as anlises disponveis no repositrio de


anlises. O usurio poder configurar esta(s) anlise(s) de acordo com suas
preferncias. Ao salvar este painel, sero mantidas todas as configuraes
efetuadas de maneira a permitir que no prximo acesso esta(s) anlise(s) reflita
a personalizao.

Termos e Definies

Processos de Extrao

Os dados armazenados por aplicativos operacionais esto organizados de forma a


atender seus processos. Eles podem estar armazenados de forma complexa,
desordenada e de difcil acesso. Os sistemas de BI necessitam que os dados
estejam agregados por assunto, tema ou objeto, tais como, cliente ou produto.
Devero ser aplicados processos de extrao e transformao sobre estes dados
operacionais para que se transforme em informao pronta para a tomada de
deciso.

Termos e Definies

Repositrio de Anlises

Local de onde podero ser acessadas as anlises disponveis no sistema. O


Administrador poder criar estas anlises por meio do Wizard de criao de
anlise ou manualmente utilizando a linguagem SQL.

Termos e Definies

Wizard

Programa que auxilia o usurio a executar uma funo da melhor forma.

287
Quadro de Revises
Reviso Descrio Alterao Data
10 Reviso geral. 22/10/09
09 Includo o parmetro "Habilitar o Logix p/ disponibilizar informaes p/ 04/08/09
indicadores do BI? ".
08 Reviso geral do manual para verso 10.02. Retirada a parte dos 23/08/07
processos de extrao EIS, deixando somente o que se refere ao Logix
BI Anlise.
07 Reviso geral do manual para verso 10.01. 24/05/07
06 No captulo 2 (Explorando os recursos do painel), incluso do cone 29/08/06
Alterar as configuraes de atualizao do painel.
No captulo 8 (Painis), incluso da opo de menu Intercalar Painis
e explicao da tela de Manuteno de Intercalao de Painis.
Criao do captulo 12 (Atualizao automtica de painis).
05 Alterao programa no objetivo do item 3.1 EIS0310 - Carteira 22/06/06
Cobranas, alterado de EIS00013 para EIS0008.
04 Reviso geral. 25/04/05
00 Inicial 22/01/03

288

Você também pode gostar