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Elaborao:
Secretaria de Planejamento e Oramento - SEPLAN
Maro/2013
RESOLUO
N 05, DE 27 DE MARO DE 2013.
RESOLVE
TTULO II
ORGANIZAO
09
XI. Universidade Corporativa:
a)Escola Superior de Magistrados e Servidores
Judicirios do Estado da Bahia.
XII. Diretoria Geral da Presidncia;
XIII .Secretaria Judiciria - SEJUD:
a) Assessoria Tcnica da SEJUD;
b) Ncleo de Documentao e Informao:
1. Coordenao de Gesto de Arquivos;
2.Coordenao de Protocolo e Controle de Corres-
pondncias; e
3. Coordenao de Biblioteca.
c) Servio de Taquigrafia e Operao de Som;
d) Assessoria de Estatstica;
e) Secretaria do Tribunal Pleno;
f) Secretaria do Conselho da Magistratura; e
g) Secretaria das Cmaras.
XIV. Secretaria de Administrao - SEAD:
a) Assessoria Tcnica da SEAD;
b) Ncleo de Licitao;
c) Diretoria de Servios Gerais:
1. Coordenao de Unidades Descentralizadas;
2. Coordenao de Servios Auxiliares;
3. Coordenao de Transporte; e
4. Coordenao de Servios Grficos.
d) Diretoria de Engenharia e Arquitetura:
1. Coordenao de Projetos Arquitetnicos;
2. Coordenao de Obras; e
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3. Coordenao de Manuteno Predial.
e) Diretoria de Suprimento e Patrimnio:
1. Coordenao de Compras;
2. Coordenao de Controle e Patrimnio; e
3. Coordenao de Distribuio.
f) Diretoria de Finanas:
1. Coordenao de Contabilidade;
2. Coordenao de Liquidao;
3. Coordenao de Execuo Oramentria e
Financeira; e
4. Coordenao de Arrecadao.
g) Diretoria de Assistncia Sade:
1. Coordenao de Assistncia Mdica;
2. Coordenao de Assistncia Odontolgica;
3. Coordenao de Sade Ocupacional; e
4. Servio de Apoio e Orientao Familiar.
h) Diretoria de Recursos Humanos:
1. Coordenao de Registros e Concesses;
2. Coordenao de Provimento e Desenvolvimento; e
3. Coordenao de Pagamento.
XV. Secretaria de Planejamento e Oramento - SEPLAN:
a) Assessoria Tcnica da SEPLAN;
b) Diretoria de Programao e Oramento:
1. Coordenao de Programao e Acompanhamento; e
2.Coordenao de Oramento.
XVI.Secretaria de Tecnologia da Informao e Modernizao
SETIM:
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a) Assessoria Tcnica da SETIM;
b) Diretoria de Informtica:
1. Coordenao de Atendimento Tcnico;
2. Coordenao de Sistemas;
3. Coordenao de Suporte Tcnico; e
4. Coordenao de Produo e Comunicao.
c) Diretoria de Modernizao;
1. Coordenao de Projetos de Modernizao; e
2. Coordenao de Sistemas Judiciais.
XVII. Gabinete da 1 Vice-Presidncia;
a) Planto do 2 Grau; e
b) Servio de Comunicaes Gerais.
XVIII. Gabinete da 2 Vice-Presidncia;
a) Seo de Magistrados;
b) Ouvidoria Judicial; e
c) Seo de Recursos.
XIX. Gabinete dos Desembargadores.
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TTULO III
COMPETNCIA DOS RGOS
CAPTULO I
GABINETE DA PRESIDNCIA
CAPTULO II
ASSESSORIA ESPECIAL DA PRESIDNCIA I AEP I
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CAPTULO III
ASSESSORIA ESPECIAL DA PRESIDNCIA II AEP II
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CAPTULO IV
CONSULTORIA JURDICA - CONSU
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XI. Elaborar minutas de portarias relativas instaurao de
Processos Administrativos Disciplinares contra Magistrados,
encaminhando-as Chefia de Gabinete da Presidncia, para os
fins devidos;
XII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XIII.Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela Presidncia.
Art. 15 A coordenao das atividades da Consultoria Jurdica
exercida por um Chefe da Consultoria, cargo privativo de
Bacharel em Direito.
CAPTULO V
CONTROLADORIA DO JUDICIRIO CTJUD
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Art. 19 Para o cumprimento de suas competncias, a
Controladoria do Judicirio poder:
I. Requisitar processos administrativos de qualquer natureza e
documentos referentes atuao administrativa, no mbito das
Unidades do Tribunal de Justia;
II. Obter autorizao de acesso para consulta de dados e
relatrios nos sistemas administrativos informatizados; e
III. Entrevistar servidores e outras pessoas direta ou
indiretamente envolvidas com os processos ou documentos que
estejam sob anlise.
SEO I
COORDENAO DE AUDITORIA COAUD
Art. 20 Coordenao de Auditoria compete:
I. Elaborar e cumprir o Plano Anual de Atividades de Auditoria
Interna e Acompanhamento de Gesto, a ser submetido
Presidncia;
II. Elaborar o Relatrio Anual das Auditorias Realizadas, a ser
apresentado com o Relatrio Anual de Atividades da
Controladoria do Judicirio Presidncia;
III. Planejar e executar auditorias de natureza contbil,
financeira, operacional, oramentria e patrimonial nas
Unidades Administrativas, bem como nas entidades vinculadas e
nos fundos geridos pelo Poder Judicirio do Estado da Bahia,
observando os aspectos da legalidade, legitimidade,
economicidade e eficincia;
IV. Emitir relatrio e parecer de auditoria sobre a gesto e
prestao de contas de rgos, unidades oramentrias e
gestoras, bem como de quaisquer responsveis por bens e direitos
pertencentes ou afetados a este Poder;
V. Executar inspees, monitoramentos e auditorias especiais
determinadas pela Presidncia;
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VI. Manter registro de constatao e monitorar a providncia
adotada pela Unidade, em decorrncia de desconformidade ou
irregularidade detectada em auditoria, visando preveno e
correo;
VII. Fornecer informaes, quando solicitado, sobre o resultado
de anlises e avaliaes de auditorias efetuadas, visando subsidiar
a administrao na consecuo de seus objetivos e metas;
VIII.Examinar a consistncia e a segurana dos instrumentos de
controle, guarda e conservao de bens e valores;
IX. Acompanhar e avaliar os contratos e convnios firmaos,
pronunciando-se sobre a legalidade e economicidade dos atos de
gesto, cumprimento do objeto, obrigaes principais e
acessrias;
X. Verificar e opinar sobre os controles relacionados ao
acompanhamento de execuo contratual, propondo medidas
preventivas e/ou saneadoras, para as desconformidades ou
irregularidades constatadas;
XI. Analisar e avaliar os procedimentos contbeis utilizados,
com o objetivo de opinar sobre a qualidade e fidelidade das
informaes prestadas, e sua adequao legislao aplicvel e
aos princpios contbeis;
XII. Constatar a existncia e a efetividade de controles internos,
propondo recomendaes e sugestes para sistematizao,
padronizao e simplificao de normas e procedimentos
operacionais;
XIII.Examinar as aplicaes de recursos pblicos alocados a
entidades de direito privado por este Poder;
XIV.Apoiar o Tribunal de Contas do Estado e o Conselho
Nacional de Justia em suas misses institucionais;
XV. Examinar processos de tomada de contas especial e emitir o
respectivo parecer;
XVI.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
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XVII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 21 A coordenao das atividades da Coordenao de
Auditoria exercida por um Coordenador.
SEO II
COORDENAO DE ORIENTAO E
FISCALIZAO COFIS
Art. 22 Coordenao de Orientao e Fiscalizao compete:
I. Elaborar e cumprir o Plano Anual de Atividades da
Fiscalizao das custas, taxas, emolumentos e demais receitas
cartorrias, a ser submetido Presidncia;
II. Planejar e executar a fiscalizao da arrecadao e do
recolhimento das custas, taxas, emolumentos e outras receitas
originrias dos servios judiciais, notariais e de registro,
delegados ou oficializados;
III. Orientar os responsveis pelos servios cartorrios oficiais
ou delegados, quanto s normas inerentes arrecadao e
recolhimento das receitas pertencentes ao Poder Judicirio;
IV. Elaborar termos e relatrios referentes s fiscalizaes
realizadas nas unidades cartorrias;
V. Instaurar processos administrativos de cobrana nos casos
de falta ou insuficincia de recolhimento de custas, taxas,
emolumentos e demais receitas pertencentes a este Poder;
VI. Elaborar pronunciamento tcnico, quando consultada,
sobre questes relacionadas s normas e legislaes aplicveis
arrecadao e correto recolhimento das custas, taxas e
emolumentos relacionados aos servios judiciais, notariais e de
registro;
VII. Emitir, quando requerida, certido quanto existncia de
pendncia fiscal oriunda de fiscalizao de custas, taxas,
emolumentos e outras receitas originrias dos servios
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judiciais, notariais e de registro, delegados ou oficializados;
VIII.Manter registro das constataes e acompanhar as
providncias adotadas para sanar as impropriedades e/ou
irregularidades originrias dos trabalhos de fiscalizao;
IX. Apoiar e fornecer informaes s Corregedorias da Capital
e das Comarcas do Interior, em matria de fiscalizao de custas,
emolumentos e demais receitas dos servios judiciais notariais e
de registro;
X. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XI. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 23 A coordenao das atividades da Coordenao de
Orientao e Fiscalizao exercida por um Coordenador.
CAPTULO VI
NCLEO AUXILIAR DE CONCILIAO E
PRECATRIOS
CAPTULO VII
ASSESSORIA DE COMUNICAO SOCIAL ASCOM
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XIV.Organizar e manter acervo documental, fotogrfico e
eletrnico do material distribudo para divulgao;
XV. Efetuar a divulgao do noticirio jornalstico do Dirio do
Poder Judicirio;
XVI.Promover exposio de objetos, fotos e documentos que
marcaram ou contriburam para a formao histrica do Poder
Judicirio;
XVII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XVIII.Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela Presidncia.
Art. 30 A coordenao das atividades deste rgo exercida por
um Assessor de Comunicao Social.
CAPTULO VIII
JUNTA MDICA OFICIAL
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famlia do servidor;
e) Concesso de licena para tratamento de sade do
servidor, quando a durao ultrapassar 15 (quinze) dias
consecutivos, por exerccio;
f) Concesso de penso a beneficirio invlido ou portador
de deficincia;
g) Emisso de parecer em processo de benefcios
previdencirios;
h) Alterao do valor de contribuio sobre os proventos de
aposentadoria e dos valores recebidos a ttulo de penso,
quando o beneficirio for portador de doena incapacitante;
i) Reverso de aposentadoria por invalidez;
j) Aproveitamento, quando a inobservncia do prazo legal
para o servidor entrar em exerccio for decorrente de
acometimento de doena;
k) Remoo a pedido, para outra localidade, por motivo de
sade do servidor, cnjuge, companheiro ou dependente que
viva s suas expensas; e
l) Concesso de bolsa de estudos para excepcionais.
II. Reavaliar pedidos de reconsiderao ou recurso fundado em
fato novo ou em documento no considerado relacionado
doena de que est acometido o inspecionado;
III. Homologar ou vetar laudos, pareceres e atestados passados
por mdico ou junta mdica particular, para efeito de
enquadramento do magistrado ou servidor na situao legal
pertinente;
IV. Ministrar orientao para o tratamento especializado,
indicado em cada caso;
V. Opinar sobre a procedncia ou validade de laudos ou
pareceres sobre a inspeo mdica que lhes sejam submetidos;
VI. Solicitar todos os documentos, exames subsidirios e/ou
outras avaliaes que entendam necessrios, para anlise de
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aptido e estado de sade fsico e/ou mental do inspecionado;
VII. Elaborar laudos periciais com vistas concesso de
adicionais de insalubridade, periculosidade e atividades penosas;
VIII.Notificar e comunicar aos rgos e autoridades
competentes, nos casos de doenas transmissveis e infecto-
contagiosas, objetivando providncias de carter preventivo e
curativo;
IX. Realizar percias mdicas e avaliao social, domiciliares e
hospitalares em comarcas da capital e interior atravs da Junta
Mdica itinerante;
X. Realizar percia mdica solicitada em processos
administrativos para constituio de prova;
XI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XII. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela Presidncia do Tribunal de Justia.
Art. 33 A coordenao das atividades da Junta Mdica Oficial
exercida por um Chefe da Junta Mdica.
SEO I
COORDENAO ADMINISTRATIVA DA
JUNTA MDICA OFICIAL
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IV. Receber, analisar, encaminhar, acompanhar e controlar o
atendimento das solicitaes de laudos e pareceres tcnicos;
V. Requisitar Diretoria de Suprimento e Patrimnio os
insumos necessrios atividade da Junta Mdica;
VI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
CAPTULO IX
ASSISTNCIA MILITAR
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VII. Apoiar o Cerimonial da Presidncia no planejamento e
organizao de solenidades que requeiram as regulares honras e
saudaes militares;
VIII. Elaborar, conjuntamente com o Cerimonial da Presidncia,
o planejamento das viagens do Presidente, ou do Desembargador
que o represente;
IX. Representar o Presidente em atos e solenidades militares,
quando designado; e
X. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela Presidncia.
Art. 37 A coordenao das atividades da Assistncia Militar
exercida por um Assistente Militar.
CAPTULO X
CERIMONIAL DA PRESIDNCIA
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XIV.Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela Presidncia.
Art. 40 A coordenao das atividades do Cerimonial da
Presidncia exercida por um Assessor de Cerimonial.
CAPTULO XI
UNIVERSIDADE CORPORATIVA UNICORP
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continuada e o aperfeioamento tcnico-profissional dos
magistrados estaduais;
VII. Desenvolver aes de educao corporativa envolvendo
parceiros, colaboradores e prestadores de servios;
VIII.Incentivar a pesquisa bsica e aplicada e o conhecimento
cientfico;
IX. Promover o desenvolvimento de habilidades em novas
tecnologias;
X. Fomentar iniciativas que contribuam para o processo de
auto desenvolvimento de magistrados e servidores;
XI. Promover aes de capacitao que contribuam para a
conscientizao da preservao ambiental;
XII. Estabelecer acordos de cooperao tcnica com
instituies pblicas e privadas, nacionais e internacionais
sobre matria de interesse do Judicirio Estadual;
XIII.Definir o planejamento oramentrio que garanta a
viabilizao dos programas e projetos de educao corporativa e
adotar estratgias que assegurem o controle efetivo da sua
execuo;
XIV.Adotar estratgias que possibilite avaliar permanentemente
os resultados das aes desenvolvidas;
XV. Sistematizar, planejar, supervisionar, orientar e controlar o
recrutamento e a seleo de pessoal para preenchimento de
quadros deste Poder;
XVI.Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XVII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XVIII.Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela Presidncia do Tribunal de Justia.
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SEO I
ESCOLA SUPERIOR DE MAGISTRADOS E
SERVIDORES JUDICIRIOS DO ESTADO
DA BAHIA MASB
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recm-ingressos;
VIII.Desenvolver e realizar aes de capacitao, visando
formao continuada e o aperfeioamento tcnico-profissional
de magistrados estaduais;
IX. Desenvolver e realizar aes de capacitao, visando
formao inicial e continuada e o aperfeioamento tcnico
profissional do quadro de servidores deste Poder;
X. Desenvolver e realizar aes que promovam o processo de
autodesenvolvimento de magistrados e servidores;
XI. Desenvolver e realizar aes de capacitao que
contribuam para a conscientizao da preservao ambiental;
XII. Desenvolver e realizar aes que promovam o
desenvolvimento de habilidades em novas tecnologias;
XIII.Desenvolver e realizar aes de educao corporativa
envolvendo parceiros, colaboradores e prestadores de servios;
XIV. Adotar mecanismos que propiciem a otimizao dos
crditos oramentrios e o eficaz controle dos gastos com as
aes desenvolvidas;
XV. Avaliar permanentemente os resultados das aes
desenvolvidas, estabelecendo indicadores que possibilitem
verificar sua efetividade; e
XVI.Manter intercmbio com as Escolas de Magistratura e de
Servidores, bem como outras instituies de natureza similar,
visando ao estabelecimento de parcerias.
1 A Presidncia da UNICORP cabe ao Presidente do Tribunal
de Justia, a quem compete, resguardada a autonomia da MASB,
estabelecer as polticas, diretrizes e metas, auxiliado pelas
Secretarias do Tribunal, que prestaro o apoio institucional
necessrio ao seu regular funcionamento.
2 O Diretor Geral, cargo pblico no remunerado, ser
exercido privativamente por magistrado designado pelo
Presidente da UNICORP, competindo-lhe a direo geral e
estratgica da MASB.
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3 O Secretrio-Geral da UNICORP, cargo comissionado,
ser exercido por pessoa indicada pelo Diretor-Geral, nomeada
pelo Presidente da UNICORP, competindo-lhe a conduo
tcnica, pedaggica, administrativa e oramentria da MASB.
CAPTULO XII
DIRETORIA GERAL DA PRESIDNCIA DGP
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Tribunal.
SEO I
ASSESSORIA TCNICA DA SEJUD
Art. 51 Unidade compete:
I. Manter atualizadas as informaes relativas composio
dos diversos rgos julgadores do Tribunal;
II. Interagir com os rgos julgadores, com vistas a identificar
demandas que promovam a melhoria das condies de trabalho;
III. Sugerir solues com vistas ao aperfeioamento das
atividades dos rgos de 2 Instncia;
IV. Participar na elaborao do Relatrio Anual de Atividades
do Tribunal de Justia; e
V. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 52 A coordenao das atividades da Assessoria Tcnica
exercida por um Assessor.
SEO II
NCLEO DE DOCUMENTAO E
INFORMAO NDI
Art. 53 Unidade compete:
I. Executar atividades inerentes gesto documental e da
informao, tais como: gesto de arquivo, protocolo,
biblioteca, assessoramento da Comisso de Memria e
disponibilizao da informao no Poder Judicirio;
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II. Elaborar programao oramentria do Ncleo;
III. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
IV. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos do Ncleo e suas Coordenaes;
V. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
pertinentes sua rea de atuao; e
VI. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza determinadas pelo Secretrio Judicirio.
Art. 54 A coordenao das atividades do Ncleo de Docu-
mentao e Informao exercida pelo Chefe do Ncleo de
Documentao e Informao.
SUBSEO I
COORDENAO DE PROTOCOLO E CONTROLE DE
CORRESPONDNCIA CPROT
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processos de 1 Grau, administrativos, precatrios, e outras
correspondncias do Poder Judicirio;
VI. Promover estudos e pesquisas, visando implantao de
novas tcnicas de trabalho relativas s suas atividades;
VII. Expedir declaraes e atestados inerentes a sua rea de
competncia;
VIII.Elaborar e coordenar logstica de distribuio de
documentao interna atravs de malotes, para a capital e interior
do estado;
IX. Estudar e propor alterao e atualizao de rotinas inerentes
ao trmite processual e de correspondncias neste Poder;
X. Executar e gerenciar os contratos relativos a atividades q u e
lhe so afins;
XI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
SUBSEO II
COORDENAO DE GESTO DE
ARQUIVO COARQ
Art. 57 Unidade compete:
I. Proceder gesto documental no mbito do Poder
Judicirio;
II. Orientar todas as Unidades quanto aos procedimentos de
envio e guarda de documentos para arquivamento corrente,
intermedirio e permanente;
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III. Coordenar e controlar o recebimento, envio e guarda no
arquivo permanente de processos judiciais, administrativos e
documentos diversos;
IV. Proceder avaliao e aplicao da Tabela de
Temporalidade de Documentos;
V. Orientar e controlar o recebimento e envio de
documentaes ao Memorial do Poder Judicirio;
VI. Controlar os documentos arquivados em microfilmes;
VII. Proceder ao arquivamento dos microfilmes no arquivo de
segurana;
VIII.Prestar informaes contidas em documentos
microfilmados;
IX. Orientar e acompanhar a digitalizao de processos
administrativos e documentos no mbito deste Poder;
X. Executar e gerenciar os contratos afins a sua rea de
atuao;
XI. Coordenar, orientar e controlar o plano de arquiva-
mento/desarquivamento, e transferncia de todos os documentos
do Poder Judicirio;
XII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XIII.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 58 A coordenao das atividades da Coordenao de Gesto
de Arquivo exercida por um Coordenador.
SUBSEO III
COORDENAO DE BIBLIOTECA COBIT
Art. 59 Unidade compete:
I. Selecionar, adquirir, preparar, disponibilizar, coordenar,
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fiscalizar e divulgar o acervo bibliogrfico das bibliotecas
integrantes do Poder Judicirio da Bahia;
II. Solicitar e sugerir aquisio e permuta de livros, revistas e
jurisprudncia;
III. Registrar, classificar, catalogar e indexar obras jurdicas e
publicaes afins que compem seu acervo;
IV. Promover e controlar consultas e emprstimos de livros e
revistas;
V. Zelar pela conservao do seu acervo bibliogrfico;
VI. Cadastrar o acervo bibliogrfico nos sistemas informa-
tizados de biblioteca;
VII. Proceder s solicitaes de pesquisa bibliogrfica;
VIII.Orientar os usurios quanto aos sistemas de pesquisa
informatizados e fsicos;
IX. Executar estudos de novas formas e procedimentos
relativos facilitao e oferta de servios de biblioteca por meio
fsico ou eletrnico;
X. Executar e gerenciar os contratos afins a sua rea de
atuao;
XI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 60 A coordenao das atividades da Coordenao de
Biblioteca exercida por um Coordenador.
SEO III
SERVIO DE TAQUIGRAFIA E OPERAO DE SOM
SEO IV
ASSESSORIA DE ESTATSTICA
Art. 63 Unidade compete:
I. Coletar, sistematizar, analisar e mapear dados estatsticos
oriundos das comarcas da capital e interior, dos dados de 2 Grau
ou processos administrativos julgados pelo Tribunal de Justia;
II. Confeccionar e encaminhar ao Conselho Nacional de
Justia (CNJ) relatrios mensais, semestrais e anuais dos dados
estatsticos constantes no banco de dados, para eventuais estudos
analtico e comparativo;
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III. Formular e propor diretrizes para melhoria e qualidade d o s
dados;
IV. Atualizar periodicamente o Sistema de Estatstica do Poder
Judicirio, institudo pelo CNJ, mantendo ainda, regularmente, o
envio de dados atualizados ao Conselho, a fim de instruir aes de
poltica judiciria nacional;
V. Elaborar e divulgar boletim e indicadores estatsticos;
VI. Demonstrar analiticamente a evoluo dos dados
estatsticos, conforme os princpios da publicidade, eficincia,
transparncia, presuno de veracidade e, obrigatoriedade da
informao dos dados estatsticos;
VII. Informar dados estatsticos ao CNJ, por meio de
transmisso eletrnica, observando o calendrio da
resoluo n 76/2009, art. 2, incisos I, II, III, IV e Pargrafo
nico;
VIII.Manter convnios e intercmbios com rgos congneres,
com vistas ao aperfeioamento dos servios;
IX. Captar, cobrar, cadastrar e compilar os dados estatsticos
exigidos pelo CNJ;
X. Prestar informaes e orientaes ao pblico, interno e
externo, no que diz respeito s solicitaes dos dados estatsticos
mediante autorizao da Presidncia;
XI. Manter sigilo e segurana das informaes; e
XII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
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CAPTULO XIV
SECRETARIA DE ADMINISTRAO SEAD
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SEO I
ASSESSORIA TCNICA DA SEAD
Art. 68 Unidade compete:
I. Assessorar o Secretrio em aes administrativas e
estratgicas;
II. Participar de estudos voltados eficincia das aes
administrativas;
III. Acompanhar o cumprimento das metas estratgicas do
Judicirio Estadual;
IV. Assessorar o Secretrio de Administrao na elaborao,
implantao e acompanhamento de sistemas de gesto da
racionalizao de mtodos e processos de trabalho;
V. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VI. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
SEO II
NCLEO DE LICITAO NCL
Art. 70 Unidade compete:
I. Coordenar e prover meios para a realizao dos
procedimentos licitatrios para a aquisio de bens e contratao
de servios a serem utilizados por este Poder;
II. Prestar apoio tcnico e administrativo Comisso
Permanente de Licitao, Pregoeiros Oficiais e Comisses
Especiais de Licitao do Tribunal de Justia, na formalizao
dos processos licitatrios, na realizao dos mesmos e nos
procedimentos relativos expedio e publicao dos atos
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licitatrios nos veculos oficiais de divulgao e outros;
III. Programar as licitaes a serem realizadas pela Comisso
Permanente de Licitao e Pregoeiros Oficiais;
IV. Elaborar minutas de editais padronizados para a aquisio
de materiais e contratao de servios;
V. Proceder anlises tcnicas e emitir pareceres, quando
requisitado, dos atos inerentes aos procedimentos
licitatrios;
VI. Buscar informaes acerca dos procedimentos,
modalidades e legislaes especficas existentes sobre
licitaes, para serem adotadas por este Poder;
VII. Realizar estudos e propor normas e procedimentos
referentes aos processos de licitao, promovendo o
aperfeioamento sistemtico e contnuo da Comisso
Permanente de Licitao e Pregoeiros Oficiais;
VIII.Divulgar e disponibilizar aos setores interessados deste
Poder, materiais tcnicos e informativos necessrios
formaode processos licitatrios e realizao de procedimentos
de licitao;
IX. Prestar assessoramento tcnico aos rgos e Unidades
acerca dos requisitos obrigatrios da licitao, modalidades,
etapas, prazos e procedimentos;
X. Organizar e manter base de dados contendo informaes
sobre as licitaes realizadas;
XI. Acompanhar os procedimentos relativos ao credenciamento
dos licitantes, participantes do Prego Eletrnico, junto ao rgo
responsvel pelo provimento do Sistema de Licitaes
Eletrnicas;
XII. Solicitar, ao rgo responsvel pelo provimento do Sistema
de Licitaes Eletrnicas, auditoria peridica, para avaliar a
segurana e confiabilidade do sistema eletrnico;
XIII. Sugerir a aplicao das penalidades cabveis a licitantes
faltosos;
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XIV. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 71 A coordenao das atividades do Ncleo de Licitao
exercida pelo Chefe do Ncleo de Licitao.
SEO III
DIRETORIA DE SERVIOS GERAIS DSG
Art. 72 Unidade compete:
I. Controlar a execuo de servios pertinentes zeladoria,
portaria, recepo, locao de imvel, transporte, produo
grfica e de impressos, gesto das comarcas descentralizadas e
outros servios auxiliares necessrios aos servios da Justia;
II. Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e
suas Coordenaes;
III. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
pertinentes sua rea de atuao;
IV. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
V. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos da Diretoria e suas Coordenaes; e
VI. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio de Administrao.
Art. 73 A coordenao das atividades da Diretoria de Servios
Gerais exercida por um Diretor.
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SUBSEO I
COORDENAO DE UNIDADES
DESCENTRALIZADAS CDESC
Art. 74 Unidade compete:
I. Acompanhar de forma sistemtica e estruturada as
solicitaes diversas e o atendimento s unidades gestoras do
interior, sendo o canal de relacionamento destas com as demais
Unidades Administrativas do Tribunal de Justia;
II. Acompanhar e controlar as despesas das unidades gestoras
do interior, utilizando-se de sistemas informatizados;
III. Acompanhar e dar suporte operacional ao processo de
implantao de novas unidades gestoras;
IV. Identificar e propor medidas visando a otimizao dos
servios prestados, interagindo com as unidades gestoras;
V. Efetuar treinamento visando a implantao de novas
unidades gestoras ou quando solicitado pelo Juiz Diretor do
Frum;
VI. Credenciar usurio e fornecer senha para operao do
sistema de informaes contbeis e financeira, utilizado na
Administrao Estadual, bem como descredenciar nas
hiptesesde desligamento da unidade gestora ou fato
superveniente;
VII. Acompanhar e viabilizar a gesto de contratos e termos de
cooperao executados na unidade gestora;
VIII. Organizar e manter controle sistemtico dos servios
comuns de natureza continuada de sua competncia, de modo a
subsidiar o planejamento e a tomada de decises;
IX. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
X. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 75 A coordenao das atividades da Coordenao de
48
Unidades Descentralizadas exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE SERVIOS
AUXILIARES CSERV
Art. 76 Unidade compete:
I. Administrar o servio de zeladoria (limpeza, copeiragem,
jardinagem, operao de elevadores) do Poder Judicirio do
Estado da Bahia;
II. Supervisionar e controlar a utilizao e o consumo relativo
ao fornecimento de gua e energia das Unidades deste Poder, com
o apoio da Diretoria de Engenharia e Arquitetura;
III. Administrar os servios de portaria, recepo e vigilncia
dos edifcios das unidades judicirias;
IV. Administrar os contratos de locao de imveis da
Comarca da Capital e das Comarcas Centralizadas;
V. Administrar os servios continuados de lanchonete,
restaurante e refeitrio instalados nas Unidades deste Poder, com
o apoio e fiscalizao da Diretoria de Assistncia Sade
referente higiene, limpeza e conservao dos alimentos;
VI. Organizar e manter controle sistemtico dos servios
comuns de natureza continuada de sua competncia, de modo a
subsidiar o planejamento e a tomada de decises;
VII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
VIII.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
IX. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 77 A coordenao das atividades da Coordenao de
Servios Auxiliares exercida por um Coordenador.
49
SUBSEO III
COORDENAO DE TRANSPORTE CTRAN
Art. 78 Unidade compete:
I. Planejar a estratgia de atendimento s demandas de
transporte de pessoas e bens do Poder Judicirio do Estado da
Bahia;
II. Manter o controle da documentao, atualizada e
regularizada, dos veculos integrantes da frota deste Poder;
III. Manter atualizados os registros da utilizao de servios de
transporte e seus custos;
IV. Prover e controlar o abastecimento de combustveis,
lubrificantes, peas e acessrios, decorrentes da utilizao dos
veculos;
V. Programar, fiscalizar e controlar a utilizao, a
movimentao e o recolhimento dos veculos;
VI. Registrar ocorrncias de danos e acidentes envolvendo
veculos deste Poder, acionando a companhia seguradora, quando
necessrio;
VII. Propor a desativao e alienao de veculos considerados
antieconmicos;
VIII.Elaborar e executar o plano de manuteno preventiva e
corretiva dos veculos deste Poder;
IX. Organizar e manter sistemtica de avaliao dos servios
prestados por motoristas contratados, com vistas a garantir a sua
efetividade;
X. Organizar e manter controle sistemtico dos servios
comuns de natureza continuada de sua competncia, de modo a
subsidiar o planejamento e a tomada de decises;
XI. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
50
XIII.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 79 A coordenao das atividades da Coordenao de
Transporte exercida por um Coordenador.
SUBSEO IV
COORDENAO DE SERVIOS GRFICOS CGRAF
Art. 80 Unidade compete:
51
comuns de natureza continuada de sua competncia, de modo a
subsidiar o planejamento e a tomada de decises;
XI. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XIII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 81 A coordenao das atividades da Coordenao de
Servios Grficos exercida por um Coordenador.
SEO IV
DIRETORIA DE ENGENHARIA E
ARQUITETURA DEA
Art. 82 Unidade compete:
I. Controlar e executar as atividades de engenharia e
arquitetura compreendendo a elaborao e acompanhamento de
projetos, execuo e acompanhamento de obras e servios de
construo, ampliao, reforma, avaliao e manuteno de bens
mveis e imveis, no mbito do Pode Judicirio;
II. Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e
suas Coordenaes;
III. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
pertinentes sua rea de atuao;
IV. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
V. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos da Diretoria e suas Coordenaes; e
VI. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio de Administrao.
Art. 83 A coordenao das atividades da Diretoria de Engenharia
e Arquitetura exercida por um Diretor.
52
SUBSEO I
COORDENAO DE PROJETOS
ARQUITETNICOS CPROJ
Art. 84 Unidade compete:
I. Elaborar, executar, acompanhar e fiscalizar estudos,
cadastros, projetos de engenharia, arquitetura e complementares,
especificaes tcnicas, quantitativos e oramentos de obras,
reformas, ampliaes e servios que se faam necessrios nos
imveis utilizados pelo Poder Judicirio;
II. Planejar a racionalizao dos espaos fsicos;
III. Elaborar, executar e fiscalizar projetos de interiores;
IV. Manter cadastro atualizado dos projetos de arquitetura, de
engenharia e complementares;
V. Elaborar, executar e fiscalizar, em conjunto com a Secretaria
de Tecnologia da Informao, Comunicao e Modernizao -
SETIM, projetos de infraestrutura de rede de informtica;
VI. Preparar a documentao tcnica necessria para
contratao de obras e servios a ser encaminhada Comisso de
Licitao;
VII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
VIII.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
IX. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 85 A coordenao das atividades da Coordenao de Projetos
Arquitetnicos exercida por um Coordenador.
53
SUBSEO II
COORDENAO DE OBRAS COOBA
Art. 86 Unidade compete:
I. Prestar apoio na aquisio, alienao e gravame de bens
imveis do Poder Judicirio;
II. Efetuar vistoria tcnica e avaliao de imveis visando
aquisio ou locao para instalao de unidades judicirias;
III. Fiscalizar e executar acompanhamento tcnico e medies
na realizao de obras de construes, ampliaes, reformas e
servios de imveis utilizados por este Poder;
IV. Levantar, quantificar, especificar e orar os servios de
reforma em imveis utilizados pelo Poder Judicirio que no
impliquem em alterao de projeto;
V. Vistoriar e emitir parecer tcnico em imveis utilizados
pelo Poder Judicirio;
VI. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
VII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VIII.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 87 A coordenao das atividades da Coordenao de Obras
exercida por um Coordenador.
SUBSEO III
COORDENAO DE MANUTENO
PREDIAL COMAN
Art. 88 Unidade compete:
I. Coordenar, executar e controlar os servios de manuteno,
adaptao de layout, conservao e reparo de mquinas,
54
equipamentos e instalaes de rgos do Poder Judicirio;
II. Inspecionar, periodicamente, as condies de conservao e
uso dos mveis e imveis providenciando, se necessrio, a
realizao de servios de pequenos reparos;
III. Promover a manuteno preventiva e corretiva dos bens
mveis e imveis utilizados pelos servios da Justia;
IV. Observar as normas e padres tcnicos relativos
segurana, manuseio de equipamentos de combate a incndio e
medidas de proteo contra acidentes nas instalaes do Poder
Judicirio;
V. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
VI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
SEO V
DIRETORIA DE SUPRIMENTO E
PATRIMNIO DSP
Art. 90 Unidade compete:
I. Controlar as atividades relativas aquisio e administrao
de suprimento de material, de bens mveis, bens imveis e do
controle patrimonial;
II. Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e
suas Coordenaes;
III. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
pertinentes sua rea de atuao;
55
IV. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
V. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos da Diretoria e suas Coordenaes; e
VI. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio de Administrao.
SUBSEO I
COORDENAO DE COMPRAS CCOMP
Art. 92 Unidade compete:
I. Elaborar, com base nas necessidades das Unidades do
Poder Judicirio e nos estoques disponveis, o cronograma de
aquisio de materiais;
II. Preparar o expediente necessrio aquisio de bens
mveis e imveis e contratao de servios, de acordo com a
legislao pertinente, para encaminhamento ao Ncleo de
Licitao, acompanhando o processo licitatrio at sua
finalizao;
III. Elaborar e formular, em conjunto com a Coordenao de
Distribuio CODIS, planos operativos de suprimento
para atender s necessidades de material e equipamentos das
Unidades do Poder Judicirio;
IV. Organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e
dos preos dos diferentes produtos, pesquisando
sistematicamente fontes alternativas de fornecimento;
V. Promover o diligenciamento das compras juntamente com
a CODIS, dentro das condies e dos prazos estabelecidos no
documento de aquisio;
VI. Promover, em conjunto com as Unidades, a elaborao de
cronogramas para a aquisio de materiais, equipamentos e
56
produtos especficos, sendo os referidos setores responsveis
pelos questionamentos tcnicos pertinentes a aquisio dos
materiais aludidos, inclusive, durante o trmite do procedimento
licitatrio;
VII. Manter catlogo de materiais e equipamentos, contendo
elementos de identificao, codificao e especificao;
VIII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
IX. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
X. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 93 A coordenao das atividades da Coordenao de
Compras exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE CONTROLE E
PATRIMNIO COPAT
57
V. Manter atualizado o cadastro de bens imveis prprios e de
propriedade de terceiros utilizados pelo Poder Judicirio;
VI. Promover inventrios peridicos dos bens patrimoniais do
Poder Judicirio;
VII. Efetuar a identificao patrimonial, por meio de etiquetas com
cdigo de barras, nos bens mveis de carter permanente;
VIII. Zelar pelo cumprimento das normas e instrues relativas ao
patrimnio;
IX. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
X. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades realizadas; e
XI. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 95 A coordenao das atividades da Coordenao de
Controle e Patrimnio exercida por um Coordenador.
SUBSEO III
COORDENAO DE DISTRIBUIO CODIS
59
SEO VI
DIRETORIA DE FINANAS DFA
Art. 98 Unidade compete:
I. Planejar e coordenar a execuo das atividades de execuo
oramentria, financeira, de contabilidade, de liquidao das
despesas e a administrao e arrecadao das custas cartorrias
dos servios prestados pelos cartrios judiciais e extrajudiciais do
Estado da Bahia.
II. Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e
suas Coordenaes;
III. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos perti-
nentes sua rea de atuao;
IV. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
V. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos da Diretoria e suas Coordenaes; e
VI. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio de Administrao.
Art. 99 A coordenao das atividades da Diretoria de Finanas
exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE CONTABILIDADE COTAB
Art. 100 Unidade compete:
I. Efetuar os registros contbeis no Sistema de Informaes
Contbeis e Financeiras SICOF;
II. Fazer o registro e controle contbil das receitas e despesas,
correntes e de capital, oramentrias e extraoramentrias;
III. Executar a escriturao contbil do Poder Judicirio e de
suas unidades gestoras, inclusive o Fundo de Aparelhamento
Judicirio - FAJ e proceder contabilidade oramentria,
60
financeira e patrimonial;
IV. Proceder ao controle contbil de depsitos, caues,
fianas;
V. Elaborar balancetes e balanos oramentrios, financeiros e
patrimoniais, bem como demonstrativos contbeis necessrios
prestao de contas do Poder Judicirio;
VI. Efetuar a classificao e registro dos documentos contbeis
em conformidade com o plano de contas do Tribunal de Justia e
do FAJ;
VII. Efetuar o registro contbil das devolues de recursos
referentes a adiantamentos;
VIII. Manter atualizado o plano de contas do Tribunal de Justia e
do FAJ;
IX. Apurar e controlar o pagamento de restos a pagar;
X. Controlar o registro e acompanhar o pagamento das
consignaes;
XI. Efetuar o registro dos resgates e aplicaes financeiras;
XII. Manter a guarda dos processos de pagamentos e
documentos de receita do Tribunal de Justia e do FAJ;
XIII.Elaborar relatrios quadrimestrais para atender Lei de
Responsabilidade Fiscal;
XIV.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 101 A coordenao das atividades da Coordenao de
Contabilidade exercida por um Coordenador.
61
SUBSEO II
COORDENAO DE LIQUIDAO COLIQ
Art.102 Unidade compete:
I. Analisar todos os processos de pagamento, verificando se os
mesmos encontram-se regulares para serem liquidados;
II. Efetuar a liquidao das despesas de pessoal, custeio e
capital do Tribunal de Justia e do Fundo de Aparelhamento
Judicirio - FAJ;
III. Analisar os processos de pagamento com relao
classificao oramentria e financeira;
IV. Orientar as unidades gestoras quanto forma e
procedimentos a serem cumpridos para que os processos sejam
liquidados;
V. Receber, analisar e aprovar a prestao de contas de
adiantamentos, apontando as irregularidades, quando houver,
referentes aplicao dos recursos e prazos;
VI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 103 A coordenao das atividades da Coordenao de
Liquidao exercida por um Coordenador.
SUBSEO III
COORDENAO DE EXECUO ORAMENTRIA
E FINANCEIRA COORF
Art. 104 Unidade compete:
I. Praticar os atos de execuo da programao oramentria
e financeira das despesas do Tribunal de Justia e do Plano de
Aplicao do Fundo de Aparelhamento Judicirio - FAJ;
II. Registrar o oramento sinttico e analtico e suas alteraes;
62
III. Efetuar os registros oramentrios e financeiros no Sistema de
Informaes Contbeis e Financeiras - SICOF;
IV. Elaborar as planilhas eletrnicas de execuo oramentria e
extra-oramentria necessrias prestao de contas da Diretoria
de Finanas;
V. Promover a concesso de adiantamentos, bem como controlar
os prazos de aplicao;
VI. Adotar providncias para abertura, movimentao,
encerramento e controle das contas bancrias do Tribunal de Justia
e do FAJ e as decorrentes de convnios;
VII. Providenciar o recolhimento das obrigaes sociais e
previdencirias, bem como os demais encargos;
VIII. Emitir, registrar, controlar notas de empenhos e promover as
suas alteraes e anulaes pertinentes a rea financeira;
IX. Gerenciar os contratos e convnios cujo objeto esteja
relacionado rea financeira;
X. Orientar, elaborar, controlar e conferir as prestaes de
contas relativas a convnios e contratos da rea financeira;
XI. Elaborar boletins dirios do movimento financeiro do
Tribunal de Justia e do FAJ;
XII. Autorizar os pagamentos da Diretoria de Finanas;
XIII.Autorizar, atravs da Movimentao de Recursos
Intrasistemas MRI, as transferncias financeiras para as unidades
gestoras;
XIV. Elaborar os clculos de atualizao de cauo de terceiros e
dos reajustamentos e encargos financeiros, relativos a contratos e
convnios;
XV. Receber e controlar valores de terceiros dados em cauo,
provenientes de contratos administrados pela Diretoria de
Finanas;
XVI. Administrar e controlar a captao e a aplicao de receitas
das Unidades do Tribunal de Justia e FAJ;
63
XVII. Processar as despesas de ajuda de custo, ressarcimento,
restituio e indenizao;
XVIII.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XIX. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 105 A coordenao das atividades da Coordenao de
Execuo Oramentria e Financeira exercida por um
Coordenador.
SUBSEO IV
COORDENAO DE ARRECADAO COARC
SEO VII
DIRETORIA DE ASSISTNCIA SADE DAS
SUBSEO I
COORDENAO DE ASSISTNCIA
MDICA COMED
66
VI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 111 A coordenao das atividades da Coordenao de
Assistncia Mdica exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE ASSISTNCIA
ODONTOLGICA COONT
SUBSEO III
COORDENAO DE SADE OCUPACIONAL COSOP
Art. 114 Unidade compete:
I. Prestar servios de promoo e diagnstico precoce das
doenas relacionadas s funes desempenhadas e ao
ambiente de trabalho;
II. Incentivar a realizao de exames mdicos peridicos em
magistrados e servidores do Poder Judicirio, conforme prvio
planejamento com a Diretoria de Recursos Humanos;
III. Promover aes educativas sobre sade e segurana no
trabalho;
IV. Instituir o programa de imunizao de magistrados e
servidores;
V. Acompanhar os casos de acidente de trabalho com
servidores;
VI. Promover projetos que visem qualidade de vida e das
relaes interpessoais no ambiente laboral, com aes
preventivas e de interveno;
VII. Administrar a equipe de fisioterapeutas, assistentes sociais,
nutricionistas e auxiliares administrativos;
VIII.Orientar e encaminhar os magistrados, servidores e
dependentes para servios de complementao diagnstica ou
teraputica, atravs do Servio Social;
IX. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
X. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 115 A coordenao das atividades da Coordenao de Sade
68
Ocupacional exercida por um Coordenador.
SUBSEO IV
SERVIO DE APOIO E ORIENTAO FAMILIAR
Art. 116 Unidade compete:
I. Desenvolver atividades de apoio tcnico especializado nas
reas de psicologia e assistncia social nas Varas de Famlia, no
Ncleo de Conciliao de 1 Grau, nas Varas da Infncia e
Juventude, nos feitos Relativos aos Crimes contra a Criana e o
Adolescente e nas Varas de Violncia Domstica e Familiar
contra a Mulher;
II. Atuar mediante solicitao do juiz titular da unidade
judiciria;
III. Elaborar estudo psicossocial aps entrevistas com as
famlias;
IV. Sugerir, atravs de argumentaes tcnicas, qual
encaminhamento para as famlias;
V. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VI. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 117 A coordenao das atividades do Servio de Apoio e
Orientao Familiar exercida por um Chefe de Servio de Apoio
e Orientao Familiar.
SEO VIII
DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS - DRH
Art. 118 Unidade compete:
I. Planejar, coordenar, promover e executar atividades de
administrao de pessoal;
69
II. Estabelecer diretrizes estratgicas para a gesto de recursos
humanos no Poder Judicirio, em conformidade com as
competncias institucionais, com o Plano Diretor e o
planejamento estratgico vigentes;
III. Analisar e acompanhar processos administrativos relativos
aos servidores tais como: aposentadoria, remoo,
disponibilidade, promoo e acesso, cargos permanentes,
exonerao, averbao de tempo de servio, progresso
funcional, licenas elencadas na Lei n 6.677/94, estabilidade
econmica, pagamento de substituio, hora extra, adicionais,
gratificaes diversas, e outras afins;
IV. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
V. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
pertinentes a sua rea de atuao;
VI. Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e
suas Coordenaes;
VII. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos da Diretoria e suas Coordenaes; e
VIII.Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio de Administrao.
Art. 119 A coordenao das atividades da Diretoria de Recursos
Humanos exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE REGISTROS E
CONCESSES COREC
70
procedimentos referentes movimentao de pessoal;
III. Orientar e prestar informaes referentes aos direitos e
deveres dos servidores judicirios;
IV. Orientar, organizar e controlar as informaes no sistema de
recursos humanos, para atualizao, ampliao e
aperfeioamento do cadastro de dados dos servidores ativos e
inativos;
V. Inserir informaes no sistema de recursos humanos para
concesso de vantagens e benefcios reconhecidos a servidores
ativos e inativos;
VI. Expedir declaraes, atestados e certides de tempo de
servio;
VII. Elaborar, acompanhar e executar a programao de frias,
juntamente com as diversas Unidades do Poder Judicirio;
VIII.Coordenar e executar as aes de recadastramento e
validao do quadro de pessoal deste Poder;
IX. Registrar a movimentao, os afastamentos e demais
ocorrncias que envolvam os servidores;
X. Estudar e propor alterao e atualizao das normas sobre
direitos, vantagens, deveres e responsabilidades dos servidores;
XI. Coordenar e acompanhar a aplicao dos dispositivos
legais, normas e procedimentos referentes a direitos e deveres dos
servidores ativos e inativos;
XII. Registrar as ocorrncias de frequncia de pessoal;
XIII. Acompanhar a legislao federal e estadual pertinente aos
servidores;
XIV.Manter atualizados registros mensais sobre a
movimentao de pessoal do Poder Judicirio;
XV. Subsidiar a Coordenao de Pagamento sobre matria de
remunerao e vantagem do servidor;
XVI. Instruir todos os processos referentes concesso de
direitos e deveres dos servidores, inclusive os processos sobre
71
matria previdenciria;
XVII.Articular-se com rgos oficiais, visando obter
informaes que subsidiem a concesso, manuteno e controle
de benefcios previdencirios;
XVIII.Articular-se com o rgo central de previdncia para
troca de informaes e manuteno do cadastro dos servidores
inativos do Poder Judicirio;
XIX.Conceder, atravs de rotinas automticas, direitos aos
servidores;
XX. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas;
XXI. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XXII.Propor normas e procedimentos relativos sua rea de
atuao;
XXIII.Monitorar o progresso das metas e objetivos da Unidade,
por meio de indicadores especficos; e
XXIV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 121 A coordenao das atividades da Coordenao de
Registros e Concesses exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE PROVIMENTO E
DESENVOLVIMENTO CPROV
Art. 122 Unidade compete:
I. Estruturar a logstica das capacitaes, que compreende a
distribuio do material pedaggico, organizao do espao
fsico, solicitao de apoio das reas de manuteno, limpeza e
informtica, dentre outras;
II. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
72
atuao;
III. Elaborar, implementar, acompanhar e avaliar o programa de
treinamento introdutrio e de adaptao de estagirios nas
comarcas;
IV. Apoiar aes educacionais que contemplem programas de
responsabilidade social desenvolvidos no mbito da Diretoria;
V. Gerenciar os programas de responsabilidade social que
estabeleam contrato com o Poder Judicirio por meio desta
Diretoria;
VI. Contribuir, junto com a UNICORP, para a seleo dos
servidores efetivos e temporrios deste Poder;
VII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas;
VIII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
IX. Monitorar o progresso das metas e objetivos da Unidade, por
meio de indicadores especficos;
X. Promover aes de capacitao, visando formao inicial e
continuada e o aperfeioamento tcnico-profissional do quadro de
servidores deste Poder;
XI. Estimular o fortalecimento institucional, desenvolvendo
aes que proporcionem a melhoria da qualidade de vida dos
servidores;
XII. Desenvolver aes de apoio educativo, cultural e ambiental
a magistrados e servidores, mediante a promoo de eventos com
tal finalidade;
XIII. Propor normas e procedimentos relativos sua rea de
atuao; e
XIV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 123 A coordenao das atividades da Coordenao de
Provimento e Desenvolvimento exercida por um Coordenador.
73
SUBSEO III
COORDENAO DE PAGAMENTO COPAG
Art. 124 Unidade compete:
I. Orientar, supervisionar, acompanhar e promover as rotinas e
os procedimentos para execuo da folha de pagamento dos
servidores ativos e inativos, realizando a transmisso dos crditos
junto s instituies bancrias credenciadas;
II. Identificar quais servidores possuem direito aos valores
retroativos a serem pagos, bem como a forma de clculo e sua
homologao;
III. Homologar os clculos dos valores retroativos a pagar;
IV. Definir e acompanhar a execuo do cronograma de
elaborao das folhas de pagamento dos servidores pblicos;
V. Gerir o sistema de consignao em folha, realizando os
lanamentos necessrios;
VI. Coordenar no mbito do Poder Judicirio o programa de
crdito rotativo da Empresa Baiana de Alimentos - EBAL;
VII. Acompanhar a evoluo da despesa com a folha de
servidores ativos e inativos, revisando e atualizando seus valores;
VIII. Participar dos estudos e anlises de despesas relativas
majorao ou reajuste de remunerao dos servidores pblicos;
IX. Analisar processos de aposentadoria para dar subsdios ao
Tribunal de Contas do Estado da Bahia para que este julgue e
estabelea os proventos dos aposentados;
X. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas;
XI. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XII. Monitorar o progresso das metas e objetivos da Unidade,
por meio de indicadores especficos;
XIII.Propor normas e procedimentos relativos sua rea de
atuao; e
74
XIV.Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 125 A coordenao das atividades da Coordenao de
Pagamento exercida por um Coordenador.
CAPTULO XV
SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E
ORAMENTO SEPLAN
75
Art. 128 A coordenao das atividades da SEPLAN exercida,
hierarquicamente, pelo Secretrio, Assessores, Diretores e
Coordenadores.
SEO I
ASSESSORIA TCNICA DA SEPLAN
Art. 129 Unidade compete:
I. Assessorar o Secretrio em aes direcionadas ao
planejamento estratgico do Poder Judicirio;
II. Participar de estudos voltados formulao de planos e
programas deste Poder;
III. Acompanhar o cumprimento das metas estratgicas do
Judicirio Estadual;
IV. Participar do processo de elaborao dos instrumentos
legais de planejamento garantindo nestes a insero das
prioridades do planejamento estratgico;
V. Assessorar o Secretrio de Planejamento e Oramento na
elaborao, implantao e acompanhamento de sistemas de
gesto da racionalizao de mtodos e processos de trabalho;
VI. Promover estudos e elaborar propostas de definio da
estrutura administrativa do Tribunal, propondo alteraes no
Regimento, quando necessrio;
VII. Mapear processos e procedimentos e promover a elaborao
dos correspondentes manuais, em articulao com as Unidades
executoras dos mesmos;
VIII.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
IX. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 130 A coordenao das atividades da Assessoria Tcnica
exercida por um Assessor.
76
SEO II
DIRETORIA DE PROGRAMAO E
ORAMENTO DPO
Art. 131 Unidade compete:
I. Coordenar, supervisionar, orientar, consolidar, acompanhar
e avaliar a programao oramentria do Poder Judicirio;
II. Articular-se com os rgos responsveis pelos Sistemas de
Planejamento e de Contabilidade e Finanas do Estado, com
vistas ao alinhamento metodolgico das propostas do Poder
Judicirio;
III. Consolidar a elaborao das propostas e a atualizao dos
instrumentos de planejamento (PPA, LDO, LOA e Cronograma
Financeiro) no mbito deste Poder;
IV. Assegurar, na elaborao e atualizao dos instrumentos de
planejamento, a observncia dos princpios, parmetros e limites
constitucionais legais;
V. Vincular as aes oramentrias ao Plano Estratgico e PPA
correspondentes;
VI. Acompanhar e monitorar as aes integrantes do oramento
garantindo a otimizao dos recursos alocados e as
reprogramaes pertinentes;
VII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas;
VIII. Gerir, em conjunto com as Unidades do Tribunal de Justia,
as atividades de programao e informaes oramentrias;
IX. Articular-se com as demais Unidades do Tribunal quando da
formulao das propostas do PPA e oramentos anuais, visando
insero das demandas das correspondentes reas nos
instrumentos legais de planejamento; e
X. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio de Planejamento.
Art. 132 A coordenao das atividades da Diretoria de
77
Programao e Oramento exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE PROGRAMAO
E ACOMPANHAMENTO COPAC
Art. 133 Unidade compete:
I. Reunir informaes referentes receita e despesa
oramentrias com vistas a subsidiar a tomada de deciso sobre
alocao de recursos;
II. Reunir e sistematizar informaes objetivando a
elaborao das propostas do Plano Plurianual PPA e das Leis
Oramentrias Anuais do Poder Judicirio, em conformidade
com as normas especficas definidas pelo Sistema Estadual de
Planejamento;
III. Apoiar as unidades gestoras na execuo oramentria e
financeira;
IV. Acompanhar a execuo do Plano Plurianual e a
programao oramentria e financeira das aes e metas fsicas
programadas e realizadas;
V. Elaborar relatrios gerenciais de programao e execuo
oramentria para subsidiar a tomada de decises;
VI. Solicitar das Unidades informaes oramentrias e
financeiras para atender s demandas do Conselho Nacional de
Justia; e
VII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 134 A coordenao das atividades da Coordenao de
Programao e Acompanhamento exercida por um
Coordenador.
78
SUBSEO II
COORDENAO DE ORAMENTO COORC
Art. 135 Unidade compete:
I. Subsidiar a elaborao da Lei de Diretrizes Oramentrias
LDO com informaes pertinentes s metas prioritrias do Poder
Judicirio, conforme estabelecido pela Mesa Diretora;
II. Formular a Proposta Oramentria Anual com base em
informaes oriundas das Unidades executoras integrantes do
Poder Judicirio;
III. Proceder s alteraes oramentrias necessrias no
decorrer da execuo do oramento com vistas otimizao dos
recursos alocados para a execuo do programa de trabalho anual
deste Poder;
IV. Proceder s descentralizaes oramentrias necessrias ao
desenvolvimento do programa de trabalho das unidades gestoras
deste Poder;
V. Acompanhar a publicao da receita corrente lquida do
estado compatibilizando-a com a Lei de Responsabilidade Fiscal;
VI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
CAPTULO XVI
SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO E
MODERNIZAO SETIM
SEO I
ASSESSORIA TCNICA DA SETIM
Art. 140 Unidade compete:
I. Assessorar o Secretrio em aes administrativas e
estratgicas;
II. Participar de estudos voltados eficincia das aes
desenvolvidas;
80
III. Acompanhar o cumprimento das metas estratgicas do
Judicirio Estadual;
IV. Assessorar o Secretrio da SETIM na elaborao,
implantao e acompanhamento de sistemas de gesto da
racionalizao de mtodos e processos de trabalho;
V. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
VI. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 141 A coordenao das atividades da Assessoria Tcnica
exercida por um Assessor.
SEO II
DIRETORIA DE INFORMTICA DIN
Art. 142 Unidade compete:
I. Elaborar a programao oramentria relativa Unidade e
suas Coordenaes;
II. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
III. Acompanhar e fiscalizar a execuo dos contratos
pertinentes sua rea de atuao;
IV. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
sobre os trabalhos da Diretoria e suas Coordenaes; e
V. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio da SETIM.
Art. 143 A coordenao das atividades da Diretoria de
Tecnologia da Informao exercida por um Diretor.
81
SUBSEO I
COORDENAO DE ATENDIMENTO
TCNICO COATE
Art. 144 Unidade compete:
I. Administrar e controlar a manuteno preventiva e/ou
corretiva do parque de equipamentos de informtica do Poder
Judicirio;
II. Atender e controlar as solicitaes e instalaes de
equipamentos e perifricos;
III. Testar e efetuar a aceitao de equipamentos (hardwares)
adquiridos;
IV. Prestar servios de pronto atendimento (help desk), soluci-
onando os problemas da sua competncia e encaminhando os
no-solucionveis para as reas responsveis;
V. Controlar as solicitaes e instalaes de programas
(softwares);
VI. Apoiar o desenvolvimento e a manuteno em sistemas
departamentais, com ferramentas amigveis que sejam
utilizadas diretamente pelo usurio;
VII. Controlar vencimentos de garantia e/ou contratos de
manuteno de equipamentos de informtica;
VIII. Efetuar o controle sobre o parque de equipamentos de
informtica existente, observando sua obsolescncia ou
saturao;
IX. Efetuar o controle do registro do parque de equipamentos
instalados;
X. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
82
Art. 145 A coordenao das atividades da Coordenao de
Atendimento Tcnico exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE SISTEMAS COSIS
Art. 146 Unidade compete:
I. Definir e documentar procedimentos de segurana voltados
aos sistemas de informao;
II. Desenvolver, manter e implantar sistemas computacionais
relativos s atividades fim e meio do Poder Judicirio, efetuando
a manuteno e a assistncia tcnica dos mesmos;
III. Garantir a utilizao de metodologia de desenvolvimento
de sistemas de informao;
IV. Elaborar ou receber e manter atualizada a documentao
dos sistemas de informao;
V. Prestar apoio tcnico e operacional aos sistemas
desenvolvidos por terceiros;
VI. Definir procedimentos visando implantao e o
acompanhamento de sistemas automatizados;
VII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua
rea de atuao;
VIII.Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
IX. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 147 A coordenao das atividades da Coordenao de
Sistemas exercida por um Coordenador.
83
SUBSEO III
COORDENAO DE SUPORTE TCNICO COTEC
Art. 148 Unidade compete:
I. Definir configurao, implantar, monitorar e dar suporte s
redes de computadores;
II. Analisar e determinar o dimensionamento dos sistemas no
que se refere utilizao de equipamentos;
III. Definir e documentar procedimentos de segurana
ambiental;
IV. Monitorar e avaliar o desempenho dos recursos
computacionais;
V. Elaborar e manter atualizadas as documentaes dos
programas (softwares) bsicos e das redes de computadores;
VI. Administrar os procedimentos de recuperao, manuteno
e otimizao dos programas (softwares) bsicos;
VII. Implantar, garantir a utilizao e difundir padres para
programas (softwares) bsicos e para redes de computadores;
VIII. Garantir o funcionamento, estabilidade e manuteno dos
equipamentos que compem o sistema de rede no Centro de
Processamento de Dados (Data Center) do Poder Judicirio;
IX. Instalar, configurar, testar e homologar novas tecnologias
dos sistemas computacionais do Poder Judicirio,
acompanhando sua funcionalidade, desempenho, segurana e
integridade;
X. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua
rea de atuao;
XI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas
.
Art. 149 A coordenao das atividades da Coordenao de
84
Suporte Tcnico exercida por um Coordenador.
SUBSEO IV
COORDENAO DE PRODUO E
COMUNICAO CPROD
Art. 150 Unidade compete:
I. Monitorar, instalar e configurar elementos de infra-
estrutura de rede de computadores nas Unidades do Poder
Judicirio;
II. Executar rotinas dirias de processamento de dados;
III. Transmitir, receber e validar arquivos para processamento;
IV. Imprimir relatrios e efetuar servios ps-impresso;
V. Acompanhar e controlar implantaes ou mudanas nos
ambientes computacionais da produo;
VI. Planejar e controlar o ambiente do Centro de
Processamento de Dados (Data Center);
VII. Elaborar manuais de operao e realizar treinamento para
operadores de Data Center;
VIII. Monitorar execuo das rotinas, salvamento e
recuperao de dados nos equipamentos de armazenamento do
Poder Judicirio;
IX. Executar e gerenciar os contratos relativos comunicao
de dados, manuteno dos equipamentos instalados no Data
Center, infraestrutura de rede lgica e telefonia;
X. Efetuar instalao, monitoramento e gerenciamento da
rede de telefonia do Poder Judicirio;
XI. Controlar o acesso fsico aos equipamentos instalados no
Data Center;
XII. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua
rea de atuao;
85
XIII. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades
realizadas; e
XIV. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art. 151 A coordenao das atividades da Coordenao de
Produo e Comunicao exercida por um Coordenador.
SEO III
DIRETORIA DE MODERNIZAO DMO
Art. 152 Unidade compete:
I. Dirigir, coordenar e orientar a execuo das atividades das
Coordenaes a ela subordinadas;
II. Emitir pareceres e despachos em expedientes, processos e
relatrios submetidos sua apreciao;
III. Apresentar SETIM relatrios peridicos das atividades
realizadas pelas reas que compreendem a Diretoria;
IV. Participar da elaborao do Planejamento Estratgico de
Tecnologia da Informao e Comunicao - PETIC;
V. Analisar os projetos bsicos elaborados pela Coordenao
de Projetos de Modernizao determinando, quando necessrio,
correes, adequaes ou melhorias;
VI. Atender e acompanhar as demandas dos magistrados
referentes Tecnologia da Informao e Comunicao -TIC;
VII. Elaborar relatrios de acompanhamento das demandas dos
magistrados;
VIII.Controlar, acompanhar e elaborar relatrios peridicos
acerca da distribuio dos equipamentos de informtica
destinados s Unidades Administrativas, Judiciais e Extraju-
diciais;
IX. Controlar as atividades de emisso dos certificados
digitais;
86
X. Elaborar programao oramentria da Diretoria;
XI. Acompanhar e executar o oramento da sua rea de atuao;
XII. Acompanhar e fiscalizar os contratos pertinentes s suas
atividades;
XIII. Elaborar relatrios conclusivos ou de acompanhamento
relativos s atividades da Diretoria e sua Coordenaes; e
XIV. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pelo Secretrio de Tecnologia da
Informao, Comunicao e Modernizao.
Art.153 A coordenao das atividades da Diretoria de Moder-
nizao exercida por um Diretor.
SUBSEO I
COORDENAO DE PROJETOS DE
MODERNIZAO CPROM
Art. 154 Unidade compete:
I. Elaborar e acompanhar os projetos de modernizao
referentes s reas judicial, extrajudicial e administrativa;
II. Coordenar a elaborao do Planejamento Estratgico de
Tecnologia da Informao e Comunicao - PETIC;
III. Coordenar projetos-pilotos que envolvam utilizao de
novas tecnologias;
IV. Desenvolver pesquisas de mercado, voltadas prospeco
de novas solues tecnolgicas para o aperfeioamento dos
servios de Tecnologia da Informao e Comunicao - TIC nas
Unidades do Poder Judicirio e aos jurisdicionados;
V. Proceder anlise de custos e benefcios nas solues de
tecnologia;
VI. Elaborar plano de capacitao para os servidores da
SETIM;
87
VII. Adotar as providncias cabveis, inclusive elaborando
projetos bsicos para composio de editais visando contrataes e
aquisies de equipamentos, sistemas e servios de TIC;
VIII. Emitir pareceres e despachos em expedientes, processos e
relatrios submetidos sua apreciao;
IX. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
X. Propor normas e procedimentos relativos s suas atividades;
XI. Elaborar relatrios peridicos sobre as atividades realizadas;
e
XII. Exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem
delegadas.
Art.155 A coordenao das atividades da Coordenao de
Projetos de Modernizao exercida por um Coordenador.
SUBSEO II
COORDENAO DE SISTEMAS JUDICIAIS CSJUD
Art. 156 Unidade compete:
I. Emitir pareceres e despachos em expedientes, processos e
relatrios submetidos apreciao da Coordenao;
II. Implantar e acompanhar a utilizao dos sistemas
demandados pelo Conselho Nacional de Justia - CNJ;
III. Atender os usurios dos sistemas demandados pelo CNJ para
Unidades;
IV. Desenvolver iniciativas voltadas melhoria da gesto e da
qualidade dos servios de Tecnologia da Informao e
Comunicao - TIC para as Unidades Judicirias de 1 e 2 Graus;
V. Disponibilizar ferramentas de TIC objetivando a melhoria
nas rotinas e procedimentos das Unidades do 1 e 2 Graus;
VI. Identificar, sugerir e acompanhar a disponibilizao de
novas funcionalidades ou correes nos Sistemas de 1 e 2 Graus;
88
VII. Dar suporte e apoio para o bom uso das ferramentas de
TIC disponveis no mbito das Unidades Judiciais de
1 e 2 Graus;
VIII.Elaborar manuais de utilizao dos Sistemas de 1 e 2
Graus;
IX. Implantar e capacitar os usurios nos Sistemas de
1 e 2 Graus;
X. Elaborar relatrios demandados acerca de dados coletados
nos Sistemas de 1 e 2 Graus;
XI. Elaborar relatrios com dados relativos produtividade dos
magistrados, baseado nas informaes constantes nos Sistemas
de 1 Grau, para instruo de processos de promoo;
XII. Confeccionar relatrios utilizando a base de dados dos
sistemas do Conselho Nacional de Justia - CNJ para auxiliar na
instruo de processos administrativos referentes ao 1 e 2
Graus;
XIII.Implantar e acompanhar a utilizao dos sistemas
demandados pelo CNJ para Unidades Judicirias de 1 e 2 Graus;
XIV.Atender em segundo nvel os usurios dos sistemas
demandados pelo CNJ para Unidades Judicirias de 1 e 2 Graus;
XV. Executar e gerenciar os contratos pertinentes sua rea de
atuao;
XVI.Propor normas e procedimentos relativos s suas atividades;
Art.157 A coordenao das atividades da Coordenao de
Sistemas Judiciais exercida por um Coordenador.
CAPTULO XVII
GABINETE DA 1 VICE-PRESIDNCIA
Art. 158 O gabinete da Vice-Presidncia o rgo incumbido de
prestar assistncia ao 1 Vice-Presidente do Tribunal de Justia:
89
I. Na elaborao de seu expediente;
II. No preparo dos atos de sua competncia exclusiva;
III. Na sua comunicao com os servios do Tribunal;
IV. Na sua representao externa e nas audincias;
V. Na organizao de registros e arquivos internos;
VI. Na anlise de processos e na elaborao de minutas
de decises;
VII. Na elaborao de minutas de informaes aos Tribunais;
VIII. Desenvolver outras atividades correlatas.
SEO I
PLANTO JUDICIRIO DO 2 GRAU
90
e) Medida cautelar, de natureza cvel ou criminal, que no
possa ser realizada no horrio normal de expediente ou em
que a demora possa resultar risco de grave prejuzo ou de
difcil reparao;
II. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela 1 Vice-Presidncia.
Art. 161 Por tratar de atividade jurisdicional ininterrupta o
Planto Judicirio realizar-se- nos dias teis, no horrio
compreendido entre 18 e 8 horas, e nos sbados, domingos,
feriados, ponto facultativo e recesso natalino pelo perodo de 24
horas.
SEO II
SERVIO DE COMUNICAES GERAIS SECOMGE
Art. 163 Unidade compete:
I. Receber, classificar e autuar recursos para o Tribunal de
Justia e os processos de sua competncia originria, efetuando o
sorteio e encaminhando para o relator sorteado, observando os
processos de competncia exclusiva da Presidncia, da 1 e da 2
Vice-Presidncias, da Corregedoria Geral e do Interior, de acordo
com o Regimento Interno deste Tribunal;
II. Encaminhar e receber processos e documentos destinados
aos rgos da administrao;
III. Expedir os autos baixados aos juzos de origem;
IV. Coordenar as atividades de distribuio e controle
informatizados de processos e peties encaminhados ao
Tribunal de Justia, conforme legislao especfica;
V. Arquivar processos oriundos do Tribunal, bem como,
91
outros documentos;
VI. Fornecer certido sobre autuao, distribuio e tramitao
de processos de sua atribuio;
VII. Elaborar e encaminhar 1 Vice-Presidncia relatrio
mensal de suas atividades;
VIII. Receber, registrar e coordenar a autuao de peties que
forem apresentadas, encaminhando-as aos rgos destinatrios;
IX. Coordenar a recepo dos malotes oriundos da capital e/ou
do interior para distribuio ou diligncia;
X. Atender as partes, estagirios, advogados e membros do
Ministrio Pblico que solicitarem informaes ou orientaes;
XI. Recepcionar os processos originrios dos rgos
julgadores, bem como os processos administrativos,
repassando-os ao Arquivo Judicirio, observando as
normas tcnicas da Associao Brasileira de Normas
Tcnicas ABNT;
XII. Resgatar os processos arquivados por solicitao dos
rgos julgadores ou pela Corregedoria Geral de Justia no caso
de tratar-se de processo administrativo;
XIII.Cumprir as diligncias de carter administrativo;
XIV. Coordenar a remessa dos processos a rgos pblicos, tais
como Ministrio Pblico, Defensoria Pblica, Varas da capital,
Comarcas do interior, Procuradoria do Estado e outros rgos
internos e externos deste Poder; e
XV. Executar outras aes e atividades concernentes sua
natureza e determinadas pela 1 Vice-Presidncia.
Art.164 A coordenao das atividades do Servio de
Comunicaes Gerais exercida por um Juiz de Direito de
entrncia final, denominado Assessor Especial, indicado pela 1
Vice-Presidncia e aprovado pelo Tribunal Pleno.
92
CAPTULO XVIII
GABINETE DA 2 VICE-PRESIDNCIA
Art. 165 O gabinete da Vice-Presidncia o rgo incumbido de
prestar assistncia ao 2 Vice-Presidente do Tribunal de Justia:
SEO I
SEO DE MAGISTRADOS
93
Art. 168 A coordenao das atividades da Seo de Magistrados
exercida por um Juiz de Direito de entrncia final, denominado
Assessor Especial, indicado pela 2 Vice-Presidncia e aprovado
pelo Tribunal Pleno.
SEO II
OUVIDORIA JUDICIAL
SEO III
SEO DE RECURSOS
TTULO IV
ATRIBUIES DAS CHEFIAS E CARGOS
DE ASSESSORAMENTO
Art. 176 Aos titulares dos cargos em comisso cabe o exerccio
das atribuies a seguir apresentadas:
I. Do Assessor:
a) Assessorar diretamente o superior hierrquico em
assuntos pertinentes sua rea de atuao, elaborando
pareceres, pesquisas, notas tcnicas, minutas, informaes
96
e demais trabalhos que lhe forem solicitados, de natureza
tcnica e administrativa;
b) Assessorar as Unidades vinculadas sua rea de
atuao em assuntos que lhe forem determinados pelo
superior hierrquico;
c) Assegurar a elaborao de planos, programas e projetos
relativos s funes do rgo/Unidade de atuao;
d) Exercer encargos especiais que lhe forem cometidos
pelo superior hierrquico;
e) Coordenar, executar e controlar as atividades especficas
que lhe sejam cometidas pelo seu superior imediato; e
f) Assegurar o cumprimento das polticas e diretrizes de sua
rea de atuao.
II. Do Assessor de Comunicao Social:
a) Coordenar, executar, controlar e acompanhar as
atividades compreendidas na sua rea de atuao, em
articulao com os demais rgos / Unidades competentes;
b) Promover a interlocuo entre organismos sociais,
imprensa e Poder Judicirio;
c) Promover a integrao e o desenvolvimento tcnico e
interpessoal da sua equipe de trabalho;
d) Planejar, programar e disciplinar a utilizao dos
recursos materiais e financeiros necessrios ao bom
andamento dos trabalhos sob sua responsabilidade;
e) Elaborar e encaminhar ao superior imediato os
relatrios peridicos sobre as atividades da respectiva
Unidade;
f) Prestar assistncia ao superior imediato em assuntos
pertinentes sua rea de competncia;
g) Planejar as estratgias de comunicao interna e externa
deste Tribunal, submetendo-as aprovao superior;
97
h) Reunir-se, sistematicamente, com seus subordinados
para avaliao dos trabalhos sob sua responsabilidade;
III. Do Assessor Especial:
a) Prestar assessoramento direto ao titular do rgo,
elaborando pareceres, pesquisas, estudos e demais
trabalhos que lhe forem solicitados, de natureza tcnica e
administrativa;
b) Planejar a atuao do rgo em que se encontra lotado;
c) Coordenar a execuo das atividades desenvolvidas no
mbito de sua rea de atuao, objetivando assegurar o
cumprimento das polticas, diretrizes, premissas bsicas e
atribuies, gerais e especficas, previstas para o rgo, sob
a orientao de seu superior hierrquico; e
d)Exercer outras atribuies de assessoramento,
determinadas pelo superior hierrquico.
IV. Do Assistente Militar:
a) Assessorar a Presidncia nos assuntos relativos
segurana institucional;
b) Representar a Presidncia em atos, solenidades e
cerimnias, quando assim for designado;
c) Planejar, organizar, coordenar e fiscalizar as operaes e
atividades inerentes guarda, custdia e destruio de bens
apreendidos e material blico acautelado pelo Poder
Judicirio Estadual;
d) Cooperar com o Cerimonial da Presidncia no
desenvolvimento das atividades que lhe so pertinentes,
notadamente aquelas afetas s solenidades militares, e
acompanhamento de autoridades, quando a ocasio assim
exigir;
e) Assessorar a Presidncia nos assuntos relativos
segurana e nas relaes com as demais autoridades; e
f) Gerir as aes administrativas da Assistncia Militar.
98
V. Do Chefe da Junta Mdica:
a) Planejar, executar e controlar as atividades finalsticas do
rgo;
b) Cumprir e fazer cumprir a legislao pertinente s
inspees de sade;
c) Assinar, com os membros, os laudos periciais;
d)Supervisionar o acompanhamento das causas que
ensejaram o afastamento do servidor ou magistrado; e
e) Expedir instrues normativas de carter tcnico, no
mbito de sua rea de atuao.
VI. Do Chefe do Ncleo de Documentao e Informao:
a) Planejar, executar e controlar as atividades finalsticas da
Secretaria, na sua rea de atuao;
b) Prestar assessoramento tcnico ao Secretrio;
c) Supervisionar tecnicamente as atividades e projetos
desenvolvidos pelas Unidades subordinadas sua rea; e
d)Expedir instrues normativas de carter tcnico, no
mbito de sua rea de atuao.
VII. Do Chefe do Ncleo de Licitao:
a) Planejar, executar e controlar as atividades finalsticas
da Secretaria, na sua rea de atuao;
b) Prestar assessoramento tcnico ao Secretrio;
c) Supervisionar tecnicamente as atividades e projetos
desenvolvidos pelas Unidades subordinadas sua rea; e
d) Expedir instrues normativas de carter tcnico, no
mbito de sua rea de atuao.
VIII.Do Chefe de Gabinete:
a) Assistir ao titular do rgo em sua representao e
contatos com o pblico e organismos do Poder Judicirio;
b) Orientar, supervisionar, dirigir e controlar as atividades
99
do Gabinete;
c) Assistir ao titular do rgo no despacho do expediente;
d) Auxiliar o titular do rgo no exame e encaminhamento
dos assuntos de sua atribuio;
e) Transmitir s Unidades do rgo as determinaes,
ordens e instrues do titular da Pasta;
f) Exercer encargos especiais que lhe forem cometidos pelo
titular do rgo;
g) Auxiliar o titular do rgo no planejamento e
coordenao das atividades desenvolvidas; e
h)Representar o titular do rgo, quando por este
designado.
IX. Do Chefe da Consultoria da Presidncia:
a) Supervisionar e coordenar os servios gerais da
Consultoria Jurdica.
X. Do Controlador-Chefe:
a) Emitir certificado de auditoria com base em relatrios
apresentados pelas Unidades organizacionais competentes,
atestando a regularidade ou a irregularidade das prestaes
de contas e das tomadas de contas;
b) Promover a integrao com outros sistemas do Poder
Judicirio;
c) Avaliar normas e procedimentos administrativos,
recomendando os pontos de controle necessrios
segurana dos sistemas estabelecidos;
d) Avaliar o nvel de execuo de metas, o alcance de
objetivos e a adequao das aes dos gestores diretamente
responsveis;
e) Auxiliar os gestores nos resultados de suas aes, por
meio de recomendaes que visem a aprimorar
procedimentos e controles;
f) Orientar as demais Unidades na prtica de atos
100
administrativos, garantindo a conformidade com a
legislao especfica e normas correlatas;
g) Apoiar o controle externo exercido pelo TCE - BA,
zelando pelo saneamento dos processos que devam ser
submetidos ao seu exame e observando o cumprimento de
suas determinaes e recomendaes;
h) Submeter cincia do Presidente do Tribunal de Justia
as constataes e denncias formais de irregularidades ou
ilegalidades praticadas no mbito administrativo do Poder
Judicirio, sob pena de responsabilidade solidria; e
i) Verificar a conformidade da execuo oramentria e
financeira com as regras legais pertinentes.
XI. Do Coordenador:
a) Coordenar, orientar, controlar, acompanhar e avaliar a
elaborao e execuo de programas, projetos ou atividades
compreendidos na sua rea de competncia;
b) Cumprir e fazer cumprir as diretrizes, normas e
procedimentos tcnicos e administrativos estabelecidos
pelo superior hierrquico;
c) Assistir ao dirigente em assuntos pertinentes respectiva
Unidade e propor as medidas que julgar convenientes para
maior eficincia e aperfeioamento dos programas, projetos
ou atividades sob sua responsabilidade;
d) Promover a integrao e o desenvolvimento tcnico e
interpessoal da respectiva equipe de trabalho;
e) Planejar, programar e disciplinar a utilizao dos
recursos materiais e financeiros necessrios ao bom
andamento dos trabalhos sob sua responsabilidade;
f) Elaborar e encaminhar ao superior imediato os relatrios
peridicos sobre as atividades dos respectivos
rgos/Unidades;
g) Prestar assistncia ao superior imediato em assuntos
pertinentes sua rea de competncia;
101
h) Propor a constituio de comisses ou grupos de trabalho
para execuo de atividades especiais atribudas pelo
titular da Pasta;
i) Emitir pareceres sobre assuntos relacionados s suas
reas de atuao;
j) Reunir-se, sistematicamente, com seus subordinados
para avaliao dos trabalhos sob sua responsabilidade;
k) Propor e indicar servidores para participar de programas
de treinamento;
l) Indicar servidores para a gesto dos projetos ou
atividades a serem desenvolvidos sob sua coordenao; e
m)Elaborar e submeter aprovao do superior imediato os
programas, projetos ou atividades a serem desenvolvidos
sob sua coordenao
XII. Do Coordenador Pedaggico da UNICORP:
a) Identificar as demandas de desenvolvimento e
aperfeioamento de competncias relativas ao desempenho
das funes de magistrados e servidores;
b) Elaborar juntamente com a Secretaria-Geral plano de
trabalho e proposta oramentria;
c) Planejar, elaborar, implementar e acompanhar
juntamente com a Secretaria Geral os programas, projetos e
aes definidas no plano de trabalho;
d) Conceber documentos tcnicos e institucionais
relacionados atuao da Escola;
e) Elaborar sistematicamente relatrios tcnicos e de
atividades, quando solicitados;
f) Viabilizar o compartilhamento e a disseminao do
conhecimento por meio de aes editoriais, de pesquisa e
outras de natureza similar;
g) Atuar de forma integrada com a Secretaria-Geral,
visando o alinhamento das polticas e diretrizes definidas
102
pela UNICORP; e
h) Exercer outras atribuies correlatas e necessrias ao
cumprimento da sua funo.
XIII. Do Diretor:
a) Planejar, executar e controlar as atividades finalstica da
Secretaria, na sua rea de atuao;
b) Prestar assessoramento tcnico ao Secretrio;
c) Supervisionar tecnicamente as atividades e projetos
desenvolvidos pelas Unidades subordinadas sua rea; e
d) Expedir instrues normativas de carter tcnico, no
mbito de sua rea de atuao.
XIV. Do Diretor-Geral da UNICORP:
a) Cumprir e fazer cumprir a legislao aplicvel
MASB, bem como as deliberaes da UNICORP-TJBA;
b) Propor polticas, diretrizes e metas de Educao
Corporativa;
c) Promover e coordenar a elaborao do plano de
trabalho, das propostas oramentrias, assim como das
solicitaes de crditos adicionais, submetendo-as ao
Presidente da UNICORP-TJBA;
d) Submeter Presidncia da UNICORP-TJBA, plano de
trabalho, programas e projetos apresentados pela
Secretaria-Geral da MASB;
e) Autorizar a realizao de despesas e gerenciar a
execuo oramentria e financeira;
f) Encaminhar Presidncia da UNICORP-TJBA
relatrios das atividades da MASB;
g) Representar a MASB em suas relaes institucionais;
h) Gerir as aes das Secretarias de Apoio que integram a
estrutura da MASB, tendo como referncia a estratgia
institucional;
103
i) Firmar parcerias com instituies para viabilizar
iniciativas de interesse comum; e
j) Exercer outras atribuies correlatas e necessrias ao
cumprimento do exerccio da funo.
XV. Do Secretrio:
a) Assessorar diretamente o Presidente do Tribunal de
Justia nos assuntos compreendidos na rea de competncia
da Secretaria;
b) Exercer a orientao, coordenao e superviso das
Unidades e do rgo da Secretaria;
c) Viabilizar a aprovao dos planos, programas, projetos,
oramentos, cronogramas de execuo e de desembolso
pertinentes Secretaria;
d)Promover medidas destinadas obteno de recursos,
com vistas implantao de programas a cargo da
Secretaria;
e) Praticar atos pertinentes s atribuies que lhe forem
delegadas pelo Presidente do Tribunal de Justia;
f) Celebrar convnios, contratos, acordos, protocolos e
outros ajustes, mediante delegao expressa do Presidente
do Tribunal de Justia, bem como propor alteraes dos
seus termos ou sua denncia;
g) Expedir normas complementares para a execuo das
leis, decretos e regulamentos;
h) Constituir comisses consultivas de especialistas ou
grupos de trabalho;
i) Promover a avaliao sistemtica das atividades das
Unidades e da prpria Secretaria;
j) Apresentar ao Presidente do Tribunal de Justia,
anualmente, ou quando por este solicitado, relatrio
de sua gesto;
k) Encaminhar ao Presidente do Tribunal de Justia minutas
104
de projetos de lei e de decretos elaborados pela Secretaria;
l) Representar ou fazer representar a Secretaria em
colegiados dos rgos do Poder Judicirio;
m) Comparecer, quando convocado pela Presidncia,
podendo faz-lo por iniciativa prpria, para expor assuntos
relevantes de sua Pasta;
n) Articular-se com outros Secretrios deste Poder, com
vistas adoo de medidas que visem o aperfeioamento
da prestao dos servios judicirios;
o) Requisitar Presidncia a instaurao de processos
administrativos disciplinares ou de sindicncias; e
p) Representar a Secretaria em reunies relacionadas com
atividades afins.
XVI. Do Secretrio-Geral da UNICORP:
a) Assistir Direo Geral na implementao das polticas,
diretrizes e metas de Educao Corporativa definidas;
b) Apresentar Direo Geral plano de trabalho e propostas
oramentrias elaborados juntamente com as Secretarias de
Coordenao Pedaggica de Magistrados e Servidores;
c) Apresentar Direo Geral programas, projetos e outros
documentos tcnicos elaborados juntamente com as
Secretarias de Coordenao Pedaggica de Magistrados e
Servidores, considerando as orientaes e legislaes
pertinentes;
d) Apresentar Direo Geral relatrios tcnicos e de
atividades;
e) Supervisionar a atuao das Secretarias de Coordenaes
Pedaggicas, promovendo a sua constante integrao e
equilbrio e o alcance dos objetivos estratgicos;
f) Administrar os recursos humanos, oramentrios,
financeiros e materiais;
g) Disponibilizar oportunidades de aprendizagem e de
105
produo tcnica e cientfica aos parceiros, colaboradores e
prestadores de servios;
h) Identificar instituies para estabelecer parcerias,
visando realizao de programas, projetos e aes de
interesse da Justia Estadual;
i) Viabilizar junto aos demais rgos do Tribunal o apoio
tcnico e administrativo necessrio ao funcionamento da
Escola; e
j) Exercer outras atribuies correlatas e necessrias ao
cumprimento da sua funo.
TTULO V
DISPOSIES FINAIS
106
sob suspeio (amigo ntimo, ou inimigo capital, credor ou
devedor).
107
JUIZ LEIGO
SEAD
Grfica/DSG - TJ/BA
Av. Luis Viana Filho, s/n, Paralela
Antigo galpo SESAB - CEP.: 41.730-101
Mussurunga - Salvador - Bahia
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2013