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EMPREENDER EM HOTELARIA
PERFIL DE NEGCIOS DE HOTELARIA (HOTIS E POUSADAS) - SEBRAE 2014
GOSTAR DE HOSPEDAR NO O BASTANTE PARA
EMPREENDER EM HOTELARIA
PERFIL DE NEGCIOS DE HOTELARIA (HOTIS E POUSADAS) - SEBRAE 2014
Recife, 2014
Entidade civil sem fins lucrativos, constituda como servio autnomo e criada pela
Lei 8.029, de 13 de abril de 1990, mantida e administrada pela iniciativa privada,
atravs de seu Conselho Deliberativo.
Presidente
Pio Guerra
Diretor-superintendente
Roberto Castelo Branco Coelho de Sousa
Diretor tcnico
Alosio Ferraz
Diretora administrativo-financeira
Adriana Lira de C. Barreto
Equipe tcnica
Alexandre Ferreira
Maria Izabel Francisca
Valeria Carneiro Rocha
Consultora de contedo
Viviane Santos Salazar
Capa
Marcela de Holanda | www.zdizain.com.br
Informaes e contato
Sebrae/PE
Rua Tabaiares, 360 - Ilha do Retiro - Recife
Fone: (xx) 81 2101.8400 / Fax: (xx) 81 2101.8500
Internet: www.sebrae.com.br
www.pe.sebrae.com.br
permitida a reproduo total ou parcial desta obra, desde que citada a fonte.
Introduo 5
O Mercado 6
1. O mercado dos meios de hospedagem 6
2. O empreendedor 8
2.1 Por que empreender? 8
2.2 Qual o papel do empreendedor/dono do negcio? 9
O empreendimento 11
3. Por onde comear? 11
3.2 O projeto e plano de negcios 12
4. Para quem (pblico)? 14
5. Onde (localizao e ponto)? 15
6. O que oferecer (produto)? 17
6.1 Reservas 18
6.3.1 O apartamento (UH) 20
6.3.2 Enxoval 21
6.4 Alimentos e bebidas 22
6.5 Manuteno 23
6.6 Administrativo e financeiro 24
6.7 Recursos humanos 25
7. Por quanto e como vender? 27
7.1 Formao de preo 27
7.2 Canais de distribuio: como o seu cliente ter acesso ao seu produto? 28
8. Como comunicar e divulgar? 29
8.2 As ferramentas de comunicao e a hospitalidade 30
9. Outros pontos importantes na abertura de um negcio de hospedagem 31
9.1 Legislao relacionada 31
9.2 Tecnologia da Informao e Comunicao (TIC) 33
9.2.2 Outras inovaes 35
9.3 A pousada e o meio ambiente 36
9.4 Acessibilidade 39
10. Conceitos importantes (glossrio) 41
Referncias 43
PERFIL DE NEGCIOS DE HOTELARIA (HOTIS E POUSADAS) - SEBRAE 2014
Introduo
Como qualquer negcio, uma pousada precisa ser pensada como um todo,
com seus setores interligados. Deve ser concebida para um pblico-alvo
determinado e ter uma proposta de valor coerente com os desejos desse
pblico-alvo.
O Mercado
destino e procura cada vez mais interagir com a populao local. Para atender
a essas novas demandas dos hspedes, duas grandes tendncias emergem
com bastante fora no mercado hoteleiro mundial. Ao mesmo tempo em que
se desenvolvem hotis econmicos, que procuram oferecer um servio mais
simplificado, uma estrutura mais prtica e um preo altamente competitivo,
surgem em paralelo meios de hospedagem que procuram oferecer um
atendimento altamente especializado e customizado, com preos mais
elevados.
ANOTAES
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GOSTAR DE HOSPEDAR NO O BASTANTE PARA EMPREENDER EM HOTELARIA
2. O empreendedor
10 Se voc acha que ter o seu prprio negcio sinnimo de no ter um patro e
ter horrios mais flexveis, voc est enganado. Voc no ter um patro, mas
muitos patres, tantos quantos clientes tiver. Cada cliente ser uma espcie de
patro para o qual voc trabalhar. Quanto aos horrios, estes podem at ser
mais flexveis, mas no significa que voc trabalhar menos. Talvez trabalhe
at mais do que se tivesse um emprego.
No ter um salrio fixo pode ser ruim, mas tambm pode ser vantajoso. Se o
empreendimento for bem planejado e tiver uma organizao adequada, seus
ganhos podem ser bem maiores do que seriam se voc estivesse trabalhando
como empregado em alguma empresa.
A realizao pessoal talvez seja a mais correta das razes para empreender. Ao
abrir seu prprio negcio, voc se permite investir no que realmente gosta e
acredita ser feliz trabalhando em algo que d prazer. Mas o ato de empreender
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Depois de refletir sobre as razes que o levam a querer ter seu prprio negcio,
hora de pensar sobre qual ser o seu papel no novo empreendimento. O
primeiro passo voc pensar nas suas habilidades e, com base nelas, definir
qual ser a sua funo. Por exemplo, se voc tem habilidade com as pessoas, 11
pode se encarregar de toda a parte de atendimento ao pblico e/ou da rea
de recursos humanos. Se tem habilidade com nmeros, pode assumir a rea
financeira do empreendimento.
ANOTAES
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O empreendimento
Depois de entender bem qual a razo que o leva a empreender e o seu papel,
voc, empreendedor, deve ter uma viso muito clara sobre a ideia do seu
negcio de hospedagem.
ANOTAES
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GOSTAR DE HOSPEDAR NO O BASTANTE PARA EMPREENDER EM HOTELARIA
ANOTAES
ANOTAES
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Reservas
e vendas
Recursos Recepo 19
humanos
Hospedagem
Administrativo Governana
(compras,
financeiro)
Alimentos
Manuteno e bebidas
GOSTAR DE HOSPEDAR NO O BASTANTE PARA EMPREENDER EM HOTELARIA
6.1 Reservas
6.2 Recepo
de luxo, pode e deve ser adaptada ao seu pequeno empreendimento. Para tal,
necessrio que seus funcionrios sejam muito bem informados sobre o que
acontece na cidade e tenham uma boa rede de relacionamento.
Em termos de estrutura fsica, deve ter uma mesa ou um balco com cadeira
para a recepcionista, sofs ou cadeiras para os hspedes (precisaro preencher
documentos) e um espao para guardar malas.
6.3 Governana
Para o banheiro:
vaso sanitrio;
ducha higinica;
pia;
chuveiro e ou banheira;
porta-toalhas.
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Voc sabia...
Uma pesquisa realizada pela Mapie, em 2013, no Brasil, constatou que dentre
os itens mais valorizados pelos hspedes, em um meio de hospedagem, 23
destacam-se: qualidade da cama, qualidade e disponibilidade de Wi-Fi nos
apartamentos, qualidade da ducha, silncio nos apartamentos, disponibilidade
de tomadas, mesa de trabalho no apartamento e iluminao adequada. J os
itens menos valorizados foram espao com videogame, spa, banheira, piscina e
bar conhecido e movimentado. Para mais detalhes sobre a pesquisa, acesse o
site http://www.mapie.com.br.
6.3.2 Enxoval
Alm da hospedagem, toda pousada tem que oferecer tambm algum servio
de alimentos e bebidas. No mnimo, deve-se oferecer o caf da manh e,
dependendo da localizao e do pblico-alvo, devem ser oferecidos outros
servios de alimentao como almoo, jantar, ceia e ch da tarde, ou mesmo
servios de banquetes (em caso de eventos).
6.5 Manuteno
Seja qual for o porte do seu negcio, alm da atividade final relacionada com a
hospedagem, toda empresa precisa tambm realizar atividades meio, ou seja,
de retaguarda administrativa.
Ao fazer essa comparao, voc poder ter uma ideia se o negcio vai bem ou
no, e tomar decises mais acertadas.
ANOTAES
Pense sobre as reas e funes que sero necessrias para fazer a sua pousada
funcionar. Quais as habilidades que os funcionrios devero ter? Quantos
devero ser contratados?
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Como todas as outras decises, o preo estabelecido pela pousada deve estar
de acordo com o nvel dos servios prestados, das instalaes fsicas (tero
um impacto direto sobre os custos) e do pblico-alvo que se pretende atingir.
Alm destes fatores internos, necessrio tambm pensar em alguns fatores
externos como o mercado e os principais concorrentes.
Depois de formulado o preo dos servios que sero oferecidos, ser possvel
analisar qual a forma mais eficaz de comercializar o seu produto. preciso,
mais uma vez, conhecer bem o seu pblico-alvo. Jovens, por exemplo, tendem
a reservar os hotis atravs da internet, utilizando cartes de crdito como
garantia da reserva. J pessoas mais velhas provavelmente iro buscar uma
agncia de viagens para reservar algum meio de hospedagem.
Nos dias de hoje, ter uma identidade visual bem elaborada contribui bastante
para uma divulgao eficaz, j que o consumidor tornou-se bastante visual e
atento ao mundo virtual.
O conceito e a imagem que se quer passar para o cliente podero contar com
a ajuda de um profissional - um designer, responsvel por criar a identidade
visual do seu negcio.
Para abrir qualquer negcio, necessrio seguir uma srie de leis, normas
e diretrizes. Por se tratar de um conhecimento bastante especfico,
recomendvel que o empreendedor contrate um profissional especializado para
auxili-lo em todos os trmites legais. Aqui daremos algumas diretrizes bsicas
para a abertura da empresa e listaremos algumas leis mais especficas para o
setor.
ANOTAES
Alguns hotis tambm j esto costurando chips que usam a tecnologia RFID
(identificao por rdio frequncia) nos seus enxovais, de modo que quando
um carrinho da lavanderia passar pelo sensor, o nmero de itens no seu interior
j ser computado.
ANOTAES
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Desde os anos 90, cresceu a preocupao com os efeitos das aes humanas
sobre o meio ambiente, principalmente quando estamos nos referindo
atividade turstica em que o meio ambiente tambm um atrativo. Sem a
natureza bem preservada, boa parte da atividade turstica desaparece e alguns
meios de hospedagem perdem a razo de existir.
Aqui daremos algumas ideias para voc pensar em como inserir aes de
sustentabilidade ambiental no seu negcio de hospedagem.
use a inclinao do terreno a seu favor. Armazene gua nas reas mais
elevadas, pois assim voc abastece a pousada por gravidade;
proteja os reservatrios de gua do sol (para evitar evaporao);
use equipamentos que reduzam significativamente o consumo de gua
(torneiras com sensor de movimento, vlvulas de descarga com duplo
acionamento);
capte gua da chuva. No Brasil, a legislao exige que essa gua seja
usada para fins no potveis (para aguar os jardins da pousada, por 39
exemplo);
use novas tecnologias (geradores de oznio, lmpadas ultravioletas e
salinizadores) para o tratamento da gua da piscina. A tendncia reduzir
e at eliminar o uso de produtos qumicos industrializados no tratamento
da gua da piscina.
OUTRAS DICAS
Conhea e valorize a cultura local - crie uma lojinha para divulgar e vender
os artigos produzidos no local (artesanato, comida, roupas etc).
Se houver estrutura, promova apresentaes musicais, exposies etc.
Use o paisagismo funcional - utilize as plantas com caractersticas
especficas para o cumprimento de determinadas funes. Por exemplo, o
gergelim atrai insetos e evita que outras plantas sejam atacadas.
Tenha uma horta e cultive alimentos orgnicos.
Valorize a economia local, privilegiando o consumo de bens produzidos na
regio (tenha uma rede de fornecedores locais).
Organize-se com outros pousadeiros para fazer compras coletivas, pois
isto reduz os custos e pode otimizar o transporte.
Na compra do enxoval, opte por tecidos que durem mais e proporcionem
uma secagem mais rpida.
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9.4 Acessibilidade
ANOTAES:
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Referncias