Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
O presente documento,
denominado Manual de procedimentos
Operacionais tem por finalidade
orientar o cliente na correta preparao
da movimentao para os setores de
contabilidade, conscientiz-lo dos
prazos, das novas obrigaes impostas
pelo fisco e as adequaes do mercado
para o atendimento destas exigncias.
Rua da Aurora, n. 295 - Conj. 102, Edf. So Cristvo, Boa Vista, Recife/PE CEP 50.050-000
Fones: (81) 3974.2770 Fax: (81) 3974.2750 - E-mail: emc@emcconsultoria.com.br
Site: www.emcconsultoria.com
Introduo
Neste mesmo perodo foi criado o Projeto SPED - Sistema Pblico de Escriturao
Digital, oficializado em Jan/2007, que representa um grande salto do governo na busca de
aperfeioar seus controles contra a sonegao de impostos. Trata-se de uma soluo
tecnolgica que oficializa os arquivos digitais das escrituraes fiscal e contbil dos
sistemas empresariais, dentro de um formato digital especfico e padronizado. Com isso o
governo acompanha toda a movimentao do contribuinte sem precisar ir ao seu
estabelecimento. A falta de cumprimento desta obrigao e da sua correta
operacionalizao poder acarretar multa de R$ 5.000,00 (Cinco Mil Reais) por ms ou
frao, o que pode se tornar crucial para sobrevivncia de algumas empresas.
Data de Encerramento dos Ciclos Remessa 1/3 Remessa 2/3 Remessa 3/3
Dia 10 Dia 12
Dia 20 Dia 22
Dia 30 Dia 02
Obs. A documentao deve ser remetida dois dias aps o encerramento do decndio, caso no seja
em dia til poder ser enviada no dia til seguinte. Sero no total trs remessas mensais.
2) Nvel Organizacional:
Movimento
Setor Setor
Contbil Setor Pessoal
Fiscal
Movimento Movimento
2.2)Postura da documentao:
2.2.1) Trilhos: A documentao dever vir fixada a um trilho para que no
se misture com os documentos de outros setores, ou venham a ser
extraviados no processo de locomoo do cliente at a empresa de
contabilidade. Segue modelo ao lado;
2.2.2) Envelopes: Depois de fixado ao trilho a documentao
dever ser arquivada em envelopes plsticos
transparentes, para que no venha ser danificada no
processo de deslocamento, garantindo assim uma maior
agilidade na conferncia e na recepo. Segue modelo ao
lado;
3. Contedo da Movimentao:
OBS. Toda informao desta operao serve para que possamos aferir os reais
custos e despesas dessas operaes, segregando o que vai direto para o
resultado ou estoque de mercadorias.
OBS.: Para os pagamentos que forem realizados mediante a utilizao de cheques indispensvel
que os mesmos sejam emitidos com cpias, os quais devero ser anexadas aos respectivos
comprovantes quitados.
3.2.2) XML: O arquivo eletrnico das notas fiscais XML deve estar
disponvel na mesma freqncia da programao de envio das
remessas, garantindo assim uma maior diligncia e eficcia nos
trabalhos de anlise e composio das contas no setor fiscal e
contbil.
3.2.3) DANFE: O documento auxiliar da nota fiscal eletrnica deve ser enviado
na mesma freqncia e padro dos demais documentos mencionados acima;
(Notas fiscais).
3.2.6) Arquivos Digitais: Os arquivos digitais tais como SEF, Notas fiscais de
prefeitura (TXT) e outros devem estar disponveis na mesma freqncia da
programao de envio das remessas.
3.3.7) Frias:
3.3.10) Salrios:
3.3.13) Reclculo: