Portaria n. 42/2004, de 14.

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Aprova os procedimentos de gesto e controlo das receitas e despesas no mbito processual

Texto integral
O Decreto-Lei n. 324/2003, de 27 de Dezembro, procedeu a uma profunda alterao do regime das
custas judiciais.
Considerando que as alteraes introduzidas comportam implicaes bvias no sistema de gesto e
controlo das operaes contabilsticas a realizar no mbito processual, gerido pelo Instituto de Gesto
Financeira e Patrimonial da Justia, importa proceder adaptao do regime vertido na Portaria n. 1178-
B/2000, de 15 de Dezembro, ao novo regime de cobrana e pagamento das custas judiciais.
Por outro lado, alm das alteraes de ndole tcnica, importa regular expressamente outras alteraes
introduzidas pelo referido diploma legal, designadamente as respeitantes abolio do pagamento do
servio de teleconferncia e possibilidade de pagamento da taxa de justia das execues e de parte das
taxas de justia criminais atravs do sistema electrnico, a disponibilizar muito brevemente.
Assim:
Ao abrigo do n. 2 do artigo 3. do Decreto-Lei n. 320-B/2000, de 15 de Dezembro:
Manda o Governo, pela Ministra da Justia, o seguinte:
1. So aprovados os procedimentos relativos ao sistema de gesto e controlo das operaes
contabilsticas a realizar no mbito processual, publicados em anexo presente portaria e que dela fazem
parte integrante.
2. O Instituto de Gesto Financeira e Patrimonial da Justia o organismo responsvel pela gesto e pelo
controlo das receitas e despesas a efectuar nos termos previstos no Cdigo das Custas Judiciais, devendo
assegurar a sua articulao com as demais entidades envolvidas.
3. revogada a Portaria n. 1178-B/2000, de 15 de Dezembro.
4. revogado o pagamento do servio de teleconferncia previsto no anexo da Portaria n. 1178-D/2000,
de 15 de Dezembro.
5. revogada a Portaria n. 985-C/2003, de 15 de Setembro.
6. A presente portaria entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicao.
Pela Ministra da Justia, Joo Lus Mota de Campos, Secretrio de Estado Adjunto da Ministra da Justia, em 27 de Dezembro
de 2003.
ANEXO
Procedimentos de gesto e controlo das receitas e despesas no mbito processual
CAPTULO I
Pagamentos antecipados por autoliquidao
1 - Os pagamentos antecipados previstos no Cdigo das Custas Judiciais so efectuados directamente na
Caixa Geral de Depsitos ou atravs do sistema electrnico.
2 - Os documentos comprovativos de pagamentos efectuados directamente na Caixa Geral de Depsitos
ou atravs do sistema electrnico a favor do Instituto de Gesto Financeira e Patrimonial da Justia
devem conter obrigatoriamente os seguintes elementos:
a) O nmero de identificao de pagamento (NIP);
b) O montante pago;
c) A data do pagamento.
3 - Sem prejuzo do disposto no nmero anterior, os documentos comprovativos de pagamentos podem
ainda conter informao de controlo tida por relevante pelo servio emitente.
4 - Os montantes previstos na alnea b) do n. 2 destinam-se ao pagamento de:
a) Taxa de justia inicial e taxa de justia subsequente, nos termos da tabela a que se referem os artigos
13., 23. e 25. do Cdigo das Custas Judiciais;
b) Taxa de justia para promoo de execues, nos termos do n. 2 do artigo 23. do Cdigo das Custas
Judiciais;
c) Taxa de justia criminal, nos termos do n. 1 dos artigos 80. e 83. e do artigo 86. do Cdigo das
Custas Judiciais;
d) A quantia respeitante a custas provveis ou outras quantias estranhas aos encargos judiciais.
5 - A cada pagamento corresponder um nico documento comprovativo.
CAPTULO II
Pagamentos por guia
6 - O pagamento de custas, preparos para despesas e multas efectuado aps a emisso, em duplicado, de
guias pelo tribunal, que contm obrigatoriamente os seguintes elementos:
a) Nmero sequencial;
b) Indicao do ltimo dia do prazo para efectuar o pagamento;
c) Identificao do tribunal, do juzo ou da seco emitente e respectivos cdigos;
d) Natureza e nmero do processo;
e) Nome do obrigado ao pagamento;
f) Discriminao dos descritivos e respectivos montantes;
g) Indicao do total a pagar;
h) Data de emisso e assinatura.
7 - Logo que comece a correr o prazo para efectuar os pagamentos referidos no nmero anterior, a seco
emite guias em duplicado, enviando-as s partes, salvo se existir responsabilidade solidria, caso em que
sero entregues a quem primeiro as solicitar.
8 - Nos casos especiais em que a lei autorize o interessado a solicitar guias para qualquer pagamento,
estas so imediatamente emitidas e entregues.
9 - O pagamento de guias pode ser efectuado:
a) Em qualquer balco da Caixa Geral de Depsitos;
b) Em terminais de pagamento automtico na seco central dos tribunais emissores das guias;
c) Em caixas multibanco, desde o 1. dia til posterior ao da emisso das guias e at s 24 horas do ltimo
dia do respectivo prazo.
10 - Os tales ou recibos emitidos atravs do sistema electrnico ou fornecidos pela Caixa Geral de
Depsitos constituem prova do pagamento da quantia constante da guia.
CAPTULO III
Actos avulsos
11 - As importncias respeitantes a actos e papis avulsos podem ser pagas em numerrio, vale postal,
cheque visado ou nos terminais de pagamento automtico nos tribunais; logo que recebidas, as mesmas
so obrigatoriamente registadas no respectivo sistema informtico.
12 - Sem prejuzo do seu registo dirio, as importncias relativas a actos e papis avulsos devem ser
depositadas at ao ltimo dia til de cada ms, por guia.
CAPTULO IV
Nota de despesas
13 - Os pagamentos a terceiros so efectuados pelo Instituto de Gesto Financeira e Patrimonial da Justia
aps a emisso pelo tribunal de nota de despesas, que contm obrigatoriamente os seguintes elementos:
a) Nmero sequencial;
b) Indicao do tribunal, juzo ou seco emitente;
c) Natureza e nmero de identificao do processo;
d) Entidades a quem o pagamento se destina e respectivos montantes, descriminando-se as obrigaes
fiscais, quando aplicveis, designadamente IRS, IRC e IVA;
e) Nmero de contribuinte das entidades a quem o pagamento se destina;
f) Data de emisso e assinatura.
14 - Aps a sua emisso, a nota de despesas visada pelo escrivo de direito.
15 - Sem prejuzo do disposto no artigo 142. do Cdigo das Custas Judiciais, em caso de morte do titular
do cheque, os seus sucessores podem reclamar o pagamento do cheque junto do Instituto de Gesto
Financeira e Patrimonial da Justia.
CAPTULO V
Gesto e controlo das receitas e despesas
16 - As operaes financeiras realizadas pela secretaria so obrigatoriamente registadas no sistema
informtico disponibilizado para o efeito, que fornecer as listagens necessrias.
17 - Os procedimentos contabilsticos e de controlo financeiro so definidos por normas internas a
estabelecer entre o Instituto de Gesto Financeira e Patrimonial da Justia e a Direco-Geral da
Administrao da Justia.
CAPTULO VI
Disposies transitrias
18 - Enquanto no for possvel proceder ao pagamento da taxa de justia para promoo de execues
previsto no n. 2 do artigo 23. do Cdigo das Custas Judiciais atravs do sistema electrnico, pode o
mesmo ser efectuado por estampilha de modelo aprovado, aplicando-se, com as necessrias adaptaes, o
disposto na Portaria n. 223/2003, de 17 de Maro.
19 - A estampilha referida no nmero anterior deve ser aposta:
a) Na cpia de segurana, no caso de entrega do requerimento executivo em formato digital;
b) No requerimento executivo, nos restantes casos.
20 - Enquanto no for possvel proceder ao pagamento das taxas de justia criminais previstas no n. 1
dos artigos 80. e 83. e no artigo 86. do Cdigo das Custas Judiciais atravs do sistema electrnico,
podem os interessados solicitar o seu pagamento por guia, nos termos do captulo II.
21 - A faculdade de pagamento nos termos dos nmeros anteriores cessa no dia seguinte ao da
disponibilizao do pagamento atravs do sistema electrnico.