04/04/2013

Professor Lo Matos
E-mail: leomatosinf@gmail.com
Twitter: @profleomatos

1
 04/04/2013

1. CONCEITO

O BrOffice.org uma sute de aplicativos

para escritrio, ou seja, um pacote de
programa. Pode ser encontrado no site
broffice.org de forma gratuita em verses para
instalao no Windows, Linux e Mac/os. Vale
destacar que o BrOffice.org um software livre,
ou seja, os usurios tm a liberdade de execut-
lo a qualquer propsito, estudar seu
funcionamento e adapt-lo s suas
necessidades e redistribuir cpias.

2. COMPOSIO

2
04/04/2013

3
04/04/2013

4
 04/04/2013

3. EXTENSES

4. INSTALADORES

5. COMPATIBILIDADE
COM MS. OFFICE

5
 04/04/2013

QUESTO 01

(CESPE 2011 CNPQ) O Impress um software

do BrOffice, semelhante ao PowerPoint, do
Microsoft Office, utilizado para criar eslaides
para apresentaes por meio de um
computador.

QUESTO 02

(CESPE 2013 TRT 10 Regio) Mesmo aps salvar

o arquivo Documento2 no Word, ser possvel
abri-lo no software Writer.

QUESTO 03

(CESPE TRE/MA 2009) O BR Office um

software gratuito e livre, sendo encontrado em
verses que podem ser executadas em
diferentes plataformas de hardware e sistemas
operacionais, incluindo Linux e Windows.

6
 04/04/2013

QUESTO 04
(CESPE CEF 2010) Acerca dos aplicativos da sute BR
Office, assinale a opo correta.

A) O BR Office oferece um conjunto de software

gratuitos, utilizados para a manuteno de ambiente de
trabalho, configurao de rede, eliminao de vrus e
tambm acesso Internet.
B) O Calc uma ferramenta em software livre utilizada
para a criao de planilhas eletrnicas.
C) O Draw a ferramenta do BR Office destinada
elaborao de apresentaes de slides.
D) recomendado utilizar o Impress para a criao de
bancos de dados em ambiente eletrnico.

QUESTO 05
(CESPE MPU 2010) O formato padro de
arquivos criados no aplicativo Writer do BrOffice
possui a terminao ODT, que um dos formatos
do Open Document Format.

QUESTO 06
(CESPE 2011 CNPQ) O Access um
software de banco de dados do Microsoft
Office cujo correspondente no BrOffice o
Banquer.

7
 04/04/2013

1. BROFFICE CALC

1.1 Conceitos Iniciais:

O Calc um programa para criao e edio de
planilhas eletrnicas que faz parte do pacote de
Software Livre Broffice. As ferramentas do Calc
so bem parecidas com as do Microsoft Excel,
portanto importante conhecer o Excel antes de
ler esse captulo j que abordarei com mais
detalhes as ferramentas que so diferentes.

8
 04/04/2013

a) Extenses:
Quando salvamos um arquivo no Calc a
extenso padro do arquivo ODS, que faz parte
de um conjunto de extenses utilizada no
Broffice chamada de ODF.

b) Outras Extenses:

CSV (Texto separado por vrgulas): A extenso CSV

bastante utilizada para exportar dados de
planilhas do Calc para outros programas como
Banco de Dados e programas de correio eletrnico.

HTML: Formatos associados a pginas da WEB.

Portanto, o Calc pode ser utilizado para salvar um
documento como pginas da Internet.

XLS: o Calc permite salvar arquivos como XLS, para

serem abertos no Microsoft Excel sem problemas.
importante destacar que no salva como XLSX
extenso do Excel 2007.

Alm, das opes acima destacadas, o Calc tambm

permite gerar arquivos nos formatos XML e PDF.

9
 04/04/2013

SGBD
EXPORTAR

1.2 FRMULAS DO CALC

10
 04/04/2013

Para efetuar clculos dentro de planilha o

usurio pode contar com frmulas
formadas por operadores aritmticos,
funes, operadores de texto e por
endereos (referncias) e valores
constantes. Como regra, todas as frmulas
devem iniciar com o sinal de = (igual) para
que o programa interprete que tipo de
clculo deve ser efetuado.

Uma frmula pode conter:

- Referncias ao contedo de clulas

ou a valores constantes.

=A3 + 10

- Operadores Aritmticos.

=A3 + 10

11
 04/04/2013

Operador Operao Exemplo Resultado

+ Adio =20+2 22
- Subtrao =20-2 18
* Multiplicao =2*20 40
/ Diviso =10/2 5
^ Exponenciao =5^2
25
(potncia) 52
% Porcentagem =100 * 10
10%
& Concatenar (Juntar) =1000&2 10002

1 ( ) parnteses
2 ^ (exponenciao)
3 * (multiplicao) ou / (diviso)
4 + (adio) ou (subtrao)

12
 04/04/2013

- Funes

Sintaxe:
=nome (argumentos)

13
 04/04/2013

1.2.1 FUNES COM A MESMA ESCRITA:

As funes mais conhecidas e cobradas em
concursos so: soma, mdia, mximo, mnimo,
mult, med, modo, cont.valores, cont.nm

Sintaxe:
=Nome da funo (argumentos)

a) SOMA: Apresenta o resultado da soma dos

valores da lista de argumentos.

b) MDIA: Apresenta o resultado da mdia

dos valores da lista de argumentos.

c) MXIMO: Apresenta o resultado do maior

valor da lista de argumentos.

b) MNIMO: Apresenta o resultado do menor

valor da lista de argumentos.

14
 04/04/2013

e) MULT: Apresenta o resultado da

multiplicao dos valores informados na lista de
argumentos.

f) MED: A funo MEDIA utilizada para

encontrar a mdia aritmtica, a funo MED
apresenta o resultado da Mediana dos valores.

g) MODO: Retorna o valor que mais se

repete em uma lista de argumentos.

15
 04/04/2013

h) CONT. VALORES
Retorna a quantidade de clulas
preenchidas com qualquer tipo de valor,
ou seja, faz uma contagem das clulas
preenchidas.

J) CONT. NM

Retorna a quantidade de clulas

preenchidas com valores numricos.
Conta apenas as clulas com valores
numricos.

16
 04/04/2013

1.2.2. Funes sem argumentos

As principais funes sem argumentos so:

HOJE, AGORA, ALEATRIO, PI.

a) Funo HOJE: Retorna a DATA ATUAL de

acordo com a data configurada no Sistema
Operacional do computador.

Sintaxe
=HOJE( )

b) Funo AGORA: Retorna a DATA E

HORA ATUAIS de acordo com a data e
hora configurada no Sistema Operacional.

Sintaxe
=AGORA( )

1.2.3 Funes com mais de um argumento

a) CONT.SE: Apresenta o resultado da

contagem (quantidade) de clulas preenchidas
de acordo com os critrios especificados.

Sintaxe:
=CONT.SE (Intervalo; Critrio)

Intervalo (intervalo de clulas onde deve ser

efetuada a contagem).
Critrio (qual o contedo que deve ser contado no
intervalo informado)

17
04/04/2013

18
 04/04/2013

b) SOMASE
Enquanto a funo CONT.SE conta a quantidade de
clulas, a funo SOMASE apresenta o resultado
da SOMA dos valores contidos em um intervalo de
acordo com os critrios especificados.

Sintaxe :
=SOMASE (Intervalo; Critrios)

c) SE

uma funo condicional que testa uma

condio e retorna verdadeiro ou falso.

Sintaxe:
=SE(CONDIO;VALOR VERDADEIRO; VALOR FALSO)

19
 04/04/2013

d) Funes Aninhadas

So funes cujos argumentos so formados por

outras funes, ou seja, uma funo dentro de
outra.

2. REFERNCIAS

2.1 Relativas: Uma referncia relativa em uma

frmula, como A1, baseada na posio
relativa da clula que contm a frmula e da
clula qual a referncia se refere. Se a posio
da clula que contm a frmula se alterar, a
referncia ser alterada. Se voc copiar ou
preencher a frmula ao longo de linhas ou de
colunas, a referncia se ajustar
automaticamente. Por padro, novas frmulas
usam referncias relativas.

20
 04/04/2013

2.2 Absolutas: Uma referncia absoluta de

clula em uma frmula, como $A$1, sempre se
refere a uma clula em um local especfico. Se a
posio da clula que contm a frmula se
alterar, a referncia absoluta permanecer a
mesma.

Nota: O smbolo de $ caracterstico das

referncias absolutas.

2.3 Mistas: Uma referncia mista tem uma

coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma
linha absoluta e uma coluna relativa. Uma
referncia de coluna absoluta tem o formato
$A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de
linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim
por diante. Se a posio da clula que contm a
frmula se alterar, a referncia relativa ser
alterada e a referncia absoluta no se alterar.

$A$2 Endereo totalmente absoluto No muda

linha e nem Coluna.

A2 Endereo totalmente relativo Muda linha e

coluna.

$A2 Endereo Misto A coluna absoluta (fixa) e a

linha relativa (muda).

A$2 Endereo Misto A coluna relativa (muda) e a

linha absoluta (fixa).

21
 04/04/2013

2.4 (Tridimensional): utilizada para fazer

referncia a dados de planilhas externas.

A sintaxe de uma referncia 3D :

=Planilha.Clula.

2.5 Externas: Alm de fazer referncia a

planilhas utilizando endereos 3D, podemos
tambm fazer referncia a dados Externos, ou
seja, a pastas de trabalho externas (arquivos
externos).

Sintaxe:
=nome da pasta de trabalho# nome da
planilha.endereo da clula.

3. ERROS DO EXCEL

22
 04/04/2013

######## Esse erro indica que uma

coluna no larga o suficiente para exibir
todo seu contedo.

#DIV/O! Ocorre quando um nmero dividido

por zero (0) ou por uma clula vazia.

#NOME? Esse erro ocorre quando o Excel no

reconhece o texto em uma frmula, ou seja,
dentro da escrita da frmula usamos textos que
no existem.

#NM! Quando o resultado de uma frmula

ultrapassa os limites numricos que o Excel
suporta, ocorre o #NM!

Erro 522: um erro que ocorre quando uma

frmula faz referncia ao endereo de sua
prpria clula.

23
 04/04/2013

4. FERRAMENTAS

4.1 Formatao condicional: permite

formatar clulas baseado em condies.

Ex.: clulas com valores maiores que 1000

na cor azul e menores na cor vermelha.

4.2 Auto Filtro: Permite apresentar

apenas as linhas de uma planilha que
atenderem os critrios especificados
na coluna correspondente.

24
 04/04/2013

4.3 Detetive: Permite avaliar

frmulas analisando os precedentes,
dependentes e erros.

4.4 Congelar: permite fixar parte da

planilha para que no se movimente
com o restante.

4.5 Anotao: Atravs do comando

novo comentrio o usurio pode
deixar um comentrio (anotao,
lembrete) na clula ativa.

25
 04/04/2013

4.6 Proteger Planilha: Permite proteger

os elementos em uma planilha do acesso
de usurios no autorizados.

4.7 Validao: Permite validar a entrada

em clulas, ou seja, escolher que tipo de
dados sero aceitos na digitao de uma
clula.

4.8 ALA DE PREENCHIMENTO

A ala de preencimento no Calc tem o mesmo
objetivo que no Excel , preencher as clulas pelo
intervalo pretendido tendo como base o
contedo da clula ativa, mas existem algumas
diferenas que bom serem destacadas.

26
 04/04/2013

Meses Meses Dias da Dias da

Abreviados semana semana
abreviado

4.9 INTERSECO

No Calc a interseco representada pelo

smbolo da Exclamao !.

27
 04/04/2013

QUESTO 07
(CESPE 2011 SERPRO) A opo Detetive,
acessvel no menu Ferramentas do Broffice Calc,
permite proteger as clulas de uma planilha ou
planilhas de outros arquivos, impedindo que
nelas sejam feitas alteraes. Se a clula ou
planilha estiver protegida por senha, apenas o
prprio usurio poder fazer alteraes.

QUESTO 08
(FCC 2009 MPE/SE) Dadas as clulas de uma
planilha, com os contedos correspondentes:
A1=1, B1=2,C1=3,D1=4 e E1=5, a funo
=SOMA(A1:D1!B1:E1), apresentar como
resultado o valor de:

a) 15.
b) 14.
c) 10.
d) 9.
e) 6.

28
 04/04/2013

QUESTO 09
(CESPE 2009 TRE GO) Ao se clicar a clula B8 e
pressionar a tecla Delete, ser apresentada a
janela Excluir Contedo, a qual disponibiliza
diversas opes para a excluso do contedo da
clula.

QUESTO 10
(CESPE 2011 TJ/ES) Em uma planilha em
edio no Calc, se houver um nmero em uma
clula e se, a partir dessa clula, a ala de
preenchimento for levada para as clulas
adjacentes, ser automaticamente criada uma
sequncia numrica a partir desse nmero.

QUESTO 11
(CESPE EBC 2011) No BrOffice Calc 3, ao se
digitar a frmula =Planilha2!A1+$A$2 na clula
A3 da planilha Planilha1, ser efetuado a soma
do valor constante na clula A1 da Planilha 2
com o valor absoluto da clula A2 da Planilha1.

29
 04/04/2013

QUESTO 12
(CESPE 2011 - EBC) No BROffice Calc, para se
criar uma planilha a partir de um modelo, h a
opo de se utilizarem as teclas de atalho CTRL +
N e, na janela disponibilizada, selecionar o
modelo que contenha os elementos de design
desejados para a planilha.

30