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DECRETA:
CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
Art. 3 O Sistema de Registro de Preos poder ser adotado nas seguintes hipteses:
I - quando, pelas caractersticas do bem ou servio, houver necessidade de
contrataes frequentes;
II - quando for conveniente a aquisio de bens com previso de entregas parceladas
ou contratao de servios remunerados por unidade de medida ou em regime de tarefa;
III - quando for conveniente a aquisio de bens ou a contratao de servios para
atendimento a mais de um rgo ou entidade, ou a programas de governo; ou
IV - quando, pela natureza do objeto, no for possvel definir previamente o
quantitativo a ser demandado pela Administrao.
CAPTULO II
DA INTENO PARA REGISTRO DE PREOS
CAPTULO III
DAS COMPETNCIAS DO RGO GERENCIADOR
CAPTULO IV
DAS COMPETNCIAS DO RGO PARTICIPANTE
CAPTULO V
DA LICITAO PARA REGISTRO DE PREOS
Art. 9 O edital de licitao para registro de preos observar o disposto nas Leis n
8.666, de 1993, e n 10.520, de 2002, e contemplar, no mnimo:
I - a especificao ou descrio do objeto, que explicitar o conjunto de elementos
necessrios e suficientes, com nvel de preciso adequado para a caracterizao do bem ou
servio, inclusive definindo as respectivas unidades de medida usualmente adotadas;
II - estimativa de quantidades a serem adquiridas pelo rgo gerenciador e rgos
participantes;
III - estimativa de quantidades a serem adquiridas por rgos no participantes,
observado o disposto no 4 do art. 22, no caso de o rgo gerenciador admitir adeses;
IV - quantidade mnima de unidades a ser cotada, por item, no caso de bens;
V - condies quanto ao local, prazo de entrega, forma de pagamento, e nos casos de
servios, quando cabvel, frequncia, periodicidade, caractersticas do pessoal, materiais e
equipamentos a serem utilizados, procedimentos, cuidados, deveres, disciplina e controles a
serem adotados;
VI - prazo de validade do registro de preo, observado o disposto no caput do art. 12;
VII - rgos e entidades participantes do registro de preo;
VIII - modelos de planilhas de custo e minutas de contratos, quando cabvel;
IX - penalidades por descumprimento das condies;
X - minuta da ata de registro de preos como anexo; e
XI - realizao peridica de pesquisa de mercado para comprovao da
vantajosidade.
1 O edital poder admitir, como critrio de julgamento, o menor preo aferido pela
oferta de desconto sobre tabela de preos praticados no mercado, desde que tecnicamente
justificado.
2 Quando o edital previr o fornecimento de bens ou prestao de servios em
locais diferentes, facultada a exigncia de apresentao de proposta diferenciada por regio, de
modo que aos preos sejam acrescidos custos variveis por regio.
3 A estimativa a que se refere o inciso III do caput no ser considerada para fins
de qualificao tcnica e qualificao econmico- financeira na habilitao do licitante.
4 O exame e a aprovao das minutas do instrumento convocatrio e do contrato
sero efetuados exclusivamente pela assessoria jurdica do rgo gerenciador. (Pargrafo
acrescido pelo Decreto n 8.250, de 23/5/2014)
Art. 10. Aps o encerramento da etapa competitiva, os licitantes podero reduzir seus
preos ao valor da proposta do licitante mais bem classificado.
Pargrafo nico. A apresentao de novas propostas na forma do caput no
prejudicar o resultado do certame em relao ao licitante mais bem classificado.
CAPTULO VI
DO REGISTRO DE PREOS E DA VALIDADE DA ATA
Art. 12. O prazo de validade da ata de registro de preos no ser superior a doze
meses, includas eventuais prorrogaes, conforme o inciso III do 3 do art. 15 da Lei n 8.666,
de 1993.
1 vedado efetuar acrscimos nos quantitativos fixados pela ata de registro de
preos, inclusive o acrscimo de que trata o 1 do art. 65 da Lei n 8.666, de 1993.
2 A vigncia dos contratos decorrentes do Sistema de Registro de Preos ser
definida nos instrumentos convocatrios, observado o disposto no art. 57 da Lei n 8.666, de
1993.
3 Os contratos decorrentes do Sistema de Registro de Preos podero ser alterados,
observado o disposto no art. 65 da Lei n 8.666, de 1993.
4 O contrato decorrente do Sistema de Registro de Preos dever ser assinado no
prazo de validade da ata de registro de preos.
CAPTULO VII
DA ASSINATURA DA ATA E DA CONTRATAO
COM FORNECEDORES REGISTRADOS
Art. 15. A contratao com os fornecedores registrados ser formalizada pelo rgo
interessado por intermdio de instrumento contratual, emisso de nota de empenho de despesa,
autorizao de compra ou outro instrumento hbil, conforme o art. 62 da Lei n 8.666, de 1993.
CAPTULO VIII
DA REVISO E DO CANCELAMENTO DOS PREOS REGISTRADOS
Art. 19. Quando o preo de mercado tornar-se superior aos preos registrados e o
fornecedor no puder cumprir o compromisso, o rgo gerenciador poder:
I - liberar o fornecedor do compromisso assumido, caso a comunicao ocorra antes
do pedido de fornecimento, e sem aplicao da penalidade se confirmada a veracidade dos
motivos e comprovantes apresentados; e
II - convocar os demais fornecedores para assegurar igual oportunidade de
negociao.
Pargrafo nico. No havendo xito nas negociaes, o rgo gerenciador dever
proceder revogao da ata de registro de preos, adotando as medidas cabveis para obteno da
contratao mais vantajosa.
Art. 21. O cancelamento do registro de preos poder ocorrer por fato superveniente,
decorrente de caso fortuito ou fora maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente
comprovados e justificados:
I - por razo de interesse pblico; ou
II - a pedido do fornecedor.
CAPTULO IX
DA UTILIZAO DA ATA DE REGISTRO DE PREOS
POR RGO OU ENTIDADES NO PARTICIPANTES
Art. 22. Desde que devidamente justificada a vantagem, a ata de registro de preos,
durante sua vigncia, poder ser utilizada por qualquer rgo ou entidade da administrao
pblica federal que no tenha participado do certame licitatrio, mediante anuncia do rgo
gerenciador.
1 Os rgos e entidades que no participaram do registro de preos, quando
desejarem fazer uso da ata de registro de preos, devero consultar o rgo gerenciador da ata
para manifestao sobre a possibilidade de adeso.
2 Caber ao fornecedor beneficirio da ata de registro de preos, observadas as
condies nela estabelecidas, optar pela aceitao ou no do fornecimento decorrente de adeso,
desde que no prejudique as obrigaes presentes e futuras decorrentes da ata, assumidas com o
rgo gerenciador e rgos participantes.
3 As aquisies ou contrataes adicionais a que se refere este artigo no podero
exceder, por rgo ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento
convocatrio e registrados na ata de registro de preos para o rgo gerenciador e rgos
participantes.
4 O instrumento convocatrio dever prever que o quantitativo decorrente das
adeses ata de registro de preos no poder exceder, na totalidade, ao quntuplo do
quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preos para o rgo gerenciador e
rgos participantes, independente do nmero de rgos no participantes que aderirem.
5 (Revogado pelo Decreto n 8.250, de 23/5/2014)
6 Aps a autorizao do rgo gerenciador, o rgo no participante dever
efetivar a aquisio ou contratao solicitada em at noventa dias, observado o prazo de vigncia
da ata.
7 Compete ao rgo no participante os atos relativos cobrana do cumprimento
pelo fornecedor das obrigaes contratualmente assumidas e a aplicao, observada a ampla
defesa e o contraditrio, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de clusulas
contratuais, em relao s suas prprias contrataes, informando as ocorrncias ao rgo
gerenciador.
8 vedada aos rgos e entidades da administrao pblica federal a adeso a ata
de registro de preos gerenciada por rgo ou entidade municipal, distrital ou estadual.
9 facultada aos rgos ou entidades municipais, distritais ou estaduais a adeso a
ata de registro de preos da Administrao Pblica Federal.
CAPTULO X
DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS
Art. 24. As atas de registro de preos vigentes, decorrentes de certames realizados sob
a vigncia do Decreto n 3.931, de 19 de setembro de 2001, podero ser utilizadas pelos rgos
gerenciadores e participantes, at o trmino de sua vigncia.
Art. 28. Este Decreto entra em vigor trinta dias aps a data de sua publicao.
DILMA ROUSSEFF
Miriam Belchior