Gesto de NF-e:

Um guia simples e fcil

para empreendedores

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GESTO DE NF-E: UM GUIA SIMPLES E FCIL PARA EMPREENDEDORES
 NDICE
GESTO DE NF-E:

Um guia simples e fcil

para empreendedores

3 Introduo

4 Captulo 1 | O que como funciona a NF-e?

10 Captulo 2 | Trs tipos de NF-e

14 Captulo 3 | Como emitir nota fiscal?

19 Captulo 4 | Sistema para emisso de NF-e

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GESTO DE NF-E: UM GUIA SIMPLES E FCIL PARA EMPREENDEDORES
 INTRODUO Os empreendedores que gostariam de profissionalizar sua
atividade e formalizar sua empresa, trazem certas dvidas
acerca da burocracia fiscal brasileira, sobretudo em relao
s novidades tecnolgicas que precisariam implementar
nos seus estabelecimentos.

Este o caso, por exemplo, da nota fiscal eletrnica (NF-e).

Para auxiliar os empreendedores nesse processo, a Syhus
e a ContaAzul se uniram para produzir o eBook Gesto de
NF-e: Um guia simples e fcil para empreendedores.

Neste ebook voc vai encontrar informaes objetivas

sobre o funcionamento da NF-e.

Boa leitura!

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GESTO DE NF-E: UM GUIA SIMPLES E FCIL PARA EMPREENDEDORES
 CAPTULO 01 O novo modelo de emisso de documento fiscal chegou
O que e como para ficar, e o melhor a se fazer comear desde j a se
funciona a NF-e? inteirar sobre o assunto.

Voc sabe o que e como funciona a NF-e?

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 O que a NF-e?

Este tipo de nota tem propsitos fiscais, do mesmo jeito que a tradicional nota fiscal. Ela serve
para documentar uma operao de circulao de mercadorias ou de prestao de servios. S
que a diferena aqui que o documento emitido e armazenado em meio digital, de sorte a ser
transmitido on-line pelo estabelecimento comercial para os rgos afins.

A implementao desse novo sistema simplifica as obrigaes acessrias das empresas

contribuintes, pois supre as antigas notas fiscais emitidas em papel e possibilita o
acompanhamento em tempo real das operaes comerciais pelo poder pblico.

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 Quem est obrigado a emitir a NF-e?

As empresas que esto obrigadas a emitir NF-e so aquelas cujas atividades esto previstas na
legislao, as quais podem ser observados on-line gratuitamente, no site Nota Fiscal Eletrnica.

Tm-se como exemplo os distribuidores ou atacadistas de cigarros; fabricantes de refrigerantes;

fabricantes de cosmticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal; serrarias com
desdobramento de madeira; entre outros.

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 Quais so as vantagens da NF-e?

Existem muitas vantagens na emisso da nota fiscal eletrnica, tanto para os rgos fiscais, quanto
para os clientes e para as empresas contribuintes. Para empresas, o processo se torna mais simples.
A empresa poder reduzir muito os gastos que teria com os custos de impresso dos documentos
fiscais antigos. Tambm vai reduzir os gastos com armazenagem, j que no precisar separar
espaos fsicos enormes para conservar as notas.

E ainda, se optar por algum sistema de gesto, a empresa poder ter mais segurana nas atividades
de faturamento, na apurao de impostos e nas regras de impostos, pois poder deixar isso tudo
previamente configurado

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 Como funciona a emisso da NF-e?

Para que sua empresa consiga emitir a NF-e, voc deve providenciar uma assinatura digital para ela,
a qual dever ser certificada por uma entidade credenciada pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves
Pblicas Brasileira), como a Caixa Econmica Federal, por exemplo. Em seguida, tem que solicitar o
credenciamento da empresa junto SEFAZ (Secretaria de Fazenda) do Estado. Conte sempre com a
ajuda do seu contador para este processo.

O passo seguinte equipar-se com uma boa conexo Internet e um software emissor de NF-e.

Uma verso gratuita pode ser baixada pelos portais dos rgos fazendrios dos Estados, mas
so pouco funcionais para empresas que tm alta demanda por emitir documentos fiscais,
j que esses programas exigem que o preenchimento comece do zero toda vez que for lanar os
dados da NF-e.

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 Conhea a ContaAzul, um sistema de gesto fcil de usar.

Com a emisso da NF-e, seu estabelecimento ir apresentar um atendimento muito melhor aos
clientes, mais gil e completo.

Voc j est preparado para emitir a nota fiscal eletrnica?

Ainda tem alguma dvida e gostaria de nos perguntar? Entre em contato com a Syhus.
Ns tambm oferecemos um tira-dvidas gratuito.

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 CAPTULO 02 J ficou evidente para as empresas que todo tipo de
documento fiscal tende a deixar de ser em papel e ser
Trs tipos substitudo por modelos eletrnicos. E isso ser um avano
de NF-e irreversvel, s comprovando que vai ser preciso se atualizar
e investir em tecnologia.

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Em todas as esferas pblicas e em diversos setores as

notas eletrnicas j so realidade. Destacamos aqui trs
delas: Nota Fiscal Eletrnica de produto (responsabilidade
estadual), a de servio (de responsabilidade das prefeituras)
e a Nota Fiscal Eletrnica de transportes de mercadorias.
Quer entender mais sobre elas? Confira a seguir.

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 Estados so responsveis pela Nota Fiscal eletrnica sobre produtos

A NF-e fica a cargo das secretarias de fazenda (Sefaz) de cada Estado. Ela vai ajudar a recuperar
informaes sobre ICMS e IPI, que so enviados posteriormente ao Fisco nacional. A grande
vantagem para o emissor agilidade de emisso e reduo de custos com armazenamento e
impresso em papel.

Alguns Estados inclusive do outros incentivos como reduo de impostos para empresas que
emitem de forma eletrnica. Para quem recebe a nota, a vantagem fica por conta da confiabilidade,
pois os erros de digitao vo reduzir bastante.

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 Pagamento do ISS fica mais fcil com a NFS-e

A Nota Fiscal Eletrnica sobre servios (NFS-e) responsabilidade dos municpios, j que o ISS
recolhido por eles. Fica a cargo ento das cidades montar o sistema de funcionamento para facilitar
o pagamento dos impostos. No Rio de Janeiro, por exemplo, a NFS-e ganhou at nome prprio
Nota Carioca. Com ela o prestador de servio usa uma senha para entrar no sistema e emitir a nota.
Lembrando que se a internet falhar possvel gerar um documento para envio posterior.

Como funciona? O clculo do ISS feito em tempo real e o prestador tem um prazo para gerar o
total das notas emitidas naquele ms e fazer o pagamento. Prtico, no? Alm disso, possvel fazer
um acompanhamento e levantamento dos impostos pagos. Como se fosse um extrato via internet.

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 CT-e substitui a nota fiscal para transportes

Na rea logstica a realidade virtual tambm chegou. o Conhecimento de Transporte Eletrnico

(CT-e), a nota fiscal eletrnica do setor. O documento passa a guardar as informaes fiscais de
maneira digital, sem precisar da verso em papel como os anteriores. Essa nota fiscal engloba todas
as reas, transporte de avio, por meio rodovirio, ferrovirio ou aquavirio. Para que tenha validade
preciso uma assinatura digital de quem est emitindo, ela quem vai garantir a integridade das
informaes junto Receita Federal.

importante destacar que a CT-e j vlida em todos os Estados brasileiros, mesmo os que ainda
no se prepararam para fazer a emisso. Ento bom ficar de olho nos documentos que j podem
ser apresentados na verso digital. So eles:

Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas (modelo 8),

Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas, (modelo 9),
Conhecimento Areo (modelo 10),
Conhecimento de Transporte Ferrovirio de Cargas, (modelo 11),
Nota Fiscal de Servio de Transporte Ferrovirio de Cargas ( modelo 27),
Nota Fiscal de Servio de Transporte (modelo 7).

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 CAPTULO 03
Uma das grandes dvidas de quem est comeando um
Como emitir negcio novo no mercado, tem relao com as operaes
nota fiscal? de emisso da documentao fiscal.

E a coisa parece ficar mais complicada com a chegada

da nota fiscal eletrnica no mercado, o que obrigaria os
empreendedores a se atualizarem acerca de algumas
solues informatizadas.

Porm, nada disso to difcil quanto voc imagina. Leia

mais e entenda sobre a nota fiscal.

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 As diferenas entre nota fiscal (NF) e nota fiscal eletrnica (NF-e)

Uma nota fiscal se trata de um documento onde uma pessoa jurdica consigna a transferncia
de propriedade sobre um bem ou a realizao de certo servio para uma pessoa fsica ou outra
empresa. A principal funo desses registros, alm do controle da empresa emitente, que os
rgos pblicos afins tenham dados suficientes para aferir o alinhado recolhimento de tributos
devidos por quem emite a nota fiscal.

NF NF-e
O estabelecimento ou firma em geral adquire e instala um equipamento emissor de cupom fiscal,
acoplado ou no ao seu terminal de ponto de venda de mercadorias. J a nota fiscal eletrnica
(NF-e) seria a evoluo da nota fiscal original, porque armazenado eletronicamente, sem que
seja necessrio imprimir nada, facilitando muito mais os processos de elaborao, fiscalizao e
arquivamento. A ideia que, com o tempo, as NF-e venham a substituir completamente as notas
impressas atualmente.

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 O que voc precisa para emitir a NF-e

Por enquanto, a NF-e substitui as notas fiscais de modelo 1/1A, que so utilizadas para registrar
transaes comerciais com mercadorias entre pessoas jurdicas, alm da chamada Nota Fiscal de
Produtor, modelo 4.

Para que sua empresa se torne uma emissora de NF-e, ser necessrio que voc adquira um
certificado digital, j que o documento precisa de uma assinatura digital, a fim de corroborar sua
autenticidade.

Para isso, adquira a certificao junto a uma Autoridade Certificadora credenciada pela
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP), como a Caixa Econmica Federal, por exemplo.

Depois, chegada a etapa de se credenciar na Secretaria de Fazenda de seu Estado (SEFAZ). Depois,
deve-se instalar um software para administrar e emitir as notas fiscais eletrnicas, o qual pode ser
adquirido a preos acessveis no mercado.

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 Porm, vale dizer que algumas Secretarias de Estado disponibilizam sistemas de graa, de
maneira que os gestores faam download. Mas comumente esses sistemas so mais simples e
demandam que se preencham os campos das notas fiscais sempre do zero, o que pouco eficiente
para as empresas que tenham que emitir grande nmero desses documentos.

Conte com a nossa ajuda neste processo.

Ainda tem alguma dvida e gostaria de nos perguntar?
Entre em contato com a Syhus.
Ns tambm oferecemos um tira-dvidas gratuito.

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 As vantagens de ter um software emissor de NF-e

A emisso de NF-e j traz vrios benefcios, para os empreendedores, para os consumidores e

tambm para o governo. Quem emite esses documentos e opta pela implementao de um
software emissor:

Alcana uma volumosa reduo de gastos com a aquisio de papel e tinta para impresso,
sem falar que no precisa mais gastar tanto para armazenar os documentos fisicamente na
empresa.

capaz de expedir as notas com muito mais rapidez, j que poder integrar processos e
fazer os cadastros dos clientes e dos produtos ou servios previamente, otimizando tambm os
processos de vendas.

No precisa preencher tudo do zero, quando o negcio for realizado com um cliente antigo ou
com quem voc faz transaes comerciais frequentemente, os dados j estaro no sistema.

Ter as anotaes sobre os tributos proporcionadas em relatrios, de forma automtica, pelo

sistema informtico.

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 As empresas que esto se adaptando emisso
CAPTULO 04 eletrnica de nota fiscal se deparam com a seguinte
questo: qual software escolher? Um opo disponvel
Sistema para a ferramenta ContaAzul.
emisso de NF-e
O ContaAzul um software de gesto financeira online
para pequenos e mdios empreendedores. Por ser
totalmente em nuvem, no precisa ser instalado, s
se cadastrar e comear a usar. O benefcio est em ter
acesso de onde estiver e segurana de todos os dados
cadastrados no sistema.

NF-e

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GESTO DE NF-E: UM GUIA SIMPLES E FCIL PARA EMPREENDEDORES
 O ContaAzul um software de gesto financeira online para pequenos e mdios
empreendedores. Por ser totalmente em nuvem, no precisa ser instalado, s se cadastrar
e comear a usar. O benefcio est em ter acesso de onde estiver e segurana de todos os dados
cadastrados no sistema.

Alm de controlar todo o financeiro, o empreendedor faz conciliao bancria, emite Notas
Fiscais, gera e envia boletos, faz vendas, cadastra produtos e clientes, controla estoque, controla
o fluxo de caixa, gera relatrios diversos e tudo isso acompanhado do suporte, mais conhecidos
como Encantadores de Clientes, que esto disponveis para tirar toda dvida do usurio via Chat,
Telefone e E-mail.

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