Você está na página 1de 47

1.

INVENTRIO

A pratica de se realizar inventrios anuais geralmente requer muito esforo e custo


alto para grandes armazns. O R/3 permite realizar alm do inventrio anual,
inventrios contnuos e rotativos.

Inventrio anual: o inventrio realizado em uma data fixa, uma vez por ano.

Inventrio Contnuo: o tipo de inventrio que pode ser realizado em qualquer


data. Com este processo possvel selecionar um nmero de posies que se
deseja realizar o inventrio. As vantagens so:
O esforo menor, pois o inventrio pode ser distribudo durante o ano;
Com a reduo do esforo, outros problemas podem ser resolvidos;
Informaes reais sobre o estoque estaro disponveis;

Inventrio Rotativo: o tipo de inventrio onde possvel uma classificao ABC


dos materiais realizar inventrios para cada classe vrias vezes ao ano.

Os passos para se realizar o inventrio nos depsitos com administrao de


depsito (WM) so:

- bloquear posies (se desejvel)


- criar documento de inventrio
- realizar a contagem
- acertar inventrio IM

Procedimento:
Logstica > Logistics Execution > Processos internos de
Via Menus
depsito > Inventrio fsico > na admin.depsito
LI06 Bloquear tipo de depsito que est sendo
inventariado
LI01N Criar documento de inventrio manualmente
LX15- Inventrio Anual
Via Cdigo de Transao
LX16 -
LI11N Registrar contagem
LI20 Acerto do inventrio do IM
LX23 Checar inventrio WM x IM
5.1 BLOQUEAR DEPSITO

Um tipo de depsito pode ser bloqueado durante a realizao de um


inventrio.
Pode-se bloquear somente as entradas ou as sadas ou ambos.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Bloq.entr.dep Bloquear entrada de O Normalmente no
ativo materiais. necessrio fazer. O
sistema
automaticamente
bloqueia as posies
sendo inventariadas.
Bloq.entr.dep Bloquear sada de O Normalmente no
ativo materiais. necessrio fazer. O
sistema
automaticamente
bloqueia as posies
sendo inventariadas.
Tecle ENTER para avanar.
5.2 CRIAR DOCUMENTO DE INVENTRIO

Criando o documento de inventrio.


Chamar a transao: LI01N - Criar documento de inventrio

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


R/O/ Aes do usurio /
Campo Descrio Comentrios
C contedo
Sistema de R Preencher Informar em qual
depsito sistema de
depsito o
inventrio ser
realizado.
Tipo depsito R Preencher Informar em qual
Tipo de depsito
(970 ou 960) o
inventrio ser
realizado.
Dta. R Preencher Informar a data na
Contag.previs qual se pretende
ta realizar a
cotagem.
Ref. O Preencher Nmero aleatrio
Inventrio utilizado para
agrupar
documentos de
R/O/ Aes do usurio /
Campo Descrio Comentrios
C contedo
inventrio.
Tipo de Mtodo do inventrio. O Selecionar Deixar vazio.
inventrio
R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.
Tecle ENTER para avanar.
Informar as posies que se deseja inventariar bem como o Nome do contador.
Tem-se duas opes:
- ativar o documento de inventrio ou
- simplesmente salva-lo.

O fato de ativar um documento de inventrio bloqueia as posies a serem


inventariadas.
O sistema retorna na tela inicial, onde informado o nmero do documento de
inventrio criado.
Observe que como o documento de inventrio foi ativado, as posies foram
bloqueadas para inventrio. Caso o documento no fosse ativado, seria colocado
na posio o smbolo de um tringulo para indicar que existe para aquela posio
um documento de inventrio.
5.3 CONTAGEM

Informar a contagem.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


R/O/ Aes do usurio /
Campo Descrio Comentrios
C contedo
Sistema de R Preencher
depsito
Documento R Preencher
inventrio
Verso O Nmero que
identifica de forma
unvoca a verso
atual das
recontagens para
um inventrio.
Data cont. R Preencher
Nome Nome do contador. O Preencher Este campo est
numerador com descrio
errada no SAP.
R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.
Tecle ENTER para avanar.

O sistema busca tudo que existe nas posies inventariadas.

Os dados entrados so para se fazer as seguintes simulaes:


Posio AX-02:
- Na primeira linha entrou-se uma quantidade a menor. Nesta UD existiam
230 peas e na contagem foram encontradas somente 200.
- Na segunda linha entrou-se uma quantidade a maior. Nesta UD existiam
130 peas e na contagem foram encontradas 170.
- Nas quatro linhas seguintes a quantidade contada coincidiu com a
quantidade existente.
Posio AX-03:
- Na primeira e segunda linha foi indicado que aquelas UDs no existem.
- Nas quatro linhas seguintes a quantidade contada coincidiu com a
quantidade existente.

Informar a quantidade de cada item que foi contada.


Estes itens so os que existem estoque (lgico) nas posies sendo inventariadas.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


R/O/ Aes do usurio /
Campo Descrio Comentrios
C contedo
Qtd. contada R Preencher
N Posio vazia. O Marcar Significa que a
posio no
depsito est
vazia ou que o
material no se
encontra nesta.

Caso exista estoque (fsico) de material numa destas posies que no tenha sido
indicado pelo sistema, proceder da seguinte forma.
Clicar em novo itm.
Antes de o sistema checar nesta tela, ser solicitada confirmao de quantidade
para todos os itens que a quantidade contada foi diferente da quantidade do
sistema.

Preencher os dados conhecidos.


A UD poder ser preenchida, por atribuio, na prxima tela.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


R/O/ Aes do usurio /
Campo Descrio Comentrios
C contedo
Pos. depsito Posio no depsito R Preencher.
Tipo depsito Tipo de depsito no R Preencher.
qual o desenho est
posicionado.
Material Nmero do desenho. R Preencher.
Centro Planta na qual o R Preencher.
desenho est
armazenado.
Depsito Local onde o R Preencher.
desenho est
armazenado.
R/O/ Aes do usurio /
Campo Descrio Comentrios
C contedo
Qtd contada Quantidade contada R Preencher.
Data EM Data da entrada do R Preencher.
material.

R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.

Atribuio da UD.

O sistema define um novo nmero para a Unidade de Armazenagem.


Aps a definio da UD os outros dados de entrada obrigatria sero solicitados,
caso no tenham sido preenchidos anteriormente.

No caso o sistema solicitou a Data EM.

Pressionar <enter>.
Caso tenha mais materiais, informar.
Caso contrrio, pressionar <sntese>.
Salvar.

Neste ponto a contagem j foi registrada.


5.4 LI20 - RETIFICAR

Acertar os estoques conforme a contagem registrada.

Pressionar <Exibir> caso se deseje checar o que ser processado.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Sistema de R Preencher
depsito
Documento R Preencher
inventrio
Desvio Desvio percentual O Preencher O sistema calcula o
desvio monetrio que
seria criado com o
registro das diferenas
entre o estoque contado
e o existente no sistema
(por item).
Se o resultado deste
clculo no ultrapassar
o desvio, o sistema
MARCA
automaticamente a
posio.
Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Valor Valor monetrio O Preencher Funciona como o
desvio percentual.
Exibir no O Marcar Deixar vazio.
contados

R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.


Tecle ENTER para avanar.
Marcar o que se deseja processar.
Pressionar <Retificar>

As diferenas (positivas: material encontrado - negativas: material perdido) so


registradas no tipo de depsito 999.
5.5 LI21 LANAR DIFERENAS NO IM

Agora necessrio ajustar a diferena no IM.


Salvar.
Lista de documentos gerados.

Aps esta atividade as diferenas registradas no tipo de depsito 999 so


aplicadas aos depsitos do IM.

.
5.6 INVENTRIO CONTNUO

Passos para se realizar o inventrio nos depsitos com administrao de depsito


(WM):

- Criar/Ativar documento de inventrio selecionando as posies.


- Ativar documento de inventrio
- Imprimir lista
- Registrar contagem
- Acertar inventrio WM
- Acertar inventrio IM
- Checar avano do inventrio

Para fazer o ajuste de quantidade so necessrios os seguintes passos:


- Criar/Ativar documento de inventrio selecionando as posies.
- Registrar contagem
- Acertar inventrio WM
- Acertar inventrio IM
- Alterar e reimprimir IU

Procedimento:

1. Como acessar a transao:


Logstica > Logistics Execution > Processos internos de depsito > Inventrio
Via Menus
fsico > na admin.depsito
LX16 Criar documento de inventrio selecionando as posies
LI02 Ativar documento de inventrio
LI04 Imprimir lista
LI11N Registrar contagem
Via Cdigo de Transao LI20 Acerto do inventrio WM
LI21 Acertar inventrio IM
LX25 Checar avano do inventrio
ZS11 Alterar e imprimir IU. Utilizar somente se for um processo de acerto de
quantidade
Um tipo de depsito pode ser bloqueado durante a realizao de um inventrio.
Pode-se bloquear somente as entradas ou as sadas ou ambos.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Bloq.entr.dep ativo
Bloq.sada dep ativo

R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.


Tecle ENTER para avanar.
CRIAR/ATIVAR DOCUMENTO DE INVENTRIO SELECIONANDO AS POSIES.
Chamar a transao: LX16 - Criar documento de inventrio

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Sistema de depsito R Preencher Informar em qual sistema
de depsito o inventrio
ser realizado.
Tipo depsito R Preencher Informar em qual Tipo de
depsito (970 ou 960) o
inventrio ser realizado.
Posio depsito O Preencher Informar a(s) posies a
serem inventariadas.
Data para inventrio R Preencher Informar a data na qual a
contagem ser realizada.
Na referncia O Preencher Nmero aleatrio utilizado
para agrupar documentos
de inventrio.
S posies vazias O Marcar Marcar conforme
S posies no necessidade.
contadas

R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.


Tecle ENTER para avanar.

Selecionar as posies que se deseja inventariar.


Tm-se duas opes:
- Ativar o documento de inventrio ou
- Simplesmente salva-lo.

O fato de ativar um documento de inventrio bloqueia as posies a serem


inventariadas.
O sistema retorna marcando com * as posies includas no documento de
inventrio, bem como seu nmero.
Observe que como o documento de inventrio NO foi ATIVADO, as posies no
ficam bloqueadas (tringulo). Caso o documento fosse ATIVADO, seria colocado
na posio o smbolo de um quadrado vermelho para indicar que existe para
aquela posio um documento de inventrio ativado.
ATIVAR DOCUMENTO DE INVENTRIO
Chamar a transao LI02.
Para ativar o documento de inventrio basta pressionar o boto <Ativar Shift +
F4>.
IMPRIMIR LISTA
Chamar a transao LI04N.
Imprimir a lista para inventariar.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Sistema de depsito R Preencher Informar em qual sistema
de depsito o inventrio
ser realizado.
Documento R Preencher Documento criado e ativado
inventrio no passo anterior.

R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.


Tecle ENTER para avanar.
REGISTRAR A CONTAGEM.
Chamar a transao LI11N.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Sistema de depsito R Preencher
Documento R Preencher
inventrio
Verso O Nmero que identifica de
forma unvoca a verso
atual das recontagens para
um inventrio.
Data cont. R Preencher
Nome numerador Nome do contador. O Preencher Este campo est com
descrio errada no SAP.

R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.


Tecle ENTER para avanar.
O sistema busca tudo que existe nas posies inventariadas.

Os dados entrados so para se fazer as seguintes simulaes:


Posio 01-SV-60:
- Na primeira linha entrou-se uma quantidade a menor. Nesta UD existiam
230 peas e na contagem foram encontradas somente 200.
- Na segunda linha entrou-se uma quantidade a maior. Nesta UD existiam
130 peas e na contagem foram encontradas 170.
Posio 01-SV-62:
- Na primeira linha foi indicado que aquelas UD no existe.
- Nas linhas seguintes a quantidade contada coincidiu com a quantidade
existente.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Qtd. contada R Preencher
N Posio vazia. O Marcar Significa que a posio no
depsito est vazia ou que
o material no se encontra
nesta.
Assim que for pressionado o <enter> o sistema inicia a checagem dos dados
informados:

Para o primeiro item como no foram atribudos alguns dados necessrios, o


sistema ir solicit-los.
No caso estamos solicitando ao sistema que atribua o nmero da UD.

Alm deste ser necessrio informar: Tipo unid. dep. e Data EM.

Para os demais itens o sistema ir checar os desvios e solicitar confirmao.


Caso exista estoque (fsico) de material numa destas posies que no tenha sido
indicado pelo sistema, proceder da seguinte forma.
Antes de o sistema checar nesta tela, ser solicitada confirmao de quantidade
para todos os itens que a quantidade contada foi diferente da quantidade do
sistema.

Preencher os dados conhecidos.


A UD poder ser preenchida, por atribuio, na prxima tela.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Pos. depsito
Tipo unid. Dep.
Material
Centro
Depsito
Qtd contada
Data EM

R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.


Atribuio da UD.

O sistema define um novo nmero para a Unidade de Estocagem.


Alm deste ser necessrio informar: Tipo unid. dep. e Data EM.
Caso tenha mais materiais, informar, do contrrio, pressionar <sntese>.
Salvar.

Neste ponto a contagem j foi registrada.


ACERTAR INVENTRIO WM
Chamar transao LI20.

Acerta os estoques no WM conforme a contagem registrada.

Pressionar <Exibir> caso se deseje checar o que ser processado.

Descrio dos campos relevantes da tela anterior:


Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Sistema de depsito R Preencher
Documento inventrio R Preencher
Desvio Desvio percentual O Preencher O sistema calcula o desvio
monetrio que seria criado com o
registro das diferenas entre o
estoque contado e o existente no
sistema (por item).
Se o resultado deste clculo no
ultrapassar o desvio, o sistema
MARCA automaticamente a
posio.
Valor Valor monetrio O Preencher Funciona como o desvio
percentual.
Exibir no contados O Marcar Deixar vazio.

R/O/C: Preenchimento Requerido, Opcional ou Condicional.


Tecle ENTER para avanar.
Marcar o que se deseja processar e pressionar o boto <Retificar>.

As diferenas (positivas: material encontrado - negativas: material perdido) so registradas


no tipo de depsito 999.
ACERTAR INVENTRIO IM
Chamar transao LI21.

Agora necessrio ajustar a diferena no IM.


Salvar.
Lista de documentos gerados.

Aps esta atividade as diferenas registradas no tipo de depsito 999 so aplicadas aos
depsitos do IM.
6 PROCESSO DE VENDAS

Aps a criao da remessa em vendas possvel retirar materiais do sitema


de deposito WM pelo nmero da remessa. Exitem duas possibilidades.

Criar a ordem de transferncia no momento da criao da remessa


CRIAR A ORDEM DE TRANSFERNCIA DIRETO PELA TRANSAO LT03

LX17 Relatrio de diferenas no WM.