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Apostilaexcel Frmulas 130911193434 Phpapp02 PDF
Apostilaexcel Frmulas 130911193434 Phpapp02 PDF
FRMULAS NO EXCEL
V1.0
09/2013
Profmatheus.vesper@gmail.com
NDICE
Lembrete:
Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrio a frmula no
funcionar.
FRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8)
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos
indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos
valores que voc deseja somar.
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter
que digitar a frmula.
Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final(em destaque)
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de Somar Matrizes.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o
exemplo:
FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo
do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s
precisa digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar
no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao
pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).
FRMULA DA PORCENTAGEM
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar
endereos na frmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc
deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.
Onde:
* - sinal de multiplicao
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do
desconto.
Onde:
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula
no exemplo abaixo:
Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30.
Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.
FRMULA DO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula
no exemplo abaixo:
FRMULA DA MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados
abaixo:
FRMULA DA DATA
Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo
Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a
data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.
FRMULA DA CONDIO SE
; - quer dizer ento faa
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente
especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva
Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever
reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a
funo do SE
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no.
>=7 refere-se condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou
igual a 7.
Aprovado- refere-se resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual a7)
ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer dizer
se no for verdadeiro ento faa isso...
Reprovado refere-se resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva
Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No
esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto mdia, colocando timo para uma mdia maior ou
igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para
uma mdia menor que 7.
Veja a frmula:
Onde:
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para
parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles. Neste exemplo de
agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta
verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo:
Voc tem certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o
clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do
funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas
somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento
ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento
no haver clculo, ele colocar 0(zero).
FRMULA DA CONDIO SE e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles
que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar
a condio SE e a condio E.
Por qu?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual
1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)! . Veja
o exemplo:
Onde:
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o
resto deve ser seguido como est!
FRMULA DA CONDIO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio.
Veja o exemplo:
FRMULA DO CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber
quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
Onde:
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a 9.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar
entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas s clulas que contm a palavra Aprovado.
FRMULA DO CONTAR.VAZIO
Contar s clulas que esto vazias.
Exemplo:
Onde:
FRMULA DO SOMASE
Exemplo:
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na
coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu. Logo a
frmula seria a seguinte:
Onde:
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est paga ou
no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma palavra
PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente
aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.
FRMULA DO PROCV
Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde se controla a entrada e a sada de clientes do seu hotel.
Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Sada, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da
Classe, automaticamente aparea o valor da Classe. Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:
A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o seu Valor
Veja o Exemplo:
Onde:
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao
endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no
caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as
demais clulas (ou seja, os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que
aparea, no caso, o valor da classe.
Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto
abaixo para ordenar os dados.
FRMULA DO SE VAZIO
Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe, enquanto isso o campo classe
dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula do SE com a do PROCV.
B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se estiver vazio, ento deixe
vazio.
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou $A$2:$B$6 refere-se ao
endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no
caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as
demais clulas (ou seja, os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde esto os dados que voc deseja que
aparea, no caso, o valor da classe.