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Procedimento e Gerencial de Gestçao de Equipamentos e Instrumentos de Medição PDF
Procedimento e Gerencial de Gestçao de Equipamentos e Instrumentos de Medição PDF
ISSN 0102-0110
Dezembro, 2008 275
Documentos 275
Autores
Comit de Publicaes
1 edio
1 impresso (2008):
______________________________________________________________________________
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Embrapa 2008
Autores
Mauro Carneiro
Chefe Geral
1
Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia IV Plano diretor Estratgico 2008-2011, Braslia,
Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia, 2008.
SUMRIO
1 OBJETIVO........................................................................................................... 7
2 CAMPO DE APLICAO ....................................................................................... 7
3 REFERNCIAS ..................................................................................................... 7
3.1 Complementares ........................................................................................... 7
3.2 Cruzadas ..................................................................................................... 7
4 DEFINIES, SIGLAS E ABREVIATURAS ................................................................. 8
4.1 Definies ................................................................................................... 8
4.2 Siglas e abreviaturas ..................................................................................... 8
5 RESPONSABILIDADES .......................................................................................... 8
6 DESCRIO ........................................................................................................ 8
6.1 Aquisio de Equipamentos e Instrumentos de Medio ...................................... 8
6.2 Identificao de Equipamentos e Instrumentos de Medio .................................. 9
6.3 Uso de Equipamentos e Instrumentos de Medio .............................................. 9
6.4 Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de Equipamentos e Instrumentos
de Medio .................................................................................................. 9
6.5 Histrico de Equipamentos e Instrumentos de Medio ..................................... 10
7 ANEXOS ........................................................................................................... 11
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria
Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
Cdigo Reviso Cpia Pgina
038.10.02.00.2.008 000 No Controlada 7/20
Ttulo: PROCEDIMENTO GERENCIAL DE GESTO DE EQUIPAMENTOS E
INSTRUMENTOS DE MEDIO
1 OBJETIVO
objetivo deste POP estabelecer os critrios para a identificao, operao, manuteno, verificao,
qualificao e calibrao de equipamentos e instrumentos de medio.
2 CAMPO DE APLICAO
3 REFERNCIAS
3.1 Complementares
INMETRO. Tabela siglrio para a orientao de servios de calibrao dos laboratrios metrolgicos do
Inmetro. Disponvel em: <http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/servicos/calibracao.asp>. Acesso em: 28 maio
2007.
3.2 Cruzadas
4.1 Definies
Instrumento de Medio - Dispositivo utilizado para uma medio, sozinho ou em conjunto com dispositivo(s)
complementar(es).
5 RESPONSABILIDADES
6 DESCRIO
Os equipamentos e instrumentos de medio, ao serem adquiridos, s podem ser utilizados aps a realizao de
inspeo sob a responsabilidade de um tcnico que represente o fornecedor ou de um empregado da Unidade
habilitado para testar e aprovar todos os parmetros de sua operao, segundo as orientaes do fabricante. A
primeira inspeo deve ser documentada, por meio de declarao emitida pelo fornecedor em papel timbrado,
assinada e datada, ou quando a inspeo for realizada internamente, o respectivo responsvel dever registrar a
conformidade no Histrico do Equipamento.
Data Nome Assinatura
Elaborao 01/09/08 Clarissa Silva Pires de Castro
Verificao 07/11/08 Zilneide Pedrosa de Souza Amaral
Aprovao 20/11/08 Mauro Carneiro
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Ttulo: PROCEDIMENTO GERENCIAL DE GESTO DE EQUIPAMENTOS E
INSTRUMENTOS DE MEDIO
Todos os equipamentos e instrumentos de medio devem conter uma etiqueta de identificao afixada,
conforme as orientaes do Anexo A e do Procedimento Gerencial de Elaborao de Etiquetas e Placas de
Identificao. O nmero de patrimnio utilizado pela Unidade deve ser utilizado em todos os registros dos
equipamentos e instrumentos de medio.
A identificao tambm deve ser feita por meio de etiqueta sempre que os equipamentos e instrumentos no
estiverem em condies de uso (necessidade de reparos) ou estiverem em desuso, conforme as orientaes do
Anexo B e do Procedimento Gerencial de Elaborao de Etiquetas e Placas de Identificao, evitando que os
mesmos sejam utilizados indevidamente. Nos casos em que o equipamento ou instrumento esteja em desuso,
deve-se preferencialmente, retir-lo do ambiente do laboratrio.
Os equipamentos e instrumentos de medio devem conter um manual de operao entregue pelo fornecedor,
escrito em lngua portuguesa e cujo contedo seja de fcil compreenso. Caso contrrio deve-se elaborar um
POP de operao, manuteno, verificao e calibrao do equipamento e do instrumento de medio,
conforme as orientaes do Procedimento Gerencial de Elaborao e Controle de Documentos. Se o
equipamento e/ou instrumento de medio no for considerado crtico pelo laboratrio, ou seja, no afetar
diretamente os resultados do ensaio ou estudo, deve-se elaborar uma instruo de operao, manuteno,
verificao e calibrao do equipamento ou do instrumento de medio, conforme as orientaes do Anexo C. O
POP ou a instruo de operao, manuteno, verificao e calibrao do equipamento e do instrumento de
medio deve estar disponvel para treinamento e consulta da equipe usuria, sempre em local de fcil acesso.
Somente empregados e colaboradores treinados para a operao de equipamentos e instrumentos de medio
devem estar formalmente habilitados a utiliz-los nos laboratrios, como forma de garantir a sua integridade. Os
registros de uso de equipamentos e instrumentos de medio podem ser feitos em formulrios individualizados,
conforme o Anexo D ou em cadernos tipo brochura. No ltimo caso, a capa do caderno deve conter uma etiqueta
de identificao idntica do prprio equipamento (Anexo A).
Os Laboratrios devem elaborar um plano anual de manuteno, calibrao, verificao e qualificao dos
equipamentos e instrumentos de medio, considerados crticos, para o ensaio ou estudo, conforme modelo
apresentado no Anexo E. Caso sejam equipamentos ou instrumentos de medio comuns a vrios laboratrios,
a Unidade pode estabelecer um plano anual nico para os mesmos, visando racionalizar o uso dos recursos. Os
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lderes dos projetos e responsveis por planos de ao devem responsabilizar-se pelo acompanhamento da
execuo destes planos, como forma de garantir que sejam efetivamente realizados para que os equipamentos e
instrumentos estejam em perfeitas condies de uso.
Quando forem necessrias verificaes intermedirias para a manuteno da confiana na situao de
calibrao dos equipamentos ou instrumentos de medio (Ex: balana analtica), estas verificaes devem ser
registradas em formulrio padronizado, conforme as orientaes do Anexo F.
Os servios de manuteno preventiva e corretiva prestados pela Unidade devem ser realizados por
profissionais habilitados, garantindo que as orientaes dos fabricantes sejam seguidas. Ao final do servio, a
equipe de Manuteno da Unidade deve afixar um selo (Anexo G) no equipamento/instrumento alvo da
manuteno e emitir um formulrio (Anexo H) que descreva os resultados de seu trabalho, deixando uma cpia
do formulrio para compor os registros do Histrico do equipamento / instrumento.
Os servios prestados por empresas de manuteno terceirizada devem ser formalizados em contrato, sob a
responsabilidade da Chefia Adjunta de Administrao, sendo obrigatria a emisso de certificado ou relatrio
detalhado dos servios e atestando a conformidade dos equipamentos / instrumentos para o uso. Como pr-
requisito para sua contratao, a empresa precisa apresentar atestados de competncia tcnica e de satisfao
de cliente ou apresentar documento do fabricante autorizando-as a prestar o servio.
Os servios de calibrao necessariamente devem ser realizados por empresas que possam comprovar sua
competncia, capacidade de medio e rastreabilidade, emitindo um certificado de calibrao, com logotipo de
organismos de credenciamento (Rede Brasileira de Calibrao), que contenha os resultados da medio, a
incerteza estimada e a declarao de conformidade a uma medida metrolgica rastrevel ao Sistema
Internacional de Unidades.
Deve-se manter um histrico dos equipamentos e instrumentos de medio crticos que permita avaliar suas
condies durante toda a sua vida til. Estes histricos podem ser mantidos em uma nica pasta ou em pastas
individuais arquivadas no Laboratrio, identificadas conforme as orientaes do Anexo I, preferencialmente
prxima ao equipamento correspondente, contendo, no mnimo, os seguintes registros:
7 ANEXOS
Anexo A
Modelo de Etiqueta de Identificao do Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo B
INADEQUADO AO USO
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Anexo C
Anexo D
Modelo de Formulrio de Registro de Uso de Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo E
Modelo de Formulrio de Plano Anual de Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de
Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo F
Modelo de Formulrio de Registro de Verificao de Equipamento ou Instrumento de Medio
Data: <data de emisso do
FORMULRIO DE REGISTRO DE VERIFICAO DE BALANA formulrio>
ANALTICA Cdigo: <conjunto numrico
definido pelo NGQ, que
identifica de forma unvoca o
formulrio elaborado>
Reviso: <nmero da reviso
do formulrio>
Pgina: <pgina atual / total
de pginas do formulrio>
Laboratrio: < nome do Laboratrio por extenso> Sigla: < sigla do
Laboratrio>
Dados da Balana
Balana: <marca e modelo da balana> N Srie/ N Patrimnio: <nmero de patrimnio do
equipamento ou informao fornecida pela fonte
financiadora / < nmero de srie do equipamento>
0
N do Certificado de calibrao: Data da Calibrao: <data em Validade da Calibrao: <data de
<nmero do certificado de calibrao da que a balana foi calibrada expirao da calibrao da
balana emitido pela empresa> pela empresa> balana, definida pelo laboratrio>
Dados dos Pesos
Pesos (valores de massa/g): <pesos utilizados N Srie/ N Patrimnio: <nmero de patrimnio do
na verificao da balana> equipamento ou informao fornecida pela fonte
financiadora / < nmero de srie do equipamento>
N0 do Certificado de calibrao: <nmero do Data da Calibrao: <data Validade da Calibrao:
certificado de calibrao dos pesos emitido pela em que os pesos foram <data de expirao da
empresa> calibrados pela empresa> calibrao os pesos,
definido pelo laboratrio>
Dados da Verificao
Peso Valor Valor Desvio Peso Valor Valor Desvio
nominal observado padro (g) nominal observado padro (g)
(g) (g) (g) (g) (g) (g)
<valor de <valor de <valor de <diferena
massa do massa massa entre o valor
peso; Ex: medido declarado padro e o
1,0000 g) para o para o peso valor
peso; Ex: no observado;
1,0002> certificado; Ex: 0,0001>
Ex: 1,0003>
Assinatura do responsvel pela verificao: <assinatura do responsvel pela Data: <data da assinatura
verificao> do responsvel pela
verificao>
Resultado Final: ( ) ADEQUADA AO USO ( ) FORA DE USO <assinalar uma das opes>
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INSTRUMENTOS DE MEDIO
Anexo G
Modelo de etiqueta de equipamento alvo de manuteno preventiva e corretiva realizada pela
Unidade
MANUTENO INTERNA
Anexo H
Anexo I
Modelo de etiqueta para pasta histrico dos equipamentos e instrumentos de medio
Voltagem: < indica a voltagem indicada pelo Fabricante: <indica a empresa fabricante do
fabricante> equipamento>
N0 de Srie: < indica o nmero de srie do N0 de Patrimnio: < indica o nmero de patrimnio do
equipamento, definido pelo fabricante> equipamento, definido pela Embrapa Recursos
Genticos e Biotecnologia. Caso o equipamento tenha
sido adquirido por meio de fonte de financiamento
externa e no possua um nmero de patrimnio
definido no momento de preparao da etiqueta, deve
ser utilizada a informao fornecida pela fonte
financiadora>
Localizao no Laboratrio: <indica o local, Data de entrada em servio: <indica a data na qual o
dentro do laboratrio, onde o equipamento equipamento foi colocado em funcionamento pela
est instalado. Ex: sala, unidade, etc.> primeira vez. Quando no for possvel obter essa
informao, o campo deve ser anulado com um trao >
Freqncia de manuteno:< indica a Freqncia de calibrao:< indica a periodicidade na
periodicidade na qual so realizadas as qual so realizadas as calibraes do equipamento >
manutenes do equipamento >
Empresa para Assistncia Tcnica:< Empresa para calibrao:< informa possveis nomes
informa possveis nomes de empresas de empresas capacitadas para executar a calibrao do
capacitadas para executar a manuteno do equipamento, que devem pertencer a RBC para
equipamento > atendimento s Normas de Qualidade>
Acessrios:< indica os acessrios que acompanham o equipamento >