Outlook 2016

Dicas e Truques
Atalhos e economia de tempo para
o aplicativo de email e calendrio favorito

Aplica-se ao Outlook 2016 para Windows

1. Acesse a Caixa de Entrada rapidamente
Acabou de iniciar o computador e quer verificar rapidamente a Caixa de Entrada? Tente fazer
o seguinte:

1 Pressione as seguintes teclas:

+ R

2 Digite outlook e pressione a tecla Enter.

Aps iniciar o Outlook, pressione as teclas a seguir para criar uma nova mensagem
3 de email:

Ctrl + N

4 Adicione os destinatrios, um assunto e escreva a mensagem.

Carlos Lima

Como est correndo a apresentao?

Ol. Queria s conferir se voc precisa de ajuda antes da reunio...

2. Pare de procurar anexos
Se trabalhou em algum arquivo recentemente, no precisa procur-lo. Provavelmente, ele j est
no menu Anexar Arquivo.

1 Salve o arquivo em 2 Crie uma nova 3 Na faixa de opes,

um aplicativo. mensagem. clique em Mensagem.

Ctrl + N

4 Clique em Anexar 5 Escolha um arquivo salvo recentemente na lista.

Arquivo.

Lista de pacotes.docx
3. Onde fica o campo Cco?
Se quiser enviar um email para vrias pessoas, ative o campo Cco para que elas no vejam os
destinatrios e nem possam respond-los. Veja como exibir o campo Cco.

1 Crie uma nova 2 Na Faixa de Opes, 3 Clique no boto

mensagem. clique em Opes. Cco.

Ctrl + N

4 O campo Cco exibido.

E pronto!

O Cco persistente! O que isso significa? Se ativ-lo, ele ser exibido sempre. Se desativ-lo,
ele deixar de ser exibido desse momento em diante, at ser ativado novamente.
 4. Remova endereos desatualizados
do Preenchimento Automtico

Os endereos do Preenchimento Automtico so teis, mas nem sempre. Veja como exclui-los.

Quando voc comea a digitar um nome, o programa exibe a lista de Preenchimento

Automtico.

M|

Manuela Torres (manuelat@contoso.com)

Melissa Mello (melissam@contoso.com)

Mila Moraes (milla@contoso.com)

Marcelo Costa (marcelo@contoso.com)

Marina Azevedo (marina@contoso.com)

Maria Eduarda Schmidt (maria@contoso.com)

Manuela Ribeiro (manuelar@contoso.com)

Clique no X direita para remover o endereo.

M|

Manuela Torres (manuelat@contoso.com)

Melissa Mello (melissa@contoso.com)

Mila Moraes (milla@contoso.com)

Marcelo Costa (marcelo@contoso.com)

Marina Azevedo (marina@contoso.com)

Maria Eduarda Schmidt (maria@contoso.com)

Manuela Ribeiro (manuelar@contoso.com)

Se deseja excluir todas as Sugestes de preenchimento automtico, isso possvel. V para

Arquivo > Opes > Email. Role para baixo at a seo Enviar mensagens. Em seguida, clique
no boto Esvaziar a Lista de Preenchimento Automtico ou desmarque a opo Usar a lista
de preenchimento automtico para sugerir nomes ao digitar nas linhas Para, Cc e Cco para
desativ-la.
5. Saiba quando Excluir ou Arquivar
Os botes Excluir e Arquivar esto lado a lado. Veja quando usar um ou o outro.
Excluir
Como funciona
Clicando no boto Excluir, voc
elimina a mensagem.
Por que especial
o velho e bom boto Excluir! Falando
claramente, ele elimina a mensagem de
forma definitiva, a menos que voc
desfaa a ao ou recupere a mensagem.
Ele move mensagens para...
A pasta Itens Excludos, que provavel-
mente voc esvazia de vez em quando.
Em alguns casos, o departamento de TI
pode esvazi-la para voc.
Esse recurso reduz a caixa de correio?
Usando o boto Excluir, voc reduz
o tamanho da caixa de correio geral,
ou seja, se a pasta Itens Excludos for
esvaziada.
VS Arquivar
Como funciona
Clicando no boto Arquivar, voc
mantm a mensagem.
Por que especial
um mtodo que usa um nico clique
para manter a mensagem. No
necessrio se preocupar em arquiv-la
em uma pasta ou subpasta. Basta um
nico clique ou toque para mant-la
em segurana.
Ele move mensagens para...
A pasta Arquivar. Trata-se apenas de
outra pasta destinada a guardar
mensagens.
Esse recurso reduz a caixa de correio?
No. Esse recurso mantm itens e no
os remove ou reduz a caixa de correio
de maneira nenhuma.
6. Atalhos de pesquisa extremamente rpidos
Se precisar encontrar a mensagem de algum com urgncia, experimente usar esses atalhos
rpidos.

1 Pressione as seguintes teclas:

Ctrl + E

2 O cursor passa automaticamente para a caixa de pesquisa.

3 Digite Alice para localizar todas as mensagens que contm a palavra "Alice".

Alice

4 Digite o contedo a seguir para localizar os emails de Alice.

de:Alice

5 Digite o contedo a seguir para localizar os emails de Alice recebidos esta semana.

de:Alice recebido:esta semana

6 Digite o contedo a seguir para localizar os emails de Alice que incluem anexos.

de:Alice comanexos:sim
7. Defina uma Resposta Automtica para as frias
D a designao do que quiser: "Resposta Automtica de Ausncia", "Ausncia Temporria" ou
"Resposta automtica". Veja como configur-la para que as pessoas saibam que voc est ausente.

1 V para o Email. 2 Clique em Arquivo. 3 Clique em Respostas

Automticas.

4 Clique na seguinte 5 Digite a mensagem

opo. e clique em OK.
E pronto!
Ol, obrigada pelo email.
Estarei fora do escritrio
at 2 de janeiro.

OBSERVAO Nem todas as contas de email permitem definir respostas automticas. Consulte o artigo
em https://aka.ms/alternativeAutoReply para ver solues alternativas, caso esse recurso no esteja
disponvel para voc.
8. Transforme uma mensagem em reunio
Recebeu um thread de emails que solicita configurar uma reunio? Veja como faz-lo.

1 Abra a mensagem que ser 2 Pressione as seguintes teclas:

transformada em reunio.

RE: Deciso!
Para... Alice Pena; Jlio Pinto; Valrio Pereira
Ctrl + Alt + R
Estou pensando sobre o que devemos fazer.
Alice, o que voc acha? Usamos a opo 2?
Jlio, tem alguma ideia? Estou dividida.
Valrio, qual a sua opinio? Acho que h
vantagens e desvantagens em cada...

3 A mensagem se transforma em um convite de reunio com os participantes. Defina

o Local, a Hora de incio e a Hora de trmino. Quando clicar em Enviar, a reunio
estar configurada.

leilagoncalves@contoso.com

Alice Pena; Jlio Pinto; Valrio Pereira

Precisamos tomar uma deciso

Sala de conferncia 1000

9. Navegue pelo Outlook com facilidade
s vezes, voc est usando o calendrio e precisa alternar rapidamente para o email. Veja
algumas teclas de atalho que podem ajud-lo a fazer isso.

Ctrl + 1 Ctrl + 2

...leva voc ao Email. ...leva voc ao Calendrio.

Ctrl + 3 Ctrl + 4

...leva voc a Pessoas. ...leva voc a Tarefas.

10. Adicione uma assinatura pessoal s mensagens

As assinaturas podem ser sofisticadas ou muito simples. Independentemente do estilo, veja

como criar uma:

1 Crie uma nova 2 Clique em 3 Clique em

mensagem. Assinatura. Assinaturas...

Ctrl + N

4 Escolha uma conta de email, direita. 5 esquerda, clique

em Novo

Conta de email: leila@contoso.com

leila@adatum.com
leila@contoso.com

6 Digite um nome 7 Crie a assinatura. 8 Em Nova

para a assinatura. mensagem, escolha
a assinatura.
Leila Gonalves
Assinatura de trabalho| Gerente Geral
Contoso, Ltd.
11. Altere as cores do Outlook

Logo que voc instala o Outlook, ele exibido nitidamente para voc. Se quiser destacar
algumas partes da interface do Outlook, veja como escolher um tema de cor diferente.

1 Clique em Arquivo. 2 Clique em Opes. 3 Procure em Tema

do Office, direita.

4 Escolha outro tema. 5 Clique em OK.

E pronto!

Funciona em todos os aplicativos do Office. Quando voc altera o Tema do Office, ele
alterado em todos os aplicativos, como Outlook, Word e Excel, por exemplo.
12. Localize o endereo do Outlook na Web
Sua empresa pode fornecer a voc o Outlook na Web. Essa uma maneira de verificar seus
emails comerciais quando voc est fora do escritrio. Veja como encontrar o endereo Web
para este servio.

1 Clique em Arquivo. 2 Clique em Informaes. Se a empresa tiver

o Outlook na Web, ele ser exibido nesta seo.

Configuraes de Conta
Altere as configuraes para esta conta ou configure mais
conexes.
Acesse esta conta na Web.
https://outlook.office365.com/owa/...

3 Clique no link para 4 Entre e d uma

acess-lo. olhada na aparncia.
E pronto!
Agradecemos a leitura!
Este livro eletrnico foi til para voc? Gostaramos de saber sua opinio.

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