5 dicas para agilizar seus trabalhos no Excel

Leandro Borges 3 comentrios Excel

trabalhos no Excel

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notvel que o Excel seja um dos programas mais completos para se

trabalhar com clculos, grficos e estatsticos gerais. A cada nova verso,
surge novas ferramentas no qual sempre trazem uma melhor usabilidade para
o usurio. Mas em paralelo a tantas funes e benefcios, surgem algumas
dificuldades por parte de certos usurios que utilizam tal programa em seus
cotidianos. Deste modo, separamos algumas dicas para facilitar e agilizar
trabalhos no Excel. Confira a seguir:
Agilizar trabalhos no Excel: 5 dicas para
dinamizar seu trabalho
1. Completando tarefas

Complete tarefas repetidas como, por exemplo, a insero de dados em uma

coluna.

Exemplo: Escreva Janeiro em uma clula, em seguida clique no boto

Completar no canto inferior direito da clula e arraste para que as prximas
clulas sejam completadas conforme imagem abaixo:

2. Agilizando a navegao

H casos onde certas planilhas possuem uma extensa quantidade de dados,

onde se deve utilizar a barra de rolagem para encontrar informaes ali
presentes. Muitas vezes, ao movermos a barra de rolagem, ficamos perdidos
com qual coluna ou linha determinada informao pertence. Deste modo,
pode-se utilizar a funo de congelamento de clulas para agilizar a
navegao e consulta das informaes bastando seguir os seguintes passos:
Selecione clula que contm um valor na planilha a ser congelado, e na faixa
de Estilos, acesse a opo Congelar Painis e novamente Congelar
Painis. Note que este procedimento congela a coluna que se indicou,
facilitando assim a navegao na planilha quando necessria.

3. Filtros de pesquisa
Em uma tabela onde se trabalha com uma extensa planilha, cujos dados
muitas vezes so repetidos e devem ser consultados com frequncia, a
aplicao de filtros de pesquisa torna-se vivel para agilizar o trabalho.
Selecione a coluna na qual se deseja aplicar o filtro, aba de Dados e clique
em Filtro. Note que as informaes contidas na coluna passam a ser
filtradas, podendo assim escolher a visualizao da informao que se deseja.

Veja no exemplo abaixo, na primeira imagem temos uma tabela de cadastro

de pessoas com suas respectivas idades, e na segunda imagem foi aplicado um
Filtro na coluna Idade. Deste modo, selecionamos todas as pessoas cujas
idades so de 21 anos apenas.
4. Lista suspensa
Crie listas suspensas quando houve necessidade de entrada de dados como,
por exemplo, cadastros, ou quando se deseja limitar a entrada de certos dados
em uma planilha.

Veja o exemplo abaixo:

Em uma planilha de cadastro de pessoas, para selecionar o sexo de cada

indivduo, criamos uma lista suspensa somente com as opes necessrias.
Para tal procedimento, devem-se seguir os seguintes passos:

Selecione a coluna ou clula no qual deseja aplicar o efeito de lista suspensa e

em seguida acesse a aba Dados e clique em Validao de Dados e
novamente Validao de Dados. Abrir uma nova janela, e na aba de
configuraes deve-se selecionar o tipo de dados a ser permitido, no caso
acima selecionamos a opo Lista. No campo Fonte deve-se preencher
com as informaes a serem apresentadas na lista. No caso acima, inserimos
somente as opes Masculino;Feminino. As demais opes no devem ser
alteradas para este caso.

Clique em OK, e confira o resultado.

5. Otimizando aes
Quando se trabalha com o Excel com determinada frequncia, h sempre a
necessidade de realizar certas aes com regularidade. E nestes casos, o uso
de atalhos pode fazer a diferena no desempenho total do trabalho assim como
no tempo para realiza-lo. Sendo assim, separamos dez atalhos que no podem
faltar no dia a dia de usurios do Excel. So eles:

CTRL + O Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um

arquivo.
Ctrl + L Abre a ferramenta Localizar.
Ctrl + N Coloque os valores em Negrito.
Ctrl + Seta Move para a ultima clula preenchida.
Ctrl + ; Insere a data atual.
Ctrl+Shift+End Seleciona at a ultima clula com dados.
CTRL + SHIFT + & Aplica o contorno s clulas selecionadas.
CTRL + SHIFT _ Remove o contorno das clulas selecionadas.
CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais

E voc, como pode agilizar o seu cotidiano com estas ferramentas? Conte
para a gente na seo de comentrios abaixo!