Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Artigo Estruturas Organizacionais PDF
Artigo Estruturas Organizacionais PDF
br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 1 de 29
Estruturas organizacionais:
descubra como passar
por essa matria com
facilidade
Quando cai Administrao Geral (ou mesmo Administrao Pblica ou Gesto de Pessoas) em
concursos, quase certo cair estruturas organizacionais. Quem fez a prova do Metr/2014 (para
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 2 de 29
o cargo de Assistente Administrativo), por exemplo, sabe do que estou falando. A questo 32
foi toda feita desta matria, e, para poder respond-la, era necessrio saber de quase todas as
estruturas organizacionais.
Neste artigo, voc vai passar por essa matria e, ao final, vamos resolver algumas questes
sobre o assunto, combinado? A est a lista dos tpicos que vamos ver, ao longo do artigo:
1. CONCEITOS INICIAIS DE
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
(DO JEITO COMO SO COBRADOS EM
PROVAS)
Aqui, vou dar no s conceito de estruturas
organizacionais, mas de tudo aquilo que as bancas
tentam confundir como sendo estruturas organizacionais.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 3 de 29
Vamos pegar as partes deste conceito e dividi-las em uma lista, para ficar mais didtico. A
estrutura organizacional:
1. DIFERENA ENTRE
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS E
DEPARTAMENTALIZAO
Os assuntos dentro da organizao formal (ou seja, dentro da estrutura da organizao) se
interligam de tal forma que chegam a ser confundidos.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 4 de 29
Os tipos de departamentalizao que mais caem em provas so: funcional (veja bem: existe a
estrutura funcional e a departamentalizao funcional!); por clientes; por produtos ou servios;
territorial ou geogrfica; por processos; por projetos; e matricial.
Por produtos
ou por servios
Por clientes Geogrfica
De-par-ta-men-ta-li-za-o
Por processos
matricial
Por projetos
Esquemaria.com.br
A dica que fica : se a banca cobrar algo como de acordo com a estrutura organizacional
geogrfica, ignore. O certo departamentalizao geogrfica, mas isso no bem
estabelecido entre os autores. O Maximiano, por exemplo, utiliza o termo estrutura matricial, o
que, de alguma forma, certo falar.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 5 de 29
Bem, o fato que se os prprios autores no decidem o que prioridade, imagina as bancas! Por
isso, simplesmente ignore. S leve estas diferenciaes a srio se a prpria banca perguntar.
importante saber disso, j que, quando eu for falar de cada estrutura organizacional, vou
mostrar um ou mais exemplos de sua representao grfica (ou de seu organograma).
Para a prova de concurso, voc pode levar o conceito de que hierarquia a distribuio de
pessoas em nveis de autoridade.
Cuidado especial: hierarquia, no direito e na tica, um conceito que nem sempre vai levar um
subordinado a fazer tudo o que o chefe manda, porque coisas ilegais, por exemplo, no devem
ser aceitas pelo funcionrio ou servidor. Na matria de administrao, entretanto, voc encontrar
algumas questes que falam que o subordinado tem obrigao de seguir o que o chefe manda.
Nesses casos, pegue o contexto da questo: se a banca falar deve obedecer mesmo o que for
ilegal, ou algo assim, estar errado! Se a banca falar deve obedecer, no sentido de dever por
causa da hierarquia, est certo! Okay?
Okay? Okay.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 6 de 29
Hierarquia:
vai de cima para baixo;
vai ter algum mandando em algum;
vai ter uma cadeia de comando, que a mesma coisa de algum mandando em algum.
2. TIPOS DE ESTRUTURAS
ORGANIZACIONAIS
1. ESTRUTURA FUNCIONAL
Essa clssica em provas de concursos. A estrutura do tipo funcional agrupa pessoas que
exercem funes em uma determinada rea, na organizao.
As funes bsicas da administrao, de acordo com Fayol, so: funes tcnicas, funes
comerciais, funes financeiras, funes de segurana, funes contbeis e funes
administrativas. Se distribuirmos as funes bsicas de Fayol em um organograma de uma
fbrica de mveis de madeira, teramos a seguinte estrutura:
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 7 de 29
Estrutura
Funcional
Chefe
executivo
claro que podem existir essas e outras funes, dentro de uma organizao. possvel,
tambm, que a organizao no tenha uma ou mais dessas funes apresentadas. Esses so
apenas exemplos de inmeras funes existentes.
, tambm, uma estrutura indicada para empresas estveis (cujo ambiente no tenha muitas mudanas).
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 8 de 29
maior especializao dos funcionrios (eles sabem mais sobre suas respectivas reas);
aumenta o relacionamento entre empregados que esto dentro de um mesmo setor;
autoridade baseada no conhecimento (e no na pura e simples hierarquia).
2. ESTRUTURA LINEAR
Esta a estrutura organizacional mais antiga que existe. Ela tem o nome linear porque
extremamente verticalizada: comea com algum da alta administrao da organizao e vai
descendo para nveis mais baixos com apenas um setor.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 9 de 29
As estruturas lineares, muitas vezes, tomam a forma piramidal (de pirmide!), pois comeam
por um chefe, tendo, em mdia, dois subordinados, e cada um desses dois com mais dois
subordinados, em mdia, e assim por diante. Veja a imagem a seguir e perceba como bem
perceptvel a forma piramidal:
Figura 1: Estrutura linear toma a forma de uma pirmide, partindo do super-chefo, para os chefes, para os chefes, para os
chefinhos, at chegar aos no chefes.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 10 de 29
Estrutura
Linear
Chefo
Chefe Chefe
Esquemaria.com.br
Apesar destes grandes exemplos de organizaes, hoje em dia, este tipo de estrutura usado
para empresas que esto comeando, geralmente de pequeno e mdio portes.
o lder costuma ter maior carga de trabalho (e h muita centralizao das decises);
equipes preparadas para seguir ordens, no para inovar;
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 11 de 29
3. ESTRUTURA LINHA-STAFF
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 12 de 29
Quando o setor de assessoria no faz parte da organizao, e tem autonomia em relao a ela,
ele representado da seguinte maneira, no organograma da empresa:
Estrutura
Linha-staff
Administradores
Assessoria
Esquemaria.com.br
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 13 de 29
Linha staff
administrador
tem poder assessor
de decidir especialista
no
Esquemaria.com.br
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 14 de 29
Sim! O setor de gesto de pessoas administra seus prprios funcionrios, decidindo sobre
transferncias, frias etc (nesse caso, dizemos que o setor de GP est realizando sua
responsabilidade de linha). Quando o setor de GP assessora outros setores da organizao, ele
est realizando funo de staff. Assim, no pode o pessoal do setor de GP decidir em quais
dias os funcionrios de outros setores sairo de frias, mas o pessoal de GP quem administra
esse tipo de coisa, na organizao.
Vamos seguir.
faz uma mistura entre a estrutura funcional (porque mantm a especializao) e a linear
(porque mantm a autoridade). Isso far trazer as vantagens desses dois tipos de
estrutura.
3. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAO
Agora que voc j sabe o bsico, vamos para a parte que mais cobrada: os tipos de
para as bancas, de um modo geral, so conceitos similares. Ou seja, somente se for cobrada
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 15 de 29
Sei que difcil imaginar alguma organizao assim, mas, na verdade, bem simples entender
(e muitas, muitas organizaes so assim!).
Voc viu a foto que coloquei logo acima? de uma loja de departamentos.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 16 de 29
A LOJINHA
Departamentalizao
por clientes EX Loja de
departamentos
Gerncia
Esquemaria.com.br
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 17 de 29
Departamentalizao
por produtos EX
Supermercado
Diretoria
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 18 de 29
Um exemplo muito comum deste tipo de diviso por servios so os hospitais. Assim, o
organograma da organizao pode conter setores divididos em cardiologia, dermatologia,
oftalmologia, reumatologia etc.
Departamentalizao
por servios EX
Hospital
Diretoria
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 19 de 29
duplicao de recursos (no organograma do hospital, acima, d para notar que a equipe
de apoio e os enfermeiros, por exemplo, seriam melhor utilizados se fosse um outro tipo
de departamentalizao, pois, em muitos casos, estes profissionais podem atuar em
diferentes servios dentro de um hospital) a soluo, para este caso, adotar mais de
um tipo de departamentalizao, no hospital;
se a empresa lida com pouco mix de produtos ou servios, aumenta o custo
operacional dos departamentos;
no indicada a ambientes estveis e pouco mutveis;
especializao extrema pode causar a diminuio das estratgias organizacionais como
um todo.
2. DEPARTAMENTALIZAO GEOGRFICA OU
TERRITORIAL
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 20 de 29
incrvel como o estudo das departamentalizaes vai ficando cada vez mais simples. A
departamentalizao geogrfica divide a organizao de acordo com as regies onde se
encontra a organizao.
muito comum existirem filiais de uma mesma empresa em diversos territrios nacionais ou at
mesmo internacionais. A departamentalizao que muitas delas usam a geogrfica, ou seja,
cada lugar ser uma parte da estrutura organizacional.
Departamentalizao
geogrfica EX Varejistas
Diretoria
Esquemaria.com.br
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 21 de 29
Para entender este tipo de departamentalizao, basta entender o que um processo. Processo
uma sequncia de atos, que resultam em um produto final.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 22 de 29
Vou ilustrar este conceito: em uma fbrica de mveis, o processo de fabricao destes mveis
sequencial (1 passo: busca da matria-prima, 2 passo: transformao da matria-prima, 3 passo:
montagem dos mveis), at que se resulte em um produto final (uma cadeira pronta, por exemplo).
Outro tipo de empresa que serve para ilustrar as organizaes por processos so as montadoras
de carros. Imagine que, para ser montado um carro, ele precise passar pelas seguintes etapas:
estruturao, pintura e montagem das peas. A organizao se dividir, basicamente, em trs setores
distintos: um para a estruturao, outro para pintura, outro para montagem.
Departamentalizao Montadora
EX
por processos de carros
Colocao Montagem
de motor da carcaa Pintura
Esquemaria.com.br
Quando a organizao departamentalizada por processos, cada rea cuidar de uma parte
desta sequncia de atos. Assim, haver as fases do processo, e cada fase ser feita por uma
rea da organizao.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 23 de 29
mesmo se fosse imprimir 1000 cartes. Isso por surgimento de nova tecnologia melhor e
mais barata;
porque o custo de se fazer estes cartes o
mesmo, para a grfica. Ento, na economia de engarrafamento na produo (se alguma rea
escala, quanto mais se faz, menos se gasta. no funcionar, o produto no pode passar para
Legal, n? a prxima etapa).
Este mais um modelo de departamentalizao horizontalizada. S que, dessa vez, ela divida
pelos projetos que a empresa recebe.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 24 de 29
As empresas de publicidade, por exemplo, podem dividir seus setores de acordo com a
departamentalizao por projetos. Assim, se a empresa receber, em mdia, 10 projetos por ms,
de campanhas de publicidade, cada campanha pode ser enviada a um departamento especfico,
para que seja criada, aprovada e veiculada.
Sendo assim, um mesmo setor pode ficar com 3 ou mais projetos. Este setor pode ser
responsvel pelos projetos das campanhas X, Y e Z, enquanto outro departamento ficar
com as campanhas A e B.
Departamentalizao Montadora
EX
por processos de carros
Colocao Montagem
de motor da carcaa Pintura
Esquemaria.com.br
uma caracterstica enraizada deste tipo de departamentalizao o fato de que cada projeto
tem comeo, meio e fim. Sendo assim, os departamentos podem ser criados ou extintos de
acordo com o incio e a finalizao de um projeto.
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 25 de 29
5. DEPARTAMENTALIZAO MATRICIAL
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 26 de 29
A matricial a queridinha das bancas porque uma novidade, na administrao geral. Este tipo
de departamentalizao tem uma caracterstica muito clara e especfica: o hibridismo. Ela pegar
um tipo de departamentalizao verticalizada (geralmente a funcional) e misturar com um outro
tipo de departamentalizao horizontalizada (geralmente a por projetos).
No existe hierarquia entre essas duas chefias. Em outras palavras, os dois chefes mandam do
mesmo jeito.
A diferena entre uma chefia e outra que a funcional ser especializada na funo do setor e a por
projetos cuidar dos assuntos relacionados ao projeto. Por exemplo, quando o projeto passar pelo
setor de contabilidade, o chefe funcional lidar com os assuntos contbeis, enquanto o chefe do
projeto far com que a contabilidade seja feita de acordo com os objetivos do projeto.
Departamentalizao
matricial EX
Diretoria Construtoras
Projetos Marketing Engenharia
Obra 1
tin de
s
ro
g
ke al
ei
Obra 2
ar o
h
m ess
g en
P
En
Obra 3
Esquemaria.com.br
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 27 de 29
Apesar de geralmente ser dito que as estruturas matriciais so feitas com a estrutura funcional +
por projetos, h trs possibilidades diferentes:
pega as vantagens das estruturas funcional e por projetos (ou por processos ou
geogrfica, dependendo do caso);
maior capacidade de resposta a mudanas;
menos esttica;
maior estabilidade para os empregados (em relao departamentalizao por
projetos);
permite maior inovao.
Veja, agora, as questes comentadas que disponibilizo em PDF, neste link, e, qualquer dvida,
use a parte de comentrios, abaixo do post original (no site). No fim do post, h um resumo do
que foi visto :)
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 28 de 29
4. QUESTES DE CONCURSOS
COMENTADAS SOBRE ESTRUTURAS
ORGANIZACIONAIS
Decidi comentar 27 questes sobre estruturas organizacionais, para voc fixar melhor o
contedo (incluindo a questo 32 do Metr/2014, de que falei no incio do artigo).
Faa o download do arquivo clicando aqui, vale muito a pena! Modstia parte, os comentrios
ficaram muito bons, e bem completos. O melhor destes comentrios que eles esto com
dicas timas sobre os modos como as bancas trabalham. Sempre vou fazer isso, quando quiser
comentar algumas questes, aqui no Esquemaria ;)
Por Carol Alvarenga, em 5 de junho de 2014, 14h30 Esquemaria.com.br
Administrao Geral :: Estruturas organizacionais: descubra como passar por essa matria com facilidade pgina 29 de 29
resolva as questes comentadas em PDF que disponibilizo no post original (voc pode
fazer o download a partir deste link).
6. ALGUMA DVIDA?
Eu sei que so muitos os tipos de estruturas organizacionais, mas considero o assunto bem
tranquilo, principalmente depois de resolver muitas questes. Voc concorda? Conseguiu
entender tudo? Tem dvida em alguma questo, em particular? Comente!