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Tcnico TRT4
15 (quinze) objetivos
estratgicos, distribudos em 8
(oito) temas:
a) Eficincia Operacional:
Objetivo 1. Garantir a agilidade nos
trmites judiciais e administrativos;
Objetivo 2. Buscar a excelncia na
gesto de custos operacionais;
Planejamento Estratgico do Judicirio
d) Alinhamento e Integrao:
Objetivo 6. Garantir o alinhamento
estratgico em todas as unidades
do Judicirio;
Objetivo 7. Fomentar a interao e
a troca de experincias entre
Tribunais nos planos nacional e
internacional;
Planejamento Estratgico do Judicirio
e) Atuao Institucional:
Objetivo 8. Fortalecer e harmonizar as
relaes entre os Poderes, setores e
instituies;
Objetivo 9. Disseminar valores ticos e
morais por meio de atuao institucional
efetiva;
Objetivo 10. Aprimorar a comunicao
com pblicos externos;
Planejamento Estratgico do Judicirio
f) Gesto de Pessoas:
Objetivo 11. Desenvolver
conhecimentos, habilidades e
atitudes dos magistrados e
servidores;
Objetivo 12. Motivar e comprometer
magistrados e servidores com a
execuo da Estratgia;
Planejamento Estratgico do Judicirio
g) Infraestrutura e Tecnologia:
Objetivo 13. Garantir a
infraestrutura apropriada s
atividades administrativas e
judiciais;
Objetivo 14. Garantir a
disponibilidade de sistemas
essenciais de tecnologia de
informao;
Planejamento Estratgico do Judicirio
h) Oramento:
Objetivo 15. Assegurar
recursos oramentrios
necessrios execuo da
estratgia;
Planejamento Estratgico do Judicirio
Planejamento Estratgico do Judicirio
Os Planejamentos Estratgicos
devem conter:
Ao menos um indicador
c) Responsabilidade Social: por objetivo
Objetivo 5. Promover a cidadania;
Metas de curto, mdio e longo
prazos
Projetos e aes (iniciativas) para o
atingimento das metas
Planejamento Estratgico do Judicirio
Prticas temas:
Acesso ao sistema de Justia
Alinhamento e Integrao
Eficincia Operacional
Gesto de Pessoas
Infraestrutura Tecnolgica
Oramento
Responsabilidade Social
Planejamento Estratgico do Judicirio
Trabalho em equipe
ativa a criatividade e quase
sempre produz melhores
resultados do que o trabalho
individual.
equipes tm mais fontes de
informao e so mais criativas.
Competncia Interpessoal
Trabalho em equipe
incrementa a aprendizagem e a
satisfao das pessoas.
Quando participam de um
processo de deciso, os membros
da equipe aprendem mais sobre si
prprios.
Competncia Interpessoal
O grupo passa a ser equipe quando h:
Definio de objetivos e metas;
Diviso de papis e funes;
Ajustes interpessoais;
Resoluo de conflitos;
Definio da organizao do trabalho e
dos nveis de autonomia; e
Relaes efetivas entre si e com o lder.
Competncia Interpessoal
Competncias Emocionais de uma Equipe
Empatia e compreenso interpessoal.
Cooperao e esforo unificado.
Comunicao aberta com normas e
expectativas explcitas.
mpeto para melhorar, de modo que a
equipe d ateno a comentrios crticos
e procure aprender para melhorar.
Competncia Interpessoal
Competncias Emocionais de uma Equipe
Auto-percepo, sob a forma de avaliar os
pontos fortes e fracos enquanto equipe.
Percepo organizacional, em termos de
avaliar a necessidade de outras equipes
da empresa e saber usar com imaginao
o que a empresa pode oferecer.
Formao de vnculos com outras
equipes.
Competncia Interpessoal
Clientes Transporte
Sinal de Expedio
Demanda
Identificar Armazenamento
Ciclo de Administrao de produto
fornecedor Materiais acabado
Comprar Movimentao
materiais interna
Recebimento de
Transporte
armazenagem
Recursos Materiais
Administrao de recursos materiais
contar com:
materiais necessrios na quantidade
certa,
no local certo e
no tempo certo disposio dos
rgos que compem o processo
produtivo da empresa.
Recursos Materiais
Objetivos da administrao de materiais
Preo Baixo desde que mantida a
mesma qualidade.
Alto Giro de Estoques implica melhor
utilizao do capital,
Baixo Custo de Aquisio e Posse
dependem fundamentalmente da
eficcia das reas de controle de
estoques, armazenamento e compras.
Recursos Materiais
Objetivos da administrao de materiais
Continuidade de Fornecimento
resultado de uma anlise criteriosa
quando da escolha dos fornecedores.
Consistncia de Qualidade a rea
de materiais responsvel apenas pela
qualidade de materiais e servios
provenientes de fornecedores
externos.
Recursos Materiais
Objetivos da administrao de materiais
Despesas com Pessoal obteno de
melhores resultados com a mesma
despesa ou mesmo resultado com
menor despesa.
Relaes Favorveis com
Fornecedores a posio de uma
empresa no mundo dos negcios
determinada pela maneira como
negocia com seus fornecedores.
Recursos Materiais
Objetivos da administrao de
materiais
Aperfeioamento de Pessoal toda
unidade deve estar interessada em
aumentar a aptido de seu pessoal.
Bons Registros so considerados
como o objetivo primrio, pois
contribuem para o papel da
administrao de material
Recursos Materiais
Nvel de servio na gesto de
materiais atendimento,
pontualidade e flexibilidade
conceitos
Qualidade com que o fluxo de bens
e servios gerenciado
o tempo necessrio para se
entregar o produto ao cliente
Recursos Materiais
Nvel de servio na gesto de materiais
atendimento, pontualidade e
flexibilidade conceitos
Desempenho oferecido pelos
fornecedores aos clientes
o resultado lquido de todos os
esforos logsticos da organizao
aquilo que o cliente percebe alm do
produto em si
Recursos Materiais
Nvel de servio Importncia:
o nvel de servio influencia a escolha do
cliente;
o nvel de servio importante elemento
de satisfao do cliente;
as vendas tendem a aumentar se o
servio for melhorado alm daquele j
oferecido por fornecedores concorrentes;
nveis baixos e ruins de servio geram
diminuio nas vendas;
Recursos Materiais
Nvel de servio - importncia:
compradores so sensveis aos nveis de
servio que recebem de seus
fornecedores;
melhores nveis de servio podem
significar menores custos de estoque;
nveis de servio adequados, combinados
para o cliente, de maneira balanceada
com preo, qualidade so armas
importantes para a competitividade da
empresa.
Recursos Materiais
Parmetros para o nvel de servio
O tempo entre o recebimento de um
pedido no depsito do fornecedor e o
despacho do mesmo a partir do
depsito.
Porcentagem de itens em falta no
depsito do fornecedor a qualquer
instante.
Recursos Materiais
Parmetros para o nvel de servio
Proporo dos pedidos de clientes
atendidos ou volume de ordens
entregue dentro de um intervalo de
tempo desde a recepo do pedido.
Porcentagem de ordens dos clientes
que podem ser preenchidas
completamente assim que recebidas
no depsito.
Recursos Materiais
Parmetros para o nvel de servio
Proporo de bens que chegam ao
cliente em condies adequadas para
venda.
Tempo despendido entre a colocao
de um pedido pelo cliente e a entrega
dos bens solicitados.
Facilidade e flexibilidade com que o
cliente pode gerar um pedido.
Recursos Materiais
O nvel de servio - tempo do ciclo do
pedido
Transmisso do pedido consolidao
do pedido, transmisso do pedido
para o depsito.
Processamento e montagem do
pedido preparao do pedido,
liberao do crdito, montagem do
pedido no depsito.
Recursos Materiais
O nvel de servio - tempo do ciclo do
pedido
Tempo de aquisio de estoque
adicional se h itens em falta, tempo
adicional para conseguir estoque da
fbrica.
Tempo de entrega tempo de entrega
a partir do depsito. Tempo de entrega
a partir da fbrica. Processamento da
entrega no cliente (recepo).
Recursos Materiais
Nvel de servio - processamento da
entrega no cliente (recepo)
Disponibilidade: freqncia de falta de
estoque e pedidos completos.
Consistncia: capacidade da empresa
de executar o servio dentro das
especificaes acordadas.
Impactos da falta de consistncia para
os estoques dos clientes.
Recursos Materiais
Nvel de servio - processamento da
entrega no cliente (recepo)
Flexibilidade: Capacidade da empresa de
lidar com solicitaes extraordinrias.
Confiabilidade:Capacidade de fornecer
informaes precisas.
Frequncia de entrega:capacidade de
fornecer intervalos cada vez menores
entre as entregas.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Funo suprimento
O problema bsico da gerncia de
materiais consiste na rapidez com que
os fornecedores possam responder s
variaes de demanda, e no na sua
capacidade em responder
Obter o produto na data correta.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de Materiais
Inspeo de Suprimentos
Subsistema de apoio responsvel pela
verificao da aplicao das normas e dos
procedimentos estabelecidos para o
funcionamento da administrao de
materiais em toda a organizao,
analisando os desvios da poltica de
suprimento traada pela administrao e
proporcionando solues.
Recursos Materiais
Cadeia de Suprimentos (Supply Chain
Management)
A gesto da cadeia de suprimentos
envolve fornecedores, produtor,
distribuidores e clientes em um
processo integrado que compartilham
informaes e planos para tornar o
canal mais eficientemente
competitivo.
Recursos Materiais
Cadeia de Suprimentos (Supply Chain
Management)
Na velha abordagem cada parte somente
focava a parte que se seguia
imediatamente no processo. A seqncia
era apenas linear. Ningum se
preocupava ao longo do processo em
como sua atuao iria impactar as outras
partes e, conseqentemente, o cliente
final
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Controle de estoque - responsvel
pela gesto econmica dos estoques,
atravs do planejamento e da
programao de material,
compreendendo anlise, a previso,
o controle e o ressuprimento de
material.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao
de Materiais
Classificao de material
responsvel pela identificao
(especificao, classificao,
codificao, cadastramento e
catalogao de material.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Aquisio / compra de material
responsvel pela gesto, negociao e
compra de material. A rea de compras
no responsvel apenas pela quantidade
e pelo prazo, mas precisa tambm realizar
a compra em preo mais favorvel
possvel, j que o custo da matria-prima
um componente fundamental no custo
do produto.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Armazenagem / Almoxarifado
responsvel pela gesto fsica dos
estoques, compreendendo as
atividades de guarda, preservao,
embalagem, recepo e expedio
de material, segundo determinadas
normas e mtodos de
armazenamento.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Movimentao de material
encarregado do controle e
normalizao das transaes de
recebimento, fornecimento, devolues,
transferncias de materiais e quaisquer
outros tipos de movimentaes de
entrada e de sada de material.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Inspeo de recebimento responsvel
pela verificao fsica e documental do
recebimento de material, podendo ainda
encarregar-se da verificao dos atributos
qualitativos de acordo com as normas do
controle de qualidade.
Cadastro - encarregado do cadastramento
de fornecedores, pesquisa de mercado e
compras
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Inspeo de Suprimentos subsistema de
apoio responsvel pela verificao da
aplicao das normas e dos
procedimentos estabelecidos para o
funcionamento da administrao de
materiais em toda a organizao,
analisando os desvios da poltica de
suprimento traada pela administrao e
proporcionando solues.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Padronizao e normatizao subsistema
de apoio responsvel pela obteno de
menor nmero de variedades existentes
de determinado tipo de material, por meio
de unificao e especificao dos
mesmos, propondo medidas de reduo
de estoques.
Recursos Materiais
Estoques
Conjunto de materiais que a empresa
possui e usa no processo de produo
e/ou prestao de servio.
Materiais adquiridos para armazenagem
para uso futuro.
Ativo da empresa, do ponto de vista
financeiro, e representam um
investimento de capital.
Recursos Materiais
Os estoques se bem administrados e
adequados traro vantagens como:
Reduo de perdas e/ou furtos de
materiais;
Conhecimento prvio da quantidade
de material necessria para atender
a demanda para um determinado
perodo futuro;
Recursos Materiais
Os estoques bem administrados e
adequados traro vantagens como:
Evita compras desnecessrias e
exageradas;
Favorece o suprimento de materiais
no momento oportuno e necessrio;
Permitem traar, de forma eficiente,
estratgias de compras e de vendas;
Recursos Materiais
Os estoques bem administrados e
adequados traro vantagens como:
Reduz a necessidade de capital de giro
para manter as atividades da empresa;
Promove aumento da rotao dos
estoques;
Propicia maior competitividade da
empresa em relao a sua concorrncia;
Favorece o estreitamento das parcerias
comerciais entre a empresa e seus
principais fornecedores;
Recursos Materiais
As principais funes do estoque so:
Garantir o abastecimento de materiais
empresa, neutralizando os efeitos
de:
Demora ou atraso no fornecimento
de materiais;
Sazonalidade no suprimento
Riscos de dificuldade no
fornecimento
Recursos Materiais
As principais funes do estoque so:
Proporcionar economias de escala:
Por meio da compra ou produo em
lotes econmicos
Pela flexibilidade do processo
produtivo
Pela rapidez e eficincia no
atendimento s necessidades
Recursos Materiais
Classificao dos estoques quanto
industrializao:
Matrias primas
Materiais em processamento (ou em vias
de)
Materiais semi-acabados
Materiais acabados componentes,
peas
Produtos acabados processamento
completo
Recursos Materiais
Matrias primas
Constituem os insumos e materiais
bsicos que ingressam no
processo produtivo da empresa.
Normalmente as matrias primas
so adquiridas de fornecedores
externos pelo rgo de compra.
Recursos Materiais
Matrias em processamento ou em vias
Materiais que esto sendo processados
ao longo das diversas sees que
compem o processo produtivo da
organizao.
So os materiais em processo de
produo ou em vias de serem
processados. No esto nem no
almoxarifado, por no serem matrias
primas iniciais, nem no depsito, por
ainda no serem produtos acabados.
Recursos Materiais
Produtos semi-acabados:
materiais procedentes da
produo que, para serem
considerados acabados,
necessitam ainda de algum
detalhe de acabamento, como:
retoque, pintura, inspeo, etc.
Recursos Materiais
Materiais acabados - Componentes
Referem-se a peas isoladas ou
componentes j acabados e prontos
para serem anexados ao produto.
So partes prontas ou montadas que,
quando juntadas, constituiro o
produto acabado.
Recursos Materiais
Produtos Acabados:
materiais que j esto prontos;
seus processamentos foram
finalizados, podendo ser
estocados, utilizados ou
comercializados.
Recursos Materiais
Quanto ao aspecto contbil:
Materiais Imobilizados: itens
pertencentes ao patrimnio (ativo
imobilizado), os quais so
armazenados ou utilizados, tendo
aplicao j definida.
Seu gerenciamento e controle so
feitos de forma distinta dos demais
materiais;
Recursos Materiais
Quanto ao aspecto contbil:
Material em Estoque: referentes aos
materiais estocados pela empresa; so
destinados produo ou revenda,
compem o ativo circulante. Podem ser
classificados em trs tipos:
Matria-prima;
Material para revenda;
Material de consumo
Recursos Materiais
Quanto Demanda
Materiais de Demanda
Permanente: produtos que
esto em constante
movimentao no estoque e
nunca devem faltar;
Recursos Materiais
Quanto Demanda
Materiais de Demanda Eventual: so
aqueles que possuem movimentao
em determinados perodos,
normalmente para atender demanda
de determinada poca.
A compra deve ser realizada para no
ocorrer sobras nem falta e no gerar
reduo na margem de lucro.
Recursos Materiais
Quanto Movimentao
Materiais Ativos: so itens
estocados que possuem sua
movimentao ativa.
Recursos Materiais
Quanto Movimentao
Materiais Inativos: so itens
estocados sem movimentao. Estes
devem ser identificados e sua
permanncia no estoque analisada,
caso no seja compensadora,
devemos retir-los do estoque, pois
representam capital de giro parado e
em desvalorizao.
Recursos Materiais
Quanto Movimentao
Materiais Descontinuados: so itens
que a empresa no mais movimenta.
Como no possvel exclu-los do
sistema de controle de estoque, por
possurem movimentaes
registradas, os mesmos so
classificados como descontinuados
Recursos Materiais
Quanto ao Estado de Apresentao
Materiais novos: no foram utilizados
sob nenhuma forma;
Materiais reparados: sofreram
alguma modificao ou recuperao,
podem ser novamente utilizados, com
ou sem restries;
Recursos Materiais
Quanto ao Estado de
Apresentao
Materiais Inservveis: no
apresentam condies de uso,
sua recuperao invivel. Uma
vez em estoque, devem ser
retirados o mais breve possvel;
Recursos Materiais
Quanto ao Estado de Apresentao
Material obsoleto: mesmo sem nenhum
uso, no satisfaz mais o mercado.
Devem ser vendidos urgentemente,
enquanto ainda h aceitao, sob pena
de representarem materiais inativos,
acarretando imobilizao de capital de
giro;
Material sucata: o resduo de material
que possui valor econmico;
Recursos Materiais
Classificao ABC
Importante ferramenta gerencial
para administradores de diversas
reas.
Normalmente utilizada para
identificar os itens mais
importantes em estoque.
Recursos Materiais
ABC - itens divididos em 3 classes:
A: pequeno n de itens responsveis por
alta participao no valor total dos
estoques (procedimentos meticulosos no
dimensionamento e controle).
B: itens intermedirios entre as classes A e
C. Os procedimentos de dimensionamento
e controle no precisam ser to
meticulosos.
C: itens de menor importncia, que no
justificam procedimentos rigorosos de
dimensionamento e controle.
Recursos Materiais
Passos para montar a rede ABC
relacionar os itens analisados no
perodo que estiver sendo analisado;
definir o valor total do consumo;
arrumar os itens em ordem
decrescente de valor;
somar o total do faturamento;
Recursos Materiais
Passos para montar a rede ABC
definir os itens da Classe A = 80% do
faturamento;
definir os itens da Classe B = 15% do
faturamento
definir os itens da Classe C = 5% do
faturamento;
aps conhecidos esses valores,
identificar os itens de cada classe.
Recursos Materiais
Recursos Materiais
Classificao XYZ - avalia o grau de
criticalidade ou imprescindibilidade do
material
Itens Classe Z - mxima criticalidade, so
imprescindveis, no podem ser
substitudos por outros equivalentes, em
tempo hbil para evitar transtornos.
A falta provoca a paralisao das atividades
essenciais da instituio colocando em risco
tanto os profissionais e clientes, quanto o
ambiente e o patrimnio organizacional.
Recursos Materiais
Classificao XYZ - avalia o grau de
criticalidade ou imprescindibilidade do
material
Itens Classe Y - apresentam grau de
criticalidade mdio ou intermedirio entre
os imprescindveis e os de baixa
criticalidade.
Podem ser substitudos por outros com
relativa facilidade, embora sejam vitais para a
realizao das atividades.
Recursos Materiais
Classificao XYZ - avalia o grau de
criticalidade ou imprescindibilidade do
material
Itens Classe X - materiais de baixa
criticalidade, cuja falta no acarreta em
paralisaes, nem riscos segurana
pessoal, ambiental e patrimonial. Possuem
elevada possibilidade de serem
substitudos por outros equivalentes e
elevada facilidade de obteno no
mercado.
Recursos Materiais
Classificao dos materiais em P, Q ou R um
critrio de classificao de materiais que utiliza
a popularidade dos itens. A popularidade se
refere freqncia de transaes ou
movimentaes do item durante um ano.
Classe P: muito populares, ou seja,
apresentam elevada freqncia de
movimentao (geralmente ao menos uma por
dia);
Classe Q: popularidade mdia, possuem uma
freqncia menor que uma movimentao ao
dia, mas pelo ao menos uma por ms;
Classe R: pouco populares, apresentam
menos de uma movimentao por ms ou
Recursos Materiais
Classificao dos materiais em P, Q ou R
um critrio de classificao de
materiais que utiliza a popularidade
dos itens. A popularidade se refere
freqncia de transaes ou
movimentaes do item durante um
ano.
Classe P: muito populares, ou seja,
apresentam elevada freqncia de
movimentao (geralmente ao menos
uma por dia)
Recursos Materiais
Classe Q: popularidade mdia,
possuem uma freqncia menor que
uma movimentao ao dia, mas pelo
ao menos uma por ms;
Classe R: pouco populares,
apresentam menos de uma
movimentao por ms ou ainda por
semestre.
Recursos Materiais
Avaliao de Materiais
Cada material adquirido possui
basicamente trs tipos de preos:
Preo Compra: equivale ao valor do
produto constante na nota fiscal de
entrada o preo unitrio sem os
custos a ele inerentes. a base para
clculo dos demais preos.
Recursos Materiais
Avaliao de Materiais
Cada material adquirido possui
basicamente trs tipos de preos:
Preo de Custo: o valor unitrio dos
itens constantes na nota fiscal de
entrada, acrescido dos custos diretos
inerentes ao produto.
Preo de Venda: corresponde ao preo
de custo total do material acrescido de
uma respectiva margem de lucro.
Recursos Materiais
Avaliao de Materiais
Tambm pode haver diferentes preos de
venda dos materiais, como por exemplo:
preo de venda a vista, preo de venda a
prazo, preo de venda no varejo, preo de
venda no atacado, conforme cada
empresa.
Recursos Materiais
Codificao de Materiais
Codificar um material significa
representar todas as informaes
necessrias, suficientes e desejadas
por meio de nmeros ou letras, com
base na classificao obtida do
material.
Recursos Materiais
Codificao de Materiais
A chave para a rpida identificao
do produto, das quantidades e do
fornecedor o cdigo de barras
lineares ou cdigo de distribuio,
que pode ser lido com leitores ticos
(scanners).
Recursos Materiais
Mtodos de Avaliao de Estoque
Os mtodos de avaliao dos
custos dos materiais em estoque
mais conhecidos so:
Mtodo Custo Mdio;
Mtodo PEPS ou FIFO;
Mtodo UEPS ou LIFO.
Recursos Materiais
Avaliao pelo Custo Mdio
Mtodo mais utilizado. Baseia-se no
preo de todas as retiradas ao preo
mdio do suprimento total do item em
estoque. A sada de estoque
calculada pelo custo mdio. A avaliao
do saldo de estoque que permanece no
almoxarifado bem como o custo do
material fornecido produo so
calculados pelo custo mdio.
Recursos Materiais
Avaliao pelo Custo Mdio
No longo prazo, a avaliao pelo custo mdio
indica os custos reais das compras de material e
funciona como um estabilizador ao equilibrar as
flutuaes de preos que ocorrem ao longo do
tempo.
Recursos Materiais
PEPS ou FIFO (Primeiro que Entra, Primeiro
que Sai ou First In, First Out)
Os estoques so avaliados de acordo com a
baixa dos itens do estoque pelo valor das
unidades mais antigas para as mais
recentes. Desta forma o saldo do estoque
sempre ficar valorizado pelos preos de
custo mais atuais. de simples execuo,
mas necessita do controle dos saldos do
material de acordo com seus preos de
custo, variveis a cada aquisio
Recursos Materiais
PEPS ou FIFO (Primeiro que Entra, Primeiro
que Sai ou First In, First Out)
Neste mtodo s possvel dar baixas do
estoque mais atual aps o trmino do
estoque mais antigo.
Recursos Materiais
UEPS ou LIFO (ltimo que Entra, Primeiro
que Sai ou Last In, First Out)
Utiliza o mesmo princpio aplicado para
avaliao do estoque pelo mtodo PEPS,
porm de forma inversa. A avaliao dos
materiais acontece obedecendo ordem
da baixa dos itens pelo valor das unidades
mais recentes para as mais antigas,
sendo assim o saldo do estoque sempre
ficar valorizado pelo preo de custo mais
antigo.
Recursos Materiais
UEPS ou LIFO
A aplicao deste mtodo no permitida
pela legislao do imposto de renda,
para fins de avaliao do custo do
estoque, devido ao fato de valorizar o
saldo pelo menor custo, principalmente
em economias inflacionrias. Logo o
empresrio pagar menos imposto sobre
seus estoques.
Recursos Materiais
UEPS ou LIFO
Recursos Materiais
PREVISO DE MATERIAIS
Baseada nos histricos de consumo dos
materiais existentes na empresa.
A anlise das movimentaes oferece
dados do comportamento dos materiais,
permitindo estimar as quantidades para
atender a um consumo futuro
A previso do consumo serve como ponto
de partida para o planejamento das
atividades relacionadas compra ou
produo de materiais na empresa.
Recursos Materiais
A previso de materiais, ao ser elaborada,
deve levar em considerao:
Os histricos de consumo, conforme o
perodo
As variveis que afetam o comportamento
do consumo ou das vendas
Opinies de compradores, almoxarifes,
vendedores, gerentes, consumidores e
usurios diretos dos materiais;
Pesquisas de mercado.
Recursos Materiais
Qualquer previso de materiais, ao ser
elaborada, deve levar em considerao:
Os histricos de consumo, conforme o perodo a
ser analisado (ms a ms; ano a ano);
As variveis que afetam o comportamento do
consumo ou das vendas (promoes, perodo
de retrao da demanda, conjuntura econmica
da empresa e do pas, perodos de tradicional
aumento ou retrao da demanda);
Opinies de compradores, almoxarifes,
vendedores, gerentes, consumidores e usurios
diretos dos materiais;
Pesquisas de mercado.
Recursos Materiais
Tcnicas de previso do consumo :
Projeo: o mesmo comportamento da
demanda passada aplicado para previso
do consumo futuro;
Explicao: o comportamento da demanda
depende das variveis conjunturais
conhecidas (variaes ambientais internas ou
externas).
Opinio: funcionrios que movimentam os
materiais conhecem a demanda, so
consultados e opinam sobre o consumo
futuro.
Recursos Materiais
Mtodos de Previso de Materiais
Mtodo do consumo do ltimo
perodo
Mais simples e emprico. Baseia-se em
prever o prximo perodo tendo por
base o consumo ou demanda do
perodo anterior. Muitas vezes
adiciona-se uma certa quantidade,
quando o consumo relativamente
crescente de um perodo para outro.
Recursos Materiais
Mtodo da mdia mvel
Calculado a partir das mdias de consumo
dos perodos anteriores. Se a tendncia for
de um consumo crescente, a mdia futura
ser menor. Do contrrio, a mdia ser
maior.
Simples e fcil de calcular.
As mdias mveis so influenciadas por
valores extremos
Perodos mais antigos tem o mesmo peso
que os novos
Recursos Materiais
Recursos Materiais
Mtodo da Mdia Mvel Ponderada
Variao do mtodo anterior. Os valores mais
recentes recebem um peso maior que os
valores dos perodos mais antigos.
2006 ......100.000 x 1 = 100.000
2007 ......200.000 x 2 = 400.000
2008 ......300.000 x 3 = 900.000
2009 ......400.000 x 4 = 1.600.000
2010 ...... 500.000 x 5 = 2.500.000
Acumulado 1.500.000 5.500.000
Mdia ponderada 5.500.000/15 = 366.666
Recursos Materiais
INVENTRIO
Consiste na contagem dos materiais de
um determinado grupo ou de todos os
materiais em estoque, avaliando e
identificando possveis erros nas
movimentaes. um procedimento de
controle
Sua periodicidade pode ser semestral,
trimestral, mensal e at mesmo semanal
ou diria, conforme cada empresa
obrigatrio uma vez ao ano
Recursos Materiais
Inventrio - objetivos bsicos:
realizar auditoria sobre servios
desenvolvidos pela rea de
Estoques;
levantamento real da situao dos
estoques, para compor o balancete
da empresa;
identificar e eliminar itens sem
movimentao;
Recursos Materiais
Inventrio - objetivos bsicos:
identificar e eliminar materiais com
defeito e/ou danificados;
sugerir opes de melhoria dos
mtodos de controle dos estoques;
identificar e corrigir erros nas
movimentaes dos materiais;
Recursos Materiais
Modos de inventrio fsico
Rotativo: o estoque contado em
intervalos regulares, que dependem do
cdigo de inventrio rotativo definido para
os materiais. Artigos de alta rotatividade
so contados com mais freqncia, ao
passo que os de baixa rotatividade so
contados em um nmero
proporcionalmente menor
Recursos Materiais
Modos de inventrio fsico
Peridico ocorre em determinados
perodos, normalmente no encerramento
dos exerccios fiscais ou duas vezes por
ano.
Contbeis do imobilizado pesquisa na
documentao contbil existente (notas
fiscais, guias)
Recursos Materiais
Mtodos de controle de estoques
Sistema de duas gavetas (estoque
mnimo)
Comrcio varejista de pequeno porte.
O estoque armazenado em 2 caixas
ou gavetas. A caixa 1 tem uma
quantidade equivalente ao consumo
previsto no perodo. Assim que a caixa
esvazia, solicitada a compra do
material da caixa A.
Recursos Materiais
Mtodos de controle de estoques
Sistema de duas gavetas (estoque
mnimo)
Enquanto isso, se usa o estoque da caixa
B, que o equivalente ao material gasto
durante o tempo de reposio do estoque da
caixa A mais o estoque de segurana.
Vantagem: simplicidade do sistema
Desvantagem: quando o item estocado em
diferentes locais
Recursos Materiais
Sistema de Reposies Peridicas
Consiste em fazer pedidos para reposio dos
estoques em intervalos de tempo estabelecidos
para cada item.
Cada item possui o seu perodo de renovao
ou perodo de reposio (PR) adequado a fim
de minimizar o custo de estocagem.
A quantidade de material pedida dever ser
igual necessidade da demanda do prximo
perodo.
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
utilizado quando h dificuldade para determinar o
consumo ou quando ocorre variao no tempo de
reposio. Esse sistema consiste em estimar os
estoques mximos (Emax) e mnimo (Emin) para cada
item, em funo de uma expectativa de consumo
previsto para determinado perodo de tempo. A partir
da, calcula-se o ponto de pedido (PP).
Estoque mnimo uma quantidade em estoque que,
quando atingida, determina a necessidade de
encomendar um novo lote de material.
O estoque mnimo igual ao estoque de reserva (Er)
mais o consumo mdio do material multiplicado pelo
tempo de espera mdio, em dias, para sua reposio.
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
Usado quando h dificuldade para
determinar o consumo ou ocorre
variao no tempo de reposio.
Consiste em estimar os estoques
mximos (Emax) e mnimo (Emin) para
cada item, em funo de uma
expectativa de consumo previsto para
determinado tempo. A partir da, calcula-
se o ponto de pedido (PP).
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
Estoque mnimo uma quantidade em
estoque que, quando atingida, determina
a necessidade de encomendar um novo
lote de material.
O estoque mnimo igual ao estoque de
reserva (Er) mais o consumo mdio do
material multiplicado pelo tempo de
espera mdio, em dias, para sua
reposio.
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