5 Regio Eclesistica
IGREJA METODISTA
Conselho Fiscal
Binio 2014-2015
Aos conciliares do 42 Concilio Regional
Que a Graa e a Paz do nosso Senhor Jesus Cristo
estejam sobre todos e que o Todo poderoso, fiel e
justo esteja dirigindo os trabalhos desse Concilio.
Apraz-nos apresentar aos amados irmos e irms o
relatrio dos trabalhos por ns realizados,
conforme segue:
I DA COMPOSIO DO CONSELHO
0 41 Conclio Regional, realizado no ms de
novembro de 2013, na cidade de So Jos do Rio
Preto/SP, elegeu o Conselho Fiscal para a gesto
2014 e 2015, composto pelos seguintes membros:
Alcir Ferreira Gonsalves, da Igreja Metodista em
Cndido Mota/SP; Afonso Carlos Berttoni
Roberto, da Igreja Metodista em Piracicaba/SP;
Recildo Narcizo de Oliveira, da Igreja Metodista
em Penpolis/SP, o qual foi empossado no dia 31
de agosto de 2015 pelo Revmo. Bispo Adonias
Pereira do Lago.
II DO RESPALDO LEGAL
Os trabalhos do Conselho Fiscal foram realizados
em consonncia com o Art. 13, do Estatuto
da Associao da Igreja Metodista - Quinta Regio
Eclesistica, com nfase nas competncias
definidas no seu pargrafo 3.
III DAS REUNIES E DOS TRABALHOS
REALIZADOS
No perodo que antecedeu o 42 Concilio
Regional, este Conselho realizou apenas uma
reunio de dois dias, na Sede da 5 Regio
Eclesistica, realizada nos dias 31 de agosto e 1 de
setembro de 2015.
ASSUNTOS TRATADOS
1 POSSE DO NOVO CONSELHO
O Revmo. Bispo Adonias Pereira do Lago deu
posse aos membros eleitos para cumprirem
mandato na gesto 2014-2015 e rogou a infinita
graa de Deus para os conselheiros empossados:
Alcir Ferreira Gonsalves, Afonso Carlos Bettoni
Roberto e Recildo Narcizo de Oliveira, todos
membros efetivos.
2 COMPOSIO DA MESA DO CONSELHO
BINIO 2014-2015
Ficou decidido entre os presentes que a
Presidncia caber ao irmo Recildo Narcizo de
Oliveira, e a Secretaria, ao irmo Alcir Ferreira
Gonsalves. J usando de suas atribuies, o
conselheiro Recildo assumiu a presidncia e deu a
direo dos trabalhos.
3 ATIVIDADES REALIZADAS E SITUAO
ENCONTRADA NA REUNIO
Foram solicitados previamente Tesouraria
Regional os seguintes documentos referentes ao
exerccio de 2014:
a) Relatrio e parecer da auditoria (originais
assinados);
b) Demonstraes financeiras, geradas e
assinadas pelo representante da AIM e pelo
Contador (Balano Patrimonial,
Demonstrao do Supervit/Dficit)
c) Apresentao do Oramento/2014 e
respectiva realizao;
d) Disponibilizao de pastas mensais,
contendo balancetes contbeis;
e) Apresentao do oramento/2015 e
respectiva realizao at o ms de julho.
Iniciamos os trabalhos com a leitura dos relatrios
da auditoria independente, referentes ao exerccio
de 2014, realizada pela SGS Auditores Associados
S/S Ltda: Relatrio sobre Reviso Limitada e
Relatrio de Recomendaes, onde destacamos a
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42 CONCLIO REGIONAL
falta de controle interno para as contas Caixa.
Crdito (especificamente aqueles resultantes de
emprstimos), adiantamento a funcionrios feitos
a ttulo de adiantamento de frias e de salrios,
fornecedores que no vem sendo conciliado
regularmente, Outras Obrigaes Cota
Missionria Distrital a pagar e Emprstimos e
financiamentos falta de controle e conciliao.
Solicitamos do Tesoureiro Regional que introduza
alteraes nos procedimentos financeiros e
contbeis conforme as recomendaes dos
Auditores.
O trabalho se desenvolveu atravs da verificao
dos documentos contbeis arquivados
mensalmente e, por amostragem, foram escolhidos
os meses de maio e novembro de 2014. Ha de se
notar que os documentos estavam arquivados
corretamente, enfeixados em quantidades at 100
folhas, facilitando todo o trabalho de verificao.
As dvidas encontradas foram esclarecidas pelo
Tesoureiro Regional:
a) Motivo da existncia de duas empresas
cuidando de carto alimentao/refeio dos
funcionrios da Sede Regional, ao que foi
esclarecido que a Sede Regional optou por
contratar para os novos funcionrios uma
empresa que cobra a taxa de administrao
menor e os funcionrios antigos continuavam
com a primeira empresa, com tendncia de a
primeira empresa ir se esvaziando;
b) Dvida ativa do INSS: a Sede Regional fez
dois parcelamentos para pagamento de
dvidas pendentes, o primeiro em 48 meses j
quitados e o segundo em 60 meses em
andamento.
c) Emprstimos: esse item no ficou
devidamente esclarecido, pois os controles
destas movimentaes so frgeis, conforme
declarou o prprio tesoureiro, mas que tem
mantido informado a COREAM e o Bispo
dos casos inadimplentes.
Lembramos ao Tesoureiro Regional da
necessidade de serem encadernados os livros
fiscais e de serem levados a registro no Cartrio,
com o que encerrar o exerccio de 2014.
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CONSELHO FISCAL
4 RECOMENDAES (SUGESTES)
a) Que haja mais rigor na cobrana da
pontualidade por parte das Igrejas a partir do GI,
pois a impontualidade de algumas tem gerado
desconforto para Sede, contabilidade e Conselho
Fiscal;
b) Que a Sede Regional determine s Igrejas Locais
que seus respectivos Conselhos Fiscais, pelo
menos uma vez por ano, apresentem seu parecer
sobre a regularidade e validade dos documentos
geradores de receitas e de despesas, sobre
cumprimentos das obrigaes ficais acessrias e
principais, sobre a lisura dos balancetes gerados,
sobre a guarda dos documentos contbeis, etc,
uma vez que suas informaes contbeis constam
das peas fiscais da Sede Regional, mas que esto
sob a guarda e verificao de sua legitimidade nas
Igrejas Locais.
PARECER EXERCCIO DE 2014
Aps anlise da documentao contbil, folha de
pagamento, planilha de orado/realizado, planilha
de emprstimos, do relatrio sobre reviso
limitada e relatrio de recomendaes preparados
pelos auditores independentes, solicitao de
esclarecimentos do Tesoureiro Regional, todos
referentes ao exerccio de 2014, somos de parecer,
embasados no exposto acima e no parecer da
auditoria independente, que as demonstraes
contbeis, em todos os seus aspectos relevantes,
refletem adequadamente a posio patrimonial e
financeira, da Associao da Igreja Metodista
Quinta Regio Eclesistica, CNPJ
03.547.733/0001-39 encerrada em 31 de
dezembro de 2014.
Recildo Narcizo de Oliveira
Presidente
Alcir Ferreira Gonsalves
Secretrio