Instruo Normativa RFB n 1.

183 de 19 de agosto de 2011

DOU de 22.8.2011
Dispe sobre o Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ).
Alterada pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro de 2011.
Alterada pelo Ato Declaratrio Executivo Cocad n 2, de 22 de dezembro de 2011.
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso da atribuio que lhe confere
o inciso III do art. 273 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado
pela Portaria MF n 587, de 21 de dezembro de 2010, e tendo em vista o disposto no inciso XXII do
art. 37 da Constituio Federal, no 2 do art. 113 e nos arts. 132 e 199 da Lei n 5.172, de 25 de
outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN), nos arts. 2, 4, 5 e 8 a 11 da Lei
Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006, nos arts. 1, 3 e 5 da Lei n 5.614, de 5 de
outubro de 1970, no inciso II do art. 37 da Lei n 9.250, de 26 de dezembro de 1995, nos arts. 80 a
82 da Lei n 9.430, de 27 de dezembro de 1996, no art. 16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de 1999,
nos arts. 2 e 6 da Lei n 10.522, de 19 de julho de 2002, nos arts. 2 a 4, 7 a 9, 11 e 16 da Lei n
11.598, de 3 de dezembro de 2007, e no art. 863 do Decreto n 3.000, de 26 de maro de 1999 -
Regulamento do Imposto de Renda (RIR), resolve:
Art. 1 O Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ) passa a ser regido por esta Instruo
Normativa.
TTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
CAPTULO I
DO CONTEDO E DA ADMINISTRAO
Art. 2 O CNPJ compreende as informaes cadastrais das entidades de interesse das
administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios.
Art. 3 Compete Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) a administrao do CNPJ.
CAPTULO II
DAS ENTIDADES OBRIGADAS INSCRIO
Art. 4 Todas as pessoas jurdicas domiciliadas no Brasil, inclusive as equiparadas, esto obrigadas
a inscrever no CNPJ cada um de seus estabelecimentos localizados no Brasil ou no exterior, antes
do incio de suas atividades.
1 Os Estados, o Distrito Federal e os Municpios devem possuir uma inscrio no CNPJ, na
condio de matriz, que os identifique na qualidade de pessoa jurdica de direito pblico, sem
prejuzo das inscries de seus rgos pblicos, conforme disposto no inciso I do art. 5.

2 No mbito do CNPJ, estabelecimento o local, privado ou pblico, edificado ou no, mvel ou

imvel, prprio ou de terceiro, onde a entidade exerce, em carter temporrio ou permanente, suas
atividades, inclusive as unidades auxiliares constantes do Anexo VII a esta Instruo Normativa,
bem como onde se encontram armazenadas mercadorias.
3 Considera-se estabelecimento, para fins do disposto no 2, a plataforma de produo e
armazenamento de petrleo e gs natural, ainda que esteja em construo.
4 No caso do 3, o endereo a ser informado no CNPJ deve ser o do estabelecimento da pessoa
jurdica proprietria ou arrendatria da plataforma, em terra firme, cuja localizao seja a mais
prxima.
Art. 5 So tambm obrigados a se inscrever no CNPJ:
I - rgos pblicos de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e
dos Municpios, desde que se constituam em unidades gestoras de oramento;

II - condomnios edilcios, conceituados pelo art. 1.332 da Lei n 10.406, de 10 de

janeiro de 2002 - Cdigo Civil;

III - grupos e consrcios de sociedades, constitudos, respectivamente, na forma dos

arts. 265 e 278 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976;

IV - consrcios de empregadores, constitudos na forma do art. 25-A da Lei n 8.212, de

24 de julho de 1991;

V - clubes e fundos de investimento, constitudos segundo as normas da Comisso de

Valores Mobilirios (CVM);

VI - representaes diplomticas estrangeiras no Brasil;

VII - representaes diplomticas do Estado brasileiro no exterior;

VIII - representaes permanentes de organizaes internacionais ou de instituies

extraterritoriais, no Brasil;

IX - servios notariais e de registro (cartrios), de que trata a Lei n 8.935, de 18 de

novembro de 1994, inclusive aqueles que ainda no foram objeto de delegao do Poder
Pblico;

X - fundos pblicos a que se refere o art. 71 da Lei n 4.320, de 17 de maro de 1964;

XI - fundos privados;

XII - candidatos a cargos polticos eletivos e comits financeiros dos partidos polticos,
nos termos de legislao especfica;

XIII - incorporao imobiliria objeto de opo pelo Regime Especial de Tributao

(RET), de que trata o art. 1 da Lei n 10.931, de 2 de agosto de 2004;

XIV - comisses polinacionais, criadas por ato internacional celebrado entre o Brasil e
outro(s) pas(es);

XV - entidades domiciliadas no exterior que, no Pas:

a) sejam titulares de direitos sobre:

1. imveis;

2. veculos;

3. embarcaes;

4. aeronaves;

5. contas-correntes bancrias;
 6. aplicaes no mercado financeiro;

7. aplicaes no mercado de capitais;

8. participaes societrias;

9. bens intangveis com prazo de pagamento superior a 360

(trezentos e sessenta) dias; e

10. financiamentos;

b) realizem:

1. financiamento importao;

2. arrendamento mercantil externo (leasing);

3. arrendamento simples, aluguel de equipamentos e afretamento

de embarcaes;

4. importao de bens sem cobertura cambial, destinados

integralizao de capital de empresas brasileiras;

5. emprstimos em moeda concedidos a residentes no Pas;

6. investimentos;

7. outras operaes estabelecidas pela Coordenao-Geral de

Gesto de Cadastros (Cocad) da RFB;

XVI - instituies bancrias do exterior que realizem operaes de compra e venda de

moeda estrangeira com bancos no Pas, recebendo e entregando reais em espcie na
liquidao de operaes cambiais; e

XVII - outras entidades, no interesse da RFB ou dos convenentes.

1 Para fins do disposto no inciso I, considera-se unidade gestora de oramento aquela autorizada
a executar parcela do oramento da Unio, dos Estados, do Distrito Federal ou dos Municpios.
2 As unidades auxiliares, constantes do Anexo VII a esta Instruo Normativa, dos rgos
pblicos podem ser inscritas no CNPJ na condio de filial do rgo pblico a que estiverem
vinculadas, independentemente de se configurarem como unidades gestoras de oramento.
3 O disposto no inciso XV no se aplica:
I - aos direitos relativos propriedade industrial (marcas e patentes); e

II - aos investimentos estrangeiros mediante mecanismo de certificados representativos

de aes ou outros valores mobilirios (Depositary Receipts) emitidos no exterior, com
lastro em valores mobilirios depositados em custdia especfica no Brasil.

4 Os rgos regionais dos servios sociais autnomos podem ser inscritos no CNPJ na condio
de matriz, por solicitao do respectivo rgo nacional.
 4 Os rgos regionais dos servios sociais autnomos podem ser inscritos no CNPJ na condio
de matriz por solicitao do respectivo rgo nacional, sem prejuzo da responsabilidade tributria
deste. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro de 2011)
5 So inscritos na condio de matriz:
I - os rgos partidrios de direo nacional, regional, municipal ou zonal dos partidos
polticos; e

II - as representaes em mbito nacional, regional e local das entidades fiscalizadoras

do exerccio de profisses regulamentadas.

6 No so inscritas no CNPJ as coligaes de partidos polticos.

7 O disposto no inciso IV do caput aplica-se aos consrcios simplificados de produtores rurais:
(Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro de 2011)
I - no inscritos no Cadastro Especfico do INSS (CEI) at 17 de novembro de 2011; e
(Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro de 2011)

II - inscritos no CEI em data anterior a 17 de novembro de 2011. (Includo pela

Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro de 2011)

8 A inscrio no CNPJ, efetuada pelos consrcios simplificados de produtores rurais referidos no

inciso II do 7 para substituir a matrcula CEI, dever ser utilizada para efeito de cumprimento de
suas obrigaes principais e acessrias somente a partir da competncia janeiro de 2012. (Includo
pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro de 2011)
9 A matrcula CEI, substituda por inscrio no CNPJ nos termos do 8, ser encerrada a partir
de 31 de dezembro de 2011. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro
de 2011)
Art. 6 Quanto s entidades de que trata o art. 5, observa-se, ainda:
I - os fundos de investimento constitudos no exterior e as entidades domiciliadas no
exterior que se inscreverem no CNPJ exclusivamente para realizar aplicaes no
mercado financeiro ou de capitais, observadas as normas do Conselho Monetrio
Nacional (CMN), devem obter uma inscrio para cada instituio financeira
representante responsvel pelo cumprimento das obrigaes tributrias do investidor no
Pas;

II - a denominao utilizada como nome empresarial a ser indicada para inscrio no

CNPJ para fins do disposto no inciso I deve conter, obrigatoriamente, o nome do fundo
de investimento ou da entidade, seguido do nome da instituio financeira
representante, separado por hfen;

III - a incorporadora optante pelo RET, de que trata o art. 1 da Lei n 10.931, de 2004,
deve inscrever no CNPJ, na condio de filial, cada uma das incorporaes objeto de
opo por esse regime.

Pargrafo nico. Para fins do disposto nos incisos I e II do caput, a expresso "instituio
financeira" compreende qualquer instituio autorizada a funcionar pelo Banco Central do Brasil
(Bacen).
Art. 7 facultado entidade requerer a unificao de inscrio de seus estabelecimentos no CNPJ,
desde que localizados no mesmo municpio, para:
 I - a agncia bancria e seus postos ou subagncias; e

II - o estabelecimento de concessionria ou permissionria de servio pblico e seus

postos de servios.

Pargrafo nico. No caso de unificao, os estabelecimentos, exceto o unificador, devem solicitar a

baixa de sua inscrio no CNPJ.
CAPTULO III
DO REPRESENTANTE DA ENTIDADE
Art. 8 O representante da entidade no CNPJ deve ser a pessoa fsica que tenha legitimidade para
represent-la, conforme qualificaes do Anexo V a esta Instruo Normativa.
1 No caso de entidade domiciliada no exterior, o seu representante no CNPJ deve ser o
procurador, domiciliado no Brasil, que tenha plenos poderes perante a RFB para administrar os bens
da entidade no Pas.
2 No caso de entidade domiciliada no exterior inscrita na forma do art. 17, o seu representante
atribudo automaticamente na inscrio, coincidindo com aquele constante do CNPJ para o
respectivo administrador do fundo de investimento.
3 O representante a que se refere o caput e os 1 e 2 pode indicar um preposto para a prtica
de atos cadastrais da entidade no CNPJ, exceto para os atos de inscrio de estabelecimento matriz
e de indicao, substituio ou excluso de preposto.
4 A indicao de que trata o 3 no elide a competncia originria do representante da entidade
no CNPJ.
CAPTULO IV
DAS UNIDADES CADASTRADORAS
Art. 9 Unidades cadastradoras do CNPJ so aquelas competentes para deferir atos cadastrais das
entidades no CNPJ, a partir da anlise, sob os aspectos formal e tcnico, das informaes contidas
na documentao apresentada pela entidade.
Pargrafo nico. So unidades cadastradoras do CNPJ:
I - no mbito da RFB:

a) Delegacias da Receita Federal do Brasil (DRF);

b) Delegacia Especial da Receita Federal do Brasil de Administrao

Tributria (Derat);

c) Delegacia Especial da Receita Federal do Brasil de Instituies

Financeiras (Deinf);

d) Delegacia Especial da Receita Federal do Brasil de Maiores

Contribuintes (Demac) Rio de Janeiro;

e) Inspetorias da Receita Federal do Brasil (IRF) Classes "A" e "B";

f) Agncias da Receita Federal do Brasil (ARF); e

g) Centros de Atendimento ao Contribuinte (CAC);

II - no mbito dos convenentes, as unidades designadas no convnio firmado com a

 RFB.

Seo nica
Da Competncia das Unidades Cadastradoras
Art. 10. A competncia para deferir atos cadastrais no CNPJ do titular da unidade cadastradora
com jurisdio sobre o domiclio tributrio do estabelecimento a que se referir a solicitao, ou da
pessoa por ele designada.
Pargrafo nico. A competncia de que trata o caput :
I - do titular da unidade cadastradora com jurisdio sobre o domiclio tributrio do
representante da entidade no CNPJ, no caso de entidade domiciliada no exterior;

II - do titular da unidade cadastradora com jurisdio sobre o novo endereo do

estabelecimento, no caso de alterao de endereo que implique mudana na sua
jurisdio;

III - do titular da unidade cadastradora com jurisdio sobre o domiclio tributrio do

estabelecimento matriz da entidade domiciliada no Brasil, no caso de estabelecimento
filial situado no exterior;

IV - do titular da unidade cadastradora com jurisdio sobre o domiclio tributrio do

administrador, no caso de fundos e clubes de investimento constitudos no Brasil;

V - do titular da DRF em Braslia, no caso de representaes diplomticas estrangeiras

no Brasil e das representaes diplomticas do Estado brasileiro no exterior;

VI - do titular da unidade cadastradora com jurisdio sobre o domiclio tributrio da

incorporadora, no caso de entidade baixada no CNPJ por incorporao; e

VII - do titular, no mbito dos convenentes, das unidades designadas no convnio

firmado com a RFB.

CAPTULO V
DO COMPROVANTE DE INSCRIO E DE SITUAO CADASTRAL
Art. 11. A comprovao da condio de inscrito no CNPJ e da situao cadastral feita por meio do
"Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral", conforme modelo constante do Anexo III a
esta Instruo Normativa, emitido no stio da RFB na Internet, no endereo citado no caput do art.
13.
1 O Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral contm as seguintes informaes:
I - nmero de inscrio no CNPJ, com a indicao de estabelecimento Matriz ou Filial;

II - data de abertura;

III - nome empresarial;

IV - nome de fantasia;

V - atividades econmicas principal e secundrias;

VI - natureza jurdica;
 VII - endereo;

VIII - situao cadastral;

IX - data da situao cadastral;

X - motivo da situao cadastral, quando diferente de ativa;

XI - situao especial, se for o caso, conforme Anexo IX a esta Instruo Normativa e

inciso II do 2;

XII - data da situao especial;

XIII - data e hora de emisso do comprovante; e

XIV - outras informaes de interesse dos convenentes.

2 Na emisso do Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral:

I - para as entidades em situao cadastral suspensa, inapta, baixada ou nula no so
informados os dados constantes dos incisos V, VII, XI, e XII do 1;

II - para os fundos de investimento constitudos no exterior e para as entidades

domiciliadas no exterior inscritas no CNPJ exclusivamente para realizar aplicaes no
mercado financeiro ou de capitais, a situao especial de que trata o inciso XI do 1
deve trazer a expresso: "CNPJ exclusivo para operao nos mercados financeiro e de
capitais".

TTULO II
DOS ATOS CADASTRAIS
CAPTULO I
DOS TIPOS DE ATOS
Art. 12. So atos cadastrais no CNPJ:
I - inscrio;

II - alterao de dados cadastrais e de situao cadastral;

III - baixa de inscrio;

IV - restabelecimento de inscrio; e

V - declarao de nulidade de ato cadastral.

CAPTULO II
DA SOLICITAO E FORMALIZAO DE ATOS CADASTRAIS
Seo I
Da Solicitao de Atos Cadastrais
Art. 13. Os atos cadastrais no CNPJ so solicitados por meio do Programa Gerador de Documentos
(PGD CNPJ), disponvel no stio da RFB na Internet, no endereo
<http://www.receita.fazenda.gov.br>.
 1 O PGD CNPJ possibilita o preenchimento dos seguintes documentos eletrnicos:
I - Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica (FCPJ);

II - Quadro de Scios e Administradores (QSA); e

III - Ficha Especfica do convenente.

2 Os documentos preenchidos por meio do PGD CNPJ devem ser transmitidos pela Internet,
conforme orientaes constantes do prprio aplicativo.
3 O QSA deve ser apresentado somente pelas entidades relacionadas no Anexo VI a esta
Instruo Normativa, conforme as qualificaes constantes do citado Anexo.
4 A Ficha Especfica contm informaes do estabelecimento que sejam de interesse de
convenente do Cadastro Sincronizado Nacional (CadSinc), institudo pelo Protocolo de Cooperao
n 1, de 17 de julho de 2004, do I Encontro Nacional de Administradores Tributrios (Enat).
Seo II
Da Formalizao da Solicitao
Art. 14. As solicitaes de atos cadastrais no CNPJ so formalizadas:
I - pela remessa postal, pela entrega direta ou por outro meio aprovado pela RFB,
unidade cadastradora de jurisdio do estabelecimento, do Documento Bsico de
Entrada (DBE) ou do Protocolo de Transmisso, acompanhado de cpia autenticada do
ato constitutivo, alterador ou extintivo da entidade, devidamente registrado no rgo
competente, observada a tabela de documentos constante do Anexo VIII a esta Instruo
Normativa; ou

II - pela entrega direta da documentao solicitada para a prtica do ato no rgo de

registro que celebrou convnio com a RFB, acompanhada do DBE ou do Protocolo de
Transmisso, exceto no caso de baixa de inscrio.

1 O DBE:
I - fica disponvel no stio da RFB na Internet, no endereo citado no caput do art. 13,
pelo prazo de 90 (noventa) dias, para impresso e encaminhamento conforme previsto
nos incisos I e II do caput;

II - deve ser assinado pelo representante da entidade no CNPJ, por seu preposto ou
procurador, com reconhecimento da firma do signatrio, observado o disposto no art. 9
do Decreto n 6.932, de 11 de agosto de 2009; e

III - substitudo pelo Protocolo de Transmisso, quando a entidade for identificada

pela atribuio de:

a) certificao digital;

b) senhas eletrnicas; ou

c) outras formas de identificao atribudas pelos convenentes, conforme

previsto em convnio.

2 O reconhecimento de firma no DBE dispensado quando a solicitao for realizada:

I - por rgo pblico, autarquia ou fundao pblica; ou
 II - em rgo de registro de que trata o inciso I do art. 48, a critrio deste.

3 O disposto no inciso I do 1 aplica-se ao Protocolo de Transmisso.

4 A solicitao de ato cadastral no CNPJ ser cancelada automaticamente no caso de
descumprimento do prazo a que se refere o inciso I do 1.
5 O DBE e o Protocolo de Transmisso obedecem, respectivamente, aos modelos constantes dos
Anexos I e II a esta Instruo Normativa.
6 Quando o DBE for assinado por procurador, deve acompanh-lo a cpia autenticada da
procurao pblica ou particular com firma reconhecida, outorgada pela entidade.
7 Quando se tratar de scio pessoa fsica ou jurdica domiciliado no exterior, deve acompanhar o
DBE a cpia autenticada da procurao que nomeia o seu representante legal no Brasil.
8 A procurao outorgada no exterior deve ser autenticada por repartio consular brasileira, e
estar acompanhada de sua traduo juramentada, quando redigida em lngua estrangeira.
9 A unidade cadastradora onde deve ser formalizada a solicitao do ato cadastral no CNPJ
indicada no stio da RFB na Internet, no endereo citado no caput do art. 13, quando
disponibilizado o DBE ou o Protocolo de Transmisso.
10. O disposto neste artigo e no art. 13 no se aplica inscrio do Microempreendedor
Individual (MEI), de que trata o 1 do art. 18-A da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro
de 2006, tendo em vista o trmite especial do seu processo de registro.
CAPTULO III
DOS ATOS CADASTRAIS PRIVATIVOS DO ESTABELECIMENTO MATRIZ
Art. 15. So privativos do estabelecimento matriz, por se tratar de dados cadastrais e situaes que
dizem respeito entidade, os atos cadastrais relativos:
I - ao nome empresarial;

II - natureza jurdica;

III - ao capital social;

IV - ao porte da empresa;

V - indicao do novo estabelecimento matriz;

VI - ao representante da entidade no CNPJ;

VII - ao preposto;

VIII - ao QSA;

IX - falncia;

X - recuperao judicial;

XI - interveno;

XII - ao inventrio do empresrio (individual) ou do titular de empresa individual

imobiliria;
 XIII - liquidao judicial ou extrajudicial;

XIV - incorporao;

XV - fuso; e

XVI - ciso parcial ou total.

CAPTULO IV
DA INSCRIO
Art. 16. A solicitao de inscrio no CNPJ de entidade domiciliada no Brasil deve observar o
disposto nos arts. 13 e 14, inclusive para o caso de estabelecimento no Pas de pessoa jurdica
estrangeira.
Seo I
Da Inscrio de Entidade Domiciliada no Exterior
Art. 17. A inscrio no CNPJ de entidade domiciliada no exterior exclusivamente para realizar
aplicaes no mercado financeiro ou de capitais decorre automaticamente do seu registro na CVM
como investidor no residente no Pas, na forma da Instruo Normativa CVM n 325, de 27 de
janeiro de 2000, vedada a apresentao da solicitao de inscrio em unidade cadastradora do
CNPJ.
Pargrafo nico. A inscrio no CNPJ obtida na forma deste artigo destinada, exclusivamente,
realizao das aplicaes mencionadas no caput.
Art. 18. A inscrio no CNPJ de entidade domiciliada no exterior nas hipteses mencionadas nos
itens "8" a "10" da alnea "a" e nos itens "1" a "7" da alnea "b" do inciso XV e no inciso XVI do
art. 5 decorre automaticamente do seu cadastramento no Cadastro de Empresas (Cademp) do
Bacen, vedada a apresentao da solicitao de inscrio em unidade cadastradora do CNPJ.
Pargrafo nico. A inscrio no CNPJ obtida na forma deste artigo pode ser utilizada para todas as
finalidades, exceto para aquelas descritas no caput do art. 17.
Art. 19. A inscrio no CNPJ de entidade domiciliada no exterior no enquadrada nos arts. 17 e 18
ocorre na forma disciplinada nos arts. 13 e 14.
Pargrafo nico. O endereo da entidade domiciliada no exterior deve ser informado no CNPJ e,
quando for o caso, transliterado.
Seo II
Dos Impedimentos Inscrio
Art. 20. Impede a inscrio no CNPJ:
I - representante da entidade ou seu preposto, sem inscrio no Cadastro de Pessoas
Fsicas (CPF) ou cuja inscrio seja inexistente ou esteja cancelada ou nula;

II - integrante do QSA da entidade:

a) no caso de pessoa jurdica: sem inscrio no CNPJ ou cuja inscrio seja

inexistente ou esteja baixada ou nula;

b) no caso de pessoa fsica: sem inscrio no CPF ou cuja inscrio seja

inexistente ou esteja cancelada ou nula;

III - no caso de clubes ou fundos de investimento constitudos no Brasil, administradora

 sem inscrio no CNPJ ou cuja inscrio seja inexistente ou esteja baixada ou nula, ou
representante da administradora no CNPJ sem inscrio no CPF ou cuja inscrio seja
inexistente ou esteja cancelada ou nula;

IV - no caso de estabelecimento filial, estabelecimento matriz da entidade sem inscrio

no CNPJ ou cuja inscrio seja inexistente ou esteja baixada ou nula; ou

V - no atendimento das demais condies restritivas estabelecidas em convnio com a

RFB.

Seo III
Da Inscrio de Ofcio
Art. 21. A inscrio no CNPJ realizada de ofcio pelo Delegado da DRF, da Derat, da Deinf, da
Delegacia Especial da Receita Federal do Brasil de Fiscalizao (Defis) ou da Demac Rio de
Janeiro, que jurisdiciona o estabelecimento:
I - quando o Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil (AFRFB), no exerccio de suas
funes, constatar a existncia de entidade no inscrita no CNPJ e no for atendida, pelo
representante da entidade, a intimao para providenciar sua inscrio no prazo de 10
(dez) dias; ou

II - no interesse da administrao tributria, vista de documentos comprobatrios.

Pargrafo nico. A inscrio de ofcio pode ser realizada pelos convenentes, conforme disposto em
convnio.
CAPTULO V
DA ALTERAO DE DADOS CADASTRAIS
Art. 22. A entidade est obrigada a atualizar no CNPJ qualquer alterao referente aos seus dados
cadastrais at o ltimo dia til do ms subsequente ao de sua ocorrncia.
1 No caso de alterao sujeita a registro, o prazo a que se refere o caput contado a partir da
data do registro da alterao no rgo competente.
2 A alterao de dados cadastrais de entidade domiciliada no exterior inscrita no CNPJ na forma
do art. 18 est condicionada indicao do representante da entidade a que se refere o 1 do art.
8.
3 Cabe ao representante legal nomeado atualizar no CNPJ as ocorrncias relativas s seguintes
situaes especiais, detalhadas no Anexo IX a esta Instruo Normativa:
I - liquidao judicial ou extrajudicial;

II - falncia;

III - recuperao judicial;

IV - interveno; ou

V - inventrio do empresrio (individual) ou do titular da empresa individual

imobiliria.

Seo I
Dos Impedimentos Alterao de Dados Cadastrais
Art. 23. Impede a alterao de dados cadastrais no CNPJ:
I - representante da entidade ou seu preposto, sem inscrio no CPF ou cuja inscrio
seja inexistente ou esteja cancelada ou nula;

II - entrada ou alterao de integrante do QSA da entidade:

a) no caso de pessoa jurdica: sem inscrio no CNPJ ou cuja inscrio seja

inexistente ou esteja baixada ou nula;

b) no caso de pessoa fsica: sem inscrio no CPF ou cuja inscrio seja

inexistente ou esteja cancelada ou nula;

III - procedimento fiscal em andamento, no caso de indicao de novo estabelecimento

matriz da entidade; ou

IV - no atendimento das demais condies restritivas estabelecidas em convnio com a

RFB.

Pargrafo nico. No caso de alterao do representante da entidade no CNPJ, a verificao de que

trata o inciso I do caput alcana apenas o novo representante.
Seo II
Da Alterao de Ofcio
Art. 24. O Delegado da DRF, da Derat, da Deinf, da Defis ou da Demac Rio de Janeiro, que
jurisdiciona o estabelecimento, pode realizar de ofcio alterao de dados cadastrais no CNPJ vista
de documentos comprobatrios ou mediante comunicao efetuada por convenente.
1 Verificada divergncia em dado cadastral originrio do seu ato constitutivo, alterador ou
extintivo, a entidade deve ser intimada a promover, no rgo de registro competente, a respectiva
atualizao ou correo, no prazo de 30 (trinta) dias contados do recebimento da intimao.
2 Caso a intimao a que se refere o 1 no seja atendida, a alterao cadastral no CNPJ pode
ser realizada de ofcio, independentemente de formalidade no respectivo rgo de registro.
3 A opo ou excluso retroativa do Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e
Contribuies das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples), de que trata a Lei n
9.317, de 5 de dezembro de 1996, tambm pode ser realizada de ofcio pelo titular da unidade da
RFB que jurisdiciona a entidade.
4 Os procedimentos previstos no caput e nos 1 e 2 podem ser adotados diretamente pelo
AFRFB responsvel por procedimento fiscal na pessoa jurdica.
5 O procedimento previsto no caput pode ser adotado pela Equipe de Cadastro (ECD) em sua
jurisdio.
6 O titular do rgo convenente pode promover de ofcio, na forma da legislao que lhe seja
aplicvel, as alteraes de dados especficos de interesse daquele rgo.
7 As alteraes realizadas na forma deste artigo: (Includo pela Instruo Normativa RFB n
1.210, de 16 de novembro de 2011)
I - constam do Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral de que trata o art. 11;
(Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro de 2011)

II - so conhecidas pela entidade, por meio da emisso do Comprovante referido no

inciso I; e (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro de
 2011)

III - podem ser desconsideradas por revogao do ato de modificao, solicitada pela entidade,
mediante processo administrativo. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de
novembro de 2011)
8 No caso de alterao do representante no CNPJ, a entidade deve ser comunicada por quem
promoveu a alterao. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16 de novembro de
2011)
CAPTULO VI
DA BAIXA DA INSCRIO
Art. 25. A baixa da inscrio no CNPJ, da entidade ou do estabelecimento filial, deve ser solicitada
at o 5 (quinto) dia til do segundo ms subsequente ao da ocorrncia de sua extino, nas
seguintes situaes, conforme o caso:
I - encerramento da liquidao voluntria, judicial ou extrajudicial, ou do processo de
falncia;

II - incorporao;

III - fuso;

IV - ciso total;

V - transformao em matriz de rgo pblico inscrito como filial, e vice-versa.

1 Caso a extino da entidade ocorra em ms no qual no esteja disponvel o aplicativo para

entrega da Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ), Declarao
Anual do Simples Nacional (DASN) ou Declarao Simplificada da Pessoa Jurdica (DSPJ) -
Inativa do respectivo ano-calendrio, conforme o regime de tributao adotado, a baixa de sua
inscrio no CNPJ deve ser solicitada at o 5 (quinto) dia til do 2 (segundo) ms subsequente ao
da disponibilizao do referido aplicativo.
2 A baixa da inscrio no CNPJ, da entidade ou do estabelecimento filial, produz efeitos a partir
de sua extino, considerando-se esta ocorrida nas datas constantes do Anexo VIII a esta Instruo
Normativa.
3 No so exigidas declaraes relativas a perodo posterior data de extino da entidade no
CNPJ.
4 A baixa da inscrio do estabelecimento matriz no CNPJ implica a baixa de todas as inscries
dos estabelecimentos filiais da entidade.
5 Deferida a baixa da inscrio, a RFB disponibiliza em seu stio na Internet, no endereo citado
no caput do art. 13, a Certido de Baixa de Inscrio no CNPJ, conforme modelo constante do
Anexo IV a esta Instruo Normativa.
Seo I
Dos Impedimentos Baixa
Art. 26. Impede a baixa da inscrio da entidade no CNPJ:
I - existncia de dbito tributrio, inclusive contribuio previdenciria, no extinto;

I - existncia de dbito tributrio exigvel, inclusive contribuio previdenciria, ou com

exigibilidade suspensa; (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.210, de 16
 de novembro de 2011)

II - omisso quanto entrega, em caso de obrigatoriedade, da:

a) Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ);

b) Declarao Anual do Simples Nacional (DASN);

c) Declarao Simplificada da Pessoa Jurdica (DSPJ) - Simples;

d) Declarao Simplificada da Pessoa Jurdica (DSPJ) - Inativa;

e) Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais (DCTF);

f) Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf);

g) Declarao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR); ou

h) Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e

Informaes Previdncia Social (GFIP);

III - estar na situao cadastral suspensa, nas hipteses dos incisos IV e V do art. 36, ou
inapta, na hiptese do inciso III do art. 37;

IV - estar sob procedimento fiscal, com processo administrativo que implique apurao
de crdito tributrio ou sob procedimento administrativo de excluso do Simples,
regime tributrio de que trata a Lei n 9.317, de 1996, ou do Simples Nacional em
andamento na RFB ou em qualquer dos rgos convenentes;

V - existncia de obra de construo civil no regularizada na RFB; ou

VI - no atendimento das demais condies restritivas estabelecidas em convnio com a

RFB.

1 Os impedimentos listados no caput no se aplicam baixa:

I - decorrente de incorporao, fuso ou ciso total da entidade;

II - de estabelecimento filial, ficando suas pendncias fiscais sob responsabilidade da

entidade.

2 No caso de baixa de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), definidas pelo
art. 3 da Lei Complementar n 123, de 2006, optante ou no pelo Simples Nacional, que esteja sem
movimento h mais de 3 (trs) anos:
I - no se aplicam os impedimentos listados no caput, exceto o inciso III;

II - sua solicitao deve ser analisada no prazo de 60 (sessenta) dias contados do

recebimento dos documentos pela RFB;

III - ultrapassado o prazo previsto no inciso II sem manifestao da RFB, efetiva-se a

baixa de sua inscrio no CNPJ;
 IV - no h impedimento para que, posteriormente, sejam lanados ou cobrados
impostos, contribuies e respectivas penalidades, decorrentes da simples falta de
recolhimento ou da prtica, comprovada e apurada em processo administrativo ou
judicial, de outras irregularidades praticadas pelo empresrio, pela empresa ou por seus
scios ou administradores, reputando-se como solidariamente responsveis o titular, os
scios e os administradores do perodo de ocorrncia dos respectivos fatos geradores.

3 A baixa da inscrio de entidade domiciliada no exterior inscrita no CNPJ na forma do art. 18

deve ser precedida da indicao do representante da entidade a que se refere o 1 do art. 8.
Seo II
Da Baixa de Ofcio
Art. 27. Pode ser baixada de oficio a inscrio no CNPJ da pessoa jurdica:
I - omissa contumaz: a que, estando obrigada, deixar de apresentar declaraes e
demonstrativos por 5 (cinco) ou mais exerccios, se, intimada por edital, no regularizar
sua situao no prazo de 60 (sessenta) dias contados da data da publicao da intimao;

II - inexistente de fato, assim entendida aquela que:

a) no disponha de patrimnio e capacidade operacional necessrios

realizao de seu objeto, inclusive a que no comprovar o capital social
integralizado;

b) no for localizada no endereo constante do CNPJ, bem como no forem

localizados os integrantes do seu QSA, seu representante no CNPJ e seu
preposto; ou

c) se encontre com as atividades paralisadas, salvo se enquadrada nas

hipteses dos incisos I, II e VI do caput do art. 36;

III - inapta: a que tendo sido declarada inapta no tenha regularizado sua situao nos 5
(cinco) exerccios subsequentes, exceto na hiptese prevista no inciso III do art. 37;

IV - com registro cancelado: a que esteja extinta, cancelada ou baixada no respectivo

rgo de registro.

1 Os impedimentos listados no caput do art. 26, exceto o inciso III, no se aplicam baixa na
forma deste artigo.
2 A baixa da inscrio no CNPJ no impede que, posteriormente, sejam lanados ou cobrados
impostos, contribuies e respectivas penalidades da pessoa jurdica.
Subseo I
Da Pessoa Jurdica Omissa Contumaz
Art. 28. No caso de pessoa jurdica omissa contumaz, de que trata o inciso I do art. 27, cabe
Cocad providenciar sua intimao por meio de edital, publicado no Dirio Oficial da Unio (DOU),
no qual a pessoa jurdica deve ser identificada apenas pelo seu nmero de inscrio no CNPJ.
1 A regularizao da situao da pessoa jurdica intimada d-se mediante apresentao das
declaraes e demonstrativos exigidos, por meio da Internet, ou comprovao de sua anterior
apresentao, na unidade da RFB que a jurisdiciona.
2 Decorridos 90 (noventa) dias da publicao do edital de intimao, a Cocad deve publicar Ato
Declaratrio Executivo (ADE) no DOU, com a relao das inscries no CNPJ das pessoas
jurdicas que regularizaram sua situao, tornando automaticamente baixadas as inscries das
demais pessoas jurdicas relacionadas no edital de intimao.
3 O disposto neste artigo no elide a competncia do Delegado da DRF, da Derat, da Deinf, da
Defis ou da Demac Rio de Janeiro, que jurisdiciona a pessoa jurdica, para adotar as medidas
previstas no caput e no 2.
Subseo II
Da Pessoa Jurdica Inexistente de Fato
Art. 29. No caso de pessoa jurdica inexistente de fato, de que trata o inciso II do art. 27, o
procedimento administrativo de baixa deve ser iniciado por representao consubstanciada com
elementos que evidenciem qualquer das pendncias ou situaes descritas no citado inciso.
1 O Delegado da DRF, da Derat, da Deinf, da Defis ou da Demac Rio de Janeiro, que jurisdiciona
a pessoa jurdica, acatando a representao citada no caput, deve intimar a pessoa jurdica, por
meio de edital, publicado no DOU, a regularizar, no prazo de 30 (trinta) dias, sua situao ou
contrapor as razes da representao, suspendendo sua inscrio no CNPJ a partir da publicao do
edital.
2 Na falta de atendimento intimao referida no 1, ou quando no acatadas as contraposies
apresentadas, a inscrio no CNPJ deve ser baixada pelo respectivo Delegado, por meio de ADE,
publicado no DOU, no qual devem ser indicados o nome empresarial e o nmero de inscrio da
pessoa jurdica no CNPJ.
3 A pessoa jurdica que teve a inscrio baixada conforme o 2 pode solicitar o seu
restabelecimento mediante prova em processo administrativo:
I - de que dispe de patrimnio e capacidade operacional necessrios realizao de seu
objeto, no caso da alnea "a" do inciso II do art. 27;

II - de sua localizao ou da localizao dos integrantes do seu QSA, do seu

representante no CNPJ ou do seu preposto, no caso da alnea "b" do inciso II do art. 27;
e

III - do reincio de suas atividades, no caso da alnea "c" do inciso II do art. 27.

4 O restabelecimento da inscrio da pessoa jurdica baixada, na forma do 2, deve ser realizado

pelo respectivo Delegado, por meio de ADE, publicado no DOU, no qual devem ser indicados o
nome empresarial e o nmero de inscrio da pessoa jurdica no CNPJ.
Subseo III
Da Pessoa Jurdica Inapta
Art. 30. No caso de pessoa jurdica inapta, de que trata o inciso III do caput do art. 27, cabe
Cocad emitir ADE, publicado no stio da RFB na Internet, no endereo citado no caput do art. 13,
com a relao das inscries baixadas no CNPJ.
Pargrafo nico. O disposto neste artigo no elide a competncia do Delegado da DRF, da Derat, da
Deinf, da Defis ou da Demac Rio de Janeiro, que jurisdiciona a pessoa jurdica, para adotar as
medidas previstas no caput, publicando o ADE no DOU.
Subseo IV
Da Pessoa Jurdica com Registro Cancelado
Art. 31. No caso de pessoa jurdica com registro cancelado, de que trata o inciso IV do caput do
art. 27, cabe Cocad emitir ADE, publicado no stio da RFB na Internet, no endereo citado no
caput do art. 13, com a relao das inscries baixadas no CNPJ.
1 O disposto neste artigo no elide a competncia do Delegado da DRF, da Derat, da Deinf, da
Defis ou da Demac Rio de Janeiro, que jurisdiciona a pessoa jurdica, para adotar as medidas
previstas no caput, publicando o ADE no DOU.
2 A baixa da inscrio do MEI, na situao prevista pelo art. 19 da Resoluo do Comit para
Gesto da Rede Nacional para Simplificao do Registro e da Legalizao de Empresas e Negcios
(CGSIM) n 16, de 17 de dezembro de 2009, dispensa a emisso de ADE.
CAPTULO VII
DO RESTABELECIMENTO DA INSCRIO
Art. 32. A entidade ou o estabelecimento filial cuja inscrio no CNPJ estiver na situao cadastral
baixada pode ter sua inscrio restabelecida:
I - a pedido, desde que comprove estar com seu registro ativo no rgo competente; ou

II - de ofcio, quando constatado o seu funcionamento.

1 O restabelecimento previsto neste artigo tambm se aplica s entidades que estejam na situao
cadastral inapta, na hiptese do inciso II do art. 37, caso comprovem que o endereo constante do
CNPJ est atualizado.
2 O pedido de que trata o inciso I do caput:
I - deve observar o disposto nos arts. 13 e 14; e

II - no se aplica s entidades que estejam na situao cadastral baixada, na hiptese do

inciso II do caput do art. 27.

CAPTULO VIII
DA NULIDADE DO ATO CADASTRAL
Art. 33. Deve ser declarada a nulidade do ato cadastral no CNPJ quando:
I - houver sido atribudo mais de um nmero de inscrio no CNPJ para o mesmo
estabelecimento;

II - for constatado vcio no ato cadastral; ou

III - houver sido atribuda inscrio no CNPJ a entidade ou estabelecimento filial no

enquadrado nos arts. 4 e 5.

1 O procedimento a que se refere este artigo de responsabilidade do titular da unidade da RFB

que jurisdiciona o estabelecimento, devendo dar publicidade da nulidade por meio de ADE,
publicado no DOU.
2 Para fins deste artigo, o ADE de que trata o 1 produz efeitos a partir do termo inicial de
vigncia do ato cadastral declarado nulo.
TTULO III
DA SITUAO CADASTRAL
CAPTULO I
DOS TIPOS DE SITUAES
Art. 34. A inscrio no CNPJ, da entidade ou do estabelecimento filial, pode ser enquadrada nas
seguintes situaes cadastrais:
I - ativa;
 II - suspensa;

III - inapta;

IV - baixada; ou

V - nula.

CAPTULO II
DA SITUAO CADASTRAL ATIVA
Art. 35. A inscrio no CNPJ enquadrada na situao cadastral ativa quando a entidade ou o
estabelecimento filial, conforme o caso, no se enquadrar em nenhuma das situaes cadastrais
citadas nos incisos II a V do art. 34.
CAPTULO III
DA SITUAO CADASTRAL SUSPENSA
Art. 36. A inscrio no CNPJ enquadrada na situao cadastral suspensa quando, conforme o
caso, a entidade ou o estabelecimento filial:
I - domiciliada no exterior, encontrando-se na situao cadastral ativa, deixar de ser
alcanada, temporariamente, pelas situaes previstas no inciso XV do art. 5;

II - solicitar baixa de sua inscrio no CNPJ, enquanto a solicitao estiver em anlise

ou caso seja indeferida;

III - for intimada na forma do 1 do art. 29;

IV - for intimada na forma do 1 do art. 40;

V - apresentar indcio de interposio fraudulenta de scio ou titular, na situao

prevista pelo 2 do art. 3 do Decreto n 3.724, de 10 de janeiro de 2001, enquanto o
respectivo processo estiver em anlise;

VI - interromper temporariamente suas atividades;

VII - no reconstituir, no prazo de 210 (duzentos e dez) dias, a pluralidade de scios do

seu QSA; ou

VIII - tiver sua suspenso determinada por ordem judicial.

Pargrafo nico. A suspenso da inscrio no CNPJ nas hipteses dos incisos I e VI ocorre por
solicitao da entidade ou do estabelecimento filial, conforme o caso, mediante comunicao da
interrupo temporria de suas atividades, na forma dos arts. 13 e 14.
CAPTULO IV
DA SITUAO CADASTRAL INAPTA
Art. 37. Pode ser declarada inapta a inscrio no CNPJ da pessoa jurdica:
I - omissa de declaraes e demonstrativos: a que, estando obrigada, deixar de
apresentar declaraes e demonstrativos em 2 (dois) exerccios consecutivos;

II - no localizada: a que no for localizada no endereo constante do CNPJ; ou

 III - com irregularidade em operaes de comrcio exterior: a que no comprovar a
origem, a disponibilidade e a efetiva transferncia, se for o caso, dos recursos
empregados em operaes de comrcio exterior, na forma prevista em lei.

Pargrafo nico. O disposto neste artigo no se aplica entidade domiciliada no exterior.

Seo I
Da Pessoa Jurdica Omissa de Declaraes e Demonstrativos
Art. 38. No caso de pessoa jurdica omissa de declaraes e demonstrativos, de que trata o inciso I
do art. 37, cabe Cocad emitir ADE, publicado no stio da RFB na Internet, no endereo citado no
caput do art. 13, com a relao das inscries no CNPJ declaradas inaptas.
1 A regularizao da situao da pessoa jurdica declarada inapta na forma do caput se d
mediante apresentao das declaraes e demonstrativos exigidos, por meio da Internet, ou
comprovao de sua anterior apresentao, na unidade da RFB que a jurisdiciona.
2 O disposto neste artigo no elide a competncia do Delegado da DRF, da Derat, da Deinf, da
Defis ou da Demac Rio de Janeiro, que jurisdiciona a pessoa jurdica, para adotar as medidas
previstas no caput, publicando o ADE no DOU.
Seo II
Da Pessoa Jurdica no Localizada
Art. 39. A pessoa jurdica no localizada, de que trata o inciso II do art. 37, assim considerada
quando:
I - no confirmar o recebimento de 2 (duas) ou mais correspondncias enviadas pela
RFB, comprovado pela devoluo do Aviso de Recebimento (AR) dos Correios; ou

II - no for localizada no endereo constante do CNPJ, comprovado mediante Termo de

Diligncia.

1 Na hiptese do inciso I do caput, cabe Cocad emitir ADE, publicado no stio da RFB na
Internet, no endereo citado no caput do art. 13, com a relao das inscries no CNPJ declaradas
inaptas.
2 Na hiptese do inciso II do caput, a inscrio no CNPJ dever ser declarada inapta pelo
Delegado da DRF, da Derat, da Deinf, da Defis ou da Demac Rio de Janeiro, que jurisdiciona a
pessoa jurdica, por meio de ADE, publicado no DOU, no qual devem ser indicados o nome
empresarial e o nmero de inscrio da pessoa jurdica no CNPJ.
3 O disposto no 1 no elide a competncia do Delegado da DRF, da Derat, da Deinf, da Defis
ou da Demac Rio de Janeiro, que jurisdiciona a pessoa jurdica, para adotar as medidas nele
previstas, publicando o ADE no DOU.
4 A regularizao da situao da pessoa jurdica declarada inapta conforme este artigo se d
mediante alterao do seu endereo no CNPJ, na forma dos arts. 13 e 14, ou restabelecimento de
sua inscrio, conforme 1 do art. 32, caso o seu endereo continue o mesmo constante do CNPJ.
Seo III
Da Pessoa Jurdica com Irregularidade em Operaes de Comrcio Exterior
Art. 40. No caso de pessoa jurdica com irregularidade em operaes de comrcio exterior, de que
trata o inciso III do art. 37, o procedimento administrativo de declarao de inaptido deve ser
iniciado por representao consubstanciada com elementos que evidenciem o fato descrito no citado
inciso.
1 O titular da unidade da RFB com jurisdio para fiscalizao dos tributos sobre comrcio
exterior que constatar o fato, acatando a representao citada no caput, deve intimar a pessoa
jurdica, por meio de edital, publicado no DOU, a regularizar, no prazo de 30 (trinta) dias, sua
situao ou contrapor as razes da representao, suspendendo sua inscrio no CNPJ a partir da
publicao do edital.
2 Na falta de atendimento intimao referida no 1, ou quando no acatadas as contraposies
apresentadas, a inscrio no CNPJ deve ser declarada inapta pelo titular da unidade da RFB citada
no 1, por meio de ADE, publicado no DOU, no qual devem ser indicados o nome empresarial e o
nmero de inscrio da pessoa jurdica no CNPJ.
3 A regularizao da situao da pessoa jurdica declarada inapta na forma do 2 se d mediante
comprovao da origem, da disponibilidade e da efetiva transferncia, se for o caso, dos recursos
empregados em operaes do comrcio exterior, na forma prevista em lei, e deve ser realizada pelo
titular da unidade da RFB citada no 1, por meio de ADE, publicado no DOU, no qual devem ser
indicados o nome empresarial e o nmero de inscrio da pessoa jurdica no CNPJ.
Art. 41. Para fins do disposto no inciso III do art. 37 e no 3 do art. 40, a comprovao da origem
de recursos provenientes do exterior d-se mediante, cumulativamente:
I - prova do regular fechamento da operao de cmbio, inclusive com a identificao
da instituio financeira no exterior encarregada da remessa dos recursos para o Pas; e

II - identificao do remetente dos recursos, assim entendido como a pessoa fsica ou

jurdica titular dos recursos remetidos.

1 No caso de o remetente referido no inciso II do caput ser pessoa jurdica, devem ser tambm
identificados os integrantes do seu QSA.
2 O disposto neste artigo aplica-se tambm na hiptese de que trata o 2 do art. 23 do Decreto-
Lei n 1.455, de 7 de abril de 1976.
Seo IV
Dos Efeitos da Inscrio Inapta
Art. 42. Sem prejuzo das sanes previstas na legislao, a pessoa jurdica cuja inscrio no CNPJ
tenha sido declarada inapta :
I - includa no Cadastro Informativo de Crditos No Quitados do Setor Pblico Federal
(Cadin);

II - impedida de:

a) participar de concorrncia pblica;

b) celebrar convnios, acordos, ajustes ou contratos que envolvam

desembolso, a qualquer ttulo, de recursos pblicos, e respectivos
aditamentos;

c) obter incentivos fiscais e financeiros;

d) realizar operaes de crdito que envolvam a utilizao de recursos

pblicos; e

e) transacionar com estabelecimentos bancrios, inclusive quanto

movimentao de contas-correntes, realizao de aplicaes financeiras e
obteno de emprstimos.

Pargrafo nico. O impedimento de transacionar com estabelecimentos bancrios a que se refere a

alnea "e" do inciso II no se aplica a saques de importncias anteriormente depositadas ou
aplicadas.
Art. 43. considerado inidneo, no produzindo efeitos tributrios em favor de terceiro
interessado, o documento emitido por pessoa jurdica cuja inscrio no CNPJ tenha sido declarada
inapta.
1 Os valores constantes do documento de que trata o caput no podem ser:
I - deduzidos como custo ou despesa, na determinao da base de clculo do Imposto
sobre a Renda das Pessoas Jurdicas (IRPJ) e da Contribuio Social sobre o Lucro
Lquido (CSLL);

II - deduzidos na determinao da base de clculo do Imposto sobre a Renda das

Pessoas Fsicas (IRPF);

III - utilizados como crdito do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), e da

Contribuio para o PIS/Pasep e da Contribuio para o Financiamento da Seguridade
Social (Cofins) no cumulativos;

IV - utilizados para justificar qualquer outra deduo, abatimento, reduo,

compensao ou excluso relativa aos tributos administrados pela RFB.

2 Considera-se terceiro interessado, para fins deste artigo, a pessoa fsica ou a entidade
beneficiria do documento.
3 O disposto neste artigo aplica-se em relao aos documentos emitidos:
I - a partir da data de publicao do ADE a que se refere:

a) o art. 38, no caso de pessoa jurdica omissa de declaraes e

demonstrativos; e

b) o art. 39, no caso de pessoa jurdica no localizada;

II - desde a data de ocorrncia do fato, no caso de pessoa jurdica com irregularidade em

operaes de comrcio exterior, a que se refere o art. 40.

4 A inidoneidade de documentos em virtude de inscrio declarada inapta no exclui as demais

formas de inidoneidade de documentos previstas na legislao, nem legitima os emitidos
anteriormente s datas referidas no 3.
5 O disposto no 1 no se aplica aos casos em que o terceiro interessado, adquirente de bens,
direitos e mercadorias, ou o tomador de servios, comprovar o pagamento do preo respectivo e o
recebimento dos bens, direitos ou mercadorias ou a utilizao dos servios.
6 A entidade que no efetuar a comprovao de que trata o 5 sujeita-se ao pagamento do
Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), na forma do art. 61 da Lei n 8.981, de 20 de
janeiro de 1995, calculado sobre o valor pago constante dos documentos.
Art. 44. A pessoa jurdica com inscrio declarada inapta tem sua inscrio enquadrada na situao
cadastral ativa aps regularizar todas as situaes que motivaram a inaptido.
Seo V
Dos Crditos Tributrios da Pessoa Jurdica Inapta
Art. 45. O encaminhamento, para fins de inscrio e execuo, de crditos tributrios relativos
pessoa jurdica cuja inscrio no CNPJ tenha sido declarada inapta, nas hipteses dos incisos I, II e
III do art. 37, deve ser efetuado com a indicao dessa circunstncia e da identificao dos
responsveis tributrios correspondentes.
CAPTULO V
DA SITUAO CADASTRAL BAIXADA
Art. 46. A inscrio no CNPJ enquadrada na situao cadastral baixada quando a entidade ou o
estabelecimento filial, conforme o caso, tiver sua solicitao de baixa deferida, na forma do art. 25,
ou na hiptese de baixa de ofcio, conforme o art. 27.
CAPTULO VI
DA SITUAO CADASTRAL NULA
Art. 47. A inscrio no CNPJ enquadrada na situao cadastral nula quando for declarada a
nulidade do ato de inscrio da entidade ou do estabelecimento filial, na forma do art. 33.
TTULO IV
DOS CONVNIOS
Art. 48. No mbito do CNPJ, a RFB pode celebrar convnios com:
I - administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios,
inclusive suas autarquias, rgos e entidades da administrao pblica federal e rgos
de registro de entidades, objetivando:

a) o intercmbio de informaes cadastrais;

b) a integrao dos respectivos cadastros; e

c) a prtica de atos cadastrais no CNPJ;

II - o Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), objetivando

cooperao tcnica ou transferncia, em meio eletrnico, de informaes relativas ao
CNPJ.

1 Os convnios observam modelo aprovado pela RFB.

2 Na hiptese de convnio celebrado com rgos de registro, de que trata o inciso I do caput, a
entidade pode ser dispensada da apresentao dos documentos arquivados nos referidos rgos.
Art. 49. Para efeito de implantao do convnio de que trata o inciso I do art. 48, o convenente
deve, previamente:
I - proceder adequao da legislao relativa ao seu cadastro de entidades s normas
do CNPJ;

II - implantar estrutura de comunicao de dados que permita conexo com o sistema

eletrnico do CNPJ, observados os padres estabelecidos pela RFB;

III - prover local e pessoal para atendimento ao pblico; e

IV - compatibilizar seus cadastros com o CNPJ.

1 O cumprimento das exigncias a que se refere este artigo deve ser verificado previamente
celebrao de convnios entre a RFB e:
I - as administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios,
inclusive suas autarquias, e rgos e entidades da Administrao Pblica Federal, pela:
 a) Coordenao-Geral de Gesto de Cadastros (Cocad) da RFB, quanto aos
incisos I, III e IV do caput; e

b) Coordenao-Geral de Tecnologia da Informao (Cotec) da RFB, quanto

ao inciso II do caput;

II - os rgos de registro de entidades, pela:

a) Equipe de Cadastro (ECD) da Superintendncia Regional da Receita

Federal do Brasil (SRRF) da respectiva jurisdio, quanto ao inciso III do
caput; e

b) Diviso de Tecnologia da Informao (Ditec) da SRRF da respectiva

jurisdio, quanto ao inciso II do caput.

2 Considera-se atendida a condio de que trata o inciso I do caput pela prvia edio, no mbito
do Estado, do Distrito Federal ou do Municpio, de ato legal ou normativo que recepcione as
normas do CNPJ, a partir da vigncia do convnio.
3 Previamente ao incio da vigncia do convnio, a RFB deve promover treinamento bsico
quanto aos procedimentos e utilizao dos aplicativos referentes ao CNPJ para os funcionrios do
convenente.
4 O disposto nos incisos I e IV do caput no se aplica aos rgos de registro.
TTULO V
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 50. A Cocad pode editar atos complementares a esta Instruo Normativa, inclusive para:
I - alterar seus Anexos;

II - estabelecer outras possibilidades de inscrio de ofcio;

III - disciplinar a baixa de ofcio; e

IV - declarar a nulidade de ato cadastral no CNPJ, na forma do art. 33.

Art. 51. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 52. Fica revogada a Instruo Normativa RFB n 1.005, de 8 de fevereiro de 2010.
CARLOS ALBERTO FREITAS BARRETO

Anexos
Anexo I - Documento Bsico de Entrada do CNPJ
Anexo II - Protocolo de Transmisso do CNPJ
Anexo III - Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral no CNPJ
Anexo IV - Certido de Baixa de Inscrio no CNPJ
Anexo V - Tabela de Natureza Jurdica x Qualificao do Representante da Entidade (Alterado
pelo ADE Cocad n 2, de 22 de dezembro de 2011)
Anexo VI - Tabela de Natureza Jurdica x Qualificao dos Integrantes do QSA (Alterado pelo
ADE Cocad n 2, de 22 de dezembro de 2011)
Anexo VII - Tabela de Unidades Auxiliares
Anexo VIII - Tabela de Documentos e Orientaes (Alterado pelo ADE Cocad n 2, de 22 de
dezembro de 2011)
Anexo IX - Tabela de Situaes Especiais
Anexo XI Tabela de Natureza Jurdica x Qualificao do Representante da Entidade (Includo
pelo Ato Declaratrio Executivo Cocad n 2, de 22 de dezembro de 2011)
Anexo XII Tabela de Natureza Jurdica x Qualificao dos Integrantes do QSA (Includo pelo
Ato Declaratrio Executivo Cocad n 2, de 22 de dezembro de 2011)
Anexo XIII Tabela de Documentos e Orientaes (Includo pelo Ato Declaratrio Executivo
Cocad n 2, de 22 de dezembro de 2011)