REGRAS REFERENTES AO CADASTRO DE IMPRESSA PARA O EVENTO ANIMAZON NO

TAIKAI 2017

1. O evento Animazon no Taikai ocorrer nos dias 09 e 10 de setembro de 2017 nas

dependncias do Colgio Ideal Batista Campos.

2. Os grupos interessados em cobrir o evento Animazon no Taikai 2017 devero enviar

solicitao para o e-mail animazonimprensa@gmail.com com o ANEXO I preenchido
do dia 08/08/2017 at o dia 14/08/2017 em formato PDF.

3. Sero credenciados at 20 (vinte) profissionais para cobrir o evento. A escolha desses

profissionais ser feita pela coordenao geral do evento a partir da analise das
propostas enviadas.

4. O nmero de profissionais a serem credenciados por grupo, tambm ser definido

pela coordenao geral, com o intuito de possibilitar o mximo de profissionais
diversos cobrindo o evento.

5. Os profissionais escolhidos sero convocados para assinatura individual do contrato

de cobertura para imprensa.

6. Os profissionais de imprensa selecionados iro receber entrada para os dois dias de

evento, sendo identificados por um crach fornecido pelo Animazon. A retirada do
crach ser realizada no primeiro dia de evento aps apresentao de um
documento oficial com foto dos profissionais cadastrados, no horrio que ser
informado aos mesmos durante a assinatura do contrato. Os grupos que chegarem
atrasados para a retirada da credencial, sem apresentar motivo plausvel, tero que
pagar uma multa com valor que ser informado no contrato.

7. No momento de seu ingresso no evento, ser entregue individualmente credenciais

personalizadas, para sua identificao. Com as credenciais, tero autorizao para
produo de contedo dentro do evento, tempo de entrevista com as atraes
(desde que com marcao prvia e autorizao dos entrevistados).

8. Ser permitido que os credenciados tenham acesso a setores com restrio de

circulao (palco, coordenao, camarim etc.) e bastidores do evento, desde que
estes marquem com a coordenao responsvel pela rea com antecedncia
informando que atividades deseja realizar no local e sejam autorizados pela mesma a
produzir o material.

9. Caso seja de interesse do profissional realizar alguma atividade em palco, o mesmo

dever solicitar juntamente a coordenao geral do evento, que ir verificar a
possibilidade de acordo com a programao do mesmo.
10. Aps a assinatura do contrato, o responsvel pelo grupo dever enviar para a
coordenao responsvel, os itens a seguir:

a. Nome Completo do credenciado;

b. Documento de Identificao;
c. Foto 3x4 para ser confeccionada a credencial.

11. Definidos os grupos que iro atuar na parte de imprensa, os mesmos devero realizar
anncios publicitrios antes do evento, com a finalidade de promoo do mesmo. Da
mesma forma, o Animazon, atravs de seus meios de comunicao oficiais, poder
realizar anncios publicitrios dos grupos responsveis pela cobertura do evento,
desde que estes estejam dentro dos critrios de qualidade da Organizao.

12. DEVERES DO PROFISSIONAL DE IMPRENSA:

A. O profissional dever tratar com respeito o pblico e os outros organizadores

do evento, assim como os outros credenciados de imprensa;

B. Dever ser respeitado o horrio de incio e trmino do evento em ambos os

dias;

C. Dever ser respeitado o horrio de incio e trmino das atividades coletivas de

imprensa em ambos os dias;

D. Dever ser respeitado o horrio de retirada das credenciais ou uma multa ter
que ser paga;

E. Qualquer tipo de concurso, sorteio, ou outro tipo de premiao deve possuir a

autorizao prvia da organizao do evento;

F. O profissional responsvel por levar seus materiais auxiliares como cmeras,

cabos, aparatos de iluminao etc. O Animazon no disponibilizar este tipo de
material no dia do evento;

G. O profissional ser responsvel por todos os seus equipamentos e pertences

pessoais enquanto estiver cobrindo o evento. O Animazon no se responsabilizar
pela perda ou extravio dos materiais que estiverem desguardados.

H. O responsvel da equipe credenciada dever levar no dia do evento o seu

contrato para fim de comprovar a sua participao no evento, assim como os
acordos firmados;
 I. No permitido qualquer tipo de divulgao que no se encaixe no contexto
do evento, isso como a utilizao do nome da Associao Cultural Animazon e de
seus eventos, sem autorizao da organizao do evento;

J. No permitido fixar quaisquer banners ou faixas em qualquer local do

evento sem autorizao da coordenao geral.

13. Os profissionais, nos seus materiais e reportagens produzidos durante o evento,

devero sempre trabalhar visando a boa-f, produzindo matrias que tragam sempre
a verdade de informaes. Aqueles que de alguma forma produzirem contedo com
informaes que no sejam verdicas, ou que tenham nica e exclusivamente a
inteno de denegrir a imagem do evento com informaes falsas, sero legalmente
penalizados.

14. No ser compartilhado em nenhum meio de comunicao oficial do Animazon e

nem encorajado por parte da coordenao geral do evento, materiais que
contenham linguagem de baixo calo, ofensivos, discriminatrios, ou que contenham
contedo imprprio para menores de idade. Lembre-se que o Animazon no Taikai
um evento de classificao livre para todas as idades.

15. Caso venha a realizar alguma atividade que no aquelas autorizadas pela
coordenao geral do evento, ir sofrer uma advertncia por parte da mesma.

16. Da mesma forma, aqueles profissionais que no se portarem de maneira adequada

perante a organizao do evento ou do pblico em geral, tambm sero advertidos.

17. Aps a terceira advertncia, o profissional dever devolver sua credencial e ser
excludo da cobertura do evento por tempo determinado pela coordenao geral do
evento.
 ANEXO I

Enviar para o e-mail animazonimprensa@gmail.com em formato PDF at 22 de agosto de

2017.

1. Nome do grupo ou canal:

2. Link principal do grupo ou canal:

3. Contato geral do grupo ou canal (E-mail ou telefone):

4. Representantes do grupo ou canal:

4.1. Nome completo:

4.2. RG:
4.3. E-mail:
4.4. Telefone:

5. Quantidade de membros da equipe e devidas funes (colocar nome completo de

todos):

6. Plataformas utilizadas para divulgao de contedo (Mdia impressa, Youtube, Site, Blog,
Facebook, Twitter etc. com links, quando disponveis.):

7. Materiais produzidos pelo grupo ou canal sobre eventos anteriores (se disponveis, de
preferncia matrias sobre o Animazon):

8. Planejamentos de cobertura para o evento: