SISTEMA ELETRNICO DE EDITORAO DE REVISTAS: SEER

O Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER/OJS) foi customizado pelo

IBICT, e o objetivo principal do projeto foi organizar a informao cientfica por meio do
gerenciamento das atividades editoriais e consequentemente divulgao em meio eletrnico
(MORENO, 2006).
O software gerencia todo o processo editorial das publicaes peridicas, utiliza o
protocolo de dados OAI e tem como principal indexador o Public Knowledge Project
(PKP), tambm desenvolvido pela Universidade British Columbia.
O SEER automatiza praticamente todo o processo editorial de um peridico
cientifico, sendo uma alternativa ao processo tradicional de publicao de peridicos,
buscando facilitar e agilizar a troca de informaes entre autores, revisores, editores e o
processo de reviso dos pares.
Deste modo, o SEER compreende e abrange o processo editorial, o gerenciamento
da revista, o gerenciamento do pessoal, alm de opes de busca (simples e avanada com
operadores booleanos, diversos campos e limites), recuperao do resumo e do texto
completo em PDF, HTML ou TXT, alm de informar os leitores sobre as atualizaes e
novas edies da revista.
A pgina de apresentao do SEER (IBICT, 2006) descreve os seguintes processos
do sistema:

No Processo Editorial:
- Submisses: Designar editores, avaliadores e aceitar ou rejeitar
submisses; edio de texto, ler prova e organizar o layout de
submisses; visualizar arquivo de submisses.
- Publicaes: Agendar submisses editadas para publicao;
organizar o Sumrio para edies futuras; publicar edio;
visualizar e editar edies passadas.

No Gerenciamento da Revista:
- Configuraes: Instalar, configurar, atualizar e modificar opes
da revista.
- Sees: Criar e manter as sees da revista.
- E-mails: Editar os e-mails padro utilizados na gerencia do
sistema.
- Estatsticas: Visualizar as estatsticas de avaliao e publicao da
revista.
 No gerenciamento do pessoal:
- Editores: Identificar editores, suas informaes para contato e
design-los a Sees.
- Comit Editorial: Identificar editores/avaliadores e suas
informaes para contato.
- Avaliadores: identificar pares avaliadores e suas informaes para
contato.
- Editores de textos: Identificar Editores de Texto e suas
informaes para contato.
- Leitores de provas: Identificar Leitores de Prova e suas
informaes para contato.
- Autores: Visualizar e contatar autores cadastrados na revista.
- Leitores: Visualizar e contatar leitores cadastrados para aviso por
e-mail.
- Usurios: Visualizar e contatar usurios cadastrados para aviso
por e-mail

Todas as possibilidades do SEER so exploradas pelos seus quatro atores principais:

editor, autor, avaliador e leitor.
A seguir apresentaremos o fluxo de servio adotado no processo editorial do SEER,
para as publicaes iniciais da FCLAR.
Fonte: Fluxograma do site do Sistema SEER (IBICT, 2007).

Para cada peridico designado um Editor Gerente da Revista. Este Editor ser o
responsvel pela administrao da revista e pelo contato com os autores e avaliadores,
podendo ser auxiliado por mais editores (editores de seo por exemplo), dependendo das
especificidades de cada peridico. O Editor Gerente, atravs de sua senha de acesso ao
sistema, controla as submisses, publicaes, configuraes da revista, defini sees,
visualiza estatsticas, e-mails e verifica todos os usurios cadastrados.
A configurao da revista se d em cinco passos principais:
1. Detalhes: Nome da revista, ISSN, contatos, editora e patrocinadores e sistemas de
busca;
 2. Polticas: Foco, avaliao por pares, sees, privacidade, acesso, segurana e itens
adicionais na seo sobre a revista;
3. Submisses: Foco, avaliao por pares, sees, privacidade, acesso, segurana e
itens adicionais na seo sobre a revista;
4. Administrao: Agendamento, controle de acesso, utilizao de editores de texto,
editores de layout e leitores de prova;
5. Visual: Cabealho da Pgina Inicial, contedo, cabealho da revista, rodap, barra
de navegao e folha de estilo.
Aps todo o processo de configurao, as prximas aes sero desencadeadas pelo
Autor, que se cadastra no sistema e submete artigos apara avaliao do peridico.
O roteiro bsico a ser realizado pelos autores consiste em realizar o cadastro,
preencher corretamente o perfil e escolher a opo AUTOR. Aps isto, devem ser
realizados cinco passos bsicos: iniciar o processo de submisso, confirmando se est de
acordo com as condies estabelecidas pela revista (inclusive declarao de direito autoral);
indicar a seo na qual acredita que o artigo se enquadra; indicar os metadados para
indexao do artigo (preenchendo todos os campos apresentados, principalmente o
resumo); realizar a transferncia do manuscrito para o sistema, assim como de documentos
suplementares e por fim, confirmar a submisso. Aps os cinco passos, o autor deve
aguardar o e-mail do editor e neste nterim pode acompanhar todo o fluxo de seu trabalho,
da submisso, aceite, avaliao, re-edio do original at a publicao.
Os artigos aps a submisso vo para uma fila e desta so designados aos
avaliadores definidos pelo conselho ou editores da revista.
A poltica de seleo dos artigos definida pelos membros do conselho editorial e
os editores da revista, que, posteriormente, disponibilizam no site da mesma as normas
editoriais adotadas.
Para a avaliao dos pares, tambm definido um roteiro bsico a ser seguido pelos
avaliadores. O processo de avaliao iniciado pelo editor, que envia um e-mail aos
avaliadores cadastrados na revista, verificando a disponibilidade dos mesmos para a
avaliao do artigo mencionado (so enviados os metadados preenchidos pelo autor ao
avaliador, excetuando neste processo os metadados de identificao).
 O avaliador, aceitando o prazo do parecer, clica na URL da submisso e indica se
est disponvel ou no para executar o trabalho e envia um e-mail ao editor. O passo
seguinte baixar o documento original. Aps a leitura, o autor anexa a avaliao, grava o
documento, alterado, ou escolhe uma recomendao ao editor, confirma todo o processo e
conclui o trabalho.
possvel e indicado ao avaliador que ao se cadastrar preencha suas reas
temticas, que posteriormente so cruzados com os metadados enviados pelos autores, para
facilitar e otimizar a indicao do avaliador mais capacitado ao tema do trabalho.
Aps todo processo de avaliao segue-se para a etapa de edio do texto e entram
em cena o trabalho dos normalizadores e revisores. Com a realizao das devidas
correes, segue-se com o desenvolvimento do layout dos artigos e do fascculo da revista,
a leitura de provas e por fim se d a publicao do fascculo atual.
Com a publicao do fascculo, inicia-se o processo de divulgao do volume, assim
como os leitores cadastrados na revista recebem um e-mail indicando a publicao do novo
exemplar.
Todo o processo acompanhado pela equipe de trabalho definida para cada
peridico, com a superviso do editor gerente, para garantir a qualidade da publicao e a
agilidade do processo.
O compromisso srio da unidade com o SEER envolver um constante
acompanhamento das revistas e a indicao de que as mesmas devem observar alguns
aspectos fundamentais indicados pelo Scielo, principal referncia em administrao e
qualidade de peridicos no Brasil.
Todas as revistas observando os prazos e instrues estabelecidos pelo IBICT1
recebero um nmero de ISSN.
Adiantamos aqui alguns aspectos que devero ser observados nos peridicos
constantes no sistema: (1) de formato, quanto adequao s normas; (2) de endogenia, em
relao concentrao institucional e geogrfica do conselho editorial e dos autores; e (3)
de contedo, para assegurar a qualidade cientfica.
A avaliao dos aspectos de formato inclui uma anlise de um conjunto de
caractersticas, baseadas em estudos e normas nacionais e internacionais sobre edio de

1
Vide a seo seguinte sobre ISSN.
peridicos cientficos, devendo o mesmo cumprir o mnimo de 80% das caractersticas,
principalmente as mencionadas abaixo.
A avaliao de endogenia feita a partir da afiliao declarada do conselho
editorial, dos revisores e dos autores. A apurao de tendncia concentrao institucional
ou geogrfica desses elementos considerada como um resultado negativo para um
peridico, sendo indicado um mximo de 40% de concentrao.
Estas indicaes foram baseadas nas indicaes para incluso de peridicos na
coleo SciELO Brasil (2007), que avaliam principalmente:
Representatividade do conselho editorial, revisores e autores;
Carter cientfico dos artigos da revista;
Processo de arbitragem por pares;
Importncia para o desenvolvimento da rea.
Outros aspectos que devem ser observados:
-Carter cientfico
Os peridicos devem publicar predominantemente artigos originais resultantes de
pesquisa cientfica e/ou significativas para a rea especfica do peridico. Os peridicos
podem incluir outros tipos de contribuies, como artigos de reviso, comunicaes,
resenhas e estudos de caso, que no sero consideradas como artigos originais. Quantidade
mnima de artigos: 8.
-Arbitragem por pares
A reviso e a aprovao das contribuies publicadas devem ser realizadas por
pares. A revista deve especificar formalmente qual o procedimento seguido para a
aprovao de artigos.
-Conselho editorial
A composio do conselho editorial do peridico deve ser pblica. Seus integrantes
devem ser especialistas reconhecidos, de origem nacional e/ou internacional, devidamente
identificados na publicao.
- Periodicidade
A periodicidade um indicador do fluxo da produo cientfica, que depende da
rea especfica coberta pelo peridico. tambm um indicador relacionado com a
oportunidade e velocidade da comunicao.
 Segundo o Scielo, a periodicidade mnima e desejada, bem como o nmero mnimo
e desejado de artigos por ano para a rea de humanas a seguinte:

Periodicidade Nmero de artigos por

rea temtica ano

mnima desejada mnimo desejado

Humanas semestral quadrimestral 18 24

Fonte: Scielo (2007).

- Pontualidade
O peridico deve aparecer pontualmente de acordo com a sua periodicidade.

- Resumo, palavras-chave e ttulo em ingls

Os artigos devem conter ttulo, resumo e palavras-chave no idioma do texto do
artigo e no idioma ingls (ou outra lngua estrangeira), quando este no o idioma do texto.

- Normalizao
O peridico deve especificar a(s) norma(s) seguida(s) para a apresentao e
estruturao dos textos, e para a apresentao de referncias bibliogrficas e descritores, de
modo que seja possvel avaliar a obedincia s normas indicadas.
Como a UNESP segue as orientaes da Associao Brasileira de Normas Tcnicas,
a norma adotada ser ABNT.

- Afiliao de autores
Os artigos devem conter informao completa sobre a afiliao dos autores,
incluindo instituio de origem, cidade e pas.
 REFERNCIAS

INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAO CINCIA E TECNOLOGIA [IBICT].

Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas. Disponvel em:
<http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER>. Acesso em: 04 jan. 2007.

MORENO, F. SEER: Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas: apresentao geral:

treinamento SEER Centro-Oeste. Disponvel em:
<http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.teorica.2006-22-11.ppt>. Acesso em: 08 dez.
2006.

SCIELO Brasil. Procedimentos para incluso de peridicos na coleo SciELO Brasil.

Disponvel em: < http://www.scielo.br/avaliacao/inclusao_pt.htm>. Acesso em: 14 jan
2007.