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Exerccios Atendimento

ATENDIMENTO B aumento do lucro.


1. Acerca do tema atendimento ao cidado, analise as afirmativas abaixo e C demisso de funcionrios.
identifique se so verdadeiras(V) ou falsas(F). Aps, assinale a opo que D diminuio do nmero total de atendimentos ao pblico.
contenha a sequncia correta.
( ) A segurana ao transmitir informaes depende do conhecimento que o
9. Quanto qualidade no atendimento ao pblico, assinale a opo correta.
servidor possui sobre a funo, as normas, os procedimentos, a organizao,
seus produtos e servios. A O desleixo com as roupas e com os cuidados pessoais do servidor, bem como
( ) necessrio ouvir o que o cidado tem a dizer para estabelecer uma uma eventual descortesia, no prejudicam a qualidade do atendimento.
comunicao sem desgastes. B Por tratar-se de servio pblico, no necessrio que o servidor haja com
( ) O servidor atendente deve falar o menos possvel. Caso a informao conste discrio no atendimento aos cidados.
dos sistemas da organizao, dever apenas imprimir a tela e entreg-la ao C O servidor deve demonstrar interesse e objetividade na soluo dos
cidado. problemas trazidos pela comunidade.
( ) A percepo dos gestos, expresses faciais e da postura do cidado fator
D Para garantir a comunicabilidade, o servidor deve conversar sobre assuntos
fundamental. Por intermdio desta percepo, consegue-se captar diferentes
reaes e assim dispensar tratamento individual e nico. pessoais do cidado.
a) V, V, V, V
b) F, V, V, V 10. A qualidade do atendimento ao pblico fundamenta-se:
c) V, V, V, F I na prestao da informao correta
d) V, V, F, V II na cortesia do atendimento.
e) V, V, F, F III na brevidade da resposta.
IV na adequao do ambiente para a realizao do atendimento.
2. No processo de comunicao organizacional existe, na parte da
V na etiqueta empresarial.
decodificao da mensagem, a percepo seletiva do receptor. A respeito da
A quantidade de itens certos igual a
percepo seletiva do receptor da mensagem, analise:
(A) 1. (B) 2. (C) 3. (D) 4. (E) 5.
I. refere-se manipulao da informao pelo emissor, para que ela seja vista
de maneira mais favorvel pelo receptor.
11. Um atendente, durante o atendimento ao pblico, deve ser
II. medida que as informaes so passadas para a cpula da empresa\, elas
I claro.
precisam ser condensadas e sintetizadas.
II intolerante.
III. o receptor, no processo de comunicao, v e escuta com base em suas
III eficiente.
necessidades, motivaes e experincias.
IV cordial.
IV. o receptor tambm projeta seus interesses e expectativas quando
V indiscreto.
decodifica as mensagens.
A quantidade de itens certos igual a
V. o emissor tende a assumir que as palavras e termos usados por ele na
(A) 1. (B) 2. (C) 3. (D) 4. (E) 5.
transmisso da mensagem tm o mesmo significado para o receptor.
12. Acerca de atitudes corretas no atendimento ao cliente, assinale a
correto o que APENAS em alternativa incorreta.
(A) I, II e III. a) Apresentar-se de forma impecvel mais que uma atitude, um hbito de
(B) III e IV. um profissional bem sucedido.
(C) III e V. b) No confundir luxo com boa apresentao: a boa apresentao est
(D) II, III e IV. vinculada a bom senso.
(E) I, II e V. c) Nada de extravagncia: o vesturio, os acessrios, a maquiagem etc., tudo
isso tem de ser discreto.
Avalie o acerto das afirmaes adiante e marque com V as verdadeiras e com F d) Para vestir-se bem, de forma adequada, preciso gastar muito, pois os
as falsas, que versam acerca da qualidade no atendimento ao pblico nos requisitos bsicos so bom gosto e criatividade.
aspectos de comunicabilidade, eficincia e presteza, julgue os prximos itens. e) o atendente deve analisar cada cliente antes de servi-lo: necessrio
3. ( ) Desde que o servio prestado satisfaa s necessidades do cidado, o perceber, rapidamente, quem ele ; preciso fazer uma anlise veloz da
tempo que ele esperar para ser atendido tornar-se- irrelevante. pessoa que ser atendida.
4. ( ) Uma comunicao eficaz ocorre quando o significado pretendido da
fonte e o significado percebido pelo receptor so os mesmos.
5. ( ) O desenvolvimento do processo de qualidade e sucesso do atendimento
Avalie o acerto das afirmaes adiante e marque com V as verdadeiras e com F
tem incio no treinamento, quando se estabelece um padro de atendimento, e
na disseminao de informaes para que o servidor adquira as condies de as falsas, que versam sobre atendimento.
atender com preciso as demandas dos usurios.
Avalie o acerto das afirmaes adiante e marque com V as verdadeiras e com F Do outro lado do balco, o funcionrio tem dificuldades para explicar ao
as falsas, no que se refere conduta e objetividade na qualidade do inquieto cliente que no ele que faz, por exemplo, as leis do pas ou as
atendimento ao pblico. normas da instituio, que ele no dispe da informao desejada; ou ainda,
6. ( ) Postura tica, imparcialidade, colaborao e respeito devem ser que ele no sabe porque o terminal de computador est fora do ar. A situao
disseminadas e incentivadas entre os servidores que prestam atendimento ao do funcionrio , nesses casos, extremamente incmoda, pois os valores
pblico como condio para o atingimento da excelncia. organizacionais do tipo o cliente sempre tem razo ou o funcionrio a
7. ( ) No servio pblico, o tempo muito importante e deve ser aproveitado imagem da instituio no deixam impune qualquer tentativa de desabafo. As
ao mximo. Nesse sentido, enquanto o atendente escuta as demandas do relaes sociais de tenso e de conflito como o pblico transformam o
usurio, recomendvel que ele realize outras atividades inerentes ao cargo, atendente em uma espcie de pra-raios afetivo, destinado a captar as
sempre com a preocupao de melhor aproveitar o tempo. descargas emocionais do cliente.
M.C. Ferreira. Servio de atendimento ao pblico: O que e? Como analis-lo?
Esboo de uma abordagem terico-metodolgica em ergonomia. Internet:
8. Os princpio gerais das polticas de qualidade, tambm aplicveis ao www.unb.br/ip/labergo/sitenovo (c/ adaptaes)
atendimento no servio pblico, incluem o(a)
Considerando a situao apresentada no texto.
A satisfao das necessidades dos clientes, no caso, os cidados.

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13 ( ) O cenrio descrito ilustra uma situao que pode contribuir para a
formao de uma imagem precria do servio de atendimento ao pblico 27. Julgue os itens abaixo, relativos s tcnicas de atendimento ao pblico.
perante a opinio pblica. I. Um atendimento de qualidade mantm a imagem da organizao valorizada.
II. Um atendente que adota uma atitude impessoal tende a comprometer a
14 ( ) A situao de atendimento ao pblico pode ser considerada como a
porta de entrada para uma srie de problemas que afetam a qualidade do relao que se desenvolve de incio com a pessoa atendida.
servio prestado pela instituio. III. O nvel de ateno dispensado no atendimento deve variar de acordo com o
aspecto socioeconmico do pblico atendido.
15 ( ) Uma adequada comunicao entre atendente e usurio, sem rudos e IV. No atendimento de orientao, quanto ao preenchimento de formulrios, a
idias preconcebidas de ambas as partes, pode minimizar a repercusso de comunicao verbal agregada gestual dificulta a compreenso ao pblico.
conflitos.
A quantidade de itens certos igual a:
16 ( ) O servidor que no ouve as reclamaes do usurio do servio pblico
apresenta comportamento de objetividade e discrio para com ele. a) ( ) 1. b) ( ) 2. c) ( )3 d) ( ) 4.

17 ( ) Na situao descrita no texto, as dificuldades apresentadas decorrem 28. Avalie o acerto das afirmaes adiante e marque com V as verdadeiras e
da organizao do trabalho pela instituio com F as falsas, que versam acerca da qualidade no atendimento ao pblico e
nas relaes humanas no trabalho.
Uma servidora, cedida via convnio para outro rgo solicitou, na I. ( ) Um dos comportamentos que caracterizam falhas nas relaes
unidade de gesto de pessoal, uma cpia do seu contracheque para resoluo
humanas falar mais do que ouvir, sem dar ao outro muita oportunidade de se
de problemas pessoais. Ao ser atendida, foi informada que as cpias dos
expressar.
contracheques se encontravam disponveis na Internet e que o rgo de
pessoal no possua mais a obrigao de fornec-las ao servidor. Ela foi II. ( ) Falar mal de pessoas ausentes hbito normal que no afeta o
informada, ainda, que o acesso aos contracheques pela Internet seria realizado relacionamento no local de trabalho.
a partir de uma senha e pelo cadastro de um e-mail correspondente. O e-mail III. ( ) As diferenas entre as pessoas, no modo de agir e de pensar, somente
cadastrado para a servidora estava errado e, por isso, seria necessrio alter-lo dificultam as relaes com o pblico.
para a realizao do procedimento de cadastro de senha e obteno do acesso. IV. ( ) As relaes interpessoais, ou seja, a maneira como as pessoas se
A servidora passou a reclamar muito das dificuldades implementadas pelo
relacionam, afetam a satisfao dessas pessoas consigo mesmas e com o
rgo pblico para que ela obtivesse o contracheque e da qualidade do
atendimento recebido. Aps ouvir atentamente a servidora, solicitar que ela se trabalho.
acalmasse e adverti-la da possibilidade de desacato, o atendente se disps a A quantidade de itens certos igual a:
imprimir o documento para ela. a) ( ) 1. b) ( ) 2. c) ( ) 3 d) ( ) 4.
Considerando a situao apresentada no texto.

18 ( ) O caso apresentado ilustra como o atendente pode se ver na situao


de ter de ouvir reclamaes contundentes e precisar manter atitude corts.
Entretanto, existem limites que, se ultrapassados pelo usurio, configuram
desacato autoridade do servidor pblico no exerccio de sua funo.

19 ( ) O estabelecimento de prioridades no contexto de atendimento ao


pblico acirra a ocorrncia de conflitos. GABARITO

20 ( ) O servidor pblico, quando estiver diante de duas opes, deve 1D 2B 3E 4C 5C


escolher sempre a melhor e a mais vantajosa para o bem comum.
6C 7E 8A 9C 10 D
21 ( ) O comportamento do atendente demonstrou falta de presteza e de 11 C 12 D 13 C 14 C 15 C
cortesia para com a servidora cedida.
16 E 17 C 18 C 19 E 20 C
22 ( ) Ao entregar a cpia do contracheque servidora cedida, o atendente 21 E 22 E 23 C 24 E 25 C
infringiu as normas que regem o servio pblico porque retirou, sem estar 26 C 27 B 28 B
legalmente autorizado, documento pertencente ao patrimnio pblico.

Nas organizaes, importante identificar as necessidades dos usurios, de


maneira a melhorar a qualidade do atendimento e da prestao dos servios.
Acerca da qualidade no atendimento ao pblico, avalie o acerto das afirmaes
adiante e marque com V as verdadeiras e com F as falsas, que versam sobre
atendimento.

23 ( ) A rapidez no atendimento da demanda um dos fatores relacionados


com a satisfao do usurio com a qualidade do servio. Entretanto, a
atribuio, pelo usurio, do grau de importncia que tem esse fator depende
de variveis contextuais.

24 ( ) Atitudes simpticas da parte dos atendentes, que so, muitas vezes,


estimuladas pelas organizaes, agradam aos usurios e garantem a eficincia
dos servios.

25 ( ) Em situaes especficas, o atendente pode contestar o usurio, desde


que o faa sutilmente, para no impactar a qualidade do atendimento.

26 ( ) Uma atitude de indiferena do servidor responsvel pelo atendimento


ao pblico pode dar a impresso de descompromisso do funcionrio para com
a organizao e ser motivo de reclamao por parte do usurio.

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