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Noções de OutLook PDF
Noções de OutLook PDF
Para us-lo, clique em Iniciar, depois em Programas e por fim, Outlook Express.
Barra de
Ttulos. Menus Botes de
Comando
rea de Barra de
Menu de Navegao Barra de Rolagem
navegao Status Vertical
A primeira vez que executamos o Outlook Express, ele inicia o Assistente de Conexo
Internet, caso ainda no tivermos configurado o acesso Internet quando instalamos o
Windows 98.
Nesta etapa, voc dever ter mo o telefone do seu provedor de acesso Internet, os
nomes dos servidores de e-mail do seu provedor (ele dever ter lhe fornecido isto), sua
identificao (login) junto ao provedor e a sua senha. Caso voc no tenha algumas destas
informaes, ligue para o seu provedor de acesso e solicite a ele que fornea a voc.
O Outlook Express suporta todos os tipos de padres de mensagem da Internet. Alm disso,
ele apresenta diversas facilidades para quando mais de um usurio utiliza o computador ou
para pessoas que tem diversos provedores de acesso, cada um com seu e-mail, e que
gostaria de gerenciar estas contas a partir de um nico local.
Ao entrar no Outlook Express, podemos diretamente acessar diversas funes, como ler e-
mail, ler newsgroups, compor uma nova mensagem, acessar o catlogo de endereos ou at
localizar pessoas atravs dos diretrios da Internet.
Contatos: o seu pequeno livro preto; use-o para armazenar nomes, endereos,
telefones, endereos de e-mail e outros detalhes importantes sobre os seus clientes.
Tarefas: funciona como uma lista de tarefas pendentes; organize suas tarefas por
categorias e por prioridade.
O boto responder ao autor tem a funo de enviar um E-mal para quem lhe
enviou mas no se identificou no E-mail. Isso ocorre muito entre usurios iniciantes que
enviam E-mail para outros e esquecem de colocar seu endereo de E-mail no mesmo.
Muito til at mesmo para usurios avanados.
O boto responder a todos tem a funo mais do que lgica que de responder a
todos os Internautas que lhe enviaram uma mensagem.
Imagine s se 30 pessoas lhe enviassem um E-mail e voc teria de enviar um mesmo Email
para todas um a um. A que entra o responder a todos.
Este boto tem como funo enviar a mesma mensagem que voc recebeu de
uma determinada pessoa para outra qualquer que voc quiser compartilhar a mesma
mensagem.
O boto enviar e receber tem a funo de enviar e receber E-mails. Iremos estudar
melhor este boto mais na frente.
O boto excluir mais do que obvio ir apagar uma mensagem recebida que j
no tem mais tanta importncia assim.
Caixa de Entrada
Para compor uma nova mensagem, clicamos no boto ou no desenho onde se l Redigir
uma mensagem e a janela de nova mensagem surgir.
Devemos ento digitar o endereo para quem destinamos a mensagem, no campo Para:, o
assunto, no campo Assunto:, e finalmente redigimos a mensagem.
Se desejamos enviar cpias desta mensagem para algum, digitamos o endereo desta
pessoa no campo Cc:, e se desejamos enviar cpias para pessoas sem revelar seus nomes,
digitamos os seus endereos no campo Cco:
Nos diz que o endereo do cavalca (no caso, uma abreviao do meu nome) , e seu
provedor ou empresa o Cad, que uma organizao comercial, devido a extenso com, e
se localiza no Brasil, devido extenso br. O smbolo @ significa "na" ou "no", e
poderamos ler o e-mail acima como "cavalca no cade.com.br".
Outras extenses podem ser org, de instituies do governo, ou at sem extenso, que
caracteriza instituies de ensino, e diversas outras. J as extenses que indicam o pas
podem ser br, de Brasil, it, de Itlia, jp, de Japo, ou at no existir, quando caracteriza os
provedores e empresas dos Estados Unidos da Amrica.
Para nos conectarmos ao nosso servidor de mensagens e enviarmos uma mensagem que
compusemos ou receber alguma mensagem, basta clicarmos no boto Enviar e Receber da
barra de ferramentas e, se estivermos conectados Internet, o Outlook Express
automaticamente envia todas as mensagens redigidas e recebe as novas.
Voc ver que enderear uma mensagem mais simples do que parece. Basta seguir as
instrues:
Ao abrir uma nova mensagem, clique no boto Para... ou Cc..., como demonstra o desenho
abaixo:
Aps clicar em Para..., surgir a janela Catlogo de endereos. Selecione, entre os nomes
cadastrados, o nome da(s) pessoa(s) para quem voc deseja enviar a mensagem.
Posicione o cursor sobre o(s) nome(s) da(s) pessoa(s) para quem deseja enviar a mensagem
(destinatrio/s) e pressione o boto Para.... A opo Cc... para o nome da(s) pessoa(s) que
voc quer que receba(m) uma cpia da mensagem. Em seguida, clique no boto OK.
Acompanhe a figura abaixo:
Aps selecionar um ou mais destinatrios e clicar no boto OK, dever aparecer o(s)
nome(s) desse(s) destinatrio(s) no formulrio de nova mensagem. Como mostra a figura a
seguir:
Pronto. Aps esse pequeno processo, sua mensagem estar endereada para algum.
Agora basta colocar um assunto nessa mensagem e digitar o seu contedo. Estando tudo
pronto, clique no cone Enviar para que a mensagem seja enviada ao(s) destinatrio(s).
Dica: Para enderear rapidamente uma mensagem, digite o e-mail dos destinatrios
(separado por ponto-e-vrgula) nas caixas Para..., Cc... e Cco... de uma mensagem.
Identificar uma nova mensagem fcil. As novas mensagens sempre estaro em negrito.
Para abrir uma mensagem, acesse a sua Caixa de Entrada. Na lista de mensagens, clique
duas vezes sobre a mensagem
desejada. Veja a figura a seguir:
No cabealho dessa mensagem, clique no boto Responder, como mostra a figura a seguir:
Ao clicar nesse boto, voc ir perceber que mudar o cabealho da mensagem. A caixa
Para... j estar preenchida automaticamente com o e-mail do destinatrio. Agora basta
inserir sua resposta na mensagem e clicar em Enviar. Veja a figura a seguir:
Dica: No necessrio abrir uma mensagem para responder ao seu remetente. Basta
Encaminhar Mensagens
Nas caixas Para... e Cc..., insira o e-mail ou nome dos destinatrios (para selecionar o nome
dos destinatrios da lista, clique no boto Para... ou Cc...).
Copiar Mensagens
Se deseja colocar as cpias em outra pasta, clique na pasta para a qual deseja que a(s)
mensagem(ns) sejam copiadas.
Mover Mensagens
Clique em Mover para a pasta (menu Editar) e, em seguida, selecione o nome da pasta para
a qual deseja mover a(s) mensagem(ns).
Caso voc comece a redigir uma mensagem muito longa e queira acabar no dia seguinte,
dentro do formulrio dessa mensagem, clique na opo Salvar (menu Arquivo). A
mensagem salva na Caixa de Entrada, mas no enviada.
Anexo um arquivo ou um objeto que inserido a uma mensagem. Voc pode incluir
anexos nas mensagens que envia e pode receber mensagens com anexo.
possvel anexar um arquivo existente a uma mensagem, item das pastas Calendrio,
Contatos, Tarefas, Dirio, pressionando algumas teclas ou com alguns cliques do mouse,
desde que a opo esteja disponvel. Para anexar um arquivo a um desses itens, o processo
sempre o mesmo. Veja como se anexa um item a uma mensagem:
Digite a sua mensagem e, caso voc queira anexar um arquivo, escolha a opo Arquivo...
Surgir a caixa de dilogo Inserir arquivo, na qual voc localizar o diretrio e a pasta em
que est o arquivo que voc quer anexar sua mensagem. Selecione o arquivo e clique em
OK. Veja a figura a seguir:
Surgir a caixa de dilogo Inserir arquivo, na qual voc localizar o diretrio e a pasta em
que est o arquivo que voc quer anexar sua mensagem. Selecione o arquivo e clique em
OK. Veja a figura a seguir:
O arquivo anexo aparecer como um cone e, abaixo dele, o seu nome. Veja o exemplo na
figura a seguir:
Agora que o arquivo j est anexo mensagem, basta envi-la para que o destinatrio
receba esse arquivo.
Quando uma mensagem chegar sua caixa de correio contendo um anexo, o cone do clipe
exibido na coluna de anexo do cone Caixa de Entrada .
Abra a mensagem e clique no cone que representa o arquivo que voc deseja salvar.
Escolha a pasta (unidade A, se for em disquete) na qual ir salvar o arquivo anexo. Escolha
um nome e o tipo do arquivo e, depois, clique no boto Salvar.
Agrupando Mensagens
Observao: Ao clicar no boto Limpar tudo, sero limpas todas as categorias e ser
restabelecida a configurao-padro da ordem de classificao.
Para marcar uma mensagem como muito importante, clique em Prioridade: Alta .
Para marcar uma mensagem como sem importncia, clique em Prioridade: Baixa .
Para remover o smbolo do nvel de prioridade da mensagem, clique novamente em
Prioridade.
Observao: Para marcar todos os itens enviados com o mesmo nvel de prioridade, v para
a ficha Envio da caixa de dilogo Opes (menu Ferramentas). Na caixa Definir prioridade,
clique no nvel de prioridade desejado.
Voc pode criar uma assinatura personalizada no final de cada mensagem enviada. Para
isso, siga as instrues:
Abra uma nova mensagem e voc notar que no final dela estar inclusa a sua assinatura.
Veja a figura a seguir:
Para inserir sua assinatura na mensagem, escolha a opo AutoAssinatura (menu Inserir).
APAGANDO MENSAGENS
Para apagar uma mensagem, basta selecion-la e apertar a tecla Delete no teclado, ou entrar
no menu Editar e selecionar Excluir, ou ento clicar em Excluir na barra de ferramentas.
Dicas:
Voc pode especificar que deseja esvaziar automaticamente a pasta Mensagens Excludas
toda vez que sair do Microsoft Outlook. Escolha a opo Opes (menu Ferramentas) e, em
seguida, selecione a guia Geral.
Caso voc tenha alguma dvida em recuperar as mensagens excludas, leia o tpico Mover
mensagens.
Dependendo da configurao do Outlook, todos os itens que voc excluir vo para a lixeira.
Quando voc quiser excluir um item "definitivamente" do Outlook, v at a pasta Mensagens
Excludas e delete o item.
Caso voc queira recuperar esse item excludo recentemente da pasta Mensagens
Excludas, siga o procedimento:
Ateno: Essa opo s estar disponvel a partir da verso do Microsoft Outlook 98.
O que so pastas?
As pastas servem para voc organizar seus e-mails, colocando cada assunto em sua
respectiva pasta.
Para criar uma nova pasta, selecione a opo Novo (menu Arquivo) e clique em Pasta....
Sugir a caixa de dilogo Criar nova pasta:
Acesse a opo Lista de pastas (menu Exibir) ou clique no cone Lista de pastas .
Clique com o boto direito do mouse na pasta que voc deseja abrir em uma janela
separada e, em seguida, clique na opo Abrir em nova janela (menu de atalho).
Caso voc queira renomear uma pasta do Outlook, clique na pasta, selecione a opo Pasta
(menu Arquivo) e clique em Renomear.
Simples, no ?
Clique na opo Lista de pastas (menu Exibir) ou clique no cone Lista de pasta .
Clique na pasta que voc deseja copiar.
Selecione Pasta (menu Arquivo) e clique em Copiar.
Na caixa Copiar pasta, clique no local para onde voc deseja copiar a pasta.
ORGANIZANDO AS MENSAGENS
MLTIPLOS USURIOS
DEFINIO DE REGRAS
Uma das opes mais poderosas do Outlook Express a criao e definio de regras. Com
as regras pode-se automatizar o recebimento de mensagens, separando-as e classificando-
as por diversas caractersticas. Para definir regras, entre no menu Ferramentas e selecione
Assistente de Caixa de Entrada. Clique em Adicionar e uma nova janela surgir, com todas
as regras possveis.
a primeira, que comea com "Quando chegar mensagem que atenda o seguinte" e,
embaixo, "Executar a seguinte ao". Assim, podemos definir algumas regras como
"Quando chegar mensagem cujo assunto seja informaes, responder enviando o e-mail
Informaes ao Cliente", bastando para isso preencher o campo "Assunto:" a palavra
Informaes e, embaixo, clicar no campo "Responder com" e procurar o texto da resposta
padro.
O que fizemos foi, na verdade, deixar o Outlook Express respondesse automaticamente a
todas as mensagens que estivessem solicitando informaes com um texto padro.
Podemos tambm separar automaticamente o e-mail recebido, apagar e-mails que no
desejamos receber, e qualquer outra combinao que venhamos a inventar.
Muitos usurios mantm mais de uma conta de e-mail, seja porque eles dispem de uma
conta para uso no servio e outra para uso domstico, ou ento ele dispe de mais de um
provedor de acesso Internet.
Para esse usurios, que antes precisavam discar para os vrios provedores de acesso para
retirar os seus e-mails, o Outlook Express implementou a opo de mltiplas contas, em
que ele pode gerenciar diversos servidores de e-mail atravs de uma s conexo. Para isso,
entra-se no menu Ferramentas, seleciona-se Contas e, clicando - se no boto Adicionar e
selecionando-se Correio, abre-se o Assistente para acesso Internet, que ir cadastrar
outro servidor de correio. Somente um servidor de correio ser utilizado para Enviar as
mensagens, porm o Outlook Express automaticamente checar se existem novas
mensagens de todos os servidores cadastrados.
O MENU DE NAVEGAO
Caixa de entrada:
Toda mensagem que receber ser depositada na caixa de entrada.
Caixa de sada
Toda mensagem que ir ser enviada estar alojada na caixa de sada.
Itens enviados
Toda mensagem enviada guardada em "Itens enviados".
Itens excludos
Todo E-mail excludo da caixa de entrada enviado para c.
Rascunhos
O Item rascunhos no tem muita finalidade, a no ser deixar guardado seus E-mails que
esto sendo desenvolvidos para serem enviados depois.
ANEXOS
Quando uma mensagem tem um arquivo anexado, um clipe de papel exibido prximo a ela
na lista de mensagens
CATLOGO DE ENDEREOS
O catlogo particular de endereos uma lista de endereos qual voc pode adicionar e
excluir nomes de usurios a quem voc enderea mensagens com freqncia. Voc pode
criar as entradas, ou copi-las de outra lista de endereos. Os arquivos do catlogo
particular de endereos tm a extenso .PAB (Personal Address Book) e podem ser
facilmente copiados em disquetes.
Ele tambm possui o recurso de acesso a servios de diretrio de Internet, que podem ser
usados para procurar pessoas e empresas na Internet. Voc descobrir que os recursos a
seguir o ajudaro a organizar todas as suas informaes de contatos na forma mais
adequada para voc.
Com o Catlogo de endereos, voc possui um local para armazenar endereos de correio
eletrnico, endereos residenciais e comerciais, nmeros de telefone e de fax,
identificaes digitais, informaes sobre conferncia, endereos para mensagens
instantneas e informaes pessoais como aniversrios, datas especiais e membros da
famlia. Voc tambm pode armazenar endereos de Internet individuais e comerciais e se
conectar a eles diretamente a partir do seu Catlogo de endereos. Para informaes
adicionais, que no se enquadrem nestas categorias, h uma ampla seo para
observaes.
Voc pode criar grupos de contatos para facilitar o envio de correio eletrnico para um
grupo de pessoas, como colegas de trabalho, parentes ou colegas de esporte. Sempre que
desejar enviar mensagens para todas as pessoas no grupo, basta usar o nome do grupo ao
invs de digitar cada contato individualmente. A criao de grupos tambm uma boa
maneira de organizar um Catlogo de endereos muito grande.
Compartilhe seu Catlogo de endereos com outros usurios.
Criando uma identidade, cada pessoa que usa o Catlogo de endereos pode organizar
contatos em suas prprias pastas. Se desejarem, elas podem colocar contatos em uma
pasta Contatos compartilhados para que outras identidades possam utiliz-lo.
Agora voc pode imprimir seu Catlogo de endereos para adicion-lo sua agenda
pessoal. Com trs estilos de pgina para escolher, voc pode imprimir todas as informaes
de contatos, somente informaes comerciais ou somente nmeros de telefones para
alguns ou para todos os contatos
Para abrir o Catlogo de endereos a partir de uma janela de mensagem, clique no cone
Para, Cc ou Cco.
Dica
Para usar os servios de diretrio do Catlogo de endereos a partir do menu Iniciar do
Windows, clique no boto Iniciar, aponte para Localizar e, em seguida, clique em Pessoas.
Voc pode configurar o Outlook Express de maneira que quando voc responder a uma
mensagem, as pessoas para quem voc responde sejam adicionadas automaticamente ao
seu Catlogo de endereos. Alm disso, sempre que voc enviar ou receber uma mensagem
no Outlook Express, voc pode adicionar o nome do remetente ou do destinatrio ao
Catlogo de endereos.
Se seu catlogo de endereos no estiver listado, voc pode export-lo como um arquivo de
texto (CSV) ou um arquivo LDIF (LDAP Directory Interchange Format) e import-lo usando
aquele tipo de arquivo.
Um nome de exibio requerido para cada contato. Se voc inserir um nome, segundo
nome ou sobrenome, eles aparecero automaticamente na caixa Exibir. Voc pode alterar o
nome de exibio, digitando um nome diferente ou selecionando-o da lista suspensa, A lista
suspensa conter variaes do nome/segundo nome/sobrenome, assim como de qualquer
outro que voc tenha digitado na caixa Apelido ou Empresa, na guia Comercial.
Observaes:
No se esquea de incluir um endereo de correio eletrnico para o seu contato.
Embora o Catlogo de endereos possa ser usado para vrios propsitos, sua vantagem
mais imediata fornecer o endereo de correio eletrnico quando voc est redigindo
mensagens.
Na guia Pessoas, digite o nome ou endereo de correio eletrnico da pessoa que deseja
procurar e, em seguida, clique em Localizar agora.
-ou-
Na guia Avanado, defina os critrios desejados para a pesquisa preenchendo as trs
caixas superiores e clicando em Adicionar. Adicione todos os critrios de pesquisa
desejados e clique em Localizar agora. (Para remover um dos critrios de pesquisa
adicionados, selecione o item que deseja excluir da caixa de listagem Definir critrios e, em
seguida, clique no boto Remover. Ou, se desejar excluir todos os critrios e iniciar de
novo, clique no boto Limpar tudo).
Dica
Sua pesquisa ser mais eficiente se voc usar comea com ou . Verbos como contm,
termina com ou soa como podem tornar a pesquisa muito extensa, fazendo at mesmo com
que ela falhe. Quanto mais exatos forem os critrios de pesquisa, mais rpido ser o
resultado.
Se sua pesquisa for muito ampla, o nmero de correspondncias pode exceder o limite
do servidor ou o servio de diretrio pode no estar configurado para manusear todas as
correspondncias retornadas. possvel alterar as configuraes deste servio de diretrio.
Dica
Para excluir um contato, selecione o nome do contato na lista do Catlogo de endereos
e, em seguida, clique no boto Excluir na barra de ferramentas. Se o contato for membro de
um grupo, o nome tambm ser removido do grupo.
Voc pode enviar uma mensagem para um grupo de pessoas, criando um grupo de
destinatrios (ou "alias") contendo seus nomes. Em seguida, voc simplesmente digita o
nome do grupo na caixa Para quando enviar mensagens. Voc pode criar vrios grupos e
um contato pode pertencer a mais de um grupo.
Para adicionar uma pessoa da lista do seu Catlogo de endereos, clique em Selecionar
membros e, em seguida, clique em um nome da lista do Catlogo de endereos.
Para adicionar uma pessoa diretamente ao grupo, sem adicionar o nome ao seu
Catlogo de endereos, digite o nome e o endereo de correio eletrnico da pessoa na
metade inferior da caixa de dilogo Propriedades e, em seguida, clique em Adicionar.
Observao
Para exibir uma lista de todos os grupos separadamente das listagens do Catlogo de
endereos, clique no menu Exibir no Catlogo de endereos e, em seguida, certifique-se de
que a opo Pastas e grupos possui uma marca de seleo.
2. Voc pode adicionar pessoas de vrias maneiras ao grupo-e, em alguns casos, tambm
ao seu Catlogo de endereos.
1. No Catlogo de endereos, crie uma entrada para si mesmo e, em seguida, selecione seu
nome na lista Catlogo de endereos.
2. No menu Arquivo, aponte para Exportar e, em seguida, clique em Carto de visita (vCard).
Observao
Para adicionar um carto de visita a uma mensagem de correio eletrnico, clique no
menu Inserir e, em seguida, clique em Meu carto de visita.
Quando voc tem um Catlogo de endereos extenso, pode organiz-lo de vrias formas
para facilitar a recuperao de contatos e grupos. Voc pode classificar nomes em ordem
alfabtica por nome, sobrenome ou endereo de correio eletrnico e classificar a lista em
ordem crescente ou decrescente. Voc tambm pode alterar a ordem das colunas, de
maneira que as informaes que lhe so mais importantes sejam listadas de uma maneira
mais adequada. Alm disso, voc pode exibir uma lista de grupos separadamente da lista de
contatos.
Para alterar a ordem das colunas, aponte para o ttulo de uma coluna (Nome, Endereo
de correio eletrnico, Telefone residencial, etc.) e , em seguida, mantendo o boto esquerdo
do mouse pressionado, arraste a coluna para a esquerda ou para a direita at que esteja
posicionada no local desejado. Libere o boto do mouse.
Para exibir uma lista de seus grupos de destinatrios, clique no menu Exibir e. em
seguida, certifique-se de que a opo Pastas e grupos esteja selecionada.
O que so identidades?
Criar "identidades" uma forma de vrias pessoas usarem o Outlook Express e o Catlogo
de endereos no mesmo computador. Por exemplo, voc e um membro da famlia podem
compartilhar um computador. Se cada um criar uma "identidade,", vocs podero ver o
prprio correio e contatos ao efetuar logon com suas identidades. Aps a criao de sua
identidade, voc pode organizar seus contatos da forma que desejar atravs da criao de
subpastas.
Normalmente, as identidades so criadas enquanto voc est usando o Outlook Express (ou
outros aplicativos que usam identidades). Voc pode criar identidade em seu catlogo de
endereos somente quando abri-lo no menu Iniciar e no no Outlook Express. Para abrir o
Catlogo de endereos no menu Iniciar, clique em Iniciar, Programas, Acessrios, Catlogo
de endereos.
ORGANIZANDO MENSAGENS
O Outlook Express possui modos de exibio padro que voc pode usar sem ter que criar
modos de exibio personalizados.
No menu Exibir, aponte para Modo atual e, em seguida, clique em uma das opes a seguir:
Mostrar todas as mensagens.
Este modo de exibio mostra todas as mensagens em uma de suas pastas, como
sua Caixa de entrada-nova e antiga, lida e no lida.
Ocultar mensagens lidas.
Este modo de exibio oculta todas as mensagens que voc tiver lido, deixando
somente as mensagem que voc no tiver lido.
Mostrar mensagens descarregadas (usar somente com IMAP e grupos de notcias).
Este modo de exibio exibe as mensagens que foram descarregadas recentemente
do servidor.
Mostrar respostas s minhas mensagens (usar somente com grupos de notcias).
Este modo de exibio exibe somente mensagens que so respostas a uma
mensagem postada por voc em um grupo de notcias.
Ocultar mensagens lidas ou ignoradas.
Este modo de exibio oculta mensagens que foram lidas ou s quais voc aplicou o
comando Ignorar conversao.
Voc tambm pode escolher organizar as mensagens da Caixa de entrada por assunto. Para
isto, no menu Modo atual, clique em Agrupar mensagens por conversao.
Observao:
O modo de exibio que voc escolher para um tipo de correio ou notcias ficar
efetivo at que voc o altere.
Para usar o seu tempo on-line de maneira eficiente, voc pode usar o Outlook Express para
localizar mensagens, classificar mensagens recebidas em diferentes pastas
automaticamente, manter mensagens em um servidor de correio eletrnico ou exclui-las
completamente.
Voc pode manter contatos em sua pasta principal, assim como organiz-los em subpastas.
Se voc tiver contatos que deseja compartilhar com outras pessoas com as quais voc
compartilha o Outlook Express, pode mover contatos para a pasta Contatos compartilhados,
onde outras identidades podem v-las quando usam o Catlogo de endereos. As
subpastas esto sempre em ordem alfabtica e no possvel reorganiz-las.
Se no for possvel ver as pastas esquerda, aponte para o menu Exibir e selecione Pastas
e grupos.
Contatos
Criar um Contato
Para criar um contato, voc pode comear inserindo todas as novas informaes ou
comear por uma cpia das informaes de um contato existente da mesma empresa.
A figura a seguir representa o formulrio no qual voc ir cadastrar os seus contatos.
Para criar um contato, preciso preencher alguns campos desse formulrio, ou melhor,
dessa caixa de dilogo. Acompanhe nas prximas lies o preenchimento de cada
informao de um contato em seu devido campo dessa caixa de dilogo.
Abrir um Contato
Dicas:
Para abrir rapidamente um ou mais contatos selecionados, pressione <ENTER>.
Para abrir rapidamente um contato em um tipo de exibio de carto, clique duas vezes no
ttulo do carto.
Observaes:
Para se certificar de que o nome completo de um contato foi registrado corretamente para
classificao, filtragem ou mala direta, clique em Nome completo. Reveja cada entrada e, se
necessrio, faa alteraes.
Voc pode inserir dois nomes no campo Nome, incluindo a palavra "e" ou o smbolo de "e"
comercial (&) entre os nomes.
Exemplo: Antnio & Maria.
Voc pode alterar o nome sob o qual um contato est arquivado na lista de contatos.
Observaes:
Para se certificar de que o endereo completo de um contato foi registrado corretamente
para classificao, filtragem ou mala direta, clique em Comercial, Residencial ou Outro para
exibir o endereo que deseja verificar e, em seguida, em Endereo. Reveja cada entrada e,
se necessrio, faa alteraes.
Se voc no inserir o nome de um pas, ser usado o pas definido na caixa de dilogo
Configuraes regionais do painel de controle do Windows.
Voc pode inserir informaes pessoais sobre o seu contato, tais como o seu aniversrio,
apelido, profisso, etc.
comum que um contato tenha vrios telefones, como o residencial, o comercial, o do fax e
o do celular.
Cadastre todos esses telefones da seguinte maneira:
Para inserir nmeros de telefone adicionais, repita a etapa 2 com as caixas Telefone.
Observaes:
Se voc omitir o cdigo do pas e o cdigo da rea do nmero do telefone, a discagem
automtica de telefone usar as definies de Propriedades de discagem da caixa de
dilogo Nova chamada (no menu Ferramentas, aponte para Discar e clique em Nova
chamada).
Contatos
Se voc incluir letras no nmero do telefone, elas no sero reconhecidas pela discagem
automtica de telefone.
Voc pode incluir observaes de discagem (como "ramal 1234" ou "antes das 10 horas")
depois do nmero do telefone. A discagem automtica do telefone discar o nmero,
ignorando suas observaes.
Caso um contato seu tenha uma home page na Internet, voc poder acess-la da seguinte
maneira:
Clique no cone Contatos e, em seguida, em um contato que tenha um endereo de
pgina da Web.
Web .
Sempre h algum que muda de telefone, de e-mail ou de local de trabalho. Caso esse
algum seja um contato seu, possvel atualizar essas informaes do seguinte modo:
Abra o contato.
Nas fichas Geral e Detalhes, atualize as informaes desejadas.
Excluir um contato
Clique em Excluir .
Tarefas
sua lista de tarefas pessoais e profissionais. Organize suas tarefas por prioridade e com
rapidez. Saiba agora como se trabalha com essa pasta.
Dica: Para adicionar rapidamente uma tarefa lista de tarefas, clique em Clique aqui para
adicionar uma nova tarefa, digite o nome da tarefa e, em seguida, pressione <ENTER>.
Clique no boto Tornar peridico ou ento na opo Tornar peridico do menu Tarefa.
Clique na freqncia (Dirio, Semanal, Mensal, Anual) com que a tarefa se repete e, em
seguida, selecione as demais opes.
Dica: Para copiar rapidamente uma tarefa, clique nela e mantenha pressionada a tecla
<CTRL> enquanto a arrasta para outro local na lista.
Na lista de tarefas, ao visualizar sua tarefa, observe que, no lado esquerdo do campo
Assunto, h uma caixa de seleo. Utilizando o mouse, clique nela quando voc quiser
indicar que a tarefa est concluda.
Veja a figura a seguir, para voc se orientar melhor:
Aps clicar a caixa com o mouse, sua tarefa ser considerada concluda e ser riscada. Veja
a figura a seguir:
Dicas:
Voc pode abrir a tarefa que deseja marcar como concluda e, na caixa % Concluda, inserir
100%. Se o campo Concluda (exibido com uma marca de seleo no cabealho de coluna)
for exibido na lista de tarefas, voc poder marcar a caixa de seleo do campo Concluda
para indicar que a tarefa foi concluda, ou, ento, se o campo Status for exibido na lista de
tarefas, voc poder inserir Concluda nesse campo.
Dica: Em vez de digitar uma data, voc pode digitar uma breve descrio, como "prxima
segunda-feira" ou "daqui a um ms".
Observao: Se voc no definir uma hora para o lembrete, ser usada a hora-padro da
ficha Tarefas/anotaes localizada na caixa de dilogo Opes (menu Ferramentas).
Observao: A excluso de uma tarefa atribuda a outra pessoa remove-a apenas da sua
lista de tarefas.
A tarefa permanece na lista da pessoa que ir execut-la. Se voc estiver recebendo
relatrios de status, eles no sero mais enviados.
Dirio
Controla o histrico de qualquer atividade que voc queira registrar em uma linha do tempo.
Agora, vamos aprender a trabalhar com ele.
A tarja cinza corresponde ao modo-padro de visualizao do dirio, que o "Por tipo" (tipo
de entrada).
Nas prximas lies, vamos trabalhar com esse modo de visualizao para que,
conseqentemente, voc tenha mais facilidade em trabalhar com o dirio.
Dentro do dirio, existem 20 tipos de entrada - cada um correspondendo a uma tarja cinza.
Em cada tarja cinza (tipo de entrada), pode haver vrias entradas, desde que sejam do
mesmo tipo. O tipo de entrada definido dentro da caixa de dilogo Entrada de dirio. Veja a
figura a seguir:
Surgir a caixa de dilogo Sem ttulo - Entrada de dirio, como mostra a figura a seguir:
Caixa de dilogo
Entrada de dirio
Tipo de entrada
Clique em um tipo de entrada que melhor descreva a entrada de dirio, a fim de localiz-la
posteriormente; ou digite a primeira letra do tipo de entrada para que ele seja exibido
rapidamente.
Contato
Insira os nomes dos contatos associados a essa entrada de dirio. Para selecionar os
nomes em uma lista, clique no boto Catlogo de endereos.
Hora de incio
Insira a hora de incio da entrada de dirio.
Durao
Insira o tempo de durao da entrada de dirio.
Se os botes Iniciar cronmetro e Parar cronmetro forem usados, o tempo decorrido ser
exibido.
Cronmetro
Clique em Iniciar cronmetro para comear a cronometrar a durao da entrada de dirio.
Baseado no item 2 deste tpico, preencha os campos dessa caixa de dilogo com os seus
respectivos dados.
Dica: Para abrir uma entrada de dirio, clique nela duas vezes.
O item ou documento ao qual uma entrada de dirio se refere s estar disponvel na caixa
de texto da entrada de dirio se, ao cri-la, voc adotar um dos seguintes procedimentos:
arrastar o item ou documento para a pasta Dirio, definir o item ou documento para que ele
seja registrado automaticamente na guia Dirio da caixa de dilogo Opes (menu
Ferramentas), usar o comando Registro no dirio, ou usar o boto Nova entrada no dirio na
guia Dirio em um contato.
Na caixa Contato de uma entrada de dirio, clique no nome do contato sublinhado com o
boto direito do mouse e, em seguida, em Propriedades no menu de atalho.
Para usar qualquer um dos modos de exibio a seguir, clique em Dirio. Na caixa Modo de
exibio atual, clique no modo de exibio desejado. Cada modo de exibio mostra as
entradas de dirio organizadas em ordem de data de incio (da primeira ltima em uma
linha do tempo ou da ltima primeira em uma lista).
Por tipo
Todas as entradas de dirio representadas por cones em uma linha do tempo, agrupadas
por tipo de item.
Por contato
Todas as entradas de dirio representadas por cones em uma linha do tempo, agrupadas
por nome de contato.
Por categoria
Todas as entradas de dirio representadas por cones em uma linha do tempo, agrupadas
por categoria.
Lista de entrada
Todas as entradas de dirio em uma lista.
Chamadas telefnicas
Entradas de dirio que so chamadas telefnicas, em uma lista.
Anotaes
Aprenda a substituir aqueles tradicionais adesivos amarelos colados ao redor de sua mesa
de trabalho.
O que so anotaes?
Anotaes so o equivalente eletrnico a anotaes escritas em papel auto-adesivo. Use-as
para anotar perguntas, idias, lembretes e qualquer coisa que escreveria em um papel de
anotaes.
As anotaes podem permanecer abertas na tela durante o seu trabalho. Quando uma
anotao for alterada, as alteraes sero salvas automaticamente.
O texto de uma anotao exibido na fonte definida. Essa definio pode ser alterada por
meio da opo Opes (menu Ferramentas) e da escolha da ficha Tarefas/anotaes.
Dica: Para abrir rapidamente uma anotao, clique duas vezes nela.
Dica: A cor de todas as anotaes a serem criadas pode ser alterada por meio da opo
Opes (menu Ferramentas) e da escolha da ficha Tarefas/anotaes.
Observao: possvel excluir uma anotao que esteja aberta. Na parte superior da
anotao, clique no cone do menu da ficha da anotao e, em seguida, em Excluir.
Impresso
possvel imprimir itens individuais de qualquer pasta ou um modo de exibio destes. Por
exemplo, em Calendrio, voc pode imprimir o contedo de um compromisso ou o modo de
exibio de tudo o que estiver vendo na tela.
Imprimir um item
Selecione os itens que deseja imprimir.
Clique em Imprimir (menu Arquivo).
Na caixa Estilo de impresso, clique em Estilo de memorando.
Selecione outras opes desejadas.
Para alterar as opes de formato, papel ou cabealho e rodap, clique no boto Configurar
pgina e selecione as opes desejadas nas fichas exibidas.
Para obter ajuda com relao a uma opo, clique em (Ajuda) e, em seguida, na opo.
Para obter ajuda com relao a uma opo, clique em (Ajuda) e, em seguida, na opo.
Clique em OK.
Observao: Um modo de exibio baseado na linha do tempo ou no tipo de exibio de
cone no pode ser impresso. Para imprimir um modo de exibio de entradas de dirio ou
de uma lista de arquivos, use o tipo de exibio de tabela.
Visualizar impresso
Para visualizar: Clique em:
Uma pgina.
Vrias pginas.
Pgina abaixo
Pgina acima
Tamanho real
Estilos-padro de impresso
Estilo da impresso O que impresso?
Memorando
Os itens selecionados so impressos, um de cada vez, na forma de uma mensagem de
correio eletrnico; e os anexos, como elementos grficos.
Tabela
Os itens selecionados ou todos os itens de uma lista so impressos com as colunas visveis
exibidas.
EXERCCIOS DE FIXAO
Considerando a janela do Outlook Express 6 ilustrada na figura acima, julgue os itens que
se seguem.
02 - Quando a mensagem de correio eletrnico for enviada aos seus destinatrios, apenas
aquele associado a contato3@provedor3.net receber, alm da mensagem, um arquivo
anexado no formato bmp. Os destinatrios associados a contato1@provedor1.gov.br e a
contato2@provedor2.org, quando receberem a mensagem, no podero identificar que a
mesma foi tambm enviada ao destinatrio associado contato3@provedor3.net.
Considerando a janela do Outlook Express 6 ilustrada acima, julgue os itens a seguir.
09 - No Outlook, o cone que indica que uma mensagem possui algum documento anexo :
B) para criar uma nova mensagem, devemos clicar no menu Editar e, em seguida, clicar na
opo Nova mensagem no menu suspenso.
D) para enviar um ou mais arquivos anexados mensagem deve-se clicar no menu Inserir
da janela Nova mensagem e, em seguida, clicar na opo Hiperlink no menu suspenso e
selecionar os arquivos a serem anexados na caixa de dilogo Inserir link.