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Apresentando o Sistema
Registro Civil
Primeiros Passos:
1 Nascimento
2 - Casamento
Configurao do TRE
5 - Definies do Sistema
No momento que voc faz uma averbao o sistema numera para que
voc tenha um controle das averbaes, isto significa que voc no
precisa procurar a Sentena da Averbao de Divrcio de uma
determinada pessoa, quando voc pesquisar o registro o sistema
mostrar que o documento est na Caixa 1, Posio 13, ou seja o
dcimo terceiro documento que est dentro da caixa.
Tabelas: Aqui voc pode cadastrar os Cartrios, Hospitais,
Profisses, Cidades e Estados para facilitar o dia a dia.
1. Clique em Novo;
2. D um nome reduzido varivel;
3. Digite a frase propriamente dita ou o nome completo;
4. Clique em confirmar;
5. Clique em Sim para gravar a nova varivel;
Usando a varivel
#nome espao
Rotinas Especiais:
1. Selecione o trimestre;
2. Selecione o ano;
3. Clique em gerar;
4. Confirme a gerao dos arquivos.
5. Clique em Copiar Disquete: Insira um disquete formatado no Drive
A e clique em sim para copiar. O sistema criar um arquivo
denominado CARTIN.ZIP.
Se desejar enviar por outro meio o sistema aps gerao grava esses
arquivos dentro da pasta Cartosoft.
Clique em: Meu Computador/ Disco Local C:/ Cartosoft/ Registro Civil;
Copie os arquivos CARTIN01, 02, 03 e 010.TXT.
Controle de Acesso
Importa Dados
1. Clique em C:/Cartosoft/Import;
2. Cole os arquivos copiados da mquina de origem para dentro da
pasta Import;
3. Execute o Cartosoft, clique em Parmetros Globais/ Rotinas
Especiais/ Importa Dados;
4. Selecione os bancos que deseja importar;
5. Clique em importar dados.
Digitalizar Documento:
Cadastro de Nascimento
Classificao do Declarante
Pessoa Declarante: informe a pessoa declarante;
Tipo de Declarao: informe se essa declarao por Mandado,
Autorizada pelo Juiz, Procurao, se for normal selecione Sem Restrio.
5 Declarante: Digite os dados do declarante, se o declarante for o pai
ou a me, o sistema vai buscar os dados digitados anteriormente na Tela
1- Pais;
Finalizando o Cadastro
Registro Especial
Nesta tela voc faz um cadastro de 2 via (Registro Antigo), porm ela
contm os mesmos dados do registro novo, isto , ela bem mais
completa do que a tela de 2 via simplificada.
Tela Super Reduzida (2 Via)
Relatrios
Emisso do ndice
Clique em Nascimento/ Relatrios/ Emisso do ndice
Exclui Registro
Clique em Nascimento / Rotinas Especiais / Cancela Nascimento
Digite o termo, livro e folha; clique em Localizar; Excluir Registro: Nessa
opo o registro excludo definitivamente do Banco de Dados, por isso
muita ateno, se excluir o registro errado ter que digitar todos os
dados novamente.
Cancela Registro
Digite o termo, livro e folha; clique em Localizar; Cancelar Registro.
Nesta opo o registro permanece no sistema como cancelado somente
para visualizao no podendo ser impresso ou alterado.
Estorna Cancelamento
Processo Novo
Clique em Casamento / Cadastro / Processo Novo
Testemunhas do Ato
Como o prprio nome j diz esta tela possui dados necessrios para
imprimir uma 2 Via de Casamento. Digite os todos os dados e clique em
gravar.
Registro Especial
Tabelas
Clique em Casamento / Tabelas / Local de Cerimnia / ou Juiz de Paz
Relatrios
Clique em Casamento / Relatrios / Termos / Civil / ou Religioso
Emisso do ndice
Clique em Casamento / Relatrios / Emisso do ndice
Digite o n e a letra do Livro, marque o relatrio desejado (casamento,
Edital ou Livro de Feitos, clique em selecionar.
Comunicaes
Registro Novo
Registro Antigo
Clique em bito/ Cadastro/ Registro Antigo (2 Via) Simplificada
Esta tela possui dados necessrios para emisso de uma 2 via de bito.
Registro Especial
Clique em bito/ Cadastro/ Registro Especial
Esta tela possui os mesmos dados da tela de cadastro novo, ou seja,
bem mais completa do que 2 via simplificada.
Tela Super Reduzida
Dados do bito
Local do Falecimento: digite o nome do local do falecimento (ex: nome
do hospital; nome da rua; etc.)
Testemunhas
Se nenhum mdico tiver assistido a morte, o atestado dever ter
assinaturas de duas testemunhas. Clique em Testemunhas digite os
nomes e documentos das duas; clique em Retornar.
Dados Adicionais Selecione o tipo da Causa Morte
J existem no sistema vrios tipos de causa morte, utilize a tecla F2 para
selecion-las, caso no encontre, clique em incluir e digite a nova causa.
Natimorto
.
2. TRE
1. Administrao Fazendria
Relatrio de pessoas que deixaram bens, a pesquisa feita da
mesma forma e para a impresso temos dois tipos de relatrios:
Resumido e Completo.
4. Relatrios de Comunicaes
Digite o n do termo ou data de registro e clique em confirmar.
6. Emisso do ndice
Digite o n do Livro e a Letra (ex: 002 C); Clique em Selecionar;
7. Relatrio SISOBI
Digite o ms e ano, cdigo do cartrio e clique em imprimir;
Rotinas Especiais
1. Comunicao para outros Cartrios Via Intranet
EMANCIPAO
Digitalizao de um Documento
Aguarde;
Registra Ato
Para registrar um ato clique em Registra Ato:
Clique em retornar.
INTERDIO
AUSNCIA
Atos Agrupados
1. Selecione o Registro;
2. Preencha os Dados do Registro;
3. Selecione o Ato;
4. Clique em Incluir; Confirmar; OK;
5. Imprime Ticket;
Impresso do DAE
Caixa
Modelo Padro
Clique em Abrir Modelo
Toda e qualquer mudana no modelo que sirva para todos os registros
dever ser feita no modelo original, clicando neste boto ter acesso ao
esqueleto do modelo. Veja o modelo abaixo.
Observe que o quadrado vermelho veja o nome do arquivo que o nome
do modelo aberto, toda alterao ser vlida para todos os registros que
usaro este modelo.
Salvando um Modelo
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