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1 INTRODUO
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Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentao. So Paulo, v.8, n.2, p. 158-174, jul./dez. 2012.
relao com o documento parece indubitvel, ao contrrio das outras reas acima
mencionadas. Uma das principais contribuies deste campo foi, justamente, a consolidao
do conceito de documento, a saber:
Documento o livro, a revista, o jornal, a pea de arquivo, a estampa, a fotografia, a
medalha, a msica, tambm atualmente o filme, o disco e toda a parte documental que
prece ou sucede a emisso radiofnica. Ao lado dos textos e imagens h objetos
documentais por si mesmos (Realia) (OTLET, 1937).
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vrias de suas ideias seriam, dcadas depois, retomadas por tericos da Cincia da
Informao, cuja origem remonta segunda metade do sculo XX (ARAJO, 2011).
Nessa linha, Ortega e Lara (2010) consideram como uma das obras bsicas da Cincia
da Informao o Trait de Documentation, publicado por Paul Otlet, em 1934. No artigo as
autoras analisam o tema distinguindo duas correntes na construo da noo de documento
para a Cincia da Informao: a corrente clssica de Paul Otlet e seus discpulos, de um
lado, e a corrente anglo-saxnica, de outro. Embora no se tenha aqui inteno de se filiar a
uma ou outra dessas correntes, tem-se como ponto de partida a obra de Otlet, sobretudo
porque se visualiza nesta concepo a aproximao entre as instituies arquivos, bibliotecas
e museus, deixando, para outro momento, a discusso do enlace entre a Documentao e a
Cincia da Informao e a questo do documento especificamente nesta rea.
Em suma, a Documentao props extrapolar a dimenso do suporte em direo
informao contida nos variados documentos localizados em diferentes instituies. Dessa
forma, os documentos abrem caminho para a formao da memria da humanidade,
independente dos formatos e suportes em que so registrados pelo homem. Esse entendimento
aponta para a multiplicidade de suportes e cria os contornos de totalidade e universalidade
propostos por Otlet. por conta tambm desse novo olhar para o registro humano, que se
pode caminhar ao lado do conceito de documento em diferentes reas como Arquivologia,
Biblioteconomia e Museologia.
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integridade, autenticidade e heterogeneidade de seu contedo (BELLOTTO, 2002; MARTN-
POZUELO CAMPILLOS, 1996).
Paes (2006), ao escrever acerca da origem dos arquivos e da importncia deles para a
sociedade, revela que eles guardavam os tesouros culturais da poca e eram responsveis pela
proteo dos documentos que atestavam a legalidade de seus patrimnios. No distante desses
entendimentos, Gomes (1967) aponta que a origem dos arquivos teve como base o surgimento
da escrita e a proliferao dos documentos nas mais variadas instncias: individual, religiosa,
jurdica, profissional, econmica, social ou nacional. Para ele, esse crescimento da quantidade
de documentos decorreu da passagem de uma cultura oral para a escrita, permitindo ao ser
humano conhecer na estrutura, no tempo e no espao, o valor das palavras, levando-o a
perceber que, depois da descoberta da escrita, a origem dos arquivos torna-se igualmente
relevante para a sociedade.
Conceitualmente, para esse autor, o documento considerado [...] pea escrita ou
impressa que oferece prova ou informao sobre um assunto ou matria qualquer (GOMES,
1967, p. 5). Pode-se inferir, ento, que o documento vincula-se a materiais fiscos que de
alguma forma so registrados. Esses documentos so guardados e conservados em arquivos,
que, por sua vez, consistem em um local onde se armazenam conjuntos de documentos com a
finalidade de tornar acessvel o uso das informaes contidas nos mesmos. No obstante, para
Paes (2006, p. 26), o documento consiste no [...] registro de uma informao independente
da natureza do suporte que a contm. A autora acrescenta que a distino entre o conceito de
documento e de documento de arquivo reside na diferena de sua origem e de sua coleta, a
saber: 1) Aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no
exerccio de suas atividades, constitua elemento de prova ou informao; 2) Aquele produzido
e/ou recebido por pessoa fsica no decurso de sua existncia (PAES, 2006, p. 26).
Feij (1988) discute especificamente os arquivos escolares, no entanto, antes de
adentrar a essa questo especfica, ele define documento como sendo [...] todos os papis
contendo informaes que ajudem a tomar decises, comuniquem decises tomadas,
registrem assuntos de interesse de uma organizao e indivduo (FEIJ, 1988, p. 24). A
definio especfica de documentao escolar se origina em decorrncia das caractersticas as
quais os documentos se vinculam; assim, o documento escolar um [...] conjunto de
documentos contendo informaes sobre a vida escolar tanto da organizao quanto do
indivduo (FEIJ, 1988, p. 25). A partir da definio deste conceito, o autor classifica os
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documentos escolares em permanentes e descartveis, citados aqui, para demonstrar as
possveis aberturas do conceito de documento segundo a instituio mantenedora.
Esse exemplo do documento escolar e do arquivo escolar ilustra apenas mais uma
forma existente, dentre a gama de possibilidades de documentos, de arquivos e dos tipos de
arquivos. Contemporaneamente possvel notar o crescimento dos arquivos pessoais,
arquivos literrios, arquivos fotogrficos, arquivos cinematogrficos, entre outros. Os
documentos desses novos tipos de arquivos contribuem para a ampliao do conceito de
documento para alm do suporte tradicional ou planificado. Alm disso, contribuem tambm
para o distanciamento do arquivo como instituio tradicionalmente custodiadora apenas de
papis de cunho administrativo. Diante disso, apresenta-se o conceito de Schellenberg, que
dialoga como os outros formatos e suportes documentais, ou melhor, outros tipos de arquivos
e documentos, isto :
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que corresponde a um conjunto orgnico de documentos, o que contribui para a viso da
Arquivologia como disciplina integrante do sistema informativo documental.
Emilia Currs (1982), dcadas antes, tencionou a relao entre Arquivologia e
Biblioteconomia, e Documentao e Informao. Para ela, as cincias documentais so
compostas pela Arquivologia, Bibliotecologia, Documentao e Informao, em virtude de
estas reas trabalharem com documentos e deles extrarem a informao. A diferena entre as
instituies dos arquivos, bibliotecas e dos centros de informao reside na diferena entre os
tipos de documentos. Segundo a autora, os museus no integram as cincias documentais,
pois diferente dos arquivos e das bibliotecas, eles so espaos preocupados em conservar as
obras de arte, assumindo, portanto, a posio de que seus objetos so distintos dos
documentos escritos (CURRS, 1982).
Por fim, possvel perceber que h na literatura uma multiplicidade de conceitos de
documentos e de documentos arquivsticos, bem como conceitos de arquivos, os quais variam
segundo a caracterstica do acervo, sem, contudo, perder de vista os princpios da
Arquivologia. Os entendimentos das relaes dos arquivos com outras instituies que
tambm lidam com documentos no so unnimes entre os tericos, todavia, a proximidade
entre os arquivos e as bibliotecas parece maior do que com os museus. Essa proximidade
ocorre devido ao fato de ambos trabalharem com documentos materializados em duas
dimenses, enquanto nos museus prevalecem os objetos/documentos em trs dimenses.
Desse modo, os documentos de arquivos e de bibliotecas so registrados, em sua maioria, pela
escrita e seus significados, isto , a informao, pode ser extrada deles, de forma mais direta.
A totalidade das informaes contidas nos objetos de um museu no se apresenta to direta ou
claramente como nas linhas de um texto. Estas questes sero tratadas nas prximas sees,
dedicada Biblioteconomia e Museologia.
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retomando nessa obra a diferenciao entre a Biblioteconomia tradicional e a Biblioteconomia
especializada. Nesta mesma direo, Dias (2000) conduz a uma diferenciao entre a
Biblioteconomia tradicional, que se ocupa de informao no especializada, da
Biblioteconomia especializada, que se dedica a informao especializada, o que a aproxima
da Documentao e da Cincia da Informao.
O conceito de documento para a Biblioteconomia especializada, sob esta
argumentao, guardaria contornos muito prximos da definio oriunda da prpria
Documentao, pois os documentos no seriam apenas os livros, mas todas as formas
documentais. Evidentemente esta abordagem no unvoca entre os tericos. De qualquer
forma, percebe-se uma maior difuso da Biblioteconomia como campo que mais se aproxima
da Documentao, mas sem junt-las em um nico campo, como possvel perceber na
afirmao de Fonseca (1988, p. 87): [...] desde suas origens, a Documentao distinguiu-se
claramente da Biblioteconomia, embora fosse evidente sua ligao com a bibliografia, da qual
se desprenderia quando a CDU comeou a ser aplicada em arquivos e outros rgos
documentolgicos.
A aproximao entre a Documentao e a Biblioteconomia est relacionada s
linguagens documentrias, sobretudo porque o cdigo de Classificao Decimal Universal
(CDU), publicado pela primeira vez em 1905, e incorporado s bibliotecas, foi o instrumento
que apresentou para muitos profissionais a Documentao. Por outro lado, a Documentao
encontrou na Biblioteconomia um locus na busca de soluo para a exploso bibliogrfica
cientfica aps a Segunda Guerra Mundial. Nesse sentido, Fonseca (1988), ao distinguir a
Biblioteconomia da Documentao, considera que esta ltima se ocupa da representao da
informao cientfica por meio da elaborao de resumos e ndices. Sabe-se que, atualmente,
essas prticas j foram incorporadas ao fazer bibliotecrio e est presente no cotidiano das
bibliotecas especializadas e no-especializadas.
Luisa Orera Orera (2006) define a Biblioteconomia como uma cincia documental
que tem por objeto de estudo as bibliotecas, entendidas como sistemas de transmisso de
informao para seus usurios. Tal transferncia ocorre por meio das colees, que so
formadas por um conjunto organizado de documentos. Assim o documento compreendido a
partir da tica da coleo que integra o acervo de uma biblioteca. Segundo esta autora, a
coleo pode ser vista como composta fundamentalmente por livros, pois estes foram durante
anos o principal suporte de informao. Entretanto, essa perspectiva alterou-se, dando espao
para outros tipos de documentos, como as publicaes peridicas, folhetos, manuscritos,
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msicas impressas. Acrescenta-se ainda que, devido s mudanas no mundo da informao e
na editorao eletrnica, as colees de documentos convencionais passaram a conviver com
os documentos eletrnicos, configurando a biblioteca como uma intermediria entre os
usurios e os documentos de qualquer tipo, que trazem consigo as informaes.
Retomando Bellotto (2006), cuja ideia integra o tpico dedicado Arquivologia,
destaca-se que as distines dos documentos de arquivos e dos documentos de bibliotecas
residem em seu nascedouro. Os documentos de biblioteca so resultados de uma criao
artstica ou de uma pesquisa, que objetivam a divulgao tcnica, cientfica, humanstica,
filosfica, ao passo que o documento de arquivo produzido no transcurso das atividades e
funes jurdicas ou administrativas, apresentando essencialmente relaes orgnicas entre si
(caracterstica central dos documentos arquiviststicos).
Contudo, eleger uma definio de documento que seja prpria da Biblioteconomia,
nestes termos, se torna uma tarefa herclea, posto que a maioria dos autores faz questo de
ressaltar as diferenas na acepo dos termos: dado, informao, conhecimento e
documento (McGARRY, 1984). Destarte, a interpretao mais comum no campo da
Biblioteconomia, e, por extenso, da Documentao, de que o conceito de documento
tambm amplo, proporcionando uma mirade de possibilidades. Alm disso, para ambos, o
documento produzido dentro de um contexto tcnico-cientfico.
O bibliotecrio indiano Ranganathan, na enunciao das cinco leis da Biblioteconomia
(1. Os livros so usar; 2. A cada leitor seu livro; 3. A cada livro seu leitor; 4. Poupe o tempo
do leitor; 5. A biblioteca um organismo em crescimento), recomendou que houvesse uma
extrapolao do termo livro para o termo documento. Nota-se que nessa acepo, o autor
indica para um contexto muito prximo da ideia de Biblioteconomia especializada dirigida
emergncia tcnica-cientfica: O servio eficiente, rpido, preciso e exaustivo de
fornecimento de microideias em nascimento aos especialistas, exigido pela presso social de
hoje, denomina-se servio de Documentao (RANGANATHAN, 2006, p. 280).
Em consequncia desta viso, surgiram estudos que tentavam responder a propalada
exploso informacional no contexto cientfico, como descrito por Braga (1995, p.2): A
informao, na biblioteca, est ligada documentao. A exploso e o caos documentrio, to
bem configurados por Bradford, enfocavam e enfocam informao como sinnimo de
documento [...].
Neste contexto, interessava mapear a produo cientfica, mensur-la de alguma
forma, com o intuito de viabilizar o prprio fazer cientfico diante de tamanho caos, e assim,
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surge a Bibliometria. No Brasil os estudos nessa rea emergiram na dcada de 1970, com a
criao do mestrado em Cincia da Informao, pelo Instituto Brasileiro de Bibliografia e
Documentao (IBBD), atual Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia
(IBICT), que oferecia a disciplina "Processamento de Dados na Documentao", ministrada
pelo professor Tefko Saracevic. Assim, a partir desse momento, inicia-se no pas uma grande
procura pela Bibliometria, sendo esta aplicada aos mais diversos campos (ALVARADO,
1984).
Na sequncia deste acontecimento, coube Biblioteconomia, em seus cursos de
graduao e, posteriormente, de ps-graduao, dar continuidade aos estudos iniciados no
mestrado do IBBD. Assim, diversos estudos, dentro das leis estabelecidas no contexto da
Bibliometria, mas com distintas abordagens, foram realizados enfocando diferentes reas do
conhecimento. Enfim, o sentido de documento na Biblioteconomia foi sendo, cada vez mais,
permeado por seu contexto cientfico.
Ademais, dentre os empenhos dos profissionais em relao ao tema documento, pode-
se citar a criao dos tesauros e dos vocabulrios controlados, que, de modo geral,
representam mais um esforo no sentido de racionalizar (categorizar) a produo cientfica, e,
com isso, melhorar e tornar mais rpida a recuperao do documento.
Retoricamente e no sentido de reforar os argumentos, retoma-se a Ranganathan para
mostrar a intrnseca relao entre a Biblioteconomia e a Bibliometria:
Porm, foi somente em 1969, no seminrio anual do Documentation Research and Training
Centre (DRTC), que ele apresentou um trabalho com alguns exemplos de aplicao da
estatstica na biblioteconomia. Foi com base neste trabalho de Ranganathan e em pesquisas
realizadas no DRTC que Neelameghan (1969) esboou a aplicabilidade da
biblioteconometria, ou bibliometria, como se tornou conhecida (VANTI, 2002, p. 153).
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para as questes da Documentao e para a Cincia da Informao. Por outro lado,
comparativamente, ressalta-se o forte carter tcnico-cientfico do termo documento para a
Biblioteconomia em relao Arquivologia e Museologia. Pode-se ainda dizer que a
simbiose entre a Documentao e a Biblioteconomia enriqueceu o campo de estudos desta
ltima. Essa observao sob determinadas circunstncias, pode ser feita tambm para a
relao daquela com a Arquivologia e Museologia, sendo que estas ltimas no sofreram tanta
influncia da Documentao proposta por Otlet, como a Biblioteconomia, que reteve, desta,
amide, o problema da exploso documentria no mbito tcnico-cientfico em escala global e
com auspcios de universalidade.
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pode ser considerado como tal se for interrogado. Desse modo, os documentos em seu
nascedouro so apenas coisas e objetos, pois, para serem vistos como documentos, precisam
ser problematizados e questionados. Para Meneses (1998), por sua vez, o objeto pode
funcionar desde sua criao como um documento, porque pode fornecer informaes
diferentes daquelas previstas para a sua funcionalidade.
Seguindo essa relao entre objeto/documento, apontados pelos autores supracitados,
Cndido (2006) argumenta que as instituies museolgicas devem criar mtodos e
mecanismos que permitam o levantamento e o acesso s informaes das quais
objetos/documentos so suportes. Assim, so criados os Sistemas de Documentao
Museolgica, motivados pela preocupao em preservar, investigar e comunicar. Tais
sistemas tm, portanto, a responsabilidade de armazenar as informaes individuais sobre os
objetos, por meio de palavras e imagens, bem como ampliar os contedos documentais
existentes (textuais e iconogrficos), e disponibilizar a base de dados para consultas internas e
externas.
Alm disso, os trs conceitos basilares da Museologia, preservao, investigao e
comunicao, presentes nas instituies de memria cultural, revelam o desafio destas
instituies em manter um equilbrio dinmico entre esses conceitos (CHAGAS, 1994). Ao
abordar essa trade, Julio (2006) os define como campos de atuao distintos e
complementares ao funcionamento adequado dos museus, os quais tambm devem manter
equilbrio entre si. Ao versar sobre as instituies museolgicas, a autora ressalta que os
museus tm, em seus acervos, objetos como documentos da cultura material, os quais servem
como fonte de investigao de pesquisas histricas no espao museolgico.
Assim como Cndido (2006), Julio (2006) demonstra a importncia do trabalho de
investigao nos museus. Esta autora apresenta dois tipos de pesquisa: uma com base nos
objetos, fruto da Documentao Museolgica, sendo o profissional quem decodifica as
informaes contidas nesses objetos, criando instrumentos de pesquisa, como os inventrios,
catlogos e registros; e outra, a pesquisa propriamente dita, que envolve investigaes e
estudos que vo alm do objeto em si, centrando-se na historicidade que o cerca, e nas
relaes desse objeto com seu contexto sociocultural. Enfim, [...] neste cenrio que ocorre
um progressivo desenvolvimento das pesquisas e estudos da cultura material, acompanhado
da valorizao do estatuto documental conferido aos objetos (JULIO, 2006, p. 97).
Percebe-se, ento, que a questo do documento no campo museolgico suscita uma
abstrao, um profundo questionamento do objeto, para que se possa entend-lo como
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documento. Essa problematizao do objeto/documento no neutra, porque os objetos e
documentos no so neutros, visto que a produo de documentos, de maneira consciente ou
inconsciente, perpetuada pela poca e sociedade que os produziram, no inocente,
portanto, vale ressaltar que O documento no incuo (LE GOFF, 1994, p. 547). Tem-se
ainda a operao com eles, as quais so sempre de natureza retrica, pois quem fala no o
documento, e sim o historiador que fala por ele (MENESES, 1998). tambm o homem com
a sua subjetividade que seleciona os objetos para salvaguard-los para as futuras geraes, o
que conduz a outra questo inerente a Museologia: o processo da musealizao.
A musealizao, considerada uma das formas de preservao do patrimnio cultural
realizada pelo homem, constitui-se de uma [...] valorizao seletiva, mas contnua no
conjunto de aes que visa transformao do objeto em documento e sua comunicao
(CURY, 2005, p. 25). Segundo Meneses (1994), a transformao do objeto em documento o
eixo da tarefa da musealizao. Tal processo compreende ainda uma srie de aes sobre o
objeto, como a aquisio, a pesquisa, a conservao e a documentao, para ser possvel
realizar com o mesmo o processo de comunicao/ exposio (CURY, 2005). Deste modo,
para Lara Filho (2009), o objeto musealizado assume sua funo documental, e, ao assumir as
consequncias dessa transformao, o museu passa a trabalhar no s com bens materiais,
mas tambm com bens simblicos.
Posto esse enlace que se estabelece entre o objeto e o documento, traz-se, ainda, a
discusso do documento como monumento, feita por Le Goff (1994), em que o monumento
visto como uma herana do passado, geralmente edificado por meio das obras monumentais.
O documento, para alm do registro grfico, se funda no incio do sculo XX, com a
construo de uma nova maneira de fazer Histria, e, nesse cenrio, os documentos passam a
ser compreendidos como tudo aquilo que [...] pertence ao homem, depende do homem, serve
ao homem, exprime o homem, demonstra a presena, a atividade, os gostos e as maneiras de
ser do homem (LE GOFF, 1994, p. 450).
Por fim, com a abordagem de estudos do acontecimento histrico iniciada na primeira
metade do sculo XX pela assim chamada Escola dos Annales, houve uma abertura do
conceito de documento, que impactou definitivamente o campo da Histria e das instituies
museolgicas, culminando na projeo dos artefatos/objetos como fontes de informao e
instrumentos para as pesquisas histricas (BURKE, 1992). Considera-se, dessa forma, os
objetos de museus, como vestgios da cultura material, os quais servem igualmente para a
(re)constituio de uma memria coletiva. Nesta linha, conforme Le Goff (1994, p. 547), S
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a anlise do documento enquanto monumento permite memria coletiva recuper-lo e ao
historiador us-lo cientificamente, isto , com pleno conhecimento de causa. Essa abertura
eleva a valorizao do objeto/documento tambm como monumento, levado a outros campos
do conhecimento, alm da Histria.
5 CONSIDERAES FINAIS
nfase no
nfase no nfase na
Mtodo objeto/informaes
contedo/assunto autenticidade/funo
intrnsecas e extrnsecas
Nesse quadro apresenta-se uma representao, entre outras possveis, das leituras e do
conceito de documento, que, de modo transversal e salvaguardadas as especificidades,
perpassa as reas. Nestes termos o documento conduz a um contorno que no se prende a uma
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tentativa de mostrar forosamente os pontos de convergncia entre a Arquivologia,
Biblioteconomia e Museologia. Evidencia, no entanto, alguns aspectos do conceito de
documento referente quelas reas do conhecimento que, de alguma maneira, compartilham
deste conceito. Finalmente, novas abordagens como a de Bernd Frohmann (2008), que define
o documento como a materialidade da informao, tm conduzido o entendimento de que a
informao est igualmente presente nessas reas e na Cincia da Informao, rea do
conhecimento que assume desde suas primeiras conceituaes a informao como seu objeto
de estudo (BORKO, 1968). Portanto, acredita-se que essa relao entre o documento e a
informao delineia mais uma forma de aproximao conceitual entre a Arquivologia,
Biblioteconomia, Museologia com a Cincia da Informao.
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The Concept of Document in Archive Science, Library Science and Museum Studies
Abstract: This work starts from the assumption that the concept of document is not confined
only to the field of the Documentation. Thus, the objective of this paper is to present some
understandings about the concept of document from the scientific literature of three distinct
areas of knowledge: Archive Science, Library Science and Museum Studies. The choice
among these three areas occurred because lately these courses, especially Archive Science and
Museum Studies, have been increased in several institutions in Brazil, and also because these
areas work with documents. We conclude that documents are present in the literature of these
areas, unless its procedural and conceptual distinctions, and new approaches have led to
approximations among these areas with Information Science, due to the relationship with the
concept of document and information.
REFERNCIAS
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Informaes dos autores
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