MINISTRIO DO TRABALHO

Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego

Departamento de Emprego e Renda
Coordenao-Geral de Cadastros, Identificao Profissional e Estudos

ORIENTAES PARA AS NOVAS REGRAS DE DECLARAO DO CAGED

INCLUSO DE NOVOS CAMPOS E CERTIFICAO DIGITAL

1) Inicio da vigncia da Portaria : Tendo em vista conceder maior prazo para

adequao da empresas a essa nova regra, a Portaria n. 945/2017 foi
publicada com data de vigncia postergada para 13 de setembro de 2017.

2) O que muda: O empregador que admitir e desligar motoristas

profissionais fica obrigado a declarar os campos: Cdigo Exame Toxicolgico,
Data Exame Mdico (Dia/Ms/Ano), CNPJ do Laboratrio, UF e CRM relativo
s informaes do exame toxicolgico, aps o campo CEP RESIDNCIA
TRABALHADOR dos Registros C (movimentao no prazo) e X
(movimentao fora do prazo), conforme layout CAGED disponvel no
endereo https://goo.gl/ac1SUT . Vide orientaes de excees no Anexo II
(pag. 5 deste documento).

3) Como declarar: Utilizar o novo layout do CAGED, disponvel no endereo

https://goo.gl/ac1SUT ou, ainda, pelos aplicativos ACI ou FEC, que sero
disponibilizados a partir do dia 16/08/2017 no endereo
https://caged.maisemprego.mte.gov.br/portalcaged/.

IMPORTANTE:
Os demais declarantes que no admitirem ou desligarem motoristas
profissionais no precisam alterar o layout atual do CAGED devendo
continuar informando, aps o campo CEP RESIDNCIA TRABALHADOR:
FILLER, caracter, 81 posies ou Espaos em branco para os Registros C
e X do layout CAGED.

4) Utilizao dos Aplicativos: No Analisador WEB (Analisa arquivo gerado

pelo sistema folha de pagamento, necessrio alterar layout), Aplicativo
Informatizado do CAGED ACI (Gerar, Abrir, Alterar ou Analisar arquivo
declarao CAGED) Transmissor WEB (Transmitir arquivo - Necessrio
analisar ACI), ACI, No Formulrio Eletrnico do CAGED FEC (gerar at 36
movimentos) no endereo:
https://caged.maisemprego.mte.gov.br/portalcaged/ .

Pgina 1 de 6
5) Quais CBOs de motoristas profissionais esto relacionadas ao exame
toxicolgico? As CBO's para as quais ser obrigatrio o preenchimento dos
campos relativos ao exame toxicolgico so: os cdigos das famlias
ocupacionais 7823, 7824 e 7825, com as seguintes descries: 782310 -
Motorista de furgo ou veculo similar; 782320 - Condutor de ambulncia;
782405 - Motorista de nibus rodovirio; 782410 - Motorista de nibus
urbano; 782415 - Motorista de trlebus;; 782510 - Motorista de caminho
(Rotas regionais e internacionais); e 782515 - Motorista operacional de
guincho.

6) No CAGED somente celetistas devem ser declarados (vide Manual CAGED

endereo https://goo.gl/GurPtW . A ocupao 782505 - Caminhoneiro
autnomo (Rotas regionais e internacionais) no deve ser declarada ao
CAGED por se tratar de ocupao para registros de autnomos.

7) Caso o empregador no desejar alterar o arquivo gerado pela folha de

pagamento para Declarao do CAGED, indicamos utilizar o Aplicativo
Informatizado do CAGED ACI, na opo Menu Arquivo / Abrir ou
Ctrl+A / Selecionar arquivo CAGED; aps ir em Movimentaes ou
Acertos, escolher o registro desejado e preencher os novos campos
solicitados (ver anexo III).

8) O preenchimento dos novos campos de exame toxicolgico ser

obrigatrio nos acertos com competncia de movimentao igual ou
posterior a 03/2016, conforme Portaria 116/2015 (DOU 16/11/2015 Seo
I - pagina 218).

9) Passa a ser obrigatria a utilizao de certificado digital vlido padro ICP

Brasil para a transmisso da declarao do CAGED por todos os
estabelecimentos que possuam 10 (dez) ou mais trabalhadores no 1 dia do
ms de movimentao e para todas as declaraes entregues fora do prazo.

10) As declaraes podero ser transmitidas com o certificado digital de

pessoa jurdica, emitido em nome do estabelecimento, tipo e-CNPJ ou com
certificado digital do responsvel pela entrega da declarao, sendo que este
pode ser um e-CPF ou um e-CNPJ.

11) As demais orientaes de preenchimento do CAGED permanecem as

mesmas.
Braslia, 12 de setembro de 2017

Coordenao-Geral de Cadastros, Identificao Profissional e Estudos

Pgina 2 de 6
 ANEXO I

Layout CAGED REGISTROS C E X

Pgina 3 de 6
 ANEXO II

1. Especificao Tcnica

As informaes do exame toxicolgico de motoristas profissionais devem

ser informadas conforme a seguir:

1. Nmero do exame com 17 (dezessete) posies (alfanumrico),

seguindo o mesmo padro utilizado pelo DENATRAN, AAAAAXX999999999
- sendo:
- AAAAAA - CNPJ base do laboratrio convertido de base decimal
para base 36
- AA - Serial do sequencial
- 999999999 Sequencial

Uma representao numrica em base 36 tem como finalidade

permitir a "compactao" do nmero, ou seja, conseguir utilizar menos
caracteres para representar a mesma informao. A base 36 utiliza os
nmeros de 0-9 e as letras de A-Z. Para recuperar o nmero em base
decimal, bastaria desconvert-lo de base36 para base decimal.

2. Data do Exame Mdico, numrico, com 8 (oito) posies.

Dia, ms e ano da realizao do exame toxicolgico. Informar a
data sem mscara (/.\-,).

3. CNPJ LABORATRIO, numrico, com 14 (quatorze) posies.

Nmero identificador do laboratrio no Cadastro Nacional de
Pessoa Jurdica (CNPJ).

4. UF (do CRM), com 2 (duas) posies.

Unidade da federao atrelada ao nmero do CRM do mdico
responsvel pelo exame toxicolgico.

5. CRM, alfanumrico, com 10 (dez) posies.

Nmero do CRM (conselho regional de medicina) do mdico que
assina o exame toxicolgico (no usar caracteres especiais).

6. FILLER, caracter, com 30 (trinta) posies.

Deixar em branco.

Pgina 4 de 6
2. EXCEES

2.1. Se o resultado do exame toxicolgico no ficar pronto, como declarar a admisso

ou desligamento do trabalhador ao CAGED?

Para informar a admisso ou desligamento, deve-se seguir os passos:

Campo Regra de preenchimento para ausncia do exame

Cdigo PENDENTE000000000

Data da coleta Data corrente

CNPJ do laboratrio CNPJ do Laboratrio [Obrigatrio]

CRM do mdico
0000000000
responsvel

UF do CRM do mdico UF da Empresa

OBS: O empregador ter o prazo 30 dias para informar a admisso ou desligamento

do trabalhador com as informaes do exame toxicolgico como acerto. Aps este
prazo o empregador ficar sujeito multa.

2.2. Se o trabalhador se recusar a realizar o exame toxicolgico no desligamento,

como informar o CAGED?

Para informar o desligamento, deve-se seguir os passos:

Campo Regra de preenchimento para ausncia do exame

Cdigo RECUSA00000000000

Data da coleta Data corrente

CNPJ do laboratrio CNPJ da Empresa

CRM do mdico
0000000000
responsvel

UF do CRM do mdico UF da Empresa

Pgina 5 de 6
 Anexo III

Aplicativo do CAGED Informatizado ACI

Registro C Admisses e Desligamentos no Prazo

Registro X - Admisses e Desligamentos Fora do Prazo

Pgina 6 de 6