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Informtica Excel 2010

MICROSOFT EXCEL 2010

1 Classificao de dados

A classificao de dados uma parte importante da anlise de dados. A classificao de dados ajuda
a visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor, organizar e localizar dados
desejados e, por fim, tomar decises mais efetivas.

Voc pode classificar dados por texto, nmeros e datas e horas em uma ou mais colunas.

i) Classificar texto, datas ou horas

1. Selecione uma clula na coluna que voc deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, ou na guia


Pgina Inicial, no grupo Edio e siga um destes
procedimentos:

Para classificar em ordem crescente, clique em

Para classificar em ordem decrescente, clique em

ii) Classificar cor de clula, cor de fonte ou cones

1. Selecione uma clula na coluna que voc deseja classificar.

2. Na guia Dados - grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar ou na guia Pgina Inicial - grupo
Edio clique em Classificar e Filtrar Personalizar Classificao.

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3. Na caixa de dilogo Classificar em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a coluna que voc
deseja classificar.

4. Em Classificar em, escolha Cor da Clula, Cor da Fonte ou cone de Clula.

5. Em Ordem, clique na seta ao lado do boto e, dependendo do tipo de formato, selecione uma
cor de clula, cor de fonte ou cone de clula.

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6. Em seguida, selecione como deseja fazer a classificao.

7. Para especificar a prxima cor de clula, cor de fonte ou cone a serem usados na classificao,
clique em Adicionar Nvel e, em seguida, repita as etapas de 3 a 5.

Certifique-se de selecionar a mesma coluna na caixa E depois por e de fazer a mesma seleo
em Ordenar. Repita as etapas para cada cor de clula, cor de fonte ou cone adicional que queira
incluir na classificao.

2 Localizao de dados

Use os recursos Localizar e Substituir no Excel para pesquisar algo na sua pasta de trabalho, como
um texto ou nmero especfico.

1. Na guia Pgina Inicial - grupo Edio, clique em Localizar e Selecionar.

2. Siga um destes procedimentos:

Para localizar texto ou nmeros, clique


em Localizar. (CRTL + L)

Para localizar e substituir texto ou nmeros,


clique em Substituir. (CTRL + U)

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3. Na caixa Localizar, digite o texto ou os nmeros desejados ou clique na seta da


caixa Localizar e, clique em uma pesquisa recente na lista. Voc pode usar caracteres curinga,
como um asterisco (*) ou ponto de interrogao (?), nos critrios da pesquisa:

Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*r localizar
"ser" e "senhor".

Use o ponto de interrogao para localizar um nico caractere. Por exemplo, s?m localizar
"sim" e "som".

4. Clique em Opes para definir ainda mais a pesquisa e siga um destes procedimentos:

Para procurar dados em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira, na caixa Em,
selecione Planilha ou Pasta de Trabalho.

Para pesquisar dados em linhas ou colunas, na caixa Pesquisar, clique em Por Linhas ou Por
Colunas.

Para procurar dados com detalhes especficos, na caixa Examinar, clique


em Frmulas, Valores ou Comentrios.

OBS: Frmulas, Valores e Comentrios esto disponveis apenas na


guia Localizar; enquanto Frmulas est disponvel na guia Substituir.

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Para procurar dados que diferenciam maisculas de minsculas, marque a caixa de


seleo Diferenciar maisculas de minsculas.

Para procurar clulas que contenham apenas os caracteres que voc digitou na
caixa Localizar, marque a caixa de seleo Coincidir contedo da clula inteira.

5. Se voc deseja procurar texto ou nmeros que tambm tenham uma formatao especfica,
clique em Formatar e faa as suas selees na caixa de dilogo Localizar Formato.

6. Para localizar texto ou nmeros, clique em Localizar Tudo ou Localizar Prxima.

7. Para substituir texto ou nmeros, digite os caracteres de substituio na caixa Substituir por (ou
deixe em branco para substituir por nada) e clique em Localizar ou Localizar Tudo.

8. Para substituir a ocorrncia realada ou todas as ocorrncias dos caracteres encontrados, clique
em Substituir ou Substituir tudo.

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3 Filtro de dados

1. Na guia Dados - Classificar e Filtrar, clique em Filtro ou na Pgina Inicial - no grupo edio,
clique em Classificar e Filtrar e em seguida, clique em Filtro. (CTRL + SHIFT + L)

2. Clique na seta no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual voc ter opes de
filtragem.

Use a caixa de dilogo Pesquisar para inserir


texto ou nmeros a serem pesquisados.

Marque e desmarque as caixas de seleo para


mostrar os valores localizados na coluna de
dados.

Use critrios avanados para localizar valores


que atendam a condies especficas.

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3. Aponte para Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a filtragem
com base em vrias condies exibido.

4 Tipos de grfico e suas aplicaes

Est na guia Inserir - grupo Grficos.

i) Grfico de colunas

Indicam, geralmente, um dado quantitativo


sobre diferentes variveis, lugares ou setores e
no dependem de propores.

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ii) Grfico de linhas

utilizado para demonstrar uma sequncia


numrica de um certo dado ao longo do tempo.
indicado para demonstrar evolues.

iii) Grfico circulares e em anel

Indicado para expressar uma relao de


proporcionalidade, em que todos os dados
somados compem o todo de um dado aspecto
da realidade.

iv) Grfico de barras

Indicam, geralmente, um dado quantitativo


sobre diferentes variveis, lugares ou setores e
no dependem de propores.

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v) Grfico de rea

semelhante ao grfico em linhas,


diferenciando-se apenas por evidenciar uma
noo de proporo sobre o todo. tambm
usado para apontar a relao dos diferentes
dados entre si.

vi) Grfico de disperso

utilizado para demonstrar uma sequncia


numrica de um certo dado ao longo do tempo.
indicado para demonstrar evolues.

vii) Outros grficos

Grfico de radar.
Sua utilidade comparar valores distintos de
uma mesma varivel.

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Grfico de superfcie.

5 Opes de impresso

Para Imprimir uma pasta de trabalho, utiliza-


se CTRL + P. Esta tecla de atalho acionar o
comando Imprimir.

O Excel, alm das vrias funes de


impresso, permite que o usurio possa
imprimir somente as Planilhas Ativas (com
algum preenchimento), Toda a Pasta de
Trabalho ou apenas Imprimir Seleo, que
algum conjunto de clulas previamente
selecionado pelo usurio na pasta de trabalho.

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Ainda, um recurso muito til o dimensionamento.


Nele, possvel ajustar a planilha em uma pgina, ou
ajustar todas as colunas (ou linhas) em uma pgina.
Afinal, muito comum que a criao de planilhas
transborde uma folha de papel, o que prejudica a
visualizao impressa.

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