CENTRO DE ENSINNO SUPERIOR DO AMAP- CEAP

CURSO DE ADMINISTRAO
PROFa: NAZAR FERRO
 Os materiais, necessrios
manuteno, aos servios
administrativos e produo de bens
e servios, formam grupos ou
classes que comumente constituem
a classificao de materiais.
Podem ser classificados de diversas
formas, seja em relao sua
aplicabilidade dentro da
organizao, ao tempo de durao
ou a outro critrio desejado.

Profa: Nazar Ferro

 A Classificao e sua Importncia........

.............. um procedimento necessrio a fim de racionalizar o controle

de materiais em estoque
............trata-se de um procedimento de aglutinao de materiais por
caractersticas semelhantes, servindo de informao gerencial do
administrador de materiais que se torna capaz de voltar sua ateno a
determinada(s) categoria(s) de material(is), em vez de tentar, em vo,
lidar com uma infinidade de itens de materiais.
............ sem uma classificao de materiais bem definida, seria quase
impossvel o gestor de materiais administrar seus estoques.
ao classificar itens de materiais visa-se prover informao
gerencial ao tomador de deciso, tornando possvel elencar
prioridades e estabelecer rotinas operacionais eficientes.

Profa: Nazar Ferro

 CLASSIFICAR...........

........ agrup-lo segundo sua forma,

dimenso, peso, tipo, uso etc, para
no ser confundido com outro e gerar
confuso,
........ deve ser feita de maneira que
cada gnero de material ocupe seu
respectivo local.
,,,,,,,,,,ordenar segundo critrios para
que no ocorra a disperso no espao
e alterao na qualidade.
Profa: Nazar Ferro
 Para Viana (2000) so trs os atributos de um bom
sistema de classificao:
Flexibilidade
Abrangncia Sistema flexvel aquele que
permite interfaces entre
Praticidade A classificao deve diversos tipos de
abordar uma srie classificao, de modo a
Deve ser de caractersticas dos obter uma viso ampla da
simples e materiais de forma gesto de estoque. Refere-se
direta, sem abrangente. Aspectos a comunicao entre os tipos
demandar do fsicos, financeiros , de classificao, bem como a
gestor contbeis , o foco a possibilidade de adaptar e
procedimentos apresentao de melhorar o sistema de
complexos diversas facetas de classificao sempre que
um item de material desejvel
(dimenso, forma,
acondicionamento.)
Profa: Nazar Ferro
 Classificar...........

...........
definir uma catalogao,, especificao,
normalizao, padronizao e codificao de todos os
materiais componentes do estoque da empresa.

Codificao

padronizao

normalizao

especificao

simplificao

catalogao

Profa: Nazar Ferro

 Catalogao...........
. ......
o arrolamento de todos os
itens de material existentes em
estoque, permitindo uma ideia geral do
conjunto.
........ consiste em ordenar, de forma
lgica, todo um conjunto de dados
relativos aos itens identificados,
codificados e cadastrados, de modo a
facilitar a sua consulta pelas diversas
.reas da empresa.
........ Simplificar material , por exemplo, reduzir a grande
diversidade de um item empregado para o mesmo fim.
Prof : Nazar Ferro
a
 Simplificao...........
. ...... a reduo da diversidade de
itens de material em estoque que se
destinam a um fim idntico.
........ Caso existam dois itens de
material que so empregados para a
mesma finalidade, com o mesmo
resultado indiferentemente, opta-se
pela incluso no catlogo de materiais
.de apenas um deles.
........ uma etapa que antecede a padronizao. Da mesma
forma, podemos dizer que a simplificao favorece a
normalizao. Profa: Nazar Ferro
 Identificao ou especificao...........

. ......
a descrio minuciosa do
material possibilitando sua
individualizao em uma linguagem
familiar ao mercado.

........ possibilita melhor entendimento

entre consumidor e o fornecedor
quanto ao tipo de material a ser
requisitado.

Profa: Nazar Ferro

 Normalizao ...........
....... estabelecimento de normas tcnicas para os itens de
material em si, ou para seu emprego com segurana.
......... necessria para a consecuo da padronizao
em sua completude.
..........A entidade oficial de normalizao no Brasil a
Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT).
........ possibilita melhor entendimento entre consumidor e
o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
Profa: Nazar Ferro
 Padronizao ...........
uniformizao do emprego e do
........
tipo do material.

.........facilita o dilogo com o mercado,

o controle e permite a
intercambialidade de sobressalentes
ou demais materiais de consumo
(peas, cartuchos de impressoras
padronizadas, bobinas de fax etc.);

Profa: Nazar Ferro

 Codificao ...........
atribuio de uma srie de
........
nmeros e/ou letras a cada item de
material, de forma que essa
informao, compilada em um nico
cdigo, represente as caractersticas
do item.
.cada item ter, assim, um nico
cdigo.

Profa: Nazar Ferro

 Dessa maneira, por meio da
........
classificao que os itens em estoque
so agrupados segundo determinados
critrios, sejam eles peso, forma,
dimenses, tipo, uso etc.

.. O resultado a otimizao dos controles de estoque,

dos procedimentos de armazenagem e da operacionalizao
dos almoxarifados (locais de armazenagem dos itens de
material, na organizao).
1 - Quanto sua Estocagem ou por Demanda

a) Materiais estocveis
So aqueles que devem existir em estoque
e para os quais sero determinados
critrios de ressuprimento, de acordo com a
previso de consumo.

b) Materiais no-estocveis
So aqueles no destinados estocagem e que no so crticos para
a operao da organizao; Por isso, seu ressuprimento no feito
automaticamente. Sua aquisio se d mediante solicitao dos
setores usurios, e sua utilizao geralmente imediata.

Profa: Nazar Ferro

1 - Quanto Sua Estocagem
.
c) Materiais de estocagem permanente
So materiais mantidos em nvel normal de
estoque, para garantir o abastecimento ininterrupto
de qualquer atividade. Aconselha-se o sistema de
renovao automtica.

d) Materiais de estocagem temporria

No so considerados materiais de estoque e por
isso so guardados apenas durante determinado
tempo, at sua utilizao.

Profa: Nazar Ferro

2 - Quanto sua Aplicao

a) Materiais de consumo geral

So materiais que a empresa utiliza em

seus diversos setores, para fins diretos
ou indiretos de produo.

b) Materiais de manuteno
So os materiais utilizados pelo setor
especfico de manuteno da
organizao.
Profa: Nazar Ferro
Por Aplicao na Organizao (mantidos no almoxarifado)

TIPO DEFINIO EXEMPLO

Substncia que toma parte no processo de
MATRIA-PRIMA produo, incorporando fisicamente o Madeira, na indstria de
produto final. mveis.
MATERIAL EM Material que est transitando pelas diversas Preparao de tintas para
PROCESSAMENTO etapas do processo produtivo. pintura, na indstria de tinta
aquele que se encontra j na etapa final Tecido em secagem, na
MATERIAL do processo produtivo (mais adiantado do indstria txtil (aps
SEMIACABADO que o material em processamento), mas tingimento, por exemplo).
ainda no produto acabado.
o produto que tomar parte no produto
MATERIAL ACABADO final, sem que haja alterao em suas Bancos de carro, na
(OU PRODUTO propriedades qumicas ou fsicas. Pode ser indstria automotiva.
INTERMEDIRIO) adquirido de outra organizao, ou
fabricado internamente.
aquele que representa o objetivo final da
PRODUTO FINAL OU organizao, estando pronto para Cadeiras, para a indstria
ACABADO comercializao. de mveis.
utilizado no processo de produo/
fabricao, sem que se incorpore ao
MATERIAL AUXILIAR produto final. Canetas, resmas de papel
Vai desde o material de expediente utilizado (papel, A4, toner etc.
caneta), at ferramentas, alm dos materiais por
ventura consumidos - como combustveis (leo
diesel, gasolina, carvo etc.). Profa: Nazar Ferro
3 Possibilidade de Fazer Compra

Materiais a serem produzidos internamente.

Materiais a serem adquiridos

Materiais a serem recondicionados (recuperados

internamente)

Materiais a serem produzidos ou adquiridos

(depende da anlise caso a caso da organizao )

Profa: Nazar Ferro

 3 Possibilidade de Fazer Compra

VANTAGENS DESVANTAGENS
Independncia de Perda de flexibilidade (a
terceiros; empresa fica
Maiores lucros engessada);
VERTICALIZAO Maior investimento
Manuteno de segredos
sobre tecnologias prprias (maiores custos).

Garantia de flexibilidade Perda de controle

empresa; tecnolgico;
Menores custos (no h Dependncia de terceiros;
HORIZONTALIZAO despesa na criao de Lucros menores
estruturas internas)

Profa: Nazar Ferro

4 Por Periculosidade
Materiais perigosos so aqueles
que oferecem risco, em especial
durante as atividades de manuseio
e transporte.

Nesta categoria, esto inseridos os

explosivos, lquidos e slidos
inflamveis, materiais radioativos,
corrosivos, oxidantes etc.

Profa: Nazar Ferro

5 Por Perecibilidade
uma classificao que leva
Trata-se de
em conta o desaparecimento das
propriedades fsico-qumicas do
material.

Gneros alimentcios, vacinas,

materiais para testes laboratoriais,
entre outros, so considerados
perecveis, j que esto sujeitos
deteriorao e decomposio.

Profa: Nazar Ferro

6 Importncia Operacional (Classificao XYZ)
Em Administrao de Materiais,
h o conceito de materiais
crticos entendidos como
aqueles que so merecedores de
ateno especial do gestor, por
diversos motivos sejam eles
financeiros, operacionais, de
segurana, entre outros.

A Classificao XYZ avalia o grau de criticidade ou de

imprescindibilidade do item de material nas atividades
desempenhadas pela organizao. As classes so assim
definidas, conforme Mendes e Castilho (2009):
Profa: Nazar Ferro
4 Importncia Operacional (Classificao XYZ)

Classificao por importncia operacional

CLASSE DEFINIO
Materiais de baixa criticidade, cuja falta no implica
paralisaes da produo, nem riscos segurana pessoal,
Classe X ambiental e patrimonial.

Materiais que apresentam grau de criticidade intermedirio,

podendo, ainda, ser substitudos por outros com relativa
Classe Y facilidade.

Materiais de mxima criticidade, no podendo ser substitudos

por outros equivalentes em tempo hbil sem acarretar
Classe Z prejuzos significativos. A falta desses materiais provoca a
paralisao da produo, ou coloca em risco as pessoas, o
ambiente ou o patrimnio da empresa. Profa: Nazar Ferro
6 Importncia Operacional (Classificao XYZ)

Em concordncia com Viana (2000). as razes para a

considerao de materiais como crticos podem ser assim
listadas:
Razes econmicas - materiais de alto
valor, ou de custos significativos de
transporte e armazenagem.
Razes de armazenagem, manuseio e
transporte - materiais de alta
periculosidade, ou perecveis, ou, ainda,
de elevados peso e dimenso.
Razes de planejamento - materiais de
difcil previso de consumo, pela
organizao.
Profa: Nazar Ferro
8- Material Permanente versus Material de Consumo

A classificao ABC destina-se a categorizar os itens de

material por valor de demanda, ou seja, pelo valor
financeiro referente ao consumo do material, em
determinado perodo.
Os itens que respondem por maior
valor de demanda so ditos como
pertencentes classe A, os de
menor, de classe C.
As especificidades dessa
classificao, bem como as
metodologias de clculo uma
ferramenta na gesto de estoque de
grande importncia.
Profa: Nazar Ferro
8- Material Permanente versus Material de Consumo

A classificao de um bem como permanente ou de consumo

, predominantemente, uma classificao contbil, pois
referente Natureza de Despesa, no mbito do Sistema
Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal
(SIAFI). De modo geral, podemos traar as se definies:

Material de Consumo aquele, em razo de seu

uso corrente , perde normalmente sua identidade
fsica e/ ou tem sua utilizao limitada a dois
anos.

Material Permanente aquele que, em razo de

seu uso corrente, no perde a identidade fsica,
mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou
apresenta uma durabilidade superior a dois anos.
8- Material Permanente versus Material de Consumo

A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da

Fazenda, por meio do art. 3 de sua Portaria no 448/2002,
apresenta cinco condies excludentes para a
classificao de um bem como permanente. De acordo
com essa norma, material de consumo aquele que se
enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:

Durabilidade Fragilidade Perecibilidade

Incorporabilidade Transformabilidade

Profa: Nazar Ferro

8- Material Permanente versus Material de Consumo
Art. 3 Na classificao da despesa sero adotados os seguintes
parmetros excludentes, tomados em conjunto, para identificao do
material permanente:

I-Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem

reduzidas as suas condies de funcionamento, no prazo mximo de
dois anos;
II- Fragilidade , cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser
quebradio ou deformvel, caracterizando -se pela irrecuperabilidade
elou perda de sua identidade;
III- Perecibilidade, quando sujeito a modificaes (qumicas ou
fsicas) ou que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso;
IV-Incorporabilidade, quando destinado incorporao a outro bem,
no podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal;
V- Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformao."
Profa: Nazar Ferro
Os CDIGOS atribudos aos itens de material, depois de
efetuadas as etapa de sua classificao, podem ser de
trs, a saber:

Alfabtico = conjunto de letras que permite identificar o

item de material. Devido limitao de letras e
dificuldade de memorizao, est caindo em desuso;
Alfanumrico = mescla nmeros e letras para
representar o material;
Numrico = apenas nmeros so utilizados na
identificao do item. Possui aplicao mais simples,
generalizada e ilimitada. o mais indicado para a
classificao de materiais.
Profa: Nazar Ferro
Um bom sistema de codificao de materiais deve
apresentar alguns requisitos , assim discriminados:

Expansividade: deve suportar um aumento no rol de

sua classificao, esperado com o crescimento da
organizao;

Unicidade: o cdigo a "chave primria" do item

de material. Isso significa que h apenas um cdigo
para cada item;

Simplicidade: facilidade de compreenso e de uso;

Conciso: refere-se objetividade do sistema;

Profa: Nazar Ferro
Um bom sistema de codificao de materiais deve
apresentar alguns requisitos , assim discriminados:

Operacionalidade: o uso do sistema de codificao

deve ser "prtico e robusto no campo";

Confiabilidade: o sistema de codificao deve

assegurar a qualidade que dele se espera;

Versatilidade: possibilidade de adequao s mais

variadas aplicaes; e

Padronizao: existncia de regras estruturadas na

codificao do item.

Profa: Nazar Ferro

H trs Sistemas de Codificao de Material:

Sistema de Codificao Decimal;

Sistema FSC (Federal Supply Classification):

Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidrurgie

Franaise).

Profa: Nazar Ferro

Sistema de Codificao Decimal
Sua origem foi na organizao de bibliotecas, que empregava, a
Classificao Decimal Universal, a mais simples das
classificaes, constituda de uma concatenao de grupos (ou
chaves aglutinadoras) numerados de 1 a 99.
A estrutura do cdigo decimal apresentada no esquema a
seguir:
01 01 - 123456
XX XX - XXXXXX

H trs cdigo : grupo classe - identificao

Profa: Nazar Ferro

Sistema de Codificao Decimal
A estrutura do cdigo decimal apresentada no esquema a
seguir:
123456 = impressora jato de tinta 220...
01 01 - 123456
XX XX - XXXXXX
Cdigo de identificao
Cdigo de classe 01 = impressora
Cdigo de grupo 02 = computador

01 = Material de informtica
02 = Material de refrigerao
Profa: Nazar Ferro 03 = Material hidrulico
 Sistema de Codificao Decimal
A estrutura do cdigo decimal apresentada no esquema a
seguir:
XX XX - XXXXXX
H trs cdigo : grupo classe - identificao

O grupo referente distino mais "macro" entre os materiais. Refere-

se, por exemplo, a categorias do tipo material de informtica" ou
,,material hidrulico". Sua numerao compreendida entre 1 e 99.

A classe distingue materiais pertencentes a um mesmo grupo.

Impressora, computador, HD externo... so todos pertencentes ao grupo
"material de informtica, mas apresentam classes distintas.
A identificao alusiva a uma especificao mais individualizada do
item de material.
Profa: Nazar Ferro
Sistema FSC (Federal Supply Classification):
um sistema desenvolvido pelo Departamento de
Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os
materiais movimentados pelos diversos departamentos
do governo americano.
O cdigo atribudo ao item, ao utilizarmos o FSC,
denominado Federal Stock Number (FSN).

composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro

partes: grupo, subgrupo, classe e nmero de identificao.

Profa: Nazar Ferro

 Sistema FSC (Federal Supply Classification):
um sistema desenvolvido pelo Departamento de
Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os
materiais movimentados pelos diversos departamentos
do governo americano.
O cdigo atribudo ao item, ao utilizarmos o FSC,
denominado Federal Stock Number (FSN).

composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro

partes: grupo, subgrupo, classe e nmero de identificao.

XX XX - XXXXXXX
Profa: Nazar Ferro
 Sistema FSC (Federal Supply Classification):
O cdigo atribudo ao item, ao utilizarmos o FSC, denominado Federal
Stock Number (FSN).
composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes: grupo,
subgrupo, classe e nmero de identificao

00 00 00000000

Cdigo de grupo
Cdigo de classe
Nmero de identificao

FSN

7520 - 123 - 4567 Sendo:

7520 Cdigo de classe
234567 Nmero de identificao
7520.123.4567 FSN
Profa: Nazar Ferro
Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la
Sidrurgie Franaise).
um sistema francs de codificao (oito algarismos), que
classifica os materiais em normalizados e especficos:
Normalizados: materiais de ampla aplicao, no
sendo especficos a determinada mquina ou
equipamento (ex.: parafusos, lmpadas, conectores
etc.);
Especficos: materiais com aplicabilidade restrita a
determinado equipamento (ex.: compressor para
geladeira Brastemp).
Prof : Nazar Ferro
a