Microsoft Excel 2003 e 2007 PDF

Microsoft Excel 2003 e 2007
O que a planilha eletrnica Excel?

um software que manipula uma tabela, composta de linhas (identifica-
das por nmeros) e colunas (identificadas por letras) e executa uma interse-
o entre elas (linhas e colunas). Com essa combinao matricial podemos
estipular valores, frmulas, funes e diversas manipulaes para a obten-
o de resultados.
Uma das grandes vantagens da planilha a da referncia, permitindo que

medida que se altera um valor da planilha, todos os clculos que envolvem
o valor alterado sero recalculados automaticamente.
O MS-Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clcu-

los e integrante do pacote de aplicativos Office da Microsoft.
O que vamos fazer com ele?

Vamos mostrar as funes bsicas e algumas avanadas, focando no ob-
jetivo do concurso que o de selecionar um candidato com duas caracters-
ticas de experincia no Excel:
Ter familiaridade de navegao nas funcionalidades bsicas no am-

biente do Excel.
Conseguir obter resultados prticos usando funes bsicas lgicas e

aritmticas no Excel, consciente tambm de que o software permite a
utilizao de funes avanadas.
Tenha em mente que mesmo o Excel como software consegue atingir

nveis muito altos de complexidade lgica e matemtica em suas frmulas,
as questes dos concursos na sua mdia visam selecionar aqueles que co-
nhecem a operao bsica do produto, pois posteriormente, j concursados,
quando necessrio a autarquia aplica treinamentos dirigidos a sua necessi-
Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 209

mais informaes www.iesde.com.br
dade utilizando o produto, entretanto mesmo nesses treinamentos o conhe-

cimento bsico que estamos nos referindo e que vamos mostrar sempre
prerrequisito.
Apresentao do ambiente
Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciao:
Fonte: Microsoft Office Excel 2003.
Barra de Menus
Contm os comandos do Excel dispostos em menus horizontais (Arquivo,
Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela, Ajuda) que so
acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho, combinando-
-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como o padro. Exemplo: Formatar (a letra
f maiscula e sublinhada). Esse um padro do Excel nessa verso 2003.
210 Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

Barra de Menus via atalho

Teclas (Alt e f ) simultaneamente:
Barra de ferramentas
composta pela barra de ferramentas padro e a barra de formatao
onde encontramos os botes e caixas de execuo.
Barra de ferramentas desenho

uma barra que contm uma srie de comandos para se desenhar no
Excel, como inserir figuras, formas, trocar cores de fonte ou de linha etc.
Caso essa barra no aparea na configurao padro de instalao, no menu
exibir, barra de ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de
baixo da tela inicial.

Barra de Status
uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela inicial do
Excel. Ela vai apresentando uma srie de informaes na medida que traba-
lhamos com as planilhas com o ttulo de Pronto.
Planilhas abertas
Localizada na parte inferior da tela inicial, so abas com o nome das pla-
nilhas que esto abertas ou podem ser trabalhadas. Quando o Excel inicia-
do por padro, ele carrega e fornece trs planilhas para o usurio trabalhar
(Plan1, Plan2, Plan3).
Podemos renomear as planilhas padro do sistema atravs do menu, em

Formatar / Planilha / Renomear.

Podemos inserir novas planilhas atravs do menu Inserir / Planilha.
Outra forma de edio atravs do mouse. Leve o cursor do mouse at

o nome da planilha (Plan1) e clique com o boto direito do mouse que vai
aparecer uma janela com opes.
Criando e editando planilhas
Criando uma nova planilha

Quando o Excel iniciado, por padro ele carrega e fornece trs planilhas
para o usurio trabalhar (Plan1, Plan2, Plan3). Podemos inserir novas plani-
lhas atravs do menu inserir selecionando Planilha.

Uma planilha formada por colunas nomeadas por letras localizadas na

parte superior da tela e linhas numeradas, localizadas na parte esquerda da
tela.
O Excel nomeia e gerencia cada item gerado da interseco ou cruzamen-

to de colunas com linhas de clula.
Dessa forma, a clula F7 a clula localizada na coluna F da 7. linha.
Quando selecionamos (iluminamos) um grupo de clulas, o Excel trata o

grupo como um intervalo de clulas, conceito que utilizado para a forma-
tao de frmulas e funes matemticas com as clulas.
Intervalos horizontais
Exemplo de um intervalo horizontal de F4 at F10:

Intervalos horizontais e verticais

Exemplo de um intervalo de F4 at K10:

Podemos movimentar livremente o cursor do mouse ou as setas de nave-

gao do teclado sobre as clulas.
Uma clula pode ter seu nome padro (letra X linha) mudado por outro
livremente pelo usurio, entretanto devemos organizar esses apelidos para
poder utiliz-los de forma ordenada em nossa planilha.
Para nomear uma clula com o apelido VALOR TOTAL, coloque o cursor
na Caixa de nome que est com o nome padro (A1) e digite o novo valor.
Somente so aceitas palavras completas. Caso necessite de espao em seu
projeto, utilize ento o trao baixo entre os nomes (VALOR_TOTAL).
Introduo de dados
Podemos introduzir dados de diferentes tipos nas clulas como numricos
e alfanumricos e em vrios formatos, alm de textos, datas/horas e frmulas.
Quando digitados repare que os dados aparecem tambm na barra de

frmulas, devem-se confirmar os dados atravs do ENTER ou ESC para retor-
nar ao valor anterior.

Podemos fixar na clula um formato fixo de edio para digitao dos

dados.
Exemplo:
Clique com o boto direito do mouse sobre a clula e selecione formatar

clulas.

Vai aparecer uma caixa de dilogo com seis opes de possibilidades de

formatao de edio para a clula e cada opo possui ainda suas proprie-
dades de edio. Vamos comentar as principais:
Nmero
Permite a configurao de inteiros e decimais.
Moeda
Permite a digitao de valores em vrias moedas.
Data
Permite a digitao de data com vrios formatos de edio
Hora
Idem.
Especial
Permite a formatao de edio do valor digitado para CEP, CIC, telefone etc.

Alinhamento
uma opo usada para alinhar a digitao de textos na clula.
Fonte
Podemos selecionar um tipo de fonte e caractersticas especficas para a
clula.
Edio aritmtica bsica de dados

Todos os dados numricos digitados na clula podem ser agrupados em
operaes aritmticas com o resultado sendo mostrado e consistido pelo
Excel logo aps a confirmao (ENTER).
Quando escrevemos uma equao aritmtica com o operador desejado,

o Excel resolve a equao na ordem matemtica ou seja: potenciao, multi-
plicao e diviso, adio e subtrao.
Podemos escrever equaes mais complexas para a clula utilizando pa-

rntesis. No Excel usamos somente parntesis; colchetes no so aceitos.
Na clula, quando escrevemos a equao, ela deve ser precedida do sinal =

o Excel fundamenta a equao em busca de erros quando teclado o ENTER.
Podemos utilizar operadores aritmticos e operadores lgicos para defi-

nir nossas equaes.
Operadores aritmticos
Operador Operao
+ soma
- subtrao
* multiplicao
/ diviso
^ potencializao
% porcentagem

Operadores lgicos
Operador Operao
= igual
> maior
>= maior igual
< menor
<= menor igual
<> diferente
Exemplo:
=5+(10*(1+3)/(2*2))
Digitando o ENTER o resultado que aparece na clula o nmero 13.

Autocorreo
No caso de faltar algum componente da nossa frmula, o Excel nos ajuda
avisando e sugerindo mudanas.
Exemplo:
Se no declararmos o ltimo parntese, ao teclar o ENTER a seguinte

mensagem ser exibida:
Como informa a mensagem, podemos corrigir manualmente a frmula

ou aceitar que o Excel complemente a frmula com o parntese que falta.
Caso optemos por corrigir manualmente (opo No) o Excel exibe uma
mensagem com a correo devida:

Funes de referncia
No Excel, em geral, utiliza-se as funes de referncia de clula para de-
terminar ou declarar a frmula desejada. Utilizamos a referncia de linhas
(1,2,3,4,5....) e colunas (A,B,C,D,E...) ou a referncia de apelido da coluna (caso
seu nome tenha sido alterado) para criar as equaes aritmticas que mani-
pulam os dados das clulas obtendo o resultado desejado.
Portanto, caso utilize o nome de apelido da clula na declarao das

equaes, essa documentao deve estar muito bem estruturada para a sua
correta utilizao, caso contrrio o Excel vai reclamar das inconsistncias nas
declaraes gerando vrios erros.
As funes de referncia do Excel so as responsveis pelo sucesso e po-

pularidade que o produto atingiu em todos os seus nveis de utilizao.
Exemplo:
Vamos criar uma planilha de Demonstrativo Mensal (Despesas X Receita)

e inserir valores para os meses de janeiro / fevereiro e maro:

Agora vamos comentar como foi montada e tambm vamos introduzir

gradativamente outros recursos que so mais fceis de entender usando a
planilha como um demonstrativo na prtica:
A montando os ttulos da planilha
Os ttulos DEMONSTRATIVO / DESPESA / RECEITA tm sua cor definida nas

propriedades da clula, clicando com o boto direito do mouse sobre a clula
selecionando Formatar Clula, opo padro, escolhemos uma cor dentro da
paleta de cores. Devemos tambm alterar a cor da fonte (que se encontra na
caixa de ferramentas) para que contraste de forma agradvel com a cor base
escolhida para a clula.
B formatando as colunas
As colunas C, D e E vo receber valores numricos com duas decimais,

portanto altere as configuraes das colunas selecionando Formatar Clula,
opo nmero e dentro de nmero a opo moeda.

C renomeando a planilha
Utilizamos a planilha padro (Plan1) para montar nosso exemplo. Clique

com o boto direito do mouse sobre Plan1 e altere o nome para oramento.
Navegao aritmtica simples

O Excel permite recursos simples de navegao com aritmtica pelas c-
lulas no sentido vertical e horizontal.
Clique com o mouse na clula de salrio do ms de janeiro e com o boto

apertado desa para a clula de bolsa e depois para a de ajuda de custo e assim
sucessivamente. Na medida em que vamos descendo e iluminando outras clu-
las, o Excel est internamente somando os valores encontrados em cada clula
e vai incrementando e mostrando na Barra de Status (parte de baixo).
O mesmo movimento no sentido horizontal iluminando a clula do sal-

rio de janeiro e arrastando para fevereiro e maro a soma do resultado ser
mostrado na Barra de Status.

AutoSoma
Podemos tambm utilizar um recurso chamado AutoSoma, que possui
um boto na caixa de ferramentas. Quando iluminadas as clulas e o boto
acionado o Excel gera um total de cada coluna na clula seguinte.

Frmulas com funes de referncia

Vamos criar uma frmula em nossa planilha para fornecer o Total das
receitas.
Usando o conceito de referncia o Total das Receitas ser:
=C8+C9+C10
Dando um clique duplo na clula de total de Receitas C12 ela estar pronta
para a digitao. Digitando a frmula acima e confirmando com ENTER o
Excel j mostra o resultado da frmula na clula.
Fazendo o mesmo exemplo com total das despesas C21 ser:
=C16+C17+C18+C19
Quando uma frmula fixada em uma clula, o Excel garante sempre a

execuo da frmula. Caso o valor de uma das clulas da frmula seja altera-
do pelo usurio, o Excel atualiza automaticamente o resultado executando a
frmula em tempo real.
Ala de preenchimento
um recurso de Excel para ajudar no preenchimento da planilha.
Podemos clicar em uma clula e arrastar (acima, abaixo, direita ou es-

querda) que o Excel entende o objetivo da clula e preenche as demais atu-
alizando automaticamente seu contedo.
Esse recurso tambm chamado de sequncia de lista de valores.
Exemplo:
Quando clicamos na Clula JANEIRO C6 de nossa planilha, um pequeno

smbolo (quadrado negro) disponibilizado no lado direito inferior da clula.
Quando colocamos o cursor do mouse sobre ele o cursor transforma-se em

uma pequena cruz. Clique nesse smbolo que se chama ala e arraste at a
coluna J. O Excel vai entender que se trata de uma declarao de meses e
vai preencher o restante logicamente.
O Excel preenche clulas em datas, meses, dias da semana ou at com

sequncias numricas simples. Nesses casos ele se comporta da seguinte
forma:
Exemplo:
Digitando na clula F21 o valor numrico 1 apenas e usando o recurso da

ala arrastando at J21, o Excel entende apenas que se quer repetir o valor
numrico 1 nas demais clulas.

Quando queremos uma sequncia numrica, temos de sinalizar para o

Excel do que se trata. Repetindo o mesmo exemplo agora, mas digitando o
valor numrico 1 na clula F21 e o valor numrico 2 na clula G21.
Clique em F21 e com a tecla SHIFT apertada em G21 iluminando ambas as

clulas. Clique em seguida no smbolo de ala de G21 e arraste at J21.
O Excel entendeu ento que se trata de uma sequncia numrica e pre-

encheu as clulas automaticamente.

Cpia de frmulas
A cpia de frmulas um recurso utilizado no Excel e assunto bastante
requisitado nos concursos.
Quando uma frmula copiada de uma clula para outra, o Excel copia
a mesma estrutura da frmula original, mas altera a referncia da frmula
adequando-a para que funcione corretamente na clula destino.
Podemos utilizar esse recurso utilizando a ala de preenchimento.
Vamos copiar nossa frmula de Total de Receitas de janeiro para o ms de

fevereiro. Clique na ala de janeiro C12 e arraste para fevereiro C13. O Excel
vai copiar a estrutura da clula fonte C12 e alterar as referncias no destino
C13 para que funcione corretamente.

Podemos tambm utilizar o comando copiar (Ctrl+C) e colar (Ctrl+V) para

a mesma finalidade que o Excel altera as referncias de destino.
Referncia absoluta em frmulas

Referncia absoluta um conceito do Excel que basicamente consiste em
no alterar as referncias de destino da frmula quando proveniente de uma
cpia. Para fixar uma referncia na frmula, colocamos o smbolo do cifro ($)
antes do caractere que ser fixado. A referncia absoluta declarada e contro-
lada pelo Excel sempre individualmente por caractere da frmula que se quer
fixar, portanto pode-se fixar uma linha ou uma coluna ou ambas na frmula.
Como conceito do Excel, clulas absolutas so aquelas em que as colu-

nas e as linhas esto fixas. Clulas absolutas mistas so aquelas em que um
dos elementos (linha ou coluna) esto fixos e clulas absolutas relativas so
aquelas em que nenhum elemento foi fixado.
Exemplo:
Vamos fixar o primeiro elemento da frmula de total de Receitas de feverei-

ro D8 com o smbolo $ e depois vamos copiar a frmula para o ms de maro.


Repare que o Excel copiou e alterou todas as referncias no destino com

exceo de clula D8.
Funes bsicas e avanadas

Funes so frmulas definidas pelo Excel que facilitam o trabalho de
desenvolvimento de frmulas ou clculos especficos mais complexos pelo
usurio. Ela evita a declarao de cdigos extensos de frmulas gerando
mais produtividade e manuteno simplificada.
As funes no Excel so declaradas na clula com a seguinte sintaxe:
=NOME(ARGUMENTOS)
NOME: o nome da funo escolhida
ARGUMENTOS: so dados, informaes ou regras que precisam ser infor-

mados para que a funo execute e nos traga o resultado desejado. Quando
a funo possui mais de um argumento eles so separados pelo caractere
ponto e vrgula .
Existem funes sem argumento, como por exemplo, as funes de data

e hora como a Funo HOJE (declara-se =HOJE() ) ou a Funo AGORA (de-
clara-se =AGORA() ).
Devemos colocar o parntese na declarao para o correto funcionamen-

to da Funo mesmo quando no existem argumentos.
Autocorreo
No caso de inconsistncia ou falta de algum componente em nossa for-
mula, o Excel nos ajuda avisando, sugerindo mudanas ou abrindo o menu
Ajuda.
Pode-se declarar diretamente na clula a Funo desejada ou utilizar o

assistente de Funes do Excel.
O Excel possui em sua biblioteca padro 230 funes predefinidas que

so agrupadas por categorias de funo.
Para acionar a biblioteca de funes do Excel, clique no menu Inserir e

selecione funo:


Para facilitar, o Excel agrupa as funes por categoria de assunto e tambm

possui uma categoria chamada todas em que mostra todas as Funes da
biblioteca.
Quando iluminamos uma funo na caixa, o Excel nos mostra em negrito
um breve relato do objetivo da funo e tambm como sua sintaxe deve ser
declarada na clula.
Deve-se, portanto, utilizar essa ferramenta para consultar e estudar todas
as funes desejadas da biblioteca do Excel.
Para utilizarmos corretamente as Funes no Excel e compreender o re-
torno dos valores, devemos saber exatamente que operadores so utilizados
pelo Excel.
Operadores aritmticos
Operador Operao
+ Soma
Subtrao
* Multiplicao
/ Diviso
^ Potencializao
% Porcentagem
Operadores lgicos
Operador Operao
= Igual
> Maior
>= Maior igual
< Menor
<= Menor igual
<> Diferente
Operadores de referncia
Operador Operao
: at
; e
Vamos dar uma ateno especial aos operadores de referncia que so

utilizados por algumas bancas para confundir o candidato, entendendo cor-
retamente sua utilizao.
O operador
Executa a Funo no intervalo partindo da clula, aps sua declarao,
at a clula declarada a seguir. Pode ser usado na horizontal, vertical e dia-
gonal da planilha.
Intervalo vertical
(D4: D8) ( o argumento envolve as clulas D4, D5, D6, D7 e D8).
Intervalo horizontal
(D4: H4)
(o argumento envolve as clulas D4, E4, F4, G4 e H4).
Intervalo diagonal
(D4: F8)
( o argumento envolve as clulas D4, D5, D6, D7, D8, E4, E5, E6, E7, E8, F4,
F5, F6, F7 e F8).
O operador
Executa a Funo intercalando a clula ou expresso logo aps sua decla-
rao e a clula ou expresso declarada a seguir.
mais fcil mostrando...

Exemplo:
Vamos utilizar em nossa planilha a Funo SOMA na clula D24 somando

os valores das despesas de faculdade de janeiro (C16) a maro (E16).
Usando o operador: o resultado ser R$2.341,50

Agora na mesma frmula, trocando o operador para: o resultado ser R$1.561,00

Usando o assistente de funes do Excel

Exemplo
Usando a Funo MEDIA vamos apurar em nossa planilha as despesas de

faculdade dos meses de janeiro, fevereiro e maro em F16.
a) Selecionamos a categoria estatstica e dentro dela a funo MEDIA.
b) O Excel abre uma caixa e mostra a frmula com uma descrio de sua
utilizao e tambm o resultado, pois entendeu que queremos a mdia
entre as clulas C16 e E16.
c) Quando confirmado o Excel atualiza a Clula F16 com o valor.

Frmulas matemticas simples ou complexas com Funes e expresses

so constantes em todos os concursos, pois fazem parte da alma do Excel.
Mostramos o funcionamento bsico e os princpios do software, mas re-

comendamos ao candidato muito treino e anlise de resultados de expres-
ses e suas lgicas de montagem.
Quando usamos lgica nas expresses como desenvolver o cdigo de

um programa: podemos chegar ao mesmo resultado por caminhos diferen-
tes, pois cada um possui uma lgica individual.
Portanto, treine olhando e criticando e at refazendo a lgica de expres-

ses de outras pessoas para estar bem preparado e melhor familiarizar sua
mente com o raciocnio de linhas e colunas do Excel.

Grficos
Existem grficos muito interessantes que podem ser construdos no Excel,
alm de ser assunto requisitado nos concursos.
Para construir um grfico, selecionamos uma sequncia numrica na pla-

nilha e acionamos o assistente de criao de grficos.
O assistente nos guia por quatro etapas para criar o grfico.
Vamos montar um grfico da linha de outras despesas:
(C18, D18, E18) da nossa planilha:
a) Carregar o assistente: clique no menu Inserir e escolha o tipo de grfico.

A primeira etapa do assistente serve para escolher o tipo e subtipo de

grfico em que os dados sero mostrados. Existe uma srie de modelos pre-
definidos na biblioteca e, quando se ilumina algum, o Excel mostra um breve
relato sobre ele.
Vamos escolher no tipo Colunas o subtipo colunas agrupadas e clicar em

avanar.
b) O Excel avana para a etapa 2 do assistente mostrando agora uma caixa

com duas abas: Intervalo de Dados e Srie.

Na tela em que solicita o intervalo de dados (as linhas ou colunas que vo

fornecer os dados para o grfico) selecione e arraste no ttulo outras clulas
C18, E18 e F18 que o Excel j preenche o intervalo de dados corretamente e
clique em avanar.
c) O Excel avana para a etapa 3 mostrando uma caixa com seis abas:
Ttulo, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rtulos de dados e Tabela de dados.

Na aba Ttulo, digite:
Ttulo do Grfico: OUTRAS DESPESAS
Eixo das categorias (x): janeiro (1) a maro (3)
Eixo dos valores (y): Valores
Na aba Rtulos de Dados, selecione Valor e clique em avanar.

d) O Excel avana para a etapa 4 mostrando uma caixa com duas opes
de posicionamento do grfico, (.) como uma nova planilha ou (.) como um
objeto dentro da planilha. Selecione como um objeto dentro da planilha e
clique em concluir:
e) O Excel criou como um objeto o grfico, agora podemos diminuir,

reposicionar, copiar/colar e formatar as propriedades da rea do grfico
normalmente.

Salvando o arquivo
O Excel salva a planilha em um arquivo com extenso .xls.
Podemos proteger nossa planilha contra alteraes (proteo contra gra-

vao) e tambm contra leitura (proteo de leitura).
Caso uma planilha protegida contra gravao seja alterada, o Excel vai
permitir a alterao, mas no vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um
novo nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade da planilha
protegida.
Para proteger a planilha contra leitura ou gravao selecione no menu

arquivo a opo salvar como.
O Excel vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opes

gerais.


Essa nova caixa onde a senha deve ser digitada.
Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravao. Quando digi-
tadas confirme com OK.
O Excel ainda vai abrir uma nova caixa de dilogo pedindo a redigitao
das senhas para confirmao, alm de informaes importantes sobre o as-
sunto senhas de proteo.

Microsoft Excel 2007 novas funcionalidades
Novo desenho do ambiente

Muitas novidades foram introduzidas no Excel 2007, algumas de funcio-
nalidade visual e facilidades de operao, outras tcnicas internas e outras
como o aumento do nmero de funes, que foi de 230 para 340.
Vamos iniciar pela tela de entrada que sofreu a maior alterao visvel:

Menus verticais e integrados

Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior
em um painel central que chamado de Faixa de Opes pela Microsoft.
Cada guia (aba) da Faixa de Opes (menu), quando selecionada, mostra

agora no sentido vertical os grupos de comandos mais utilizados pelo usu-
rio e seus botes. Os grupos no utilizados regularmente pelo usurio ficam
ocultos por um boto (tipo outros grupos) chamado de iniciador de caixa de
dilogo situado no canto inferior direito do grupo.
O usurio pode tambm configurar os botes de sua preferncia em uma

Barra de Ferramentas de acesso rpido e optar por exibi-la acima ou abaixo
da Faixa de Opes (menu).
Clicando, por exemplo, na guia inserir, temos os seus grupos de coman-

dos abertos na horizontal (Tabelas, ilustraes, Grficos, Links e Texto) cada
um com seu boto.

Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um boto do grupo ele

abre um breve texto explicativo sobre o boto e possibilita ir ao menu de
ajuda pela tecla F1.
Um grande boto com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo su-
perior da tela, servindo de menu para abrir, salvar, imprimir, preparar, publi-
car, enviar, alterar configuraes, sair do Excel e podem-se visualizar tambm
os ltimos arquivos abertos.

O zoom recebeu um controle centralizado com opes de seleo de e

+ ou por boto deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.

Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra que
indica o atalho.
Basta acionar somente a tecla ALT que o Excel mostra todas as letras dos
atalhos habilitados da tela onde o usurio se encontra.
Novas caractersticas de capacidades

Na verso 2007 a Microsoft alterou o formato de gravao dos arquivos
criando novas extenses e aumento de capacidade. Segundo a Microsoft,
essa mudana proporciona tambm uma gerao de arquivos menores, com
mais segurana contra vrus e facilidade de recuperao, alm de aumentar
as capacidades operacionais do Excel.
.xlsx extenso padro
a extenso para salvar as planilhas mais comuns que no contenham

macros ou cdigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo contenha
macros ou VBA o Excel avisa que esse contedo ser excludo do arquivo.
.xlsm extenso para macros
a extenso adequada para salvar planilhas que contenham macros ou

cdigos VBA.
.xltx extenso para modelos
So gravados com essa extenso.
.xltm extenso para modelos com macros
Os modelos que contenham macros so gravados com essa extenso.
Novas capacidades operacionais

Nmero de colunas: 16 384.
Nmero de linhas: 1 048 576.
Nmero de funes predefinidas na biblioteca: 340.

Dicas de estudo
O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/office>) possui um treina-
mento on-line construtivo de modelos, incluindo exemplos claros e testes de
autoavaliao na performance do produto.
um local indicado para iniciar, aprofundar seus estudos e principalmen-

te criar senso crtico para avaliar a qualidade das informaes existentes hoje
disponveis na internet ou em livrarias sobre o software Excel.
Fique atento!
Caractersticas de capacidade do Excel

Alguns concursos colocam questes sobre algumas caractersticas do Excel.
So questes que no vo influenciar em nada seu trabalho, mas contam
pontos na prova.
As caractersticas de capacidade do Excel na verso 2003 so:
Nmero de colunas: 256.
Nmero de linhas: 65 536.
Nmero de funes predefinidas na biblioteca: 230.
Nome da extenso do arquivo gerado pelo Excel: .xls.
Nmero de planilhas inseridas em uma instalao padro: 3.
Quando se abre o programa, ele, por definio padro, j carrega trs pla-
nilhas para trabalho.
( Plan1, Plan2, Plan3)
Nmero mximo de planilhas que podem ser gerenciadas ou carregadas

pelo aplicativo: depende do espao em memria do computador.
O Excel depende da capacidade de memria RAM do equipamento onde

est rodando para gerenciar um maior ou menor nmero de planilhas.
Nome da extenso do arquivo de backup gerado pelo Excel: .xlk.

Senhas de proteo:
No Excel podemos gerar senhas de proteo para a planilha quando

vamos salvar em disco. Esse recurso nos permite proteger a planilha contra
leitura e gravao. Se protegida contra gravao, apenas a leitura permitida,
o que garante que a planilha original no ser alterada. No caso de proteo
dupla (leitura e gravao), apenas com a senha a planilha pode ser aberta.
Planilha:
Uma planilha uma tabela (uma das abas ou folhas que aparecem na tela
quando o aplicativo aberto Plan1, Plan2, Plan3).
Arquivo:
Arquivo onde o Excel salva em disco o conjunto de vrias tabelas (abas)

com o nome definido pelo usurio acrescido da extenso .xls
No Excel clulas absolutas so aquelas em que as colunas e as linhas

esto fixas. Clulas absolutas mistas so aquelas em que um dos elementos
(linha ou coluna) esto fixos e clulas absolutas relativas so aquelas em que
nenhum elemento foi fixado.
Questes maliciosas com o Excel

Algumas bancas examinadoras colocam questes que visam confundir.
Trocar funes do Excel, como por exemplo planilha por pasta ou

arquivo.
Utilizar o smbolo da referncia absoluta ($) em questes de cpia de fr-

mulas fazendo a alterao na frmula de destino ou o inverso.
Utilizar o conceito invertido de referncia absoluta mista ou relativa.
Descrever questes em que frmulas so copiadas e, posteriormen-

te, pedirem ao candidato uma opo de resposta. Fique muito atento aos
detalhes das descries das frmulas e principalmente com os operadores
declarados.
Dentro desse raciocnio tambm so colocadas por algumas bancas exa-

minadoras questes com funes aritmticas de altssima complexidade
lgica com o objetivo claro de confundir e dificultar o candidato, pois na

mdia geral as questes objetivas de seleo nos concursos utilizam sempre

os recursos bsicos do Excel.
Referncias
Microsoft Corporation. Moac Microsoft Office Word 2003 Expert Skills. 1. ed.
New Jersey NY: Wiley, 2006.
______. Moac Microsoft Office Word 2003 Bsico. 1. ed. Porto Alegre: Artmed,
2007.
______. Microsoft Office PowerPoint 2003. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007.
SUPORTE Microsoft para Office. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/

pt-br/support>. Acesso em: 23 ago. 2010.

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Microsoft Excel 2003 e 2007 PDF

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Microsoft Excel 2003 e 2007

O que a planilha eletrnica Excel?

Uma das grandes vantagens da planilha a da referncia, permitindo que

O MS-Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clcu-

O que vamos fazer com ele?

 Ter familiaridade de navegao nas funcionalidades bsicas no am-

 Conseguir obter resultados prticos usando funes bsicas lgicas e

Tenha em mente que mesmo o Excel como software consegue atingir

Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 209

dade utilizando o produto, entretanto mesmo nesses treinamentos o conhe-

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Barra de Menus via atalho

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Barra de ferramentas desenho

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Podemos renomear as planilhas padro do sistema atravs do menu, em

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Podemos inserir novas planilhas atravs do menu Inserir / Planilha.

Outra forma de edio atravs do mouse. Leve o cursor do mouse at

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Criando e editando planilhas

Criando uma nova planilha

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Uma planilha formada por colunas nomeadas por letras localizadas na

O Excel nomeia e gerencia cada item gerado da interseco ou cruzamen-

Dessa forma, a clula F7 a clula localizada na coluna F da 7. linha.

Quando selecionamos (iluminamos) um grupo de clulas, o Excel trata o

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Intervalos horizontais e verticais

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Podemos movimentar livremente o cursor do mouse ou as setas de nave-

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Quando digitados repare que os dados aparecem tambm na barra de

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Podemos fixar na clula um formato fixo de edio para digitao dos

Clique com o boto direito do mouse sobre a clula e selecione formatar

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Vai aparecer uma caixa de dilogo com seis opes de possibilidades de

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Edio aritmtica bsica de dados

Quando escrevemos uma equao aritmtica com o operador desejado,

Podemos escrever equaes mais complexas para a clula utilizando pa-

Na clula, quando escrevemos a equao, ela deve ser precedida do sinal =

Podemos utilizar operadores aritmticos e operadores lgicos para defi-

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>= maior igual

<= menor igual

Digitando o ENTER o resultado que aparece na clula o nmero 13.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Se no declararmos o ltimo parntese, ao teclar o ENTER a seguinte

Ter familiaridade de navegao nas funcionalidades bsicas no am-

Conseguir obter resultados prticos usando funes bsicas lgicas e