APOSTILA EXCEL 
AIM - 2010








Prof. Helio Canavesi Filho

 6XPiULR


&DStWXOR$SUHVHQWDomRGR([FHO
&DStWXOR,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO
&DStWXOR/LQKDV&ROXQDVH&pOXODV
&DStWXOR3DVWDGHWUDEDOKRH3ODQLOKDV
&DStWXOR&RPRFULDULQVHULUH[FOXLUHPRYHUSODQLOKDV
&DStWXOR7HFODVGHPRYLPHQWDomRQR([FHO
&DStWXOR,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD
&DStWXOR&ULDQGRHVDOYDQGRDSODQLOKD0RGXOR
&DStWXOR(GLWDQGRHH[FOXLQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD
&DStWXOR$%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmR
&DStWXOR8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO,QWURGXomR
&DStWXOR6HOHFLRQDQGRFpOXODVHIDL[DVGHFpOXODV3DUWH,
&DStWXOR([HUFtFLRVREUHVHOHomRGH&pOXODVH)DL[DVGH&pOXODV
&DStWXOR&RSLDQGRIyUPXODVSDUDXPDIDL[DGHFpOXODV
&DStWXOR,QVHULQGR/LQKDVH&ROXQDV
&DStWXOR&RSLDQGRHFRODQGRFpOXODV
&DStWXOR8PH[HPSORVLPSOHV
&DStWXOR'RLVH[HUFtFLRVSURSRVWRV
&DStWXOR5HVXPRGR0yGXOR

2
 &DStWXOR
$SUHVHQWDomRGR([FHO

Nest e capt ulo vam os ent ender exat am ent e o que o Microsoft Excel e em que sit uaes do
dia- a- dia, podem os ut iliz- lo.

O Micr osoft Excel um soft war e par a cr iao e m anut eno de Planilhas Elet r nicas. Para
ent ender m elhor o que um a planilha elet r nica e quando dev em os ut ilizar o Microsoft Excel,
consider e a seguint e analogia:

Ut ilize o Micr osoft Excel, para resolver um problem a que, m anualm ent e, v oc r esolv er ia
ut ilizando os seguint es inst rum ent os:
Papel
Lpis
Bor racha
Calculadora
O Excel perm it e, alm da m anipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos cr iados
com base nos dados da planilha. Podem ser cr iadas planilhas de clculos para oram ent os,
prev ises e planej am ent os para inv est im ent os fut uros, div ersos t ipos de t abelas, cont role de
gast os, cont role de caix a, et c.

Um err o bast ant e com um t ent ar ut ilizar o Excel para r esolv er pr oblem as t picos de Bancos de
dados. Por ex em plo, v oc quer fazer um cont r ole de pr ocessos. Desej a cadast rar o nm ero do
processo, dat a de ent rada, dat as e locais de m ovim ent ao e dem ais infor m aes r eferent es
ao pr ocesso. Depois v oc quer fazer pesquisas com plexas nos dados ar m azenados, com o por
ex em plo, pesquisa pelo nm ero do pr ocesso, pelo nom e do r esponsvel, pelo CNPJ, et c. Est e
t ipo de problem a no adequado para ser solucionado pelo Excel. Est e um t pico problem a
de banco de dados e a fer ram ent a m ais indicada o Micr osoft Access.

Agora vam os im aginar que v oc t enha um a pequena em presa, com 5 funcionrios e desej a
aut om at izar o clculo de im post os e salr ios. Est e um ex em plo t pico que pode, facilm ent e,
ser solucionado com a ut ilizao de um a planilha do Excel.

De um a m aneira geral ut ilizo o seguint e cr it rio: " Se a planilha que est ou cr iando t er m ais do
que 5000 linhas, ou apr esent a necessidade de clculos e pesquisas m uit o com plexos, pode ser
m elhor solucionar o pr oblem a, ut ilizando um banco de dados ao inv s de um a planilha do
Excel."

Not a: As orient aes cont idas nest e curso so v lidas para qualquer v er so do Micr osoft Excel
( 5.0, 97, 2000, XP, 2003 e 2007) .

&DStWXOR
,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO

I niciando o Microsoft Ex cel

2EMHWLYR Nest e capt ulo apr ender em os a iniciar o Microsoft Excel e a ident ificar os pr incipais
elem ent os da t ela de abert ura do Excel.

,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO

Para iniciar o Microsoft Excel, ut ilize o seguint e com ando:

,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO

O Micr osoft Excel ser inicializado. Na Figura a seguir, t em os um a v iso geral, dos principais
elem ent os da t ela de abert ura do Excel:

3
$WHODLQLFLDOGR([FHOpFRPSRVWDGRVVHJXLQWHVHOHPHQWRV
%DUUDGHPHQXV Nest a barr a t em os acesso a t odos os com andos do Excel. Por

surgem , dam os um clique na opo Salvar ( $UTXLYR!6DOYDU) . Durant e est e curso,

ex em plo, para salvar um a planilha, clicam os no m enu Arquivo e nas opes que

sem pre que surgir um a or ient ao do t ipo: " Selecione o m enu Edit ar", est ou fazendo

ex em plo: " Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU, significa dar um clique no m enu
referncia ao com ando Edit ar da Bar ra de m enus. Ut ilizarei o form at o abreviado, por

%DUUDGHIHUUDPHQWDV Em um a barra de ferr am ent as, t em os div ersos bot es. Cada
Arquiv o e nas opes que surgem , dar um clique na opo Salvar .

bot o ex ecut a um det er m inado com ando. Por exem plo, o bot o com o desenho do
disquet e ( ) equivalent e ao com ando $UTXLYR!6DOYDU. Os bot es das barras de
ferram ent as funcionam com o um at alho rpido para os com andos m ais ut ilizados.
No Excel podem os t er diversas barras de ferram ent as. Para ser m ais pr eciso, t em os as
seguint es bar ras de ferr am ent as:
Padro
Form at ao
Caixa de fer ram ent as de cont r ole
Dados ext ernos
Desenho
Figura
Form ulr ios
Grfico
Rev iso
Tabela dinm ica
Visual Basic
Web
WordArt
Por padro, so ex ibidas as barras 3DGUmR e )RUPDWDomR. Na bar ra padro t em os acesso
aos pr incipais com andos, t ais com o Salvar planilha, cr iar um nova planilha, abr ir um a planilha
ex ist ent e, et c. Na bar ra Form at ao t em os acesso aos com andos para form at ao dos dados
da planilha, com o por exem plo: Negr it o, I t lico, Sublinhado, Tipo de font e, t am anho e cor da
font e, et c.

4
 Refer ncia da clula selecionada: I ndica o endereo da clula onde est at ualm ent e o
cursor . No prxim o capt ulo apresent arem os um a descrio det alhada dos conceit os de
clula e cursor.
Janela de past as de t rabalho: Nest a rea ( quadriculada) que inser im os inform aes e
fr m ulas, ou sej a, onde const rum os a planilha propriam ent e dit a.
Barra de st at us: Nest a barra so em it idas m ensagens sobr e as operaes que est o sendo
ex ecut adas na planilha.
Barra de frm ulas: Est a barra ex ibe a frm ula ut ilizada na clula at ual ( clula onde est o
cursor ) . Ut ilizarem os bast ant e est a barra, quando t rabalhar m os com frm ulas. Ent o
lem br e, sem pre que o t ext o fizer refer ncia barra de frm ulas, localize- a na posio
indicada na figura. Para colocar o cursor na bar ra de frm ulas s dar um clique na bar ra.
im port ant e que v oc est ej a fam iliar izado com est es elem ent os bsicos da t ela inicial do
Excel. No pr x im o capt ulo ir em os falar sobre clula, endereo, past a de t rabalho, planilhas e
cursor .

&DStWXOR
/LQKDV&ROXQDVH&pOXODV

(OHPHQWRVEiVLFRVGHXPDSODQLOKDGR([FHO

Nest e capt ulo vam os apresent ar os conceit os de colunas, linhas, clulas e clula at iva em um a
planilha do Excel.

/,1+$&2/81$H&e/8/$

Ao abr irm os o Micr osoft Excel apr esent ada um a j anela com t rs planilhas - 3ODQ, 3ODQe
3ODQ. A planilha selecionada por padro a planilha 3ODQ, um a planilha vazia, onde
possum os linhas e colunas dispost as de t al for m a que podem os inser ir inform aes dent ro da
grade form ada com o cr uzam ent o desses dois elem ent os.

/,1+$- dent r o do Excel as linhas so ident ificadas com nm eros no cant o esquerdo da t ela
que vai de a . Ou sej a, em cada planilha podem os t er at 65536 linhas. Vej a a figura
a seguir:

&2/81$- as colunas so ident ificadas com let ras de A a Z e com binaes de let ras ( AB, AC,
et c) at t ot alizarem FROXQDV. Voc pode t ornar um a coluna t o larga quant o a j anela da
planilha ( 255 caract er es) ou t o est r eit a quant o a frao de um caract ere. Vej a a figura a
seguir :

5
&e/8/$- a unidade de um a planilha na qual voc pode inser ir e arm azenar dados. A
int erseo de cada linha e coluna em um a planilha form a um a clula. Voc pode inserir um
valor const ant e ou um a fr m ula em cada clula. Um v alor const ant e norm alm ent e um
nm ero ( incluindo um a dat a ou hora) ou t ext o, m as pode t am bm ser um valor lgico ou valor
de er ro.

9HMDDILJXUDDVHJXLU

&e/8/$$7,9$- a clula ex ibida com um a borda em negr it o, que indica que a clula est

escolhido ser aplicado nest a clula. 6HYRFrVHOHFLRQDUPDLVGHXPDFpOXODDSULPHLUD

selecionada. Os prxim os dados digit ados sero inseridos nest a clula, ou o pr x im o com ando

FpOXODpDFpOXODDWLYDDVRXWUDVVmRGHVWDFDGDV

(QGHUHoRGD&pOXODToda clula indicada at rav s de um endereo. O ender eo form ado

SHODOHWUD( ou let ras) GDFROXQDe o Q~PHURGDOLQKD. Por ex em plo, a clula form ada pelo
encont ro da pr im eira coluna ( A) , com a pr im eir a linha ( 1) , possui o endereo $. A clula %
a clula form ada pelo encont ro da coluna %, com a linha . Nest e curso v ou fazer
referncia a um a clula, sem pr e ut ilizando o seu endereo. Por ex em plo: " Digit e 23 na clula
B12" . Na figura a seguir , t em os a indicao da clula C7:

,17(59$/2'(&e/8/$6- quando t rabalham os com um a planilha, m uit as vezes nos

deparam os com a necessidade de t rat ar um t recho ou um a det erm inada r egio de m aneira
difer ent e do rest ant e da planilha. Um int ervalo de clulas um a regio da planilha que
selecionam os a fim de t rabalhar e m odificar, ele ident ificado at rav s da clula do cant o
super ior esquerdo e do cant o inferior direit o da faixa de clulas. Um a faixa r epr esent ada pelo

clula ( cant o infer ior dir eit o) . Por ex em plo: $$, represent a a faixa de clulas de A1 at
endereo da prim eira clula ( cant o super ior esquerdo) , dois pont os ( : ) e o ender eo da lt im a

A6, conform e indicado na figura a seguir:

6
 &DStWXOR
3DVWDGHWUDEDOKRH3ODQLOKDV

2FRQFHLWRGHSDVWDVGHWUDEDOKRHSODQLOKD

ext enso [OV. Um conj unt o de um a ou m ais planilhas, salvas em um arquiv o .x ls, o que o
Quando cr iam os um a ou m ais planilhas no Excel, est as so salv as em um arquivo com e

Excel cham a de " 3DVWDGH7UDEDOKR". Em r esum o: " 3DVWDGH7UDEDOKR $UTXLYR[OV

JUDYDGRQRGLVFR" . Ao abr irm os um a nova past a de t r abalho, est a criada, por padro, com
t rs planilhas ( 3ODQ, 3ODQe 3ODQ) , confor m e indicado na Figura a seguir :

No Microsoft Excel, um a past a de t rabalho o arquiv o no qual v oc t r abalha e arm azena seus
dados. Pelo fat o de cada past a de t rabalho poder cont er um a ou m ais planilhas, v oc poder
organizar vr ios t ipos de inform aes r elacionadas em um nico arquiv o.

Use as planilhas para list ar e analisar os dados. Voc pode inserir e edit ar dados em div ersas
planilhas sim ult aneam ent e e r ealizar clculos com base nos dados dessas planilhas. Ao cr iar
um grfico, voc pode coloc- lo na planilha com os seus dados r elacionados ou em um a folha
de grfico separ ada.

Os nom es das planilhas aparecem nas JXLDVlocalizadas na part e infer ior da j anela da past a de
t rabalho. Para m ov er- se ent r e as planilhas, clique nas guia da planilha na qual v oc desej a
colocar o foco. O nom e da planilha at iva fica em negr it o.

Podem os inser ir at 30 planilhas em um a Past a de Trabalho. Um a analogia que gost o de

ut ilizar a seguint e:

A past a de t rabalho ( ar quivo .x ls) com o se fosse um a past a t radicional, onde

guardarm os folhas de papel. Cada folha de papel com o se fosse um a planilha.

Ao abr irm os o Excel, por padro cr iada um a past a cham ada Past a 1, conform e indicado na
Figura a seguir :

7
Aps inser irm os dados, criar m os nov as planilhas e r ealizarm os clculos dev em os salv ar a
past a de t rabalho para um arquivo no disco.

&DStWXOR
&RPRFULDULQVHULUH[FOXLUHPRYHUSODQLOKDV

&ULDQGRLQVHULQGRH[FOXLQGRHPRYHQGRSODQLOKDV
2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a cr iar, r enom ear, m over e excluir planilhas dent ro de
um a past a de t rabalho.

7UDEDOKDQGRFRPSODQLOKDV

Nest e capt ulo apr ender em os a salvar est a past a de t rabalho no disco e t am bm aprender em os
a criar, renom ear, excluir e m over planilhas. A seguir t em os um a descrio de com o efet uar as

3DUDUHQRPHDUXPDSODQLOKDClique com o bot o direit o do m ouse sobre o nom e da

operaes com planilhas:

planilha ( Por ex em plo, Plan1 - ) , e no m enu que surge clique em Renom ear . O
nom e da planilha fica selecionado. Bast a digit ar o novo nom e ( o nom e ant igo ser

3DUDLQVHULUXPDSODQLOKDClique com o bot o dir eit o do m ouse sobre o nom e de um a

apagado) e t eclar ENTER. Feit o isso, a planilha j aparece com o novo nom e.

) e no m enu que surge, clique em ,QVHULU, na j anela que

abert a cert ifique- se de que a opo 3ODQLOKDest ej a m arcada e d um clique no bot o
das planilhas ex ist ent es (

OK. O Excel insere um a planilha esquerda da planilha que v oc clicou, com o nom e Planx ,

Excel cr ia a 3ODQ. Um inconv enient e que a planilha inser ida pode ficar fora de ordem ,
onde x um a m ais do que o nm er o de planilhas. Por exem plo, se v oc t em 3 planilhas o

por ex em plo 3ODQaparecendo DQWHVde 3ODQ. Para resolv er est e pr oblem a, podem os

com ando ,QVHULU!3ODQLOKD, para inser ir um a nova planilha em um a past a de t rabalho.

m ov er a planilha, confor m e ser explicado no pr x im o it em . Voc t am bm pode ut ilizar o

3DUDPRYHUXPDSODQLOKDClique sobr e o nom e da planilha a ser m ovida e ar rast e ela

3DUDH[FOXLUXPDSODQLOKDClique com o bot o dir eit o do m ouse sobr e o nom e da

para um a nova posio.

planilha a ser excluda, no m enu que surge d um clique na opo Excluir. O Excel em it e
um a m ensagem pedindo confirm ao e av isando que um a v ez excluda a planilha, os dados
dela no podero ser recuperados. D um clique em OK para confirm ar a excluso.
No prxim o capt ulo, irem os fazer um ex erccio passo- a- passo, onde irem os criar, r enom ear ,
m ov er e excluir planilhas. No final salvarem os a past a de t rabalho no disco. Caso voc j
queira t ent ar resolv er o ex erccio, o obj et ivo do ex erccio criar um a past a de t rabalho com 12
planilhas, nom eadas conform e indicado na Figura a seguir :

8
8PDSDVWDGHWUDEDOKRFRP3ODQLOKDV-DQj'H]

&DStWXOR
7HFODVGHPRYLPHQWDomRQR([FHO

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a nos m ov im ent ar em um a planilha do Excel.

7e&1,&$6'(029,0(17$d2(6(/(d2

Quando t rabalham os com um a planilha elet r nica sem pre precisam os nos m ov im ent ar " de um
lado para out r o" ou "par a cim a e para baix o" . O Excel nos perm it e m ov im ent ar - se pela planilha
de vr ias m aneiras difer ent es.

Est as t cnicas dev em ser abordadas pelo sim ples fat o de que dev em os nos preocupar com o
crescim ent o gradat iv o de nossas planilhas, ou sej a, a m edida em que v am os aprim orando as
planilhas elas vo cr escendo e assim aparece a necessidade de nos m ovim ent arm os com m aior
rapidez ent r e vr ios pont os da planilha.

Observ e o quadro abaix o com as principais m aneiras de m ov im ent ao pela planilha.

3ULQFLSDLVWHFODVGHPRYLPHQWDomR

Voc t am bm pode deslocar o cursor para qualquer clula, ut ilizando o m ouse. Bast a clicar na
clula de dest ino e o cursor ser posicionado na clula clicada. Tam bm est o disponveis
barras de rolagem hor izont al e vert ical, para que possam os nos deslocar, rapidam ent e, para
difer ent es pont os de um a planilha.

9
Para deslocar- se de um a planilha para out ra, bast a clicar no nom e da planilha, na part e
infer ior da t ela do Excel. Por ex em plo, se voc est na planilha Jan, para se deslocar para a
planilha Fev , bast a clicar em Fev, na part e infer ior da j anela.

&DStWXOR
,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a inserir dados em um a planilha. O nosso obj et iv o
aprender a inser ir infor m aes em um a planilha. No nos pr eocupar em os, nest e m om ent o,
com a form at ao dos dados e com a realizao de clculos. Aprender em os est as t arefas nas
lies dos prx im os m dulos.

,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD

Voc pode digit ar dois t ipos diferent es de dados em um a planilha:

9DORUHVFRQVWDQWHV

Um valor const ant e um t ipo de dado que v oc digit a dir et am ent e na clula, ele pode est ar
em for m at o de nm ero, incluindo dat as, horas, m oedas, porcent agens, fraes ou not ao
cient fica, ou em form at o de t ext o. Os valor es so const ant es, ist o , no so obt idos a part ir
de clculos env olv endo out ros valor es e podem ser alt erados sem pre que necessr io.

No Excel pode- se inser ir t rs t ipos bsicos de const ant es: nm eros, dat as e horas, e t ext o:

1~PHURV
Para digit ar um nm ero com o valor const ant e, clique na clula onde o valor deve ser inser ido e
digit e o nm ero. Os nm er os podem incluir car act eres num r icos ( de 0 a 9) e qualquer um dos
caract eres especiais a seguir : + - ( ) , / $ % .

Se um a ent rada consist ir em qualquer caract er difer ent e dos caract er es especiais
apresent ados, o Excel int erpret ar com o t ext o. Por ex em plo: Rua dos Milagres n 173, CR
170. Um valor int erpret ado com o t ext o , aut om at icam ent e, alinhado esquerda da clula.

$OJXPDVREVHUYDo}HV

1. Voc pode incluir pont os nos nm er os, com o em 1.000.000.

2. Um a v rgula num a ent rada num r ica indica um valor decim al, por ex em plo: 10,23.

3. Os sinais de adio ( + ) digit ados ant es dos nm eros so ignorados.

4. Coloque um sinal de subt rao ant es dos nm er os negat iv os ou coloque- os ent r e

parnt eses.

Ao cr iar um a nova planilha, t odas as clulas ut ilizaro o form at o de nm er o " Geral" . Sem pr e
que possv el, o Excel at r ibui aut om at icam ent e o for m at o de nm ero cor r et o para a sua
ent rada. Por ex em plo, quando voc digit a um nm er o com um sinal de m oeda ( R$) ant es ou

clula de *HUDOpara 0RHGDou 3RUFHQWDJHP, r espect ivam ent e. 2VQ~PHURVGLJLWDGRVVmR

um sinal de porcent agem depois do nm ero ( % ) , o Excel alt era aut om at icam ent e o form at o da

DOLQKDGRVjGLUHLWDGDFpOXOD

,PSRUWDQWH1DVIyUPXODVYRFrQmRSRGHXVDUSDUrQWHVHVSDUDLQGLFDUQ~PHURV
QHJDWLYRVSRQWRVSDUDVHSDUDUPLOKDUHVHQHPFLIU}HVDQWHVGHYDORUHV
PRQHWiULRV

7H[WR

10
Um t ext o com post o de let ras ou qualquer com binao de nm eros e let ras. Qualquer
conj unt o de caract er es digit ados num a clula que no for int erpr et ado pelo Excel com o

4XDQGRRWH[WRIRUGLJLWDGRRVFDUDFWHUHVVHUmRDOLQKDGRVjHVTXHUGDQDFpOXOD
nm ero, frm ula, dat a, hora, valor lgico ou valor de err o ser int erpr et ado com o t ext o.

Para digit ar um t ext o, clique na clula onde o t ext o dev e ser inser ido e digit e o t ext o. Um a
clula aceit a at 255 caract er es. Voc pode for m at ar os caract eres dent ro de um a clula
indiv idualm ent e. Trat arem os de form at ao nos prx im os m dulos.

'DWDH+RUD
Se v oc quiser exibir a hora usando o r elgio de 12 horas, digit e "am " ou " pm " , por ex em plo,
3: 00 PM. Voc t am bm pode digit ar "a" ou " p" em v ez de " am " ou " pm "; deix e um espao
ent re a hora e a let ra. A m enos que v oc queira digit ar "am " ou " pm " , o Excel exibe a hor a
ut ilizando o r elgio de 24 horas, por exem plo, 15: 00. O r elgio de 24 horas o padro oficial
para o Br asil.

Voc pode digit ar dat a e hora na m esm a clula. Par a isso, bast a inserir um espao ent re a

m s e ano. Por ex em plo: ou .

dat a e a hora. Para digit ar dat as, use um a barra ( / ) ou um hfen ( - ) com o separ ador ent re dia,

as dat as com o nm er os ser iais e t odas as horas com o fraes decim ais. -iTXHGDWDVH
Em bora voc possa ex ibir dat as e horas em div ersos form at os padro, o Excel arm azena t odas

KRUDVVmRWUDWDGDVFRPRQ~PHURVHODVSRGHPVHUDGLFLRQDGDVVXEWUDtGDVH
LQFOXtGDVHPRXWURVFiOFXORVVoc pode v er dat as e horas form at adas com o nm er os
seriais ou com o fraes decim ais.

)yUPXODV
Um a frm ula um a seqncia de valor es const ant es, r efer ncias de clula ( o ender eo da
clula) , nom es, funes ou operadores que produz um nov o valor a part ir dos valores
ex ist ent es.

$VIyUPXODVVHPSUHFRPHoDPFRPXPVLQDOGHLJXDO 

O valor r esult ant e de um a frm ula pode ser alt erado quando out r os v alor es da planilha forem
alt erados. Por ex em plo, se t em os um a frm ula para calcular a m dia anual de v endas, com
base nas m dias m ensais de vendas, sem pre que um a m dia m ensal for alt erada, a m dia
anual ser, aut om at icam ent e, r ecalculada. Est e um dos grandes at rat iv os do Excel. " 4XDQGR
XPGRVYDORUHVTXHFRPS}HPXPDIyUPXODIRUDOWHUDGRDIyUPXODVHUiDXWRPDWLFDPHQWH
UHFDOFXODGD(VWHSURFHGLPHQWRID]FRPTXHRVGDGRVGHXPDSODQLOKDHVWHMDPVHPSUH
DWXDOL]DGRV"

&DStWXOR
&ULDQGRHVDOYDQGRDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OV

([HUFtFLR&ULDQGRHVDOYDQGRSODQLOKDV

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( 3DVWD[OV) .

3. Clique na Clula A1 e digit e o seguint e:

&223(5$7,9$'(352'8726$*5&2/$6$%&.

4. Clique na Clula A3 e digit e o seguint e: $FRPSDQKDPHQWRPHQVDOGHYHQGDGRV

SULQFLSDLVSURGXWRV.

11
5. Cont inue digit ando as inform aes confor m e indicado na Figura a seguir :

6. Ao digit ar um a infor m ao pode acont ecer que ela ult r apasse o t am anho padro da coluna.
Podem os aum ent ar o t am anho de um a coluna, facilm ent e, ut ilizando o m ouse. Para aum ent ar
o t am anho da coluna C, por exem plo, coloque o m ouse na div isr ia ent r e as duas colunas
( ent re o bot o do cabealho da coluna C e da Coluna D, por ex em plo) , a set a do m ouse t roca
para um a set a de pont a dupla. Clique com o bot o esquerdo do m ouse e m ant enha- o
pressionado. Agora m ov im ent e o m ouse para a direit a, ainda com o bot o esquerdo
pressionado. O t am anho da coluna C vai sendo aum ent ado. Mov im ent o o m ouse par a a
esquerda, ainda com o bot o esquerdo pressionado. O t am anho da coluna C vai dim inuindo.

7. Tam bm podem os deixar um a coluna do t am anho exat o, ou sej a, nem m aior nem m enor do

aj ust ada e a prx im a coluna. Quando a set a t r ocar para um a set a de pont a dupla, GrXP
que os dados da coluna. Para isso bast a apont ar o m ouse par a a div isr ia ent re a coluna a ser

FOLTXHGXSOR. A coluna se aj ust a exat am ent e para o t am anho necessrio. Na Figura a seguir
indico o que eu cham o de div isr ia da coluna:

,PSRUWDQWH: Sem pre que eu falar em divisr ia da coluna na div isria ent r e os bot es do
cabealho de cada coluna, conform e indicado na Figura ant er ior.

8. Aps t erm os digit ados os dados hora de salvarm os a nossa planilha.

9. Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge j anela 6DOYDU&RPR.

12
10. Ut ilize a list a 6DOYDUHP, para navegar at a past a

11. No cam po Nom e do arquiv o: , digit e Modulo 1 - Lio 8. x ls .

12. D um clique no bot o Salvar e pront o. A planilha ser grav ada.

13. Nas pr x im as v ezes que v oc for salvar o arquiv o bast a clicar no bot o 6DOYDU(
selecionar o com ando $UTXLYR!6DOYDU. Ut ilizam os o com ando 6DOYDU&RPRapenas
) , ou

quando est am os salvando a past a de t rabalho pela pr im eira v ez ou quando querem os salvar a
past a de t rabalho em out ra past a ou com um nom e difer ent e.

14. Com isso criam os a nossa pr im eira planilha e salvam os ela no Disco r gido. Para abr ir est a
planilha e fazer alt eraes, ut ilizam os o com ando Arquiv o - > Abr ir ou um clique no bot o Abrir

( ).

Ao ut ilizar est e com ando surge j anela Abr ir. Nest a j anela ut ilizam os a list a ([DPLQDUpara
nav egar at a past a ou subpast a onde est a o ar quivo .x ls a ser abert o. Um a vez encont rada a

selecionado o arquiv o a ser abert o s dar um clique no bot o $EULU.

past a onde est o arquivo, dam os um clique no nom e do arquivo para selecion- lo. Um a v ez

15. Feche o Excel. Voc pode ut ilizar o com ando $UTXLYR!6DLUou pressionar $/7). Se
voc t iv er feit o algum a alt erao que no foi salva no disco, ser em it ida a seguint e
m ensagem :

16. Par a salv ar as alt er aes bast a dar um clique no bot o Sim . Para descart ar as alt eraes
que ainda no foram salvas, d um clique no bot o No. Para volt ar ao Excel d um clique no
bot o Cancelar.

&DStWXOR
(GLWDQGRHH[FOXLQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD

2EMHWLYRVam os aprender a alt erar e excluir dados em um a planilha.

&RPRDOWHUDUHGLWDUGDGRVH[LVWHQWHVHPXPDSODQLOKD

So m uit os os m ot ivos que podem ex igir a alt erao dos dados digit ados em um a planilha:

Err os de digit ao.

Necessidade de at ualizar algum a inform ao.

Alt erar frm ulas.

I nser ir ou excluir infor m aes.

alt erada e pressione a t ecla ). Ao pressionar a t ecla ), v oc ent ra no PRGRGHHGLomR.
Para alt erar a inform ao ex ist ent e em um a clula bast ant e sim ples. Clique na clula a ser

No m odo de edio podem os ut ilizar as set as ( dir eit a, esquerda, par a cim a e para baixo) , par a
nos m ov im ent ar pelo t ext o a ser alt erado. Tam bm podem os ut ilizar a t ecla Del para apagar o

13
caract ere que est a dir eit a do cursor e a t ecla Back Space, para excluir o caract ere que est a
esquerda do cursor .

Podem os ut ilizar a %DUUDGH)yUPXODVpara alt erar o cont edo de um a clula. Ao clicar em

um a clula, o cont edo da clula ser ex ibido na Bar ra de Frm ulas, conform e dest acado na
figura a seguir :

Clique com o m ouse na Barra de Frm ulas e edit e o cont edo da clula at ualm ent e
selecionada. Aps t er feit o as alt eraes desej adas s pr essionar ENTER.

&RPRH[FOXLUGHOHWDURVGDGRVH[LVWHQWHVHPXPDSODQLOKD

Para excluir o cont edo de um a clula faa o seguint e;

1. Clique na clula a ser excluda, para selecion- la.

2. Pr essione a t ecla DEL e pront o, o cont edo da clula ser excludo.

&XLGDGR: Ao excluir o cont edo de um a clula no ser em it ida nenhum a m ensagem

solicit ando a confirm ao da excluso.

Out ra m aneira de excluir o cont edo de um a clula clicar na clula par a selecion- la e
com ear a digit ar um novo cont edo. Ao com ear a digit ar um nov o cont edo, t udo o que
hav ia na clula apagado e subst it udo pelo nov o cont edo que est sendo digit ado.

([HUFtFLR: Alt era a planilha 0RGXOR/LomR[OV, para que ela fique conform e indicado
na figur a a seguir :

14
Aps as alt eraes, ut ilize o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR


&DStWXOR
$%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmR

2EMHWLYRNest e capt ulo apr esent ar em os os bot es/ funo da Bar ra de Fer ram ent as Padro.

$%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmR

Na Figura a seguir, t em os a Bar ra de Fer ram ent as Padro. Nest a barra t em os acesso a um a
srie de bot es, os quais execut am funes bsicas do Excel.

$VHJXLUYHUHPRVDIXQomRGHFDGDXPGHVWHVERW}HV

%RWmR1RYRCria um a nova planilha, em branco, com um nom e seqencial no form at o

aps t er sido abert o o Excel) e assim por diant e. Equivalent e ao com ando $UTXLYR!1RYR.
Plan1 ( prim eira planilha criada aps t er sido abert o o Excel) , Plan2 ( segunda planilha cr iada

%RWmR$EULUPer m it e abrir um a planilha grav ada no disco r gido. Ao clicarm os nest e bot o

Equivalent e ao com ando $UTXLYR!$EULU.

abert a a j anela Abr ir, onde podem os selecionar a past a onde est a a planilha a ser abert a.

%RWmR6DOYDUSalv a as alt eraes feit as na past a de t rabalho at ual. Se v oc est iv er

salvando um a past a pela prim eira vez, ao clicar nest e bot o abert a a j anela " Salvar Com o" .
Voc deve escolher o local onde vai salvar a past a e at r ibuir um nom e para a past a que est

15
sendo salva.

%RWmR,PSULPLUI m prim i a past a de t rabalho at ual. Ut iliza as configuraes ex ist ent es,

ut ilize o com ando $UTXLYR!&RQILJXUDU3iJLQD.

caso voc queira alt erar m argens, t am anho do papel ou algum a out ra configurao da pgina,

%RWmR9LVXDOL]DU,PSUHVVmRApr esent a um a prv ia do r esult ado que ser obt ido ao

im pr im irm os a planilha.

%RWmR9HULILFDU2UWRJUDILDI nicia a Verificao Ort ogrfica, ut ilizando o Dicionrio

Padro, inst alado no com put ador do usur io. Est e dicionr io inst alado com o Micr osoft Office
( pacot e form ado pelo Word, Excel, Pow er Point e Access) e ut ilizado por t odos os program as
que fazem part e do Micr osoft Office.

%RWmR5HFRUWDUAo clicarm os nest e bot o, o cont edo da clula at ual, ser excludo. Se
t iv erm os selecionado um int ervalo de clulas previam ent e, ao clicarm os no bot o Recort ar ,

(GLWDU!([FOXLUou a com binao de t eclas &WUO;.

t odo o cont edo do int ervalo de clulas selecionado, ser excludo. equivalent e ao com ando

%RWmR&RSLDUAo clicarm os nest e bot o, o cont edo da clula at ual ou do conj unt o de
clulas selecionado, ser copiado para a m em ria, para um local conhecido com o " UHDGH

7UDQVIHUrQFLD." equivalent e ao com ando (GLWDU!&RSLDUou a com binao de t eclas

&WUO&.

%RWmR&RODUAo clicar m os nest e bot o, o cont edo da rea de Transfer ncia copiado
para a clula at ual. equivalent e ao com ando (GLWDU!&RODUou a com binao de t eclas

&WUO9.

%RWmR3LQFHO ut ilizado para form at ao de clulas a part ir de form at aes j

ex ist ent es em out ras clulas. Apr enderem os a ut ilizar est e com ando no Mdulo 2.

%RWmR'HVID]HUDesfaz a lt im a ao r ealizada. Por ex em plo, se exclum os o

cont edo de um a clula, ao clicarm os no bot o Desfazer, a excluso ser desfeit a e o cont edo
ser rest aurado.

%RWmR5HID]HURepet e a lt im a ao que foi realizada na planilha.

%RWmR,QVHULU+\SHUOLQNPodem os t ransfor m ar o cont edo de um a clula em um link

para um sit e da I nt er net . Ao clicar no link , o I nt er net Explorer abert o e o sit e de dest ino ser
carregado.

%RWmR%DUUDGH)HUUDPHQWDV:HEAo clicarm os nest e bot o, ex ibida um a nova

barra de ferram ent as, com com andos para t rabalhar com cont edo da I nt er net .

%RWmR$XWR6RPDPerm it e a criao, de um a m aneira rpida e prt ica, de som at r ias em

um a planilha do Excel. Apr enderem os a ut ilizar est e bot o no Mdulo 2 dest e curso.

%RWmR&RODU)XQomRAo clicarm os nest e bot o abert a um a t ela com a list a de t odas as

funes disponveis no Excel. Podem os selecionar um a funo e fornecer os parm et ros
necessr ios para a funo.

%RWmR&ODVVLILFDomR&UHVFHQWHEst e bot o ut ilizado para classificar um a ou m ais

16
colunas de dados em or dem Crescent e.

%RWmR&ODVVLILFDomR'HFUHVFHQWHEst e bot o ut ilizado para classificar um a ou m ais

colunas de dados em or dem Decrescent e.

%RWmR$VVLVWHQWHGHJUiILFRAbre um assist ent e que nos aux ilia na criao de grficos.

%RWmR0DSDPerm it e a insero de um m apa, a part ir de um banco de dados de div ersos

m apas disponibilizados pelo Excel.

%RWmR'HVHQKRAo clicarm os nest e bot o, ser exibida, na part e infer ior do v deo, a
%DUUDGH)HUUDPHQWDV'HVHQKR. Nest a Bar ra de Fer ram ent as, t em os um a sr ie de bot es

para a cr iao de desenhos bsicos.

%RWmR=RRPPerm it e que a planilha sej a ex ibida em t am anho norm al ( 100% ) ,

reduzida ( m enos do que 100% ) ou am pliada ( m ais do que 100% ) . Podem os selecionar um
valor na list a, ou digit ar um valor, com o por ex em plo 85% .

%RWmR$VVLVWHQWHGR2IILFH)Ao clicarm os nest e bot o, ser abert o o Assist ent e do

Office, o qual nos oferece aj uda para a realizao das t ar efas m ais com uns.

&DStWXOR
8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO,QWURGXomR

2EMHWLYRVam os aprender a r ealizar clculos em um a planilha, ut ilizando frm ulas.

8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO

Toda frm ula no Excel, obr igat or iam ent e, FRPHoDFRPXPVLQDOGHLJXDO . Um a frm ula
pode cont er nm er os, ender eos de clulas e funes do Excel.

Um a frm ula um a equao que analisa dados em um a planilha. As frm ulas efet uam
operaes, com o adio, m ult iplicao e com parao em valor es da planilha, alm disso,
podem com binar valor es. As frm ulas podem r efer ir- se a out ras clulas na m esm a planilha
( ut ilizando, para isso, o endereo da clula: A1, B13, et c) , a clulas em out ras planilhas da
m esm a past a de t rabalho ou a clulas em planilhas em out ras past as de t rabalho.

O ex em plo a seguir som a os valores das clulas A1 e A3 e divide o result ado obt ido por dois:

$$

Ao colocarm os est a fr m ula em um a clula, o Excel busca o valor que est a na clula A1, som a
est e valor com o valor cont ido na clula A3 e divide o result ado obt ido por dois.

$VHJXLUWHPRVXPDGHVFULomRGRVSULQFLSDLVRSHUDGRUHVPDWHPiWLFRV

!$GLomR

!6XEWUDomR

!'LYLVmR

!0XOWLSOLFDomR

17
6REUHDVLQWD[HGDIyUPXOD

As frm ulas calculam valores em um a ordem especfica conhecida com o sint ax e. A sint ax e da
fr m ula descrev e o processo do clculo. Um a frm ula no Micr osoft Excel com ea com um sinal
de igual ( = ) , seguido do clculo da frm ula. Por ex em plo, a fr m ula a seguir subt rai 1 de 5. O
result ado da frm ula ex ibido na clula.

= 5- 1

6REUHDVUHIHUrQFLDVDXPDFpOXOD

Um a frm ula pode refer ir- se a um a clula, ut ilizando o ender eo da clula. Se voc desej ar

referncia da clula ( por ex : %) . A clula que cont m a frm ula denom inada clula
que um a clula cont enha o m esm o v alor que out ra clula, insira um sinal de igual seguido da

dependent e - seu valor depende do valor de out ra clula. Sem pr e que a clula qual a
fr m ula fizer referncia t iv er seu valor alt erado, a clula que cont iv er a fr m ula t am bm ser
alt erada. A frm ula a seguir m ult iplica o valor na clula B15 por 5. A frm ula ser recalculada
sem pre que o valor na clula B15 for alt erado. Conform e descrev em os em lies ant er ior es,
est e um dos grandes at rat ivos do Excel.

% 

8PH[HPSOREDVWDQWHVLPSOHV

Voc digit a um a frm ula diret am ent e na clula onde o result ado dos clculos dev e ser ex ibido.
Na figura a seguir, t em os o exem plo de um a fr m ula sendo digit ada na clula C2, onde
subt ram os os valor es das clulas A2 e B2:

Ao dar um Ent er , o r esult ado calculado, conform e indicado na figura a seguir:

18
Se alt erarm os um dos v alores que fazem part e da frm ula ( A2 ou B2, o valor ser recalculado,
aut om at icam ent e, conform e indicado na figura a seguir:

&DStWXOR
6HOHFLRQDQGRFpOXODVHIDL[DVGHFpOXODV3DUWH,

2EMHWLYRVam os aprender a selecionar clulas e faix as de clulas

&RPRVHOHFLRQDUXPDFpOXODRXIDL[DVGHFpOXODVHPXPDSODQLOKDXWLOL]DQGRR
PRXVH

3DUDVHOHFLRQDU )DoDRVHJXLQWH

Um a nica clula Clique na clula ou pressione as t eclas de dir eo

para ir para a clula.

Um int ervalo de clulas Clique na pr im eira clula do int ervalo e, m ant enha o
m ouse pr essionado e em seguida, ar rast e at a
lt im a clula.

Clulas no- adj acent es ou Selecione a prim eira clula ou o pr im eir o int erv alo
int ervalos de clulas de clulas e, em seguida, m ant enha pr essionada a
t ecla CTRL e selecione as out ras clulas ou os out r os
int ervalos.

Um int ervalo de clulas grande Clique na pr im eira clula do int ervalo, liber e o
m ouse e, em seguida, m ant enha pressionada a t ecla
SHI FT e clique na lt im a clula do int ervalo. Voc
pode r olar para t or nar a lt im a clula v isvel.

Um a linha int eira Clique no cabealho da linha. Por exem plo, para
selecionar a pr im eira linha, clique no bot o ,
bem esquerda da linha.

Um a coluna int eira Clique no cabealho da coluna. Por exem plo, para
selecionar a coluna A, clique no bot o , no
cabealho da coluna.

Linhas ou colunas Arrast e pelos cabealhos de linhas ou colunas. Ou

19
 ent o, selecione a pr im eira linha ou coluna e, em
adj acent es seguida, m ant enha pressionada a t ecla SHI FT e
selecione a lt im a linha ou coluna.

Linhas ou colunas no- Selecione a prim eira linha ou coluna e, em seguida,

adj acent es m ant enha pressionada a t ecla CTRL e selecione as
out ras linhas ou colunas.

Um nm er o m aior ou m enor Mant enha pressionada a t ecla SHI FT e clique na

de clulas lt im a clula que voc desej a incluir na nova
seleo. O int ervalo r et angular ent r e a clula at iva e
do que a seleo at iva a clula na qual voc clica passa a ser a nova
seleo.

Toda a planilha Clique no bot o Selecionar t udo, indicado a seguir :

&RPRVHOHFLRQDUXPDFpOXODRXIDL[DVGHFpOXODVHPXPDSODQLOKDXWLOL]DQGRR
WHFODGR

O Excel nos perm it e t am bm selecionar clulas ut ilizando o t eclado, facilit ando assim a v ida de
quem pr efer e ut ilizar o t eclado, ao inv s do m ouse. A t abela a seguir ex ibe t odas as form as
disponv eis de seleo pelo t eclado:

&DStWXOR
([HUFtFLRVREUHVHOHomRGH&pOXODVH)DL[DVGH&pOXODV
20
2EMHWLYRVam os abr ir um a Past a de Trabalho em br anco e prat icar um pouco a seleo de
clulas e faixas de clulas.

([HUFtFLR

Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

Ser abert a um a past a de t r abalho em branco, com o nom e de Past a 1.

2EVI rem os apenas fazer alguns t est es de seleo, no irem os salv ar est a past a de t rabalho.

Clique na clula B3, observ e que ela selecionada.

Clique na clula A1, m ant enha o m ouse pr essionado e v m ov im ent ando o m ouse at a
clula A6, observ e que t odo o int ervalo ( A1 - > A6) foi selecionado, confor m e indicado na figur a
a seguir:

Observ e que a clula A1 par ece no est ar selecionada, por m ela faz part e da seleo. O
Excel deixa a pr im eira clula do int ervalo selecionado em branco. O m anual do Ex cel " diz" que
a pr im eira clula, de um int erv alo de clulas selecionado, est dest acada.

Clique no cabealho da linha 1 ( ) , para selecionar t oda a linha, conform e indicado na

figura a seguir :

21
Clique no cabealho da Coluna A ( ) , para selecionar t oda a coluna, conform e
indicado na figura a seguir :

Ainda com a coluna A selecionada, pressione e m ant enha pressionada a t ecla &WUOe d um
clique no cabealho da coluna C. Observ e que as colunas A e C ficam selecionadas, conform e
indicado na Figura a seguir :

22
D um clique no bot o Selecionar Tudo ( ) , observ e que t oda a planilha
selecionada, conform e indicado na Figura a seguir :

Selecione o Com ando $UTXLYR!6DLU. Se o Excel abrir um a j anela pergunt ando se voc
desej a salvar as alt eraes, d um clique no bot o No.

&DStWXOR
&RSLDQGRIyUPXODVSDUDXPDIDL[DGHFpOXODV

2EMHWLYRVam os aprender a copiar um a frm ula, rapidam ent e, para um a faixa de clulas.
Est a t cnica fundam ent al, pois irem os ut iliz- la, diversas vezes, nas dem ais lies dest e
curso.

&RSLDQGRXPDIyUPXODSDUDXPDIDL[DGHFpOXODV

Consider e o exem plo da planilha a seguir:

23
Observ e que ut ilizam os a frm ula: %&, para calcular o saldo para o m s de Janeiro. Para
os dem ais m eses dev em os ut ilizar as fr m ulas:

= B3- C3 para Fev er eir o

= B4- C4 para Maro

= B5- C5 para Abril

... e Assim por diant e

Poder am os digit ar cada um a das frm ulas, por m est e no o procedim ent o m ais indicado. E
se ao inv s de 12 linhas, t ivssem os 2000 linhas ? Ter am os que digit ar 2000 frm ulas.

Excel perm it e que, sim plesm ent e ut ilizando o m ouse, est endam os um a fr m ula para um a faixa

adapt ando as frm ulas. I st o , no nosso ex em plo, para a pr im eira linha t em os %&, a
de clulas. Ao est ender a frm ula para um a faix a de clulas, o Excel j vai, aut om at icam ent e

prx im a linha j ser adapt ada para %&, a linha seguint e para %&e assim por
diant e.

$RGHVFHUPRVXPDOLQKDR([FHOLQFUHPHQWDRQ~PHURGDOLQKDPor ex em plo, ao
copiarm os a frm ula = B2- C2, para a linha de baix o, o Excel m ant m as let ras das colunas e
increm ent a o nm ero das linhas, com isso a fr m ula fica = B3- C3. Se copissem os para a
clula ao lado, ist o , nos deslocando na Horizont al, o nm ero das linhas seria m ant ido e o
nm ero das colunas ser ia alt erado. Por ex em plo, ao copiarm os a frm ula = B2- C2, da clula D2
para a clula E2 ( deslocam ent o hor izont al, dent ro da m esm a linha) , a frm ula ficar ia = C2- D2.
Observ e que a coluna B foi alt erada para C e a coluna C para D. Com isso a r egra geral fica
assim :

" $RFRSLDUPRVQD9HUWLFDOLVWRpSDUDDVFpOXODVTXHHVWmRDEDL[RRQ~PHURGDV
OLQKDVpLQFUHPHQWDGRHDOHWUDGDVFROXQDVpPDQWLGD"

" $RFRSLDUPRVQD+RUL]RQWDOLVWRpSDUDDVFpOXODVTXHHVWmRDRODGRDOHWUDGDV
FROXQDVpLQFUHPHQWDGDHRQ~PHURGDVOLQKDVpPDQWLGR"

0DVFRPRID]HUSDUDFRSLDUDIyUPXODSDUDRVGHPDLVPHVHV

24
Ao pr essionar Ent er , a frm ula da figura Ant erior calculada e ret orna o result ado indicado na
Figura a seguir :

Clique na Clula D2, par a posicionar o cursor nessa clula. Est a a clula onde est a fr m ula
a ser copiada para as dem ais clulas. Observ e que no cant o infer ior dir eit o do ret ngulo que
indica a clula at ual, exist e um pequeno quadrado. Apont e o m ouse par a est e quadrado,
conform e ilust rado na figura a seguir :

O cursor ficar na form a de um a pequena Cruz. Clique com o bot o esquerdo do m ouse e
m ant enha est e bot o pr essionado. V arrast ando o m ouse para baixo, at chegar na clula
D13 ( Saldo para o m s de Dezem bro) e liber e o m ouse. Se ao se deslocar, a seleo passar da
clula D13, no liber e o m ouse e v olt e com a seleo, at chegar de v olt a clula D13. O
Excel ir copiar e adapt ar a frm ula para t odo o int ervalo de clulas ( D2 - > D13) , confor m e
indicado a seguir :

25
,PSRUWDQWH: Tr eine bast ant e est e pr ocedim ent o de copiar um a frm ula para um a faixa de
clulas, pois ir em os ut iliz- lo bast ant e dur ant e est e curso.

$YLVR: Um dos er r os m ais com uns posicionar o cursor na clula em branco, abaix o de onde
est a frm ula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir duplicar a clula em branco, para as
dem ais clulas do int erv alo. Para que a frm ula sej a copiada, a clula onde est a frm ula,
precisa est ar com o cursor posicionado sobr e ela. Par a posicionar o cursor em um a clula,
bast a clicar nela.

&DStWXOR
,QVHULQGR/LQKDVH&ROXQDV

2EMHWLYRVam os aprender a inser ir novas linhas e colunas em um a planilha do Excel.

3DUDLQVHULUXPDOLQKDHPEUDQFRIDoDRVHJXLQWH

Para inser ir um a nica linha, clique em um a clula na linha im ediat am ent e abaix o da
posio onde voc desej a inserir a nova linha. Por ex em plo, para inser ir um a nova linha acim a
da Linha 5, clique em um a clula na Linha 5. Para inser ir m lt iplas linhas, selecione as linhas
im ediat am ent e abaixo da posio onde v oc desej a inser ir as novas linhas. Selecione um
nm ero de linhas equiv alent e ao nm ero de linhas que v oc desej a inser ir. Por ex em plo, se
voc desej a inserir 3 novas linhas, acim a da linha 5, m arque as linhas 5, 6 e 7.

Selecione o com ando ,QVHULU!/LQKDV.

([HPSORpara inser ir um a linha em branco, acim a da linha 5, clique em qualquer clula da

linha 5 e selecione o com ando ,QVHULU!/LQKDV. Um a nova linha inserida. A nova linha
passa a ser a linha 5, a ant iga linha 5 passa a ser a linha 6, e assim por diant e, conform e
indicado a seguir :

26
3DUDLQVHULUXPDFROXQDHPEUDQFRIDoDRVHJXLQWH

Para inser ir um a nica coluna, clique em um a clula na coluna im ediat am ent e dir eit a da
posio onde voc desej a inserir a nova coluna. Por exem plo, para inser ir um a nova coluna
esquerda da Coluna B, clique em um a clula na Coluna B. Para inserir m lt iplas colunas,
selecione as colunas im ediat am ent e dir eit a da posio onde v oc desej a inser ir as novas
colunas. Selecione um nm er o de colunas equiv alent e ao nm ero de colunas que v oc desej a
inser ir. Por ex em plo, se voc desej a inser ir 3 novas colunas, esquerda da coluna C, m arque
as colunas C, D e E.

Selecione o com ando ,QVHULU!&ROXQDV.

([HPSORpara inser ir um a coluna em branco, esquerda da coluna D, clique em qualquer

clula da Coluna D e selecione o com ando ,QVHULU!&ROXQDV. Um a nova Coluna ser
inser ida. A nova coluna passa a ser a coluna D, a ant iga coluna D passa a ser a Coluna E, e
assim por diant e, confor m e indicado a seguir :

27
 &DStWXOR
&RSLDQGRHFRODQGRFpOXODV

2EMHWLYRVam os aprender a m over e copiar clulas em um a planilha do Excel.

3DUDFRSLDURXPRYHURFRQWH~GRGHXPDRXPDLVFpOXODVIDoDRVHJXLQWH

&RSLDUGDGRVGHQWURGHXPDOLQKDRXFROXQD

Selecione as clulas que cont m os dados que v oc desej a copiar.

Ar rast e a ala de preenchim ent o ( vej a definio de ala de pr eenchim ent o logo a seguir)
pelas clulas que v oc desej a pr eencher e, em seguida, solt e o bot o do m ouse.

Os valores ou as frm ulas ex ist ent es nas clulas que voc est preenchendo sero
subst it udos.

28
2EVHUYDo}HVPara pr eencher rapidam ent e a clula at iva com o cont edo da clula
posicionada acim a, pressione &75/'. Para pr eencher com o cont edo da clula posicionada
esquerda, pr essione &75/5.

Se v oc arrast ar a ala de preenchim ent o para cim a ou para a esquerda de um a seleo, e

parar sobr e as clulas selecionadas sem ult rapassar a prim eira coluna ou a linha superior , v oc
excluir os dados da seleo.

(PUHVXPRSDUDFRSLDUHFRODUVHJXLPRVDVVHJXLQWHVHWDSDV

Marcar a clula ou o int ervalo de clulas a ser copiado.

Copiar para a m em r ia, ut ilizando &WUO&ou o com ando (GLWDU!&RSLDUou clicando no

bot o Copiar ( ).

Posicione o cursor na clula onde o cont edo dev e ser copiado. Cole o cont edo ut ilizando
&WUO9ou o com ando (GLWDU!&RODUou clicando no bot o Colar ( ).

&DStWXOR
8PH[HPSORVLPSOHV

8PH[HPSORVLPSOHVSDUDFRQVROLGDURVWySLFRVDSUHVHQWDGRVQHVWHPyGXOR

2EMHWLYRVam os criar um a planilha sim ples e ut ilizar algum as frm ulas.

2([HPSORSURSRVWR

Vam os criar um a planilha sim ples, na qual efet uam os alguns clculos. Nest a lio cr iarem os a
planilha Modulo 1 - Lio 18.x ls e salvar em os a planilha.

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

Ser abert a um a past a de t r abalho em branco ( Past a1.x ls) .

Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir:

29
Agora vam os salv ar a planilha.

Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

Ut ilize a list a Salvar em , para nav egar at a past a GHVHMDGD

No cam po Nom e do arquiv o: , digit e Modulo 1 - Lio 18.x ls . Sua j anela deve est ar
conform e indicado na Figura a seguir :

Clique no bot o Salv ar.

Na coluna D, irem os calcular o v alor que cada funcionr io t em a r eceber, sim plesm ent e
m ult iplicando o nm ero de horas, pelo v alor da hora de cada funcionrio. Na clula D5, ut ilize
a seguint e frm ula:

% &

Depois ut ilize o m ouse para est ender est a frm ula para as dem ais clulas, at a clula D9.

Voc dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

30
Clique no bot o Salvar ( ).

No prxim o capt ulo ir em os propor m ais alguns ex erccios voc possa prat icar os conceit os
apresent ados no Mdulo 1.

&DStWXOR
'RLVH[HUFtFLRVSURSRVWRV

0DLVDOJXQVH[HUFtFLRV

2EMHWLYRVam os propor dois ex erccios para que v ocs possam prat icar os conceit os
apresent ados no Mdulo 1.

([HUFtFLR

Cr ie a planilha indicada na Figura a seguir. Salv e est a planilha com o " Modulo 1 - Lio 19.x ls "
e salve- a na past a C: \ Meus docum ent os.

31
 %%. Est enda est a frm ula para as dem ais colunas, da coluna B at a coluna G.
Na linha 8, calcule o Result ado. Por exem plo, na clula B8, ut ilize a seguint e frm ula:

ex em plo, na clula H6, ut ilize a seguint e frm ula: %&'()*. Est enda est a
Na coluna H, calcule os valor es acum ulados par a RECEI TAS, DESPESAS e RESULTADOS. Por

fr m ula para as linhas de DESPESAS e RESULTADOS.

Ao r esolv er est e exerccio, v oc dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

([HUFtFLR

Cr ie a planilha indicada na Figura a seguir. Salv e est a planilha com o " Modulo 1 - Lio 19-
2.xls " e salv e- a na past a C: \ Meus docum ent os.

Na coluna F, calcule a m dia de cada aluno. Por ex em plo, na clula F5, ut ilize a seguint e
fr m ula:

32
 %&'(

im port ant e a ut ilizao dos parnt eses na fr m ula, pois pr im eiro dev em os som ar as quat ro
not as e depois div idir o result ado por quat ro. Ns inform am os est a seqncia para o Excel,
at ravs da ut ilizao dos parnt eses. Pr im eir o calculado o que est ent re par nt eses e o
result ado dest e clculo div idido por quat ro. Est enda est a frm ula para as dem ais linhas.

Ao r esolv er est e exerccio, v oc dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

1RWDNas lies dos pr x im os m dulos, apr ender em os um a m aneira m ais sim ples de resolv er
est es ex erccios, que at ravs da ut ilizao de frm ulas. Por ex em plo, para calcular um a
m dia, podem os ut ilizar a funo MDI A.

&DStWXOR
5HVXPRGR0yGXOR

5HVXPR

&RQFOXVmRNo 0yGXORaprendem os a cr iar e salvar planilhas bsicas com o Excel.

Tam bm apr endem os a ut ilizar frm ulas sim ples, as quais ut ilizam apenas oper adores
arit m t icos, sem ut ilizar funes.

33
 6XPiULR


&DStWXOR)yUPXODVHPSODQLOKDVGR([FHO
&DStWXOR2SHUDGRUHVHP)yUPXODVGR([FHO
&DStWXOR6LQWD[HHRUGHPGHDYDOLDomRGRVHOHPHQWRVGDIyUPXOD
&DStWXOR8PH[HPSORXWLOL]DQGRIyUPXODV
&DStWXOR)XQo}HVQR([FHO,QWURGXomR
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO3DUWH,
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO3DUWH,,
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO3DUWH,,,
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO5HVROXomRGR([HPSOR
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO8PH[FRPHQGHUHoRVDEVROXWRV
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR
&DStWXOR5HVROXomRGR([HPSOR
&DStWXOR)XQo}HV6($QLQKDGDV
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR
&DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR
&DStWXOR3URWHJHQGRXPDSODQLOKDGHILQLQGRXPDVHQKD

2
 &DStWXOR
)yUPXODVHPSODQLOKDVGR([FHO

2EMHWLYRNo Mdulo 1 apresent am os alguns ex em plos sim ples de ut ilizao de frm ulas. Nos
Capt ulos do Mdulo 2 t rat ar em os, dent r e out ros assunt os, m aiores det alhes sobre a ut ilizao
de frm ulas.

)yUPXODVQR([FHOXPDLQWURGXomR

&RPRDVIyUPXODVFDOFXODPYDORUHV"

Um a frm ula um a equao que analisa e faz clculos com os dados em um a planilha. As
fr m ulas efet uam operaes, com o adio, m ult iplicao e com parao em valores da planilha;
alm disso, podem com binar valores.

As frm ulas podem referir- se a out ras clulas na m esm a planilha ( por ex em plo: A1, C25, Z34,
et c) , a clulas em out ras planilhas da m esm a past a de t rabalho ou a clulas em planilhas em
out ras past as de t rabalho. O ex em plo a seguir adiciona o valor da clula B4 e 25 e div ide o
result ado pela som a das clulas D5, E5 e F5 - Observ e que nest e ex em plo, est am os ut ilizando
a funo SOMA. Trat ar em os, em det alhes, sobr e funes, nas dem ais lies dest e m dulo e
nos dem ais m dulos dest e curso.

6REUHDVLQWD[HGDIyUPXOD

fr m ula descrev e o processo do clculo. 8PDIyUPXODQR0LFURVRIW([FHOFRPHoDFRPXP

As frm ulas calculam valores em um a ordem especfica conhecida com o sint ax e. A sint ax e da

VLQDOGHLJXDO , seguido do clculo da fr m ula. Por ex em plo, a frm ula a seguir subt rai 1
de 5. O r esult ado da fr m ula ex ibido na clula.



2EV: O sinal de m enos ( - ) cham ado de Oper ador de subt rao. Na prx im a lio falarem os
m ais sobr e operadores.

6LQWD[HGDIyUPXOD

A sint axe da frm ula a est r ut ura ou ordem dos elem ent os em um a frm ula. As frm ulas no
Micr osoft Excel seguem um a sint ax e especfica que inclui um sinal de igual ( = ) seguido dos
elem ent os a serem calculados ( os operandos) e dos operador es de clculo. Cada operando
pode ser um valor que no se alt era ( um valor const ant e) , um a r eferncia de clula ou
int ervalo, um rt ulo, um nom e ou um a funo de planilha.

Por padro, o Micr osoft Excel calcula um a frm ula da esquerda para a dir eit a, iniciando com o
sinal de igual ( = ) . Voc pode cont rolar a m aneir a com o os clculos so efet uados, alt erando a
sint ax e da frm ula. Por ex em plo, a fr m ula a seguir for nece 11 com o r esult ado, pois o
Micr osoft Excel calcula a m ult iplicao ant es da adio. A frm ula m ult iplica 2 por 3 ( t endo
com o result ado 6) e, em seguida, adiciona 5.

 

3
Por out r o lado, se usar m os par nt eses para alt erar a sint axe, v oc pode adicionar prim eiro 5 e
2 e, em seguida, m ult iplicar est e result ado por 3 para obt er 21 com o r esult ado.

 

6REUHDVUHIHUrQFLDVGDFpOXOD

Um a frm ula pode refer ir- se a um a clula. Se v oc desej ar que um a clula cont enha o m esm o

$; a clula onde v oc inserir est a frm ula, ir cont er o m esm o valor da clula $. A
valor que out ra clula, insira um sinal de igual seguido da refer ncia da clula, por exem plo

clula que cont m a fr m ula denom inada clula dependent e - seu valor depende do valor de
out ra clula. Sem pr e que a clula qual a frm ula fizer r efer ncia for alt erada, a clula que
cont iver a frm ula ser at ualizada. A frm ula a seguir m ult iplica o v alor na clula B15 por 5. A
fr m ula ser r ecalculada sem pr e que o valor na clula B15 for alt erado.

% 

As frm ulas podem fazer referncia a clulas ou int ervalos de clulas, ou a nom es ou r t ulos
que r epr esent em as clulas ou int ervalos.

6REUHDVIXQo}HVGHSODQLOKD

O Micr osoft Excel cont m m uit as frm ulas pr edefinidas ou int er nas conhecidas com o funes

funo m ais com um em planilhas a funo 620$, que usada para som ar os valores de
de planilha. As funes podem ser usadas para efet uar clculos sim ples ou com plexos. A

um int ervalo de clulas. Em bora voc possa criar um a fr m ula para calcular o valor t ot al de
algum as clulas que cont m valor es, a funo de planilha SOMA( ) calcular diversos int er valos
de clulas. No decorr er das lies dest e m dulo, apr enderem os a ut ilizar div ersas funes do
Excel.

&DStWXOR
2SHUDGRUHVHP)yUPXODVGR([FHO

2EMHWLYRvam os t rat ar sobre os principais operadores que podem os ut ilizar em frm ulas do
Excel. Os operadores especificam o t ipo de clculo que v oc desej a efet uar nos elem ent os de
um a frm ula. O Microsoft Excel inclui quat ro t ipos diferent es de operadores de clculo:

arit m t icos
de com par ao
t ext o
referncia

2SHUDGRUHV$ULWPpWLFRV

ou m ult iplicao, com binam nm eros e produzem r esult ados num r icos. Na WDEHODa seguir,
Os operadores ar it m t icos efet uam operaes m at em t icas bsicas, com o adio, subt rao

t em os um a descrio dos operadores arit m t icos, ut ilizados em frm ulas do Excel:

2SHUDGRU 'HVFULomR ([HPSOR

 Adio %%%

 Subt rao &'

 Mult iplicao & 

4
 Div iso $%

 Porcent agem . Ut ilizado para $ 

RX
especificar porcent agens. Por
ex em plo, para inser ir o valor de

$ 
cinco por cent o em um a clula digit e
o seguint e: 5% ou 0,05.

A Exponenciao. ut ilizado para $A%

elev ar o pr im eiro operando ao
expoent e definido pelo segundo
operando. O seguint e exem plo, eleva
2 no expoent e 3: = 2^ 3

2SHUDGRUHVGH&RPSDUDomR

9(5'$'(,52ou )$/62. Por exem plo se ut ilizarm os a seguint e frm ula:

Os operadores de com parao com param dois valor es e pr oduzem o v alor lgico

))

ret or nar 9(5'$'(,52, caso cont rr io, ir r et ornar )$/62. A seguir a descrio dos
Se o valor cont ido na clula F2 for m enor do que o valor cont ido na clula F5, a frm ula ir

operadores de com parao disponv eis no Excel:

2SHUDGRU 'HVFULomR ([HPSOR

 ,JXDO ) )

Ret orna v erdadeir o quando os dois

valor es forem iguais

! 0DLRUGRTXH )!)

Ret orna v erdadeir o quando o

prim eiro v alor for m aior do que o
segundo.

 0HQRUGRTXH ))

Ret orna m enor quando o prim eir o

valor for m enor do que o segundo.

!  0DLRURXLJXDOD )! )

Ret orna v erdadeir o quando o

prim eiro v alor for m aior ou igual
ao segundo.

  0HQRURXLJXDOD ) )

Ret orna v erdadeir o quando o

prim eiro v alor for m enor ou igual
ao segundo.

5
! 'LIHUHQWH )!)

Ret orna v erdadeir o quando os dois

valor es com parados for em
difer ent es

2SHUDGRUHVGH7H[WR

O operador de t ext o  ut ilizado para concat enar ( j unt ar ) t ext o. Por exem plo, se t iv erm os o
nom e do cont r ibuint e na coluna A e o sobrenom e na coluna B, podem os ut ilizar o operador ,
para gerar o nom e com plet o na coluna C. Para isso ut ilizaram os a seguint e frm ula:

$  %

Observ e que ut ilizam os um espao em branco ent r e aspas ( " " ) . Est e espao em branco
ut ilizado para que o sobrenom e no fique " JUXGDGR" com o nom e. Ut ilizam os o operador &,
para concat enar as difer ent es part es que form am o nom e com plet o:

1. O nom e que est na coluna A.

2. Um espao em branco ( " " ) .

3. O sobr enom e que est na coluna B.

2SHUDGRUHVGH5HIHUrQFLD

Os operadores de r efer ncia com binam int ervalos de clulas para clculos.

2SHUDGRUGRLVSRQWRV!2SHUDGRUGHLQWHUYDORProduz um a referncia a t odas as

clulas ent r e duas r efer ncias, incluindo as duas referncias, com o por ex em plo: %%.

de exem plo, considere a frm ula: = SOMA( $$) . Est a frm ula ir r et ornar a som a de
Ut ilizarem os est e operador quando apr enderm os a ut ilizar frm ulas no Excel. Apenas a t t ulo

t odos os valor es cont idos na faixa de clula A1 at A30. Est a frm ula equiv alent e a seguint e
fr m ula:

$$$$$$$$$$$$$$$

$$$$$$$$

$$$$$$$

2SHUDGRUXQLmRpont o HYtUJXODEst e operador ut ilizado par a " unir" vrios

Por exem plo, para som arm os os valores dos int er valos %%, m ais os valores do int ervalo
int ervalos de clulas, de t al form a que os m esm os sej am t rat ados com o um nico int ervalo.

&&m ais o valor da clula ;, ut ilizam os a seguint e frm ula:

620$%%&&;


&DStWXOR
6LQWD[HHRUGHPGHDYDOLDomRGRVHOHPHQWRVGDIyUPXOD

&RPRR([FHODYDOLDRVHOHPHQWRVGHXPDIyUPXOD"

2EMHWLYRVam os ent ender a sint ax e das frm ulas do Excel. Tam bm aprender em os em que
ordem as operaes so avaliadas e com o alt er ar est a ordem ut ilizando parnt eses.

$VLQWD[HGHIyUPXODVQR([FHO

6
Micr osoft Excel seguem um a sint ax e especfica que inclui um sinal de igual ( ) ,
A sint axe da frm ula a est r ut ura ou ordem dos elem ent os em um a frm ula. As frm ulas no

REULJDWRULDPHQWH, seguido dos elem ent os a serem calculados ( os oper andos) e dos
operadores de clculo ( + , - , * , et c) . Cada oper ando pode ser um valor que no se alt era ( um
valor const ant e) , um a r efer ncia de clula ou int ervalo, um rt ulo, um nom e ou um a funo de
planilha.

Por padro, R0LFURVRIW([FHOFDOFXODXPDIyUPXODGDHVTXHUGDSDUDDGLUHLWD, iniciando

com o sinal de igual ( ) . Voc pode cont r olar a m aneira com o os clculos so efet uados,
alt erando a sint ax e da frm ula. Por ex em plo, a fr m ula a seguir fornece 11 com o result ado,
pois o Micr osoft Excel calcula a m ult iplicao ant es da adio. A fr m ula m ult iplica 2 por 3
( t endo com o r esult ado 6) e, em seguida, adiciona 5.

 

Por out r o lado, se usar m os par nt eses para alt erar a sint axe, v oc pode adicionar prim eiro 5 e
2 e, em seguida, m ult iplicar est e result ado por 3 para obt er 21 com o r esult ado.

 

$RUGHPQDTXDOR0LFURVRIW([FHOHIHWXDRSHUDo}HVHPIyUPXODV

Se v oc com binar diver sos operadores em um a nica frm ula, o Micr osoft Excel efet uar as
operaes na ordem m ost rada na t abela a seguir. Se um a frm ula cont iver operadores com a
m esm a pr ecedncia - por ex em plo, se um a fr m ula cont iver um operador de m ult iplicao e
div iso - o Micr osoft Excel avaliar os operador es da esquerda para a direit a. Par a alt erar a
ordem de avaliao, coloque a part e da frm ula a ser calculada pr im eir o ent re par nt eses.

25'(0'($9$/,$d2'2623(5$'25(612(;&(/

Vam os a alguns exem plos prt icos para ent ender a ordem de avaliao.

([4XDORUHVXOWDGRGDVHJXLQWHIyUPXOD

 A

5. Prim eiro o 3 elevado ao quadrado e nossa expr esso fica assim :  . Depois
feit a a m ult iplicao e nossa expr esso fica assim : . Finalm ent e feit a a som a,
obt endo- se o r esult ado 39.

([: Vam os ut ilizar parnt eses para m odificar a ordem de avaliao da ex presso ant er ior.

7
Qual o r esult ado da seguint e frm ula:

 A

5. Prim eiro feit a a operao ent re par nt eses e a nossa expr esso fica assim :
 A. Ent r e a m ult iplicao e a exponenciao, pr im eiro efet uada a exponenciao e a
nossa expr esso fica assim :  . A m ult iplicao calculada e o r esult ado  obt ido.
Vej am com o um sim ples parnt eses alt era, com plet am ent e, o r esult ado de um a expr esso.

&DStWXOR
8PH[HPSORXWLOL]DQGRIyUPXODV

2EMHWLYRVam os t rabalhar com um ex em plo que ilust ra a ut ilizao de frm ulas no Excel.

$SODQLOKDGRH[HPSOR

Abr a o Excel e digit e os dados indicado na Figur a a seguir :

Nest e ex em plo, vam os ut ilizar frm ulas para calcular o descont o para o sindicat o ( coluna F) e
o v alor do salr io lquido ( coluna G) . Os valor es do I NSS ( coluna D) e do I RPF ( coluna E) , j
so os v alor es finais em R$. A seguir or ient aes para o clculo das colunas F e G:

1RWD: Os percent uais e form as de clculo ut ilizados no ex em plo, no t em qualquer r elao

8
com a legislao do I NSS e do I RPF. Est ou ut ilizando percent uais e fr m ulas de clculo
fict cias, apenas para ilust rar a ut ilizao de fr m ulas no Micr osoft Excel.

O descont o para o sindicat o cor respondent e a GRVDOiULREUXWR. Para isso, na clula
F6, digit e a seguint e fr m ula: & . Est am os m ult iplicando o valor do salr io br ut o ( C6) ,
por 3% ( t rs por cent o) , para obt er o valor do descont o para o sindicat o. Est enda a frm ula
para as dem ais clulas, at a clula F24.

O v alor do salr io lquido, coluna G, calculado subt raindo, do salr io br ut o ( coluna C) , os

digit e a seguint e frm ula: &'(). Est enda a frm ula para as dem ais clulas, at a
valor es do I NSS ( coluna D) , I RPF ( coluna E) e Sindicat o ( coluna F) . Para isso, na clula G6,

clula F24.

Aps a ut ilizao dest as frm ulas, voc dever obt er os result ados indicados na figura a
seguir :


&DStWXOR
)XQo}HVQR([FHO,QWURGXomR

2EMHWLYRNest a lio v erem os com o a ut ilizao das funes do Excel pode facilit ar , bast ant e,
a r ealizao de clculos em planilhas. Apresent arem os o conceit o de funo, bem com o a

9
sint ax e bsica para a ut ilizao de funes.

2XVRGHIXQo}HV

Um a funo um a frm ula especial, pr - definida, que t om a um ou m ais valor es ( os

parm et ros) , ex ecut a um a operao e pr oduz um valor ou valores. As funes podem ser
usadas isoladam ent e ou com o bloco de const ruo de out ras frm ulas. O uso de funes

ex em plo, ao invs de digit ar a frm ula $$$$$, voc pode usar a

sim plifica as planilhas, especialm ent e aquelas que r ealizam clculos ext ensos e com plexos. Por

funo 620$$$para calcular a som a das clulas do int ervalo ent re a clula A1 e a
clula A200.

Se um a funo aparecer no incio de um a frm ula, ant eceda- a com um sinal de igual, com o
em qualquer frm ula. Os parnt eses inform am ao Ex cel onde os argum ent os iniciam e
t erm inam , lem bre- se de que no pode hav er espao ant es ou depois dos parnt eses. Os
argum ent os podem ser nm eros, t ext os, valor es lgicos ou r efer ncias.

Para usar um a funo, bast a inclu- la nas frm ulas da planilha. A seqncia de caract er es
usada em um a funo cham ada sint ax e. Todas as funes t m basicam ent e a m esm a
sint ax e. Se v oc no seguir est a sint ax e, o Micr osoft Excel ex ibir um a m ensagem indicando
que h um erro na frm ula. Sej a qual for o t ipo de frm ula, ao incluir um a funo no incio de
um a frm ula, inclua um sinal de igual ant es da funo.

Os argum ent os so especificados sem pr e dent r o dos parnt eses. Os ar gum ent os podem ser
nm eros, t ext o, valores lgicos, m at r izes, valor es de er r o ou r efer ncias a um a clula ou faix a
de clulas. Para que o argum ent o sej a vlido, preciso que ele ger e um valor vlido. Algum as
funes aceit am argum ent os opcionais, no necessrios para que a funo ex ecut e os clculos.

Os argum ent os t am bm podem ser const ant es ou frm ulas. As frm ulas podem cont er out ras

1R0LFURVRIW([FHOYRFrSRGHDQLQKDUDWpVHWHQtYHLVGHIXQo}HVHPXPDIyUPXOD.
funes. Um a funo que t em com o argum ent o um a out ra funo cham ada funo aninhada.

Ver em os ex em plos de funes aninhadas no decorr er dest e curso.

As funes so frm ulas predefinidas que efet uam clculos usando valores especficos,
denom inados argum ent os, em um a det erm inada ordem , denom inada sint ax e. Por ex em plo, a

pagam ent os de HPSUpVWLPRVcom base em um a t axa de j uros, na ext enso do em pr st im o e

funo SOMA( ) adiciona valores ou int er valos de clulas, e a funo PGTO( ) calcula os

no valor pr incipal do em prst im o.

Os argum ent os podem ser nm eros, t ext o, v alor es lgicos com o VERDADEI RO ou FALSO,
m at rizes, valor es de err o com o # N/ D, ou refer ncias de clula. O argum ent o at ribudo deve
produzir um valor vlido para est e argum ent o. Os argum ent os t am bm podem ser const ant es,
fr m ulas ou out ras funes.

A sint axe de um a funo com ea com o nom e da funo, seguido de um par nt ese de
abert ura, os argum ent os da funo separados por pont o- e- v rgula ( ; ) e um parnt ese de
fecham ent o. Se a funo iniciar um a frm ula, digit e um sinal de igual ( = ) ant es do nom e da
funo. Est a sint ax e no possui excees, ou sej a:

Em pr im eiro lugar v em o nom e da funo e um a abert ura de par nt eses. Por Ex . 6RPD

Em seguida v em um a list a de parm et r os separados por pont o- e- vr gula ( ; ) . O nm ero de

parm et ros var ia de funo para funo. Algum as possuem um nico parm et ro, out ras

cont er, no m nim o, um parm et ro e, no m x im o, t rint a parm et r os. Por ([

possuem dois ou m ais parm et ros e assim por diant e. Por ex em plo, a funo som a pode

6RPD$&). Est a frm ula ret or na o valor da som a dos valores das clulas passadas
com o par m et ros, ou sej a, est a frm ula equiv alent e : = A1+ C3+ F4.

Aps a list a de parm et r os fecham os o par nt eses. Por Ex. 6RPD$&). Agora

10
nossa frm ula est com plet a.

Na t abela a seguir t em os m ais alguns ex em plos de ut ilizao da funo SOMA( ) .

([HPSORIXQomR620$ 'HVFULomR

= SOMA( A1: A20) Som a dos valores no int er valo de

clulas de A1 at A20.

= SOMA( A1: A20; C23) Som a dos valores no int er valo de

clulas de A1 at A20, m ais o valor
da clula C23.

= SOMA( A1: A20; C23; 235)
Som a dos valores no int er valo de
clulas de A1 at A20, m ais o valor
da clula C23, m ais o v alor 235, o
qual foi passado dir et am ent e com o
parm et ro.

= SOMA( A1: A20; C10: C50) Som a dos valores no int er valo de
clulas de A1 at A20 m ais os
valor es do int er valo de C10 at
C50.

Na t abela a seguir t em os m ais alguns ex em plos de ut ilizao da funo SOMA( ) .

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO3DUWH,

8PDLQWURGXomRjVIXQo}HVEiVLFDVGR0LFURVRIW([FHO

2EMHWLYRVam os aprender algum as funes bsicas do Excel. Nest e capt ulo aprender em os a
ut ilizar as seguint es funes:

SOMA( )

MDI A( )

MXI MO( )

M NI MO( )

620$

Est a funo pr oduz a som a de t odos os nm er os includos com o argum ent os, ou sej a, que
est iv er em dent r o do int er valo especificado.

6LQWD[H 620$Q~PQ~PLQWHUYDORLQWHUYDOR

So perm it idos de 1 a 30 argum ent os. Os argum ent os dev em ser nm er os, m at r izes ou
referncias que cont enham nm er os.

([HPSOR

Se A1, A2 e A3 cont iver em respect ivam ent e os nm eros 5, 8 e 2, ent o:

11
 620$$$
UHVXOWDUi

620$A1 $

UHVXOWDUi

 0e',$

Est a funo pr oduz a m dia ( DULWPpWLFD) dos argum ent os. Ela aceit a de 1 a 30 argum ent os, e
os argum ent os dev em ser nm er os, m at rizes ou referncias que cont enham nm eros.

6LQWD[H= MDI A( nm 1; nm 2; int ervalo 1; int ervalo 2; ...)

Por ex. = 0e',$, ir r et ornar o v alor 6

= 0e',$$$, ir r et ornar a m dia dos valor es na faixa de A1 at A20.

0;,02

Est a funo r et orna o m aior nm er o da list a de argum ent os, ou sej a, fornece o valor do m aior
nm ero que est iv er dent ro do int ervalo de clulas passado com o parm et r o. A funo
MXI MO( ) aceit a at 30 argum ent os. Os argum ent os dev em ser nm er os, ou m at r izes ou
referncias que cont enham nm er os.

6LQWD[H= MXI MO( nm 1; nm 2; int ervalo 1; int ervalo 2; ... )

So usados argum ent os que sej am nm eros, clulas vazias, valores lgicos ou r epresent aes
de nm eros em form a de t ext o. Argum ent os que sej am valores de er ro ou t ex t o que no possa
ser t raduzido em nm er os causaro err os.

([HPSOR

Se o int er valo A1: A5 cont iver os nm er os 10, 7, 9, 27 e 2, ent o:

0;,02$$
UHVXOWDGR

0;,02$$
UHVXOWDGR

12
 01,02

Est a funo bem par ecida com a funo MXI MO( ) , s que ret or na o m enor nm ero de um a
list a de argum ent os, ou que est ej a dent r o do int ervalo de clulas. Est a funo t am bm aceit a
at 30 argum ent os que dev em ser nm eros, ou m at r izes ou r efer ncias que cont enham
nm eros.

6LQWD[H= M NI MO( nm 1; nm 2; int ervalo 1; int ervalo2; ...)

([HPSOR

Se A1: A5 cont iver os nm er os 10, 7, 9, 27 e 2, ent o:

01,02$$
UHVXOWDGR

01,02$$
UHVXOWDGR

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO3DUWH,,

0DLVIXQo}HVEiVLFDVGR([FHO

2EMHWLYRVam os aprender algum as funes bsicas do Excel. Nest e capt ulo aprender em os a
ut ilizar as seguint es funes:

SE( )

CONT.VALORES( )

CONT.SE( )

SOMASE( )

6(WHVWHYDORUBYHUGDGHLURYDORUBIDOVR

Est a funo r et orna o v alor definido no parm et ro " YDORUBVHBYHUGDGHLUR" se o result ado do
t est e for verdadeiro ou o valor definido no parm et r o " YDORUBVHBIDOVR" se o r esult ado do
t est e for falso. Ut ilize a funo = SE( ) para fazer t est es condicionais de frm ulas e valores de
clulas.

6LQWD[H= SE( t est e; valor_se_v erdadeiro; valor _se_falso)

Se om it ido valor_se_falso ser ret or nado Falso. O result ado do t est e det erm inar o valor
devolv ido pela funo = SE( ) . Os argum ent os v alor_se_v erdadeiro e valor_se_falso podero ser
qualquer v alor ou t est e lgico. Podem ser encadeadas at set e funes = SE( ) com o

13
argum ent os v alor_se_v erdadeir o e valor_se_falso para const ruir t est es m ais elaborados.
Ver em os est a t cnica nos ex em plos dos prx im os m dulos.

Se v oc desej a em it ir um a m ensagem no r esult ado da condio, a m ensagem dev e ser

colocada ent re aspas, assim ao inv s de ser ex ecut ada um a det erm inada frm ula, ser ex ibida
um a m ensagem para o usurio.

([HPSORV

6(9(5'$'(,52
UHWRUQD

6()$/62
UHWRUQD

6($

6($IRULJXDOjUHWRUQD
6($IRULJXDOjUHWRUQD

&2179$/25(6LQWHUYDORLQWHUYDORLQWHUYDORQ

Est a funo cont a a quant idade de v alores cont ida na list a de argum ent os ou no int er valo das
clulas especificadas com o argum ent o. Est a funo aceit a de 1 a 30 argum ent os. Os
argum ent os devem ser nm eros, ou m at rizes ou referncias que cont enham nm eros.

6LQWD[H= CONT.VALORES( valor1; valor2; int er valo1; ...)

([HPSOR

Se t odas as clulas em A1: A10 cont iver em dados, quer sej a nm eros, t ext os ou qualquer
out ro dado, excet o a clula A3, ent o:

= CONT.VALORES( A1: A10) - - > r esult a 9

&2176(

Est a funo cont a de acordo com um crit r io definido. Por exem plo, em um a planilha com
dados sobre os funcionrios, posso quer er cont ar quant os funcionr ios est o locados para o
depart am ent o de Cont abilidade. Posso usar a funo CONT. SE, par a, a part ir da coluna Seo,
cont ar quant os funcionrios pert encem ao depart am ent o de Cont abilidade.

6LQWD[H= CONT.SE( FAI XA; Cr it r io)

([HPSOR

Se na faixa de B2 at B50 t iv erm os 10 v ezes a palav ra CONTAB, indicando que o funcionrio

da Cont abilidade, ent o:

&2176(%%&217$%!5HWRUQD

127$2FULWpULRGHYHYLUVHPSUHHQWUHDVSDVPHVPRTXHVHMDXPWHVWHQXPpULFR
3RUH[HPSORSDUDFRQWDUTXDQWRVYDORUHVPDLRUHVGRTXHH[LVWHPQDIDL[DGH$
DWp$XWLOL]DPRVDVHJXLQWHIyUPXOD

= CONT.SE( A1: A50; " > 20 " ) .

620$6(

14
Est a funo pr ocura em um a coluna por det erm inados valor es ( Por ex em plo, procura em um a
coluna pela Seo do funcionr io) , e caso encont r e o valor pr ocur ado, ut iliza os valores de
out ra coluna para ir som ando. Por ex em plo, em um a planilha com dados sobre os funcionr ios,

depart am ent o de Cont abilidade. Posso usar a funo 620$6(, par a a part ir da coluna
posso quer er som ar o t ot al de Salr ios para t odos os funcionrios que est o locados para o

Seo, ver ificar os funcionr ios que pert encem a Cont abilidade ( CONTAB) e som ar os
respect iv os salr ios na coluna de Salrios.

6LQWD[H= SOMASE( FAI XA_DE_TESTE; Crit rio; FAI XA_VALORES_A_SOMAR)

([HPSOR

Se na faixa de B2 at B50 t iv erm os 10 v ezes a palav ra CONTAB, indicando que o funcionrio

da Cont abilidade, e na coluna F, de F2 at F50, t iv erm os as inform aes sobre o salrio,
ent o:

620$6(%%&217$%))

Ret orna a som a dos Salrios dos 10 Funcionr ios da Cont abilidade. Em r esum o, pr ocura na
faixa de B2: B50 pela palav ra CONTAB, ao encont rar, desloca- se para a coluna F ( onde est o
valor dos salr ios) e vai som ando os v alores dos salr ios para os funcionrios do depart am ent o
de Cont abilidade.

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO3DUWH,,,

0DLV)XQo}HVGR([FHO

2EMHWLYRVam os aprender m ais algum as funes bsicas do Excel. Nest e capt ulo
aprender em os a ut ilizar as seguint es funes:

ESQUERDA( )

DI REI TA( )

OU( )

E( )

NO( )

(648(5'$

Est a funo at ua em valor es do t ipo t ext o. A funo esquerda, r et or na um det erm inado
nm ero de caract er es a part ir da esquerda ( incio) de um a St r ing de Text o.

6LQWD[H= ESQUERDA( St ring ou Endereo; Nm er o de Caract er es)

([HPSOR

Se na clula B2 t iv erm os o t ext o " &XUVR%iVLFRGH([FHO", ent o:

= ESQUERDA( B2; 7) - - > Ret orna &XUVR%

= ESQUERDA( " Todos devem Part icipar" ; 4) Ret orna 7RGR

Observ e que o espao em branco t am bm cont a com o um caract er e.

15
 ',5(,7$

Est a funo at ua em valor es do t ipo t ext o. A funo dir eit a, r et orna um det erm inado nm er o
de caract er es a part ir da direit a ( final) de um a St r ing de Text o.

6LQWD[H= DI REI TA( St ring ou Endereo; Nm er o de Caract eres)

([HPSOR

Se na clula B2 t iv erm os o t ext o " &XUVR%iVLFRGH([FHO", ent o:

= DI REI TA( B2; 7) - - > Ret or na ([FHO

= DI REI TA( "Todos Dev em Part icipar" ; 4) Ret orna LSDU

Observ e que o espao em branco t am bm cont a com o um caract er e.

(

Todos os argum ent os dev em ser v erdadeir os, para que a funo ret or ne um valor v erdadeir o.

6LQWD[H= E( Argum ent os)

([HPSOR

= E( 2< 3; 7> 5) - - > Ret orna 9HUGDGHLUR

= E( 2> 3; 5> 4) ) - - > Ret orna )DOVR

Tam bm posso ut ilizar refer ncia a Clulas. Por ex em plo, se na Clula A5 eu t iv er o valor 10,
t er em os o seguint e:

= E( A5< 12; A5= 10) - - > Ret orna 9HUGDGHLUR

= E( A5< 10; 5> 3) - - > Ret or na Falso, pois A5< 10 falso

28

Pelo m enos um dos argum ent os t est ados dev em ser verdadeiros, para que a funo r et orne
um v alor v erdadeiro. A funo som ent e ret or na falso, quando t odos os argum ent os t est ados
for em falsos.

6LQWD[H= OU( Argum ent os)

([HPSOR

= OU( 2< 3; 7> 5) - - > Ret or na 9HUGDGHLUR

= OU( 2> 3; 5> 4) ) - - > Ret or na 9HUGDGHLUR

= OU( 2> 3; 5< 4) - - > Ret or na )DOVR

Tam bm posso ut ilizar refer ncia Clulas. Por ex em plo, se na Clula A5 eu t iv er o valor 10,
t er em os o seguint e:

= OU( A5< 12; A5= 9) - - > Ret or na 9HUGDGHLUR

= OU( A5< 10; 5< 3) - - > Ret orna )DOVR

16
 QmR

I nvert e o Valor de um a expr esso Lgica, se a expr esso for v erdadeir a, r et or na Falso, e se a
expr esso Falso ret or na Verdadeir o.

6LQWD[H= NO( Argum ent o)

([HPSOR

= NO( 2> 3) - > Ret or na Verdadeiro

= NO( 3> 2) - > Ret or na Falso

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR

2EMHWLYRA part ir dest a lio verem os um a srie de ex em plos prt icas que ut ilizam as funes
bsicas do Excel, apresent adas nas lies ant er ior es.

Nest a lio t erem os um ex em plo que ut iliza as seguint es funes:

o SOMA( )

o MDI A( )

o MXI MO( )

o M NI MO( )

([HPSOR

Vam os criar um a planilha sim ples, na qual efet uarem os alguns clculos. Nest a lio cr iarem os
a planilha Modulo 2 - Lio 9.x ls e salvarem os a planilha na past a C: \ Meus docum ent os

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em EUDQFR( Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

17
4. Agora vam os salvar a SODQLOKD.

5. Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

6. Ut ilize a list a 6DOYDUHP, para navegar at a past a &?0HXVGRFXPHQWRV

7. No cam po Nom e do arquiv o: , digit e Modulo 2 - Lio 9. [OV. Sua j anela deve est ar
conform e indicado na Figura a seguir :

8. Clique no bot o 6DOYDU.

de 'j'. Para det erm inar o m aior valor dest a faixa, ut ilizar em os a funo 0i[LPR,
9. Na clula B12 ir em os r et or nar o valor da Maior dir ia. Os valor es das dir ias est o na faixa

passando est a faixa com o par m et ro. Para isso, na clula B12 digit e a seguint e frm ula:

0i[LPR''

Com est a frm ula est am os pedindo para o Excel que sej a ret ornado o m aior valor na faixa de

18
clulas de D5 D10.

faixa de D5 D10. Para det erm inar o PHQRUv alor dest a faixa, ut ilizar em os a funo
10. Na clula B13 irem os ret or nar o valor da Menor diria. Os valores das dir ias est o na

0tQLPR, passando est a faixa com o parm et ro. Para isso, na clula B13 digit e a seguint e
fr m ula:

0tQLPR''

Com est a frm ula est am os pedindo para o Excel que sej a r et ornado o m enor v alor na faixa de
clulas de D5 D10.

faixa de D5 D10. Para det erm inar a som a dest a faixa, ut ilizar em os a funo 6RPD,
11. Na clula B14 irem os ret or nar a som a de t odas as dir ias. Os v alor es das dir ias est o na

passando est a faixa FRPRparm et ro. Para isso, na clula B14 digit e a seguint e frm ula:

6RPD''

Com est a frm ula est am os pedindo para o Excel que sej a ret ornada a som a dos valor es, na
faixa de clulas de D5 D10.

12. Na clula B15 irem os ret or nar a Mdia Ar it m t ica do valor das dir ias. Os valores das

ut ilizarem os a funo 0pGLD, passando est a faixa com o parm et ro. Para isso, na clula B15
dir ias est o na faix a de D5 D10. Para det erm inar a Mdia Arit m t ica dest a faixa,

digit e a VHJXLQWHfrm ula:

0pGLD''

Com est a frm ula est am os pedindo para o Excel que sej a ret ornada a Mdia Arit m t ica dos
valor es, na faixa de clulas de D5 D10.

13. Voc dev e obt er os result ados indicados na Figura a VHJXLU:

19
14. Clique no bot o 6DOYDU( ).

15. Feche o Micr osoft Ex cel ( $UTXLYR!6DLU) .


&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR

0DLVXPH[HPSORFRPIXQo}HV

2EMHWLYRVam os a m ais um exem plo de ut ilizao das funes bsicas do Excel. Nest a lio
t er em os um ex em plo que ut iliza as seguint es funes:

SOMA( )

MDI A( )

MXI MO( )

M NI MO( )

SE( )

([HPSORVam os criar um a planilha na qual efet uam os alguns clculos. Nest a lio cr iarem os
a planilha Modulo 2 - Lio 10.x ls e salvarem os a planilha na past a &?0HXVGRFXPHQWRV.

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

20
4. Agora vam os salvar a planilha.

5. Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

6. Ut ilize a list a Salvar em , para navegar at a past a &?0HXVGRFXPHQWRV

7. No cam po Nom e do arquiv o: , digit e 0RGXOR/LomR[OV. Sua j anela dev e est ar

conform e indicado na Figura a seguir :

8. Efet ue os seguint es clculos:

8.1) Na coluna C, calcule o valor do I NSS com o sendo 10% do Salr io Brut o ( coluna B) ,
independent e do v alor do salr io.

21
8.2) Na coluna D, calcule o valor do descont o para o plano de Sade do Funcionr io. Est e valor
ser baseado no valor do Salr io Br ut o. Para funcionr ios com salr io m aior ou igual 650,00
Reais, o descont o para o plano de sade ser de 15% do Salr io Brut o. Para salr ios m enor es
do que 650,00 Reais, o descont o ser de 10% do Salr io Brut o.

'LFDPara efet uar est es clculos, aut om at icam ent e, ut ilize a funo SE( ) .

8.3) Na coluna E, calcule o valor do Salr io Lquido. Para isso subt raia, do Salr io Br ut o, os
valor es do descont o par a o I NSS e do descont o para o Plano de Sade.

8.4) Na clula B12 det erm ine o valor do m aior salr io lquido. Ut ilize a funo Mx im o( ) .

8.5) Na clula B13 det erm ine o valor do m enor salrio lquido. Ut ilize a funo Mnim o( ) .

8.6) Na clula B14 det erm ine a som a de t odos os salr ios lquidos. Ut ilize a funo Som a( ) .

8.7) Na clula B15 det erm ine a m dia arit m t ica dos salrios lquidos. Ut ilize a funo Mdia(
).

9. Voc dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

11. Clique no bot o Salvar ( ).

127$: Com base nos conceit os apr esent ados nas lies ant eriores, t ent e r esolv er est e
ex erccio. No prxim o capt ulo v erem os a resoluo com ent ada dest e ex erccio.

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO5HVROXomRGR([HPSOR

([HPSOR5HVROXomR

2EMHWLYRNest a lio, apresent o a resoluo do Ex em plo 2, env iado na Lio ant erior.

5HVROXomR

1. Na coluna C, para calcular o valor do I NSS, digit e a seguint e frm ula:

22
 % 

Est am os m ult iplicando o salr io brut o ( coluna B) , por 10 por cent o ( 0,1) . Est enda est a frm ula
para as dem ais clulas, at a linha 10.

2. Na coluna D, para calcular o valor do descont o para o plano de sade, com base no valor do
salr io br ut o, digit e a seguint e frm ula:

6(%! % % 

Observ e que ut ilizam os a funo SE para efet uar um descont o de 15% se o salr io br ut o for
m aior ou igual 650 e 10% caso cont rr io. Est enda est a frm ula para as dem ais clulas, at a
linha 10.

3. Na coluna E, para calcular o valor do salr io lquido, digit e a seguint e frm ula: 

%&'

Est enda est a frm ula para as dem ais clulas, at a linha 10.

4. Efet ue os seguint es clculos:

seguint e frm ula: 0;,02((.

4.1) Na clula B12 det erm ine o valor do m aior salr io lquido. Ut ilize a funo Mx im o. Ut ilize a

a seguint e frm ula: 01,02((.

4.2) Na clula B13 det erm ine o valor do m enor salrio lquido. Ut ilize a funo Mnim o. Ut ilize

Som a. Ut ilize a seguint e frm ula: 620$((.

4.3) Na clula B14 det erm ine o valor da som a de t odos os salrios lquidos. Ut ilize a funo

Ut ilize a seguint e frm ula: 0e',$((.

4.4) Na clula B12 det erm ine o valor da m dia dos salr ios lquidos. Ut ilize a funo Mdia.

5. Voc dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

23
6. Clique no bot o Salv ar ( ).

127$Observ e que a nov idade nest e ex em plo a ut ilizao da funo SE( ) . Com a ut ilizao
dest a funo foi possv el aplicar diferent es percent uais ao descont o do Plano de Sade, com
base no valor do salr io Br ut o. Nos ex em plos das prx im as lies ut ilizarem os bast ant e a
funo SE( ) .

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO8PH[FRPHQGHUHoRVDEVROXWRV

8PLPSRUWDQWHFRQFHLWR(QGHUHoRV$EVROXWRV

2EMHWLYRNest a lio v erem os m ais um ex em plo prt ico, com a ut ilizao de frm ulas.
Tam bm apr ender em os o conceit o de Ender eo Absolut o, RTXDOpGHIXQGDPHQWDO
LPSRUWkQFLDSDUDDFULDomRGHSODQLOKDVQR([FHO.

2H[HPSORSURSRVWRVam os supor que voc est ej a pr eparando um a planilha para calcular o

valor do salr io brut o para os funcionr ios da Em presa ABC Lt da. O salrio calculado com

hora norm al. Nest a lio cr iar em os a planilha 0RGXOR/LomR[OVe salvarem os ela na
base no nm ero de hor as t rabalhadas. O v alor para horas- ext r as diferent e do valor para a

past a &?0HXVGRFXPHQWRV

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

24
4. Agora vam os salvar a planilha.

5. Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

6. Ut ilize a list a Salvar em , para navegar at a past a &?0HXVGRFXPHQWRV.

7. No cam po Nom e do arquiv o: , digit e Modulo 2 - Lio 12. x ls.

8. Clique no bot o Salv ar.

9. 08,7$$7(1d23$5$2&21&(,72'((1'(5(d26$%62/8726

Para calcular o valor do Salrio Br ut o, devem os m ult iplicar o nm ero de horas norm ais pelo
valor da hora norm al e som ar est e r esult ado com o result ado obt ido a part ir da m ult iplicao
do nm ero de horas ext ras pelo valor da hora ext ra. Para o funcionrio " Jos da Silva" , que
est na linha 8, ut ilizaram os a seguint e frm ula:

= % %& %.

B8 cont m o nm ero de horas norm ais e B4 o v alor da hora norm al. C8 cont m o nm ero de
horas ext ras e B5 o valor da hora ext ra. Com est a frm ula obt er em os, para o funcionr io Jos
da Silva, o valor 728,75. Se t ent arm os copiar est a frm ula para as dem ais linhas, irem os obt er
result ados incorr et os, conform e indicado na figura a seguir :

25
3RUTXHLVVRDFRQWHFH"""""

Est am os ut ilizando, par a a linha 8, a seguint e frm ula: = % %& %.

Ao copiarm os est a frm ula, para as dem ais linhas, a frm ula passa a ser adapt ada, conform e
indicado na t abela a seguir:

3DUDDOLQKD $IyUPXODVHUiDGSDWDGDSDUD

9 % %& %.

10 % %& %.

11 % %& %.

12 % %& %.

13 % %& %.

Observ e que a m edida que vam os descendo um a linha, os nm er os das linhas vo sendo
increm ent ados. Est e o com port am ent o padro do Excel quando copiam os um a frm ula para
um a faixa de clulas. Para o nm ero de horas ( colunas B e C) est e o com port am ent o
desej ado, porm para o valor da hora ext ra e da hora nor m al est e no o com port am ent o
desej ado. Um a v ez que o valor da hora norm al est fixo na clula B4, dev em os sem pre
m ult iplicar o valor da coluna B ( nm ero de horas norm ais) pelo valor da clula B4. Um a vez
que o valor da hora ext r a est a fix o na clula B5, dev em os sem pre m ult iplicar o valor da coluna
C ( nm ero de horas ext ras) pelo valor da clula B5 . Para que os clculos fossem feit os
corr et am ent e, dev er am os ut ilizar as frm ulas indicadas na t abela a seguir :

26
 3DUDDOLQKD $IyUPXODFRUUHWDp

8 % %& %

9 % %& %

10 % %& %

11 % %& %

12 % %& %

13 % %& %

(QWmRQHVWHFDVRWHUHLTXHGLJLWDUDVIyUPXODVXPDDXPD""""

De m aneira algum a. Par a isso que ut ilizam os os HQGHUHoRVDEVROXWRV. Quando pr ecisam os

fix ar um ender eo, de t al form a que ao copiar um a frm ula o ender eo da clula no sej a
adapt ado, pr ecisam os t or n- lo um ender eo absolut o. Est e o caso com os ender eos das
clulas B4 e B5, os quais devem ficar fixos, ist o , no dev em ser adapt ados a m edida que a
fr m ula copiada para out ras clulas. Para t or nar um ender eo absolut o, bast a colocar um
sinal $ ant es da let ra da coluna e ant es do nm er o da linha. Por ex em plo, para t or nar B4 e B5
endereos absolut os na frm ula da linha 8 s ut ilizar a seguint e frm ula:

% %& %

Feit o isso v oc pode est ender a frm ula para as dem ais clulas, que os endereos absolut os
no sero adapt ados, conform e indicado na t abela a seguir :

3DUDDOLQKD $IyUPXODFRPHQGHUHoRDEVROXWRILFD

8 % %& %

9 % %& %

10 % %& %

11 % %& %

12 % %& %

13 % %& %

Observ e que os endereos que no so absolut os vo sendo adapt ados, j os ender eos
absolut os se m ant m inalt erados m edida que a frm ula vai sendo copiada para as dem ais
clulas.

Por isso, para calcular o valor do Salr io Brut o, digit e a seguint e frm ula na clula D8: 

% %& %

Depois s est ender est a frm ula para as dem ais linhas.

27
13. Voc dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

11. Clique no bot o Salvar ( ).

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR

0DLVXP([HPSORFRP)XQo}HV

2EMHWLYRNest a lio ir em os pr opor um exem plo que ut iliza o conceit o de Ender eos absolut os
e as seguint es funes:

MXI MO( )

M NI MO( )

([HPSORVam os criar um a planilha na qual efet uarem os alguns clculos. Nest a lio
criar em os a planilha Modulo 2 - Lio 13.x ls e salvar em os a m esm a na past a &?0HXV
GRFXPHQWRV.

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( I niciar - > Program as - > Microsoft Excel) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

28
4. Agora vam os salvar a planilha.

5. Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

&?0HXVGRFXPHQWRV.
6. Ut ilize a list a Salvar em , para navegar at a past a

7. No cam po Nom e do arquiv o: digit e Modulo 2 - Lio 13.x ls .

8. Clique no bot o Salv ar.

que est na Clula B4. Lem br e de ut ilizar o HQGHUHoRDEVROXWR$B$4 ao cr iar a fr m ula.

9. Na coluna C, calcule o valor de cada produt o em Reais. Para isso ut ilize a cot ao do dlar

10. Ut ilize as funes Mxim o( ) e Mnim o( ) par a det erm inar o m aior e o m enor valor, em r eais,
respect iv am ent e.

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR

3UDWLFDQGRXPSRXFRPDLV

2EMHWLYRNest a lio ir em os pr opor um exem plo que ut iliza as seguint es funes:

CONT. SE( )

SOMASE( )

SOMA( )

29
 MDI A( )

MXI MO( )

M NI MO( )

([HPSORVam os criar um a planilha, na qual efet uarem os alguns clculos. Nest a lio
criar em os a planilha Modulo 2 - Lio 14.x ls e salvar em os ela na past a &?0HXV
GRFXPHQWRV.

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( I niciar - > Program as - > Microsoft Excel) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

30
4. Agora vam os salvar a planilha.

5. Selecione o com ando $UTXLYR> 6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

6. Ut ilize a list a Salvar em , para navegar at a past a &?0HXVGRFXPHQWRV.

7. No cam po Nom e do arquiv o: digit e Modulo 2 - Lio 14.x ls .

8. Clique no bot o Salv ar.

9. Na linha 26 ut ilize a funo CONT.SE( ) para det erm inar o nm ero de funcionrios por seo.

10. Na linha 27 ut ilize a funo SOMASE( ) para det erm inar a som a dos salr ios para cada
seo.

11. Nas clulas de B19 B22, ut ilize as funes Mxim o( ) , Mnim o( ) , Som a( ) e Mdia,
respect iv am ent e.

12. Par a r eferncia, v oc deve obt er os result ados indicados na figura a seguir :

31
 &DStWXOR
5HVROXomRGR([HPSOR

5HVROXomRGR([HPSORGD/LomR$QWHULRU

2EMHWLYRA seguir apr esent o a r esoluo para o ex erccio da Lio Ant er ior , onde det alho o
funcionam ent o das funes:

CONT. SE( )

SOMASE( )

1RWD: As funes Som a( ) , Mx im o( ) , Mnim o( ) e Mdia( ) no sero det alhadas nest a

resoluo, pois j foram det alhadam ent e explicadas em lies ant er ior es.

5HVROXomRGR([HPSOR

1. Abra a planilha Modulo 2 - Lio 14.x ls.

2. Na clula C26, vam os ut ilizar a funo &2176(( ) , par a det er m inar o nm ero de
funcionr ios pert encent es seo de Adm inist r ao ( ADM) . Se t iv ssem os que fazer est a
cont agem m anualm ent e, o que far am os? I ram os na coluna C, onde est a inform ao sobre a

que a funo &2176(faz, s que de m aneir a aut om t ica. Passam os dois parm et r os para
seo do funcionr io, e cont ar am os quant os ADM ex ist em nest a coluna. exat am ent e ist o

a funo &2176(: O pr im eir o parm et r o a faix a a ser pesquisada ( no nosso exem plo
de C5 C17- > &&) . O segundo parm et r o o cr it rio a ser pesquisado ( no nosso
ex em plo " ADM" ) . Um det alhe im port ant e que o cr it r io dev e sem pr e v ir ent re aspas ( " ) ,
m esm o que o crit r io sej a num r ico. Digit e a seguint e frm ula na Clula C26:

&2176(&&$'0

3. Par a as dem ais clulas, a frm ula a m esm a, apenas alt erando o cr it rio.

4. Par a det erm inar o nm er o de funcionr ios da Cont abilidade ( CONTAB) , digit e a seguint e
fr m ula na Clula D26:

&2176(&&&217$%

5. Par a det erm inar o nm er o de funcionr ios da seo de Finanas ( FI NAN) , digit e a seguint e
fr m ula na Clula E26:

&2176(&&),1$1

6. Agora vam os passar ao clculo da som a dos salr ios de cada seo.

7. Na clula C27, vam os ut ilizar a funo 620$6(, para det erm inar a som a dos salr ios de
funcionr ios pert encent es seo de Adm inist r ao ( ADM) . Se t iv ssem os que fazer est a
som a m anualm ent e, o que faram os? I ram os na coluna C, onde est a inform ao sobr e a
seo do funcionr io, verificar am os se a seo ADM, se for ADM iram os na coluna B e

620$6(faz, s que de m aneira aut om t ica. Passam os t rs parm et ros para a funo
passaram os a som ar o respect ivo valor de salrio . exat am ent e ist o que a funo

620$6(: O pr im eir o parm et r o a faixa a ser pesquisada onde est o as inform aes
sobre a seo ( no nosso ex em plo C5: C17) . O segundo parm et r o o crit r io a ser
pesquisado ( no nosso exem plo " ADM" ) . Um det alhe im port ant e que o crit r io deve, sem pre,
vir ent re aspas ( " ) , m esm o que o cr it rio sej a num r ico. O t erceiro parm et ro a faixa onde
est o os v alores a ser em som ados ( no nosso exem plo B5: B17) . Para calcular a som a dos
salr ios dos funcionrios da Adm inist rao, digit e a seguint e frm ula na Clula C27:

32
 620$6(&&$'0%%

8. Par a as dem ais clulas, a frm ula a m esm a, apenas devem os alt er ar o cr it r io.

9. Par a calcular a som a dos salr ios dos funcionrios da Cont abilidade ( CONTAB) , digit e a
seguint e frm ula na Clula D27:

620$6(&&&217$%%B17 

10. Par a calcular a som a dos salrios dos funcionr ios da seo de Finanas ( FI NAN) , digit e a
seguint e frm ula na Clula E27:

620$6(&&),1$1%%

11. Voc dev e obt er os result ados indicados na figura a seguir :

33
 &DStWXOR
)XQo}HV6($QLQKDGDV
8WLOL]DomR$YDQoDGDGDIXQomR6(

2EMHWLYRNest a lio aprender em os a ut ilizar funes " SE ANI NHADAS" , ist o , um a funo
SE dent ro da out ra. Tam bm ut ilizarem os a funo E( ) .

)XQo}HV6($QLQKDGDV

No Capt ulo 11 dest e m dulo v im os um exem plo de ut ilizao da funo SE( ) :

6(%! % % 

Nest e ex em plo est am os t est ando o valor da clula B5. Se est e valor for m aior ou igual a 650,
aplicam os um percent ual de 15% , caso cont rr io aplicam os um percent ual de 10% .

%! . Ex ist em sit uaes m ais com plexas, onde precisam os efet uar um a srie de t est es.
Por m nem t odas as sit uaes so assim , t o sim ples. Nest e exem plo t em os apenas um t est e:

Um ex em plo t pico ser ia o clculo do im post o de renda, o qual baseado em um a sr ie de

faixas.

Para ent enderm os com o funciona a ut ilizao de funes " SE Aninhadas", vam os a um
ex em plo prt ico. Considere a planilha indicada na figur a a seguir :

O valor do descont o, para o plano de sade, ser baseado na faixa salar ial, conform e descrit o
na t abela a seguir :

)DL[DVDODULDO 9DORUGRGHVFRQWRHP5

< 500,00 50

34
> = 500 E < = 1000 75

> 1000 100

6DOiULRPHQRUGRTXH, VDOiULRHQWUHH! ( e

Vej am que nest a sit uao no t em os apenas um t est e. Tem os que t est ar t r s possibilidades:

VDOiULRPDLRUGRTXHPLO!. Na verdade pr ecisam os fazer apenas dois t est es.

Test am os se m enor do que 500, depois se est ent r e 500 e 1000. Se nenhum dos dois t est es

t est e. Est a um a r egra geral: " 2Q~PHURGHWHVWHVpLJXDODRQ~PHURGHIDL[DVPHQRV

for v erdadeir o, significa que o salr io m aior do que 1000 e no pr ecisam os fazer o t erceir o

XPRXVHMDWUrVIDL[DV GRLVWHVWHV" . No nosso caso t em os t rs faixas, com isso t er em os

apenas dois t est es.

ex em plo: ! ( . Nessas sit uaes t em os que ut ilizar a funo E em conj unt o
Out ro det alhe im port ant e a ser observado quando t em os que t est ar um a faixa, com o por

com funes SE Aninhadas. Par ece com plicado ?? Ver em os, no ex em plo, que m ais sim ples
do que par ece. Ent o chega de conversa e vam os a r esoluo do nosso ex em plo.

Apr esent ar ei a frm ula passo a passo e no final a frm ula com plet a.

Na Clula C4 digit e a seguint e part e da frm ula:

= SE( B4< 500; 50

Nest a pr im eira part e da frm ula est am os t est ando se o salr io ( B4) m enor do que 500. Se
for , ret ornam os um descont o de 50. Aqui est o segredo das funes " SE Aninhadas" . Obser ve
que o pr x im o passo t est arm os a segunda faixa de valores ( > = 500 e < = 1000) . Para fazer

fr m ula. Observ e: 8PDIXQomR6(GHQWURGDRXWUD. Alm disso, par a t est ar um a faixa

est e t est e, abr im os um a out ra funo SE, dent r o da funo SE que abrim os no incio da

vam os ut ilizar um a funo E, dent r o da segunda funo SE. Vam os cont inuao da nossa
fr m ula para ent ender m os m elhor esses conceit os. I nser indo o segundo t est e a nossa funo
ficaria assim :

= SE( B4< 500; 50; 6((%! % 

funo (. Dent ro da funo (, passam os dois parm et ros, que so j ust am ent e os t est es
Observ e que logo aps a segunda funo SE, abrim os um par nt eses. Depois ut ilizam os a

para a faixa de valor es. Aps o 1000 fecham os o par nt eses da funo (. Observ e que no
fecham os o parnt eses da funo 6(. Est e um det alhe im port ant e. Todos os parnt eses
das funes 6(, sero fechados no final da frm ula . Por ex em plo, se usarm os t r s funes
6(, no final t erem os que fechar t r s par nt eses. Se v oc fechar o parnt eses da funo
6(, no m eio da frm ula, sero obt idos result ados incor r et os. Aps fechar o parnt eses da

1000, no nosso ex em plo .

funo E, colocam os o v alor que dev e ser r et ornado caso o salrio est ej a na faixa ent r e 500 e

&XLGDGRUm dos er r os m ais com uns no colocar o ender eo da clula na hora de fazer os

6(6((!  . Nest e caso colocam os apenas os operador es de

t est es. Por ex em plo, a frm ula a seguir est incorret a:

com parao ( > , < , et c) . Mas quem dev e ser com parado, ou sej a, pr ecisam os inform ar o
endereo da clula onde est o valor a ser com parado.

Agora vam os finalizar a nossa frm ula. Com o t em os t rs faixas som ent e pr ecisam os fazer dois
t est es, conform e descrit o ant eriorm ent e. Com o j fizem os dois t est es, bast a inform ar qual o
valor deve ser r et ornado caso os dois prim eiros t est es falhem , ou sej a, qual o valor a ser

para as funes 6(. No nosso ex em plo t em os duas funes 6(, port ant o t em os que

ret or nado caso o salr io sej a m aior do que 1000. Tam bm precisam os fechar os par nt eses

fechar dois parnt eses, no final da fr m ula. Nossa frm ula com plet a ficar assim :

35
= SE B4< 500; 50; 6((%! % ; 

Est enda est a frm ula para as dem ais clulas, at a linha 15.

Feit o isso v oc dev e obt er os r esult ados indicados na figura a seguir :

Nas prxim as lies apr esent arem os novos exem plos de ut ilizao de funes " SE Aninhadas" .

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR

2EMHWLYRNest a lio ir em os pr opor um exem plo que ut iliza as seguint es funes:

CONT. SE( )

SOMASE( )

Funes " SE Aninhadas"

E( )

([HPSORVam os criar um a SODQLOKDna qual efet uar em os alguns clculos. Nest a lio
criar em os a planilha Modulo 2 - Lio 17.x ls e salvar em os a m esm a na past a &?0HXV
GRFXPHQWRV.

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

36
2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a VHJXLU:

4. Ut ilize funes SE Aninhadas, para det erm inar o YDORUdo descont o para o plano de sade,
na coluna C, de acordo com os cr it rios da t abela a seguir : 

)DL[DVDODULDO 9DORUGRGHVFRQWRHP5

< 500 50

> = 500 E < = 1000 75

> 1000 1000

D, de acordo com os cr it rios da t abela a VHJXLU:

5. Ut ilize funes SE Aninhadas, para det erm inar o valor do descont o para o I NSS, na coluna

)DL[DVDODULDO 'HVFRQWRGR,166HP5

< 500 35

37
> = 500 E < = 1000 65

> 1000 90

1RWDEst es valor es so fict cios, no t endo qualquer ligao com os valores det erm inados pela
OHJLVODomRdo I NSS.

6. Na coluna E, calcule o YDORUdo salrio lquido. Para isso subt raia, do salr io brut o, os
valor es do descont o par a a Sade e para o I NSS.

7. Nas clulas B18, B19 e B20, ut ilize a funo CONT. SE( ) para det erm inar quant os
funcionr ios pert encem a cada um a das faix as salariais.

para cada um a das faix as VDODULDLV. Por ex em plo, na clula C18 vam os det erm inar a som a
8. Nas clulas C18, C19 e C20, ut ilize a funo SOMASE( ) para det erm inar a som a dos salrios

dos salr ios de t odos os funcionr ios que ganham m enos do que 500,00 reais.

9. Feit o isso voc dev e obt er os result ados LQGLFDGRVna figura a seguir:

10. Agora vam os salvar Dplanilha.

11. Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

12. Ut ilize a list a Salvar em , para navegar at a past a &?0HXVGRFXPHQWRV.

38
13. No cam po Nom e do arquiv o: , digit e Modulo 2 - Lio 17.x ls .

14. Clique no bot o 6DOYDU.

15. Feche o Micr osoft Ex cel.

&DStWXOR
)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR

0DLVXPH[HPSORGHDSOLFDomR

2EMHWLYRNest a lio ir em os pr opor um exem plo que ut iliza o conceit o de endereos absolut os
e as seguint es funes:

SOMA( )

MDI A( )

MXI MO( )

M NI MO( )

CONT. SE( )

SOMASE( )

Funes " SE Aninhadas"

E( )

([HPSORVam os criar um a planilha na qual efet uarem os alguns clculos. Nest a lio
criar em os a planilha Modulo 2 - Lio 18.x ls e VDOYDUHPRVa m esm a na past a &?0HXV
GRFXPHQWRV.

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( I niciar - > Program as - > 0LFURVRIWExcel) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( 3DVWD.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

39
4. Na coluna E vam os calcular o valor do Salr io Brut o. Na clula E9 digit e a seguint e fr m ula:

= C9* $B$5+ D9* $B$6

Observ e a ut ilizao de endereos absolut os par a as clulas $B$5 ( YDORUda hora norm al) e
$B$6 ( valor da hora ext ra) . Est enda est a frm ula para as dem ais linhas.

F, de acordo com os crit rios da WDEHODa seguir:

5. Ut ilize funes SE Aninhadas, para det erm inar o valor do descont o para o I NSS, na coluna

6DOiULR%UXWR 'HVFRQWRGR,166HP5

< 500 35

40
> = 500 E < = 1000 65

> 1000 90

Na clula F9 digit e a VHJXLQWHfrm ula:

6((6(((! ( 

Est enda est a frm ula para as dem ais linhas.

1RWDOs descont os e clculos ut ilizados nest e ex em plo so fict cios, no t endo relao com a
legislao do I NSS e do I RPF. Um bom ex erccio seria adapt ar os nossos clculos fict cios, SDUD
clculos r eais, baseados na legislao.

G, de acordo com os cr it rios da WDEHODa seguir:

6. Ut ilize funes SE Aninhadas, para det erm inar o valor do descont o para o I RPF, na coluna

6DOiULR%UXWR 'HVFRQWRGR,53)HP5

< 500 0

> = 500 E < = 1000 35

> 1000 50

7. Na clula G9 digit e a seguint e frm ula:

6((6(((! ( 

Est enda est a frm ula para as dem ais linhas.

1RWDOs descont os e clculos ut ilizados nest e ex em plo so fict cios, no t endo relao com a
OHJLVODomRdo I NSS e do I RPF. Um bom ex erccio ser ia adapt ar os nossos clculos fict cios,
para clculos r eais, baseados na legislao.

8. Na coluna E, calcule o v alor do salr io lquido. Para isso subt raia, do salr io brut o, os
valor es do descont o par a o I NSS e para o I RPF.

9. Na clula H9 digit e a VHJXLQWHfrm ula: 


()*

Est enda est a frm ula para as dem ais linhas.

funcionr ios pert encem a cada seo - ADM, CONTAB E FI NAN UHVSHFWLYDPHQWH.
10. Nas clulas B35, B36 e B37, ut ilize a funo CONT.SE( ) para det er m inar quant os

11. Nas clulas C35, C36 e C37, ut ilize a funo SOMASE( ) para det erm inar a som a dos
salr ios para cada seo. Por ex em plo, na clula C35 v am os det erm inar a som a dos salr ios
de t odos os funcionr ios da Adm inist rao - ADM.

LVVRbast a div idir a som a dos salrios da seo pelo nm er o de funcionrios da seo.
12. Nas clulas D35, D36 e D37, vam os det erm inar o valor da m dia salarial por seo. Para

13. Na clula B30 XWLOL]Ha funo Mx im o( ) para det erm inar o m aior salrio lquido.

14. Na clula B31 ut ilize a funo Mnim o( ) para det erm inar o m enor salrio OtTXLGR.

41
15. 1Dclula B32 ut ilize a funo Mdia( ) para det erm inar a m dia ar it m t ica dos salr ios.

16. )HLWRisso v oc dev e obt er os result ados indicados na figura a seguir:

17. Agora vam os salvar a planilha.

18. 6HOHFLRQHo com ando Arquiv o - > Salvar Com o. Surge a j anela Salv ar Com o.

19. Ut ilize Dlist a Salv ar em , para navegar at a past a &?0HXVGRFXPHQWRV.

20. No cam po Nom e do arquiv o: , GLJLWHModulo 2 - Lio 18.x ls .

21. Clique no bot o 6DOYDU.

22. Feche o Micr osoft ([FHO.

42
 &DStWXOR
3URWHJHQGRXPDSODQLOKDGHILQLQGRXPDVHQKD

2EMHWLYRNest a lio aprender em os a prot eger um a planilha do Excel, at ravs da definio de

um a senha. Podem os definir um a senha para leit ura da planilha e out ra senha para alt erao
da planilha. Ao abr ir a planilha, em pr im eir o lugar ser solicit ada a senha para leit ura. Em
seguida solicit ada a senha para alt erao ( caso est a t enha sido definida) . Se o usur io
souber apenas a senha para leit ura, ele poder abrir a planilha por m no poder fazer
alt eraes. Se o usur io souber a senha para alt erao poder alt erar a planilha e salv ar as
alt eraes.

As senhas so definidas para cada planilha individualm ent e. 8PGHWDOKHLPSRUWDQWHpTXH

VHYRFrHVTXHFHUDVHQKDGHOHLWXUDQmRVHUiPDLVSRVVtYHODEULUDSODQLOKD. A nica
m aneira de v olt ar a t er acesso a planilha lem brando da senha. Se voc esquecer a senha de
gravao, poder abrir a planilha, por m no poder fazer alt eraes.

&RPRGHILQLUDVVHQKDVGHOHLWXUDHDOWHUDomR"

1. Abra a planilha na qual voc desej a definir a( s) senha( s) .

2. Selecione o com ando Arquivo - > Salvar Com o. Surgir a j anela indicada na Figura a seguir :

3. D um clique no bot o 2So}HV. Na j anela que surge ( conform e indicado na figura a

seguir ) , v oc pode definir um a senha para leit ur a ( 6HQKDGHSURWHomR) e t am bm um a
senha para gravao/ alt erao ( 6HQKDGHJUDYDomR) . Se for definida apenas a Senha de
prot eo, a senha ser solicit ada na abert ura da planilha. Se v oc fornecer um a senha
incor ret a a planilha no ser car regada. Se v oc definir apenas a Senha de gravao, a senha
ser solicit ada no m om ent o da abert ura da planilha. Se voc no fornecer a senha de grav ao
ou for necer um a senha incor r et a, a planilha ser carr egada por m no poder ser alt erada. Na
figura a seguir est ou definindo um a Senha de prot eo e t am bm um a senha de gravao:

43
4. Aps digit ar as senhas d um clique no bot o OK. Ser ex ibida um a j anela pedindo
confir m ao par a a Senha de pr ot eo. Digit e a senha novam ent e e d um clique em OK.
Surgir um a j anela pedindo a confirm ao da Senha da gravao. Digit e a senha novam ent e e
d um clique em OK. Voc est ar de v olt a a j anela Salvar Com o. D um clique no bot o
Salv ar. Voc est ar de volt a a planilha.

1RWD: As senhas de gr avao e pr ot eo no precisam ser iguais.

5. Feche a planilha.

6. Abra a planilha novam ent e e observ e que, em pr im eiro lugar ser solicit ada a Senha de
Prot eo. Digit e a senha, conform e indicado na Figura a seguir e d um clique no bot o OK:

Se v oc no digit ar a senha ou digit ar um a senha incor ret a, a planilha no ser abert a.

7. Em seguida ser solicit ada a senha de Gravao. Digit e a senha, conform e indicado na
figura a seguir e d um clique no bot o OK:

Se v oc no souber a senha, pode clicar no bot o Som ent e leit ura. A planilha ser abert a,
por m no podero ser feit as alt eraes.

8. Se voc no quiser m ais ut ilizar senhas em um planilha, ut ilize o com ando $UTXLYR!
6DOYDU&RPR. Na j anela que surge d um clique no bot o 2So}HVe defina as duas senhas
em branco. Salv e a planilha. Na pr x im a vez que a planilha for abert a, no sero m ais
solicit adas as senhas de prot eo e gravao.

44
 6XPiULR


&DStWXOR)RUPDWDQGR1~PHURV%RW}HVGDEDUUDGHIHUUDPHQWDV
&DStWXOR)RUPDWDQGR1~PHURV2FRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV
&DStWXOR)RUPDWDQGR1~PHURV2FRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV3DUWH
&DStWXOR)RUPDWDQGR1~PHURV2FRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV3DUWH
&DStWXOR)RUPDWDQGR$OLQKDPHQWRV
&DStWXOR)RUPDWDQGR)RQWHV
&DStWXOR)RUPDWDQGR)RQWHV2FRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV
&DStWXOR$OLQKDPHQWRGH7H[WR
&DStWXOR$SOLFDQGR%RUGDV
&DStWXOR&RSLDU)RUPDWRV
&DStWXOR)RUPDWDomR5iSLGD$XWR)RUPDWDomR
&DStWXOR)RUPDWDomR&RQGLFLRQDO
&DStWXOR)RUPDWDomR&RQGLFLRQDO3DUWH
&DStWXOR)RUPDWDomR&RQGLFLRQDO3DUWH
&DStWXOR&RQILJXUDQGRDSODQLOKDSDUDLPSUHVVm3DUWH
&DStWXOR&RQILJXUDQGRDSODQLOKDSDUDLPSUHVVmR3DUWH
&DStWXOR&RQILJXUDQGRDSODQLOKDSDUDLPSUHVVmR3DUWH
&DStWXOR0DLVRSo}HVGH,PSUHVVmR
&DStWXOR&ULDQGRH8WLOL]DQGR(VWLORV


2
 &DStWXOR
)RUPDWDQGR1~PHURV%RW}HVGDEDUUDGHIHUUDPHQWDV

%DUUDVGH)HUUDPHQWDV

2EMHWLYRNest a lio aprender em os a form at ar nm eros.

)RUPDWDomRQR([FHO

Podem os form at ar um a nica clula, um a faixa de clulas, um a nica linha ou um conj unt o de
linhas, um a nica coluna ou um conj unt o de colunas. Sem pre que quiserm os form at ar um
grupo de clulas dev em os seguir os seguint es passos:

6HOHFLRQDUDVFpOXODVTXHVHUmRform at adas.

Ut ilize os com andos e bot es de form at ao descrit os nas lies dest e m dulo. Mais
or ient aes sobr e est e com ando nest a e nas dem ais lies dest e m dulo.

&RPRIRUPDWDUFpOXODVFRPQ~PHURV"

Consider e a planilha indicada na figura a seguir :

Vam os form at ar a faixa de clulas de &!&( coluna do Salrio Br ut o) . Em pr im eir o lugar

selecione est a faixa de clulas. Um a v ez selecionada a faixa a ser form at ada, podem os ut ilizar
um dos bot es indicados na t abela a seguir :

%RWmR )XQomR

Form at a os valor es com o SHUFHQWXDLV. Por ex em plo se

um a clula cont iver o v alor 5 e voc clicar nest e bot o, a
clula ser form at ada com o 500% . Lem br e que para
efeit os de percent agem , 100% = 1.

PRHGD. O sinal do Real ( R$) ser adicionado e os

Form at a as clulas selecionadas para valor es do t ipo

valor es sero form at ados com duas casas decim ais, por
padro. Por ex em plo, se a clula cont iv er o valor 200,

3
 aps clicar m os nest e bot o, passar a ser ex ibido: R$
200,00.

Form at a as clulas selecionadas com o VHSDUDGRUGH

PLOKDU. Ser acr escido o pont o separador de m ilhar e os
valor es sero form at ados com duas casas decim ais, por
padro. Por ex em plo, se a clula cont iv er o valor 1500,
aps clicar m os nest e bot o, passar a ser ex ibido:
1.500,00.

Est e bot o DXPHQWDRQ~PHURGHFDVDVGHFLPDLVdas

clulas selecionadas. Por exem plo, se a clula cont iv er o
valor 234,00, aps clicarm os nest e bot o, passar a ser
ex ibido: 234,000. Out ro ex em plo: Se a clula cont iv er o
valor 16,66 ( result ado da div iso: 100/ 6) , aps clicarm os
nest e bot o, passar a ser ex ibido: 16,667. Se clicarm os
m ais um a v ez, passar a ser ex ibido: 16,6667 e assim
por diant e.

Est e bot o GLPLQXLRQ~PHURGHFDVDVGHFLPDLVdas

clulas selecionadas. Por exem plo, se a clula cont iv er o
valor 234,00, aps clicarm os nest e bot o, passar a ser
ex ibido: 234,0. Out ro exem plo: Se a clula cont iv er o
valor 16,667 ( result ado da div iso: 100/ 6) , aps
clicarm os nest e bot o, passar a ser ex ibido: 16,67. Se
clicarm os m ais um a vez, passar a ser ex ibido: 16,7 e
assim por diant e.

1RWDEst es bot es encont ram - se na barra de fer ram ent as Form at ao, conform e dest acado
na figur a a seguir :

No ex em plo da nossa planilha, se est iv erm os com a faixa &!&selecionada e clicarm os

no bot o , os valor es sero form at ados conform e indicado na figura a seguir :

4
Se clicarm os no bot o , o nm ero de casas decim ais aum ent a para 3.

([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e t est e os bot es de form at ao apr esent ados
nest a lio.

&DStWXOR
)RUPDWDQGR1~PHURV2FRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV

)RUPDWDomRQR([FHO

Podem os form at ar um a nica clula, um a faixa de clulas, um a nica linha ou um conj unt o de
linhas, um a nica coluna ou um conj unt o de colunas. Sem pre que quiserm os form at ar um
grupo de clulas dev em os ex ecut ar os seguint es passos:

Ut ilize os com andos e bot es de form at ao descrit os nas lies dest e m dulo. Mais
or ient aes sobr e est e com ando nest a e nas dem ais lies dest e m dulo.

&RPRIRUPDWDUQ~PHURVXWLOL]DQGRRFRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV

Consider e a planilha indicada na figura a seguir :

5
1. Vam os form at ar a faixa de clulas de &!&( coluna do Salr io Brut o) . Em pr im eiro
lugar selecione est a faix a de clulas.

2. Ut ilize o com ando )RUPDWDU!&pOXODV. Ser ex ibida a j anela indicada na figura a seguir :

Nest a j anela t em os as seguint es guias:

1~PHURPara form at ao dos dados em geral. Podem os definir form at o para nm er os,

6
dat as, valores m onet r ios, fraes, porcent agens e t am bm form at aes personalizadas.

$OLQKDPHQWR: Ut ilizada para form at aes e posicionam ent o do t ext o dent ro das clulas.
Apr ender em os a ut ilizar est a opo nas dem ais lies dest e m dulo.

)RQWH: Ut ilizada par a definir o t ipo, cor, t am anho e dem ais pr opr iedades para a font e da
faixa de clulas selecionadas. Aprender em os a ut ilizar est a opo nas dem ais lies dest e
m dulo.

%RUGD: Ut ilizada para definir bordas em um a ou m ais clulas. Aprender em os a ut ilzar est a
opo nas dem ais lies dest e m dulo.

3DGU}HV: Ut ilizada para alt erarm os a cor de fundo de um a ou m ais clulas. Aprender em os a
ut ilzar est a opo nas dem ais lies dest e m dulo.

3URWHomR: Ut ilizada para prot eger um a ou m ais clulas. Clulas prot egidas no poder o t er
o seu cont edo alt erado.

3. Por padro a guia Nm er o v em selecionada. Nest a guia podem os definir div ersas
for m at aes. Para o nosso ex em plo ut ilizar em os a opo Nm ero ( segunda opo de cim a
para baix o) . Ao clicar na opo Nm ero surgir a j anela indicada na figura a seguir :

Nest a j anela podem os definir o nm er o de casas decim ais. Tam bm podem os definir se dev e
ser ut ilizado o pont o com o separador de m ilhar e o form at o para nm eros negat iv os.

4. D um clique na opo Moeda ( t erceira opo) . Ao clicar na opo Moeda surgir a j anela
indicada na figura a seguir:

7
Podem os definir o nm ero de casas decim ais, o sm bolo de m oeda e o form at o de nm eros
negat iv os. Para o form at o m oeda, o pont o sem pre includo, com o separador de m ilhar.

5. D um clique na opo Cont bil ( quart a opo) . Ao clicar na opo Cont bil surgir a j anela
indicada na figura a seguir:

A diferena da opo &RQWiELOem relao 0RHGD, que a opo &RQWiELOfaz o

alinham ent o " SHUIHLWR" em relao ao sm bolo do Real e das casas decim ais. Aps selecionar
as opes de form at ao desej adas, s clicar no bot o OK e as form at aes sero aplicadas.

Na figura a seguir t em os o exem plo onde os dados foram form at ados ut ilizando a opo
Cont bil, com duas casas decim ais. Observ e o per feit o alinham ent o dos dados:

8
([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e t est e as opes de form at ao: Nm ero,
Moeda e Cont bil, apr esent adas nest a lio.

&DStWXOR
)RUPDWDQGR1~PHURV2FRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV3DUWH

2EMHWLYRNest a lio aprender em os a form at ar dat as ut ilizando o com ando Form at ar - >
Clulas.

&RPRIRUPDWDUGDWDVXWLOL]DQGRRFRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV

Consider e a planilha indicada na figura a seguir :

9
1. Vam os form at ar a faixa de clulas de '!'( coluna Dat a de Adm isso) . Em prim eir o
lugar selecione est a faix a de clulas.

2. Selecione o com ando )RUPDWDU!&pOXODV. Ser ex ibida a j anela indicada na figura a

seguir :

for m at aes. Para o nosso ex em plo ut ilizar em os a opo 'DWD( quint a opo de cim a para
3. Por padro a guia Nm er o v em selecionada. Nest a guia podem os definir div ersas

10
baix o) . Ao clicar na opo Dat a surgir a j anela indicada na figura a seguir :

Nest a j anela podem os ut ilizar um dos form at os pr- ex ist ent es no Excel.

Tem os vr ias opes para o form at o da Dat a. Desde o t radicional dd/ m m / aa ( 01/ 01/ 99) , at
for m at os abr ev iados com o por ex em plo m s- aa ( j an- 99) . Por m nest a list a de opes, no
t em os um a opo para ex ibir o ano com quat ro dgit os. Est a um a das dv idas m ais com uns
no uso do Excel.

Para form at ar a dat a com quat ro dgit os para o Ano, pr ecisam os ut ilizar a opo Personalizado
( lt im a opo da list a) .

5. D um clique na opo 3HUVRQDOL]DGR. Ao clicar na opo 3HUVRQDOL]DGRsurgir a j anela

indicada na figura a seguir:

11
Observ e que, no cam po Tipo, j v em o form at o padro GGPPDD. Onde dd indica dois
dgit os para o dia, m m indica dois dgit os para o m s e aa indica dois dgit os par a o ano. Para
for m at ar a dat a com quat ro dgit os para o ano, bast a acrescent ar m ais um " aa" no cam po
Tipo, conform e indicado na Figura a seguir :

Com a form at ao: dd/ m m / aaaa, est am os inform ando ao Excel, que o ano deve ser ex ibido
com quat r o dgit os. Um a vez definida a form at ao desej ada d um clique no bot o OK. Na
figura a seguir t em os o ex em plo onde os dados foram form at ados ut ilizando a opo
dd/ m m / aaaa, com quat ro dgit os para o ano:

12
([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e t est e as opes de form at ao para dat as. 

&DStWXOR
)RUPDWDQGR1~PHURV2FRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV3DUWH

2EMHWLYRNest a lio aprender em os m ais algum as opes do com ando )RUPDWDU!&pOXODV

&RPRIRUPDWDUGDWDVXWLOL]DQGRRFRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV

Consider e a planilha indicada na figura a VHJXLU:

13
1. Vam os form at ar a faixa GHclulas de &!&( coluna SAL. BRUTO) . Em prim eiro lugar
selecione est a faixa de clulas.

2. Selecione o com ando )RUPDWDU!&pOXODV. Ser ex ibida a j anela indicada na figura a

seguir :

3. Por padro a guia Nm er o v em selecionada. Nest a guia podem os definir div ersas
for m at aes. Para o nosso ex em plo, pr im eir am ent e, ut ilizarem os a opo Cient fico. Ao clicar

14
na opo Cient fico surgir a j anela indicada na figura a seguir :

A opo Cient fico faz com que os nm eros sej am ex ibidos em not ao Cient fica. A nica

em QRWDomRcient fica, com 3 casas decim ais ser exibido da seguint e m aneira: 2,500E+ 03.
opo que podem os configurar o nm ero de casas decim ais. Por exem plo, o nm ero 2500,

Mesm o que ex ist am valor es QXPpULFRV, est es sero considerados com o t ext o e no podero
4. D um clique na opo Text o. Est a opo for m at a as clulas selecionadas com o sendo t ext o.

ser feit as operaes ar it m t icas.

5. D um clique na opo Hora. Ao clicar na opo +RUDsurgir a j anela indicada na figura a

seguir :

15
o r elgio de 24 horas, em que o form at o padro : KKPPVV. J o padro am er icano ut iliza
Tem os vr ias opes para o form at o de horas. im port ant e observar que no Brasil ut ilizam os

o r elgio de 12 horas, em que so ut ilizados os sm bolos AM e PM.

6. A opo Personalizado perm it e que sej am definidos for m at os especiais, com o por ex em plo a
ut ilizao de quat r o dgit os para ex ibio do ano, conform e ex em plo da lio ant er ior.

Para a definio personalizada de GDWDV, podem os ut ilizar os cdigos e or ient aes indicados
na figur a a seguir :

16
indicados na figura a VHJXLU:
Para a definio personalizada de nm eros, podem os ut ilizar os cdigos e orient aes

17
([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e t est e as opes de for m at ao
apresent adas nest a lio.


&DStWXOR
)RUPDWDQGR$OLQKDPHQWRV

2EMHWLYRVNest a lio aprender em os a form at ar o alinham ent o dos dados em relao
clula. Por ex em plo, podem os definir o alinham ent o hor izont al, vert ical ou at m esm o invert er
a or ient ao do t ext o em r elao a clula, conform e v erem os nos exem plos dest a lio.

&RPRIRUPDWDU$OLQKDPHQWRV.

Consider e a planilha indicada na figura a seguir :

18
1. Vam os v er alguns ex em plos de alinham ent o.

2. Selecione o com ando )RUPDWDU!&pOXODVe depois d um clique na guia Alinham ent o.

Ser exibida a j anela indicada na figura a seguir:

3. Nest a t ela podem os definir o alinham ent o Hor izont al ( ) e Vert ical (

19
 ) . Alm disso podem os definir um r ecuo para os dados em r elao s

bordas da clula ( ).

4. Por padro o t ext o or ient ado hor izont alm ent e nas clulas. Podem os invert er a or ient ao

para Vert ical clicando na opo ( ) ou definir um ngulo especfico para a or ient ao. Para

definir o ngulo voc pode definir o valor ( em graus) no cam po ( ) ou clicando no

pont eiro v erm elho e ar rast ando o m esm o para indicar um a det erm inada inclinao. A m edida

que v oc ar rast a o pont eir o ( ) , o valor em graus vai sendo alt erado no cam po (
).

5. A opo perm it e que o cont edo de um a clula sej a ex ibido em

vr ias linhas, conform e indicado na figura a seguir :

Se no ut ilizarm os est a opo o Excel som ent e ex ibir a part e que couber nos lim it es da
coluna, o rest ant e do cont edo ser ocult ado.

6. A opo aut om at icam ent e desabilit ada quando m arcam os a opo

" Ret or no Aut om t ico de Text o" . Est a opo procura adapt ar , aut om at icam ent e, o t ext o ao

20
t am anho da coluna, m esm o que para isso t enham que ser feit os aj ust es no t am anho da clula.
Na prt ica est a opo t ent a r eduzir o t am anho da font e para que o cont edo caiba nos lim it es
da coluna. O que acont ece que m uit as vezes a font e ut ilizada prat icam ent e ilegvel, por ser
m uit o pequena.

7. A opo perm it am que sej am m escladas duas ou m ais clulas. Ao

m esclarm os vr ias clulas, a clula m esclada result ant e, assum e o endereo da pr im eira clula
do conj unt o que foi m esclado. Por ex em plo se m esclarm os as clulas A1, B1 e C1, a clula
result ant e t er o ender eo A1 e as clulas B1 e C1 deix aro de exist ir . Aps a clula A1 ( que
agora se est ende at as colunas B e C) , t er em os a clula D1. Se clicar m os na clula A1
m esclada e desm arcarm os a opo Mesclar clulas, est a ser " desm esclada ( se que ex ist e
est a palav ra) " e as clulas B1 e C1 v olt aro a ex ist ir.

8. Aps t er selecionado as opes de alinham ent o desej adas s dar um clique no bot o OK e
est as sero aplicadas s clulas selecionadas.

([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e t est e as opes de alinham ent o
apresent adas nest a lio.

&DStWXOR
)RUPDWDQGR)RQWHV

2EMHWLYRVNest a lio aprender em os a form at ar font es. Apreenderem os as seguint es

for m at aes: 

Alt erar a font e

Alt erar o t am anho da font e

Caract er st icas adicionais: 1HJULWR, ,WiOLFRe Sublinhado
Alt erar a cor da font e

Alt erar a cor de segundo plano

3DUDVHOHFLRQDUDIRQWH

Consider e a planilha indicada na figura a seguir :

21
1. Par a selecionar o t ipo de font e podem os ut ilizar a list a com o nom e das font es (
) na barra de fer ram ent as. As font es m ais ut ilizadas so: Ar ial , Tim es New
Rom an e Cour ier New . Ex ist em dezenas de font es disponveis. Com o um a r egra geral no
dev em os ut ilizar m ais do que t r s font es difer ent es em um a m esm a planilha para ev it ar que o
t ext o fique poludo v isualm ent e.

3DUDIRUPDWDUHP1HJULWR

de fer ram ent as. Voc t am bm pode ut ilizar a com binao de t eclas &WUO1. Por exem plo,
2. Par a form at ar as clulas selecionadas para Negr it o, podem os ut ilizar o bot o ( ) na bar ra

para colocar um a faixa de clulas em negr it o, selecione a faixa em quest o e pressione &WUO1
.

3DUDDOWHUDUDFRUGD)RQWH

3. Par a alt erar a cor da font e, ut ilizam os o bot o ( ) . Clique na set inha para baix o que
ser ex ibida um a m at riz com as div ersas cores disponveis, conform e indicado na figura a
seguir :

Agora s clicar na cor desej ada.

3DUDGHILQLUVXEOLQKDGR

22
barra de ferram ent as. Voc t am bm pode ut ilizar a com binao de t eclas &WUO6. Por
4. Par a form at ar as clulas selecionadas com sublinhado, podem os ut ilizar o bot o ( ) na

pressione &WUO6.
ex em plo, para sublinhar o cont edo de um a faix a de clulas, selecione a faixa em quest o e

3DUDGHILQLULWiOLFR

5. Par a form at ar as clulas selecionadas com t ext o em LWiOLFR, podem os ut ilizar o bot o (
na barra de ferr am ent as. Voc t am bm pode ut ilizar a com binao de t eclas &WUO,. Por
)

quest o e pr essione &WUO,.

ex em plo, para form at ar com it lico o cont edo de um a faixa de clulas, selecione a faixa em

3DUDGHILQLURWDPDQKRGDIRQWH

6. Par a alt erar o t am anho da font e, ut ilizam os o bot o ( ) na bar ra de ferram ent as. Para
alt erar o t am anho da font e em um a faixa de clulas, bast a selecionar a faix a desej ada e depois
selecionar o t am anho nest a list a. Para abr ir um a list a com os t am anhos disponv eis bast a clicar
na set inha para baixo conform e indicado na Figura a seguir :

3DUDGHILQLUDFRUGHVHJXQGRSODQR

7. Par a definir a cor de segundo plano, para as clulas selecionadas ,ut ilizam os o bot o ( )
na barra de ferr am ent as. Clique na set inha par a baixo que ser ex ibida um a m at r iz com as
div ersas cor es disponv eis, conform e indicado na figura a seguir:

Agora s clicar na cor desej ada.

([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e t est e as opes de form at ao de font e
apresent adas nest a lio.

&DStWXOR

23
)RUPDWDQGR)RQWHV2FRPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV

2EMHWLYRVNa lio ant er ior apr enderem os a form at ar font es. Nest a lio vam os ut ilizar o
com ando )RUPDWDU!)RQWHV, para fazer as seguint es form at aes: 

Alt erar o t ipo de font e

Alt erar o t am anho da font e

Caract er st icas adicionais: 1HJULWR, ,WiOLFRe Sublinhado
Alt erar a cor da font e

Alt erar a cor de segundo plano

com ando )RUPDWDU!&pOXODV.

Nest a lio v er em os com o acessar as m esm as opes de form at ao, porm ut ilizando o

2&RPDQGR)RUPDWDU!&pOXODV*XLD)RQWH

As diversas form at aes apresent adas na lio ant erior, t am bm podem ser ex ecut adas
ut ilizando- se o com ando Form at ar - > Clulas . Aps selecionar est e com ando, bast a darm os
um clique na guia Font e, que surgiro as opes dest acadas na figura a seguir :

Nest a j anela podem os definir as seguint es opes de form at ao:

Selecionar a font e
Negr it o
I t lico
Negr it o e I t lico
Tam anho da font e
Sublinhado
Cor da font e
Efeit os: t achado, sobr escrit o e subscrit o

Selecione as opes de font e desej adas e depois d um clique no bot o OK. Se v oc no quiser
alt erar as configuraes de font e clique no bot o Cancelar .

24
Observ e que, na guia font es, no t em os a opo para definir a cor do segundo plano. Para
definir a cor do segundo plano, dev em os ut ilizar a guia Padr es, confor m e indicado na figura a
seguir :

Para definir a cor de segundo plano, bast a clicar na cor desej ada e depois clicar no bot o OK.

([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e t est e as opes de form at ao de font e
apresent adas nest a lio.

&DStWXOR
$OLQKDPHQWRGH7H[WR

2EMHWLYRNest a lio v am os apr ender a alinhar o cont edo das clulas em r elao a prpria
clula. Por ex em plo, definir um alinham ent o cent ralizado para um a coluna, significa que o
cont edo das clulas dessa coluna ser cent ralizado, em relao ao t am anho da coluna e no
em relao planilha com o um t odo.

Quando inser im os dados em um a clula, os nm eros, as dat as e horas so alinhados,

aut om at icam ent e, dir eit a. O t ext o alinhado, aut om at icam ent e, esquerda. Podem os
alt erar est es padres de alinham ent o, sem pre que for necessrio.

$OLQKDPHQWRGHWH[WR

Para definir o alinham ent o de um a ou m ais clulas faa o seguint e:

1. Selecione as clulas onde est o os dados que sero alinhados. Observ e o exem plo da figura
a seguir, onde selecionam os as clulas com os v alor es do Salrio Br ut o:

25
seguir : 
Podem os ut ilizar os bot es de alinham ent o, da barra de ferram ent as, descrit os na t abela a

%RWmR )XQomR

Alinham ent o esquerda

Alinham ent o Cent ralizado

Alinham ent o dir eit a

No nosso ex em plo, da figura ant er ior , se clicar m os no bot o

( ) , obt er em os o result ado indicado na figura a seguir:

26
&RPRID]HURDOLQKDPHQWR-XVWLILFDGR

Podem ex ist ir sit uaes em que t em os um a grande quant idade de t ext o em um a clula, sendo
que o t ext o foi div idido em vr ias linhas at rav s de opo " Ret or no Aut om t ico de Text o" .
Observ e o ex em plo da figura a seguir :

Nest as sit uaes int er essant e Just ificar o t ext o, ist o , alinham ent o direit a e esquerda,
sim ult aneam ent e. Para j ust ificar o t ext o de um a ou m ais clulas faa o seguint e:

Selecione o com ando )RUPDWDU!&pOXODV.
Selecione as clulas desej adas.

D um clique na guia Alinham ent o.

27
 Na list a ( ) selecione Just ificar, conform e indicado na Figura a
seguir e depois d um clique no bot o OK.

Para o nosso ex em plo, voc obt er os r esult ados indicados na figura a seguir:

Observ e que o t ext o ficou perfeit am ent e alinhado, t ant o direit a quant o esquerda.

([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e t est e as opes de alinham ent o de t ext o
apresent adas nest a lio.

&DStWXOR
$SOLFDQGR%RUGDV

2EMHWLYRNest a lio aprender em os a aplicar bordas em um a clula ou um conj unt o de

clulas. A ut ilizao de bordas t em com o obj et ivo dar dest aque a um a ou m ais clulas, com o
obj et ivo de cham ar a at eno para o cont edo da( s) clula( s) .

28
Em seguida apr ender em os a r em over as bordas de um a ou m ais clulas selecionadas.

$SOLFDUERUGDVjVFpOXODV

Para aplicar bordas a um conj unt o de clulas, faa o seguint e :

1. Selecione as clulas s quais v oc desej a adicionar bordas.

2. Par a aplicar o lt im o est ilo de borda selecionado, clique no bot o Bordas ( ) . Por exem plo
se o lt im o est ilo de bor das aplicado foi som ent e a borda super ior, ao clicar nest e bot o est a
operao ser repet ida, ou sej a, ser aplicada som ent e a borda super ior ao conj unt o de
clulas selecionadas.

Para aplicar um est ilo de borda diferent e, clique na set inha para baixo, ao lado do bot o
Bordas e clique no est ilo de bordas desej ado, conform e indicado na figura a seguir :

'LFDV

Para aplicar est ilos de borda adicionais, selecione o com ando )RUPDWDU!&pOXODV, em
seguida, clique na guia Borda. Clique no est ilo de linha desej ado e, em seguida, clique em um
bot o para indicar a posio da borda. Est as opes so indicadas na figura a seguir, onde
definim os que sej am aplicadas as quat ro bordas ( inferior , super ior , esquerda e direit a) e
definim os um a cor de borda Verm elha:

,PSRUWDQWH: Para definir a cor das bordas pr im eir o v oc seleciona a cor na list a " Cor : ". Aps
t er selecionado a cor desej ada clique com o m ouse em cada um a das bordas. A m edida que

29
voc for clicando, a cor selecionada vai sendo aplicada. Na figura a seguir t em os o result ado
das configuraes selecionadas no nosso exem plo:

Para aplicar bordas s clulas selecionadas que cont m t ext o gir ado, clique em Clulas no
m enu Form at ar, clique na guia Borda e, em seguida, use os bot es Cont orno ( ) e I nt er na (
) em Predefinies. As bordas ser o aplicadas s clulas, que so giradas usando o m esm o
grau do t ext o girado.

Para alt erar o est ilo de linha de um a borda ex ist ent e, selecione as clulas em que a borda ser
ex ibida. Na guia Borda ( caixa de dilogo Clulas, m enu Form at ar ) , clique no nov o est ilo de
linha na caixa Est ilo e, em seguida, clique na borda que voc desej a alt erar no diagram a da
clula em Borda. Por ex em plo, se v oc quiser que a borda superior sej a pont ilhada, pr im eir o
clique no est ilo pont ilhado na caixa Est ilo, depois clique na borda em que desej a aplicar o est ilo
pont ilhado.

3DUDUHPRYHUDVERUGDVGHXPDRXPDLVFpOXODV

1. Selecione as clulas das quais v oc desej a rem over as bordas.

2. Clique na set inha par a baixo, ao lado do bot o ( ) . Nas opes ex ibidas, clique na opo
indicada na Figura a seguir :

([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e t est e as opes apresent adas nest a lio.

&DStWXOR
&RSLDU)RUPDWRV

2EMHWLYRQuando t em os um a det erm inada clula ou faixa de clulas que j apr esent am a
for m at ao desej ada, podem os, facilm ent e, copiar est a form at ao para um a ou m ais clulas,
sem que t enham os que repet ir os com andos de for m at ao. Para est ender a form at ao para

30
um grupo de clulas, ut ilizam os a ferram ent a Pincel ( ) , da bar ra de ferram ent as do Excel.

3DUDFRSLDUIRUPDWDomRIDoDRVHJXLQWH

1. Considere o ex em plo da planilha indicada na figura a seguir :

2. Observ e que o valor para o m s de Janeiro est com o form at o Cont bil e em Negr it o.
Vam os copiar est a form at ao para os valor es dos dem ais m eses.

3. D um clique na clula B3 para selecionar a clula que cont m os form at os que v oc desej a
copiar . Essa clula t em o form at o Cont bil ( B3) .

4. D um clique no bot o Fer ram ent a 3LQFHO( ) na barra de fer ram ent as Padro. Esse
passo seleciona os com andos Copiar e Colar Form at o. Um a m arca t racej ada cont or na a clula
B3. O pont eiro do m ouse m uda para um a cr uz branca com um pincel. A cr uz e o pincel indicam
que v oc est copiando form at os.

5. Clique na clula B4, m ant enha o bot o do m ouse pressionado a arrast e at a clula B7.
Com isso o form at o da clula B3 ser copiado para as dem ais clulas, conform e indicado na
figura a seguir :

2EVHUYHTXHFRPD)HUUDPHQWD3LQFHOSRGHPRVUDSLGDPHQWHFRSLDURIRUPDWRGH
XPDFpOXODSDUDXPJUXSRGHFpOXODV.

31
([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios, for m at e um a clula algum as opes de
for m at ao e t est e o uso da Fer ram ent a Pincel para copiar o form at o para um a faixa de
clulas.

&DStWXOR
)RUPDWDomR5iSLGD$XWR)RUPDWDomR

$XWR)RUPDWDomR

2EMHWLYRPodem os definir a form at ao de um a planilha it em por it em . Est e procedim ent o

nos d m aior cont role sobr e a apar ncia da planilha. Por m ex ist em sit uaes em que
quer em os aplicar, rapidam ent e, um a form at ao padro. Nest as sit uaes que ut ilizam os a
aut oform at ao. Nest a lio aprender em os a ut ilizar m ais est e recurso do Excel.

3DUDXWLOL]DUDDXWRIRUPDWDomRIDoDRVHJXLQWH

1. Considere o ex em plo da planilha indicada na figura a seguir :

2. Observ e que no aplicam os nenhum form at o aos dados da planilha. Agora vam os ut ilizar a
Aut oForm at ao.

ex em plo, selecione o int er valo de $DWp(, conform e indicado na figura a seguir :

3. Selecione o int ervalo de clulas ao qual quer em os aplicar a Aut oForm at ao. No nosso

32
4. Selecione o com ando )RUPDWDU!$XWR)RUPDWDomR. Surge a j anela indicada na figura a
seguir :

Ao clicar em um dos for m at os ex ist ent es, no cam po ([HPSORser ex ibido um a pr v ia dos
6. Nest a j anela, na list a da esquerda, podem os selecionar um a sr ie de form at os disponveis.

for m at os que sero aplicados. Se clicarm os no bot o Opes, ser ex ibida um a sr ie de opes
sobre form at ao, onde podem os definir se dev em ser aplicadas form at aes para Font e,
Alinham ent o, Borda, Nm er o, et c, conform e indicado na figura a seguir :

33
Se no quiserm os aplicar, por exem plo, bordas, bast a desm arcar a opo Borda. Se no
quiserm os aplicar form at aes de Font e, bast a desm arcar a opo Font e e assim por diant e.

7. Na list a de form at os selecione &RQWiELOe d um clique no bot o OK. Voc obt er o

result ado indicado na figura a seguir :

Observ e que com apenas alguns " FOLTXHVde m ouse, aplicam os um a form at ao bast ant e
sofist icada a nossa planilha. Um a t cnica que gost o de ut ilizar , em pr im eir o lugar, ut ilizar a
Aut oForm at ao, depois fazer pequenas alt eraes m anuais, para que o form at o fique
conform e o desej ado.

$WHQomRA Aut oForm at ao rpida e fcil m as t em um a desvant agem : se o int ervalo onde
voc usa a Aut oForm at ao j cont m form at ao definida m anualm ent e, est a ser r em ov ida.
m elhor usar a Aut oFor m at ao prim eiro, depois acrescent ar as out ras form at aes m anuais
que for em necessrias.

([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e depois aplique difer ent es opes do
Aut oForm at ao.

34
 &DStWXOR
)RUPDWDomR&RQGLFLRQDO

2EMHWLYRA Form at ao Condicional perm it e que difer ent es valor es de um a faixa de clulas
t enham diferent es form at os, com base em um ou m ais crit r ios. Por ex em plo posso form at ar
um a faixa de valor es com um form at o para valores m enores ou iguais a 1000 e out r o form at o
difer ent e para valores m aior es do que 1000.

Ut ilizam os a for m at ao condicional para dest acar dados im port ant es. Ver em os um ex em plo
prt ico nest a lio.

'HILQLQGR)RUPDWDomR&RQGLFLRQDO

1. Considere o ex em plo da planilha indicada na figura a seguir :

2. A planilha apresent a as vendas anuais da em presa //.-/WGD, vendas essas divididas por
cat egoria de produt o. Vam os supor que voc queira dar dest aque para as cat egor ias que

em QHJULWRe com cor de font e verm elha . Vam os ver com o fazer ist o.
t iv eram v endas iguais ou m aior es do que 30000. Nest e caso quer em os form at ar est es valores

3. Selecione o int ervalo de clulas ao qual quer em os aplicar a Form at ao Condicional. No

nosso ex em plo, selecione o int er valo de B5 at B15.

4. Selecione o com ando )RUPDWDU!)RUPDWDomRFRQGLFLRQDOSur ge a j anela indicada na

figura a seguir :

35
6. Na pr im eira list a podem os definir ent r e duas opes:

2YDORUGDFpOXODp- ut ilizada quando a clula possui valores digit ados diret am ent e ou;

)yUPXODp- ut ilizado quando o valor da clula obt ido a part ir de clculos r ealizados por um a
fr m ula. O padro ut ilizarm os a opo " O valor da clula " , a qual j vem selecionada por
padro.

Na segunda list a podem os selecionar a condio. Tem os as seguint es opes: 

Ent re
No est ent r e
I gual a
Diferent e de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a

No nosso ex em plo v am os selecionar a opo 0DLRUGRTXHe no t erceiro cam po digit e 

, conform e indicado na figura a seguir. Lem br e que quer em os form at ar os valores m aior es do
que 30000.

crit r io especificado - YDORUHVPDLRUHVGRTXH. Para definir o form at o d um clique

7. Agora pr ecisam os definir o form at o a ser aplicado para as clulas que se encaixam no

no bot o )RUPDWDU. Na j anela que surge defina font e em v erm elho e negr it o,conform e
indicado na figura a seguir e depois d um clique no bot o OK:

36
Observ e que nest a j anela t am bm podem os definir bordas e cor de segundo plano ( guia

)RUPDWDU!&pOXODV, vist o nas lies ant eriores.

Padres) . Est as guias so idnt icas s guias que acessam os quando ut ilizam os o com ando

8. Voc est ar de volt a a j anela Form at ao Condicional. D um clique no bot o OK para

fechar est a j anela e aplicar a form at ao de acordo com os cr it r ios definidos. Voc dev er
obt er os result ados indicados na figura a seguir . Observ e que som ent e foram form at ados em
verm elho e negrit o, as clulas com valores m aiores do que 30000.

37
([HUFtFLRCr ie um a planilha com dados fict cios e depois prat ique os conceit os de Form at ao
Condicional, apr esent ados nest a lio.

&DStWXOR
)RUPDWDomR&RQGLFLRQDO3DUWH

2EMHWLYRVam os ver m ais um exem plo de For m at ao Condicional, para t est ar as dem ais
opes disponveis.

0DLVXPH[HPSORGH)RUPDWDomR&RQGLFLRQDO

1. Considere o ex em plo da planilha indicada na figura a seguir :

2. A planilha apresent a as vendas anuais da em presa //.-/WGD, para os anos de 1999 e

dest aque para as cat egor ias que t iv eram v endas, em , no int ervalo HQWUHH
2000. Vendas essas div ididas por cat egor ia de produt o. Vam os supor que v oc queira dar

. Nest e caso querem os form at ar est es valores com font e em QHJULWRe com cor de
font e Verde . Vam os ver com o fazer ist o.

nosso ex em plo, selecione o int er valo de %DWp%.

3. Selecione o int ervalo de clulas ao qual quer em os aplicar a Form at ao Condicional. No

4. Selecione o com ando )RUPDWDU!)RUPDWDomRFRQGLFLRQDOSur ge a j anela indicada na

figura a seguir :

38
6. Na pr im eira list a podem os definir um a ent r e duas opes: 2YDORUGDFpOXODp- ut ilizada
quando a clula possui valor es digit ados diret am ent e ou; 2)yUPXODp- ut ilizado quando o

a opo " 2YDORUGDFpOXODp" , a qual aut om at icam ent e selecionada.

valor da clula obt ido a part ir de clculos realizados por um a frm ula. O padro ut ilizarm os

Na segunda list a podem os selecionar a condio. Tem os as seguint es opes: 

Ent re
No est ent r e
I gual a
Diferent e de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a

No nosso ex em plo v am os selecionar a opo Ent re.No t erceiro cam po digit e e no
quart o cam po digit e , conform e indicado na figura a seguir . Lem bre que quer em os
for m at ar os valor es ent r e 20000 e 50000.

6. Agora pr ecisam os definir o form at o a ser aplicado para as clulas que se encaixam no

bot o )RUPDWDU. Na j anela que surge defina font e em verde e negr it o,conform e indicado na
crit r io especificado - v alor es ent re 20000 e 50000. Para definir o form at o d um clique no

figura a seguir e depois d um clique no bot o OK:

39
Observ e que nest a j anela t am bm podem os definir bordas e cor de segundo plano ( guia
Padres) . Est as guias so idnt icas s guias que acessam os quando ut ilizam os o com ando
Form at ar - > Clulas, v ist o nas lies ant er ior es.

7. Voc est ar de volt a a j anela Form at ao Condicional. D um clique no bot o OK para

fechar est a j anela e aplicar a form at ao de acordo com os cr it r ios definidos. Voc dev er
obt er os result ados indicados na figura a seguir . Observ e que som ent e foram form at ados em
verde e negr it o, as clulas com valores ent re 20000 e 50000.

40
([HUFtFLRUt ilizando a Form at ao Condicional, form at e os v alores para as vendas de 2000
da seguint e m aneira:

Para valores m enor do que 10000 definir font e verm elha e negr it o.

Para valores ent re 20000 e 50000 definir font e am arela e negr it o.

Observ e que est am os definindo dois crit r ios de form at ao dist int os. Para definir cr it r ios
adicionais bast a dar um clique no bot o Adicionar, conform e dest acado na figur a a seguir :

&DStWXOR
)RUPDWDomR&RQGLFLRQDO3DUWH

5HVROXomRGH([HUFtFLRV

2EMHWLYRVam os apresent ar a r esoluo para o pr oblem a de Form at ao Condicional pr opost o

no capt ulo ant er ior

0DLVXPH[HPSORGH)RUPDWDomR&RQGLFLRQDO

1DOLomRDQWHULRUSURSRPRVRVHJXLQWHH[HUFtFLR

([HUFtFLRUt ilizando a Form at ao Condicional, form at e os v alores para as vendas de 2000

da seguint e m aneira:

Para valores m enores do que 10000 definir font e v er m elha e negr it o.

Para valores ent re 20000 e 50000 definir font e am arela e negr it o.

1. Vam os ut ilizar a planilha indicada na figura a seguir :

41
2. A planilha apresent a as vendas anuais da em presa //.-/WGD, para os anos de 1999 e
2000. Vendas est as div ididas por cat egor ia de produt o.

nosso ex em plo, selecione o int er valo de &DWp&.

3. Selecione o int ervalo de clulas ao qual quer em os aplicar a Form at ao Condicional. No

4. Selecione o com ando )RUPDWDU!)RUPDWDomRFRQGLFLRQDOSur ge a j anela indicada na

figura a seguir :

5. No nosso exem plo vam os selecionar a opo Ent re. No t erceiro cam po digit e 20000 e no

IRUPDWDURVYDORUHVHQWUHH.
quart o cam po digit e 50000, conform e indicado na figur a a seguir . Lem bre que quer em os

42
6. Agora pr ecisam os definir o form at o a ser aplicado para as clulas que se encaixam no

bot o )RUPDWDU. Na j anela que surge defina font e em cor am ar ela e negr it o,conform e
crit r io especificado - v alor es ent re 20000 e 50000. Para definir o form at o d um clique no

indicado na figura a seguir e depois d um clique no bot o OK:

7. Voc est ar de volt a j anela )RUPDWDomR&RQGLFLRQDO. Agora vam os definir o segundo

crit r io - YDORUHVPHQRUHVGRTXH. Para est es valores definir em os um a form at ao
com font e v erm elha e negr it o. D um clique no bot o $GLFLRQDU. Surge, na part e de baixo da
j anela Form at ao Condicional, m ais um a linha de cam pos para que possam os definir o
segundo cr it r io, conform e indicado na figura a seguir :

43
8. Pr eencha os valores conform e indicado na figura a seguir :

especificado - YDORUHVPHQRUHVGRTXH. Para definir o form at o d um clique no

9. Vam os definir o form at o a ser aplicado para as clulas que se encaix am no cr it r io

bot o )RUPDWDU. Na j anela que surge defina font e em cor verm elha e negrit o,conform e
indicado na figura a seguir e depois d um clique no bot o OK:

44
10. Voc est ar de volt a a j anela Form at ao Condicional. D um clique no bot o OK para
fechar est a j anela e aplicar a form at ao de acordo com os cr it r ios definidos. Voc dev er
obt er os result ados indicados na figura a seguir . Observ e que som ent e foram form at ados em
am arelo e negr it o, as clulas com valor es ent re 20000 e 50000 e em verm elho e negrit o os
valor es m enor es do que 10000.

&DStWXOR
&RQILJXUDQGRDSODQLOKDSDUDLPSUHVVmR3DUWH

45
&RQILJXUDo}HVGH,PSUHVVmR

2EMHWLYRNest a lio aprender em os a configur ar algum as caract er st icas da planilha para

im pr esso. Aprender em os as seguint es configur aes:

Or ient ao da pgina
Am pliao ou r eduo da planilha
Tam anho do papel
Qualidade de im pr esso

&RQILJXUDo}HVEiVLFDVGHLPSUHVVmR

configuraes so acessadas at ravs do com ando $UTXLYR!&RQILJXUDU3iJLQD. Ao

Ant es de im pr im irm os um a planilha, podem os fazer um a sr ie de configuraes. Est as

selecionarm os est e com ando ser exibida a j anela indicada na figura a seguir :

Para or ient ao da pgina t em os as seguint es opes:

5HWUDWR: I m pr im e no sent ido norm al.

3DLVDJHP: I nv ert e o sent ido de im pr esso. Ut ilizado quando t em os planilhas m uit o largas,
em que a im presso no caber ia na or ient ao Ret rat o.

Muit as vezes a planilha no cabe em um a nica pgina, sendo im presso apenas poucas

um a pgina. Para isso ut ilizam os o cam po Aj ust ar para [[[do t am anho norm al. Na figura
inform aes na segunda pgina. Nest e caso podem os reduzir a planilha para que ela caiba em

a seguir, t em os um ex em plo em que a planilha ser reduzida para 90% do seu t am anho
norm al:

46
Podem os alt erar est e valor clicando dent r o do cam po e digit ando o percent ual desej ado.
Tam bm podem os clicar na set inha para baix o para reduzir o percent ual ou na set inha para
cim a, para aum ent ar o percent ual. No est am os lim it ados a r eduzir o t am anho da planilha,
t am bm podem os am pliar o m esm o.No ex em plo da figura a seguir est am os am pliando para
125% do t am anho nor m al:

Para t am anho do papel, ut ilizam os as seguint es opes:

&DUWD: Para im pr essor as m at riciais que ut ilizam form ulr io cont nuo.

$: Par a im pr essoras Jat o de Tint a ou Laser , que ut ilizam folha de ofcio

A qualidade da im pr esso depende da im pr essora que v oc t em inst alada na sua est ao de

47
t rabalho. Quant o m aior o nm ero de " GSLV" , PDLRUDTXDOLGDGHde im presso, porm
PHQRUVHUiDYHORFLGDGHde im presso.

No cam po Nm ero da prim eira pgina, definim os se a prim eira pgina dev e ou no ser
num erada e qual o nm er o ut ilizar. Por ex em plo, em um a planilha grande podem os t er um a
prim eira pgina que sej a a Capa da planilha. Nest a sit uao no dev em os num erar a pr im eira
pgina. Nest e caso bast a deixar est e cam po em branco.

&DStWXOR
&RQILJXUDQGRDSODQLOKDSDUDLPSUHVVmR3DUWH

0DLVFRQILJXUDo}HVGH,PSUHVVmR

2EMHWLYRNest a lio aprender em os a configur ar m ais algum as opes da planilha para

im pr esso. Aprender em os as seguint es configur aes:

Margens
Cr iao de Cabealho e Rodap

&RQILJXUDQGRPDUJHQV

configuraes so acessadas at ravs do com ando $UTXLYR!&RQILJXUDU3iJLQD. Ao

Ant es de im pr im irm os um a planilha, podem os fazer um a sr ie de configuraes. Est as

selecionarm os est e com ando surge a j anela &RQILJXUDU3iJLQD. Nest a j anela d um clique
na guia Margens, com isso ser ex ibida a j anela indicada na figura a seguir :

Nest a t ela podem os configurar as seguint es m argens:

Superior
I nfer ior
Esquerda
Direit a
Cabealho: a m argem ent r e o incio da pgina e o incio do Cabealho.

48
 Rodap: a m argem ent re o final da pgina e o final do rodap.

3DUDFULDUXPFDEHoDOKRHURGDSp

O cabealho apar ece no incio de cada pgina. Podem os, por ex em plo, criar um cabealho
onde aparecem as infor m aes da unidade, com o por ex em plo:

$68$)217('(,1)250$d(61$,17(51(7

O rodap apar ece no final da pgina. Norm alm ent e ut ilizam os o r odap para inser ir
inform aes com o o nm er o de pginas, o nom e e e- m ail do aut or do docum ent o.

A t t ulo de ex em plo ir em os definir um cabealho com o os dados da unidade e um r odap com

o nom e e o e- m ail do aut or da planilha.

Para definir o cabealho d um clique na guia &DEHoDOKRURGDSp. I r surgir a j anela

indicada na figura a seguir:

Para definir o cabealho bast a clicar no bot o 3HUVRQDOL]DUFDEHoDOKRAo clicar nest e bot o

6HomRHVTXHUGD6HomRFHQWUDOH6HomRGLUHLWD. Para o nosso exem plo vam os inser ir as

surge a j anela Cabealho. Nest a j anela t em os t r s r eas, onde podem os inser ir inform aes:

inform aes na Seo esquerda. Para isso bast a clicar nest a seo e digit ar as inform aes,
conform e indicado na figura a seguir :

49
D um clique no bot o OK. Voc est ar de v olt a a j anela Configurar Pgina. Agora vam os

d um clique no bot o 3HUVRQDOL]DUURGDSpSurge a j anela Rodap. Na seo Cent ral

definir o rodap, onde colocar em os o nom e do aut or, o e- m ail e o nm er o de pgina. Para isso

vam os digit ar o nom e do aut or e o e- m ail. Digit e :

-~OLR%DWWLVWL
ZHEPDVWHU#MXOLREDWWLVWLFRPEU

a j anela Rodap est ar conform e indicado na Figura a seguir :

Agora vam os inser ir o nm er o de pgina na Seo direit a. Para inser ir o nm er o de pgina, o

nm ero t ot al de pginas, a dat a, hora, et c podem os ut ilizar os bot es indicados na t abela a
seguir :

%RWmR )XQomR

Abre a j anela de form at ao de font e.

Podem os ut ilizar est e bot o para form at ar o
t ext o do cabealho ou r odap, alt erando a cor
da font e, negr it o, it lico, t ipo e t am anho da
font e, et c.

I nsere o nm er o da pgina no cabealho ou

o seguint e t ext o: >3iJLQD@. Est e t ext o,

rodap. Ao clicarm os nest e bot o adicionado

durant e a im presso, ser subst it udo pelo

50
 nm ero da pgina.

I nsere o nm er o t ot al de pginas da planilha.

seguint e t ext o: >3iJLQDV@. Est e t ext o,

Ao clicarm os nest e bot o adicionado o

durant e a im presso, ser subst it udo pelo

nm ero t ot al de pginas.

adicionado o seguint e t ext o: >'DWD@. Est e

I nsere a dat a at ual. Ao clicarm os nest e bot o

t ext o, durant e a im pr esso, ser subst it udo

pelo dat a at ual do sist em a.

adicionado o seguint e t ext o: >+RUD@. Est e

I nsere a hora at ual. Ao clicarm os nest e bot o

t ext o, durant e a im pr esso, ser subst it udo

pelo hora at ual do sist em a.

I nsere o nom e do arquivo ( past a de t rabalho

adicionado o seguint e t ext o: >$UTXLYR@.

do excel) . Ao clicarm os nest e bot o

Est e t ext o, durant e a im presso, ser

subst it udo pelo nom e do arquiv o .x ls que a
planilha at ual. Por ex em plo se est iv erm os
t rabalhando com o arquiv o Cont ab.x ls, o nom e
Cont ab.x ls ser inser ido.

I nsere o nom e do planilha ( lem br e que em

past a de t rabalho do ex cel podem os t er at

bot o adicionado o seguint e t ext o: >*XLD@

t rint a planilhas diferent es) . Ao clicarm os nest e

. Est e t ext o, durant e a im presso, ser

subst it udo pelo nom e da planilha. Por exem plo
se est iv erm os t rabalhando com a planilha
Plan1 do arquiv o Cont ab.xls, o nom e Plan1
ser inserido.

Para o nosso ex em plo v am os inser ir o nm ero de pgina na Seo dir eit a. D um clique na

seo direit a para selecion- la, depois d um clique no bot o ( ) para inser ir o nm er o de
pgina. Sua j anela dev e est ar conform e indicado na figura a seguir :

51
D um clique no bot o OK. Voc est ar de v olt a a j anela Configurar pgina, com o Cabealho e
o Rodap j definidos, conform e indicado na figura a seguir :

D um clique no bot o OK e pront o, voc est ar de volt a a planilha. Quando voc for im pr im ir
a planilha, sero im pr essos o Cabealho e Rodap que foram definidos no nosso exem plo.

&DStWXOR
&RQILJXUDQGRDSODQLOKDSDUDLPSUHVVmR3DUWH

0DLVFRQILJXUDo}HVGHLPSUHVVmR

2EMHWLYRNest a lio v erem os as opes da guia Planilha, da j anela para configurao de

pgina.

$JXLDSODQLOKD

Para acessar a guia Planilha ut ilizam os o com ando $UTXLYR!&RQILJXUDUpgina. Na j anela

Configurar pgina d um clique na guia Planilha, com isso ser exibida a j anela indicada na
figura a seguir :

52
$RSomRUHDGHLPSUHVVmRPodem os ut ilizar est a opo para definir que sej a im pr essa
som ent e um a det erm inada faix a de clulas, por exem plo: $)e no t oda a planilha. Ao
inv s de digit ar a faixa, voc pode clicar no bot o ( ) . Ao clicar nest e bot o a j anela
Configurar Pgina " VRPH" e voc est ar de volt a planilha. Um a v ez na planilha v oc pode
selecionar, com o m ouse, a faixa a ser im pr essa. Aps selecionar a faix a desej ada, bast a dar
um clique no bot o ( ) , conform e dest acado na figura a seguir :

Observ e que a faixa selecionada ( $A$4: $C$14) j apar ece nest e cam po. Ao clicar no bot o (
) v oc est ar de v olt a a guia Planilha, com a faixa a ser im pr essa j selecionada, conform e
indicado na figura a seguir :

53
$RSomR/LQKDVDUHSHWLUQDSDUWHVXSHULRUUt ilizam os est a opo para definir quais linhas
dev em ser im pr essas no incio de cada pgina, logo abaixo do cabealho, para o caso de
planilhas com div ersas pginas. Vam os a um exem plo prt ico: Suponham os que v oc est ej a
im pr im indo um a planilha com m uit os dados, digam os cerca de 20000 linhas. Na linha 4 est o
os t t ulos das colunas, por ex em plo: Nom e do funcionrio, Ender eo, Cargo, Dat a de Adm isso
e Salr io. Para facilit ar a leit ura do relat r io im presso v oc gost aria que est es t t ulos fossem
im pr essos no incio de cada pgina e no som ent e no incio da prim eira pgina. Para fazer isso
t em os que inform ar a faixa onde est o os t t ulos a ser em r epet idos no incio de cada pgina.

$RSomR&ROXQDVDUHSHWLUjHVTXHUGDSem elhant e a opo ant er ior, perm it e que sej am

definidas um a ou m ais colunas que sero im pr essas, em t odas as pginas, a part ir da m argem
esquerda.

m arcar a opo /LQKDVGHJUDGH) , para I m prim ir em pr et o e branco ( bast a m arcar a opo

Tam bm t em os opes para im pr im ir as linhas de grade que apar ecem na planilha ( bast a

3UHWRHEUDQFR) ou para im pr im ir em qualidade de rascunho ( bast a m arcar a opo

4XDOLGDGHUDVFXQKR) .

O bot o ( ) ex ibe no v deo com o ser o r esult ado obt ido quando m andarm os
im pr im ir a planilha. sem pre aconselhv el v isualizar a im presso, ant es de m andarm os
im pr im ir. I sso facilit a a det eco de err os e ev it a que t enham os que reim prim ir, vrias v ezes,
um a m esm a planilha.

O bot o ( ) abr e as opes da im pressora inst alada na sua est ao de

t rabalho. As opes apr esent adas variam de im pressora para im pressor a.

O bot o ( ) env ia a planilha para im pr esso, de acordo com as configur aes

que v oc definiu.

127$: As configuraes que fizem os para um a Past a de t rabalho ( arquiv o .x ls) , no sero
vlidas para out ras Past as de t rabalho, ou sej a, t em os que definir as configuraes para cada
Past a de Trabalho indiv idualm ent e.

&DStWXOR

54
0DLVRSo}HVGH,PSUHVVmR

2EMHWLYRNest a lio v erem os m ais algum as configuraes de im pr esso.

&HQWUDOL]DQGRDSODQLOKDQDSiJLQD

Por padro o Excel inicia a im pr esso a part ir do cant o super ior esquer do da folha, a part ir da
m argem definida nas configuraes de im presso. Se t iv erm os um a planilha pequena,
podem os pedir que ela sej a im pressa cent ralizada em relao a pgina. Podem os cent ralizar
t ant o na vert ical quant o na hor izont al.

Para configurar as opes de cent ralizao, ut ilize o com ando $UTXLYR!&RQILJXUDU

SiJLQDNa j anela que surge d um clique na guia 0DUJHQV. Nest a guia podem os m arcar as

seguir 
opes para cent ralizao hor izont al, v ert ical ou am bas, conform e dest acado na figura a

3DUDLPSULPLUVRPHQWHSDUWHGHXPDSODQLOKD

apenas um a faixa de clulas t em os duas opes 

Podem os im pr im ir apenas um a faix a de clulas ao inv s de t oda a planilha. Para im pr im ir

Selecionar a faixa a ser im pr essa ant es de ut ilizar o com ando $UTXLYR!,PSULPLU. Com
isso ser im pr essa som ent e a faixa selecionada 

Ut ilizar o com ando $UTXLYR!&RQILJXUDUSiJLQDe, na guia 3iJLQD, definir a faixa de

clulas, m anualm ent e, conform e indicado na figura a seguir 

55
Para cent ralizar a r ea de im pr esso devem os m arcar as opes " Hor izont al" e " Vert ical" , na

im pr esso cent ralizada em relao pgina, conform e dest acado na figura a seguir 
guia Margens. Ao m arcarm os est as duas opes, observ e que a v isualizao j ex ibe a rea de

Depois s clicar no bot o I m prim ir 

9LVXDOL]DQGRD,PSUHVVmR

prv ia do que ser im pr esso, conform e indicado na figura a seguir 

Para visualizar a im presso d um clique no bot o ( ) . Ser ex ibida um a

56
Nest a t ela voc pode ut ilizar o bot o Pr x im a, para v isualizar a prxim a pgina, caso a

clicar no bot o I m pr im ir . Par a sair da v isualizao de im pr esso, pr essione a t ecla ESC 

planilha possua div ersas pginas. O bot o Ant er ior volt a um a pgina. Para im pr im ir bast a



&DStWXOR
&ULDQGRH8WLOL]DQGR(VWLORV

8WLOL]DomRGH(VWLORV

2EMHWLYRNest a lio t rat arem os dos seguint es it ens:

O que um Est ilo?

Com o ut ilizar os est ilos ex ist ent es.
Com o cr iar um nov o est ilo.

2TXHpXP(VWLOR"

Um est ilo um a com binao de form at aes salvas em disco e que v oc pode nom ear e usar
novam ent e, de um a m aneira rpida e fcil. O Excel possui alguns est ilos pr- definidos. Quando
digit am os dados em um a clula, por padro, aplicado um est ilo cham ado Norm al, o qual
apresent a as seguint es for m at aes:

Nm ero: Geral
Alinham ent o: Geral, I nfer ior
Font e: Ar ial
Tam anho: 10
Sem bordas
Sem som breado

Com isso podem os concluir que um est ilo nada m ais do que XPFRQMXQWRGHIRUPDWDo}HV
SUHGHILQLGDVFRQMXQWRHVWHTXHSRGHVHUDSOLFDGRUDSLGDPHQWHDXPDRXPDLVFpOXODV. Por

57
ex em plo, vam os supor que v oc queira form at ar valor es em m oeda, sem pr e com o seguint e
for m at o:

Nm ero: Cont bil

Casas decim ais: 3
Alinham ent o: Geral, I nfer ior
Font e: Cour ier New
Cor : Verm elha
Negr it o
Tam anho: 11
Sem bordas
Som br eado cinza claro

Para definir est e conj unt o de form at aes t em os duas opes possveis:

de clulas, ut ilizar o com ando )RUPDWDU!&pOXODVe definir t odas as form at aes.

Cada vez que form os form at ar um a faixa de clulas com valor es em m oeda, selecionar a faixa

&ULDUXPHVWLORFRPDVIRUPDWDo}HVGHVHMDGDV. Cada vez que form os form at ar um a faixa

com valores em m oeda, s m arcar a faix a e aplicar o est ilo, aut om at icam ent e t odas as
for m at aes associadas ao est ilo sero aplicadas.

Podem os observar que a segunda abordagem bem m ais prt ica e pr odut iva. Agora que j
sabem os o que e para que serv e um est ilo, vam os aprender a cr iar o est ilo pr opost o no
ex em plo. I rem os criar um est ilo cham ado Form at aReal, o qual aplicar as form at aes
definidas no nosso exem plo.

&ULDQGRRHVWLOR)RUPDWD5HDO

Vam os criar um est ilo cham ado Form at aReal, com as seguint es definies:

Nm ero: Cont bil

Casas decim ais: 3
Alinham ent o: Geral, I nfer ior
Font e: Cour ier New
Cor : Verm elha
Negr it o
Tam anho: 11
Sem bordas
Som br eado cinza claro

3DUDFULDURHVWLOR)RUPDWD5HDOIDoDRVHJXLQWH

1. Abra a planilha onde voc quer cr iar o est ilo.

2. Selecione o com ando )RUPDWDU!(VWLOR...

3. Surge a j anela indicada na figura a seguir:

58
voc precisa digit ar o nom e do est ilo no cam po " 1RPHGRHVWLOR", conform e indicado na
4. Observ e que o bot o Adicionar vem desabilit ado. Para adicionar um novo est ilo, pr im eiro

figura a seguir :

5. Observ e que o nov o Est ilo v em com as definies padro, definidas pelo est ilo Norm al. D
um clique no bot o Adicionar, para adicionar o novo est ilo. Agora vam os m odificar o est ilo,
para definir as form at aes desej adas.

6. D um clique no bot o 0RGLILFDU...

7. Surge a j anela " )RUPDWDU&pOXODV" Est a j anela a m esm a que v im os nas lies
ant er iores. Nest a j anela podem os definir t odas as opes de form at ao para o est ilo
Form at aReal.

8. Defina as opes de form at ao para o nosso ex em plo, depois d um clique no bot o OK.
Voc est ar de v olt a j anela Est ilo, onde j aparecem as novas definies, confor m e indicado
na figur a a seguir :

59
9. D um clique no bot o OK e pr ont o, o est ilo Form at aReal t er sido criado. Agora vam os
aprender a aplicar est e est ilo a um a faixa de clulas.

$SOLFDQGRRHVWLOR)RUPDWD5HDO

3DUDDSOLFDURHVWLOR)RUPDWD5HDOIDoDRVHJXLQWH

1. Selecione a faixa de clulas onde ser aplicado o est ilo Form at aReal, confor m e ex em plo da
figura a seguir :

2. Selecione o com ando )RUPDWDU!(VWLOR...

3. Na list a " 1RPHGRHVWLOR" , selecione a opo )RUPDWD5HDO, conform e indicado na figura

a seguir:

60
4. D um clique no bot o OK e pr ont o, t odas as form at aes sero aplicadas a faixa de clulas
selecionada, conform e indicado na figura a seguir :

Com isso podem os v er que, at ravs da ut ilizao de est ilos pr edefinidos podem os,
rapidam ent e, aplicar um conj unt o de form at os. Com isso o t rabalho de form at ao fica bem
m ais sim plificado e padr onizado, um a vez que a apar ncia de nossas planilhas ficar m ais
uniform e, at rav s da ut ilizao de est ilos pr edefinidos.

61
 6XPiULR

&DStWXOR1RPHDQGR,QWHUYDORV
&DStWXOR&RPRGHILQLUXPQRPH
&DStWXOR8WLOL]DQGRQRPHVH[HUFtFLR
&DStWXOR5HQRPHDQGRXPDIDL[DGHFpOXODV
&DStWXOR0DLVDOJXQVGHWDOKHVVREUHQRPHV
&DStWXOR7UDEDOKDQGRFRPGDWDVHKRUDVFRQFHLWR
&DStWXOR)XQo}HVSDUDWUDEDOKDUFRPGDWDVHKRUDV3DUWH,
&DStWXOR)XQo}HVSDUDWUDEDOKDUFRPGDWDVHKRUDV3DUWH,,
&DStWXOR)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPGDWDVHKRUDV3DUWH,,,
&DStWXOR)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH,
&DStWXOR([HPSORFRPIXQo}HVGHWH[WR
&DStWXOR)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH,,
&DStWXOR)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH,,,
&DStWXOR([HPSORFRPIXQo}HVGHWH[WR
&DStWXOR)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH,9
&DStWXOR)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH9
&DStWXOR3UHHQFKHQGRLQWHUYDORVGHFpOXODVDXWRPDWLFDPHQWH
&DStWXOR3UHHQFKHQGRLQWHUYDORVGHFpOXODVFRPGDWDV
&DStWXOR7HFODVGHDWDOKRSDUDIRUPDWDomRQR([FHO

2
 &DStWXOR
1RPHDQGR,QWHUYDORV

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os sobr e nom eao de clulas. Tam bm v erem os quais
as vant agens de at r ibuir m os um nom e a um int er valo de clulas.

3RUTXHQRPHDUXPLQWHUYDORGHFpOXODV"
Para ent enderm os o que , e quais as vant agens da nom eao de int ervalos, vam os considerar
a planilha de exem plo, indicada na figura a seguir :

Nest e ex em plo, ut ilizar em os as funes 620$, 0e',$, 0;,02E 01,02. Ao

calcularm os os valor es para o Salr io Brut o, para cada um a das funes dever am os passar a
faixa B2: B15 com o parm et ro para est as funes. Com isso nossas funes ficar iam da
seguint e m aneira:

= SOMA( B2: B15)

= MDI A( B2: B15)
= MXI MO( B2: B15)
= M NI MO( B2: B15)

um nom e para est a faix a. Por ex em plo, vam os at ribuir o nom e 6DO%UXWRpara a faix a (
Ao inv s de passarm os a faixa ( B2: B15) com o parm et ro para as funes, poder am os at r ibuir

%%) . Um a v ez definido o nom e, podem os ut iliz- lo em nossas fr m ulas, conform e

indicado a seguir :

= SOMA( SalBr ut o)
= MDI A( SalBr ut o)
= MXI MO( SalBr ut o)
= M NI MO( SalBr ut o)

Ao ut ilizar m os nom e para um int ervalo de clulas, est am os sim plificando a cr iao de
fr m ulas. Alm disso a frm ula fica bem m ais descrit iva. Por ex em plo, ao analisarm os a

3
fr m ula = SOMA( B2: B15) , no t em os noo do que significa o int ervalo ( B2: B15) . Mas ao
analisarm os a frm ula = SOMA( SalBr ut o) t em os um a noo m elhor do que significa a frm ula.
Os nom es so m ais fceis de lem brar do que o endereo das clulas.

Na prx im a lio apr ender em os a criar e ut ilizar nom es para um a faixa de clulas.

&DStWXOR
&RPRGHILQLUXPQRPH

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a nom ear um a faixa de clulas.

&RPRQRPHDUXPLQWHUYDORGHFpOXODV"

Vam os ut ilizar o ex em plo da planilha a seguir :

Vam os at ribuir o nom e SalBrut o faixa de clulas B5: B15.

3DUDDWULEXLURQRPH6DO%UXWRjIDL[DGHFpOXODV%%IDoDRVHJXLQWH

1. Selecione a faixa de clulas B5: B15.

2. D um clique na set a para baix o ao lado da caixa de nom es de int erv alos, conform e
dest acado na figura a seguir :

4
,03257$17(A list a de nom es som ent e ser ex ibida, se a Bar ra de frm ulas est iver sendo
ex ibida. Caso a Barra de Frm ulas no est ej a sendo ex ibida, ut ilize o com ando ([LELU!
%DUUDGH)yUPXODV, para ex ibi- la.

O Excel abre a caixa de list agem de nom es, dest aca o ender eo inicial da faixa ( B5) e m ov e- o
para o lado esquerdo da caixa de nom e, conform e indicado na figura a seguir :

3. Digit e o nom e do int ervalo, conform e indicado na figura a seguir e pr essione Ent er :

4. Voc est ar de volt a a planilha do Excel e agora o int ervalo de clulas %%j possui o
nom e SalBr ut o associado a ele, conform e dest acado na figura a seguir:

5


&DStWXOR
8WLOL]DQGRQRPHV

2EMHWLYRNest e capt ulo vam os apr ender a ut ilizar o nom e cr iado na lio ant er ior : SalBr ut o.

&RPRXWLOL]DUXPQRPHHPXPDIyUPXOD"

Vam os ut ilizar o ex em plo da planilha a seguir 

6
3DUDXWLOL]DURQRPH6DO%UXWRFULDGRQDOLomRDQWHULRU

clulas ( B5: B15) , ut ilizam os o nom e at r ibudo faixa ( SalBrut o 

1. Ut ilizar um nom e ext rem am ent e sim ples. Ao invs de ut ilizarm os o endereo da faixa de

2. Vam os ut ilizar o nom e SalBrut o para calcular a som a, a m dia, o m aior e o m enor salr io 

3. Na clula B17 digit e a seguint e frm ula 

620$6DO%UXWR

Observ e que ao inv s de ut ilizarm os a faixa ( B5: B15) , est am os ut ilizando o nom e SalBr ut o 

4. Na clula B18 digit e a seguint e frm ula 

0e',$6DO%UXWR

5. Na clula B19 digit e a seguint e frm ula 

0;,026DO%UXWR

6. Na clula B20 digit e a seguint e frm ula:

01,026DO%UXWR

7. Voc dev e obt er os result ados indicados na figura a seguir 

7
([HUFtFLRAt r ibua o nom e SalLiquido faixa de clulas C5: C15. Ut ilize est e nom e, para
calcular os valor es indicados na t abela a seguir 

&pOXOD &DOFXODU )XQomR

& Som a dos salr ios lquidos. = SOMA( SalLiquido)

& Mdia ar it m t ica dos salrios = MDI A( SalLiquido)

lquidos.

& Maior salrio lquido = MXI MO( SalLiquido)

& Menor salrio lquido = M NI MO( SalLiquido)

&DStWXOR
5HQRPHDQGRXPDIDL[DGHFpOXODV

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a r enom ear um a faixa de clulas.

&RPRUHQRPHDUXPDIDL[DGHFpOXODV

Vam os ut ilizar o ex em plo da planilha a seguir :

8
$WULEXtPRVRQRPH6DO%UXWRjIDL[D%%$JRUDYDPRVDOWHUDUHVWHQRPHSDUD
6DODULR%UXWR

,03257$17(Ao alt er arm os o nom e de um a faixa de clulas, o Excel no at ualiza,

aut om at icam ent e as fr m ulas que ut ilizam est e nom e. No nosso ex em plo, as frm ulas que
est o nas clulas B17, B18, B19 e B20 ut ilizam o nom e SalBrut o. Ao alt erarm os est e nom e
para Salar ioBrut o, est as frm ulas deix aro de funcionar. Ter am os que alt erar as frm ulas
para que est as passem a ut ilizar o novo nom e.

3DUDDOWHUDURQRPHGDIDL[D%%GH6DO%UXWRSDUD6DODULR%UXWRIDoDRVHJXLQWH

1. Selecione a faixa B5: B15.

2. D um clique na set a para baix o ao lado da caixa de nom es de int erv alos, conform e
dest acado na figura a seguir :

9
,03257$17(A list a de nom es som ent e ser ex ibida, se a Bar ra de frm ulas est iver sendo
ex ibida. Caso a Barra de Frm ulas no est ej a sendo ex ibida, ut ilize o com ando ([LELU!
%DUUDGH)yUPXODV, para ex ibi- la.

O Excel abre a caixa de list agem de nom es, com o nom e at ual em dest aque, conform e
indicado na figura a seguir :

3. Bast a digit ar o nov o Nom e - 6DODULR%UXWRe pressionar Ent er.

4. Voc est ar de volt a a planilha do Excel e agora o int ervalo de clulas B5: B15 j possui o

10
novo nom e Salar ioBrut o associado a ele. Por m nest e m om ent o, a faixa B5: B15 possui dois
nom es a ela associados: SalBrut o e Salar ioBr ut o. Para que som ent e sej a at r ibudo o nom e
SalarioBrut o, recm cr iado, precisam os excluir o nom e ant igo SalBrut o.

3DUDH[FOXLURQRPH6DO%UXWRIDoDRVHJXLQWH:

1. Selecione a faixa B5: B15.

2. Selecione o com ando ,QVHULU!1RPH!'HILQLU. Surge a j anela indicada na figura a

seguir :

3. D um clique no nom e SalBrut o para selecion- lo e depois d um clique no bot o Excluir. O

nom e no dev e m ais aparecer na list a, conform e indicado na figura a seguir :

4. D um clique em OK e pr ont o, o nom e SalBr ut o t er sido excludo e s t er em os, associado a

faixa B5: B15, o nom e SalarioBrut o.

Conform e dest acado ant er iorm ent e, as frm ulas que dependiam do nom e SalBrut o deix aro de
funcionar.

([HUFtFLRAt ualize as frm ulas conform e indicado na t abela a seguir :

&pOXOD &DOFXODU )XQomR

% Som a dos salr ios lquidos. = SOMA( Salar ioBr ut o)

11
% Mdia ar it m t ica dos = MDI A( SalarioBrut o)
salrios lquidos.

% Maior salrio lquido = MXI MO( Salar ioBr ut o)

% Menor salr io lquido = M NI MO( Salar ioBr ut o)

&DStWXOR
0DLVDOJXQVGHWDOKHVVREUHQRPHV

5HQRPHDQGRXPD)DL[DGH&pOXODV

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os algum as regras para a cr iao de nom es. Tam bm
aprender em os a excluir nom es.

5HJUDVSDUDDFULDomRGHQRPHV

caract eres do nom e podem ser let ras, nm eros, pont os e sublinhado 
O pr im eir o caract ere de um nom e deve ser um a let ra ou um sublinhado ( _) . Os dem ais

Os nom es no podem ser iguais a um a refer ncia de clula, com o por ex em plo Z100 ou L1C1 

com o separadores de palav ras. Por exem plo: Prim eiro.Tr im est re ou I m post o_Vendas 
Os espaos no so per m it idos. Os caract er es de sublinhado e os pont os podem ser usados

Um nom e pode cont er at 255 caract eres 

Os nom es podem cont er let ras m aisculas e m insculas. O Microsoft Excel no faz dist ino
ent re caract er es m aisculos e m insculos em nom es. Por ex em plo, se v oc t inha cr iado o
nom e Vendas e, em seguida, cr iou out r o nom e cham ado VENDAS na m esm a past a de
t rabalho, o segundo nom e subst it uir o pr im eir o.

&RPRH[FOXLUXPQRPH

Vam os ut ilizar o ex em plo da planilha a seguir 

12
,03257$17(Ao excluirm os o nom e de um a faixa de clulas, o Excel no at ualiza,
aut om at icam ent e as fr m ulas que ut ilizam est e nom e. No nosso ex em plo, as frm ulas que
est o nas clulas B17, B18, B19 e B20 ut ilizam o nom e Salar ioBr ut o. Ao excluirm os est e
nom e, est as frm ulas deixaro de funcionar. Passara a ser ex ibido o t ext o # NOME? na clula.
Teram os que alt erar as frm ulas para que as m esm as passassem a ut ilizar o novo nom e .

Para excluir o nom e SalarioBrut o faa o seguint e 

1. Selecione o com ando ,QVHULU!1RPH!'HILQLU

2. Ser ex ibida a j anela "Definir Nom e" , com um a list a de t odos os nom es definidos na
planilha

conform e indicado na figura a seguir 

3. D um clique no nom e a ser excludo. No nosso ex em plo d um clique em Salar ioBrut o,

13
j anela " Definir Nom e" e o nom e Salar ioBr ut o no apar ece m ais na list a de nom es 
4. D um clique no bot o Excluir . O nom e Salar ioBr ut o ser excludo. Voc est ar de v olt a a

5. D um clique em OK para v olt ar planilha 

6. Conform e dest acado ant er iorm ent e, as frm ulas que dependiam do nom e SalarioBr ut o

fr m ula depende do nom e SalarioBrut o 

deixaro de funcionar . Observ e, na figura a seguir, a m ensagem de er ro nas clulas em que a

&DStWXOR
7UDEDOKDQGRFRPGDWDVHKRUDVFRQFHLWR

'DWDH+RUD

2EMHWLYRVam os apresent ar a m aneira com o o Excel arm azena e t rabalha com valores de
dat as e horas.

&RPRR([FHOWUDEDOKDFRPGDWDVHKRUDV

Podem os ut ilizar as funes de dat a e hora para fazer, dent r e out ros, os seguint es clculos 
O Excel fornece um a srie de funes para facilit ar o t rabalho com valores de dat a e hora.

14
Calcular o nm ero de dias, m eses ou anos ent re duas dat as

Fazer operaes de som a e subt rao com dat as e horas 

Ant es de apr enderm os a ut ilzar as funes de dat as e horas im port ant e ent enderm os com o o
Excel arm azena os v alor es de dat a e hora

&RPRR0LFURVRIW([FHO5HJLVWUDGDWDVHKRUDV

num r ico, de dat a seqencial, que var ia de a . A dat a base r epresent ada pelo valor 
A unidade bsica do t em po no Microsoft Excel o dia. Cada dia r epr esent ado por um valor

, 6iEDGRGH-DQHLURGH. O valor seqencial m x im o, , r epresent a GH

'H]HPEURGH. Quando voc int roduz um a dat a em sua planilha, o Excel regist ra a dat a
com o um valor seqencial que r epresent a o nm er o de dias ent r e a dat a- base ( 01/ 01/ 1900) e
a dat a digit ada. Por ex em plo, a dat a 30/ 09/ 1970 arm azenada, int er nam ent e, pelo Excel
com o: 25841. O que significa est e nm ero? Significa que ent r e 01/ 01/ 1900 e 30/ 09/ 1970
passaram - se 25841 dias.

A hora do dia um valor decim al que r epr esent a a part e ( frao) de um dia ent re seu incio -
m eia- noit e - e a hora especificada. Meio- dia, por exem plo, r epr esent ado pelo valor 0,5,

hora/ dat a GH-XOKRGH, represent ada pelo valor : 37082,4376736111.

porque a difer ena ent r e a m eia- noit e e o m eio- dia exat am ent e m eio dia. A com binao

t ranscor rido. 10: 30: 15 r epr esent a 43,76 % do t ot al de 24 horas do dia 

Observ e a part e fracionrios 0,43767. Est a part e represent a o percent ual do dia que j foi

Ao at r ibuir valores seqenciais a dias, horas, m inut os e segundos, o Excel possibilit a que voc
ex ecut e clculos ar it m t icos sofist icados com dat a e hora. Voc pode m anipular dat as e horas
em suas frm ulas de planilha da m esm a form a que m anipula out r os t ipos de v alores
num r icos

'LJLWDQGRGDWDVHKRUDV

Em bora os valor es de dat as e hor as sej am arm azenados na form a num r ica, conform e descrit o
ant er iorm ent e, podem os digit ar dat as e hor as no form at o t radicional. Por ex em plo

Dat as: 01/ / 05/ 2001

Horas: 16: 25: 18

Para digit ar dat as e hor as bast a clicar na clula e digit ar a dat a ou hora, no form at o desej ado.
im port ant e salient ar que o Excel aceit a dat as em for m at os var iados. Por exem plo, a dat a
01/ 04/ 2001 t am bm pode ser digit ada no form at o 01- 04- 2001 ou 01- abr- 2001 ou 01 abril,

caso ser considerado 0 segundos 

2001. Para horas t am bm podem os t er form at os var iados. Por exem plo, a hora 10: 25, nest e

',&$Voc pode inser ir a dat a at ual em um a clula ou frm ula, facilm ent e, pr essionando
sim ult aneam ent e a t ecla Ct r l e a t ecla de pont e- e- v rgula ( ; ) - &WUO. A dat a inserida no
for m at o dd/ m m / aaaa

',&$Voc pode inser ir a hora at ual em um a clula ou frm ula, facilm ent e, pr essionando

for m at o hh: m m 
sim ult aneam ent e a t ecla Ct r l, a t ecla Shift e a t ecla de de dois- pont os ( : ) . A hor a inserida no



&DStWXOR
)XQo}HVSDUDWUDEDOKDUFRPGDWDVHKRUDV3DUWH,

15
7UDEDOKDQGRFRP'DWDVH+RUDV

2EMHWLYRNo capt ulo ant er ior aprendem os sobre a m aneira com o o Ex cel t rat a de dat as e
horas. A part ir dest a lio passarem os a est udar as pr incipais funes do Excel para
m anipulao de valores de dat as e horas.

As funes de dat a e hora do Microsoft Excel perm it em que v oc ex ecut e clculos de planilha
rpida e pr ecisam ent e. Por exem plo, se v oc usar sua planilha para calcular a folha de
pagam ent o m ensal de sua em pr esa, poderia usar a funo HORA( ) para det erm inar o nm er o
de horas t rabalhadas diariam ent e e a funo DI A. DA.SEMANA( ) para det erm inar se os
em pr egados dev em receber de acordo com o salrio padro ( para o perodo de segunda a
sext a- feira) ou a um a t axa de hor as ext ras ( para sbados e dom ingos) .

1HVWHOLomRDSUHVHQWDUHPRVDVVHJXLQWHVIXQo}HV

+RMH
+RUD
$JRUD

)XQomR+RMH

6LQWD[H: Hoj e( )

$UJXPHQWRV: Nenhum

Por exem plo, para inser ir a dat a at ual em um a clula, bast a digit ar a seguint e frm ula: +RMH
A funo Hoj e( ) r et or na a dat a at ual do sist em a. A dat a inser ida no form at o dd/ m m / aaaa.

Mas porque ut ilizar a funo Hoj e( ) e no digit ar a dat a diret am ent e? A vant agem da funo
Hoj e( ) que ela at ualiza o valor da dat a na clula, t oda v ez que a planilha for abert a no Ex cel.
Com o uso da funo Hoj e( ) t erem os sem pre a dat a at ualizada.

)XQomR+RUDQ~PHUR

6LQWD[H: Hora( nm ero)

ou

Hora( " hh: m m : ss" )

$UJXPHQWRV: nm ero um valor que r epr esent a o percent ual do dia, j t ranscorr ido. Por
ex em plo, considere a frm ula:

+RUD

ret or na o v alor 12. Por que? 0,5 a m et ade do dia, o que corr esponde a, exat am ent e 12
horas.

E a frm ula: +RUD

o que r et orna? Ret or na 16, pois 70% do dia ser iam 16 horas e 48 m inut os. A funo hora,
ret or na apenas a part e int eira da hora.

Tam bm podem os passar um valor de hor a, com o parm et ro para a funo Hora( ) . Considere
o ex em plo:

+RUD

16
Nest e caso a funo r et or na apenas o valor da hora. Um det alhe im por t ant e que ao
passarm os um a hora com o par m et ro, devem os colocar est e parm et r o ent re aspas, conform e
indicado no ex em plo ant erior.

)XQomR$JRUD

6LQWD[H: Agor a( )

$UJXPHQWRV: Nenhum

GGPPDDDDe a hora no form at o KKPP. Por ex em plo, para inserir a dat a e hora at ual em
A funo Agora( ) ret orna a dat a e hora do sist em a. A dat a inser ida no form at o

um a clula, bast a digit ar a seguint e frm ula:

$JRUD

Mas porque ut ilizar a funo Agora( ) e no digit ar a dat a e hora dir et am ent e? A vant agem da
funo Agora( ) que ela at ualiza o valor da dat a e da hor a, t oda v ez que a planilha for abert a.
Com o uso da funo Agora( ) t er em os sem pr e a dat a e hora at ualizadas.

&DStWXOR
)XQo}HVSDUDWUDEDOKDUFRPGDWDVHKRUDV3DUWH,,

'DWDVH+RUDV

2EMHWLYRNest e capt ulo apr esent ar em os as seguint es funes:

',$'$6(0$1$
',$
$12
06

)XQomR',$'$6(0$1$

6LQWD[H: DI A.DA.SEMANA( "dd/ m m / aa" ; t ipo_r et or no)

ou

DI A.DA.SEMANA( nm er o; t ipo_r et or no)

$UJXPHQWRV: Um a dat a ent r e aspas ou o nm er o seqencial que r epr esent a um a dat a.

represent a o dia da sem ana. O argum ent o WLSRBUHWRUQR opcional e det erm ina a m aneira
A funo DI A.DA.SEMANA r et or na um nm ero int eiro, que v aria ent r e 1 e 7. O nm er o

pela qual o r esult ado int erpr et ado. Se t ipo_ret or no for 1 ou om it ido, a funo r et ornar um
nm ero ent r e 1 e 7, onde 1 represent a o dom ingo e 7 r epr esent a o sbado. Se t ipo_ret or no
for 2, a funo ret or nar um nm er o ent r e 1 e 7, onde 1 segunda- feira e 7 dom ingo. Se
t ipo_ret or no for 3, a funo r et ornar um nm ero ent r e 0 e 6, onde 0 segunda feira e 6
dom ingo.

9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU

17
coluna B ut ilizam os a frm ula ',$'$6(0$1$$. Observ e que definim os o
Na coluna A t em os valores de dat as a part ir de 23/ 09/ 2001, que cai em um Dom ingo. Na

parm et ro t ipo_ret or no com o sendo igual a 1. Nest e caso o dom ingo o dia 1 e o sbado o dia

',$'$6(0$1$$. Obser ve que o dom ingo o dia 7 e a segunda- feira o dia 1,
7, conform e pode ser confir m ado pelos result ados. Na coluna C ut ilizam os a frm ula

',$'$6(0$1$$. Obser ve que o dom ingo o dia 6 e a segunda- feira o dia 0,
conform e pode ser confirm ado pelos result ados. Na coluna D ut ilizam os a frm ula

conform e pode ser confirm ado pelos result ados.

)XQomR'LD'DWD

6LQWD[H: Dia( Dat a)

$UJXPHQWRV: Recebe um a dat a ou o ender eo de um a clula onde ex ist e um valor do t ipo

dat a e ret orna um nm ero int eiro, cor r espondent e ao dia da dat a passada com o parm et r o.

9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU

Na coluna B, ut ilizam os a funo 'LD$, a qual r et or na apenas o dia da dat a cont ida na
coluna A, conform e pode ser confirm ado pelos result ados obt idos.

)XQomR0rV'DWD

6LQWD[H: Ms( Dat a)

18
$UJXPHQWRV: Recebe um a dat a ou o ender eo de um a clula onde ex ist e um valor do t ipo
dat a.

9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU:

Na coluna B, ut ilizam os a funo 0rV$, a qual ret or na apenas o m s da dat a cont ida na
coluna A, conform e pode ser confirm ado pelos result ados obt idos.

,PSRUWDQWHA funo m s dev e ser digit ada com o acent o, caso cont r rio ser ger ada um a
m ensagem de err o.

)XQomR$QR'DWD

6LQWD[H: Ano( Dat a)

$UJXPHQWRV: Recebe um a dat a ou o ender eo de um a clula onde ex ist e um valor do t ipo

dat a.

9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU:

19
Na coluna B, ut ilizam os a funo $QR$, a qual ret orna apenas o Ano da dat a cont ida na
coluna A, conform e pode ser confirm ado pelos result ados obt idos.

&DStWXOR
)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPGDWDVHKRUDV3DUWH,,,

'DWDVH+RUDV

2EMHWLYRNest e capt ulo apr esent ar em os as seguint es funes:

'$7$9$/25
+25$
0,1872
6(*81'2

)XQomR'$7$9$/25GGPPDDDD

6LQWD[H: DATA.VALOR( "dd/ m m / aa 

$UJXPHQWR: Um a dat a ent r e aspas 

A funo DATA.VALOR r ecebe com o argum ent o um a dat a e ret or na o valor seqencial

para a funo dev e ser um a dat a ent r e e em qualquer um dos
( nm ero) ut ilizado int er nam ent e pelo Excel par a arm azenar a Dat a. O argum ent o passado

for m at os definidos pelo Excel.

&RQVLGHUHRH[HPSOR

'$7$9$/25

est a funo ira ret or nar I st o significa que ent re 01/ 01/ 1900 e 31/ 12/ 2020 t er em os
44196 dias 

)XQomR+RUDKKPPVV

6LQWD[H: Hora( hh: m m : ss 

$UJXPHQWR: Recebe um v alor de hora com plet a ( hh: m m : ss) ou o ender eo de um a clula
onde ex ist e um valor do t ipo hora 

9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU

20
Na coluna B, ut ilizam os a funo +RUD$, DTXDOUHWRUQDDSHQDVRYDORUGDKRUD
cont ida na coluna A, conform e pode ser confir m ado pelos r esult ados obt idos 

)XQomR0LQXWRKKPPVV

6LQWD[H: Minut o( hh: m m : ss 

$UJXPHQWR: Recebe um a v alor de hora com plet a ( hh: m m : ss) ou o ender eo de um a clula
onde ex ist e um valor do t ipo hora 

9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU

Na coluna B, ut ilizam os a funo 0LQXWR$, DTXDOUHWRUQDDSHQDVRYDORUGRV

PLQXWRVda hora com plet a cont ida na coluna A, confor m e pode ser confirm ado pelos
result ados obt idos 

)XQomR6HJXQGRKKPPVV

6LQWD[H: Segundo( hh: m m : ss 

$UJXPHQWR: Recebe um a v alor de hora com plet a ( hh: m m : ss) ou o ender eo de um a clula
onde ex ist e um valor do t ipo hora 

21
9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU

Na coluna B, ut ilizam os a funo 6HJXQGR$, a qual r et or na apenas o v alor dos

result ados obt idos 

segundos da hora com plet a cont ida na coluna A, conform e pode ser confirm ado pelos

&DStWXOR
)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH,

7UDEDOKDQGRFRP7H[WRV

2EMHWLYRVam os aprender algum as funes para a m anipulao de t ex t o. Tam bm

aprender em os algum as funes para a conv erso de valor es, com o por ex em plo de t ext o para
nm ero e v ice- v ersa, ist o nas prx im as lies.

)XQo}HVGHWH[WRQR([FHO

ut ilizar as funes de t ext o para efet uar, dent r e out ras, as seguint es operaes 
O Excel fornece um a srie de funes para facilit ar o t rabalho com ent radas de t ext o. Podem os

Convert er um t ext o par a m aisculas ou m insculas

Ret ornar apenas part e de um a st r ing de t ex t o, a part ir do incio, do fim ou de um a
posio especfica da st r ing

Subst it uir as ocor rncias de um a det erm inada st ring dent r o de um t ext o 
Localizar a ocor r ncia de um st r ing dent r o de um t ex t o

Concat enar t ext o
Rem over os espaos em branco

Vam os est udar as funes de t ext o at ravs da ut ilizao de ex em plos. Apresent arem os as
funes e na seqncia um ex em plo prt ico par a ilust rar o funcionam ent o de cada funo

Nest a lio apr enderem os a ut ilizar as seguint es funes de t ext o 

(VTXHUGD
'LUHLWD

22
 (;77(;72)

)XQomR(VTXHUGDWH[WRQ~PHURBGHBFDUDFWHUHV

6LQWD[H: Esquerda( t ex t o,nm er o_de_caract er es 

$UJXPHQWR: Um a st r ing de t ext o ou referncia a um a clula que cont enha t ext o. O

parm et ro Q~PHURBGHBFDUDFWHUHV um v alor int eir o que define o nm er o de caract eres que
ser ret ornado a part ir do incio ( esquerda) da st ring passada no pr im eir o parm et r o

nm ero de caract er es a part ir da esquerda ( incio) de um a St r ing de Tex t o 

Est a funo at ua em valor es do t ipo t ext o. A funo esquerda, r et or na um det erm inado

([HPSOR

Se na clula B2 t iv erm os o t ext o " Curso Bsico de Excel " , ent o 

(648(5'$%!5HWRUQD&XUVR%

(648(5'$7RGRVGHYHP3DUWLFLSDU!5HWRUQD7RGRV

Observ e que o espao em branco t am bm cont a com o um caract er e.

)XQomR'LUHLWDWH[WRQ~PHURBGHBFDUDFWHUHV

6LQWD[H: Dir eit a( t ext o,nm ero_de_caract eres)

$UJXPHQWR: Um a st r ing de t ext o ou referncia a um a clula que cont enha t ext o. O

parm et ro Q~PHURBGHBFDUDFWHUHV um v alor int eir o que define o nm er o de caract eres que
ser ret ornado a part ir do final ( dir eit a) da st r ing passada no pr im eiro parm et ro.

Est a funo at ua em valor es do t ipo t ext o. A funo dir eit a, r et orna um det erm inado nm er o
de caract er es a part ir da direit a de um a St r ing de Text o.

([HPSOR

Se na clula B2 t iv erm os o t ext o " &XUVR%iVLFRGH([FHO" , ent o:

',5(,7$%!5HWRUQD[FHO

',5(,7$7RGRV'HYHP3DUWLFLSDU!5HWRUQDLSDU

Observ e que o espao em branco t am bm cont a com o um caract er e.

)XQomR(;77(;72WH[WRRQGHBLQLFLDUQ~PHURBGHBFDUDFWHUHV

6LQWD[H: EXT.TEXTO( t ext o,onde_iniciar,nm er o_de_caract eres)

$UJXPHQWR: WH[WR- um a st ring de t ext o ou referncia a um a clula que cont enha t ext o. O
parm et ro RQGHBLQLFLDU um valor int eir o que indica a posio, a part ir do incio, onde a
funo EXT.TEXTO com ea a r et or nar os caract er es.O parm et r o Q~PHURBGHBFDUDFWHUHV
um v alor int eir o que define o nm er o de caract eres que ser r et ornado a part ir do final
( dir eit a) da st ring passada no pr im eir o parm et ro.

([HPSOR

Se na clula B2 t iv erm os o t ext o " &XUVR%iVLFRGH([FHO" , ent o:

23
 (;77(;72%!5HWRUQDUVR%iVLFR

Observ e que, a part ir da posio 3 ( segundo parm et ro) foram r et ornados 10 caract er es
( t erceir o parm et r o) . Tam bm im port ant e obser var que o espao em branco cont a com o um
caract ere.

Mais um ex em plo:

 (;77(;721,1*8e0e0$,25'248(68$6$0%,d(6

- - > Ret or na e0$,25'



&DStWXOR
([HPSORFRPIXQo}HVGHWH[WR

2EMHWLYRNest e capt ulo ir em os propor um ex em plo que ut iliza as seguint es funes de t ext o: 

(648(5'$
',5(,7$
(;77(;72

Tam bm ut ilizar em os as seguint es funes 

0;,02
01,02
0e',$

2H[HPSORSURSRVWR

Vam os criar um a planilha na qual efet uar em os alguns clculos. Nest a lio criar em os a planilha
Modulo 4 - Lio 11.x ls

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( Past a1.x ls 

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir 

24
os crit r ios da t abela a seguir 
4. Ut ilize funes SE Aninhadas, para det erm inar o valor do I PI , na coluna D, de acordo com

3ULPHLURGLJLWRGRFyGLJR 'HVFRQWRGR,3,HP5

1 0,5

2 1,25

3 1,75

1RWDEst es valor es so fict cios, no t endo nenhum a r elao com a legislao v igent e do I PI 

Agora t em os um a im por t ant e quest o a considerar : " Pr ecisam os t est ar apenas o v alor do

dgit o do cdigo "

prim eiro digit o e no o cdigo int eir o. Nest e caso, com o fazer para ext rair apenas o pr im eiro

prim eiro dgit o. Se pr ecisssem os acessar o lt im o dgit o poder am os ut ilizar a funo dir eit a 
A respost a est a quest o sim ples. Ut ilizam os a funo Esquerda para r et or nar apenas o

No nosso ex em plo v am os ut ilizar a funo (VTXHUGD, dent r o da funo SE. A funo

25
esquerda ret or na o pr im eiro dgit o do cdigo. Ut ilizam os o valor r et ornado pela funo dir eit a e
com param os o seu valor para det erm inar se ele 1, 2 ou 3. Com base nest e valor ret or nam os
o v alor do I PI correspondent e.

$VHJXLUWHPRVDSDUWHLQLFLDOGDIyUPXOD

6((VTXHUGD% 

Vam os a m ais alguns det alhes im port ant es sobr e est a part e inicial da frm ula. Quando est a
fr m ula ex ecut ada pelo Ex cel, em pr im eiro lugar execut ada a funo Esquerda, a qual "
SHJD" o v alor da clula B4 e r et orna apenas o prim eiro car act er e esquerda, ou sej a, o
prim eiro dgit o do cdigo. Obser ve que o parm et ro 1, dent r o do par nt eses que indica que
quer em os apenas o pr im eir o dgit o. Est e pr im eiro dgit o, ret or nado pela funo Esquerda,
com parado com o valor " 1" . Obser ve que colocam os o " 1" ent re aspas, pois a funo Esquerda
ret or na no o nm ero int eiro 1, m as sim o car act ere de t ext o " 1" . No ex em plo da nossa
planilha, a funo esquerda( b4; 1) , para a linha 4, ret or nar o valor " 1", o qual com parado

aplicado ser de 0,5 

com o " 1" que est dir eit a do sinal de igualdade. Com o os valores so corr espondent es, o I PI

Agora precisam os cont inuar a nossa frm ula, para incluir os t est es par a as dem ais

t em os t r s possibilidades precisam os fazer apenas dois t est es - RQ~PHURGHWHVWHVpLJXDO

possibilidades, ou sej a, quando o pr im eiro dgit o for igual a 2 ou 3. Lem brando que com o

DRQ~PHURGHSRVVLELOLGDGHVPHQRVXP. No nosso ex em plo vam os t est ar se o pr im eiro

dgit o igual a 2. No precisam os fazer o t est e para v er se igual a 3, pois se no for igual a

seguint e 
1 ou 2 s pode ser igual a 3 - no nosso exem plo. Com plet ando a nossa frm ula, t eram os o

6(Esquerda % 6((VTXHUGD% 

5. Com base nas explicaes do it em 4., ut ilize funes SE Aninhadas, e a funo Dir eit a, para

t abela a seguir 
det erm inar o valor do descont o para cada produt o, na coluna E, de acordo com os cr it r ios da

OWLPRGtJLWRGRFyGLJR 9DORUGR'HVFRQWR5

1 0

2 1,5

3 2,5

Na clula E4 digit e a seguint e frm ula 

6('LUHLWD% 6('LUHLWD% 

Est enda est a frm ula para as dem ais linhas 

6. Na coluna F, calcule o pr eo final do produt o. Par a isso adicione o valor do I PI e subt raia o
valor do descont o.

Na clula F4 digit e a seguint e frm ula:

&'(

Est enda est a frm ula para as dem ais linhas 

que nest e form at o, as clulas que possuem valor igual a zero ex ibem um t rao - 
7. Form at e as colunas C, D, E e F com o form at o Cont bil, com duas casas decim ais. Obser ve

26
8. Na clula B21 ut ilize a funo Mx im o( ) para det erm inar o m aior pr eo final.

9. Na clula B22 ut ilize a funo Mnim o( ) para det erm inar o m enor preo final.

10. Na clula B23 ut ilize a funo Mdia( ) para det erm inar a m dia dos preos finais 

11. Feit o isso voc dev e obt er os r esult ados indicados na figura a seguir 

12. Agora vam os salvar a planilha 

&DStWXOR
)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH,,

7UDEDOKDQGRFRPWH[WR

2EMHWLYRVam os aprender as seguint es funes:

Concat enar ( )
Maiscula( )
Minscula( )

)XQomR&RQFDWHQDUWH[WRWH[WR

$UJXPHQWRV: A funo Concat enar ut ilizada para " j unt ar" at t rint a seqncias de t ext o,
em um a nica seqncia.

9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU:

27
Na coluna C vam os ut ilizar a funo &RQFDWHQDUpara j unt ar o nom e da coluna A, com o
sobrenom e da coluna C, form ando dest a m aneir a o nom e com plet o. Um det alhe im port ant e
que, ent re o nom e e o sobrenom e, precisam os inser ir um espao em branco. Ent o
ut ilizarem os a funo concat enar para j unt ar o nom e, um espao em br anco e depois o
sobrenom e.

Na clula C2 digit e a seguint e frm ula:

&RQFDWHQDU$%

Est enda est a frm ula para as dem ais linhas. Voc obt er o r esult ado indicado na figura a
seguir :

)XQomR0DL~VFXODWH[WR

Est a funo r ecebe um t ext o com o parm et r o e ret or na o t ext o com t odos os caract er es em
m aisculos.

9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU:

28
Na coluna B, ut ilizam os a funo Maiscula( ) . Por ex em plo, na clula B2 ut ilizei a funo:

0DL~VFXOD$

Depois s est ender est a frm ula para as dem ais linhas.

)XQomR0LQ~VFXODWH[WR

Est a funo r ecebe um t ext o com o parm et r o e ret or na o t ext o com t odos os caract er es em
m insculos.

9DPRVFRQVLGHUDURH[HPSORGDSODQLOKDDVHJXLU

Na coluna B, ut ilizam os a funo Minscula( ) . Por ex em plo, na clula B2 ut ilizei a funo:

0LQ~VFXOD$

Depois s est ender est a frm ula para as dem ais linhas.

29
 &DStWXOR
)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH,,,

7UDEDOKDQGRFRP7H[WR

2EMHWLYRVam os aprender as seguint es funes:

Arr um ar( )
Subst it uir ( )
Localizar( )

)XQomR$UUXPDUWH[WR

$UJXPHQWRV: Um valor de t ext o ou o ender eo de um a clula que cont m um valor de t ext o.

A funo Ar rum ar ( t ex t o) rem ov e t odos os espaos do t ext o excet o os espaos nicos ent r e
palav ras. Use ARRUMAR no t ext o que recebeu de out ro aplicat iv o que pode t er espaam ent o
ir r egular.

6LQWD[HARRUMAR( t ex t o)

7H[WR: o t ext o do qual se desej a rem ov er espaos.

([HPSOR

ARRUMAR( " Pr im eir o Tr im est re Ganhos " ) igual a :

" Pr im eir o Tr im est r e Ganhos"

)XQomR6XEVWLWXLUWH[WRBRULJLQDOWH[WRBDQWLJRQRYRBWH[WRQ~PBGDBRFRUUrQFLD

Coloca QRYRBWH[WRno lugar de WH[WRBDQWLJRem um a seqncia de caract er es de t ext o. Use

SUBSTI TUI R quando quiser subst it uir t ext o especfico em um a seqncia de caract eres de
t ext o; use MUDAR quando quiser subst it uir qualquer t ext o que ocorra em um local especfico
de um a seqncia de caract er es de t ex t o.

6LQWD[H68%67,78,5WH[WRWH[WRBDQWLJRQRYRBWH[WRQ~PBGDBRFRUUrQFLD

7H[WR: o t ext o ou a r efer ncia a um a clula que cont m o t ext o no qual desej a subst it uir
caract eres.

7H[WRBDQWLJR: o t ex t o que se desej a subst it uir.

1RYRBWH[WR o t ext o pelo qual desej a subst it uir t ext o_ant igo.

1~PBGDBRFRUUrQFLDespecifica que ocorr ncia de t ext o_ant igo se desej a subst it uir por
novo_t ext o. Se especificar nm _da_ocorr ncia, apenas aquela ocorr ncia de t ext o_ant igo ser
subst it uda. Caso cont rrio, cada ocorr ncia de t ext o_ant igo em t ext o alt erada para
novo_t ext o.

([HPSORV

68%67,78,5'DGRVGH9HQGDV9HQGDV&XVWR

ir r et or nar:

'DGRVGH&XVWR"

30
 68%67,78,57ULPHVWUH
ir r et ornar :

7ULPHVWUH"

O lt im o parm et ro: , indica que som ent e a prim eira ocor rncia do nm er o 1 dev e ser
subst it udo por 2.

68%67,78,57ULPHVWUH
ir r et ornar :

7ULPHVWUH"

O lt im o parm et ro 3, indica que som ent e a t er ceira ocor rncia do nm er o 1 dev e ser
subst it udo por 2.

)XQomR/RFDOL]DUWH[WRBSURFXUDGRQRBWH[WRQ~PBLQLFLDO

Ret orna o nm er o do caract ere no qual um caract ere especfico ou um a seqncia de

caract eres de t ext o localizada pela prim eira v ez, lendo da esquerda para a direit a. Use
LOCALI ZAR para descobrir a localizao de um caract er e ou seqncia de caract eres de t ext o
dent ro de out ra seqncia de caract er es de t ex t o, para que voc possa usar as funes
EXT.TEXTO ou MUDAR para ext rair ou m odificar o t ext o, r espect ivam ent e.

1RWD: Trat ar em os das funes EXT.TEXT e MUDAR nos pr x im os capt ulos.

6LQWD[HLOCALI ZAR( t ext o_pr ocurado; no_t ext o; nm _inicial)

7H[WRBSURFXUDGR: o t ext o que se desej a localizar . Voc pode usar os caract eres cur inga,
pont o de int er r ogao ( ") e ast er isco ( ) em t ex t o_procurado. Um pont o de int errogao
coincide com qualquer caract er e nico; um ast erisco coincide com qualquer seqncia de

ant es do caract ere. Se t ext o_procurado no for localizado, o valor de er ro 9$/25ser

caract eres. Se v oc quiser localizar um pont o de int errogao ou ast erisco, digit e um t il ( ~ )

ret or nado.

1RBWH[WR: o t ext o em que se desej a localizar o t ext o_pr ocurado.

1~PBLQLFLDO: o nm er o do caract er e em no_t ext o, a part ir da esquerda, em que se desej a

iniciar a pesquisa. Se nm _inicial for om it ido, ser equivalent e a 1.

Se nm _inicial no for m enor do que 0 ou for m aior do que o com pr im ent o de no_t ext o, o
valor de err o # VALOR! ser ret or nado.

'LFD: Use nm _inicial para ignorar um nm er o de caract er es especificado a part ir da

esquerda do t ext o. Por ex em plo, suponha que voc est ej a t rabalhando com um a seqncia de
caract eres de t ext o t al com o " AYF0093.RoupaMasculina" . Para localizar o nm ero do pr im eiro
" Y" na part e descrit iva da seqncia de caract er es de t ext o, defina nm _inicial sendo igual a 8
para que a part e do t ex t o r elat iva ao nm er o ser ial no sej a localizada. LOCALI ZAR( ) inicia
com o caract ere 8, localiza t ext o_procurado no caract ere seguint e e r et or na o nm ero 9.
LOCALI ZAR sem pre for nece o nm ero de caract er es esquerda da seqncia de caract er es de
t ext o, e no a part ir de nm _inicial.

&RPHQWiULRV

LOCALI ZAR no faz dist ino ent re let r as m aisculas e m insculas quando localiza t ext o.

LOCALI ZAR sem elhant e a PROCURAR, a no ser que PROCURAR faz dist ino ent re
m aisculas e m insculas.

31
([HPSORV

/2&$/,=$5H,QVWUXo}HVpLJXDOD

Significa que a pr im eira ocor r ncia da let ra e, a part ir da posio 6 na nona posio da st r ing
de t ext o. Observ e que a posio cont a a part ir do incio da St r ing e no a part ir da posio
onde iniciam os a pesquisa.

Se a clula B17 cont iv er a palavra " m argem " e a clula A14 cont iv er " Margem de lucr o" ,
ent o:

/2&$/,=$5%$pLJXDOD

'LFDUse LOCALI ZAR com a funo MUDAR para for necer a MUDAR o nm _inicial cor ret o em
que com ea a insero de t ext o nov o

&DStWXOR
([HPSORFRPIXQo}HVGHWH[WR

2EMHWLYRNest e capt ulo ir em os propor um ex em plo que ut iliza as seguint es funes de t ext o:

68%67,78,5
(;77(;72
)XQo}HV6($QLQKDGDV

([HPSORSURSRVWR

Vam os criar um a planilha na qual efet uar em os alguns clculos. Nest a lio criar em os a planilha
Modulo 4 - Lio 14.x ls.

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( I niciar - > Program as - > Microsoft Excel) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

32
4. A coluna Cdigo cont m o nm ero de m at r cula de cada funcionrio. Dev ido a um a

m at rcula para o funcionrio -RVpGD6LOYDdeve ser alt erada de para 

reest rut urao da em pr esa pr ecisam os subst it uir o dgit o 99 pelo dgit o 3003. Por exem plo, a

. Par a fazer est a m udana, aut om at icam ent e, para t odos os funcionr ios
ut ilizarem os a funo 6XEVWLWXLU. Ut ilizar em os est a funo na coluna C, onde sero ex ibidas
as novas m at r culas.

Observ e que o dgit o 99 inicia na posio 6, pois ant es t em os quat ro dgit os m ais o t racinho ( -
) . Para fazer est a subst it uio digit e, na clula C2, a seguint e frm ula:

68%67,78,5%

Observ e que ut ilizam os - 99- e no apenas 99. Fizem os ist o para que no fosse subst it udo um

seguint e: O cdigo seria subst it udo por . Observ e que as

valor 99 no incio ou no final do cdigo. Se no fizssem os isso poder am os t er err os com o o

duas ocorr ncias de 99 foram subst it udas. Para o nosso ex em plo som ent e quer em os que sej a
subst it uda a ocorr ncia que est ent r e os dois t raos, por isso ut ilizam os - 99- .

Est enda est a frm ula para as dem ais linhas.

5. Ut ilize funes SE Aninhadas, para det erm inar o valor do Adicional, na coluna E, de acordo
com os cr it rios da t abela a seguir:

3HQ~OWLPRGtJLWRGDQRYDPDWUtFXOD $GLFLRQDO

 

 

 

33
Agora t em os um a im por t ant e quest o a considerar : " Pr ecisam os t est ar apenas o valor do
penlt im o digit o e no a m at r cula int eira. Nest e caso, com o fazer para ext rair apenas o
penlt im o dgit o da nov a m at r cula?"

A respost a est a quest o sim ples. Ut ilizam os a funo (;77(;72para r et ornar apenas
o penlt im o dgit o. Obser ve que, cont ando a part ir do incio, o penlt im o dgit o est na posio
11, pois t em os 4 dgit os, m ais um t racinho, m ais quat ro dgit os e m ais um t racinho,
t ot alizando 10 posies.

No nosso ex em plo v am os ut ilizar a funo (;77(;72, dent ro da funo SE. A funo

(;77(;72e com par am os o seu valor para det erm inar se o m esm o 2, 3 ou 4. Com base
EXT.TEXTO( ) r et orna o penlt im o dgit o da m at rcula. Ut ilizam os o valor r et ornado pela funo

nest e valor ret or nam os o valor do Adicional corr espondent e.

$VHJXLUWHPRVDSDUWHLQLFLDOGDIyUPXOD

6((;77(;72& 

fr m ula ex ecut ada pelo Ex cel, em pr im eiro lugar execut ada a funo (;77(;72, a
Vam os a m ais alguns det alhes im port ant es sobr e est a part e inicial da frm ula. Quando est a

qual " SHJD" o valor da clula C2 e r et or na, a part ir da posio 11, um caract ere. Observ e que
o parm et ro 1, dent ro do parnt eses que indica que quer em os apenas um dgit o. Est e dgit o,

ent re aspas, pois a funo (;77(;72r et orna no o nm ero int eir o 2, m as sim o caract ere
ret or nado pela funo EXT.TEXTO, com parado com o valor "2" . Obser ve que colocam os o " 2"

de t ext o "2" . No exem plo da nossa planilha, a funo (;77(;72&, para a linha 2,
ret or nar o valor " 2" , o qual com parado com o " 2" que est dir eit a do sinal de igualdade.
Com o os valor es so correspondent es, o Adicional ret or nado ser 250.

Agora precisam os cont inuar a nossa frm ula, para incluir os t est es par a as dem ais

fazer apenas dois t est es - RQ~PHURGHWHVWHVpLJXDODRQ~PHURGHSRVVLELOLGDGHV

possibilidades, ou sej a: 3 ou 4. Lem brando que com o t em os t rs possibilidades pr ecisam os

PHQRVXP. No nosso ex em plo vam os t est ar se o penlt im o dgit o igual a 3. No

precisam os fazer o t est e par a v er se igual a 4, pois se no for igual a 2 ou 3 s pode ser
igual a 4 - no nosso ex em plo. Com plet ando a nossa frm ula, t eram os o seguint e:

6((;77(;72& 6((;77(;72& 

Est enda est a frm ula para as dem ais linhas.

6. Na coluna F, calcule o Salr io Lquido. Para isso adicione o valor da coluna Adicional ( coluna
E) ao valor da coluna Sal. Base ( coluna D) .

Na clula F2 digit e a seguint e frm ula:

'(

Est enda est a frm ula para as dem ais linhas.

7. Form at e as colunas C, D, E e F com o form at o Cont bil, com duas casas decim ais. Obser ve
que nest e form at o, as clulas que possuem valor igual a zero ex ibem um t rao - .

8. Feit o isso voc dev e obt er os result ados indicados na figura a seguir :

34
9. Agora vam os salvar a planilha.

&DStWXOR
)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH,9

7UDEDOKDQGRFRP7H[WR

2EMHWLYRVam os aprender a t rabalhar com as seguint es funes:

Mudar( )
PRI .MAI SCULA( )
REPT( )

)XQomR0XGDUWH[WRBDQWLJRQ~PBLQLFLDOQ~PBFDUDFWQRYRBWH[WR

Subst it ui part e de um a seqncia de caract er es de t ext o por um a seqncia de caract er es de

t ext o diferent e.

6LQWD[HMUDAR( t ext o_ant igo; nm _inicial; nm _caract ; nov o_t ext o)

7H[WRBDQWLJR: o t ex t o no qual voc desej a t rocar alguns caract er es.

1~PBLQLFLDO: a posio do caract er e em t ex t o_ant igo que voc desej a subst it uir por
novo_t ext o.

1~PBFDUDFW: o nm er o de caract eres em t ext o_ant igo que v oc desej a subst it uir por
novo_t ext o.

1RYRBWH[WR: o t ext o que subst it uir os caract eres em t ext o_ant igo.

([HPSORV

A frm ula abaix o subst it ui cinco caract eres por novo_t ext o, com eando pelo sext o caract er e
em t ext o_ant igo:

08'$5DEFGHIJKLMN pLJXDODDEFGH N

35
Os caract eres de seis a dez sero ( fghij ) subst it udos por " * " .

A frm ula abaix o subst it ui os dois lt im os dgit os de 1990 por 91:

08'$5pLJXDOD

Se a clula A2 cont iv er "123456" , ent o:

08'$5$#pLJXDOD#


)XQomR35,0$,86&8/$WH[WR

Coloca a pr im eira let ra de um a seqncia de caract er es de t ex t o em m aiscula e t odas as

out ras let ras do t ext o depois de qualquer caract er e difer ent e de um a let ra. Conv ert e t odas as
out ras let ras para m insculas.

6LQWD[HPRI .MAI SCULA( t ext o)

7H[WR: o t ext o ent re aspas, um a frm ula que r et orna o t ext o ou um a r efer ncia a um a
clula que cont enha o t ext o que voc desej a colocar parcialm ent e em m aiscula.

([HPSORV

35,0$,6&8/$LVWRpXP778/2pLJXDOD,VWRe8P7tWXOR

35,0$,6&8/$YDOHFHQWDYRVpLJXDOD9DOH&HQWDYRV

35,0$,6&8/$2UoD0HQWRpLJXDOD2UoDPHQWR


)XQomR5HSWWH[WRQ~PBYH]HV

Repet e um t ext o um det erm inado nm er o de v ezes. Ut ilize REPT para preencher um a clula
com um nm er o de ocorr ncias de um a seqncia de caract er es de t ex t o.

6LQWD[HREPT( t ext o; nm _vezes)

7H[WR: o t ext o que v oc desej a r epet ir.

1~PBYH]HV: um nm er o posit iv o que especifica o nm er o de vezes que v oc desej a

repet ir t ext o. Se nm _v ezes for 0 ( zero) , REPT ret or nar "" ( t ext o vazio) . Se nm _vezes no
for um int eir o, ser t r uncado. O r esult ado da funo REPT no pode ser superior a 32.676
caract eres.

([HPSORV

5(37 pLJXDOD   

Se A3 cont iv er " Vendas" , ent o:

5(37$pLJXDOD9HQGDV9HQGDV

&DStWXOR
)XQo}HVSDUD7UDEDOKDUFRPWH[WRV6WULQJV3DUWH9

36
7UDEDOKDQGRFRP7H[WR

2EMHWLYRVam os aprender a t rabalhar com as seguint es funes:

Procurar ( )
NM.CARACT( )
Exat o( )

352&85$5WH[WRBSURFXUDGRQRBWH[WRQ~PBLQLFLDO

Localiza um a seqncia de caract er es de t ext o ( WH[WRBSURFXUDGR) dent r o de out ra

seqncia de caract er es de t ext o ( QRBWH[WR) e ret orna o nm ero no qual WH[WRBSURFXUDGR

caract eres dent ro de out ra, m as ao cont rrio de LOCALI ZAR, 352&85$5ID]GLVWLQomRHQWUH
ocorre pela pr im eira vez. Voc t am bm pode usar LOCALI ZAR para localizar um a seqncia de

PDL~VFXODVHPLQ~VFXODVe no aceit a caract er es cur inga .

6LQWD[HPROCURAR( t ext o_pr ocurado; no_t ext o; nm _inicial )

7H[WRBSURFXUDGR: o t ext o que se desej a localizar .

Se t ext o_procurado for " " ( t ext o v azio) , PROCURAR coincide com o pr im eir o caract ere na
pesquisa de seqncia de caract er es ( ou sej a, o caract er e num erado nm _inicial ou 1 ) .
Text o_pr ocurado no pode cont er qualquer car act ere curinga ( * ou ?) .

1RBWH[WR: o t ext o que cont m o t ext o que se desej a localizar .

1~PBLQLFLDO: especifica o caract ere a part ir do qual a pesquisa ser iniciada. O pr im eir o
caract ere no_t ext o o caract er e nm ero 1. Se voc om it ir nm _inicial, ser consider ado com o
1 .

&RPHQWiULRV

Se t ext o_procurado no apar ecer no_t ext o, PROCURAR ret ornar o valor de err o 9$/25! .

Se nm _inicial no for m aior do que zero, PROCURAR r et ornar o v alor de erro 9$/25! .

er ro 9$/25! .
Se nm _inicial for m aior do que o com pr im ent o de no_t ext o, PROCURAR ret or nar o valor de

([HPSORV

352&85$500tULDP0DUWLQVpLJXDOD

352&85$5P0tULDP0DUWLQVpLJXDOD

352&85$500tULDP0DUWLQVpLJXDOD

Observ e que com o iniciam os a pesquisa a part ir da posio 3, foi localizado o " M" da oit ava
posio. im port ant e reforar que a funo PROCURAR dist ingue ent r e m aisculas e
m insculas .

10&$5$&7WH[WR

palav ras: " 5HWRUQDRWDPDQKRGHXPDVWULQJGHWH[WR". Os espaos em branco t am bm

Ret orna o nm er o de caract eres em um a seqncia de caract eres de t ext o. Em out ras

so cont abilizados.

6LQWD[HNM.CARACT( t ext o)

37
7H[WR: o t ext o cuj o t am anho se desej a det er m inar . Os espaos cont am com o caract er es.

([HPSORV

10&$5$&75LRGH-DQHLUR5-pLJXDOD

10&$5$&7pLJXDOD

(;$72WH[WRWH[WR

Com para duas seqncias de t ext o e ret or na VERDADEI RO se forem ex at am ent e iguais, e
FALSO, caso cont rr io. EXATO faz dist ino ent re m aisculas e m insculas, m as ignora as
difer enas de form at ao ( negrit o, it lico, cor e t ipo da font e, et c) .

6LQWD[HEXATO( t ext o1; t ext o2)

7H[WR: a prim eira seqncia de caract eres de t ext o.

7H[WR: a segunda seqncia de caract eres de t ext o.

([HPSORV

(;$72SDODYUDSDODYUDpLJXDOD9(5'$'(,52

(;$723DODYUDSDODYUDpLJXDOD)$/62

(;$72SDODYUDSDODYU$pLJXDOD)$/62



&DStWXOR
3UHHQFKHQGRLQWHUYDORVGHFpOXODVDXWRPDWLFDPHQWH

2EMHWLYRPodem os inser ir seqncias de nm er os, let ras e dat as de um a m aneira aut om t ica.
Por exem plo, se pr ecisarm os inser ir um a seqncia num rica de 1 a 100, com os v alores
var iando de 5 em 5, podem os faz- lo aut om at icam ent e, ao inv s de t erm os que digit ar os
valor es m anualm ent e.

&RPRLQVHULUXPDVHTrQFLDQXPpULFDDXWRPDWLFDPHQWH

Para inser ir um a seqncia num r ica precisam os definir o prim eir o e o segundo v alor da
seqncia. Ao definirm os dois v alor es, o Excel sabe o incr em ent o ent r e um a clula e out ra.

Por exem plo, para inser irm os, nas clulas de A1- A10, a seguint e seqncia:















38






Na clula A1 digit e o valor 5 e na clula A2 o valor 10. Com isso o Excel j sabe que quer em os
um a v ar iao de 5 em 5. Par a pr eencher, aut om at icam ent e, o r est ant e da seqncia selecione
as clulas A1 e A2, apont e o m ouse para o quadradinho no cant o infer ior direit o da clula A2.
O cursor do m ouse se t r ansform a em um a pequena cruzinha. Clique no quadradinho e ar rast e
at a clula A10, conform e indicado na figura a seguir :

Ao liberar o m ouse o int er valo ser preenchido, corr et am ent e, com a seqncia desej ada,
conform e indicado na Figura a seguir :

39
Observ e que o pr ocedim ent o para est ender a seqncia idnt ico ao procedim ent o para
est ender um a frm ula para um a faixa de clulas. O nico det alhe que dev em os observar que
dev em ser digit ados os dois prim eiros valores do int ervalo, para que o Excel possa saber o
increm ent o ent r e os valor es. Depois s est ender o int ervalo para a faixa desej ada.

Tam bm podem os inser ir seqncias de nm er os com valor es decim ais. Por exem plo, para
inser irm os, nas clulas de A1- A10, a seguint e seqncia:





















Digit e na clula A1 o valor 1,5 e na clula A2 o valor 3. Com isso o Excel j sabe que
quer em os um a var iao de 1,5 em 1,5. Para pr eencher , aut om at icam ent e, o r est ant e da
seqncia selecione as clulas A1 e A2, apont e o m ouse para o quadradinho no cant o infer ior
dir eit o da clula A2. O cursor do m ouse se t r ansfor m a em um a pequena cruzinha. Clique no
quadradinho e ar rast e at a clula A10, confor m e indicado na figura a seguir:

40
Ao liberar o m ouse o int er valo ser preenchido, corr et am ent e, com a seqncia desej ada,
conform e indicado na Figura a seguir :

&DStWXOR
3UHHQFKHQGRLQWHUYDORVGHFpOXODVFRPGDWDV

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a inserir um a seqncia de dat as, aut om at icam ent e.

&RPRLQVHULUXPDVHTrQFLDGHGDWDVDXWRPDWLFDPHQWH

Para inser ir um a seqncia de dat as precisam os definir a pr im eira e a segunda dat a da

seqncia. Ao definirm os duas dat as, o Ex cel sabe o incr em ent o ent r e um a clula e out ra.

41
Por exem plo, para inser irm os, nas clulas de A1- A12, a seguint e seqncia:

























Digit e na clula A1 a dat a 01/ 01/ 2001 e na clula A2 a dat a 01/ 02/ 2001. Com isso o Excel j
sabe que querem os um a var iao m ensal. Para preencher , aut om at icam ent e, o r est ant e da
seqncia selecione as clulas A1 e A2, apont e o m ouse para o quadradinho no cant o infer ior
dir eit o da clula A2. O cursor do m ouse se t r ansfor m a em um a pequena cruzinha. Clique no
quadradinho e ar rast e at a clula A12, confor m e indicado na figura a seguir:

Ao liberar o m ouse, o int ervalo ser preenchido, corr et am ent e, com a seqncia desej ada,
conform e indicado na Figura a seguir :

42
Observ e que o pr ocedim ent o para est ender a seqncia idnt ico ao procedim ent o para
est ender um a frm ula para um a faixa de clulas. O nico det alhe que dev em os observar que
dev em ser digit adas as duas prim eiras dat as do int ervalo, para que o Excel possa saber o
increm ent o ent r e as dat as. Depois s est ender o int er valo para a faix a desej ada.

Tam bm podem os inser ir seqncias de dat as com increm ent os que no o incr em ent o m ensal.

Por exem plo, para inser irm os, nas clulas de A1- A10, a seguint e seqncia:





















Digit e na clula A1 a dat a 01/ 01/ 2001 e na clula A2 a dat a 01/ 01/ 2002. Com isso o Excel j
sabe que querem os um a var iao anual. Para preencher, aut om at icam ent e, o r est ant e da
seqncia selecione as clulas A1 e A2, apont e o m ouse para o quadradinho no cant o infer ior
dir eit o da clula A2. O cursor do m ouse se t r ansfor m a em um a pequena cruzinha. Clique no
quadradinho e ar rast e at a clula A10, confor m e indicado na figura a seguir:

43
Ao liberar o m ouse o int er valo ser preenchido, corr et am ent e, com a seqncia desej ada,
conform e indicado na Figura a seguir :

&DStWXOR
7HFODVGHDWDOKRSDUDIRUPDWDomRQR([FHO

2EMHWLYRNest e capt ulo apr esent ar em os as principais t eclas de at alho do Excel, ut ilizadas
para a form at ao da planilha. Um a t ecla de at alho, com o o pr pr io nom e suger e, um at alho

ex em plo, para rapidam ent e aplicar 1HJULWRa um a seleo de clulas, bast a t eclar
rpido para aplicar um a det erm inada form at ao a um ou m ais clulas selecionadas. Por

sim ult aneam ent e as t eclas Ct r l e N. Repr esent arem os por &WUO1, o que significa m ant er a
t ecla Ct r l pr essionada e pressionar a t ecla N.

44
Agora vam os a um a r elao das principais t eclas de at alho para form at ao da planilha:

)RUPDWDUGDGRVXVDQGRWHFODVGHDWDOKR

3DUD3UHVVLRQH

Ex ibir o com ando Est ilo ( m enu Form at ar) ALT+ ' ( APSTROFO)

Ex ibir o com ando Clulas ( m enu Form at ar ) CTRL+ 1

Aplicar o form at o de nm er o Geral CTRL+ SHI FT+ ~

Aplicar o form at o de m oeda com duas casas

decim ais ( nm er os negat iv os apar ecem

ent re par nt eses) CTRL+ SHI FT+ $

Aplicar o form at o Porcent agem sem casas decim ais CTRL+ SHI FT+ %

Aplicar o form at o de nm er o exponencial com duas

casas decim ais CTRL+ SHI FT+ ^

Aplicar o form at o de dat a com dia, m s e ano CTRL+ SHI FT+ #

Aplicar o form at o de hor a com o hora e m inut o

e indicar A.M. or P.M. CTRL+ SHI FT+ @

Aplicar o form at o de nm er o com duas casas

decim ais, separ ador de m ilhar es e -

para valor es negat iv os CTRL+ SHI FT+ !

Aplicar a borda de t picos r elacionados CTRL+ SHI FT+ &

Rem over t odas a bordas CTRL+ SHI FT+ _

Aplicar ou r em ov er form at ao em negrit o CTRL+ N

Aplicar ou rem ov er form at ao em it lico CTRL+ I

Aplicar ou rem ov er t picos relacionados CTRL+ U

Aplicar ou rem ov er a for m at ao t achado CTRL+ 5

Ocult ar linhas CTRL+ 9

Reexibir linhas CTRL+ SHI FT+ (

Ocult ar colunas CTRL+ 0 ( ZERO)

Reexibir colunas CTRL+ SHI FT+ )

45
 6XPiULR

&DStWXOR*UiILFRV8PDLQWURGXomR
&DStWXOR*UiILFRV8PSRXFRPDLVGHWHRULD
&DStWXOR*UiILFRV7HRULDSDUWHILQDO
&DStWXOR*UiILFRV&ULDQGRRSULPHLURJUiILFR
&DStWXOR*UiILFRV0RYHQGRHGLPHQVLRQDQGR
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRD/HJHQGDHDUHDGRJUiILFR
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRRWtWXORGRJUiILFR
&DStWXOR*UiILFRV&ULDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH
&DStWXOR*UiILFRV'HVWDFDQGRXPDIDWLDGHXPJUiILFRGHVHWRUHV
&DStWXOR*UiILFRV&ULDQGRXPJUiILFRGHOLQKD
&DStWXOR*UiILFRV$OWHUDQGRRWLSRGRJUiILFR
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRDOLQKDGRJUiILFR
&DStWXOR*UiILFRV)RUPDWDQGRDHVFDODGRJUiILFR

2
 &DStWXOR
*UiILFRV8PDLQWURGXomR

2EMHWLYRNest e capt ulo apr esent ar em os o conceit o de grficos em um a planilha do Excel.

*5),&26

Os grficos so t im os para represent ar v isualm ent e e m elhorar o ent endim ent o dos
relacionam ent os ent r e os valor es num r icos; ao m esm o t em po, os grficos m elhoram m uit o
um a apresent ao

Um grfico um a repr esent ao v isual de dados da planilha. O Excel ofer ece 15 t ipos de
grficos para a escolha ent re nov e t ipos de grficos bidim ensionais ( 2- D) e seis t ipos de
grficos t r idim ensionais ( 3- D) . Quando voc cria um grfico, o Excel t raa- o com base nos

lies) , dev em os selecionar a faixa de clulas onde est o os dados par a a cr iao do grfico 
dados da planilha. Ant es de criarm os um grfico ( conform e apr ender em os nas prx im as

Quando v oc cr ia um gr fico com base em um a seleo da planilha, o Micr osoft Excel usa os
valor es da planilha e os apresent a no grfico sob a form a de pont os de dados, r epr esent ados
por barr as, linhas, colunas, fat ias, pont os e out r as form as. Est as form as so conhecidas com o
m arcador es de dados

Os gr upos de pont os de dados, ou m arcadores de dados, que derivam de linhas ou colunas de

um a nica planilha so agrupados em seqncias de dados. Cada seqncia de dados
difer enciada por um nico padro ou cor, ou am bos

Aps cr iar o grfico, v oc pode aperfeio- lo e enfat izar det erm inadas infor m aes adicionando
it ens de grfico com o r t ulos de dados, legenda, t t ulos, t ext o, linhas de t endncia, bar ras de
er ro e linhas de grade. A m aior ia dos it ens de grfico podem ser m ov idos e dim ensionados.
Voc pode t am bm for m at ar est es it ens usando padr es, cor es, alinham ent o, font es e out r os
at ribut os de for m at ao

Ant es de cr iar um grfico, voc dev e definir com o desej a us- lo

Se o obj et ivo do grfico for acr escent ar inform ao em um form at o diferent e planilha e

em um a folha separada em sua past a de t rabalho, crie um a IROKDGHJUiILFR. Tant o os

m ost rar o grfico j unt o com ela, crie um grfico incorporado na planilha. Par a ex ibir um grfico

grficos incorporados quant o as folhas de grfico so v inculados aos dados da planilha a part ir
da qual foram cr iados e am bos so at ualizados t oda v ez que a planilha at ualizadaEm out ras
palav ras sem pr e que os dados da planilha forem alt erados, o grfico ser, aut om at icam ent e,
at ualizado

Os grficos incorporados sero salv os na planilha quando voc salvar a past a de t rabalho. So
ideais para relat rios ou out r os docum ent os nos quais v oc desej e m ost rar grficos no
cont ex t o dos dados da planilha

Um a folha de grfico inser ida aut om at icam ent e na past a de t rabalho esquerda da planilha
na qual o grfico se baseia. As folhas de gr fico so adequadas para apresent aes e
t reinam ent o e podem ser usadas em proj ees de slides, apost ilas ou para m elhorar a
apresent ao de m at er ial im presso, com o art igos de j or nal e pr opagandas

Os grficos podem ser criados usando os bot es ou com andos que exibem o $VVLVWHQWH
*UiILFR. Voc pode criar um gr fico apenas em um a planilha, ou em um docum ent o separado
em sua pr pr ia j anela. Um grfico cr iado em um a planilha denom ina- se Grfico Em but ido

Um grfico em but ido est v inculado aos seus dados de or igem , m as ao cont rr io de um
docum ent o de grfico, um grfico em but ido salv o com o part e da planilha na qual foi cr iado.
Um grfico em but ido um t ipo de obj et o grfico que voc pode m ov er e dim ensionar .

3
Voc pode cr iar um grfico em um a planilha usando a fer ram ent a de gr fico na Bar ra de
Fer ram ent as. Est a ferram ent a a m aneira m ais fcil de cr iar um grfico incorporado ou um
grfico independent e. Ant es de clicar nest a ferr am ent a necessrio que v oc selecione o
int ervalo de clulas da planilhas que voc desej a criar um grfico no dev endo selecionar
clulas vazias. Depois que v oc clicar nest a fer r am ent a ser abert o o assist ent e de Grfico.

1RWDNas dem ais lies ver em os m ais alguns aspect os t er icos sobr e grficos e t am bm
aprender em os a cr iar e for m at ar div ersos t ipos de grficos. A t t ulo de ex em plo, t em os um
grfico de barras, indicado na figura a seguir :

&DStWXOR
*UiILFRV8PSRXFRPDLVGHWHRULD

2EMHWLYRVam os ver m ais um pouco de t eor ia sobre a cr iao de grficos no Excel.

*5),&26

eixo horizont al - HL[R[, e um eix o vert ical - HL[R\. o fam oso sist em a de coordenadas
A m aior ia dos t ipos de grficos disponv eis no Excel organiza os dados ent re dois eixos: Um

cart esianas que aprendem os l na oit ava srie. Abaix o um a r epr esent ao dest e sist em a de
eixos:

4
Est es eix os so com o as linhas e colunas do Ex cel. E, assim com o voc localiza os dados em
um a planilha at rav s de suas posies em r elao s linhas e colunas, cada elem ent o do dado
em um grfico posicionado ao longo dos eixos hor izont al e v ert ical.

Esses elem ent os de dados so cham ados pont os de dados. Vr ios pont os de dados com pem
um a seqncia de dados.

Para falarm os m ais sobr e os eix os x e y , considere a planilha de exem plo, da figura a seguir:

2HL[R\O eixo y cham ado de eixo dos valores. No nosso ex em plo, o eixo y ex ibir o t ot al
de t oneladas para cada ano de pr oduo. O valor da pr oduo v ar ia de ano para ano. Em 1988
t iv em os 25000 t oneladas, em 1999 30000 t oneladas e assim por diant e.

Essa um a YDULiYHOGHSHQGHQWH. Por isso que o eix o y, ou eixo dos valores, t am bm

Com isso observam os que o valor da produo em t oneladas " depende" do ano de pr oduo.

represent a a var iv el dependent e.

2HL[R[O eix o x o eixo das cat egor ias. Ele t am bm cham ado de HL[RGDYDULiYHO
LQGHSHQGHQWH. O usurio quem cont r ola est e eixo. No nosso ex em plo, os dados da planilha
que definem os anos que sero includos no grfico. No nosso exem plo o ano a var iv el
independent e e a pr oduo em t oneladas a v ariv el dependent e.

5
2QGHLQVHULUXPQRYRJUiILFR"

Tem os duas opes. Podem os inser ir um grfico na pr pria planilha onde est o os dados. Est e
t ipo de grfico conhecido com o grfico em but ido.

Tem os um a segunda opo que a de inser ir o grfico em um a folha separada da planilha.

Com esse t ipo de grfico m ais difcil v isualizar o grfico e os dados sim ult aneam ent e.

Conform e v er em os na part e prt ica das prxim as lies, a deciso sobr e o t ipo de grfico a ser
criado pr ecisa ser t om ada no m om ent o da cr iao do grfico.

&DStWXOR
*UiILFRV7HRULDSDUWHILQDO

2EMHWLYRVam os ver m ais alguns conceit os t ericos sobre a cr iao de grficos no Excel.
Trat ar em os de seqncias e cat egor ias. Para falarm os sobr e est es conceit os vam os considerar
o ex em plo da figura a seguir :

6HTrQFLDGHGDGRV

Um a seqncia de dados sim plesm ent e um conj unt o de valor es que se quer t raar
graficam ent e. Na nossa planilha de ex em plo, quer em os repr esent ar, graficam ent e, a v enda
anual em t oneladas. Nest e caso as clulas B5,B6, B7 e B8 form am a seqncia de dados para
o nosso grfico. Dizem os que a seqncia est em linhas, um a vez que cada valor est em
um a linha difer ent e.

9DPRVDRXWURVH[HPSORV

Se quiserm os t raar graficam ent e o t ot al anual de ar r ecadao de im post os federais, para a

lt im a dcada, a nossa seqncia de dados seria o conj unt o de valor es com a ar r ecadao de
cada ano.

Se quiserm os t raar graficam ent e a arr ecadao para cada r egio fiscal ( RF01, RF02, et c) , a
nossa seqncia de dados ser o conj unt o de v alor es ( faixa de clulas) com a arr ecadao de
cada regio.

Cada seqncia de dados num grfico pode t er at 4000 valores, t am bm cham ados de pont os

6
de dados. Podem os repr esent ar at 255 seqncias em um nico grfico, por m um grfico
indiv idual est lim it ado a 32 pont os. Na prt ica dificilm ent e ut ilizar em os est es lim it es, um a v ez
que a ut ilizao de m uit as seqncias em um m esm o grfico deix a o v isual m uit o "poludo" .

&DWHJRULDV

Usam os cat egor ias para ordenar , ou organizar, os v alores de um a seqncia de dados.

No ex em plo da figura ant er ior, os anos de pr oduo form am as cat egor ias: 1998, 1999, 2000
e 2001.

J no exem plo da seqncia de valores para o t ot al anual de arr ecadao de im post os federais,
as cat egor ias so os anos da dcada. Por ex em plo, se o prim eiro ano for 1980, as cat egor ias
so: 1981, 1981, 1982, 1983, 1984, 1985, 1986, 1987, 1988 e 1989.

',&$s vezes, a difer ena ent r e um a seqncia de dados e um a cat egor ia pode ser confusa.
A dist ino fundam ent al a seguint e:

$VHTrQFLDGHGDGRVpXPFRQMXQWRGHYDORUHVTXHYRFrHVWiWUDoDQGRJUDILFDPHQWHHDV
FDWHJRULDVVmRRVFDEHoDOKRVVRERVTXDLVRVYDORUHVVmRGLVSRVWRV

&DStWXOR
*UiILFRV&ULDQGRRSULPHLURJUiILFR

2EMHWLYRNest e capt ulo vam os criar o nosso prim eiro grfico. Ut ilizarem os um assist ent e
passo- a- passo.

([HPSOR

0RGXOR/LomR[OVe salvarem os a planilha na past a &?0HXVGRFXPHQWRV

Vam os criar um a planilha na qual criarem os um grfico. Nest a lio cr iar em os a planilha

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

7
4. Lem brando dos conceit os t er icos apr esent ados nas lies ant eriores:

Os valores da coluna B represent am as seqncias de dados.

Os nom es das em pr esas, na coluna A represent am as Cat egor ias.

5. Selecione o int ervalo de clulas de A3 at B7 conform e indicado na figura a seguir :

6. Ut ilize o com ando ,QVHULU!*UiILFRou d um clique no bot o aux iliar grfico ( ) , para
abrir o assist ent e de gr ficos.

7. Na figura a seguir t em os a pr im eira et apa do assist ent e grfico:

8
,PSRUWDQWH: Quando est iv er ut ilizando um assist ent e, com o o caso do assist ent e grfico, no
clique no bot o &RQFOXLUenquant o o bot o $YDQoDUest iv er habilit ado. Se o bot o Avanar
est habilit ado, significa que t em os m ais et apas do assist ent e a ser em cum pr idas.

ex em plo vam os cr iar um grfico do t ipo 3L]]D- que o t radicional grfico de fat ias. Na coluna
8. Na pr im eira et apa do assist ent e vam os escolher o t ipo de grfico. Para o nosso pr im eir o

da esquerda d um clique na opo Pizza. No painel da dir eit a ser o ex ibidos os t ipos de
grficos de Pizza disponv eis. D um clique na opo indicada na figura a seguir:

9. D um clique no bot o Av anar para ir par a a prx im a et apa do assist ent e.

9
10. Nest a segunda et apa definim os se a Seqncia de dados est em linhas ou colunas. No
nosso caso a seqncia est na coluna B. Observe que j v em selecionado Coluna. A m elhor
dica para saber se Linha ou Coluna clicar na r espect iva opo e observar o grfico. No
nosso caso se clicarm os em linha irem os obt er um grfico sem ligao com os dados da
planilha. Mant enha a opo Coluna selecionada, confor m e indicado na figura a seguir:

11. D um clique no bot o Avanar para ir para a prx im a et apa do assist ent e.

12. Na t erceira et apa podem os definir um a sr ie de opes. Aprenderem os m ais sobre est as

3$57,&,3$d2'(0(5&$'2, confor m e indicado na figura a seguir:

opes nos pr x im os capt ulos. Para o nosso ex em plo digit e o seguint e t ext o no cam po t t ulo:

13. D um clique no bot o Avanar para ir para a et apa final do assist ent e. Nest a et apa voc

10
define se o grfico ser inserido na pr pria planilha, j unt am ent e com os dados ou em um a

opo " &RPRQRYDSODQLOKD" e digit e um nom e para a folha. Para inser ir o grfico na
folha grfica separada. Para inser ir o grfico em um a folha grfica separada d um clique na

prpria planilha, j unt am ent e com os dados, selecione a opo " &RPRREMHWRHP" e na list a
selecione o nom e da planilha onde est o os dados, conform e indicado na figura a seguir:

14. D um clique no bot o Concluir e pront o, o grfico ser inserido na sua planilha, conform e
indicado na figura a seguir :

,03257$17(Pode ser que o grfico fique m uit o grande ou m uit o pequeno e, inclusive,
cobrindo parcialm ent e os dados da planilha. Nos prx im os capt ulos apr enderem os a m over,
redim ensionar e form at ar grficos.

15 . Agora vam os salvar a planilha.

16. Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

11
17. Ut ilize a list a Salvar em , para navegar at a past a C: \ Meus docum ent os.

&DStWXOR
*UiILFRV0RYHQGRHGLPHQVLRQDQGR

2EMHWLYRNest e capt ulo vam os apr ender a m over e a dim ensionar um grfico. Vam os ut ilizar
o grfico cr iado na lio ant er ior.

3DUDPRYHUXPJUiILFR

1. Na figura a seguir t em os o grfico cr iado na lio ant er ior :

2. Observ e que o grfico est m al posicionado, ocult ando part e dos dados.

3. Par a m over o grfico bast ant e sim ples. Faa o seguint e:

Clique no grfico e m ant enha o bot o do m ouse pressionado. Agora s m over o m ouse que o
grfico ser m ov ido a m edida que voc m ovim ent a o m ouse. Quando o grfico est iv er na
posio desej ada s liberar o bot o do m ouse.

Na figura a seguir t em os o grfico j posicionado de t al m aneira que os dados possam ser

ex ibidos j unt am ent e com o grfico:

12
3DUDDOWHUDURWDPDQKRGRJUiILFR

1. Par a alt erar o t am anho de um grfico bast ant e sim ples.

2. Clique no grfico par a selecion- lo. Quando o grfico est iv er selecionado apar ecem
pequenos quadrados na borda do grfico, conform e dest acado na figura a seguir :

13
3. Par a aum ent ar ou dim inuir a largura do grfico " apont e" o m ouse para um dos pequenos
quadrados que aparecem no m eio do lado dir eit o ou no m eio do lado esquerdo do cont orno do
grfico. O cursor do m ouse se t ransform a em um a set a de pont a dupla. Quando o cursor do
m ouse se t ransform ar em um a set a de pont a dupla s clicar e ar rast ar par a alt erar a largura
do grfico.

4. Par a aum ent ar ou dim inuir a alt ura do grfico apont e o m ouse para um dos pequenos
quadrados que aparecem no m eio do lado superior ou no m eio do lado infer ior do cont or no do
grfico. O cursor do m ouse se t ransform a em um a set a de pont a dupla. Quando o cursor do
m ouse se t ransform ar em um a set a de pont a dupla s clicar e ar rast ar par a alt erar a alt ura
do grfico.

5. Par a alt erar a alt ura e a largura, sim ult aneam ent e, ut ilize um dos quat r o quadradinhos que
aparecem nos cant os do cont or no do grfico. Ao alt erarm os a largura e a alt ura,
sim ult aneam ent e, o Excel m ant m a pr oporo ent re os div ersos elem ent os do grfico,
ev it ando que o m esm o sofra algum a dist oro.

Na Figura a seguir podem os ver que o grfico do nosso ex em plo foi r eduzido:

14
 

&DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRD/HJHQGDHDUHDGRJUiILFR

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a form at ar os seguint es elem ent os do grfico: 

Legenda.
A cor de segundo plano do grfico.

3DUDIRUPDWDUDOHJHQGDIDoDRVHJXLQWH

1. Vam os, a t t ulo de ex em plo, considerar o grfico da figura a seguir :

15
2. D um clique em qualquer local do grfico para selecion- lo.

3. D um clique na legenda para selecion- la. Depois s ut ilizar os com andos de form at ao
disponv eis.

4. Est ando a legenda selecionada voc pode ut ilizar o bot o ( ) para alt erar a cor do t t ulo,

o bot o ( ) para definir um a cor de segundo plano para o t t ulo, o bot o ( ) para definir
negr it o, o bot o ( ) para definir it lico e o bot o ( ) para definir sublinhado.

5. Em r esum o, form at ar o t ext o da legenda ex at am ent e igual a form at ar o t ext o em um a

clula, apenas com o det alhe de que ant es de ut ilizarm os os com andos de form at ao
dev em os selecionar a legenda.

6. Voc t am bm pode, est ando a legenda selecionada, ut ilizar o com ando )RUPDWDU!
/HJHQGDVHOHFLRQDGDEst e com ando d acesso j anela " )RUPDWDUOHJHQGD", indicada
na figur a a seguir . Nest a j anela t em os as guias Padres, Font e e Alinham ent o.

16
Um a opo int er essant e, da guia Padres, a opo Som bra. Selecione est a opo e obser ve
os efeit os na legenda. Um a vez selecionadas as opes de form at ao desej adas s dar um
clique no bot o OK.

Na figura a seguir aplicam os algum as form at aes legenda do nosso grfico de ex em plo:

17
3DUDDFRUGHVHJXQGRSODQRGRJUiILFRIDoDRVHJXLQWH

1. D um clique em qualquer local do grfico para selecion- lo.

2. Clique na set inha par a baixo, ao lado do bot o ( ) e, na j anela que surge, d um clique
na cor desej ada, confor m e indicado na figura a seguir:

3. Feit o isso a cor selecionada ser aplicada, conform e indicado na figura a seguir :

&DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRRWtWXORGRJUiILFR

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a form at ar o seguint e elem ent o do grfico:

Tt ulo

18
3DUDIRUPDWDURWtWXORGRJUiILFRIDoDRVHJXLQWH

1. Vam os, a t t ulo de ex em plo, considerar o grfico da figura a seguir :

2. D um clique em qualquer local do grfico para selecion- lo.

3. D um clique no t t ulo do grfico para selecion- lo. Depois s ut ilizar os com andos de
for m at ao disponv eis, que so prat icam ent e os m esm os que est o disponv eis para a
for m at ao da legenda, conform e descrit o na lio ant er ior.

4. Est ando o t t ulo selecionado v oc pode ut ilizar o bot o ( ) para alt erar a cor do t t ulo, o

bot o ( ) para definir um a cor de segundo plano para o t t ulo, o bot o ( ) para definir
negr it o, o bot o ( ) para definir it lico e o bot o ( ) para definir sublinhado.

5. Em r esum o, form at ar o t t ulo do grfico ex at am ent e igual a form at ar o t ext o em um a

clula, apenas com o det alhe de que ant es de ut ilizarm os os com andos de form at ao
dev em os selecionar o t t ulo.

6. Voc t am bm pode, est ando o t t ulo selecionado, ut ilizar o com ando )RUPDWDU!7tWXOR
GRJUiILFRVHOHFLRQDGREst e com ando d acesso j anela "Form at ar t t ulo do grfico" ,
indicada na figura a seguir. Nest a j anela t em os as guias Padres, Font e e Alinham ent o.

19
Um a opo int er essant e, da guia Padres, a opo Som bra. Selecione est a opo e obser ve
os efeit os no t t ulo do grfico. Um a v ez selecionadas as opes de form at ao desej adas s
dar um clique no bot o OK.

Na figura a seguir aplicam os algum as form at aes ao t t ulo do nosso grfico de ex em plo:

20
 &DStWXOR
*UiILFRV&ULDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a cr iar um grfico de barras 3D ( em t rs dim enses) .

&ULDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'

([HPSOR

planilha 0RGXOR/LomR[OVe salvar em os a planilha na past a &?0HXVGRFXPHQWRV.

Vam os criar um a planilha na qual criarem os um grfico de bar ras 3D. Nest a lio cr iarem os a

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

4. Selecione a faixa de clulas de B4 at B9, onde est o os valor es par a a pr oduo em

t oneladas, conform e dest acado na figura a seguir:

21
6. D um clique no bot o ( ) ou ut ilize o com ando ,QVHULU!*UiILFR.

7. Ser abert o o " $VVLVWHQWHGH*UiILFR" . Na coluna da esquerda selecione o t ipo Colunas e

selecione o subt ipo indicado na figura a seguir :

8. D um clique no bot o Av anar para ir par a a prx im a et apa do assist ent e.

9. Nest a et apa t erem os um a sr ie de configuraes a ser em definidas.

10. Na guia I nt ervalo de Dados selecione a opo Linhas, conform e indicado na figura a seguir :

22
11. Observ e que o grfico est cor ret o, por m a legenda inform a: Seqncia1, Seqncia2,
et c. O cor ret o seria a legenda exibir o ano r elacionado com cada produo. Vam os cor rigir est e
pequeno pr oblem a.

12. D um clique na guia Seqncia. Surge a j anela indicada na figura a seguir:

23
est a operao para as dem ais seqncias, digit ando os nom es indicados a seguir : 
13. Na list a Seqncias d um clique em Seqncia1 e no cam po nom e digit e 1995. Repit a

Seqncia2 1996
Seqncia3 1997
Seqncia4 1998
Seqncia5 1999
Seqncia6 2000

14. Sua j anela dev e est ar conform e indicado na figura a seguir :

Observ e que agora a legenda est ex ibindo os rt ulos cor r et os .

15. D um clique no bot o avanar para ir para a prx im a et apa do assist ent e.

16. Agora vam os definir os t t ulos para o grfico. Digit e os t t ulos indicados na Figura a seguir :

24
17. D um clique no bot o Avanar para ir para a et apa final do assist ent e.

18. Nest a et apa v oc define se o grfico ser inser ido na prpr ia planilha, j unt am ent e com os

d um clique na opo " &RPRQRYDSODQLOKD" e digit e um nom e para a folha. Para inser ir o
dados ou em um a folha grfica separada. Para inser ir o grfico em um a folha grfica separada

grfico na prpr ia planilha, j unt am ent e com os dados, selecione a opo " &RPRREMHWRHP"
e na list a selecione o nom e da planilha onde est o os dados, conform e indicado na figura a
seguir :

19. D um clique no bot o Concluir e pront o, o grfico ser inserido na sua planilha, conform e
indicado na figura a seguir :

25
Mova o grfico de t al m aneira que ele no fique ocult ando os dados da planilha.

Tam bm observ e que o grfico est fora de pr oporo, ou sej a, os t t ulos est o m uit o grandes
em relao ao t am anho do grfico. No prx im o capt ulo apr enderem os a acert ar est es
det alhes.

20. Agora vam os salvar a planilha .

&DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os form at ar o grfico de bar ras 3D criado na lio
ant er ior.

)RUPDWDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'

1. Vam os ut ilizar o grfico criado na lio ant er ior, conform e indicado na figura a seguir:

26
Tam bm observ e que o grfico est fora de pr oporo, ou sej a, os t t ulos est o m uit o grandes
em relao ao t am anho do grfico. Vam os form at ar alguns elem ent os do grfico para m elhorar
a sua apr esent ao .

2. Clique no t t ulo " ANO DE PRODUO" . Vam os dim inuir a font e dest e t t ulo. Para isso d um
clique na set inha para baix o, ao lado do bot o ( ) , digit e 6 para o t am anho da font e e
pressione Ent er. Obser v e que o t am anho do t t ulo r eduzido e o aspect o do grfico j m elhora
um pouco, conform e indicado na figura a seguir :

3. Clique no t t ulo " 352'8d2721(/$'$6" para selecion- lo e alt er e a font e para

t am anho 6.

4. Clique no t t ulo 352'8d2'(62-$para selecion- lo e alt er e o t am anho da font e para

8. Clique na set inha par a baixo, ao lado do bot o ( ) , na list a de cor es que exibida d
um clique na cor v erde.

5. Clique na legenda, onde apar ecem os r t ulos 1995, 1996, et c para selecion- la. Alt ere a
font e para t am anho 8.

27
6. Aps as form at aes dos t t ulos, o grfico deve est ar conform e indicado na figura a seguir :

Observ e que para form at ar um t t ulo bast ant e sim ples: bast a clicar no t t ulo a ser form at ado,
para selecion- lo e depois ut ilizar os com andos de form at ao.

7. Agora o grfico do nosso exem plo j est com um a apar ncia bem m elhor ..

&DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os form at ar as bar ras de um grfico de barras 3D.

)RUPDWDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'

1. Vam os ut ilizar o grfico criado na lio ant er ior, conform e indicado na figura a seguir:

28
2. Vam os supor que v oc queira alt erar a cor da barra indicat iv a da produo para o ano 2000.
Vam os colocar est a barr a em verm elho.

3. D um clique na bar ra a ser form at ada. No nosso ex em plo de um clique na lt im a barra, a

qual indica a produo para o ano 2000.

4. A bar ra ficar selecionada, conform e indicado na figura a seguir :

5. Clique na set inha par a baixo, ao lado do bot o ( ) , na list a de cor es que exibida d
um clique na cor v erm elha.

6. A bar ra selecionada t er a sua cor alt erada, conform e indicado na figura a seguir :

29
7. Observ e que a legenda , aut om at icam ent e at ualizada, com a nova cor.

&DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a alt er ar a form a de um a barr a, t ransform ando- a em
um cilindr o ou cone, par a darm os dest aque a barra.

)RUPDWDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'

1. Vam os ut ilizar o grfico criado na lio ant er ior, conform e indicado na figura a seguir:

30
2. Vam os supor que v oc queira alt erar o form at o da barra indicat iv a da produo para o ano
2000. Vam os alt erar o form at o de barra para o for m at o de um cilindro.

3. D um clique na bar ra a ser form at ada. No nosso ex em plo de um lt im a barra que indica a
produo para o ano 2000.

4. A bar ra ficar selecionada, conform e indicado na figura a seguir :

5. Est ando a bar ra selecionada d um clique duplo nela. Ser abert a a j anela " )RUPDWDU
VHTrQFLDGHGDGRV" . D um clique na guia Form a. Ser ex ibida a j anela indicada na figura
a seguir:

6. D um clique na opo 4, para alt erar a form a de um a barr a para um cilindro, conform e
indicado na figura a seguir :

31
7. Observ e que o form at o alt erado para um cilindr o, conform e indicado pela figura a seguir:

&DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a alt er ar a cor do plano de fundo e da base do grfico
3D.

)RUPDWDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'

1. Vam os ut ilizar o grfico criado na lio ant er ior, conform e indicado na figura a seguir:

32
Na figura a seguir indicam os os elem ent os conhecidos com o paredes ( plano de fundo) e base.

j anela " )RUPDWDU3DUHGHV" . Na list a de cor es, no painel da direit a, clique na cor desej ada,
2. " Apont e" o m ouse para qualquer pont o da parede e d um clique duplo. Ser exibida a

conform e indicado na figura a seguir :

33
3. D um clique no bot o OK e a cor selecionada ser aplicada, confor m e indicado na figura a
seguir :

)RUPDWDU%DVH" . Na list a de cores, no painel da direit a, clique na cor desej ada, conform e
4. Apont e o m ouse para qualquer pont o da base e d um clique duplo. Ser exibida a j anela "

indicado na figura a seguir :

5. D um clique no bot o OK e a cor selecionada ser aplicada, confor m e indicado na figura a

seguir :

34
 &DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a alt er ar a cor de segundo plano da rea do grfico.

)RUPDWDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'

1. Vam os ut ilizar o grfico criado na lio ant er ior, conform e indicado na figura a seguir:

Na figura a seguir indicam os a cor de segundo plano que irem os alt erar :

35
j anela " )RUPDWDUiUHDGRJUiILFR" . Na guia Padres, na list a de cores, no painel da direit a,
2. " Apont e" o m ouse para segundo plano do gr fico e d um clique duplo. Ser ex ibida a

clique na cor desej ada, conform e indicado na figura a seguir :

3. D um clique no bot o OK e a cor selecionada ser aplicada, confor m e indicado na figura a

seguir :

Observ e que o aspect o do grfico est ficando bem m elhor do que o gr fico originalm ent e


criado pelo Assist ent e de Grficos.

36
 &DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRRJUiILFRGHEDUUDV'3DUWH

2EMHWLYRNest e grfico aprender em os a alt erar m ais alguns elem ent os de um gr fico. Vam os
alt erar a espessura e a cor da borda do grfico e aplicar um efeit o de som bra.

)RUPDWDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'

1. Vam os ut ilizar o grfico criado na lio ant er ior, conform e indicado na figura a seguir 

2. " Apont e" o m ouse para o grfico e d um clique duplo. Ser ex ibida a j anela " )RUPDWDU
iUHDGRJUiILFR" . Na guia Padres vam os definir um a borda personalizada. No painel da
esquerda d um clique na opo Personalizada. Na list a " Cor : " selecione um a das t onalidades
de v erde escur o. Na list a "Espessura" selecione um a borda m ais larga. Para aplicar um efeit o

figura a seguir 
de som bra d um clique na opo Som bra. As opes a ser em selecionadas est o indicadas na

37
na figur a a seguir 
3. D um clique no bot o OK as configuraes selecionadas sero aplicada, conform e indicado

Observ e as difer enas ent r e o gr fico da figura ant er ior, onde j foram aplicadas div ersas
for m at aes

aspect o profissional aos grficos e r elat r ios que cr iam os 

Conform e podem os obser var, at ravs do uso das form at aes disponv eis, podem os dar um




38
 &DStWXOR
*UiILFRV'HVWDFDQGRXPDIDWLDGHXPJUiILFRGHVHWRUHV

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a dest acar um a " IDWLD" de um grfico de set or es. O
grfico de set or es t am bm conhecido com o grfico do t ipo Pizza.

)RUPDWDQGRXPJUiILFRGHEDUUDV'

seguir 
1. Vam os ut ilizar o grfico criado no Capt ulo 4 dest e m dulo, conform e indicado na figura a

selecionada, conform e ilust rado na figura a seguir 

2. D um clique no grfico - clique exat am ent e na Pizza. Observ e que t oda a Pizza ser

3. Agora d um clique na fat ia a ser dest acada para selecion- la. No nosso exem plo d um

na figur a a seguir 
clique na fat ia m aior ( fat ia bord) . Ser selecionada som ent e a fat ia m aior, conform e indicado

39
Observ e que som ent e a fat ia a ser dest acada est selecionada 

4. Clique na fat ia a ser dest acada, m ant enha o bot o do m ouse pr essionado e m ova o m ouse
para dest acar a fat ia. Obt erem os o r esult ado indicado na figura a seguir

Podem os dest acar m ais fat ias de um grfico do t ipo Pizza, para ist o bast a repet ir os passos
indicados nest a lio para cada um a das fat ias a ser em dest acadas


&DStWXOR
*UiILFRV&ULDQGRXPJUiILFRGHOLQKD

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a cr iar um grfico de Linhas.

&ULDQGRXPJUiILFRGH/LQKDV

([HPSOR

Vam os criar um a planilha na qual criarem os um grfico de Linhas. Nest a lio cr iar em os a
planilha Modulo 5 - Lio 16.x ls

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

2. Ser abert a um a past a de t r abalho em br anco ( Past a1.x ls) .

3. Digit e as inform aes indicadas na Figura a seguir :

40
4. Selecione a faixa de clulas de A3 at B18, onde est o os valor es que iro com por o grfico,
conform e dest acado na figura a seguir:

6. D um clique no bot o ( ) ou ut ilize o com ando ,QVHULU!*UiILFR.

41
7. Ser abert o o " $VVLVWHQWHGH*UiILFR" . Na coluna da esquerda selecione o t ipo Linhas e
selecione o subt ipo indicado na figura a seguir :

8. D um clique no bot o $YDQoDUpara ir para a prx im a et apa do assist ent e.

9. Nest a et apa ex ibida um a pr v ia do grfico. Para o grfico de linhas no t erem os nada a

alt erar nest a et apa.

10. D um clique no bot o $YDQoDUpara ir par a a pr x im a et apa do assist ent e.

11. Na guia Tt ulos digit e as inform aes indicadas na figura a seguir :

12. D um clique na guia Eix os. Vam os ocult ar o eixo X, para liberar m ais espao para o
grfico. Configure as opes da guia Eix os conform e indicado na figura a seguir :

42
13. D um clique na guia Legenda. Vam os ocult ar a legenda, para liber ar m ais espao para o
grfico. Configure as opes da guia Legenda conform e indicado na figura a seguir :

14. D um clique no bot o $YDQoDUpara ir par a a pr x im a et apa do assist ent e.

15. Nest a et apa v oc define se o grfico ser inser ido na prpr ia planilha, j unt am ent e com os
dados ou em um a folha grfica separada. Para inser ir o grfico em um a folha grfica separada
d um clique na opo " Com o nova planilha" e digit e um nom e para a folha. Para inser ir o
grfico na prpr ia planilha, j unt am ent e com os dados, selecione a opo " Com o obj et o em " e
na list a selecione o nom e da planilha onde est o os dados, conform e indicado na figura a
seguir :

43
16. D um clique no bot o Concluir e pront o, o grfico ser inserido na sua planilha, conform e
indicado na figura a seguir :

Ut ilize os com andos apr esent ados nas lies ant er ior es para m ov er, dim ensionar e form at ar o
grfico, de t al m aneira que ele fique conform e indicado na figura a seguir :

44

17. Agora vam os salvar a planilha.

&DStWXOR
*UiILFRV$OWHUDQGRRWLSRGRJUiILFR

2EMHWLYRNest e capt ulo apr ender em os a alt er ar o t ipo do grfico.

([HPSORVam os ut ilizar o grfico cr iado na lio ant er ior, conform e indicado na figura a
seguir :

D um clique na rea do grfico, prxim a s bordas do grfico, para selecion- lo, conform e
indicado na figura a seguir :

7LSRGHJUiILFR, confor m e indicado na figur a a seguir:

Clique com o bot o direit o do m ouse no grfico. No m enu que surge d um clique na opo

45
Ser exibida a j anela Tipo de grfico. Nest a j anela selecione o t ipo desej ado. No exem plo da
figura a seguir , m ant em os o t ipo de Linhas, por m alt eram os o subt ipo para que sej a exibida
um a linha em 3D.

D um clique no bot o OK. O grfico do nosso ex em plo ficar conform e indicado na figura a
seguir :

46
grfico e no m enu que surge clique na opo 7LSRGHJUiILFR. Na j anela que surge selecione
Agora vam os alt erar o t ipo do grfico para r ea. Clique com o bot o direit o do m ouse no

as opes indicadas na figura a seguir :

D um clique no bot o OK. O grfico do nosso ex em plo ficar conform e indicado na figura a
seguir :

47
 &DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRDOLQKDGRJUiILFR

2EMHWLYRNest e capt ulo vam os apr ender a for m at ar a linha do grfico.

3DUDIRUPDWDUDOLQKDGRJUiILFRIDoDRVHJXLQWH

([HPSORVam os ut ilizar o grfico cr iado no Capt ulo 16 dest e m dulo, confor m e indicado na
figura a seguir :

" )RUPDWDUVHTrQFLDGHGDGRV", indicada na figura a seguir:

Para form at ar a linha do grfico d um clique duplo dir et am ent e na linha. Ser abert a a j anela

Para definir um a linha personalizada bast a clicar no opo personalizar. Na list a Cor podem os
definir a cor da linha e na list a espessura podem os alt erar a espessura da linha. Selecione as
opes indicadas na Figura a seguir :

48
Tam bm podem os definir um m arcador para cada pont o do grfico. Par a definir um m arcador
clique na opo Personalizar, na coluna da dir eit a e selecione um m arcador na list a est ilo,
conform e indicado na figura a seguir. Tam bm selecione a opo Linha suavizada para que o
Excel faa um a int erpolao ent r e os pont os do grfico, t ornando a linha m ais suave.

D um clique no bot o OK. O grfico do nosso ex em plo ficar conform e indicado na figura a
seguir :

49
 

&DStWXOR
*UiILFRV)RUPDWDQGRDHVFDODGRJUiILFR

2EMHWLYRNest e capt ulo ir em os apr ender a form at ar a escala de um grfico de linha.

3DUDIRUPDWDUDHVFDODGRJUiILFR

([HPSORVam os ut ilizar o grfico cr iado na lio ant er ior, conform e indicado na figura a
seguir :

Observ e que os valores do eixo Y ( eixo v ert ical) iniciam em 2,4500 que j ust am ent e a m enor
cot ao do dlar no per odo do grfico. Podem os alt erar est a e out ras propr iedades da escala
do grfico.

D um clique duplo na rea do grfico. A rea do grfico est dest acada na figura a seguir,
com set as indicat ivas. Voc pode dar um clique duplo em qualquer local da r ea que est em
verde- claro.

50
Ao dar um clique duplo na rea do grfico ser abert a a j anela " )RUPDWDUOLQKDVGHJUDGH".
D um clique na guia Escala. Sero ex ibidas as opes indicadas na figura a seguir :

o incr em ent o ( 8QLGDGHSULQFLSDOH8QLGDGH6HFXQGDULD) ; o valor onde o eix o X dev e

Nest a t ela podem os definir div ersas opes. Qual o v alor m nim o e m x im o para o eix o y; Qual

" int ercept ar " o eixo Y ( (L[RGDVFDWHJRULDV;&UX]DHP) . Tam bm podem os definir um a
escala logar t m ica, v alor es em ordem inv ersa e se o eix o X dev e cruzar no valor m x im o de Y.
Selecione as opes indicadas na figura a seguir :

D um clique no bot o OK. O grfico do nosso ex em plo ficar conform e indicado na figura a
seguir :

51


52