Gesto do Tempo

e Organizao
Para do Estudo

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Ningum gere o tempo: gerimos a nossa energia

A forma como gere o seu tempo e o planeia muito importante na vida de qualquer estudante, sendo uma
competncia central tambm para uma vida profissional de sucesso. No gerimos o tempo, gerimos antes
as nossas prioridades, esforo e dedicao em funo do tempo disponvel.

Prioridades e Objetivos

No h ventos favorveis para os que no sabem para onde vo - Sneca

A questo central o que quero atingir? (no ano

letivo, no semestre, ao longo do ms ou do dia).

Todo o estudante precisa de ponderar os objetivos

que precisa de atingir na elaborao de um exame ou
Os objetivos so as metas que
de um trabalho, de um projeto ou de uma tese,
sobretudo porque todos devem ser concludos em pretendemos atingir, dando
perodos de tempo limitados. resposta a questes como:

Enquanto no Ensino Secundrio gerir o tempo face Para onde quero ir?
aos objetivos a alcanar podia ser razoavelmente
acessvel, no Ensino Superior frequente sentir Qual o resultado final que
dificuldade em alcanar os objetivos a que se props quero alcanar?
no tempo que tem disponvel para o fazer, o que vai
obrig-lo a fazer escolhas. De que apoios preciso?
Assim, a um nvel superior de autonomia
corresponde tambm uma maior exigncia em
termos de responsabilidade. Organizar o tempo,
fazer escolhas em funo do tempo disponvel e estruturar a aprendizagem em funo das prioridades e do
que possvel em cada momento so exigncias prprias do quotidiano de qualquer estudante, exigncias
que se podem tornar excessivas em momentos de maior presso, em que o cansao limita a rentabilidade
que o estudante tira do estudo.

No estamos sempre a trabalhar a 100%, na verdade o nosso mximo esforo deve ser reservado para as
tarefas que consideramos prioritrias e as que no so devem ser eliminadas ou realizadas no menor tempo
possvel.

Identifique os seus objetivos para este semestre.

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 Para alm da nobre arte de fazer com que as coisas sejam feitas, existe a nobre arte de deixar as coisas
por fazer. A sabedoria de vida est na eliminao do no-essencial. - Provrbio chins

Um bom plano de gesto e organizao do tempo de estudo deve ser elaborado tendo em conta as suas
prioridades. Estabelecer prioridades no mais do que distinguir o que importante do que urgente.
Tarefa importante: atividade til e essencial para atingir objetivos; Tarefa Urgente: atividade com prazo de
finalizao imediato

Adaptado de The Habits of Highly Effective People Stephen Covey, Simon and Schuster, 1989

Para uma boa gesto de tempo muito importante ser-se eficaz, ou seja, ter a capacidade de atingir os
objetivos inicialmente definidos.

Tendo em conta o esquema acima representado, as pessoas eficazes caracterizam-se por

No gastarem tempo nos quadrantes III e IV porque a situao no importante;

Reduzirem ao mximo o quadrante I, para evitar o enfoque excessivo na gesto de crises;
Concentrarem a sua energia no quadrante II, o qual muitas vezes deixado para segundo plano
devido ao fator presso da urgncia.

Qual a sua matriz? D exemplos para os vrios quadrantes.

Cada pessoa tem os seus prprios hbitos e como tal ter de elaborar o seu prprio plano, no entanto ter
de ter em considerao as dificuldades que inicialmente enfrentar.

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 Planear com eficcia

Esquecimento Tarefas Carncia de Cansao Indeciso

importante ter numerosas produtividade importante que para que no
um registo que as idas ao importante organize o seu perca tempo com
possa facilmente cinema, as visitas perceber a altura tempo de modo a actividades
consultar com dos amigos, as do dia em que se maximizar os inteis,
todas as aulas, os estudos possui maior seus resultados importante ter um
atividades e e os trabalhos facilidade na com o mnimo de plano com o seu
compromissos sobrecarregam- concentrao fadiga possvel. dia
que ter que nos e existe a para a execuo Ter que ter esquematizado
realizar . Deve tendncia de de uma tarefa cuidado para no com alguma
registar, deixar de fazer (manh, tarde ou fixar prazos antecedncia,
enquadrar e aquilo que se noite). inexorveis, pois pois assim
modificar considera menos As pausas poder causar- evitar ser
rigorosamente importante. No programadas lhe uma presso confrontado com
todas as entanto, tudo isso facilitam a desnecessria e ms escolhas.
atividades de ser evitado se motivao e a lembre-se de
modo a prevenir se planear e agilidade mental. definir os
esquecimentos. organizar bem o perodos de
tempo mediante descanso.
a definio de
prioridades.

Conselhos para a realizao de um plano eficaz:

Afastar as atividades de estudo das atividades de lazer: estas atividades devero ser bem
delimitadas para permitirem um melhor resultado.

Planear atividades: necessrio programar as atividades em funo dos seus objetivos e
urgncia.

No adiar tarefas menos interessantes (Procrastinao): estar sempre a adiar s torna essas
atividades ainda mais urgentes e desagradveis, obrigando posteriormente a uma ateno mais
cuidada e a uma maior presso. Tendemos a procrastinar o que nos assusta ou o que nos
desagradvel e contudo essas tarefas so as que devemos realizar primeiro: t-las pendentes
rouba-nos energia e mina a nossa autoconfiana.

No ser flexvel: algumas das nossas atividades dependem de outros, pelo que devemos ter em
conta a sua velocidade de trabalho e deciso e deixar espao para que eventuais atrasos e erros
no ponham em risco o trabalho. importante que seja simptico com os seus colegas, mas

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 tambm dever ser firme relativamente pontualidade, preparao e entrega atempada de
trabalhos. Deve aprender a ser assertivo.

Aproveitar todos os momentos: poder estudar e ler nos autocarros e comboios, ou apenas
planear o seu dia. Se aproveitar todas as oportunidades para utilizar o tempo de forma eficiente
poder ter uma vida mais fcil e mais agradvel.

Antecipar o que for possvel: muitas vezes j sabemos o que ir acontecer, isto alguns
imprevistos no o so verdadeiramente. Depois de sermos informados de uma alterao, uma
reao mais rpida da nossa parte s ir beneficiar a realizao dos trabalhos que temos para fazer
e reagimos tanto mais rapidamente quanto mais tivermos desenvolvido um plano B para lidar com
imprevistos no fundo previsveis.

Encarar um plano com ceticismo: os planos no devem ser seguidos escrupulosamente, pois
alteraes pontuais podero ser necessrias para que tenha um melhor resultado. Uma planificao
demasiado rgida no desejvel, contudo uma fidelidade total ao plano mesmo quando o mesmo
se torna irrealista, tambm no o . O segredo levar o plano a srio desde o primeiro momento e
rev-lo em tempo til logo que o mesmo se revele obsoleto.

Autoavaliao: ao longo do tempo necessrio avaliar o que est a fazer para atingir os teus
objetivos e rever o seu plano se necessrio. Procure sempre encontrar formas de otimizar o seu
tempo a gesto do tempo e do esforo uma competncia que, tal como todas as outras, melhora
com a prtica.

Recapitulando: fases para elaborar o seu plano

Preparar o
Criar um plano
plano:
Esquematizar de
as depois de contingncia:
Determinar Enumerar estabelecer as
prioridades: no
objetivos: atividades: atividades
aps sobrecarregue
para exames para evitar prioritrias,
observao alguns dias
e trabalhos, esquecimentos, registe-as num
das com atividades,
contemplando incluir as tarefas, horrio com
caractersticas pois
as respectivas horas de sono, cores ou
do plano, cansativo e
datas. refeies e lazer. sublinhados: o
estabelecer difcil fazer as
recurso
prioridades. alteraes
memria
necessrias.
falvel.

Os que utilizam mal o seu tempo so os primeiros a queixar-se da sua brevidade.- Jean de La Bruyere

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Deverei fazer um plano mensal, semanal ou dirio?

Um plano, para ser til e eficaz, ter que se adequar s caractersticas e objetivos de cada pessoa.

Se consegue organizar rapidamente o seu dia, mas sente algumas dificuldades em se organizar a longo
prazo, dever elaborar um plano mensal ou semanal (ver exemplos de planos semanais e mensal) que lhe
permita calendarizar as atividades e prazos a cumprir.

Se tiver uma boa noo dos prazos e datas dos testes, trabalhos ou projetos, mas no conseguir organizar
devidamente os seus dias, ento dever elaborar um plano dirio.

Em todo o caso, o que sugerimos que realize um plano no incio do ano escolar, com objetivos a longo
prazo e depois ao longo do ano poder elaborar planos mais pequenos, mensais, semanais ou at dirios,
segundo as suas necessidades e de acordo com o seu plano anual. Apresentamos seguidamente algumas
caractersticas desejveis num plano:

Abrangente inclui atividades +

perodos de repouso e
descontrao

Realista no aceite prazos que

partida no sero cumpridos e Individualizado contempla o
planeie as atividades de acordo tempo que cada atividade
com as suas prioridades e demora a realizar para cada
capacidades pessoa

Caractersticas
dos planos

Flexvel e ajustvel dever ser Ponderado planeamento

possvel ajustar o plano para equilibrado que permite atingir os
comportar acontecimentos objetivos + ter um quotidiano
inesperados satisfatrio

Faa um exemplo de plano dirio, semanal, mensal e anual.

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Ciclo biolgico dirio

O nosso rendimento cognitivo varia ao longo do dia, sendo que competncias como ateno, memria e
concentrao atingem o seu mximo no incio e at meio do dia, diminuindo progressivamente ao longo do
dia at atingirem os valores mais baixos noite.

O que acontece ento com as pessoas que so mochos i.e. que preferem trabalhar noite dentro?
devem esforar-se por ser galos (i.e. estudar s primeiras horas da luz do dia)? Ou por aproveitar para
trabalhar nas horas que consideram mais favorveis? Ambas as opes so vlidas, mas importante que,
quem tem exames pela manh, no se habitue a estudar noite dentro e a dormir toda a manh, pois hora
do exame o seu crebro ter a instruo dormir disponvel, o que naturalmente ter efeitos adversos sobre
o seu rendimento.

O seu horrio deve ter em conta (na medida do possvel) as suas preferncias, por isso procure construir o
seu horrio dirio de acordo com o seu ciclo biolgico natural, dedicando as suas horas mais produtivas aos
trabalhos mais importantes.

Em todo o caso, essencial mesmo dormir em mdia oito horas dirias. Um estudo da autoria da Prof.
Teresa Paiva, especialista em Medicina do Sono, envolvendo quase mil alunos do IST (Viso, 20/03/2008)
inequvoco os melhores alunos tm hbitos saudveis de sono e tendem a dormir, em mdia, oito horas
por dia.

No importa ao tempo o minuto que passa, mas o minuto que vem - Machado de Assis

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Exemplo de Plano Semanal:

Plano Semanal Semana comea em:

Objetivos: Resultados a atingir esta semana

Segunda-feira
A Fazer: Urgente Importante Durao

Tera-feira

Quarta-feira

Quinta-feira

Sexta-feira

Fim de semana

Adaptado de Gerir Energia: A verdade sobre a gesto do tempo GAPsi-FCUL

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Exemplo de Plano Semanal:

Horas Domingo Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Sbado

8.00 Estudo UC 5 Estudo UC2
U.C. 1
9.00 U.C. 3 Estudo UC4
10.00 U.C. 4
Descanso
11.00 U.C. 2 U.C. 3
U.C. 1 Viagem
12.00 U.C. 4
13.00 Almoo Almoo Almoo Almoo
14.00 Almoo Estudo UC3 Almoo Almoo
15.00 Caf U.C. 3 Estudo UC1

16.00 U.C. 2
Viagem U.C. 1
17.00 Estudo UC1 U.C. 5 Estudo UC3 Descanso
18.00 Estudo UC4 U.C. 4 ou
19.00 Estudo UC2 Plano de
20.00 Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar Contingncia
21.00 Estudo UC2

22.00 Descanso Desporto Descanso Descanso Desporto Sair

23.00

Adaptado de Como ter sucesso no Ensino Superior Guia Prtico do estudante

O tempo passa muito depressa! O tempo que se passa no Ensino Superior um tempo habitualmente
rico, pleno de solicitaes e tarefas. Ter uma agenda pessoal (no telemvel, no computador ou em
papel) importante para que os seus planos e objetivos estejam sempre mo e para que possa
trabalhar com prazer e divertir-se sem culpa. Na verdade, com organizao, h tempo para tudo.

Ficha Tcnica:

Fontes:
Como ter sucesso no Ensino Superior, 2012
Effective Study Skills, 2007

Autores: Ctia P. Garcia e Joana V. Simes

Reviso: Isabel Gonalves e Ana Lcia Coelho

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Faz o teu Horrio de Estudo:

Hora Segunda-Feira Tera-Feira Quarta-Feira Quinta-Feira Sexta-Feira Sbado Domingo

8:00-8:30

8:30-9:00

9:30-10:00

10:00-10:30

10:30-11:00

11:30-12:00

12:00-12.30

12:30-13:00

13:00-13:30

13:30-14:00

14:00-14:30

14:30-15:00

15:00-15:30

15:30-16:00

16:00-16:30

16:30-17:00

17:00-17:30

17:30-18:00

18:00-18:30

18:30-19:00

19:00-19:30

19:30-20:00

20:00-20:30

20:30-21:00

21:00-21:30

21:30-22:00

22:00-22:30

22:30-23:00

23:00-23:30

23:30-24:00

24:00-08:00