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2005
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2005

Apresentação

2

Palavra do Especialista

2

Módulo 1

3

1

Introdução à Contabilidade

3

1.1

Visão Geral

3

Introdução

3

Objetivos

4

1

Introdução à Contabilidade

5

1.2

Objetivo, Função e Finalidade da Contabilidade

5

Introdução

5

Conceitos Importantes

6

Prática

7

Definição de Contabilidade

8

Objetivo e Função da Contabilidade

9

Sistema Contábil

10

Exemplo – A importância da Contabilidade

11

Prática

13

Prática

15

Prática

16

1

Introdução à Contabilidade

18

1.3

Fechamento

18

Conclusão

18

Apresentação

Palavra do Especialista

As informações contábeis constituem uma das valiosas ferramentas no processo de gestão empresarial porque ajudam a identificar, de forma transparente, a performance das empresas sob o foco econômico, patrimonial e financeiro.

empresas sob o foco econômico, patrimonial e financeiro. Você estará iniciando um importante estudo para o

Você estará iniciando um importante estudo para o seu desenvolvimento profissional. Conhecerá e utilizará conceitos fundamentais de contabilidade, tais como características das demonstrações contábeis, suas principais contas e conteúdos que impactam na avaliação dos negócios.

Este estudo foi desenvolvido utilizando-se uma metodologia moderna em que os conceitos são apresentados através de exemplos e estudo de casos, proporcionando a você uma completa assimilação dos fundamentos estudados.

MMóódduulloo 11 1 Introdução à Contabilidade 1.1 Visão Geral

Introdução

Introdução à Contabilidade 1.1 Visão Geral Introdução • Querido, você não acha que está na hora

Querido, você não acha que está na hora da gente se casar?! Nós já estamos

noivos há 8 anos

Desde que

ficamos noivos, combinamos de casar quando nosso patrimônio fosse suficiente para comprar um apartamento. Primeiro tenho que fazer um balanço

da nossa situação financeira

Depois de tanto tempo

O balanço que estou vendo

Deste jeito vou começar a achar que você não me ama

Mas

sabe

como é

Hum

Não é isso, Kátia, é claro que te amo

Entende?

Entendo sim

Entendo que você está é me enrolando

juntos ainda vem com essa historinha de balanço é o da nossa relação!

Não sei se conseguiremos

comprar o apartamento. Além disso, você sempre me disse que queria uma

festa de arromba

Será que temos dinheiro para tudo isso?

Então está bem! Se o problema é esse, eu farei o balanço dos nossos bens e

Não é isso! Já disse que é a situação financeira

de nossas dívidas

E, depois, a gente conversa.

E agora, será que a Kátia e o Paulo se casam ou não? Com certeza a contabilidade ajudará a Kátia a entender como está a situação financeira do casal e a definir o futuro da relação. Aproveite este curso para ver o quanto a contabilidade é importante para o seu dia-a-dia.

Objetivos

O objetivo deste curso é possibilitar que você entenda:

o conceito e a importância da contabilidade;

os fundamentos básicos da contabilidade;

como apurar o patrimônio líquido de uma empresa;

como fazer um balanço patrimonial;

como demonstrar o resultado do exercício de uma empresa.

Está animado? Então siga em frente!

1 Introdução à Contabilidade 1.2 Objetivo, Função e Finalidade da Contabilidade

Introdução

A família Silva é uma família de classe média. Entre outros bens, ela possui um

apartamento, uma casa de praia, um automóvel, móveis e eletrodomésticos. Além disso, detém o direito ao uso da linha telefônica e é titular de valores a receber de terceiros. Como toda família, ela também tem algumas obrigações (a conta de luz, telefone, condomínio etc.).

A troca da casa de praia por uma casa na serra e a abertura de uma poupança são

transações que mudarão o patrimônio da família Silva. Para registrar, controlar e avaliar as variações do patrimônio dessa família, podemos utilizar o conceito e as metodologias da contabilidade.

Nesta lição você verá:

conceitos relacionados à contabilidade;

o seu objetivo e a sua função;

o quanto a contabilidade é importante.

Conceitos Importantes

Antes de partirmos para a definição de contabilidade, é importante que você tenha em mente os conceitos:

Bens: tudo o que possa ser avaliado economicamente e que seja suscetível de posse pelos homens. Eles se dividem em:

tangíveis – têm existência física, material (máquinas, dinheiro, imóveis etc);

intangíveis – sua existência é abstrata, ideal (marca, direitos autorais etc).

Direitos: valores a receber de terceiros, por vendas a prazo, ou valores de nossa propriedade em poder de terceiros.

Obrigações: dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza, assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontrem em nossa posse.

Prática

1. Dentre os itens abaixo, identifique quais são bens, direitos e obrigações.

Bens

Direitos

Obrigações

(

B ) Dinheiro em Caixa

( O ) IPTU a Pagar

(

B ) Depósitos em Bancos

( D ) Contas a Receber de Cliente

(

O ) Empréstimos Bancários

( O ) FGTS a Pagar

(

O ) Capital Investido pelos Sócios

( B ) Imóveis

(

D ) Valores a Receber de Terceiros

( B ) Veículos

(

B ) Estoques de Mercadorias

( O ) Salários a Pagar

(

O ) Duplicatas a Pagar

( O ) Fornecedores

(

O ) Conta de Luz a Pagar

( O ) Conta de Água a Pagar

(

O ) Aluguéis a Pagar

( B ) Máquinas e Equipamentos

(

O ) Impostos a Recolher

( B ) Instalações

Definição de Contabilidade

Já podemos ter uma idéia do quanto a contabilidade é importante para uma família ou uma empresa, não é mesmo? Porém, qual seria a melhor definição para ela?

Podemos definir Contabilidade como a ciência que tem por objetivo o estudo do Patrimônio (Bens, Direitos e Obrigações) de qualquer tipo de organização.

Para entender essa definição, tomemos como exemplo a família Silva.

Veja a lista de bens, direitos e obrigações da família.

Estes são os bens, direitos e obrigações da família Silva:

Bens /Direitos

$

Obrigações

$

   

Financiamento dos Automóveis

 

Automóveis

80.000,00

70.000,00

Apartamento

300.000,00

Dívida com o SFH

280.000,00

Depósitos Bancários

7.200,00

Contas a Pagar

10.000,00

Valores a Receber

2.000,00

Cartão de Crédito

2.000,00

Dinheiro

800,00

   

Aparelhos

     

Eletro/Eletrônicos

30.000,00

   

Total

420.000,00

Total

362.000,00

Como vimos, o total de bens e direitos dessa família é $ 420.000,00 e o seu total de obrigações é $ 362.000,00.

Agora que você já sabe quais são os bens, direitos e obrigações, é fácil identificar qual é o patrimônio da família Silva:

(Bens + Direitos) - Obrigações = Patrimônio

Patrimônio = 420.000,00 – 362.000,00 = 58.000,00

Objetivo e Função da Contabilidade

O objetivo da Contabilidade é estudar, registrar e controlar o patrimônio. Para isso,

ela tem como funções:

captar, registrar e interpretar os fenômenos que afetam as situações patrimoniais, financeiras e econômicas das organizações.

A Contabilidade deve fornecer informações econômicas e financeiras relevantes para que cada usuário possa tomar suas decisões e realizar seus julgamentos com segurança.

Ela é a principal ferramenta para que a administração possa exercer as atividades de Controle e Planejamento.

Controle Fornece dados confiáveis para o estabelecimento de padrões, orçamentos

formas de referências para acompanhamento dos resultados efetivamente incorridos

e outras

pela empresa.

Planejamento Fornece informações sobre valores relevantes que dizem respeito às possíveis conseqüências de curto ou longo prazo de medidas adotadas, ou planejadas, pela administração.

O sistema

Contabilidade Gerencial.

contábil

com

ênfase

no

planejamento

e

controle

é

chamado

de

Sistema Contábil

Um sistema contábil eficiente, além dos requerimentos legais, deveria fornecer, pelo menos, três tipos de informação:

Relatórios Internos destinados aos gestores, para uso no planejamento e controle das atividades de rotina;

Relatórios Internos destinados aos gestores, para uso no planejamento estratégico;

Relatórios Externos.

Os usuários da Contabilidade podem ser divididos em dois grandes grupos:

1. Usuários Internos - sócios ou funcionários que utilizam a informação contábil com a finalidade de Controle e Planejamento.

2. Usuários Externos - aqueles que não têm acesso aos documentos que deram origem às informações contábeis, já que as únicas fontes de informação são aquelas que foram publicadas ou disponibilizadas pela empresa.

Exemplo – A importância da Contabilidade

Com a intenção de melhorar a situação de sua empresa (Veludo Tecidos Ltda), o sr. José toma algumas decisões importantes:

Vai até um banco solicitar uma linha de crédito com taxas reduzidas para a sua empresa;

Contrata um consultor que conhece Administração Financeira;

Dirige-se a fornecedores de mercadorias, solicitando que vendam a prazo, pois a Veludo Tecidos Ltda., não tinha sobra de caixa suficiente para pagar à vista;

Tenta conseguir um novo sócio para dar uma injeção de dinheiro na empresa. Para tanto oferece parte da sociedade para seu amigo, sr. Pedromar.

Para a surpresa do sr. José, todas as pessoas (gerente do banco, consultor, fornecedores e sr. Pedromar) solicitaram um relatório contábil da Veludo Tecidos Ltda. Veja o objetivo de cada pessoa, ao solicitar os relatórios contábeis da empresa.

Gerente do Banco

O objetivo do gerente do banco, quando solicitou os relatórios contábeis da empresa,

foi avaliar se a Veludo Tecidos Ltda. possui condições de honrar as obrigações da linha de crédito solicitada dentro do prazo previsto para a operação (capacidade de pagamento).

Consultor Financeiro

O objetivo do consultor financeiro, quando solicitou os relatórios contábeis da

empresa, foi avaliar a real situação financeira da companhia para poder auxiliar o sr.

José a implementar as ações corretivas mais adequadas.

Fornecedores

O objetivo dos fornecedores, quando solicitaram os relatórios contábeis da empresa,

foi avaliar se a Veludo Tecidos Ltda. possui condições de honrar as obrigações do

fornecimento de mercadorias dentro do prazo previsto para pagamento (capacidade de pagamento, capacidade de geração de caixa e continuidade).

Sr. Pedromar

O objetivo do sr. Pedromar, quando solicitou os relatórios contábeis da empresa, foi

avaliar a relação Risco x Retorno, envolvida no possível investimento (viabilidade).

Prática

2. O sr. Joaquim Brasil está muito satisfeito com a riqueza acumulada até o momento, pois acredita ter conseguido um patrimônio considerável. Veja as informações que obtivemos por meio de um levantamento da situação patrimonial do sr. Joaquim.

Situação Patrimonial – Sr. Joaquim

Abaixo estão as informações obtidas no levantamento da situação patrimonial do sr. Joaquim. Identifique quais são os seus bens (B), os seus direitos (D) e as suas obrigações (O).

Dois automóveis avaliados em

$

18.000,00

(B)

Um apartamento de 3 quartos avaliado em

$ 109.000,00

(B)

Uma casa de campo avaliada em

$ 40.000,00

(B)

Financiamento do apartamento

$ 96.000,00

(D)

Empréstimos em diversos bancos

$ 40.000,00

(D)

Um título de clube avaliado em

 

$ 1.200,00

(B)

Dinheiro no bolso

 

$ 500,00

(B)

Depósitos em vários bancos

 

$ 1.200,00

(B)

Ações de empresas de primeira linha

 

$ 9.000,00

(B)

Títulos a receber

$ 16.800,00

(D)

Títulos a pagar

$ 28.000,00

(O)

Financiamento da casa de campo

$ 38.000,00

(O)

Prestações em lojas de departamentos

 

$

5.900,00

(O)

Aparelhos elétricos e eletrônicos avaliados em

$ 11.200,00

(B)

Com base nas duas listas, temos:

Total de Bens + Direitos = $ 206.900;

Total de Obrigações = $ 207.900

Com base no Patrimônio do sr. Joaquim nesta data, você acha que ele tem motivos para ficar satisfeito?

Não Isso porque o Sr. Joaquim apresenta o que chamamos na contabilidade de Passivo a Descoberto (Patrimônio Líquido Negativo), ou seja, existe uma impossibilidade de pagar as obrigações com os ativos existentes. Patrimônio = ($ 206.900) – ($ 207.900) = - $ 1.000

Prática

3. Duplicatas a Receber e Duplicatas a Pagar constituem respectivamente: Direitos e

Obrigações.

4. Sabendo que os bens da Companhia Topeira Ltda totalizam $ 980.000,00 e que os

direitos representam exatamente a metade dos bens e as obrigações o dobro dos

bens, qual é o patrimônio líquido (PL) da empresa?

PL = - $ 490.000,00 (Passivo a Descoberto)

Prática

5. A Cia. Revolução apresentava em 31/12/2004 o conjunto de bens, direitos e obrigações, conforme descrito abaixo.

Dinheiro em caixa

$ 60.000,00

Duplicatas a receber

$ 48.900,00

Contas a pagar

$ 20.000,00

Estoque

$ 91.100,00

Máquinas

$ 120.000,00

Empréstimos a pagar

$

80.000,00

Imóveis

$ 800.000,00

Fornecedores

$ 120.000,00

Encargos a pagar

$ 90.000,00

Móveis e Utensílios

$ 54.000,00

Financiamentos

$ 74.000,00

Total de bens Total de bens = Dinheiro em caixa + Estoque + Máquinas + Imóveis + Móveis e Utensílios

Total de bens = $ 60.000,00 + $ 91.100,00 + $ 120.000,00 + $ 800.000,00 + $ 54.000,00 = $ 1.125.100,00

Total de Direitos Total de direitos = Duplicatas a receber = $ 48.900,00

Total de Obrigações Total de obrigações = Contas a pagar + Empréstimos a pagar + Fornecedores + Encargos a pagar + Financiamentos

Total de obrigações = $ 20.000,00 + $ 80.000,00 + $ 120.000,00 + $ 90.000,00 + $ 74.000,00 = $ 384.000,00

Patrimônio Líquido Patrimônio líquido = (Total de bens + Total de direitos) - Total de obrigações Patrimônio líquido = ($ 1.125.100,00 + $ 48.900,00) - $ 384.000,00 = $ 790.000,00

Total dos bens tangíveis Total dos bens tangíveis = Dinheiro em caixa + Estoque + Máquinas + Imóveis + Móveis e Utensílios

Total dos bens tangíveis = $ 60.000,00 + $ 91.100,00 + $ 120.000,00 + $ 800.000,00 + $ 54.000,00 = $ 1.125.100,00

Total dos bens intangíveis Não tem nenhum bem intangível: $ 0,00

1 Introdução à Contabilidade 1.3 Fechamento

Conclusão

Como vimos, o patrimônio de uma empresa, ou de uma pessoa, é dinâmico, pois a todo momento sofre modificações. Para registrar, interpretar e controlar todas as coisas que fazem parte desse patrimônio, utilizamos a contabilidade.

A contabilidade é importante seja como instrumento de controle, para fazer orçamentos em casa, no caso de pessoas físicas, ou para controlar os fatos originados da administração da empresa, no caso de pessoas jurídicas.