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ESCOLA DE ADMINISTRAO
PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM ADMINSTRAO
ESPECIALIZAO EM FINANAS
Porto Alegre
2009
Marcelo Tondo Tissot
Porto Alegre
2009
RESUMO
plano estratgico o qual possui papel fundamental na gesto das organizaes, porquanto
O mtodo de pesquisa adotado neste estudo foi a pesquisa-ao, sendo adotadas duas
na prpria empresa).
estratgico.
LISTA DE FIGURAS
1 INTRODUO ................................................................................................................... 08
1.1 DEFINIO DO PROBLEMA ......................................................................................... 08
1.2 JUSTIFICATIVA ............................................................................................................... 09
1.3 OBJETIVOS....................................................................................................................... 09
1.3.1 Objetivo geral................................................................................................................. 09
1.3.2 Objetivos especficos...................................................................................................... 09
2 REVISO BIBLIOGRFICA ........................................................................................... 10
2.1 PLANEJAMENTO ESTRATGICO ................................................................................ 10
2.1.1 A metodologia clssica do planejamento ..................................................................... 11
2.1.1.1 Viso, misso e valores ................................................................................................ 12
2.1.1.2 Anlise do ambiente ..................................................................................................... 13
2.1.1.3 Fatores crticos de sucesso e objetivos estratgicos ..................................................... 17
2.1.1.4 Estratgia ...................................................................................................................... 18
2.2 BALANCED SCORECARD - BSC .................................................................................. 20
2.2.1 Perspectiva Financeira.................................................................................................. 22
2.2.2 Perspectiva dos clientes................................................................................................. 24
2.2.2.1 Segmentao de mercado ............................................................................................. 24
2.2.2.2 Medidas essenciais dos clientes.................................................................................... 25
2.2.2.3 Proposta de valor .......................................................................................................... 27
2.2.3 Perspectiva dos processos internos .............................................................................. 29
2.2.3.1 Processo de inovao.................................................................................................... 30
2.2.3.2 Processo de operaes .................................................................................................. 31
2.2.3.3 Processo de servio ps-venda ..................................................................................... 31
2.2.4 Perspectiva de aprendizado e crescimento.................................................................. 32
2.2.4.1 Capacidade dos funcionrios ........................................................................................ 32
2.2.4.2 Capacidade dos sistemas de informao ...................................................................... 33
2.2.4.3 Motivao, empowerment e alinhamento ..................................................................... 34
3 MTODO DE PESQUISA ................................................................................................. 36
4 PLANEJAMENTO ESTRATGICO PARA A MEGABRASIL................................ 38
4.1 MEGABRASIL COMPONENTES AUTOMOTIVOS .................................................. 38
4.1.1 Histrico ......................................................................................................................... 38
4.1.2 Produtos.......................................................................................................................... 39
4.1.3 Estrutura organizacional .............................................................................................. 39
4.2 IDENTIFICAO DA MISSO ...................................................................................... 41
4.3 DELIMITAO DA VISO ............................................................................................ 41
4.4 VALORES.......................................................................................................................... 41
4.5 ANLISE DO AMBIENTE............................................................................................... 42
4.5.1 Anlise do ambiente externo......................................................................................... 43
4.5.1.1 Cenrio Econmico ...................................................................................................... 43
4.5.1.2 Clientes ......................................................................................................................... 44
4.5.1.3 Fornecedores................................................................................................................. 44
4.5.1.4 Concorrentes................................................................................................................. 45
4.5.1.5 Ameaas ....................................................................................................................... 45
4.5.1.6 Oportunidades............................................................................................................... 46
4.5.2 Anlise do ambiente interno ......................................................................................... 46
4.5.2.1 Situao Financeira....................................................................................................... 47
4.5.2.2 Estoques........................................................................................................................ 47
4.5.2.3 Pessoas.......................................................................................................................... 47
4.5.2.4 Composto de marketing................................................................................................ 48
4.5.2.5 Fraquezas ...................................................................................................................... 50
4.5.2.6 Foras ........................................................................................................................... 50
4.6 FATORES CRTICOS DE SUCESSO .............................................................................. 51
4.7 OBJETIVOS ESTRATGICOS ........................................................................................ 51
5 CONCLUSO...................................................................................................................... 53
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................................. 54
8
1. INTRODUO
1.2 JUSTIFICATIVA
1.3 OBJETIVOS
2 REVISO BIBLIOGRFICA
Anlise do
ambiente Feedback
externo
Avaliao por
Indicadores de
desempenho
Anlise do
setor de
negcios
Viso
e Ao
misso
Anlise interna
e
fatores crticos
de sucesso Estratgias
para conseguir
vantagem
competitiva
Determinao
dos objetivos e
de metas
aproveitamento de uma oportunidade. A viso deve, sobretudo, ser coerente e criar uma
imagem clara do futuro e gerar compromisso com o desempenho.
Segundo Costa (2004), pode-se definir como um modelo mental de uma situao
futura desejvel, compartilhada pelos administradores e colaboradores da empresa.
A misso, de acordo com Serra, Torres e Torres (2004, p. 48) a declarao mais
conhecida e utilizada:
Segundo Costa (2004), a misso algo mais concreto, palpvel, pois representa a
razo de ser da organizao.
Ainda segundo o referido autor, a viso e misso so os pilares que sustentam a
estratgia corporativa da organizao. Partindo de uma viso ou misso mal formuladas, o
processo estratgico fica comprometido.
Fatores econmicos
Taxa de juros Influncia nas vendas
Fontes de financiamento Disponibilidade de fontes de financiamento
Poltica cambial Influncia no custo de compra dos equipamentos
Inflao Impacto no volume de vendas
Sistemas de tributao Influncia das formas de tributao dos produtos
Incentivos atividade Impacto dos incentivos disponveis ao investimento
empresarial
Fatores tecnolgicos
Influncia da tecnologia na Surgimento de novos materiais
produo
Influncia da tecnologia no Desenvolvimento do produto atual
mercado
Influncia da tecnologia na Influncia nos processos de armazenagem
comercializao
Fatores poltico-legais
Poltica internacional do Influncia de acordos internacionais no desenvolvimento do
governo mercado interno
Regulamentao comercial Restries ou impedimentos explorao do negcio
Regulamentao tcnica Regulamentao e normas tcnicas de qualidade
Fatores scio-culturais
Fenmenos de opinio Influncia dos meios de comunicao
Fatores demogrficos Taxa de crescimento da populao
Fatores sociais Ciclo de vida das famlias
Fatores culturais Exposio aos meios de comunicao
Hbitos de consumo Propenso mudana
Hbitos de compra Locais de compra
atuao. J os fatores internos de uma organizao esto relacionados com as suas foras e
com as suas fraquezas, conforme apontam Serra, Torres e Torres (2004).
Segundo Tavares (1991) a anlise interna do ambiente de uma organizao ocorre
principalmente atravs do diagnstico organizacional que comporta diversas abordagens onde
so apontadas as vantagens e limitaes. Independentemente da maneira em que o diagnstico
seja conduzido, o importante que ele seja confivel e seguro para orientar as mudanas
necessrias que daro suporte implementao do planejamento.
A anlise SWOT, segundo Serra, Torres e Torres (2004), um instrumento que
muito til na organizao do planejamento estratgico, pois podemos relacionar
detalhadamente em um nico grfico as foras, as fraquezas, as oportunidades e as ameaas
que cercam uma organizao. A anlise SWOT tem como principal objetivo apontar a
estratgia a partir de uma avaliao crtica dos ambientes interno e externo de uma empresa.
A origem do nome SWOT advm de quatro palavras do idioma ingls:
Strenght = fora
Weakness = fraqueza
Opportunities = oportunidade
Threats = ameaas
Foras Fraquezas
Oportunidades Ameaas
A anlise SWOT apresenta algumas limitaes conforme apontado por Serra, Torres e
Torres (2004, p. 86):
Apesar de ser muito utilizada pelas empresas e ensinada nas universidades, a anlise
SWOT recebe crticas quanto s limitaes que teria. Um desses juzos decorre do
fato de tal anlise no resolver a questo das competncias que distinguem a
empresa de seus concorrentes, pois no mostra como identificar os aspectos
duradouros e, tampouco, relaciona os aspectos mais sujeitos s presses ambientais
para um futuro distante. Os crticos afirmam ainda que, como a maioria das anlises
desse tipo, a SWOT recai em julgamentos subjetivos. Dizem tambm que no existe
um processo para aumentar a preciso da anlise, que a distino entre os fatores
internos e externos nem sempre so claros e que no h correlao entre os
elementos entre diferentes categorias. Mas a SWOT , apesar disso, uma ferramenta
de sucesso que tem sido muito utilizada tanto para empresas quanto para produtos e
pases e isto talvez se deva, sobretudo, simplicidade desse instrumento.
Fica claro que para ter um rumo definido, a organizao precisa estabelecer uma
misso e ter objetivos claros. E para que os objetivos sejam atingidos e a empresa consiga se
manter no rumo necessrio o estabelecimento de estratgias que a diferenciem da
concorrncia.
2.1.1.4 Estratgia
Kaplan e Norton (1997) adotam duas definies de estratgia. Uma delas baseada no
posicionamento competitivo; a outra na teoria de hipteses sobre causas e efeitos entre as
atividades exercidas pela empresa.
19
Segundo Kaplan e Norton (1997), o Balanced Scorecard foi criado com a finalidade
de desenvolver um novo grupo de medidas de desempenho, a partir da crena de que a gesto
empresarial baseada somente nas medidas financeiras estava tornando-se obsoleta e que a
dependncia nestas medidas estava prejudicando a capacidade das empresas criarem valor
econmico futuro.
O Balanced Scorecard foi desenvolvido por Norbert S. Kaplan e David P. Norton
onde o primeiro artigo foi publicado em 1992 na Revista Harvard Business Review intitulado
The Balanced Scorecard measures that drive performance.
Kaplan e Norton (1997) explicam que o BSC acrescenta s medidas financeiras outras
medidas no financeiras que procuram impulsionar a empresa para o desenvolvimento futuro,
analisando seu desenvolvimento organizacional sobre quatro perspectivas: financeira, do
cliente, dos processos internos e de aprendizado e crescimento.
Kaplan e Norton (1997, p.19) complementam dizendo que:
Atravs do Balanced Scorecard, Kaplan e Norton (1997) afirmam que se pode avaliar
at que ponto as unidades de negcio de uma empresa geram valor para os clientes atuais e
futuros, e como devem aperfeioar as capacidades internas e os investimentos necessrios em
pessoal, sistemas e procedimentos, visando melhorar o desempenho futuro.
Na seqncia ser feita uma apresentao das quatro perspectivas que integram o BSC.
limitando os investimentos a projetos especficos com rpido retorno e aos exigidos para a
manuteno dos equipamentos e capacidades atuais.
Conforme Kaplan e Norton (1997), antes de iniciar o Balanced Scorecard, a empresa
deve definir qual a estratgia financeira da empresa, e devido s mudanas constantes do
mercado e da prpria empresa, reavaliar periodicamente estas estratgias.
Existem trs temas financeiros que norteiam as estratgias financeiras de crescimento,
sustentao e colheita:
a) crescimento do mix de receita;
b) reduo de custos / melhoria de produtividade;
c) utilizao dos ativos / estratgia de investimentos.
Temas Estratgicos
Reduo de
Aumento e Mix de
Custos/Aumento de Utilizao dos Ativos
Receita
Produtividade
Aumento da taxa de Receita / Funcionrio Investimento (percentual
Crescimento
Uma empresa deve tomar o cuidado de sempre que definir uma medida de
desempenho, no prejudicar o desempenho, ou seja, no conjunto das medidas sempre visar o
crescimento da empresa. Por exemplo, se umas das medidas for reduo de custos, deve ser
contrabalanada por outra que garanta a qualidade dos produtos e conseqente satisfao dos
clientes.
Para Kaplan e Norton (1997), na perspectiva dos clientes a empresa deve definir em
qual ou em quais segmentos do mercado ela deseja atuar e traduzir a estratgia da empresa em
objetivos para estes segmentos, a fim de oferecer produtos e servios valorizados pelo cliente,
garantindo o resultado financeiro desejado.
Esses segmentos representam as fontes que iro produzir o componente de receita dos
objetivos da empresa. A perspectiva dos clientes permite que as empresas alinhem suas
medidas essenciais de resultados relacionados com clientes, satisfao, fidelidade, reteno,
captao e lucratividade, com segmentos especficos de clientes e mercado.
De acordo com Kaplan e Norton (1997), a empresa deve, atravs de uma pesquisa de
mercado, identificar claramente os diversos segmentos de mercado ou clientes, existentes e
potenciais, e suas preferncias, assim como, dimenses de preos, qualidade, funcionalidade,
imagem, reputao, relacionamento e servio.
a) participao de mercado;
b) reteno de clientes;
c) captao de clientes;
d) satisfao de clientes;
e) lucratividade de clientes.
Essas medidas essenciais podem ser agrupadas em uma cadeia formal de relaes
de causa e efeito (ver Figura 5).
26
Participao
de Mercado
Satisfao
dos Clientes
Pode-se apreciar com detalhes estas dedues de Kaplan e Norton (1997), na Tabela 4,
a seguir:
c) imagem e reputao.
28
Modelo Genrico
Kaplan e Norton (1997) exemplificam casos onde as empresas esto indo alm dos
fatores tangveis, com um relacionamento de parceria com seus clientes. Atravs de sistemas
de informao, esto facilitando as atividades de compra, sendo que muitas j possuem
funcionrios que trabalham dentro da empresas de seus clientes para garantir que os pedidos e
entregas sejam just-in-time11.
1
Just-in-time, filosofia de administrao da produo desenvolvida no Japo, tem como princpio bsico no
realizar nenhuma operao que no agregue valor aos produtos. Considera perdas representadas por estoques,
movimentao de materiais, defeitos, mquinas paradas, tempos de espera, etc., as quais devem ser
minimizadas ou eliminadas.
29
O objetivo neste atributo definir qual a imagem que sua empresa quer passar para o
cliente, ou seja, como ela quer ser vista pelo seu cliente.
Para que isto acontea muitas vezes necessrio criar processos novos.
Para Kaplan e Norton (1997), a cadeia de valores dos processos internos de uma
empresa (ver exemplo da uma cadeia genrica de valores na Figura 7), formada por trs
processos principais:
a) inovao;
b) operaes;
c) servio ps-venda.
30
Processo de
Processo de Processo de Servio Ps-
Inovao Operaes venda
Identificao Satisfao
das Identificar Idealizar Gerar Entregar Servios das
Necessidades o Oferta de Produtos/ Produtos/ aos Necessidades
dos Clientes Mercado Produtos/ Prestar Clientes dos Clientes
Servios
Servios Servios
Esta viso, de acordo com Kaplan e Norton (1997), no permite empresa grandes
redues de custos, uma vez que a maioria dos custos dos produtos ou servios determinada
durante as fases de pesquisa e desenvolvimento e, conseqentemente, as maiores
oportunidades de reduo ocorrem nestas fases, ao passo que se tornam limitadas durante a
fase operacional.
31
Este processo tem incio com o recebimento do pedido de um cliente e termina com a
entrega do produto ou a prestao de servio.
2
Empowerment, termo anglo-saxnico, representa uma condio onde passado a funcionrios da empresa a
autoridade para tomar decises e aes, na sua rea de trabalho, sem uma aprovao prvia de seu superior.
33
Kaplan e Norton (1997) verificaram que a maioria das empresas traa objetivos
comuns para os funcionrios a partir de uma base comum de medidas essenciais que so:
satisfao dos funcionrios, reteno de funcionrios e produtividade dos funcionrios.
Kaplan e Norton (1997) apontam uma medida para a satisfao dos funcionrios que
pode ser incorporada ao BSC, o ndice de satisfao dos funcionrios, obtido atravs de
pesquisas peridicas.
Kaplan e Norton (1997) comentam que o objetivo reter aqueles funcionrios que so
importantes e de interesse da empresa, e citam, como medida para a reteno dos
funcionrios, o percentual de rotatividade de pessoas-chave.
Uma medida apontada por Kaplan e Norton (1997), para a produtividade dos
funcionrios pode ser a receita por funcionrio ou valor agregado por funcionrio.
que acabou de ser prestado. Somente com este feedback pode-se esperar que
sustentem programas de melhoria onde sejam eliminados sistematicamente defeitos
e excessos de custo, tempo e desperdcio dos sistemas de produo.
Kaplan e Norton (1997) citam algumas medidas que podem ser utilizadas para medir a
capacidade dos sistemas de informaes da empresa:
Kaplan e Norton (1997) dizem que o clima organizacional deve estar focalizado para a
motivao e iniciativa dos funcionrios e, apontam algumas sugestes de medidas, tais como:
3. MTODO DE PESQUISA
4.1.1 Histrico
4.1.2 Produtos
.
40
ORGANOGRAMA
DIREO
VENDEDORES RECURSOS
EXTERNOS HUMANOS
A misso de uma empresa algo concreto, palpvel, pois representa a razo de ser da
organizao. Levando em considerao que a megaBrasil uma empresa atuante na
comercializao e distribuio de componentes automotivos a sua misso foi definida
conforme apontado abaixo:
De acordo com Serra, Torres e Torres (2004) a viso auxilia a empresa a unir-se em
prol de valores comuns, possibilitando direcion-la para o aproveitamento de uma
oportunidade.
A viso definida pela empresa ir orientar suas aes para o futuro. A viso deve,
sobretudo, ser coerente e criar uma imagem clara do futuro, gerando compromisso com o
desempenho.
A definio da viso para a megaBrasil baseou-se nos objetivos primordiais do
fundador do negcio. Sendo assim, a definio da viso da empresa :
4.4 VALORES
41
42
como a megaBrasil se posiciona frente as inmeras situaes que ocorrem no seu cotidiano
e que tero impacto importante no alcance dos seus objetivos.
Esses valores formam a base de sustentao para todas as atividades e decises da
organizao. Abaixo esto relacionados os valores que conduziro a megaBrasil ao alcance
de seus objetivos:
42
43
4.5.1.2 Clientes
4.5.1.3 Fornecedores
44
45
uma novidade.
4.5.1.4 Concorrentes
4.5.1.5 Ameaas
45
46
4.5.1.6 Oportunidades
46
47
4.5.2.2 Estoques
4.5.2.3 Pessoas
O grupo de colaboradores que atua no negcio composto por vinte e duas pessoas.
Mesmo sendo enxuta em relao ao seu quadro funcional, a empresa possui um grupo de
colaboradores bastante qualificados para as funes exercidas.
O fundador e diretor da megaBrasil tem um papel bastante centralizador na
47
48
conduo do negcio, o que em alguns casos um entrave para a resoluo dos problemas
enfrentados pela empresa diariamente.
Observou-se tambm na empresa uma rotatividade relativamente grande na rea de
vendas, hoje formada por cinco pessoas. Destas, apenas duas esto trabalhando a mais de um
ano na empresa. Identificou-se que a megaBrasil tem dificuldades de reteno dos
colaboradores da rea Comercial.
Produto
Preo
concorrentes.
Praticamente todas as cotaes so avaliadas pelo diretor, que autoriza ou no a
realizao da venda. A cultura que a megaBrasil segue a de no sacrificar a sua margem
que considerada elevada.
Praa
A empresa est localizada, desde a sua fundao, na cidade de Caxias do Sul, assim
como os seus principais clientes. A megaBrasil atua tambm na regio Serrana do Estado.
O prazo de entrega para os clientes de Caxias do Sul, considerando a disponibilidade
do produto em estoque, imediato. A empresa procura atender o cliente no turno seguinte ao
turno que foi realizada a venda. Se a venda foi feita pela manh, a entrega ser tarde.
O atendimento na cidade de Caxias do Sul feito atravs da prpria frota da empresa,
atualmente composta por dois veculos. A megaBrasil ainda trabalha em parceria com uma
cooperativa de entrega atravs de motocicletas no caso das vendas de menor volume.
O atendimento em outras praas feito atravs da contratao de transportadoras
especializadas.
Promoo
49
50
4.5.2.5 Fraquezas
4.5.2.6 Foras
50
51
Com base na anlise ambiental, possvel identificarmos quais so os fatores crticos que
uma empresa deve observar com prioridade para que tenha sucesso em seu negcio.
Aps anlise do ambiente na megaBrasil, identificou-se os seguintes fatores crticos para
o sucesso do negcio da empresa.
A organizao precisa buscar desenvolver novos mercados de atuao para que possa
aumentar seu faturamento. A margem elevada que o negcio proporciona associado a um aumento
no faturamento pode gerar mais recursos que sero fundamentais para garantir investimento em
marketing e divulgao.
Outro fator importante de um aumento no faturamento para empresa a possibilidade de
investimento para a reteno dos seus funcionrios, atravs de benefcios, hoje no oferecidos
para os colaboradores.
Para que a megaBrasil seja mais competitiva essencial continuar desenvolvendo um
nmero maior de fornecedores internacionais de componentes. No mesmo sentido, interessante
desenvolver parcerias com fabricantes locais onde a empresa possa terceirizar a produo de
alguns dos seus produtos.
A qualidade dos colaboradores da empresa foi identificada como um fator crtico de
sucesso. No apenas a qualidade tcnica, mas tambm a motivao e interesse que essas pessoas
desenvolveram para com a empresa megaBrasil.
Aps a identificao da misso, a delimitao da viso e dos valores da empresa,
anlise dos ambientes interno e externo da organizao e identificao dos fatores crticos de
sucesso, so apresentados na seqncia os objetivos estratgicos para a megaBrasil
Componentes Automotivos Ltda.
52
53
5. CONCLUSO
Por fim, importante salientar que este trabalho buscou tambm como referencial
terico o BSC Balanced Scorecard. Mesmo no sendo foco deste estudo, este referencial
poder ser til em uma segunda etapa, aps a possvel implementao do plano estratgico,
por ser uma ferramenta de medio de desempenho.
53
54
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CAMPOS, Jos Antnio. Cenrio Balanceado: painel de indicadores para gesto estratgica
dos negcios. So Paulo: Aquariana, 1998.
54