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2007/2010
Pedro Filipe C. Jesus
Dezembro / 2011
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t
ne
Remisturar adaptar o trabalho
s.
Jesus e/ou URL http://www.pedrojesus.net (mas sem sugerir que este o apoia, ou
que subscreve o seu uso do trabalho).
su
Uso No-Comercial - No pode usar este trabalho para fins comerciais. Pode usa-
lo como ferramenta no desenvolvimento do seu trabalho, mas no o pode vender.
Compartilha Igual - Se alterar ou transformar este trabalho, ou criar um trabalho
je
baseado neste, s pode distribuir o trabalho resultante licenciando-o com a mes-
ma licena ou com uma licena semelhante a esta.
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ed
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INDICE
APRESENTAO............................................................................................................................... 7
AMBIENTE DE TRABALHO ............................................................................................................... 8
A folha de clculo ......................................................................................................................... 8
O ambiente de trabalho do Excel ................................................................................................ 9
Os frisos do Excel ....................................................................................................................... 10
- Separador Base .................................................................................................................... 10
t
- Separador Inserir ................................................................................................................. 10
ne
- Separador Esquema de Pgina ............................................................................................ 11
- Separador Frmulas ............................................................................................................. 11
s.
- Separador Dados.................................................................................................................. 11
- Separador Rever .................................................................................................................. 11
su
- Separador Ver ...................................................................................................................... 11
- Separador Programador ...................................................................................................... 12
je
Usar as funcionalidades do friso ................................................................................................ 12
O BOTO DO OFFICE ..................................................................................................................... 13
ro
Comando Guardar...................................................................................................................... 14
Comando Guardar Como ........................................................................................................... 15
Comando Imprimir ..................................................................................................................... 15
.p
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Guardar um documento ............................................................................................................. 29
ne
Fechar o documento .................................................................................................................. 30
Visualizao de documento ........................................................................................................ 30
CONCEITOS BSICOS ...................................................................................................................... 32
s.
Trabalhar com folhas .................................................................................................................. 32
su
- Alterar o nome ..................................................................................................................... 32
- Inserir folha .......................................................................................................................... 33
- Mover ou Copiar................................................................................................................... 34
je
Colunas, linhas e clulas ............................................................................................................. 35
Movimentao com o rato ......................................................................................................... 36
ro
- Numricos ............................................................................................................................ 42
- Texto ..................................................................................................................................... 42
w
Introduo de dados................................................................................................................... 42
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t
Mediana (Med) .......................................................................................................................... 59
ne
Moda .......................................................................................................................................... 60
Contar, Contar.Val e Contar.Vazio ............................................................................................. 60
Mximo e Mnimo ...................................................................................................................... 61
s.
Correo de erros ...................................................................................................................... 61
su
O EXCEL COMO BASE DE DADOS .................................................................................................. 62
GRFICOS....................................................................................................................................... 64
Grficos de Barras ...................................................................................................................... 64
je
Grficos Circulares ..................................................................................................................... 65
Copiar um grfico ....................................................................................................................... 66
ro
IMPRESSO .................................................................................................................................... 68
Imprimir ..................................................................................................................................... 68
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APRESENTAO
O Excel 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office de 2007, que
sucede ao Office 2003.
Relativamente verso anterior (Excel 2003), o novo programa introduz inmeras alte-
raes, a maioria das quais so ao nvel da facilidade de utilizao. O produto mais fcil
de usar, atravs de um novo paradigma de interface, que substitui os familiares menus
por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa os comandos principais que so necess-
rios de acordo com o que estejamos a fazer na altura.
t
ne
Contudo, se esta nova interface mais fcil de usar, sobretudo para quem no conhece
o Excel, ela requer alguma habituao para os utilizadores que j estavam familiarizados
com as verses anteriores.
s.
Um dos principais objetivos deste manual consiste precisamente em facilitar a migrao
dos utilizadores de verses anteriores do Office e neste caso concreto, do Excel para
su
a verso 2007, bem como introduzir novos utilizadores ao novo paradigma.
NOTA: As ferramentas que sero mostradas neste manual esto igualmente disponveis
na verso 2010 do Microsoft Excel, no entanto se quiser saber quais as novidades e/ou
diferenas entre verses, clique aqui.
.p
http://office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/what-s-new-in-excel-2010-
HA010369709.aspx
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AMBIENTE DE TRABALHO
A folha de clculo
O conceito original da folha de clculo para computadores pessoais foi popularizado nos
anos 80 do sculo XX com programas como o Visicalc (apresentado originalmente em
1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3.
Mas devemos ao Excel o facto de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilizao
que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mnimo de
t
conhecimentos informticos.
ne
A metfora da folha de clculo eletrnica do Excel ou de qualquer outro programa do
mesmo gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial,
pois no s podemos nela introduzir valores como possvel, como veremos mais adian-
s.
te, fazer automaticamente clculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou
impraticveis de realizar.
su
je
ro
ed
.p
A quadrcula virtual da folha e clculo eletrnica consiste numa srie de clulas que so
w
podem conter nmeros, datas, texto e/ou frmulas e funes. Relativamente ao Excel
2003, estes valores representam um aumento de 1500% no nmero de linhas e de
w
Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como
bases de dados simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades.
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Os frisos do Excel
Nas principais aplicaes do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo
paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, designada friso, o que
anteriormente estava dividido entre barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar,
etc.) e a barra de ferramentas (com cones de acesso rpido a funes).
Alm de reunir estas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes
tamanhos, de acordo com a sua importncia. O programa deteta automaticamente o
que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respeti-
vo.
t
Tal como o Word, h sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que
ne
pode ser ativado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que
criem macros (conjunto de instrues complexas) com o Excel. Sempre que possvel, os
frisos usados nas diversas aplicaes do Office retm os mesmos nomes e as mesmas
s.
posies relativas. Por exemplo, quer no Word quer no Excel, os frisos Base, Inserir e
Esquema de Pgina so os trs primeiros da esquerda para a direita, e os frisos Rever,
Ver e Programador so os trs ltimos.
su
As alteraes, necessrias para as funcionalidades especficas de cada programa, surgem
no friso Frmulas (que substitui Referncias no Word) e Dados (Mailings no Word).
je
A exibio de cada friso pode ser alternada manualmente, com um clique do rato sobre
o separador respetivo.
ro
- Separador Base
ed
.p
Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a
introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica:
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tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data, divisa, ), etc.
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- Separador Inserir
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- Separador Frmulas
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s.
Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel.
- Separador Dados
su
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H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade mui-
to interessante do programa que frequentemente descurada.
ed
- Separador Rever
.p
w
Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador espec-
fico, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e gesto de
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comentrios e alteraes.
w
- Separador Ver
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- Separador Programador
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O friso, qualquer que seja o separador que esteja ativo, est dividido em seces que
ne
agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu acesso.
Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra, na sua base. Nalguns
casos, do lado direito dessa barra existe uma pequena rea que podes ser clicada de
s.
forma a expandir a funcionalidade.
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O BOTO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Excel, est um boto de forma circular com o smbolo do
Office.
neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encon-
travam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar,
Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o boto,
mas em clicar.
t
Agora, clique no
ne
boto para aceder
funcionalidade.
s.
su
je
As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so diretas; as res-
ro
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Comando Novo
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s.
Comando Abrir
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Comando Guardar
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Pode tambm escolher logo uma das opes do lado
direito, que so as mais usadas.
je
Comando Imprimir
O comando Imprimir pode
ro
sua impressora.
w
w
w
Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a impresso,
nomeadamente impresso rpida (ou seja, direta para a impressora, sem nenhum dilo-
go adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir.
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Comando Preparar
O comando Preparar rene
funcionalidades relaciona-
das com as propriedades
do documento (autor, ttu-
lo, etc.) e possibilidades de
proteo, entre outras.
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s.
Comando Enviar
O comando Enviar destina-
su
je
se a enviar o seu documen-
to para outra pessoa atra-
ro
vs de correio eletrnico
ou fax neste caso, atravs
ed
de um servio de fax da
internet.
.p
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Comando Publicar
Este comando especial-
mente til para utilizadores
empresariais que possuam
servidores ou outras reas
partilhadas onde os seus
documentos possam ser
usados por mais do que
uma pessoa.
t
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s.
Comando Fechar
O comando Fechar man-
su
je
tm o Excel aberto, mas
fecha o documento ativo.
ro
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t
so trs (Guardar, Anular e Refazer).
ne
Se clicarmos na pequena seta do lado direito
desta barra, temos uma lista de outros coman-
dos que podemos colocar nesse espao. Aqui
s.
vamos colocar a opo Pr-visualizar, que ser
visualizada com o cone de um documento com
uma lupa.
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bsicos de formatao.
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Ajuda
Clique no boto de ajuda no canto superior
direito da janela do Excel (ou na tecla F1)
para ativar a ajuda.
t
ne
O sistema de ajuda surge atravs de
s.
uma caixa de dilogo.
da que fazem parte do programa, como ir procurar informao adicional online, no site
da Microsoft.
w
Se no quiser
que o progra-
ma aceda
Internet para este efeito, dever clicar no
canto inferior direito do dilogo e configurar
a opo pretendida.
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Algumas caixas de dilogo, como esta, tm mesmo uma hiperligao para ajuda espec-
fica da uno escolhida (SOMA, neste caso).
t
ne
s.
su
je
ro
ed
Caso clique simplesmente em F1 quando est a realizar uma funo qualquer ou quando
tem uma caixa de dilogo aberta, o texto exibido ser relacionado com o que est a
.p
fazer no momento mas poder ser menos especfico do que quando existe uma hiper-
ligao como no exemplo anterior (surgir a ajuda relativa a Inserir funo, neste caso).
w
Comando Zoom
w
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Barra de Estado
A barra inferior da moldura da janela do Excel conhecida como Barra de Estado, uma
vez que exibe algumas informaes sobre o estado do documento e do programa.
No Excel 2007, esta barra passou a ter mais funcionalidades. Alm disso, agora perso-
nalizvel, sendo possvel colocar ou retirar informao e/ou funcionalidades.
t
ne
s.
su
je
ro
ed
Se pretende alterar a Barra de Estado, clique nela com o boto direito do rato.
.p
PERSONALIZAO DO EXCEL
Como no h duas pessoas que utilizem o Excel da mesma forma, dever personalizar o
w
1. Clique no Boto do
Office
w
2. Escolha Opes do
Excel.
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su
O primeiro grupo de opes chama-se Popular e rene as opes de personaliza-
je
o mais usadas.
separador Progra-
mador do friso do
Excel.
.p
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t
deste grupo, escolha
ne
Frmulas do lado
esquerdo do dilogo
s.
su
je
ro
Outro conjunto de opes importante Guardar. Isto porque o Excel 2007 usa como
predefinio um formato de ficheiro novo, com extenso .xlsx. Se pretende que o
Excel 2007 continue a usar o formato .xls antigo (usado pelas vrias verses at
.p
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je
Para adicionar comandos, basta clicar na opo pretendida do lado esquerdo e clicar em
ro
Adicionar.
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.p
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No Excel, Livros e Folhas de clculo no so a mesma coisa: um livro pode conter uma
ou mais folhas de clculo.
ed
no boto do Office e
escolha Novo.
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Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de
documento a criar.
t
ne
s.
A predefinio um docu-
mento em branco, mas pode
escolher de entre dezenas
su
je
de modelos alguns fora
instalados juntamente com
ro
o Excel.
ed
.p
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Microsoft.
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t
ne
s.
su
Caso o documento j tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo
que exista j um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes.
je
Escolha o que pretende e
clique com o boto
ro
esquerdo do rato.
ed
Procure o documento
w
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Se quiser ter mais do que um livro aberto, s tem de repetir o processo descrito ante-
riormente. Para facilitar a visualizao dos documentos abertos, deve seleccionar o
separador Ver do friso do Excel.
t
ne
s.
su
je
Depois, clique em Mudar de janela e selecione o docu-
mento pretendido da lista de documentos abertos.
ro
mo tempo.
Para isso clique em Dispor Todas.
.p
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Guardar um documento
Quando criado um documento novo, este fica na memria do seu computador at ser
gravado no disco rgido pela primeira vez. S ento gerado um ficheiro que gravado
no disco para que possa recuper-lo mais tarde.
t
seu documento no disco, no formato e
ne
com o nome que j lhe atribuiu. Contudo,
se a primeira vez que vai gravar o fichei-
ro desde que o criou, surgir um dilogo
s.
de gravao mais completo, igual ao que
surgiria caso escolhesse a opo Guardar
Como e que lhe permite escolher o for-
mato do ficheiro a gravar, bem como o
local no disco onde o pretende colocar.
su
je
ro
ed
.p
w
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w
Escolha a localizao.
Escolha o formato, (caso no queira guardar no formato
predefinido .xlsx).
Para finalizar, clique em OK.
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Fechar o documento
Se quiser fechar o documento ativo, mas no o Excel, dever clicar no boto do Office e
selecionar Fechar.
t
to ser definitivamente
ne
fechado.
s.
Visualizao de documento su
je
A forma simples de visualizar um documento de Excel tanto mais importante quanto
ao contrrio de um documento de texto, o mais provvel que exista uma grande quan-
ro
tidade de dados a exibir e que estes no estejam propriamente de acordo com o forma-
to de uma pgina A4.
Isto coloca problemas quer na forma de visualizar os dados quer no momento de os
ed
Uma forma simples de visualizar o que pretendemos passa por selecionar conjuntos de
.p
Comece por selecionar o conjunto de clulas pretendido com o rato, clicando no vrtice
do quadrado ou retngulo imaginrio que pretende visualizar e arrastando o rato, sem o
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t
ne
O grupo de clulas selecionado ser ampliado a toda a largura da rea de trabalho do
s.
Excel.
su
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ed
.p
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Exatamente o mesmo pode ser feito para reduzir um determinado conjunto de clulas,
de forma a caberem, em altura ou em largura na nossa rea de trabalho.
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CONCEITOS BSICOS
t
Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as folhas que se
ne
encontram no seu livro. A predefinio de trs folhas com os nomes Folha1, Folha2 e
Folha3.
s.
Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloc-las em primeiro
plano. Pode igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar num
su
dos separadores e, sem largar o boto esquerdo do rato, arrast-la para outra posio.
je
ro
- Alterar o nome
ed
Outras operaes possveis incluem alterar o nome de cada folha, de forma a tornar
imediatamente percetvel o seu contedo.
.p
Mudar o nome.
w
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- Inserir folha
Pode tambm inserir uma folha nova num livro preexistente
Para isso, clique com o boto direito do rato sobre os separadores das folhas (qualquer
separador) e escolha a opo Inserir
t
ne
s.
su
Uma caixa de dilogo permite selecionar o que pretende inserir.
je
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.p
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- Mover ou Copiar
til tambm a possibilidade de mover ou copiar uma folha. Isto permite, por exemplo,
copiar uma folha de um dado livro para um livro novo ou para um livro preexistente.
Assim, da mesma forma, clique com o boto direito do rato sobre a folha que pretende
mover ou copiar e escolha a opo Mover ou copiar
t
ne
s.
su
je
Se pretende copiar em vez de mover,
basta selecionar a opo Criar uma
ro
cpia.
ed
.p
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(novo livro).
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A interceo de uma coluna com uma clula chama-se clula. As clulas so designadas
pela conjugao do nome da coluna com o nome da clula.
.p
de Enter)
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t
baixo na janela do documento.
ne
Pode tambm ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja no ecr o
smbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o rato na
s.
vertical sobre a superfcie em que est assente, o que far deslocar o texto a uma velo-
cidade maior ou menor.
su
je
ro
ed
.p
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Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posio para fazer
deslocar o texto na janela do ecr de forma diretamente proporcional ao
seu movimento.
t
ne
Pode clicar tambm no espao imediatamente acima
ou abaixo do marcador de posio, para deslocar o
s.
texto para cima ou para baixo uma pgina de cada vez.
su
je
Pode escolher o avano direto
para outras posies se clicar no
ro
marcador com o boto direito do
rato e escolher uma das opes.
ed
.p
w
w
Depois de se deslocar para o ponto da folha de clculo que pretende, basta clicar sobre
uma clula para que o ponto de insero de dados passe a ser essa clula.
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t
Apesar de tudo isto parecer complicado, o Excel inclui opes que nos permitem fazer
ne
as melhores escolhas a cada momento.
A primeira coisa que tem de saber que a cpia de elementos de uma folha de clculo
funciona, partida, como a cpia de quaisquer outros elementos num documento de
s.
texto, por exemplo.
su
Isto , tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o
rato e soltar, para selecionar uma rea num texto,
aplica-se igualmente numa folha de clculo: clique
je
numa clula e, sem largar o rato, arraste-o na hori-
zontal e na vertical, de forma a selecionar a rea
ro
que pretende.
ed
das.
Depois de selecionadas as clulas pretendidas,
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Para inserir os
t
dados copiados,
ne
clique com o
boto direito do
rato, na clula de
s.
destino e escolha
a opo Colar.
su
Uma vez que as clulas podem conter mais do que ape-
nas dados simples, o comando Colar Especial permite-nos
je
escolher exatamente o que pretendemos colar.
ro
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t
por clicar no nmero da linha, do
ne
lado esquerdo da folha. A nova
linha ser inserida acima da linha
selecionada. Ou seja, a nova linha
s.
vai assumir a mesma numerao da
linha selecionada e todos os valores
descem uma posio
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2. Clique com o boto direito do rato e escolha
a opo Inserir.
je
ro
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preexistentes se tenham
alterado.
w
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INTRODUO DE DADOS
Tipos de dados
Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas. H quatro
tipos de dados numa folha de Excel:
- Numricos
Valores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser introduzidos diretamente pelo
utilizador ou gerados automaticamente, atravs de frmulas.
t
ne
- Texto
Valores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados para que o Excel os
trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel no reconhea e trate
s.
como dados numricos assumido como texto.
- Datas e horas
su
Dados numricos ou alfanumricos (conjugao de algarismos e letras) que so reco-
nhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a
je
serem automaticamente atualizados de acordo com a data real.
- Frmulas
ro
As frmulas so o aspeto mais importante do Excel, pois atravs delas que realizamos
clculos.
ed
Introduo de dados
Introduzir dados numa clula simples: selecione a clula pretendida com o rato ou
.p
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t
ne
s.
Sem clicar em mais lado nenhum (casos contr-
rio a seleo deixa de estar ativa) introduza os
valores numricos pretendidos.
su
je
ro
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O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir a introduo dos dados.
t
escolha.
ne
Posicione o cursor no
s.
canto inferior direito da
clula, de modo a que o
su cursor se transforme
numa cruz.
je
ro
ed
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t
ne
Note como a pequena caixa indica
automaticamente o valor que vai ser
preenchido medida que movimenta o
s.
cursor (130 neste caso, visto que arras-
tou 6 clulas para um valor de origem
su de 124).
je
ro
Por exemplo, se
.p
houver um inter-
valo de dois valores entre a primeira e a segunda clula, a
sequncia a criar ser de dois em dois.
w
w
w
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t
ne
s.
su
As regras descritas para dados normais valem aqui. Contudo, uma das vantagens que
pode alterar o valor do dia (10, 11), do ms (12) ou do ano (2000), e o Excel ir fazer
variar apenas esse valor na sequncia.
je
No caso de uma variao do dia ou do ms, esta ir automaticamente alterar tambm o
ro
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t
regar na tecla Esc para voltar ao valor ante-
ne
rior.
s.
su
je
De qualquer forma, possvel usar os comandos Anular/Refazer para voltar ao ponto de
ro
partida.
ed
.p
w
w
w
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t
ne
Ao contrrio, o Excel altera automaticamente
a largura da coluna, de forma a poder exibir
corretamente os valores.
s.
su
je
ro
ed
.p
Pode alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha simples-
mente com o rato.
(1) Posicione o rato entre colunas at surgir o smbolo ;
w
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O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na
base da linha 6, estamos a mudar a medida de altura dessa linha.
t
ne
s.
Nas colunas:
su
Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numricos exactos.
Nas Linhas:
je
ro
ed
.p
w
w
w
Clique com o boto direito na coluna e Clique com o boto direito na linha e
escolha a opo Largura da Coluna escolha a opo Altura da Linha
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t
Letra do friso Base.
ne
A atribuio de formatos sempre feita aps a seleo de clulas ou de grupo de clulas
a formatar.
s.
Pode fazer vrias formataes bsicas de
forma rpida apenas com o rato.
Pode atribuir limites a grupos de clulas
su
je
ro
ed
.p
ou colorir algumas clulas para dar melhor aspeto aos seus documentos
w
w
w
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t
A formatao do contedo das clulas feita, como sempre, depois de selecionar as
ne
clulas respetivas. Pode selecionar clulas individuais, grupos de clulas, linhas e colunas
ou at toda a folha.
s.
Aceda ao comando Formatar clulas
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t
o Nmero, pois aqui temos a possibi-
ne
lidade de definir o nmero de casas
decimais, a forma de apresentao de
nmeros negativos e at a separao
s.
dos milhares, para facilitar a leitura.
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t
ne
Neste exemplo, escolhemos formatar uma clula com atributo Moeda.
s.
Note como a clula C9 pas-
su
sou a exibir o smbolo do
Euro e, ao mesmo tempo, a
apresenta o resultado com
je
separao de milhares.
ro
ed
.p
Dica: Qualquer clula, mesmo que tenha introduzido um nmero ou uma data pode ser
formatado como texto. Pode formatar o contedo da clula como texto recorrendo ao
w
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CLCULOS
Fazer contas
Depois de introduzidos os valores necessrios na folha de clculo, podemos realizar todo
o tipo de clculos atravs de operadores aritmticos (soma, subtrao, multiplicao,
diviso) e, sobretudo, de frmulas.
t
sempre por comear por introduzir o sinal de igual =.
ne
No caso de pretendermos apenas realizar clculos simples, com poucas clulas, poss-
vel realizar operaes bsicas indicando simplesmente o nome das clulas e a operao
a realizar.
s.
Por exemplo, ao introduzir =E5+E6, est efetivamente a somar os valores das clulas E5
e E6; quando alterar os valores nalgumas destas clulas, o resultado altera-se automati-
camente.
su
je
ro
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t
ne
s.
Dica: Pode criar frmulas com operaes mais complexas, como, por exemplo
su
=(E5-E6)*10 um exemplo que significa que haver uma subtrao entre os valores das
clulas E5 e E6, seguido de uma multiplicao do resultado por 10. Note que os smbolos
para a soma (+) e subtrao (-) so evidentes, j os smbolos para a multiplicao (*) e
je
diviso (/) so menos bvios.
Lembre-se que o sinal de : (dois pontos) no serve para indicar diviso!
ro
atravs de funes. O Excel possui centenas de funes, mas iremos apenas usar uma
como exemplo, a funo SOMA (se est habituado a usar o Excel em ingls, lembre-se
que todos os nomes das funes foram tambm trocados para portugus por exem-
.p
WWW.PEDROJESUS.NET P g i n a | 55
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Para introduzir uma funo, o mais prtico, enquanto no se familiariza com esta fun-
cionalidade, selecionar o friso Frmulas.
t
frmula e depois escolha o comando
ne
Inserir Funo.
s.
su
je
ro
ed
Ao clicar em Inserir Funo, surge uma caixa de dilogo que facilita a escolha da funo
pretendida.
.p
caso, adicionar
2. Clique em Ir
w
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t
ne
s.
su
O Excel sugere que os valores a somar esto compreendidos entre as clulas E4 e E8,
mas na verdade pretendemos apenas somar os valores entre E5 e E8, pois a clula E4
je
tem o nmero que representa o ano.
ro
ma) por : (dois pontos). Assim, para somar todas as clulas entre E5 e E8, inclusive, a
sintaxe =SOMA(E5:E8).
Dica: Outra forma de introduzir uma funo numa clula consiste em comear a escre-
ver o nome da funo e esperar que o Excel sugira de imediato frmulas comeadas por
essa letra o nmero de sugestes ir sendo reduzido medida que introduzimos mais
caracteres.
WWW.PEDROJESUS.NET P g i n a | 57
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Como a funo SOMA a mais usada no Excel, existem atalhos diretos que permitem
automatizar ainda mais o processo de realizao de somatrios.
1. Comece por selecionar o friso Frmulas.
t
las que pretende somar.
ne
s.
su
je
ro
ed
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Moda
A moda o valor que ocorre ou que
se repete com ais frequncia numa
matriz ou intervalo de dados. A sua
sintaxe no Excel MODA.
t
ros numa distribuio estatstica. Se o
ne
conjunto de dados no contiver pon-
tos de dados duplicados, MODA
devolve o valor de erro #N/D.
s.
Note que, numa distribuio simtri-
ca de um grupo de nmeros, a
mdia, mediana e moda tm o mes-
su
mo valor. Contudo, numa distribuio assimtrica de um grupo de nmeros, os valores
je
podem ser diferentes.
ro
ros.
w
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Moda
A moda o valor que ocorre ou que
se repete com ais frequncia numa
matriz ou intervalo de dados. A sua
sintaxe no Excel MODA.
t
ros numa distribuio estatstica. Se o
ne
conjunto de dados no contiver pon-
tos de dados duplicados, MODA
devolve o valor de erro #N/D.
s.
Note que, numa distribuio simtri-
ca de um grupo de nmeros, a
mdia, mediana e moda tm o mes-
su
mo valor. Contudo, numa distribuio assimtrica de um grupo de nmeros, os valores
je
podem ser diferentes.
ro
ros.
w
60 | P g i n a WWW.PEDROJESUS.NET
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Mximo e Mnimo
A funo MXIMO (com acento no a)
devolve o valor mais alto de um grupo de
clulas selecionado; a funo MNIMO
(com acento no primeiro i) devolve o
valor mais baixo de um grupo de clulas
selecionado.
t
ne
s.
Correo de erros
su
O Excel possui um sistema de correo de erros que nos avisa quando algo poder estar
incorreto.
je
Neste caso, o programa detetou que um valor de uma clula adjacente ao grupo a
somar ficou de fora (a clula com o nmero que designa o ano)
ro
trolo de erros.
WWW.PEDROJESUS.NET P g i n a | 61
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Neste caso crimos o que poderia ser uma listagem de nomes e endereos para realizar
um mailing mais tarde.
t
ne
s.
su
No necessria qualquer preparao especial para criar uma listagem deste tipo.
Limitmo-nos a usar uma linha para colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1,
je
Morada2, Cdigo Postal e Localidade, neste exemplo mas podem ser quaisquer
outros) e por baixo, os elementos respetivos.
ro
ed
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Pedro Filipe C. Jesus
Note como no s
a ordenao dos
nomes foi altera-
da, como os dados
correspondentes
foram correta-
mente alterados
t
em funo do campo NOME. Ou seja, a ordenao dos restantes campos acompanhou a
ne
do primeiro.
Contudo, dependendo do tipo de base de dados a criar, poder pretender alterar mes-
mo s um campo, deixando os restantes intocados (o que neste caso iria fazer com que
s.
os nomes deixassem de corresponder s moradas corretas!).
a seleo atual.
Caso contrrio, pode clicar em
w
Dica: A ordenao alfabtica tambm funciona no caso de uma das colunas ter nme-
ros. Neste caso, a ordenao de A a Z significa, em termos numricos, uma ordenao
crescente; de Z a A significa uma ordenao decrescente.
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GRFICOS
Uma das funes mais potentes do Excel desde as suas primeiras verses a capacidade
de gerar grficos a partir de valores introduzidos numa folha de clculo. A versatilidade
do programa to grande que o software especfico para criao de grficos uma
categoria muito popular at ao inicio dos anos 90 do sculo passado simplesmente
desapareceu.
Grficos de Barras
Para criar um grfico a partir de valores introduzidos numa folha de clculo, basta sele-
t
cionar as clulas com os valores pretendidos e clicar no cone referente ao tipo de grfi-
ne
co pretendido.
Comece por selecionar o friso Inserir.
s.
Depois, selecione os valores que su Escolha a variao pretendida e
je
pretende exibir num grfico e cli- clique na figura que a representa
que no tipo de grfico escolhido.
ro
ed
.p
w
w
w
64 | P g i n a WWW.PEDROJESUS.NET
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O Excel usou corretamente as colunas relativas aos trimestres (1T, 2T) e aos anos,
colocando os trimestres como sries de dados e dando aos anos colunas separadas,
cada uma com uma cor diferente.
Note que o friso se alterou, mostrando agora ferramentas especficas para a formatao
dos grficos.
t
ne
Na rea esquemas de grficos, pode alterar alguns dos elementos do grfico, de forma a
exibir espao para um ttulo, por exemplo, ou at uma pequena tabela com os dados
s.
especficos que deram origem ao grfico.
su
je
ro
ed
lo vontade.
Outros esquemas permitem, por exemplo, exibir os elementos numricos que deram
w
Grficos Circulares
Os grficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que pretendemos
w
visualizar. Por exemplo, se o que temos apenas uma srie de nmeros que contribuem
para um valor total, o grfico mais adequado do tipo circular.
WWW.PEDROJESUS.NET P g i n a | 65
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t
ne
s.
Copiar um grfico
su
Uma vez satisfeito com o resultado do seu grfico, pode mov-lo para uma folha de cl-
culo separada ou at copiar o resultado para a rea de transferncia, o que permite us-
je
lo em programas de edio de imagem ou no Word, por exemplo.
ro
Para isso, clique no grfico com
o boto direito do rato e esco-
lha a opo pretendida.
ed
rea de transferncia
(clipboard) do Windows.
w
w
w
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Mas podemos tambm transferir o grfico para a folha de clculo separada, que pode
ou no estar dentro do mesmo livro que j temos aberto.
t
ne
s.
su
Se escolher Nova Folha, o grfico ficar numa
folha separada.
je
ro
ed
.p
w
w
w
Dica: Os grficos (exceto no caso em que sejam exportados como uma imagem) man-
tm a sua ligao aos dados que os geraram. Isso significa que pode alterar os dados na
folha de Excel e ver o grfico refletir de imediato essas alteraes.
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IMPRESSO
Imprimir uma folha de clculo um pouco diferente do que imprimir qualquer outro
tipo de documento, especialmente devido s dimenses que um documento de Excel
pode vir a ter.
Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office,
designadamente Imprimir, Impresso Rpida e Pr-visualizar.
Imprimir
A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do Menu do Office.
t
ne
Esta opo faz surgir um
segundo dilogo, cujo aspe-
to depende do tipo de
s.
impressora que estiver a
usar, e onde pode selecionar
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Impresso rpida
A funo de Impresso Rpida
do Excel imprime diretamente o
seu documento para a impresso-
ra predefinida sem perguntar
mais nada.
Evite usar esta opo, exceto
para documentos simples.
t
ne
s.
Pr-visualizar
su
A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso.
je
Antes de clicar nesta opo,
tenha a certeza que no deixou
ro
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Antes de imprimir,
dever escolher o friso
Esquema de Pgina.
t
Note como h um risco tracejado
ne
vertical na sua folha de clculo.
s.
este risco que indica a diviso da
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Isto permite-lhe alterar a posio do grfico mais para a esquerda de forma a caber tudo
na pgina.
Ou, atravs do comando rea de Impresso, poder definir exatamente qual a rea que
pretende imprimir e depois alterar a orientao da pgina.
t
selecione a opo Definir rea de
ne
impresso.
s.
3. Clique no boto Orientao e escolha
a opo Horizontal.
su
je
ro
ed
5. Imprima clican-
do no boto de
w
impresso.
w
w
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NOTAS
t
ne
s.
su
je
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.p
w
w
w
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.p
w
w
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