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Aumentar a sua
Produtividade no Excel
7 Dicas Essenciais para Aumentar a sua Produtividade no Excel
NDICE
1 - Introduo
Universidade Office
7 Dicas Essenciais para Aumentar a sua Produtividade no Excel
1 - Introduo
Hoje quase mandatrio saber usar o Excel para conseguir uma nova vaga de
emprego, arrumar uma nova promoo ou at mesmo organizar uma empresa.
Neste ebook eu vou passar 7 Dicas Essencias que voc deve conhecer para
aumentar a sua produtividade no Excel.
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Dentre as teclas de atalho do EXCEL 2016 uma das mais interessantes a tecla ALT
do lado esquerdo da barra de espao.
Para voltar
situao
anterior basta
apertar o ALT
novamente ou a
tecla ESC
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Comando Ao
CTRL + 1 Abre o quadro de Formatar Clulas
Tente esses
comandos
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Alguns Comandos de
Navegao
Interessantes
1 3
CTRL + SETA para BAIXO CTRL + SETA para DIREITA
Leva o cursor para a ltima linha do Excel. Movimenta o cursor para a ltima coluna do
No caso do 2016 a 1048576. Excel. No 2016 a XFD.
2 4
CTRL+ SETA para CIMA CTRL + SETA para a ESQUERDA
Leva o cursor para a primeira linha do Vai para a primeira coluna do Excel.
Excel.
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Teclas de Funo
F1: Ativa a Ajuda do Excel
F2: Abre a clula selecionada para
a edio
F4: Repete a ltima ao realizada
F5: Abre a caixa IR PARA que
permite se movimentar
rapidamente para uma clula
F7: Inicia a correo automtica
F9: Recalcula a planilha novamente
Tecla F5 Abre o
quadro Ir Para
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A rea de transferncia um
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Acesso a rea de
Transferncia
Visualizao do
contedo da rea
de transferncia
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Outra aplicabilidade
interessante da rea de
Transferncia a
possibilidade de colar
todos os elementos
1 copiados para a REA
1 de TRANSFERNCIA de
uma vez.
2 Elementos copiados so
2
listados nesta rea
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Desta forma, para facilitar a
visualizao dos nmeros que
existem os formatos numricos.
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Formato Descrio
Geral Este formato mostra o nmero como foi escrito, sem modificao.
Nmero Usado para estabelecer um nmero fixo de casas decimais (por padro
normalmente dois), adicionar separadores de milhares e determinar como
os nmeros negativos so exibidos.
Moeda Mostra o smbolo da moeda escolhida. Permite especificar um nmero fixo
de casas decimais e como deve mostrar nmeros negativos.
Contbil Este formato semelhante ao das moedas. Pemite alinhar os smbolos de
moeda e pontos decimais e exibio de zeros na forma de traos.
Data Permite escolher entre diferentes formatos de data. Para o Excel a data
1/1/1900 corresponde ao nmero de srie 1, a 2/1/1900, corresponde com
o nmero 2 e assim por diante. Quando um usurio digita um texto que
pode ser identificado como uma data (por exemplo, 12/12/12), o Excel
substitui internamente esse valor pelo nmero correspondente srie da
data. Se mudarmos o formato de data de uma clula para o formato Geral
vemos seu nmero de srie correspondente.
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Formato Descrio
Hora Permite escolher entre diferentes formatos de hora. Internamente o Excel
trata como nmeros decimais de 0 (0:00:00) e 0,999988425925926
(23:59:59), que representam uma frao do dia. Se mudarmos o formato da
hora para um formato de clula Geral vemos seu correspondente nmero
de srie
Porcentagem Exibe o nmero em percentual.
Frao Exibe um nmero como uma frao. Por padro, o Excel ir simplificar a
frao quando possvel. Por exemplo, ele ir converter 75/100 em 3/4
Cientfico Exibe um nmero em notao exponencial, tambm conhecido como
notao cientfica. Se aplicarmos este formato para o nmero 1234567890,
Excel exibe como 1,23 + E09. Isto reduz o tamanho da expresso, que
consiste em duas separadas por um sinal de adio e, neste caso, os meios
devem ser multiplicados por 10 a 1,23 nona potncia (1,23 x 109) partes. O
nmero aps o E representa o expoente ao qual a elevar o nmero 10. Por
padro, o formato Cientfico exibe duas casas decimais aps o ponto
decimal, mas pode ser modificado.
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Formato Descrio
Texto Este formato trata o nmero como se fosse um texto, alinhando-o
esquerda.
Especial Aplica-se ao nmero um dos formatos predefinidos especiais para exibir a
sintaxe de um cdigo postal, um nmero de telefone ou nmero de
segurana social.
Personalizado Esta categoria contm alguns formatos totalmente customizveis e at
mesmo nos permite criar nossos prprios formatos de nmero a partir do
zero, seguindo a sintaxe necessria.
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Em nosso exemplo vamos proibir a
entrada de nmeros negativos, mas
possvel usar esta funcionalidade
do Excel para a necessidade de
cada caso.
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Quando o usurio
posicionar o cursor na
clula, a mensagem ser
igual a da figura.
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E tambm o Alerta
quando um valor menor
que zero inserido
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Vamos incluir o
1 cone que abre a
Calculadora do
Windows por
dentro do Excel
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O uso da Calculadora em
conjunto com o Excel
permite resolver
rapidamente alguns clculos
que no fazem sentido
ficarem registrados na
planilha ou que, por algum
1 motivo, no podem ser
calculados na planilha (ex.
1 Planilhas protegidas).
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Para pr-definir a
opo de Quebra
automtica de linha..
deve-se
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No quadro Formatar
Clulas clicar na aba
(ou tab) Alinhamento
Depois clicar na
opo Quebrar texto
automaticamente
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Lista de Mensagens:
########
#NOME?
#VALOR!
#REF!
#NULO!
#DIV/0!
#N/D
#NUM!
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#NOME?
Quando a frmula est escrita errada.
Exemplos so:
=se(A2>1; sim; no) O correto
=se(A2>1; sim; no)
=Teste O correto somente Teste (para
ficar como texto e no como frmula)
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#VALOR!
Quando h argumentos incorretos na
clula ou no clculo. Exemplos so:
= A1 + A2 e em A1 temos um texto
= SOMA(A;B)
= =se(A2>1; sim; no) O correto o
argumento A2>1 sem aspas.
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#REF!
Esta mensagem bem comum pois ela aparece quando uma
clula ou um intervalo de clulas que compem uma
frmula apagado.
Quando isso ocorre ao clicar na clula com a frmula
mostrado o smbolo #REF! na clula que foi apagada dentro
da frmula e pode-se facilmente consertar esta frmula.
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#NULO!
Esta mensagem aparece normalmente
quando se omite os dois pontos (:) de um
intervalo.
Alguns Exemplos:
= SOMA(A1 A2) omitiu-se os :
= MDIA(A1 A2) omitiu-se os :
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#DIV/0!
Esta mensagem aparece quando se divide
por zero ou por uma clula em branco
Alguns exemplos:
= Mdia(A1:A5) e todas as clulas de A1 a
A5 esto em branco
= 1000 / A1 e o valor de A1 zero
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#N/D
Esta mensagem aparece quando uma frmula de
procura por referncia (PROCV, PROCH, PROC ou
CORRESP) no encontra um determinado valor.
Neste caso o Branco no consta listado na rea de
Preo, assim, quando o PROCV buscou pelo Branco no
o encontrou e gerou a mensagem #N/D de erro.
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#NUM!
Ocorre quando existe valores numricos invlidos em uma frmula ou quando o
resultado retornado pela frmula excede os limites de representao numrica
do Excel. Alguns exemplos so:
=NMSEMANA(-1000) Esta funo espera nmeros positivos obtendo, portanto,
um valor numrico invlido
= POTNCIA(8;500) Esta funo calculou 8 elevado a 500 o que gera um nmero
bastante grande e extrapola os limites de representao numrica do Excel.
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