Plano de Marketing

Saiba como construir uma comunidade forte, implemente uma co

Nesta aba, encontra-se o modelo de plano.

Na aba seguinte desta planilha, está o roteiro para você seguir e entender como usar este plano.

Estágio Semana

Semana 1

Semana 2

Pós-evento Semana 3

Semana 4
Semana 5
Semana 6
Semana 7
Semana 8
Semana 9
Semana 10
Semana 11
Semana 12
Construção do Semana 13
Relacionamento Semana 14
com a
Comunidade Semana 15
Semana 16
Semana 17
Semana 18
Semana 19
Semana 20
Semana 21
Semana 22
Semana 23
 Semana 24
Semana 25
Semana 26
Semana 27
Planejamento Semana 28
Semana 29
Semana 30
Semana 31
Semana 32
Semana 33

Semana 34

Pequenas Semana 35
Amostras do
Evento Semana 36

Semana 37

Semana 38
Véspera
Semana 39

Semana 40
Semana 41
Semana 42
Semana 43
Semana 44
Último esforço
Semana 45
de marketing Semana 46
(promoção e
divulgação) Semana 47
Semana 48

Semana 49

Semana 50

Última Chamada
Semana 51
Realização do Semana 52
Evento

Quer baixar um kit completo com 4 ebooks e 2 planilhas sobre P

Gostaria de saber o que a Eventbrite pode fazer para melhorar seus even

Na aba seguinte, não deixe de consultar o

 Plano de Marketing e Comunicação para E

o construir uma comunidade forte, implemente uma comunicação consistente e d

Evento:

Data:
stá o roteiro para você seguir e entender como usar este plano.

Descrição:

Mensagem
Blog & Email
Obrigado por sua presença +
Pesquisa (questionário) pós-evento x

Resumo dos melhores momentos nas redes sociais x

Faça agora seu pré-credenciamento para próxima edição!
Venda super promocional do 1o lote x

Relatório pós-evento (temos um modelo aqui) x

Videos x
Principais conclusões da pesquisa x
Blog post (1) x
Entrevista (1) x
Curadoria de conteúdo (1) x
Cota exclusiva de patrocínio/venda de espaço, ingresso ou x
inscrição (1)
Blog post (2) x
Entrevista (2) x
Curadoria de conteúdo (2) x
Cota exclusiva de patrocínio /venda de espaço , ingresso ou x
inscrição (2)
Blog post (3) x
Entrevista (3) x
Curadoria de conteúdo (3) x
Cota exclusiva de patrocínio/venda de espaço, ingresso ou x
inscrição (3)
Blog post (4) x
Entrevista (4) x
Curadoria de conteúdo (4) x
"Save the date" - reserve a data x
Blog post (5) x
Entrevista (5) x
Curadoria de conteúdo (5) x
Confirmação do local/destino x
Blog post (6) x
Entrevista (6) x
Curadoria de conteúdo (6) x
Principal nome confirmado x
Blog post (7) x
Entrevista (7) x
Curadoria de conteúdo (7) x

x
Proposição de valor : leia mais sobre aqui
x
Início da venda antecipada (1o ou 2o Lote)

x
Temas-chave

x
Fim da venda 'Lote super antecipado' (1o. Lote)

x
Programa Detalhado

x
Entrevista ou artigo (8)
Curadoria de conteúdo (8) x
Reunião com patrocinadores e expositores x
Blog post (8) x
Entrevista ou artigo (9) x
Curadoria de conteúdo (9) x
Término da venda lote promocional x
Onde ficar e o que fazer x
Programa final (ou prévia) + Grande nome confirmado / x
Entrevista
Por que participar? 10 benefícios x
Perguntas Frequentes: o que vestir, menores
desacompanhados, comida ou restaurantes do evento, o que x
não pode perder, aplicativos para baixar e etc
O que fazer e quem encontrar no evento x

Última chamada para venda de ingressos ou inscrição x

 Principais horários da programação
Amplificação da conversa online x
Melhores momentos

baixar um kit completo com 4 ebooks e 2 planilhas sobre Planejamento, Orçamento e V

e saber o que a Eventbrite pode fazer para melhorar seus eventos e a vida do organizador? L

Na aba seguinte, não deixe de consultar o roteiro para implementar e

Comunicação para Eventos

unicação consistente e decole seu evento com este plano!

Canais
Redes Sociais Parceiros PR Mídia Paga Telefone

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nejamento, Orçamento e Venda de Eventos? Clique aqui

os e a vida do organizador? Ligue grátis para nós: 0800 025 8718

oteiro para implementar este plano.

veja os comentários sobre cada canal!
Se o seu plano de marketing tem início algumas semanas depois do término de seu último
último evento.

O período pós-evento geralmente dura até 6 semanas, portanto você pode aproveitar esse
1. Obrigado por participar + pesquisa pós-evento
2. Resumo das atividades nas redes sociais (melhores momentos)
3. Pré-registro para o próximo ano
4. Relatório pós-evento
5. Vídeos
6. Principais resultados da pesquisa
A mensagem de agradecimento ao público presente juntamente com a pesquisa pós-event

Na semana seguinte, aproveite para recapitular e exibir os melhores momentos sobre seu

Na onda do quão bom foi seu último evento, aproveite para conseguir inscritos para sua pr
que conduza seu público a uma ação (a tomar um passo adiante) como “Garanta aqui seu
gratuito, você pode pensar em um benefício que faça sentido para sua comunidade. Se qu

Se o seu evento for educacional (uma conferência, por exemplo), a quarta semana seguint
Se registrou em vídeo momentos do seu evento como a fala de um importante palestrante
Observe que o formato vídeo ganhou muito espaço na última década, portanto estamos re

Por último, no período pós-evento você deve dizer às pessoas o que aprendeu com a pesq
gostam? O que será melhorado no próximo ano? Quando os participantes sabem que suas
aqui nesse blog post.

Co
Com o fim da fase pós-evento, as notícias com seu nome desaparecem e você começa a e
Para a sua comunicação não ficar chata e igual a de outros eventos, preparamos 4 ideias p
Sabe aquela Fanpage de evento que parece abandonada ou o grupo do LinkedIn que tem
#DicaPro: Execute essas ideias em ciclos alternados até o término dessa fase. Segu
Artigos e blog posts para seu nome ou o nome de seu evento se firmar como autorid
Conferência, evento beneficente ou palestra. Não importa o tipo de evento que organiza, v
para você conquistar credibilidade.

Uma vez por mês, escreva um texto sobre um assunto relativo ao universo de seus particip
até mesmo os espaços de opinião de veículos de imprensa. E não se esqueça de distribuir
Entenda o Pulse, siga os Influencers no Brasil e escreva você também no LinkedIn
Conheça o Medium, mistura de blog com rede social.
Se estiver sem inspiração ou não gostar de escrever, convide parceiros para escrever ness

Entrevistas: Entrevistar pessoas de interesse da sua comunidade é uma excelente m

entrevistado responder até uma data limite. Informe ao entrevistado como pretende d

Curadoria de conteúdo: Isso é algo como resumir um determinado artigo ou post pu

original. Então, uma vez por mês, você pode encontrar os 10 melhores posts do Face
lista dos melhores lançamentos de álbuns do mês (se seu evento for uma festa!).

Oferta exclusiva de patrocínio/venda de espaço, ingresso ou inscrição: Explore com

cota especial, de um espaço premium ou de um desconto X.

Forneça valor a toda a sua comunidade, seja transparente ao comunicar seu objetivo ness
ou vender uma cota de patrocínio para um nome que estava fora de seu radar. Já pensou?

Aproximadamente 6 meses antes do evento acontecer, já é hora de começar a combinar a

(conforme explicado na fase anterior).
Alguns desses grandes anúncios podem incluir:
_Save the date (o famoso reserve a data na sua agenda)
_Informações sobre o local/destino escolhido
_Palestrante/importante nome confirmado ou qualquer outro grande componente para o su

A próxima etapa de seu plano de marketing para eventos deve marcar o aceleramento da p
Este é um bom momento para:
_Falar sobre a proposta de valor única ou missão do evento para que todos entendam por

_Divulgar uma ótima promoção para a compra antecipada de ingressos e inscrições, mesm
difícil é obter com antecedência o compromisso de patrocinadores e palestrantes. Ao segu
_Explicar os temas-chave que o seu evento vai explorar para que as pessoas comecem a
_Deixar todo mundo saber quando a venda especial de ingressos e inscrições se encerra e

Parece cedo falar véspera quando ainda se tem cerca de 15 semanas, mas não é!
Organizadores profissionais sabem da importância de se trabalhar com antecedência e ter

Agora é um grande momento para dizer ao mundo (e em particular para o seu público) sob
Experimente soltar uma entrevista com um parceiro, patrocinador ou artista; um nome resp

Últi
Esta etapa do plano de marketing para eventos é, sem dúvida, a mais estressante.
Ela vai se misturar com a fase seguinte “última chamada” e acontecer no meio de muito ag
Nas mensagens dessa fase, talvez você queira falar sobre:
_Patrocinadores, expositores, artistas e outros apoiadores do evento
_Vantagens da compra online de ingressos e inscrições
_Onde ficar e o que fazer enquanto estiver na cidade, caso receba um grande número de v
_Programação final
_Entrevista ou artigo do maior nome/palestrante/artista confirmado
_10 benefícios da participação
_Perguntas e dúvidas mais recebidas, assim você se antecipa de forma pró-ativa – podend
de perguntas e respostas contendo, por exemplo, código de vestuário, cardápio do(s) resta

Respire!
Agora é a hora de jogar uma de suas cartas mais fortes do seu plano de marketing e comu
Em eventos de negócios, como feiras e conferências, a tradicional pergunta que todos se f

Você pode montar uma coluna no site do evento com o título ‘Quem mais estará lá’, um po
LinkedIn ou Twitter e, portanto, entregar mais benefícios aos confirmados e antes mesmo d
Essa comunicação pode destacar nomes, marcas, empresas e tudo aquilo capaz de trazer
Se o seu evento for do tipo comercial (destinado ao consumidor final), você pode apresent
O tom da comunicação da última chamada deve conseguir extrair uma certa angústia dos
É agora ou nunca mais!!
Nossa, passou tudo tão rápido!
Talvez você precise adicionar mais um monte de coisas nessa fase e de acordo com seu e
_Horários mais importantes para que todos saibam sobre o que está acontecendo e
em espaços diferentes.
_Amplificação das conversas online é uma ótima para exibir o entusiasmo dos partic
alimentação podem impulsionar e aquecer o burburinho sobre o seu evento. Ferram
_Destaques são momentos selecionados por você especialmente para seu público, i

Seu evento terminou?

Volte para as primeiras linha da planilha modelo e comece tudo de novo! Se necessário, ad

Quer baixar um kit completo com 4 ebooks

Gostaria de saber o que a Eventbrite pode fazer pa