ARQUIVOLOGIA

QUESTÕES
PROFª. RENATA SORAYA

1
1. (CESPE-UnB/PRG-DF/2005). Julgue os
itens em CERTO (C) ou ERRADO (E) a
partir dos conceitos básicos de arquivo:

(1) A literatura apresenta algumas

semelhanças e diferenças entre bibliotecas
e arquivos: bibliotecas conservam
documentos para fins culturais e arquivos
conservam documentos para fins funcionais.

(2) Uma das finalidades dos arquivos é

servir de base para o conhecimento da
história. A função básica dos arquivos é
possibilitar ao usuário o acesso rápido e
preciso às informações deixadas sob sua
responsabilidade de guarda.
(3) Acervo é um conjunto de documentos

mantidos sob guarda de um arquivo.

(4) A permuta de documentos é utilizada pelas

instituições arquivísticas como forma de suprir as

lacunas existentes nos acervos.

(5) Os documentos produzidos no âmbito da

instituição, mesmo que não estejam em suporte

papel, são considerados documentos de arquivo.

(6) A função principal dos arquivos é facultar o

acesso aos documentos.

2. (Cespe/UNB-TER-GO 2009) É correto afirmar
que o princípio teórico-metodológico
fundamental da teoria arquivística é o (a):

a) respeito à pertinência territorial.

b) gestão de documentos.

c) Arranjo estrutural funcional.

d) respeito à proveniência.
3. (Cesgranrio/BNDES/2006). A teoria
arquivística apresenta as três idades
dos arquivos como estágios de sua
evolução. A idade em que são
arquivados os documentos que
perderam todo o valor de natureza
administrativa é a:

(A)permanente
(B)corrente
(C) intermediária
(D) especializada
(E) pública
4. (Cespe- 2009) - Os arquivos correntes são
constituídos de documentos com pouca
freqüência de uso que, pelo valor
informativo que apresentam, são mantidos
próximos de quem os recebe ou os produz.

5. (Cespe – 2008) – Guarda temporária é

sinônimo de arquivo intermediário.
6. (Cespe - 2010) – Os arquivos
intermediários são formados por documentos
semiativos, que não precisam ser mantidos
próximos aos usuários diretos.

7. (Cespe – 2010)- O armazenamento dos

documentos dos arquivos correntes deve,
pelas características dessa fase, ser
centralizado em um único lugar no órgão
público ou empresa privada.
8. (Cespe – 2010) – A passagem pelo
arquivo intermediário indica que o
documento vai ter como destinação
final a eliminação.

9. (Cespe – 2009) – A inclusão de

dados sobre o documento em uma
base de dados é conhecida como
registro de documentos e faz parte das
atividades de protocolo, vinculada aos
arquivos correntes.
10. (Cespe- 2010) – As rotinas do setor
de protocolo incluem atividades de
classificação, registro, avaliação e
empréstimo de documentos.

11. (Cespe – 2009) – O documento de

arquivo somente adquire sentido se
relacionado ao meio que o produziu, e
o seu conjunto tem de retratar a
estrutura e as funções do órgão que
acumulou esse documento.
12. (Cespe – 2008) – Manuscritos
colecionados por uma instituição
podem ser considerados arquivo.

13. (Cespe- 2008) – A principal

finalidade dos arquivos é servir à
administração, constituindo-se com
o decorrer do tempo, em base para
o conhecimento da história.
14. (Cespe – 2010) – Os documentos
na fase intermediária, ou segunda
idade dos arquivos são recebidos por
transferência dos arquivos correntes.

15. (Cespe – 2009) – Documentos

iconográficos são aqueles em
formatos e dimensões variáveis, com
representações geográficas,
arquitetônicas ou de engenharia.

16. (Cespe – 2009) – A gestão de

documentos é aplicada
originalmente na Idade permanente.
17. (Cespe – 2009) – O acesso aos
documentos recolhidos ao arquivo
permanente, por natureza, é restrito,
esses documentos podem ser
consultados apenas com autorização
da instituição que os acumulou.

18. (Cespe – 2008) – Os prazos de

prescrição e decadência de direitos,
que podem ser verificados na
legislação em vigor, são elementos
importantes para o trabalho de
avaliação de documentos.
19. (Cespe - 2009) – Os processos de
passagem de documentos do arquivo
corrente para o intermediário e deste para o
permanente são denominados,
respectivamente, arquivamento e
acondicionamento.

20. (Cespe – 2009) – A microfilmagem é

grande aliada da redução de espaço ocupado
pelos documentos arquivísticos em papel,
bem como da preservação dos documentos
originais. Entretanto, no caso dos
documentos considerados de valor
permanente, a microfilmagem não permite a
eliminação dos documentos originais.

21. (Cespe – 2007) – Arranjo, descrição,

publicação, preservação, avaliação, criação e
referência são atividades desenvolvidas nos
arquivos permanentes.
22. (CESP) Documentos originais não devem
ser desmembrados de seus conjuntos.

23. (CESP) A Tabela de temporalidade visa

atribuir prazo de guarda para os documentos
de terceira idade.

24. (CESP) O descarte deve ocorrer em todas

as fases do ciclo vital de documentos.

25. (CESP) Cumpridos os prazos estabelecidos

pela tabela de temporalidade para os
documentos da fase corrente, aqueles que não
forem descartados devem ser recolhidos à fase
intermediária.
• 26. (IBGE) – Segundo PAES (2004), o
arquivamento de nomes obedece a
treze regras chamadas de
alfabetização. Em uma dessas regras
aparece a orientação para
arquivamento de nomes orientais,
como:

• 1 – Lin Yin;
• 2- Al Bem Hur;
• 3 – Chan Chen Xitong;
• 4 – Mao Tse-Tung;

• A ordenação correta é:
• (A) 1,2,3,4
• (B) 2,3,1,4
• (C) 2,3,4,1
• (D) 3,2,1,4
• (E) 4,1,3,2
 27. (IBGE) – Todos os documentos
de arquivo estão vinculados a um
ciclo vital que compreende três
idades. Na segunda idade, são
mantidos os papéis que
ultrapassam seu prazo de validade
jurídico-administrativo, e que
ainda podem ser utilizados, mas
apenas pelo seu:

(A) acumulador;
(B) orientador;
(C) produtor;
(D) pesquisador;
(E) diretor.
 28. (IBGE) – Em arquivos de qualquer fase
é importante reconhecer que documentos
diplomáticos são os de natureza
estritamente jurídica que refletem, na
forma escrita, as relações sociais, legais,
políticas e administrativas entre Estado e
cidadãos. São, portanto, a quase
totalidade dos documentos de arquivo.
Nesse caminho, é fácil entender que o
objeto da diplomática é a configuração
interna dos documentos, o estudo jurídico
das partes e dos seus caracteres, visando a
aquilatar elementos importantes do
documento, que são:

(A) estilo e narrativa;

(B) texto e sentido;
(C) legibilidade e exigüidade;
(D) probabilidade e legitimidade;
(E) fidedignidade e autenticidade.
 29. (IBGE) – O arquivista de uma
universidade recebe documentação
de várias unidades acadêmicas e
verifica que, devido às suas
características, os documentos
recebidos são para a guarda
permanente. Desse modo, a partir
da identificação dos órgãos que
enviaram a documentação, será
possível colocar os documentos
recolhidos no quadro de:

(A) descrição;
(B) arranjo;
(C) levantamento;
(D) avaliação;
(E) temporalidade.
30. (IBGE) – A legislação arquivística nacional tem
avançado muito em relação aos aspectos
ligados à cidadania e a função social dos
arquivos, relacionando-os à difusão da
informação para o pleno exercício da
cidadania e da pesquisa científica. Nesse
sentido, estabelece procedimentos relativos à
declaração de interesse público e social de
arquivos privados que contenham
documentos relevantes para a história, a
cultura e o desenvolvimento nacional. A
declaração de interesse público e social de
arquivos privados é de competência do
Presidente da (o):

(A)República;
(B)Câmara;
(C)Comissão;
(D)Conarq;
(E)Sinar.
31. (IBGE) – A aplicação de critérios que orientam
o trabalho do arquivista para a análise e a
seleção de documentos de arquivo,
identificando o valor administrativo, jurídico
ou legal e fiscal, além do valor histórico, é um
procedimento relevante para a pesquisa em
diversas categorias profissionais. Esse
entendimento esclarece os valores:

(A)especial e especializado;
(B)primário e secundário;
(C)original e cópia;
(D)unitário e probatório;
(E)individual e coletivo.
32. (IBGE)- Atualmente é possível
observar, em alguns arquivos,
elementos representativos de
épocas como brasões e emblemas
de famílias. Qual a disciplina que
estuda brasões e emblemas?

(A)Sigilografia;
(B)Numismática;
(C)Genealogia;
(D)Historiografia;
(E)Heráldica.
33. (CESPE – 2002) – Com a digitalização é possível
que se produzam arquivos eletrônicos de
imagens mapeadas em bits ou de dados por
meio de reconhecimento ótico de caracteres.
Sob o ponto de vista arquivístico:

a) os documentos a serem digitalizados não

precisam ter uma ordenação prévia que
permita a recuperação das informações
contidas;
b) os documentos devem ser digitalizados, sem ser
necessária a observação dos padrões de
digitalização;
c)os documentos a serem digitalizados devem ser
objeto de um tratamento técnico preliminar,
executado por profissionais capacitados;
d) a digitalização, em qualquer caso, resolve os
problemas de arquivo de um órgão, diminuindo
o espaço de guarda e facilitando o acesso;
e) a digitalização substitui a necessidade do
trabalho do profissional de arquivos.
34. (FCC – 2009)- Nas recomendações
elaboradas pelo Arquivo Nacional
sobre a matéria e submetidas a
consulta pública, em maio de 2009, a
digitalização dos arquivos tem como
justificativa principal:

a) substituir a microfilmagem como

meio de preservação;
b) permitir a aplicação das normas
internacionais de descrição;
c) encapsular bases de dados;
d) garantir acesso aos documentos.
e) promover a redução de massa
documental acumulada.
35. (IBGE) -O diretor de
administração de uma instituição
pública solicita à sua secretária a
versão preliminar da
documentação sobre o
regimento do arquivo central,
que ainda está sujeito à
aprovação. A secretária entende
corretamente que a versão
preliminar que o diretor deseja
ver é a(o):

(A)processo;
(B)anexo;
(C) despacho;
(D)apêndice;
(E)minuta.
36. (IBGE) – Para efetivar o acesso aos
documentos permanentes de
qualquer instituição, pública ou
privada, o arquivista pode elaborar
vários instrumentos, mas só um vai
descrever os conjuntos documentais
ou partes dos fundos. Este
instrumento segue,
fundamentalmente, a ordem
sequencial dos verbetes, sem fazer
seleção ou pular documentos,
sendo que a apresentação pode
seguir ou não a disposição física dos
documentos. Este instrumentos é
o(a):

(A)índice;
(B)inventário;
(C) repertório;
(D)guia;
(E)relação.
37. (IBGE) – É notório para os
arquivistas que um documento de
arquivo só tem sentido se
relacionado ao meio que o
produziu. O conjunto desses
documentos deve retratar as
funções e a infraestrutura do órgão
gerador. Assim, esse conjunto vai
refletir, de forma natural, suas
atividades meio-fim. Esta é a base
que preside a organização dos
arquivos permanentes, ou seja, a
teoria de:

(A)arranjo;
(B)descrição;
(C)fundo;
(D)função;
(E) criação.
38. (Cesp-Unb/Censipan/2006).
Julgue o item seguinte em certo
ou errado:

- Gestão de documentos é o nome

dado, de modo geral, ao
conjunto de medidas e rotinas
que visa garantir o controle dos
processos de produção,
tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos
nas instituições.
39. (Cesp-Unb/Infraero/1997). Os métodos básicos de
arquivamento de documentos mais comumente
utilizados em arquivísticas são:

a) numérico, cronológico, histórico e classificatório;

b) decimal, por assunto, ideográfico e alfabético;
c) Enciclopédico, cronológico, indexatório e
numérico;
d) Analítico, geográfico, numérico e cronológico;
e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
40. (Cesp-Unb/Censipan/2006). Julgue o
item a seguir como certo ou errado:
Os documentos em formato eletrônico
(ou digital) não são considerados
documentos de arquivo.

41. (Cesgranrio/ANP/2005). Julgue o item

como certo ou errado, de acordo
com os tipos de arquivo:

O conjunto de documentos
produzidos ou recebidos por
instituições governamentais e
empresas em geral é chamado
“arquivo público”.
• Gabarito:

1) 1, E; 2, C; 3 E; 4, E; 5, C; 6,C 14)
2) C 15) E
3) D 16) E
4) A 17) E
5) E 18) C
6) C 19) E
7) C 20) C
8) E 21) E
9) E 22) C
10) C 23) E
11) E 24) E
12) C 25) E
13) E 26) B
14) C 27) C
• 28) E
• 29) B
• 30) A
• 31) B
• 32) E
• 33) C
• 34) D
• 35) E
• 36) B
• 37) C
• 38) C
• 39) E
• 40) E
• 41) E