Apresentação - Gestão Do Tempo e Do Stress PDF

18-03-2015
DESPERTAR SENTIDOS
Associação Empresarial de Águeda
Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”
O tempo e o género: diferenciação dos quotidianos e
orientação dos trajectos de vida
Identificação e priorização de tarefas
A importância do estabelecimento de prioridades
Planificação de atividades com vista ao aumento da
produtividade
Identificação de problemas na maximização do tempo
Boas práticas na gestão do tempo

1
18-03-2015
O tempo e o stress
Características disposicionais e situacionais que contribuem
para a diversidade de respostas individuais ao stress
Efeitos positivos e negativos derivados do stress
Consequências negativas do stress, ao nível do indivíduo e da
Organização
Fontes e causas indutoras de stress
Estratégias de gestão do stress
Formas individuais de lidar com as fontes de stress

TEMPO COSTRUÇÃO
SOCIAL
TEMPO
RECURSO
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Dimensão Quantitativa
Dimensão Qualitativa
Unidade métrica
Complexidade de ritmos
impostos por motivos
culturais, sociais e
económicos.
Dia a dia regido com base
num tempo socialmente
construído e valorizado de
DESIGUALDADE diferentes formas.
SOCIAL
Tempo enquanto Recurso

Gera valor e mais valias tanto no plano social
como pessoal
Depende da capacidade de gestão
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Investimento
na
Não participação
remunerado cívica
dentro e fora
do espaço Práticas e
doméstico solidariedades
informais
Trabalho
remunerado Divisão do
trabalho
(género e
Lazer gerações) em
contexto
familiar
Utilização diferenciada do Tempo

• Género
• Geração
• Profissão
• Residência
• Estrutura familiar
• Estilo de vida
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“Time Pioneers”
Pessoas que pretendem gerir o seu tempo, tendo oportunidade de
reduzir o tempo de trabalho ou reconfigurar a organização dos
respectivos quotidianos, criando mais “tempo livre” ou, pelo
menos, de tempo em que a mais valia – o valor dali retirado –
seja avaliado positivamente pelo próprio.
(Gerar & Michailow, 1995)
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O tempo é um elemento que se gasta e não se recupera.

Apesar de pensarmos que “temos todo o tempo do
mundo”, tudo o que fazemos requer tempo e
mesmo que não o usemos ele permanece limitado.
É algo que tem significados diferentes ao longo
da vida e que não é adaptável.
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Gerir o tempo significa definir e cumprir tarefas nas datas

estabelecidas
Implica:
Definir objectivos e prioridades;
Definir metas futuras e conhecer as etapas a cumprir para
as alcançar;
Pensar a longo prazo;
Autoconhecimento: saber reconhecer o modo como
funcionamos melhor;
Questionário
Competências de
Gestão de Tempo
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Identificação e
priorização de tarefas
Exercício
Identificação de
Objectivos e Normas
Princípios SMART
para definição de Objectivos
• Specific (específicos)
S
• Measurable (mensuráveis)
M
• Attainable (alcançáveis)
A
• Results-focused (centrados nos resultados)

R
• Time-bounded (definidos no tempo)

T
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Exercício
Identificação de Objectivos e Normas
1. As quebras na cozinha devem ser conservadas no mínimo.

OBJECTIVO 2. Eliminar os erros de codificação de manutenção dos
programas de computador existentes até 1 de Outubro, a um custo que não
exceda as 40 horas de trabalho.
3. Reduzir o custo das operações em curso té 1 de Janeiro.
4. As chamadas telefónicas devem ser atendidas e as mensagens
respondidas sempre que necessário;
OBJECTIVO 5. Reduzir as despesas de manutenção em 15%, antes de 15
de Novembro, utilizando recursos que não excedam os 10.000 €.
OBJECTIVO 6. Incrementar as vendas de relógios de

homem em 10%, até 1 de Junho, sem aumentar as despesas.
7. Reduzir de forma apreciável os tempos perdidos devido a acidentes
até ao final do ano.
ORMA 8. Os erros no registo das inscrições não devem exceder 2%
do total de inscrições mensais.
ORMA 9. Os telefones devem ser atendidos após não mais de dois
toques. A atitude ao telefone deve ser ditada pelos manuais da
Empresa. As mensagens devem incluir data, hora da chamada, nomes e
moradas importantes e a natureza do telefonema.
OBJECTIVO 10. Incrementar as vendas na região Oeste em 20.000 €
até ao final do ano, com um aumento do custo de vendas inferior a 5%.
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Estabelecer
objectivos
Longo Prazo Médio Prazo Curto Prazo

(ex. daqui a 4 anos) (ex. este ano) (ex. no próximo mês)
Hierarquizar Objectivos
Mais
Diários
urgente
Semanais
Mensais
Trimestrais
Anuais
Menos
A longo prazo urgente
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Estabelecer Prioridades
Critérios Comuns
O que eu gosto antes do que eu não gosto;

Aquilo em que se é mais rápido antes daquilo em que se é mais lento
Trabalhos fáceis antes dos difíceis;
Tarefas rápidas antes das que requerem muito tempo;
Actividades em que se têm recursos materiais;
Tarefas marcadas com outros – reuniões – antes das que não têm horário
previsto;
Tarefas planeadas antes das não planeadas;
Respostas às exigências dos outros antes das respostas às nossas exigências;
Trabalhos urgentes antes dos importantes e não urgentes;
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Critérios Comuns
Crises e emergências logo que surgem;

O que é interessante antes do que é desinteressante;
O que será concluído mais proximamente;
Respostas com base nas consequências de fazer ou não fazer alguma coisa;
Trabalhar nas coisas pela sua ordem de chegada;
Trabalhar com base nas consequências para o grupo;
Fazer coisas por hábito, sem pensar nas consequências;
Matriz de
Prioridades
URGENTE NÃO URGENTE
IMPORTANTE
NÃO
IMPORTANTE
URGETE – Tarefas que não podem ser realizadas mais tarde.

IMPORTATE - Tarefas ligadas a objectivos fundamentais e prioritários.
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Traçar um Plano
Plano de Trabalho Plano de Tempo
• Objectivos / Resultados • Estimativa de duração

• Actividades • Horários
• Prioridades • Flexibilidade
Obriga a pensar no futuro;

VATAGES de Planear
Ajuda a evitar problemas;

Ajuda a lidar com o fluxo de trabalho;
Fornece mais tempo útil;
Ajuda a melhor coordenar actividades com outros;
Ajuda a gerir o tempo dos outros;
Ajuda a evitar sobrecargas de trabalho;
Ajuda a dizer “não” mais vezes;
Ajuda a trabalhar com mais calma;
Ajuda a fazer mais coisas.
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Fazer um Plano Semanal
Defina objectivos;
Estabeleça prioridades para todas as actividades;
Seja realista quanto ao tempo;
Divida os trabalhos quando complexos;
Desenhe o seu plano em função do tempo;
Escolha a melhor sequência de actividades;
Defina os locais para realizar as tarefas;
Deixe tempo para os imprevistos;
Transforme o acto de planear num hábito.
Impedimentos para uma gestão

de tempo eficaz
Faça uma reflexão :
• A que causas atribui as perdas de tempo?
• O que costuma fazer para que isso não aconteça?
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Causas mais comuns das perdas de tempo

Barreiras Barreiras Barreiras
Humanas Administrativas Ambientais
Foco nas
competências Incidem nas
Envolvem administrativas que, preocupações de
directamente a quando tempo que têm
Natureza Humana; negligenciadas, origem no meio
causam perdas de envolvente
tempo significativas;
Barreiras
Administrativas
• Falta de objectivos, prioridades e planeamento;

• Delegação ineficiente;
• Pessoas não treinadas ou inadequadas;
• Falta de comunicação;
• Responsabilidade ou autoridade confusa;
• Falta de padrões, controlo e relatórios de progresso;
• Não saber escutar.
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18-03-2015
Barreiras
Ambientais
• Interrupções por telefone ou redes sociais;

• Visitantes ocasionais;
• Encontros;
• Informação atrasada ou incompleta;
• Papelada, formalidades e leituras;
• Falta ou excesso de pessoal;
• Barulho e distracções.
Barreiras
Humanas
• Esforçar-se demais;
• Desorganização pessoal;
• Incapacidade de dizer “não”;
• Falta de autodisciplina;
• Procrastinação / Indecisão;
• Deixar tarefas inacabadas;
• Socializar.
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BOAS PRÁTICAS
Organização Pessoal
Crie o seu Horário
Junte itens semelhantes;

Utilize os “tempinhos”;
Seja fiel ao seu horário;
Comece cedo;
Avalie os seus horários;
Faça do tempo de transição um tempo produtivo;
Elabore o horário em torno das actividades prioritárias;
Calendarize todas as suas actividades.
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Minimize as interrupções
Analise as interrupções;
Seja breve;
Reorganize-se;
Defina prazos;
Escreva;
Desloque-se;
Levante-se;
Conjugue assuntos;
Aprenda a comunicar melhor.
Telefonemas
Como se organizar Como os realizar O que não fazer
Agrupe todos os Planeamento; Longas mensagens de
telefonemas e faça-os Prepare a abertura; voice-mail;
de uma só vez; Escolha a melhor altura Saudações pouco
Deixe mensagens para si e para o profissionais;
completas; destinatário; Deixar as pessoas a
Actualize o voice mail Fale pausadamente; aguardar
com frequência; Forneça informações indefinidamente;
Programe números detalhadas; Falar com outras
mais utilizados. Se tiver de pedir para pessoas;
aguardar, explique o Autorizar interrupções;
porquê e agradeça o Teclar ao computador;
tempo de espera; Ler o email;
Procure formas de Deixar mensagens num
contacto alternativas. ritmo elevado.
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Emails
Como se organizar O que não fazer
Ver a caixa de correio Não escrever tudo em Maiúsculas
regularmente; ou sinais de exclamação;
Ler de acordo com o assunto e Ser abrupto;
remetente; Dar ordens;
Responder rapidamente; Assumir que o seu email é lido;
Ser educado; Enviar mensagens confidenciais;
Gravar quando necessário; Gravar a menos que necessite para
Ser breve; documentação;
Quando enviar, confirmar que irá Reenviar anedotas ou emails de
receber o email; entretenimento, a menos que o
Limpar a caixa de correio outro mostre interesse.
regularmente;
Quando reenviar um email, mudar
o assunto.
Procrastinação
“A arte de bem adiar”
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O que leva as pessoas a adiar as tarefas?

Defina as causas da sua Procrastinação
Desorganização;
Desejo de evitar tarefas desagradáveis;
Medo de falhar;
Medo do sucesso e suas implicações;
Não saber por onde começar;
Perfeccionismo;
Falta de confiança e diálogos internos negativos;
Medo da mudança;
Medo de rejeição;
A percepção da tarefa como difícil e demorada;
Não ter recursos ou acessórios necessários para realizar a
tarefa.
O que leva as pessoas a adiar as tarefas?

Defina as causas da sua Procrastinação
1. Faça uma lista de todas as coisas que tem vindo a adiar;

2. Ao lado de cada uma, escreva o motivo de adiamento. Seja
honesto/a, e no fim confirme se existem motivos comuns;
3. Escolha um item da lista para tratar esta semana;
4. Escolha uma altura da semana para realizar a tarefa
seleccionada e defina todos os passos que precisa para a
concluir;
5. Marque uma hora para a começar a fazer. Preocupe-se apenas
em começar – sem interrupções, pausas ou distracções.
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18-03-2015
Foque-se nas SOLUÇÕES:
Ex. Para tornar o trabalho menos “intimidante”, divida-o em

pequenas partes:
• Grandes projectos são assustadores;
• Pequenos projectos parecem mais fáceis.
BOAS PRÁTICAS
Organização do Trabalho
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1º PASSO 2º PASSO
O que faço na minha actividade Para que serve esta tarefa?
profissional? Qual a sua finalidade?
Principais objectivos: Principais objectivos:

• Clarificar actividades que lhe • Eliminar tarefas ou
competem; procedimentos desnecessários.
• Tomar consciência das tarefas –
de gestão e execução – com que
ocupa o seu tempo de trabalho
3º PASSO 4º PASSO
Quem a deve fazer? Como deverá ser realizada?
Quem a poderá/deverá fazer? Quais as informações ou recursos
necessários para a realização da
Principais objectivos: tarefa?
• Delegar;
• Redefinir funções e Principais objectivos:
responsabilidades. • Simplificar métodos,
procedimentos ou suportes de
informação;
• Accionar apenas os meios e
informações necessários e
suficientes.
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5º PASSO
Qual o prazo estipulado?
Quando deverá estar concluída?
Quanto tempo é necessário para a realizar?
Quando a deveria realizar?
Qual a melhor altura?
Principais objectivos:
• Clarificar prazos para si mesmo e com outras pessoas;
• Estabelecer prazos realistas, de acordo com o tempo necessário
para realizar a tarefa com qualidade.
Sugestões:
• Delegue tarefas, não tente fazer tudo sozinho se tem pessoas

que o podem ajudar;
• Tenha em conta a comunicação com a equipa de trabalho, para

que mais facilmente se ultrapassem imprevistos;
• Crie 2 documentos importantes:

Plano / Agenda Anual
Lista diária
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18-03-2015
Agenda Anual
Adaptada às necessidades, de acesso rápido e fácil.
Evitar usar 2 Agendas ao mesmo tempo, ou estabelecer

metodologias de sincronização.
Aponte datas de realização das tarefas.
Utilize 2 níveis de registo:

de visão rápida e alargado no tempo, e agenda detalhada
Na agenda de papel, escrever a lápis para possíveis

alterações
Lista Diária
Tarefas para o dia, por ordem de prioridades;

Na ordenação, devem ser respeitados os seguintes princípios:
Tarefas Importantes / Urgentes
Tarefas Importantes / Não urgentes
Tarefas Não Importantes / Urgentes
Tarefas Não Importantes / Não urgentes
Definir tempos para cada tarefa e controlar o seu

cumprimento no final do dia;
Deixar algum tempo para imprevistos, pois poderão ser
prioritários;
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18-03-2015
Lista Diária
Fazer controlos sistemáticos ao longo do dia;

Apontar pormenores úteis para a realização da tarefa (ex. nrs
de telefone, moradas, horas de reuniões, etc.);
Não esquecer que sempre que adiamos uma tarefa para o dia
seguinte, corremos o risco de sermos ultrapassados pelos
imprevistos.
Lista Diária
Se o planeamento através da lista diária não resultar, poderá

dever-se a:
Tarefas excessivas para um dia;
Falta de preparação para as tarefas;
Dificuldades na execução da tarefa;
Abandono de algumas tarefas por aborrecimento ou por serem mais
difíceis;
Falta de informação necessária;
Dificuldades de planificação por excesso de pressão;
Falta de autoconfiança.
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Em suma…
Identifique e descreva o seu principal factor desperdiçador de tempo
Identifique as causas da sua existência
Crie possíveis soluções para o anular ou reduzir
Escolha uma ou mais soluções para pôr em prática nos próximos 15 dias
Calcule o tempo que poderá vir a ganhar com esta solução
No fim dos 15 dias, avalie os resultados
Resultados positivos / Tempo ganho

Trabalhe de seguida outro desperdiçador, se existir;
Resultados negativos
Aplique outra solução.
unca se esqueça
O tempo é limitado a 24 Horas por dia!!!
Não lidar com uma variedade excessiva de coisas ao mesmo tempo:

delegue tarefas e aprenda a dizer “não”.
Não permitir excesso de interrupções telefónicas.
Não permitir excesso de interrupções durante tarefas que exijam

concentração: concentre-se numa tarefa de cada vez, crie
objectivos, prioridades, e realize-as;
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unca se esqueça
O tempo é limitado a 24 Horas por dia!!!
Permita-se a delegar tarefas, rentabilize o seu tempo;
Evitar reuniões e contactos sem marcação prévia e sem clara visão

das prioridades: planeie a sua agenda com horas e tarefas / assuntos;
Definir claramente responsabilidades e autoridade: ao delegar

tarefas, discrimine o que cada um terá que fazer, não esquecendo
que a comunicação é essencial.
Não abandonar uma tarefa para iniciar outra. Concentre-se numa de

cada vez.
Gestão de STRESS
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… Depende da
perspectiva …
O stress apropriado e controlado melhora o interesse e

motiva o indivíduo, assim como a ausência total de
stress pode levar ao tédio e à depressão.
O ideal seria percepcionar os acontecimentos negativos e

ameaçadores como DESAFIOS, delineando um plano de
acção para os superar!!
Estado psicológico e
físico, resultante da
excessiva exposição a
certos Estímulos.
O Stress está intimamente relacionado com a carga mental

associada normalmente ao trabalho e é causado por um
desajuste entre um indivíduo e o trabalho, pelos diferentes
papéis que o indivíduo tem de desempenhar e pela falta de
controlo sobre a sua vida e/ou sobre o trabalho;
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18-03-2015
• Todos os tipos de conflitos e de ambiguidade são potenciais

causadores de stress.
• A vulnerabilidade individual e a capacidade de adaptação são
muito importantes na atitude perante uma situação stressante.
Tipos de Resposta Reage e

toma
iniciativa
Luta Evita e
adia
decisões
Fuga
As 2 Faces do Stress
Quando avalia a situação Quando avalia a situação
como um desafio, como um obstáculo,
POSITIVO NEGATIVO
• Estado de alerta • A menor confiança perante
impulsionado pelo Stress uma situação stressante
permite: origina:
• Estar mais concentrado/a; • Sensação de esgotamento;
• Ter reflexos mais rápidos; • Postura mais pessimista e
• Ser mais criativo/a e derrotista;
produtivo/a. • Adia a tomada de decisão e,
portanto, agrava a situação.
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18-03-2015
íveis de Stress
• Inerente à motivação suscitada pelos
Eustress desafios profissionais ou por alguma
Stress actividade produtiva e potenciadora de
Saudável realização, que acarreta um sentido de
bem estar.
• Situações de não cumprimento das

Distress exigências das tarefas ou solicitações,
Stress dando origem diversas consequências:
Disfuncional insatisfação, cansaço, doenças físicas /
mentais, etc.
• Situações de total exaustão física, mental

Esgotamento e emocional, fortemente condicionadora
Burnout das tarefas diárias, originando um estado
de depressão ou fadiga crónica grave.
Questionário
Competências de
Gestão de Stress
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Circunstâncias indutoras de Stress

Acontecimentos traumáticos graves
(ex. situações de catástrofe, roubos)
Acontecimentos significativos de vida
(ex. luto, perdas, mudanças)
Situações crónicas de stress
(ex. papéis sociais, actividades inerentes, relacionamentos
interpessoais)
Macro Indutores do Stress
(situação económica do País, desemprego)
Micro Indutores do Stress
(situações diárias perturbadoras como trânsito, filas)
Circunstâncias desejadas que não se concretizam (ascensão na
carreira, casar)
Situações traumáticas na infância
(abuso, negligência)
Vulnerabilidade ao stress
Natureza
Física
Natureza Natureza
Psicológica Social
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18-03-2015
Factores de natureza física
Carga genética;
Factores que não determinam mas potenciam;
Factores de natureza psicológica
Personalidade – carácter rígido;

Autoconhecimento;
Locus de controlo interno;
Inteligência emocional;
Esquemas mentais:
Memórias afectivas;
Padrões de pensamento;
Discurso interno.
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18-03-2015
Factores de natureza social
Estatuto socioeconómico;
Importância da hierarquia
de prioridades.
SIAIS DE ALERTA
Desistência rápida e recorrente;

Atitude negativa e defensiva face a situações
potenciais de sucesso;
Irritabilidade.
33
18-03-2015
Fisiológicas
Psicológicas
Comportamentais
Consequências Fisiológicas
Tensão muscular;
Dores nas costas;
Dores de cabeça;
Dificuldades em dormir;
Sintomas cardiovasculares (hipertensão, aumento
das pulsações, elevada pressão arterial, aumento
do colesterol, aumento de níveis de açúcar no
sangue);
Sintomas gastrointestinais.
34
18-03-2015
Consequências Psicológicas
Baixa satisfação;
Baixo envolvimento;
Ansiedade;
Frustração;
Irritabilidade.
Deterioração das relações interpessoais;
Pensamentos confusos e mente pouco clara.
Consequências Comportamentais
Para o indivíduo Para a Organização

- Menor desempenho; - Menor produtividade;
- Dificuldade em resolver - Menor eficiência;
problemas; - Maior número de erros e
- Aumento de acidentes no trabalho;
comportamentos prejudiciais -Aumento do absentismo;
para a saúde como o - Aumento da taxa de
tabagismo, o consumo de rotatividade.
cafeína e álcool;
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18-03-2015
Gerir o Stress
1. Identificar sintomas;
2. Perceber as causas;
3. Identificar possíveis soluções;
4. Desenvolver competências de gestão de sintomas físicos;
5. Desenvolver competências de gestão de tempo;
Factores que atenuam o Stress

Foco na solução Comprometimento Relaxamento Socialização
dos Problemas com Objectivos informal
Recolher Maior participação Respiração Partilhar
informação; e envolvimento diafragmática pensamentos e
Procurar ajuda; quando existe Exercícios emoções com
Ser persistente; motivação e aeróbicos outros
Se falhar, tentar orientação para significativos
nova solução. objectivos.
36
18-03-2015
Estratégias para evitar Situações de Stress
1.
5. Mudar
Acordar
rotinas
mais cedo
2. Planear
o dia
4. Ser 3. Definir
Optimista prioridades
Acordar mais cedo
Em vez de começar o dia “stressado”

por não ter tempo para fazer nada,
experimente levantar-se um
bocadinho mais cedo.
É importante que comece com o pé
direito.
37
18-03-2015
Planear o dia
Rende mais de manhã ou à tarde?
Escolha o período em que tem mais energia e, se
puder optar, deixe para essa altura as tarefas de maior
responsabilidade ou que exijam maior criatividade.
Lembre-se, no entanto, que por muito organizado/a
que seja, há imprevistos que nunca consegue controlar.
Definir prioridades
Uma coisa de cada vez!

Faça uma lista com as suas prioridades e tente cumpri-
las. Estabeleça uma ordem relativamente à data em
que cada tarefa deve estar resolvida.
38
18-03-2015
Ser Optimista
Pensamentos positivos!
Se se concentrar nas dificuldades que poderá ter em
resolver uma tarefa, estará a desprezar aspectos mais
importantes para o seu desempenho. E depois,
simpatia gera simpatia. Ao trabalhar num local com
bom ambiente tudo fica mais fácil.
Mudar rotinas
É importante que você consiga viver para além do

trabalho. Faça por ter uma vida social activa. Utilize
os seus tempos livres para se dedicar a uma actividade
que puxe pela sua concentração e criatividade.
Aproveite o melhor que a vida tem para lhe oferecer!
39
18-03-2015
Diário do Stress
Manter um registo diário detalhado, mesmo por um curto

espaço de tempo, ajudá-lo-á a avaliar as suas reacções perante
situações potencialmente stressantes e a perceber se as
considera uma ameaça ou um desafio.
Diário do Stress
40
18-03-2015
1. Identifique actividades que podem ser úteis

para minimizar o stress;
2. Equipamentos / Recursos necessários;
3. Obstáculos à sua realização e como lidar com os
obstáculos.
Importância da Personalidade
A forma como controla e justifica a situação

stressante pode ditar o seu bem-estar e sucesso
face a uma situação que lhe induz stress.
Ao confrontar-se com as mais variadas

situações do quotidiano a quem atribui as
culpas?
41
18-03-2015
Importância da Personalidade
Atribui as culpas a Atribui as culpas ao

si? outro?
Toma mais Ao culpar os outros
iniciativas; Enfrenta ou o exterior, não
e tenta eliminar toma iniciativa e o
factores stressantes, problema agrava-se;
a partir do momento Desculpabilização
que os identifica. de responsabilidade.
Gestão de
Equilíbrio
Stress
Pense o que é ter

Equilíbrio na sua vida
Pense se estará a fazer
tudo o que pode para
manter esse equilíbrio
42
18-03-2015
Exercício
“Avaliação
do Equilíbrio”
Em Suma…
Stress é a resposta do organismo a determinadas circunstâncias
externas que alteram o equilíbrio emocional, provocando angústia,
frustração e ansiedade.
Faça um esforço para ter uma vida equilibrada e comprovará que
nessa altura o stress será apenas algo que o/a impede a fazer mais.
Mas esta reacção típica de frustração e ansiedade pode ser alterada
se se conseguir fazer uma avaliação correta da situação: Porque é
que aconteceu? O que tem de ser feito?
Defina prioridades, faça uma boa gestão de tempo e tire tempo para
si!
43
18-03-2015
DESPERTAR SETIDOS
Mara Galante (Especialista em Educação e Formação)

&
Joana Amaral (Psicóloga Clínica)
917 101 709 | 914 374 483

despertarsentidosgeral@gmail.com
despertarsentidosformacao@gmail.com
www.despertarsentidos.wordpress.com
44

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Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

O tempo e o género: diferenciação dos quotidianos e

orientação dos trajectos de vida

Identificação e priorização de tarefas

A importância do estabelecimento de prioridades

Planificação de atividades com vista ao aumento da

Identificação de problemas na maximização do tempo

Boas práticas na gestão do tempo

Características disposicionais e situacionais que contribuem

para a diversidade de respostas individuais ao stress

Efeitos positivos e negativos derivados do stress

Consequências negativas do stress, ao nível do indivíduo e da

Fontes e causas indutoras de stress

Estratégias de gestão do stress

Formas individuais de lidar com as fontes de stress

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Tempo enquanto Recurso

Depende da capacidade de gestão

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Utilização diferenciada do Tempo

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

O tempo é um elemento que se gasta e não se recupera.

mundo”, tudo o que fazemos requer tempo e

mesmo que não o usemos ele permanece limitado.

É algo que tem significados diferentes ao longo

da vida e que não é adaptável.

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Gerir o tempo significa definir e cumprir tarefas nas datas

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

• Results-focused (centrados nos resultados)

• Time-bounded (definidos no tempo)

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

1. As quebras na cozinha devem ser conservadas no mínimo.

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

OBJECTIVO 6. Incrementar as vendas de relógios de

Longo Prazo Médio Prazo Curto Prazo

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

O que eu gosto antes do que eu não gosto;

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Crises e emergências logo que surgem;

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

URGETE – Tarefas que não podem ser realizadas mais tarde.

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Plano de Trabalho Plano de Tempo

• Objectivos / Resultados • Estimativa de duração

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Obriga a pensar no futuro;

Ajuda a evitar problemas;

Fazer um Plano Semanal

Impedimentos para uma gestão

Faça uma reflexão :

• A que causas atribui as perdas de tempo?

• O que costuma fazer para que isso não aconteça?

Workshop “Gestão de Tempo e Gestão de Stress”

Causas mais comuns das perdas de tempo

URGETE – Tarefas que não podem ser realizadas mais tarde.