Como usar outros programas em um

notebook sem interromper a projeção em

um datashow
Nota inicial: Botei este texto para concorrer no concurso de posts sobre produtividade pessoal do Efetividade.net, que está completando um ano
de vida. Tem muito mais coisa legal por lá, vale a visita.
Esta dica é bastante útil para aquelas reuniões em que você não pode
fazer mais nada com seu notebook porque ele está ligado no datashow,
projetando uma apresentação.

Você pode configurar seu notebook para “dividir” as imagens entre seu
monitor e o datashow, mostrando a apresentação no datashow mas
liberando seu monitor para outras coisas – usar outros programas, editar
outros slides da mesma apresentação ou até mesmo o slide que está
sendo projetado, ao mesmo tempo que ele é exibido, em tela cheia, no
datashow.
As configurações são bem simples:

1) Acesse a tela de “propriedades de vídeo” clicando com o botão direito

na área de trabalho e selecionando “propriedades” (ou usando o ícone
“Vídeo” do Painel de Controle.
2) Na última aba (configurações), note que existem duas “telas” sendo
exibidos na figura. A tela 1 é seu próprio monitor e a tela 2 representa
um “segundo monitor virtual”, ou seja, a saída de vídeo do notebook.

Sim, meu Windows XP é em inglês…

3) Clique neste segundo monitor (a tela com o número 2) e marque a
opção “Estender a área de trabalho do Windows neste monitor”. Ajuste a
resolução da tela e o número de cores – 800×600 e 32 bits de cor devem
funcionar em praticamente todos os datashows – e depois clique em
OK.Se tudo der certo, você vai ver o papel de parede da sua área de
trabalho projetado no datashow. Na verdade, o que ele está mostrando é
uma extensão da sua área de trabalho que, por enquanto, está vazia.
Você consegue mover o mouse até este “desktop estendido”, basta
arrastá-lo para além do limite direito da tela do notebook e ele vai
“passar” para o datashow. Isto acontece porque, para o Windows, a
imagem do datashow é um segundo monitor, posicionado do lado direito
da tela do notebook, exatamente como mostrado na figura acima.
4) Agora só falta configurar o PowerPoint. No menu “Apresentações”
escolha “Configurar Apresentação”.
5) Na caixa “Exibir apresentação de slides em”, selecione o segundo
monitor, aquele que foi configurado no passo 2. Clique em OK.

…mas meu PowerPoint é em português.

6) Para testar, pressione F5: o slide será projetado no datashow, mas a
tela do notebook não vai se alterar.Importante: Ao trabalhar com outros
programas enquanto projeta uma apresentação, você precisa se lembrar
sempre de selecionar a apresentação antes de poder avançar/voltar o
slide usando as teclas Page Up/Page Down. Para isto, basta dar um
clique na tela do datashow ou clicar no botão “reiniciar apresentação de
slides”, que aparece no PowerPoint quando você alterna para outro
programa. Alternativamente, você pode usar os controles clicáveis que
aparecem no canto inferior direito da apresentação (no datashow)
quando você move o mouse sobre ela.