Open/BrOffice.

org e sua interação com Alfresco

A necessidade de rapidez e eficiência, em nossos dias, faz com que qualquer entidade, que de

alguma forma transacione documentos não possa prescindir de uma interface de comunicação que

permita esta situação aconteça.

O Brasil adotou como padrão para documentos o ODF ( Open Document Format – Padrão de

Documentos Aberto ) que constitue a base das suítes de escritório BrOffice.org e OpenOffice.org

entre tantas outras.

As grandes corporações sempre buscaram serviços de diretórios* que aumentassem a

velocidade de troca de documentos compartilháveis com segurança. Desta necessidade surgiram os

conceitos de G.E.D (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e Workflow (Fluxo de Trabalho).

Com a internet tornando-se uma realidade e as empresas tendo unidades espalhadas pelo mundo,

criando o conceito de globalização, os softwares de compartilhamento de diretórios evoluíram neste

conceito englobando tanto o GED quanto o Workflow em uma só aplicação.

Deste conceito surgiu o Alfresco. Software baseado em servidor que pode ser acessado via

domínio (DNS – algo como: “www.suaempresa.com") e de código aberto, em uma de suas duas

versões, que se integra muito bem com as suítes BrOffice.org e OpenOffice.org, tanto para

plataforma windows, linux ou macosx, e com várias plataformas de banco de dados. O Alfresco,

também, cria uma intranet que possibilita que projetos sejam administrados de forma bastante fácil

permitindo a ampliação do conceito de homeoffice.

Esta interação pode acontecer de duas maneiras, de forma completamente transparente para o

usuário: via web ou via desktop*. Para o administrador a única interface viável é a da web, como a

imagem abaixo ilustra.

* Serviço de Diretório podemos considerar uma forma de navegação em rede em diretórios que contém pastas e
subpastas com conteúdo compartilhável
* Supondo-se que há um ambiente de rede formatado e em pleno funcionamento
Ilustração 1: Interface Web para Administração

Na interface administrativa, além das pastas básicas que compõe algumas funções importantes,

o administrador pode criar pastas com funções específicas com acesso restrito para cada área

administrativa e workflows também específicos. É função do administrador criar e administrar os

usuários, dando-lhes permissões de criação e acesso e, evidentemente, negando-lhes certas

atribuições.
Ilustração 2: Ambiente usuário

A intranet é acessada por esta tela.

Ilustração 3: Login da Intranet

Seu ambiente de trabalho é:

Ilustração 4: Área de trabalho

Neste ambiente de intranet equipes de divisões que tem atribuições semelhantes, porém

localizadas geograficamente distantes, podem desenvolver projetos conjuntos trocando

contribuições em tempo real e até criando documentação (WIKI).

Alfresco e BrOffice.org via desktop (estação de trabalho)

Mostramos, até agora, o ambiente web do Alfresco, e agora passaremos a mostrar a integração

da plataforma com as suítes de escritório, especificamente o Broffice.org, para desktop.

Sun Microsystems desenvolveu um complemento para que a integração entre a aplicação

OpenOffice ou BrOffice.org (http://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnector)

que fica estacionado no menu principal, desta forma:

Ilustração 5: Menu com ícone do conector Alfresco

Acionando este ícone temos esta tela trabalho:
Ilustração 6: Área de trabalho do OOwriter conectado com Alfresco

Para se trazer para a tela qualquer arquivo postado na pasta de trabalho ou de workflow basta

clicar sobre o nome do arquivo na tela à esquerda que será feito download para a tela de trabalho.
Como pode se observar este arquivo é aberto apenas para visualização.

Para poder editá-lo é preciso salvá-lo em diretório adequando. Veja a advertência

Uma vez salvo e editado pode-se fazer upload para o diretório adequando escolhendo:
 E em seguida

Todas estas funcionalidades aliadas as demais que as suítes para escritório Broffice.org e

OpenOffice.org oferecem um ambiente de produtividade sem igual, podendo-se dispensar o uso de

outras aplicações para a total automação de um ambiente de trabalho funcional e moderno.

Alfresco em Estrações Linux.

Não existe nenhum problema para trabalhar com o Alfresco e estações de trabalho Linux. O

protocolo webdav é facilmente acessado via Sistemas Operacionais Linux.

Muito transparente esta relação. E, efetivamente, o acesso é feito como se o Alfresco fosse um

serviço de diretório para o usuário.

Basta digitar o endereço e o usuário terá na tela todos os diretórios assim:

Usuário em sua pasta de trabalho:

Nada é mais fácil do usar Alfresco como sua plataforma de GED.

EdgardCosta