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Guia do Usurio do

WebEx Meeting Center


para Organizadores, Apresentadores e
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ltima atualizao: 111112

www.webex.com
Sumrio
Captulo 1 Organizando e Gerenciando uma reunio............................................................. 1

Interagir com outros participantes............................................................................................ 2

Bate-papo com os participantes no modo de Vdeo Teatro ..................................................... 3

Gravar a sua reunio ................................................................................................................ 4

Convidando mais pessoas para a reunio em andamento ........................................................ 5

Convidando pessoas para uma reunio em andamento atravs de mensagem


instantnea ........................................................................................................................ 5

Convidando pessoas para uma reunio em andamento por email .................................... 7

Convidar pessoas para uma reunio em andamento por telefone ..................................... 8

Convidar pessoas por mensagem de texto (SMS) para uma reunio em andamento ....... 9

Lembrando convidados de entrar na sua reunio..................................................................... 9

Trocando apresentadores........................................................................................................ 10

Designando um participante como apresentador a partir da janela de reunio............... 10

Designar um participante para ser o apresentador quando voc estiver compartilhando12

Designar a organizao a outra pessoa .................................................................................. 12

Transferir a funo de organizador ........................................................................................ 13

Reassumir a funo de organizador ....................................................................................... 14

Obter informaes sobre uma reunio aps ela comear....................................................... 14

Editar uma mensagem ou saudao durante uma reunio ..................................................... 15

Restringir acesso uma reunio ............................................................................................... 16

Removendo um participante de uma reunio......................................................................... 16

i
Saindo de uma reunio........................................................................................................... 17

Enviar uma transcrio de uma reunio para os participantes ............................................... 17

Terminando uma reunio ....................................................................................................... 18

Um Tour Rpido pela Janela de Reunio............................................................................... 19

Trabalhar com painis..................................................................................................... 20

Utilizando os painis para interagir com outros participantes ........................................ 22

Gerenciar Painis ............................................................................................................ 23

Restaurando o layout do painel....................................................................................... 24

Acessar opes de painel ................................................................................................ 24

Redimensionar o visualizador de contedo e a rea dos painis .................................... 25

Acessando painis a partir do Painel Controles de Reunio........................................... 26

Visualizar alertas do painel............................................................................................. 27

Renomear uma chamada de entrada de usurio.............................................................. 29

Captulo 2 Acessando a Janela de reunio usando o teclado ............................................... 31

Navegando entre reas Janela de reunio ....................................................................... 32

Navegando entre documentos abertos ............................................................................ 32

Navegando na rea dos painis ....................................................................................... 32

Utilizando menus de atalho............................................................................................. 33

Trabalhando com a lista de participantes........................................................................ 34

Alternando entre abas nas caixas de dilogo .................................................................. 34

Alternando entre elementos em caixas de dilogo e painis........................................... 35

Alternando entre opes nas caixas de dilogo .............................................................. 36

Marcando e desmarcando caixas de opo ..................................................................... 37

ii
Copiando texto do painel de Bate-papo .......................................................................... 38

Inserindo texto em uma caixa de entrada........................................................................ 38

Fechando caixas de dilogo ............................................................................................ 39

Ativando uma opo ou um boto .................................................................................. 40

Acessar o Painel Controles de Reunio durante o compartilhamento. ........................... 40

Ocultar os controles reunio, os painis e as notificaes .............................................. 41

Suporte para leitor de tela ...................................................................................................... 42

Captulo 3 Entrando em uma reunio .................................................................................... 45

Sobre como se associar a ....................................................................................................... 45

Sobre a pgina Associar-se reunio ............................................................................. 46

Entrando em uma reunio de uma mensagem instantnea ............................................. 46

Associar-se a partir de um convite por e-mail ................................................................ 47

Entrando do calendrio de Meeting Center .................................................................... 48

Entrando em uma reunio da pgina pessoal do organizador......................................... 49

Entrar em uma reunio usando o nmero da reunio ..................................................... 49

Associar-se uma reunio a partir da pgina pessoal do organizador usando o nmero da


reunio ............................................................................................................................ 50

Entrando em uma reunio a partir do seu WebsiteMeeting Center usando o nmero da


reunio ............................................................................................................................ 50

Entrando em uma reunio do seu iPhone........................................................................ 51

Entrando em uma reunio do seu dispositivo BlackBerry.............................................. 51

Registrando em uma reunio.................................................................................................. 52

Sobre o registro de uma reunio ..................................................................................... 52

Registrar-se a partir de uma mensagem de e-mail .......................................................... 52

iii
Registrar-se na reunio a partir do calendrio de reunies ............................................. 53

Registrar-se a partir da pgina pessoal do organizador .................................................. 54

Obter informaes sobre uma reunio agendada ................................................................... 55

Sobre obter informao da reunio ................................................................................. 55

Sobre a pgina Informaes s sobre a reunio................................................................ 55

Obter informaes sobre uma mensagem de e-mail ....................................................... 56

Obter informaes a partir do calendrio de reunio...................................................... 57

Obter informaes a partir da pgina pessoal do organizador........................................ 57

Adicionar uma reunio ao programa de calendrio ............................................................... 58

Sobre como adicionar uma reunio ao programa de calendrio ..................................... 58

Adicionar uma reunio ao programa de calendrio ........................................................ 58

Captulo 4 Usar o calendrio ................................................................................................... 61

Sobre o calendrio da reunio................................................................................................ 61

Visualizando o calendrio da reunio .................................................................................... 62

Selecionando a data no calendrio reunio ............................................................................ 63

Procurando por uma reunio no calendrio da reunio.......................................................... 65

Organizando o calendrio da reunio..................................................................................... 65

Atualizando o calendrio da reunio...................................................................................... 66

Selecionar um idioma e um fuso horrio no calendrio de reunio....................................... 66

Registrando em uma reunio de um calendrio de uma reunio ........................................... 67

Pgina Sobre o Registro em uma reunio ....................................................................... 67

Sobre a exibio Hoje ............................................................................................................ 68

Sobre a exibio Diariamente ................................................................................................ 70

iv
Sobre a exibio Semanalmente ............................................................................................ 72

Sobre a exibio Mensalmente .............................................................................................. 73

Sobre a pgina Resultados da pesquisa.................................................................................. 74

Captulo 5 Agendando uma reunio ....................................................................................... 77

Escolher o agendador que trabalha para voc ........................................................................ 77

Sobre o Agendador rpido ..................................................................................................... 78

Sobre a pgina do Agendador rpido.............................................................................. 78

Usar o Agendador rpido ....................................................................................................... 86

Sobre o Agendador avanado ................................................................................................ 87

Escolher um nvel de segurana para uma reunio agendada ................................................ 88

Usar o Agendador avanado .................................................................................................. 88

Guia pgina a pgina para o Agendador avanado ................................................................ 91

Sobre a pgina Informaes necessrias......................................................................... 92

Sobre a pgina Data e hora ............................................................................................. 95

Sobre a pgina de Conferncia de udio........................................................................ 99

Sobre a pgina Convocar convidados ........................................................................... 104

Sobre a pgina Selecionar convidados.......................................................................... 108

Sobre a pgina Registro ................................................................................................ 109

Sobre a pgina Agenda e boas-vindas .......................................................................... 112

Sobre a pgina Opes de reunio ................................................................................ 117

Sobre a pgina Privilgios do convidado...................................................................... 120

Sobre a pgina Examinar .............................................................................................. 123

Gerenciar e manter as reunies agendadas .......................................................................... 124

v
Adicionar uma reunio agendada ao programa de calendrio ...................................... 124

Editando uma reunio agendada................................................................................. 125

Iniciando uma reunio agendada .................................................................................. 126

Iniciando uma reunio do seu iPhone ........................................................................... 127

Cancelando uma reunio agendada............................................................................... 128

Economizando tempo ao agendar uma reunio ................................................................... 129

Usando os modelos de reunio ..................................................................................... 129

Configurando uma reunio recorrente .......................................................................... 133

Permitir que outro usurio agende reunies para voc ................................................. 134

Sobre a pgina Reunio Agendada (para organizadores da reunio)................................... 135

Sobre a pgina Informaes sobre a reunio (para organizadores de reunio).................... 135

Sobre a pgina Informaes sobre a reunio (para convidados).......................................... 136

Sobre a pgina Atualizao de Reunio............................................................................... 137

Captulo 6 Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia


Pessoal do MeetingPlace ........................................................................................................... 139

Sobre reunies de Conferncia Pessoal e de Conferncia Pessoal do MeetingPlace .......... 140

Configurar uma reunio de Conferncia Pessoal ou de Conferncia Pessoal do


MeetingPlace ................................................................................................................ 140

Iniciando uma Conferncia Pessoal reunio ................................................................. 141

Iniciar uma reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace..................................... 142

Adicionar uma reunio de Conferncia Pessoal agendada ou reunio de Conferncia


Pessoal do MeetingPlace ao seu programa de calendrio............................................. 143

Editar uma reunio de Conferncia Pessoal e de Conferncia Pessoal do MeetingPlace144

Cancelar uma reunio de Conferncia Pessoal ou de Conferncia Pessoal do


MeetingPlace ................................................................................................................ 145

vi
Sobre a pgina Informaes da Reunio de Conferncia Pessoal (organizador)................. 147

Sobre a pgina de informao da Conferncia Pessoal (para os convidados) ..................... 148

Captulo 7 Conceder privilgios durante uma Reunio ...................................................... 151

Selecionando participantes................................................................................................... 152

Sobre os Privilgios Padres................................................................................................ 152

Conceder ou remover privilgios ......................................................................................... 152

Conceder ou remover privilgios de bate-papo ............................................................ 153

Concedendo ou removendo privilgios de documento................................................. 154

Concedendo ou removendo privilgios de visualizao............................................... 154

Concedendo ou removendo privilgios de reunio....................................................... 155

Captulo 8 Usando o WebEx Audio....................................................................................... 157

Conectar uma audioconferncia........................................................................................... 158

Usar seu telefone para se conectar ao udio ................................................................. 159

Usando o seu computador para conectar ao udio........................................................ 162

Mudando os dispositivos de som durante uma reunio ....................................................... 163

Conectando ao udio durante o compartilhamento.............................................................. 164

Desativar e ativar o som dos microfones ............................................................................. 165

Desativar e ativar o som dos microfones de todos os participantes.............................. 166

Pedir a palavra em uma audioconferncia ........................................................................... 166

Usar a autenticao do chamador para iniciar uma audioconferncia por discagem ou


associar-se a ela.................................................................................................................... 167

Especificar a autenticao de chamada de entrada para a conta de organizador .......... 168

Usar um PIN de autenticao........................................................................................ 169

vii
Editando e atualizando os seus nmeros de telefone armazenados ..................................... 169

Captulo 9 Utilizando Conferncias com Voz Integrada..................................................... 171

Falando numa conferncia de voz........................................................................................ 172

Desativar e ativar o som dos microfones ............................................................................. 173

Desativar e ativar o som dos microfones de todos os participantes.............................. 174

Afinando as configuraes do microfone e dos alto-falantes. ............................................. 174

Captulo 10 Enviar e receber vdeo ....................................................................................... 175

Requisitos mnimos de sistema ............................................................................................ 177

Mantenha o foco em um participante................................................................................... 177

Alternar entre uma lista ou exibio das miniaturas dos participantes ................................ 178

Exibir todos que esto enviando vdeo ................................................................................ 179

Compreendendo a exibio de vdeo grande ................................................................ 180

Expandindo a exibio do vdeo do locutor ativo......................................................... 182

cone de bandeja flutuante no modo vdeo de tela cheia .............................................. 182

Configurando as opes da webcam.................................................................................... 183

Gerenciando exibio de vdeos durante o compartilhamento ............................................ 183

Controlando a sua auto-exibio................................................................................... 184

Controlando a exibio de vdeo .................................................................................. 185

Obtendo dados de udio e vdeo durante uma reunio ........................................................ 185

Captulo 11 Configurar o recurso Criar reunio com um clique....................................... 187

Sobre como configurar o recurso Criar reunio com um clique .......................................... 187

Configurar Criar reunio com um clique na Web................................................................ 188

Sobre a pgina Configuraes do One-Click................................................................ 189

viii
Instalando as Ferramentas de Produtividade WebEx........................................................... 192

Iniciando o recurso Criar reunio com um clique................................................................ 193

Removendo ferramentas de produtividade WebEx ............................................................. 198

Captulo 12 Gerenciar Gravaes de reunies..................................................................... 201

Abrir a pgina Minhas reunies gravadas............................................................................ 201

Sobre a pgina Informaes sobre gravao................................................................. 202

Sobre a pgina Minhas Reunies Gravadas.................................................................. 203

Upload de um arquivo de gravao...................................................................................... 205

Editar informaes sobre uma reunio gravada ................................................................... 206

Sobre a pgina Adicionar/Editar Reunies Gravadas................................................... 206

Enviando um email para compartilhar uma reunio gravada .............................................. 207

Captulo 13 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes.................................... 209

Conceder privilgios de compartilhamento ......................................................................... 210

Ferramentas do visualizador de contedo ............................................................................ 210

Mudar a exibio de um arquivo ou quadro de comunicaes..................................... 211

Usando ferramentas de anotaes em contedo compartilhado ................................... 212

compartilhar arquivos .......................................................................................................... 213

Compartilhar um arquivo.............................................................................................. 213

Escolher um modo de importao para o compartilhamento de apresentao ............. 214

Compartilhar um quadro de comunicaes.......................................................................... 215

Iniciar o compartilhamento do quadro de comunicaes ............................................. 216

Navegar em apresentaes, documentos ou quadros de comunicaes............................... 216

ix
Navegar por slides, pginas ou quadros de comunicaes usando a barra de
ferramentas.................................................................................................................... 216

Avanar pginas ou slides automaticamente ................................................................ 217

Animar e adicionar efeitos a slides compartilhados ..................................................... 218

Trabalhar com pginas ou slides................................................................................... 219

Gerenciar exibies de apresentaes, documentos ou quadros de comunicaes ............. 221

Ampliar ou reduzir........................................................................................................ 221

Controlar exibio em tela inteira................................................................................. 222

Exibir miniaturas........................................................................................................... 223

Sincronizando a visualizao de todos os participantes ............................................... 224

limpar anotaes ........................................................................................................... 225

limpar ponteiros ............................................................................................................ 226

Salvar, abrir e imprimir apresentaes, documentos ou quadros de comunicaes ............ 227

Salvar um documento, apresentao ou quadro de comunicaes ............................... 227

Abrir um documento, apresentao ou quadro de comunicaes salvo ....................... 228

Imprimir apresentaes, documentos ou quadros de comunicaes ............................ 229

Se voc for um participante da uma reunio.................................................................... 229

Exibir pginas, slides ou quadros de comunicaes ..................................................... 229

Sincronizar a exibio de pginas, slides ou quadros de comunicaes....................... 230

Captulo 14 compartilhar contedo da Web ........................................................................ 231

Sobre o compartilhamento de contedo da Web ................................................................. 231

compartilhar contedo da Web ............................................................................................ 232

Diferenas entre compartilhar contedo da Web e compartilhar um navegador da Web.... 232

x
Captulo 15 Compartilhar software ...................................................................................... 235

compartilhar aplicativos....................................................................................................... 236

Iniciar o compartilhamento de aplicativo ..................................................................... 237

Compartilhando vrias aplicaes de uma vez ............................................................. 238

Parar o compartilhamento de aplicativo para todos os participantes............................ 239

Compartilhar o desktop........................................................................................................ 239

Iniciar o compartilhamento de desktop......................................................................... 240

Parar o compartilhamento de desktop........................................................................... 241

Compartilhar um navegador da Web ................................................................................... 241

Iniciar o compartilhamento de navegador da Web ....................................................... 242

Parar o compartilhamento de navegador da Web ......................................................... 242

Compartilhar um computador remoto.................................................................................. 243

Iniciar o compartilhamento de computador remoto...................................................... 243

Compartilhar aplicativos adicionais em um computador remoto compartilhado ......... 245

Parar o compartilhamento de computador remoto........................................................ 246

Gerenciar um computador remoto compartilhado ............................................................... 247

Reduzir a resoluo da tela de um computador remoto compartilhado........................ 248

Desabilitando e habilitando o teclado quando compartilhar um computador remoto .. 248

Ajustar o tamanho da exibio de um computador remoto compartilhado .................. 249

Ocultar o contedo da tela de um computador remoto compartilhado......................... 250

Enviar um comando Ctrl+Alt+Del para um computador remoto compartilhado......... 251

Selecionando um aplicativo em um computador remoto compartilhado...................... 251

Controlar exibies do software compartilhado .................................................................. 252

xi
Pausar e continuar o compartilhamento de software .................................................... 253

Controlar a exibio em tela inteira do software compartilhado .................................. 254

Sincronizar exibies do software compartilhado ........................................................ 255

selecionando um monitor para compartilhar................................................................. 255

Controlando sua visualizao como participante.......................................................... 257

Fechando sua janela de compartilhamento como participante ..................................... 258

Mudando sua visualizao como participante .............................................................. 259

Fazer anotaes no software compartilhado ........................................................................ 260

Iniciar e parar a anotao .............................................................................................. 260

Usar ferramentas de anotao ....................................................................................... 262

Permitindo que um participante anote num programa compartilhado.......................... 263

Solicitar o controle de anotaes do software compartilhado ...................................... 264

Desistir do controle de anotaes ................................................................................. 265

Interrompendo as anotaes de um participante em um programa compartilhado ...... 265

Fazer uma captura de tela das anotaes no software compartilhado .......................... 265

Concedendo o controle do programa compartilhado a participantes ................................... 266

Solicitar controle remoto do software compartilhado................................................... 267

Permitindo que um participante controle um programa remoto remotamente ............. 268

Permitindo que participantes controlem o programa compartilhado automaticamente.268

Parar o controle remoto do software compartilhado..................................................... 269

Compartilhar aplicativos com cor detalhada (Windows)..................................................... 270

Compartilhando aplicativos com cor detalhada (Mac) ........................................................ 271

Dicas para o compartilhamento de software ........................................................................ 272

xii
Captulo 16 Sondar os convidados ........................................................................................ 275

Preparar um questionrio de sondagem ............................................................................... 275

Preparar um questionrio de pesquisa .......................................................................... 275

Editar um questionrio.................................................................................................. 277

Exibir um temporizador durante a sondagem ............................................................... 278

Abrir uma sondagem............................................................................................................ 279

Exibir e compartilhar os resultados da sondagem................................................................ 280

Exibir os resultados da sondagem................................................................................. 280

Compartilhar resultados da sondagem com participantes............................................. 281

Salvar e abrir questionrios e resultados da sondagem........................................................ 282

Salvando um questionrio de uma pesquisa uma reunio ............................................ 282

Salvando resultados de uma pesquisa ........................................................................... 283

Abrir um arquivo de questionrio de sondagem ........................................................... 283

Captulo 17 Transferindo e fazendo download de Arquivos durante uma reunio ......... 285

Publicando arquivos durante uma reunio ........................................................................... 286

Download de arquivos durante uma reunio........................................................................ 287

Captulo 18 Gerenciar e tomar nota ..................................................................................... 289

Especificando as opes de anotaes para uma reunio .................................................... 290

Escolher um anotador........................................................................................................... 291

Habilitando legendas............................................................................................................ 292

Sobre como tomar notas....................................................................................................... 293

Tomar notas pessoais ........................................................................................................... 293

Fazendo anotaes pblicas reunio minutes} .................................................................... 294

xiii
Fornecer legendas ................................................................................................................ 294

Salvar notas em um arquivo................................................................................................. 295

Enviar uma transcrio de uma reunio para os participantes ............................................. 296

Captulo 19 Usando o Meu WebEx ....................................................................................... 299

Sobre Meu WebEx ............................................................................................................... 300

Obter uma conta de usurio ................................................................................................. 301

Fazendo logon e logout no site de servio WebEx .............................................................. 302

Usar a lista de reunies ........................................................................................................ 302

Sobre a sua lista de reunies ......................................................................................... 303

Abrir a lista de reunies ................................................................................................ 303

Manter a lista de reunies agendadas ........................................................................... 305

Sobre a pgina Minhas reunies WebEx ...................................................................... 305

Sobre a pgina Minhas reunies WebEx - guia Diariamente ....................................... 306

Sobre Minhas reunies WebEx - guia Semanalmente.................................................. 309

Sobre Minhas reunies WebEx - guia Mensalmente.................................................... 311

Guia sobre Minhas Reunies WebEx - Todas as Reunies........................................ 312

Manter sua pgina Sala de reunies pessoais....................................................................... 314

Sobre a pgina Sala de reunies pessoais ..................................................................... 314

Exibir a pgina Sala de reunies pessoais..................................................................... 315

Definir opes para a sua pgina Sala de reunies pessoais......................................... 316

Compartilhar arquivos na sua pgina Sala de reunies pessoais .................................. 316

Usar o Access Anywhere (Meus computadores) ................................................................. 318

Sobre a pgina Meus Computadores ............................................................................ 318

xiv
Manter arquivos em pastas pessoais .................................................................................... 319

Sobre a manuteno de arquivos em pastas.................................................................. 319

Abrir arquivos, documentos e pastas pessoais.............................................................. 320

Adicionar novas pastas a pastas pessoais ..................................................................... 321

Carregar arquivos em pastas pessoais........................................................................... 321

Mover ou copiar arquivos ou pastas para pastas pessoais ............................................ 322

Editar informaes sobre arquivos ou pastas em pastas pessoais................................. 323

Procurar arquivos ou pastas em pastas pessoais ........................................................... 324

Baixar arquivos em pastas pessoais .............................................................................. 324

Excluir arquivos ou pastas em pastas pessoais ............................................................. 325

Sobre a pgina Meus arquivos WebEx > Meus documentos........................................ 325

Sobre a pgina Editar propriedades da pasta ................................................................ 327

Abrir a pgina Minhas gravaes ................................................................................. 329

Carregar um arquivo de gravao ................................................................................. 329

Editar informaes sobre uma gravao ....................................................................... 330

Enviando um email para compartilhar uma gravao................................................... 330

Sobre a pgina Adicionar/Editar gravao ................................................................... 332

Opes de controle de reproduo................................................................................ 333

Sobre a pgina Informaes sobre gravao................................................................. 334

Pgina Sobre Meus arquivos WebEx > Minhas gravaes .......................................... 335

Sobre a pgina Meus arquivos WebEx > Minhas gravaes > Reunies .................. 336

Pgina sobre os Arquivos Meu WebEx > Minhas Gravaes > Variado..................... 338

Manter informaes de contato............................................................................................ 340

xv
Sobre como manter informaes de contato................................................................. 340

Abrir a lista de endereos.............................................................................................. 341

Adicionar um contato lista de endereos ................................................................... 342

Sobre a pgina Novo/Editar contato ............................................................................. 344

Importar informaes de contato de um arquivo para a lista de endereos .................. 345

Sobre o modelo CSV de informaes de contato ......................................................... 346

Importar informaes de contato do Outlook para a lista de endereos ....................... 348

Exibir e editar informaes de contato na lista de endereos ....................................... 348

Localizar um contato na sua lista de endereos pessoal ............................................... 349

Criar uma lista de distribuio na lista de endereos.................................................... 350

Editar uma lista de distribuio na lista de endereos .................................................. 351

Sobre a pgina Adicionar/Editar lista de distribuio .................................................. 352

Excluir informaes de contato da lista de endereos .................................................. 353

Manter um perfil de usurio................................................................................................. 354

Sobre a manuteno de um perfil de usurio ................................................................ 354

Sobre a pgina Meu perfil WebEx................................................................................ 355

Editar um perfil de usurio ........................................................................................... 361

Gerenciar modelos de agendamento .................................................................................... 362

Sobre o gerenciamento de modelos de agendamento ................................................... 362

Gerenciar modelos de agendamento ............................................................................. 362

Manter suas contas de nmeros de Conferncia Pessoal ou conta de conferncia de udio


do Cisco Unified MeetingPlace ........................................................................................... 364

Sobre a manuteno de contas de nmero de Conferncia Pessoal.............................. 365

xvi
Sobre a manuteno de nmeros de contas de conferncia de udio do Cisco Unified
MeetingPlace ................................................................................................................ 365

Adicionar ou editar uma conta de nmero de Conferncia Pessoal ............................. 365

Sobre a pgina de Conferncia Pessoal ........................................................................ 367

Sobre a pgina Adicionar/Editar nmero de conferncia pessoal ................................ 368

Usar seus nmeros de Conferncia Pessoal .................................................................. 369

Controlando a poro de udio da reunio de Conferncia Pessoal. ............................ 369

Excluir uma conta de nmero de Conferncia Pessoal................................................. 370

Redefinir o PIN de perfil para o seu nmero de conta de conferncia de udio do Cisco
Unified MeetingPlace ................................................................................................... 371

gerar relatrios ..................................................................................................................... 372

Sobre a gerao de relatrios ........................................................................................ 372

gerar relatrios .............................................................................................................. 374

ndice .......................................................................................................................................... 375

xvii
1
Organizando e Gerenciando
uma reunio
Captulo 1

Como organizador, suas responsabilidades incluem gerenciamento geral da reunio.


A janela de reunio fornece um frum para voc gerenciar todos os aspectos da
reunio e possibilitar que participantes conversem, enviem vdeo, compartilhem
informaes e interajam uns com os outros atravs de documentos, apresentaes,
quadros de comunicaes, aplicativos e mais.
Algumas das tarefas mais comuns que voc pode realizar como organizador esto
descritas abaixo:

Editar a mensagem de
boas-vindas (na pgina 15)
Gravar a reunio (na pgina
4)
Convidar mais pessoas (na
pgina 5)
Lembrar convidados de
entrar (na pgina 9)
Alterar apresentadores (na
pgina 10)
Designar a organizao a
outra pessoa (na pgina 12)
Enviar uma transcrio (na
pgina 17)
Encerrar a reunio (na pgina
18).
Frequentemente, um organizador
pode ser um apresentador. Para
obter instrues sobre apresentar
informaes, veja Compartilhar
Arquivos e Quadros de
Comunicaes (na pgina 209) e
Compartilhar Software (na pgina

1
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

235).

Observao: Para obter uma compreenso mais profunda sobre como navegar na janela de
reunies, v para Um rpido tour pela janela de reunies (na pgina 19).

Interagir com outros participantes


Depois de entrar ou iniciar uma reunio, a janela de reunio abrir do lado direito, e
voc poder ver todos os participantes que estejam na reunio. Voc ver os nomes
dos participantes aparecerem na lista conforme outras pessoas entrem na reunio.
Voc pode interagir com outros participantes da reunio de diversas formas,
dependendo de sua funo:

Funo Descrio da tarefa:


organizador 1) Exibir quem est na reunio
Windows
2) Utilizar vdeo para ver e ser
visto por outros (na pgina
175)
3) Passar a apresentao para
algum (na pgina 10)
4) Conversar com um
participante especfico
5) Convidar algum (na pgina 5)
ou lembrar um convidado (na
pgina 9) de entrar na reunio.

2
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Funo Descrio da tarefa:


participante 1) Exibir quem est na reunio
Mac
2) Utilizar vdeo para ver e ser
visto por outros (na pgina
175)
3) Conversar com um
participante especfico

Nota: Voc pode definir preferncias que atribuem sons especficos a aes dos participantes, por
exemplo, quando um participante entra ou sai de uma reunio. Para alterar preferncias:

Windows: No menu Editar, escolha Preferncias.


Mac: No menu Meeting Center, escolha Preferncias.

Bate-papo com os participantes no modo de Vdeo


Teatro
Voc pode conversar com participantes atravs de uma miniatura de vdeo quando
voc est no modo de tela cheia. Este recurso permite que os usurios conversem
com os participantes sem navegar para o cone da bandeja flutuante ou para a janela
da reunio.

Para conversar com os participantes do modo de vdeo teatro, siga estes passos:
1 Navegue at o vdeo do participante que voc deseja iniciar uma sesso de
conversa.
2 Selecione o cone Conversar abaixo do vdeo para iniciar a sesso de conversa.

3
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Gravar a sua reunio


Gravar uma reunio uma tima maneira de compartilhar contedo da reunio com
convidados que no puderam fazer a reunio ou com outras pessoas interessadas.

Para gravar a sua reunio:

Na janela da sua reunio,


selecione Gravar localizado na
parte superior direita da janela da
reunio.

A gravao comea imediatamente. No final da sua reunio, a gravao salva em


um arquivo. Para obter informaes sobre acessar e gerenciar gravaes das suas
reunies, veja Gerenciar Gravaes de Reunies (na pgina 201).

Observao: Voc pode interromper e reiniciar a gravao durante a sua reunio, mas se voc
fizer isso, voc pode criar mltiplos arquivos de gravao. Para evitar criar mltiplos arquivos,
simplesmente pause e reinicie a gravao conforme necessrio.

4
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Convidando mais pessoas para a reunio em


andamento
Aps iniciar a sua reunio, voc pode descobrir que esqueceu de convidar uma parte
interessada ou outra pessoa que deveria estar na reunio.

Como convidar algum aps voc iniciar a sua reunio:

Selecione Convidar & Lembrar na


pgina Incio Rpido.

A caixa de dilogo Convidar e Lembrar ser exibida.

Voc pode convidar algum para a


reunio por
E-mail: convide pelo seu
prprio email ou o email
WebEx. Mais (na pgina 7)
Telefone: Digite o nome e
nmero de telefone do
convidado e clique em
Chamar. Mais (na pgina 8)
Mensagem de texto (SMS):
Digite o nmero de celular do
convidado e clique em Enviar.
Mais (na pgina 9)
Mensagem Instantnea:
Convide atravs do programa
de mensagem instantnea da
WebEx ou atravs de um outro
que utilize. Mais (na pgina 5)

Convidando pessoas para uma reunio em andamento atravs de


mensagem instantnea
Voc pode convidar mais pessoas para um(a) reunio em andamento atravs do
programa de mensagens instantneas do WebEx ou qualquer outro programa
equivalente.

5
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Como convidar mais pessoas atravs do programa de mensagens instantneas do


WebEx:

Nota: Inicie o seu programa de mensagens instantneas do WebEx caso ele no esteja sendo
executado no momento.

1) Na pgina de Incio Rpido,


abra a caixa de dilogo
Convidar e Lembrar.
2) Na aba de Mensagem
Instantnea, clique em
Convidar.

A caixa de dilogo Convidar mais exibida.

1) Digite um nome de tela ou de domnio para a


Participante
2) Clique no boto de Mais para adicionar o nome
lista de participantes.

Para encontra rapidamente os nomes de tela:


1 Clique no boto Lista de endereos para ver sua lista de endereos.
2 Na lista suspensa Mtodo, selecione IM.
Se o Participante no estiver disponvel no momento, voc pode enviar um
convite por e-mail. Basta selecionar E-mail na caixa de listagem suspensa.

6
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

3 Clique em Convidar.
Cada Participante recebe uma mensagem instantnea que inclui:
Um link que o Participante pode clicar para entrar na reunio
Tpico da reunio
Hora de incio da reunio

Dica: Se voc convidar participantes atravs do servio de mensagens instantneas e a sua


reunio exigir uma senha, lembre de fornecer a senha para participantes.

Como convidar mais pessoas atravs de outro programa de mensagem instantnea:

1) Abra a caixa de dilogo


Convidar e Lembrar na pgina
de Incio Rpido.
2) Clique em Copiar na parte
inferior da caixa de dilogo,
cole o URL no seu prprio
programa de mensagens
instantneas e envie o convite.

Convidando pessoas para uma reunio em andamento por email


Cada pessoa convidada recebe uma mensagem de convite por email contendo as
informaes sobre a reunio, incluindo a senha (caso houver) e um link que o
Participantepode clicar para entrar na reunio.

7
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Como enviar um convite por email:

1) A partir da pgina de Incio


Rpido, abra a caixa de dilogo
Convidar e Lembrar.
2) Na aba Email, faa uma das
seguintes aes:
Digite um ou mais emails e
clique em Enviar se deseja
que o WebEx envie os
convites por email.
Clique no link apropriado
para enviar convites atravs
do seu prprio programa de
email (apenas para MS
Outlook e Lotus Notes).

Convidar pessoas para uma reunio em andamento por telefone


Voc pode convidar pessoas por telefone para uma reunio em progresso.

Para convidar pessoas por telefone:

1) A partir da pgina de Incio


Rpido, abra a caixa de
dilogo Convidar e Lembrar
2) Na guia Telefone, digite o
nome e o nmero de telefone
do convidado.
Se o recurso de retorno de
chamada interna est
disponvel e habilitado para o
seu site, voc pode verificar a
caixa de verificao Usar um
nmero interno para inserir
um nmero que interno
sua organizao.
3) Clique em Chamar.

Voc pode falar com o convidado de forma privada, depois adicionar o convidado
reunio.

8
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Caso voc ainda no esteja conectado audioconferncia, o convidado receber um


telefonema para que entre na audioconferncia.

Convidar pessoas por mensagem de texto (SMS) para uma reunio


em andamento
Voc pode convidar pessoas por mensagem de texto (SMS) para uma reunio em
andamento. Esse recurso deve ser habilitado pelo seu administrador de site.

Para convidar uma pessoa por mensagem de texto para a reunio:

1) Na pgina de Incio Rpido, abra a


caixa de dilogo Convidar e Lembrar.
2) Na aba Mensagem-texto de Celular,
digite o nmero do celular do
convidado.
3) Clique em Enviar.

Cada convidado recebe uma mensagem de texto que inclui:


Um nmero que o convidado pode ligar para entrar na reunio
O cdigo da conta
Tpico da reunio
Hora de incio da reunio
O nome do organizador
Um cdigo de resposta para receber uma chamada da reunio.

Lembrando convidados de entrar na sua reunio


Depois da reunio iniciar, e voc ver que alguns convidados ainda no entraram,
voc pode enviar um lembrete por email.

9
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Para lembrar algum de entrar na sua reunio:

Selecione Convidar &


Lembrar na pgina Incio
Rpido.

A caixa de dilogo Convidar e Lembrar ser exibida.

Clique na aba Lembrar. Todos os


convidados que no estejam na
reunio sero automaticamente
selecionados para o recebimento
do lembrete.
1) Remova a seleo da caixa ao
lado de qualquer pessoa a
quem no queira enviar o
lembrete.
2) Clique em Enviar Lembrete.

Um lembrete ser enviado para o email de cada pessoa selecionada.

Trocando apresentadores
Dependendo das configuraes do seu site, um participante pode se tornar o
apresentador de uma srie de formas:
A primeira pessoa a entrar automaticamente se torna o apresentador.
Como organizador, voc pode transformar um participante no apresentador
antes de compartilhar (na pgina 10) ou durante o compartilhamento (na pgina
12)

Designando um participante como apresentador a partir da janela


de reunio
Durante uma reunio, voc pode designar qualquer participante da reunio como o
apresentador - tambm chamado de passando a bola. Qualquer apresentador pode
passar a bola a outro participante da reunio, tornando-o o prximo apresentador.

10
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

H vrios meios de designar algum como o apresentador dependendo de como


voc visualiza os participantes.

Eis dois mtodos para designar algum como apresentador:

Caso esteja vendo os participantes em uma


lista, execute uma das seguintes aes:
Arraste a bola do ltimo apresentador para
o prximo apresentador.
Escolha um nome e selecione Designar
Apresentador.

Caso esteja vendo os


participantes em miniaturas,
execute uma das seguintes aes:
Passe o mouse sobre a miniatura do
participante e clique em Selecionar como
Apresentador.
Escolha uma thumbnail e selecione
Designar Apresentador.

O participante passa a ser o apresentador, com todos os direitos e privilgios de


compartilhamento de informao associados funo.

11
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Observao:Use a bandeja ancorada na parte superior da tela para mudar o apresentador


quando estiver compartilhando itens.

Designar um participante para ser o apresentador quando voc


estiver compartilhando
Quando estiver compartilhando seu desktop, um aplicativo ou arquivos em modo
tela cheia, a bandeja ancorada no topo da tela lhe permitir mudar de apresentador
de forma fcil.

Como designar a apresentao a outros atravs da bandeja ancorada:

Passe o mouse sobre a


parte inferior da bandeja
ancorada para expandi-la.
Clique em Designar e
ento em Selecionar
como Apresentador.
Selecione o participante
desejado.

O participante passa a ser o apresentador, com todos os direitos e privilgios de


compartilhamento de informao associados funo.

Observao:Voc tambm pode selecionar outra pessoa como apresentadora atravs da lista de
participantes na janela de reunio.

Designar a organizao a outra pessoa


Como organizador do uma reunio voc pode transferir a funo de organizador e
ento controlar a reunio - como um participante a qualquer momento. Esta opo
poder ser til se, por algum motivo, voc precisar sair de uma reunio.

Como designar a organizao a outro participante:


1 Execute um dos seguintes procedimentos:

12
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Clique com o boto direito no


nome ou thumbnail de um
participante.
Clique no menu Participante

2 Clique em Organizador no menu Mudar Funo Para. O participante


selecionado passa a ser o organizador.
A palavra (organizador) aparece direita do nome do convidado na lista de
participantes.

Transferir a funo de organizador


Como organizador do uma reunio voc pode transferir a funo de organizador e
ento controlar a reunio - como um participante a qualquer momento. Esta opo
poder ser til se, por algum motivo, voc precisar sair de uma reunio.

Para transferir sua funo de organizador para um um participante:


1 Opcional. Se voc quiser reassumir sua funo de organizador mais tarde, anote
a chave do organizador disponvel na guia Informaes do visualizador de
contedo na janela de reunio.
2 Na lista de participantes, selecione o nome da pessoa para quem voc deseja
transferir a funo de organizador.
3 No menu Participante, escolha Alterar funo para> Organizador.
Uma mensagem de confirmao ser exibida, onde voc poder confirmar a
transferncia de controle da reunio para o participante selecionado.
4 Clique em OK.
A palavra ""organizador"" aparecer direita do nome do participante na lista de
participantes.

13
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Reassumir a funo de organizador


Para reassumir a funo de organizador da reunio:
Caso um outro participante tenha o controle da uma reunio, voc poder retomar o
controle da reunio e recuperar sua funo de organizador.

Importante: Se sair de uma reunioseja intencional ou no intencionalmente e depois voltar


ao site de servios de reunio voc se tornar automaticamente o organizador da reunio j que
associou-se de novo reunio. Voc pode entrar novamente em uma Meeting Center usando o
calendrio de reunio pblica ou o seu calendrio privado da reunio.

Para exigir a funo de organizador:


1 Na lista de participantes, selecione seu prprio nome.
2 No menu Participante, escolha Exigir funo de organizador.
A caixa de dilogo Exigir funo de organizador aparecer.
3 Digite a chave do organizador na caixa Chave de organizador.

4 Clique em OK.
Na lista de participantes, a palavra (Organizador) aparece direita do nome.

Dica:Caso no tenha escrito a chave de organizador antes de transferir a funo de organizador a


outrem, pea que o organizador atual lhe envie a chave em mensagem privada de bate-papo. A
chave do organizador aparece na guia Informaes do organizador atual no visualizador de
contedo.

Obter informaes sobre uma reunio aps ela


comear
Para obter informaes sobre uma reunio em andamento:
Na janela de reunio, no menu reunio, escolha Informaes.

14
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

A caixa de dilogo Informaes sobre a reunio aparece, com informaes gerais


sobre a reunio.
reunio name or topic
Localizao ou URL do site em que a reunio est ocorrendo
Nmero da reunio
informaes de teleconferncia
Organizador atual
Apresentador atual
Usurio atual, ou seja, o seu nome
Nmero atual de participantes

Editar uma mensagem ou saudao durante uma


reunio
Ao agendar uma reunio, voc pode criar uma mensagem ou saudao para os
convidados e, se quiser, especificar que ela aparea automaticamente nas janelas de
sesso dos convidados sempre que eles se associarem uma reunio. Durante uma
reunio, voc pode editar a mensagem ou saudao que criou ou editar a saudao
padro.
Na sua mensagem ou saudao, voc pode dar boas-vindas ao convidado da reunio,
fornecer informaes importantes sobre a reunio, ou informar instrues especiais.

Para editar uma mensagem ou saudao durante uma reunio:


1 Na janela de reunio, no menu reunio, escolha Mensagem de boas-vindas.
A pgina Criar uma saudao para o convidado aparecer.

2 Opcional. Marque a caixa de seleo Exibir esta mensagem quando os


convidados se associarem reunio.

15
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

A mensagem ou saudao aparecer automaticamente quando o convidado se


associar reunio.
3 Digite uma mensagem ou saudao na caixa Mensagem.
Uma mensagem ou saudao pode conter at 255 caracteres.
4 Clique em OK.

Nota:Participantes podem ouvir a mensagem ou saudao a qualquer momento clicando em


Mensagem de Boas-Vindas no menu da reunio.

Restringir acesso uma reunio


Quando um organizador comea uma reunio, ele pode restringir o acesso a ela
quando desejar. Esta opo impede que qualquer pessoa entre na reunio, incluindo
participantes convidados para a reunio que ainda no tenham entrado.

Para restringir acesso para uma reunio:


1 Na janela de reunio, no menu reunio, escolha Restringir acesso.
Nenhum participante poder mais entrar na reunio.
2 Opcional. Para restaurar o acesso reunio, no menu reunio, escolha
Restaurar acesso.

Removendo um participante de uma reunio


O organizador da reunio poder remover um participante da uma reunio a
qualquer momento.

Como remover um participante de uma reunio:


1 Na janela reunio abra o painel Participantes.
2 Selecione o nome do participante que quer remover da reunio.
3 No menu Participante, escolha Expulsar.
Uma mensagem de confirmao ser exibida onde voc poder confirmar a
remoo do participante da reunio.
4 Clique em Sim.
O participante ser removido da reunio.

Dica:Para impedir que um participante expulso reentre uma reunio, voc poder restringir o
acesso a(o) reunio. Para detalhes, consulte Restringindo acesso uma reunio (na pgina 16).

16
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Saindo de uma reunio


Voc pode sair da uma reunio a qualquer momento. Se voc estiver participando
em Audioconferncia WebEx, ou em uma conferncia de voz integrada,
Gerenciador de Reunio o desconecta do udio depois que voc sair da reunio.

Para sair de uma reunio:


1 Na janela reunio, no menu Arquivo, escolha Sair dareunio.
Aparecer uma mensagem de confirmao na qual voc pode verificar se deseja
sair da reunio.
2 Clique em Sim.
A janela de reunio fechada.

Observao:Se voc for o organizador da reunio, transfira sua funo de organizador a outro
participante antes de sair da reunio. Para mais informaes consulte Transferindo a funo de
organizador para um participante (na pgina 13).

Enviar uma transcrio de uma reunio para os


participantes
Voc pode enviar uma transcrio da uma reunio a todos os participantes, a
qualquer momento, durante a reunio. A transcrio uma mensagem de e-mail que
contm as seguintes informaes gerais:
Tpico da reunio
Nmero da reunio
Horrio de incio e trmino da reunio
URL da pgina de informao de reunio para a reunio no seu site de servio
reunio
Lista de participantes que entraram em reunio (participantes apenas ouvintes
no so listados)
Agenda da reunio
Qualquer nota pblica que voc tenha feito durante a reunio
Se quiser, voc pode anexar qualquer um destes arquivos transcrio, caso tenha
salvo-os durante a reunio:
documentos compartilhados
Bate-papo

17
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Questionrio de sondagem
Resultados da sondagem
Anotaes pblicas ou legendas que voc tenha anotado ou que o anotador ou
criador de legendas tenha publicado durante a reunio

Para enviar uma transcrio de reunio aos participantes:


1 Na janela de reunio no menu Arquivo, escolha Enviar Transcrio.
Se voc tiver salvo quaisquer arquivos durante a Meeting Center a caixa de
dilogo Enviar transcrio aparecer, permitindo que voc anexe os arquivos
mensagem de e-mail de transcrio.
Caso no tenha salvo arquivos durante a reunio, ser aberta uma mensagem de
e-mail de transcrio.
2 Se a caixa de dilogo Enviar transcrio for exibida, marque a caixa de seleo
correspondente a cada arquivo que voc deseja anexar transcrio e clique em
OK.
A mensagem de e-mail de transcrio ser aberta.
3 Examine a mensagem de e-mail e faa as alteraes desejadas.
4 Envie a mensagem de e-mail.

Nota:A transcrio enviada para todos os participantes que forneceram seus endereos de
e-mail ao se associarem reunio, independentemente de ainda estarem assistindo reunio
quando a transcrio for enviada. Participantes apenas de udio no sero listados na transcrio.

Para fins de segurana, um participante que recebe uma mensagem por e-mail de transcrio no
consegue ver os endereos de e-mail dos outros participantes.

A transcrio contm notas apenas se voc for o organizador de reunio, o anotador pblico ou o
criador de legendas e voc tiver salvo as notas em um arquivo. Se todos os participantes podem
fazer anotaes privadas, a mensagem de email com a transcrio no inclui as suas anotaes
privadas, e a opo de anexar as suas anotaes em um arquivo no est disponvel.

Se voc salvou as anotaes ou legendas em um arquivo, a mensagem de email com a transcrio


e o arquivo com as anotaes em anexo contm a ltima verso das anotaes salvas.

Se voc for o organizador da reunio e no final da reunio voc ainda no enviou um email com
a transcrio, uma mensagem aparece perguntando se voc deseja enviar uma transcrio.

Terminando uma reunio


Quando voc terminar uma reunio, a janela da reunio fecha para todos os
participantes. Se a reunio incluir udio WebEx ou uma conferncia de voz
integrada, o udio tambm finalizado.

18
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Para finalizar uma reunio:


1 Na janela reunio , no menu Arquivo, escolha Terminar reunio.
Aparecer uma mensagem de confirmao. Nela voc pode confirmar se deseja
terminar a reunio.
2 Opcional. Se houver alguma informao da reunio que voc ainda no tenha
salvo, voc pode salv-la agora - inclusive arquivos compartilhados, mensagens
de bate-papo, questionrios de sondagem, resultados de sondagem ou
observaes.
3 Selecione Sim.
A janela de reunio fechada.

Dica: Se preferir, como organizador da reunio voc pode sair de uma reunio sem termin-la.
Antes de sair da uma reunio, transfira sua funo de organizador a outrem. Para mais
informaes consulte Transferindo a funo de organizador para um participante (na pgina 13).

Um Tour Rpido pela Janela de Reunio


A janela de Reunio um frum para o compartilhamento de informao e para a
interao com os participantes atravs de documentos, apresentaes, quadros de
comunicao, aplicativos e outros.
Voc pode compartilhar ou visualizar contedo atravs das ferramentas da janela de
Reunio. Voc pode utilizar os painis para bate-papo, anotaes e outras tarefas.
Quando entrar ou iniciar uma reunio, sua janela de reunio ser aberta com a rea
de Incio Rpido esquerda e os painis direita. Praticamente tudo que quiser
fazer durante uma reunio pode ser feito atravs destas duas sees:

19
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Escolha um dispositivo de
udio (na pgina 157) para
ouvir e falar

Convidar (na pgina 5) ou


lembrar (na pgina 9) pessoas

Compartilhe seu aplicativo (na


pgina 236) ou rea de
trabalho (na pgina 239)

Compartilhe um arquivo (na


pgina 209) ou janela do
navegador (na pgina 241).

Compartilhar um quadro de
informaes (na pgina 215)

Gravar a reunio (na pgina 4)

Interagir com outros


participantes (na pgina 22)

Observao: Se voc estiver organizando uma reunio que inclui sistemas do TelePresence, os
recursos WebEx a seguir esto indisponveis:
Gravao
Sondagem
Transferncia de arquivo
Bate-papo (com participantes da sala TelePresence)

Trabalhar com painis


Quando a janela da sua reunio abre, a rea direita exibe alguns painis padres.
Outros painis esto disponveis em uma bandeja de cones na parte superior da rea
de painis.

20
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Windows Selecione a seta para baixo na


bandeja de cones para exibir o menu
Painis.

Selecione um cone na bandeja de


cones para abrir ou fechar um painel.

Neste exemplo, os painis


Anotaes e Sondagem esto
recolhidos. Clique na seta na barra
ttulo para expandir ou recolher o
painel.
Dica: Para acessar as opes do
painel, clique com o boto direito do
mouse na barra de ttulos do painel.

Mac Selecione o cone de opes na


bandeja de cones para exibir o menu
Painis.

Selecione um cone na bandeja de


cones para abrir ou fechar um painel.

Neste exemplo, o painel Anotaes


est recolhido. Clique na seta na barra
ttulo para expandir ou recolher o
painel.
Dica: Para acessar as opes do
painel, clique com o boto direito do
mouse na barra de ttulos do painel.

21
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Utilizando os painis para interagir com outros participantes


Depois de entrar ou iniciar uma reunio, a janela de reunio abrir do lado direito, e
voc poder ver todos os participantes que estejam na reunio. Voc ver os nomes
dos participantes aparecerem na lista conforme outras pessoas entrem na reunio.
Voc pode interagir com outros participantes da reunio de diversas formas,
dependendo de sua funo:

Funo O que voc pode fazer


Organizador 1) Visualizar a lista dos
participantes da reunio
Windows
2) Utilizar vdeo para ver e ser
visto por outros.
3) Passar a apresentao para
algum
4) Bater papo com um participante
especfico, ou com todo mundo.
5) Convidar algum ou lembrar um
convidado de entrar na reunio.

22
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Funo O que voc pode fazer


Participante 1) Ver quem est na reunio
Mac
2) Utilizar vdeo para ver e ser
visto por outros
3) Bater papo com outros
participantes.

Gerenciar Painis
Voc pode determinar qais os painis que so exibidos na janela reunio, e em qual
ordem que er exibido:

Para gerenciar a exibio dos painis:


1 Clique neste boto.

para Windows

para o Mac

2 Selecionar Gerenciar Painis no menu.

23
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Usar os botes Adicionar ou


Remover para especificar quis os
painis devem ser exibidos na
sua reunio.
Use os botes Para Cima ou
ParaBaixo para especificar a
ordem de exibio dos painis.
Clique no boto Reiniciar para
restaurr a visualizao do panel
para o layout padro.
Limpe as caixas deverificao
padres ao lado de Permitir aos
participants alterar a sequncia
de painis se deseja permitir aos
covidados administrar sua prpria
exibio de painis.

Restaurando o layout do painel


Caso tenha fechado, expandido ou recolhido painis, poder restaurar a exibio ao
layout
especificado na caixa de dilogo Gerenciar Painis.
que apareceu quando voc entrou pela primeira vez na reunio (se no
especificou um layout atravs da caixa de dilogo Gerenciar Painel)

Para restaurar o layout do painel:


1 Clique neste boto.

para Windows

Para o Mac

2 Escolha Restaurar Layout.

Acessar opes de painel


Cada painel fornece um menu de comandos relacionados ao painel. Por exemplo,
Expandir Painel e Fechar Painel so dois comandos comuns a todos os painis.

24
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Dependendo de qual sistema operacional voc est usando, acesse os comandos para
um painel seguindo esses passos:
WindowsClique com o boto direito na barra de ttulo do painel para ver um
menu de comandos relacionado ao painel.
Mac-Selecione ctrl e depois clique para ver um menu de comandos relativos ao
painel.

Painel com
opes Opes
Participantes Alertas sonoros: Permite que voc escolha um som a ser reproduzido quando
um participante:
Entrar em uma reunio
Sai de uma reunio
Seleciona o cone Levantar a Mo no painel de Participantes.
Atribuir privilgios: Exibe a caixa de dilogo Privilgios de Participante.

Bate-papo Alertas sonoros: Permite que voc escolha os tipos de mensagens de


bate-papo para os quais voc deseja a reproduo de um som. Selecione um
som na lista suspensa ou clique em Procurar para encontrar um som em outro
local no seu computador.
Atribuir privilgios: Exibe a caixa de dilogo Privilgios de Participante.

Notas Notas: Exibe a caixa de dilogo Opes de reunio. onde voc pode definir
opes de anotaes, assim como outras opes
Permitir que todos os participantes faam anotaes: Permite que
todos os participantes tomem suas prprias notas durante a reunio e as
salvem em seus computadores.
Anotador nico: Permite que somente um participante tome notas durante
a reunio. Por padro, o organizador o anotador, mas pode designar
outro participante como anotador durante a reunio. Um anotador pode
publicar as anotaes para todos os convidados a qualquer momento
durante a reunio. O organizador pode enviar uma transcrio das notas
para os participantes a qualquer momento.
Habilitar legendas: Permite que apenas um participanteo criador de
legendas faa anotaes durante a reunio.

Redimensionar o visualizador de contedo e a rea dos painis


Quando estiver compartilhando um documento ou apresentao, voc pode
controlar o tamanho do visualizador de contedo tornando a rea do painel mais
estreita ou larga.

Nota: Esta funo no est disponvel quando estiver compartilhando o seu desktop, um

25
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

aplicativo ou navegador da Web.

Para alterar o tamanho do visualizador de contedo e dos painis:


Clique na linha divisria entre o visualizador de contedo e os painis.
Arraste a linha para a esquerda para ampliar a rea dedicada aos painis.
Arraste a linha para a direita para ampliar o visualizador de contedo.

Para detalhes sobre esconder, minimizar e fechar painis, consulte Acessando


painis na janela de tela cheia.

Acessando painis a partir do Painel Controles de Reunio.


Quando estiver compartilhando um documento no modo tela cheia, ou
compartilhando um aplicativo, desktop, ou navegador de Web, voc poder acessar
os painis atravs do Painel Controles de Reunio:

Controlar
Exibe cones para trabalho com convidados

Exibe no mximo 4 cones de painel. Voc pode abrir os painis restantes atravs
do menu que exibido quando clica na seta para baixo.

Parar de compartilhar e retornar a Janela de reunio

26
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Controlar

Fornece acesso a controles e painis da reunio que no so geralmente exibidos


no Painel Controles de Reunio, como os painis de Sondagem e Anotaes.

Exibe o painel Participantes

Exibe o painel de bate-papo

Exibe o Painel de Ferramentas de Anotaes

Exibe o Painel de Gravao

Visualizar alertas do painel


Voc ver um alerta laranja se um painel recolhido ou fechado exigir sua ateno.
Alguns motivos para ver alertas:
Um participante chega ou sai da reunio
Um participante comea ou para de enviar um vdeo
O indicador Levantar a mo exibido na lista de participantes.
O anotador publica notas
Um participante envia uma mensagem de bate-papo
Uma sondagem aberta ou fechada
Respostas de sondagem so recebidas
Por exemplo, se um participante entrar ou sair da sua reunio, e voc escolheu o
painel fechado de participantes, a tabela a seguir mostra a voc meios diferentes de
ser alertado.

27
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Alertas do painel dos participantes meios de ver alertas


Windows Painel da janela de reunio fechado

MAC

Windows Janela painel de reunio ampliada

MAC

Windows Painel de Painel Controles de Reunio


fechado durante o compartilhamento

MAC

O painel permanece no status de alerta at voc abrir e visualizar a mudana.

28
Captulo 1: Organizando e Gerenciando uma reunio

Renomear uma chamada de entrada de usurio


Quando os usurios da chamada de entrada participam da uma reunio, seus nomes
podem aparecer no painel de Participantes como chamadas numeradas (por
exemplo, Usurio_3 de chamada de entrada).

Nota: Os participantes podem renomear uma chamada de entrada de usurio em seus prprios
painis de Participantes. No entanto, quando o organizador renomeia uma chamada de entrada
para um usurio, a mudana ir propagar a todos os participantes automaticamente.

Para renomear uma chamada de entrada de um usurio dentro do painel de


Participantes:
1 Clique com o boto direito do mouse no nome atribudo ao usurio da chamada
de entrada e selecione Renomear.
2 Insira o o nome do participante.

3 Selecione Inserir para mudar o nome no painel de Participantes.

29
2
Captulo 2

Acessando a Janela de reunio usando o teclado


Participantes do sistema operacional Windows que tm necessidades especiais, ou
que so usurios avanados, podem navegar na Janela de reunio usando atalhos do
teclado. Alguns desses atalhos so padres no ambiente Windows.

Pressionar para
F6 Alternar entre reas Janela de reunio (na pgina 32)

Ctrl+Tab Alterne entre documentos abertos (na pgina 32) na rea de


contedo
Navegue na rea dos painis (na pgina 32)
Alterne entre as abas na caixa de dilogo Convidar e Lembrar e a
caixa de dilogo Preferncias (na pgina 34)

Shift+F10 Utilize menus de atalho (na pgina 33)


Trabalhe com a lista de participantes (na pgina 34)
Copie o texto do painel Bate-papo (na pgina 38)

Tabulao Alterne entre elementos (na pgina 35), como botes, campos e caixas
de seleo dentro de uma caixa de dilogo ou painel

Teclas de Setas Alterne entre opes nas caixas de dilogo (na pgina 36)

Alt+F4 Feche qualquer caixa de dilogo (na pgina 39)

Barra de espao Marque ou desmarque uma caixa de opes (na pgina 37)
Insira texto em uma caixa de entrada (na pgina 38)

Digite Execute o comando para o boto ativo (na pgina 40) (normalmente
substitui um clique com o mouse)

Ctrl+A Copie o texto do painel Bate-papo (na pgina 38)

Ctrl+Alt+Shift Exiba o Painel Controles de Reunio (na pgina 40) no modo de tela
cheia

Ctrl+Alt+Shift+H Ocultar os controles reunio, os painis e as notificaes (na pgina


41)

31
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Navegando entre reas Janela de reunio


Selecione F6 para alternar entre a rea de contedo e a rea dos painis.

Navegando entre documentos abertos


Selecione Ctrl+Tab para alternar entre documentos abertos na rea de contedo da
Janela de reunio.

Navegando na rea dos painis


A rea dos painis contm:

32
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

a bandeja de cone de painel da qual voc pode selecionar painis para abrir ou
fechar
quaisquer painis que estejam abertos no momento

Selecione Ctrl+Tab para alternar entre a


bandeja de cone de painis e quaisquer
painis abertos.

Para navegar na bandeja de cone de painis:

Selecione Tab para navegar de um cone


para o outro.
Usando a barra de espaos e a tecla
Enter abra e feche um painel.
Quando estiver focado na seta do menu
suspenso, use a barra de espao ou a
seta para baixo chaves para abrir o
menu suspenso.
Selecione Esc para descartar a lista
suspensa.

Utilizando menus de atalho


Atualmente, voc pode utilizar as teclas de atalho Shift+F10 para abrir o menu de
atalhos nos seguintes painis e elementos:
Painel Participante
Painel bate-papo
Painel de Notas
Painel Legendas
Janela Transferncia de Arquivos

33
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Quadro de comunicaes compartilhado e abas de arquivo

Trabalhando com a lista de participantes


O painel de participantes fornece um menu de cliques com o boto direito do mouse
que permite que voc aja em um participante dependendo do seu papel na reunio.
Se voc for o organizador ou o apresentador, voc pode realizar aes como
tornar outra pessoa o apresentador, ou desativar o som do microfone de outro
participante se ele estiver com muito rudo.
Se voc no for o organizador ou o apresentador, voc pode realizar aes como
pedir para se tornar o apresentador ou desativar o som do seu prprio microfone.

Use as teclas de seta


para cima e para baixo
para navegar entre
participantes.
Selecione Shift+F10
para abrir o menu de
cliques com o boto
direito do mouse sobre
um participante
especfico.

Alternando entre abas nas caixas de dilogo


Atualmente, voc pode usar as teclas de atalho Ctrl+Tab para alternar entre abas
nas seguintes caixas de dilogo:
Convide e lembre
Preferncias
Opes de reunio:
Privilgios do Participante

Observao: Voc tambm pode usar Ctrl+Tab para navegar entre documentos abertos (na
pgina 32) no compartilhamento de arquivos e navegar entre painis (na pgina 32) na janela de
reunio.

34
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Alternando entre elementos em caixas de dilogo e painis


Quando voc abrir uma caixa de dilogo ou um painel, voc pode alternar entre os
elementos usando a tecla Tab. Cada caixa de dilogo ou painel ter uma rea de
foco inicial da qual voc pode comear a navegar.
Por exemplo, se voc abrir a caixa de dilogo Conferncia de udio, veja como a
tecla Tab o direcionar pelos elementos:

A primeira vez que a caixa de


dilogo Conferncia de udio abrir,
o foco inicial estar em Utilizar o
Telefone.
Selecionando continuamente a tecla
Tab o foco se alterna pelos
elementos e eventualmente retorna
para Utilizar o Telefone.

Quando o foco estiver em um elemento que pode ser expandido, ou uma caixa
suspensa, selecione Enter para expandir e exibir as informaes.

Se voc expandiu uma caixa


suspensa, use a seta para baixo
para alternar o foco pela lista
suspensa de opes.
Selecione Esc para descartar a
lista suspensa.

Tecla Tab
Para caixas de dilogo com vrias sees, use a tecla Tab para navegar pelas
opes. A ordem de navegao se configura em uma seo por vez, indo de cima
para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita.

35
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Observao: Se voc focar em um boto, e ento desejar clicar nele, simplesmente selecione
Enter.

Alternando entre opes nas caixas de dilogo


Quando voc abrir uma caixa de dilogo ou um painel, voc pode alternar entre as
opes utilizando as teclas de setas. Cada caixa de dilogo ou painel ter uma rea
de foco inicial da qual voc pode comear a navegar.
Aqui esto alguns exemplos.

Utilize as setas Para cima


e Para baixo para
alternar entre as opes.
Dentro de uma opo,
utilize a tecla Tab .

36
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Utilize as setas Para cima


e Para baixo para
navegar tipos de arquivo
quando estiver
compartilhando contedo
da web.

Utilize as setas Para a


Esquerda ePara a Direita
para ajustar o volume ao
usar seu computador para
udio.

Observao: Se voc focar em um boto, e ento desejar clicar nele, simplesmente selecione
Enter.

Marcando e desmarcando caixas de opo


Use a barra de espao para marcar e desmarcar caixas de opo.
No exemplo a seguir, a opo Lembrar nmeros de telefone neste computador
marcada.

37
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

se voc no quiser esta


opo marcada:
1) Navegar para a opo da
caixa de seleo usando as
teclas Tab e seta para baixo,
conforme necessrio.
2) Selecione a barra de espao
para desmarcar a caixa.

Copiando texto do painel de Bate-papo


O painel de Bate-papo fornece um menu de atalho que permite que voc copie o
texto da rea de histrico de Bate-papo.

Com o foco na rea de


histrico de Bate-papo,
selecione Shift + F10
para abrir o menu de
atalho. Utilize esta
funo para copiar o
texto ou para selecionar
todo o texto. Como
alternativa, voc pode
usar Ctrl + A para
selecionar todo o texto
de bate-papo .
Para selecionar apenas
uma parte do texto,
mova o cursor com as
teclas de seta e, em
seguida, use
Shift-[Seta] para
destacar texto.

Inserindo texto em uma caixa de entrada


Deseja inserir texto em uma caixa de entrada? Aqui est como voc responderia a
perguntas em uma votao.

38
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Navegue entre as perguntas


usando a tecla Tab.
Mova-se entre respostas
usando as setas Para cima e
Para baixo.
Mova o cursor para focar a rea
de entrada de texto e utilize o
Barra de espao ou a tecla
Enter para que voc possa
digitar sua resposta. Clique em
Enter ou Esc para encerrar a
edio.

Fechando caixas de dilogo


Selecione Alt+F4 para fechar uma caixa de dilogo.

39
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Selecionar Alt+F4 como


selecionar "x" em qualquer caixa
de dilogo.

Ativando uma opo ou um boto


Quando o foco estiver em uma opo ou boto ativo, selecione Enter para ativ-lo.

Selecionar Enter
o mesmo que usar
um clique com o
mouse

Acessar o Painel Controles de Reunio durante o


compartilhamento.
Durante o compartilhamento, o Painel Controles de Reunio parcialmente oculto
na parte superior da sua tela:

40
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Digite Ctrl+Alt+Shift para exibir o painel.

Aps o painel ser exibido, o foco inicial fica no cone Participantes.


Use a tecla Tab para mudar o foco.
Use a tecla Enter para ativar um recurso.
Para retornar rea de compartilhamento no Painel Controles de Reunio, selecione
as teclas Alt+Tab como voc faria em qualquer aplicativo Windows para alternar
entre itens:
Se voc estiver compartilhando um arquivo, selecione a bola WebEx para voltar
para a rea de compartilhamento.
Se voc estiver compartilhando um aplicativo, selecione o aplicativo para voltar
o foco para ele.
Se voc estiver compartilhando a sua rea de trabalho, selecione o aplicativo que
voc deseja compartilhar.

Nota: Para alternar do Painel Controles de Reunio para outro painel aberto, como a lista de
participantes, digite F6.

Ocultar os controles reunio, os painis e as notificaes


Selecione Ctrl+Alt+Shift+H para abrir a caixa de dilogo na qual voc pode ocultar
o Painel Controles de Reunio, todos os outros painis e todas as notificaes.

Disponvel para todos


os participantes
durante o
Compartilhamento da
rea de transferncia
eo
Compartilhamento do
aplicativo, e em modo
de tela cheia.

41
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Suporte para leitor de tela


Cisco WebEx oferece suporte ao software JAWS para leitura de tela dos seguintes
elementos:

Menus do aplicativo e menus suspensos

Ttulos de arquivo e ttulos de abas compartilhados

Botes de pgina de Incio Rpido, ttulos de boto e dicas


de ferramentas

Painel e botes de bandeja de Painis, ttulos de boto e


dicas de ferramentas

42
Captulo 2: Organizando e Gerenciando uma reunio

Painel de Anotao e barra de


ferramentas

Barras de ferramentas da rea de


contedo Janela de reunio
compartilhadas

botes Painel de Controles de Reunio,


ttulos de boto, e dicas de ferramentas

43
3
Entrando em uma reunio
Captulo 3

Se voc desejar... Consulte...


uma viso geral dae como entrar na uma Sobre como entrar na uma reunio
reunio

entrando na uma reunio de uma mensagem Entrando em uma reunio de uma


instantnea mensagem instantnea (na pgina 46)

entrar em uma reunio de um convite de Associar-se uma reunio a partir de um


email convite por email (na pgina 47)

entrar em uma reunio de um calendrio de Entrando em uma reunio de um calendrio


reunio de reunio (na pgina 48)

entrar na reunio de uma pgina de reunio Entrando em uma reunio da pgina pessoal
pessoal do organizador do organizador (na pgina 49)

entrar em uma reunio se a reunio no est Associar-se uma reunio usando o nmero
listada no calendrio ou na pgina de reunio dela (na pgina 49)
pessoal do organizador

obter informao sobre a reunio como Obter informaes sobre uma reunio
agenda e nmero da reunio agendada (na pgina 55)

adicionar uma reunio a um programa de Adicionar uma reunio ao programa de


calendrio, como o Microsoft Outlook calendrio (na pgina 58)

registrar para uma reunio Registrando em uma reunio (na pgina 52)

Sobre como se associar a


Voc pode entrar na uma reunio de vrios meios. O meio mais rpido e simples
clicando no URL da reunio, que o organizador pode enviar para voc como uma
mensagem instantnea ou col-lo em uma mensagem de e-mail.

45
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Se o organizador s tiver informado o nmero da reunio, ainda assim voc ter


algumas maneiras de asssociar-se a reunio. Para detalhes, consulte Entrando em
uma reunio usando o nmero da reunio (na pgina 49).

Notas:
O organizador da reunio pode escolher gravar a reunio.
Se voc for o organizador mas caiu sem querer na pgina que participantes usam para entrar
na uma reunio, clique em Se voc for o organizador, inicie a reunio.
Se voc for um participante mas caiu sem querer na pgina que organizadores usam para
iniciar uma reunio, clique em Se voc no for o organizador, entre como participante.

Sobre a pgina Associar-se reunio


Para acessar esta pgina: Clique no link da reunio na mensagem de e-mail de
convite e, em seguida, clique em Associar-se agora.
Ao associar-se uma reunio, talvez voc precise inserir alguns detalhes na pgina
Associar-se reunio:
Seu nome: Insira o nome que os convidados devero usar para identificao
durante a reunio.
Endereo de e-mail: insira o endereo de e-mail com o seguinte formato:
name@your_company. Por exemplo, msmith@company.com.
Senha da reunio: Insira a senha da reunio. Pode ser que o organizador da
reunio tenha includo a senha no convite por e-mail ou, por motivos de
segurana, fornecido-a de outra maneira. Se no for necessrio especificar uma
senha para a reunio, a caixa de texto no aparecer nesta pgina.

Entrando em uma reunio de uma mensagem instantnea


1 Na janela da mensagem instantnea, clique no link para associar-se reunio.

46
Captulo 3: Entrando em uma reunio

2 Na pgina Informaes sobre a reunio insira as informaes solicitadas.


Por exemplo, talvez seja preciso inserir a senha da reunio.
3 Clique em Associar-se agora.
A janela de reunio exibida.

Associar-se a partir de um convite por e-mail


Se tiver recebido um convite por e-mail para uma reunio, voc pode clicar em um
link no convite para associar-se reunio.

Nota: Quando estiver preenchendo as informaes solicitadas, talvez voc tambm tenha que
digitar seu nome de usurio e sua senha. Esta pgina s aparecer se o organizador da reunio
exigir que voc tenha uma conta de usurio para poder participar da reunio.

Para associar-se uma reunio listada a partir de uma mensagem de e-mail de


convite:
1 Abra o convite por e-mail e clique no link.
2 Na pgina Informaes sobre a reunio insira todas as informaes solicitadas.
Para detalhes, consulte a pgina Sobre Entrar em uma Reunio (na pgina 46).
3 Clique em Associar-se agora.
A janela de reunio exibida.

Nota: Se voc no recebeu um convite de email para uma reunio, voc tambm pode entrar na
uma reunio diretamente do seu site Meeting Center ou da pgina de Sala Pessoal da reunio. Para
detalhes, consulte Entrando em uma reunio do calendrio da reunio (na pgina 48) ou

47
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Entrando em uma reunio da pgina pessoal do organizador (na pgina 49)

Entrando do calendrio de Meeting Center


Se voc no tiver recebido um convite por e-mail para uma reunio, poder se
associar a ela usando o calendrio de reunio caso o organizador da reunio tenha
includo-a no calendrio.

Para entrar em uma reunio listada no calendrio reunio:


1 Na barra de navegao, expanda Participar uma reunio, e clique em Navegar
pelas Reunies.
A pgina Procurar reunies ser exibida.
2 No calendrio da reunio localize a reunio que deseja participar.
Dicas para encontrar rapidamente uma reunio:
Clique em uma das guias a seguir para selecionar uma exibio do
calendrio de reunio: Hoje, Diariamente, Semanalmente ou
Mensalmente. Para mais informaes sobre as visualizaes dos
calendrios, consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
Organizar uma lista de uma reunio clicando no cabealho da coluna. Para
detalhes, consulte Organizando o calendrio reunio . (na pgina 65)
Visualizando uma lista da uma reunio para outra data. Para detalhes,
consulte Selecionando uma data no calendrio da reunio (na pgina 63)
Pesquisar para uma reunio. Para detalhes, consulte Pesquisando uma
reunio no calendrio da reunio (na pgina 65).
3 Em Status, clique em Associar-se.
4 Na pgina Informaes sobre a reunio insira todas as informaes solicitadas.
5 Clique em Associar-se agora.
A janela de reunio exibida.

Dica:
Antes de se associar uma reunio selecionada, voc pode obter informaes detalhadas sobre
ela ou sobre a agenda dela. Para detalhes, consulte Obtendo informao sobre uma reunio
(na pgina 55) agendada.
Voc pode exibir todos os horrios de reunio em outro fuso.
Pode tambm atualizar o calendrio de reunio para se assegurar de que est visualizando as
informaes mais recentes.

48
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Entrando em uma reunio da pgina pessoal do organizador


Voc pode associar-se uma reunio a partir da pgina Sala de reunies pessoais do
organizador caso ele tenha includo a reunio nessa pgina.

Para entrar em uma reunio listada da pgina de Sala Pessoal do organizador da


reunio:
1 V para o URL, ou o endereo da Web, da pgina Sala de pessoal da reunio do
organizador. Esse URL deve ser fornecido pelo organizador.
2 Na guia Reunies e sob Reunies em Andamento, localize a reunio a que
deseja se juntar.
3 Em Status, clique em Associar-se.
4 Na pgina Informaes sobre a reunio insira todas as informaes solicitadas
5 Clique em OK.
A janela de reunio exibida.

Dica: Se a reunio no estiver em progresso, voc no pode entrar na reunio. Para verificar se o
organizador j iniciou a reunio, voc pode clicar periodicamente no boto Atualizar na pgina.

Entrar em uma reunio usando o nmero da reunio


Se o organizador da reunio no incluiu um link para a reunio no calendrio da
reunio ou na sua pgina pessoal da reunio, voc ainda assim pode entrar na
reunio. Voc precisa obter o nmero da reunio do organizador da reunio.
Voc pode entrar na uma reunio fornecendo o nmero da reunio no:
Seu site de Meeting Center, veja Entrando em uma reunio a partir do site de
Meeting Center atravs do nmero de ,reunio (na pgina 50).
A pgina pessoal do organizador do reunio no seu website da Meeting Center
se o organizador forneceu a URL (endereo da Web) para a pgina Entrando na
reunio da pgina pessoal do organizador usando o nmero da reunio (na
pgina 50)

49
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Associar-se uma reunio a partir da pgina pessoal do organizador


usando o nmero da reunio
Se voc entrar em uma reunio que no a pgina de Sala do organizador da
reunio, voc ainda pode entrar naquela reunio. Basta perguntar o nmero da
reunio a ele

Para entrar na uma reunio de uma pgina de Sala Pessoal do organizador da


reunio:
1 V para o URL, ou o endereo da Web, da pgina Sala de pessoal da reunio do
organizador. Esse URL deve ser fornecido pelo organizador.
2 Na guia Reunies, em Associar-se uma reunio no listada, digite o nmero
da reunio que o organizador forneceu na caixa Nmero da reunio.
3 Clique em Entrar agora.
4 Na pgina Informaes sobre a reunio, insira as informaes solicitadas.
Para detalhes, consulte a pgina Sobre Entrar em uma Reunio (na pgina 46).
5 Clique em Entrar agora.
A janela de reunio exibida.

Entrando em uma reunio a partir do seu WebsiteMeeting Center


usando o nmero da reunio
Se a reunio que deseja entrar no estiver listada no calendrio da reunio voc
ainda pode entrar na reunio. Basta que voc saiba o nmero da reunio que foi
fornecido pelo organizador da reunio.

Para entrar em uma reunio no listada do website Meeting Center:


1 Na barra de navegao, expanda Participar de uma reunio, e clique em
reunio no listada.
A pgina Associar-se uma reunio no listada ser exibida.
2 Na caixa Nmero da reunio digite o nmero da reunio que o organizador lhe
forneceu.
3 Clique em Associar-se agora.
4 Na pgina Informaes sobre a reunio insira todas as informaes solicitadas.
5 Clique em Associar-se agora.
A janela de reunio exibida.

50
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Entrando em uma reunio do seu iPhone


Voc recebe um convite para uma reunio no seu iPhone, voc pode entrar em uma
reunio clicando no link no convite ou do cone Reunir na sua pgina do iPhone.

Entrar em uma reunio de um link do convite de email:


No seu convite de email, clique no link reunio.
O aplicativo WebEx Meeting Center inicia.

Para entrar em uma reunio de um cone de Reunio:


Abra a sua pgina inicial, e clique no cone Reunir.
O aplicativo WebEx Meeting Center inicia.

Nota: Se voc tem uma conta WebEx, recomendamos que voc conecte-se e salve as suas
configuraes de conta de modo que voc possa entrar em reunies rapidamente no futuro.

Para informaes detalhadas sobre todos os aspectos para o uso do iPhone ao iniciar
ou entrar em uma reunies, visite o nosso website http://www.webex.com/apple/.

Entrando em uma reunio do seu dispositivo BlackBerry


Se voc no tem uma conta WebEx, ingresse em uma reunio de uma dessas
formas:
Inicie o aplicativo Meeting Center WebEx e depois selecione Entrar Agora na
tela de boas-vindas.
Selecione o link apropriado no seu convite por e-mail ou o item de reunio no
seu calendrio.
Se voc tiver uma conta WebEx, siga esses passos para entrar em uma reunio:
1 Inicie o aplicativo Meeting Center WebEx.
2 Conecte-se sua conta WebEx se voc no tiver se conectado ou salvado suas
configuraes de conta.
Recomendamos que voc salve as suas configuraes de conta para entrar em
reunies rapidamente no futuro.
3 Selecione a reunio na pgina Minhas Reunies.
4 Selecione Entrar em Reunio no menu.

51
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Registrando em uma reunio

Se voc desejar... Consulte...


obter uma viso geral do registro para uma Sobre o registro na uma reunio (na pgina
reunio 52)

registrar-se em uma reunio a partir de uma Registrar-se a partir de uma mensagem de


mensagem de e-mail de convite e-mail (na pgina 52)

registrar na reunio do calendrio da reunio Registrar-se na reunio a partir do calendrio


no seu site Meeting Center de reunies (na pgina 53)

registrar-se em uma reunio a partir da Registrar-se a partir da pgina pessoal do


pgina Sala de reunies pessoais do organizador (na pgina 54)
organizador

Sobre o registro de uma reunio


Se o organizador de uma reunio convid-lo para uma reunio que exija registro,
voc receber uma mensagem de e-mail de convite. A mensagem de email tem um
link que voc pode clicar para registrar na reunio.
Se no tiver recebido um convite por e-mail para uma reunio que exija registro,
voc poder registrar-se para a reunio de uma destas maneiras:
O calendrio da reunio no seu website Meeting Center
Pgina Sala de reunio pessoais do organizador no site Meeting Center, se o
organizador tiver lhe fornecido o URL, ou o endereo da Web, para a pgina
Registrar-se a partir de uma mensagem de e-mail
Registrar-se na reunio a partir do calendrio de reunies
Registrar-se a partir da pgina pessoal do organizador
Obter informaes sobre uma reunio agendada

Registrar-se a partir de uma mensagem de e-mail


Se tiver recebido uma mensagem de e-mail de convite para uma reunio que exija
registro, voc poder registrar-se na reunio usando a mensagem.

Para registrar-se em uma reunio a partir de uma mensagem de e-mail de convite:


1 Abra o convite por e-mail e clique no link para registrar-se na reunio.
2 Na informao da reunio: [Tpico] exibida, clique em Registrar-se.

52
Captulo 3: Entrando em uma reunio

A pgina Registrar-se em [Tpico] aparecer.


3 Fornea as informaes necessrias.
4 Clique em Registrar-se agora.
Depois que o organizador aprovar o seu registro, voc receber uma mensagem de
e-mail de confirmao. Voc poder ento se associar reunio to logo ela seja
iniciada.
Se a reunio j estiver em andamento, e o organizador tiver optado por aprovar
todas as solicitaes de registro automaticamente, voc se associar reunio
imediatamente.

Registrar-se na reunio a partir do calendrio de reunies


Se no tiver recebido uma mensagem de e-mail de convite para uma reunio que
requer registro, voc poder registrar-se nela usando o reunio calendrio de
Meeting Center do site.

Para registrar em uma reunio no calendrio da reunio:


1 Na barra de navegao, expanda Participar de uma reunio, e clique em
Registrar.
A pgina registrar em uma reunio exibida, mostrando o calendrio da
reunio. Este calendrio lista cada uma das reunio que solicitam o registro para
a data atual.
2 No calendrio de reunio localize a reunio em que voc deseja registrar-se.
Para localizar reunio rapidamente, voc pode:
Clicar nos ttulos das reunio para classificar a lista de reunies. Para
detalhes, consulte Organizando o calendrio reunio (na pgina 65).
Exibir a lista da reunio para outra data . Para detalhes, consulte
Selecionando uma data no calendrio da reunio (na pgina 63).
Procurar uma reunio. Para detalhes, consulte Pesquisando uma reunio na
reunio de treinamento (na pgina 65).
3 Em Tpico, selecione o boto de opo da reunio em que voc deseja
registrar-se.
4 Clique em Registrar-se.
5 Na pgina Registrar-se em [Tpico] exibida, fornea as informaes necessrias.
6 Clique em Registrar-se agora.
Depois que o organizador aprovar o seu registro, voc receber uma mensagem de
e-mail de confirmao. Voc poder ento se associar reunio to logo ela seja
iniciada.

53
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Se a reunio j estiver em andamento, e o organizador tiver optado por aprovar


todas as solicitaes de registro automaticamente, voc se associar reunio
imediatamente.

Dica:
Antes de registrar-se em uma reunio selecionada, voc pode obter informaes detalhadas
sobre ela ou sobre a agenda dela. Para detalhes, consulte Obtendo informao sobre uma
reunio (na pgina 55).
Voc pode exibir todos os horrios de reunio em outro fuso.
Pode tambm atualizar o calendrio de reunio para se assegurar de que est visualizando as
informaes mais recentes.

Registrar-se a partir da pgina pessoal do organizador


Voc pode registrar em uma reunio da pgina de Sala Pessoal do organizador da
reunio no seu website da Meeting Center.

Para registrar em uma reunio na pgina da reunio pessoal do organizador:


1 V para o URL, ou o endereo da Web, da pgina Sala de reunio pessoais do
organizador. Esse URL deve ser fornecido pelo organizador.
2 Na guia Reunies, faa um dos seguintes:
Se a reunio no estiver em andamento, em Reunies agendadas, clique em
Registrar-se.
Se a reunio estiver em andamento, em Reunies em andamento, clique
em Associar-se agora. Em Entrar na reunio: [Tpico] exibida, clique em
Registrar-se.
3 Se a pgina Logon for exibida, fornea o seu nome de usurio e a senha e clique
em Logon.
A pgina Logon s aparecer se o organizador da reunio exigir que voc tenha
uma conta de usurio para associar-se reunio. Neste caso, voc dever
fornecer, primeiro, seu nome de usurio e senha para poder se registrar na
reunio.
4 Na pgina Registrar-se em [Tpico] exibida, fornea as informaes necessrias.
5 Clique em Registrar-se agora.
Depois que o organizador aprovar o seu registro, voc receber uma mensagem de
e-mail de confirmao. Voc poder ento se associar reunio to logo ela seja
iniciada.

54
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Se a reunio j estiver em andamento, e o organizador tiver optado por aprovar


todas as solicitaes de registro automaticamente, voc se associar reunio
imediatamente.

Obter informaes sobre uma reunio agendada

Se voc desejar... Consulte...


obter uma viso geral de como conseguir Sobre obter informao da reunio (na
informaes sobre uma reunio agendada pgina 55)

obter informaes sobre uma reunio a partir Obter informaes sobre uma mensagem de
de uma mensagem de e-mail de convite e-mail (na pgina 56)

obtendo informaes sobre a reunio da Obter informaes a partir da pgina pessoal


pgina da Sala Pessoal Meeting Center do organizador (na pgina 57)

Sobre obter informao da reunio


Antes de entrar em uma reunio, voc pode obter informao sobre a pgina da
informao da reunio. A informao que voc pode visualizar inclui o nome do
organizador e endereo de email, o nmero da reunio, e agenda. Se voc recebeu
um convite de email para uma reunio, voc pode clicar em um link na mensagem
para visualizar a informao da reunio.
Se no tiver recebido um convite por e-mail do organizador, voc poder ver as
informaes da reunio de uma destas maneiras:
O calendrio da reunio no seu website Meeting Center
Pgina Sala de reunio pessoais do organizador no site Meeting Center, se o
organizador tiver lhe fornecido o URL, ou o endereo da Web, da pgina.

Sobre a pgina Informaes s sobre a reunio


Para acessar esta pgina: Na mensagem de e-mail de convite, clique no link
apropriado.
A pgina Informaes sobre a reunio: [Tpico] fornece informaes sobre uma
reunio selecionada. Veja a seguir uma descrio das informaes contidas nesta
pgina.

55
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Termo Detalhes

Status O status da reunio pode ser: No Iniciado,


Entrar Agora, ou Registro (Apenas na Central
de Eventos).

Data Data da reunio - por exemplo, 28 de julho de


2009.

Hora de incio Hora de incio da reunio, incluindo o fuso


horrio, por exemplo, 10h00am, horrio padro
do Pacfico.

Durao Durao da reunio em horas ou minutos - por


exemplo, 1 hora ou 30 minutos.

Nmero da reunio Nmero que o servidor da reunio atribui uma


reunio automaticamente.

Senha da reunio Senha da reunio especificada pelo organizador.

Teleconferncia Instrues para se associar teleconferncia, se


o organizador tiver includo uma para a reunio.

Organizador Nome completo do organizador da reunio.

Organizador alternativo S aparecer se o organizador tiver designado


um ou mais participantes como organizadores
alternativos.

Endereo de e-mail do organizador Endereo de e-mail do organizador.

agenda Agenda: Exibe a pgina Agenda, onde


voc pode exibir a agenda detalhada da reunio
fornecida pelo organizador.

Adicionar ao Meu calendrio Adicionar esta reunio ao programa de


calendrio, como o Microsoft Outlook. Seu
programa de calendrio deve oferecer suporte ao
padro iCalendar, um formato comum para troca
de informaes de calendrio e de agendamento
pela Internet.

Obter informaes sobre uma mensagem de e-mail


Se voc receber um convite por e-mail para uma reunio , poder ver as informaes
sobre a reunio a partir da mensagem de e-mail.

56
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Para obter informaes sobre uma reunio a partir de uma mensagem de e-mail de
convite:
1 Abra a mensagem de e-mail de convite e clique no link.
A informao da reunio exibida.
2 Opcional. Para ver a agenda da reunio, clique em Visualizar agenda.

Obter informaes a partir do calendrio de reunio


Se no tiver recebido um convite por e-mail, voc poder obter informaes sobre a
reunio no calendrio de reunio no site.

Para obter informaes da uma reunio no calendrio da reunio:


1 Na barra de navegao no seu website Meeting Center, expanda Entrar em
uma reunio.
2 Clique em Procurar reunies.
3 No calendrio de reunio, localize a reunio sobre a qual deseja obter
informaes.
4 Em Tpico, clique no link para a reunio.
Se a reunio exigir uma senha, a pgina Obter informaes ser exibida.
Se a reunio no exigir uma senha, a pgina Informaes sobre a reunio
aparecer. Pule para a etapa 6.
5 Se a pgina Obter informaes for exibida, digite a senha que o organizador da
reunio lhe forneceu na caixa Senha da reunio e clique em OK.
6 Opcional. Para ver a agenda da reunio, clique em Visualizar agenda.
A pgina Agenda exibida.

Obter informaes a partir da pgina pessoal do organizador


Voc pode obter informao da reunio na pgina da Sala Pessoal reunio do
organizador no seu website Meeting Center.

Para obter informaes da reunio na pgina de Sala Pessoal reunio do


organizador:
1 V para o URL, ou o endereo da Web, da pgina Sala de pessoal da reunio do
organizador. Esse URL deve ser fornecido pelo organizador.
2 Na guia Reunies, localize a reunio sobre a qual deseja obter informaes.
3 Em Tpico, clique no link para a reunio.

57
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Se a reunio exigir uma senha, a pgina Obter informaes aparece.


Se a reunio no exigir uma senha, a pgina Informaes sobre a reunio
aparece
4 Se a pgina Obter informaes aparecer, digite a senha que o organizador da
reunio lhe forneceu na caixa senha da reunio, e depois clique em OK.
5 Opcional. Para visualizar a agenda da reunio, clique em Visualizar agenda.

Adicionar uma reunio ao programa de calendrio

Se voc desejar... Consulte...


obter uma viso geral de como adicionar uma Sobre como adicionar uma reunio ao
reunio agendada ao programa de calendrio programa de calendrio (na pgina 58)

adicionar uma reunio agendada ao Adicionar uma reunio ao programa de


programa de calendrio calendrio (na pgina 58)

Sobre como adicionar uma reunio ao programa de calendrio


Voc pode adicionar uma reunio agendada ao programa de calendrio, como o
Microsoft Outlook. Essa opo ser aplicvel somente se o programa de calendrio
for compatvel com o padro iCalendar, um formato padro para a troca de
informaes de agendamento e de calendrio pela Internet.
Voc pode adicionar uma reunio ao calendrio de uma destas maneiras:
A mensagem de e-mail de convite enviada pelo organizador
A pgina de Informao da reunio para a reunio, que voc pode acessar
clicando no link para a reunio no calendrio da reunio ou na pgina de Sala
Pessoal do Organizador da reunio

Adicionar uma reunio ao programa de calendrio


Voc poder adicionar uma reunio agendada ao programa de calendrio se ele
oferecer suporte ao padro iCalendar.

Adicionar uma reunio ao programa de calendrio:


1 Execute uma dos seguintes procedimentos, conforme o caso:
Na mensagem de e-mail de convite recebida, clique no link para adicionar a
reunio ao calendrio.

58
Captulo 3: Entrando em uma reunio

Na pgina Informaes sobre a reunio relativa reunio, clique em


Adicionar ao meu calendrio.
Um item de uma reunio abre no seu programa de calendrio.
2 Aceitar solicitao da reunio. Por exemplo, no Outlook, clique em Aceitar para
adicionar o item de reunio ao seu calendrio.

Observao: Se o organizador cancelar a reunio, a mensagem de e-mail de cancelamento que


voc receber conter uma opo que permite remover a reunio do programa de calendrio.

59
4
Usar o calendrio
Captulo 4

Se voc desejar... Consulte...


obter uma viso geral de como usar o Sobre o calendrio reunio (na pgina 61)
calendrio

visualizar o calendrio reunio Visualizando o calendrio reunio (na pgina


62)

selecione a data no calendrio reunio Selecionando uma data no calendrio reunio


(na pgina 63)

pesquisar por uma reunio no calendrio da Pesquisando por uma reunio no calendrio
reunio reunio (na pgina 65)

organizar o calendrio reunio Organizando o calendrio reunio (na pgina


65)

atualizar o calendrio reunio Atualizando o calendrio reunio (na pgina


66)

selecionar um idioma e um fuso horrio no Selecionar um idioma e um fuso horrio no


calendrio de reunio calendrio de reunio (na pgina 66)

registrar em uma reunio do calendrio Registrando em uma reunio de um


reunio calendrio de uma reunio (na pgina 67)

Sobre o calendrio da reunio


O calendrio pblico da reunio no seu website Meeting Center fornece informaes
sobre cada reunio listada que foi agendada ou est em progresso. Entretanto, o
calendrio da reunio no fornece informaes sobre qualquer no listada reunio.
Voc pode navegar no calendrio de reunio para localizar rapidamente uma
reunio listada, na data atual ou em qualquer data, usando uma das vrias exibies
de calendrio. Por exemplo, voc pode exibir uma lista de uma reunio na data de
hoje apenas ou no ms inteiro.

61
Captulo 4: Usar o calendrio

Ao exibir uma lista de uma reunio, voc poder classificar a lista e atualiz-la a
qualquer momento.
Voc pode visalizar uma lista de reunies que precsam de registro.

Visualizando o calendrio da reunio


Voc pode abrir uma das seguintes exibies de calendrio de todas as reunies:

Hoje Contm uma lista de reunies ocorrendo na data atual, incluindo


todas as reunies atualmente em progresso e todas as reunies
agendadas que ainda no esto em progresso.

Diariamente Contm uma nica lista de todas as reunies que ocorrem na data
atual ou em outra data para a qual voc tenha navegado.

Semanalmente Contm uma lista das reunies agendadas para cada dia da
semana selecionada.

Mensalmente Indica as datas em que as reunies esto agendadas no ms


selecionado.

Para abrir uma visualizao de calendrio de todas as reunies agendadas:


1 Na barra de navegao, expanda Participar de uma reunio para exibir uma
lista de links.
2 Clique em Procurar reunies.
O calendrio reunio exibido.
3 Clique nas guias para navegar em diferentes visualizaes de calendrio de
reunio.
Voc tambm pode visualizar uma lista que inclui reunies passadas.
Voc pode visalizar uma lista de reunies que precsam de registro.

Para incluir reunies passada na sua lista de reunies:


1 Selecione a guia Hoje ou Diariamente.
2 Selecione a caixa de verificao Mostrar reunies passada.
A lista de reunies exibida na guia.

Para exibir uma lista de apenas reunies que precisa de registro:


1 Selecione a guia Hoje, Futuro, Diariamente ou Semanalmente.
2 Marque a caixa de seleo Mostrar somente reunies que exigem registro.

62
Captulo 4: Usar o calendrio

A lista de reunies que exigem registro ser exibida de acordo com a guia.

Selecionando a data no calendrio reunio


Voc pode visualizar uma lista de reunies agendada para qualquer data no
calendrio reunio.

Para exibir uma lista de reunies agendadas para o dia seguinte ou anterior:
1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
2 Na visualizao Diria da pgina de calendrio, clique na seta para frente ou
para trs para navegar para a lista de reunies para o prximo dia ou dia
anterior.

Para detalhes sobre as opes na visualizao Dirio, veja Sobre a visualizao


Diria (na pgina 70).

Nota: Voc pode usar este procedimnto na pgina Registrar para uma reunio tambm.

Para exibir um lista de reunies para uma data especfica:


1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
Na guia Hoje, Em Breve, Diariamente, ou Semanalmente da pgina do
calendrio, clique no cone Calendrio.

A janela Calendrio exibida, mostrando o calendrio do ms atual.


2 Opcional. Execute qualquer um dos seguintes procedimentos:
Para exibir o calendrio do ms anterior, clique na seta para frente.
Para exibir o calendrio para o ms anterior, clique na seta para trs.
Para exibir o calendrio de um ms especfico, na lista suspensa, selecione
um ms.
Para exibir o calendrio de um ano especfico, na lista suspensa, selecione
um ano.

63
Captulo 4: Usar o calendrio

3 Clique na data que deseja visualizar uma lista de reunies.


A exibio Diariamente relativa data selecionada exibida.
Para obter detalhes sobre as opes das guias de exibio, consulte o seguinte:
Sobre a exibio Hoje (na pgina 68)
Sobre a exibio Diariamente (na pgina 70)
Sobre a exibio Semanalmente (na pgina 72)

Nota: Voc pode usar este procedimnto na pgina Registrar para uma reunio tambm.

Para exibir uma lista de reunies de uma data especfica, usando a exibio
Mensalmente:
1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
2 Clique na guia Mensalmente.
3 Clique na seta para frente ou para trs para navegar pela lista de reunies para o
ms anterior ou prximo ms.

4 Clique em uma data para a qual voc deseja exibir uma lista de reunies.
agendadas.
A exibio Diariamente relativa data selecionada exibida.

Nota: Somente as datas com cone e com pelo menos uma reunio agendada.

Para detalhes sobre as opes na visualizao Mensal, consulte Sobre a


visualizao mensal (na pgina 73).

64
Captulo 4: Usar o calendrio

Procurando por uma reunio no calendrio da


reunio
No calendrio da reunio, voc pode localizar uma reunio pesquisando por texto
no nome do organizador ou apresentador, tpico da reunio ou agenda da reunio.
Mas voc no pode procurar pelo nmero de uma reunio.

Para pesquisar pela uma reunio:


1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
2 Digite o texto que voc deseja procurar na caixa Procurar.
3 Clique em Pesquisar.
A pgina Resultados da Pesquisa exibida, listando todas as reunies que
contm o texto procurado.

Organizando o calendrio da reunio


Por padro, a reunio listada no calendrio reunio organizada por horas, em
ordem ascendente. No entanto, voc pode classificar as listas de reunio por
qualquer coluna:

Hora Classifica a lista de reunio por horas, em ordem crescente ou


decrescente.

Tpico Classifica a lista reunio em ordem alfabtica por tpico, em ordem


ascendente ou descendente.

Organizador ou Classifica a lista de reunio em ordem alfabtica pelo nome do


apresentador organizador ou apresentador, em ordem crescente ou decrescente.

Durao Classifica a lista de reunio por durao, em ordem crescente ou


decrescente.

Para organizar o calendrio pblico do reunio:


1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando calendrio da reunio.
2 Em uma lista de reunies na guia Hoje, Em Breve, Diria, ou Semanalmente
na pgina de calendrio, clique no cabeote da coluna onde voc deseja
organizar a reunies.

65
Captulo 4: Usar o calendrio

Um indicador de classificao ascendente ou descendente exibido e a reunies


organizada de acordo.

Nota: Voc pode usar este procedimnto na pgina Registrar para uma reunio tambm.

Atualizando o calendrio da reunio


Informao sobre a reunies no calendrio pblico da Meeting Center pode ser
alterado a qualquer momento. Dessa forma, para garantir a exibio das informaes
mais atualizadas sobre as Meeting Center, voc poder atualizar o calendrio da
Meeting Center a qualquer momento.

Para atualizar o calendrio de Meeting Center pblico:


1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
2 Clique no boto Atualizar.

Selecionar um idioma e um fuso horrio no


calendrio de reunio
No calendrio de reunio, voc pode acessar a pgina Preferncias para selecionar o
idioma e o fuso horrio no qual deseja exibir a hora da reunio. O administrador do
site especifica o idioma e o fuso horrio padro que aparecem no calendrio de
reunio. Talvez seja necessrio alterar o fuso horrio se, por exemplo, voc estiver
viajando e se encontrar, temporariamente, em outro fuso horrio.

Para selecionar um idioma no calendrio de reunio pblicas:


1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
2 Clique no link do idioma no lado direito da pgina.
A pgina Preferncias exibida.
3 Na lista suspensa Idioma, selecione outro idioma.
4 Clique em OK.

66
Captulo 4: Usar o calendrio

Para selecionar um fuso horrio no calendrio de reunio pblicas:


1 Abra o calendrio de reunio se ainda no tiver feito isso. Para detalhes,
consulte Visualizando o calendrio da reunio (na pgina 62).
2 Clique no link do fuso horrio no lado direito da pgina.
A pgina Preferncias exibida.
3 Na lista suspensa Fuso horrio, selecione outro fuso horrio.
4 Clique em OK.

Nota:
A seleo do fuso horrio afeta somente a sua exibio do site Meeting Center no
afetando as exibies dos demais usurios.
Se voc tiver uma conta de usurio, todos os convites para a reunio que enviar
especificaro a hora de incio da reunio automaticamente no fuso horrio selecionado.
Se voc selecionar um fuso horrio no qual o horrio de vero esteja em vigor, o site
Meeting Center ajustar seu relgio automaticamente ao horrio de vero.

Registrando em uma reunio de um calendrio de


uma reunio
Se no tiver recebido uma mensagem de e-mail de convite para uma reunio que
requer registro, voc poder registrar-se nela usando o reunio calendrio de
Meeting Center do site .

Pgina Sobre o Registro em uma reunio


O Registro de uma pgina da uma reunio lista cada reunio que exige registro.
Cada pgina do calendrio da reunio exibe cada reunio ocorrida em um dia que
solicite registro, a no ser que seja no listada.
Para selecionar uma reunio, agendada, clique no boto de opo esquerda de seu
tpico. Depois de selecionar uma reunio, voc poder clicar em um dos seguintes
botes na barra de botes:

Clique neste boto... Para...


Registrar em uma reunio.

Entrar em uma reunio, se a reunio estiver atualmente em


progresso.

67
Captulo 4: Usar o calendrio

Clique neste boto... Para...

Visualizar informaes detalhadas sobre a reunio.

Visualizar a agenda da reunio.

Registrando na uma reunio


Se encontrar a reunio na qual deseja se registrar, voc poder preencher o
formulrio de registro com facilidade e envi-lo para o organizador da reunio.

Para registrar para uma reunio:


1 Selecione uma reunio cujo status seja Registro.
2 Clique em Registrar-se.
3 Insira as suas informaes e clique Registrar-se agora.
Voc tambm pode verificar se os participantes esto atualmente fora de foco da
sua reunio. Voc poder ento se associar reunio to logo ela seja iniciada.
Se a reunio j estiver em andamento, e o organizador tiver optado por aprovar
todas as solicitaes de registro automaticamente, voc se associar reunio
imediatamente.

Sobre a exibio Hoje


Como acessar esta pgina
No seu site Meeting Center, clique na guia Comparecer uma reunio > Procurar
Reunies > Hoje.

O que voc pode fazer aqui


A exibio Hoje lista as reunies em tempo real e as sesses de laboratrio prtico
sob demanda que esto agendadas para o dia atual, inclusive aquelas em andamento,
as concludas e aquelas que ainda no comearam.
As informaes reunio exibidas na lista podem ser classificadas clicando nos
cabealhos de coluna. Para detalhes, consulte Organizando o calendrio reunio (na
pgina 65).

68
Captulo 4: Usar o calendrio

Opes nesta pgina

Opo Descrio
A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a lista
mais atual de reunies.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode selecionar


Link Idioma a configurao de idioma do site Meeting Center.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode selecionar


Link Fuso horrio
a configurao de fuso horrio do site Meeting Center.

Mostrar reunies passadas Selecione para incluir reunies concludas na lista de reunies.

Caixa de seleo Mostrar Selecione para exibir apenas aquelas reunies que precisam de
somente sesses que registro na lista de reunies.
exigem registro

O indicador Classificao em Ordem Crescente exibido ao lado


de um cabealho de coluna, e as reunies so classificadas pela
coluna, em ordem crescente.

O indicador Classificao em Ordem decrescente exibido ao lado


de um cabealho de coluna, e as reunies so classificadas pela
coluna, em ordem decrescente.

Hora Lista a hora de incio de cada reunio agendada.

Lista a reunies agendada por nome. Clique no nome do tpico


Tpico
para obter informao da reunio.

Organizador ou Lista o organizador ou apresentador para a reunio.


apresentador

Durao Lista o tempo agendado da reunio.

Indica que a reunio est em progresso.

Link Associao Clique para entrar na Meeting Center da pgina de informao de


Reunio.

Link Registrar-se Clique para abrir a pgina Registrar, onde voc pode inserir as
informaes necessrias para registrar-se na lista de espera da
reunio.

Indica que esta uma Conferncia Pessoal - reunio.

Link Iniciar (Apenas Organizador) Clique para iniciar a sua reunio.

69
Captulo 4: Usar o calendrio

Link Fim (Apenas o Organizador) Clique para terminar a sua reunio.

Sobre a exibio Diariamente


Como acessar esta pgina
No seu website Meeting Center, clique na guia Comparecer uma reunio >
Procurar Reunies > Dirio.

O que voc pode fazer aqui


A visualizao Diria lista as reunies em tempo real agendadas para o dia atual. Na
exibio Diariamente, voc pode navegar para o dia seguinte ou anterior, ou usar o
calendrio para exibir a agenda do outro dia.
As informaes reunio exibidas na lista podem ser classificadas clicando nos
cabealhos de coluna. Para detalhes, consulte Organizando o calendrio reunio (na
pgina 65).

Opes nesta pgina

Opo Descrio
A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a lista
mais atual de reunies.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode selecionar


Link Idioma a configurao de idioma do site Meeting Center.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode selecionar


Link Fuso horrio
a configurao de fuso horrio do site Meeting Center.

Clique no cone Dia Anterior para exibir uma lista de reunies para
o dia anterior.

Clique no cone Dia Seguinte para exibir uma lista de reunies para
o dia seguinte.

Clique no cone Calendrio para abrir a janela Calendrio do ms


atual. Clique em qualquer data para abrir a respectiva agenda.

70
Captulo 4: Usar o calendrio

Mostrar reunies Selecione para incluir reunies concludas na lista de reunies.


passadas

Caixa de seleo Mostrar Selecione para exibir apenas aquelas reunies que precisam de
somente sesses que registro na lista de reunies.
exigem registro

O indicador Classificao em Ordem Crescente exibido ao lado


de um cabealho de coluna, e as reunies so classificadas pela
coluna, em ordem crescente.

O indicador Classificao em Ordem decrescente exibido ao


lado de um cabealho de coluna, e as reunies so classificadas
pela coluna, em ordem decrescente.

Hora Lista a hora de incio de cada reunio agendada.

Lista a reunies agendada por nome. Clique no nome do tpico


Tpico
para obter informao da reunio.

Organizador ou Lista o organizador ou apresentador para a reunio.


apresentador

Durao Lista o tempo agendado da reunio.

Indica que a reunio est em progresso.

Link Associao Clique para entrar na Meeting Center da pgina de informao de


Reunio.

Link Registrar-se Clique para abrir a pgina Registrar, onde voc pode inserir as
informaes necessrias para registrar-se na lista de espera da
reunio.

Indica que esta uma Conferncia Pessoal - reunio.

Link Iniciar (Apenas Organizador) Clique para iniciar a sua reunio.

Link Fim (Apenas o Organizador) Clique para terminar a sua reunio.

71
Captulo 4: Usar o calendrio

Sobre a exibio Semanalmente


Como acessar esta pgina
No seu website Meeting Center, clique na guia Comparecer uma reunio >
Procurar reunies > Semanal.

O que voc pode fazer aqui


A visualizao Semanal lista a reunies em tempo real que est agendada, mas no
terminou para a semana selecionada.
As informaes reunio exibidas na lista podem ser classificadas clicando nos
cabealhos de coluna. Para detalhes, consulte Organizando o calendrio reunio (na
pgina 65).

Opes nesta pgina

Opo Descrio
A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a lista
mais atual de reunies.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode selecionar


Link Idioma a configurao de idioma do site Meeting Center.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode selecionar


Link Fuso horrio
a configurao de fuso horrio do site Meeting Center.

Clique no cone Semana Anterior para exibir uma lista de reunies


para a semana anterior.

Clique no cone Prxima Semana para exibir uma lista de reunies


para a prxima semana.

Clique no cone Calendrio para abrir a janela Calendrio do ms


atual. Clique em qualquer data para abrir a respectiva agenda.

Caixa de seleo Mostrar Selecione para exibir apenas aquelas reunies que precisam de
somente sesses que registro na lista de reunies.
exigem registro

Link Dia Abre a exibio Diariamente, que mostra as reunies agendadas


para o dia selecionado.

O indicador Classificao em Ordem Crescente exibido ao lado


de um cabealho de coluna, e as reunies so classificadas pela
coluna, em ordem crescente.

72
Captulo 4: Usar o calendrio

O indicador Classificao em Ordem decrescente exibido ao lado


de um cabealho de coluna, e as reunies so classificadas pela
coluna, em ordem decrescente.

Hora Lista a hora de incio de cada reunio agendada.

Lista a reunies agendada por nome. Clique no nome do tpico


Tpico
para obter informao da reunio.

Organizador ou Lista o organizador ou apresentador para a reunio.


apresentador

Durao Lista o tempo agendado da reunio.

Indica que a reunio est em progresso.

Link Associao Clique para entrar na Meeting Center da pgina de informao de


Reunio.

Link Registrar-se Clique para abrir a pgina Registrar, onde voc pode inserir as
informaes necessrias para registrar-se na lista de espera da
reunio.

Indica que esta uma Conferncia Pessoal - reunio.

Link Iniciar (Apenas Organizador) Clique para iniciar a sua reunio.

Link Fim (Apenas o Organizador) Clique para terminar a sua reunio.

Sobre a exibio Mensalmente


Como acessar esta pgina
No seu website Meeting Center, clique Comparecer uma reunio > Procurar
Reunies > Mensal.

O que voc pode fazer aqui


A visualizao Mensal mostra quando a reunies agendada em uma visualizao
de calendrio mensal. Voc pode navegar at um dia ou uma semana especfica no
ms atual, ou navegar at o ms anterior ou seguinte.

Opes nesta pgina

Opo Descrio

73
Captulo 4: Usar o calendrio

Clique no cone Ms Anterior para exibir uma lista de


reunies para o ms anterior.

Clique no cone Ms Seguinte para exibir uma lista de


reunies para o ms seguinte.

A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a


lista mais atual de reunies.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Idioma
selecionar a configurao de idioma do site Meeting Center.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Fuso horrio selecionar a configurao de fuso horrio do site Meeting
Center.

Link Semana Abre a exibio Semanalmente, que mostra as reunies


agendadas para cada dia da semana selecionada.

Link Dia Abre a exibio Diariamente, que mostra as reunies


agendadas para o dia selecionado.

Aparece no calendrio para indicar que uma ou mais reunies


esto agendadas nesse dia.

Sobre a pgina Resultados da pesquisa


O que voc pode fazer aqui
Encontre uma reunio no seu website da Meeting Center.
Exibe reunies passadas.
Classificar os resultados da pesquisa.
Seleciona um idioma para o seu website da Meeting Center.
Seleciona um fuso horrio para o seu website da Meeting Center.
Exibir a reunies que exige registro.
As informaes reunio exibidas na lista podem ser classificadas clicando nos
cabealhos de coluna. Para detalhes, consulte Organizando o calendrio reunio (na
pgina 65).

Opes nesta pgina

Opo Descrio
Pesquisar por... Insira o nome do organizador, o tpico reunio ou qualquer

74
Captulo 4: Usar o calendrio

Caixa de texto texto que possa aparecer na agenda e clique em Pesquisar.


Nota: Voc no pode procurar pelo nmero de uma reunio.

A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a


lista mais atual de reunies.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Idioma
selecionar a configurao de idioma do site Meeting Center.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Fuso horrio selecionar a configurao de fuso horrio do site Meeting
Center.

Mostrar reunies Selecione para incluir reunies concludas na lista de


passadas reunies.

Caixa de seleo Mostrar Selecione para exibir apenas aquelas reunies que precisam
somente sesses que de registro na lista de reunies.
exigem registro

Clique nos nmeros de pgina ou em prximo para navegar


Links de navegao
pelos resultados da pesquisa.

O indicador Classificao em Ordem Crescente exibido ao


lado de um cabealho de coluna, e as reunies so
classificadas pela coluna, em ordem crescente.

O indicador Classificao em Ordem decrescente exibido ao


lado de um cabealho de coluna, e as reunies so
classificadas pela coluna, em ordem decrescente.

Data e hora Liste a data e horrio de incio da reunio.

Lista a reunies agendada por nome. Clique no nome do


Tpico
tpico para obter informao da reunio.

Organizador ou Lista o organizador ou apresentador para a reunio.


apresentador

Durao Lista o tempo agendado da reunio.

Indica que a reunio est em progresso.

Link Associao Clique para entrar na Meeting Center da pgina de informao


de Reunio.

Link Registrar-se Clique para abrir a pgina Registrar, onde voc pode inserir as
informaes necessrias para registrar-se na lista de espera
da reunio.

Indica que esta uma Conferncia Pessoal - reunio.

Link Iniciar (Apenas Organizador) Clique para iniciar a sua reunio.

Link Fim (Apenas o Organizador) Clique para terminar a sua reunio.

75
Captulo 4: Usar o calendrio

76
5
Agendando uma reunio
Captulo 5

Se voc desejar... Consulte...


ter uma viso geral do agendamento de uma Escolher o agendador que trabalha para voc (na
reunio pgina 77)

permitir que outro usurio agende uma Permitir que outro usurio agende reunies para
reunio para voc voc (na pgina 134)

usar o Agendador rpido para iniciar Usar o Agendador rpido (na pgina 86)
rapidamente uma reunio

usar o Agendador Avanado para incluir uma Sobre o Agendador avanado (na pgina 87)
agenda e outras opes na reunio

configurar uma reunio que ocorre com Configurando uma reunio repetida (na pgina
freqncia 133)

iniciar uma reunio agendada Iniciando uma reunio agendada (na pgina 126)

editar detalhes para uma reunio agendada Editando uma reunio agendada (na pgina 125)

cancelar uma reunio agendada Cancelando uma reunio agendada (na pgina
128)

Escolher o agendador que trabalha para voc


O reunio fornece vrias maneiras de configurar reunies. Examine os detalhes
sobre as diferentes maneiras de agendar uma reunio e escolha a que melhor atende
s suas necessidades.

Est com pouco tempo?


Use o Agendador rpido de uma pgina. Basta inserir alguns detalhes e voc estar
pronto para organizar sua reunio. Para detalhes, consulte Usando a Agendador
Rpido (na pgina 86).

77
Captulo 5: Agendando uma reunio

Est procurando mais opes de reunies, como proporcionar mais segurana?


Use o Agendador avanado. Insira o nvel de detalhes necessrio. e agende ou inicie
a reunio de qualquer pgina do assistente. Para detalhes, consulte Usando o
Agendador Avanado.

Quer utilizar novamente as informaes que foram salvas no agendador?


Voc no precisa digitar as mesmas informaes toda vez que configurar uma
reunio. Se a reunio acontecer com uma certa freqncia, com os mesmos
convidados, voc pode configurar toda uma seqncia de reunies. Se os detalhes da
reunio (por exemplo, convidados e opes) forem sempre os mesmos, voc poder
salv-los em um modelo, que poder ser aplicado a qualquer reunio que voc
agendar. Para obter detalhes, consulte:
Configurando uma reunio (na pgina 133) repetida
Usando modelos de reunio (na pgina 129)

Nota: Se resolver mudar do Agendador avanado para o Agendador rpido, ou vice-versa,


quaisquer informaes que voc tenha digitado sero salvas e estaro disponveis no outro
agendador.

Sobre o Agendador rpido


Use este agendador de uma pgina para configurar uma reunio com apenas alguns
cliques do mouse.
o administrador do site quem decide se o seu site exibir o Agendador rpido ou o
avanado, um assistente que o ajuda durante todo o processo de seleo de opes
de reunio.
Se o site exibir automaticamente o Agendador avanado, voc poder alternar com
facilidade para o Agendador rpido. Basta clicar no link Retornar ao Agendador
rpido, na parte superior da pgina Informaes necessrias.

Sobre a pgina do Agendador rpido


Como acessar esta pgina
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio> Agendar uma
reunio
Se o Agendador avanado estiver exibido, clique no link para exibir o Agendador
rpido.

78
Captulo 5: Agendando uma reunio

O que voc pode fazer nesta pgina


Configurar rapidamente uma reunio usando este agendador de uma pgina.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Definir opes usando o Selecione um modelo e use as configuraes salvas
modelo nesse modelo para essa reunio.
Para economizar tempo, use um modelo que inclua a
lista dos convidados que voc deseja convidar, uma
apresentao que deseja mostrar antes do incio da
reunio e outras opes utilizadas em reunies
anteriores e salvas como um modelo.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar
modelos, consulte Usando modelos de reunio (na
pgina 129).

Tpico da reunio Insira o tpico ou um nome para a reunio.

Cdigos de rastreamento Identificar o departamento, o projeto ou outras


informaes que a sua organizao deseja associar
s reunies. Os cdigos de rastreamento podem ser
opcionais ou obrigatrios, dependendo de como o
administrador do site os configurar.
Se o administrador do site exigir que voc selecione
um cdigo em uma lista predefinida, ser exibida
uma lista de cdigos. Selecione um cdigo na lista
esquerda. Em seguida, execute um dos seguintes
procedimentos na caixa direita:

79
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Se for exibida uma lista de cdigos, selecione
um cdigo nela.
Digite um cdigo na caixa.

Senha Exija que os participantes insiram a senha definida


para se associarem sua reunio.
Confirmar senha
O site poder exigir que todas as senhas cumpram
critrios de segurana, como um comprimento
mnimo e um nmero mnimo de letras, nmeros ou
caracteres especiais. Uma senha:
Pode conter, no mximo, 16 caracteres.
No pode conter espaos nem nenhum dos
seguintes caracteres: \ ` / & < > == [ ]
Cada participante convidado para a reunio receber
uma mensagem de e-mail de convite com a senha, a
menos que voc solicite que as senhas no
apaream em convites por e-mail.

Data Defina a data em que a reunio dever ocorrer.


Selecione o ms, o dia e o ano nas listas suspensas.
Ou, voc poder clicar no cone do Calendrio e
selecionar uma data.

Hora Defina a hora de incio e o fuso horrio da reunio.


Para selecionar outro fuso horrio, clique no link de
fuso horrio.
Importante O fuso horrio selecionado no afetar a
configurao de fuso horrio do calendrio de
reunies na pgina Procurar reunies. Voc e cada
convidado podero selecionar o fuso horrio da
exibio do calendrio de forma independente,
usando a opo Seu fuso horrio na pgina
Preferncias. Para acessar essa pgina, clique em
Configurar > Preferncias na barra de navegao.

Durao Insira a durao prevista da reunio. A reunio no


terminar automaticamente aps a durao definida.

Participantes Insira os endereos de e-mail das pessoas que voc


deseja convidar para a reunio.
Voc pode digitar os endereos, separando-os por
vrgula ou ponto-e-vrgula, ou clicar em Selecionar
convidados para escolher os convidados na sua lista
de endereos.

Permitir participantes Permitir que convidados localizados na internet


externos pblica ingressem na sua reunio. Se no estiver
marcado, apenas convidados dentro da mesma rede
interna podem entrar.
Nota: Esta opo est disponvel apenas para

80
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


usurios de Salas de Reunio Unificadas Cisco.

Enviar uma cpia do e-mail Receber uma cpia do convite que voc est
de convite para mim enviando para os convidados. Mais tarde, se decidir
fazer outros convites, poder simplesmente
encaminhar esta mensagem de e-mail para os
convidados.

Audioconferncia As configuraes de conferncia de udio padres


aparecem. Para selecionar opes diferentes, clique
em Alterar conferncia de udio.

CUVC ID da Reunio Insira uma URL personalizada para criar uma sala de
reunio virtual onde voc pode usar Cisco Unified
Video (CUVC) na sua reunio.
Se deixar esta caixa vazia, a ID de Reunio WebEx
usada por padro.
Quando iniciar a sua reunio WebEx, o painel de
Vdeo CUVC exibido automaticamente.
Essa uma funo opcional que deve ser habilitada
pelo seu administrador de site.

Sobre a pgina Alterar cdigo de rastreamento

Como acessar esta pgina


Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio > Agendar uma reunio
Se o Agendador avanado estiver exibido, clique no link para exibir o Agendador
rpido. Clique em Selecionar cdigo de rastreamento.

O que voc pode fazer nesta pgina


Adicionar ou remover cdigos atribudos a esta reunio.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Cdigo de rastreamento Atribuir um cdigo de rastreamento a esta
reunio.
O administrador do site fornece o nome do grupo,
como "Diviso", ou "Departamento" ou outro
identificador. Dependendo do modo como o site
esteja configurado, voc tem uma destas opes:

81
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Selecionar os cdigos de rastreamento em
uma lista
Inserir os cdigos de rastreamento nas
caixas fornecidas
As duas opes: selecionar cdigos em uma
lista ou digit-los

Sobre a pgina Fusos horrios

Como acessar esta pgina


Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio> Agendar uma
reunio
Se o Agendador avanado estiver exibido, clique no link para exibir o Agendador
rpido. Em seguida, clique no link do fuso horrio atual Pacific ST.

O que voc pode fazer nesta pgina


Selecionar outro fuso horrio para a reunio que est agendando.

Importante: O fuso horrio selecionado no afetar a configurao de fuso horrio do calendrio


de reunies na pgina Procurar reunies. Voc e cada convidado podero selecionar o fuso
horrio da exibio do calendrio de forma independente, usando a opo Seu fuso horrio na
pgina Preferncias. Para acessar essa pgina, clique em Configurar Preferncias > na barra
de navegao.

Sobre a pgina Selecionar convidados

Como acessar esta pgina


Na barra de navegao, clique em Organizar Sesso> Agendar Sesso
Voc pode selecionar convidados do Agendador Rpido ou da pgina Agendador
Avanado >Convidar Participantes.
Clique no link Usar lista de endereos .

O que voc pode fazer nesta pgina


Selecionar contatos na sua lista de endereos pessoal e convid-los para a
reunio.
Adicionar novos contatos sua lista de endereos pessoal e convid-los para a
reunio.
Designar um ou mais convidados como organizadores alternativos

82
Captulo 5: Agendando uma reunio

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


lista de endereos Selecione a lista de endereos da qual deseja
selecionar convidados. Os contatos na lista de
endereos selecionada aparecem na caixa. Estas
agendas de endereos esto disponveis:
Contatos pessoais: Inclui quaisquer
contatos individuais que voc tenha
adicionado sua lista de endereos pessoal.
Se usar o Microsoft Outlook, voc poder
importar os contatos pessoais que mantm
em uma pasta ou lista de endereos do
Outlook para essa lista de contatos.
Lista de endereos da empresa: A lista de
endereos da sua organizao, que inclui
todos os contatos que o administrador do site
adicionou a ela. Se a organizao usar uma
Lista de endereos global do Microsoft
Exchange, o administrador do site poder
importar os contatos de l para essa lista de
endereos.
Lista: Inclui as listas de distribuio que voc
criou para sua lista de endereos pessoal.

Novo contato Adiciona um novo contato. Insira as informaes


solicitadas sobre o novo contato que voc deseja
convidar para a reunio. Voc tambm pode
adicionar o novo contato sua lista de endereos
pessoal.

Pesquisar Procura o texto na lista de endereos


selecionada. Por exemplo, voc pode procurar
um nome de contato ou endereo de e-mail
completo ou parte deles

83
Captulo 5: Agendando uma reunio

Convidar como Adicionar os contatos selecionados lista de


convidados
Convidado: Adiciona os contatos selecionados
lista de convidados.
Organizador alternativo: Adiciona os contatos
selecionados como organizadores alternativos
lista de convidados. Um organizador alternativo
recebe uma mensagem de e-mail de convite que
fornece informaes sobre como atuar como
organizador alternativo. Um organizador
alternativo pode iniciar a reunio e agir como
organizador. Se voc se associar reunio
depois que um organizador alternativo a tiver
comeado ou se associado a ela, no assumir
automaticamente a funo de organizador.
Um organizador alternativo precisa ter uma conta
de usurio no site de servio de reunio.

Remover Remove os contatos selecionados da lista de


convidados.

Sobre a pgina Configuraes de Audioconferncia

Como acessar esta pgina


Na barra de navegao, clique em Organizar Sesso Agendar Sesso>
Se o Agendador avanado estiver exibido, clique no link para exibir o Agendador
rpido. Clique em Alterar opo de udio.

O que voc pode fazer nesta pgina


Alterar opes de udio predefinidas, como o servio de teleconferncia que voc
pretende usar.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Selecionar tipo de Selecionar o tipo de audio conferncia que deseja utilizar:
conferncia
udio WebEx:Certifica que a reunio inclui uma
Audioconferncia integrada. Se voc selecionar esta opo,
escolha um dos seguintes tipos de teleconferncia:
Exibir nmero de ligao grtis: Se os convidados

84
Captulo 5: Agendando uma reunio

ligarem para a conferncia, eles podem fazer uma ligao


para um nmero gratuito.
Exibir nmeros de chamada de entrada global: Esta
opo fornece uma lista de nmeros - como nmeros de
telefone gratuitos ou locais - para os quais os convidados
em outros pases possam ligar para entrarem na
conferncia de udio.
Habilitar autenticao CLI de teleconferncia quando os
participantes chamarem
CLI (identificao de linha do chamador) uma forma de
identificao de chamada, um servio inteligente de
telefonia que transmite o nmero de telefone do chamador
antes que a chamada seja atendida. Se usar a udio
conferncia WebEx, voc poder ajudar os participantes a
associarem-se reunio mais rapidamente se eles tiverem:
Uma conta de organizador WebEx
Nmeros de telefone salvos em seus perfis WebEx
Esta opo no est disponvel para usurios de Salas de
Reunio Unificadas Cisco.

Nmero de conferncia pessoal: Exibe as contas pessoais de


conferncia de udio que tenha configurado na sua rea de
Conferncia Pessoal em Meu WebEx. Selecione a conta que
voc deseja usar para a reunio. Voc pode criar at trs
contas.
Clique em Editar para fazer alteraes, como atualizar o cdigo
de acesso do assinante ou do visitante.
Caso no tenha configurado nenhuma conta, clique em Criar
conta de Conferncia Pessoal para comear o processo. Esta
opo no est disponvel para usurios de Salas de Reunio
Unificadas Cisco.

Outro servio de teleconferncia: Especifica se a reunio


inclui uma teleconferncia fornecida por outro servio.
Instrues: Fornece espao para voc digitar instrues para se
associar teleconferncia.
As instrues para qualquer opo de teleconferncia
selecionada aparecem automaticamente:
Na pgina Informaes sobre a reunio no seu site, que os
participantes podem ver antes do incio da reunio
Nas mensagens de e-mail de convite, se voc convidar
participantes usando as opes da pgina Agendar uma
reunio
Na guia Informaes, que aparece no visualizador de
contedo da janela de reunio
Na caixa de dilogo Associar-se teleconferncia, que
aparece nas janelas de reunio dos participantes quando
eles associam-se reunio

85
Captulo 5: Agendando uma reunio

Audioconferncia do Cisco Unified MeetingPlace: Especifica


se uma reunio inclui uma audioconferncia integrada com a sua
conta de audioconferncia do Cisco Unified MeetingPlace. Se
voc selecionar esta opo, escolha o tipo de conferncia:
Chamada de entrada dos convidados: Selecione se voc
deseja que os clientes disquem um nmero para participar
Os convidados recebem retorno de chamada: Selecione
se voc deseja que os clientes digitem um nmero de
telefone e recebam uma chamada de volta do servio de
conferncia.
Para receber uma chamada de um servio de conferncia, o
participante deve ter uma linha de telefone direta. No entanto,
um participante que no tenha uma linha de telefone direta pode
associar-se uma audioconferncia discando um nmero de
chamada de entrada, que sempre est disponvel na janela de
reunio.

Usar somente VoIP: Especfica se voc deseja configurar uma


conferncia com VoIP integrado para a reunio. Se selecionado,
voc poder configurar ainda uma teleconferncia tradicional
para a reunio.
Voc deve iniciar o VoIP depois de iniciar a reunio.
Somente os participantes cujos computadores atendam aos
requisitos de sistema para sesso de VoIP integrado
podero participar da conferncia.

Nenhum: Especifica que a reunio no inclui uma


teleconferncia ou que inclui uma teleconferncia sobre a qual
voc fornecer informaes aos participantes usando um
mtodo diferente do seu servio de reunio.

Tom de entrada & sada Selecione o som que todos os participantes ouviro quando um
convidado entrar ou sair da reunio:
Bipe: reproduzido um tom simples
Nome de anncio: Ao entrar na teleconferncia, um
participante registra seu nome, o qual ento reproduzido
na teleconferncia.
Sem som: Nenhum alerta reproduzido

Usar o Agendador rpido


1 Faa logon no seu site Meeting Center da Central de Evento.
2 Na barra de navegao, expanda Organizador uma reunio para exibir uma
lista de links.

86
Captulo 5: Agendando uma reunio

3 Clique em Agendar uma reunio.


A pgina Informaes necessrias exibida.
4 Verifique se voc est no Agendador avanado. Clique no link Retornar ao
Agendador rpido para exibir o agendador correspondente.
O Agendador avanado formado por vrias pginas; os links para elas esto
localizados no lado direito da pgina. O Agendador rpido contm uma nica
pgina.
5 Insira os detalhes sobre a reunio. Para informaes sobre os campos nesta
pgina, consulte a pgina Agendador Rpido (na pgina 78).
6 Iniciar ou agendar a reunio:
Se a hora de incio da reunio for a hora atual, clique em Iniciar para iniciar
a reunio.
Se a hora de incio da reunio for posterior hora atual, clique em Agendar.
A pgina reunio Agendada exibida, confirmando que a reunio est agendada.
Voc tambm receber uma mensagem de e-mail de confirmao com informaes
sobre a reunio agendada.

Sobre o Agendador avanado


Ao agendar uma reunio, use o assistente de uma reunio para definir vrias opes
para a sua reunio. Essas opes permitem que voc personalize a reunio de acordo
com suas necessidades especficas, como um maior nvel de segurana. Depois que
agendar uma reunio, voc poder mudar as opes sempre que desejar ou cancelar
a reunio.
Se um outro usurio tiver concedido permisso de agendamento a voc no perfil de
usurio dele, voc poder agendar uma reunio em nome desse usurio. Para
detalhes sobre a concesso de permisso de agendamento para outro usurio,
consulte Permitindo a outro usurio agendar reunies para voc (na pgina 134).

Observao: Se usar o Microsoft Outlook 2000 ou uma verso posterior, voc poder agendar,
iniciar e associar-se a reunio on-line usando esse aplicativo. Para saber como usar o suplemento
Integrao com o Outlook, consulte o Guia do Usurio do Integrao com o Outlook, disponvel
no seu site Meeting Center.

87
Captulo 5: Agendando uma reunio

Escolher um nvel de segurana para uma reunio


agendada
Ao agendar uma reunio, voc pode fornecer a segurana das seguintes maneiras:
Exigir uma senha: Antes de participarem da reunio, os convidados devero
fornecer a senha que voc definiu. Para mais informaes, consulte a Pgina
Sobre Informao Exigida.
Recusar-se a listar esta reunio no calendrio de reunies: Uma reunio no
listada no aparece no calendrio de reunies na pgina Procurar reunies nem
na pgina Reunies pessoais. Para se associar uma reunio no listada, os
convidados devero fornecer um nmero de reunio exclusivo. Para mais
informaes, consulte a Pgina Sobre Informao Exigida.
Excluir a senha da reunio dos convites por e-mail: Se voc convocar
convidados para uma reunio, poder impedir que a senha aparea nos convites
por e-mail que o seu site Meeting Center envia automaticamente para eles. Para
obter detalhes, veja a pgina Sobre as informaes solicitadas.
Exigir que os convidados faam logon: Voc pode exigir que os convidados
tenham uma conta de usurio no site Meeting Center para se associarem
reunio. Dessa forma, eles precisaro efetuar logon no site primeiro para
poderem assistir a reunio. Para mais informaes, consulte a pgina Sobre o
convite de participantes.
Exigir que os convidados registrem-se para a reunio: se exigir que cada
convidado envie uma solicitao de registro antes de se associar uma reunio,
voc poder aceitar ou recusar cada solicitao de registro. Para mais
informaes, consulte a pgina Sobre o Registro (na pgina 109).

Dica: Escolha um nvel de segurana baseado na finalidade da reunio. Por exemplo, se voc
agendar uma reunio para discutir o piquenique da empresa, provavelmente bastar definir
apenas uma senha para a reunio. Por outro lado, se agendar uma reunio em que sero
analisados dados financeiros confidenciais, talvez voc no queira que a reunio aparea no
calendrio de reunies. Voc tambm pode optar por restringir acesso reunio depois que todos
os convidados j tiverem se associado.

Usar o Agendador avanado


Ao agendar uma reunio, voc deve fornecer um tpico de uma reunio e uma hora
de incio. Voc tambm pode definir opes para personalizar sua reunio e
aprimorar sua segurana.

88
Captulo 5: Agendando uma reunio

Usando o Agendador avanado, voc pode agendar rapidamente uma reunio. Voc
pode clicar no boto Iniciar a qualquer momento para iniciar sua reunio. Se voc
tiver perguntas sobre as informaes solicitadas em uma pgina, clique no boto
Ajuda, localizado no canto superior direito de cada pgina do assistente.

Para iniciar o Agendador avanado:


1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao esquerda, expanda Hospedar uma reunio para exibir
uma lista de links.
3 Clique em Agendar uma reunio.
O Agendador avanado aparecer, mostrando a pgina Informaes necessrias.

Para agendar uma reunio:


1 Clique em Informaes necessrias.
Insira as informaes necessrias, como o tpico da reunio, senha da reunio ,
cdigos de rastreamento, e se voc desejar ou no exibir esta reunio na sua lista
de reunio.
Para obter detalhes, veja a pgina Sobre as informaes solicitadas.
2 Clique em Data & Hora.
Defina a data e a hora para a reunio. Voc tambm define a durao da reunio,
quantos minutos de antecedncia voc permitir para que os participantes
entrem na reunio, se a reunio ocorrer novamente e a frequcia e as outras
informaes relacionadas aos tempos de reunio.
Para obter detalhes, consulte a pgina Sobre a Data & Hora (na pgina 95).
3 Clique em Conferncia de udio.
Configure uma conferncia de voz para a reunio. Selecione o tipo de
conferncia por voz (retorno de chamada ou chamada de entrada). Alm disso,
voc pode incluir VoIP, bem como a teleconferncia tradicional.
Para detalhes, veja a pgina Sobre Conferncia de udio (na pgina 99).
4 Clique em Convocar convidados.
Insira os endereos de e-mail dos convidados que deseja convidar. Se preferir,
selecione-os na lista de contatos. Voc tambm pode tornar a reunio mais
segura da seguinte maneira:
Selecionando a opo no enviar a senha da reunio no convite da reunio
Requerendo que os convidados tenham uma conta no seu website antes que
eles possam entrar em uma reunio.
Para detalhes, consulte a pgina Sobre Convidar Participantes.
5 Clique em Registro.

89
Captulo 5: Agendando uma reunio

Se voc quiser que os participantes registrem-se para a reunio, selecione as


informaes que devero ser solicitadas na pgina de registro.
Para detlhes, consulte a pginaSobre o Registro (na pgina 109).
6 Clique em Agenda & Boas-vindas.
Digite uma agenda da reunio ou uma mensagem de boas-vindas para os
convidados; eles podero v-la antes do incio da reunio. Escolha um arquivo
para ser aberto automaticamente na janela de reunio de cada convidado quando
ele associar-se reunio.
Para obter detalhes, consulte a pgina Sobre Agenda & na pgina Boas Vindas
(na pgina 112)
7 Clique em Opes de reunio.
Selecione as opes de reunio que devero estar disponveis para todos os
participantes durante a reunio. Voc tambm pode escolher um alerta para ser
reproduzido quando um participante entrar ou sair da teleconferncia.
Para detlhes, consulte a pgina Sobre as Opes da Reunio (na pgina 117)
8 Clique em Examinar.
Voc ver todas as informaes que inseriu em cada pgina do Agendador
Avanado. Se precisar fazer uma alterao, retorne a essa pgina no assistente e
edite as informaes.
Para detalhes, veja a pgina Sobre Reviso (na pgina 123).
9 Opcional. Salve em um modelo as configuraes de reunio que voc definiu.
Se precisar usar essas mesmas configuraes (por exemplo, convidados, opes
de telefonia e outros detalhes idnticos da reunio), voc poder salv-las em
um modelo de reunio.
Para mais detalhes sobre usar os modelos de reunio, consulte Usando modelos
de reunio (na pgina 129).
10 Inicie ou agende a reunio:
Se a hora de incio da reunio for a hora atual, clique em Iniciar para iniciar
a reunio.
Se a hora de incio da reunio for posterior hora atual, clique em Agendar.
A pgina Reunio agendada exibida, confirmando que a reunio est
agendada. Voc tambm receber uma mensagem de e-mail de confirmao
com informaes sobre a reunio agendada.

90
Captulo 5: Agendando uma reunio

Guia pgina a pgina para o Agendador avanado


Voc pode agendar uma reunio com um nico clique ou pode reservar mais algum
tempo e configurar opes de teleconferncia, convocar convidados, atribuir
privilgios e selecionar outras opes antes da reunio. Se voc tiver dvidas sobre
alguma opo ou sobre como completar as informaes solicitadas em qualquer
pgina do Agendador avanado, consulte os tpicos a seguir:

Se pretender... Consulte...
aprender sobre tipos de reunio, reunies Sobre a pgina Informaes necessrias
listadas e no listadas, senhas de reunio

defina o dia e horrio para uma reunio ou Sobre a pgina Data e hora (na pgina 95)
configurar uma reunio recorrente

configure uma conferncia de udio via Sobre a pgina de Conferncia de udio (na
VoIP ou uma conferncia de voz, ou ambos. pgina 99)

fazer convites para uma reunio Sobre a pgina Convocar convidados (na
pgina 104)

selecionar contatos para convidar para uma Sobre a pgina Selecionar convidados (na
reunio pgina 108)

exigir que os convidados registrem-se para Sobre a pgina Registro (na pgina 109)
uma reunio

criar uma agenda e escolher uma Sobre a pgina Agenda e boas-vindas (na
apresentao para ser compartilhada pgina 112)
enquanto os convidados esperam o incio
da reunio

definir opes para os participantes, como Sobre a pgina Opes de reunio (na
permitir que eles batam papo, transfiram pgina 117)
arquivos e tomem notas

definir privilgios para os convidados, como Sobre a pgina Privilgios do convidado (na
permitir que eles exibam uma lista de pgina 120)
participantes da reunio, controlem outro
computador ou um navegador da Web
remotamente

rever todos os detalhes reunio Sobre a pgina Examinar (na pgina 123)

91
Captulo 5: Agendando uma reunio

Sobre a pgina Informaes necessrias


Como acessar esta pgina
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio > Agendar uma
reunio > Informao necessria

O que voc pode fazer nesta pgina


Configurar uma reunio em nome de outra pessoa
Na lista de organizadores disponveis na rea Perfis do Meu WebEx, voc pode
selecionar os organizadores que deseja incluir na lista suspensa Agendar para.
Selecionar o tipo de reunio que est configurando.
Definir um tpico para a reunio.
Indicar se a reunio est listada no calendrio da reunio. Para informaes
sobre uma reunio, listada ou no listada, consulte Sobre a participao em uma
reunio.
Decidir se a reunio ser excluda de Minhas Reunies no Meu WebEx quando
terminar.
Definir a senha da reunio, se necessrio.
Cdigos de rastreamento sero selecionados, se o administrador os tiver
configurado.

92
Captulo 5: Agendando uma reunio

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Definir opes usando o Selecione um modelo e use as configuraes salvas nesse
modelo modelo para essa reunio.
Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos
convidados que voc deseja convidar, uma apresentao que
deseja mostrar antes do incio da reunio e outras opes
utilizadas em reunies anteriores e salvas como um modelo.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos,
consulte Usando modelos de reunio (na pgina 129).

Tipo de reunio Selecione o tipo de reunio que deseja agendar.


A lista inclui os tipos de reunio que esto disponveis no site de
servio.
Alm dos tipos de reunies padres, a lista pode incluir uma ou
mais das opes a seguir, dependendo das configuraes do
seu site:
Conferncia Pessoal: Permite que voc agende uma
reunio de Conferncia Pessoal que comea com uma
poro de udio e automaticamente inclui uma poro
online na qual voc pode entrar mais tarde. Voc deve
possuir pelo menos uma conta de nmero de Conferncia
Pessoal especificada na pgina de > Conferncia Pessoal
em Meu WebEx para utilizar este tipo de reunio.
Conferncia Pessoal do MeetingPlace: Permite que voc
especifique uma Conferncia Pessoal do Cisco Unified
MeetingPlace que usa a sua conta de Audioconferncia do
Cisco Unified MeetingPlace para a Audioconferncia.

Tpico da reunio Insira o tpico ou um nome para a reunio.

Listado no calendrio Listar esta reunio no calendrio de reunies.


Para aprimorar a segurana da reunio, voc pode optar por no
list-la no calendrio de reunies. Basta remover a marca de
seleo desta opo para:
Ocultar informaes sobre a reunio, como o organizador, o
tpico e a hora de incio.
Ajudar a impedir o acesso no autorizado a essa reunio.

Excluir de Minhas reunies Remover esta reunio da sua lista de reunies na rea Minhas
quando concluir reunies do Meu WebEx depois que ela terminar.
Se no selecionar esta opo, voc dever excluir essa reunio
de Minhas reunies para remov-la da lista.

93
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Senha da reunio Exija que os participantes insiram a senha definida para se
associarem sua reunio.
Confirmar senha
O site poder exigir que todas as senhas cumpram critrios de
segurana, como um comprimento mnimo e um nmero mnimo
de letras, nmeros ou caracteres especiais. Uma senha:
Pode conter, no mximo, 16 caracteres.
No pode conter espaos nem nenhum dos seguintes
caracteres: \ ` / & < > == [ ]
Cada participante convidado para a reunio receber uma
mensagem de e-mail de convite com a senha, a menos que voc
solicite que as senhas no apaream em convites por e-mail.
Caso tenha selecionado Conferncia Pessoal como o tipo de
reunio, a senha padro o cdigo de acesso do convidado da
sua conta de nmero de Conferncia Pessoal especificada na
sua reunio.

Cdigos de rastreamento Identificar o departamento, o projeto ou outras informaes que


a sua organizao deseja associar s reunies. Os cdigos de
rastreamento podem ser opcionais ou obrigatrios, dependendo
de como o administrador do site os configurar.
Se o administrador do site exigir que voc selecione um cdigo
em uma lista predefinida, ser exibida uma lista de cdigos.
Selecione um cdigo na lista esquerda. Em seguida, execute
um dos seguintes procedimentos na caixa direita:
Se for exibida uma lista de cdigos, selecione um cdigo
nela.
Digite um cdigo na caixa.

CUVC ID da Reunio Insira uma URL personalizada para criar uma sala de reunio
virtual onde voc pode usar Cisco Unified Video (CUVC) na sua
reunio.
Se deixar esta caixa vazia, a ID de Reunio WebEx usada por
padro.
Quando iniciar a sua reunio WebEx, o painel de Vdeo CUVC
exibido automaticamente.
Essa uma funo opcional que deve ser habilitada pelo seu
administrador de site.

94
Captulo 5: Agendando uma reunio

Perguntas sobre informaes necessrias para configurar uma reunio

Por que configurar uma reunio no listada?


Para evitar que uma reunio reunio seja exibida no calendrio de reunio e em
qualquer outra pgina acessvel ao Meeting Center pblico no site , especifique que
a reunio no listada. Se uma reunio no for listada, detalhes dela reunio, como
o organizador, o tpico e a hora de incio, no estaro disponveis no calendrio nem
em outros locais. Essa segurana adicional pode ajudar a evitar acesso no
autorizado reunio.

Para se associar uma reunio no listada, um participante precisar fornecer um


nmero de reunio exclusivo.
Se voc convidar um participante para uma reunio no listada, ele receber uma
mensagem de convite por e-mail com instrues completas sobre como se associar
reunio, inclusive o nmero da reunio e um URL que vincula diretamente uma
pgina da Web em que o participante poder associar-se reunio.

O que so cdigos de rastreamento?


O administrador do site pode incluir cdigos de rastreamento no Agendador
avanado. Os cdigos de rastreamento podem identificar o departamento, o projeto
ou outras informaes que a sua organizao deseja associar s reunio. Os cdigos
de rastreamento podem ser opcionais ou obrigatrios, dependendo de como o
administrador do site os configurar.

Como posso obter informaes sobre os campos da pgina Informaes necessrias?


Clique no link Ajuda no canto superior direito da pgina de informaes Solicitadas,
ou reveja a pgina Sobre Informaes Solicitadas.

Sobre a pgina Data e hora


Como acessar esta pgina
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio > Agendar uma
reunio > Data e hora.

95
Captulo 5: Agendando uma reunio

O que voc pode fazer nesta pgina


Definir a data e a hora da reunio
Definir a durao da reunio
Selecionar quantos minutos antes do incio da reunio os convidados podero
associar-se a ela
Selecionar quantos minutos antes da reunio voc deseja receber uma
mensagem de e-mail de lembrete
Definir um padro de recorrncia para a reunio

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Definir opes usando o Selecione um modelo e use as configuraes salvas nesse
modelo modelo para essa reunio.
Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos
convidados que voc deseja convidar, uma apresentao que
deseja mostrar antes do incio da reunio e outras opes
utilizadas em reunies anteriores e salvas como um modelo.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos,
consulte Usando modelos de reunio (na pgina 129).

data da reunio Defina a data em que deseja que a reunio ocorra. Selecione o
ms, o dia e o ano nas listas suspensas. Ou, voc poder clicar
no cone do Calendrio e selecionar uma data.

96
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Hora da reunio Defina a hora de incio e o fuso horrio da reunio. Para
selecionar outro fuso horrio, clique no link de fuso horrio.
Importante O fuso horrio selecionado no afeta as
configuraes de fuso do calendrio da reunio na pgina de
Procura de Reunies. Voc e cada convidado podero
selecionar o fuso horrio da exibio do calendrio de forma
independente, usando a opo Seu fuso horrio na pgina
Preferncias. Para acessar essa pgina, clique em Configurar >
Preferncias na barra de navegao

Os convidados podem Permitir que os convidados associem reunio dentro de um


associar-se reunio [x] nmero de minutos definido antes da hora de incio da reunio.
minutos antes da hora de
Observao: Se desmarcar esta caixa de seleo ou
incio
configur-la como 0 minuto, voc dever comear a reunio
antes de os convidados se associarem a ela
Para mais informaes sobre iniciar uma reunio, consulte
Iniciando uma reunio (na pgina 126) agendada.

O primeiro convidado a Se voc permitir que convidados entrem na reunio antes do


entrar ser o apresentador horrio de incio agendado e voc selecionar essa caixa, o
primeiro convidado a entrar na reunio se tornar o
apresentador.

Os convidados tambm Caso permita que convidados entrem na reunio antes do


podem se conectar audio horrio de incio agendado, voc tambm poder permitir que os
conferncia convidados entrem na Audioconferncia WebEx antes do incio
da reunio.
Voc poder configurar a Audioconferncia WebEx na pgina
seguinte.

Durao estimada Insira a durao prevista da reunio. A reunio no terminar


automaticamente aps a durao definida.

E-mail de lembrete Definir o nmero de minutos antes do tempo de incio previsto da


reunio em que voc quer receber uma mensagem de e-mail de
lembrete. Se voc no quiser receber um lembrete, selecione
Nenhum na lista suspensa.

Recorrncia Definir um padro de recorrncia para esta reunio.

Nenhum: Especifica que a reunio no se repetir.

Diariamente: Repete a reunio diariamente, at data de trmino


que voc especificar.
A cada [x] dias: Repete a reunio depois de decorrido o
nmero especificado de dias.
Todos os dias da semana: Repete a reunio diariamente,
de segunda-feira a sexta-feira.

97
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Semanalmente: Repete a reunio aps um nmero
especificado de semanas at a data de trmino selecionada.
A cada [x] semanas em: Especifica o dia especfico da
semana em que a reunio se repetir, bem como o nmero
de semanas que devero transcorrer para que a reunio se
repita.
Domingo - Sbado: Especifica o dia em que a reunio se
repetir. Voc pode selecionar um ou mais dias.

Mensalmente: Repete a reunio mensalmente, at data de


trmino que voc especificar.
Dia [x] de cada [x] meses: Especifica o dia especfico do
ms no qual a reunio se repetir, bem como o nmero de
meses que devero transcorrer para que a reunio se
repita.
[x] [x] de todos os [x] meses(s): Especifica a semana e o
dia da semana nos quais a reunio se repetir, bem como o
nmero de meses que devero transcorrer para que a
reunio se repita.

Anualmente: Repete a reunio a cada ano, at a data de


trmino selecionada.
A cada [ms] [data]: Especifica o ms e a data especficos
nos quais a reunio dever se repetir a cada ano.
[x] [dia] do [ms]: Especifica a semana, o dia da semana e
o ms especficos nos quais a reunio dever se repetir a
cada ano

Terminar Sem data de trmino: Repete a reunio indefinidamente.


Ou seja, a reunio se repetir at que seja cancelada.
Terminando: Especifica o ltimo dia em que a reunio se
repetir. Voc pode selecionar o ms, o dia e o ano nas
listas suspensas. Ou voc poder clicar no cone do
Calendrio e selecionar uma data.
Aps [x] reunies: Especifica o nmero de reunies aps o
qual a reunio no se repetir mais.

Perguntas sobre como definir a data e a hora de uma reunio

A reunio terminar automaticamente na hora definida?


Voc pode definir a hora de incio de uma reunio e a durao estimada de uma
reunio's agendada. Com essas informaes, os convidados podem reservar o
perodo de tempo apropriado em suas agendas. A reunio no terminar
automaticamente aps a durao definida.

98
Captulo 5: Agendando uma reunio

E se eu permitir que os participantes associem-se reunio antes da hora de incio?


Os participantes podero ver a agenda e outros detalhes da reunio. Voc tambm
pode configurar uma apresentao para informar ou entreter os participantes
enquanto eles esperam o incio da reunio. opo que configurada na pgina
Agenda & boas-vindas.
A opo que permite aos participantes associarem-se reunio antes do organizador
s estar disponvel se o administrador do servio de reunio tiver ativado essa
opo para o seu site e voc agendar a reunio para um tempo futuro.

Como posso obter informaes sobre os campos da pgina Data e hora?


Clique no link Ajuda, no canto superior direito da pgina Data e hora, ou examine a
pgina Sobre a Data e hora (na pgina 95).

Sobre a pgina de Conferncia de udio


Como acessar esta pgina:
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio> Agendar uma
reunio>Audioconferncia.

O que voc pode fazer nesta pgina


Incluir uma sesso de VoIP (Voice Over Internet Protocol)
Escolher um servio de telefonia para usar na reunio que est sendo agendada
Se escolher teleconferncia WebEx, voc poder definir outras opes. Por
exemplo, voc poder especificar se os participantes fazem uma chamada de
entrada para a reunio ou recebem um retorno de chamada e, ainda, se os
participantes utilizam um nmero com ou sem tarifa.
Escolher o som que reproduzido quando os participantes entram ou saem da
reunio.

99
Captulo 5: Agendando uma reunio

Por exemplo, voc pode ouvir um "beep" ou ouvir o nome do participante ser
anunciado.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Definir opes usando o Selecione um modelo e use as configuraes salvas nesse
modelo modelo para essa reunio.
Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos
convidados que voc deseja convidar, uma apresentao que
deseja mostrar antes do incio da reunio e outras opes
utilizadas em reunies anteriores e salvas como um modelo.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos,
consulte Usando modelos de reunio (na pgina 129).

Selecionar tipo de Selecionar o tipo de audio conferncia que deseja utilizar:


conferncia
udio WebEx:Certifica que a reunio inclui uma Audioconferncia
integrada. Se voc selecionar esta opo, escolha um dos
seguintes tipos de teleconferncia:
Exibir nmero de ligao grtis: Se os convidados ligarem
para a conferncia, eles podem fazer uma ligao para um
nmero gratuito.
Exibir nmeros de chamada de entrada global: Esta opo
fornece uma lista de nmeros - como nmeros de telefone
gratuitos ou locais - para os quais os convidados em outros
pases possam ligar para entrarem na conferncia de udio.
Habilitar autenticao CLI de teleconferncia quando os
participantes chamarem
CLI (identificao de linha do chamador) uma forma de
identificao de chamada, um servio inteligente de telefonia que
transmite o nmero de telefone do chamador antes que a
chamada seja atendida. Se usar a udio conferncia WebEx,
voc poder ajudar os participantes a associarem-se reunio
mais rapidamente se eles tiverem:
Uma conta de organizador WebEx
Nmeros de telefone salvos em seus perfis WebEx
Esta opo no est disponvel para usurios de Salas de
Reunio Unificadas Cisco.

Nmero de conferncia pessoal: Exibe as contas pessoais de


conferncia de udio que tenha configurado na sua rea de
Conferncia Pessoal em Meu WebEx. Selecione a conta que
voc deseja usar para a reunio. Voc pode criar at trs contas.
Clique em Editar para fazer alteraes, como atualizar o cdigo
de acesso do assinante ou do visitante.
Caso no tenha configurado nenhuma conta, clique em Criar
conta de Conferncia Pessoal para comear o processo. Esta
opo no est disponvel para usurios de Salas de Reunio
Unificadas Cisco.

100
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Outro servio de teleconferncia: Especifica se a reunio inclui
uma teleconferncia fornecida por outro servio.
Instrues: Fornece espao para voc digitar instrues para se
associar teleconferncia.
As instrues para qualquer opo de teleconferncia
selecionada aparecem automaticamente:
Na pgina Informaes sobre a reunio no seu site, que os
participantes podem ver antes do incio da reunio
Nas mensagens de e-mail de convite, se voc convidar
participantes usando as opes da pgina Agendar uma
reunio
Na guia Informaes, que aparece no visualizador de
contedo da janela de reunio
Na caixa de dilogo Associar-se teleconferncia, que
aparece nas janelas de reunio dos participantes quando
eles associam-se reunio

Audioconferncia do Cisco Unified MeetingPlace: Especifica se


uma reunio inclui uma audioconferncia integrada com a sua
conta de audioconferncia do Cisco Unified MeetingPlace. Se
voc selecionar esta opo, escolha o tipo de conferncia:
Chamada de entrada dos convidados: Selecione se voc
deseja que os clientes disquem um nmero para participar
Os convidados recebem retorno de chamada: Selecione se
voc deseja que os clientes digitem um nmero de telefone e
recebam uma chamada de volta do servio de conferncia.
Para receber uma chamada de um servio de conferncia, o
participante deve ter uma linha de telefone direta. No entanto, um
participante que no tenha uma linha de telefone direta pode
associar-se uma audioconferncia discando um nmero de
chamada de entrada, que sempre est disponvel na janela de
reunio.

Usar somente VoIP: Especfica se voc deseja configurar uma


conferncia com VoIP integrado para a reunio. Se selecionado,
voc poder configurar ainda uma teleconferncia tradicional para
a reunio.
Voc deve iniciar o VoIP depois de iniciar a reunio.
Somente os participantes cujos computadores atendam aos
requisitos de sistema para sesso de VoIP integrado podero
participar da conferncia.

Nenhum: Especifica que a reunio no inclui uma teleconferncia


ou que inclui uma teleconferncia sobre a qual voc fornecer
informaes aos participantes usando um mtodo diferente do
seu servio de reunio.

101
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Tom de entrada & sada Selecione o som que todos os participantes ouviro quando um
convidado entrar ou sair da reunio:
Bipe: reproduzido um tom simples
Nome de anncio: Ao entrar na teleconferncia, um
participante registra seu nome, o qual ento reproduzido na
teleconferncia.
Sem som: Nenhum alerta reproduzido

Perguntas sobre como configurar uma audioconferncia

Que tipos de conferncia de udio esto disponveis?


Para fornecer udio durante um uma reunio, voc pode usar um dos seguintes
servios de conferncia por voz:
Chamada de entrada de teleconferncia integrada uma teleconferncia a
que o participante pode associar-se discando um nmero de telefone. O nmero
a ser discado aparece automaticamente em uma caixa de mensagem quando um
participante associa-se uma reunio. Se o servio de reunio fornecer uma
chamada de entrada de teleconferncia gratuita, estaro disponveis um nmero
com tarifa e um nmero gratuito. A opo de chamada de entrada global fornece
uma lista de nmeros, como nmeros de telefone gratuitos ou locais, para os
quais os convidados de outros pases podem ligar para se associarem
teleconferncia.
Retorno de chamada de teleconferncia integrada Uma teleconferncia a
que o participante pode se associar fornecendo o respectivo nmero de telefone
quando se associar uma reunio. O participante digita esse nmero em uma
caixa de dilogo que aparece quando ele associa-se reunio. e o servio de
teleconferncia liga para esse nmero.
Se o site incluir a opo de retorno de chamada internacional, os participantes
que estiverem em outros pases podero receber um retorno de chamada. Para
mais informaes sobre esta opo,pergunte ao seu administrador do site de
servio de reunio.
Teleconferncia de terceiros ou sistema interno de teleconfernciaqualquer
servio de teleconferncia que no seja um servio de teleconferncia integrada.
Voc pode usar qualquer servio de teleconferncia de terceiros ou sistema
interno de teleconferncia e fornecer instrues sobre como se associar a
teleconferncia quando configurar uma reunio. Quando um participante se
associar reunio, essas instrues aparecero automaticamente em uma caixa
de mensagem.

102
Captulo 5: Agendando uma reunio

Quais so os requisitos de sistema para usar o VoIP?


Para usar o VoIP, certifique-se de que seu computador atenda aos seguintes
requisitos de sistema:
uma placa de som suportada
Para ver uma lista das placas de som compatveis, consulte a pgina Perguntas
freqentes do seu site Meeting Center. Ela pode ser acessada na pgina Suporte
do site.
Alto-falantes ou fones de ouvido
Microfone (caso queira falar durante a conferncia)

Dica: Para obter uma melhor qualidade de udio e maior convenincia, use fones de ouvido de
computador com um microfone de alta qualidade.

Quando devo incluir VoIP?


Sua reunio inclui convidados remotos que no desejam ser cobrados por
chamadas telefnicas de longa distncia.
Sua reunio no ir ter muita interao por exemplo, os convidados iro
ouvir uma apresentao em vez de participar de uma discusso.
Quando voc quiser reduzir os custos de conferncia por voz da reunio.
Verifique se seu computador tem os requisitos mnimos do sistema para VoIP. Para
obter mais detalhes, veja a pgina Sobre as Configuraes de Conferncias de
udio (na pgina 99).

O que uma conferncia por voz em modo dual e quando devo us-la?
Voc pode configurar uma conferncia por voz em modo dual para uma reunio
agendada ou instantnea, ou seja, uma conferncia que inclua teleconferncia e
VoIP. Em uma conferncia por voz em modo dual, os participantes podem usar
qualquer um dos dois tipos de servio.
Em uma conferncia por voz em modo dual, um participante pode ouvir o udio
usando um telefone ou alto-falantes conectados ao computador. Para falar, um
participante poder usar um telefone ou um microfone conectado ao computador.

Nota:
Os participantes de uma teleconferncia podem falar e ouvir os demais participantes da
teleconferncia. Da mesma forma, participantes que estejam utilizando VoIP s podem
comunicar-se com outros participantes que estejam usando VoIP. Conseqentemente, a opo
de conferncia em modo dual costuma ser apropriada a reunio em que participantes apenas
ouviro uma apresentao, mas no interagiro na conferncia por voz.
Todos os participantes podero ouvir uma apresentao, se o apresentador falar por um
telefone e por um microfone.

103
Captulo 5: Agendando uma reunio

Como posso saber mais sobre os campos da pgina de Configuraes da


Audioconferncia?
Clique no link de Ajuda no canto superior direito da pgina de Configuraes da
Audioconferncia, ou revise a pgina Sobre as Configuraes da Audioconferncia
(na pgina 99).

Sobre a pgina Convocar convidados


Como acessar esta pgina
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio > Agendar uma
reunio > Convidar Participantes.

O que voc pode fazer nesta pgina


Convidar pessoas para a sua reunio, inserindo seus endereos de e-mail ou os
selecionando na lista de endereos.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Definir opes usando o Selecione um modelo e use as configuraes salvas nesse
modelo modelo para essa reunio.
Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos
convidados que voc deseja convidar, uma apresentao que
deseja mostrar antes do incio da reunio e outras opes
utilizadas em reunies anteriores e salvas como um modelo.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos,
consulte Usando modelos de reunio (na pgina 129).

104
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Participantes Insira os endereos de e-mail das pessoas que voc deseja
convidar para a reunio.
Voc pode digitar os endereos, separando-os por vrgula ou
ponto-e-vrgula, ou clicar em Selecionar convidados para
escolher os convidados na sua lista de endereos.

Permitir participantes Permitir que convidados localizados na internet pblica ingressem


externos na sua reunio. Se no estiver marcado, apenas convidados
dentro da mesma rede interna podem entrar.
Nota: Esta opo est disponvel apenas para usurios de Salas
de Reunio Unificadas Cisco.

Solicitar que os convidados Adicionar uma solicitao s mensagens de e-mail de convite


verifiquem os players de enviadas aos convidados a fim de que eles verifiquem se esses
mdia avanada antes de se componentes esto instalados em seus computadores para
associarem reunio executar um arquivo de mdia UCF:
Flash Player, para reproduo de filmes Flash ou arquivos
Flash interativos
Windows Media Player para reproduo de arquivos de udio
e de vdeo
Esta opo ser til se voc ou outro apresentador pretender
compartilhar uma apresentao UCF multimdia ou arquivos de
mdia UCF autnomos durante a reunio.

Enviar uma cpia do e-mail Receber uma cpia do convite que voc est enviando para os
de convite para mim convidados. Mais tarde, se decidir fazer outros convites, poder
simplesmente encaminhar esta mensagem de e-mail para os
convidados.

Boto Selecionar Abre a pgina Selecionar Convidados. Voc tambm pode


convidados/Editar selecionar contatos na sua lista de endereos pessoal para
convidados convid-los para a reunio.
Voc tambm pode adicionar um novo contato sua lista de
endereos e convidar esse contato para a reunio.

Segurana Excluir senha dos convites por e-mail: Se voc convocar


convidados para uma reunio, a senha da reunio no aparecer
nos convites por e-mail que os convidados receberem. Nesse
caso, voc dever fornecer a senha aos convidados de outra
maneira (por exemplo, por telefone).
Exigir que os convidados tenham uma conta neste site para
se associarem reunio:Todos os convidados devero ter uma
conta de usurio no site para participarem da reunio.
Para saber como voc pode obter uma conta de usurio,
pergunte ao administrador do seu site.

105
Captulo 5: Agendando uma reunio

Perguntas sobre a convocao de convidados

O que um organizador alternativo?


Ao convocar convidados para uma reunio, voc poder designar um ou mais
convidados como organizadores alternativos da reunio. Um organizador alternativo
pode iniciar a reunio e agir como organizador. Dessa maneira, um organizador
alternativo precisa ter uma conta de usurio no seu site Meeting Center.
Uma vez convidado para uma reunio Somente udio como organizador alternativo,
o convidado receber uma mensagem de e-mail de convite com informaes sobre
como atuar como organizador alternativo. A reunio agendada ser exibida na
pgina Reunies do Meu WebEx do organizador alternativo.

Eu posso convidar pessoa usando minha agenda de endereos online?


Voc no precisa digitar o endereo de e-mail de cada pessoa que deseja convidar
para a reunio. Voc pode selecionar convidados e membros da equipe de vendas
(Para reunies da Central de Vendas) na sua agenda de endereos.
Voc pode acessar a sua agenda de endereos na pgina Convidar Participantes
(para reunies do Meeting Center) ou da pgina Convidar Participantes (para
reunies do Sales Center) no Agendador Avanado.

Que informaes so includas no convite por e-mail para uma reunio?


Cada pessoa convidada receber uma mensagem de e-mail de convite, que inclui:
Um link no qual o convidado pode clicar para associar-se reunio ou obter
mais informaes sobre ela
A senha do reunio, caso voc tenha especificado uma
Informaes sobre a teleconferncia, se a reunio incluir uma teleconferncia
integrada
O nmero da reunio que o convidado deve fornecer, se a reunio no estiver
listada
Quando iniciar uma reunio, agendada, voc poder convocar mais convidados.
Para obter mais detalhes, consulte Convidar mais pessoas para a sua reunio em
andamento (na pgina 5).

Por que devo solicitar que os convidados verifiquem se seus sistemas so


compatveis com UCF?
Ao agendar uma reunio, voc pode adicionar s mensagens de e-mail de convite
enviadas aos convidados uma solicitao para que eles verifiquem se os seguintes
componentes esto instalados em seus computadores para reproduzir arquivos de
mdia UCF (Universal Communications Format):
Flash Player, para reproduo de filmes Flash ou arquivos Flash interativos

106
Captulo 5: Agendando uma reunio

Windows Media Player para reproduo de arquivos de udio e de vdeo


Esta opo ser til se voc ou outro apresentador pretender compartilhar uma
apresentao UCF multimdia ou arquivos de mdia UCF autnomos durante a
reunio.
A solicitao aparecer automaticamente em qualquer mensagem de e-mail de
convite que voc enviar aos convidados usando as opes de convite do Agendador
avanado. Ela tambm inclui um link em que os convidados podem clicar para
acessar a pgina Verificar players de mdia avanada no site Meeting Center. Essa
pgina permite que os convidados verifiquem automaticamente se os players
necessrios esto instalados em seus computadores.

Nota: Se voc pretende permitir que os convidados compartilhem apresentaes UCF multimdia
ou arquivos de mdia UCF autnomos, certifique-se de que a caixa de seleo Habilitar mdia
avanada UFC para convidados esteja selecionada na pgina Opes de reunio do Agendador
avanado.

Como posso obter informaes sobre os campos da pgina Convocar convidados?


Clique no link ajudar no canto superior direito da pgina Convidar Pessoas, ou
reveja a pgina Sobre Convidar Pessoas.

Posso usar minha lista de endereos on-line para convocar convidados?


Voc no precisa digitar o endereo de e-mail de cada pessoa que deseja convidar
para a reunio. Voc pode incluir os convidados da sua lista de endereos.
Voc pode acessar sua lista de endereos na pgina Convocar convidados do
Agendador avanado.

Como eu posso aprimorar a segurana da reunio?


Quando estiver agendando uma reunio, voc pode exigir que todos os convidados
tenham uma conta de usurio no site. Se voc incluir esse requisito Convocar
Convidados, os convidados precisaro fazer logon no seu Meeting Center para
poderem participar da reunio, o que melhora a segurana da reunio.
Cada pessoa convidada recebe automaticamente uma mensagem de e-mail de
convite. Para ajudar a aprimorar a segurana da reunio, voc pode impedir que a
senha da reunio aparea nesses convites; basta selecionar a opo Excluir senha
do convite por e-mail na pgina Convocar convidados . Se voc excluir a senha
em convites por e-mail, dever fornec-la aos convidados usando outro mtodo; por
exemplo, por telefone.

107
Captulo 5: Agendando uma reunio

Sobre a pgina Selecionar convidados


Como acessar esta pgina
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio> Agendar uma
Reunio > Convidar Convidados > Selecionar Convidados.

O que voc pode fazer nesta pgina:


Selecionar contatos na sua lista de endereos pessoal e convid-los para a
reunio.
Adicionar novos contatos sua lista de endereos pessoal e convid-los para a
reunio.
Designar um ou mais convidados como organizadores alternativos.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


lista de endereos Permite que voc selecione a lista de endereos da qual deseja
selecionar convidados. Os contatos na lista de endereos selecionada
aparecem na caixa. As seguintes listas de endereos esto disponveis:
Contatos pessoais: inclui os contatos individuais que voc adicionou
sua lista de endereos pessoal. Se usar o Microsoft Outlook, voc
poder importar os contatos pessoais que mantm em uma pasta ou
lista de endereos do Outlook para essa lista de contatos.
Lista de endereos da empresa: A lista de endereos da sua
organizao, que inclui todos os contatos que o administrador do site
adicionou a ela. Se a organizao usar uma Lista de endereos global
do Microsoft Exchange, o administrador do site poder importar os
contatos de l para essa lista de endereos.

Novo contato Abre a pgina Novo contato. Insira as informaes solicitadas sobre o
novo contato que voc deseja convidar para a reunio. Voc tambm
pode adicionar o novo contato sua lista de endereos pessoal

Procurar Permite que voc procure o texto na lista de endereos selecionada. Por
exemplo, voc pode procurar um nome de contato ou endereo de
e-mail completo ou parte deles

Convidar como Convidado: adiciona os contatos selecionados lista de convidados.


Organizador alternativo: adiciona os contatos selecionados como
organizadores alternativos lista de convidados. Um organizador
alternativo recebe uma mensagem de e-mail de convite que fornece
informaes sobre como atuar como organizador alternativo. Um
organizador alternativo pode iniciar a reunio e agir como organizador.
Se voc se associar reunio depois que um organizador alternativo a
tiver comeado ou se associado a ela, no assumir automaticamente a

108
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


funo de organizador.
Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usurio no site de
servio de reunio.

Remover Remove os contatos selecionados da lista de convidados.

Sobre a pgina Registro


Como acessar esta pgina:
Na barra de navegao, clique em Organizar uma Reunio> Agendar uma
Reunio > Registro

O que voc pode fazer nesta pgina


Determinar se os convidados devero registrar-se para participarem de uma
reunio.
Se for preciso que os convidados se registrem, selecione quais informaes eles
devero fornecer no formulrio.
Aceitar solicitaes de registro automaticamente.

109
Captulo 5: Agendando uma reunio

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Definir opes usando o Selecione um modelo e use as configuraes salvas nesse
modelo modelo para essa reunio.
Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos
convidados que voc deseja convidar, uma apresentao que
deseja mostrar antes do incio da reunio e outras opes
utilizadas em reunies anteriores e salvas como um modelo.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos,
consulte Usando modelos de reunio (na pgina 129).

Registro Nenhum: Especifica se os convidados no precisam se


registrar para participar da reunio.
Exigir registro do convidado: todos os convidados devem
se registrar para participar da reunio. Um convidado no
pode participar da reunio at que seu registro seja aceito
por voc.
Voc pode aceitar solicitaes de registro de duas maneiras:
Automaticamente, selecionando a opo Aceitar todas as
solicitaes de registro automaticamente nesta pgina.
Manualmente, usando as opes na pgina Convidados
registrados. Para obter detalhes, consulte Aceitar ou rejeitar
solicitaes de registro.

Obter informaes Selecione quais informaes os convidados devem fornecer para


detalhadas sobre os se registrarem na reunio. As informaes no selecionadas
convidados continuaro aparecendo no formulrio, mas os convidados no
precisaro fornec-las para se registrarem na reunio.

Aceitar todas as Aceita todas as solicitaes de registro automaticamente e


solicitaes de registro permite que todos os inscritos participem da reunio. Voc no
automaticamente recebe solicitaes de registro. Se essa opo no estiver
selecionada, voc dever aceitar ou rejeitar cada solicitao de
registro individualmente, usando as opes no site de servio de
reunio.

Perguntas sobre registro

Quais so as vantagens de exigir que os convidados se registrem para uma reunio?


Voc pode exigir que os convidados se registrem em uma reunio antes de se
associarem a ela. A exigncia de registro permite que voc:
Veja uma lista de convidados para saber se eles registraram-se para a reunio

110
Captulo 5: Agendando uma reunio

Obtenha os nomes e endereos de e-mail dos convidados e, opcionalmente,


informaes pessoais adicionais antes de eles associarem-se reunio
Aceite ou rejeite solicitaes de registro individual
Aumente a segurana da reunio
Se voc convocar um convidado para uma reunio que exija registro, ele receber
uma mensagem de e-mail de convite com informaes sobre a reunio e um link em
que ele poder clicar para registrar-se para a reunio.

Importante: Se voc aceitar solicitaes de registro automaticamente para uma reunio que exija
senha e um convidado registrar-se depois do incio da reunio, ele conseguir associar-se de
imediato reunio sem fornecer a senha. Portanto, para proteger a reunio de acesso no
autorizado, desmarque a caixa de seleo Aceitar todas as solicitaes de registro
automaticamente e aceite ou rejeite manualmente todas as solicitaes de registro.

Se voc no aceitar solicitaes de registro automaticamente para uma reunio que exija senha e
um convidado registrar-se aps o incio da reunio, ele no conseguir associar-se reunio at
receber uma mensagem de e-mail de confirmao de registro e fornecer a senha. Durante a
reunio, voc pode verificar solicitaes de registro em seu programa de e-mail e aceit-las,
permitindo que os convidados associem-se reunio.

Como aceito ou recuso solicitaes de registro?


Se tiver agendado uma reunio para a qual os convidados devero se registrar, voc
poder aceitar ou recusar solicitaes de registro dos convidados. Se aceit-la, ser
enviada ao convidado uma mensagem de e-mail de confirmao de registro com a
senha da reunio, caso seja necessria uma senha. Se recus-la, ser enviada ao
convidado uma mensagem de e-mail de rejeio do registro.

Nota: Se voc marcar a caixa de seleo Aceitar todas as solicitaes de registro


automaticamente na pgina Registro, todas as solicitaes de registro sero aceitas
automaticamente e ser enviada uma mensagem de e-mail de confirmao de registro para cada
convidado que se registrar.

Para aceitar ou rejeitar solicitaes de registro:


1 Faa logon no seu site do servio de reunio. Para obter detalhes, consulte Fazer
logon no seu site do servio de reunio.
2 Na barra de navegao, clique em Minha WebEx.
A pgina Minhas reunies ser exibida, mostrando uma lista de todas as
reunies agendadas por voc.
3 Na lista de reunies, clique no link do tpico da reunio para a qual deseja
aceitar ou rejeitar solicitaes de registro.
A pgina Informaes sobre a reunio ser exibida.
4 Clique em Convidados.

111
Captulo 5: Agendando uma reunio

A pgina Convidados registrados exibida, mostrando uma lista de convidados


que se registraram para a reunio.
5 Marque a caixa de seleo de cada convidado para quem voc deseja aceitar ou
recusar uma solicitao de registro.
Para selecionar todos os convidados que estiverem aparecendo na lista,
clique em Selecionar tudo.
Para desmarcar todas as selees na lista atual, clique em Limpar tudo.
6 Opte por aprovar ou rejeitar as solicitaes de registro selecionadas.
Clique em Aceitar para aprovar as solicitaes de registro de todos os
convidados que voc selecionou
Clique em Rejeitar para rejeitar as solicitaes de registro de todos os
convidados que voc selecionou.

Dica: Se quiser, clique nos ttulos das colunas para classificar a lista de convidados registrados.
Voc tambm pode abrir a pgina Convidados registrados selecionando a reunio na pgina
pblica Procurar reunies. Depois, clique em Obter informaes> Convidados.

Como posso obter informaes sobre os campos da pgina Registro?


Clique no link Ajuda, no canto superior direito da pgina Registro, ou revise a
pgina Sobre o Registro (na pgina 109).

Sobre a pgina Agenda e boas-vindas


Como acessar esta pgina
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio > Agendar uma
reunio > Agenda e boas-vindas.

112
Captulo 5: Agendando uma reunio

O que voc pode fazer nesta pgina


Insira uma agenda para a sua reunio.
Escolher um modelo para a guia Informaes na janela da reunio.
Mostrar automaticamente um documento ou uma apresentao aos participantes
quando eles se associarem reunio.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Definir opes usando o Selecione um modelo e use as configuraes salvas nesse
modelo modelo para essa reunio.
Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos
convidados que voc deseja convidar, uma apresentao que
deseja mostrar antes do incio da reunio e outras opes
utilizadas em reunies anteriores e salvas como um modelo.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos,
consulte Usando modelos de reunio (na pgina 129).

agenda Definir a agenda da reunio. Voc pode digitar at 2500


caracteres, inclusive espaos e pontos. A agenda aparece na
pgina Informaes sobre a reunio no site do servio de reunio.

Modelos da guia Voc pode escolher um modelo para a guia Informaes, que
Informaes aparece no visualizador de contedo durante a reunio. Essa guia
contm informaes sobre reunio, como:
Organizador da reunio
Os nmeros de telefone da teleconferncia
A tecla de atalho (caso voc seja o organizador)
Se voc estiver usando a Central de Vendas WebEx:Voc
pode escolher outro modelo apenas se o seu administrador do
site forneceu um ou mais modelos de guia de Informao
personalizados para o seu servio reunio.

Compartilhar apresentao Selecionar uma apresentao ou documento para compartilhar


ou documento automaticamente aps um participante associar-se reunio.
automaticamente quando o Esta opo ser til se voc permitir que os convidados entrem
participante se associar na reunio antes do organizador.
reunio
O arquivo que voc selecionar deve:
Estar no formato UCF (Universal Communications Format).
Para obter mais informaes sobre como criar arquivos UCF,
consulte o Guia Introduo ao Universal Communications
Toolkit do WebEx, que est disponvel no site do seu servio
de reunio.
Residir nas suas pastas pessoais no site do seu servio de
reunio. Voc pode selecionar um arquivo UCF que j resida
nas suas pastas ou carregar um novo arquivo para suas
pastas ao agendar uma reunio.

113
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Procurar Abrir a pgina Adicionar/Selecionar apresentao. Voc pode
selecionar uma apresentao ou documento UCF que resida em
suas pastas pessoais ou carregar um novo arquivos para essas
pastas.

Elimin Excluir da caixa a apresentao ou o documento selecionado.

Iniciar automaticamente Fazer com que slides da apresentao ou pginas do documento


avancem automaticamente no contedo do visualizador de
acordo com os intervalos de tempo definidos.
Selecione esta opo somente se a apresentao ou o
documento contiver vrios slides ou pginas.
No selecione esta opo se a apresentao ou o
documento contiver arquivos de mdia UCF.
Reproduo contnua: Disponvel somente se voc selecionar
Iniciar automaticamente. Especifica que a apresentao ou o
documento compartilhado deve ser reiniciado no fim; continua
avanando a pgina automaticamente.
Avanar pgina a cada [x] segundos: Disponvel somente se voc
selecionar Iniciar automaticamente. Permite selecionar a
freqncia em que os slides ou pginas avanaro
automaticamente.

Permitir que convidados controlem o arquivo: Permite que


participantes naveguem pela apresentao ou pelo documento
independentemente de seus visualizadores de contedo. Os
slides ou pginas no avanam automaticamente.
Selecione esta opo se a apresentao ou o documento contiver
somente um slide ou pgina ou se contiver qualquer objeto de
mdia avanada UCF, como objetos de udio ou vdeo.

Incio rpido Selecione esta opo para exibir a pgina Incio rpido para o
organizador e o apresentador no incio da reunio. Se ela no
estiver selecionada, a pgina Informaes ser exibida no incio
da reunio.
A pgina Incio rpido fornece fcil acesso para compartilhar um
documento, aplicativo, navegador da Web ou outros itens com os
participantes.

114
Captulo 5: Agendando uma reunio

Sobre a pgina Adicionar/Selecionar apresentao

Como acessar esta pgina


Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio >Agendar uma
reunio > Agenda & Boas Vindas > Procurar.

O que voc pode fazer nesta pgina


Carregar um novo arquivo UCF (Universal Communications Format) nas suas
pastas pessoas e selecion-lo
Selecionar uma apresentao ou documento UCF que j resida em suas pastas
pessoais
O arquivo selecionado reproduzido automaticamente para um participante quando
ele associa-se reunio.

Dica: O arquivo que voc seleciona deve estar no formato UCF (Universal Communications
Format) da WebEx.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...

Carregar um arquivo para Minhas Selecionar a apresentao ou o documento UCF que


pastas reside no computador e carreg-lo nas suas pastas
pessoais.
Para carregar um arquivo, em Selecionar, selecione a
pasta em que deseja carreg-lo. Clique em Procurar,
selecione o arquivo no computador e clique em Abrir.
Clique em Carregar.

Selecionar uma apresentao para Selecionar uma apresentao ou documento UCF que j
compartilhar automaticamente resida em suas pastas pessoais.

Concludo Salvar a sua seleo de arquivos e retornar pgina


Agenda & Boas-vindas personalizveis

Perguntas sobre configurao da agenda e mensagem de boas vindas

Posso mudar a maneira como as informaes aparecem na guia Informaes?


Voc pode escolher um modelo para a guia Informaes, que aparece no
visualizador de contedo durante a reunio. A guia Informaes contm
informaes sobre a reunio, inclusive o organizador da reunio, os nmeros de
telefone da teleconferncia e a tecla de atalho (somente para organizador).

115
Captulo 5: Agendando uma reunio

Nota: Voc s poder escolher outro modelo se houver um ou mais modelos personalizados da
guia Informaes disponveis para o seu servio de reunio. O administrador do site pode
adicionar modelos para o seu servio.

O que a pgina Incio rpido?


A pgina Incio rpido permite que um apresentador exiba rapidamente um
documento, aplicativo ou outro item que ele queira compartilhar durante uma
reunio. Se a opo Incio rpido for selecionada pelo organizador na Agenda da
pgina Boas-vindas da reunio, esse recurso estar disponvel para todos os
participantes durante toda a reunio bastar que eles cliquem na guia Incio rpido
no visualizador de contedo.
Para obter mais detalhes sobre qualquer uma das aes disponveis no Incio rpido,
clique no link Aprenda mais.

Posso mudar a agenda da reunio ou adicionar uma depois de ter configurado minha
reunio
Uma reunio agendada pode ser facilmente editada. Voc pode edit-la no link da
mensagem de e-mail de confirmao recebida ou no site Meeting Center. Para
informaes detalhadas, consulte Editando uma reunio agendada (na pgina 125).

Por que compartilhar um documento antes do incio da reunio?


Ao agendar uma reunio, voc pode selecionar uma apresentao ou um documento
para compartilh-lo automaticamente no visualizador de contedo quando um
participante associar-se reunio. Se a apresentao ou o documento contiver vrias
pginas, voc tambm poder avanar automaticamente as pginas em um intervalo
de tempo especfico.
Voc pode usar essa oportunidade para compartilhar uma apresentao que informe
e entretenha os participantes enquanto eles esperam o incio da reunio.
A apresentao ou o documento selecionado deve:
Estar no formato UCF (Universal Communications Format). Para obter mais
informaes sobre como criar arquivos UCF, examine o guia Introduo ao
WebEx UniversalCommunication Toolkit, disponvel no site Meeting Center;
clique em Suporte > Guias do Usurio na pgina de boas vindas.
Residir em suas pastas pessoais na rea Meu WebEx no seu site Meeting Center.
Voc pode selecionar um arquivo UCF que j resida nas suas pastas ou carregar
um novo arquivo para suas pastas ao agendar uma reunio.

Importante: Se voc compartilhar uma apresentao UCF multimdia que contenha arquivos de
mdia avanada, como arquivos de udio ou vdeo, siga as diretrizes abaixo:

116
Captulo 5: Agendando uma reunio

Certifique-se de que cada arquivo de mdia esteja incorporado ao arquivo de apresentao ou


resida em um servidor da Web que possa ser acessado publicamente. Se a apresentao
contiver um link a um arquivo de mdia residente no computador, os participantes no
conseguiro ver esse arquivo. Para obter mais informaes sobre como criar apresentaes
UCF multimdia, consulte o Guia de Introduo ao Universal Communications Toolkit do
WebEx, que est disponvel no site Meeting Center.
Selecione Permitir que convidados controlem o arquivo na pgina Agenda e boas-vindas.
Se voc no selecionar esta opo, as pginas ou slides do documento ou da apresentao
avanaro automaticamente e talvez os participantes no consigam ver os arquivos de mdia.
Certifique-se de que cada arquivo de mdia esteja configurado para ser reproduzido
automaticamente para os participantes. Para obter mais informaes sobre como definir esta
opo para um arquivo de mdia UCF, consulte o Guia Introduo ao Universal
Communications Toolkit do WebEx, que est disponvel no seu site Meeting Center.

Como posso obter informaes sobre os campos na Agenda da pgina de


Boas-vindas?
Clique no link Ajuda no canto superior direito da pgina Agenda & Boas Vindas,
ou reveja a pgina Sobre a Agenda & Boas Vindas (na pgina 112).

Sobre a pgina Opes de reunio


Como acessar esta pgina
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio > Agendar uma
reunio > Opes de Reunio.

O que voc pode fazer nesta pgina


Selecionar quais opes, como bate-papo, anotaes, vdeo e gravao estaro
disponveis durante a reunio.
Permitir aos apresentadores transferir arquivos e participantes de reunies para
fazer o download destes arquivos da reunio.

117
Captulo 5: Agendando uma reunio

Especificar se os convidados podem compartilhar arquivos de mdia UCF


avanada.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Definir opes usando o Selecione um modelo e use as configuraes salvas nesse modelo
modelo para essa reunio.
Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos
convidados que voc deseja convidar, uma apresentao que
deseja mostrar antes do incio da reunio e outras opes
utilizadas em reunies anteriores e salvas como um modelo.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos,
consulte Usando modelos de reunio (na pgina 129).

Opes de reunio: Selecione quais opes esto disponveis durante a reunio. Se


uma opo no estiver selecionada, ela estar indisponvel durante
a reunio.
Um apresentador pode ativar ou desativar qualquer opo durante
a reunio

Bate-papo: Especifica se as opes de bate-papo esto


disponveis na Janela de reunio durante a reunio.

Vdeo: Especifica se as opes de vdeo esto disponveis na


Janela de reunio durante a reunio.
Ativar vdeo de alta qualidade: O Vdeo pode ter uma
resoluo to alta quanto 360p (640x360). No entanto, a
qualidade do vdeo que os participantes podem enviar e
receber depende da capacidade da webcam e do computador
de cada participante e da velocidade da rede.
Ativar vdeo de alta definio: Permite que participantes
enviem ou recebam vdeo HD com at 720p de resoluo. No
entanto, a qualidade do vdeo que os participantes podem
enviar e receber depende da capacidade da webcam e do
computador de cada participante e da velocidade da rede.
Selecione Ativar vdeo de alta qualidade antes que voc
possa ativar a opo de vdeo HD.
Visualizar miniaturas de vdeo: Permite que os participantes
alternem da exibio da Lista de Participantes para miniaturas
de vdeo de participantes. Se a opo estiver desativada, os
participantes vero apenas o vdeo do locutor ativo e suas
auto-exibies.

118
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Anotaes Especifica que as opes de anotaes esto
disponveis na Janela de reunio durante a reunio.
Permitir que os participantes faam anotaes: Permite
que todos os participantes tomem suas prprias notas durante
a reunio e as salvem em seus computadores.
Anotador nico: Permite que somente um participante tome
notas durante a reunio. Por padro, o organizador o
anotador, mas pode designar outro participante como
anotador durante a reunio. Um anotador pode publicar notas
nas janelas de reunio de todos os participantes a qualquer
momento durante a reunio. O organizador pode enviar uma
transcrio das notas para os participantes a qualquer
momento.

Habilitar legendas: Permite que um participante - o criador de


legendas - transcreva notas durante a reunio. As legendas so
teis quando deficientes auditivos participam da reunio. Por
padro, o organizador o criador de legendas, mas pode designar
outro participante como criador de legendas durante a reunio. O
Gerenciador de reunio publica legendas nas janelas de reunio
de todos os participantes quando o criador de legendas pressiona
a tecla Enter no teclado. Dessa forma, as notas normalmente so
publicadas linha a linha. O organizador pode enviar uma
transcrio das legendas para os participantes a qualquer
momento.

Transferncia de arquivos: Especifica se o apresentador pode


publicar arquivos e os convidados podem baix-los durante uma
reunio.

Habilitar mdia avanada UFC para convidados: Permite que os


convidados compartilhem arquivos de mdia UCF (Universal
Communications Format) durante a reunio, em uma apresentao
UCF multimdia ou em arquivos de mdia UCF autnomos. O
organizador de uma reunio que tambm o apresentador sempre
pode compartilhar arquivos de mdia UCF, independentemente de
voc marcar esta caixa de seleo.

Observao: Um apresentador pode alterar os privilgios padres de todos os convidados ou de


convidados individuais a qualquer momento durante uma reunio.

119
Captulo 5: Agendando uma reunio

Perguntas sobre como definir opes de reunio

Quais so alguns princpios bsicos do compartilhamento de arquivos de mdia


UCF?
Quando marcando uma reunio, voc pode permitir que os participantes
compartilhem arquivos de mdia em Universal Communications Format (UCF)
durante a reunio, em uma apresentao multimdia UCF ou como arquivos de
mdia UCF independentes.
Se preferir, voc pode proibi-los de compartilhar arquivos de mdia UCF durante
uma reunio. Nesse caso, somente o organizador da reunio poder compartilhar
esses arquivos quando tambm estiver atuando como apresentador.
Talvez voc no deseje que os convidados compartilhem arquivos de mdia UCF, se
quiser, por exemplo, que eles compartilhem apresentaes ou documentos, mas no
quiser que um convidado compartilhe, inadvertidamente, um arquivo de mdia
muito grande.

Nota: As opes de alertas aplicam-se somente quando voc seleciona uma teleconferncia
integrada na pgina Teleconfncia do Agendador avanado. Para mais inforaes sobrea
configurao de uma teleconferncia integrada, consulte a pgina Sobre as Configuraes de
Teleconfercia (na pgina 99).

Como posso obter informaes sobre os campos da pgina Opes de Reunio?


Clique no link Ajuda no canto superior direito da pgina Opes de reunio , ou
examine a pgina Opes de Sobre o reunio (na pgina 117).

Sobre a pgina Privilgios do convidado


Como acessar esta pgina
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio > Agendar uma
reunio > Privilgios do convidado.

120
Captulo 5: Agendando uma reunio

O que voc pode fazer nesta pgina


Definir os privilgios da reunio que os convidados tero quando a reunio
comear.

Nota: Um apresentador pode conceder quaisquer privilgios aos convidados, ou remover


privilgios deles, durante uma reunio

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Definir opes usando o Selecione um modelo e use as configuraes salvas nesse
modelo modelo para essa reunio.
Para economizar tempo, use um modelo que inclua a lista dos
convidados que voc deseja convidar, uma apresentao que
deseja mostrar antes do incio da reunio e outras opes
utilizadas em reunies anteriores e salvas como um modelo.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos,
consulte Usando modelos de reunio (na pgina 129).

Privilgios Selecionar privilgios que voc deseja que os convidados


tenham quando a reunio comear.

121
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Guardar Salvar quaisquer documentos, apresentaes ou quadros de
comunicaes compartilhados que apaream em seus
visualizadores de contedo.

Imprimir Imprime quaisquer documentos, apresentaes ou quadros de


comunicaes compartilhados que apaream em seus
visualizadores de contedo.

Anotar Usa a barra de ferramentas que aparece acima do visualizador


para fazer anotaes em quaisquer documentos ou
apresentaes compartilhados ou escrever e desenhar em
quadros de comunicaes compartilhados exibidos em seus
visualizadores de contedo. As anotaes feitas por um
convidado esto visveis para todos os participantes.

Exibir lista de Exibe a lista de participantes no painel Participantes.


participantes

Exibir miniaturas Exibe miniaturas de quaisquer pginas, slides ou quadros de


comunicaes em qualquer documento, apresentao ou quadro
de comunicao exibido em seus visualizadores de contedo.
No entanto, os convidados que tiverem esse privilgio s
podero exibir uma miniatura no tamanho mximo se tambm
tiverem o privilgio Exibir qualquer pgina.

Controlar aplicativos, Solicita que o apresentador conceda a eles controle remoto de


navegador da Web ou um aplicativo, navegador da Web ou desktop compartilhado.
desktop remotamente

Exibir qualquer Exibe qualquer documento, apresentao ou quadro de


documento comunicaes que aparea no visualizador de contedo e
navega at qualquer pgina ou slide em documentos ou
apresentaes.

Exibir qualquer pgina Exibe qualquer pgina, slide ou quadro de comunicaes que
aparea nos visualizadores de contedo. Esse privilgio permite
que os convidados naveguem de forma independente por
pginas, slides ou quadros de comunicaes

Entrar em contato Disque 00 a qualquer momento durante uma teleconferncia


privado com o operador para entrar em contato com o telefonista do servio de
teleconferncia.
Disponvel somente se o site incluir a opo de telefonista
privado.

Participar de um Enviar mensagens de bate-papo privadas para outro


bate-papo privado com: participante. As mensagens de bate-papo privadas aparecem
somente no visualizador de bate-papo do destinatrio.
Organizador: Bater-papo de modo privado com o organizador
da reunio.
Apresentador: Realizar bate-papo privado s com o
apresentador.

122
Captulo 5: Agendando uma reunio

Use esta opo... Para...


Todos os convidados: Bater-papo de modo privado com
qualquer outro convidado.

Perguntas sobre privilgios dos convidados

Alm do organizador, quem mais pode conceder acesso e remover privilgios dos
convidados?
Um apresentador pode conceder quaisquer privilgios aos convidados, ou remover
privilgios deles, durante uma reunio.

Posso alterar os privilgios dos convidados durante uma reunio?


Sim, voc pode. No menu Reunio, escolha Privilgios do convidado. Faa as
alteraes nos privilgios que foram definidos quando voc agendou a reunio.

Como posso obter informaes sobre os campos da pgina Privilgios do


convidado?
Clique no link Ajuda no canto superior direito da pgina de Privilgios do
Convidado, ou reveja a Pgina Sobre Privilgios do Convidado (na pgina 120).

Sobre a pgina Examinar


Como acessar esta pgina
Na barra de navegao, clique em Organizar uma reunio > Agendar uma
reunio > Examinar.

O que voc pode fazer nesta pgina


Examinar todas as informaes que inseriu em cada pgina do Agendador
avanado.
Se voc quiser fazer alteraes, volte pgina em que inseriu as informaes e
insira novas informaes.
Em vez de usar as configuraes e opes que acabou de selecionar no
agendador, substitua-as pelas existentes em um dos modelos da reunio.
Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos, consulte Usando
modelos de reunio (na pgina 129).
Quando terminar de fazer as alteraes, clique em Agendar ou em Iniciar.

123
Captulo 5: Agendando uma reunio

Gerenciar e manter as reunies agendadas


simples convidar mais participantes para uma reunio reunio, alterar o dia ou a
hora ou mesmo adicionar a reunio a um programa de calendrio.

Se voc desejar... Consulte...


adicionar uma reunio agendada ao Adicionar uma reunio agendada ao programa de
calendrio calendrio (na pgina 124)

fazer alteraes em uma reunio agendada Editando uma reunio agendada (na pgina 125)

iniciar uma reunio agendada Iniciando uma reunio agendada (na pgina 126)

cancelar uma reunio agendada Cancelando uma reunio agendada (na pgina
128)

Adicionar uma reunio agendada ao programa de calendrio


Depois de agendar uma reunio, voc poder adicionar a reunio ao seu programa
de calendrio, como o Microsoft Outlook. Essa opo ser aplicvel somente se o
programa de calendrio for compatvel com o padro iCalendar, um formato padro
para a troca de informaes de agendamento e de calendrio pela Internet.

Adicionar uma reunio ao programa de calendrio:


1 Execute um dos seguintes procedimentos, conforme o caso:
Na pgina Reunio agendada, clique em Adicionar ao meu calendrio.
Na pgina Reunio atualizada, clique em Atualizar meu calendrio.
Na pgina de Informaes Sobre a Reunio para a reunio, clique em
Adicionar ao Meu Calendrio.
Na mensagem de e-mail de confirmao recebida depois de agendar ou
editar uma reunio clique no link para adicionar a reunio ao seu calendrio.
Um item de reunio aberto no seu programa de calendrio.
2 Selecione a opo para aceitar a solicitao de reunio. Por exemplo, no
Outlook, clique em Aceitar para adicionar o item de reunioao seu calendrio.

Nota:
Se voc cancelar uma reunio, a pgina de confirmao Reunio excluda e a mensagem de
e-mail de confirmao que receber incluiro uma opo que lhe permitir remover a reunio
do seu programa de calendrio.
Se voc convidar pessoas para uma reunio a mensagem de e-mail de convite que elas
receberem incluir uma opo que adiciona a reunio aos respectivos programas de
calendrio.

124
Captulo 5: Agendando uma reunio

Editando uma reunio agendada


Depois de agendar uma reunio,, voc poder efetuar alteraes nela a qualquer
momento antes do seu incio, inclusive alteraes nos seguintes itens: hora de incio,
tpico, senha, agenda, lista de convidados etc.
Se atualizar qualquer informao sobre uma reunio, inclusive adicionar ou remover
convidados, voc poder optar por enviar aos convidados uma nova mensagem de
e-mail de convite para informar a eles que informaes da reunio foram
modificadas. Os convidados que foram removidos da lista recebero uma mensagem
de e-mail informando a eles que voc cancelou o convite.
Voc pode modificar uma reunio na mensagem de confirmao de email que
recebeu aps a sua reunio agendada ou da sua lista de reunio no Meu WebEx.

Para editar uma reunio a partir da mensagem de e-mail de confirmao:


1 Abra a mensagem de e-mail de confirmao e clique no link.
Caso voc ainda no tenha feito logon no seu site Meeting Center, a pgina
Logon ser exibida.
2 Se a pgina Logon for exibida, fornea o seu nome de usurio e a senha da conta
e clique em Logon.
A pgina Informaes sobre a reunio exibida.
3 Clique em Editar.
4 Modificar a reunio. Para mais informaes sobre as opes que voc pode
modificar, consulte Usando o Agendador Avanado.
5 Para salvar as alteraes na reunio, clique em Salvar.
Se voc tiver convidado pessoas, ser exibida uma mensagem perguntando se
deseja enviar um convite atualizado por e-mail para elas.
6 Se for exibida uma caixa de mensagem, clique na opo de atualizao
adequada e, em seguida, clique em OK.
A pgina da reunio atualizada aparece.
Voc receber uma mensagem de e-mail de confirmao com informaes sobre
as alteraes efetuadas na reunio.
7 Opcional. Se voc tiver adicionado a reunio a um programa de calendrio,
como o Microsoft Outlook, na pgina reunio atualizada, clique em Atualizar
meu calendrio.

Para editar uma reunio agendada da sua lista de reunio no seu website Meeting
Center:
1 Associando em uma Meeting Center no site de servio WebEx.

125
Captulo 5: Agendando uma reunio

2 Na barra de navegao, clique em Minha WebEx.


A pgina Minhas Reunies exibida, mostrando cada reunio que voc
agendou.
3 Na lista reunio, em Tpico, clique no tpico para a reunio.
4 Clique em Editar.
5 Modificar a reunio. Para mais informaes sobre as opes que voc pode
modificar, consulte Usando o Agendador Avanado.
6 Clique em Salvar.
Se voc tiver convidado pessoas, ser exibida uma mensagem perguntando se
deseja enviar um convite atualizado por e-mail para elas.
7 Se for exibida uma caixa de mensagem, clique na opo de atualizao
adequada e, em seguida, clique em OK.
Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem, a reunio no ser
atualizada.
A pgina da reunio atualizada aparece. Voc receber uma mensagem de
e-mail de confirmao com informaes sobre as alteraes efetuadas na
reunio.
8 Opcional. Se voc tiver adicionado a reunio a um programa de calendrio,
como o Microsoft Outlook, na mensagem de e-mail de confirmao, clique
emAtualizar meu calendrio.

Iniciando uma reunio agendada


Uma reunio, no inicia automaticamente no horrio agendado. Se, ao agendar uma
reunio, voc no tiver selecionado a opo que permite aos participantes
associarem-se reunio antes do organizador, ser necessrio iniciar a reunio antes
de os participantes poderem se associar a reunio.
Depois de agendar uma reunio, voc receber uma mensagem de e-mail de
confirmao com um link em que voc poder clicar para iniciar a reunio. Ou, voc
pode iniciar a reunio da sua lista reunio no Meu WebEx.

Para iniciar uma reunio a partir da mensagem de e-mail de confirmao:


1 Abra a mensagem de e-mail de confirmao e clique no link.
Caso voc ainda no tenha feito logon no Meeting Center a pgina Logon ser
exibida.
2 Se a pgina Logon for exibida, fornea o seu nome de usurio e a senha da conta
e clique em Log In.
A pgina Informaes sobre a reunio exibida.

126
Captulo 5: Agendando uma reunio

3 Clique em uma das seguintes opes:


Iniciar agora. Aparecer se a reunio no estiver em andamento.
Associar-se agora. Aparecer se voc tiver permitido que os participantes
se associem reunio antes da sua hora de incio e eles j tiverem se
associado reunio.
A janela de reunio exibida.

Para iniciar uma reunio agendada da sua lista reunio no website Meeting Center:
1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, clique em Minha WebEx.
A pgina Minhas Reunies ser exibida, mostrando uma lista de todas as
reunio agendadas por voc.
3 Na lista de reunio em Status, clique em uma destas opes:
Iniciar. Aparecer se a reunio no estiver em andamento.
Associar-se agora. Aparecer se voc tiver permitido que os participantes
se associem reunio antes da sua hora de incio e eles j tiverem se
associado reunio.
A janela de reunio exibida.

Iniciando uma reunio do seu iPhone


Uma reunio, no inicia automaticamente no horrio agendado. Se, ao agendar uma
reunio, voc no tiver selecionado a opo que permite aos participantes
associarem-se reunio antes do organizador, ser necessrio iniciar a reunio antes
de os participantes poderem se associar a reunio.

Nota: Para iniciar uma reunio WebEx do seu iPhone, voc deve configurar a sua conta WebEx
na pgina de Perfil no seu aplicativo do iPhone.

Para iniciar uma reunio de um link de convite no email:


No seu convite de email, clique no link reunio.
O aplicativo WebEx Meeting Center inicia.

Para iniciar uma reunio na sua pgina Minhas Reunies:


1 Clique na reunio que deseja iniciar
2 Na prxima pgina, clique no boto Entrar/Iniciar.
O aplicativo WebEx Meeting Center inicia.

127
Captulo 5: Agendando uma reunio

Para informaes detalhadas sobre todos os aspectos para o uso do iPhone ao iniciar
ou entrar em uma reunies, visite o nosso website http://www.webex.com/apple/.

Cancelando uma reunio agendada


Voc poder cancelar qualquer reunio que tenha agendado. Depois de cancelar
uma reunio, voc poder optar por enviar uma mensagem de e-mail de
cancelamento para todos os convidados que convocou para a reunio. Cancelando
uma reunio.exclui da lista de reunio pessoal.
Voc pode cancelar uma reunio da mensagem de email de confirmao recebida
aps agendar a reunio ou a partir da lista reunio no meu WebEx.

Para cancelar uma reunio a partir da mensagem de e-mail de confirmao:


1 Abra a mensagem de e-mail de confirmao e clique no link.
Caso voc ainda no tenha feito logon no Meeting Center, a pgina Logon ser
exibida.
2 Se a pgina Logon for exibida, fornea o seu nome de usurio e a senha da conta
e clique em Logon.
A pgina Informaes sobre a reunio ser exibida.
3 Clique em Excluir.
Se voc tiver convidado pessoas, ser exibida uma mensagem perguntando se
deseja enviar uma mensagem de e-mail de cancelamento para todas as pessoas
que convidou para a reunio.
4 Na caixa de mensagem, clique em Sim ou No, conforme o caso.
Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem, a reunio no ser
cancelada.
A pgina Reunio excluda ser exibida.
5 Opcional. Se voc tiver adicionado a reunio ao seu programa de calendrio,
como o Microsoft Outlook, na pgina Reunio excluda, clique em Remover do
Meu calendrio para remover a reunio do seu calendrio.

Para cancelar uma reunio da sua lista de reunio no seu website Meeting Center:
1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, clique em Minha WebEx.
A pgina Minhas Reunies aparece, mostrando a sua lista de reunio agendadas.
3 Na lista reunio, sob Tpico, clique no tpico para o reunio.
4 Clique em Excluir.

128
Captulo 5: Agendando uma reunio

Se voc tiver convidado pessoas, ser exibida uma mensagem perguntando se


deseja enviar uma mensagem de e-mail de cancelamento para todas as pessoas
que convidou para a reunio.
5 Na caixa de mensagem, clique em Sim ou No, conforme o caso.
Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem, a reunio no ser
cancelada.
Voc receber uma mensagem de e-mail de cancelamento.
6 Opcional. Se voc tiver adicionado reunio ao seu programa de calendrio,
como o Microsoft Outlook, clique no link na mensagem de e-mail de
confirmao para remover a reunio do calendrio.

Economizando tempo ao agendar uma reunio

Se voc desejar... Consulte...


usar um modelo com opes predefinidas ao Usando um modelo existente de reunio para
agendar sua reunio agendar uma reunio (na pgina 130)

usar um modelo com opes predefinidas e Usar um modelo de reunio existente e substituir
salvar suas alteraes no modelo as configuraes dele (na pgina 131)

usar um modelo com opes predefinidas e Usar um modelo de reunio existente e salvar as
salvar suas alteraes em um novo modelo alteraes em um novo modelo (na pgina 132)

configurar uma reunio recorrente Configurando uma reunio repetida (na pgina
133)

Usando os modelos de reunio


Se voc costuma se reunir com o mesmo grupo de pessoas e geralmente agenda uma
reunio com os mesmos cdigos de rastreamento, configuraes de udio e outras
opes de reunio pode salvar essas configuraes em um modelo. Na primeira
reunio em que configurar a reunio, voc poder salvar suas configuraes em um
modelo. Depois, na hora de agendar outra reunio, voc poder selecionar esse
modelo em qualquer pgina no Agendador Rpido ou no Agendador avanado.
Existem trs maneiras de usar um modelo de reunio existente:
Usar o modelo sem salvar as alteraes que forem feitas nele
Voc pode usar um modelo como ele est ou fazer alteraes nas configuraes
sem salvar essas alteraes no modelo propriamente dito. Para detalhes, consulte
Usando um modelo de reunio existente para agendar uma reunio (na pgina
130).

129
Captulo 5: Agendando uma reunio

Fazer alteraes nas configuraes do modelo e salv-las no modelo


Voc pode salvar essas configuraes no modelo se quiser que sejam alteraes
permanentes. Para detalhes, consulte Usando um modelo reunio existente e
sobrescrevendo as configuraes do modelo (na pgina 131).
Fazer alteraes nas configuraes do modelo e salv-las em um novo modelo
Voc pode fazer alteraes no modelo quando agendar a reunio. Depois, pode
salvar suas alteraes no modelo se quiser fazer uma alterao permanente no
modelo.
Para detalhes, consulte Usando um modelo reunio existente e salvando as
alteraes em um novo modelo (na pgina 132).

Usando um modelo existente para agendamento


Voc pode usar o modelo sem fazer alteraes em qualquer detalhe ou pode fazer
alteraes em qualquer pgina no agendador.
1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, expanda Organizador uma reunio para exibir uma
lista de links.
3 Clique em agendar uma reunio.
O agendador de reunio exibido.
4 Selecione o modelo que voc deseja usar na lista suspensa Definir opes
usando o modelo.
Procure a lista em qualquer barra de ttulo no Agendador rpido ou no
Agendador avanado.

Estes modelos esto disponveis. Voc pode selecionar um


nessa lista e us-lo para agendar a reunio rapidamente
O modelo entre parnteses o modelo padro fornecido pelo
administrador do site.

5 Opcional. Faa alteraes nas configuraes em qualquer pgina.


Por exemplo, voc pode adicionar ou remover convidados ou pode exibir uma
nova apresentao quando os convidados associarem-se reunio. Basta ir at a
pgina no agendador que voc deseja alterar.
6 Iniciar ou agendar a reunio:
Se a hora de incio da reunio for a hora atual, clique em Iniciar para iniciar
a reunio.

130
Captulo 5: Agendando uma reunio

Se a hora de incio da reunio for posterior hora atual, clique em Agendar.


A pgina reunio Agendada exibida, confirmando que a reunio est
agendada. Voc tambm receber uma mensagem de e-mail de confirmao
com informaes sobre a reunio agendada.

Usar um modelo de reunio existente e substituir as configuraes dele


Voc pode abrir um modelo de reunio existente e mudar as configuraes. Pode
tambm salvar suas alteraes no modelo.
1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao esquerda, expanda Hospedar uma reunio para exibir
uma lista de links.
3 Clique em Agendar uma reunio.
A pgina do agendador de reunio exibida.
4 Selecione o modelo que voc deseja usar na lista suspensa Definir opes
usando o modelo.

Estes modelos esto disponveis. Voc pode selecionar um nessa lista e


us-lo para agendar a reunio rapidamente.
O modelo entre parnteses o modelo padro fornecido pelo
administrador do site.

5 Faa alteraes nos detalhes em qualquer pgina.


Por exemplo, voc pode adicionar ou remover candidatos, alterar a hora da
reunio ou adicionar um documento multimdia a ser exibido antes do incio da
reunio . Para detalhes sobre o campo em cada pgina, consulte Pgina por
pgina no Agendador Avanado (na pgina 91).
6 Clique em Salvar como modelo.
Voc ver uma lista de modelos a que poder atribuir essas novas configuraes.
7 Para atualizar um modelo de reunio existente com as alteraes feitas,
selecione-o e clique em Salvar.
Aparecer uma caixa de mensagem, perguntando se voc deseja substituir o
modelo selecionado pelo editado.
8 Para salvar suas alteraes no modelo, clique em OK.

131
Captulo 5: Agendando uma reunio

Digite um nome para esta nova verso do


modelo aqui.
Depois, clique em Salvar.
Nota: Voc no alterou o modelo original.

Usar um modelo de reunio existente e salvar as alteraes em um novo


modelo
Voc pode organizar vrias uma reunio com a mesma agenda, mas com convidados
diferentes. Para economizar tempo, voc pode reutilizar as configuraes de um
modelo, fazer alteraes (por exemplo, adicionar ou remover convidados) e depois
salvar as atualizaes em um novo modelo.
Encontre o modelo de reunio existente que tem configuraes semelhantes. e, se
quiser, salve essas alteraes em um novo modelo.
1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, expanda Organizador uma reunio para exibir uma
lista de links.
3 Clique em agendar uma reunio.
O agendador de reunio exibido.
4 Selecione o modelo que voc deseja usar na lista suspensa Definir opes
usando o modelo.

5 Faa alteraes nos detalhes em qualquer pgina.


Por exemplo, voc pode adicionar ou remover candidatos, alterar a hora da
reunio ou adicionar um documento multimdia a ser exibido antes do incio da
reunio . Para detalhes sobre o campo em cada pgina, consulte Pgina por
pgina no Agendador Avanado (na pgina 91).
6 Clique em Salvar como modelo.
7 Na caixa Nome do modelo, digite um nome para este novo modelo.

132
Captulo 5: Agendando uma reunio

8 Clique em Salvar.

Configurando uma reunio recorrente


Para uma reunio que ocorre regularmente, como uma reunio de empresa mensal
ou reunio de status mensal, voc pode configurar uma reunio recorrente.
Configure a reunio uma vez e inclua os endereos de e-mail dos convidados, os
detalhes da teleconferncia, a hora e o intervalo (por exemplo, diariamente,
semanalmente ou mensalmente). Voc envia um convite para toda uma srie.

Para configurar uma reunio recorrente:


1 Faa logon no seu site Meeting Center .
2 Na barra de navegao, expanda Organizar uma reunio para visualizar uma
lista de links.
3 Clique em agendar uma reunio.
O assistente Agendar uma reunio exibido mostrando a pgina Informaes
necessrias.
4 Clique em Data e hora.
Defina a data e a hora da reunio. Examine as informaes abaixo sobre as
opes disponveis para reunies reunio.
5 Adicione outros detalhes sobre sua reunio recorrente. Para detalhes de
informao sobre as outras pginas no Agendador Avanado, consulte Guia
pgina por pgina do Agendador Avanado (na pgina 91).
6 Quando terminar de agendar a sua reunio, clique em Agendar ou em Iniciar.

133
Captulo 5: Agendando uma reunio

Opes para configurar uma reunio recorrente

Opo Descrio
Dirio Repete a reunio diariamente, at data de trmino que voc especificar.
A cada [x] dias: Repete a reunio depois de decorrido o nmero
especificado de dias.
Todos os dias da semana: Repete a reunio diariamente, de
segunda-feira a sexta-feira.
Semanalmente: Repete a reunio semanalmente, at data de trmino
que voc especificar.
Domingo - Sbado: Especifica o dia em que a reunio se repetir a
cada semana. Voc pode selecionar um ou mais dias.

Mensalmente Repete a reunio mensalmente, at data de trmino que voc especificar.


Dia [x] a cada [x] meses: Especifica o dia especfico do ms no qual a
reunio se repetir, bem como o nmero de meses que devero
transcorrer para que a reunio se repita.
[x] [x] a cada [x] meses: Especifica a semana e o dia da semana nos
quais a reunio se repetir, bem como o nmero de meses que devero
transcorrer para que a reunio se repita.

Anualmente Repete a reunio a cada ano, at a data de trmino selecionada.


A cada [ms] [data]: Especifica o ms e a data especficos nos quais a
reunio dever se repetir a cada ano.
[x] [dia] do [ms]: Especifica a semana, o dia da semana e o ms
especficos nos quais a reunio dever se repetir a cada ano

Terminar Sem data de trmino: Repete a reunio indefinidamente. Ou seja, a


reunio se repetir at que seja cancelada.
Terminando: Especifica o ltimo dia em que a reunio se repetir. Voc
pode selecionar o ms, o dia e o ano nas listas suspensas. Ou voc
poder clicar no cone do Calendrio e selecionar uma data.
Aps [x] reunies: Especifica o nmero da srie na reunio onde a reunio
para de recorrer.

Permitir que outro usurio agende reunies para voc


Voc pode conceder permisso para um ou mais Meeting Center para agendar
reunies em seu nome. necessrio que o usurio a quem voc concede permisso
para agendar reunies em seu nome tenha uma conta no seu site Meeting Center.
Quando um usurio agenda uma reunio para voc, ela aparece na sua lista de
reunies na pgina Minhas reunies. Voc poder, ento, iniciar a reunio e
organiz-la da normalmente, como se tivesse agendado-a.

Para permitir que outro usurio agende reunies para voc:


1 Faa logon no seu site do Meeting Center.

134
Captulo 5: Agendando uma reunio

2 Na barra de navegao, clique em Minha WebEx.


3 Clique em Meu perfil.
A pgina Meu perfil exibida.
4 Em Opes de sesso, proceda de uma ou das duas formas a seguir:
Na caixa Permisso de agendamento, digite os endereos de e-mail dos
usurios a quem deseja conceder permisso de agendamento. Separe os
endereos por vrgula ou ponto-e-vrgula.
Clique em Selecionar na Lista de Organizadores para selecionar
usurios em uma lista de todos os usurios que tm contas no site do
Meeting Center.
5 Clique em Atualizar.

Sobre a pgina Reunio Agendada (para


organizadores da reunio)
Essa pgina de confirmao aparecer aps voc ter agendado uma reunio com
sucesso.

O que voc pode fazer nesta pgina


Adicionar esta reunio ao seu calendrio de reunies (MS Outlook ou Lotus
Notes)
Editar os detalhes da reunio recm-agendada

Clique neste boto... Para...

Adicionar esta reunio ao seu programa de calendrio


(somente MS Outlook ou Lotus Notes).

Fazer alteraes na reunio que acabou de agendar. Por


exemplo, voc poder alterar o dia e a hora ou convidar
outras pessoas

Sobre a pgina Informaes sobre a reunio (para


organizadores de reunio)
Esta pgina fornece os detalhes de uma reunio agendada.

135
Captulo 5: Agendando uma reunio

O que voc pode fazer nesta pgina


Examinar a data, a hora, a durao e outras informaes teis sobre a reunio
Editar os detalhes da reunio recm-agendada
Iniciar a reunio
Adicionar a reunio ao seu calendrio, caso ainda no tenha feito isso ainda

Clique neste boto... Para...

Iniciar esta reunio imediatamente.


Esta opo aparecer somente se a reunio ainda no
estiver em andamento.

Editar os detalhes sobre a reunio. Por exemplo, voc pode


adicionar convidados, mudar a agenda ou alterar a data, a
hora e a durao.

Cancelar esta reunio

Ver a lista de convidados registrados.


Esta opo aparecer somente se os convidados precisarem
se registrar para a reunio.

Examinar a agenda da reunio.


Para editar ou adicionar uma agenda, clique em Editar e v
at a pgina Editar e Boas-vindas personalizveis.

Adicionar esta reunio ao programa de calendrio, como o


Microsoft Outlook.
Para usar esse recurso, o programa de calendrio deve ser
compatvel com o padro iCalendar, um formato amplamente
usado na Internet para a troca de informaes de calendrio.

Retornar ao calendrio da reunio

Sobre a pgina Informaes sobre a reunio (para


convidados)
Esta pgina fornece os detalhes de uma reunio agendada.

O que voc pode fazer nesta pgina


Examinar a data, a hora, a durao e outras informaes teis sobre a reunio
Adicionar a reunio ao seu calendrio, caso ainda no tenha feito isso ainda

136
Captulo 5: Agendando uma reunio

Clique neste boto... Para...

Associar-se a essa reunio.


Se for necessrio registrar-se nessa reunio, o formulrio
de registro dessa reunio aparecer.
Esta opo aparecer somente se o organizador tiver
iniciado essa reunio.

Examinar a agenda da reunio

Adicionar esta reunio ao programa de calendrio, como o


Microsoft Outlook.
Para usar esse recurso, o programa de calendrio deve
ser compatvel com o padro iCalendar, um formato
amplamente usado na Internet para a troca de informaes
de calendrio.

Retornar ao calendrio da reunio

Sobre a pgina Atualizao de Reunio


Essa pgina de confirmao aparecer aps voc ter atualizado uma reunio com
sucesso.

O que voc pode fazer nesta pgina


Adicionar esta reunio ao seu calendrio de reunies (MS Outlook ou Lotus
Notes)
Fazer alteraes adicionais na reunio que acabou de atualizar

Clique neste boto... Para...

Adicionar esta reunio atualizada ao seu programa de


calendrio (somente MS Outlook ou Lotus Notes).

Fazer alteraes na reunio que acabou de atualizar. Por


exemplo, voc poder alterar o dia e a hora ou convidar
outras pessoas

137
6
Agendar uma reunio de
Conferncia Pessoal ou reunio
de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace
Captulo 6

Se voc desejar... Consulte...

Obtenha uma viso geral de Sobre reunies de Conferncia Pessoal e de Conferncia


reunies de Conferncia Pessoal Pessoal do MeetingPlace (na pgina 140)
e reunies de Conferncia
Pessoal do MeetingPlace

Configure uma reunio de Configurar uma reunio de Conferncia Pessoal ou de


Conferncia Pessoal ou de Conferncia Pessoal do MeetingPlace (na pgina 140)
Conferncia Pessoal do
MeetingPlace

Adicione uma Conferncia Adicionando uma Conferncia Pessoal - reunio a seu


Pessoal agendada programa de calendrio (na pgina 143)

Faa alteraes s Conferncias Editando uma Conferncia Pessoal - reunio (na pgina 144)
Pessoais (reunio) que agendou

Inicie sua Conferncia Pessoal - Iniciando uma Conferncia Pessoal - reunio (na pgina 141)
reunio

Inicie a sua reunio de Iniciar uma reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace


Conferncia Pessoal do (na pgina 142)
MeetingPlace

Cancele reunio Pessoal Cancelando uma Conferncia Pessoal - reunio (na pgina
145)

139
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace

Sobre reunies de Conferncia Pessoal e de


Conferncia Pessoal do MeetingPlace
Uma Conferncia Pessoal do tipo reunio inclui uma parte via udio e uma parte
online. O udio iniciado primeiro. Assim que iniciado, a parte online criada
automaticamente no seu site de servio WebEx. Se voc estiver na poro de udio
da reunio e precisar compartilhar uma apresentao, documento ou aplicativo com
os participantes da reunio, voc pode iniciar a poro online da reunio de
Conferncia Pessoal e os participantes podem entrar nela enquanto ainda estiverem
participando na poro de udio da reunio de Conferncia Pessoal. Reunies de
Conferncia Pessoal esto disponveis apenas se o seu site suportar Conferncia
Pessoal.
Uma reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace usa a sua conta de
audioconferncia do Cisco Unified MeetingPlace para a audioconferncia e no tem
uma poro online para a reunio. Reunies de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace esto apenas disponveis se o seu site suportar udio conferncia do
Cisco Unified MeetingPlace e Conferncia Pessoal do MeetingPlace.

Configurar uma reunio de Conferncia Pessoal ou de Conferncia


Pessoal do MeetingPlace
Para configurar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia
Pessoal do MeetingPlace:
1 Faa o logon no site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao esquerda, selecione Agendar uma reunio.
3 Selecione Agendador Avanado.
O Agendador Avanado ser exibido.
4 Na pgina Informaes necessrias, para tipo de Reunio, selecione
Conferncia Pessoal ou Conferncia Pessoal do MeetingPlace.
5 Insira as informaes solicitadas.

Observao: Se voc estiver agendando uma reunio de Conferncia Pessoal, voc no


precisa especificar uma senha. Como padro, a senha o cdigo de acesso do convidado no
nmero da sua conta de Conferncia Pessoal escolhida para a reunio. Se voc estiver
agendando uma Conferncia Pessoal do MeetingPlace, voc precisa especificar uma senha

Para obter um resumo desta pgina e das informaes solicitadas, selecione o


boto de Ajuda no canto direito superior da pgina.

140
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace

6 Agende a reunio agora ou adicione mais detalhes.


Para agendar a reunio com estes detalhes, selecione Agendar reunio
Para adicionar mais opes, selecione Prximo ou selecione outra pgina no
agendador. Aps adicionar os detalhes desejados, selecione Agendar
reunio.

Iniciando uma Conferncia Pessoal reunio


Conferncias Pessoais do tipo reunio no so iniciadas automaticamente no horrio
agendado. Voc deve iniciar a seo de udio da Conferncia Pessoal primeiro e
ento iniciar a poro online da mesma.

Para iniciar a seo de udio da Conferncia Pessoal - reunio:


Ligue para o nmero listado no email de confirmao ou na pgina de informao
da Conferncia Pessoal - reunio.

Para iniciar a seo online da Conferncia Pessoal - reunio:


1 Clique no link no email de confirmao para exibir a pgina de informao da
Conferncia Pessoal - reunio, ou navegue at aquela pgina atravs do site de
servio do Meeting Center.
2 Na pgina de informao da Conferncia Pessoal - reunio, selecione Iniciar no
canto direito superior. Este boto estar disponvel apenas se a poro de udio
da Conferncia Pessoal (reunio) j estiver iniciada.

Para acessar a pgina de informao da Conferncia Pessoal - reunio:


1 Faa o logon no site de servio do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, clique em Meu WebEx.
A pgina Minhas reunies ser exibida, mostrando uma lista de todas as
reunies agendadas por voc. Reunies de Conferncia Pessoal ficam listados
com "Conferncia Pessoal" na coluna Tipo.
3 Na lista de reunies, selecione o link Tpico ou Exibir Informaes para sua
Conferncia Pessoal - reunio.
A pgina de informao da Conferncia Pessoal - reunio ser exibida.

141
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace

4 Caso necessrio, selecione o link Mais Informaes para exibir todas as


informaes da reunio.
Sob Audioconferncia, procure pelo nmero(s) de telefone vlido(s) para a poro
de udio da Conferncia Pessoal - reunio. Voc encontrar o nmero, senha e
chave do organizador para a reunio.

Iniciar uma reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace


Conferncias Pessoais do tipo reunio no so iniciadas automaticamente no horrio
agendado. Voc deve iniciar a seo de udio da Conferncia Pessoal primeiro e
ento iniciar a poro online da mesma.

Para iniciar uma reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace:


Ligue para o nmero listado no email de confirmao ou na pgina de informao
da Conferncia Pessoal - reunio.

Para acessar a pgina de Informaes de Reunio de Conferncia Pessoal do


MeetingPlace:
1 Faa o logon no site de servio do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, clique em Meu WebEx.
A pgina Minhas reunies ser exibida, mostrando uma lista de todas as
reunies agendadas por voc. Reunies de Conferncia Pessoal ficam listados
com "Conferncia Pessoal" na coluna Tipo.
3 Na lista de reunies, selecione o link Tpico ou Exibir Informaes para sua
Conferncia Pessoal - reunio.
A pgina de informao da Conferncia Pessoal - reunio ser exibida.
4 Caso necessrio, selecione o link Mais Informaes para exibir todas as
informaes da reunio.
Em audioconferncia, procure o nmero ou nmeros de telefone vlidos para
chamar para a sua Conferncia Pessoal do MeetingPlace reunio, bem como outras
informaes que voc precisa para iniciar a reunio. Voc pode precisar clicar no
link Exibir informaes detalhadas de chamada.

142
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace

Adicionar uma reunio de Conferncia Pessoal agendada ou


reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace ao seu programa
de calendrio
Quando voc agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de
Conferncia Pessoal do MeetingPlace, voc pode adicionar a reunio de
Conferncia Pessoal ou a reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace ao seu
programa de calendrio, como o Microsoft Outlook. Essa opo ser aplicvel
somente se o programa de calendrio for compatvel com o padro iCalendar, um
formato padro para a troca de informaes de agendamento e de calendrio pela
Internet.

Para adicionar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia


Pessoal do MeetingPlace agendada ao seu calendrio
1 Escolha qualquer um destes mtodos:
Na pgina Reunio de Conferncia Pessoal Agendada ou na pgina
Informaes sobre a Reunio de Conferncia Pessoal, selecione Adicionar
ao Meu Calendrio.
Na mensagem de e-mail de confirmao que voc receber quando agendar
ou editar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia
Pessoal do MeetingPlace, clique no link para adicionar a reunio ao seu
calendrio.
Um reunio aberta no seu programa de calendrio.
2 Selecione a opo para aceitar a solicitao de reunio. Por exemplo, no
Outlook, selecione Aceitar para adicionar um item com a Conferncia Pessoal -
reunio a seu calendrio.

Observao:
Se voc cancelar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace, a pgina de confirmao de Reunio de Conferncia Pessoal Excluda e a
mensagem do e-mail de confirmao que voc receber contm uma opo que permite que
voc remova a reunio do seu programa de calendrio.
Se voc convidar participantes para uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de
Conferncia Pessoal do MeetingPlace, a mensagem do e-mail de confirmao que eles
recebem tambm contm uma opo para adicionar a reunio aos programas de calendrio
deles.

143
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace

Editar uma reunio de Conferncia Pessoal e de Conferncia


Pessoal do MeetingPlace
Quando voc agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de
Conferncia Pessoal do MeetingPlace, voc pode alter-la a qualquer momento
antes de inici-la - incluindo seu horrio de incio, tpico, pauta, lista de convidados,
e assim por diante.
Se voc atualizar alguma informao sobre a reunio de Conferncia Pessoal ou
reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace, inclusive adicionar ou remover
convidados, voc pode escolher enviar aos convidados uma nova mensagem de
e-mail de convite contendo os novos detalhes sobre a reunio. Os convidados
removidos da lista de convidados recebero uma mensagem de e-mail informando
que no precisam mais participar.
Se voc estiver conectado, voc pode editar os detalhes da reunio clicando no link
na mensagem do e-mail de confirmao que voc recebeu aps ter agendado a
reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace,
ou na sua lista de reunies no Meu WebEx.

Para editar reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do


MeetingPlace a partir da mensagem do e-mail de confirmao:
1 Abra sua mensagem de confirmao recebida por email e clique no link para
exibir as informaes da sua reunio de Conferncia Pessoal.
A pgina Informaes sobre a Reunio de Conferncia Pessoal aparece.
2 Clique em Editar.
3 Faa alteraes aos detalhes da reunio de Conferncia Pessoal.
Para obter detalhes sobre as informaes solicitadas em qualquer pgina, clique
no boto Ajuda, no canto superior direito da pgina.
4 Para salvar suas alteraes reunio, selecione Salvar.
Se voc tiver convidado pessoas, ser exibida uma mensagem perguntando se
deseja enviar um convite atualizado por e-mail para elas.
5 Se uma caixa de mensagem aparecer, clique na opo de atualizao atualizada
e ento clique em OK.
A pgina Informaes sobre a Reunio de Conferncia Pessoal aparece.
Voc receber uma mensagem de e-mail de confirmao com informaes sobre
as alteraes efetuadas na reunio.
6 Opcional. Se voc tiver adicionado a reunio ao seu programa de calendrio,
como o Microsoft Outlook, na pgina reunio Atualizada, selecione Adicionar
ao meu Calendrio.

144
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace

Para editar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal


do MeetingPlace a partir da sua lista de reunies no seu site do Meeting Center:
1 Faa o logon no site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, clique em Meu WebEx.
A pgina Minhas Reunies ser exibida, mostrando uma lista de qualquer
reunies que tenha agendado. Conferncias Pessoais de reunies tm
"Conferncia Pessoal" listado na coluna Tipo.
3 Na lista de reunies, sob Tpico, clique no tpico para a reunio ou clique no
link Exibir Informaes.
4 Clique em Editar.
5 Faa alteraes aos detalhes da reunio de Conferncia Pessoal.
Para obter detalhes sobre as opes em cada pgina, clique no boto Ajuda, no
canto superior direito da pgina.
6 Clique em Salvar.
Se voc tiver convidado pessoas, ser exibida uma mensagem perguntando se
deseja enviar um convite atualizado por e-mail para elas.
7 Se for exibida uma caixa de mensagem, clique na opo de atualizao
adequada e, em seguida, clique em OK.
Se voc selecionar Cancelar na caixa de mensagem, a reunio de Conferncia
Pessoal no atualizada.
8 Opcional. Se voc tiver adicionado a reunio ao seu programa de calendrio,
como o Microsoft Outlook, na mensagem de e-mail de confirmao, clique no
link Atualizar meu calendrio.

Cancelar uma reunio de Conferncia Pessoal ou de Conferncia


Pessoal do MeetingPlace
Voc pode cancelar alguma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de
Conferncia Pessoal do MeetingPlace que voc agendou. Quando voc cancelar
uma reunio, voc pode optar por enviar uma mensagem de e-mail de cancelamento
para todos os convidados que voc convidou para a reunio. A reunio de
Conferncia Pessoal removida automaticamente da sua lista de reunies em Meu
WebEx.
Se voc estiver conectado, voc pode cancelar uma reunio de Conferncia Pessoal
ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace a partir da mensagem do e-mail
de confirmao que voc recebeu aps ter agendado a reunio ou a partir da sua lista
de reunies em Meu WebEx.

145
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace

Para cancelar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia


Pessoal do MeetingPlace a partir de uma mensagem de e-mail de confirmao:
1 Abra sua mensagem de confirmao recebida por email e clique no link para
exibir as informaes da sua reunio de Conferncia Pessoal.
A pgina Informaes sobre a Reunio de Conferncia Pessoal aparece.
2 Clique em Excluir.
Caso tenha feito convites, uma mensagem aparecer lhe perguntando se quer
enviar uma mensagem de cancelamento por email a todos os convidados para a
reunio.
3 Na caixa de mensagem, clique em Sim ou No, conforme o caso.
Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem, a reunio no ser
cancelada.
A pgina Reunio de Conferncia Pessoal Excluda aparece.
4 Opcional. Se voc tiver adicionado uma reunio de Conferncia Pessoal ao seu
programa de calendrio, como o Microsoft Outlook, na pgina Reunio de
Conferncia Pessoal Excluda, clique em Remover do Meu Calendrio para
remover a reunio do seu calendrio.

Para cancelar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia


Pessoal do MeetingPlace no seu site do Meeting Center:
1 Faa o logon no site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, clique em Meu WebEx.
A pgina Minhas Reunies ser exibida, mostrando uma lista de qualquer
reunies que tenha agendado. As reunies de Conferncia Pessoal so indicadas
pelas palavras "Conferncia Pessoal" na coluna Tipo.
3 Na lista de reunies, na coluna Tpico, clique no tpico para a sua reunio de
Conferncia Pessoal.
4 Clique em Excluir.
Se voc tiver convidado convidados, uma mensagem aparecer lhe perguntando
se voc deseja enviar uma mensagem de cancelamento por email a todos os
convidados para a reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia
Pessoal do MeetingPlace.
5 Na caixa de mensagem, clique em Sim ou No, conforme o caso.
Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem, a reunio no ser
cancelada.
Voc receber uma mensagem de e-mail de cancelamento.

146
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace

6 Opcional. Se voc tiver adicionado a reunio de Conferncia Pessoal ou reunio


de Conferncia Pessoal do MeetingPlace ao seu programa de calendrio, como o
Microsoft Outlook, na pgina Reunio de Conferncia Pessoal Excluda,
selecione Remover do Meu Calendrio para remover a reunio do seu
calendrio.

Sobre a pgina Informaes da Reunio de


Conferncia Pessoal (organizador)
Essa pgina fornece os detalhes sobre a reunio de Conferncia Pessoal ou reunio
de Conferncia Pessoal do MeetingPlace que voc agendou.

O que voc pode fazer nesta pgina


Revisar a data, horrio, durao e outras informaes teis sobre a Conferncia
Pessoal - reunio.
Clicar no link Mais Informaes para exibir o nmero da reunio, informaes
sobre a audioconferncia e a senha da reunio. Estas informaes podero
auxili-la na inicializao da poro de udio da Conferncia Pessoal - reunio.
Edite os detalhes sobre a reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de
Conferncia Pessoal do MeetingPlace.
Cancele a reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace.
Adicione a reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal
do MeetingPlace ao seu calendrio, se voc ainda no tiver feito isso.
Iniciar a poro online da Conferncia Pessoal aps o incio da poro de udio.
(No se aplica a reunies de Conferncia Pessoal do MeetingPlace.)

Selecione este boto


para Para...
Editar Edite os detalhes sobre a reunio de Conferncia Pessoal ou reunio
de Conferncia Pessoal do MeetingPlace. Por exemplo, voc pode
adicionar convidados, modificar a conta de nmero de Conferncia
Pessoal para esta reunio ou alterar a data, horrio e durao da
conferncia.

Elimin Cancelar a reunio.

Adicionar ao Meu Adicione essa reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de


calendrio Conferncia Pessoal do MeetingPlace a um programa de calendrio,
como o Microsoft Outlook.
Para usar esse recurso, o programa de calendrio deve ser
compatvel com o padro iCalendar, um formato amplamente usado
na Internet para a troca de informaes de calendrio.

147
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace

Selecione este boto


para Para...
Retornar Retorne para o calendrio da reunio.

Incio Inicie a parte online da reunio de Conferncia Pessoal. Este boto


est disponvel apenas aps o incio da poro de udio da sua
reunio de Conferncia Pessoal. (No se aplica a reunies de
Conferncia Pessoal do MeetingPlace.)

Sobre a pgina de informao da Conferncia Pessoal


(para os convidados)
Essa pgina fornece os detalhes sobre a reunio de Conferncia Pessoal ou reunio
de Conferncia Pessoal do MeetingPlace que voc agendou.

O que voc pode fazer nesta pgina


Revise a data, horrio, durao e outras informaes teis sobre a reunio de
Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace.
Clique no link Mais Informaes para exibir o nmero da reunio, informaes
sobre a audioconferncia e a senha da reunio. Essas reunies podem ajud-lo a
entrar na poro de udio da Conferncia Pessoal de reunio ou na
audioconferncia do MeetingPlace.
Adicionar a reunio ao seu calendrio, caso ainda no tenha feito isso ainda
Entrar na poro online da Conferncia Pessoal aps o incio da poro de
udio. (No se aplica a reunies de Conferncia Pessoal do MeetingPlace.)

Opes nesta pgina

Clique neste boto... Para...


Exibir agenda Visualize agenda de reunies de Conferncia Pessoal ou de
reunies de Conferncia Pessoal do MeetingPlace, se o
organizador a tiver fornecido.

Adicionar ao Meu Adicione reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de


calendrio Conferncia Pessoal do MeetingPlace a um programa de
calendrio, como o Microsoft Outlook.
Para usar esse recurso, o programa de calendrio deve ser
compatvel com o padro iCalendar, um formato amplamente
usado na Internet para a troca de informaes de calendrio.

Retornar Retorne para o calendrio da reunio.

148
Captulo 6: Agendar uma reunio de Conferncia Pessoal ou reunio de Conferncia Pessoal do MeetingPlace

Clique neste boto... Para...


Partic Voc poder clicar em Entrar para entrar na poro online da
reunio de Conferncia Pessoal aps o incio da poro de udio
da mesma. (No se aplica a reunies de Conferncia Pessoal do
MeetingPlace.)

149
7
Conceder privilgios durante
uma Reunio
Captulo 7

Quando uma reunio for iniciada, todos os participantes recebero privilgios de


reunio automaticamente como padro, ou conforme especificao do organizador:
Se o organizador agendar uma reunio e especificar os privilgios, estes sero
concedidos.
Se o organizador agendar uma reunio mas no especificou os privilgios, os
participantes recebero os privilgios padro.
Se o organizador iniciar uma reunio instantnea, os participantes recebero os
privilgios padro.
A tabela abaixo descreve os privilgios que um organizador pode conceder e
aqueles que so concedidos como padro. Para informaes detalhadas sobre um
grupo de privilgios especficos, clique Mais na descrio de privilgio.

Privilgios
Um organizador pode conceder os seguintes
privilgios a um ou mais participantes:
Bate-papo- as pessoas com quem o
participante pode conversar, e se a
conversa pode ser privada ou no. Mais (na
pgina 153)
Documento- define se um participante pode
desenhar num documento, salv-lo ou
imprimi-lo. Mais (na pgina 154)
Exibio- define o que o participante pode
visualizar durante a reunio: lista de
participantes, documento, miniaturas ou
pginas. Mais (na pgina 154)
Reunio- define se um participante pode
gravar a reunio, compartilhar documentos
ou controlar o compartilhamento. Mais (na
pgina 155)

151
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio

Selecionando participantes
Durante uma reunio, voc pode conceder privilgios ou remov-los de um ou todos
os participantes de uma vez s.

Para escolher
todos os participantes- clique em Todos os
Participantes.
um participante especfico- expanda o
Todos os Participantes e selecione o nome de
um participante.

Para obter mais instrues em como conceder privilgios a participantes, veja


Concedendo privilgios (na pgina 152).

Sobre os Privilgios Padres


Se o organizador no especificar os privilgios quando estiver agendando a reunio,
ou se ele comear uma reunio instantnea, alguns privilgios sero concedidos aos
participantes como padro:
todos os privilgios de bate-papo Mais (na pgina 153)
visualizar a lista de participantes Mais (na pgina 154)
controle remoto dos aplicativos, navegador da Web ou rea de trabalho
compartilhados mais (na pgina 155)

Conceder ou remover privilgios


Para conceder privilgios de participao durante uma reunio:
1 Na janela de reunio, no menu Participante, escolha Atribuir privilgios.
A caixa de dilogo Privilgios de Participantes ser exibida.
2 Conceder ou remover um privilgio, conforme a seguir:

152
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio

Para conceder um privilgio especfico, selecione a caixa associada ao


mesmo.
Para conceder todos os privilgios, selecione a caixa de verificao
Designar todos os privilgios.
Para remover um privilgio, limpe a caixa de verificao.
Para retornar aos privilgios pr-definidos da reunio, clique em
Reinicializar os Padres da Reunio
3 Clique em Designar.

Conceder ou remover privilgios de bate-papo


Como organizador, voc poder conceder ou remover privilgios de bate-papo de
um ou mais participantes.

Para conceder ou remover privilgios de bate-papo:

Voc poder conversar com participantes


publicamente ou privativamente.
Selecione ou desmarque a caixa de
verificao para cada privilgio que deseja
conceder

Privilgios de bate-papo:
Organizador- converse com o organizador da reunio de forma privada. Sua
mensagem de bate-papo ser exibida apenas no visualizador de Bate-papo do
organizador.
Apresentador- converse com o apresentador de forma privada. Sua mensagem
de bate-papo ser exibida apenas no visualizador de Bate-papo do apresentador.
Outros participantes- converse com um outro participante de forma privada.
Sua mensagem de bate-papo ser exibida apenas no visualizador de Bate-papo
do participante.
Todos- converse com todos publicamente. Sua mensagem de bate-papo ser
exibida no visualizador de Bate-papo de todos.
Fazer contato com o operador em particular-Somente disponvel se o seu site
incluir a opo de operador privado. Participantes podem discar 00 a qualquer

153
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio

momento durante uma teleconferncia para contatar o operador do servio de


teleconferncia.

Concedendo ou removendo privilgios de documento


Como organizador, voc poder conceder privilgios de salvamento, impresso e
anotao em documentos, no quadro de comunicaes ou em apresentaes que
estejam compartilhados no visualizador de contedo.

Para conceder ou remover privilgio de um documento:

Selecione ou desmarque a caixa de


verificao para cada privilgio que deseja
conceder

Um participante pode utilizar a barra de ferramentas de Anotaes que aparece


sempre que um documento est sendo compartilhado para
desenhar nos elementos compartilhados
apontar itens em elementos compartilhados.

Concedendo ou removendo privilgios de visualizao


Conceder ou remover um privilgio de visualizao:

Selecione ou desmarque a caixa de


verificao para cada privilgio que deseja
conceder

154
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio

Visualizando os privilgios que pode conceder aos participantes:


Lista de participantes- exibe os nomes de todos os participantes no painel de
Participantes. Caso esta opo no esteja selecionada, os participantes podero
ver somente os nomes do organizador da reunio e do apresentador no painel de
Participantes.
Thumbnails-exibir miniaturas, ou thumbnails, de qualquer pgina, slide, ou
quadro de comunicaes no visualizador central. Este privilgio permite que
participantes exibam miniaturas a qualquer momento, a despeito do contedo
atualmente exibido no visualizador de contedo do apresentador. Se os
participantes tm este privilgio, podero visualizar qualquer pgina em seu
tamanho original no visualizador de contedo, mesmo que no tenham o
privilgio "Qualquer pgina".
Qualquer pgina-Exibe qualquer pgina, slide ou quadro de comunicaes que
aparea nos visualizadores de contedo. Este privilgio permite que
participantes naveguem pelas pginas, slides e quadros de comunicaes de
forma independente.
Qualquer documento-Exibe qualquer documento, apresentao ou quadro de
comunicaes que aparea no visualizador de contedo e navega at qualquer
pgina ou slide em documentos ou apresentaes.

Concedendo ou removendo privilgios de reunio


Conceder ou remover um privilgio de visualizao:

Selecione ou desmarque a caixa de


verificao para cada privilgio que deseja
conceder

Voc pode conceder privilgios de documento:


Compartilhar documentos-apresentaes e quadros de comunicaes, bem
como copia e cola quaisquer pginas, slides e quadros de comunicaes no
visualizador de contedo. Participantes podero compartilhar apresentaes ou
arquivos com mdia UCF apenas se o organizador tiver selecionado a opo que
permite o uso de mdia UCF para participantes quando do agendamento da
reunio.

155
Captulo 7: Conceder privilgios durante uma Reunio

Controlar aplicativos compartilhados, Navegador ou desktop


remotamente-pedir controle remoto de aplicativo compartilhado, navegador ou
desktop. Se este privilgio for removido, o comando para solicitar acesso remoto
no estar disponvel para os participantes.
Gravar uma reunio- grave todas as interaes de uma reunio e reveja a
gravao a qualquer momento.

156
8
Usando o WebEx Audio
Captulo 8

O WebEx Audio permite que voc use o seu telefone ou o seu computador para
ouvir as outras pessoas e falar na sua reunio:
Telefone-voc pode usar seu telefone para receber uma chamada para a poro
de udio da reunio ou para discar.
Computador- voc pode usar um fone de ouvido conectado ao seu computador
para entrar na poro de udio da reuniog se o computador tiver uma placa de
som compatvel e uma conexo Internet.

Observao: Se voc for o organizador, poder convidar at 500 pessoas para participar da
conferncia de udio.

Aps entrar na conferncia, os participantes podem alternar entre os modos de udio


com pouca ou nenhuma interrupo de udio. No modo de conferncia mista, onde
alguns participantes esto usando o telefone e outros usando o computador, at 125
pessoas podem falar.
Sua funo de usurio em uma conferncia de udio determina seu nvel de
participao. Seja qual for a sua funo ocupada, a tabela a seguir descreve as
tarefas bsicas associadas a ela. Para instrues detalhadas sobre determinada tarefa,
clique em "Mais", prximo descrio da tarefa.

Descrio da tarefa

157
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

Descrio da tarefa

Chamada pelo Telefone Organizar uma conferncia de udio:


entrar ou sair de uma conferncia de
udio Mais (na pgina 158)
mudar o modo de conexo de udio
Mais (na pgina 163)
ativar ou desativar um ou mais
microfones Mais (na pgina 165)
utilizar a autenticao de chamador
para entrar na conferncia? Mais (na
pgina 167)
editar ou atualizar nmeros de telefone
Chamar usando o computador no seu perfil de usurio Mais

Participar de uma conferncia de udio:


entrar ou sair de uma conferncia de
udio Mais (na pgina 158)
mudar o modo de conexo de udio
Mais (na pgina 163)
pedir para falar Mais (na pgina 166)
ativar ou desativar o seu microfone
Mais (na pgina 165)
utilizar a autenticao de chamador
para entrar na conferncia Mais (na
pgina 167)
editar ou atualizar nmeros de telefone
no seu perfil de usurio Mais

Observao: Se voc configurar outro tipo de conferncia de udio - como uma conferncia de
udio de um servio de terceiros - voc deve gerenciar a conferncia usando as opes oferecidas
por esse servio.

Conectar uma audioconferncia


Assim que iniciar ou entrar em uma reunio que usa o WebEx Audio, a caixa de
dilogo de Conferncia de udio aparece automaticamente na sua tela.
Qual dispositivo voc deseja utilizar para falar e escutar na reunio?
seu telefone: Geralmente fornece uma boa transmisso de voz, mas pode ter
custos adicionais.
seu computador (com microtelefone e uma conexo Internet): s vezes
apresenta uma transmisso com rudos ou uma transmisso irregular de voz, mas
no tem custo adicional.

158
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

Voc pode selecionar seu dispositivo preferido atravs da caixa de dilogo que
aparece automaticamente aps voc iniciar ou entrar em uma reunio:

1) Usar Telefone: Voc pode


chamar ou fazer com que a
reunio chame voc. Mais (na
pgina 159)
2) Usar o Computador para o
udio: Clique na seta, e ento
em Chamada pelo Computador.
Mais (na pgina 162)
A qualquer momento durante a
reunio, voc pode alternar o seu
dispositivo de udio (na pgina 163).

Usar seu telefone para se conectar ao udio


Aps voc entrar em uma reunio, a caixa de dilogo de Conferncia de udio
aparece automaticamente. Quando voc usar o seu telefone para conectar-se
poro de udio da reunio, voc pode fazer uma chamada ou receber um retorno de
chamada.
Retorno de chamada - receber uma chamada em um nmero seu vlido, ou em
um nmero j armazenado no seu perfil de usurio. Um nmero vlido deve
conter o cdigo de rea e um nmero de telefone local de sete dgitos.
Chamada - fazer uma ligao do seu telefone para um nmero fornecido pelo
organizador.
A caixa de dilogo de Conferncia de udio exibida automaticamente.

Para receber um retorno de chamada:


No Painel Usar Telefone da caixa de dilogo de Conferncia de udio, faa o
seguinte:

159
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

Clique em Me Ligar para receber uma


chamada no nmero exibido.
Selecione outro nmero da lista suspensa de
nmeros disponveis, ento clique em Me
Ligar.
Selecione Me ligar em um novo nmero na
lista suspensa, digite um nmero, depois
clique em Me Ligar.
Se disponvel, selecione Me ligue em um
nmero interno na lista suspensa, depois
clique em Me ligue.

Esta opo de lista


suspensa (ou outro
rtulo personalizado
definido pelo
administrador do site)
s ser exibida se o
recurso de retorno de
chamada interna est
disponvel no seu site.
Um cone de telefone aparece prximo ao seu nome na lista de participantes para
indicar que voc est usando o seu telefone na conferncia de udio e um cone de
som desativado aparece prximo ao cone de vdeo de modo que voc possa
desativar ou ativar o som do seu microfone conforme desejado. Mais (na pgina
165)

Voc pode alternar o uso do telefone com o


dispositivo de udio usando o seu
computador a qualquer momento durante a
conferncia de udio. Mais (na pgina 163)

Para fazer uma chamada:


1 No painel Usar Telefone da caixa de dilogo de conferncia de udio, selecione
Eu irei ligar no menu suspenso.

160
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

A caixa de dilogo de Conferncia de udio


exibe os nmeros de chamada padres.

2 Siga as instrues para entrar na conferncia de udio.


3 Opcional. Para exibir todos os nmeros internacionais, clique no link Todos os
nmeros de chamada global.
Uma caixa de dilogo de informao exibida, listando nmeros internacionais.
Um cone de telefone aparece prximo ao seu nome na lista de participantes para
indicar que voc est usando o seu telefone na conferncia de udio e um cone de
som desativado aparece prximo ao cone de vdeo de modo que voc possa
desativar ou ativar o som do seu microfone conforme desejado. Mais (na pgina
165)

Voc pode alternar o uso do telefone com


o dispositivo de udio usando o seu
computador a qualquer momento durante a
conferncia de udio. Mais (na pgina 163)

Para sair de uma conferncia de udio:


1 Clique em udio abaixo da lista de Participantes.
A caixa de dilogo Audioconferncia exibida.
2 Clique em Sair da Conferncia de udio.
A sua participao na conferncia de udio termina; no entanto, a sua participao
na reunio continua at que voc saia dela ou o organizador a conclua.

161
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

Usando o seu computador para conectar ao udio


Aps voc entrar em uma reunio, a caixa de dilogo de Conferncia de udio
aparece automaticamente. Quando voc usa o seu computador para falar e ouvir em
uma reunio, o seu computador envia e recebe som atravs da Internet. Para fazer
isso, o seu computador deve ter uma placa de som suportada e estar conectado
Internet.

Nota: Para fins de qualidade de udio e convenincia, use um fone de ouvido de computador com
um microfone de alta qualidade em vez de alto-falantes e um microfone.

Como utilizar o computador para o udio:

1) Clique na seta.
2) Clique em Chamada por
Computador.
Nota: Se esta for a sua primeira vez
conectando uma reunio com o seu
computador, um assistente aparece
para ajustar as suas configuraes de
som (na pgina 163).

Aps voc estar conectado sua


reunio, voc pode
1) ativar ou desativar o microfone ou
os alto-falantes
2) mudar o volume do microfone ou
dos alto-falantes

Um cone de fone de ouvido aparece prximo ao seu nome na lista de participantes


para indicar que voc est usando o seu fone na conferncia de udio e um cone de
som desativado aparece prximo ao cone de vdeo de modo que voc possa
desativar ou ativar o seu microfone conforme desejado. Mais (na pgina 165)

Voc pode alternar usando o seu computador e


dispositivo de udio para telefone a qualquer
momento durante a conferncia de udio. Mais (na
pgina 163)

162
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

Afinando as configuraes do microfone e dos alto-falantes


Se voc estiver usando o seu computador para conectar-se ao udio da reunio, voc
pode ajustar as configuraes do seu microfone e alto-falante para otimizar a sua
experincia de udio.
O Teste de udio do Alto-Falante/Microfone leva voc pelo teste dos seus
dispositivos de udio e pela configurao do volume do seu alto-falante e do nvel
do microfone.
Quando voc entrar ou iniciar uma reunio pela primeira vez, voc pode testar e
ajustar manualmente o seu dispositivo de som antes de voc realmente comear a
suar o seu computador para udio.

Para abrir o Teste de udio do Alto-Falante/Microfone e ajustar as suas


configuraes de som:
1 No menu da janela de reunio, selecione udio > Teste de udio do
Alto-Falante/Microfone.
2 Siga as instrues.

Dica: Depois que voc entrar na poro de udio da reunio, voc pode testar novamente as suas
configuraes a qualquer momento abrindo novamente a caixa de dilogo Conferncia de udio e
clicando em Testar alto-falante/microfone na parte inferior da caixa.

Mudando os dispositivos de som durante uma reunio


Voc pode alternar facilmente de um dispositivo de udio para outro durante uma
reunio com o mnimo de interrupo.

Para alternar de uma conexo de computador para uma conexo de telefone:

163
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

1) Abra a caixa de dilogo de Conferncia de


udio na
pgina de Incio Rpido
sua lista de participantes
o menu udio.
o Painel Controles de Reunio (se
voc estiver compartilhando)
2) Selecione a seta para baixo ao lado de
Usar Telefone.
3) Chame o nmero na rea Usar Telefone e
digite o cdigo de acesso e a identidade do
convidado conforme solicitados pelo
operador automatizado.
A conexo pelo computador ser desativada
automaticamente assim que estiver conectado
por telefone.

Aps conectar na conferncia de udio pelo seu telefone:

1) Abra a caixa de dilogo de Conferncia de


udio na
pgina de Incio Rpido
sua lista de participantes
o menu udio.
o Painel Controles de Reunio (se
voc estiver compartilhando)
2) Clique na seta para baixo ao lado de Usar
o Computador para o udio.
3) Clique em Mudar para Uso do
Computador.
A sua conexo de telefone cai depois que a sua
conexo de computador estabelecida.
(Lembre-se de colocar o microtelefone do
computador para se comunicar.)

Conectando ao udio durante o compartilhamento


Se voc entrar em uma reunio que j esteja em progresso e o contedo
compartilhado seja tudo que voc v, voc pode conectar-se poro de udio da
reunio no Painel Controles de Reunio.
Para conectar poro de udio da reunio:

164
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

1) No Painel Controles de
Reunio na parte superior
da sua tela, selecione
udio.
A caixa de dilogo
Conferncia de udio abre
2) Conecte-se poro de
(na pgina 158) udio da
reunio como de costume.

Desativar e ativar o som dos microfones


A tabela a seguir ilustra como desativar e ativar o som dos microfones rapidamente
em uma reunio, de acordo com a sua funo de usurio.

Funo Descrio da tarefa:


Organizador Windows: Clique com o boto direito do Desativar o som na Entrada
mouse na lista de participantes para desativar o som de todos os
microfones automaticamente
quando os participantes
entrarem na uma reunio
Desativar ou Ativar para
desativar ou ativar o prprio
microfone ou de um participante
especfico
Desativar o som de Todos para
desativar ou ativar o som dos
microfones de todos os
participantes simultaneamente a
qualquer momento durante uma
reunio Mais (na pgina 166)

Participante Mac:Ctrl + clique na lista de participantes Clique nos cones Desativar ou


Ativar para desativar ou ativar o
prprio microfone.

O cone do microfone direita muda de estado.

165
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

Dica: Durante o compartilhamento, os participantes podem desativar e ativar o som dos seus
microfones no Painel Controles de Reunio na parte superior das suas telas.

Desativar e ativar o som dos microfones de todos os participantes


Apenas Organizador e apresentador
Voc poder ativar ou desativar o som dos microfones de todos os participantes
simultaneamente.
Essa opo no afeta os microfones do organizador e do apresentador.

Como ativar ou desativar o microfone de


todos os participantes:
Windows: Clique com o boto direito do
mouse na lista de participantes
Mac: Ctrl + clique na lista de participantes
Clique em Desativar Todos ou em Ativar Todos.

O cone do microfone direita do nome de cada participante muda de estado.

Pedir a palavra em uma audioconferncia


Participante
Se voc deseja falar e o organizador desativou o som do seu microfone, voc pode
pedir ao organizador para ativar o som do seu microfone para que voc possa falar.
Voc pode cancelar o pedido de palavra a qualquer momento.

166
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

Para pedir a palavra Windows resultado


Clique em Levantar a Mo no O indicador Mo levantada aparece na lista
painel de Participantes de participantes para o organizador e o
apresentador.

Para cancelar um pedido de


palavra Windows resultado
Clique em Abaixar a Mo no O indicador Mo levantada removido da
painel de Participantes lista de participantes para o organizador e o
apresentador.

Para pedir a palavra Mac resultado


Clique no cone de Levantar a O indicador Mo levantada aparece na lista
Mo na parte inferior do painel de participantes para o organizador e o
de Participantes apresentador.

Para cancelar um pedido de


palavra Mac resultado
Clique no cone de Levantar a O indicador Mo levantada removido da
Mo na parte inferior do painel lista de participantes para o organizador e o
de Participantes apresentador.

Usar a autenticao do chamador para iniciar uma


audioconferncia por discagem ou associar-se a ela
Somente contas de organizador
O CLI (identificao de linha do chamador) ou ANI (identificao automtica de
nmero) uma forma de identificao de chamada, um servio inteligente de
telefonia que transmite o nmero de telefone do chamador antes que a chamada seja
atendida. Qualquer chamador com uma conta no site do organizador poder ser
autenticado e colocado na audioconferncia correta, sem a necessidade de inserir o
nmero de .
Se tiver uma conta de organizador e o seu site estiver habilitado para ANI/CLI, voc
poder
agendar uma reunio com autenticao de teleconferncia por discagem com
ANI/CLI.

167
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

ser autenticado sempre que discar para qualquer audioconferncia com ANI/CLI
habilitada para a qual tenha sido convidado por e-mail. A autenticao de
chamada de entrada estabelecida atravs do mapeamento do seu endereo de
e-mail para um nmero de telefone no seu perfil de usurio.
especificar um PIN de autenticao de chamada de entrada para impedir que
"violadores" usem o seu nmero para discar para uma teleconferncia

Para agendar uma audioconferncia com autenticao de ANI/CLI:


1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, em Organizar uma reunio, clique em Agendar uma
Reunio.
A pgina Agendar uma Reunio ser exibida.
3 Clique em Alterar opes de udio.
A caixa de dilogo Opes de udio exibida.
4 Selecione a caixa de verificao Habilitar autenticao de conferncia de
udio CLI quando os participantes chamarem se ele j no estiver
selecionado.

Nota: A autenticao do chamador s estar disponvel para os participantes se eles forem


convidados por e-mail para uma audioconferncia com CLI/ANI habilitada durante o processo de
agendamento da . Qualquer participante convidado para a audioconferncia depois que ela
comear no poder usar a autenticao do chamador.

Especificar a autenticao de chamada de entrada para a conta de


organizador
Se tiver uma conta de organizador e o seu site estiver habilitado para autenticao
de chamada, voc poder definir a autenticao para qualquer nmero de telefone
listado no seu perfil de usurio. ou ANI (automatic number identification) estiver
habilitado e quando voc for convidado por email.

Nota: A autenticao do chamador s estar disponvel se voc tiver sido convidado por e-mail
para uma teleconferncia com CLI/ANI (identificao automtica do nmero) habilitada durante o
processo de agendamento da reunio. A autenticao do chamador no estar disponvel se voc
estiver discando para uma audioconferncia com CLI/ANI habilitada:
a partir de um convite que no seja um e-mail.
a partir de um convite por e-mail originado durante a reunio.

Para especificar a autenticao de chamada de entrada para a conta de organizador:


1 Faa logon no seu site do Meeting Center.

168
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

2 Na barra de navegao, clique em Minha WebEx.


3 Clique em Meu perfil.
A pgina Meu perfil WebEx exibida.
4 Em Informaes pessoais, marque a caixa de seleo Autenticao de
chamada de entrada ao lado de qualquer nmero de telefone para o qual voc
deseje autenticao de discagem.
5 Clique em Atualizar.

Usar um PIN de autenticao


Se voc possui uma conta de organizador, e o seu site habilitado para CLI (Caller
Line Identification) ou ANI (Automatic Number Identification) em conferncias de
udio, poder usar um PIN de autenticao para evitar "spoofers" de usar o seu
nmero para discar durante uma conferncia de udio.
Se o administrador do site definir o PIN de autenticao como obrigatrio para todas
as contas que utilizarem a autenticao de chamada de entrada no seu site, voc
precisar especificar um PIN, para que a autenticao do chamador no seja
desabilitada na sua conta.
Para especificar um PIN de autenticao:
1 Faa logon no seu site do Meeting Center.
2 Na barra de navegao, clique em Minha WebEx.
3 Clique em Meu perfil.
A pgina Meu perfil WebEx exibida.
4 Em Informao Pessoal, no PIN: digite um PIN de quatro dgitos da sua
escolha.
5 Clique em Atualizar.

Editando e atualizando os seus nmeros de telefone


armazenados
Voc pode editar ou atualizar os nmeros de telefone listados no seu perfil se ainda
no entrou na conferncia de udio ou se no entrou na conferncia de udio do seu
computador. Alm disso, voc pode visualizar qualquer cookies de nmero de
telefone armazenado no seu computador.
Quaisquer atualizaes que voc fizer no tero efeito at a prxima vez que entrar
em uma reunio.

169
Captulo 8: Usando o WebEx Audio

Para editar ou atualizar o seu perfil:


1 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos:
No menu udio, escolha Entrar na Conferncia de udio.
Na parte inferior do painel dos Participantes, clique em udio.

A caixa de dilogo de conferncia de


udio exibida.

2 Selecione Administrar nmero de telefone na caixa suspensa no painel


inferior. A caixa de dilogo Gerenciar nmeros de telefone exibida.
3 Clique Editar para atualizar os nmeros de telefone no seu perfil Meu WebEx,
ou Limpar para excluir nmeros de telefone que esto armazenados nos cookies
do seu computador.

Nota: Voc no pode estar participando de uma conferncia de udio por telefone se voc quiser
editar ou atualizar os seus nmeros de telefone.

170
9
Utilizando Conferncias com
Voz Integrada
Captulo 9

Uma Conferncia com Voz Integrada permite que participantes falem entre si
atravs de um Protocolo de Voz pela Internet (VoIP)- um modo de conectar ao seu
computador pela Internet. Conferncias com voz integrada so teis se:
Os participantes estejam distantes entre si e no queiram contrair custos
adicionais com taxas de telefonia distncia.
A reunio uma apresentao ao invs de uma discusso e no precisa de
interao entre os participantes.
Sua funo de usurio na conferncia com Voz Integrada determinar o seu nvel de
participao. Seja qual for a funo ocupada, a tabela a seguir descreve as tarefas
bsicas associadas a ela. Para obter instrues detalhadas sobre uma tarefa em
particular, clique em "Mais" atravs da descrio de uma tarefa.

Descrio da tarefa:
Iniciar e gerenciar uma conferncia de voz:
Organizador afine as configuraes de microfone e alto-falante
Mais (na pgina 174)
Ative ou desative os microfones dos participantes
Mais (na pgina 165)
Como iniciar uma conferncia de voz:
Clique em Conferncia de Voz na pgina de Incio
Rpido
ou, clique em Conferncia com Voz Integrada >
Iniciar Conferncia no menu udio.
Como terminar uma conferncia de voz:
Clique em Conferncia com Voz Integrada >
Terminar Conferncia no menu udio.

171
Captulo 9: Utilizando Conferncias com Voz Integrada

Descrio da tarefa:
Participante Como participar de uma conferncia de voz:
Associar-se ou sair de uma conferncia Mais...
Desativar ou ativar o som do prprio microfone
Mais...
Como entrar em uma conferncia de voz:
Clique em Sim na caixa de dilogo que ser
exibida automaticamente assim que o organizador
iniciar a conferncia.
ou, clique em Conferncia de Voz Integrada >
Entrar na Conferncia no menu udio.
Como sair de uma conferncia de udio:
Clique em Conferncia com Voz Integrada > Sair da
Conferncia no menu udio.

Observao: Para obter uma melhor qualidade de udio e maior convenincia, use um fone de
ouvido de computador com um microfone de alta qualidade, em vez de alto-falantes e um
microfone.

Falando numa conferncia de voz


Caso seja o orador atual, o modo em que falar depender das opes de
configurao dos alto-falantes selecionadas para a reunio:
Alto-falantes de desktop (padro): Se esta opo for selecionada, o seguinte
ser exibido no canto inferior direito da reunio:

Pressione a tecla Ctrl no teclado enquanto estiver falando. O pressionamento


dessa tecla desativa o som dos seus alto-falantes, evitando, assim, o eco da sua
voz na conferncia.
Fone de ouvido: Se esta opo for selecionada, o seguinte ser exibido no canto
inferior direito da reunio:

Simplesmente fale ao microfone.

172
Captulo 9: Utilizando Conferncias com Voz Integrada

Dica:Antes de entrar numa conferncia de voz, voc pode usar o assistente de configurao de
udio para selecionar seu dispositivo de udio e ajustar suas configuraes. Mais (na pgina 174)

Desativar e ativar o som dos microfones


A tabela a seguir ilustra como desativar e ativar o som dos microfones rapidamente
em uma reunio, de acordo com a sua funo de usurio.

Funo Descrio da tarefa:


Organizador Windows: Clique com o boto direito do Desativar o som na Entrada
mouse na lista de participantes para desativar o som de todos os
microfones automaticamente
quando os participantes
entrarem na uma reunio
Desativar ou Ativar para
desativar ou ativar o prprio
microfone ou de um participante
especfico
Desativar o som de Todos para
desativar ou ativar o som dos
microfones de todos os
participantes simultaneamente a
qualquer momento durante uma
reunio Mais (na pgina 166)

Participante Mac:Ctrl + clique na lista de participantes Clique nos cones Desativar ou


Ativar para desativar ou ativar o
prprio microfone.

O cone do microfone direita muda de estado.

Dica: Durante o compartilhamento, os participantes podem desativar e ativar o som dos seus
microfones no Painel Controles de Reunio na parte superior das suas telas.

173
Captulo 9: Utilizando Conferncias com Voz Integrada

Desativar e ativar o som dos microfones de todos os participantes


Apenas Organizador e apresentador
Voc poder ativar ou desativar o som dos microfones de todos os participantes
simultaneamente.
Essa opo no afeta os microfones do organizador e do apresentador.

Como ativar ou desativar o microfone de


todos os participantes:
Windows: Clique com o boto direito do
mouse na lista de participantes
Mac: Ctrl + clique na lista de participantes
Clique em Desativar Todos ou em Ativar Todos.

O cone do microfone direita do nome de cada participante muda de estado.

Afinando as configuraes do microfone e dos


alto-falantes.
Na primeira vez que utilizar a conferncia de udio integrada, o assistente de udio
lhe auxiliar na seleo do dispositivo de som e na configurao do volume do
microfone e dos alto-falantes.
Voc pode abrir o assistente a qualquer momento antes da sua entrada na reunio
para testar os dispositivos novamente ou para fazer novos ajustes conforme
necessrio.

Como abrir o assistente para ajustar suas configuraes de som:


1 No menu da janela de reunio, clique em udio > Configurao de udio do
Computador.
2 Siga as instrues do assistente.

174
10
Enviar e receber vdeo
Captulo 10

Se uma cmera de vdeo estiver instalada no seu computador, voc pode enviar
vdeo. Os outros participantes podem ver voc, ou o que quer que voc foque com a
sua webcam. Para ver o vdeo, participantes no precisam ter uma webcam instalada
em seus computadores.
WebEx Meeting Center suporta vdeo de alta definio (HD) com at 720p de
resoluo. Outros servios WebEx, como o Training Center, o Event Center e o
Support Center suportam vdeo de alta qualidade com at 360p de resoluo. A
tecnologia Cisco automaticamente ajusta o vdeo para a mais alta qualidade para
cada participante, de acordo com as capacidades do computador e a largura de
banda da rede.
Seu administrador pode definir opes de vdeo no nvel do site. Um organizador de
reunies pode definir as opes de vdeo no agendador, bem como na reunio. Se
seu site ou reunio no estiverem configurados para usar vdeo HD ou de alta
qualidade, o vdeo padro usado.

Para comear ou parar de enviar um vdeo, selecione o cone de vdeo ao lado do


seu nome.

O cone fica verde quando voc


estiver enviando o vdeo.

Se voc tem uma cmera de alta definio e voc seleciona o cone de vdeo, uma
notificao nica indicando Voc est pronto para enviar vdeo HD para outros
participantes exibida.

175
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

Quando comear a transmitir o vdeo, voc poder executar uma das seguintes
tarefas, dependendo da sua funo.

Funo Tarefas

O que voc pode fazer:


Comear ou parar o vdeo conforme a sua vontade.
Organizador
Mantenha o foco em um participante (na pgina 177).
Exiba todos que estiverem enviando vdeo (na pgina 179) na tela
grande.
Listar os participantes ou exibir suas miniaturas. (na pgina 178)
Configurar as opes da webcam (na pgina 183).

O que voc pode fazer:


Comear ou parar o vdeo conforme a sua vontade
Exiba todos que estiverem enviando vdeo (na pgina 179) na tela
Participante grande.
Listar os participantes ou exibir suas miniaturas. (na pgina 178)
Configurar as opes da webcam (na pgina 183).

Nota: Se voc estiver gerenciando uma reunio que inclui sistemas do TelePresence (Meeting
Center apenas), os seguintes recursos WebEx no esto disponveis:
Gravao

176
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

Sondagem
Transferncia de arquivos
Bate-papo com participantes da sala TelePresence

Requisitos mnimos de sistema


Para enviar ou receber vdeo com uma resoluo de 360p, certifique-se que o seu
sistema satisfaz os seguintes requisitos mnimos:

Ao O que voc precisa


Uma webcam capaz de produzir vdeo de alta qualidade. WebEx
suporta a maioria das webcams desse tipo
Enviar Um computador com pelo menos 1 GB de RAM e um processador
dual-core
Uma conexo de rede rpida

Um computador com pelo menos 1 GB de RAM e um processador


Receber dual-core
Uma conexo de rede rpida

Para enviar ou receber vdeo com uma resoluo de 720p, certifique-se que o seu
sistema satisfaz os seguintes requisitos mnimos:

Ao O que voc precisa


Uma webcam capaz de produzir vdeo HD. WebEx suporta a maioria
das webcams desse tipo
Enviar Um computador com pelo menos 2 GB de RAM e um processador
quad-core
Uma conexo de rede rpida

Um computador com pelo menos 2 GB de RAM e um processador


Receber dual-core
Uma conexo de rede rpida

Mantenha o foco em um participante


Se voc for o organizador, voc pode selecionar o vdeo de quem voc deseja que
todos vejam. Siga estes passos:
1 Clique no nome na tela de vdeo.

177
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

2 Na caixa de dilogo, selecione uma das seguintes opes:

O orador ativo. Este o padro. A


tela foca na pessoa que est
falando no momento e muda
conforme o locutor muda.
Um participante especfico. A
tela foca no participante
selecionado. Todos os
participantes vem essa pessoa,
independente de quem estiver
falando.

Alternar entre uma lista ou exibio das miniaturas


dos participantes
Voc pode alternar entre a Lista de Participantes e as miniaturas de vdeo dos
participantes.

Para visualizar miniaturas de vdeo:


1) Selecione o cone da lista.
2) Selecione Miniaturas.

178
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

Para exibir a Lista de Participantes:


1) Selecione o cone de miniaturas.
2) Selecione Lista.

Na exibio de miniaturas, selecione a seta


para baixo ou para cima para visualizar
miniaturas adicionais.

Exibir todos que esto enviando vdeo


Com um clique, voc pode visualizar a exibio de vdeo em tempo real de alta
qualidade em toda a sua tela. Na exibio do vdeo, voc v todos os participantes
que esto enviando vdeo, incluindo:
o locutor ativo ou um participante especfico que o organizador escolhe para
manter o foco
cinco miniaturas na parte inferior. Para ver mais participantes, use a seta em
qualquer um dos lados.

179
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

Para exibir todos os participantes que


esto enviando vdeo:
Selecione o cone no canto superior direito
da tela.

Para retornar para o Janela de reunio:


Selecione Sair do Modo de Tela Inteira
no canto superior direito da tela.

Compreendendo a exibio de vdeo grande


Quando voc estiver exibindo todos que estiverem enviando vdeo, vdeo de alta
qualidade exibido em toda a tela.

180
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

Um dos seguintes exibido aqui:


O vdeo do locutor ativo, o qual muda conforme o locutor muda
O vdeo de um participante ativo no qual o organizador escolhe manter o foco

Sua auto-exibio aparece no canto. Voc pode


Minimize ou restaure a exibio selecionando o cone no canto superior direito da
auto-exibio.
Desative ou ative seu udio selecionando Desativar Meu Som ou Ativar Meu Som.
Pare ou mostre a sua auto-exibio selecionando Parar Meu Vdeo ou Iniciar Meu
Vdeo.

Miniaturas de vdeo de cinco outros participantes aparecem aqui.

Use esses controles para ver participantes adicionais.

Se voc for o organizador ou o apresentador, voc pode escolher manter o foco de todos
no vdeo do locutor ativo ou no vdeo de um participante especfico. Selecione o nome
para comear. Mais... (na pgina 177)

Voc pode expandir a exibio do vdeo do locutor ativo para tela inteira. Mais... (na
pgina 182)

181
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

Expandindo a exibio do vdeo do locutor ativo


Quando voc estiver exibindo todos os participantes que esto enviando vdeo, voc
pode expandir a exibio do vdeo do locutor ativo para tela inteira. Com a exibio
em tela inteira, voc pode continuar enviando ou recebendo vdeo HD (aplicvel
apenas para o Meeting Center).

Para ver o locutor ativo (ou o participante ativo no


qual o organizador escolher manter o foco) em
exibio em tela inteira, selecione este cone no
canto superior direito da exibio do locutor ativo.

Para voltar para a exibio onde voc v todos que


esto enviando vdeo, selecione este cone no canto
superior direito da sua tela.

cone de bandeja flutuante no modo vdeo de tela cheia


Os participantes da reunio tm acesso ao cone da bandeja flutuante no modo vdeo
completo tornando mais fcil usar todas as funes WebEx comuns. O cone da
bandeja flutuante exibe automaticamente no topo da tela do vdeo.

182
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

Nota: A opo de protetor de tela desativada em vdeo e outros modos de tela cheia.

Configurando as opes da webcam


Se voc tiver uma webcam operacional, voc pode configurar opes que esto
disponveis para essa webcam diretamente da sua reunio.

Como configurar as opes da webcam:

Windows:
Na parte superior direita do
painel Participantes, selecione
o cone de opes.

Mac:
Na parte inferior direita do
painel Participantes, selecione
o cone de opes.

Tipicamente, voc pode definir opes para configuraes gerais, como contraste,
nitidez e brilho. Mas as opes podem variar dependenddo da sua webcam.

Gerenciando exibio de vdeos durante o


compartilhamento
Quando voc estiver compartilhando informaes ou outra pessoa estiver
compartilhando informaes com voc, um painel flutuante contendo vdeo de
participantes e a sua auto-exibio aparece no lado direito da sua tela.

183
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

O que voc pode fazer no painel flutuante:


Parar ou iniciar seu vdeo. Mais... (na pgina 184)
Minimizar ou restaurar seu vdeo. Mais... (na pgina 184)
Movimentar o painel arrastando-o. Mais... (na pgina 185)
Alternar para exibir todos que esto enviando vdeo. Mais... (na pgina 185)
Manter o foco em outro participante (apenas para o organizador e apresentador).
Mais... (na pgina 177)

Nota: Se voc estiver exibindo todos enviando vdeo e o apresentador comear o


compartilhamento, voc sair automaticamente da exibio de vdeo de modo que voc possa
exibir o que estiver sendo compartilhado.

Controlando a sua auto-exibio


Durante o compartilhamento, a sua auto-exibio aparece na poro inferior direita
do painel flutuante. Voc pode gerenciar sua auto-exibio de muitas formas.

Para minimizar a auto-exibio:


Selecione o cone na poro superior direita da
tela de auto-exibio.
Para restaurar a auto-exibio:
Selecione o cone na poro inferior direita do
painel flutuante.
Para parar ou mostrar a auto-exibio:
Selecione o cone de vdeo no centro da tela de
auto-exibio.

184
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

Controlando a exibio de vdeo


Durante o compartilhamento, o vdeo do locutor ativo ou o vdeo de um participante
especfico, se o organizador escolher manter o foco no participante, em um painel
flutuante. Voc pode gerenciar esta exibio de vdeo de vrias formas.

Para minimizar:
Selecione a seta para baixo no canto
superior esquerdo.
Para redimensionar:
Selecione o canto inferior direito e arraste a
sua da janela e arraste a extremidade.
Para movimentar:
Selecione e arraste a exibio para outro
local na sua tela.
Para manter o foco no vdeo de outro
participante:
Selecione o nome e depois selecione o
participante na caixa de dilogo. Para obter
detalhes, vide Mantendo o foco em um
participante (na pgina 177).
Para alternar para exibir todos:
Selecione o cone no canto superior direito
da tela.

Obtendo dados de udio e vdeo durante uma reunio


Voc est tendo problemas com vdeo ou udio em uma reunio? Se voc entrar em
contato com o suporte tcnico, os dados de vdeo e udio que voc puder obter na
reunio sero teis.

185
Captulo 10: Enviar e receber vdeo

Para obter dados de udio e vdeo enquanto estiver no Janela de reunio:

Windows

Selecione Reunio > udio &


Estatsticas de Vdeo...

Mac

Selecione Reunio > udio &


Estatsticas de Vdeo...

Para obter dados de udio e vdeo enquanto estiver visualizando todos enviarem
vdeo:
Clique com o boto direito do mouse na exibio do locutor ativo e depois selecione
udio & Estatsticas de Vdeo...

186
11
Configurar o recurso Criar
reunio com um clique
Captulo 11

Se voc desejar... Consulte...


obter uma viso geral de como iniciar o Sobre como configurar o recurso Criar
recurso Criar reunio com um clique a partir reunio com um clique (na pgina 187)
do seu site de servio WebEx

especificar configuraes para o recurso Configurar Criar reunio com um clique na


Criar reunio com um clique Web (na pgina 188)

instalar o WebEx One-Click, que inclui o instalar ferramentas de produtividade WebEx


painel One-Click e atalhos One-Click (na pgina 192)

iniciar o recurso Criar reunio com um clique Iniciando o recurso Criar reunio com um
a partir do seu site de servio WebEx clique (na pgina 193)

remover o WebEx One-Click, inclusive todos Removendo ferramentas de produtividade


os atalhos One-Click, do computador WebEx (na pgina 198)

Sobre como configurar o recurso Criar reunio com


um clique
O WebEx One-Click permite que voc inicie uma reunio instantaneamente a partir
do seu desktop (verso para desktop) e do seu site de servio WebEx (verso para
Web). Voc pode configurar uma ou as duas verses, dependendo das suas
necessidades:
Verso para Web: permite iniciar Criar reunio com um clique a partir do seu
site de servio WebEx. Isso no requer o download de nenhum aplicativo. Para
obter mais informaes sobre a verso da web, consulte o Guia do Usurio do
WebEx One-Click, que est disponvel na pgina Suporte do site de servio
WebEx.

187
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Verso para desktop: se o administrador do site habilitar esse recurso e as


funes das Ferramentas de Produtividade estiverem habilitadas, voc poder
iniciar e associar-se a reunies, bem como enviar convites, sem fazer logon no
site de servio WebEx nem navegar em pginas da Web. Para obter mais
informaes sobre a verso de desktop, consulte o Guia do Usurio do WebEx
One-Click.

Configurar Criar reunio com um clique na Web


A pgina Configurao do Criar reunio com um clique permite que voc
especifique opes para Criar reunio com um clique. Voc poder retornar pgina
Configurao de reunio One-Click com um clique a qualquer momento para
modificar a sua reunio.
As configuraes especificadas se aplicam s verses do One-Click para Web e para
desktop.

Para configurar Criar reunio com um clique:


1 Faa logon ao seu site de servio WebEx.
2 Clique em Meu WebEx > Configurao das Ferramentas de Produtividade
(na barra de navegao esquerda).
A pgina Productivity Tools Setup exibida.
Nessa tela, voc tambm pode baixar as ferramentas de produtividade WebEx,
que incluem a verso para desktop do One-Click e seus atalhos. Para obter
detalhes, consulte Instalando Ferramentas de Produtividade WebEx. (na pgina
192)
3 Clique em Configurar agora.
A pgina Configurao do One-Click exibida.
4 Especifique as configuraes e as informaes da reunio na pgina.
Para detalhes sobre as opes da pgina de Configuraes One-Click, consulte a
pgina Sobre as Configuraes One-Click (na pgina 189).
5 Clique em Salvar.

Dica: Sempre que voc quiser editar opes para a sua Reunio One-Click, retorne a pgina
Configuraes One-Click clicando em Meu WebEx > Configurao das Ferramentas de
Produtividade > Editar configuraes.

188
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Sobre a pgina Configuraes do One-Click


Como acessar esta pgina:
No site de servio WebEx, execute um dos seguintes procedimentos:
Se voc estiver configurando a Reunio One-Click pela primeira vez, no seu
web site de servio WebEx, clique em Meu WebEx > Configurao das
Ferramentas de Produtividade (na barra de navegao esquerda) >
Configurar agora.
Se voc j tiver configurado a reunio One-Click, no seu site de servio WebEx,
clique em Meu WebEx > Configurao das Ferramentas de Produtividade
(na barra de navegao esquerda) > Editar Configuraes.

O que voc pode fazer aqui:


Configurar opes para Criar reunio com um clique.

Opes de reunio:

Use esta opo... Para...


Tipo de servio Selecionar o tipo de sesso WebEx para a qual voc deseja
iniciar o recurso Criar reunio com um clique.
Essa opo lista somente os tipos de sesso disponveis para o
seu site e sua conta de usurio.

Modelo de reunio Selecionar o modelo de reunio que deseja usar a fim de definir
as opes para Criar reunio com um clique. A lista suspensa de
modelos inclui:
Modelos padro: Modelos que o administrador do seu site
configurou para a sua conta.
Meus modelos: Quaisquer modelos pessoais que voc criou ao
salvar as configuraes para uma reunio agendada
anteriormente, usando as opes de agendamento do seu site.

Assunto Especificar o tpico da reunio.

Senha da reunio Especificar a senha da reunio.

Confirmar senha Digite a senha novamente para evitar erros de digitao.

Listado no calendrio Especificar que a reunio deve aparecer no calendrio do seu


site.
Disponvel somente para reunies e reunies de vendas.

CUVC ID da Reunio (CUVC apenas Integrao com a Central de Reunies) Insira


uma URL personalizada para criar uma sala de reunio onde

189
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Use esta opo... Para...


voc pode usar Cisco Unified Video (CUVC) na sua reunio.
Se deixar esta caixa vazia, a ID de Reunio WebEx usada por
padro.
Quando iniciar a sua reunio WebEx, o painl de Vdeo CUVC
exibido automaticamente.

Cdigos de rastreamento

Use esta opo... Para...


Cdigo de rastreamento Identificar o departamento, o projeto ou outras informaes
que a sua organizao deseja associar s reunies. Os
cdigos de rastreamento podem ser opcionais ou
obrigatrios, dependendo de como o administrador do site
os configurar.
Se o administrador do site exigir que voc selecione um
cdigo em uma lista predefinida, clique no link Selecionar
cdigo e selecione um cdigo na lista ou digite um na caixa
acima.

Audioconferncia
somente reunies, sesses de treinamento e reunies de vendas

Use esta opo... Para...


Use Selecionar o tipo de teleconferncia que deseja utilizar:

190
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Use esta opo... Para...


udio WebEx: Certifica que a reunio inclui uma Audioconferncia
integrada. Se selecionar essa opo, selecione tambm
uma das seguintes:
Exibir nmero de ligao grtis: Selecione se seu
site oferecer chamada de entrada de teleconferncia
sem tarifa, na qual esto disponveis nmeros com e
sem tarifa. Se os participantes discarem um nmero
gratuito de chamada de entrada, a sua organizao
assumir as tarifas das chamadas. Caso contrrio, os
participantes assumiro as tarifas das respectivas
chamadas.
Exibir nmeros de chamada de entrada global para
convidados: Selecione esta opo se quiser fornecer
uma lista de nmeros (como nmeros locais ou para
chamada gratuita) a convidados para a
Audioconferncia que estejam em outro pas.
Observao: Aps iniciar uma reunio, os participantes
tem a opo de entrar escolhendo usar seu computador
como dispositivo de udio, usando VoIP, ou seu telefone
como dispositivo de udio.
Dica: Para receber uma chamada de um servio de
teleconferncia, o participante deve ter uma linha de
telefone direta. Entretanto, um participante sem uma linha
direta poder se juntar Audioconferncia discando um
nmero de chamada de entrada, sempre disponvel na
janela da Reunio.

conta de nmero de Disponvel apenas se o seu site tiver o recurso Conferncia


conferncia pessoal Pessoal ativo e apenas para o Meeting Center.
Selecione a conta do nmero de Conferncia Pessoal que
voc deseja usar para a sua reunio. Voc pode gerenciar
as suas contas de nmero de Conferncia Pessoal na
pgina >Conferncia Pessoal do Meu WebEx.

Audioconferncia do Cisco Disponvel apenas se o seu site tiver o udio do Cisco


Unified MeetingPlace Unified MeetingPlace ligado.
Se voc selecionar esta opo, escolha o tipo de
conferncia:
Chamada de entrada de teleconferncia: Selecione
se voc deseja que os clientes disquem um nmero
para participar
Retorno de chamada de teleconferncia: Selecione
se voc deseja que os clientes digitem um nmero de
telefone e recebam uma chamada de volta do servio
de conferncia.
Para receber uma chamada de um servio de conferncia,
o participante deve ter uma linha de telefone direta. No
entanto, um participante que no tenha uma linha de
telefone direta pode associar-se a uma audioconferncia
discando um nmero de chamada de entrada, que sempre
est disponvel na janela de reunio.

191
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Use esta opo... Para...


Outro servio de Especifica que a reunio inclui uma teleconferncia
teleconferncia: fornecida por outro servio, como um servio de
teleconferncia de terceiros ou um sistema interno de
teleconferncia, como PBX (sistema telefnico para uso
privado).
Na caixa de texto, digite instrues para associao
teleconferncia.

Usar somente VoIP Especificar que as reunies devem incluir somente VoIP
integrado, o que permite aos participantes da reunio usar
computadores com recurso de udio para comunicao
pela Internet, em vez de pelo sistema telefnico.

Nenhum Certifica que a reunio no ter uma audioconferncia ou


com VoIP integrado.

Instalando as Ferramentas de Produtividade WebEx


Se o seu administrador do site permitiu fazer o download das Ferramentas de
Produtividade WebEx, voc pode iniciar ou entrar em reunies instantaneamente
usando o One-Click; inicie reunies instantaneamente de outros aplicativos na sua
rea de trabalho, como no Microsoft Office, Navegadores da Web, Microsoft
Outlook, IBM Lotus Notes e mensageiros instantneos sem ir para o seu site de
servio WebEx.
Antes de instalar as ferramentas de produtividade WebEx, certifique-se de que o
computador possua os seguintes requisitos mnimos de sistema:
Microsoft Windows 2000, XP, 2003 ou Vista
Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 ou 7.0, ou Firefox 3.0 ou posterior
Processador Intel x86 (Pentium 400 MHZ +) ou compatvel
JavaScript e cookies habilitados no navegador

Para Instalar as Ferramentas de Produtividade WebEx:


1 Faa logon no seu site de servio WebEx.
2 Clique em Minha WebEx > Productivity Tools Setup (na barra de navegao
esquerda).
A pgina Productivity Tools Setup exibida.
3 Clique em instalar Ferramentas de produtividade.
A caixa de dilogo Download de arquivo exibida.
4 Salve o programa de instalao no computador.
O nome do arquivo de instalao tem a extenso .msi.

192
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

5 Execute o arquivo de instalao e siga as instrues.


6 Assim que concluir a instalao, faa o login usando a sua informao de conta
WebEx e ento verifique as configuraes WebEx para Ferramentas de
Produtividade, incluindo One-Click na caixa de dilogo Configuraes WebEx.

Observao: Os administradores de sistema tambm podem executar uma instalao em massa


para computadores no seu site. Para obter mais informaes, consulte o Guia do Administrador de
TI para Desenvolvimento em Massa para as Ferramentas de Produtividade WebEx em
http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf (http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf).

Aps conectar, o painel WebEx One-Click e os atalhos so exibidos. Para obter


instrues sobre como usar o painel e os atalhos One-Click, consulte o Guia do
Usurio do WebEx One-Click.
A Ajuda no painel WebEx One-Click tambm fornece informaes detalhadas sobre
como usar os atalhos e o painel One-Click.

Dica: Para obter instrues sobre como usar o painel WebEx One-Click e o menu da barra de
tarefas do One-Click, consulte o Guia do Usurio do WebEx One-Click, que est disponvel na
pgina Suporte do website do do seu Servio WebEx.

Iniciando o recurso Criar reunio com um clique


Antes de iniciar uma Reunio One-Click do seu site de servio WebEx, certifique-se
de definir as configuraes do One-Click. Para detalhes sobre as configuraes do
One-Click, consulte Configurando a sua Reunio One-Click na Web (na pgina
188). Para obter detalhes

193
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Para iniciar Criar reunio com um clique no site de servio WebEx:


1 Faa logon ao seu site de servio WebEx.
2 Clique em Meu WebEx > Iniciar Reunio One-Click.

Sua reunio inicia.


Se o seu site incluir o Meeting Center, voc tambm poder iniciar Criar reunio
com um clique nesse servio especfico.

Para iniciar Criar reunio com um clique no servio Meeting Center:


1 Faa logon no site de servio WebEx e clique em Meeting Center.
2 Na barra de navegao esquerda, clique em Organizar uma reunio on-line >
Criar reunio com um clique.

Sua reunio inicia.

Para iniciar Criar reunio com um clique usando o painel WebEx One-Click:
1 Para abrir o painel WebEx One-Click, execute qualquer um dos seguintes
procedimentos:
Clique duas vezes no atalho WebEx One-Click no seu desktop.

V em Iniciar > Programas > WebEx > Ferramentas de Produtividade >


WebEx One-Click.
Clique com o boto direito do mouse no cone do WebEx One-Click na
barra de tarefas do desktop.

194
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Se voc no tiver especificado o logon automtico, digite as informaes


necessrias da conta WebEx na caixa de dilogo e clique em Logon.
2 No painel WebEx One-Click, clique em Iniciar reunio.

Nota: Para obter instrues sobre como usar o painel WebEx One-Click, consulte o Guia do
Usurio do WebEx One-Click.

Para iniciar o Reunio One-Click usando um atalho One-Click:


Clique em um dos seguintes atalhos:

195
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Atalho Descrio
Menu de atalho do atalho do cone da barra
de tarefas:
Clique com o boto direito do mouse no
cone WebEx One-Click da barra de
tarefas e depois clique em Start meeting
now para iniciar uma reunio instantnea.
Clique com o boto direito do mouse no
cone da barra de ferramentas WebEx
One-Click e ento clique em Iniciar uma
Reunio Agendada para iniciar uma
reunio previamente agendada, ou clique
em Iniciar reunio de Conferncia
Pessoal para iniciar uma reunio de
Conferncia Pessoal previamente
agendada.
Observao: Voc tambm pode clicar com o
boto direito do mouse no cone WebEx
One-Click da barra de tarefas e depois clicar
em Agendar uma reunio para agendar uma
reunio WebEx usando o Microsoft Outlook ou
o Lotus Notes.
Para obter mais detalhes, consulte o Guia do
Usurio da Integrao com o Outlook e o Guia
do Usurio da Integrao com o Lotus Notes,
disponveis na pgina Suporte do site de
servio WebEx.

Atalho de e-mail e agendamento: Clique em


Reunio One-Click no Microsoft Outlook ou
no Lotus Notes para iniciar o recurso Reunio
One-Click.
Observao: Voc tambm pode clicar em
Agendar reunio no Microsoft Outlook ou no
Lotus Notes para agendar uma reunio
WebEx usando o Outlook ou o Lotus Notes.
Para obter mais detalhes, consulte o Guia do
Usurio da Integrao com o Outlook e o Guia
do Usurio da Integrao com o Lotus Notes,
disponveis na pgina Suporte do site de
servio WebEx.

196
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Atalho Descrio
Atalhos do servios de mensagens
instantneas: Clique em WebEx > Iniciar
Reunio WebEx para uma reunio One-Click
no seu servio de mensagens instantneas,
como o Skype, AOL Instant Messenger, Lotus
Sametime, Windows Messenger, Google Talk
ou Yahoo Messenger. Para obter mais
detalhes, consulte o Integration to Instant
Messengers Guide, disponvel na pgina
Suporte do site de servio WebEx.
Disponveis para reunies, reunies de
vendas, sesses de treinamento e sesses de
suporte apenas.

Atalho do navegador da Web: Clique neste


cone para iniciar a sua reunio.
Nota Se voc tiver personalizado a barra de
ferramentas do Internet Explorer
anteriormente, o boto de atalho no
aparecer automaticamente na barra de
ferramentas. Em vez disso, ele ser
adicionado lista de botes de barra de
ferramentas disponveis no Internet Explorer.
Nesse caso, voc precisar adicionar o boto
barra de ferramentas, usando a opo
Personalizar do Internet Explorer. Para
acessar essa opo, no menu Exibir, aponte
para Barras de ferramentas e escolha
Personalizar.
Disponveis para reunies, reunies de
vendas, sesses de treinamento e sesses de
suporte apenas.

Atalho do Microsoft Office: No Microsoft


Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint,
selecione Compartilhar Como Documento
ou Compartilhar Como Aplicativo. Esse
comando inicia a reunio e automaticamente
compartilha o aplicativo que voc estiver
usando, inclusive com todos os arquivos que
j estiverem abertos nesse aplicativo. Voc
pode continuar trabalhando no aplicativo
durante a reunio.
Disponveis para reunies, reunies de
vendas, sesses de treinamento e sesses de
suporte apenas.

197
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

Atalho Descrio
Atalho do menu de atalho: Clique com o
boto direito do mouse no cone de um
arquivo de aplicativo ou documento no seu
computador e depois aponte para
Compartilhar em reunio WebEx > Como
Aplicativo. Esse comando inicia a reunio e
automaticamente compartilha o aplicativo,
inclusive com todos os arquivos que j
estiverem abertos nesse aplicativo. Voc pode
continuar trabalhando no aplicativo durante a
reunio.
Disponveis para reunies, reunies de
vendas, sesses de treinamento e sesses de
suporte apenas.

Dica:
Depois de iniciado, o recurso Criar reunio com um clique ser exibido na sua pgina Sala de
reunies pessoais, a menos que voc tenha especificado que esta uma reunio no listada.
Se voc fornecer o URL dessa pgina a outras pessoas, elas podero se associar rapidamente
reunio clicando no link da reunio nessa pgina.
Voc pode controlar os atalhos disponveis na caixa de dilogo de Configuraes WebEx.
Para obter instrues sobre como usar os atalhos WebEx One-Click, consulte o Guia do
Usurio do WebEx One-Click.

Removendo ferramentas de produtividade WebEx


Voc poder desinstalar as ferramentas de produtividade WebEx a qualquer
momento. Desinstalar a Ferramenta de Produtividade remove todas as Ferramentas,
incluindo o painel WebEx One-Click e os atalhos One-Click, do seu computador.

Desinstalar ferramentas de produtividade WebEx:


1 Clique em Iniciar > Programas> WebEx > Productivity Tools > Desinstalar
2 Clique em Sim para confirmar que deseja desinstalar as ferramentas de
produtividade WebEx.

Para desinstalar as ferramentas de produtividade WebEx do Painel de controle:


1 Clique em Iniciar > Configuraes > Painel de controle.
2 Clique duas vezes em Adicionar/remover programas.
3 Clique em WebEx Productivity Tools.
4 Clique em Remover.

198
Captulo 11: Configurar o recurso Criar reunio com um clique

5 Clique em Sim para confirmar que deseja desinstalar as ferramentas de


produtividade WebEx.

Nota: A desinstalao das ferramentas de produtividade remove todas as ferramentas de


produtividade e atalhos do computador. Se voc quiser continuar usando algumas ferramentas de
produtividade, mas desativar outras, edite as opes na caixa de dilogo Configuraes WebEx.

199
12
Gerenciar Gravaes de
reunies
Captulo 12

A pgina Minhas Reunies Gravadas permite a voc visualizar e gerenciar as suas


gravaes da reunio. As Reunies que voc gravou no servidor so listadas
automaticamente na sua pgina Minhas Reunies Gravadas. Voc tambm pode
fazer o upload de gravaes de reunies que foram gravadas no seu computador
local.

Pgina Minhas reunies gravadas Descrio da tarefa:

Abra a pgina Minhas


Reunies Gravadas.
Mais... (na pgina 201)
Fazer upload de arquivo
de reunio gravada.
Mais... (na pgina 205)
Para editar informaes
sobre uma gravao.
Mais... (na pgina 206)
Enviar um email para
compartilhar uma
gravao. Mais... (na
pgina 207)

Abrir a pgina Minhas reunies gravadas


Para abrir a pgina Minhas reunies gravadas:
1 Faa logon no seu site da Central de Reunio WeEx.
2 Na barra de navegao, sob Organizar uma Reunio, clique em Meus
Arquivos > Minhas Gravaes.

201
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies

A pgina Minhas Reunies Gravadas exibida, mostrando seus arquivos de


gravaes.
Para detalhes sobre a pgina Minhas Reunies Gravadas, consulte a pgina Sobre
Minhas Reunies Gravadas (na pgina 203).

Sobre a pgina Informaes sobre gravao


Como acessar esta pgina
Em seu Site de Reunies, a partir da barra de navegao esquerda, clique em
Minhas Reunies Gravadas > [tpico de uma gravao].

O que voc pode fazer aqui


Visualizar informaes sobre uma gravao.
Reproduzir a gravao.
Enviar um email para compartilhar as gravaes com outros.
Baixar gravao.
Habilitar ou desabilitar a gravao
Abrir a pgina Editar reunies gravadas, onde voc pode editar as informaes
sobre uma gravao.

Opes nesta pgina

Opo Descrio
O nome da gravao. Voc poder editar o tpico a qualquer
Tpico
momento.

Hora de criao A data e a hora de criao da gravao.

Durao A durao da gravao.

Descrio Uma descrio da gravao.

Tamanho do arquivo O tamanho do arquivo da gravao.

Hora de criao A data e a hora em que a gravao foi criada.

O status da gravao. As opes possveis so Habilitar ou


Status
Desabilitar.

Indica se um usurio precisa fornecer uma senha para exibir a


senha
gravao.

202
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies

Opo Descrio
Transferir link da Clique no link para reproduzir a gravao .arf que foram
gravao por streaming gravados pelo NBR}.

Baixar link da gravao Para baixar a gravao, clique no link.

Clique no boto para reproduzir a gravao .arf que foram


gravados pelo NBR}.
Se deseja fazer o download das gravaes, voc tambm pode
clicar no link para download em Reproduzir uma reunio
Gravada Agora.

Clicar no boto abre a janela Compartilhar Minhas Gravaes,


o que permite a voc enviar uma mensagem de email para os
recipientes selecionados, os convidando para reproduzir a sua
gravao.
Se voc deseja enviar um email com o seu cliente de email,
clique no link para uso do cliente de email em Compartilhar
Minha Gravao.

Para abrir a pgina Editar gravao, clique nesse boto.

Clicar no boto exclui a gravao.

Clique no boto para desabilitar a gravao onde quer que ela


esteja publicada no site de servio WebEx. (Disponvel
somente para gravaes habilitadas.)

Clique no boto para habilitar a gravao onde quer que ela


esteja publicada no site de servio WebEx. (Disponvel
somente para gravaes desabilitadas.)

Clicar neste boto retorna para a lista de gravao.

Sobre a pgina Minhas Reunies Gravadas


Como acessar esta pgina
Faa logon no seu site de servio WebEx. Na barra de navegao esquerda, clique
em Meus Arquivos > Minhas Gravaes.

O que voc pode fazer aqui


Gerenciamento, upload e manuteno de arquivos de registro da reunies do seu
organizador.

203
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies

Opes nesta pgina

Opo Descrio
Atualiza as informaes da pgina.

Permite a voc digitar o texto para pesquisar dentro dos nomes


Pesquisar
de registro. Clique em Pesquisar para iniciar a pesquisa.

A porcentagem de espao de armazenamento pessoal


disponvel no site de servio WebEx de que est sendo usada
por gravaes. Esse campo aparece apenas se o seu
administrador de site ativou a opo para mostrar uso de
Voc est atualmente alocao de armazenamento de gravaes pessoais. Se esse
usando X % de Y GB campo no aparecer e voc exceder sua alocao de
armazenamento pessoal, voc no conseguir gravar reunies
at que algumas gravaes sejam excludas ou a alocao de
armazenamento seja aumentada pelo seus administrador de
sistemas.

A porcentagem de espao de armazenamento disponvel total


no seu Website de Servio WebEx que est sendo usado pelas
gravaes do site. Se o seu site exceder sua alocao de
Armazenamento do site X
armazenamento, os usurios no conseguiro gravar reunies
% de Y GB
at as gravaes sejam excludas ou a alocao de
armazenamento seja aumentada por seu administrador de
sistemas.

O nome da gravao. Se voc gravar um uma reunio no


servidor, o servidor WebEx carregar automaticamente a
Tpico gravao nesta pgina. Nesse caso, o tpico da gravao o
tpico do reunio. Voc poder editar o tpico a qualquer
momento.

Tamanho O tamanho da gravao.

Criar Horrio/Data A data e a hora de criao da gravao.

Durao A durao da gravao.

O formato do arquivo da gravao.


Um arquivo de gravao pode estar no formato ARF (WebEx
Advanced Recording Format) ou WRF (WebEx Recording
Formatar Format). Voc tambm pode armazenar os arquivos de
gravao que esto no formato Windows de Mdia em
udio/Vdeo (WMV). Para o Event Center e Training Center,
voc tambm pode armazenar arquivos no formato Shockwave
Flash Object (SWF).

Permite reproduzir a gravao (disponvel apenas para arquivo


de gravao com extenso .arf que foi gravado pelo NBR).
Se a reproduo do arquivo exigir uma senha, fornea a senha.

204
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies

Opo Descrio
Permite a voc enviar um email para compartilhar esta
gravao com outros.

Exibe um menu com mais opes para a sua gravao:


Baixar: Permite baixar a gravao no seu computador
local.
Se o download do arquivo exigir uma senha, voc dever
fornec-la.
Modificar: Permite editar as informaes da gravao.
Para detalhes, consulte a pgina Sobre Adicionar/Editar
Gravaes (na pgina 332).
Desabilitar: Permte a voc desabilitar a gravao em
todosos locais.
Excluir: Permite excluir a gravao desta pgina.

Permite carregar uma nova gravao.


Para detalhes, consulte a pgina Fazendo upload de um
arquivo de gravao (na pgina 329) e Sobre Adicionar/Editar
Gravaes. (na pgina 332)

Indica que a gravao protegida por senha.

Upload de um arquivo de gravao


Se voc tiver gravado a reunio com o Gravador WebEx integrado ou autnomo,
poder carregar o arquivo da gravao .wrf do computador local para a pgina
Minhas Reunies Gravadas.
Para instrues de como editar uma gravao, consulte Editando informaes sobre
uma gravao (na pgina 330).

Nota: Se voc tiver gravado uma reunio usando o Gravador baseado em rede, o servidor WebEx
far o upload do arquivo da gravao, com a extenso .arf, automaticamente na pgina Minhas
gravaes depois que o gravador parar. No preciso carreg-lo voc mesmo.

Para carregar um arquivo de gravao:


1 V at a pgina Minhas Reunies Gravadas. Para obter detalhes, consulte .
2 Clique em Adicionar gravao.
3 Na pgina Adicionar Reunies Gravadas, fornea informaes e especifique
opes.
Para detalhes sobre o que voc pode fazer com cada opo na pgina
Adicionar/Editar Reunies Gravadas (na pgina 206).

205
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies

4 Clique em Salvar.

Editar informaes sobre uma reunio gravada


Voc pode editar informaes sobre uma reunio gravada a qualquer momento.

Para editar informaes sobre um evento gravado:


1 Siga para a pgina Minhas Gravaes ou a pgina Minhas Reunies Gravadas.
Para detalhes, consulte a pgina Abrindo Minhas Gravaes (na pgina 329).
2 Clique no cone a seguir da gravao que deseja editar.

A pgina Editar reunies gravadas exibida.


3 Faa suas alteraes.
Para detalhes sobre o que voc pode fazer com cada opo na pgina Editar
Reunies Gravadas, consulte a pgina Sobre Adicionar/Editar Reunies
Gravadas (na pgina 206).
4 Clique em Salvar.

Sobre a pgina Adicionar/Editar Reunies Gravadas


Como acessar esta pgina

Se estiver adicionando uma gravao...


1 Faa logon no seu site da Central de Reunio WeEx.
2 Na barra de navegao esquerda, em Organizar uma Reunio, clique em
Minhas Gravaes.
3 Clique em Adicionar gravao.

Se voc estiver editando informaes sobre uma gravao...


1 No seu site de servio WebEx, em Organizar uma reunio, clique em Minhas
Gravaes.
2 Clique no boto Mais na linha da gravao que deseja editar.

3 Clique em Modificar.

206
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies

O que voc pode fazer aqui


Editar informaes gerais sobre uma gravao, inclusive o tpico e a descrio.
Exigir uma senha para reproduzir ou baixar a gravao.
Especificar opes de controle de reproduo, como opes de exibio do
painel e alcance de reproduo de gravao e se deve incluir os controles de
Reproduo de gravao em Rede.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Tpico Especificar o tpico da gravao.

Descrio Fornecer uma descrio da gravao.

arquivo de gravao Clicar em Procurar para selecionar o arquivo de gravao


armazenado no computador local.

Durao Especificar a durao da gravao.

Tamanho do arquivo Exibe o tamanho do arquivo gravado. (Disponvel somente


durante a edio de informaes da gravao.)

Definir senha Definir uma senha opcional que os usurios devem fornecer
para exibir a gravao.

Confirmar senha Confirmar a senha que os usurios devem fornecer para exibir
a gravao.

Enviando um email para compartilhar uma reunio


gravada
Voc pode enviar um email para uma ou mais pessoas para compartilhar a sua
reunio gravada com eles.

207
Captulo 12: Gerenciar Gravaes de reunies

Para enviar um email para compartilhar uma reunio gravada com outros:
1 V at a pgina Minhas Reunies Gravadas. Para detalhes, consulte a pgina
Abrindo Minhas Reunies Gravadas. (na pgina 201)
2 Abrir a janela Compartilhar Minhas Gravaes:
Clique no cone a seguir da gravao que deseja compartilhar com outros.

Clique no nome conectado da gravao que deseja compartilhar. Na pgina


Informaes de Gravao, clique em Enviar Email.

A janela Compartilhar Minhas Gravaes exibida.

3 Selecionar recipientes para o seu email:


Clique em Selecionar Recipientes para selecionar os contatos da lista de
Contatos
Digite os endereos de email na lista Enviar para, separado por vrgulas.
4 (Opcional) Digite uma mensagem na caixa Sua Mensagem.
5 Clique em Enviar.
A sua mensagem de email ser enviada para os recipientes selecionados, e ir incluir
informaes sobre as gravaes e link para reproduo.

208
13
Compartilhar Arquivos e
Quadros de Comunicaes
Captulo 13

Sua funo de usurio em uma reunio determina seu nvel de compartilhamento de


arquivos. Seja qual for a funo ocupada, a tabela a seguir descreve as tarefas
bsicas associadas a ela. O tipo de arquivos que voc pode compartilhar inclui
documentos, apresentaes e vdeos.
Para instrues detalhadas sobre determinada tarefa, clique em "Mais", prximo
descrio da tarefa.

Descrio da tarefa:
Abra e compartilhe um arquivo ou
quadro de comunicaes
Organizar
saiba mais sobre as ferramentas
de compartilhamento Mais (na
pgina 210)
iniciar compartilhamento Mais (na
pgina 213)
designar privilgios de
compartilhamento aos
participantes Mais (na pgina
210)
salve um arquivo Mais (na pgina
227)

Visualizar e interagir com arquivos


ou quadros de comunicaes
compartilhados

Participante com permisses concedidas exibir slides ou pginas Mais (na


pgina 229)
use ferramentas para anotar um
arquivo Mais
sincronizar sua visualizao com
a do organizador Mais (na pgina
230)

209
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Conceder privilgios de compartilhamento


Para conceder ou remover privilgios de participante durante uma reunio:
1 Na janela reunio, no menu Participante, escolha Atribuir Privilgios.
A caixa de dialogo Privilgios dos Participantes ser exibida.
2 Conceder ou remover um privilgio, conforme a seguir:
Para conceder um privilgio especfico, selecione sua caixa de verificao.
Para conceder todos os privilgios aos convidados, marque a caixa de
seleo Conceder todos os privilgios.
Para remover um privilgio, limpe a caixa de verificao.
Para reverter para os privilgios pr-estabelecidos, clique em Reiniciar os
Padres da reunio.
3 Clique em Atribuir.

Ferramentas do visualizador de contedo

visualizador de contedo Ferramentas


As ferramentas na barra de ferramentas do
visualizador de contedo permitem que
voc compartilhe e realize aes em
quadros de comunicaes, ou em
arquivos, como apresentaes ou
documentos.

Clique neste boto no canto direito


superior do visualizador de contedo para
iniciar um novo quadro de comunicaes.

barra de ferramentas de anotao-


Selecione uma ferramenta de desenho
para enfatizar partes da tela atravs de
ponteiros, realces ou do desenho de
formas Mais (na pgina 212)

210
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

visualizador de contedo Ferramentas

Menu e barra de ferramentas de


Exibio- mude para o modo tela cheia,
vire pginas ou amplie e reduza a
visualizao atravs destas ferramentas.
Mais

Mudar a exibio de um arquivo ou quadro de comunicaes


Voc pode mudar o modo de exibio do visualizador de contedo clicando nos
cones de exibio, ou atravs do menu Visualizar no canto esquerdo inferior do
visualizador de contedo:

Ferramentas de exibio

Ferramenta cone Descrio


Para exibir thumbnails ou miniaturas de pginas, slides ou
quadros de comunicaes compartilhados ao lado do contedo,
Exibir miniatura
clique em Mostrar Thumbnail. Esta ferramenta ajuda na
localizao rpida de uma pgina ou um slide.

Exibe o contedo compartilhado em tela inteira. Ajuda a garantir


que os participantes possam visualizar toda atividade na tela.
Exibio em tela Tambm ajuda a evitar que os participantes exibam ou usem
inteira outros aplicativos nas suas telas durante uma apresentao.
Para retornar ao visualizador de contedo, clique em ESC.

No caso de documentos na orientao paisagem, voc pode girar


Girar pgina as pginas para a esquerda ou para a direita, de forma que elas
apaream corretamente no visualizador de contedo.

Permite que voc exiba contedo compartilhado em vrias


Ampliar/ ampliaes. Clique nesse boto e na pgina, no slide ou no
Reduzir quadro de informaes para alterar sua ampliao. Para obter
mais opes de ampliao, clique na seta para baixo.

No caso dos apresentadores, sincroniza as exibies de todos os


Sincronizar
participantes com a sua. Ajuda a garantir que todos os
exibio para
participantes exibam a mesma pgina ou slide, na mesma
todos
ampliao, como na sua tela.

211
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Usando ferramentas de anotaes em contedo compartilhado


Em uma reunio voc pode usar ferramentas de anotao em contedo
compartilhado para anotar, marcar, explicar ou apontar informao:

Ferramentas bsicas de anotao

Ferramenta
de Anotao cone Descrio
Permite indicar texto e grficos no contedo compartilhado. O ponteiro
exibe uma seta com o seu nome e a cor da anotao. Para exibir o
ponteiro a laser, que permite que voc indique texto e grficos no
Ponteiro
contedo compartilhado usando um "raio laser" vermelho, clique na
seta para baixo. Para desativar a ferramenta Ponteiro, clique
novamente neste boto.

Permite a digitao de texto no contedo compartilhado. Os


participantes podero ver o texto to logo voc termine de digit-lo e
clique com o mouse no visualizador de contedo, fora da caixa de
Texto texto.
Para alterar a fonte, no menu Editar, escolha Fonte. Para desativar a
ferramenta Texto, clique novamente neste boto.

Permite desenhar linhas e setas no contedo compartilhado. Para


Linha obter mais opes, clique na seta para baixo. Para fechar a ferramenta
Retngulo, clique neste boto.

Permite desenhar formas, como retngulos e elipses, no contedo


Retngulo compartilhado. Para obter mais opes, clique na seta para baixo. Para
fechar a ferramenta Retngulo, clique novamente neste boto.

Permite realar o texto e outros elementos no contedo compartilhado.


Marca-texto Para obter mais opes, clique na seta para baixo. Para fechar a
ferramenta Marca-texto, clique novamente neste boto

Exibe a paleta Cor da anotao, na qual voc pode selecionar uma cor
Cor da
para fazer anotaes no contedo compartilhado. Para fechar a paleta
anotao
Cor da anotao, clique novamente neste boto.

Apaga texto e anotaes ou limpa ponteiros no contedo


compartilhado. Para apagar uma nica anotao, clique nela no
Borracha
visualizador. Para obter mais opes, clique na seta para baixo. Para
desativar a ferramenta Borracha, clique novamente neste boto.

212
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

compartilhar arquivos
O compartilhamento de arquivos ideal para apresentar informaes que voc no
precisa editar durante a reunio, como uma apresentao em vdeo ou slides.
Participantes podem
visualize arquivos compartilhados nos seus visualizadores de contedo sem a
necessidade do aplicativo com o qual eles foram criados.
visualizar um arquivo de mdia, como vdeo, sem a necessidade de software ou
hardware especiais.
visualizar quaisquer efeitos de animao e transio em slides do Microsoft
PowerPoint compartilhados.
Aps uma reunio comear, voc pode abrir uma apresentao ou documento a
compartilhar. Voc no precisa selecion-la ou carreg-la antes da reunio.
Ao compartilhar um arquivo, voc pode:
Desenho na tela
Usar um ponteiro para enfatizar texto ou grficos
Imprimir Mais
Exibir em vrios tamanhos, em miniatura (thumbnail) e em modo de tela cheia
Mais (na pgina 223)
Sincronizar as telas de todos os participantes com a tela no seu visualizador de
contedo Mais (na pgina 224)
Salvar como arquivo Mais (na pgina 227)
A qualquer momento durante a reunio, voc pode conceder privilgios aos
participantes que lhes permitem anotar, salvar, imprimir e exibir visualizaes
diferentes do contedo compartilhado.

Compartilhar um arquivo
Voc pode compartilhar um arquivo, como um documento, apresentao ou vdeo
que est no seu computador. Os participantes visualizam o arquivo compartilhado
nos seus visualizadores de contedo.

Para compartilhar um arquivo:


1 No menu Compartilhar, escolha Arquivo.
A caixa de dilogo Compartilhar Arquivo aparece.
2 Selecione o documento ou apresentao que deseja compartilhar.

213
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

3 Clique em Abrir.
A apresentao ou o documento compartilhado ser exibido no visualizador de
contedo.

Escolher um modo de importao para o compartilhamento de


apresentao
Apenas para usurios Windows
Antes de voc compartilhar uma apresentao, voc pode escolher um dos seguintes
modos de importao:
Universal Communications Format (UCF)-O modo padro. Permite exibir
animaes e transies de slides em apresentaes do Microsoft PowerPoint. No
modo UCF, o Gerenciador de Reunio importa apresentaes com mais rapidez
do que no modo de driver de impressora. No entanto, as pginas ou os slides
podem no aparecer de forma consistente no Gerenciador de Reunio em
plataformas distintas.
Driver de impressora- Exibe as apresentaes compartilhadas da maneira
como aparecem quando voc as imprime, proporcionando uma aparncia
consistente das pginas e dos slides no Gerenciador de Reunio atravs de
plataformas. No entanto, esse modo no oferece suporte para animaes nem
para transies de slides. Nesse modo, o primeiro slide ou pgina pode aparecer
rapidamente, mas o tempo total de importao de todos os slides ou pginas
geralmente maior do que no modo UCF.

Observao: Alterar o modo de importao no afeta nenhuma apresentao que voc estiver
compartilhando no momento. Para aplicar um novo modo de importao uma apresentao
compartilhada, primeiro ser preciso fech-la e, depois, compartilh-la novamente.

Para escolher um modo de importao para apresentaes compartilhadas:


1 Na janela reunio no menu reunio escolha Opes.
As opes da reunio so exibidas, com a guia Opes selecionado por padro.
2 Clique na guia Modo de importao.

214
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

As opes da guia Modo


de importao so
exibidas.

3 Selecione ou Universal Communications Format ou Driver de impressora.

Compartilhar um quadro de comunicaes


O compartilhamento de um quadro de comunicaes permite que voc desenhe
objetos e digite texto que possam ser vistos por Participantes em seus visualizadores
de contedo. Voc tambm pode usar um ponteiro para enfatizar texto ou grficos
em um quadro de comunicaes.
Outras coisas que voc pode fazer enquanto compartilha um quadro de
comunicaes:
Exibi-lo em vrias ampliaes, em miniatura e em tela inteira.
Copie e cole imagens nela
Reorganize sua posio em referncia para quaisquer outros quadros de
comunicaes
Imprimi-lo
Sincronizar Participantes' displays com o display em seu visualizador de
contedo mais (na pgina 224)
Salv-lo
Caso permita que os participantes faam anotaes em slides ou pginas, voc e os
participantes podero utilizar o quadro de comunicaes simultaneamente. Voc
tambm pode permitir que participantes salvem, imprimam e exibam visualizaes
diferentes dos quadros de comunicaes compartilhados. Para detalhes, consulte
Concendendo privilgios de compartilhamento. (na pgina 210)

215
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Iniciar o compartilhamento do quadro de comunicaes


Voc pode compartilhar um quadro de comunicaes no qual pode desenhar e
escrever. Participantes podem visualizar um quadro de comunicaes compartilhado
em seus visualizadores de contedo.

Para compartilhar um quadro de comunicaes:


No menu Compartilhar, escolha Quadro de comunicaes.

Observao:
Voc pode adicionar vrias pginas a um quadro de comunicaes compartilhado. Para
detalhes, consulte Adicionando novas pginas e slides (na pgina 219).
Voc pode compartilhar vrios quadros de comunicaes. Para cada quadro de comunicaes
compartilhado, o cria uma nova guia Quadro de Comunicaes no visualizador de
contedo.

Navegar em apresentaes, documentos ou quadros


de comunicaes
Ao compartilhar um arquivo, como um documento, apresentao ou quadro de
comunicaes, voc pode
Navegar pelos slides, pginas e quadros de comunicaes atravs da barra de
ferramentas Mais (na pgina 216)
Avana as pginas ou slides automaticamente aps um intervalo de tempo a ser
determinado pelo usurio Mais (na pgina 217)
Executa animaes e transies de slides durante uma apresentao Mais (na
pgina 218)
Utiliza teclas do computador do seu teclado para navegar por uma apresentao
e exibir animaes nos slides Mais

Navegar por slides, pginas ou quadros de comunicaes usando a


barra de ferramentas
Voc pode navegar para diferentes pginas, slides ou "pginas" do quadro de
comunicaes no visualizador de contedo. Cada documento, apresentao ou
quadro de comunicaes compartilhado aparece em uma guia na parte superior do
visualizador de contedo.

216
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Para exibir pginas ou slides no visualizador de contedo:


1 Na janela reunio, no visualizador de contedo, selecione a guia para o
documento, apresentao ou quadro de comunicaes que deseja exibir.
Caso existam mais abas do que pode ser exibido de uma vez s, clique o boto
com a seta para baixo par ver uma lista das abas restantes, ou use as setas do
teclado para frente e para trs entre as abas.

Clique na seta para


baixo para ver as abas
restantes

2 Na barra de ferramentas, clique em um boto para alterar a pgina ou o slide


exibido no momento.

Clique na
seta para baixo (de expanso) para
escolher uma pgina ou slide
seta para esquerda para ver a pgina ou
slide anterior
seta para direita para ver a prxima
pgina ou slide

Observao:
Como alternativa, voc pode navegar para pginas ou slides diferentes em um documento,
apresentao ou quadro de comunicaes abrindo o visualizador de miniaturas. Para obter
mais detalhes, clique em Visualizando Miniaturas (na pgina 223).
Voc pode avanar pginas ou slides automaticamente em qualquer intervalo de tempo
especificado. Para detalhes, consulte Avanando pginas ou slides automaticamente (na
pgina 217).
Se a apresentao incluir animaes ou transies de slides, voc poder usar a barra de
ferramentas ou atalhos de teclado para execut-las. Para detalhes, consulte Animando e
adicionado efeitos para compartilhar slides (na pgina 218).

Avanar pginas ou slides automaticamente


Ao compartilhar um documento ou uma apresentao no visualizador de contedo,
voc poder avanar pginas ou slides automaticamente em um intervalo
especificado. Depois de iniciar o avano automtico de pgina ou slide, voc poder
par-lo a qualquer momento.

217
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Para avanar pginas ou slides automaticamente:


1 Na reunio no visualizador de contedo, selecione a guia da apresentao ou do
documento cujos slides ou pginas voc deseja avanar automaticamente.
2 No menu Exibir, escolha Avanar pginas automaticamente.
A caixa de dilogo Avanar pginas automaticamente exibida.
3 Para alterar o intervalo de tempo para avanar nas pginas, faa um do seguinte:
clique nos botes para cima ou para baixo para aumentar ou diminuir o
intervalo
digite um intervalo de tempo especfico

Opcional:Para reiniciar o avano de


pginas ou slides depois que todos os
slides ou pginas estiverem exibidos,
marque a caixa de seleo Retornar
ao incio e continuar avanando
pginas.

4 Clique em Iniciar.
5 Opcional. Clique no boto Fechar, localizado no canto superior direito da caixa
de dilogo Avanar pginas automaticamente, para fech-la.
As pginas ou os slides continuam a avanar no intervalo especificado.

Para interromper o avano automtico de pginas ou slides:


1 Se voc tiver fechado a caixa de dilogo Avanar pginas automaticamente, no
menu Exibir, escolha Avanar pginas automaticamente.
A caixa de dilogo Avanar pginas automaticamente exibida.
2 Clique em Parar.

Animar e adicionar efeitos a slides compartilhados


Ao compartilhar uma apresentao de slides do Microsoft PowerPoint no
visualizador de contedo, voc poder animar texto e transies de slides, da mesma
forma que quando utiliza a opo Apresentao de slides do PowerPoint.

Observao: Para mostrar animaes e transies de slides, voc deve compartilhar a


apresentao como um arquivo UFC (Universal Communications Format) (.ucf). O modo de
importao UCF converte um arquivo do PowerPoint .ppt automaticamente em um arquivo UCF
quando ele compartilhado. Mais (na pgina 214)
Para obter os melhores resultados ao compartilhar uma apresentao criada com o Microsoft
PowerPoint 2002 para Windows XP, use um computador com um processador Intel Celeron

218
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

ou Pentium de 500 MHz ou mais rpido.


Se pelo menos um participante da reunio estiver usando o Java Gerenciador de Reunio, as
animaes e transies de slides no sero exibidas durante a reunio. O organizador da
reunio pode evitar que participantes entrem na uma reunio usando o Java Gerenciador de
Reunio ao agendar a reunio.

Para mostrar animaes e transies de slides em uma apresentao compartilhada:


1 Clique no visualizador de contedo para verificar se o foco de entrada est nele.
O foco estar no visualizador de contedo se aparecer uma borda azul em torno
da parte externa do slide no visualizador.
2 Na barra de ferramentas, clique na seta apropriada para se deslocar pela
apresentao.

Clique na
seta suspensa para selecionar qualquer pgina
ou slide
seta para esquerda para ver a pgina ou slide
anterior
seta para direita para ver a prxima pgina ou
slide

Trabalhar com pginas ou slides


Ao compartilhar um arquivo, como um documento, apresentao ou quadro de
comunicaes, voc pode
Adicionar novas pginas ou slides em branco para anotao Mais (na pgina
219)
Colar imagens copiadas para a rea de transferncia do seu computador em uma
nova pgina ou slide de um documento, apresentao ou quadro de
comunicaes compartilhado Mais (na pgina 220)

Acrescentar novas pginas para arquivos compartilhados ou quadros de


comunicao
Ao compartilhar um documento, apresentao ou quadro de comunicaes no
visualizador de contedo, voc poder adicionar uma nova pgina em branco para
anotao.

219
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Para adicionar um novo slide ou pgina:


1 No visualizador de contedo, selecione a guia do documento, da apresentao
ou do quadro de comunicaes ao qual deseja adicionar uma pgina ou um slide.
2 Selecione Acrescentar Pgina no menu Editar.
Uma nova pgina ser exibida no visualizador de contedo, no final do
documento, da apresentao ou do quadro de comunicaes selecionado no
momento.

Dica:Se voc acrescentou mltiplas pginas a um arquivo compartilhado ou guia de quadro de


comunicaes, voc pode visualizar minimizaes (na pgina 223) para facilitar visualizar e
navegar nas suas pginas acrescentadas.

Colar imagens em slides, pginas ou quadros de comunicaes


Se voc copiar qualquer imagem de bitmap na rea de transferncia do computador,
poder colar a imagem em um outro slide, pgina ou quadro de comunicaes no
visualizador de contedo.
Por exemplo, voc poder copiar uma imagem em uma pgina da Web ou em um
aplicativo e, depois, compartilh-la rapidamente colando-a no visualizador de
contedo.

Para colar uma imagem em um slide, pgina ou quadro de comunicaes no


visualizador de contedo:
1 No visualizador de contedo, selecione a guia do documento, da apresentao
ou do quadro de comunicaes no qual deseja copiar uma imagem.
2 No menu Editar, escolha Colar como nova pgina.
A imagem ser exibida em uma nova pgina no visualizador de contedo, no
final do documento, da apresentao ou do quadro de comunicaes selecionado
no momento.

Nota: possvel colar qualquer tipo de imagem de bitmap, como uma imagem GIF, JPEG, BMP
ou TIF, no visualizador de contedo. No entanto, no possvel colar outros tipos de imagens,
como imagens EPS ou PSD (Photoshop), no visualizador de contedo.

220
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Gerenciar exibies de apresentaes, documentos ou


quadros de comunicaes
Todos os arquivos compartilhados, como apresentaes, documentos ou quadros de
comunicaes aparecem no visualizador de contedo na janela reunio. Na parte
superior do visualizador de contedo, exibida uma guia para cada documento,
apresentao ou quadro de comunicaes compartilhado.
Dependendo da sua funo e dos privilgios que possua, voc poder executar os
seguintes procedimentos ao exibir contedo compartilhado no visualizador de
contedo:
Ampliar (na pgina 221) slides, pginas ou quadros de comunicaes
Exibir miniaturas (na pgina 223) de slides, pginas ou quadros de
comunicaes.
Apresentar uma exibio em tela inteira de uma pgina, um slide ou um quadro
de comunicaes. (na pgina 222)
Sincronizar a visualizao de todos os participantes (na pgina 224) com a sua
quando estiver compartilhando pginas ou slides

Ampliar ou reduzir
Com as ferramentas na barra de ferramentas do visualizador de contedo, voc
poder:
Ampliar ou reduzir uma pgina, um slide ou um quadro de comunicaes
Ajustar o tamanho de uma pgina, um slide ou um quadro de comunicaes para
que se encaixe no visualizador de contedo
Ajustar o tamanho de uma pgina, um slide ou um quadro de comunicaes para
que se encaixe na largura do visualizador de contedo
Desativar a ferramenta Zoom a qualquer momento

Como ampliar ou reduzir uma pgina, slide o quadro de comunicaes:


Na barra de ferramentas do visualizador de contedo:
Clique em Ampliar ou no boto Ampliar e arraste o mouse para a rea que
deseja ampliar. Libere o boto do mouse.
Para ampliar ou reduzir para uma porcentagem especfica, clique na seta
apontando para baixo esquerda do boto Ampliar/Reduzir e escolha a
porcentagem desejada.

221
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Como ajustar o tamanho de uma pgina, slide ou quadro de comunicaes dentro de


um visualizador de contedo:
Na barra de ferramentas, selecione a seta apontando para baixo esquerda dos
botes Ampliar/Reduzir.

Escolha a opo de visualizao desejada

Como desligar a ferramenta de zoom:


Na barra de ferramentas, clique no boto Ampliar/Reduzir.

Controlar exibio em tela inteira


Voc pode maximizar o tamanho de uma pgina, um slide ou um quadro de
comunicaes no visualizador de contedo para que ocupe a tela inteira do monitor.
Uma visualizao em tela cheia substitui a visualizao normal da janela reunio.
Voc poder retornar exibio normal a qualquer momento.

Observao:Se o apresentador da uma reunio exibir uma pgina, slide ou quadro de


comunicaes em tela cheia, as telas dos participantes automaticamente exibiro o item em tela
cheia tambm. Os participantes, porm, podem controlar a exibio em tela cheia de forma
independente nas suas janelas de reunio.

Para mostrar uma exibio em tela inteira:

Na barra de ferramentas do visualizador de contedo, clique no cone de Tela Cheia.

222
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Para retornar uma exibio normal:

No Painel Controles de Reunio, clique no


cone de parada para retornar janela
principal.

Exibir miniaturas
Voc pode exibir miniaturas de pginas, slides e quadros de comunicaes
compartilhados que aparecem no visualizador de contedo. Thumbnails oferecem
um forma rpida de localizar uma pgina compartilhada ou slide compartilhado que
voc deseja exibir no visualizador de contedo.

Para exibir miniaturas de slides, pginas ou quadros de comunicaes:


1 No visualizador de contedo, selecione a aba do documento, apresentao ou
quadro de comunicaes que quer ver em miniatura.
2 Na barra de ferramentas do visualizador de contedo, clique em Exibir
Miniaturas no menu Exibir.

Miniaturas de todos os slides ou pginas do documento, da apresentao ou do


quadro de comunicaes compartilhado aparecem no visualizador de miniaturas,
na coluna esquerda.

223
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

3 Opcional. Para exibir qualquer pgina ou slide no visualizador de contedo,


clique duas vezes em sua miniatura no visualizador de miniaturas.

Observao:Participantes devem ter ambos os privilgios de Exibir Miniaturas e Exibir


qualquer pgina para poderem ver a pgina ou slide miniaturizada em seu tamanho original no
visualizador de contedo.

Para fechar o visualizador de miniaturas:


Na barra de ferramentas do visualizador de contedo, clique em Esconder
Miniatura no menu Exibir.

Sincronizando a visualizao de todos os participantes


Voc pode sincronizar a visualizao da pgina, slide ou quadro de comunicaes
compartilhado nos visualizadores de contedo de todos os participantes com a
visualizao no seu computador. Uma vez sincronizado, a pgina, slide ou quadro
de comunicaes ser exibido no visualizador de contedo dos participantes com a
mesma magnificao que no seu prprio visualizador.

Como sincronizar a visualizao de slides, pginas ou quadros de comunicaes de


todos os participantes:
No menu Exibir na parte inferior da janela, clique em Sincronizar a Visualizao
para Todos.

224
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Sincronizar exibio para


todos

limpar anotaes
Voc pode limpar quaisquer anotaes que voc ou outro participante faa em uma
pgina, um slide ou um quadro de comunicaes compartilhado no visualizador de
contedo. Voc pode limpar:
Todas as anotaes ao mesmo tempo
Somente anotaes especficas
Se voc for apresentador ou organizador, limpar todas as anotaes feitas

Ferramentas de
anotao

Para limpar todas as anotaes em uma pgina, um slide ou um quadro de


comunicaes compartilhado:
1 Na barra de anotaes, clique na seta para baixo direita do cone da
Ferramenta Borracha.

Ferramenta
de borracha

2 Escolha Limpar todas as anotaes.

Observao: Somente as anotaes na pgina ou no slide exibido no momento no seu


visualizador de contedo sero limpas. As anotaes em outros slides ou pginas no sero
limpas.

Se voc o organizador ou apresentador, poder limpar todas as anotaes que


fizer.

Para limpar todas as anotaes adicionadas uma pgina, um slide ou um quadro de


comunicaes compartilhado:
1 Na barra de anotaes, clique na seta para baixo direita do cone da
Ferramenta Borracha.

Ferramenta de
borracha

225
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

2 Escolha Limpar Minhas Anotaes.

Para limpar anotaes especficas em uma pgina, um slide ou um quadro de


comunicaes compartilhado:
1 Na barra de ferramentas, clique no cone da Ferramenta Borracha.

Ferramenta de
borracha

O ponteiro do mouse assume a forma de uma borracha.


2 Clique na anotao que deseja limpar.

Para desativar a ferramenta Borracha:


Na barra de ferramentas, clique no cone da Ferramenta Borracha.

Ferramenta de
borracha

limpar ponteiros
Voc pode limpar seus prprios ponteiros em todos os slides, pginas ou quadros de
comunicaes compartilhados no visualizador de contedo. Se voc for um
apresentador, tambm poder limpar todos os ponteiros de participantes.

Ferramentas de
anotao

Para limpar seu prprio ponteiro em todos os slides, pginas ou quadros de


comunicaes compartilhados:
1 Na barra de ferramentas, clique na seta para baixo direita do cone da
Ferramenta Borracha.

Ferramenta
de borracha

2 Escolha Limpar meu ponteiro.

226
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Salvar, abrir e imprimir apresentaes, documentos


ou quadros de comunicaes
Os participantes da reunio (organizadores, apresentadores e convidados com
privilgios) podem acessar e imprimir documentos, apresentaes e quadros de
comunicaes compartilhados em uma reunio. Por exemplo, voc pode:
salvar uma apresentao compartilhada Mais (na pgina 227)
abrir um documento salvo Mais (na pgina 228)
imprimir um quadro de comunicaes Mais (na pgina 229)

Salvar um documento, apresentao ou quadro de comunicaes


Voc pode salvar qualquer documento, apresentao ou quadro de comunicaes
compartilhado que aparece no visualizador de contedo. Um arquivo salvo contm
todos os slides ou pginas do documento, apresentao ou quadro de comunicaes
que est exibido no momento no visualizador de contedo, inclusive todos os
ponteiros e anotaes que voc ou outros convidados adicionaram a eles.
Os arquivos so salvos no formato UCF (Universal Communications Format), que
tm a extenso .ucf. Voc pode abrir um arquivo .ucf em outra reunio ou a
qualquer momento fora da uma reunio.
Depois de salvar um novo documento, apresentao ou quadro de comunicaes em
um arquivo, voc poder salv-lo novamente para substituir o arquivo ou salvar uma
cpia em outro arquivo.

Para salvar um novo documento, apresentao ou quadro de comunicaes que


aparece no visualizador de contedo:
1 No menu Arquivo, escolha Salvar > Documento.
A caixa de dilogo Salvar documento como exibida.
2 Escolha um local onde salvar o arquivo.
3 Digite um nome para o arquivo na caixa Nome de arquivo.

Para salvar as alteraes em um documento, apresentao ou quadro de


comunicaes que aparece no visualizador de contedo:
No menu Arquivo, escolha Salvar > Documento.
O Gerenciador de Reunio salva as alteraes no arquivo existente.

Para salvar uma cpia de um documento, apresentao ou quadro de comunicaes:


1 No menu Arquivo, escolha Salvar como > Documento.

227
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

A caixa de dilogo Salvar documento como exibida.


2 Execute um dos procedimentos a seguir ou ambos:
Digite um novo nome para o arquivo.
Escolha um novo local onde salvar o arquivo.

Abrir um documento, apresentao ou quadro de comunicaes


salvo
Se voc tiver salvo um documento, uma apresentao ou um quadro de
comunicaes que apareceu no visualizador de contedo durante uma reunio,
poder executar qualquer um dos seguintes procedimentos:
Abrir o arquivo no visualizador de contedo durante outra reunio para
compartilhamento. Apenas apresentadores e participantes que tenham o
privilgio de Compartilhar documentos podem abrir um arquivo salvo
durante uma reunio.
Abrir o arquivo a qualquer momento no desktop do seu computador. Se voc
abrir um arquivo salvo no desktop, ele ser exibido no Gerenciador de
documento WebEx , uma verso "off-line" autnoma do visualizador de
contedo.
Um documento, apresentao ou quadro de comunicaes salvo no formato UCF
(Universal Communications Format) e tem a extenso .ucf.

Para abrir um arquivo de documento, apresentao ou quadro de comunicaes


salvo no visualizador de contedo:
1 No menu Arquivo, clique em Abrir e Compartilhar.
A caixa de dilogo Compartilhar Documento ser exibida.
2 Selecione o arquivo de documento, apresentao ou quadro de comunicaes
que deseja abrir.
3 Clique em Abrir.

Para abrir um documento, apresentao ou quadro de comunicaes salvo no


desktop do computador:
Clique duas vezes no arquivo salvo.
O documento, a apresentao ou o quadro de comunicaes aberto no
Visualizador de documentos WebEx.

228
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Imprimir apresentaes, documentos ou quadros de comunicaes


Voc pode imprimir qualquer documento, apresentao ou quadro de comunicaes
compartilhado que aparece no visualizador de contedo. Uma cpia impressa de
contedo compartilhado inclui todas as informaes necessrias e aparece no seu
visualizador de contedo.

Para imprimir contedo compartilhado:


1 No visualizador de contedo, selecione a guia do documento, da apresentao
ou do quadro de comunicaes que deseja imprimir.
2 No menu Arquivo, escolha Imprimir > Documento.
3 Selecione as opes de impresso que voc deseja usar e imprima o documento.

Observao: Ao imprimir o contedo compartilhado no visualizador de contedo, o


Gerenciador de Reunio o redimensiona para ajust-lo pgina impressa. No entanto, no caso de
quadros de comunicaes, o Gerenciador de Reunio imprime apenas o contedo que est dentro
das linhas tracejadas do quadro.

Se voc for um participante da uma reunio


Se voc estiver participando de uma reunio (e no tiver assumido outra funo,
como apresentador ou organizador), voc poder navegar pelos documentos e
apresentaes de forma independente se o organizador lhe tiver designado esses
privilgios. Para documentos, apresentaes e quadros de comunicaes
compartilhados, voc pode:
exibir qualquer pgina Mais (na pgina 229)
sincronizar sua visualizao com a do organizador Mais (na pgina 230)
salvar documentos compartilhados Mais (na pgina 227)
abrir documentos compartilhados Mais (na pgina 228)
imprimir documentos compartilhados Mais (na pgina 229)

Exibir pginas, slides ou quadros de comunicaes


Para os participantes

229
Captulo 13: Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunicaes

Se voc tiver recebido os privilgios necessrios, voc pode navegar para pginas
diferentes, slides ou "pginas" do quadro de comunicaes no visualizador de
contedo. Cada documento, apresentao ou quadro de comunicaes
compartilhado aparece em uma guia na parte superior do visualizador de contedo.
1 Na janela reunio, no visualizador de contedo, selecione a guia para o
documento, apresentao ou quadro de comunicaes que deseja exibir.
Caso existam mais abas do que pode ser exibido de uma vez s, clique o boto
com a seta para baixo par ver uma lista das abas restantes, ou use as setas do
teclado para frente e para trs entre as abas.

Clique na seta para


baixo para ver as abas
restantes

2 Na barra de ferramentas, clique em um boto para alterar a pgina ou o slide


exibido no momento.

Clique na
seta para baixo (de expanso) para
escolher uma pgina ou slide
seta para esquerda para ver a pgina ou
slide anterior
seta para direita para ver a prxima
pgina ou slide

Sincronizar a exibio de pginas, slides ou quadros de


comunicaes
Durante uma reunio, voc pode sincronizar a exibio do contedo compartilhado
no seu visualizador de contedo com a exibio no visualizador do apresentador.
Essa opo ser til, por exemplo, se voc estiver exibindo um slide anterior de uma
apresentao e desejar retornar rapidamente ao slide real que o apresentador est
analisando. A sincronizao da exibio tambm a redimensiona de acordo com a
exibio no visualizador de contedo do apresentador.

Para sincronizar a exibio do contedo compartilhado no visualizador de


apresentaes:
No menu Exibir na parte inferior da tela, clique em Sincronizar Visualizao com
a do Apresentador.

Sincronizar exibio com o


apresentador

230
14
compartilhar contedo da Web
Captulo 14

Se voc desejar... Consulte...


obter uma viso geral do compartilhamento Sobre o compartilhamento de contedo da
de contedo da Web Web (na pgina 231)

compartilhar contedo da Web com os compartilhar contedo da Web (na pgina


participantes da reunio 232)

entender as diferenas entre compartilhar um Diferenas entre compartilhar contedo da


navegador e compartilhar contedo da Web Web e compartilhar um navegador da Web
(na pgina 232)

Sobre o compartilhamento de contedo da Web


Voc pode compartilhar contedo da Web que resida:
na Web ou na Internet pblica
Na intranet da sua empresa
no seu computador ou em outro computador da sua rede privada
O contedo da Web inclui:
Pginas da Web, inclusive as que contm arquivos de mdia incorporados, como
arquivos Flash, de udio ou de vdeo
Arquivos de mdia autnomos, como arquivos Flash, de udio ou de vdeo
O contedo da Web que voc compartilha aberto no visualizador de contedo na
tela de cada participante. Se voc compartilhar uma pgina da Web, os participantes
podero ver o contedo da pgina e interagir com ele de forma independente. Se a
pgina contiver links para outras, eles tambm podero navegar at essas pginas de
maneira independente.

231
Captulo 14: compartilhar contedo da Web

Se voc usar o compartilhamento de contedo da Web, os participantes podero


desfrutar de efeitos de udio e de vdeo em uma pgina da Web. No entanto,
diferentemente do compartilhamento de navegador da Web, essa opo no permite
direcionar os participantes para outras pginas da Web. Para mais informaes,
consulte Diferenas entre compartilhar contedo da Web e compartilhar navegador
da Web (na pgina 232).

Importante: Se voc compartilhar contedo que requer um player de mdia, os participantes


podero ver o contedo e interagir com ele somente se o player estiver instalado em seus
computadores.

compartilhar contedo da Web


Voc pode compartilhar uma pgina da Web com efeitos multimdia. A pgina
abrir no visualizador de contedo na tela de cada participante.

Para compartilhar contedo da Web:


1 No menu Compartilhar, escolha Contedo da Web.
A caixa de dilogo Compartilhar contedo da Web exibida.
2 Na caixa Endereo, digite o endereo, ou o URL, no qual o contedo reside.
Ou, se voc j tiver compartilhado o contedo anteriormente, selecione-o na
lista suspensa.
3 Na caixa Tipo, selecione o tipo de contedo da Web que deseja compartilhar.
4 Clique em OK.

Dica: Voc pode copiar um URL de qualquer origem, como outra janela do navegador, e depois
col-lo na caixa Endereo.

Diferenas entre compartilhar contedo da Web e


compartilhar um navegador da Web
Meeting Center oferece duas opes de compartilhamento de informaes da Web.
Voc pode compartilhar contedo da Web ou um navegador da Web com os
participantes da reunio. Escolha o recurso mais adequado s suas necessidades.

232
Captulo 14: compartilhar contedo da Web

Opo de
compartilhamento Vantagens Desvantagens
Compartilhamento de Permite que voc No exibe efeitos de
navegador da Web direcione os mdia nem transmite
participantes para vrias sons em pginas da
pginas da Web e sites. Web.
Permite que voc No permite que os
conceda aos convidados participantes interajam
o controle do seu com as pginas da Web
navegador da Web. de forma independente.
Permite que voc e
outros participantes
faam anotaes em
pginas da Web.

Compartilhamento de Exibe pginas da Web e No permite que voc


contedo da Web permite que os direcione os participantes
participantes desfrutem para outras pginas da Web.
de efeitos de mdia nas
pginas da Web,
inclusive vdeo e som.
Permite que os
participantes interajam
com as pginas da Web
de forma independente
em seus visualizadores
de contedo.

233
15
Compartilhar software
Captulo 15

Compartilhando uma ferramenta, como uma aplicao de software, funciona


diferente de compartilhar um documento ou apresentao. Quando voc compartilha
um programa durante uma reunio, uma janela de compartilhamento abre
automaticamente na tela de todos os participantes. Voc pode mostrar, nesta janela
especial de compartilhamento:
uma aplicao (por exemplo, voc deseja editar um documento como um grupo
ou mostrar a sua equipe como uma ferramenta funciona)
rea de trabalho do computador (para compartilhamento fcil de vrios
aplicativos de uma vez e para compartilhamento de diretrios de arquivos
abertos no seu computador)
navegador de Web (til quando compartilhando pginas especficas da Web
com outros participantes, ou para mostrar pginas de uma intranet privada)
qualquer aplicativo ou rea de trabalho em um computador remoto com o
Access Anywhere instalado (por exemplo, voc est viajando, e o computado
no seu escritrio tem a informao que voc precisa)
As configuraes do seu site e a sua funo de usurio em uma reunio determinam
o seu nvel de participao no compartilhamento de software. Seja qual for a funo
ocupada, a tabela a seguir descreve as tarefas bsicas associadas com esta funo.
Para obter instrues detalhadas sobre uma tarefa em particular, clique em "Mais"
ao lado da descrio da tarefa.

235
Captulo 15: Compartilhar software

Funo Descrio da tarefa:


organizador e Compartilhar software:
apresentador
Compartilhar aplicativos Mais...
(na pgina 236)
Compartilhar seu Desktop Mais
(na pgina 239)
Compartilhar seu navegador de
Web Mais (na pgina 241)
Compartilhar um computador
remoto Mais (na pgina 243)
Controlar a aparncia de um
programa compartilhado Mais (na
pgina 252)
Anotar um programa
compartilhado Mais (na pgina
260)
Permitir o controle de seu
programa compartilhado por um
participante Mais (na pgina 263)

participante Exibir e trabalhar com software


compartilhado:
Controlar a aparncia de um
programa compartilhado Mais (na
pgina 257)
Pedir o controle de um programa
compartilhado Mais (na pgina
267)
Anotar um programa
compartilhado Mais (na pgina
260)
Interromper sua participao no
compartilhamento do programa
Mais (na pgina 269)

compartilhar aplicativos
Voc pode usar o compartilhamento de aplicativos para mostrar a todos os
participantes de reunio um ou mais aplicativos no seu computador. O
compartilhamento de aplicativo til para fazer demonstraes de software ou
editar documentos durante uma reunio.

236
Captulo 15: Compartilhar software

Os participantes podem visualizar o aplicativo compartilhado, inclusive todos os


movimentos do mouse sem precisar executar o aplicativo que voc est
compartilhando nos seus computadores.

Aqui esto apenas algumas tarefas que voc pode fazer:


Comear a compartilhar um aplicativo Mais (na pgina 237) e abrir mais
aplicativos para compartilhar Mais (na pgina 238)
Controlar a aparncia e visualizao de um programa compartilhado (pausando,
mudando para o modo tela cheia e assim por diante) Mais (na pgina 252)
Anotar ou desenhar em um aplicativo compartilhado Mais (na pgina 260) e
permitir que participantes desenhem Mais (na pgina 263)
Saiba como compartilhar aplicativos com sucesso Mais (na pgina 272)
Interromper o compartilhamento de um aplicativo Mais (na pgina 239)

Iniciar o compartilhamento de aplicativo


Somente organizador ou apresentador
Voc tambm pode compartilhar qualquer aplicativo no seu computador com os
participantes da reunio.

Para compartilhar um aplicativo:


1 No menu Compartilhar, escolha Aplicativo.
A lista dos aplicativos rodando no seu computador ser exibida.

2 Execute um dos seguintes procedimentos:


Se o aplicativo que quer compartilhar j est rodando, selecione-o na lista
para iniciar seu compartilhamento.

237
Captulo 15: Compartilhar software

Se o aplicativo que quer compartilhar no estiver rodando, clique em Outro


Aplicativo. A caixa de dilogo Outro Aplicativo ser exibida e exibir uma
lista de todos os aplicativos em seu computador. Selecione o aplicativo
desejado e clique em Compartilhar.
Seu aplicativo ser exibido na janela de compartilhamento na tela do cliente.
Para dicas que podem ajudar voc a compartilhar as aplicaes com mais eficincia,
consulte Dicas para Compartilhar Software (na pgina 272).

Compartilhando vrias aplicaes de uma vez


Somente organizador ou apresentador
Se j estiver compartilhando um aplicativo, voc poder compartilhar outros
aplicativos simultaneamente. Cada aplicativo que compartilhe ser exibida na
mesma janela de compartilhamento na tela dos participantes.

Para compartilhar um aplicativo adicional:


Selecione o aplicativo que voc deseja compartilhar:
Se aquela aplicao estiver funcionando no momento: Clique no boto
Compartilhar.

Cada aplicao que voc abrir na sua rea de


trabalho possui estes botes no canto superior
direito

Dica: Quando voc abrir algum aplicativo que voc minimizou, ele abre com os botes
de compartilhamento no canto superior direito.

Se o aplicativo no estiver sendo executado no momento: Clique no


boto Compartilhar Aplicativo no Painel Controles de Reunio. Voc
tambm pode encontr-lo usando o File Explorer ou qualquer outra
ferramenta que voc usa para localizar aplicativos no seu computador.
Quando voc abrir, ela aparece com o boto Compartilhar.
Seu aplicativo ser exibido na janela de compartilhamento na tela do cliente.
Meeting Center acompanha o nmero de aplicaes que voc est atualmente
compartilhando:

O boto Compartilhar
direita de Pausa permite
que selecione tipos
diferentes de contedo para
compartilhar.

238
Captulo 15: Compartilhar software

Dica: Como alternativa, voc pode compartilhar vrios aplicativos se compartilhar o desktop do
seu computador. Para detalhes, consulte Compartilhando a sua rea de trabalho (na pgina 239).

Parar o compartilhamento de aplicativo para todos os participantes


Somente organizador ou apresentador
Voc poder parar de compartilhar um aplicativo a qualquer momento. Uma vez que
tenha interrompido o compartilhamento de um aplicativos, os participantes no
podero mais visualiz-lo.
Se estiver compartilhando vrios aplicativos simultaneamente, voc poder parar de
compartilhar um aplicativo especfico ou todos os aplicativos ao mesmo tempo.

Para parar de compartilhar um aplicativo especfico quando estiver compartilhando


vrios aplicativos:
Na barra de ttulos do aplicativos que voc no mais deseja compartilhar, selecione
o boto Parar, ou no Painel Controles de Reunio, selecione o boto PARAR.

Como interromper o compartilhamento de todos os aplicativos:


No Painel Controles de Reunio, selecione o boto PARAR.

Voc tambm pode parar o compartilhamento: Clique no boto Pausa (ao lado do boto Parar).

Compartilhar o desktop
Voc pode compartilhar todo o contedo do seu computador, inclusive quaisquer
aplicativos, janelas e diretrios de arquivos que residem nele. Participantes pode
visualizar sua rea de trabalho compartilhada inclusive todos os movimentos do
mouse.

239
Captulo 15: Compartilhar software

Tarefas relacionadas com o compartilhamento da sua rea de trabalho:


Comear a compartilhar o desktop Mais (na pgina 240)
Gerenciar como os participantes visualizaro seus programas compartilhados
(pausando, mudando para o modo tela cheia, e assim por diante) Mais (na
pgina 252)
Anotar e desenhar no seu desktop Mais (na pgina 260) e permitir que
participantes faam anotaes Mais (na pgina 263)
Ler alguns dicas sobre como compartilhar um desktop com xito Mais (na
pgina 272)
Interromper o compartilhamento do desktop Mais (na pgina 241)
Permitir que um participante controle um desktop compartilhado Mais... (na
pgina 263)

Iniciar o compartilhamento de desktop


Somente organizador ou apresentador
Voc pode compartilhar a sua rea de trabalho do computador com os participantes
da reunio.

Para compartilhar o seu desktop:


1 No menu Compartilhar, escolha Desktop.
Se voc tiver mais de um monitor, um submenu mostra os monitores
disponveis.

2 Selecione o monitor para compartilhar.

240
Captulo 15: Compartilhar software

Seu desktop ser exibido em uma janela de compartilhamento nas telas dos
convidados.
Para idias que podem ajudar voc a compartilhar sua rea de trabalho com mais
eficincia, consulte Dicas para Compartilhamento de Software. (na pgina 272)

Observao:Caso seu desktop tenha imagens ou padres no fundo da tela, ou um papel de


parede, seu programa de Gerenciador de Reunio poder remov-los da visualizao para
melhorar o desempenho do compartilhamento de desktop com os demais participantes.

Parar o compartilhamento de desktop


Voc poder parar o compartilhamento de desktop a qualquer momento.

Para parar o compartilhamento do desktop:


No Painel Controles de Reunio, selecione o boto Parar.

Voc tambm pode parar o compartilhamento:


Clique no boto Pausa (ao lado do boto
Parar).

Se voc for um participante e no um apresentador, clique no boto Voltar para sair


da sesso de compartilhamento.

Voc no sai da reunio, apenas a parte de


compartilhamento.

Compartilhar um navegador da Web


O apresentador utiliza o compartilhamento de navegador da Web para mostrar, a
todos os convidados da reunio todas as pginas da Web que ele acessar em um
navegador. O compartilhamento do navegador da Web til para mostrar pginas
da Web, da intranet ou no computador do apresentador para os demais participantes.
Participantes podero ver o navegador do apresentador, incluindo os movimentos
que faa com o mouse na tela de compartilhamento em suas telas.

Tarefas relacionadas com o compartilhamento do navegador da web:


Iniciar o compartilhamento de navegador de Web Mais (na pgina 242)
Gerenciar como os participantes visualizam o navegador compartilhado Mais

241
Captulo 15: Compartilhar software

Anotar e desenhar no navegador compartilhado Mais e permitir que um


participante desenhe no navegador compartilhado Mais
Saiba como compartilhar um navegador de Web com sucesso Mais (na pgina
272)
Interromper o compartilhamento do navegador da Web Mais (na pgina 242)

Iniciar o compartilhamento de navegador da Web


Somente organizador ou apresentador
Voc pode compartilhar um Navegador de Web com os participantes da reunio.

Para compartilhar um navegador da Web:


1 No menu Compartilhar, escolha Navegador da Web.
O navegador da Web padro aberto.
2 V para uma pgina da Web no navegador.

Nota: Participantes visualizam todas as janelas de navegador de Web que tenha aberto.
Voc pode mostrar vrias pginas da Web simultaneamente para os participantes.

Parar o compartilhamento de navegador da Web


Voc poder parar de compartilhar um navegador da Web a qualquer momento.

Para parar o compartilhamento de navegador da Web:


Na barra ttulo do aplicativo que no quer mais compartilhar, clique no boto Parar.

Dica: Voc pode pausar o compartilhamento de navegador da Web temporariamente, em vez de


par-lo. Para detalhes, consulte Pausar e continuar o compartilhamento de software (na pgina
253)

242
Captulo 15: Compartilhar software

Compartilhar um computador remoto


Um apresentador utiliza o compartilhamento de computador remoto para mostrar
um computador remoto a todos os convidados da reunio. Dependendo de como o
computador remoto est configurado, o apresentador poder mostrar todo o desktop,
ou apenas alguns aplicativos especficos. O compartilhamento de um computador
remoto til para mostrar um aplicativo ou arquivo disponvel apenas naquele
computador remoto aos participantes .
Os participantes podero visualizar o computador remoto, inclusive os movimentos
de mouse do apresentador na janela de compartilhamento em suas telas.
Como apresentador, voc poder compartilhar um computador remoto durante uma
reunio se:
Voc tiver instalado o Agente Access Anywhere no computador remoto.
Voc est conectado no seu website Meeting Center antes d entrar na reunio, se
voc no for o organizador original da reunio
Para obter informaes sobre como configurar um computador para acesso remoto,
consulte o Guia do Usurio do Access Anywhere.
Tarefas relacionadas ao compartilhamento de computador remoto:
Iniciar o compartilhamento de um computador remoto Mais (na pgina 243)
Gerenciar como e quais participantes visualizaro o computador remoto (pausar,
mudar para o modo tela cheia e assim por diante) Mais (na pgina 252)
Alterar as configuraes de um computador remoto enquanto ele
compartilhado Mais (na pgina 247)
Interromper o compartilhamento do computador remoto Mais (na pgina 246)

Iniciar o compartilhamento de computador remoto


Somente organizador ou apresentador
Se j tiver configurado um computador para o Access Anywhere, voc poder
compartilhar o computador durante uma reunio.

Para compartilhar um computador remoto:


1 No menu Compartilhar, escolha Computador remoto.
2 A caixa de dilogo Access Anywhere exibida.

243
Captulo 15: Compartilhar software

3 Em Computadores remotos, selecione o computador que deseja compartilhar.


4 Em Aplicativos, selecione um aplicativo que deseja compartilhar.
Se voc tiver configurado o computador remoto de forma a ter acesso a todo o
desktop, a opo Desktop ser exibida em Aplicativos.
5 Clique em Conectar.
Dependendo do mtodo de autenticao voc escolhe quando configurar o
Access Anywhere do computador, voc faz uma das seguintes tarefas:
Se escolher cdigo de autenticao de acesso: Voc insere o cdigo de
acesso digitado quando configurou o computador remoto.
Se escolher autentificao por telefone: Voc recebe uma chamada de
telefone no nmero inserido quando configurou o computador remoto.
6 Completar a sua autenticao.
Se escolher cdigo de autenticao de acesso: Digite seu cdigo de acesso
na caixa e clique em OK.
Se escolher autentificao por telefone: Siga as instrues de voz.

Nota:
Se no for o organizador original do reunio, deve fazer o login no site Meeting Center antes
de entrar em uma reunio onde deseja compartilhar um computador remoto. Se j estiver na
uma reunio, mas ainda no fez o login no seu site, voc deve deixar a reunio, fazer login no
seu site, e ento entrar novamente na reunio.
Se uma proteo de tela protegida por senha estiver sendo executada no computador remoto,
o servio de reunio a fechar automaticamente depois que voc fornecer o cdigo de
acesso ou a senha.
Se o computador remoto estiver executando o Windows 2000, e voc precisar fazer logon no
computador, envie um comando Ctrl+Alt+Del para o computador.
Se voc configurar o computador remoto de forma que possa acessar vrios aplicativos,

244
Captulo 15: Compartilhar software

poder compartilhar outros aplicativos simultaneamente.

Compartilhar aplicativos adicionais em um computador remoto


compartilhado
Somente organizador ou apresentador
Ao compartilhar um computador remoto no qual voc especificou que pode acessar
apenas aplicativos especficos, em vez de todo o desktop, voc poder compartilhar
outros aplicativos no computador remoto. Os convidados da reunio podem
visualizar todas as aplicaes compartilhadas ao mesmo tempo.

Para compartilhar um aplicativo adicional em um computador remoto


compartilhado:
1 Em Painel Controles de Reunio, selecione a seta para baixo (ltimo boto em
Painel Controles de Reunio). Ento escolha Compartilhar Aplicao Remota.

2 Na caixa de Aplicao Selecionada, selecione a aplicao que deseja


compartilhar.

245
Captulo 15: Compartilhar software

Aps escolher outra


aplicao para compartilhar,
todas as aplicaes
selecionadas anteriormente
permanecem abertas.
Exemplo: Voc abriu a
aplicao Paint primeiro.
Ento escolha Notepad da
caixa Selecionar
Aplicao. As duas
aplicaes permanecem
abertas na rea de trabalho
compartilhada.

3 Selecione OK.

Parar o compartilhamento de computador remoto


Somente organizador ou apresentador
Voc poder parar de compartilhar um computador remoto a qualquer momento
durante uma reunio. Assim que voc parar o compartilhamento de um computador
remoto, o servidor Access Anywhere desconectar o computador local do
computador remoto. O computador remoto continuar conectado ao servidor Access
Anywhere, para que voc possa acess-lo novamente a qualquer momento.

Antes de parar o compartilhamento de computador remoto:


Para garantir a sua privacidade e a segurana do computador remoto, execute um
dos seguintes procedimentos:
Feche todos os aplicativos que voc iniciou durante a sesso de
compartilhamento.
Se o computador remoto estiver executando o 2000, e voc tiver direitos de
administrador no computador, faa logoff do computador ou faa o bloqueio.
Para acessar essas opes no computador, envie uma combinao das teclas
Ctrl+Alt+Del para o computador remoto Mais... (na pgina 251)
Especifique a senha da proteo de tela e defina a proteo de tela para que
aparea aps um curto perodo de inatividade; por exemplo, 1 minuto.
Desligue o computador, caso no pretenda acess-lo de novo remotamente.

246
Captulo 15: Compartilhar software

Para parar o compartilhamento de computador remoto:


No Painel Controles de Reunio, clique em Interromper Compartilhamento.

O compartilhamento para e voc retorna para o Gerente da reunio.

Gerenciar um computador remoto compartilhado


Somente organizador ou apresentador
Ao compartilhar um computador remoto durante uma reunio, voc poder
gerenci-lo definindo opes e enviando comandos.

Opes que voc pode configurar:


Desabilitar ou habilitar o teclado e mouse no computador remoto Mais (na
pgina 248)
Reduzir a resoluo da tela no computador remoto para ser igual quela do seu
computador, ou restaurar a resoluo do computador remoto Mais (na pgina
248)
Ajustar o tamanho da visualizao do computador remoto exibida na janela de
compartilhamento, incluindo a possibilidade de ampliar ou reduzir a
visualizao e dimension-la para se ajustar janela de compartilhamento Mais
(na pgina 249)
Esconder ou mostrar o contedo da tela do computador remoto na localizao
remota Mais (na pgina 250)

Nota: Quaisquer alteraes efetuadas nas opes afetam o computador remoto apenas durante a
sesso de compartilhamento atual. Elas no afetam as opes padro definidas para o computador
remoto nas preferncias do Agente Access Anywhere.

Comandos que voc pode enviar:


A combinao de teclas Ctrl+Alt+Del, que permite que tenha acesso s opes
de logon, logoff, bloqueamento e desbloqueamento de um PC com Windows
Mais (na pgina 251)
Um comando para trazer aplicativos remotos tona na tela caso estejam atrs de
outros aplicativos ou minimizados Mais (na pgina 251)

247
Captulo 15: Compartilhar software

Reduzir a resoluo da tela de um computador remoto


compartilhado
Ao compartilhar um computador remoto, voc poder reduzir a resoluo da tela do
mesmo. Essa opo ajuda a evitar a necessidade de rolar durante a exibio do
desktop ou dos aplicativos do computador remoto. A resoluo reduzida da tela
tambm ser repassada janela compartilhada de todos os participantes.. Voc
poder restaurar a configurao original da resoluo da tela do computador remoto
a qualquer momento durante uma sesso de acesso remoto.

Para reduzir a resoluo da tela em um computador remoto:


Em Painel Controles de Reunio, selecione a seta para baixo (ltimo boto em
Painel Controles de Reunio). Ento escolha Reduzir a resoluo da tela para que
corresponda deste computador.

Nota:
Se voc reduzir a resoluo da tela de um computador remoto durante uma sesso de
compartilhamento, o Agente Access Anywhere restaurar a configurao original da
resoluo assim que a sesso terminar.
possvel especificar se a resoluo da tela do computador remoto ser reduzida
automaticamente ou no quando voc se conectar ao computador remotamente. Para detalhes,
consulte o Guia do Usurio do Access Anywhere.

Desabilitando e habilitando o teclado quando compartilhar um


computador remoto
Somente organizador ou apresentador

248
Captulo 15: Compartilhar software

Ao compartilhar um computador remoto, voc poder desabilitar o teclado e o


mouse no mesmo e, assim, impedir que qualquer pessoa use o computador enquanto
ele estiver sendo acessado remotamente. Voc poder reabilitar o teclado e o mouse
do computador remoto a qualquer momento.

Para desabilitar ou habilitar o teclado e o mouse de um computador remoto:


No Painel Controles de Reunio, clique na seta para baixo. Ento escolha
Desabilitar Teclado e Mouse.

A seta para baixo est localizada no final do


Painel Controles de Reunio.

Uma marca de seleo ao lado do comando indica que o teclado e o mouse esto
desabilitados. Se no aparecer uma marca de seleo, o teclado e o mouse esto
habilitados.

Nota:
Se voc desabilitar o teclado e o mouse de um computador remoto durante uma sesso de
compartilhamento, o Agente Access Anywhere os reabilitar assim que a sesso terminar.
possvel especificar se o teclado e o mouse do computador remoto sero desabilitados
automaticamente ou no quando voc se conectar ao computador remotamente. Para detalhes,
consulte o Guia do Usurio do Access Anywhere.

Ajustar o tamanho da exibio de um computador remoto


compartilhado
Somente organizador ou apresentador
Ao compartilhar um computador remoto, voc poder ajustar o tamanho da exibio
compartilhada. Para fazer isso, siga um destes procedimentos:
Selecione uma porcentagem predefinida na qual exibir o computador remoto.
Amplie e reduza o computador remoto em incrementos.

249
Captulo 15: Compartilhar software

Dimensione a exibio do computador remoto de forma que se ajuste janela de


compartilhamento na qual ela aparece.

Para ajustar o tamanho da exibio de um computador remoto compartilhado:


No Painel Controles de Reunio, clique na seta para baixo (o ltimo boto do
painel) e ento em Exibir. Escolha uma opo de exibio do menu.

Ocultar o contedo da tela de um computador remoto


compartilhado
Somente organizador ou apresentador
Ao compartilhar um computador remoto, voc poder deixar a tela dele em branco
e, assim, evitar que qualquer pessoa no local do computador remoto visualize o
contedo da tela. Se o contedo da tela de um computador remoto estiver oculto,
voc poder exibi-lo a qualquer momento.

Para ocultar ou exibir o contedo da tela de um computador remoto:


No Painel Controles de Reunio, clique na seta para baixo (o ltimo boto no
painel) e ento escolha Limpar a Tela.
Uma marca de seleo ao lado do comando indica que o contedo da tela do
computador remoto no est visvel. Se no aparecer uma marca de seleo, o
contedo da tela do computador remoto est visvel.

250
Captulo 15: Compartilhar software

Nota:
Se voc deixar a tela de um computador remoto em branco durante uma sesso de
compartilhamento, o Agente Access Anywhere exibir o contedo na tela assim que a sesso
terminar.
Voc pode pr-definir a tela do computador remoto para ficar limpa aps conectar. Para
detalhes, consulte o Guia do Usurio do Access Anywhere.

Enviar um comando Ctrl+Alt+Del para um computador remoto


compartilhado
Somente organizador ou apresentador
Ao compartilhar um computador remoto que esteja executando o Windows NT ou
2000, voc poder enviar um comando Ctrl+Alt+Del para o computador, a fim de
acessar opes que permitem:
Fazer logon no computador
Fazer logoff do computador
Bloquear o computador
Desbloquear o computador

Para enviar um comando Ctrl+Alt+Del a um computador remoto compartilhado:


No Painel Controles de Reunio, clique na seta para baixo (o ltimo boto no
painel) e ento escolha Limpar a Tela. Enviar Ctrl+Alt+Del.

Selecionando um aplicativo em um computador remoto


compartilhado
Somente organizador ou apresentador
Se voc configurar um computador remoto para compartilhar apenas aplicativos
selecionados ao invs de toda a rea de trabalho, voc pode trabalhar com uma
aplicao s de cada vez. Voc pode mudar facilmente e cmpartilhar um aplicativo
diferente.

Para escolher um aplicativo diferente para compartilhar:


No Painel de Controle da reunio clique na seta para baixo. Ento escolha
Compartilhar Aplicao Remota.
Selecione o aplicativo que deseja compartilhar da lista de aplicativos disponveis.

251
Captulo 15: Compartilhar software

Controlar exibies do software compartilhado

Funo Descrio da tarefa:


Organizador Parar ou resumir o
ou compartilhamento Mais
apresentado
Controlar a exibio em
r
tela cheia de um programa
compartilhado Mais (na
pgina 252)
Sincronizar visualizaes
Mais (na pgina 255)

252
Captulo 15: Compartilhar software

Funo Descrio da tarefa:


Participante Controlar sua visualizao
do programa compartilhado
Mais (na pgina 257)
Fechar sua janela de
compartilhamento Mais (na
pgina 258)

O apresentador pode controlar a visualizao que os participantes tm do desktop


compartilhado, do computador remoto (se disponvel), do aplicativo ou do
navegador da Web.
Participantes podem alterar suas visualizaes pessoais do programa compartilhado

Pausar e continuar o compartilhamento de software


Somente organizador ou apresentador
Ao compartilhar software, voc pode pausar temporariamente o compartilhamento
para congelar as visualizaes dos convidados.
Se, durante o compartilhamento de software, voc desejar que os convidados
retornem reunio pausar o software compartilhado economizar os recursos do
computador e a largura de banda da conexo com a Internet. Essa opo tambm
ser til se voc no desejar que os convidados vejam determinadas aes que
executa com o software compartilhado.
Voc poder continuar o compartilhamento para restaurar as exibies dos
convidados do software compartilhado a qualquer momento.

Para pausar o compartilhamento de software:


Clique no boto Pausa do lado direito do boto Parar.

253
Captulo 15: Compartilhar software

A palavra "Pausado" aparece no painel. Uma breve mensagem ser exibida,


indicando que a visualizao ficar congelada para os participantes at que resuma o
compartilhamento. Alm disso, o boto de Pausa mudar de texto para Resumir.

Para continuar o compartilhamento de software:


Clique no boto Resumir.

Controlar a exibio em tela inteira do software compartilhado


Somente organizador ou apresentador
Voc pode alternar a visualizao que os participantes tm de um aplicativo,
computador remoto (se disponvel), ou navegador da Web do modo tela cheia
para o modo em janela (e vice-versa).
O modo tela cheia de um programa compartilhado preenche toda a tela dos
participantes e no incluir a barra ttulo e as barras de rolagem.
Participantes podem sobrepujar sua configurao e controlar o modo em tela cheia,
ou ampliar ou reduzir a visualizao do programa compartilhado em seus
computadores.

Para apresentar o software compartilhado em uma exibio em tela inteira:


No Painel Controles de Reunio, clique na seta para baixo (o ltimo boto do
painel) e ento em Exibir. Ento escolha Tela cheia para Participantes.

Para ver os controles do painel, clique


no boto com uma seta para baixo
acinzentada (o ltimo boto do painel).

254
Captulo 15: Compartilhar software

Sincronizar exibies do software compartilhado


Somente organizador ou apresentador
Quanto estiver compartilhando um aplicativo, desktop (se compartilhamento de
desktop estiver disponvel) ou navegador da Web, ter a possibilidade de
sincronizar a visualizao de todos os participantes com aquela na sua tela.
A sincronizao da exibio do programa compartilhado garante que a janela
compartilhada a janela ativa na tela dos participantes. Por exemplo, se um
participante tiver minimizado a janela de compartilhamento, ou movido uma outra
janela em cima dela, a janela de compartilhamento passar a ser a janela ativa
quando sincronizar a visualizao.

Nota:O sincronizao da exibio no tem nenhum efeito no tamanho do programa


compartilhado na tela dos participantes. Os participantes podem controlar o tamanho de suas reas
de exibio de forma independente.

Como sincronizar sua visualizao com a dos participantes:


No Painel Controles de Reunio, clique na tela para abaixo (o ltimo boto do
painel) e ento em Exibir. Ento escolha Sincronizar para todos.

selecionando um monitor para compartilhar


Para selecionar um monitor para compartilhar:
1 Iniciar o compartilhamento do desktop:
Na pgina Incio Rpido, selecione Compartilhar rea de Trabalho.
Se dois ou mais monitores forem detectados no seu sistema, aparece uma
janela e permite que voc selecione um dos monitores.

255
Captulo 15: Compartilhar software

No menu Compartilhar, escolha rea de Trabalho.


Um submenu mostra os monitores disponveis.

2 Selecione o monitor que voc deseja compartilhar.


O Painel Controles de Reunio indica qual monitor voc est compartilhando. Se
voc estiver compartilhando o mesmo monitor onde o Painel Controles de Reunio
est, ele diz, "Voc est compartilhando este monitor".

Se voc estiver compartilhando um monitor que no seja o mesmo monitor onde o


Painel Controles de Reunio est, ele diz, "Voc est compartilhando o monitor
<nmero>".

Alm disso, aparece uma margem verde ao redor do monitor que voc est
compartilhando.

256
Captulo 15: Compartilhar software

Para selecionar um monitor diferente a compartilhar:


1 No Painel de Controle da Reunio, selecione o boto Selecionar Contedo para
Compartilhar.

2 No submenu que aparece, selecione Compartilhar rea de Trabalho.


Um submenu mostra os monitores disponveis.

3 Selecione o nmero do monitor que voc deseja compartilhar.


O Painel Controles de Reunio indica qual monitor voc est compartilhando. Alm
disso, aparece uma margem verde ao redor do monitor que voc est
compartilhando.

Controlando sua visualizao como participante


Somente participantes
Ao visualizar ou controlar software compartilhado remotamente, voc poder
especificar as seguintes opes, que determinam como o software compartilhado
ser exibido na sua tela:
Apresente o software compartilhado em uma exibio em tela inteira ou em uma
janela padro. Uma exibio em tela inteira de um desktop ou aplicativo
compartilhado ocupa toda a tela e no inclui uma barra de ttulo nem barras de
rolagem.
Dimensione ou redimensione um desktop ou aplicativo compartilhado para
ajust-lo exibio em tela inteira ou janela padro na qual ele aparece.

Para controlar a exibio do software compartilhado:


No Painel Controles de Reunio, clique na seta para baixo (o ltimo boto do
painel) e ento em Exibir. Ento escolha uma opo do menu.

257
Captulo 15: Compartilhar software

Dica: Para alternar rapidamente entre uma janela padro e uma exibio em tela cheia do
software compartilhado, clique duas vezes no software compartilhado.

Fechando sua janela de compartilhamento como participante


Somente participantes
Ao exibir ou controlar software compartilhado remotamente, voc poder fechar a
janela de compartilhamento na qual o software exibido a qualquer momento.
Fechando uma janela de compartilhamento retorna para a janela reunio. Se fechar
uma janela de compartilhamento, voc poder reabri-la a qualquer momento.

Para fechar uma janela de compartilhamento:


1 No Painel Controles de Reunio, clique na seta para baixo (o ltimo boto do
painel) e ento na <option> Parar do menu. O grfico abaixo mostra a opo
Parar o Compartilhamento de Aplicativo aps o compartilhamento do
mesmo. Caso compartilhe seu desktop ou navegador de Web, o menu ter a
opo Parar o Compartilhamento do Desktop.

258
Captulo 15: Compartilhar software

2 Escolha a opo desejada.


A janela de compartilhamento fechada. A janela reunio aberta
automaticamente.

Para retornar janela de compartilhamento a qualquer momento:


Na janela da reunio, v at o menu Compartilhando e clique na opo de
compartilhamento desejada (desktop, computador remoto, aplicativo ou navegador
da Web).

Mudando sua visualizao como participante


Somente participantes
Enquanto um apresentador estiver compartilhando software, voc poder retornar
reunio a qualquer momento. A janela de compartilhamento permanecer aberta no
seu computador, para que voc possa retornar exibio do software compartilhado
a qualquer momento.

Para retornar para a janela reunio enquanto o apresentador estiver compartilhando


software:
No Painel Controles de Reunio, clique no cone Voltar para a Janela de reunio.

A janela reunio exibida.

Para retornar uma janela de compartilhamento:


Na caixa de dilogo Compartilhamento de Aplicativo que aparece na janela da
reunio, clique em Voltar ao Compartilhamento.

259
Captulo 15: Compartilhar software

Fazer anotaes no software compartilhado

Descrio da tarefa:
Iniciar ou interromper o modo
de anotao Mais (na pgina
260)

Organizador ou apresentador Usar as ferramentas de


anotao Mais (na pgina 262)
Permitir que um participante
use as anotaes Mais (na
pgina 263)
Salvar anotaes Mais (na
pgina 265)

Pedir permisso para usar


anotaes Mais (na pgina 264)
Participante Usar as ferramentas de
anotao Mais (na pgina 262)
Salvar anotaes Mais (na
pgina 265)
Desistir das anotaes Mais (na
pgina 265)

Voc pode anotar na rea de trabalho, aplicao ou Navegador durante uma


reunio, usando o marcador ou outra ferramenta de anotao.
Todos os participantes da reunio podero ver as anotaes em suas janelas de
compartilhamento.

Iniciar e parar a anotao


Somente organizador ou apresentador

260
Captulo 15: Compartilhar software

Quando estiver compartilhando uma rea de trabalho, aplicao ou navegadores


da wb,voc pode fazer anotaes no software.
Os participantes podero ver todas as suas anotaes.

Para comear a fazer anotaes no software compartilhado:


1 No painel de controles da reunio, clique no boto Anotar.

O boto Anotao tem a imagem de um


lpis nele.

O painel Ferramentas exibido.

2 Selecione uma ferramenta para fazer anotaes.


Para detalhes sobre as ferramentas de anotao, consulte Usando as ferramentas de
anotao (na pgina 262).

Nota:
Voc pode permitir que um ou mais participantes anotem no seu programa compartilhado.
Para obter mais detalhes, veja Cpia de Permitindo que um participante anote em um
programa compartilhado (na pgina 263).
Quando voc ou um participante tiver feito anotaes, voc poder salvar uma imagem do
programa, inclusive as anotaes. Para detalhes, consulte Acompanhando uma captura de
tela ou anotaes em um software compartilhado (na pgina 265).

Para parar de fazer anotaes no software compartilhado e restaurar o formato de


ponteiro normal do mouse, pare o modo de anotao.

Para parar o modo de anotao:


Clique no boto Parar de Anotar no painel Ferramentas.

261
Captulo 15: Compartilhar software

Usar ferramentas de anotao


Se, durante o compartilhamento de software, voc for o apresentador ou o
apresentador lhe conceder o direito de usar as Ferramentas de Anotao, voc
poder usar o painel de Ferramentas de Anotaes para fazer anotaes. O painel de
Ferramentas de Anotaes oferece uma variedade de ferramentas para fazer
anotaes em um aplicativo ou desktop compartilhado.

Ferramenta
de Anotao cone Descrio
Permite indicar texto e grficos no contedo compartilhado. O ponteiro
exibe uma seta com o seu nome e a cor da anotao. Para exibir o
ponteiro a laser, que permite que voc indique texto e grficos no
Ponteiro
contedo compartilhado usando um "raio laser" vermelho, clique na
seta para baixo. Para desativar a ferramenta Ponteiro, clique
novamente neste boto.

Permite a digitao de texto no contedo compartilhado. Os


participantes podero ver o texto to logo voc termine de digit-lo e
clique com o mouse no visualizador de contedo, fora da caixa de
Texto texto.
Para alterar a fonte, no menu Editar, escolha Fonte. Para desativar a
ferramenta Texto, clique novamente neste boto.

Permite desenhar linhas e setas no contedo compartilhado. Para


Linha obter mais opes, clique na seta para baixo. Para fechar a ferramenta
Retngulo, clique neste boto.

Permite desenhar formas, como retngulos e elipses, no contedo


Retngulo compartilhado. Para obter mais opes, clique na seta para baixo. Para
fechar a ferramenta Retngulo, clique novamente neste boto.

Permite realar o texto e outros elementos no contedo compartilhado.


Marca-texto Para obter mais opes, clique na seta para baixo. Para fechar a
ferramenta Marca-texto, clique novamente neste boto

Exibe a paleta Cor da anotao, na qual voc pode selecionar uma cor
Cor da
para fazer anotaes no contedo compartilhado. Para fechar a paleta
anotao
Cor da anotao, clique novamente neste boto.

262
Captulo 15: Compartilhar software

Ferramenta
de Anotao cone Descrio

Apaga texto e anotaes ou limpa ponteiros no contedo


compartilhado. Para apagar uma nica anotao, clique nela no
Borracha
visualizador. Para obter mais opes, clique na seta para baixo. Para
desativar a ferramenta Borracha, clique novamente neste boto.

Permitindo que um participante anote num programa


compartilhado
Somente organizador ou apresentador
Voc pode permitir que um ou mais participantes da reunio faam anotaes em
um desktop, aplicativo ou navegador da Web compartilhado.
Voc pode permitir que vrios participantes faam anotaes no programa
compartilhado ao mesmo tempo.

Como permitir que participantes faam anotaes num programa compartilhado:


1 No Painel Controles de Reunio, clique no cone Anotar.

O painel Ferramentas exibido.

2 Clique na seta para baixo no boto Permitir Anotaes.


3 No menu exibido, escolha quais os participantes que podem anotar no software
compartilhado:
Voc pode escolher "Todos" o selecionar algum da lista.

Nota:
Voc pode retirar a permisso de anotao no programa compartilhado a qualquer momento.
Para obter mais detalhes, veja Interrompendo as anotaes de um participante em um
programa compartilhado (na pgina 265).

263
Captulo 15: Compartilhar software

Solicitar o controle de anotaes do software compartilhado


Apenas para participante
Se o apresentador estiver compartilhando uma rea de trabalho, navegador da
web ou aplicao, voc pode pedir ao apresentador para anotar no software
compartilhado.
Aps receber a permisso voc pode:
Fazer anotaes realando reas no software, desenhando linhas e formas,
digitando texto e usando ponteiros.
Limpar as anotaes a qualquer momento.
Alterar a cor usada para fazer anotaes.
Salvar uma imagem das anotaes no software compartilhado.

Para solicitar o controle de anotaes do software compartilhado:


1 No Painel Controles de Reunio, clique no boto Anotar.

O boto Anotar tem a imagem de


um lpis.

Uma mensagem de solicitao ser exibida na tela do apresentador.


Aps o apresentador permitir a voc anotar, o painel de Ferramenta de Anotao
exibido:

2 Selecione a ferramentas que deseja usar.


3 Opcional. Escolha outra ferramenta de anotao. Para detalhes consulte Usando
ferramentas de anotao (na pgina 262).

Nota: Se estiver controlando o software compartilhado remotamente, o apresentador deve tomar


o controle de volta para ligar o modo de anotao. Em seguida, voc e o apresentador podero
fazer anotaes no software compartilhado simultaneamente.

264
Captulo 15: Compartilhar software

Desistir do controle de anotaes


Apenas para
Se o apresentador concedeu permisso para voc anotar, voc pode parar a anotao
a qualquer momento.

Para interromper as anotaes:


No painel de Ferramentas de anotao, clique no boto Parar Anotaes.

Interrompendo as anotaes de um participante em um programa


compartilhado
Somente organizador ou apresentador
Se um participante estiver anotando em um programa compartilhado, voc poder
desligar a opo de anotao.

Para desligar a funo de desenho:


1 No Painel Controles de Reunio, clique no boto Designar Controle.

2 No menu exibido, escolha Permitir Anotao.


Uma marcao aparece prximo aos nomes daqueles que podem anotar no
software compartilhado.
3 Escolha o nome do participante para cancelar a seleo.

Fazer uma captura de tela das anotaes no software


compartilhado
Se fizer anotaes no software compartilhado, voc poder salvar uma imagem do
software, incluindo todos os ponteiros e anotaes, em um arquivo .ucf (Universal
Communications Format) da WebEx. Voc pode abrir um arquivo .ucf no desktop
do seu computador ou no visualizador de contedo em uma reunio.

265
Captulo 15: Compartilhar software

Nota:Participantes no podero utilizar esta opo a no ser que o Organizador ou Apresentador


lhes conceda o privilgio de Captura de Tela. Como organizador, se voc estiver compartilhando
software proprietrio, convm certificar-se de que esse privilgio est desativado.

Para fazer uma captura de tela das anotaes no software compartilhado:


1 No painel de Ferramentas, clique no boto Captura de Tela,

A caixa de dilogo Salvar como exibida.


2 Escolha um lugar para salvar o arquivo e clique em Salvar.

Nota: O arquivo salvo uma imagem de todo o seu desktop.

Concedendo o controle do programa compartilhado a


participantes
O apresentador pode permitir que participantes controlem os seguintes tipos de
software remotamente quando estes forem compartilhados:
Aplicao
rea de trabalho (se disponvel)
Navegador da Web
Um participante que tenha controle remoto do programa compartilhado tem plenos
poderes de interao com o mesmo. O mouse do apresentador fica inativo enquanto
o participante controla o programa compartilhado.
Regra geral para controlar software de compartilhamento:
Qualquer participante pode solicitar o controle remoto do programa. mais (na
pgina 267)
O apresentador pode conceder o controle a um participante. mais (na pgina
268)

266
Captulo 15: Compartilhar software

O apresentador tambm pode conceder o controle de um programa


compartilhado automaticamente a qualquer participante que solicite o controle
remoto. mais (na pgina 268)
O apresentador pode impedir um participante de controlar um programa
remotamente a qualquer momento. mais (na pgina 269)

Cuidado:Um participante que tenha o controle remoto do desktop do apresentador pode executar
programas e acessar arquivos no computador do apresentador caso ele no esteja protegido por
senha.

Solicitar controle remoto do software compartilhado


Somente participantes
Se o apresentador estiver compartilhando uma aplicao, rea de trabalho ou
navegador da web, voc pode pedir ao apresentador para conceder controle remoto
para voc.
Quando voc assumir o controle remoto do programa compartilhado, ter controle
total sobre o mesmo.

Para solicitar o controle remoto do software compartilhado:


No Painel Controles de Reunio, clique em Solicitar o Controle.

Uma mensagem de solicitao ser exibida na tela do apresentador.

Dica: Enquanto estiver controlando o software compartilhado remotamente, voc poder solicitar
ao apresentador permisso para fazer anotaes nele. Para detalhes, consulte Pedindo controle de
anotao no software compartilhado. (na pgina 264)

267
Captulo 15: Compartilhar software

Permitindo que um participante controle um programa remoto


remotamente
Somente organizador ou apresentador
Caso esteja compartilhando um programa, voc poder permitir que participantes o
controlem remotamente.

Como permitir que um participante controle um programa compartilhado


remotamente:
1 No Painel Controles de Reunio, clique no boto com a seta para baixo junto ao
boto Designar.

Este boto o terceiro boto da


esquerda do Painel de Controle.

2 No menu que ser exibido, clique em Passar o Controle do Mouse e do Teclado


para > [nome do participante].

Permitindo que participantes controlem o programa


compartilhado automaticamente.
Somente organizador ou apresentador
Quando estiver compartilhando um programa, voc poder conceder o controle do
mesmo automaticamente a qualquer participante que assim solicite. Neste caso, o
participante que solicite o controle remoto receber automaticamente o controle do
programa que esteja compartilhando. Enquanto o compartilhamento remoto
automtico estiver acionado, qualquer participante pode tomar o controle de quem
esteja no controle assim que solicitar o controle remoto.

Como permitir que participantes controlem o programa compartilhado


automaticamente:
1 No Painel Controles de Reunio, clique no boto com a seta para baixo junto ao
boto Designar.

268
Captulo 15: Compartilhar software

2 No menu que ser exibido, clique em Passar o Controle do Mouse > e


Teclado Aceitar Todas as Solicitaes Automaticamente.

Como impedir que participantes controlem o programa compartilhado


automaticamente:
1 No Painel Controles de Reunio, clique no boto com a seta para baixo junto ao
boto Designar.
2 No menu que ser exibido, clique em Passar o Controle do Mouse e Teclado.
Clique ento em Aceitar Todas as Solicitaes Automaticamente para
remover a marca de seleo e cancelar a designao.

Parar o controle remoto do software compartilhado


Somente organizador ou apresentador
Se um participante estiver controlando o aplicativo, desktop ou navegador da Web
remotamente, voc poder retornar o controle do programa compartilhado a
qualquer momento. Voc pode executar qualquer um dos seguintes procedimentos:
Retomar o controle do programa compartilhado temporariamente, permitindo
que o participante torne a control-lo a qualquer momento.
Remover a permisso de controle remoto do participante.

Para recuperar o controle de um software compartilhado temporariamente:


Mexa o mouse no desktop do seu computador.
Agora voc pode controlar o software compartilhado.
O participante que tinha controle do programa compartilhado poder retomar o
controle a qualquer momento se clicar com o seu mouse.

Como remover a permisso de controle remoto do participante:


1 No desktop do computador, clique no mouse.
Agora voc pode controlar o software compartilhado.

269
Captulo 15: Compartilhar software

No Painel Controles de Reunio, clique no boto com a seta para baixo junto ao
boto Designar.

2 No menu que ser exibido, clique em Passar o Controle do Mouse e Teclado.


Ser exibido um menu com uma lista de todos dos convidados da uma reunio.
Uma marca de seleo ser exibida esquerda do participante que tenha
privilgios de controle remoto.
3 Clique no nome do participante para remover a marca de seleo e cancelar a
designao.

Compartilhar aplicativos com cor detalhada


(Windows)
Apenas para usurios Windows
Por padro, o Gerenciador de Reunio envia imagens do software compartilhado
usando o modo de cor de 16 bits, que equivale configurao "High Color" (16 bits)
do computador. Esse modo oferece uma representao precisa das cores da maioria
dos aplicativos compartilhados. No entanto, se o aplicativo compartilhado contiver
imagens coloridas detalhadas, como gradientes de cores, a cor poder no aparecer
de forma precisa nas telas dos participantes. Por exemplo, os gradientes de cores
podero aparecer como "faixas" coloridas.
Se a preciso e a resoluo das cores em um aplicativo compartilhado forem
importantes, voc poder ativar o modo True Color no Gerenciador de Reunio. No
entanto, o uso desse modo poder afetar o desempenho do compartilhamento de
aplicativos.
Ao usar o modo True Color, voc poder selecionar uma das seguintes opes:
Melhores imagens (sem compactao de imagem)
Melhor desempenho (certa compactao da imagem)
"Performance" se refere "velocidade" de exibio das imagens na tela dos
participantes, e "renderizao" se refere qualidade da cor das imagens
compartilhadas.

270
Captulo 15: Compartilhar software

Nota: Antes de ativar o modo True Color, verifique se o vdeo do monitor est definido como
True Color (cor de 24 ou 32 bits). Para obter mais informaes sobre como definir as opes do
monitor, consulte a Ajuda do Windows.

Para ativar o modo True Color:


1 Se voc estiver compartilhando um aplicativo no momento, pare a sesso de
compartilhamento.
2 No menu reunio escolha as Opes reunio.
A caixa de dilogo reunio exibida.
3 Clique na aba Modo Cor Real.
4 Selecione Habilitar modo True Color.
5 Selecione uma das seguintes opes:
Melhor imagem de apresentao
Melhor desempenho
6 Clique em OK ou em Aplicar.

Compartilhando aplicativos com cor detalhada (Mac)


Apenas para usurios Mac
Antes de compartilhar um aplicativo ou a sua rea de trabalho, voc pode escolher
um dos seguintes modos de exibio:
Melhor desempenho: O modo padro. Permite que voc exiba o seu contedo
mais rpido do que voc exibe usando o modo de melhor qualidade de imagem.
Melhor qualidade de imagem: Permite que voc exiba o seu contedo com
melhor qualidade de imagem. Nesse modo, o seu contedo compartilhado pode
demorar mais para ser exibido do que no modo de melhor desempenho.

Nota: Alterar o modo de exibio no afeta na apresentao ou no compartilhamento de


documentos.

Para escolher um modo de exibio para a sua rea de trabalho ou aplicativos


compartilhados:
1 Na janela reunio , no menu Meeting Center , escolha Preferncias.
A caixa de dilogo Preferncias exibida.
2 Selecione Exibir.

271
Captulo 15: Compartilhar software

Aparecem as opes do modo


de exibio.

3 Selecione Melhor desempenho ou Melhor qualidade de imagem, conforme


apropriado.

Dicas para o compartilhamento de software


As dicas a seguir podem ajudar voc a compartilhar software com mais eficcia:
Somente compartilhamento de aplicativo: Para economizar tempo durante uma
reunio, verifique se todos os aplicativos que voc pretende compartilhar esto
abertos no seu computador. No momento apropriado durante a reunio, voc
poder comear rapidamente a compartilhar um aplicativo, sem precisar
aguardar que ele seja iniciado.
A visualizao do programa compartilhado poder ser ajustada caso os
participantes no possam ver todo o programa compartilhado sem rolar pela
janela de compartilhamento. Eles podero reduzir o tamanho do software
compartilhado em decrementos, ou dimension-lo para que caiba nas janelas de
compartilhamento.
Para melhorar o desempenho do compartilhamento de software, feche todos os
aplicativos que no precisar usar nem compartilhar no computador. Esse
procedimento reduz o uso do processador e economiza a memria do
computador e, assim, ajuda a garantir que o Gerenciador de Reunio consiga
enviar as imagens do software compartilhado de forma rpida durante uma
reunio. Alm disso, de forma a assegurar a disponibilidade da quantidade
mxima de largura de banda para o compartilhamento de software, feche todos
os aplicativos que utilizam largura de banda, como programas de bate-papo ou
de mensagens instantneas, bem como programas que recebem streaming de
udio ou de vdeo da Web.

272
Captulo 15: Compartilhar software

Se estiver compartilhando um aplicativo para o qual a representao das cores


na tela do participante seja importante, voc poder melhorar a qualidade das
cores ao ativar o modo True Color. Para detalhes, consulte Compartilhando
aplicativos com cor detalhada (na pgina 270).
Somente compartilhamento de aplicativo e de navegador da Web: Evite
encobrir um aplicativo ou um navegador da Web compartilhado com outra
janela no desktop do computador. Um padro hachurado ser exibido na janela
de compartilhamento do participante se uma outra janela estiver cobrindo o
navegador ou aplicativo compartilhado.
Somente compartilhamento de aplicativo e de navegador da Web: Se desejar
alternar a exibio entre o software compartilhado e a reunio , voc poder
pausar o compartilhamento de software antes de retornar reunio e, depois,
continuar o compartilhando quando voltar para o aplicativo compartilhado.
Pausar o compartilhamento de software reduz o uso do processador e economiza
a memria do computador durante a exibio da reunio. Para detalhes, consulte
Pausar e continuar o compartilhamento de software. (na pgina 253)
Somente compartilhamento de aplicativo e de navegador da Web:Caso voc
tenha mais de um monitor, os participantes podero ver apenas o monitor onde
esteja exibindo o aplicativo ou navegador da Web compartilhado. Caso mova o
aplicativo ou navegador da Web a um outro monitor, eles continuaro visveis
aos participantes. Se voc estiver compartilhando mais de um aplicativo, os
participantes tero a melhor visualizao se voc exibir todos os programas em
um mesmo monitor.
Como o compartilhamento de software requer largura de banda adicional
durante uma reunio , recomendvel usar uma conexo dedicada de alta
velocidade com a Internet ao compartilhar software. Porm, participantes que
estejam utilizando conexo discada Internet notaro um atraso na visualizao
e controle dos programas compartilhados. Se desejar compartilhar um
documento, como um documento do Microsoft Word ou do Excel, voc poder
melhorar a experincia de uma reunio, dos convidados usando o
compartilhamento de documento em vez do compartilhamento de aplicativo.

273
16
Sondar os convidados
Captulo 16

Durante uma reunio, voc pode realizar uma sondagem com os participantes
apresentando-lhes um questionrio. Realizar uma sondagem pode ser til para reunir
feedback dos participantes, permitir que os participantes votem em uma proposta,
testar o conhecimento dos participantes sobre um tpico, e assim por diante.
Durante a reunio, o Apresentador responsvel pela:
Preparar um questionrio de pesquisa Mais... (na pgina 275)
Conduo de uma pesquisa durante uma reunio Mais (na pgina 279)
Aps fechar uma pesquisa, o Apresentador pode:
Ver os resultados da pesquisa Mais.... (na pgina 280)
Compartilhar os resultados da sondagem com os participantes Mais... (na pgina
281)
Salvar os resultados da pesquisa para visualizar fora da uma reunio Mais... (na
pgina 283)

Preparar um questionrio de sondagem


Ao preparar um questionrio de pesquisa, voc pode:
Criar um questionrio Mais... (na pgina 275)
Editar um questionrio Mais... (na pgina 277)
Definir um cronmetro para a pesquisa Mais... (na pgina 278)

Preparar um questionrio de pesquisa


somente apresentador

275
Captulo 16: Sondar os convidados

Para realizar uma pesquisa, primeiro preciso preparar um questionrio de pesquisa.


Voc cria um questionrio em uma reunio. Para economizar tempo, voc pode
iniciar a reni mais cedo do que o horrio agendado, criar um questionrio no painel
de Pesquisas, salvar e abrir durate a reunio.

Para criar um questionrio (para Windows):

1 Abrir o painel de Pesquisa em uma reunio.


2 Na seo Pergunta, selecione um destes tipos de perguntas:
Para criar uma pergunta com mltiplas escolhas, selecione Mltipla escolha
e escolha Vrias respostas na lista suspensa.
Para criar uma pergunta de resposta nica, selecione Mltipla escolha e
escolha Resposta nica na lista suspensa.
Para criar uma pergunta de texto, selecione Resposta curta.
3 Clique em Novo.
4 Digite uma pergunta na caixa que exibida.
5 Na seo Resposta, clique em Adicionar.
6 Digite uma resposta na caixa que exibida.
7 Para digitar outra resposta, clique em Adicionar quando terminar de digitar uma
resposta.
A pergunta e as respostas sero exibidas na rea Perguntas de sondagem.
8 Para adicionar perguntas, repita as etapas de 2 a 7.
A figura a seguir mostra um exemplo de um questionrio de pesquisa.

276
Captulo 16: Sondar os convidados

Para criar um questionrio (para o Mac):


1 Abra o painel Sondagem na reunio.
2 Adicione uma pergunta clicando nesse boto e depois digitando a pergunta.

3 Adicione uma resposta clicando nesse boto e depois digitando a resposta.

4 Para adicionar mais respostas, repita o passo 3.


5 Para adicionar mais perguntas, repita o passo 2.
6 Para alterar o tipo de pergunta para uma pergunta, clique no texto "Clique aqui
para alterar o tipo de pergunta" que aparece embaixo da pergunta especfica e
depois faa uma das opes a seguir:
Para criar uma pergunta de resposta mltipla, selecione Mltiplas
Respostas.
Para criar uma pergunta de resposta nica, selecione Resposta nica.
Para criar uma pergunta que requer uma resposta textual, selecione
Resposta Curta.

Editar um questionrio
Voc pode alterar o tipo de uma pergunta e editar, reorganizar ou excluir as
perguntas e as respostas.

Para alterar o tipo de uma pergunta:


1 Selecione a pergunta clicando nela e, depois, selecione o novo tipo de pergunta
na seo Pergunta.

277
Captulo 16: Sondar os convidados

Para mais informaes sobre os diferentes tipos de perguntas, consulte Criando


questionrios de pesquisas (na pgina 275).
2 Clique em Alterar tipo.

Para editar qualquer pergunta ou resposta digitada:


1 Selecione a pergunta ou a resposta clicando nela e, em seguida, clique no cone
Editar.

2 Faa suas alteraes.

Para excluir uma pergunta ou uma resposta:


Selecione a pergunta ou a resposta clicando nela e, em seguida, clique no cone
Excluir.

Windows

Mac

Para reorganizar perguntas ou respostas:


Selecione a pergunta ou a resposta clicando nela e, em seguida, cliqueno cone
Mover para cima ou Mover para baixo, conforme o caso.

Para excluir todo o questionrio:


Clique em Limpar tudo.
Se voc no tiver salvo o questionrio, ser exibida uma caixa de mensagem,
perguntando se deseja salv-lo ou no.

Exibir um temporizador durante a sondagem


Voc pode especificar que seja exibido um temporizador para os participantes e para
voc mesmo quando uma sondagem estiver em andamento.

278
Captulo 16: Sondar os convidados

Para exibir um temporizador:


1 Abra a caixa de dilogo Opes de Sondagem.
Se voc usa Windows, clique em Opes na parte inferior do seu painel
Sondagem.
Se voc usa Mac, clique neste boto na poro direita inferior do painel
Sondagem.

2 Na caixa de dilogo exibida, selecione Exibir e digite o tempo na caixa


Alarme: caixa.
3 Clique em OK.

Abrir uma sondagem


Depois que terminar de preparar um questionrio de sondagem, voc poder abrir a
sondagem.
Caso voc tenha preparado o questionrio com antecedncia e o tenha salvo,
primeiro exiba-o no Painel de pesquisa. Para detalhes, consulte Abrindo um arquivo
de questionrio de pesquisa (na pgina 283).

Para abrir uma sondagem:


1 Exibir o seu questionrio no painel de Pesquisas, se ainda no fez isso.
2 Clique em Abrir sondagem.
O questionrio aparece nos painis Sondagem dos participantes. Agora os
participantes podem responder a sondagem.
medida que os participantes responderem s perguntas, voc pode observar o
status da sondagem no seu painel Sondagem.

279
Captulo 16: Sondar os convidados

Windows:
Para exibir o status da
sondagem de cada
participante, clique em um
destes trs botes.

Mac:
Para exibir o status de
sondagem de cada
participante, selecione o texto
"Clique para ver o status
detalhado".

3 Clique em Fechar sondagem quando o tempo se esgotar.


Se voc especificar um temporizador e o tempo limite da sondagem expirar, ela
ser fechada automaticamente.
Os participantes no podem mais responder s perguntas.
Quando voc fechar uma sondagem, voc pode exibir os resultados da mesma e,
opcionalmente, compartilh-los com os participantes. Para detalhes, consulte
Visualizando e compartilhando resultados da pesquisa (na pgina 280).

Exibir e compartilhar os resultados da sondagem


Aps fechar uma pesquisa, voc pode:
Visualizar os resultados completos da pesquisa. Mais... (na pgina 280)
Compartilhe resultados de grupo com os participantes. Mais... (na pgina 281)
Os resultados da pesquisa que podem ser compartilhados durante uma reunio
so annimos. Entretanto, o Meeting Center registra respostas de cada
participante, alm dos resultados do grupo, e permite a voc salvar estes
resultados individuais e em grupo. Para mais informaes, consulte Salvando os
resultados de uma pesquisa. (na pgina 283)

Exibir os resultados da sondagem


O Meeting Center baseia a porcentagem para cada resposta no nmero total de
participantes da reunio, e no no nmero total de participantes que enviaram
respostas para a sondagem.

280
Captulo 16: Sondar os convidados

A coluna Resultados
indica a porcentagem
de convidados que
escolheram cada
resposta. A coluna
Grfico de barras
apresenta uma
representao grfica
de cada porcentagem
na coluna Resultados.

Compartilhar resultados da sondagem com participantes


Depois que voc fechar uma sondagem, voc pode compartilhar os resultados da
sondagem com os participantes.
Os resultados da pesquisa que podem ser compartilhados durante uma reunio so
annimos. Entretanto, o Meeting Center registra respostas de cada participante, alm
dos resultados do grupo, e permite a voc salvar estes resultados individuais e em
grupo. Para mais informaes, consulte Salvando os resultados de uma pesquisa.
(na pgina 283)

281
Captulo 16: Sondar os convidados

Para compartilhar os resultados de uma sondagem:


Na seo Compartilhar com convidados do Painel de sondagem, selecione
Resultados da sondagem e clique em Aplicar.
Os resultados da sondagem aparecem nos painis de Sondagem dos participantes,
exatamente da mesma forma que aparecem no seu painel de Sondagem.

Salvar e abrir questionrios e resultados da sondagem

Descrio da tarefa

Se voc preparou um questionrio de pesquisa, voc pode:


Salvar questionrio Mais... (na pgina 282)
Abrir questionrio salvo para us em qualquer reunio Mais...
(na pgina 283)
Aps fechar uma pesquisa, voc pode:
Salvar resultados de grupos em um arquivo .txt Mais... (na
pgina 283)
Salvar respostas de participantes individuais para um
arquivo .txt Mais... (na pgina 283)

Salvando um questionrio de uma pesquisa uma reunio


Aps voc criar um questionrio de pesquisa na uma reunio, voc pode salvar
como arquivo .atp. Voc pode abrir o arquivo para uso em qualquer reunio.

Para salvar um questionrio de pesquisa:


1 No menu Arquivo, escolha Salvar > Perguntas de pesquisa.
A caixa de dilogo Salvar perguntas de sondagem como exibida.
2 Escolha um local onde salvar o arquivo.
3 Digite um nome para o arquivo.
4 Clique em Salvar.
O Gerenciador de Reunio salva o questionrio de pesquisa em um arquivo no
local especificado. Os nomes dos arquivos de questionrio pesquisa tm a
extenso .atp.

282
Captulo 16: Sondar os convidados

Salvando resultados de uma pesquisa


Aps fechar uma pesquisa, voc pode salvar estas respostas com um dos seguintes
meios:
Arquivos de Texto de resultado do grupoSalva a porcentagem de
convidados que escolhem cada uma das respostas em .txt
Arquivos de Texto com resultado individual dos convidadosSalva as
respostas de cada convidado, alm dos resultados do grupo em um arquivo .txt

Quando estiver salvando os


resultados das pesquisas, voc
pode selecionar um formato que
deseja salvar os resultados.

Para salvar os resultados de uma pesquisa:


1 Feche a sondagem, caso ainda no tenha feito isso.
2 No menu Arquivo, escolha Salvar > Resultados da sondagem.
A caixa de dilogo Salvar resultados da sondagem exibida.
3 Escolha um local onde salvar o arquivo.
4 Na lista suspensa "Nome do Arquivo", insira um nome para o arquivo.
5 Na lista suspensa "Salvar como tipo", selecione o formato que voc deseja
salvar os resultados.
6 Clique em Salvar.
Voc agora pode visualizar os resultados da pesquisa abrindo um arquivo.

Abrir um arquivo de questionrio de sondagem


Se voc tiver salvo um questionrio de pesquisa em um arquivo, poder exibir o
questionrio no seu Painel de Pesquisas abrindo o arquivo.

Observao: Voc pode abrir um arquivo de questionrio de pesquisa durante uma reunio.

Para abrir um arquivo de questionrio de sondagem:


1 Use um destes mtodos para navegar pelo arquivo:
No menu Arquivo, escolha Abrir Perguntas de Sondagem.

283
Captulo 16: Sondar os convidados

Clique no cone Abrir no seu painel de Pesquisa.

Windows

Mac

A caixa de dilogo Abrir perguntas de sondagem exibida.


2 Selecione o arquivo de questionrio de sondagem que deseja abrir.
Um arquivo de questionrio tem a extenso .atp.
3 Clique em Abrir.
O questionrio de sondagem ser exibido no painel Sondagem. Voc agora pode
abrir a sondagem para os participantes.

284
17
Transferindo e fazendo
download de Arquivos durante
uma reunio
Captulo 17

Durante uma reunio voc pode publicar arquivos que residem no seu computador.
Os participantes da reunio podem ento fazer o download de arquivos publicados
nos seus computadores ou servidores locais. A publicao de arquivos til se voc
quiser fornecer aos convidados um documento, uma cpia da sua apresentao, um
aplicativo e assim por diante.
Os arquivos que voc publica residem somente no seu computador - no em um
servidor. Por isso, eles esto sempre protegidos contra acesso no autorizado
durante uma reunio.

os organizadores podem
publicar arquivos Mais... (na
pgina 286)

os participantes podem
fazer o download de
arquivos publicados Mais...
(na pgina 287)

285
Captulo 17: Transferindo e fazendo download de Arquivos durante uma reunio

Publicando arquivos durante uma reunio


Durante uma reunio, voc pode publicar arquivos situados no computador. Os
convidados de uma reunio podem baixar esses arquivos em seus computadores ou
nos servidores locais.

Para publicar arquivos durante uma reunio:


1 Na Janela de reunio, no menu Arquivo, escolha Transferir.
A janela Transferncia de arquivos exibida.

2 Clique em Compartilhar arquivo.


A caixa de dilogo Abrir exibida.
3 Selecione o arquivo que voc deseja publicar.
4 Clique em Abrir.
O arquivo aparecer na janela Transferncia de arquivos.
O arquivo tambm est disponvel na janela Transferncia de arquivos de cada
convidado.
5 Opcional. Publique outros arquivos para serem baixados pelos convidados.

Nota: O nmero de convidados que tem a janela Transferncia de arquivos aberta, inclusive
a sua prpria, aparece no canto inferior direito da janela Transferncia de arquivos.

Para parar de publicar arquivos durante uma reunio:


Na barra de ttulo da janela Transferncia de arquivo, clique no boto Fechar.
O Gerenciador de Reunio fecha a janela de Transferncia de Arquivo em cada
Janela de reunio. do convidado.

286
Captulo 17: Transferindo e fazendo download de Arquivos durante uma reunio

Download de arquivos durante uma reunio


Se um apresentador publicar arquivos durante uma reunio, a caixa de dilogo
Transferncia de arquivos aparecer automaticamente na sua Janela de reunio.
Voc poder, ento, baixar no seu computador ou em um servidor local os arquivos
publicados.

Para fazer o download de arquivos durante uma reunio:


1 Na janela Transferncia de arquivos, selecione o arquivo que deseja baixar.

2 Clique em Baixar.
A caixa de dilogo Salvar como exibida.
3 Escolha um local onde salvar o arquivo.
4 Clique em Salvar.
O arquivo baixado no local selecionado.
5 Se desejar, baixe mais arquivos.
6 Quando terminar de baixar arquivos, clique no boto Fechar na janela
Transferncia de arquivos.

Nota: Para abrir novamente a janela Transferncia de arquivos, escolha Transferir no


menu Arquivo. Esta opo s estar disponvel se o apresentador estiver publicando
arquivos no momento.

287
18
Gerenciar e tomar nota
Captulo 18

Ao agendar uma reunio, o organizador poder especificar as opes padro de


notas que entraro em vigor assim que a tiver incio a reunio. Durante uma
reunio, o apresentador poder alterar as opes padro de notas a qualquer
momento.
Voc pode escolher como tratar das anotaes reunio:
Todos os participantes com acesso podem tomar notas privadas. Mais... (na
pgina 293)
Somente um participante toma notas ou faz as minutas da reunio. Mais... (na
pgina 291)
Somente um participante faz anotaes e transcreve legendas. Mais... (na pgina
294)

Observao: O recurso notas no est disponvel no Mac.

Funo Descrio da tarefa:


Organizado Se o Painel de Anotaes estiver
r fechado, clique em Gernciar
Painis e eto selecione
Observaes da lista e clique
em Adicionar.
configrar as opes para
fazer anotaes em uma in
reunio Mais... (na pgina
290)
escolher uma pessoa para
tomar notas Mais... (na
pgina 291)
Selecionar um participante
como criador de legendas
Mais... (na pgina 291)

289
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota

Funo Descrio da tarefa:


Anotador O organizador pode selecionar
uma pessoa para tomar notas ou
permitir que todos os
participantes tomem notas
obter uma viso geral de
como tomar notas Mais...
fazer anotaes pessoais
durante uma reunio Mais...
(na pgina 293)
salvar anotas em um
arquivo Mais... (na pgina
295)
Fornecer legendas para
uma reunio Mais... (na
pgina 294)

Especificando as opes de anotaes para uma


reunio
Durante uma reunio, voc pode ativar ou desativar a opo de notas e especificar
uma destas opes:
Todos os participantes com acesso a notas podem tomar notas privadas.
Somente um participante pode tomar notas.
Somente um participante faz anotaes e transcreve legendas. Mais... (na pgina
294)

Para especificar as opes de anotao para o Windows:


1 Na janela reunio no menu reunio escolha Opes.
A caixa de dilogo Opes de reunio exibida, com a guia Geral selecionada
por padro.
2 Selecione a opo de anotaes notas desejada e clique em OK.
Para ligar ou desligar as opes de notas, marque ou desmarque a caixa de
verificao Notas.
Para ligar ou desligar a opo legendas selecione ou limpe a caixa de
seleo Habilitar legendas.

Para especificar opes de anotao para o Mac:


1 No menu Meeting Center, selecione Preferncias.

290
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota

2 Selecione Ferramentas.
3 Selecione a opo de anotaes notas desejada e clique em OK.
Para ligar ou desligar as opes de notas, marque ou desmarque a caixa de
verificao Notas.
Para ligar ou desligar a opo legendas, marque ou desmarque a caixa de
verificao Habilitar legendas.

Nota:
Depois que voc alterar a opo de notas, todas as notas ou legendas publicadas sero
removidas do painel Notas ou Legenda de cada participante. Antes de alterar as opes de
notas ou legendas certifique-se de solicitar aos participantes que salvem as notas.
Ao Agendar uma reunio, o organizado da reunio pode especificar as opes padres de
anotaes, que entraro em vigor assim que a reunio iniciar.

Escolher um anotador
Se a opo Anotador Simples ou legendas estiver definida para uma reunio, voc
pode designar qualquer participante ou criador de legendas para ser o Anotador. Ao
agendar uma reunio, voc poder definir a opo de notas, ou um apresentador
poder definir a opo de notas durante uma reunio.

Para designar um anotador para Windows:


1 No painel Participantes, selecione o participante que deseja designar como
anotador.
2 Clique com o boto direito do mouse e depois selecione Alterar Funo Para >
Anotador.
Um indicador de lpis aparecer direita do nome do participante na lista de
participantes.

Para designar um anotador para Mac:


1 No painel Participantes ,selecione o participante que deseja designar como
anotador.
2 Selecione ctrl e depois clique; depois selecione Alterar Funo Para
>Anotador.
Um indicador de lpis aparecer direita do nome do participante na lista de
participantes.

Nota:
Se voc selecionou outro anotador ou criador de legendas, quaisquer notas ou legendas que

291
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota

o anotador anterior ou criador de legendas permanecem no painel Notes ou Legenda de cada


participante. No entanto, o novo anotador ou criador de legendas no poder editar as notas
ou legendas .
Para informaes sobre a seleo de um anotador durante uma reunio, consulte
Especificando as opes de anotao para uma reunio (na pgina 290).

Para designar um criador de legendas:


1 Na janela reunio , selecione, na lista de participantes, o participante que voc
deseja designar como criador de legendas.
2 No painel Participantes, faa uma das seguintes aes:
Windows: Clique com o boto direito do mouse e selecione Alterar Papel
Para > Criador de Legendas.
Mac: Selecione ctrl e depois clique. Depois selecione Alterar Papel Para >
Criador de Legendas.

Um indicador de legenda
aparecer prximo ao nome do
participante na lista de
participantes.

Habilitando legendas
fcil selecionar a opo de legendas e nomear um participante para fazer a
transcrio das legendas.

Para especificar a opo de legendas:


1 Dependendo do sistema operacional que voc estiver usando, faa uma das
aes a seguir:
Windows: Na janela reunio no menu reunio escolha Opes.
A caixa de dilogo Opes de reunio exibida, com a guia Geral
selecionada por padro.
Mac: No menu Meeting Center, selecione Preferncias. Selecione
Ferramentas.
2 Para ativar ou desativar a opo de legendas, marque ou desmarque a caixa de
seleo Habilitar Legendas.

292
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota

Para aprender como exibir o painel Legendas, veja Gerenciando painis (na pgina
23).
Para selecionar outro participante para transcrever, selecione o nome do participante
no painel Participantes; depois clique com o boto direito do mouse (Windows) ou
selecione ctrl e depois clique (Mac) e ento selecione Alterar Papel Para >
Criador de Legendas.

Sobre como tomar notas


Durante uma reunio, um ou mais participantes reunio com acesso a funo de
anotaes pode fazer anotaes no painel Anotaes ou Legendas na janela
reunio. Somente um participante usa legendas.
Se todos os participantes com acesso tomarem notas, eles no podero public-las
para outras pessoas durante a reunio. No entanto, os participantes podero salvar
suas notas a qualquer momento durante uma reunio.
O organizador da reunio pode selecionar um nico anotador durante a reunio. Um
anotador nico poder publicar notas a qualquer momento durante a reunio ou
enviar a transcrio da uma reunio com as notas para todos os participantes.
Se necessrio, o organizador tambm poder selecionar um criador de legendas. Um
criador de legendas poder publicar as legendas em tempo real durante a reunio e
tambm poder enviar uma transcrio com as legendas para todos os participantes.

Tomar notas pessoais


Se o apresentador ou o organizador da reunio tiver selecionado a opo que
permite que os participantes tomem notas pessoais, voc poder digitar suas notas
no painel Notas painel na janela reunio.

Para tomar notas pessoais:


1 Na janela reunio abra o painel de Notas.
2 Digite suas notas na caixa.

Nota: Voc pode salvar as notas em um arquivo de texto no seu computador. Para detalhes,
consulte Salvando anotaes em um arquivo (na pgina 295).

293
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota

Fazendo anotaes pblicas reunio minutes}


Se um organizador de uma reunio designou voc como um anotador para uma
reunio, voc pode digitar observaes no painel de Notas na janela reunio. Os
outros participantes da reunio s podero ver as suas notas depois que voc as
publicar. Voc poder publicar as suas notas a qualquer momento durante uma
reunio ou poder envi-las na transcrio de uma reunio para todos os
participantes.

Para tomar notas pblicas:


1 Na janela reunio abra o painel Notas.
2 Digite suas notas na caixa.
3 Opcional. Para publicar as suas notas, de forma que elas apaream no painel
Notas de cada participante, clique em Publicar.

Nota: Se o painel Notas no estiver selecionado na reunio de um participante quando voc


publicar as notas, o participante ver um alerta.

Para informaes sobre a seleo de um anotador durante uma reunio, consulte Especificando as
opes de anotao para uma reunio (na pgina 290).

Para detalhes sobre o envio de anotaes pblicas em uma transcrio de uma reunio consulte
Enviando transcrio de uma reunio para os participantes (na pgina 296).

Fornecer legendas
Se o organizador da reunio tiver designado voc como o criador de legendas para
reunio, voc poder digitar legendas no painel Legendas na janela Reunio. Para
digitar legendas, voc poder usar um teclado padro ou um teclado de estenografia
e um software de traduo automtica.
As legendas ficam visveis para os outros participantes da reunio em tempo real,
uma linha por vez. Voc tambm pode enviar as legendas na transcrio da reunio
para todos os participantes.

Para transcrever legendas:


1 Abra o painel Legenda.
2 Digite suas legendas na caixa.

294
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota

3 Depois que voc digitar uma linha de legendas, execute qualquer um dos
procedimentos a seguir para publicar as legendas no painel Legenda de cada
participante:
Pressione a tecla Enter no teclado do computador.
Clique em Publicar no painel Legenda.

Nota:
Se o painel Legendas no estiver selecionado na janela de reunio de um participante quando
voc publicar uma linha de legendas, o participante ser alertado de que legendas esto
disponveis.
Voc pode salvar as legendas em um arquivo de texto no seu computador. Para detalhes,
consulte Salvando anotaes em um arquivo (na pgina 295).
Para detalhes sobre o envio de legendas em uma transcrio de uma reunio, consulte
Enviando transcrio de uma reunio os participantes.

Salvar notas em um arquivo


Se estiver tomando notas pessoais ou pblicas reunio minutes} ou legendas
durante uma reunio voc no pode salvar suas notas ou legendas em um arquivo
de texto em seu computador. Voc tambm poder salvar quaisquer notas ou
legendas que outro anotador ou criador de legendas publicar no seu painel Notas
ou Legenda.
Depois de salvar as novas notas em um arquivo, voc poder salvar as alteraes nas
notas ou salvar uma cpia das notas em outro arquivo.

Para salvar novas notas:


1 Na janela reunio faa um dos seguintes:
No painel Notas ou Legenda, clique em Salvar.
No menu Arquivo, aponte para Salvar e escolha Notas.
A caixa de dilogo Salvar notas como exibida.
2 Escolha um local onde salvar o arquivo.
3 Digite um nome para o arquivo.
4 Clique em Salvar.
Gerenciador de Reunio salva o arquivo no local escolhido. O nome do arquivo tem
a extenso .txt.

Para salvar as alteraes nas notas:


Na janela reunio faa um dos seguintes:

295
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota

No painel Notas ou Legenda, clique em Salvar.


No menu Arquivo, aponte para Salvar e escolha Notas.
Gerenciador de Reunio salva o arquivo no local escolhido. O nome do arquivo tem
a extenso .txt.

Para salvar uma cpia das notas em outro arquivo:


1 Na janela reunio no menu Arquivo, aponte para Salvar como e escolha Notas.
A caixa de dilogo Salvar notas como exibida.
2 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos ou ambos:
Digite um novo nome para o arquivo.
Escolha um novo local onde salvar o arquivo.
3 Clique em Salvar.
Gerenciador de Reunio salva o arquivo no local escolhido. O nome do arquivo .txt.

Dica:
Como alternativa, voc poder salvar todas estas informaes da reunio, em arquivos ao mesmo
tempo:
Apresentaes ou documentos compartilhados
Mensagens de bate-papo
Notas
questionrio de sondagem
resultados da sondagem
Para salvar todas as informaes ao mesmo tempo, no menu Arquivo, escolha Salvar tudo.
Nesse caso, os arquivos so salvos com seus nomes de arquivos padres. Dessa forma, se voc
j tiver salvo um arquivo usando outro nome, ele no substitudo.

Enviar uma transcrio de uma reunio para os


participantes
Voc pode enviar uma transcrio da uma reunio a todos os participantes, a
qualquer momento, durante a reunio. A transcrio uma mensagem de e-mail
com informaes gerais, como:
Tpico da reunio
Nmero da reunio
Horrio de incio e trmino da reunio

296
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota

URL da pgina de informao de reunio para a reunio no seu site de servio


reunio
Lista de participantes que entraram em reunio (participantes apenas ouvintes
no so listados)
Agenda da reunio
Qualquer nota pblica que voc tenha feito durante a reunio
Opcionalmente, voc poder anexar qualquer um desses arquivos transcrio, caso
as tenha salvo durante uma reunio:
documentos compartilhados
Bate-papo
Anotaes pblicas que voc fez ou que o anotador publicou durante uma
reunio
questionrio de sondagem
resultados da sondagem

Para enviar uma transcrio de reunio aos participantes:


1 Na janela de reunio no menu Arquivo, escolha Enviar Transcrio.
Se voc tiver salvo quaisquer arquivos durante a Meeting Center a caixa de
dilogo Enviar transcrio aparecer, permitindo que voc anexe os arquivos
mensagem de e-mail de transcrio.
Caso no tenha salvo arquivos durante a reunio, ser aberta uma mensagem de
e-mail de transcrio.
2 Se a caixa de dilogo Enviar transcrio for exibida, marque a caixa de seleo
correspondente a cada arquivo que voc deseja anexar transcrio e clique em
OK.
A mensagem de e-mail de transcrio ser aberta.
3 Examine a mensagem de e-mail e faa as alteraes desejadas.
4 Envie a mensagem de e-mail.

Nota:
A transcrio enviada para todos os participantes que forneceram seus endereos de e-mail
ao se associarem reunio, independentemente de ainda estarem assistindo reunio quando
a transcrio for enviada. Participantes de apenas udio no sero listados na transcrio.
Por motivos de segurana, um participante que receber uma mensagem de e-mail de
transcrio no poder ver os endereos de e-mail dos demais participantes.
A transcrio conter notas apenas se voc for o organizador da Meeting Center o anotador
pblico ou o criador de legendas e tiver salvo as notas em um arquivo. Se todos os
participantes puderem fazer anotaes privadas, a mensagem de e-mail de transcrio no
incluir suas anotaes privadas e a opo de anex-las a um arquivo no estar disponvel.

297
Captulo 18: Gerenciar e tomar nota

Caso voc tenha salvo anotaes ou legendas em um arquivo, a mensagem de e-mail de


transcrio e o arquivo de anotaes anexado contero a verso mais recente das anotaes
salvas.
Se voc for o organizador da reunio e terminar a reunio sem enviar uma transcrio,
aparecer uma mensagem perguntando se deseja enviar uma transcrio.

298
19
Usando o Meu WebEx
Captulo 19

Se voc desejar ... Consulte...


ter uma viso geral do Meu WebEx Sobre Meu WebEx (na pgina 300)

configurar uma conta de usurio no seu site Obter uma conta de usurio (na pgina 301)
de Servio WebEx

fazer o login ou logout no Meu WebEx Fazendo logon e logout no site de servio
WebEx (na pgina 302)

usar sua lista de reunies Usar a lista de reunies (na pgina 302)

instale as Ferramentas de Produtividade Instalar ferramentas de produtividade WebEx


WebEx, que permite a vociniciar reunies (na pgina 192)
One-Click, iniciar reunies instantneas na
sua rea de trabalho, ou agendar reunies do
Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes

configurar reunio One-Click Configurar o recurso Criar reunio com um


clique (na pgina 187)

exibir ou definir opes para a pgina Sala Manter sua pgina Sala de reunies pessoais
de reunies pessoais (na pgina 314)

configurar ou acessar computadores Usar o Access Anywhere (Meus


remotos, usando o Access Anywhere computadores) (na pgina 318)

adicionar, editar ou excluir arquivos no seu Manter arquivos em pastas pessoais (na
espao de armazenamento pessoal de pgina 319)
arquivos

adicionar, editar ou excluir informaes sobre Manter informaes de contato (na pgina
contatos na sua lista de endereos on-line 340)

alterar informaes ou configuraes no seu Manter um perfil de usurio (na pgina 354)
perfil, inclusive preferncias e informaes
pessoais

gerenciar modelos de agendamento salvos Gerenciar modelos de agendamento (na


pgina 362)

configurar suas contas de nmero de Manter nmero de conferncia pessoal (na

299
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Se voc desejar ... Consulte...


Conferncia Pessoal (PCN), que poder pgina 364)
utilizar para as pores de udio das
reunies de Conferncia Pessoal

gerar relatrios sobre sesses on-line Gerar relatrios (na pgina 372)

Sobre Meu WebEx


O Meu WebEx uma rea no seu site de na qual voc pode acessar sua conta de
usurio e recursos de produtividade pessoal. Os seguintes recursos esto
disponveis, dependendo da configurao do site e da conta de usurio:
Lista pessoal de reunies: Fornece uma lista de todas as reunies on-line que
voc est organizando e das quais est participando. Voc pode exibir as
reunies por dia, semana ou ms, ou pode exibir todas as reunies.
Configurao das Ferramentas de produtividade: Recurso opcional. Permite
a voc configurar as opes para reunies instantneas e agendadas que voc
pode iniciar de aplicativos na sua rea de trabalho. Se voc instalar as
Ferramentas de Produtividade WebEx, pode iniciar ou entrar em reunies,
reunies de vendas, sesses de treinamento e sesses de suporte
instantaneamente do One-Click ou de aplicaes na sua rea de tarefas, como o
Microsoft Office, navegadores da web, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes e
mensagem instantnea. Voc pode agendar reunies, reunies de vendas,
eventos e sesses de treinamento usando o Microsoft Outlook ou IBM Lotus
Notes sem sair da sua Central de Servio.
Sala de reunies pessoais: Recurso opcional. Uma pgina do seu site de
Servio WebEx na qual os visitantes podem exibir uma lista de reunies que
voc est organizando e se associar uma reunio em andamento. Os visitantes
tambm podem acessar e baixar arquivos compartilhados por voc.
Access Anywhere: Recurso opcional. Permite que voc acesse e controle um
computador remoto em qualquer lugar do mundo. Para obter informaes sobre
o Access Anywhere, consulte o guia Introduo ao Access Anywhere, que est
disponvel no site de servio WebEx.
Armazenamento de arquivo: Permite que voc armazene arquivos em pastas
pessoais no seu site de servio WebEx, onde poder acess-los em qualquer
computador com acesso Internet. Tambm permite que voc disponibilize
arquivos especficos na sua pgina Sala de reunies pessoais, para que os
visitantes da pgina possam acess-los.

Lista de endereos: Permite que voc guarde informaes sobre seus contatos
pessoais no seu site de servio WebEx. Usando a sua lista de endereos, voc
poder acessar os contatos rapidamente ao convid-los para uma reunio.

300
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Perfil de usurio: Permite que voc mantenha as informaes da sua conta,


como nome de usurio, senha e informaes de contato. Tambm permite que
especifique se outro usurio poder agendar reunies em seu nome, definir
opes para sua pgina Sala de reunies pessoais e gerenciar modelos de
agendamento.
Nmeros de conferncia pessoal: Recurso opcional. Permite a criao de suas
contas de nmero de Conferncia Pessoal (PCN), que pode utilizar para
configurar as pores de udio das suas reunies de Conferncia Pessoal.
Preferncias do site: Permite que voc especifique a pgina inicial do seu site
de Servio WebEx, ou seja, a primeira pgina que aparecer sempre que acessar
o seu site. Se o site oferecer vrios idiomas, voc tambm poder escolher um
idioma e uma localidade em que exibir o texto no site.
Relatrios de uso: Recurso opcional. Permite que voc obtenha informaes
sobre as reunies que organizou. Se usar a opo Access Anywhere, voc
tambm poder obter informaes sobre os computadores que acessa
remotamente.

Obter uma conta de usurio


Depois de obter sua conta de usurio, voc poder usar os recursos do Meu WebEx
e organizar s na Web.
Voc pode obter uma conta de usurio de uma destas duas maneiras:
O administrador do seu site de servio WebEx pode criar uma conta de usurio
para voc. Nesse caso, voc no precisa se inscrever para obter uma conta no
seu site e pode comear a organizar s imediatamente.
Se o administrador do site tiver disponibilizado o recurso de auto-registro, voc
poder se inscrever para obter uma conta no seu site de a qualquer momento.

Para obter uma conta de usurio usando o recurso de auto-registro:


1 Siga para o seu site de servio WebEx.
2 Na barra de navegao, clique em Configurar > Nova conta.
A pgina Inscrever-se exibida.
3 Fornea as informaes necessrias.
4 Clique em Inscrever-se agora.
Voc receber uma mensagem de e-mail, confirmando a sua inscrio para obter
uma conta de usurio.
Depois que o seu administrador do site aprovar a nova conta de usurio, voc
receber uma outra mensagem de e-mail com seu nome de usurio e sua senha.

301
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Nota: Uma vez obtida a conta de usurio, voc poder editar seu perfil de usurio para alterar a
senha e fornecer informaes pessoais adicionais. Voc tambm poder especificar preferncias
do site, como pgina inicial e fuso horrio padro. Para detalhes, consulte Mantendo o seu perfil
de usurio (na pgina 354).

Fazendo logon e logout no site de servio WebEx


Para gerenciar suas reunies online e manter sua conta de usurio, voc precisa
fazer logon no seu site de servio WebEx . Se voc ainda no tem uma conta de
usurio, consulte Obtendo uma conta de usurio (na pgina 301).

Para fazer logon no site de servio WebEx:


1 Siga para o seu site de servio WebEx.
2 No canto superior direito da pgina, clique em Logon.
A pgina Logon exibida.
3 Digite seu nome de usurio e sua senha.
As senhas diferenciam maisculas de minsculas, portanto, voc deve digitar
uma senha exatamente como ela est especificada no seu perfil de usurio.
4 Clique em Logon.

Dica:Caso tenha esquecido seu nome de usurio ou senha, clique em Esqueceu sua senha?
Fornea seu email, digite os caracteres de verificao e clique em Enviar. Voc receber uma
mensagem por email contendo seu nome de usurio e senha.

Faa logout no site de servio WebEx:


No canto superior direito da pgina, clique em Logoff.

Usar a lista de reunies

Se voc desejar ... Consulte...


obter uma viso geral da lista de reunies Sobre a lista de reunies (na pgina 303)

abrir a lista de reunies Abrir a lista de reunies (na pgina 303)

manter a lista de reunies Manter a lista de reunies agendadas (na


pgina 305)

302
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Sobre a sua lista de reunies


No seu site de servio WebEx, a pgina Minhas Reunies no Meu WebEx inclui:
Uma lista de todas as reunies on-line que voc agendou, inclusive as reunies
listadas e no listadas.
Uma lista de reunies no seu site para as quais voc foi convidado.
Uma opo para iniciar uma reunio One-Click (no disponvel para a Central
de Eventos).
Qualquer reunio de Conferncia Pessoal que tenha agendado (se seu site e
conta tenham a opo de Conferncia Pessoal acionada).

Dica: Voc pode especificar que a pgina Minhas Reunies WebEx seja a pgina inicial exibida
quando voc fizer logon no site de servio WebEx. Para detalhes, consulte Mantendo o seu perfil
de usurio (na pgina 354).

Abrir a lista de reunies


Voc pode abrir sua lista pessoal de reunies agendadas no site de Servio WebEx
para:
Iniciar uma reunio
Modificar uma reunio
Cancelar uma reunio
Voc pode abrir a sua lista pessoal de reunies para as quais foi convidado para:
Obter informaes sobre uma reunio
Participar de uma reunio em progresso

Para abrir a lista de reunies:


1 Faa logon no seu site da Central de Eventos e clique em Meu WebEx.
A pgina Minhas Reunies exibida, mostrando a lista de reunies agendadas.

303
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

2 Clique em uma das guias para navegar at exibies diferentes da pgina


Minhas reunies WebEx:
Voc pode escolher Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Todas as
reunies.
3 Opcional. Execute qualquer um dos seguintes procedimentos:
Para exibir a lista de reunies para as quais foi convidado, selecione Voc
foi convidado para as seguintes reunies na lista.
Para incluir na exibio s que j ocorreram, ative Mostrar reunies
passadas.
4 (Opcional) Selecione opes para controlar a visualizao:
Para exibir a lista de reunies para as quais foi convidado, selecione Voc
foi convidado para as seguintes reunies na lista.
Para incluir na exibio uma reunio que j ocorreu, ative Mostrar reunies
passadas.

Dica: Voc pode especificar que a pgina Minhas Reunies WebEx seja a pgina inicial exibida
quando voc fizer logon no site de servio WebEx. Para detalhes, consulte Mantendo o seu perfil
de usurio (na pgina 354).

304
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Manter a lista de reunies agendadas


Depois que voc agendar uma reunio, ela ser exibida na sua lista de reunies na
pgina Minhas reunies. Para mais informaes, consulte Abrindo a sua lista de
reunies (na pgina 303).
Uma reunio on-line permanecer na pgina Minhas reunies at que voc a exclua.
Ao agendar uma reunio, voc poder optar por excluir automaticamente a reunio
da sua lista depois que ocorrerem estas duas situaes:
Voc comea e termina uma reunio.
O horrio agendado da reunio. passou.
No entanto, se voc tiver exigido registro em uma reunio, agendada, a reunio
permanecer na sua lista at que seja removida. Dessa maneira, voc ainda poder
exibir informaes sobre os convidados que se registraram na reunio a qualquer
momento depois de organizar a reunio.
Para remover uma reunio da sua lista de reunies na pgina Minhas reunies,
preciso cancelar a reunio excluindo-a dessa pgina.
Para detalhes sobre as opes na pgina de Reunies do Meu WebEx, consulte
Sobre a pgina de Reunies Meu WebEx (na pgina 305).

Sobre a pgina Minhas reunies WebEx


Como acessar esta guia
No seu site de servio WebEx, clique na guia Meu WebEx.

O que voc pode fazer aqui


Acesse estas funes:
Um link para sua sala de reunies pessoais
Uma lista de reunies que voc est organizando ou para as quais foi convidado
no dia, na semana ou no ms especificado
Uma lista de todas as sesses de treinamento que voc est organizando ou para
as quais foi convidado
Um link para iniciar o recurso Criar reunio com um clique

305
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Ir para Minha sala de Acessar a pgina Sala de reunies pessoais.
reunio pessoal
Sua pgina Sala de Reunio Pessoal lista qualquer reunies
que voc agendou e qualquer reunies em progresso que voc
est hospedando.
Os usurios para quem voc fornece seu URL pessoal podem
usar essa pgina para se associar a qualquer reunio que voc
esteja organizando. Eles tambm podem baixar arquivos em
qualquer pasta compartilhada.

Iniciar Criar reunio com Iniciar o recurso Criar reunio com um clique com base nas
One-Click configuraes especificadas em Configurao do One-Click.
Para detalhes, cnosulte Configurando a Reunio One-Click (na
pgina 187).

Diariamente Exibir uma lista das reunies no dia especificado. Para


detalhes, consulte Sobre Minhas Reunies WebEx - guia
Diriamente (na pgina 306).

Semanalmente Exibir uma lista das reunies na semana especificada. Para


detalhes, consulte Sobre Minhas Reunies WebEx - guia
Semanal (na pgina 309).

Mensalmente Exibir uma lista das reunies no ms especificado. Para


detalhes, consulte Sobre Minhas Reunies WebEx - guia
Mensal (na pgina 311)

Todas as reunies Exibir uma lista de todas as reunies, ou procurar por reunies
por data, organizador, tpico ou palavras na agenda. Para obter
detalhes, ver Sobre as Reunies do Meu WebEx - guia Todas
as Reunies (na pgina 312)

Atualizar Atualizar as informaes na lista de reunies.

Sobre a pgina Minhas reunies WebEx - guia Diariamente


Como acessar esta guia
No seu site de servio WebEx, clique na guia Meu WebEx > Minhas Reunies >
Dirio .

306
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Opes desta guia

Opo Descrio

A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a


lista mais atual de reunies.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Idioma selecionar a configurao de idioma do site de servio WebEx.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Fuso horrio selecionar a configurao de fuso horrio do site de servio
WebEx.

Data A data para a lista diria da reunies. O padro a data atual.

Clique no cone Dia Anterior para exibir uma lista de reunies


para o dia anterior.

Clique no cone Dia Seguinte para exibir uma lista de reunies


para o dia seguinte.

Voc o organizador das Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia


seguintes reunies Pessoal que esteja organizando.

Voc foi convidado para Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia
as seguintes reunies Pessoal a que esteja convidada.

Mostrar reunies Selecione para incluir a reunies concluda na lista de


passadas reunies.

O indicador Classificao em Ordem Crescente exibido ao


lado de um cabealho de coluna, e as reunies so
classificadas pela coluna, em ordem crescente.

O indicador Classificao em Ordem decrescente exibido ao


lado de um cabealho de coluna, e as reunies so
classificadas pela coluna, em ordem decrescente.

O incio para cada reunio agendada. Clique na caixa prxima


do horrio de incio da reunio para selecionar aquela reunio.
Hora
Clique na caixa ao lado do cabealho de coluna Hora para
marcar ou desmarcar todas as reunies da lista.

O tpico para uma reunio que voc est organizando. Para


obter informaes sobre essa reunio, clique no nome do
Tpico
tpico. Se voc for o organizador alternativo de uma reunio,
o tpico aparecer em itlico.

Indica o tipo de reunio on-line que voc est organizando. Os


Tipo tipos de reunio disponveis dependem da configurao do
seu servio WebEx.

Auxlio Se uma Assistncia for necessria para esta reunio, indique

307
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

o tipo de assistncia:
Nenhum
Simulao
Consultar
Suporte a Evento em Tempo Real
Transmisso de udio
Vdeo

Indica que a reunio est em progresso.

O status da reunio.
Iniciar: a qualquer momento, voc pode iniciar esta
reunio que est organizando, clicando no link.
Associar-se | Fim: (para organizadores) Para uma reunio
em progresso que estiver organizando,voc pode entrar
ou terminar da reunio.. Parece que voc deixou uma
reunio, ou permitiu que participantes entrem na reunio
antes do horrio de incio e os participantes j
participaram entraram na reunio.
Associar-se: Permite que voc participe da reunio
Status
em progresso.
Fim: Terminar uma reunio.
Associar-se: (para convidados) A reunio que voc est
convidado iniciou e voc agora pode participar da
reunio.
Registro: (para convidados) A reunio que voc foi
convidado exige registro. Para exibir uma pgina na qual
voc pode se registrar para participar da reunio, clique
no link. (No aplicvel a reunio de vendas ou sesses
de suporte).

Cancelar qualquer reuniesthat que esteja atualmente


selecionada na lista. Se voc clicar neste link, aparecer uma
mensagem, permitindo a confirmao de que deseja cancelar
excluir
uma reunio. Outra mensagem ser exibida, permitindo que
voc informe aos convidados que cancelou a reunio. (No
aplicvel as sesses de suporte).

308
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Sobre Minhas reunies WebEx - guia Semanalmente


Como acessar esta guia
No seu site de servio WebEx, clique na guia Meu WebEx > Minhas Reunies >
Semanal .

Opes desta guia

Opo Descrio

A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a


lista mais atual de reunies.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Idioma selecionar a configurao de idioma do site de servio WebEx.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Fuso horrio selecionar a configurao de fuso horrio do site de servio
WebEx.

Link Semana A data de comeo e trmino para a lista semanal da reunies.

Para exibir uma lista de reunies da semana anterior, clique


no cone Semana anterior.

Para exibir uma lista de reunies da semana seguinte, clique


no cone Prxima semana.

Clique no cone Calendrio para abrir a janela Calendrio do


ms atual. Clique em qualquer data para abrir a respectiva
agenda na exibio Diariamente.

Voc o organizador das Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia


seguintes reunies Pessoal que esteja organizando.

Voc foi convidado para Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia
as seguintes reunies Pessoal a que esteja convidada.

Mostrar reunies Selecione para incluir a reunies concluda na lista de


passadas reunies.

Link Dia Abre a exibio Diariamente, que mostra as reunies


agendadas para o dia selecionado.

O indicador Classificao em Ordem Crescente exibido ao


lado de um cabealho de coluna, e as reunies so
classificadas pela coluna, em ordem crescente.

309
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

O indicador Classificao em Ordem decrescente exibido ao


lado de um cabealho de coluna, e as reunies so
classificadas pela coluna, em ordem decrescente.

O boto Expandir exibido ao lado de um link Dia. Clique


nesse boto para expandir e exibir a lista de reunies desse
dia.

O boto Recolher exibido ao lado de um link Dia. Clique


nesse boto para recolher e ocultar a lista de reunies desse
dia.

O incio para cada reunio agendada. Clique na caixa prxima


do horrio de incio da reunio para selecionar aquela reunio.
Hora
Clique na caixa ao lado do cabealho de coluna Hora para
marcar ou desmarcar todas as reunies da lista.

O tpico para uma reunio que voc est organizando. Para


obter informaes sobre essa reunio, clique no nome do
Tpico
tpico. Se voc for o organizador alternativo de uma reunio,
o tpico aparecer em itlico.

Indica o tipo de reunio on-line que voc est organizando. Os


Tipo tipos de reunio disponveis dependem da configurao do
seu servio WebEx.

Se uma Assistncia for necessria para esta reunio, indique


o tipo de assistncia:
Nenhum
Simulao
Auxlio
Consultar
Suporte a Evento em Tempo Real
Transmisso de udio
Vdeo

Indica que a reunio est em progresso.

O status da reunio.
Iniciar: a qualquer momento, voc pode iniciar esta
reunio que est organizando, clicando no link.
Associar-se | Fim: (para organizadores) Para uma reunio
em progresso que estiver organizando,voc pode entrar
ou terminar da reunio.. Parece que voc deixou uma
reunio, ou permitiu que participantes entrem na reunio
Status antes do horrio de incio e os participantes j
participaram entraram na reunio.
Associar-se: Permite que voc participe da reunio
em progresso.
Fim: Terminar uma reunio.
Associar-se: (para convidados) A reunio que voc est
convidado iniciou e voc agora pode participar da
reunio.

310
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Registro: (para convidados) A reunio que voc foi


convidado exige registro. Para exibir uma pgina na qual
voc pode se registrar para participar da reunio, clique
no link. (No aplicvel a reunio de vendas ou sesses
de suporte).

Cancelar qualquer reuniesthat que esteja atualmente


selecionada na lista. Se voc clicar neste link, aparecer uma
mensagem, permitindo a confirmao de que deseja cancelar
excluir
uma reunio. Outra mensagem ser exibida, permitindo que
voc informe aos convidados que cancelou a reunio. (No
aplicvel as sesses de suporte).

Sobre Minhas reunies WebEx - guia Mensalmente


Como acessar esta guia
No seu site de servio WebEx, clique na guia Meu WebEx > Minhas Reunies >
Mensal .

Opes desta guia

Opo Descrio

A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a


lista mais atual de reunies.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Idioma selecionar a configurao de idioma do site de servio WebEx.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Fuso horrio selecionar a configurao de fuso horrio do site de servio
WebEx.

O ms para o calendrio mensal da reunies. O padro o


Ms
ms atual.

Clique no cone Ms Anterior para exibir uma lista de reunies


para o ms anterior.

Clique no cone Ms Seguinte para exibir uma lista de


reunies para o ms seguinte.

Clique no cone Calendrio para abrir a janela Calendrio do


ms atual. Clique em qualquer data para abrir a respectiva
agenda na exibio Diariamente.

Link de nmero da Abre a exibio Semanalmente, que mostra as reunies


semana agendadas para cada dia da semana selecionada.

311
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Link Dia Abre a exibio Diariamente, que mostra as reunies


agendadas para o dia selecionado.

Voc o organizador das Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia


seguintes reunies Pessoal que esteja organizando.

Voc foi convidado para Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia
as seguintes reunies Pessoal a que esteja convidada.

Mostrar reunies Selecione para incluir a reunies concluda na lista de


passadas reunies.

O tpico para uma reunio que voc est organizando. Para


obter informaes sobre essa reunio, clique no nome do
Tpico
tpico. Se voc for o organizador alternativo de uma reunio,
o tpico aparecer em itlico.

Indica que a reunio est em progresso.

Guia sobre Minhas Reunies WebEx - Todas as Reunies


Como acessar esta guia
No seu website de servio WebEx, clique na guia Meu WebEx > Minhas Reunies
> Todas as Reunies.

Opes desta guia

Opo Descrio

A qualquer momento, clique no cone Atualizar para exibir a


lista mais atual de reunies.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Idioma selecionar a configurao de idioma do site de servio WebEx.

Clique para abrir a pgina Preferncias, onde voc pode


Link Fuso horrio selecionar a configurao de fuso horrio do site de servio
WebEx.

Data A data para a lista diria da reunies. O padro a data atual.

Clique no cone Dia Anterior para exibir uma lista de reunies


para o dia anterior.

312
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Clique no cone Dia Seguinte para exibir uma lista de reunies


para o dia seguinte.

Permite que voc digite ou selecione um intervalo de datas


Procurar reunies por
para procurar reunies, ou permite que digite texto para
data, organizador, tpico
procurar em nomes de organizadores, tpicos ou agendas.
ou palavras na agenda
Clique em Pesquisar para iniciar a pesquisa.

Clique no cone Calendrio para abrir a janela Calendrio.


Clique em qualquer data para selecion-la como parte dos
critrios de pesquisa.

Voc o organizador das Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia


seguintes reunies Pessoal que esteja organizando.

Voc foi convidado para Exibe a lista de todas as reunies ou reunies de Conferncia
as seguintes reunies Pessoal a que esteja convidada.

Mostrar reunies Selecione para incluir a reunies concluda na lista de


passadas reunies.

O indicador Classificao em Ordem Crescente exibido ao


lado de um cabealho de coluna, e as reunies so
classificadas pela coluna, em ordem crescente.

O indicador Classificao em Ordem decrescente exibido ao


lado de um cabealho de coluna, e as reunies so
classificadas pela coluna, em ordem decrescente.

O incio para cada reunio agendada. Clique na caixa prxima


do horrio de incio da reunio para selecionar aquela reunio.
Hora
Clique na caixa ao lado do cabealho de coluna Hora para
marcar ou desmarcar todas as reunies da lista.

O tpico para uma reunio que voc est organizando. Para


obter informaes sobre essa reunio, clique no nome do
Tpico
tpico. Se voc for o organizador alternativo de uma reunio,
o tpico aparecer em itlico.

Indica o tipo de reunio on-line que voc est organizando. Os


Tipo tipos de reunio disponveis dependem da configurao do
seu servio WebEx.

Se uma Assistncia for necessria para esta reunio, indique


o tipo de assistncia:
Nenhum
Simulao
Auxlio
Consultar
Suporte a Evento em Tempo Real
Transmisso de udio
Vdeo

Indica que a reunio est em progresso.

313
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

O status da reunio.
Iniciar: a qualquer momento, voc pode iniciar esta
reunio que est organizando, clicando no link.
Associar-se | Fim: (para organizadores) Para uma reunio
em progresso que estiver organizando,voc pode entrar
ou terminar da reunio.. Parece que voc deixou uma
reunio, ou permitiu que participantes entrem na reunio
antes do horrio de incio e os participantes j
participaram entraram na reunio.
Associar-se: Permite que voc participe da reunio
Status
em progresso.
Fim: Terminar uma reunio.
Associar-se: (para convidados) A reunio que voc est
convidado iniciou e voc agora pode participar da
reunio.
Registro: (para convidados) A reunio que voc foi
convidado exige registro. Para exibir uma pgina na qual
voc pode se registrar para participar da reunio, clique
no link. (No aplicvel a reunio de vendas ou sesses
de suporte).

Cancelar qualquer reuniesthat que esteja atualmente


selecionada na lista. Se voc clicar neste link, aparecer uma
mensagem, permitindo a confirmao de que deseja cancelar
excluir
uma reunio. Outra mensagem ser exibida, permitindo que
voc informe aos convidados que cancelou a reunio. (No
aplicvel as sesses de suporte).

Manter sua pgina Sala de reunies pessoais

Se voc desejar... Consulte...


obter uma viso geral da pgina Sala de Sobre a sua pgina Sala de reunies
reunies pessoais pessoais (na pgina 314)

acessar a pgina Sala de reunies pessoais Visualizando a sua pgina Sala de reunies
pessoais (na pgina 315)

adicionar imagens e texto pgina Sala de Definir opes para a pgina Sala de
reunies pessoais reunies pessoais (na pgina 316)

compartilhar arquivos na pgina Sala de Compartilhar arquivos na sua Sala de


reunies pessoais reunies pessoais (na pgina 316)

Sobre a pgina Sala de reunies pessoais


Sua conta de usurio inclui uma pgina Sala de reunio pessoais no seu site de
servio WebEx. Os usurios que visitarem a pgina podero:

314
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Exibir uma lista das reunies on-line que voc est organizando, agendadas ou
em andamento.
Entrar em uma reunio em progresso.
Exibir suas pastas pessoais e carregar ou baixar arquivos nessas pastas,
dependendo das configuraes especificadas para elas.
Voc pode adicionar imagens e texto pgina Sala de reunies pessoais para
personaliz-la.
Para fornecer aos usurios acesso sua pgina Sala de reunies pessoais, voc
precisa fornecer a eles o URL da pgina. Para mais informaes, consulte a pgina
Visualizando a Sala de Reunio Pessoal (na pgina 315).

Dica: Adicione o URL da sua Sala de reunies pessoais aos cartes de visita, sua assinatura de
e-mail etc.

Exibir a pgina Sala de reunies pessoais


Voc pode exibir a pgina Sala de reunies pessoais a qualquer momento. Para fazer
isso, siga o link da pgina. que est disponvel na:
Pgina Minhas reunies WebEx
Pgina Meu perfil WebEx

Para exibir a pgina Sala de reunies pessoais:


1 Faa logon no seu site da Central de Eventos e clique em Meu WebEx.
A pgina Minhas reunies WebEx. exibida.
2 Clique no link Ir para Minha sala de reunio pessoal.
Alternativamente, no Meu WebEx, clique em Meu Perfil, e ento clique no link
URL da Sala de Reunio Pessoal na seo Sala de Reunio Pessoal.
A pgina Sala de reunies pessoais exibida. O exemplo a seguir mostra uma
pgina Sala de reunies pessoais.

315
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Dica: Adicione o URL da sua Sala de reunies pessoais aos cartes de visita, sua assinatura de
e-mail etc.

Definir opes para a sua pgina Sala de reunies pessoais


Voc pode adicionar os itens a seguir sua pgina Sala de reunies pessoais:
Uma imagem (por exemplo, voc pode adicionar a sua foto ou a foto de um
produto da sua empresa).
Uma imagem de banner personalizado rea do cabealho da sua pgina Sala de
reunies pessoais, se sua conta de usurio tiver a opo "identificao de
marca". Por exemplo, voc pode adicionar o logotipo da sua empresa.
Uma mensagem de boas-vindas. Por exemplo, voc pode fornecer uma
saudao, instrues para associao uma sesso on-line, informaes sobre
voc mesmo, seu produto ou sua empresa.
A qualquer momento, voc poder substituir ou excluir imagens e texto que
adicionar.

Para adicionar uma imagem sua pgina Sala de reunies pessoais:


1 Faa logon no seu site de Central de Vendas se ainda no tiver feito isso. Para
detalhes, consulte Fazendo login e logout no site de servio WebEx (na pgina
302).
2 Na barra de navegao na parte superior da pgina, clique em Meu WebEx.
3 Clique em Meu perfil.
A pgina Meu perfil WebEx exibida.
4 Em Sala de reunies pessoais, especifique opes para sua pgina.
5 Na parte inferior da pgina Meu perfil WebEx, clique em Atualizar.
6 Para mais informaes sobre a sua pgina de Sala de Reunio Pessoal, consulte
Sobre a Sala de Reunio Pessoal (na pgina 314).

Compartilhar arquivos na sua pgina Sala de reunies pessoais


Voc pode compartilhar pastas na pgina Meus arquivos: pastas WebEx: para que
elas sejam exibidas na guia Arquivos da sua pgina Sala de reunies pessoais. Para
qualquer pasta que compartilhar, voc poder especificar se os usurios podem
baixar ou carregar arquivos na pasta.

316
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Para mais informaes sobre a sua pgina de Sala de Reunio Pessoal, consulte
Sobre a Sala de Reunio Pessoal (na pgina 314).

Para compartilhar arquivos na sua pgina Sala de reunies pessoais:


1 Abra a pgina Meus arquivos WebEx . Para detalhes, consulte Abrindo as suas
pastas pessoais, documentos e arquivos (na pgina 320).
2 Em Nome, localize a pasta na qual voc deseja compartilhar arquivos.
3 Se o arquivo ou a pasta estiver em uma pasta fechada, clique na pasta para
abri-la.
4 Clique no cone Propriedades da pasta cujos arquivos voc deseja compartilhar.

A janela Editar propriedades da pasta exibida.

5 Especifique as opes de compartilhamento da pasta.


6 Clique em Atualizar.
Para detalhes sobre as opes de compartilhamento, consulte a pgina Sobre a
Edio de Propriedades da Pasta (na pgina 327).

317
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Usar o Access Anywhere (Meus computadores)


Para obter informaes e instrues sobre como usar o Access Anywhere para
configurar e acessar um computador remoto, consulte o guia Introduo ao WebEx
Access Anywhere. Esse guia est disponvel na pgina Suporte do site da Central de
Eventos.

Sobre a pgina Meus Computadores


Como acessar esta pgina
No nosso site do servio WebEx, clique em Meu WebEx Arquivos > Meus
Computadores.

O que voc pode fazer aqui


Configurar ou acessar computadores remotos, usando o Access Anywhere.

Opes nesta pgina

Link ou opo Descrio


Computador O nome que voc designou para o seu computador remoto.

O status do seu computador remoto:


Disponvelo computador est disponvel para acesso
Status remoto.
Offlineo computador est offline e no est disponvel
para acesso remoto.

A aplicao no seu computador remoto que voc permitiu


acesso, com base no que voc especificou durante a
aplicativo configurao. Pode ser rea de Trabalho, se voc
configurou a sua rea de trabalho para acesso, ou pode ser
um nome especfico de aplicao.

Se o computador estiver disponvel para acesso, voc pode


Status clicar no link Conectar para conectar no seu computador
remoto.

Remove o computador selecionado de uma lista de


computadores remotos.

Configura o computador remoto para o Access Anywhere e


adiciona na lista de computadores remotos.

318
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Link ou opo Descrio


Faz o download do instalador manual para o software Access
Baixar o instalador manual
Anywhere.

Manter arquivos em pastas pessoais

Se voc desejar ... Consulte...


obter uma viso geral do seu espao de Sobre a manuteno de arquivos em pastas
armazenamento pessoal de arquivos (na pgina 319)

abrir o seu espao de armazenamento Abrir arquivos, documentos e pastas


pessoal de arquivos pessoais (na pgina 320)

criar novas pastas para organizar arquivos Adicionar novas pastas a pastas pessoais
(na pgina 321)

carregar arquivos em pastas pessoais Carregar arquivos em pastas pessoais (na


pgina 321)

mover ou copiar arquivos ou uma pasta Mover ou copiar arquivos ou pastas para
inteira para outra pasta pastas pessoais (na pgina 322)

alterar informaes sobre arquivos ou pastas, Editar informaes sobre arquivos ou pastas
incluindo seus nomes ou descries em pastas pessoais (na pgina 323)

procurar arquivos ou pastas no seu espao Procurar arquivos ou pastas em pastas


de armazenamento pessoal de arquivos pessoais (na pgina 324)

baixar arquivos do seu espao de Baixar arquivos em pastas pessoais (na


armazenamento pessoal para o seu pgina 324)
computador

compartilhar ou publicar arquivos em pastas Compartilhar arquivos na sua pgina Sala de


pessoais na sua Sala de reunies pessoais, reunies pessoais (na pgina 316)
para que outras pessoas possam acess-los

remover arquivos ou pastas de pastas Excluir arquivos ou pastas em pastas


pessoais pessoais (na pgina 325)

Sobre a manuteno de arquivos em pastas


Sua conta de usurio inclui um espao de armazenamento pessoal de arquivos no
seu site de servio WebEx.
No seu espao de armazenamento pessoal, voc pode:
Criar pastas para organizar arquivos.

319
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Editar informaes sobre qualquer arquivo ou pasta de pastas pessoais.


Mover ou copiar um arquivo ou uma pasta para uma outra pasta.
Compartilhar um arquivo para que ele aparea na pgina Sala de reunies
pessoais.

Dica:
Voc poder usar esse espao de armazenamento para acessar informaes importantes
quando estiver fora do escritrio. Por exemplo, se estiver em uma viagem de negcios e
desejar compartilhar um arquivo durante uma sesso on-line, voc poder baixar o arquivo de
suas pastas pessoais para um computador e, depois, compartilhar o arquivo com os
convidados.
Se voc compartilhar uma pasta, os visitantes da sua pgina Sala de reunies pessoais
podero carregar arquivos ou baix-los da pasta. Por exemplo, voc poder usar suas pastas
pessoais para trocar documentos compartilhados em sesses, arquivar reunies, gravadas etc.
Para obter mais informaes sobre a sua Sala de Reunio Pessoal, consulte Sobre a sua Sala
de Reunio Pessoal (na pgina 314).

Abrir arquivos, documentos e pastas pessoais


Para armazenar arquivos no seu site de servio WebEx, ou para acessar arquivos
armazenados, voc deve abrir suas pastas pessoais.

Para abrir suas pastas pessoais:


1 Faa logon no seu site da Central de Eventos e clique em Meu WebEx.
2 Clique em Meus arquivos.
A pgina Meus arquivos WebEx exibida, mostrando seus arquivos e pastas
pessoais. Dependendo das configuraes do seu site de , voc poder ver
categorias diferentes de pastas e arquivos e poder clicar nos links de cabealho
para ver cada categoria:
Meus documentos
Minhas gravaes
Minhas gravaes de eventos (disponvel somente no Event Center)
Minhas gravaes de treinamento (disponvel somente no Training
Center)

320
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Para obter detalhes sobre a pgina Meus Arquivos WebEx, consulte a pgina Sobre
Meus Arquivos WebEx > Meus Documentos (na pgina 325) e a pgina Sobre os
Arquivos WebEx > Minhas Gravaes (na pgina 335).

Adicionar novas pastas a pastas pessoais


Para organizar os arquivos no seu site de servioWebEx, voc pode criar pastas no
seu espao de armazenamento pessoal de arquivos.

Para criar uma nova pasta:


1 Abra a pgina Meus documentos. Para detalhes, consulte Abrindo as suas pastas
pessoais, documentos e arquivos (na pgina 320).
2 Em Ao, clique no boto Criar pasta correspondente pasta qual deseja
adicionar uma nova pasta.

A janela Criar pasta exibida.


3 Na caixa Nome da pasta, digite um nome para a pasta.
4 Opcional. Na caixa Descrio, digite uma descrio que ajude a identificar o
contedo da pasta.
5 Clique em OK.

Carregar arquivos em pastas pessoais


Para armazenar arquivos em pastas pessoais no seu site de servio WebEx, voc
precisa carreg-los do seu computador ou de um servidor local.

321
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Voc pode carregar at trs arquivos de uma vez. No h limite para o tamanho dos
arquivos, desde que voc tenha espao de armazenamento disponvel. A quantidade
de espao disponvel para o armazenamento de arquivos determinada pelo
administrador do site. Se precisar de mais espao em disco, entre em contato com o
administrador do site.

Para carregar arquivos em suas pastas pessoais:


1 Abra a pgina Meus documentos. Para detalhes, consulte Abrindo as suas pastas
pessoais, documentos e arquivos (na pgina 320).
2 Localize a pasta na qual deseja armazenar o arquivo.
3 Em Ao da pasta, clique no boto Carregar correspondente pasta na qual
deseja armazenar o arquivo.

A janela Carregar arquivo exibida.


4 Clique em Procurar.
A caixa de dilogo Escolher arquivo exibida.
5 Selecione o arquivo a ser carregado para a pasta.
6 Clique em Abrir.
O arquivo aparece na caixa Nome de arquivo.
7 Opcional. Na caixa Descrio, digite uma descrio que ajude a identificar o
arquivo.
8 Opcional. Selecione at dois arquivos adicionais para carregar.
9 Clique em Carregar.
Os arquivos so carregados na pasta selecionada.
10 Quando terminar de carregar os arquivos, clique em Concluir.

Mover ou copiar arquivos ou pastas para pastas pessoais


Voc pode mover um ou mais arquivos ou pastas para outra pasta do site de servio
WebEx.

Para mover ou copiar um arquivo ou uma pasta:


1 Abra a pgina Meus documentos. Para detalhes, consulte Abrindo as suas pastas
pessoais, documentos e arquivos (na pgina 320).
2 Localize o arquivo ou a pasta que voc deseja mover.

322
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

3 Marque a caixa de seleo do arquivo ou da pasta que deseja mover.


Voc pode selecionar vrios arquivos ou pastas.
4 Clique em Mover ou Copiar.
A janela Mover/Copiar arquivo ou pasta exibida, mostrando uma lista de
pastas.
5 Selecione o boto de opo da pasta para a qual deseja mover ou copiar o
arquivo ou a pasta.
6 Clique em OK.

Editar informaes sobre arquivos ou pastas em pastas pessoais


Voc pode editar as seguintes informaes sobre um arquivo ou uma pasta das suas
pastas pessoais no site de servio WebEx:
Nome
Descrio
Voc tambm pode especificar opes de compartilhamento das pastas que so
exibidas na pgina Sala de reunio pessoais. Para mais informaes, consulte
Compartilhando Arquivos na sua pgina de Sala Pessoal do reunio (na pgina
316).

Para editar informaes sobre um arquivo ou uma pasta:


1 Abra a pgina Meus documentos. Para detalhes, consulte Abrindo as suas pastas
pessoais, documentos e arquivos (na pgina 320).
2 Localize o arquivo ou a pasta cujas informaes voc deseja editar.
3 Clique no cone Propriedades do arquivo ou da pasta cujas informaes voc
deseja editar.

A janela Editar propriedades de arquivo ou Editar propriedades da pasta


exibida.

323
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Na caixa Descrio, digite um novo nome para o arquivo ou a pasta.


Na caixa Nome, digite um novo nome para o arquivo ou a pasta.
4 Clique em Atualizar.

Procurar arquivos ou pastas em pastas pessoais


Nas suas pastas pessoais no site de Servio WebEx, voc pode procurar um arquivo
ou uma pasta para localiz-lo rapidamente. Voc pode procurar um arquivo ou pasta
pelo texto que aparece em seu nome ou descrio.

Para procurar um arquivo ou uma pasta:


1 Abra a pgina Meus documentos. Para detalhes, consulte Abrindo as suas pastas
pessoais, documentos e arquivos (na pgina 320).
2 Na caixa Procurar, digite nome ou a descrio do arquivo total ou
parcialmente.
3 Clique em Pesquisar.
exibida uma lista de todos os arquivos ou pastas que contm o texto de
pesquisa.

Baixar arquivos em pastas pessoais


Em suas pastas pessoais no site de AsServio WebEx, voc pode baixar quaisquer
arquivos para o seu computador ou um servidor local.

324
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

1 Abra a pgina Meus documentos. Para detalhes, consulte Abrindo as suas pastas
pessoais, documentos e arquivos (na pgina 320).
2 Localize o arquivo que voc deseja baixar.
3 Em Ao, clique no boto Baixar relativo ao arquivo que voc deseja baixar.

A caixa de dilogo Download de arquivo exibida.


4 Siga as instrues fornecidas pelo navegador da Web ou sistema operacional
para baixar o arquivo.

Excluir arquivos ou pastas em pastas pessoais


Voc pode excluir arquivos ou pastas de pastas pessoais no site de Servio WebEx.

Para excluir um arquivo ou uma pasta:


1 Abra a pgina Meus documentos. Para detalhes, consulte Abrindo as suas pastas
pessoais, documentos e arquivos (na pgina 320).
2 Em Nome, localize o arquivo ou a pasta que voc deseja excluir.
3 Marque a caixa de seleo do arquivo ou da pasta que deseja excluir.
Voc pode selecionar vrios arquivos ou pastas.
4 Clique em Excluir.

Sobre a pgina Meus arquivos WebEx > Meus documentos


Como acessar esta pgina
No site de servio WebEx, clique em Meus arquivos WebEx > Meus
documentos.

O que voc pode fazer aqui


Armazenar arquivos usados em sesses on-line ou que deseja acessar quando
estiver fora do escritrio.
Especificar em que pastas os visitantes da sua Sala de reunies pessoais podem
baixar ou carregar arquivos.

325
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Opes nesta pgina

Link ou opo Descrio


O espao de armazenamento disponvel para os arquivos, em
Capacidade
megabytes (MB).

A quantidade de espao de armazenamento ocupada pelos arquivos,


em megabytes (MB). Quando esse valor exceder a sua capacidade,
Usado
voc no poder mais armazenar arquivos at que remova arquivos
existentes das pastas.

Permite que voc procure um arquivo ou uma pasta para localiz-lo.


Voc pode procurar um arquivo ou pasta pelo texto que aparece em
Procurar seu nome ou descrio. Para procurar um arquivo ou uma pasta,
digite seu nome ou descrio total ou parcialmente na caixa e clique
em Pesquisar.

Clique neste boto para atualizar as informaes na pgina.

O nome da pasta ou do arquivo. Clique no nome de um arquivo ou


pasta para abrir a pgina Informaes sobre a pasta ou Informaes
sobre o arquivo. Voc pode acessar as propriedades de um arquivo
ou pasta a partir da pgina Informaes.
Nome
Indica que o item uma pasta. Clique na imagem para
exibir o contedo da pasta.

Indica que o item um arquivo.

A hierarquia de pastas da pasta ou do arquivo. A pasta Raiz a pasta


Caminho de nvel superior na qual todas as demais pastas ou arquivos esto
armazenados.

Tamanho O tamanho da pasta ou do arquivo, em quilobytes (KB).

Clique nos cones para executar uma ao na pasta ou no arquivo


associado a ele.

Carregar arquivo: disponvel somente para arquivos.


Clique neste cone para abrir a pgina Carregar arquivo, na
qual voc pode selecionar at trs arquivos ao mesmo
tempo para carregar em uma pasta especfica.

Baixar arquivo: disponvel somente para arquivos. Clique


Aes neste cone para baixar o arquivo associado a ele.

Editar propriedades de arquivo ou Editar propriedades


da pasta: Clique neste cone para abrir a pgina Editar
propriedades de arquivo ou Editar propriedades da pasta,
na qual voc pode editar informaes sobre o arquivo ou a
pasta, respectivamente.

Criar pasta: Disponvel somente para pastas. Clique neste


cone para abrir a pgina Criar pasta, na qual voc pode

326
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Link ou opo Descrio


criar uma nova pasta no seu espao de armazenamento
pessoal.

Especifica as configuraes de compartilhamento de uma pasta; ou


seja, como outras pessoas que visitarem a Sala de reunies pessoais
podem acessar arquivos ou pastas.

R Somente leitura: Os visitantes da Sala de reunies


pessoais podem exibir a lista de arquivos da pasta e
baix-los.

Servi Somente gravao: Os visitantes da Sala de reunies


pessoais podem carregar arquivos na pasta, mas no
os
podem ver seus arquivos.
Compartilhado de
Cons
ultori
a

R/W Leitura e gravao: Os usurios podem exibir os arquivos


da pasta, baixar arquivos da pasta e carregar arquivos na
pasta.

Protegido por senha: Indica que a pasta protegida por


senha. Os visitantes da Sala de reunies pessoais devem
fornecer a senha especificada para acessar a pasta.

Marca as caixas de seleo de todos os arquivos e pastas visveis na


lista. Voc pode clicar no boto Copiar ou Mover ou clicar no link
Selecionar tudo
Excluir para executar uma ao nos arquivos ou pastas
selecionados.

Desmarca as caixas de seleo de todos os arquivos e pastas


Limpar tudo
selecionados na lista.

excluir Exclui os arquivos e as pastas selecionados na lista.

Abre uma pgina na qual voc pode copiar a pasta ou o arquivo


Copiar
selecionado para outra pasta.

Abre uma pgina na qual voc pode mover a pasta ou o arquivo


Mover
selecionado para outra pasta.

Sobre a pgina Editar propriedades da pasta


Como acessar esta pgina
No seu site de servio WebEx, clique no cone Meu WebEx > Meus Arquivos >
Propriedades para a pasta.

327
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

O que voc pode fazer aqui


Especificar um nome, uma descrio e opes de compartilhamento de uma pasta
criada em suas pastas pessoais.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Nome Digitar o nome da pasta.

Descrio Digitar a descrio da pasta.

Compartilhar Especificar quem pode acessar esta pgina.


No compartilhar esta pasta: Esta pasta no exibida na
pgina Sala de reunies pessoais. Dessa maneira, os visitantes
da pgina no podem ver a pasta nem acessar seus arquivos.
Compartilhar esta pasta: Esta pasta exibida na Sala de
reunies pessoais.
A lista suspensa especifica quais usurios podem acessar a
pasta, da seguinte maneira:
Com todos: Todos os visitantes da Sala de reunies
pessoais podem acessar essa pasta.
Com usurios com contas de organizador ou de
convidado: Somente os visitantes da Sala de reunies
pessoais que tenham uma conta de organizador ou de
convidado no site de servio WebEx podem acessar esta
pasta.
Com usurios com contas de organizador somente:
Somente os visitantes da Sala de reunies pessoais que
tenham uma conta de organizador no site de WebEx
podem acessar esta pasta.

Compartilhar como Digitar o nome da pasta que ser exibido na pgina Sala de
reunies pessoais.

Leitura Permitir que os visitantes da Sala de reunies pessoais exibam a


lista de arquivos da pasta e baixem os arquivos.

Gravar Permitir que os visitantes da Sala de reunies pessoais carreguem


arquivos na pasta, mas no permitir que vejam os seus arquivos.

Leitura & gravao Permitir que os usurios exibam os arquivos da pasta, baixem
arquivos da pasta e carreguem arquivos na pasta.

Permitir Permitir que os usurios carreguem um arquivo com o mesmo nome


substituio de de um arquivo existente na pasta e substituam o arquivo existente.
arquivos Se esta opo no for selecionada, os usurios no podero
substituir nenhum arquivo da pasta.

328
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Use esta opo... Para...


Protegido por senha Permitir que apenas visitantes da Sala de reunies pessoais que
saibam a senha exibam a lista de arquivos da pasta, baixem
arquivos da pasta ou carreguem arquivos na pasta, dependendo das
configuraes de leitura/gravao da pasta.
Senha: a senha que os visitantes da Sala de reunies pessoais
devem fornecer para acessar a pasta.
Confirmar: se voc tiver especificado uma senha, digite-a
novamente para verificar se a digitou corretamente.

Atualizar Salvar todas as alteraes efetuadas nas propriedades da pasta e


fechar a janela Editar propriedades da pasta.

Cancelar Fechar a janela Editar propriedades da pasta, sem salvar nenhuma


das alteraes efetuadas.

Abrir a pgina Minhas gravaes


Voc deve usar a pgina Minhas gravaes do seu site de servio WebEx para
carregar ou manter gravaes.

Para abrir a pgina Minhas gravaes:


1 Faa logon no seu site da Central de Eventos e clique em Meu WebEx.
2 Clique em Meus arquivos > Minhas gravaes.
A pgina Minhas gravaes exibida, mostrando seus arquivos de gravaes.
Para detalhes sobree a pgina Minhas Gravaes, consulte a pgina Sobre Meus
Arquivos WebEx >> Minhas Gravaes. (na pgina 335)

Carregar um arquivo de gravao


Se voc tiver gravado uma reunio com o Gravador WebEx integrado ou autnomo,
poder carregar o arquivo da gravao com a extenso .wrf do computador local
para a pgina Minhas gravaes.
Para instrues de como editar uma gravao, consulte Editando informaes sobre
uma gravao (na pgina 330).

Observao: Se voc tiver gravado uma reunio usando o Gravador baseado em rede (NBR)
WebEx , o servidor WebEx carregar o arquivo da gravao com uma extenso .arf
automaticamente na pgina Minhas gravaes quando voc parar o Gravador. No preciso
carreg-lo voc mesmo.

329
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Para carregar um arquivo de gravao:


1 V at a pgina Minhas gravaes. Para detalhes, consulte a pgina Abrindo
Minhas Gravaes (na pgina 329).
2 Clique em Adicionar gravao.
3 Na pgina Adicionar gravao, fornea informaes e especifique opes.
Para obter detalhes sobre o que fazer com cada opo na pgina
Adicionar/Editar Minhas Gravaes, consulte Sobre Meus Arquivos WebEx >
Minhas Gravaes (na pgina 335).
4 Clique em Salvar.

Editar informaes sobre uma gravao


Voc pode editar informaes sobre uma gravao a qualquer momento.

Para editar informaes sobre uma gravao:


1 V at a pgina Minhas gravaes. Para detalhes, consulte a pgina Abrindo
Minhas Gravaes (na pgina 329).
2 Clique no cone a seguir da gravao que deseja editar.

A pgina Editar gravao exibida.


3 Faa suas alteraes.
Para detalhes sobre o que voc pode fazer com cada opo na pgina de Edio
de Gravao, consulte Sobre os Arquivos Meu WebEx > Minhas Gravaes (na
pgina 335).
4 Clique em Salvar.

Enviando um email para compartilhar uma gravao


Voc pode enviar um email para uma ou mais pessoas para compartilhar sua
gravao com eles.

Para enviar um email para compartilhar uma gravao com outros:


1 V at a pgina Minhas gravaes. Para detalhes, consulte a pgina Abrindo
Minhas Gravaes. (na pgina 329)
2 Clique no link adequado para o seu tipo de gravao:
reunies

330
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

eventos
Reunies de vendas
sesses de treinamento
Diversos
3 Abrir a janela Compartilhar Minhas Gravaes:
Clique no cone a seguir da gravao que deseja compartilhar com outros.

Clique no nome conectado da gravao que deseja compartilhar. Na pgina


Informaes de Gravao, clique em Enviar Email.

A janela Compartilhar Minhas Gravaes exibida.

4 Selecionar recipientes para o seu email:


Clique em Selecionar Recipientes para selecionar os contatos da lista de
Contatos
Digite os endereos de email na lista Enviar para, separado por vrgulas.
5 (Opcional) Digite uma mensagem na caixa Sua Mensagem.
6 Clique em Enviar.
A sua mensagem de email ser enviada para os recipientes selecionados, e ir incluir
informaes sobre as gravaes e link para reproduo.

331
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Sobre a pgina Adicionar/Editar gravao


Como acessar esta pgina

Se estiver adicionando uma gravao...


1 No nosso site do servio WebEx, clique em Meu WebEx > Meus Arquivos >
Minhas Gravaes.
2 Clique em Adicionar gravao.

Se voc estiver editando informaes sobre uma gravao...


1 No nosso site do servio WebEx, clique em Meu WebEx > Meus Arquivos >
Minhas Gravaes.
2 Clique no boto Mais na linha da gravao que deseja editar.

3 Clique em Modificar.

O que voc pode fazer aqui


Editar informaes gerais sobre uma gravao, inclusive o tpico e a descrio.
Exigir uma senha para reproduzir ou baixar a gravao.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Tpico Especificar o tpico da gravao.

Descrio Fornecer uma descrio da gravao.

arquivo de gravao Clicar em Procurar para selecionar o arquivo de gravao


armazenado no computador local.

Durao Especificar a durao da gravao.

332
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Use esta opo... Para...


Tamanho do arquivo Exibe o tamanho do arquivo gravado. (Disponvel somente
durante a edio de informaes da gravao.)

Definir senha Definir uma senha opcional que os usurios devem fornecer
para exibir a gravao.

Confirmar senha Confirmar a senha que os usurios devem fornecer para exibir
a gravao.

Opes de controle de reproduo

Use esta opo... Para...


Opes de exibio de Determina quais painis sero exibidos na gravao quando
painel ela for reproduzida. Voc pode selecionar qualquer dos
seguintes painis para incluso na reproduo da gravao:
Bate-papo
P&R
Vdeo
Sondagem
Notas
Transferncia de arquivos
Participantes
Sumrio
As opes de exibio de painel no modificam a exibio de
painel na gravao real armazenada na rede WebEx.

Intervalo de reproduo Determina quanto da gravao ser reproduzido. Voc pode


de gravao selecionar qualquer uma das seguintes opes:
Reproduo completa: Reproduz toda a gravao. Esta
opo selecionada por padro.
Reproduo parcial: reproduz somente parte da gravao
com base nas configuraes das seguintes opes:
Iniciar: X min X seg da gravao: Especifica a hora
de iniciar a reproduo; por exemplo, voc pode usar
esta opo para omitir o tempo de inatividade no
incio da gravao ou para mostrar somente uma parte
da gravao.
Fim: X min X seg da gravao: Especifica a hora de
terminar a reproduo; por exemplo, voc pode usar
esta opo para omitir o tempo de inatividade no fim
da gravao. Voc no pode especificar uma hora de
trmino superior durao da gravao.
O intervalo de reproduo parcial especificado no modifica a
gravao que est armazenada no servidor.

333
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Use esta opo... Para...


Incluir controles do Inclui controles completos do Reprodutor de gravaes de rede,
player NBR como parar, pausar, continuar, adiantar e retroceder. Esta
opo selecionada por padro. Para evitar que os
visualizadores ignorem partes da gravao, voc pode
desativar esta opo a fim de omitir os controles do Reprodutor
de gravaes de rede na reproduo.

Sobre a pgina Informaes sobre gravao


Como acessar esta pgina
No seu website de servio WebEx, clique em Meu WebEx > Meus Arquivos >
Minhas Gravaes > [tipo de gravao] > [tpico de uma gravao].

O que voc pode fazer aqui


Visualizar informaes sobre uma gravao.
Reproduzir a gravao.
Enviar um email para compartilhar as gravaes com outros.
Baixar gravao.
Habilitar ou desabilitar a gravao
Abrir a pgina Editar Gravaes na qual voc pode editar informaes sobre
uma gravao.

Opes nesta pgina

Opo Descrio
O nome da gravao. Voc poder editar o tpico a qualquer
Tpico
momento.

Hora de criao A data e a hora de criao da gravao.

Durao A durao da gravao.

Descrio Uma descrio da gravao.

Tamanho do arquivo O tamanho do arquivo da gravao.

Hora de criao A data e a hora em que a gravao foi criada.

O status da gravao. As opes possveis so Habilitar ou


Status
Desabilitar.

334
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Opo Descrio
Indica se um usurio precisa fornecer uma senha para exibir a
senha
gravao.

Transferir link da Clique no link para reproduzir a gravao .arf que foram
gravao por streaming gravados pelo NBR}.

Baixar link da gravao Para baixar a gravao, clique no link.

Clique no boto para reproduzir a gravao .arf que foram


gravados pelo NBR}.
Se deseja fazer o download das gravaes, voc tambm pode
clicar no link para download em Reproduzir uma reunio
Gravada Agora.

Clicar no boto abre a janela Compartilhar Minhas Gravaes,


o que permite a voc enviar uma mensagem de email para os
recipientes selecionados, os convidando para reproduzir a sua
gravao.
Se voc deseja enviar um email com o seu cliente de email,
clique no link para uso do cliente de email em Compartilhar
Minha Gravao.

Para abrir a pgina Editar gravao, clique nesse boto.

Clicar no boto exclui a gravao.

Clique no boto para desabilitar a gravao onde quer que ela


esteja publicada no site de servio WebEx. (Disponvel
somente para gravaes habilitadas.)

Clique no boto para habilitar a gravao onde quer que ela


esteja publicada no site de servio WebEx. (Disponvel
somente para gravaes desabilitadas.)

Clicar neste boto retorna para a lista de gravao.

Pgina Sobre Meus arquivos WebEx > Minhas gravaes


Como acessar esta pgina
Faa logon no seu site da Central de Eventos e clique em Meu WebEx. Na barra de
navegao esquerda, clique em Meus Arquivos > Minhas Gravaes.

335
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

O que voc pode fazer aqui


Administrar, carregar e guardar os arquivos de gravaes.

Opes nesta pgina


Visualizar diferentes categorias de gravaes:
Reunies
Eventos
Reunies de vendas
sesses de treinamento
Diversos

Sobre a pgina Meus arquivos WebEx > Minhas gravaes >


Reunies
Como acessar esta pgina
Faa logon no seu site de servio WebEx, e ento clique em Meu WebEx. Na barra
de navegao esquerda, clique em Meus arquivos > Minhas gravaes.

O que voc pode fazer aqui


Gerenciamento, upload e manuteno de arquivos de registro da reunies do seu
organizador.

Opes nesta pgina

Opo Descrio
Atualiza as informaes da pgina.

Permite a voc digitar o texto para pesquisar dentro dos nomes


Pesquisar
de registro. Clique em Pesquisar para iniciar a pesquisa.

A porcentagem de espao de armazenamento pessoal


disponvel no site de servio WebEx de que est sendo usada
por gravaes. Esse campo aparece apenas se o seu
Voc est atualmente administrador de site ativou a opo para mostrar uso de
usando X % de Y GB alocao de armazenamento de gravaes pessoais. Se esse
campo no aparecer e voc exceder sua alocao de
armazenamento pessoal, voc no conseguir gravar reunies
at que algumas gravaes sejam excludas ou a alocao de
armazenamento seja aumentada pelo seus administrador de

336
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Opo Descrio
sistemas.

A porcentagem de espao de armazenamento disponvel total


no seu Website de Servio WebEx que est sendo usado pelas
gravaes do site. Se o seu site exceder sua alocao de
Armazenamento do site X
armazenamento, os usurios no conseguiro gravar reunies
% de Y GB
at as gravaes sejam excludas ou a alocao de
armazenamento seja aumentada por seu administrador de
sistemas.

Indica uma gravao desabilitada.

O nome da gravao. Se voc gravar um uma reunio no


servidor, o servidor WebEx carregar automaticamente a
Tpico gravao nesta pgina. Nesse caso, o tpico da gravao o
tpico do reunio. Voc poder editar o tpico a qualquer
momento.

Tamanho O tamanho da gravao.

Criar Horrio/Data A data e a hora de criao da gravao.

Durao A durao da gravao.

O formato do arquivo da gravao.


Um arquivo de gravao pode estar no formato ARF (WebEx
Advanced Recording Format) ou WRF (WebEx Recording
Formatar Format). Voc tambm pode armazenar os arquivos de
gravao que esto no formato Windows de Mdia em
udio/Vdeo (WMV). Para o Event Center e Training Center,
voc tambm pode armazenar arquivos no formato Shockwave
Flash Object (SWF).

Permite reproduzir a gravao (disponvel apenas para arquivo


de gravao com extenso .arf que foi gravado pelo NBR).
Se a reproduo do arquivo exigir uma senha, fornea a senha.

Permite a voc enviar um email para compartilhar esta


gravao com outros.

Exibe um menu com mais opes para a sua gravao:


Baixar: Permite baixar a gravao no seu computador
local.
Se o download do arquivo exigir uma senha, voc dever
fornec-la.
Modificar: Permite editar as informaes da gravao.
Para detalhes, consulte a pgina Sobre Adicionar/Editar
Gravaes (na pgina 332).
Desabilitar: Permte a voc desabilitar a gravao em

337
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Opo Descrio
todosos locais.
Excluir: Permite excluir a gravao desta pgina.

Permite carregar uma nova gravao.


Para detalhes, consulte a pgina Fazendo upload de um
arquivo de gravao (na pgina 329) e Sobre Adicionar/Editar
Gravaes. (na pgina 332)

Indica que a gravao protegida por senha.

Pgina sobre os Arquivos Meu WebEx > Minhas Gravaes >


Variado
Como acessar esta pgina
Faa logon no seu site de servio WebEx, e ento clique em Meu WebEx. Na barra
de navegao esquerda, clique em Meus arquivos > Minhas gravaes.

O que voc pode fazer aqui


Gerenciamento, upload e manuteno de arquivos de registro da reunies do seu
organizador.

Opes nesta pgina

Opo Descrio
Atualiza as informaes da pgina.

Permite a voc digitar o texto para pesquisar dentro dos nomes


Pesquisar
de registro. Clique em Pesquisar para iniciar a pesquisa.

A porcentagem de espao de armazenamento pessoal


disponvel no site de servio WebEx de que est sendo usada
por gravaes. Esse campo aparece apenas se o seu
administrador de site ativou a opo para mostrar uso de
Voc est atualmente alocao de armazenamento de gravaes pessoais. Se esse
usando X % de Y GB campo no aparecer e voc exceder sua alocao de
armazenamento pessoal, voc no conseguir gravar reunies
at que algumas gravaes sejam excludas ou a alocao de
armazenamento seja aumentada pelo seus administrador de
sistemas.

Armazenamento do site X A porcentagem de espao de armazenamento disponvel total


% de Y GB no seu Website de Servio WebEx que est sendo usado pelas
gravaes do site. Se o seu site exceder sua alocao de

338
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Opo Descrio
armazenamento, os usurios no conseguiro gravar reunies
at as gravaes sejam excludas ou a alocao de
armazenamento seja aumentada por seu administrador de
sistemas.

Indica uma gravao desabilitada.

O nome da gravao. Se voc gravar um uma reunio no


servidor, o servidor WebEx carregar automaticamente a
Tpico gravao nesta pgina. Nesse caso, o tpico da gravao o
tpico do reunio. Voc poder editar o tpico a qualquer
momento.

Tamanho O tamanho da gravao.

Criar Horrio/Data A data e a hora de criao da gravao.

Durao A durao da gravao.

O formato do arquivo da gravao.


Um arquivo de gravao pode estar no formato ARF (WebEx
Advanced Recording Format) ou WRF (WebEx Recording
Formatar Format). Voc tambm pode armazenar os arquivos de
gravao que esto no formato Windows de Mdia em
udio/Vdeo (WMV). Para o Event Center e Training Center,
voc tambm pode armazenar arquivos no formato Shockwave
Flash Object (SWF).

Permite reproduzir a gravao (disponvel apenas para arquivo


de gravao com extenso .arf que foi gravado pelo NBR).
Se a reproduo do arquivo exigir uma senha, fornea a senha.

Permite a voc enviar um email para compartilhar esta


gravao com outros.

Exibe um menu com mais opes para a sua gravao:


Baixar: Permite baixar a gravao no seu computador
local.
Se o download do arquivo exigir uma senha, voc dever
fornec-la.
Modificar: Permite editar as informaes da gravao.
Para detalhes, consulte a pgina Sobre Adicionar/Editar
Gravaes (na pgina 332).
Desabilitar: Permte a voc desabilitar a gravao em
todosos locais.
Excluir: Permite excluir a gravao desta pgina.

Indica que a gravao protegida por senha.

339
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Manter informaes de contato

Se voc desejar ... Consulte...


obter uma viso geral da sua lista de Sobre como manter informaes de contato
endereos pessoal (na pgina 340)

abrir a sua lista de endereos pessoal Abrir a lista de endereos (na pgina 341)

adicionar um novo contato sua lista de Adicionar um contato lista de endereos


endereos pessoal (na pgina 342)

adicionar vrios endereos ao mesmo tempo Importar informaes de contato de um


lista de endereos arquivo para a lista de endereos (na pgina
345)

adicionar contatos do Microsoft Outlook sua Importar informaes de contato do Outlook


lista de endereos pessoal para a lista de endereos (na pgina 348)

exibir ou alterar informaes sobre contatos Exibir e editar informaes de contato na lista
na sua lista de endereos pessoal de endereos (na pgina 348)

localizar um contato na sua lista de Localizar um contato na sua lista de


endereos pessoal endereos pessoal (na pgina 349)

combinar vrios contatos em uma nica lista Criar uma lista de distribuio na lista de
de distribuio endereos (na pgina 350)

editar informaes sobre uma lista de Editar uma lista de distribuio na lista de
distribuio endereos (na pgina 351)

excluir um contato ou uma lista de Excluir informaes de contato da lista de


distribuio endereos (na pgina 353)

Sobre como manter informaes de contato


Voc pode manter uma lista de endereos pessoal on-line, na qual pode adicionar
informaes sobre contatos e criar listas de distribuio. Ao agendar uma reunio ou
iniciar uma mensagem instantnea, voc pode convidar rapidamente qualquer
contato ou lista de distribuio na sua agenda pessoal de endereos. Tambm poder
convidar contatos da lista de endereos da empresa para o seu site de servio
WebEx, caso uma esteja disponvel.
Voc pode adicionar contatos sua lista de endereos pessoal de uma destas
maneiras:
Especifique as informaes sobre um contato de cada vez.
Importe informaes de contato dos contatos do Microsoft Outlook.

340
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Importe informaes de contato de um arquivo de valores separados/delimitados


por vrgulas (csv).
Voc tambm pode editar ou excluir as informaes sobre qualquer contato ou lista
de distribuio na sua lista de endereos pessoal.

Abrir a lista de endereos


Voc pode abrir sua lista de endereos pessoal no site de servio WebEx, para exibir
ou manter informaes sobre os contatos.

Para abrir a lista de endereos:


1 Faa logon no seu site de servio WebEx. Para detalhes, consulte Fazendo login
e logout no site de servio WebEx (na pgina 302).
2 Na barra de navegao na parte superior da pgina, clique em Meu WebEx.
3 Clique em Meus contatos.
A pgina Meus contatos WebEx exibida.

4 Na lista suspensa Exibir, selecione uma das seguintes listas de contatos:


Contatos pessoais: Inclui todos os contatos individuais ou listas de
distribuio que voc adicionou sua lista de endereos pessoal. Se voc
tiver uma lista de endereos ou pasta de contatos do Microsoft Outlook,
poder importar os contatos para essa lista de contatos.

341
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Lista de endereos da empresa: A lista de endereos da sua organizao,


que inclui todos os contatos que o administrador do site adicionou a ela. Se a
organizao usar uma Lista de endereos global do Microsoft Exchange, o
administrador do site poder importar os contatos de l para essa lista de
endereos.

Adicionar um contato lista de endereos


possvel adicionar contatos, um de cada vez, uma lista de endereos pessoal.

Para adicionar um contato sua lista de endereos pessoal:


1 Abra a sua lista de endereos pessoal. Para detalhes, consulte Abrindo a sua
agenda de endereos (na pgina 341).
2 Na lista suspensa Exibir, selecione Contatos pessoais.
Uma lista de contatos da lista Contatos pessoais exibida.
3 Clique em Adicionar contatos.
A pgina Adicionar contato exibida.

342
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

4 Fornea informaes sobre o contato.


5 Clique em Adicionar.
Para descries das informaes e opes na pgina Novo Contato, consulte a
pgina Sobre Novo/Editar Contato (na pgina 344).

Nota:
Voc no pode adicionar contatos lista de endereos da empresa.
Se desejar adicionar vrios contatos, voc poder adicionar todos ao mesmo tempo, em vez
de adicionar um contato de cada vez. Para detalhes, consulte Importar informaes de
contato de um arquivo para a lista de endereos (na pgina 345).

343
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Sobre a pgina Novo/Editar contato


Como acessar esta pgina
No nosso site do servio WebEx, clique em Meu WebEx> Meus Contatos >
Adicionar Contato ou [verificar contatos na caixa] > Editar.

O que voc pode fazer aqui


Inserir informaes sobre um contato novo ou existente na sua lista de endereos
pessoal.

Opes nesta pgina

Use esta opo... Para...


Nome completo Digitar o nome e o sobrenome do contato.

Endereo de e-mail Digite o endereo de e-mail do contato.

Idioma Definir o idioma no qual sero exibidas todas as mensagens de


e-mail enviadas para o contato no site de servio WebEx.
Disponvel somente se o site de servio WebEx puder ser exibido
em dois ou mais idiomas.

Empresa Digitar a empresa ou a organizao na qual o contato trabalha.

Cargo Digitar a posio do contato em uma empresa ou organizao.

URL Digitar o URL ou o endereo da Web da empresa ou da


organizao do contato.

Nmero de Digitar os nmeros de telefone do contato. Para cada nmero,


telefone/Nmero de voc pode especificar o seguinte:
telefone para
dispositivo
mvel/Nmero de fax

Cdigo de pas Especificar o nmero que dever ser discado se o contato residir
em outro pas. Para selecionar um cdigo de pas diferente,
clique no link para exibir a janela Cdigo de pas. Na lista
suspensa, selecione o pas em que o contato reside.

Cdigo de rea ou de Digitar o cdigo de rea ou de cidade do nmero de telefone do


cidade contato.

Nmero Digitar o nmero de telefone.

Extenso Digitar o ramal do nmero de telefone, se houver.

Endereo 1 Digitar o endereo do contato.

344
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Use esta opo... Para...


Endereo 2 Digitar informaes de endereo adicionais, se necessrio.

Estado/Provncia Digitar o estado ou a provncia do contato.

CEP Digitar o CEP ou o cdigo postal do contato.

Pas Digitar o pas no qual o contato reside.

NomeUsurio Digitar o nome de usurio com o qual o usurio faz logon no seu
web site de servio WebEx, se o contato tiver uma conta de
usurio.

Notas Digitar quaisquer informaes adicionais sobre o contato.

Importar informaes de contato de um arquivo para a lista de


endereos
Voc pode adicionar informaes sobre vrios contatos simultaneamente sua lista
de endereos pessoal, importando um arquivo de valores separados por vrgulas
(CSV). Um arquivo CSV tem a extenso .csv; voc pode exportar informaes de
vrios programas de e-mail e de planilha eletrnica em formato CSV.

Para criar um arquivo CSV:


1 Abra a lista de endereos. Para detalhes, consulte Abrindo a sua agenda de
endereos (na pgina 341).
2 Na lista suspensa Exibir, verifique se Lista de endereos pessoal est
selecionada.
3 Clique em Exportar.
4 Salve o arquivo .csv no seu computador.
5 Abra o arquivo .csv que voc salvou em um programa de planilha eletrnica,
como o Microsoft Excel.
6 Opcional. Se existirem informaes de contato no arquivo, voc poder
exclu-las.
7 Especifique informaes sobre os novos contatos no arquivo .csv.

Importante: Se voc adicionar um novo contato, verifique se o campo UID est em branco.
Para informaes sobre os campos no arquivo .csv, consulte Sobre o modelo CSV de
informao do contato (na pgina 346).

8 Salve o arquivo .csv. Certifique-se de salv-lo como um arquivo .csv.

345
Captulo 19: Usando o Meu WebEx

Para importar um arquivo CSV com informaes sobre novos contatos:


1 Abra a lista de endereos. Para detalhes, consulte Abrindo a sua agenda de
endereos (na pgina 341).
2 Na lista suspensa Exibir, verifique se o campo Contatos pessoais est
selecionado.
3 Na lista suspensa Importar de, selecione Arquivos delimitados por vrgula.
4 Clique em Importar.
5 Selecione o arquivo .csv no qual adicionou informaes sobre novos contatos.
6 Clique em Abrir.
7 Clique em Carregar arquivo.
A pgina Exibir contatos pessoais exibida, permitindo que voc examine as