Manual Do Extraclasse

MANUAL DO
EXTRACLASSE
AIX Sistemas Manual de configuração e utilização
Facilita a comunicação da escola, favorecendo a participação

e o envolvimento da família na vida acadêmica do aluno.
O Extraclasse aperfeiçoa os relacionamentos, unindo alunos,

educadores e familiares em um só objetivo: uma educação de
qualidade.
EXTRACLASSE – Manual de configurações e utilização
Sumário
MÓDULO BÁSICO | CADASTROS | PARÂMETROS ............................................................ 2
Centro de Mensagens ............................................................................................................................. 2
Configuração AIX Mail ........................................................................................................................... 2
MÓDULO BÁSICO | UTILITÁRIOS | MENSAGENS | CARGA DE DADOS EXTRACLASSE ... 3
Seleção ...................................................................................................................................................... 3
E-mails dos Alunos e Responsáveis ....................................................................................................... 3
Autenticação ............................................................................................................................................. 4
Assinantes .................................................................................................................................................. 5
Mensagens Lidas, Não Lidas e Erros .................................................................................................... 6
“Não quero mais receber e-mails” ....................................................................................................... 6
Navegadores mais utilizados ................................................................................................................ 6
Plataformas mais utilizados ................................................................................................................... 7
Assinantes Ativos e Inativos .................................................................................................................... 7
Assinantes Inativos.................................................................................................................................... 7
MENU: ASSINANTES ............................................................................................................ 8
Assinantes .................................................................................................................................................. 8
Cadastrando Novo Assinante ................................................................................................................ 8
Pesquisando Assinante ............................................................................................................................ 9
Dados do Assinante ................................................................................................................................. 9
MENU: LISTAS .................................................................................................................... 10
Adicionar nova lista ...............................................................................................................................10
Manutenção nas listas ...........................................................................................................................11
MENU: USUÁRIOS .............................................................................................................. 12
Criando novos usuários .........................................................................................................................12
Configurações do Painel ......................................................................................................................13
Configurações Básicas ..........................................................................................................................13
Envio de E-mail .......................................................................................................................................13
Envio de SMS ..........................................................................................................................................13
Aplicação ExtraClasse ..........................................................................................................................14
Aplicação + Docente.............................................................................................................................14
MENU: MENSAGENS .......................................................................................................... 15
Escrever Mensagem ...............................................................................................................................15
URL ............................................................................................................................................................21
Âncora ......................................................................................................................................................22
Âncora nesta página .............................................................................................................................23
E-mail ........................................................................................................................................................23
Rascunhos .................................................................................................................................................29
Enviadas ...................................................................................................................................................30
Canceladas .............................................................................................................................................31
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Configurando e utilizando o Aplicativo
Configurando o Sistema Giz

C A DA S T RO D E PA R Â M E T R O S
MÓDULO BÁSICO | CADASTROS | PARÂMETROS

No cadastro de parâmetros, vamos habilitar as configurações do serviço de mensagens e inserir os dados
de autenticação no Painel do Marketing Digital.
Centro de Mensagens
Marque o checkbox “Iniciar automaticamente a integração e o envio de mensagens”. Com esta opção
marcada, o sistema irá iniciar o serviço de mensagem toda vez o que o sistema for iniciado.
Logo após, clique no botão “Iniciar envio de mensagens”. Esta opção habilita o serviço de mensagem no
sistema, possibilitando o envio para o painel do Marketing Digital gerenciar os envios aos
alunos/responsáveis.
Configuração AIX Mail

Agora insira os dados de autenticação do painel do Marketing Digital que lhe foi informado. Caso não
possuía esta informação, favor procurar o setor de GRC da AIX.
A utilização deste recurso está condicionada a contratação do serviço. Verifique

informações de valores com nosso setor comercial.
Após efetuar as configurações, reinicie o Sistema Giz para habilitar os recursos.
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Exportando Alunos/Responsáveis
C A R G A D E DA D O S PA R A O E X T R AC L A S S E
MÓDULO BÁSICO | UTILITÁRIOS | MENSAGENS | CARGA DE DADOS EXTRACLASSE

Após efetuarmos as configurações de acesso ao painel do Marketing Digital, vamos começar a exportar
os alunos, responsáveis e os filtros acadêmicos para utilizarmos nos envios de mensagens pelo painel.
Seleção
Você pode efetuar a exportação de duas formas, enviando somente os alunos ou alunos e responsáveis.
Esta exportação é necessária para utilizarmos o envio de mensagens diretamente do painel do Marketing
Digital.
E-mails dos Alunos e Responsáveis

Ao efetuar este processo, o sistema realiza o cadastro do seu aluno e ou responsável no painel do
Marketing Digital, porém utiliza um dos campos a serem exportados é o E-mail. É muito importante você
verificar seu cadastro acadêmico, pois o sistema não efetuará a exportação do aluno e ou responsável se
o mesmo já possuir o e-mail cadastrado para uma outra pessoa no painel.
Verifique antes de realizar a exportação dos alunos/responsáveis, os e-mails

cadastrados no sistema. Caso sua instituição não possua um relatório, solicite a
customização no setor de suporte da AIX.
Após efetuar a seleção desejada, basta clicar no botão “OK”, que o sistema irá listar os alunos e ou
responsáveis de acordo com a seleção. Basta clicar novamente no botão “OK” que o sistema iniciará o
processo de carga de dados para o painel do Marketing Digital.
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Painel do Marketing Digital

AC E S S A N D O O PA I N E L
http://www.extraclasse.info/aixmail
Após efetuarmos a carga de dados, vamos agora acessar o painel do Marketing Digital através do link
acima.
Autenticação
Para efetuar o login, basta informar seu e-mail e a senha que foram cadastrados na aquisição ou
ativação do Aplicativo Extraclasse. Caso esteja efetuando o login em um computador que você sempre irá
utilizar para gerenciar e enviar as mensagens, poderá marcar a opção na tela “Armazenar informações
de autenticação”, para que no próximo login, seus dados já venham preenchidos.
Recomendamos sempre que crie senhas complexas para evitar as tentativas de

invasões em seus servidores. Caso ache melhor, não salve suas senhas nos
navegadores, para sua segurança.
Agora que acessamos o painel do Marketing Digital, vamos conhecer as ferramentas que possuem nele.
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Dashboard
DA D O S E S TAT Í S T I C O S
http://www.extraclasse.info/aixmail
Na primeira tela do painel, o sistema já nos apresenta gráficos estatísticos com informações referentes aos
nossos usuários (Alunos/Responsáveis) e em relação ao envio e leitura das mensagens enviadas. Vamos
começar a ver primeiro para que serve cada gráfico e logo após começaremos a navegar nos menus.
Assinantes
O primeiro quadro que o sistema nos apresenta, exibi as informações dos assinantes já importados para o
painel. Nele também é exibida a quantidade de dispositivos registrados como acesso ao aplicativo.
O exemplo acima nos mostra que, o painel possui 23 Responsáveis cadastrados como assinantes,
porem nenhum efetuou o acesso ao aplicativo Extraclasse ainda.
Temos 23 Alunos cadastrados no painel, porem somente 1 aluno efetuou o acesso ao aplicativo
Extraclasse.
Destes acessos realizados ao aplicativo Extraclasse, totalizaram em 29 acessos, no qual 18 foram
por dispositivos Android e 6 foram por dispositivos IOS.
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Mensagens Lidas, Não Lidas e Erros

O segundo gráfico, nos mostra o percentual de mensagens lidas, não lidas e mensagens que deram erros
no envio. Ele também nos mostra o total de mensagens enviadas e o total de destinatários existentes.
Repare que o total de destinatários não é a mesma quantidade de alunos +

responsáveis. Mais à frente vamos ver como efetuar o cadastro de destinatários
diretamente no painel.
“Não quero mais receber e-mails”

Este próximo gráfico nos mostra o percentual de destinatários que clicaram no link “Não quero mais
receber e-mails”.
Este recurso ainda não está habilitado no sistema de envio de e-mails do painel, mas em breve será
desenvolvido. Ele também nos mostra um total de destinatários existentes no painel.
Navegadores mais utilizados

Este gráfico ainda não está em funcionamento, porém ele exibirá em percentuais, os 5 navegadores mais
utilizados para leitura dos e-mails enviados pelo painel do Marketing Digital.
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Plataformas mais utilizados

Este gráfico ainda não está em funcionamento, porém ele exibirá em percentuais, os 5 sistemas
operacionais mais utilizados para leitura dos e-mails e mensagens enviadas para o aplicativo Extraclasse
pelo painel do Marketing Digital.
Assinantes Ativos e Inativos

Este gráfico exibi o percentual de assinantes ativos e inativos no painel.
Ao cadastrar um assinante no painel, será possível ativar o inativar o mesmo para que não receba mais as
mensagens enviadas. Eles também poderão ser desativados através do link “Não quero mais receber e-
mails”.
Assinantes Inativos
Este gráfico exibi o percentual de assinantes inativos no painel, tanto pelo usuário, quanto pelo link “Não
quero mais receber e-mails”.
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Assinantes
C A DA S T RO D E A S S I N A N T E S
MENU: ASSINANTES
Vamos agora conhecer os recursos do painel de Marketing Digital. O primeiro que vamos ver é o menu
Assinantes.
Assinantes
Ao acessar o menu, o sistema já nos exibe, de forma expandida, o recurso de pesquisa avançada, no qual
nos permitirá efetuar a busca de um assinante de acordo com os dados cadastrados ou importados do
Sistema Giz.
Cadastrando Novo Assinante

Para cadastrar um novo assinante, basta clicar no botão “Adicionar novo assinante” e o sistema abrirá a
tela de cadastro.
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Nesta tela, devemos informar pelo menos o “Nome” e o “E-mail” do assinante. O campo “Telefone
Celular” será utilizado futuramente no novo recurso que está sendo implementado no painel: Envio de
SMS.
Após efetuar o preenchimento dos dados do assinante e selecoinar a opção “Ativo”, basta clicar no botão
“Salvar” e o sistema realizará o cadastro do mesmo.
Pesquisando Assinante
Para realizar a pesquisa de um assinante é necessário informar pelo menos 3 letras do nome do assinante.
Dados do Assinante
Após localizar o assinante desejado, basta clicar sobre a linha que o sistema exibirá os dados do mesmo.
Nesta tela, também é possível visualizar as mensagens já enviadas para o assinante. Basta clicar na aba
“Mensagens”.
Repare que os assinantes que são alunos e ou responsáveis, não é possível alterar os
dados. Para correção acesse o Sistema Giz, corrija e efetue novamente a exportação.
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Listas
C A DA S T RO D E L I S TA S
MENU: LISTAS
Após criamos nossos assinantes, vamos criar as Listas. Estas listas serão utilizadas no envio das mensagens.
Nela poderá conter alunos, responsáveis e ou assinantes cadastrados no painel. As listas serão utilizadas
mais para agrupar os assinantes cadastrados, tendo em vista que os alunos e ou responsáveis já possuem
os filtros acadêmicos para auxiliar no envio das mensagens.
Adicionar nova lista

Para adicionar basta clicar no botão “+ Adicionar nova lista” e o sistema abrirá a tela abaixo para
preenchimento dos dados da lista.
É necessário definir um “Nome” para lista e definir ela como “Ativo”.

Após criarmos as listas a serem utilizadas, vamos incluir os assinantes nelas. O sistema exibirá os seguines
ícones:
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O sistema exibi o texto “Lista vazia”, informando que não há nenhum assinante vinculado a lista.
Vamos clicar no icone com o sibolo de mais, para adicionar os assinantes na lista.
Nesta nova tela, o sistema permite que você selecione os assinantes que deseja associar a sua lista. Para
selecionar, basta precionar a tecla “Ctrl” do seu teclado e clicando sobre os nomes dos assinantes.
Após selecionar todos os assinantes que vão compor sua lista, clique no botão “Adicionar assinantes” para
finalizar o processo.
Manutenção nas listas

Para editar ou desativar uma lista, basta clicar no ícone de edição no formato de um lápis, ao lado
direito de sua lista.
O ícone no formado do símbolo de mais, possibilita a adição de assinantes na sua lista a qualquer
momento.
E agora, após termos incluso os assinantes na nossa lista, o sistema habilita um novo botão com o símbolo
de menos, possibilitando a remoção de assinantes da lista criada.
Após clicar no ícone de menos, o sistema abre a tela abaixo possibiliando a remoção dos assinantes, da
mesma forma que foi realizar inclusão, selecionado e clicando no botão “Remover assinantes”.
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Configurando o Painel
C O N F I G U R A Ç Õ E S D O PA I N E L
MENU: USUÁRIOS
No menu Usuários, vamos cadastrar os usuários que terão acesso ao painel de Marketing Digital e logo
após efetuar algumas configurações.
Criando novos usuários

Para criar um novo usuário, basta clicar no botão “+ Criar novo usuário”.
Nesta tela vamos informar um nome para o usuário, definir quais unidades o mesmo terá acesso para
realizar os filtros acadêmicos, o e-mail e definir a senha de acesso.
O campo “E-mail”, não pode ser preenchido com um e-mail já cadastrado

anteriormente.
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Configurações do Painel
Agora vamos clicar no ícone no canto superior direito da tela com um símbolo de uma ferramenta, para
acessarmos as configurações do painel do Marketing Digital.
Configurações Básicas
Em configurações básicas, vamos informar o nome da instituição da forma que você deseja exibir aos
alunos e ou responsáveis, ao acessarem o aplicativo Extraclasse.
Envio de E-mail
Nesta aba, vamos primeiro clicar no botão “Ativar envio de mensagens por e-mail”, caso a instituição
venha a utilizar o serviço de enviar e-mails para seus assinantes.
Logo após, vamos preencher os campos com as informações de seu servidor de e-mails. Caso tenha
dúvidas no preenchimento, procure o TI de sua instituição ou entre em contato com o setor de Suporte da
AIX.
Envio de SMS
Este recurso ainda está em processo de desenvolvimento. Aguarde que em breve vamos liberar este
recurso para sua utilização.
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Aplicação ExtraClasse
Nesta aba, vamos habilitar o recurso de acesso ao aplicativo Extraclasse. Caso esta aba não esteja
configurada corretamente, o aplicativo pode ter seu funcionamento comprometido.
Identificador – Neste campo, deverá ser informado o identificador que o aluno e ou responsável utilizará
para efetuar o login no aplicativo.
Endereço externo para acesso ao webgiz – Este campo deverá ser preenchido conforme orientações na
tela. Deverá informar o link de acesso externo ao webgiz de sua instituição e colocar o complemento
conforme exemplo.
Imagem Menu – Aqui você deverá colocar a logomarca de sua instituição. Recomentado que seja
utilizada uma logomarca com a extensão “JPG”.
Menu – Aqui são os menus do aplicativo Extraclasse. Caso não esteja exibindo nada no seu acesso, clique
no botão “Usar menu padrão” e o sistema irá criar os menus de acordo com o padrão. Nesta parte,
podemos efetuar algumas configurações extras.
• Na primeira coluna, é o nome da função do aplicativo que pode ser editada, de acordo com as
definições da instituição.
• A segunda coluna é a função do menu no aplicativo.
• E na terceira coluna, possui os botões para alterar a ordem ou excluir algum menu.
Aplicação + Docente
Este recurso ainda está em processo de desenvolvimento. Aguarde que em breve vamos liberar este
recurso para sua utilização.
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Mensagens
ENVIANDO MENSAGENS AOS ASSINANTES
MENU: MENSAGENS
Enfim vamos começar o processo de enviar mensagens aos nossos assinantes. Certifique-se de que todas as
configurações mostradas neste documento foram realizadas com sucesso.
Este menu é subdivido em 4 abas: Escrever Mensagem, Rascunho, Enviadas e Canceladas.
Vamos ver cada uma de forma separada. Vamos começar com a aba “Escrever Mensagem”.
Escrever Mensagem
Ao selecionar esta aba, o sistema nos apresenta 3 opções: E-mail, SMS e ExtraClasse. A seleção de uma
destas 3 opções está condicionada as configurações anteriores que acabamos de realizar.
Vamos começar primeiro com o processo de “Enviar E-mail”, conforme opção selecionada acima.
Ao selecionar esta opção, o sistema nos apresenta dois campos iniciais referente ao Remetente do envio
da mensagem. No campo “De (E-mail)”, você deverá informar seu e-mail ou o e-mail registrado em seu
servidor SMTP para disparo. Logo após no campo “De (Nome)”, você deverá informar seu nome de
remetente. Neste caso, pode ser informado o nome de sua Instituição ou do setor de correspondente a
mensagem a ser enviada.
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Após ter definido o Remetente, vamos agora selecionar os nossos Destinatários.
Como a mensagem mesmo já nos fala, a tela possui duas formas de definição de destinatários que vamos
ver a seguir. Vamos começar pela opção “Enviar para filtro acadêmico”.
Nesta opção, o sistema nos permite enviar a mensagem para um filtro acadêmico, no qual pode ser
selecionado também o tipo de destinatário: Pai, Mãe, Aluno, Responsável Financeiro, Avalista ou
Acadêmico.
Após definir o tipo de destinatário, vamos efetuar a seleção acadêmica, selecionando o Período Letivo,
Unidade, Turno, Curso, Série e ou Turma. A seleção de todos estes campos não é obrigatório. Basta
selecionar pelo menos uma opção, para que o sistema localize os destinatários.
Caso queira limpar a seleção efetuada na tela, basta clicar no botão “Limpar Filtros”.
A segunda forma que o sistema possui para realizar a seleção dos destinatários e através da opção:
“Enviar para lista fechada”.
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Nesta opção, é possível efetuar a seleção de um determinado assinante ou de vários. Também é possível
efetuar a seleção de uma Lista criada, conforme vimos anteriormente no tópico de criação de Listas.
No primeiro campo “Assinantes (0)”, temos logo ao lado direito do campo, o botão “Adicionar Assinante”.
Ao clicar no botão, o sistema nos abre uma tela para realizarmos a pesquisa e seleção dos assiantes que
se tornarão nossos destinatários.
Basta realizar a pesquisa do assinante pelo nome ou e-mail cadastrado e clicar no botão “Pesquisar”.
Após o sistema apresentar o resultado de sua pesquisa, selecione os assinantes desejados clicando sobre o
quadro de seleção ao lado esquerdo do nome do assinante e clicar no botão “Confirmar”.
Após clicar no botão “Confirmar”, o sistema lhe apresentara uma pergunta dizendo se deseja realmente
confirmar a inclusão destes assinantes selecionados para destinatário. Basta clicar no botão “OK” e o
sistema retornara para a tela de envio de mensagens com seus assinantes selecionados.
Nesta opção, o sistema também permite que seja selecionada uma Lista criada no menu Listas.
Para selecionar uma lista, basta clicar na caixa de texto de seleção de listas, que o sistema irá apresentar
todas as listas criadas com assinantes associados. Escolha a listaque deseja enviar a mensagem clicando
sobre ela.
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Agora vamos finalizar o cabeçalho de nossa mensagem definindo os parâmetros de Tags e Assunto.
No campo de “Tags”, vamos definir palavras chaves, que estão relacionadas a mensagem que será
enviada. Estas Tags, poderão ser utilizadas futuramente para efetuarmos buscas avançadas nas
mensagens já enviadas.
Para adicionar uma nova Tag, basta clicar no campo de seleção e digitar a o texto desejado e logo após
apertar a tecla no teclado “TAB”. Você também poderá clicar sobre o texto que o sistema apresenta ao
efetuar a digitação da tag para salva-la.
Caso você localize a tag desejada ao digita-la ou ao clicar no campo, você poderá seleciona-la clicando
sobre ela.
Poderá ser definido mais de uma TAG para sua mensagem.
Após definirmos as tag’s, vamos agora definir o assunto da mensagem. Para isto você poderá informa-lo
no campo de Assunto, conforme exemplo abaixo.
Por fim, vamos definir nossa mensagem a ser envidada aos destinatários selecionados.
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Nosso editor de mensagens possui alguns recursos que nos auxiliarão na criação de sua mensagem,
podenso ser personalizada no momento da criação da mensagem, com a inclusão de textos, links, imagens
publicadas na web ou que estejam salvas em seu computador, vídeos, ou então copiar textos
personalizados em editores de texto de sua utilização.
Vamos ver agora para que serve cada opção de nosso editor começando pela opção: “Maximizar”.
Este botão nos auxilia na criação da mensagem, colocando em tela interia para melhor edição. Para sair
do modo de edição, basta clicar novamente no mesmo ícone, só que agora com a descrição “Minimize”.
Em nossa barra de opções, também possuimos os botões “Recortar”, “Copiar”, “Colar”, “Colar como Texto
sem Formatação”, “Colar do Word”, “Desfazer” e “Refazer”. Estes botões nos auxiliam muito quando
queremos efetuar algum tipo de recorte de um outro local e colar em nossa mensagem as informações já
existentes.
Temos os botões “Negrito”, “Itálico”, “Tachado” e “Remover Formataçaõ”, que nos auxilia na criação da
mensagem, possibilitando alterar uma determinada parte de seu texto, colocando em negrito, itálico ou
tachado. Também possibilitando remover qualquer tipo de formatação aplicado ao texto selecionado.
O sistema também possui os botões:

- “Lista numérica” que possibilita a inclusão de uma lista numerada;
- “Lista sem números” que possibilita a inclusão de uma lista com um síbolo de ponto;
- “Diminuir Recuo” que possibilita remover um avanço de espaçamento incluso ou remoção de uma opção
de lista;
- “Aumentar Recuo” que possibilita a inclusão de um espaçamento a mais em um segundo item de uma lista
definida;
- “Citação” que possibilita dar um destaque a uma determinada parte de seu texto.
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Os campos de “Estilo” e “Formata”, nos

disponibilia formatações pré-definidas no sistema,
nos auxiliando na personalização de uma
determinada parte do texto ou de um
determinado título da mensagem.
O botão “Código-Fonte” lhe possibilita efetuar a edição/criação de sua mensagem, utilizando tag’s de
criação de um HTML com a personalização através de linhas de comandos CSS para estilização do texto
além dos recursos já disponíveis no nosso editor.
Este botão é recomendado a usuários com conhecimento em HTML e CSS.
Agora temos os recursos de inserção de links na mensagem através dos botões “Inserir/Editar
Link”,.”Remover Link” e “Inserir/Editar Âncora”.
Ao clicar no botão “Inserir/Editar Link”, o sistema irá abrir a tela de edição do link, no qual voce deverá
informar qual será o link que seu usuário será direcionado.
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Vamos trabalhar com 3 tipos de hiperlink: URL, Âncora nesta página e E-Mail.
URL
Nesta opção, é possível inserir uma URL no qual seu usuário será redirecionado ao clicar no link. Após
informar a URL, o sistema já efetua o tratamento de seu link definindo o tipo de protocolo.
Também é possível utilizar imagens ou documentos que foram armazenadas no servidor para serem
associados ao link. Para isto, basta clicar no botão “Localizar no Servidor”, selecionar o documento a ser
associado ao link e clicar no botão “Selecionar”
Após definirmos o link para o redirecionamento, o sistema possui também a aba “Destino”, no qual é
definido como será aberto o link após o clique. Não é necessário efetuar nenhuma configuração.
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Após ter definido um Hyperlink em sua mensagem, e deseja remove-lo, basta clicar sobre o link e logo
após clicar no botão “Remover Link”. O sistema simplistemente irá remover o link atribuido ao texto,
mantendo o que foi digitado.
Âncora
Para trabalharmos com a opção “Âncora nesta página”, primeiramente temos que criar as “Âncoras”.
Após clicarmos no botão “Inserir/Editar Âncora”, vamos definir as Âncoras em nossa mensagem.
Esta opçõa funciona como um índice ou sumário de seu documento, que ao clicar em uma âncora definida,
o sistema te levará para uma determinada parte de sua mensagem.
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Âncora nesta página

Após definirmos as âncoras na nossa mensagem, vamos agora criar as “Âncoras nesta página”.
Clicando novamente no botão “Inserir/Editar Link”, vamos selecionar agora o tipo de hiperlink “Âncora
nesta página”. O sistema exibirá todas as âncoras criadas em sua mensagem, possibiliando a escolha de
uma e a definição do Id da mesma.
Após definir, basta clicar no botão “OK”.
E-mail
Por fim, vamos agora criar hiperlinks para o tipo “E-Mail”.
Com esta opção, o sistema possibilita o usuário clicar sobre o link gerado pela mensagem, no qual o
mesmo será redirecionado ao seu aplicativo de envio de e-mails, já com o e-mail do destinatário, assunto
e uma mensagem pré-definida pela instituição.
No exemplo acima, nos mostra como definir um link para que o usuário clique e seja direcionado ao seu
aplicativo de e-mail solicitando informações sobre o sistema. Após ele clicar no link, é só enviar o e-mail
que tudo já estará definido.
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Agora vamos trabalhar com imagens, tabelas, fórmulas matemáticas, linhas e caracteres especiais.
A primeira opção que temos é a inclusão de imagens clicando no botão “Imagem”.
Logo após clicarmos no botão “Imagem”, o sistema abre uma nova tela para informarmos o link externo
da imagem ou então o botão “Localizar no Servidor”, que veremos logo após, de forma detalhada.
Após definirmos a imagem, a tela nos disponibiliza alguns controles de ajustes da

imagem, possibilitando alterar a Largura e Altura, definir uma espessura para a
Borda da imagem, e o espaçamento Horizontal/Vertical em relação a tela. Por fim
temos a opção de Alinhamento, podendo definir se a imagem ficará a esquerda ou a
direita de sua mensagem.
Também possui uma tela de Visualização, no qual

você acompanha em tempo real, as modificações
que estão sendo realizadas na imagem.
Página 24
Caso você tenha um vídeo institucional de sua instituição e ou sobre a divulgação de um determinado
evento que irá acontecer na sua instituição, é possível efetuar a associação deste vídeo postado em
alguma rede social de divulgação de vídeos, ou que esteja associado a um determinado link.
Basta definir primeiro a imagem na aba de “Informações da Imagem” e logo após, clicando na aba
“Link”, informando o link de seu vídeo.
Quando sua mensagem chegar para seu usuário, tente orienta-lo que deverá clicar na imagem para que
seja realizada a reprodução do vídeo.
Voltando na aba de “Informações da Imagem”, caso sua imagem não possa ser aberta no dispositivo do
usuário, o sistema possui um campo chamado “Texto Alternativo”, para que seja apresentado no lugar da
imagem.
Mais a diante, quando estivermos apresentando o aplicativo Extraclasse, iremos

demonstrar como essas mensagens chegam para os usuários.
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O próximo item do nosso componente que iremos abordar agora, será a inclusão de formas matemáticas,
clicando no botão “Matemática”.
Ao clicarmos no botão, o sistema abre a tela para criamos a fórmula matemática.
Nesta tela, possui um quadro para inserção da fórmulá matemática, um Hyperlink para a documentação
de utilização desta ferramente e uma pré-visualização de sua fórmula.
Para utilizarmos esta ferramente, é importante, em primeiro lugar, sabermos qual será a fórmula a ser
inserida na mensagem. É necessário, para que possamos identificar quais serão os sinais e símbolos a
serem utilizados e identificarmos qual é o “Script” que o representa na documentação.
Após identificar o “Script” na documentação, e ter montado sua fórmula matemática, inserindo-a no
quadro “Escreva seu TeX aqui”, o sistema exibirá uma pré-visualização dela logo abaixo.
x = {-b \pm \sqrt{b^2-4ac} \over 2a}
Página 26
Vamos agora ver como inserir Tabelas na nossa mensagem, clicando sobre o botão “Tabela”.
Após clicar no botão, o sistema apresenta os campos de criação de nossa tabela. É possível definir o
número de “Linhas e Colunas”, a “Largura” de nossa tabela, no qual o campo “Altura” não é de
preenchimento obrigatório, já que nossa tabela poderá mudar de tamanho de acordo com o conteúdo a
ser inserido nela.
Temos também a possibilidade de definir se nossa tabela terá um “Cabeçalho” na

“Primeira Linha”, “Primeira Coluna”, em “Ambos” ou então “Nenhum”.
Logo após, é possível definir a espessura da “Borda” de nossa tabela, o “Espassamento”

entre as células da tabela e o espaçamento do texto em relação à “Margem” das células
da tabela.
Por fim é possível definir a posição da tabela se estará alinhada nos tipos:
“Centralizada”, à “Esquerda”, à “Direita” ou sem nenhum ajuste.
Após definição do layout da tabela, é possívelo definir

a “Legenda” e um “Resumo”. Estas informações
auxiliarão na interpretação do conteúdo de sua tabela.
Página 27
Os dois ultimos botões, nos permite efetuar a inclusão de uma “Linha Horizontal”, para efetuar a
separação de uma determinada parte do texto de sua mensagem e a opção para “Inserir Caractere
Especial”, nos auxiliando na ciração de uma mensagem com Símbolos e Caracteres Especiais.
“Inserir Linhas Horizontais”
“Inserir Caractere Especial”
Para finalizar a aba de “Escrever Mensagem”, após criamos nossa mensagem com todos os recursos que
foram apresentados anteriormente, vamos ter dois botões para clicarmos: “Salvar como Rascunho” e
“Enviar para o Filtro Acadêmico”.
Este botão, permite que você crie uma mensagem e a salve para efetuar o
envio depois. Com isso, você poderá se programar deixando já suas
mensagens criadas e efetuar o envio quando chegar o momento certo.
Este botão, permite que você envie a mensagem que foi criada para
seus destinatários selecionados e de acordo com seu formato de saida.
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Rascunhos
Bom, agora que vimos como criar uma e como salva-la nos rascunhos, vamos conhecer melhor a aba de
“Rascunho”.
Ao salvar uma mensagem nos rascunhos, ela fica disponível nesta aba. Você poderá selecionar uma ou
mais mensagens criadas para efetuar a exclusão delas, caso não precise mais delas, clicando no
quadrado ao lado de cada mensagem e logo após no botão “Remover Rascunhos”.
Lembre-se de que uma vez excluída a mensagem, não será mais possível efetuar a
recuperação da mesma.
Para visualizar a mensagem salva nos rascunhos, basta clicar no botão “Ver” ao lado direito da
mensagem.
Com isso, o sistema abrirá uma nova tela mostrando a mensagem que foi salva e permitindo com que você
a envie para seus destinatários clicando no botão “Enviar”.
Após clicar no botão “Enviar”, o sistema retornará para a tela de “Escrever Mensagem”, já com sua
mensagem criada. Basta inserir seus destinatários e o formato de envio e enviar.
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Enviadas
Agora vamos efetuar o acompanhamento de nossas mensagens enviadas. Nesta aba, será possível
efetuar o acompanhamento das mensagens que foram enviadas com sucesso, que deram erros no envio e
efetuar o acompanhamento de leitura, para certificar que nosso destinatário já efetuou a leitura da
mensagem.
Como vimos anteriormente na aba de “Rascunhos”, lá nos podemos efetuar a exclusão das mensagens
salvar. Aqui, nós podemos efetuar o “Cancelamento de Mensagens” selecionando as mensagens que
deseja cancelar o excluir o envio e clicar no botão “Cancelar Mensagens”. Com isso, as mensagens são
enviadas para a aba “Canceladas”, no qual poderão ser restauradas a qualquer momento, caso não
tenha sido excluída definitivamente.
Este processo também efetuar o cancelamento do envio de uma determinada mensagem, caso ela não
tenha sido enviada no momento do cancelamento.
Nesta aba, também possuímos o recurso de visualizar quais foram os destinatários selecionados para
recebimento de uma determinada mensagem. Basta clicar no número abaixo da coluna “Destinatários”, e
o sistema exibirá os destinatários e também algumas informações em relação ao envio da mensagem.
Página 30
A tela exibe duas colunas, uma com o nome do destinatário e seu e-mail e outra com o status do envio da
mensagem.
Na coluna referente ao status, apresentará 4 tipos de status:
Fila de envio: status no qual a mensagem ainda não foi enviada ao destinatário;
Erro: status no qual houve algum problema ao tentar enviar a mensagem ao destinatário;
Enviado: status no qual a mensagem foi enviada com sucesso para o destinatário;
Lido: status no qual a mensagem foi lida ou aberta pelo destinatário.
Por fim, a tela também possui um botão que permite efetuar uma busca nas mensagens já enviadas
através de uma busca avançada, clicando no botão “Pesquisa Avançada”.
Canceladas
Para finalizarmos nosso processo de mensagens, vamos acessar a aba “Canceladas”.
Após termos cancelado uma determinada mensagem, o sistema nos permite restaura-la ou remove-la de
forma permanente, clicando nos botões “Restaurar Mensagens” e “Remover Permanentemente”.
Caso tenha removido uma mensagem na aba “Rascunhos”, ela não será encaminhada
para aqui, ela é excluída definitivamente.
Lembrando que é possível visualizar a mensagem antes de exclui-la ou restaura-la, clicando no botão
“Ver” ao lado direito da mensagem.
Página 31
Questionários
CRIANDO E ENVIANDO QUESTIONÁRIOS
MENU: QUESTIONÁRIOS
Enfim vamos começar com o envio de questionários e simulados aos nossos destinatários. Para isto, é
necessário efetuar antes a criação de nosso questionário que será composto por 4 elementos primordiais:
Questionário, Assuntos, Fontes e Questões.
Questionários
Nesta aba, vamos definir os parâmetros de nosso questionário. Definiremos o nome e uma breve descrição
do questionário, as datas de “Abertura” e “Fechamento” para respostas e o tipo, se será uma “Pesquisa”
ou um “Simulado”.
Nesta tela, os campos de preenchimento obrigatórios são:
Nome – no qual deverá informar o nome do questionário;
Descrição – no qual deverá informar uma descrição do que
se trata o questionário. Este texto é encaminhado na
mensagem que é apresentada na caixa de entrada;
Data e Hora de Abertura e Fechamento – no qual deverá
informar a data e hora da abertura e do encerramento do
preenchimento e resposta do questionário;
Tipo – no qual define se seu questionário será uma
“Pesquisa” ou um “Simulado” a ser respondido pelo aluno;
Os demais campos não são de preenchimento obrigatório.
Página 32
Assuntos
Após definirmos nosso questionário, vamos agora criar os assuntos a serem associados as nossas
perguntas. O cadastro de assuntos, é necessário para podemos referências nossas perguntas a serem
direcionadas aos destinatários. Ele poderá nos auxiliar nas buscas avançadas para visualizar quais são as
perguntas criadas para um determinado assunto.
Para cadastrar um novo assunto, basta clicar no botão “Adicionar novo assunto”.
Informe o assunto no campo “Nome”, e caso haja necessidade, defina uma breve “Descrição” para este
assunto.
Caso seu assunto já tenha sido associado a alguma pergunta, basta clicar no botão ao lado direito que
indica o número de questões associadas ao assunto, que o sistema exibirá as perguntas vinculadas a ele.
A tela também mostra qual é o tipo da resposta da pergunta.
Página 33
Fontes
O cadastro de fontes será utilizado no cadastro dos simulados. Ao definirmos uma determinada pergunta
para ser associada a um determinado questionário, o sistema nos permite definir qual é a fonte de
informações que foi utilizado para criação da pergunta. Este recurso é muito utilizado em questões de
provas/simulados que utilizam questões aplicadas em provas como o Enem.
Para criar uma nova fonte, basta clicar no botão “Adicionar nova fonte”.
Informe a fonte de sua questão no campo “Descrição” e o “Ano” de referência.
Questões
Neste último cadastro, digamos que o principal, definiremos as perguntas a serem associadas em nosso
questionário. Vamos definir a pergunta, associar o assunto e fonte da pergunta e definir as opções de
respostas para as perguntas.
Página 34
Para adicionar uma nova “Questão”, basta clicar no botão “Adicionar nova pergunta”.
Após clicar, o sistema abre uma nova tela para criarmos os dados da pergunta. Vamos ver cada opção
de forma separada.
Pergunta
Nesta opção, vamos criar a pergunta a ser apresentada para o destinatário. É a mesma tela com os
mesmos recursos que o “Envio de Mensagens” possui. Podem ser utilizadas as mesmas ferramentas de
inclusão de link’s e imagens.
Página 35
Outras Informações
Logo após, vamos definir as associações da pergunta.
Primeiramente é possível definir uma breve explicação de como responder a pergunta.

Logo após, definiremos o assunto e fonte da pergunta. Os campos “Tempo Previsto” e “Dificuldade” serão
utilizados quando a pergunta for destinada ao cadastro de um questionário do tipo “Simulado”.
Por fim, vamos definir o tipo de resposta da pergunta: “Aceita somente uma única resposta”, “Aceita
várias respostas” ou “A resposta será livre”.
Respostas
Por fim, temos a definição das respostas de nossa pergunta. Esta opção é condicional a resposta do
campo anterior.
Página 36
O sistema novamente nos apresenta a tela de criação, idêntica a de criação de mensagens, nos
permitindo criar respostas com textos, links e imagens.
Página 37

Manual Do Extraclasse

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Plataformas mais utilizados

Assinantes Ativos e Inativos

Cadastrando Novo Assinante

Adicionar nova lista

É necessário definir um “Nome” para lista e definir ela como “Ativo”.

Manutenção nas listas

Criando novos usuários

O campo “E-mail”, não pode ser preenchido com um e-mail já cadastrado

• A segunda coluna é a função do menu no aplicativo.

Após ter definido o Remetente, vamos agora selecionar os nossos Destinatários.

Poderá ser definido mais de uma TAG para sua mensagem.

O sistema também possui os botões:

Os campos de “Estilo” e “Formata”, nos

Este botão é recomendado a usuários com conhecimento em HTML e CSS.

Âncora nesta página

A primeira opção que temos é a inclusão de imagens clicando no botão “Imagem”.

Após definirmos a imagem, a tela nos disponibiliza alguns controles de ajustes da

Também possui uma tela de Visualização, no qual

Mais a diante, quando estivermos apresentando o aplicativo Extraclasse, iremos

Ao clicarmos no botão, o sistema abre a tela para criamos a fórmula matemática.

x = {-b \pm \sqrt{b^2-4ac} \over 2a}

Temos também a possibilidade de definir se nossa tabela terá um “Cabeçalho” na

Logo após, é possível definir a espessura da “Borda” de nossa tabela, o “Espassamento”

Após definição do layout da tabela, é possívelo definir

“Inserir Linhas Horizontais”

“Inserir Caractere Especial”

A tela também mostra qual é o tipo da resposta da pergunta.

Informe a fonte de sua questão no campo “Descrição” e o “Ano” de referência.

Primeiramente é possível definir uma breve explicação de como responder a pergunta.

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