Não há como negar que a tecnologia se tornou uma realidade e precisamos nos

adaptar a ela a fim de desfrutar dos seus benefícios. Em se tratando do universo

empresarial, ela se faz ainda mais necessária e, é indispensável para uma gestão
eficiente do negócio. Eu te explico as razões!

A tecnologia da informação (TI) beneficia o mundo dos negócios, permitindo

que as organizações trabalhem de forma mais eficaz e mais produtiva.
Comunicação mais rápida, armazenamento eletrônico e proteção de registros e
dados sigilosos: são vantagens que a TI pode oferecer.

Neste artigo vamos falar sobre a importância dos sistemas de informação e

como eles podem ajudar na gestão da sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou
grande porte.

Como Funciona um Sistema de Informação

Um sistema de informação de gestão é formado por outros subsistemas e

procedimentos que recolhem informações de diversas fontes dentro da empresa,
tais dados podem ser usados para controlar finanças, estoque, compras, captação
e contatos de clientes, por exemplo.

Os gerentes usam esse sistema para criar relatórios que lhes fornecem uma visão
abrangente de todas as informações que eles necessitam para tomar decisões, que
vão desde atividades corriqueiras até as estratégias mais importantes.

O principal objetivo de um sistema de informação em uma empresa é tornar a

tomada de decisões dos gestores mais eficiente e produtiva. Ao reunir
informações de uma variedade de fontes em um único banco de dados e
apresentá-las em um formato lógico. O software pode fornecer tudo o que é
necessário para a tomada de decisões, além de realizar uma análise aprofundada
de questões operacionais.

Os Tipos de Informações Coletadas

Um software de gerenciamento pode coletar praticamente qualquer tipo de

informação, como:
• Coletar e exibir dados financeiros, como receitas diárias e despesas;

• Indicadores de desempenho, como a qualidade dos produtos que saem de uma

linha de montagem e a quantidade vendida;

• A equipe pode gerenciar horários para turnos de trabalho;

• Entrada e saída de produtos no estoque;

• Um sistema de informação de gestão pode facilitar a colaboração e também a

comunicação. Os funcionários podem editar e compartilhar documentos e
repassar informações relevantes para toda a empresa.

Benefícios dos Sistemas de Informação

Criação de Relatórios: A capacidade de criar relatórios é uma das

funcionalidades mais valiosas de um sistema de informação de gestão. Os
relatórios internos apresentam a informação de uma forma que os funcionários
podem entender claramente, incluindo todos os dados relevantes e agrupando-os
de maneira lógica.

Por exemplo: um relatório visto por um gerente de uma rede de restaurantes pode
mostrar receitas, despesas e vários outros dados de cada filial, permitindo a ele
ver qual delas dá mais lucro e quais têm maiores despesas.

Informação Para Todos os Funcionários: Funcionários de todos os cargos dentro

da empresa podem consultar o sistema para verificar os itens de estoque, ver
estatísticas relacionadas a um departamento ou grupo específico e solicitar
transferências internas de materiais ou mesmo checar informações.

O Uso do Sistema ERP nas Empresas

Para entender melhor os sistemas de informação, vamos falar sobre um dos tipos
mais utilizados pelas empresas, o Sistema ERP. Enterprise Resource Planning
(Gerenciamento de Recursos Empresariais) é um importante aplicativo
corporativo que integra todas as funções de cada departamento em um único
software.

Os sistemas ERP facilitam o rastreamento do fluxo de trabalho em vários

departamentos. Eles reduzem os custos operacionais envolvidos no rastreamento
manual e, talvez, a duplicação de dados usando sistemas individuais e distintos.
Conheça quais são as vantagens do uso desse sistema na sua empresa.

Vantagens do Sistema ERP

1. Visibilidade dos processos de cada departamento de uma organização, em

especial para os gestores.

2. Garantia de que todas as atividades que precisam ser realizadas por mais de
um departamento serão devidamente rastreadas e nenhuma delas ficará perdida.

3. Um sistema de relatório unificado para analisar as estatísticas em tempo real,

de todas as funções e departamentos.

4. O mesmo software consegue gerir todos os setores da empresa, portanto se

torna desnecessário o uso de sistemas individuais.

5. Sistemas mais avançados oferecem a integração com sites de e-commerce,

processando e acompanhando as vendas realizadas.

6. Existem vários módulos em um sistema ERP como finanças, contas, gestão de

recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, gerenciamento de estoque,
gestão de projetos, etc. Como se trata de um software modular, é possível
implementar os módulos necessários para cada tipo de organização, de forma
personalizada.

7. São mais seguros, uma vez que políticas de segurança podem ser aplicadas a
eles. Todas as transações que acontecem por meio dele podem ser monitoradas.

8. Proporcionam melhor visibilidade para toda a empresa e, assim, permitem uma

colaboração melhor e mais rápida em todos os departamentos.
 9. É possível integrar outros sistemas (como leitor de código de barras, por
exemplo) ao sistema ERP através de uma API (Application Programming
Interface).

10. Tornam mais fácil o rastreamento de pedidos, inventário e receita, além de

previsão de vendas e outras informações.

Como se pode ver, um sistema ERP pode trazer uma série de vantagens para as
empresas, porém seu custo, que envolve planejamento, personalização,
configuração, testes, implementação, por exemplo, mas pode ser considerado
caro, principalmente para pequenas empresas. Por isso, antes de implementar
esse tipo de sistema na sua empresa, faça uma análise cautelosa a fim de verificar
se realmente é a melhor opção.

Interessante como um sistema de informação pode ajudar seu negócio, não é

mesmo? Se você gostou do artigo, deixe seu comentário abaixo e aproveite e
compartilhe-o em suas redes sociais!




Posts Relacionados

Sistema de informação gerencial (SIG) – Melhorando o acesso a
informações


Saiba como o e-mail marketing pode ajudar sua empresa a
conquistar novos clientes

Fluxograma – Saiba Como Ele Pode Ajudar Sua Empresa


Modelo PPR – Descubra Como Ele Pode Ajudar Sua Empresa!
 Marcus Marques
Empresário e Empreendedor

Meu nome é Marcus Marques, sou Empreendedor, Empresário, Coach e Mentor de

pequenas e médias empresas. Sou Diretor Executivo do Instituto Brasileiro de Coaching
(IBC), empresa que cresceu de 2 para mais de 200 funcionários e multiplicou o
faturamento anual de 1 milhão para dezenas de milhões em pouco mais de 5 anos. Após
atingir tamanho resultado em tão pouco tempo, decidi ajudar empreendedores e
empresários a alcançar resultados tão extraordinários quanto os meus.
