Você está na página 1de 2

Registro de

Visitantes CACB
Visitor CACB V1.4

PANTALLA DE BIENVENIDA EXPERIENCIA EN REGISTROS

Registro de Visitas

Único Botón – Registro de Visitantes


La pantalla de bienvenida le permite conocer la información del
fabricante del Software y los datos de la empresa que tiene
licenciado el producto. Este licenciamiento es realizado la
primera vez que usted abre al producto. Por esta razón debe ser
cuidadoso con la información que registre. El software no puede
ser migrado a otro computador a menos que adquiera una
licencia adicional. Búsquedas
Aunque se puede buscar por nombre y por documento, se
recomienda utilizar el número de cedula para evitar registros
BASE DE DATOS repetidos. La búsqueda por número de cedula se realiza primero
en la hoja de Visitantes actuales y luego en la hoja de Registros.

Microsoft Excel 2013


Registro de Visitantes Nuevos
El software contiene 4 hojas de cálculo para su base de
Diligencie todas las casillas de una forma cuidadosa, pues esta
datos. Cada hoja almacena hasta 65.000 registros. información puede servirle para las siguientes visitas. Al finalizar
de diligenciar todos los campos (se recomienda que en la casilla
Bienvenida. “Observaciones” ponga los elementos que el visitante ingresa o
Visitantes Actuales. por lo menos ponga un comentario indicando que no ingresa
objetos. Por último tome la fotografía o si ya cuenta con una en
Registro de Visitantes. su computador cárguela. Para tomar la fotografía una luz de la
Empresas.
0 100 cámara se enciende durante tres segundos para capturar la
mejor imagen posible.

 La hoja de bienvenida contiene la información Registro de Visitantes Recientes


de W2S2 y los datos de la empresa que adquirió Si el visitante ya ha sido registrado en el pasado, esta información
la licencia. se almacena en la hoja “Registros”. Para acceder a esta hoja
 La hoja de Visitantes actuales mantiene los datos debe seleccionar la opción “Buscar en Registros”. Y digitando
de todas las visitas activas. algunas letras del nombre, le traerá todos los datos inicialmente
 La hoja de Registros almacena la información de registrados. Sólo deberá cambiar algunos datos como la
todas las visitas recibidas. Y el record de empresa que visita o los datos de la casilla “Observación”.
información de cada visitante.
 La hoja de Empresas permite almacenar hasta Registro de Empresas y Funcionarios
65.000 Empresas o Áreas y hasta 700 empleados Junto a las casillas desplegables de cada categoría “Empresas”
y “Contactos” se encuentran unos botones, que puede presionar
en cada empresa o área.
para agregar nuevos registro.

W2S2 (Wire and Wireless Security Systems S.A.S)


Cel.: 321 2041750 - 3183580034 - Website: www.w2s2.com.co
E-Mail: ingenieria@w2s2.com.co - w2s2ingenieria@gmail.com
Registro de
Visitantes CACB
Visitor CACB V1.4

EXPERIENCIA EN INFORMES BOTONES

Ingreso – Modificar: Una vez tenga diligenciados todos los


Informes campos del visitante y haya tomado la fotografía, puede
guardar los datos de la visita. Este botón también puede ser
usado en el caso que tenga que modificar los datos de un
visitante mientras esté realizando la visita.
Salida: Para darle salida a un visitante que está adentro del
edificio.
Cerrar: Cierra el formulario pero no sale del software.
Re Ingreso: Es usado para los visitantes recientes que se
encuentran registrados en la hoja de “Registros”.
Tomar Foto: Permite usar cualquier cámara web incluyen la
incorporada en los computadores portátiles. Si la cámara cuenta
con luz, esta se enciende durante 5 segundos para capturar la
Hoja de Registros mejor imagen. Tiempo durante el cual el visitante debe
Puede realizar cualquier tipo de consulta aplicando los filtros permanecer quieto para evitar fotografías borrosas.
correspondientes. Así puede conocer una determinada empresa Cargar Foto: Permite usar una fotografía guardada en su
que vistas recibe. O puede saber que empleado recibe más computador en cualquier carpeta. Estas fotografías son
visitas. También puede saber de dónde lo visitan más a menudo. almacenadas en una nueva carpeta dentro de la carpeta que
Y puede realizar filtros combinados, por ejemplo para saber almacena el software de registro de visitantes.
dentro de cierto mes que empresas recibieron visitas y cuáles no. Nueva Empresa: Permite agregar el nombre de una nueva
empresa o nueva área dentro de la empresa.
Luego de realizar la consulta aplicando los filtros, puede imprimir Nuevo Contacto: Permite agregar el nombre de una nueva
fácilmente sus reportes. persona o contacto dentro de la empresa o área dentro de la
empresa.

OTROS FORMULARIOS

Registro De Empresas y Empleados


Cuando busca una empresa existente, en el menú desplegable
inferior aparecen los empleados que ya existen en dicha
empresa. Para evitar agregar uno repetido.
Así mismo sucede al intentar registrar una nueva empresa, pues
el nombre tendrá que ser diferente a una existente.

Logro destacado
Software sencillo que sólo necesita
tener instalado Microsoft Excel. Muy
intuitivo y fácil de usar.

W2S2 (Wire and Wireless Security Systems S.A.S)


Cel.: 321 2041750 - 3183580034 - Website: www.w2s2.com.co
E-Mail: ingenieria@w2s2.com.co - w2s2ingenieria@gmail.com