Como fazer uma Mala Direta (Básico)

Vamos criar uma Mala Direta Básica utilizando uma Carta como veículo de divulgação.

Vamos lá:

Digite um Convite como no exemplo abaixo:

CONVITE

Car Amig :

Estamos convidando você para participar da inauguração de nossa nova loja na Av.
Higienópolis, 618 - Loja XXX – Pátio Higienópolis - São Paulo – SP - 01238-000.

Confirme sua presença pelo telefone:

(0xx)11 3823-2300.

Contamos com sua visita!!!

______________

Salve o seu trabalho.

O documento principal da Mala Direta está pronto. Agora, vamos fazer a criação do Banco de
Dados.

1. Clique na Guia “Correspondências”:

2. Clique no Botão “Iniciar Mala Direta”

3. Clique no último item: Assistente de Mala Direta Passo a Passo

4. Aparecerá à direita uma área azul com o título “Mala Direta”

Mala Direta - Armando L. S. Corujeira Jr. Página 1

5. Selecione “Carta” e Clique na linha “Próxima: Documento inicial”
6. Na Etapa 2, informe que você usará o documento atual. Para que você crie a sua Mala Direta
facilmente, deixe o documento que será usado para a Mala Direta aberto antes de iniciar o
Assistente.
7. Clique na próxima etapa
8. Selecione a opção “Digitar uma Nova lista”
9. Selecione a opção “Criar”
10. Você verá a seguinte janela:

11. Clique no Botão “Personalizar Colunas...”

12. Apague os campos que você não usará clicando nele e Clicando no botão “Excluir”
Confirme a exclusão clicando no botão “Sim”.
13. Caso queira renomear algum campo, clique nele, clique no botão “Renomear”, altere o
nome e clique no botão OK
Se você adicionar algum campo, clique no botão “adicionar”, digite o nome do campo e clique
no botão OK
14. Movimente os campos para deixá-lo na seqüência desejada clicando no campo que serão
alterados e clicando nos botões para a movimentação;
15. Clique no botão OK para finalizar a personalização dos campos
16. Clique novamente no botão OK da janela “Nova lista de endereços”
17. Digite o nome do seu Banco de Dados (coloque as letras BD na frente do nome documento
que terá a mala direta. Ex.: Convite – Arquivo de Banco de Dados: BDConvite. Isso é apenas
uma sugestão, você poderá colocar qualquer nome. As iniciais BD são uma abreviatura de
Banco de Dados).
18. Selecione o local onde o banco de dados será armazenado e clique no botão “Salvar”

Mala Direta - Armando L. S. Corujeira Jr. Página 2

19. Você verá a seguinte janela:

20. Você poderá digitar os dados em seu Banco de dados clicando no nome do arquivo (No
exemplo: BDConvite.mdb) e clicando no botão “Editar...”
21. Digite os dados no seu banco de dados
22. Clique no botão OK quando terminar.
23. Você verá a seguinte janela:

24. Clique no botão “Sim”

25. A lista do banco de dados será atualizada.
26. Clique no local que receberá o campo do banco de dados
Exemplo: Clique no final da palavra “Car”.

Mala Direta - Armando L. S. Corujeira Jr. Página 3

27. Clique no botão “Inserir Campo de Mesclagem” na guia “Revisão”
28. Selecione o campo desejado. Ele será exibido no documento assim: <<nome do campo>>
29. Faça isso com cada campo do banco de dados
30. Clique no botão “Visualizar Resultados” – na guia “Revisão”
31. Clique nos botões abaixo para visualizar os registros do seu banco:

Primeiro botão = Primeiro registro do banco de dados

Segundo botão = Registro anterior ao registro atual
Número = Registro atual
Terceiro botão = Registro posterior ao registro atual
Quarto botão = Último registro do banco de dados
32. Você verá os registros serem exibidos “mesclados” com o documento.
33. Para imprimir o documento e os registros do seu banco de dados mesclados, clique no
botão abaixo e selecione as opções desejadas.

Até a próxima!!!

Armando L. S. Corujeira Jr.

Prof. de Informática do
Centro Digital do Ensino Fundamental

Mala Direta - Armando L. S. Corujeira Jr. Página 4